Главная Кредит Как составить должностную инструкцию бухгалтера. Должностная инструкция кадровика Должностная инструкция бухгалтера и кадровика по совмещению

Как составить должностную инструкцию бухгалтера. Должностная инструкция кадровика Должностная инструкция бухгалтера и кадровика по совмещению

Должностная инструкция бухгалтера – один из первых документов, с которым знакомят при приеме на работу сотрудника на должность "Бухгалтер". В нем определены обязанности, права и ответственность работника. Образцы документа для разных профильных направлений работы бухгалтера - в этой статье.

Составление должностной инструкции бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональный стандарт бухгалтера. Приведем особенности такого документа и образцы.

Типовая должностная инструкция бухгалтера без учета требований профстандарта

Типовая должностная инструкция бухгалтера с учетом требований профстандарта

Вариант 2. Организация применяет стандарты . В такой инструкции необходимо прописать требования к специалисту в соответствии со стандартом и указать, что должностная инструкция соответствует профстандарту "Бухгалтер", который утвержден приказом Минтруда № 1061н.

Работодатель вправе нанять бухгалтера без специального оборазования, если нет органичений. Но высшее образование обязательно в публичных АО, банках, страховых организациях (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Поэтому такие требования обязательны в любой инструкции.

Кроме того, стандарт разграничивает умения и трудовые функции специалиста. В инструкции этот перечень можно объединить и прописать в качестве должностных обязанностей. Но их стоит прописать конкретно, чтобы исключить споры с руководством о том, чем должен заниматься бухгалтер.

Изменить под стандарт можно и действующие инструкции. Но если круг обязанностей работника расширяется, то за два месяца до этого необходимо предупредить его об изменениях и получить согласие.

Должностная инструкция бухгалтера: образцы по специализациям

Составленные без учета требований профстандарта	Составленные с учетом требований профстандарта
	Должностная инструкция бухгалтера-кассира
	Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
	Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
	Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы	Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
	Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств
Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностные обязанности бухгалтера

В обязанности бухгалтера входит три основных блока.

1) Принять к учету первичные учетные документы:

составлять первичные учетные документы;
принимать первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов. Информировать об этом главного бухгалтера; проверять первичные учетные документы;
систематизировать первичные учетные документы и на их основе составлять сводные документы;
сдавать в архив первичные учетные документы;
обеспечить данными при проведении инвентаризации активов и обязательств.

2) Измерять объекты бухучета и группировать факты хозяйственной жизни :

измерять объекты бухучета;
оформлять проводки в бухгалтерской программе;
переносить данные из первичных учетных документов в регистры бухгалтерского учета;
отражать в бухгалтерском учете результаты переоценки;
калькулировать себестоимость продукции (работ, услуг), распределять косвенные расходы, начислять амортизацию в соответствии с учетной политикой;
отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
начислять и перечислять налоги, сборы и взносы в бюджет и внебюджетные фонды;
сопоставлять результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составлять сличительные ведомости.

3) Обобщать итоги фактов хозяйственной жизни:

считать в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывать обороты по счетам бухгалтерского учета;
контролировать тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
подготовить информацию, чтобы составить оборотно-сальдовые ведомости;
подготовить пояснения, подобрать необходимые документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
систематизировать регистры бухучета за отчетный период;
передавать регистры бухучета в архив;
отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета;
выполнять иные функции по поручению главного бухгалтера.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления , начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права

Бухгалтер-кадровик имеет право:

Обязанности

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
За нанесение организации материального ущерба .
За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата - такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем - в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

справочной базе,
«книжной полке»,
курсу по кадрам,
всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника.
Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров». Специалист отдела кадров – должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность.

Вход на сайт

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Инфо

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Обязанности кадровика

ТК РФ и распоряжениям руководства;

учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
разработка механизма поощрения и взыскания;
составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
формирование трудового стажа;
мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне.

Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
Осуществляет расчет заработной платы.
Занимается регистрацией проводок.
Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
Занимается ведением кадровой документации.
Производит прием сотрудников, их увольнение.

Как на бухгалтера вменить обязанности кадровика

документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
обработка и расчет больничных листов;
отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
выявление причин «текучести» кадров;
архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности.
Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к Во втором случае по желанию работника может быть внесена еще одна запись 0000000000Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к0000000000Принята на должность инспектора поПриказ от 00.00.0000кадрам по совместительству№ 000-к Также во втором и третьем случаях в ШР обязательно должна быть свободная единица или ее часть. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно - это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… Big_Repa» Беларусь, Солигорск #3 16 мая 2014, 7:55 issleska писал(а): …
какая запись должна быть в трудовой Зависит по какому пути при заключении ТД пойдете и от объёма работы.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей Беларусь, Гродно #4 16 мая 2014, 8:47 scotch писал(а): 1. В обязанности бухгалтера (ДИ) включить часть обязанностей инспектора по кадрам без доплат.

Цитата: По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» Конечно, ведь обязанности бухгалтера и кадровика — просто близнецы-братья.
Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

разработка положения о кадровой политике;
оценка потребности организации в обновлении персонала;
управление штатом согласно полномочий и компетенции;
методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
коррекционная деятельность;
регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива.
Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации. Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.
В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно. Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности. В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.
Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.
Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно .

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.
В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Какими навыками должен обладать бухгалтер по кадрам?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры» , владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).
Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.
От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.
Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.
Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель .
Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах , на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.
От него потребуется и знание трудового права . Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.
Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права бухгалтера-кадровика

Бухгалтер-кадровик имеет право:

На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства , которые касаются осуществления его обязанностей.
Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.
Обращаться к руководству с просьбой о содействии .
Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

Обязанности кадровика

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
За нанесение организации материального ущерба .
За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:
1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.
То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.
В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.
По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров , так как между ними существует строгое распределение полномочий.
При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.
Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников?
Тогда вам обязательно потребуется специалист , который будет начислять вашим работникам заработную плату.
На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.
Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия , положенные работникам за счет работодателя.

В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ. Все функции бухгалтера-расчетчика подробно описаны в должностной инструкции, которую сотрудник подписывает вместе с трудовым договором при приеме на работу.

Как подобрать кадр?

От профессионализма расчетного бухгалтера зависит финансовое состояние организации и общее настроение в коллективе. Поэтому важно найти толкового бухгалтера. Поиском подходящего сотрудника можно заняться самостоятельно , разместив объявление о вакансии в СМИ, а можно обратиться за помощью в кадровое агентство . В любом случае, при подборе бухгалтера необходимо учитывать несколько моментов.

Время поиска

Приглашать на работу бухгалтера расчетного отдела лучше всего после сдачи квартальной, полугодовой или годовой отчетности, а также в начале месяца, когда заработная плата за прошедший месяц уже начислена .
В этот период нагрузка бухгалтеров уменьшается, и они сами начинают искать более перспективную работу без вреда для своей нынешней компании.
По тому, в какой период кандидат меняет работу, можно судить о его профессиональной ответственности .

Образование

Опыт работы в аналогичной должности и профессиональная компетентность для хорошего расчетного бухгалтера важнее, чем уровень образования.
Однако лучше всего себя зарекомендовали специалисты с профильным высшим образованием : бухгалтерский учет и аудит, финансы, экономика. Подойдут и соискатели с техническим образованием.

Навыки и знания

Соискатель на должность бухгалтера расчетного стола должен :

знать основы бухучета и системы налогообложения;
быть грамотным пользователем ПК ;
владеть основными офисными и бухгалтерскими программами (например, 1С: Бухгалтерия);
уметь работать с системой банк-клиент, электронной системой сдачи налоговой отчетности и правовыми программами;
обладать навыками деловой переписки .

Оценить профессиональный уровень специалиста поможет интервью и тест, включающий вопросы по специфике расчетной деятельности.

Стаж и опыт работы

Средний стаж работы грамотного бухгалтера на одном месте не может составлять менее 2-3 лет.
Следует отдавать предпочтение тому кандидату, который работал на предприятии, близком по сфере деятельности вашей организации.

Личные качества

Можете смело нанимать на работу ответственного, скрупулезного и аккуратного бухгалтера, обладающего аналитическим мышлением и уравновешенным характером. Оценить такие качества соискателя вам помогут кейсовые задания .

Основные требования к специальности

На должность бухгалтера расчетного стола, как правило, принимается :

специалист со средним профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы;
специалист с законченным высшим профессиональным (экономическим) образованием, прошедший специальную подготовку по установленной программе, со стажем работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов , управленческому персоналу. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

Сведения

Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. В этом документе необходимо тщательно описать и смоделировать все трудовые процессы .
Должностную инструкцию бухгалтера расчетной группы необходимо составлять, опираясь на законодательную базу . Необходимо учитывать специфику деятельности предприятия и объем работ, которые должен выполнять бухгалтер.
Следует помнить, что ни в коем случае нельзя ухудшать условия работы расчетного бухгалтера в сравнении с действующим трудовым законодательством РФ.
Образец должностной инструкции бухгалтера расчетного стола.

Функции и обязанности

Бухгалтер расчетного стола должен уметь правильно вести бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций, разбираться в порядке проведения документальных проверок и ревизий.
Он всегда должен быть в курсе законодательных актов и постановлений, относящихся к бухгалтерскому учету.
Знать порядок документооборота, оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, план и корреспонденцию счетов, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда. Уметь пользоваться вычислительной техникой.
В обязанностях расчетного бухгалтера:

ведение бухгалтерского и налогового учета;
ведение табеля учета рабочего времени ;
начисление заработной платы, социальных пособий и иных выплат в установленном законодательством порядке и введение этих данных в компьютерные системы (оклады, материальная помощь, премии и т. д.);
выдача работникам предприятия справок о начислении заработной платы и других выплат, а также об удержаниях из них;
обработка первичных документов по соответствующим участкам учета (листы временной нетрудоспособности, премии);
расчет налогов;
подготовка отчетов по заработной плате и налогам;
расчет и представление в соответствующие фонды страховых взносов ;
сверка по налогам и сборам с налоговой инспекцией;
уведомление главного бухгалтера обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Когда нужен на предприятии?

Если предприятие малочисленно , занимается узкой специализацией, расходные материалы составляют небольшой список, то наличие материалиста в такой фирме ни к чему — со всеми делами справится бухгалтер в одном лице.
Другое дело, когда организация имеет несколько участков, на которых используются одноименные материалы, конструкции, товары с обширной номенклатурой, необходима отдельная единица в бухгалтерии , чтобы все это добро отслеживать в динамике событий и дат.

Должностная инструкция по существу

Данный документ повсеместно применяется различными организациями. В нем строго установлены ключевые моменты по фронту работ соответствующей должности.
Рассматриваемый вид инструктажа является ориентиром в следующих случаях:

при определении квалификации кандидатов на определенную должность;
при проработке функций соответствующей рабочей единицы;
при формулировании прав, обязанностей и ответственности конкретной должности.

Оформление, порядок утверждения и область применения данной директивы не регламентированы ни одним нормативно-правовым актом, в том числе и Трудовым кодексом РФ. Существуют лишь рекомендации Роструда, к которым чаще всего прислушиваются.

Как может сказаться отсутствие данного документа?

Наличие должностных инструкций не обязательно, но работодатели, как правило, их имеют. Это позволяет значительно упростить трудовые отношения руководителя с персоналом. Также они могут предостеречь от возникновения неблагоприятных последствий. К примеру, лишение премии сотрудника начальством за несоблюдение трудовой дисциплины при условии отсутствия соответствующих должностных инструкций может привести к необоснованности действий со стороны руководства. Работник владеет правом подачи иска в соответствующую судебную инстанцию. Исход дела, вероятнее всего, будет в пользу сотрудника.

Как разрабатывается должностная инструкция бухгалтера?

Данный документ может быть сформирован на основе специализированного справочника. Чаще всего на предприятиях присутствует директива относительно обязанностей, прав, ответственностей и требований к квалификации для отдельной категории кадров, а именно специалистов.
Соответственно, должностная инструкция бухгалтера может быть разработана с использованием Квалификационного справочника должностей и основана на всех вышеперечисленных моментах. Как правило, типовой документ данной директивы служит базой для разработки определенных инструкций, которые впоследствии дополняются присущими для конкретной фирмы аспектами.
Четкое формулирование функций бухгалтера обеспечивает непрерывность деятельности финансовой службы. Указание соответствующих требований значительно ускоряет процесс введения в должность новоиспеченных сотрудников.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом. Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.
Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа. Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т. д.
Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.
Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда. В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Директива о деятельности главного специалиста штатно-структурного подразделения, курирующего имущественный и обязательственный аспект фирмы

Если в компании, обычно средней или крупной, бухгалтерия представлена несколькими специалистами, то имеется целый перечень документов рассматриваемой направленности. Во-первых, чаще всего присутствует должностная инструкция главного бухгалтера.
Так же, как и в первом документе, регламентирующем деятельность специалистов данного штатно-структурного подразделения, рассматриваемая директива имеет «шапку» с указанием ФИО руководителя, названия компании и даты. После этих данных обычно отведено место для печати. Конечно, должно быть наименование документа, сразу после которого еще раз прописывается дата и номер.
Должностная инструкция бухгалтера отличается от рассматриваемой директивы сведениями об иерархической подчиненности. В данном случае главбух находится в непосредственном подчинении у директора. Также наблюдаются различия в разделе, раскрывающем должностные обязанности этого специалиста, в частности, он осуществляет руководство, организацию и контроль протекающих бухгалтерских процессов.
В пункте касательно прав оговорена возможность для данного специалиста определять рамки должностных обязанностей своих подчиненных, представлять интересы фирмы в ходе сотрудничества с другими коммерческими структурами, подписывать определенные документы и т. п.

Мы будем рады вашим комментариям!

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции бухгалтера, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

В должностной инструкции бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности бухгалтера

1) Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Бухгалтер должен знать

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации бухгалтера

3) Требования к квалификации.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1. Общие положения

1. Бухгалтер относится к категории специалистов.

2. На должность бухгалтера I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет;

бухгалтера II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
бухгалтера - лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

3. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
правила эксплуатации вычислительной техники;
экономику, организацию труда и управления;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противо-пожарной защиты.

5. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера - образец 2019/2020 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Теги по материалу: Образец должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера 2017, должностная инструкция бухгалтера 2016, должностная инструкция бухгалтера образец 2016, должностная инструкция бухгалтера ооо, должностные инструкции бухгалтера ооо образец, должностная инструкция бухгалтера предприятия, должностная инструкция бухгалтера 2015, пример должностной инструкции бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера скачать образец, типовая должностная инструкция бухгалтера, готовая должностная инструкция бухгалтера, пример должностной инструкции главного бухгалтера, как заполнить должностную инструкцию бухгалтера, должностная инструкция бухгалтера осмд.