Projektmenedzsment alapfogalmak: projekt, projektmenedzsment, projekt jellemzői, projektek osztályozása.

Projekt- külön rendszer időkorlátos, célirányos megváltoztatása, meghatározott eredményminőségi követelményekkel, forráskiadási korlátozásokkal és meghatározott szervezeti rendszerrel.

FEL– ismeretek, készségek, módszerek, eszközök és technológiák alkalmazása egy projekt megvalósítása során a projektben résztvevők elvárásainak elérése vagy túllépése érdekében.

A projekt jellemzői:

Konkrét célok

Korlátozott erőforrások szükségesek (pénzügyi, szellemi, munkaerő)

Időkorlát

Speciális projektszervezés

Újdonság (minden projekt egyedi)

Változások (a projekt működési rendszerében bekövetkezett változásoknak kell lenniük).

Projekt besorolás:

Projekt típusa- azokról a fő tevékenységi területekről, amelyeken a projekt megvalósul.

Projekt osztály- a projekt összetételéről, felépítéséről és tárgyköréről.

Projekt hatóköre- magának a projektnek a mérete, a résztvevők száma és a külvilágra gyakorolt ​​hatás mértéke szerint.

Projekt időtartama- a projekt megvalósítási időszakának időtartama szerint. Projekt összetettsége- a bonyolultsági fok szerint.

Projekt típusa- a projekt tárgykörének jellege szerint.

Projekt típusa: műszaki, szervezési, gazdasági, társadalmi, vegyes. Projekt osztály: monoprojekt, többprojekt, megaprojekt.

Ahogy a projektek három osztályának neve is sugallja: mono projekt- ez egy külön projekt különféle típusok, típus és méretarány; többprojekt- ez egy összetett projekt, amely számos egyedi projektből áll, és több projekt menedzselését igényli; megaprojekt- célzott programok régiók, iparágak és egyéb entitások fejlesztése, beleértve számos mono- és többprojektet.

Projekt hatóköre: kis projektek, közepes projektek, nagy projektek, nagyon nagy projektek. A projektek ilyen felosztása nagyon feltételes. A projektek mértéke specifikusabb formában tekinthető - államközi, nemzetközi, nemzeti, interregionális és regionális, ágazatközi és ágazati, vállalati, osztályok, egy vállalkozás projektjei.

Projekt időtartama: rövid távú (maximum 3 év), középtávú (3-5 év), hosszú távú (5 év felett).

Projekt összetettsége: egyszerű, összetett, nagyon összetett.

Projekt típusa: beruházás, innováció, kutatás, oktatás és oktatás, vegyes.

A beruházási projektek általában olyan projekteket foglalnak magukban, amelyeknél a fő cél a beruházást igénylő tárgyi eszközök létrehozása vagy felújítása. Az innovatív projektek közé tartoznak azok a projektek, ahol a fő cél a rendszerek fejlesztését biztosító új technológiák, know-how és egyéb innovációk fejlesztése és alkalmazása.

Beruházási projektek. A lakóépület építése, a vállalkozás rekonstrukciója vagy a gát építése olyan projekt, amelynél a következőket határozzák meg és rögzítik: - a projekt célja (például lakóterület m2, termelés volumene, mérete, ill. a gát profilja), - a befejezés időpontja és időtartama, - a projekt költségei. A szükséges erőforrások és a projekt tényleges költsége elsősorban a munka előrehaladásától és az egyes projektek előrehaladásától függ. Az ilyen típusú projekteknél a szükséges kapacitást a projektszakaszok teljesítésének és befejezésének ütemezése és határideje szerint kell biztosítani.

Kutatási és fejlesztési projektek.Új termékfejlesztés, szerkezeti kutatás vagy új csomagfejlesztés szoftver. A következő tulajdonságok jellemzik: - fő cél a projekt világosan meghatározott, de az egyéni célokat az egyéni eredmények elérésekor tisztázni kell; - a projekt befejezési dátuma és időtartama előre meghatározott, ezek szigorú betartása kívánatos; azonban ezeket a közbenső eredményektől és a projekt általános előrehaladásától függően is ki kell igazítani; - a projekt költségtervezése gyakran függ a kiutalt előirányzatoktól és kevésbé a projekt tényleges előrehaladásától; - a fő korlátozások a kapacitások (berendezések és szakemberek) korlátozott kihasználásához kapcsolódnak. Általában az itt rendelkezésre álló kapacitás határozza meg a projekt költségeit és annak befejezési idejét.

Szervezeti projektek. A vállalkozás megreformálását, új irányítási rendszer koncepciójának megvalósítását, új szervezet létrehozását vagy nemzetközi fórum lebonyolítását - mint projektet - a következők jellemzik: - a projekt céljai előre meghatározottak, azonban a projekt eredménye inkább mennyiségileg és minőségileg is nehéz meghatározni, mint az első két esetben, mert általában a rendszer szervezeti fejlesztéséhez kapcsolódnak; - a futamidő és az időtartam előre be van állítva; - lehetőség szerint forrásokat biztosítanak; - a projekt költségei fixek és költséghatékonysági ellenőrzés alá esnek, azonban a projekt előrehaladtával korrekciót igényelnek.

Gazdasági projektek. Vállalkozások privatizációja, ellenőrzési rendszer kialakítása, új adórendszer bevezetése - ezek mind olyan gazdasági projektek, amelyeknek megvannak a maguk sajátosságai: - a projektek célja a rendszer működésének gazdasági mutatóinak javítása, így sokkal nehezebben értékelhető, mint a korábban vizsgált esetekben; a fő célokat előre felvázolták, de a projekt előrehaladtával módosítani kell őket; - ugyanez vonatkozik a projekt ütemezésére is; 19 - a projekthez szükséges forrásokat lehetőség szerint biztosítják; - a költségeket előre meghatározzák, költséghatékonyságukat figyelemmel kísérik, és a projekt előrehaladtával aktualizálják. Ez azt jelenti, hogy meghatározott időkereten belül, fix költséggel gazdasági eredményeket kell elérni, és az erőforrásokat igény szerint kell biztosítani.

Társadalmi projektek. A társadalombiztosítás reformja, az egészségügy, a lakosság hátrányos helyzetű rétegeinek szociális védelme, a természeti és társadalmi sokkok következményeinek leküzdése – mindez társadalmi projektek, amelyeknek megvannak a sajátosságai: - a célok csak körvonalazódnak, és a köztes eredmények elérésekor korrigálni kell őket, mennyiségi és minőségi értékelésük jelentősen nehézkes; - a projekt ütemezése és időtartama valószínűségi tényezőktől függ, vagy csak körvonalazódik, és ezt követően pontosításra van szükség; - a projekt költségei általában a költségvetési előirányzatoktól függenek; - a forrásokat szükség szerint, a lehetőségek határain belül allokálják. A társadalmi projekteknél a legnagyobb a bizonytalanság.

Életciklus és projekt résztvevői. A projektmenedzsment alapelvei és funkciói.

Projekt strukturálás.

Minden projekt, az ötlet megjelenésétől a teljes befejezéséig, fejlődésének több egymást követő szakaszán megy keresztül. A projektfejlesztés szakaszainak teljes készlete alkotja a projekt életciklusát. Általános séma a projekt életciklusa Life. ciklus Projekt - a projekt egymást követő szakaszainak teljes készlete, amelynek nevét és számát a munka technológiája és a szervezet ellenőrzési igénye alapján határozzák meg.

Tekintsük most a munka összetételét és tartalmát a projekt életciklusának négy szakaszában:

Kezdeti fázis (koncepció)

Fejlesztési szakasz

Megvalósítási szakasz

Befejezési fázis.

Kezdeti fázis. Ebben a fázisban a munka fő tartalma a projekt koncepciójának kidolgozása, beleértve:

Kiindulási adatok gyűjtése és a fennálló állapot elemzése (előzetes vizsgálat).

A változtatások szükségességének azonosítása (projekt).

Projekt meghatározása:

Célok, célok, eredmények,

Alapkövetelmények, korlátozó feltételek, kritériumok,

Kockázati szint

Projekt környezet, potenciális résztvevők,

Szükséges idő, erőforrások, pénzeszközök stb.

Alternatívák meghatározása és összehasonlító értékelése.

Javaslatok bemutatása, tesztelése, vizsgálata.

Érvényesítse a koncepciót, és szerezzen jóváhagyást a következő fázishoz.

Fejlesztési szakasz. Ennek a fázisnak a fő tartalma a fejlesztés

a projekt főbb elemei és a megvalósítás előkészítése. A munka általános tartalma ebben a fázisban:

Projektmenedzser kijelölése és projektcsapat kialakítása, elsősorban kulcsfontosságú csapattagok.

Üzleti kapcsolatok kialakítása, a megrendelő és a projektgazdák, valamint a többi kulcsszereplő céljainak, motivációinak és követelményeinek tanulmányozása.

A projekt koncepciójának és fő tartalmának kidolgozása:

végeredmény(ek) és termékek),

Minőségi szabványok

A projekt felépítése,

Főbb munkák,

Szükséges erőforrások.

Strukturális tervezés, beleértve:

Projektbontás, beleértve W.B.S.

Ütemezési tervek és kibővített munka- és támogatási ütemtervek,

A projekt becslése és költségvetése,

Forrásszükséglet

PM eljárások és ellenőrzési technikák,

A kockázatok azonosítása és elosztása.

Pályázatok szervezése, lebonyolítása, alvállalkozói szerződések megkötése a fővállalkozókkal.

A projekt alapvető tervezési és fejlesztési munkáinak megszervezése.

Tervezésfejlesztés bemutatása.

Engedély megszerzése a munka folytatásához.

Projekt végrehajtási szakasz. Ennek a fázisnak a fő tartalma a nevéből következik - a projektcél eléréséhez szükséges fő projektmunka végrehajtása. Ennek a szakasznak a fő tevékenységei a következők:

Pályázatok szervezése, lebonyolítása, szerződéskötés.

A kifejlesztett PM rendszer teljes körű megvalósítása.

A munkavégzés megszervezése.

A projekt résztvevői közötti kommunikáció és kommunikáció eszközeinek és módszereinek megvalósítása.

A projektcsapat (résztvevők) motivációs és ösztönzési rendszerének megvalósítása.

Részletes tervezési és műszaki leírások.

A munka operatív tervezése.

Rendszer telepítés információkontroll a munka előrehaladásáért.

A munka anyagi és technikai támogatásának megszervezése és lebonyolítása. készletek, vásárlások, szállítások.

A projektben előírt munkák elvégzése (beleértve az építési, szerelési és üzembe helyezési munkákat).

Menedzsment, munkakoordináció, ütemkoordináció, előrehaladás nyomon követése, állapot-előrejelzés, működési ellenőrzés és kulcsfontosságú projektindikátorok szabályozása:

A munka előrehaladása, üteme,

A munka és a projekt minősége,

Időtartam és időzítés

Költség és egyéb mutatók.

Felmerülő problémák, feladatok megoldása.

A projekt utolsó szakasza vagy vége. Ebben a fázisban valósulnak meg a projekt végső céljai, összegzése és konfliktusok feloldása, valamint a projekt lezárása. A munka fő tartalma ebben a fázisban általában a következő:

A projekt befejezési folyamatának megtervezése.

A projekt végterméke(i) teljesítményvizsgálata.

Személyzet képzése a létrehozandó létesítmény üzemeltetéséhez.

Dokumentáció elkészítése, a létesítmény megrendelőhöz történő átadása és üzembe helyezése.

A projekt eredményeinek értékelése és összegzése.

Záródokumentumok elkészítése.

A munka és a projekt lezárása.

Engedély konfliktushelyzetek.

A fennmaradó erőforrások értékesítése.

Tényszerű és kísérleti adatok gyűjtése a későbbi projektekhez.

A projektcsapat feloszlatása.

Megjegyzendő, hogy az utolsó három fázis munkaidő-kombinációval is végrehajtható - sorozat-párhuzamos séma szerint.

A projekt főbb résztvevői és funkcióik

Kezdeményező- a projekt fő gondolatának, előzetes indoklásának és a projekt megvalósítására vonatkozó javaslatoknak a szerzője. A projektben szinte bármely leendő résztvevő felléphet kezdeményezőként, de végső soron a projekt megvalósítására irányuló üzleti kezdeményezésnek a projekt által megszerzett ügyféltől kell származnia.

Vevő- a projekt megvalósításában és eredményeinek elérésében érdekelt fő fél. A projekt eredményeinek leendő tulajdonosa és felhasználója. A megrendelő határozza meg a projekt alapvető követelményeit és terjedelmét, saját vagy bevont befektetők pénzeszközei terhére biztosítja a projekt finanszírozását, szerződést köt a projekt fő kivitelezőivel, felelősséggel tartozik ezekért a szerződésekért, és irányítja a projektet. a projekt valamennyi résztvevője közötti interakció folyamata. Felelősséget visel a projekt egészéért a társadalom és a törvények előtt.

Befektető(k)- a projektbe beruházó fél(ek), például kölcsönök révén. A befektetők célja, hogy maximalizálják befektetésük hasznát a projekt megvalósításából. Ha a befektető és az ügyfél nem ugyanaz a személy, akkor általában bankok, befektetési alapok és egyéb szervezetek járnak el befektetőként. A befektetők szerződéses kapcsolatot létesítenek az ügyféllel, figyelemmel kísérik a szerződések végrehajtását, és a projekt előrehaladtával fizetnek a többi félnek. A befektetők teljes jogú partnerek a projektben, és a befektetésükkel megszerzett ingatlanok tulajdonosai mindaddig, amíg az ügyfélszerződésben vagy a kölcsönszerződésben szereplő összes pénzeszközt ki nem fizetik.

Projekt menedzser- olyan jogi személy, amelyre a megrendelő és a beruházó hatáskört ruház a projekt végrehajtásával kapcsolatos munka irányítására: a projekt valamennyi résztvevőjének munkájának tervezésére, nyomon követésére és koordinálására. A projektmenedzser feladat- és hatáskörének összetételét a megrendelővel kötött szerződés határozza meg. A projektmenedzser és csapata azonban jellemzően feladata a munka általános irányítása és koordinálása a projekt életciklusa során, amíg el nem érik a projekt meghatározott céljait és eredményeit, miközben betartják a megállapított határidőket, költségvetéseket és minőséget.

Projekt csapat- a projektmenedzser által vezetett, a projekt időtartamára létrehozott, meghatározott szervezeti struktúra. A projektcsapat feladata a projektmenedzsment funkciók ellátása a projekt céljainak hatékony eléréséig. A projektcsapat összetétele és funkciói a projekt léptékétől, összetettségétől és egyéb jellemzőitől függenek, azonban a csapat összetételének minden esetben biztosítania kell a rá háruló feladatok magas szakmai színvonalát. A projektcsapat fő résztvevői (a munka szerint lásd még: 8. ábra) általában a következők:

Projektvezető (lásd fent).

Projektmérnök – Felelős a projekt minden műszaki mérnöki vonatkozásának vezetéséért és koordinálásáért a teljes életciklusa során.

Adminisztratív szerződésmenedzser - felelős a szerződések előkészítéséért, a tárgyalásokért, a szerződések és alvállalkozói szerződések megkötéséért és végrehajtásának nyomon követéséért a projekt résztvevőivel.

A projektellenőr - a projektmunka-ellenőrzési szolgálat vezetője - felelős a projekttel kapcsolatos összes munka tervezéséért és ellenőrzéséért.

Projekt könyvelő - felelős a projekt források felhasználásának elszámolásáért és beszámolásáért, valamint segíti a projektmenedzsert finanszírozási és számviteli kérdésekben.

A projekt keretében lebonyolított valamennyi típusú beszerzésért és szállításért a logisztikai szolgálat vezetője a felelős.

Tervezési munkavezető – felelős a projekten belüli mérnöki tervezési munkákért.

Építésvezető - felelős a projekt részeként végzett minden típusú építési és szerelési munkáért.

Üzemeltetési (vagy ipari termelési) koordinátor – felelős a projekt végső célját jelentő termékek és szolgáltatások fejlesztésének és előállításának tervezésének, nyomon követésének és koordinálásának minden aspektusáért.

Adminisztrációs asszisztens - Felelős a munka támogatásáért, valamint a projektcsapat termelési igényeinek és működésének biztosításáért.

A projektcsapat a projekt igényeitől függően, a személyzet tapasztalatának és képzettségének figyelembevételével, valamint a projekt feltételeitől és szervezettségétől függően kerül kialakításra.

Vállalkozó(fővállalkozó) - az a fél vagy a projekt résztvevője, aki kapcsolatba lép a megrendelővel és felelősséget vállal a szerződés szerinti munkavégzésért - ez lehet a teljes projekt vagy annak egy része. A kivitelező célja a lehető legnagyobb haszon elérése. A generálkivitelező feladatai közé tartozik a megrendelővel (beruházóval) szerződéskötés, az alvállalkozók kiválasztása és megállapodások megkötése, munkájuk összehangolásának biztosítása, a társvállalkozók munkájának átvétele és kifizetése. A vállalkozó lehet a projektvezető vagy a projekt más aktív résztvevője.

Alvállalkozó- magasabb szintű vállalkozóval, alvállalkozóval lép szerződéses kapcsolatba. Felelős a szerződés szerinti munkák és szolgáltatások elvégzéséért.

Tervező- a projekt keretében szerződés alapján tervezési és felmérési munkát végző jogi személy. Szerződéses kapcsolatba lép a projekt fővállalkozójával vagy közvetlenül a megrendelővel.

Fővállalkozó- jogi személy, amelynek ajánlatát az ügyfél elfogadja. Felelős a szerződés szerinti munkavégzésért. Kiválasztja és szerződéseket köt alvállalkozókkal az egyedi munkák és szolgáltatások elvégzésére.

Az építési projektekben a fővállalkozói szerepet általában építőipari vagy tervező-építő cégek és szervezetek látják el.

Szállítók- különböző típusú beszerzéseket szerződéses alapon végző alvállalkozók - anyagok, felszerelések, járművek stb.

Licencadók- földtulajdonjogra engedélyt kiadó szervezetek, árverések lebonyolítása, bizonyos típusú munkák és szolgáltatások végzése stb.

Hatóság- olyan párt, amely érdekeit a projekt résztvevőitől adóbevétellel, a projekt megvalósításához kapcsolódó környezetvédelmi, társadalmi és egyéb köz- és kormányzati követelmények előterjesztésével és támogatásával elégíti ki.

Földtulajdonos- jogi vagy természetes személy, aki a projektben érintett földrészlet tulajdonosa. Kapcsolatba lép a megrendelővel, és szerződéses alapon átruházza e telek használati vagy tulajdonjogát.

Gyártó a projekt végterméke - üzemelteti a létrehozott tárgyi eszközöket és termel végtermékek. A fő cél az, hogy a késztermékek fogyasztói értékesítéséből profitot termeljenek. Részt vesz a projekt minden szakaszában, és kölcsönhatásba lép a projekt kulcsfontosságú résztvevőivel. Szerepe és funkciói a projekt végeredményében való tulajdoni részesedéstől függenek. Sok esetben ő a projekt megrendelője és beruházója.

Fogyasztók végtermékek - jogi személyek és magánszemélyek, akik a végtermékek vásárlói és felhasználói, meghatározzák a gyártott termékekre és nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó követelményeket, és keresletet teremtenek irántuk. A fogyasztók terhére a projekt költségeit megtérítik és a projekt valamennyi résztvevője számára nyereséget termelnek.

A projekt többi résztvevője. A projekt megvalósítását más, a projektkörnyezetből származó felek is befolyásolják, akik lényegében szintén projektrésztvevők közé sorolhatók, ezek:

A fő projekt résztvevőinek versenytársai,

Azok a társadalmi csoportok és lakosság, akiknek gazdasági és nem gazdasági érdekeit a projekt megvalósítása érinti,

Projekt szponzorok,

A projekt megvalósítási folyamatában részt vevő különböző tanácsadó, mérnöki, jogi szervezetek stb.

Projektcélok: célok és célkitűzések kialakításának folyamata, szerkezete. A projekt sikerének és kudarcának kritériumai.

Cél - kívánt eredményt meghatározott időintervallumon belül elért tevékenység.

Feladat- egy tevékenység kívánt eredménye, amely egy tervezett (adott) időintervallumon belül elérhető, és ennek az eredménynek a kvantitatív adatainak vagy paramétereinek halmaza jellemzi.

A cél tehát akkor válik feladattá, ha meg van adva a megvalósítás határideje és a kívánt eredmény mennyiségi jellemzői. Emellett nyilvánvaló, hogy a cél általánosabb kategória, mint a feladat: számos probléma megoldásának eredményeként valósul meg. Ebből következik, hogy a feladatok a célokhoz viszonyítva sorrendbe rendezhetők.

Ez a célok sokféleségének a tulajdonsága - minden cél lebontható az alkotó feladatokra vagy részcélokra.

A projekt céljának meghatározása.

A DIN 69901 szabvány definíciója szerint a projektcél „bizonyítható eredmény és meghatározott feltételek a teljes projektcél megvalósításához”.

A definícióból az következik, hogy különbséget kell tenni a „célok-eredmények” (bizonyítható eredmény) és a „célok-tevékenység menete” (a megvalósítás feltételei) között. Ezek az összetevők együttesen alkotják a projekt céljait, amelyek szükségletekből, szükségletekből, vágyakból, elképzelésekből stb.

A fenti definíciók elemzéséből több hasznos következtetés is levonható a projekt céljára vonatkozóan.

Egy projekt céljának meghatározása (megtalálása) jelentésében és tartalmában a probléma felállításához hasonlítható.

A cél megtalálásakor, valamint a feladat meghatározásakor nem korlátozódhat csak a projekt elvont kívánt eredményének megfogalmazására, hanem választ kell találnia a kérdésekre:

Pontosan hogyan kell kinéznie a projekt eredményének (a projekteredmény jellemzői)?

Milyen feltételeket kell figyelembe venni a projekt megvalósítása során (követelmények és korlátozások)?

A projekt céljának meghatározása egyenértékű a projekt meghatározásával, és fontos lépés a projekt koncepciójának kialakításában. Miután megtalálták a projekt célját, elkezdik keresni és értékelni a projektcél elérésének alternatív módjait.

Ahhoz, hogy meg lehessen határozni, hogy a projekt céljai milyen mértékben valósultak meg, ki kell választani a megfelelő kritériumokat. Ezen kritériumok alapján a projektcélok eléréséhez alternatív megoldások értékelhetők.

Megállapítható tehát, hogy a projekt céljait egyértelműen meg kell határozni: világos jelentéssel kell rendelkezniük; a cél elérése során elért eredményeknek mérhetőnek, a meghatározott korlátozásoknak és követelményeknek megvalósíthatónak kell lenniük. Vagyis a céloknak a projekt „megvalósítható megoldásainak területén” kell lenniük. A projektmenedzsmentben a projektcélok elérése érdekében elfogadható döntések körét általában korlátozza az idő, a költségvetés, az allokált erőforrások és az elért eredmények szükséges minősége. Lehetnek más korlátozások is.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a projekt céljainak megfogalmazása után azokat nem szabad megváltoztathatatlannak tekinteni.

A projekt megvalósítása során a projekt környezetében bekövetkezett változások hatására vagy a projekt előrehaladásától és az elért közbenső eredményektől függően a projekt céljai megváltozhatnak. Ezért a célkitûzést egy folyamatos dinamikus folyamatnak kell tekinteni, amelyben az aktuális helyzetet, trendeket elemzik, és szükség esetén célkiigazításokat végeznek.

A projektcélok meghatározásának folyamata

A cél meghatározása kreatív folyamatnak tekinthető, amely szekvenciális eljárásokra osztható:

Célmutatók meghatározása,

A lehetséges projektcélok meghatározása,

A projekt céljainak leírása.

A célmutatók meghatározásához különféle források tanulmányozása szükséges, amelyek tartalmazhatják az Ön által keresett információkat:

A projekt követelményei

Projekt megrendelés,

A vállalkozás célja, amelyen belül a projektet végrehajtják

Vállalati környezet.

A mutatók meghatározása egy előzetes felmérésnek tekinthető, amely után a talált mutatók felhasználásával megkezdődhet a cél aktív keresése és megfogalmazása.

A projekt céljának meghatározásához egyéni és csoportos módszereket is alkalmaznak. Mivel a cél keresése kreatív folyamat, nincsenek szigorúan szabályozott megközelítések. Csak néhány mintát és általános megközelítést tudunk megjegyezni.

Az egyéni munkában diszkurzív és logikai módszereket alkalmaznak. Fennáll a veszélye a projektcélok keresésének irányának egyoldalú mérlegelésének.

A csoportmunka jobban alkalmazza az intuitív módszereket, amelyek a projektcélok széles skálájához vezetnek, beleértve:

Ötletbörze,

Rögzítési ötletek,

kreatív szembenézés,

Speciális felépítés stb.

A projektstruktúra fogalma (Esetleg 2. kérdés )

A projekt céljainak, összetételének és tartalmának azonosításához és megértéséhez, a projekt végrehajtási folyamatok tervezésének és ellenőrzésének megszervezéséhez meg kell határozni és fel kell építeni a projekt struktúráját, amely a projekt egymással összefüggő elemeinek és folyamatainak összessége, bemutatva. változó részletességgel. A projekt struktúrája alapján a projekt és környezetének különböző szerkezeti modelljei épülnek fel, amelyeket a projektmenedzsment folyamatában, annak teljes életciklusa során alkalmaznak. Így a projektstruktúra és annak alkalmazása a modern projektmenedzsment módszertanok egyik központi eleme.

A projektstruktúra a projekt harmonikus hierarchikus bontása komponensekre (elemekre, modulokra), amelyek szükségesek és elegendőek a projekt megvalósításának tervezéséhez és nyomon követéséhez a különböző projekt résztvevők számára (10. ábra).

A projekt felépítésének meg kell felelnie a következő szabályoknak:

1. A projektlebontási hierarchia minden szintjének teljes formával kell rendelkeznie, vagy le kell fednie a projekt adott részletezettségi szintjén bemutatott részeinek teljes összegét.

2. A projektelemek jellemzőinek összegének a struktúrahierarchia minden szintjén egyenlőnek kell lennie.

3. A projektbontás alsó szintje tartalmazzon olyan elemeket (modulokat), amelyek alapján minden projektmenedzsmenthez szükséges és elegendő adat egyértelműen meghatározható (például: funkcionális jellemzők, munkakör, költség, szükséges erőforrások, teljesítők, kapcsolatok más elemekkel stb.).

A projekt elfogadott struktúrája a benne kiemelt stabil elemek hierarchiájával képezi az alapját a projekt információs nyelvének, amelyen a projekt valamennyi résztvevője kommunikál és a dokumentációt végzik. Ezért az elfogadott struktúrát, és csak azt, a projekt teljes életciklusa alatt kell használni, bár maga a struktúra a projekt során módosulhat. Ebben az esetben a kapcsolódó változtatásokat minden projektdokumentációban el kell végezni.

Projektszerkezeti modellek típusai

A projekt szerkezete, pontosabban a projekt szerkezeti modellje eltérő részletességgel rendelkezhet, és a projekt különböző aspektusait tükrözheti. Emellett számos más, a projektmenedzsmenthez használt strukturális modell a projektstruktúrára épül, vagy annak megfelelően.

Egy projekt strukturális modelljei eltérhetnek a projekt alkotórészekre bontásának elveiben. Ezek közül a leggyakoribbak:

Fókuszban a projekt-végrehajtási funkciók;

Fókuszban a projekt objektum-konstruktív vagy funkcionális részeire;

Rendszer vegyes orientáció.

Az első típusú szerkezeti modellek egyik változatát a legkorábbi szakaszokban a projekt fázismodellje alapján fejlesztik ki, amely a projekt kibővített modelljeként értendő, és a projekt megvalósításának funkcióira összpontosít, az alábbiak szerint. életciklusának fázisait.

A projektfelbontás választott irányától függetlenül van néhány általános szabályokat a projekt felépítése:

1. A projekt szerkezeti modellje végső soron a projekt megvalósításához elvégzendő munkák teljes körét tükrözi.

Ez a készlet tükrözi legjobban a projektlebontási hierarchia alacsonyabb részletezési szintjét. Nyugaton ezt a modellt Work Breakdown Structure-nek (WBS) hívják. Ez, mondhatni, a projekt alapvető szerkezeti modellje.

2. A projektszerkezeti hierarchia szintjeinek számát illetően nincs szigorú szabályozás, az általában 6-8 szint között mozog a projekt összetettségétől, léptékétől és egyéb jellemzőitől függően. Van azonban néhány általános szabály: a projektlebontási struktúra (WBS) egy összetett modell (kétféle modell összetétele) – a felső szintek a projekt bontását tükrözik, a funkciókra fókuszálva, objektumra vagy vegyesre, és a Az alsóbb szintek a dekompozíció további részletét tükrözik, a projekten belül végzett munkára összpontosítva egészen egy adott előadó munkájáig.

A szerkezeti modell felépítésének általános ötlete az alábbiakban található:

Az „Általános program” első szintje - lehetővé teszi ennek a projektnek a helyének és szerepének meghatározását és értékelését más projektekkel körülvéve, amelyeket egy közös program egyesít (például: építés (1) - objektum (2)).

A 2-4 szintek a projekt objektum-funkcionális dekompozícióját jellemzik, és mindenki számára elegendőek felsőbb szintek projektmenedzsment (befektetők, megrendelők, fővállalkozók, beszállítók stb.).

Az 5-7. szint az elvégzett munkára összpontosító dekompozíciót jellemzi. Tartalmazzák a végrehajtói szintű munka irányításához szükséges információkat.

A projekt szerkezeti modelljét és a strukturálási elvet széles körben használják más építkezésre információs modellek, a projektmenedzsmentben használatos.

Emlékezzünk ezek közül a legjelentősebbekre:

A célfa az első strukturális modell, amely a projektcélt a fejlesztés szempontjából alkotórészekre bontja. A célfa a projektszerkezetnek megfelelően építhető.

A projekt szervezetének szerkezeti diagramja, amely a projekt szervezeti és termelési struktúrájának hierarchikus bontását reprezentálja – nevezzük „szervezeti fának”.

A projekt szerkezeti modellje és a „szervezeti fa” alapján a felelősségek és a munka előadók közötti elosztásának mátrixa épül fel.

A strukturális modell alapján célfa, szervezeti fa és felelősségi mátrix felhasználásával egy projekthálózati modellt vagy hálózati modellek hierarchikus rendszerét építjük fel adott részletezettséggel, amely megfelel a különböző vezetési szintek és a projekt résztvevőinek követelményeinek - a projekt struktúrája és a projektelemek költségére vonatkozó adatok, lehetőség van az erőforrások költségmutatóinak szerkezeti dekompozícióira.

A projekt anyagi és technikai támogatásának szerkezeti diagramja.

A projekt kockázateloszlásának fája és a minimalizálására vonatkozó döntések. Különféle szerkezeti és információk összetétele alapján

modellek segítségével további kompozíciós szerkezeti modelleket építhet, amelyek a projektmenedzsment problémáinak megoldásához szükségesek a különböző résztvevők által.

Bevezetés…………………………………………………………………………………………3

1. A projekt életciklusának fogalma……………………………………………..4

2. Életciklus szerkezet beruházási projekt……………………7

Következtetés…………………………………………………………………………………….13

Hivatkozások……………………………………………………………………………………………………………………………………

Bevezetés

Minden projekt, függetlenül a bonyolultságától és a megvalósításához szükséges munka mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődés során: attól az állapottól, amikor a projekt még nem létezik, egészen addig az állapotig, amikor a projekt már nem létezik.

De mit tekintünk egy projekt kezdetének? Néha ez egy ötlet születésének pillanata, különösen tudományos projekteknél, amikor az ötlet keresése alapos és hosszú időszak, néha pedig egy befektetés kezdete. készpénz megvalósításában. Általános szabály, hogy a beruházási tervezésben a projekt kezdete azt a pillanatot tekinti, amelytől kezdve elkezdődik a pénzeszközök elköltése.

A projekt vége lehet: a megvalósítási munkálatok befejezése (üzembe helyezés), a projektet végrehajtó személyi állomány más munkakörbe való áthelyezése, a projekt által meghatározott eredmények elérése, a projektfinanszírozás megszüntetése, a projekt kezdete. komoly, az eredeti tervben nem szereplő változtatások bevezetése a projektben (korszerűsítés), a projekt létesítményeinek leszerelése (felszámolás).

Jellemzően hivatalos dokumentumokban dokumentálják a projekt megkezdésének tényét és a felszámolás tényét.

A projekt megjelenése és felszámolása között eltelt időt projekt életciklusnak (projektciklusnak) nevezzük.

A munka célja a fogalom meghatározása életciklus projekt, a fázisok, a projekt életciklusának szakaszai és jellemzőik meghatározása.

1. A projekt életciklusának fogalma

A projekt életciklusa a kezdeti koncepció a projektmunka finanszírozási problémáinak tanulmányozására és a megfelelő döntések meghozatalára. Tehát a projekt életciklusa a projektfejlesztés szakaszainak teljes készlete az ötlet felmerülésétől a teljes befejezéséig.

Egy projekt életciklusát gyakran a pénzáramlás határozza meg: az első beruházástól (költségek) az utolsó pénzbevételig (haszon). A beruházási projekt megvalósításának kezdeti szakaszát általában negatív cash flow jellemzi, mivel pénzeszközöket fektetnek be. Ezt követően a projektbevétel növekedésével annak értéke pozitív lesz.

A költségek és hasznok nagysága (értéke) abban a pillanatban, amikor egy projektbe történő befektetés gondolata megszületik, és amikor a működés befejeződik, eltérő (1. ábra). Értékük konkrét számításai a pénz időbeli értékének elmélete alapján lehetségesek.

Rizs. 1. A költségek összege egy beruházási projekt életciklusának különböző szakaszaiban

Minden beruházási projekt a kezdetektől a befejezésig több szakaszon megy keresztül. Az életciklus általában fázisokra oszlik (szakaszokra, szakaszokra). A projekt életciklusának fázisainak azonosítására többféle lehetőség (példák) kínálkozik.

Az első lehetőség a Világbank módszertanán alapul, és a következő hat egymást követő lépést tartalmazza.
1. Definíció: célok kitűzése gazdasági fejlődésés a projektcélok meghatározása. Ebben a szakaszban a projektötletek kidolgozására, az előzetes fejlesztésre, a megvalósíthatósági elemzésre és az alternatív projektek mérlegelésére kerül sor. A munka befejezése után a leendő hitelező és a kölcsönvevő közös jelentést (összefoglalót) készít.
2. Előkészítés: a projekt műszaki, gazdasági, intézményi, pénzügyi szempontjainak tanulmányozása megvalósíthatósági szempontból. Ebben a szakaszban a munkát a hitelfelvevő vagy egy erre szakosodott ügynökség végzi.
3. Szakértelem: a projekt minden vonatkozásának részletes tanulmányozása. Ezen a szakaszon a munkát egy erre szakosodott ügynökség vagy a hitelező és a kölcsönvevő közösen végzi. Ezzel egyidejűleg elemzik a projekthez kapcsolódó összes hasznot és költséget, vagyis a műszaki tervet és annak készültségi fokát, a természeti ill. társadalmi környezet, kereskedelmi (piaci) kilátások, a projekt államra gyakorolt ​​következményeinek gazdasági vonatkozása, a projekt pénzügyi körülményei stb.
4. Tárgyalások: üzleti megbeszélések tartása a hitelező és a hitelfelvevő között, a kölcsön jóváhagyása, dokumentumok aláírása, hitel kiadása a projekthez.
5. Megvalósítás: tervezés projekt tevékenységek, annak végrehajtása, a haladás felügyelete és a projektmenedzsment.

6. Végső értékelés. Valamivel a projekt befejezése után kerül végrehajtásra, és retrospektív elemzés célját szolgálja.

A második lehetőség a beruházási projekt életciklusának szakaszainak azonosítására a következőképpen feltételesen bemutatható:

1. Szándék;

2. A probléma elemzése (célok, követelmények, feladatok);

3. Koncepció kidolgozása (megvalósíthatósági elemzés, alternatív koncepciók);

4. Részletes tanulmány (specifikációk, rajzok, részletes tervek);

5. Projekt megvalósítás (részletes dokumentáció, tesztelés, átvétel);
6. Használat (megvalósítás, karbantartás, üzemeltetés);

7. Felszámolás (bontás, selejtezés, értékesítés, fejlesztési megbízás).

A harmadik lehetőségnél a projekt életciklusa nagyobb szakaszokra (fázisokra) van felosztva:

* előbefektetés;

* befektetés;

* működőképes;

* felszámolás.

Ez a lehetőség a leggyakoribb a gyakorlatban, és részletesebb megfontolást igényel.

2. Egy beruházási projekt életciklusának felépítése

Tehát egy beruházási projekt kidolgozása a befektetési ötlettől a szervezetben való megvalósításig egy négy fázisból álló életciklus formájában is bemutatható (2. ábra). A projekt életciklusának mindegyik fenti szakasza szakaszokból áll, amelyek a következőket tartalmazzák: fontos fajok olyan tevékenységek, mint a tanácsadás, a tervezés és a gyártás.

A projekt életciklusa általában meghatározza:

Minden fázisban elvégzett munka;

A végrehajtási szakasz résztvevői.

A legtöbb projekt életciklusa a következő jellemzőkkel rendelkezik:

1. A költségek és a résztvevők száma kicsi az elején, a vége felé nő, és a projekt befejezése előtt meredeken csökken;

2. A projekt sikeres befejezésének valószínűsége az elején a legkisebb, de a projekt előrehaladtával növekszik;

3. Az ügyfél azon képessége, hogy befolyásolja a projekt eredményeit és költségeit, a legmagasabb az elején, és a projekt előrehaladtával csökken.

Mint korábban említettük, az életciklus általában szakaszokra oszlik, amelyek mindegyikének megvannak a saját céljai és célkitűzései:

Előbefektetés – az előzetes kutatástól a beruházási projekt elfogadásáról szóló végső döntésig;

Beruházás – beleértve a tervezést, megállapodás vagy szerződés megkötését, szerződést építési munkák stb.;

Működési (gyártási, üzemi) szakasz gazdasági tevékenység vállalkozás (tárgy);

Felszámolás – amikor a beruházási projekt következményei megszűnnek.

Beruházás előtti szakasz több szakaszt tartalmaz:

a) befektetési lehetőségek azonosítása;

b) elemzés speciális módszerekkel alternatív lehetőségek projektek és projektkiválasztás;

c) következtetés a projektről;

d) befektetési döntés meghozatala.

A beruházási projekt minden egyes szakasza segít megelőzni a meglepetéseket és a lehetséges kockázatokat a következő szakaszokban, segíteni kell megtalálni a kívánt eredmények elérésének legköltséghatékonyabb módjait, értékelni a beruházási projekt hatékonyságát és kidolgozni az üzleti tervét.

A beruházás előtti szakaszban szükséges a beruházási terv elkészítése (a projekt azonosítása). A beruházási projekt megvalósításának ötletei az áruk és szolgáltatások nem kielégítő keresletével, az átmenetileg szabad pénzeszközök rendelkezésre állásával, a vállalkozói képességek megvalósításának vágyával stb. Általános szabály, hogy egy üzleti ötlethez több lehetőséget is mérlegelnek, és az ehhez kapcsolódó lehetőségeket magas költség, túlzott kockázat, megbízható finanszírozási források hiánya.

A beruházási tervet tükrözi Szándéknyilatkozatok. A Nyilatkozat információkat tartalmaz a beruházóról, az objektum elhelyezkedéséről, műszaki és technológiai jellemzők beruházási projekt, különféle erőforrások (munkaerő, nyersanyag, víz, föld, energia) igénye, finanszírozási források, az objektum hatása környezet, késztermékek értékesítése.

Következő szükséges dokumentumot van A beruházás indokolása. Ez a dokumentum a követelmények figyelembevételével készült kormányzati szervekés vizsgálaton kell átesni. A beruházás indokolása tükrözi az iparág és a vállalkozás általános jellemzőit, a projekt céljait és célkitűzéseit, a létesítmények és struktúrák jellemzőit, az erőforrások biztosítását, a termékpiac jelenlegi állapotát és előrejelzését, a projektmenedzsment struktúráját, valamint a beruházási projekt hatékonyságának értékelése.

Ez a dokumentum szükség esetén alapul szolgál a telek kiválasztásáról szóló aktus elkészítéséhez.

A beruházási indoklás részeként mérlegelik a projekt életképességét. A projekt életképességét a költségek, a megvalósítási időszak és a jövedelmezőség szempontjából értékelik. Az értékelés lehetővé teszi számunkra, hogy azonosítsuk a projekt megbízhatóságát, megtérülését és hatékonyságát. Egy projekt életképessége azt jelenti, hogy képes generálni pénzáramlások nemcsak a befektetés és a kockázat kompenzálására, hanem a nyereségre is.

Az értékelést általában a projektek hatékonyságának elemzésére szolgáló módszerekkel végzik.

Amikor úgy dönt, hogy pénzt fektet be egy projektbe, a projekt szakértelme fontos szerepet játszik. Szakértelem– a projekt értékelése olyan tárgyak létrehozásának megakadályozása érdekében, amelyek használata sérti az állam érdekeit, az egyének jogait, ill. jogi személyek vagy nem válaszol megállapított követelményeket szabványoknak, valamint a befektetések hatékonyságának meghatározására. Beruházási projektek, amelyeket különböző szintű költségvetések költségére vagy részvételével hajtanak végre, amelyek megkövetelik állami támogatás vagy a garanciák állami átfogó vizsgálat tárgyát képezik.

A minisztériumok és osztályok szakértői osztályai vizsgálják a projekteket a projekt megvalósításának megvalósíthatóságáról, a várostervezési, egészségügyi, környezetvédelmi és szociális követelményeknek való megfeleléséről.

A vizsgálat lefolytatásának munkáját szakértői csoport végzi, amely a projekt megvalósíthatóságára vonatkozó végső következtetéseket tartalmazó következtetést, valamint a projekt műszaki, pénzügyi, gazdasági, környezeti és társadalmi vonatkozásainak értékelését készíti el.

A beruházás előtti kutatás utolsó szakasza a fejlesztés megvalósíthatósági tanulmány (TES). A megvalósíthatósági tanulmány a projekt kiindulási adatait, a főbb műszaki, technológiai, tervezési és becslési, értékelési, tervezési és környezetvédelmi megoldásokat tükröző számítási és elemző dokumentumok összessége, amelyek alapján megállapítható a projekt eredményessége, ill. a projekt társadalmi következményei.

A megvalósíthatósági tanulmány az kötelező dokumentum a tőkebefektetések állami költségvetésből (teljes vagy megosztott alapon), minisztériumok és főosztályok központosított pénzeszközeinek finanszírozásakor, saját forrásokállami vállalatok.

A megvalósíthatósági tanulmány kidolgozását jogi és magánszemélyek akik engedélyt kaptak a vonatkozó típusok elvégzésére tervezési munkák.

A gyakorlatban nincs egységes, univerzális megvalósíthatósági tanulmányi modell. De a külföldi és hazai tapasztalatok lehetővé teszik, hogy hozzávetőlegesen felvázoljuk a megvalósíthatósági tanulmány szakaszait:

1. A projekt háttere és fő gondolata.

2. Piacelemzés és marketingstratégia.

3. Az erőforrások elérhetősége.

4. A beruházási objektum elhelyezkedése és környéke
Szerda.

5. Tervezés és technológia.

6. Szervezeti ábra és vállalatirányítás.

7. Munkaerőforrások.

8. Projekt megvalósítás.

9. Pénzügyi elemzésés a befektetés értékelése.

10. Összegzés.

Az első szakasz megvalósításával kapcsolatos költségek pozitív eredmény és a projekt megvalósítására való átállás esetén aktiválásra kerülnek és a gyártás előtti költségek közé kerülnek, majd az amortizációs mechanizmuson keresztül a projekt önköltségébe kerülnek. termelés.

Befektetési szakasz stratégia elfogadása tervezési döntéseket, amelynek lehetővé kell tennie a befektetők számára a beruházás volumenének és ütemezésének meghatározását, valamint a projekt finanszírozásának legoptimálisabb tervének elkészítését. Ennek a szakasznak a keretében szerződések, munkaszerződések megkötése, beruházások, létesítmények építése, üzembe helyezés, stb .

Ebben a fázisban alakul ki a vállalkozás állandó vagyona. Egyes költségeket kapcsolódónak is neveznek (például a személyzet képzésének, lebonyolításának költségei reklámkampányok, berendezések üzembe helyezése, üzembe helyezése), részben az előállítási költséghez (halasztott ráfordításként), részben aktiválható (mint előállítási költségként) köthető.

Üzemeltetési (gyártási, üzemi) fázis beruházási projekt a leghosszabb ideig tart, és abból áll aktuális tevékenységek a projekthez: alapanyag beszerzés, termékek előállítása és értékesítése, lebonyolítása marketing tevékenység stb. Ebben a szakaszban a termelési műveleteket közvetlenül a partnerekkel (beszállítókkal, vállalkozókkal, vevőkkel, közvetítőkkel) való kölcsönös elszámolásokhoz kapcsolódóan végzik, amelyek cash flow-kat generálnak, amelyek elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy értékeljük. gazdasági hatékonyság ennek a beruházási projektnek.

A működési szakasz időtartama jelentős hatással van a általános jellemzők projekt. Minél távolabb van a felső határ az időben, annál nagyobb az összjövedelem.

Nagyon fontos annak meghatározása, hogy a készpénzbevételek már nem kapcsolhatók közvetlenül a kezdeti befektetéshez (ún. befektetési limit). Például új berendezések telepítésekor ez a határ a teljes erkölcsi és fizikai elhasználódás időszaka.

Felszámolási szakasz a beruházási projekt elkészültségi fokához kapcsolódik, amikor az elérte céljait, vagy kimerítette a benne rejlő lehetőségeket. Ebben a szakaszban a beruházók és a tőkebefektetési objektumok használói az amortizáció figyelembe vételével meghatározzák az állóeszközök maradványértékét, felmérik azok esetleges piaci értékét, értékesítik vagy konzerválják az elhasznált berendezéseket, és szükség esetén megszüntetik a beruházási projekt következményeit.

Felszámolási szakasz a projekt idő előtti lezárása esetén is felmerülhet, függetlenül attól, hogy a kitűzött célokat milyen mértékben sikerült elérni. Ilyen döntést okozhat a beruházó tervében bekövetkezett változás, a projekt megvalósításához szükséges forráshiány, számítási hibák, alternatív projektek megjelenése stb. Ha fennáll a projekt folytatásának potenciális lehetősége, a A bezárási folyamatnak magában kell foglalnia a jövőbeni helyreállítás előkészítését szervezeti felépítés projektet és a munka folytatásának lehetőségét.

Amikor egy projekt normálisan vagy idő előtt véget ért, a projektbezárási problémát speciális projektként kell kezelni, egyszeri, egyedi feladatként, meghatározott erőforrás-korlátokkal.

Következtetés

Így az elvégzett munka eredményeként a következő következtetések vonhatók le. A projekt életciklusa a projekt kidolgozása és a felszámolás pillanata közötti időszak.

Minden állapotot, amelyen a projekt áthalad, fázisoknak (szakaszoknak, szakaszoknak) nevezzük.

Lehetetlen univerzális megközelítést adni a projektvégrehajtási folyamat meghatározott szakaszokra bontására. Amikor egy ilyen problémát maguknak oldanak meg, a projekt résztvevői a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől vezérelhetik. Ezért egy projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet – mindaddig, amíg ez a felosztás azonosít néhány fontos ellenőrzési pontot, amelyek bekövetkezésekor további információkés a projekt fejlesztésének lehetséges irányait elemzik.

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

A többé-kevésbé teljes értékű projektek fő tartalma minden esetben általános, és logikusan következik a projekt megvalósításának helye szerinti ország gazdaságának jelenlegi szabályozási mechanizmusából.

Hivatkozások

1. Befektetések, szerk. Kovaleva V.V., Ivanova V.V., Lyalina V.A. – M.: TK Welby, Prospekt Kiadó, 2005.

2. Semenov V.P., Popkov V.P. Beruházások szervezése, finanszírozása. – Szentpétervár: Péter, 2001.

3. Anyagok Információs üzlet portál [ Elektronikus forrás] Hozzáférési mód: www. Piac-oldalak. ru.

4. Anyagok az „Investment Market” oldalról [Elektronikus forrás] Hozzáférési mód: www. investfo. ru.

5. Anyagok a www. newbiz. com. ua.

Az ütemterv összeállításához a projekt életciklus-struktúrájában négy fázist kell azonosítani, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.

Nagyon gyakran az irodalomban és a képzési anyagokban megengedett baklövés, és a projekt életciklusa egyenlő a projektmenedzsment folyamattal. Engem ezért rúgnának ki a szakmából farkasjeggyel, őszintén.

De az a kép, amit a legelején adtam, nem a projekt életciklusát, hanem a projektmenedzsment folyamatát szemlélteti (bár szintén hibákkal). A projektmenedzsment folyamata minden projektnél pontosan ugyanaz, függetlenül attól, hogy házat építesz, vagy fejleszted a Facebookodat.

Projektmenedzsment folyamat- ezt nem az eredmény érdekében kell megtenned, hanem azért, hogy az legyen kezelni dolgozni az eredményekért. Érezd a különbséget.

A leghelyesebben Rita Mulcahy PMP-re való felkészülésről szóló könyvéből készült képen látható:

A folyamatok meghatározott csoportjainak mindegyike (I – Kezdeményezés, kezdeményezés, P – Tervezés, tervezés, E – Végrehajtás, végrehajtás, M&C – Monitoring and Controlling, C – Zárás, zárás) magában foglal több olyan folyamatot, amelyek végrehajtása annak érdekében történik. hogy a munka irányítható.

Nem mindegy, hogy házat építünk, vagy üzletelünk új verzió telephely - minden esetben mi írjuk a chartát, osztjuk el a szerepeket, ellenőrizzük a minőséget, kezeljük a költségvetést stb.

Ugyanakkor a projekt során egyszer, vagy többször is végig lehet menni a projektmenedzsment folyamaton, a projekt méretétől és igényétől függően.

Vegyünk egy példát a javításra.

Az „új épületben történő felújítás” projekt életciklusa így nézhet ki:

1. Tervezési projekt kidolgozása
2. Csapat keresése és alkalmazása
3. Munkatervezés
4. Durva munkavégzés
5. Befejező munkák elvégzése
6. Javítás utáni takarítás
7. Konyha- és bútorszerelés, kiegészítők elrendezése
8. Lakásba költözés
9. Házavató

Ugyanakkor a „tervprojekt kidolgozása” szakasz tulajdonképpen egy mini-projekt egy nagy projekten belül, és a projekt teljes folyamatán teljes mértékben végigmegyek a kezdeményezéstől (amikor előadókat keresek stb. .) lezárásig (amikor elfogadom a rajzokat és kifizetem a tervezőt). Vagyis megtervezem ezeket a munkákat, biztosítom a végrehajtást és az ellenőrzést, és ennek a szakasznak az eredménye lesz a kiinduló adat a „Személyzet keresése és alkalmazása” szakasz elindításához, amikor már pontosan tudom, mit fogok csinálni a lakásban. és azokat az embereket, akikkel kapcsolatban kompetenciákra van szükségem.

Sőt, a javítási életciklusnak ebben a szakaszában 4-5 alkalommal áteshetünk a projektmenedzsment folyamaton. Például egy tervezési projekt részeként szükséges:

1. Fejlesztés tervezése
2. Az összes helyiség vizualizációjának fejlesztése
3. Rajzok fejlesztése
4. Bútorok és kiegészítők választéka

Ezen szakaszok mindegyike nagy bizonytalanság esetén külön-külön is elvégezhető, például csak a vizualizációs szakaszban értem meg, hogy nem tudok magam megbirkózni mindennek a keresésével, és szakember általi bútorválasztásra van szükségem.

De a „Költözés egy lakásba” szakaszban elég egy „bérlet”, és nagyon leegyszerűsítve, mert (Remélem, emlékszel erre) - a projektmenedzsment megközelítések alkalmazási körét az adott projekt vagy szakaszának megvalósíthatósága határozza meg, és semmi több.

Nagyon nagy általánosságban elmondható, hogy a kis projekteknél, amelyek „elejétõl a végéig” tervezhetõk, a projekt életciklusa rá van rakva a projektmenedzsment folyamatra, a nagyoknál pedig a projekt végrehajtási folyamata minden szakaszra kiterjed. a projektről külön.

A projekt életciklusa a megjelenés pillanatától a projekt kezdetétől a felszámolás, befejezés pillanatáig eltelt idő.

2. ábra - Projekt életciklusa.

A projekt életciklusa a kezdeti koncepció a projektmunka finanszírozási problémáinak tanulmányozására és a megfelelő döntések meghozatalára.

Minden projekt, függetlenül a bonyolultságától és a megvalósításához szükséges munka mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődés során: attól az állapottól, amikor „a projekt még nem létezik” egészen addig az állapotig, amikor „a projekt már nem létezik”.

Mert üzletemberek egy projekt kezdete a megvalósítás kezdetéhez és a megvalósításba való pénzbefektetés kezdetéhez kapcsolódik.

A projekt létezésének vége lehet:

• · létesítmények üzembe helyezése, üzemeltetésük megkezdése és a projekteredmények felhasználása;
• · a projektet végző személyzet áthelyezése másik munkakörbe;
• · a meghatározott eredmények elérése a projekt által;
• · projektfinanszírozás megszüntetése;
• · a projektben az eredeti tervben nem szereplő komoly változtatások bevezetésére irányuló munka megkezdése (korszerűsítés);
• · a projekt létesítményeinek leszerelése.

Általában hivatalos dokumentumokban dokumentálják mind a projekt megkezdésének tényét, mind a felszámolás tényét.

Azokat az állapotokat, amelyeken egy projekt megy, fázisoknak nevezzük. A projektfázisok szakaszokat foglalnak magukban. A projekt szakaszai szakaszokból állnak.

Nincs univerzális megközelítés a projektvégrehajtási folyamat szakaszokra bontására. Egy ilyen probléma saját maguk számára történő megoldása során a projekt résztvevőinek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük. Ezért a gyakorlatban egy projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet - mindaddig, amíg az ilyen felosztás azonosít néhány fontos ellenőrzési pontot ("mérföldköveket"), amelyek során további információkat tekintenek át, és értékelik a projekt fejlesztésének lehetséges irányait.

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

Nagyon nagy projektekkel kapcsolatban például metró építése, fejlesztése olaj- és gázmező stb. megvalósításuk fázisainak és szakaszainak száma növelhető.

A nagy projekteknél a további szakaszok kiosztása nemcsak e létesítmények építésének hosszú időtartamával (10-15 év), hanem a projektben részt vevő szervezetek tevékenységeinek gondosabb összehangolásának szükségességével is összefügg.

A projekt minden tevékenysége időben és térben kölcsönösen függ. Szinte lehetetlen azonban a projekt fázisainak és szakaszainak egyértelmû elosztását logikai és idõbeli sorrendben biztosítani. A kapcsolódó problémák megoldása a projekten dolgozó szakemberek tapasztalata, tudása és hozzáértése segítségével történik /6/.

A projektmenedzserek szakaszokra bontják a projekt életciklusát különféle módokon. Például a szoftverfejlesztési projektek gyakran olyan szakaszokat tartalmaznak, mint a szükségesség felismerése információs rendszer, követelmények megfogalmazása, rendszertervezés, kódolás, tesztelés, működési támogatás.

Általánosságban elmondható, hogy egy projekt életciklusa három fő szemantikai szakaszra osztható: beruházás előtti, beruházási és működési szakaszra.

Befektetés előtti kutatás. A fázis megelőzi a beruházás fő volumenét. Ebben a szakaszban elvégzik az alternatív projektlehetőségek elemzését, kiválasztják a legsikeresebbet, megvalósíthatósági tanulmányt készítenek, marketingkutatás, beszállítók, alapanyagok és berendezések kiválasztása, tárgyalások lefolytatása lehetséges befektetőkkel és projekt résztvevőkkel, jogi regisztráció projekt (vállalkozás bejegyzése, szerződések végrehajtása stb.), valamint részvénykibocsátás és egyéb értékpapír. projekt életciklus-előbefektetése

Beruházás. Alapvető különbség Ez a fejlesztési szakasz egyrészt abból áll, hogy elkezdődnek a sokkal nagyobb költséget igénylő és már visszafordíthatatlan tevékenységek (berendezések, anyagok beszerzése vagy építés), másrészt a projekt fejlesztését még nem tudja biztosítani saját tőke. Ebben a fázisban alakul ki a vállalkozás állandó vagyona. A szakasz magában foglalja minden típusú munka vagy tevékenység ellenőrzését és felügyeletét a projekt előrehaladtával, valamint a munkavégzés helye szerinti vagy külső ország felügyeleti hatóságainak ellenőrzését és ellenőrzését. pénzügyi ügynökségek. A vizsgálati és ellenőrzési eljárásról a tárgyalási szakaszban kell megállapodni.

A projekt működtetése. Ezt az időszakot a termékek gyártásának vagy a szolgáltatásnyújtás kezdete, valamint a megfelelő bevételek és folyó költségek jellemzik.

A kezdeti (befektetés előtti) szakasz alapvető fontosságú a potenciális befektető (ügyfél, hitelező) számára. Kifizetődőbb számára, ha pénzt költ, gyakran meglehetősen sokat, a „projektnek lenni vagy nem lenni” kérdés tanulmányozására, és ha a válasz nemleges, elvetni az ötletet, mint egy hiábavaló vállalkozásba kezdeni.

A leghagyományosabb a projekt négy nagy fázisra bontása (lásd 3. ábra):

• · 1. fázis – fogalmi fázis;
• · 2. fázis – tervezési szakasz;
• · 3. fázis – projekt végrehajtási szakasz;
• · 4. fázis – a projekt befejezési szakasza.

3. ábra - Projekt életciklus fázisai.

• 1. Fogalmi fázis. Ez a szakasz magában foglalja a projektkezdeményezés funkcióját. Ebben a szakaszban a projektötlet „szöveges” megtestesülést talál, a probléma tanulmányozása (a projekt céljainak és célkitűzéseinek megfogalmazása, a csapat belső potenciálja és a meglévő tartalék) és finanszírozási források keresése. A témával és az alapokkal kapcsolatos hatékony kutatás segít a projekt végrehajtásának és költségvetésének megtervezésében.
• 2. Tervezés. Tervezés (tervezés) - egy terv kidolgozására irányuló tevékenység (Terv (terv) - előre meghatározott sorrend, feladatok összessége, bármely program, munka, tevékenység végrehajtásának sorrendje, amelyet egy közös cél egyesít). A tervezés, mint irányítási funkció magában foglalja a projekt végrehajtásához szükséges stratégiák, irányelvek és eljárások meghatározását. A projektkörnyezetben történő tervezést úgy határozhatjuk meg, mint a projektmegvalósításra vonatkozó előrejelzési döntések előzetes tanulmányozását és kiválasztását a különböző alternatívák kontextusában, a témakör ismerete és a projektvégrehajtás lehetséges bizonytalanságai (kockázatai) alapján. Ugyanakkor a PM kapcsán a tervezés magában foglalja a tervek megvalósításának megszervezésének, a tervek kiigazításának és végrehajtásának nyomon követésének folyamatait is. A PM-ben a tervezés a projektvégrehajtás teljes folyamatának szervező kezdetét testesíti meg. A tervezés a projektciklus minden fázisára kiterjed, és folyamatos folyamat. Kezdődik a projektmenedzser részvételével a projekt koncepciójának kidolgozásában, folytatódik a projekt megvalósításához szükséges stratégiai döntések kiválasztásával és részleteinek kidolgozásával, beleértve a konkrét javaslatok elkészítését, szerződések megkötését, végrehajtását. a munkát, és csak a projekt befejezésével ér véget. A tervezés során meghozott döntéseknek biztosítaniuk kell a projekt adott időkereten belüli, minimális költség- és erőforrás-felhasználással való megvalósíthatóságát, kiváló minőségű munkavégzés. A tervezés egyik fő célja a projekt résztvevőinek integrációja egy olyan munka elvégzésére, amely biztosítja a projekt végső eredményeinek elérését. A tervezés az ellenőrzés, a számvitel és az operatív irányítás alapja.
• 3. Projekt megvalósítás. A formális terv jóváhagyása után a projektvezető (menedzser) feladata annak végrehajtása. A projekt előrehaladtával a vezetőnek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a munka előrehaladását. Az ellenőrzés abból áll, hogy tényleges adatokat gyűjtenek a munka előrehaladásáról, és összehasonlítják azokat a tervezettekkel. A gyakorlatban mindig előfordulnak eltérések a tervezett és a tényleges mutatók között. Ezért a menedzser feladata, hogy elemezze az elvégzett munka terjedelmében bekövetkezett eltérések lehetséges hatását a projekt egészének előrehaladására és a megfelelő vezetői döntések. Például, ha az ütemterv egy elfogadható eltérési szintet túllép, akkor döntés születhet bizonyos kritikus feladatok elvégzésének felgyorsításáról, több forrás allokálásával (természetesen a kiutalt finanszírozás keretein belül).
• 4. A projekt befejezése. A projekt akkor ér véget, amikor lejárt az időtartama és a céljait elérte. Néha egy projekt vége hirtelen és korai, mint amikor a projekt befejezése előtt döntenek a tervezett ütemezés szerint. Amikor egy projekt véget ér, a projektmenedzsernek egy sor tevékenységet kell végrehajtania, amelyek befejezik a projektet. Konkrét készletük magának a projektnek a természetétől függ. Ha a projektben berendezéseket használtak, akkor azt leltárba kell venni, és esetleg új felhasználásra át kell adni. Szerződéses projektek esetén meg kell határozni, hogy az eredmények megfelelnek-e a szerződésben vagy a szerződésben foglaltaknak. A projektvezetőnek kiemelt figyelmet kell fordítania a zárójelentés elkészítésére.

Egy projekt akkor tekinthető sikeresnek, ha

A projekt céljai megvalósultak

a projekt határidejét betartották

a költségvetés mérete megmarad

nincs túlzott erőforrás-felhasználás.

Így a projekt olyan egymással összefüggő tevékenységek összessége, amelyek célja egy objektum létrehozása vagy megváltoztatása, amelynek célja egy előre meghatározott eredmény elérése korlátozott idő és erőforrás feltételek mellett.

A projekt életciklusa a projektproblémák tanulmányozásának kezdeti koncepciója. Az életciklus során a projekt szakaszokon halad keresztül, ezáltal új ingatlanokat szerez és új feladatokat tűz ki maga elé. A projekt fázisai a következők:

• 1. kezdeti fázis (fogalmi);
• 2. projektfejlesztés;
• 3. projekt végrehajtása;
• 4. a projekt befejezése.

A projekt életciklusának fázisokra és szakaszokra való felosztása a munka előrehaladása feletti ellenőrzés végrehajtásának egyszerűsítésén alapul. Vagyis a jelentéskészítés a projekt életciklusának minden szakaszára bevezethető. Ez segít elkerülni számos hiányosságot, előre azonosítani és megfelelő kiigazításokat végezni. Ezenkívül a szakaszos ellenőrzési rendszer csökkenti a projekt megvalósítási idejét azáltal, hogy csökkenti az életciklus egyes fázisainak időzítését.

Minden projekt több fázison megy keresztül az ötlet kezdetétől a befejezéséig. Ezen fázisok teljes készlete alkotja a projekt életciklusát. A projekt életciklusa egymást követő fázisok összessége, amelyek számát és összetételét a projektben részt vevő szervezet vagy szervezetek projektmenedzsment igényei határozzák meg.

A projekt életciklusának van egy meghatározott kezdő- és végpontja, amely idővonalhoz köthető. A projekt életciklusa szakaszokra, fázisokra - szakaszokra és szakaszokra osztható.

Az egyik definíció így hangzik

A projekt életciklusa a jobb ellenőrzés és kezelés érdekében felvázolt, egymást követő fázisok összessége.

A projekt életciklusának szakaszai:

1. A fogalom kialakítása

2. Fejlesztés kereskedelmi ajánlat

3. tervezés

4. Gyártás

5. A tárgy átadása

6. A projekt befejezése

Nincs és nem is lehet általánosan elfogadott koncepció a projekt életciklusának fázisokra bontására, mivel minden projekt egyedi. Egy ilyen probléma saját maguk számára történő megoldása során a projekt résztvevőinek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük.

A kulcsfontosságú életciklus-fázisok azonban minden projektben jelen vannak, és szinte minden sikeres projektre jellemzőek.

Minden projekt, függetlenül a megvalósításához szükséges munka bonyolultságától és mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődés során: a „projekt még nem létezik” állapottól a „projekt már nem létezik” állapotig.

A fázisok számának és tartalmának meghatározásában van némi eltérés, mivel ezek a jellemzők nagymértékben függnek az adott projekt feltételeitől és a főbb résztvevők tapasztalataitól. A projektfejlesztési folyamat logikája és alapvető tartalma azonban minden esetben közös.

Fogalmi fázis. Ebben a fázisban a munka fő tartalma a projekt meghatározása. Koncepciójának kidolgozása, beleértve a következő szakaszokat:

1. Projekt kezdeményezés

2. Üzleti ötlet kialakítása, célok kitűzése

3. Projektmenedzser kijelölése és kulcsfontosságú projektcsapat kialakítása

4. Üzleti kapcsolatok kialakítása, a piac, a vevő és a többi résztvevő motivációjának, követelményeinek tanulmányozása

5. Kiindulási adatok gyűjtése és a fennálló állapot elemzése

6. Az alapkövetelmények, a korlátozó feltételek, a szükséges anyagi, anyagi és munkaerõforrások meghatározása

7. Alternatívák összehasonlító értékelése

8. Javaslatok benyújtása, vizsgálata és jóváhagyása

Kereskedelmi javaslat kidolgozási szakasza. Ennek a szakasznak a fő tartalma az ajánlat kidolgozása és a megrendelővel történő tárgyalások a szerződéskötésről. A munka általános tartalma ebben a fázisban:

1. A projekt fő tartalmának, végeredményének és termékeinek, minőségi szabványainak, a projekt alapvető felépítésének kidolgozása, műszaki specifikációk elkészítése.

2. Tervezés, a projekt alapvető szerkezeti modelljének bontása, a projekt becslése és költségvetése, erőforrásigény, kockázatok azonosítása és elosztása, naptári tervekés kibővített munkarend.

3. Megvalósíthatósági tanulmány és üzleti terv készítése, elkészítése.

4. Szerződések, megállapodások aláírása az ügyféllel, partnerekkel és befektetőkkel.

5. A projekt résztvevői közötti kommunikációs eszközök üzembe helyezése és a munka előrehaladásának nyomon követése.

Tervezési fázis. Ebben a fázisban meghatározzák az alrendszereket és azok kapcsolatait, és kiválasztják a legalkalmasabbakat. hatékony módszerek projekt végrehajtása és erőforrás-felhasználása.

Ennek a szakasznak a jellemző munkái:

1. A projekt alapvető tervezési munkáinak megszervezése, konkrét műszaki specifikációk kidolgozása.

2. Koncepcionális, előzetes részletes tervezés elvégzése.

3. Műszaki előírások, rajzkészletek és utasítások készítése.

4. Terv kidolgozásának, vizsgálatának és jóváhagyásának bemutatása.

Gyártási fázis. Megtörténik a projekt koordinációja, üzemeltetési ellenőrzése, alrendszerek gyártása, integrációja, tesztelése.

1. A fejlesztési munka szervezése és működési tervezése.

2. A munka anyagi és technikai támogatásának megszervezése, irányítása.

3. Gyártási, építési, szerelési és üzembe helyezési munkák előkészítése.

4. a munka koordinálása, az operatív ellenőrzés és a projekt főbb mutatóinak szabályozása.

A tárgy átadásának és a projekt befejezésének fázisa. A rendszer átfogó üzembe helyezési tesztjei és próbaüzeme zajlik, tárgyalások folynak a projekt eredményeiről és az esetleges új szerződésekről.

Főbb munkatípusok:

1. Átfogó tesztelés.

2. Személyzet képzése a létrehozandó létesítmény üzemeltetéséhez.

3. Munkadokumentáció elkészítése, a létesítmény megrendelőhöz történő átadása és üzembe helyezése.

4. Karbantartás, támogatás és szerviz.

5. Projekteredmények értékelése és záródokumentumok elkészítése

6. Konfliktushelyzetek megoldása és a projekttel kapcsolatos munka lezárása.

7. A fennmaradó erőforrások értékesítése.

8. Kísérleti adatok gyűjtése későbbi projektekhez, tapasztalatok elemzése. Feltételek, fejlesztési irányok meghatározása.

9. A projektcsapat feloszlatása.

A kezdeti szakaszban elkövetett leggyakoribb hibák a következők:

1. Az ügyfelek érdekeinek meghatározásában.

2. A lényegtelen, harmadik felek érdekeire való koncentrálás.

3. Az eredeti problémafelvetés helytelen értelmezése.

4. A részletek helytelen vagy elégtelen megértése.

5. a funkcionális előírások (rendszerkövetelmények) hiányossága.

6. Túlzott munkaterhelés.

7. Hibák a piaci rést és a pozicionálást illetően.

8. Hibák a tárgyalásokban.

9. Hibák a szükséges erőforrások és határidők meghatározásában.

10. Ritka ellenőrzés a szakaszok következetességére és az ügyfél részéről történő ellenőrzésre (az ügyfél részvétele nélkül).

11. Koordinációs gyengeség.

12. Az eredmények nem vizuális bemutatása az értékeléshez.

A projektmenedzserek a projekt életciklusát különböző módokon szakaszokra bontják. Például a szoftverfejlesztési projektek gyakran olyan szakaszokat foglalnak magukban, mint az információs rendszer szükségességének felismerése, a követelmények megfogalmazása, a rendszertervezés, a kódolás, a tesztelés és a működési támogatás. A leghagyományosabb módszer azonban az, hogy a projektet négy fő szakaszra bontják: projektalkotás, tervezés, végrehajtás és befejezés.

A projekt megfogalmazása lényegében projektkiválasztási funkciót foglal magában. A projektek olyan igények miatt indulnak, amelyeket kielégíteni kell. Az erőforrások szűkössége mellett azonban lehetetlen kivétel nélkül minden igényt kielégíteni. Választani kell. Egyes projekteket kiválasztanak, másokat elutasítanak. A döntések meghozatala az erőforrások és elsősorban a pénzügyi lehetőségek rendelkezésre állása, egyes igények kielégítésének, mások figyelmen kívül hagyásának relatív fontossága, valamint a projektek összehasonlító eredményessége alapján történik. A megvalósításra szánt projektek kiválasztásával kapcsolatos döntések annál fontosabbak, minél nagyobb a tervezett projekt, hiszen a nagy projektek meghatározzák a jövő (esetenként évek) tevékenységének irányát, lekötik a rendelkezésre álló pénzügyi és munkaerő-forrásokat.

Mert összehasonlító elemzés a projekt ebben a szakaszában módszereket alkalmaznak tervezési elemzés, beleértve a pénzügyi, gazdasági, kereskedelmi, szervezeti, környezetvédelmi, kockázatelemzést és más típusú projektelemzést. A tervezési és projektmenedzsment rendszereket ebben a szakaszban általában korlátozottan használják.

Tervezés. A tervezés ilyen vagy olyan formában a projekt teljes időtartama alatt történik.

A projekt életciklusának korai szakaszában általában egy informális előzetes tervet dolgoznak ki - egy hozzávetőleges elképzelést arról, hogy mit kell elérni, ha a projektet meg akarják valósítani. A projektkiválasztási döntés nagyrészt előzetes tervbecsléseken alapul.

A formális és részletes projekttervezés a megvalósításról szóló döntés meghozatala után kezdődik. Meghatározódnak a projekt kulcspontjai, kialakulnak a feladatok és azok egymásrautaltsága. Ebben a szakaszban alkalmazzák a projektmenedzsment rendszereket, amelyek egy sor eszközt biztosítanak a projektvezető számára a formális terv kidolgozásához: eszközök a hierarchikus munkastruktúra felépítéséhez, hálózati diagramokés Gantt-diagramok, hozzárendelési eszközök és erőforrás-terhelési hisztogramok.

A projektterv főszabály szerint nem marad változatlan, és a projekt előrehaladtával az aktuális helyzetet figyelembe véve folyamatosan módosítják.

Végrehajtás. A hivatalos terv jóváhagyása után a menedzser feladata annak végrehajtása. A projekt előrehaladtával a vezetőknek folyamatosan figyelemmel kell kísérniük az előrehaladást. Az ellenőrzés abból áll, hogy tényleges adatokat gyűjtenek a munka előrehaladásáról, és összehasonlítják azokat a tervezettekkel. Sajnos a projektmenedzsmentben teljesen biztos lehet abban, hogy a tervezett és a tényleges mutatók között mindig előfordulnak eltérések.

Ezért a menedzser feladata, hogy elemezze az elvégzett munkakörben bekövetkezett eltérések lehetséges hatását a projekt egészének előrehaladására és a megfelelő vezetői döntések kialakítására.

Például, ha az ütemezés egy elfogadható eltérési szintet meghaladóan csúszik, akkor döntés születhet bizonyos kritikus feladatok felgyorsításáról azáltal, hogy több erőforrást rendel hozzájuk.

Befejezés. Előbb-utóbb a projektek véget érnek.

A projekt akkor ér véget, amikor a kitűzött céljai megvalósulnak. Néha egy projekt vége hirtelen és korai, mint amikor a projekt befejezése előtt döntenek a tervezett ütemezés szerint. Bárhogy is legyen, amikor egy projekt véget ér, a projektmenedzsernek egy sor olyan tevékenységet kell végrehajtania, amelyek befejezik a projektet. E felelősségek pontos jellege magának a projektnek a természetétől függ.

Ha a projektben berendezéseket használtak, akkor azt leltárba kell venni, és esetleg új felhasználásra át kell adni. Szerződéses projektek esetén meg kell határozni, hogy az eredmények megfelelnek-e a szerződésben vagy a szerződésben foglaltaknak. Szükséges lehet zárójelentések elkészítése és az időközi projektjelentések archívumba rendezése.