Esm kitöltése 4. Munkarendi jelentés az építőgép működéséről

Az ESM-4 formanyomtatványt (OKUD kód - 0340004) használják azon szervezetek dokumentumáramlásában, amelyek mérlege építőipari járműveket (mechanizmusokat) tartalmaz. Az űrlap darabonként végzett munka rögzítésére szolgál. A munka elszámolása ben történik természetbeni. Ez a dokumentum tartalmazza a számításhoz szükséges adatokat bérek személyzet, vezetőség építőipari gépek(mechanizmusok).

Karbantartás

A munkamegrendelési jelentést egy példányban állítják ki, ügyfélenként külön-külön. A dokumentumot az adagolásért és a számításokért felelős hivatalos (vagy meghatalmazott) személy tölti ki, és adja ki a járművezetőnek építőgép a teljes munkaidőre.

A munkavégzés fajtái és feltételei, a feladat elvégzésének ténye a munkarendi jegyzőkönyv hátoldalán és a kötelező pecséttel megerősítve és személyes aláírás vevő.

Építőipari gépeket (mechanizmusokat) birtokló szervezetben a munka tényleges befejezését a végrehajtásáért közvetlenül felelős személynek kell igazolnia.

A munkavégzés befejezése után a munkarendi jegyzőkönyvet először a szabványosítással és számításokkal megbízott hivatalos (vagy felhatalmazott), majd a művezető és a telephelyvezető írja alá, és csak ezt követően kerül át a számviteli osztályra.

Az építőipari gép vagy szerkezet működéséről szóló jelentés (ESM-3 forma) sok grafikonon nagyon hasonló dokumentum fuvarlevélépítőgép. Lényeges különbsége az alkalmazott technológia céljában és típusában rejlik.

FÁJLOK

Milyen típusú berendezésekhez használható?

Összességében az építőipari gépek orosz nómenklatúrájában, valamint a gépesített építőszerszámok Több mint ezer különböző szabványos méret létezik. Ezenkívül rendszeresen jelennek meg új modellek, amelyek tovább bővítik ezt a listát.

Ha felosztjuk a gépeket és a mechanizmusokat az elvégzett munka típusa szerint (és ez egy nagyon tetszőleges felosztás, mivel sok olyan modell létezik, amely egyesíti a funkcionalitást és felszerelhető), a következő csoportosítást kapja:

• Földmunkagépek. Ezek kotrógépek (beleértve a többkanálosakat is), hidromechanikus eszközök, kaparók, gréderek, buldózerek.
• Tömítő fajták. Statikus vagy vibrációs tömörítő hengerek, hidraulikus vibrátorok, vibrációs tömörítő felületi gépek stb.
• Fúró modellek. Ide tartoznak a pneumatikus fúrókalapácsok, valamint a lengőkötél-, forgó- vagy pneumatikus ütőgépek.
• Cölöpverő gépek. Ilyenek a vibrációs kalapácsok, vibrátorkalapácsok, különféle cölöpverő berendezések, dízelkalapácsok stb.
• Emelés és szállítás. Ezek közül a legelterjedtebbek a toronydaruk, daruk, különböző típusú teherautódaruk.
• Be- és kirakodás. Különböző emelőképességű portáldaruk, különféle típusú emelők, stb.
• Szállítás. Lapos targoncák, paneles teherautók, cementszállító teherautók.
• Aprító és szitáló üzemek. Mobil zúzó- és rostáló üzemek.
• Keverés. Teherautóra szerelhető betonkeverők.
• Betonbehordó gépek, különösen betonkeverők, betonkeverő teherautók.
• Megerősítés. Betonacél hajlítók különböző kialakítások, hegesztő és feszítő berendezések.
• Végső. Vakolók, habarcsszivattyúk, mozaikcsiszoló gép stb.
• Út.
• Elektromos szerszám.

A lista természetesen nem teljes.

Minden olyan berendezés, amely egy építőipari gép működéséről szóló jelentésben leírható, megtalálható az építőipari termelés megszervezéséről szóló SNiP 3.01.01-85.

Például egy építőipari gép működéséről szóló jelentés formájában bármilyen típusú üzemanyagot, helyhez kötött és mobil betonszivattyút használó generátorok működéséről szóló jelentések fogadhatók.

Mindenesetre a dokumentum formájának eldöntésekor a bemutatott listát kell követnie. A mechanizmusnak vagy gépnek a megadott szakaszok valamelyikébe kell tartoznia.

A jelentés összetevői

A papír mindkét oldalán meg van töltve. A címoldalon a jelentés összeállításának dátumával, számával, az OKUD és OKPO űrlappal kapcsolatos információk találhatók. A tetején címlap, a papírszámmal ellátott „Jelentés az építőgép (mechanizmus) működéséről” kifejezésen kívül két szervezet nevének kell szerepelnie: az építési munka megrendelőjének és kivitelezőjének. Fel van tüntetve az autó neve, márkája és az azt vezető személy is.

Ezt követően a jelentésben a jobb oldalon egy kis tábla található oszlopokkal, amelyek jelzik:

• az elvégzett művelet típusának kódja;
• a munkavégzés időtartama, melyik dátumtól milyen dátumig (a gyakorlat azt mutatja, hogy a legkényelmesebb egy évtizedre szóló jelentést készíteni);
• szakasz vagy oszlop (ha van);
• a mechanizmus (gép), márkája vagy modellje leltári és személyzeti száma.

A dokumentum bevezető része sok helyet foglal el. A következő dokumentumterületet egy két részre osztott táblázat foglalja el.

A táblázat bal oldalán található az irat sorszáma, annak a létesítménynek a neve és címe, ahol a gép működött.

A táblázat jobb oldalán az üzemanyag-fogyasztási adatok láthatók. Jelöljük a típusát, mennyit adtak ki, mennyi volt a műszak elején és mennyi maradt a végén, valamint a tényleges elköltött összeget összehasonlítják a normatívakkal.

Ha a terület több napig nem változott, akkor a második oszlopban több sort is összevonhat egybe.
Az építőgép munkájáról szóló jelentés hátoldalán egy dupla táblázat is található. A bal oldali részt a megrendelő tölti ki. Fel kell tüntetnie:

• az a pontos időkeret, amelyen belül a munka befejeződött;
• az objektum kódja, neve és címe;
• munkatípus kódja, szakaszai;
• az elvégzett munka költsége;
• voltak-e leállások, mennyi ideig tartottak, és kinek a hibájából;
• az aláírásod.

A gép tulajdonosa a hátoldal jobb oldalán feltünteti a helyes bérszámításhoz szükséges összes adatot: dolgozott-e a sofőr éjszaka, hétvégén, ill. ünnepek. Figyelmet is fordítanak túlórák(az első kettő és az azt követők).

A táblázat eredményeit összesítjük, és az adott jelentés adatai alapján kiszámítjuk egy gépóra átlagos költségét.

Szintén a dokumentum hátoldalán külön táblázat található a sofőr által végzett munka mennyiségének rögzítésére. Mértékegységüket, a mennyiséget felírják. Több név feltüntetése is lehetséges, ha a munkát több szakember végezte. Vannak még oszlopok a munkavállaló beosztásának, létszámának, valamint a ledolgozott órák számának feltüntetésére (az éjszakai és a túlóra külön kerül feltüntetésre).

A legvégén aláírások vannak felelős személyekátirattal, az elvégzett munkával kapcsolatos esetleges vevői igények helye.

Ki adja ki?

A legtöbb esetben a jelentés minden oszlopának helyes kitöltése a munkavezetőt terheli. Ezenkívül a vezető külön utasítására egy felelős alkalmazott is kijelölhető a jelentés kitöltésére.

Árnyalatok

Érdemes megjegyezni, hogy minden műszaknak megvan a saját vonala. Lehetőség van az objektum nevének karakterláncainak kombinálására, amelyen a munka folyik. De a sofőr és a megrendelő aláírását minden sorba fel kell ragasztani a munka végeztével.

Az építőipari gép üzemeltetéséről szóló beszámoló könyvelési osztályhoz történő benyújtásakor a művezető és a sofőr aláírását kell feltüntetni. A bérszámfejtés elvégzése után a második oldalt az azt készítő személy (könyvelő) és a szervezet vezetője írja alá.

Alkalmazható jogi személyeképítőipari gépek, mechanizmusok üzemeltetésével kapcsolatos tevékenységek végzése, járművek, beleértve:

• az építőipari gépek (mechanizmusok) biztosításával kapcsolatos szolgáltatások nyújtására szakosodott szervezetekben;
• végrehajtó szervezetekben építési munkák ezen szervezetek tulajdonában lévő (mérlegben elszámolt) építőipari gépek (mechanizmusok) felhasználásával.

A jelen dokumentum használatának további feltétele a kiszolgáló személyzet darabbéres díjazásának alkalmazása.

2. Hány példányt állítanak össze?

Egy példányban összeállítva.

3. Melyik alkalmazott állítja össze

A kezdeti szakaszban

Az építőgép (mechanizmus) működéséről munkarendi jegyzőkönyv kerül kiadásra hivatalos, az adagolásért és a számításokért felelős személy, vagy más felhatalmazott személy.

A munkavégzés szakaszában

Az adagolásért és a számításokért felelős tisztviselő (vagy más felhatalmazott személy) jegyzőkönyvet készít.

A sofőr a megfelelő oszlopokba írja alá aláírását (feladat átvétel, tankolás).

Az ügyfélszervezettől (ha van):

A munka eredményét a megrendelő aláírásával és bélyegzőjével igazolja.

Ha olyan szervezeteknél alkalmaznak munkamegrendelési jelentést, amelyek mérlegében építőipari gépek (mechanizmusok) szerepelnek, az elvégzett munkát (a megrendelő helyett) a végrehajtásért felelős személy igazolja vissza.

A végső szakaszban

Az elkészült munkamegbízási jelentést az arányosításért és számításokért felelős tisztviselő, a művezető és a telephelyvezető írja alá, és benyújtja a számviteli osztálynak.

4. Mi igazolja

A munkamegrendelés jelentés az alapja a kiindulási adatok megszerzésének a kiszolgáló személyzet bérének kiszámításakor.

5. Pályázati eljárás

A munkamegbízási jelentést legfeljebb egy hónapra, egy példányban állítja ki az adagolásért és számításokért felelős tisztviselő vagy más arra jogosult személy.

Az adagolásért és a számításokért felelős tisztviselő vagy erre felhatalmazott személy tölti ki, és a járművezetők részére a munkavégzés teljes időtartamára adja ki.

A munkamegrendelési jelentés egy ügyfélre kerül kitöltésre (azokban az esetekben, amikor van vevő).

A munka- és termelési feltételek leírása, a feladat elvégzésének elszámolása az űrlap hátoldalán található.

Az építőgéppel (mechanizmussal) végzett munkavégzést a megrendelő aláírásával és bélyegzőjével igazolja.

Ha a dokumentumot olyan szervezetekben használják fel, amelyek mérlegében építőipari járművek (mechanizmusok) szerepelnek, az elvégzett munkát a végrehajtásért felelős személy igazolja.

Az elkészült munkamegbízási jelentést az adagolásért és számításokért felelős tisztviselő, a művezető és a telephelyvezető írja alá, és benyújtja az azt kibocsátó szervezet számviteli osztályának.

6. Tárolási hely

Az építőipari gép (mechanizmus) működéséről szóló munkamegrendelési jelentést az azt kibocsátó szervezet számviteli osztálya tárolja (lásd az 1. bekezdést, „Melyik szervezet alkalmazza”).

7. Milyen további dokumentumok készülnek?

A munkarendi jegyzőkönyv alapján építőgép (mechanizmus) üzemeltetési nyilvántartó kártya kitöltésre kerül (N ESM-5 nyomtatvány).

8. Milyen esetekben nem használják fel a munkamegrendelés-jelentést?

A munkarendelési jelentés nem kerül felhasználásra az alkalmazás során órás forma bérek.

9. A munkarendi jelentés alkalmazási sémája

10. Alkalmazási gyakorlat

A törvényi célokon túlmenően a munkamegrendelési jelentés a gyakorlatban további megerősítésként is szolgál gazdasági indokoltságés dokumentáció bármely vállalkozásnál: 1) költségek a gépek (mechanizmusok) értékcsökkenése formájában, 2) a gépek (mechanizmusok) üzemeltetési (karbantartási) költségei.

Tehát ez a dokumentum azokat az adatokat is tükrözi, amelyek az értékcsökkenés kiszámításához és a működési költségek elszámolásához szükségesek:

• annak a létesítménynek a címe, ahol a gépet (mechanizmust) használják;
• munkaidőszak.

Meg kell azonban jegyezni, hogy a munkarendelés ezekben az esetekben csak mint kiegészítő dokumentum, hiszen közvetlen célja a bérszámfejtéssel kapcsolatos.