Содержание журнала № 18 за 2017 г.

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

В трудовом договоре нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки). А вот размеры доплат и премий можно указать путем отсылки к локальному нормативному акту или коллективному договору.

Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре

Составные части зарплаты

Заработная плата работника может включатьст. 129 ТК РФ :

оклад (тарифную ставку);

компенсационные выплаты;

стимулирующие выплаты.

Оклад (тарифная ставка) - часть зарплаты, которой не может не быть. А компенсационные и стимулирующие выплаты могут быть и не предусмотрены системой оплаты труда компании. Тогда зарплата работника будет состоять только из оклада (тарифной ставки).

Справка

Тарифная ставка устанавливается рабочим в фиксированной сумме за месяц, день или час без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад устанавливается в фиксированной сумме руководителям, специалистам, административному персоналу за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Указываем оклад (тарифную ставку)

В трудовом договоре обязательно нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки) работникач. 2 ст. 57 ТК РФ . Если оклад (тарифная ставка) будет указан в виде отсылки к локальному нормативному акту (ЛНА) или коллективному договору, трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) - на сумму от 1000 до 5000 руб.ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вот как можно сформулировать такое условие трудового договора в зависимости от применяемой в компании системы оплаты труда:

если работнику установлен оклад:

6. Работнику устанавливается оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

если работнику установлена месячная тарифная ставка:

6. Работнику установлена месячная тарифная ставка в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

если работнику установлена дневная тарифная ставка:

6. Работнику установлена дневная тарифная ставка в размере 2430 (две тысячи четыреста тридцать) рублей в день.

если работнику установлена часовая тарифная ставка:

6. Работнику установлена часовая тарифная ставка в размере 153 (сто пятьдесят три) рубля в час.

если работнику установлена сдельная расценка:

6. Работнику установлена сдельная расценка за единицу произведенной продукции 150 (сто пятьдесят) рублей.

Если по какой-то причине при заключении трудового договора в него вообще не включили условия об окладе (тарифной ставке), то нужно дополнить договор этим условием. Для этого необходимо подписать с работником дополнительное соглашение и прописать в нем размер оклада (тарифной ставки)ч. 3 ст. 57 ТК РФ .

Если же будут претензии со стороны проверяющих по поводу выплаты работнику оклада (тарифной ставки) до заключения такого дополнительного соглашения, то в суде вы выиграете дело при наличии других подтверждающих документов, в частности штатного расписания, приказов о приеме на работу (об увольнении), расчетных листков, платежных ведомостей, свидетельских показаний работникаст. 255 НК РФ .

Указываем компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты в составе заработной платы - доплаты или надбавки, связанные с условиями труда (например, «за вредность») или с выполнением работником трудовой функции (например, за наставничество)ст. 129 ТК РФ .

Компенсационные выплаты могут быть установлены:

или трудовым законодательством;

или работодателем самостоятельно.

Если доплаты и надбавки установлены трудовым законодательством, то компания обязана их выплачивать не ниже указанных в ТК РФ минимальных размеров.

Если вы выплачиваете такие компенсации в размере, установленном в ТК РФ, то их название и размер можно вообще не указывать ни в трудовом договоре, ни в ЛНА, за исключением доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях трудач. 3 , 5 ст. 57 ТК РФ . И трудинспекция не может привлечь компанию за это к ответственности.

А доплату за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, даже если она не превышает установленного ТК РФ размера, нужно обязательно указать в договоре.

7. Работнику выплачивается доплата за работу во вредных условиях труда в размере, установленном ст. 147 Трудового кодекса РФ.

Эти компенсации будут учитываться в «прибыльных» расходах при условии их правильного документального оформления и экономической обоснованностистатьи 252 , 255 НК РФ .

Далее в таблице приведены минимальные размеры наиболее распространенных компенсационных выплат и документы, кроме расчетного листка, необходимые для их учета в «прибыльных» расходах, если такие компенсационные выплаты не прописаны в трудовом договоре. Более высокий размер таких выплат обязательно нужно прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда), коллективном и (или) трудовом договорестатьи 57 , 135 ТК РФ .

Виды выплат	Размер, указанный в ТК РФ	Документы, необходимые для учета в «прибыльных» расходах
Доплата за работу во вредных или опасных условиях труда и на тяжелых работахст. 147 ТК РФ	4% от тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда	действующие результаты спецоценки (аттестации рабочих мест до 31.12.2018)
Доплата за сверхурочную работуст. 152 ТК РФ	в полуторном размере за первые 2 часа; в двойном размере за последующие часы. Работник вместо повышенной оплаты может попросить компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно	приказ работодателя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе; табель учета рабочего времени, в котором отражено время сверхурочной работы
Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные днист. 153 ТК РФ	если установлена сдельная оплата труда - в размере двойной сдельной расценки; если установлена часовая (дневная) тарифная ставка - в размере двойной часовой (дневной) тарифной ставки; если работнику установлен оклад: - работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени - в размере одинарной часовой (дневной) части оклада; - работа выполняется за пределами такой нормы - в размере двойной часовой (дневной) части оклада. Работник может попросить за работу в выходной или праздник отгул. Тогда работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается	приказ работодателя о привлечении сотрудников на такую работу; табель учета рабочего времени, в котором отражены данные о продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 ч)ст. 154 ТК РФ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554	Каждый час работы в ночное время - в размере 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада)	график сменности, где указаны даты и время выхода сотрудников на работу; табель учета рабочего времени, в котором отражены данные о продолжительности работы сотрудников в ночное время
Доплата за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (районный коэффициент)ст. 316 ТК РФ	В размере районного коэффициента, установленного федеральным нормативным правовым актом	трудовой договор, где указано место работы в населенном пункте, относящемся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям; табель учета рабочего времени
Повышенная оплата выполнения работ различной квалификациист. 150 ТК РФ	При повременной оплате труда - по работе более высокой квалификации. При сдельной оплате - по расценкам выполняемой работы	приказ работодателя о поручении сотруднику работ различной квалификации

Не обязательно указывать в трудовом договоре конкретный размер такой компенсации, достаточно будет сделать в договоре отсылку к ЛНА или коллективному договоруч. 2 ст. 57 ТК РФ .

Работодатель самостоятельно устанавливает компенсационные выплаты в случаях:

если они предусмотрены трудовым законодательством без указания минимального размера (например, доплата за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, разъездной характер работы);

если они обусловлены особенностями труда в вашей организации или труда конкретного работника.

Перечень, условия выплаты и размеры таких доплат и надбавок обязательно нужно прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Справка

Размер доплат и надбавок, устанавливаемых работодателем, чаще всего определяется в процентном отношении к окладу (тарифной ставке). Но можно установить их и в абсолютной сумме. И в том и в другом случае их можно установить в размере, одинаковом для всех работников, либо индивидуально для каждого сотрудника или определенной категории сотрудников.

Что касается трудового договора, то в нем достаточно сделать отсылку к локальному нормативному акту или коллективному договоруст. 57 ТК РФ .

Вопрос : Как в трудовом договоре правильно указать условие об оплате труда?

Ответ: В трудовом договоре с работником необходимо указать конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада. Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно сделать отсылку на правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор.

Обоснование: Заработная плата (оплата труда) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). Поэтому условия оплаты труда обязательно включаются в трудовой договор. При этом необходимо указать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако более четких требований о том, каким образом указывать условия оплаты труда в трудовом договоре, законодательство РФ не содержит.

Система оплаты труда в трудовом договоре

В трудовом договоре с работником не обязательно подробно расписывать установленную для него или в организации в целом систему оплаты труда, а также конкретные расценки. Достаточно указать вид системы оплаты труда (повременная, сдельная, аккордная и т.д.) и сделать отсылку на принятый локальный нормативный акт, например, положение об оплате труда.

"Заработная плата работника в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда состоит из должностного оклада" или "Для работника устанавливается сдельная система оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из сдельных расценок, установленных в положении об оплате труда, и выполненного работником объема работ".

Оклад и тарифная ставка в трудовом договоре

Тарифная ставка или оклад (должностной оклад) представляют собой фиксированный размер оплаты труда работника без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Размер тарифной ставки или оклада обязательно должен быть указан в трудовом договоре с каждым работником. При этом указывается конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада, а не диапазон суммы от минимального до максимального размера (Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, от 22.03.2012 N 428-6-1).

В трудовом договоре заработную плату следует указывать в рублях. Указание ее в иностранной валюте или в условных единицах может привести к разногласиям с контролирующими органами (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2631-6-1).

Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:

"Работнику устанавливается должностной оклад в размере 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц" или "За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора, работнику устанавливается тарифная ставка (оклад) 57 000 (пятьдесят семь тысяч) рублей в месяц".

Сведения о размере НДФЛ, удерживаемом из заработной платы работника, в трудовом договоре указывать не обязательно.

Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре

Доплаты и надбавки компенсационного характера (за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты) относятся к компенсационным выплатам, а доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам.

Трудовое законодательство не требует указания в трудовом договоре конкретного размера доплат, надбавок и поощрительных выплат. Однако в нем необходимо (при наличии) указать хотя бы общие сведения обо всех доплатах и надбавках компенсационного характера и о стимулирующих выплатах в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту, коллективному договору, соглашению, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с их содержанием под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, Письма Роструда N N 395-6-1, 428-6-1).

Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:

"Работнику может быть выплачена премия в размере до 100% оклада при соблюдении условий и порядка, установленных положением о премировании (отсылка на положение)" или

"Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в положении о премировании работника (отсылка на положение), с которым работник ознакомлен под роспись при подписании трудового договора" или "Работнику могут выплачиваться доплаты, надбавки, премии за высокую квалификацию и личный вклад в результаты деятельности работодателя, стаж работы, доплаты за увеличенный объем работ, высокое качество в соответствии с положением об оплате труда (отсылка на положение), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись".

Указание формы, порядка и места выплаты заработной платы в трудовом договоре

По общему правилу заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Однако в трудовом или коллективном договоре может быть установлено, что по письменному заявлению работника оплата труда частично (не более 20% от начисленной месячной заработной платы) производится в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ, п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

В трудовом или коллективном договоре необходимо определить, каким образом выплачивается заработная плата:

В наличной денежной форме в месте выполнения работы;

В безналичном порядке путем перевода денежных средств в кредитную организацию, указанную в заявлении работника;

В неденежной (в частности, натуральной) форме в месте выполнения работы или ином другом месте (ст. ст. 131, 136 ТК РФ).

Если в коллективном или трудовом договоре не прописан порядок оплаты труда в натуральной форме, то можно внести соответствующие изменения в трудовой или коллективный договор. Изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ). Изменять условия коллективного договора можно в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).

Если форма, порядок и место выплаты заработной платы определены коллективным договором, то в трудовом договоре с работником достаточно сделать отсылку на него.

Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:

"Заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе работодателя или путем перечисления на счет работника в банке" или

"Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет работника, указанный им в заявлении" или

"10% начисленной ежемесячной заработной платы выдается работнику в натуральной форме в виде продукции работодателя - одеждой. Выдача заработной платы в неденежной форме осуществляется по месту выполнения работы 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Замена оплаты труда в натуральной форме на денежную производится работодателем на основании письменного заявления работника без ограничения по времени предупреждения".

Указание даты выплаты заработной платы в трудовом договоре

Дата выплаты заработной платы может устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, в трудовом договоре не обязательно указывать конкретную дату выплаты заработной платы, достаточно будет сделать отсылку на документ, которым она установлена работодателем (ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание!

При определении дней выплаты заработной платы следует учесть, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Формулировка трудового договора в данной части может быть следующей:

"Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (20-го числа текущего месяца - за первую половину месяца и 5-го числа месяца, следующего за отработанным, - окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала" или

"Заработная плата выплачивается два раза в месяц (каждые полмесяца) в следующие дни: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным".

Ю.С. Барыкина

Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, предотвратить разногласия с работником, правильно сформулируйте условия оплаты сотрудника в его договоре. Подскажем 6 формулировок, которые рискованно включать в ТД.

В статье:

Подборка готовых образцов для разных ситуаций:

Оплата труда в трудовом договоре

В раздел «Оплата труда» ТД (трудового договора) включают обязательное условие о зарплате принятого сотрудника. Делают это на основании действующей в организации системы оплаты труда. В ТД вносят конкретный размер установленной тарифной ставки или оклада, а также условия о компенсационных и стимулирующих выплатах.

Так как зарплата в трудовом договоре относится к обязательному условию, указывая соответствующий размер оклада или установленной тарифной ставки, необходимо учитывать квалификацию конкретного сотрудника, степень сложности выполняемых работ и размер МРОТ. Нет необходимости подробно прописывать в ТД порядок всех стимулирующих и компенсационных выплат. Достаточно в документ внести ссылку на нормативно-правовой акт, в котором прописан соответствующий порядок. Ссылка может быть сделана на коллективный договор или другой соответствующий документ. Сотрудника нужно ознакомить под подпись с тем актом, на который она дана в ТД .

Если сотрудник будет выполнять работы во вредных или опасных условиях, в ТД указывают компенсацию, вносят описание характеристик условий труда. Такие правила установлены абзацем пятым и седьмым части второй статьи 57 ТК РФ.

Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников

Условия оплаты труда в договоре

По действующему законодательству трудовой договор заключают между двумя сторонами по взаимному согласию. ТД относится к соглашению, к которому пришли обе стороны. Заработная плата в трудовом договоре, то есть размер оплаты труда зависит (ст. 129 ТК РФ):

• от квалификации сотрудника;
• от занимаемой должности;
• от наличия соответствующего опыта и так далее.

Локальными актами в организации устанавливают не только системы оплату, но и соответствующий порядок проведения выплат.

Трудовой договор без указанной заработной платы признают составленным с нарушением ТК РФ. В документе прописывают все условия оплаты труда, включая:

1. Установленный оклад, дополнительные выплаты . Размер оклада сотрудника указывают в обязательном порядке. Если в организации применяется система надбавок к основным ставкам, доплат и так далее, необходимо сделать ссылку на нормативный акт, в котором они установлены. Если такого нормативного акта нет, в ТД с работником прописывают все виды дополнительных выплат и основания для их выдачи.
2. Налоги . Оклад в ТД прописывают в полном размере. Отражать условие об удержании НДФЛ нет необходимости. Указывают оплату без учета надбавок.
3. Социальное страхование . С учетом части второй статьи 57 ТК РФ в ТД включают условие об обязательном социальном страховании. Нет необходимости в документе перечислять все виды выплат, достаточно указать, что организация обеспечивает работнику страхование в системе обязательного социального страхования в соответствии с нормами Трудового кодекса и других федеральных законов. Если в компании действует дополнительное страхование, рационально сослаться на соответствующий локальный нормативный акт, а при его отсутствии прописать об этом условии более подробно в самом ТД.
4. Районный коэффициент . Если в каком-то регионе действуют районные коэффициенты, в ТД целесообразно прописать размер районного коэффициента, поскольку это постоянный показатель.

Юлия Жижерина, эксперт «Системы Кадры», юрист практики трудового и миграционного права компании «Пепеляев Групп», расскажет, как правильно прописать в трудовом договоре условия оплаты труда.

Тарифная ставка или оклад в трудовом договоре

Составляя трудовой договор, размер заработной платы указывают в конкретном исчислении, например, установлена тарифная ставка в размере 200 рублей в час или должностной оклад в размере 60 тысяч рублей. Такие разъяснения дает Роструд.

Оплата труда в трудовом договоре: как прописать. Сформулировать размер оплаты труда можно следующим образом:

• 3.1. За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных ТД, работнику устанавливается оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
• 3.1. За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим ТД, работнику устанавливается почасовая тарифная ставка в размере 200 (двести) рублей в час.

В таких случаях в ТД нельзя применять формулировки следующего типа:

• «Оплата труда установлена согласно штатному расписанию »;
• «Должностной оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием ».

В случае, когда работодатель не указал конкретный размер оклада, установленного работнику, это считается нарушением требований абзаца пятого части второй статьи 57 ТК РФ. Ссылка к штатному расписанию будет считаться нарушением требований действующего законодательства. За это работодатели могут привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ). Вот почему так важно при повременной оплате труда в ТД указать конкретный размер установленной тарифной ставки или назначенного должностного оклада работника, а также соответствующие доплаты и надбавки, поощрительные выплаты.

Совет от эксперта журнала «Кадровое дело». Премия и надбавки относятся к стимулирующим выплатам (ст. 129 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя включать премии и надбавки в состав заработной платы. И обычно компании не делают этого. Но одна неудачная формулировка в трудовом договоре может все испортить .

Трудовой договор: заработная плата при сдельной системе оплаты труда

Если в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда работнику устанавливают сдельную систему оплаты труда, это условие также нужно включить в ТД. При этом сдельные расценки также следует отразить в тексте трудового договора. Если в организации имеется перечень сдельных расценок, целесообразно сделать приложение к ТД. Такой вариант не вызывает претензий со стороны проверяющих органов.

Вместе с тем, есть и иная практика. Если заработок сотрудника будет напрямую зависеть от количества произведенной продукции, необходимо указать, что оплата труда будет сдельной и привести ссылку на нормативный документ, устанавливающий расценки, нормы выработки, порядок учета выполненной работы.

Как прописать в договоре оплату труда сдельщиков

Формулировка может быть следующей:

• 3.1. Работнику установлена прямая сдельная система оплаты труда, оплачивается количество произведенной продукции.
• Расценки, нормы времени, нормы выработки, основной порядок учета выработки и объема выполненных работ устанавливаются Положением об оплате труда работников ЗАО «Альфа».

Трудовой договор. Комиссионная система оплаты труда

Доплаты, премии, надбавки в трудовом договоре в ТД

В соответствии с абзацем пятым части второй статьи 57 ТК РФ в ТД можно не указывать конкретный размер премий, надбавок и доплат. Допускается сделать отсылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором установлен размер и порядок выплат. Работника с нормативным актом знакомят под расписку.

Формулировки могут быть следующими:

• 3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных ТД, работнику установлена заработная плата, которая включает в себя:
  3.1.1. Должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
• 3.1.2. Квартальные, годовые премии начисляются и выплачиваются в порядке и на условиях, которые установлены Положением о премировании работников ЗАО «Альфа».

При заключении ТД с работниками, которые будут трудиться в районах Крайнего Севера, приравненных местностях указывают районный коэффициент и соответствующую процентную надбавку к зарплате.

Памятка от «Системы кадры». Порядок расчета процентных надбавок за стаж работы в районах Крайнего Севера

Сумма компенсации за работу во вредных, опасных условиях в трудовом договоре

В ТД прописывают характеристику условий труда на конкретном рабочем месте (абз. 7, ч. 2, ст. 57 ТК РФ). Эти сведения должны указывать по результатам проведенной специальной оценки условий труда.

Если сотрудника принимают на должность, по которой он будет трудиться во вредных и/или опасных условиях, в его ТД необходимо сразу указать полагающиеся ему компенсации за работу в таких условиях. Сотрудник имеет право на гарантии и компенсации (ст. 92, 117, 147 ТК РФ):

1. Сокращенную продолжительность рабочего времени за труд во вредных условиях 3 или 4 степени, в опасных условиях труда. По общему правилу это не более 36 часов в неделю.
2. Получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях 2, 3 или 4 степени, в опасных условиях труда - это не менее семи календарных дней;
3. Повышение оплаты за труд в размере не менее 4 % от установленной тарифной ставки или оклада.

Необходимо учитывать, что работодатель вправе установить большую повышающую процентную надбавку. 4% от оклада являются минимальными. Конкретные повышающие размеры закрепляют в локальном нормативно-правовом акте организации, например в коллективном договоре.

Формулировку в ТД вносят следующую:

За выполнение возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим ТД, сотруднику устанавливается зарплата, включающая в себя:

• Должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц.
• 3.1.2. Доплату за работу во вредных и/или опасных условиях труда в размере 4 % от оклада.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных, опасных условиях . В статье описаны все виды компенсаций, которые нужно включить в ТД.

В раздел «Оплата труда» ТД (трудового договора) включают обязательное условие о заработной плате принятого сотрудника. Делают это на основании действующей в организации системы оплаты труда.

Если сотрудник будет работать во вредных или опасных условиях, в ТД включают характеристику условий труда на конкретном рабочем месте и размер компенсационных выплат, иных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Статья рассказывает, как нужно составить в договоре пункт про оплату труда, отразить в трудовом договоре иные важные моменты.

Стороны самостоятельно согласовывают финансовые вопросы. Обязанности оплачиваются дифференцированно. Значение имеют стаж, опыт, классный чин и другие условия.

Руководитель определяет условия оплаты труда работника. Специалист кадровой службы фиксирует их в локальных актах.

Нужно учитывать: оплата труда, указанная в договоре, не может быть меньше минимального размера в трудовом договоре. Иными словами, человек не может зарабатывать менее 5965 рублей.
Также нужно указать, за что платятся премии. Ясность вносится с помощью локальных актов, где устанавливается система поощрений.

Какие условия необходимо прописать в контракте

Следует прояснить алгоритм выплаты заработной платы в договоре. Не должно возникать сомнений о том, как осуществляется оплата после прочтения соглашения.

Финансовые вопросы в контракте

Условия оплаты	Особенности
Ставка	Этот пункт обязательно требуется включить. Если предприятие выплачивает стимулирующие выплаты работникам, премии, вознаграждения, то здесь нужно сделать ссылку на внутренние акты. Когда внутренних положений не принималось, следует сделать подробное изложение выплаты компенсаций в контракте.
Взносы	Ставка оказывается в действительности чуть меньше. Ведь пишется она без учета налога на доходы физических лиц. Кроме пенсионных выплат, иные удержания из оклада не делаются.
Страхование	Условия о страховании обязательно нужно прояснить. Полностью перечислять все выплаты не следует. Достаточно указать, что организация гарантирует социальный пакет сотрудникам. Если принят внутренний документ, то желательно сделать на него ссылку.
Региональные коэффициенты	Соглашением определяются размеры надбавок. Работнику тут нужно проявить осторожность. Например, руководитель обещает заработную плату тридцать тысяч, к которым еще должен прибавиться коэффициент. В соглашении пишется заработная плата 28 000 и коэффициент размером 2000 р. С точки зрения закона нарушений здесь нет.

Порядок изменения размера вознаграждения

Если меняется оплата труда в трудовом договоре, необходимо это письменно зафиксировать. С этой целью стороны подписывают дополнительное соглашение, которым корректируют условия оплаты труда в трудовом договоре.

Важно! Начальник не может по своему желанию уменьшать оклады сотрудникам. Необходимо соблюдение процедуры, иначе будет нарушен закон.

Сотрудники должны быть предварительно извещены, если меняется оплата труда в трудовом договоре. Уведомление рассылается за два месяца до снижения размера заработной платы. Если не устраивает новая оплата труда в договоре, то в трудовом договоре подпись не ставится. Вместо этого происходит прекращение трудовых отношений.

Распространенные ошибки

Несмотря на то, что ТК РФ регламентируется, как условия труда должны указываться в договоре, допускаются ошибки.

5 действий, которые нельзя делать при заполнении контракта:

1. Использовать расплывчатую формулировку о размере вознаграждения. Например, оплачивается труд специалиста согласно локальным актам, утвержденным предприятием. Таких неточностей лучше не допускать, ведь инспекторы могут выписать штрафы.
2. Прописывать систему поощрений без указания на основании выплаты. Работодатель совершит большую ошибку, если обозначит право сотрудника на премии, но не укажет, за что их платят. Ведь в таком случае руководитель будет обязан делать поощрительные выплаты наравне с основной заработной платой. Потому нужно внимательно формулировать положения о том, как будут оплачиваться обязанности.
3. Упустить в форме положения о том, что специалист получает аванс. Прописанным должно быть условие, устанавливающее периодичность выплат. Вознаграждение должно перечисляться не реже двух раз за месяц. Иные условия противоречат ст. 136 ТК РФ. Права специалиста нарушаются, если временной промежуток между заработной платой и авансом составляет более пятнадцати дней.
4. Решать, как прописать форму выплаты вознаграждения по своему усмотрению. Покажем на примере. ООО «Ремсервис» установило, что работники получают часть заработка в виде собственной продукции, оставшуюся часть деньгами. При этом не прописано, сколько процентов от дохода получают специалисты в натуральной форме. Такое условие является неверным. Законом зафиксировано, что предоплата не может составлять менее двадцати процентов от дохода.

Если бланк контракта устанавливает оплату труда в иностранной валюте, то документ является ничтожным. На территории РФ платежной единицей является рубль.

1. Незаконно устанавливать штрафы. Пример. Директору фирмы не нравится, что его сотрудники курят в течение дня. Вот он и установил штрафы за курение. Такое наказание незаконно. Ст. 189 Трудового кодекса перечисляет виды санкций, и штрафов среди них нет. Согласно законодательству отсутствуют материальные санкции. Штрафовать можно за порчу имущества или другой материальный ущерб. Но начальник вполне может применить меры дисциплинарного воздействия по отношению к нарушителю.

Итак, желательно аккуратно выбирать формулировки, чтобы оформить документы согласно букве закона.

Вопросы, связанные с оформлением контракта

Выплата вознаграждения осуществляются различными способами. Поэтому возникают вопросы, как корректно составить трудовой договор.

Проблема	Решение
Специалист получает почасовую оплату и премии за добросовестную работу. Как корректно включить такое условие в трудовой договор?	Указывается тарифная ставка сотрудника. Для расчета следует минимальный оклад разделить на количество рабочих часов за неделю. Оплата за час не должна быть меньше тарифной ставки. При этом берутся для расчетов компенсации и доплаты. Когда важна не только сама оплата, но и премии включается положение об условии их выплаты.
Предприятие перечисляет вознаграждение сотрудникам дважды за месяц. Как правильно сформулировать условия соглашения об оплате?	Следует конкретизировать даты выплат или сделать ссылку на локальный акт, где указывается периодичность выплат.
Возникла необходимость заключить со специалистом безвозмездный договор. Как это правильно сделать?	Соглашение заключается так же, как и обычный договор. Есть два отличия: нужно написать, что услуги оказываются безвозмездно, и заработная плата не перечисляется.
Компания оформила сотрудника по совместительству с окладом двенадцать тысяч. Как правильно сформулировать пункт об оплате?	Оплата труда в трудовом договоре правильный образец: «Заработная плата специалиста, оформленного по совместительству, составляет шесть тысяч рублей». Количество рабочих часов не должно быть менее четырех.

Нюансы перечисления вознаграждения следует корректно отражать в договоре.

Резюме

1. Размер вознаграждения и условия его перечисления являются существенными условиями трудового договора.
2. Указывается не только оклад, но и дополнительные выплаты, а также основания для их перечисления.
3. Неправильно делать отсылки к локальным актам. Следует указать точный размер ставки.
4. Произвольно изменять условия оплаты труда в трудовом договоре нельзя. Если увеличивается или уменьшается оклад, следует подписать дополнительное соглашение.
5. Об изменении условий труда специалиста уведомляют за два месяца.

Условия оплаты труда в трудовом договоре прописываются в обязательном порядке, т. к. информация о ставках, окладах, доплатах должна быть в нем указана в соответствии с трудовым законодательством. В статье расскажем, как правильно сформулировать зарплатные условия в трудовом договоре в зависимости от вида оплаты труда, и приведем образцы их формулировок.

Как прописать фиксированную оплату труда в трудовом договоре?

Фиксированная оплата труда в трудовом договоре имеет форму четко определенного должностного оклада. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме «О выражении размера оплаты в трудовом договоре» от 24.12.2007 № 5275-61 рекомендует прописывать заработную плату в конкретном числовом выражении. Варианты, при которых оклад указывается в виде ссылки на штатное расписание, приказ директора фирмы или другие документы (т. е. без указания конкретной суммы), не допускаются.

Оптимальным вариантом является фиксация в трудовом договоре оплаты труда в цифровом и словесном выражении. К примеру, при зарплате в 20 тыс. руб. рекомендуется использовать формулировку «20 000 (двадцать тысяч) рублей». Расшифровка суммы позволит избежать разного рода приписок, исправлений и прочих действий, направленных на незаконное изменение ее размера.

Заработная плата, исчисляемая по тарифным ставкам, подчиняется тем же правилам — соответствующее положение содержится в вышеуказанном письме Роструда. Разница в данном случае заключается лишь в том, что при исчислении заплаты по тарифной сетке необходимо указывать ссылку на нормы труда, в соответствии с которыми высчитываются подлежащие выплате суммы.

ВАЖНО! Фиксируемая зарплата за месяц не должна быть ниже МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ будет приравнен к прожиточному минимуму за второй квартал 2018 года.

Сдельная оплата в трудовом договоре (образцы формулировок)

Сдельная зарплата как способ оплаты труда стала распространяться в последние десятилетия благодаря активно развивающейся сфере продаж, хотя исторически сформировалась раньше фиксированной. Законодатель в ст. 150 ТК РФ описал этот способ оплаты труда обобщенно, ссылаясь на расценки осуществляемой работником деятельности. Благодаря тому же, что выплаты в виде процентов и долей от доходов компаний используются уже довольно долго, выработалась определенная практика их закрепления в трудовых соглашениях.

Идеальным образцом установления сдельной оплаты труда в трудовом договоре является формула «оклад + процент (или доплата)». Фиксированная сумма помогает соблюсти требование о соответствии уровня зарплаты МРОТ, дополнительные надбавки ставят доход работника в зависимость от результатов его деятельности. Тем не менее в некоторых ситуациях допускается установление исключительно сдельной зарплаты без окладов.

Оклад + процент

По данной системе работнику помимо фиксированной суммы выплачивается процент от заключенных им договоров, проданных товаров или общей выручки, которую он приносит компании. При этом необходимо четко определить долю, выплачиваемую работнику, и показатели, служащие источником надбавок. Зафиксировать это можно следующим образом:

«Стимулирующие надбавки работника по итогам месяца составляют 10 (десять) процентов от стоимости заключенных им контрактов, определяемой в соответствии с Книгой приходных операций».

Перевод работнику всех заработанных для компании средств в качестве заработной платы также относится к данной формуле. Отличие от приведенного примера состоит в том, что фактически процент от дохода при подобной схеме равен 100 %.

Оклад + доплата

Формула с доплатой больше тяготеет к фиксированному размеру оплаты труда. Стороны трудовых отношений устанавливают конкретную сумму, которая дополняет основную зарплату в случаях, если работник выполняет определенный план. Наглядным примером может служить система, при которой заработная плата увеличивается на 5 тыс. руб. за каждые 50 тыс. руб. дохода, принесенного компании. Для отражения подобной схемы оплаты труда в трудовом договоре образец формулировки может быть таким:

Не знаете свои права?

«Работнику устанавливается доплата в размере 5000 (пяти тысяч) руб. по итогам месяца при условии, что доход отдела продаж за соответствующий отчетный период составляет не менее 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей».

Процент

Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать и полностью сдельную оплату труда. Например, стороны могут договориться только на проценты от продаж или суммы заключенных договоров. Однако и в этом случае суммарный размер выплат за месяц должен быть не менее МРОТ. Чтобы выполнить это требование, можно прописать условия оплаты труда в трудовом договоре по следующему образцу:

«Работнику за выполнение трудовых обязанностей выплачивается ежемесячная заработная плата в размере 20 (двадцати) процентов от выручки отдела продаж по итогам месяца, но не ниже минимального размера оплаты труда, действующего в момент выплаты заработной платы».

Условия оплаты труда в срочных трудовых соглашениях

Главная особенность срочного трудового договора — основания, по которым он заключается. Трудовой кодекс РФ устанавливает широкий перечень условий, допускающих составление договора данного вида (подробности — в другом нашем материале), при этом специфику в части оплаты труда законодатель не раскрывает. Основания заключения срочных договоров обуславливают преобладание в них положений со сдельной зарплатой.

При необходимости указания сдельной оплаты труда в срочном трудовом договоре за образец можно взять любой из рассмотренных выше вариантов для договоров без ограничения срока. Исключениями являются случаи, когда работодатель указывает общую сумму, которая должна быть выплачена работнику в течение периода действия договора. При этом выплаты не могут осуществляться единовременно: требования закона об оплате труда не реже 2 раз в месяц распространяется и на срочные соглашения.

Срочные трудовые договоры близки по содержанию к гражданско-правовым, поэтому уровень зарплаты по ним нередко зависит от результата выполненной работы. В документ при этом могут включаться также положения о качестве результатов трудовой деятельности, от которых зависит итоговый размер оплаты труда.

Как прописать в трудовом договоре оплату труда при почасовом ее начислении?

Существует ряд специальностей, оплата по которым осуществляется в зависимости от фактически отработанного времени исходя из почасовых ставок. В данную категорию преимущественно входит административно-хозяйственный персонал, хотя встретить тарификацию по часам можно и в других сферах. Тем не менее трудовые договоры с почасовой оплатой труда — редкость, поскольку подобная система исчисления заработной платы встречается, как правило, в гражданско-правовых договорах о выполнении работ или оказании услуг.

Прописывать положения о почасовой ставке рекомендуется с указанием документов, фиксирующих фактически отработанное время. К примеру, при оплате в 1000 руб. за 1 час работы можно использовать следующую формулировку:

«Работнику выплачиваются денежные средства в размере 1000 (одной тысячи) рублей за каждый час выполнения трудовых обязанностей. Фактически отработанное время определяется в соответствии с Книгой учета рабочего времени».

ВАЖНО! Некоторые современные крупные компании используют автоматизированные системы учета рабочего времени. Их данные также могут служить источником при определении заработной платы с почасовой ставкой.

Можно ли заключить трудовой договор без оплаты труда?

Сразу стоит оговориться, что все образцы трудовых договоров без оплаты труда, размещенные на просторах Интернета, не могут использоваться на практике. Составить на их основе полноценный договор не удастся, поскольку он в любом случае окажется незаконным. Отсутствие условий об оплате труда — уловка, на которую пытаются идти преимущественно представители малого бизнеса, чтобы выплачивать только фактическую зарплату.

Мотив заключения подобных соглашений с работниками прост — уклонение от уплаты обязательных платежей в налоговую службу, пенсионный фонд, фонд социального страхования. Однако таким «хитрым» работодателям следует помнить, что Трудовой кодекс РФ устанавливает регламентацию оплаты труда в качестве обязательного условия трудового договора. Таким образом, оптимальным законным вариантом для компаний, пытающихся сэкономить на выплате зарплаты, является установление фиксированной суммы в виде МРОТ либо использование сдельной оплаты.

Итак, работник и работодатель могут выбирать различные способы исчисления зарплаты (подробно о них можно прочитать в нашей статье «Какие бывают виды заработной платы и формы оплаты труда?»). При этом вне зависимости от выбранного способа уровень заработной платы за месяц при условии выполнения норм труда и рабочего времени не должен быть ниже МРОТ. Также следует помнить, что условия оплаты труда непременно должны быть отражены в трудовом договоре. Заключать трудовое соглашение без указания данных условий запрещено.