Prøveregister for detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer. Hvordan fylle ut et alkoholsalgsregister i en restaurant
22. juni 2015 ble Ordenen offentliggjort Federal Service om regulering av alkoholmarkedet (FS РАР) datert 19. juni 2015 nr. 164. Det var dette dokumentet som fra 01.01.2016 ble satt i kraft ny bestilling fylle ut volumregnskapsloggen detaljsalg alkohol. Til tross for at hovedmekanismen for å regulere omsetningen alkoholholdige produkter i Russland er nå Unified State Automated Information System, kontoregisteret må også brukes av alle deltakere i detaljhandelen for alkohol uten unntak. FS RAP sa selv på sine seminarer mer enn en gang at de ga denne ordren heller for å overholde loven, og ikke for å virkelig kontrollere salget av alkohol. Og dette kan sees av motsetningene og direkte tabber som finnes i reglene for utfylling av journalen. Likevel er bøtene for brudd på reglene for å jobbe med bladet reelle, noe som betyr at vi nå må utføre denne ordren. La oss se hva som må gjøres for dette.
1. Hvem og hvor fyller det ut
Detaljhandelsregisteret fylles ut av hver enkelt underavdeling på det stedet hvor alkoholholdige produkter selges. Ingen naturaunntak juridisk enhet, på stedet eller etter omsetningsnr. Magasinet skal oppbevares av alle organisasjoner og enkeltentreprenører, også de som selger kun øl.
2. Hvordan fylle ut en journal
Nå er det to muligheter for å fylle journalen – inn i elektronisk format, fastsettelse av salg av alkoholholdige produkter i Unified State Automated Information System, og i papirform, ved å legge inn alt alkoholsalg i en tabell med godkjent form.
Det er her den første forvirringen begynner - hvordan føre en journal i elektronisk form på en restaurant? Ordre nr. 164 i FSRAR sier at journalen fylles ut ved salg av hver enhet forbrukeremballasje eller ved åpning av fraktbeholderen. Åpning av transportbeholdere ved registrering av tømmerstokk benyttes kun for bulk alkoholholdige produkter, primært til fatøl lagret og transportert i fat. Å åpne en boks (fraktcontainer) med flasker vin (forbrukeremballasje) er ikke et faktum ved salg av alkoholholdige produkter, i motsetning til å åpne en ølfat. Forvirringen er at det kun er mulig å registrere salgsdata i EGAIS sammen med dataene kvittering som følger med et slikt salg. Og hvis, når du selger sterk alkohol i porsjoner, åpning av en flaske kan knyttes til salget av et bestemt første "shot" som ble hellet fra denne flasken, kan det hende at det ikke er noen salgskvittering når du åpner en tønne. På samme måte, når alkohol brukes i produksjonen (matlaging, flamming eller fremstilling av tinkturer), kan øyeblikket flasken åpnes være svært forskjellig fra det øyeblikket retten først selges. Hvordan fikser man salget i EGAIS i dette tilfellet? Det viser seg at loven presser eksekutøren til brudd på forhånd, og tvinger dem til å "skreddersy" rapportering til systemets evner.
3. Hva du skal gjøre med den utfylte journalen
Det er ikke nødvendig å sende inn en volumlogg. Det må fremvises under inspeksjon av tilsynsmyndigheter. Nå er det ingen avklaringer på om det er nødvendig å oppbevare journalen i papirform eller om den kan skrives ut i ønsket periode og presenteres for kontrolløren. Så langt er en ting kjent - det er nødvendig å lagre data fra loggen i 5 år. Derfor er det nødvendig å være forundret på forhånd i hvilken form og hvor du vil gjøre det.
Vi anbefaler våre kunder å ikke trykke bladet på forhånd, men for å sikre at det raskt kan trykkes på etterspørsel – en fungerende skriver og papir på utsalgsstedet skal alltid være tilgjengelig.
4. Hva skal logges
I henhold til ordren, når du fyller ut journalen på papir, blir navnet på det alkoholholdige produktet (AP) lagt inn i det i samsvar med de medfølgende dokumentene, AP-koden, samt kapasiteten til de åpnede pakkene og deres nummer. Det legges inn ved åpning av beholderen (ved salg i porsjoner) eller ved salg (hel flaske). Det er viktig å forstå at navnet på AP og dets kode må tas fra de medfølgende dokumentene, og ikke fra din interne nomenklaturreferansebok.
5. Hvordan beregne journaldelsum
Bestilling nr. 164 sier at «Resultatene av salget av alkoholholdige produkter fylles ut med daglige intervaller i sammenheng med produkttypekode, produktnavn og mengde (stk).» Denne vanskelige frasen ble dechiffrert i eksemplet om at FSRAR publisert på nettstedet 15. januar 2016.
Det følger av eksemplet at hver oppføring i loggen skal delta i sine totaler tre ganger - etter AP-koden, etter AP-navnet og nok en gang etter det totale antallet. Og her oppstår en annen forvirring - det viser seg at i resultatene summeres beløpet for forskjellige pakker, forskjellige kapasiteter. De. vi summerer halvlitersflasker med liters, legger fat til dem og får totalt antall solgte og åpnede beholdere. Hvorfor dette bør gjøres og hvilken informasjon en slik summering inneholder er ikke helt klart.
6. Hvilke transaksjoner som skal vurderes i journalen
For å forstå hva som må logges, må du forstå oppgaven den ble opprettet for. I følge pålegg nr. 164 er det kun detaljsalg av alkoholholdige produkter som føres i journalen. Men hva menes med «detaljsalg» på en restaurant? Er alkoholimpregneringen til kaken eller vinen i marinaden allerede nevnt av oss tidligere? I følge logikken blir mottak av alkohol i restauranten løst ved å bekrefte kjøpet i Unified State Automated Information System. Journalen bør «lukke» disse kvitteringene med bekreftelse på alkoholforbruk. I dette tilfellet kan en sammenligning av omsetningen fra magasinet med kvitteringer i Unified State Automated Information System og gjeldende alkoholsaldo i FSRAR-restauranten avsløre et avvik i disse tallene og dømme bedriften for falsk handel. Dette betyr at alt som ble reflektert på saldoene dine i Unified State Automated Information System må gå gjennom registeret for detaljsalg av alkohol. Husk samtidig at i EGAIS er det operasjoner for å returnere, legge inn startsaldo og avskrive AP for kamp, ekteskap, tap. Så inntaket av alkohol må bekreftes minus disse operasjonene.
7. Er det lenge?
For detaljhandel vil EGAIS stenge hele regnskapskretsen innen 07.01.2016. Fra nå av vil hele omsetningen av alkohol i butikkene, inkludert detaljhandel, bli registrert gjennom Unified State Automated Information System, noe som betyr at de ikke lenger vil kunne føre logg over volumet i papirform, og det vil genereres automatisk for dem. For offentlig servering er datoene for start av registrering av detaljsalg i Unified State Automated Information System ikke fastsatt. Derfor er journalen for ham en "langsiktig lapp", som er designet for å lukke alkoholregnskapssløyfen. Samtidig viser det seg at det fra 01.01.16 på rester av restauranter i Unified State Automated Information System har blitt samlet opp alkoholholdige produkter, som leveres til dem gjennom systemet av leverandører. Det er slett ikke klart hvordan alkoholsalg registrert i en papirjournal vil bli avskrevet fra saldoene i det elektroniske minnet til EGAIS. Og dette er en annen misforståelse knyttet til dette dokumentet. FSRAR, for å få orden i EGAIS, vil rett og slett bli tvunget til å implementere en slags mekanisme for å avskrive slik alkohol fra rester av restauranter. Og tilsynelatende, i 2016-2017, vil en slik mekanisme bli implementert, og vi venter på de neste endringene i prosedyren for regnskap for alkohol for restauranter.
Hvordan jobbe med alt dette?
Hvordan, når og til hvem skal man opprette et register over AP-detaljsalg på en restaurant? Etter logikken til FSRAR må bartenderen eller servitøren registrere dette i en papirdagbok hver gang flasken åpnes, og på slutten av hver dag ta en kalkulator og beregne resultatene for hver posisjon, for hver type AP og de samlede resultatene. Og så – hver dag. Det er klart at en slik ordning ikke er levedyktig. Våre utviklere og metodologer har i flere måneder beregnet hvordan de skal implementere dannelsen av et magasin i programvareprodukter linje "Traktir" og tilbød tre alternativer for dannelsen.
Den enkleste måten å lage en journal på er å skrive inn alle alkoholholdige produkter som er flyttet til baren. Tross alt gjøres slike bevegelser med en indikasjon på kapasitet og antall beholdere, noe som betyr at matematisk er hele beregningsskjemaet ekstremt enkelt. Men en slik ordning har en betydelig ulempe - i tilfelle alkohol henger i lukkede flasker i en bar, kan en situasjon vise seg når det under sjekken viser seg at en flaske som kom inn i magasinet, for eksempel champagne, er fortsatt stengt i barkjøleskapet. Og dette er brudd på reglene for utfylling av journalen. På den annen side, med betydelige omsetninger i baren, vil det være ganske vanskelig for kontrollørene å kontrollere og telle alle flaskene i den.
Det andre alternativet er vanskeligere å implementere, men mer nøyaktig når det gjenspeiler reelt salg. Den bruker den "omvendte ordningen" for beregning, som er ganske vanlig i offentlig servering. Ved mottak av en daglig salgsrapport konverterer systemet den solgte alkoholen til liter, og begynner å skrive av de spesifikke flaskene fra saldoene, hvis kapasitet dekker det solgte volumet. For eksempel vet vi at baren solgte 22 50 ml whiskyer på en dag. Traktir vil automatisk konvertere det solgte volumet til liter og logge to liters flasker whisky som bartenderen måtte åpne i løpet av skiftet for å skjenke så mange porsjoner. I dette tilfellet vil resten av den andre flasken overføres til et nytt skift og debiteres fra neste dags salgsrapport. «Traktir» er i stand til å jobbe med ulike volumer, d.v.s. hvis det er to litersflasker og to halvlitersflasker på saldoen, vil avskrivningen skje i henhold til FIFO - først vil de beholderne som ble kreditert tidligere bli avskrevet.
Ulempen med et slikt system er detaljene til baren - det er tross alt ikke et faktum at man har solgt 22 porsjoner på 50 ml hver. bartenderen brukte 1,1 liter whisky. Mest sannsynlig fullførte han ikke engang den første flasken. Dette betyr at avviket mellom faktum og beregnet mengde begynner på nytt. Enda vanskeligere med forskjellige volumer og FIFO. Det er tross alt ikke et faktum at bartenderen blir den første som åpner flasken som kom tidligere. Han kan ta den som bare er nærmere ham.
Det tredje alternativet for dannelsen av tidsskriftet er nærmest kravene i FSRAR. For å gjøre dette, på arbeidsplassen til en bartender eller en kelner, implementeres operasjonen "Åpning av containere". De kan bare markere i systemet nøyaktig hva de oppdaget og i hvilken mengde. Ulempen med dette alternativet er innføringen av unødvendige operasjoner i handlingene til bartendere. Men det er det mest nøyaktige og gjør at restauranten unngår risikoen for bøter under inspeksjoner.
Det er viktig å forstå at disse logggenereringsmetodene ikke er gjensidig utelukkende og kan brukes samtidig for forskjellige lokasjoner, noe som lar deg automatisere dannelsen av en logg for selskaper som bruker komplekse skatteordninger eller forskjellige formater av virksomheter.
Mulighetene til 1C-plattformen og det matematiske apparatet implementert i Traktir lar oss løse det mest komplekse analytiske oppgaver. Selv de som mangler logikk. La oss håpe at FSRAR fortsatt vil klargjøre reglene for dannelsen av tidsskriftet, eller gjøre det til en virkelig forståelig og nyttig mekanisme.
Du vil være interessert i andre artikler om dette emnet:
I næringslivet, som offentlig transport- ingen vil vente! Og innenfor den svært høye konkurransen er det viktig å kjenne til og forstå alle kompleksitetene knyttet til lovverket.
Staten har bestemt bestemt seg for å ta full kontroll over hele sirkulasjonen av alkohol i landet vårt, og den vil gjøre alt for å nå dette målet. Vi prøvde å forstå situasjonen og svare på et enkelt spørsmål for oss selv - hvilke krav og når nøyaktig vil bli pålagt restauranter innen regnskap for omsetningen av alkoholholdige drikkevarer?
Alkoholmarkedet er under tett oppsyn offentlige etater- reglene for salg av alkohol skjerpes, mengde og kvalitet på drikkene som selges kontrolleres. En av kontrollene over detaljsalget av alkohol er forpliktelsen til å føre en detaljbok for alkohol, som bidrar til å regulere bevegelsen av produkter ved utsalgssteder.
Bedrifter og enkeltentreprenører skal føre et regnskapsregister for salg av alkoholholdige produkter i detaljhandelen, og dersom flere utsalgssteder som selger dette produktet er åpne, opprettes det et eget dokument for hver av dem.
Dokumentet bør oppbevares i butikken, siden registreringer av salg av drikker som inneholder alkohol i individuelle beholdere bør gjøres senest dagen etter fra salgsdatoen for varene, og ved salg av drikke på fat, legges det inn i dag.
Følgelig registrerer journalen det faktiske salget av hver enhet alkoholholdig drikke i en boks eller flaske og åpningen av fatet med alkohol.
Dagboken for regnskap for alkoholholdige produkter i detaljhandel er tillatt å føre både elektronisk og papirform. Hvis papirversjonen av Journalen er fylt ut, da ingen grunn til å legge inn i kolonne 3, det vil si angi strekkoden.
Det er ingen strenge krav til et papirdokument, det:
- ikke nødvendig å snøre, nummerere og feste;
- skrifttypen for oppføringer og fargen på blekket er ikke regulert.
Hvis fylt elektronisk journal gjennom det enhetlige statlige automatiserte alkoholregnskapssystemet (EGAIS), så fylles dataene om alkohol merket med avgifts- eller statlige stempler ut fullstendig, med unntak av kolonne 4-7.
På tittelside er angitt:
- Navn på organisasjonen.
- Fullt navn IP.
- TIN og KPP av selskapet.
- TIN av gründeren.
- Adressen til den faktiske gjennomføringen av aktiviteten.
Kolonnene i dokumentet gjenspeiler følgende informasjon:
- Kolonne 1 - Nummeret på oppføringen som skal gjøres ved salg av alkohol eller åpning av beholdere.
- Kolonne 2 - Dato for salg av alkohol eller åpning av beholdere.
- Kolonne 3 - en strekkode er angitt.
- Kolonne 4 - Navnet på alkohol i samsvar med fakturaen for det.
- Kolonne 5 - Produktkode som tilsvarer klassifiseringen godkjent av Rosalkoregulirovanie.
- Kolonne 6 - Kapasitet solgte (åpnede) beholdere.
- Kolonne 7 - Nøyaktig antall beholdere.
Den endelige informasjonen fylles ut i form av telling av mengde og typer alkohol som ble solgt. Dagboken for regnskap for volumet av detaljsalg av alkoholholdige produkter fylles ut daglig.
hvordan fylle ut og trinn-for-trinn instruksjon som finnes i den refererte publikasjonen.
Hvor kan jeg laste ned et gratis skjema og et eksempel på å fylle ut et dokument?
Du kan laste ned et eksempel på å fylle ut en loggbok for regnskap for alkoholholdige produkter i detaljhandelen, men her er skjemaet til dette dokumentet.
Endringer i reglene for vedlikehold av Journalen siden 1. januar 2016
Fra 1. januar 2016 alle som er involvert i detaljsalg av alkohol må vedlikeholde dette dokumentet på en ny måte.
Skjemaet og utfyllingsreglene ble godkjent etter ordre fra RAR (Rosalkoregulirovanie) under nummer 164 datert 19. juni 2015.
og trinn for trinn guide for utfylling er i artikkelen ved referanse.
I samsvar med lovlige krav, er følgende endringer gjort i tidsskriftet:
- Av de 15 tellingene gjensto bare 7.
- I papirutgaven av tidsskriftet er det ikke påkrevd å angi 68-tegnskoden som er angitt på avgiftsmerket.
- Du kan fylle ut magasinet dagen etter, etter å ha åpnet beholderen eller solgt alkoholholdig drikke. Tidligere måtte påmeldinger gjøres samme dag.
- Det er ingen kolonne igjen i Journalen hvor navnet på alkoholprodusenten og hans TIN skal legges inn.
- I den nye formen av dokumentet gis en spesiell plass til å oppsummere de daglige salgsresultatene.
Ordre nr. 153 datert 23. mai 2014 ble kansellert og godkjent ny form og prosedyren for å fylle ut registeret for regnskap for volumet av detaljsalg av alkoholholdige og alkoholholdige produkter. Ordren trer i kraft 1. januar 2016.
Endringer i regnskapsføring av alkohol gjelder for detaljhandel:
- alkohol;
- alkoholholdige produkter;
- øl og drikke basert på øl, cider, poiré, mjød eller brennevin.
Dermed skal Journalen fra 1. januar 2016 opprettholdes som Detaljbutikker , og bedrifter Catering .
Kjære DALION-brukere! Vær oppmerksom på at i henhold til lovens krav vil alle versjoner av DALION (unntatt DALION: Store Management.LIGHT) bli supplert med en alkohollogg. I henhold til brukerstøttepolicyen tilbys oppdateringer gratis.
Nøkkelfunksjoner ved å vedlikeholde loggen for detaljsalg av alkohol
Følgende er hovedtrekkene ved journalføring:
- startdatoen for tidsskriftet er 1. januar 2016;
- Journalen fylles ut på aktivitetsstedet (ved hver egen underavdeling);
- Journalen fylles ut ved salg av containere eller ved åpning av containere;
- Journalen fylles ut senest neste dag etter salg eller åpning av beholderen;
- Med emballasje menes både forbrukeremballasje og transportemballasje beregnet på tapping.
Fyller ut journalen
- 1 - Nummer i rekkefølge.
- 2 - Dato for detaljsalg eller dato for åpning av beholderen;
- 3 - PDF-strekkode 417 * (fylles bare ut når journalen er dannet i Unified State Automated Information System, for trykt skjema fylling er ikke nødvendig).
- 4 - Navn på produkter i henhold til medfølgende dokumenter.
- 5 - Produkttypekode (i henhold til klassifisereren godkjent av FSRAR).
- 6 - containerkapasitet;
- 7 - antall containere.
*PDF 417-strekkoden påføres av produsenten (og/eller importøren) på Excise Stamp (AM) eller Federal Special Stamp (FSM).
I motsetning til tidligere versjoner, definerer ikke rekkefølgen rapporteringsperiode. Resultatene er fylt med daglig periodisitet.
Journalen kan oppbevares i både trykt og elektronisk form. Det elektroniske skjemaet forstås som den automatiske dannelsen av journalen i den personlige kontoen til Unified State Automated Information System. I trykt form kan Journalen fylles ut både manuelt og ved bruk av lagerregnskapsprogrammer eller andre automatiserte systemer.
DALION programvareløsninger lar deg føre en Journal for både enkelt- og nettverksbedrifter i sammenheng med egne underavdelinger.
For produkter med AM og FSM utføres utfylling av journalen gjennom Unified State Automated Information System kun ved bruk av en PDF417 todimensjonal strekkodeskanner. Denne varianten av å holde Journal involverer en spesialisert programvare(kontantprogram), som er integrert med EGAIS (overfører AM og FSM til EGAIS-databasen).
Stikkord: alkoholregnskap, alkoholregister
Spesialisering: Handelsautomatisering, Online kasseapparater, EGAIS, overholdelse av 54-FZ, Handel programvare, Antivirus, applikasjonsprogramvare.
Kategorier:Unified State Automated Information System og Alcohol Sales Register
I denne artikkelen vil vi snakke om alle stadier av implementeringen av EGAIS i detaljhandelen. Hvilke bøter tildeles og hvordan er forbindelsen til Unified State Automated Information System i Astrakhan. Materialet oppdateres kontinuerlig.
Oppdatering fra 10.11.2016
Fra 10/01/2016 må balansen av alkoholholdige produkter synkroniseres med dataene i Unified State Automated Information System.
Oppdatering fra 07.11.2016
EGAIS: Første blod
Vel, det er det vi har ventet på. Den plutselige starten 1. juli markerte starten på alkoholsalget gjennom EGAIS. En storm av glede, som er typisk, denne hendelsen forårsaket ikke deltakerne i prosessen. Dessuten er det allerede de første triste resultatene for næringslivet.
Så ganske nylig var det en lærerik historie som konklusjoner bør trekkes fra. I en av Matvarebutikker(Jeg vil ikke spesifisere navnet av etiske grunner) representanter for Rosalkogolregulirovanie-tjenesten besøkte. Under kontrollen beslagla de flere flasker av hennes kjære, klargjort for salg. Motivasjonen for beslaget var noe sånt som "det er tegn på forfalskning". Og dette til tross for at selgeren har alle nødvendige dokumenter.
Etter undersøkelsen ble det funnet at den beslaglagte alkoholen var av tvilsom opprinnelse, og organisasjonen ble ilagt en bot på 200 tusen rubler. Mengden er mildt sagt ikke liten. Uansett er det vanskelig å motsette seg noe til lovens bokstav. Eller rettere sagt, "Sirkulasjon av alkoholholdige produkter uten merking (del 4 av artikkel 15.12 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen)" er underlagt ansvar. Oversatt fra det juridiske - fra hvem forfalskningen ble beslaglagt, har han skylden. Dette fornekter ikke ansvaret til forsyningskjeden, men de første støtene faller på detaljhandelentreprenører.
Sjekker frimerker i egais
For å unngå en slik skjebne, bør nå hver merket flaske alkohol sjekkes på FSRAR "Checking Brands"-ressursen, tilgjengelig på https://service.fsrar.ru/auth/login. Inngangen til den utføres ved hjelp av en maskinvarekrypteringsnøkkel (samme Jakarta). Tilgang krever også Internet Explorer versjon 9 eller nyere og en plug-in installert ved første pålogging.
I vinduet for inntasting av strekkoder foreslås det å skanne avgiftsfrimerker (opptil 10 stykker per forespørsel), hvoretter kodene vil bli sjekket mot databasen, og svaret for hver vises på skjermen. De flaskene hvis merker ikke er skannet, bør settes til side umiddelbart fra synd.
For en tid siden ble oppfatningen aktivt diskutert om at systemet ikke ville "ta av", og EGAIS ville bli innskrenket på en eller annen måte, eller i det minste satt på baksiden. Imidlertid, som en kjent karakter fra Bulgakovs udødelighet pleide å si, er faktum den mest sta i verden. Og her er noen gjenstridige tall som Gazeta.ru siterer:
Mengden av avgifter som beregnes på etylalkohol og alkoholholdige produkter økte med 49 % over 5 måneder av inneværende år (omtrent 30 milliarder rubler i absolutte tall)
Av de 648,8 tusen dekalitere alkohol testet over 5 måneder, viste 269,8 tusen dekaliter (omtrent 42 prosent) seg å være ulovlige. I følge PAP-tjenesten har 95 % av lisensierte detaljhandelsorganisasjoner allerede koblet seg til systemet (noe som egentlig ikke betyr stabilt og velfungerende arbeid).
Basert på dette vil staten definitivt ikke gi opp ideen om å hvitvaske alkoholmarkedet, og dermed fylle på budsjettet. Så hvis EGAIS ikke har tatt av, er det veldig nærme det.
Oppdatering fra 15.06.2016
Den andre fasen av implementeringen av EGAIS
Ekkoet fra utropene av indignasjon om den første fasen av implementeringen av Unified State Automated Information System hadde ennå ikke avtatt, da den andre fasen dukket opp i horisonten, lekende vinkende nye problemer. Hvor vanskelig det blir, vil tiden vise, men noe sier meg at en lett tur ikke er verdt å vente på.
Hva handler selve samtalen om? For de som ikke har rukket å ta en slurk av sorgen, skal jeg forklare. Fra januar i år ønsker staten å vite hva slags alkohol og i hvilket volum bransjeorganisasjoner kjøper. For dette ble Unified State Automated Information System (aka EGAIS) utviklet, som er en database der informasjon om omsetningen av alkoholholdige drikkevarer samles inn via Internett. Implementeringen har allerede skapt mye trøbbel, men virksomhetens forsøk på å rope til makthaverne var beslektet med en Quijote-kamp med vindmøller.
EGAIS i detaljhandel
Om sommeren samme år (nærmere bestemt fra 1. juli) starter andre akt av Marlezon-balletten. Denne gangen overføres data om detaljsalg av alkohol til EGAIS. Det vil se slik ut: på den angitte dagen vil programmet i kassen endre oppførselen noe. Når du prøver å selge et produkt som inneholder et tegn på merkede alkoholholdige produkter i varegruppen, vil det dukke opp et vindu på skjermen med et hint om at det i tillegg til strekkoden også er nødvendig å telle avgiftsmerket. Kassereren, bevæpnet med en 2D-skanner, utfører den nødvendige handlingen. Etter at sjekken er generert, vil systemet automatisk sende en forespørsel til Unified State Automated Information System, og etter å ha mottatt bekreftelse vil det skrive ut en sjekk med en QR-kode som gjenspeiler salget og informasjon om et bestemt produkt.
Slik unngår du å skrive ut en QR-kode på en kvittering
For en tid siden, på de relevante Internett-ressursene, ble temaet om behovet for å skrive ut denne QR-koden aktivt diskutert. Og som det viste seg, er det ikke noe slikt behov. Kvitteringen skal inneholde informasjon om solgt alkohol, og koden kan erstattes av en lenke til FSRAR-ressursen som inneholder slik informasjon. Det vil si at fra lovens synspunkt er det ikke nødvendig å oppdatere fastvaren til skattemessige enheter for utskrift av QR-koder. Dette betyr imidlertid (som praksis viser) ikke at loven ikke umiddelbart vil bli endret, og sier det motsatte.
Sjekker avgiftsstempler for falske
Spørsmålet om kontroll av avgiftsstempler fortjener spesiell oppmerksomhet. På dette øyeblikket gjennom innsatsen til FSRAR har det blitt opprettet en passende tjeneste som gjør det mulig å skanne særavgiften for å avgjøre om produktet er forfalsket. Problemet er at nettgrensesnittet på denne ressursen er ganske tregt. Inngangen er gjennom Personlig område(hvordan du får tilgang til det står i informasjonsmeldingen til FSRAR).
Dessuten kontrolleres avgiftsstempler én etter én. Et alternativt alternativ er med "CheckMark2"-programvaren installert. Kostnaden for en slik bortkommen går over et bredt spekter, og starter fra 80 000 rubler. Gitt det faktum at mange organisasjoner har flere salgssteder, blir løsningen på dette problemet virkelig "gyllen". Imidlertid er ikke alt så trist. Folkehåndverkere skriver dag og natt ekstern behandling under 1C, slik at du kan gå inn på din personlige konto, omgå nettleserbremser og laste opp avgiftsstempler for verifisering av opptil 10 stykker per forespørsel.
Du kan bare jobbe tre dager uten Internett
Spørsmålet oppstår umiddelbart - hva om forbindelsen til EGAIS-serveren går tapt på salgstidspunktet? Tross alt er kvaliteten på kommunikasjonskanalene ikke alltid ideell. I dette tilfellet gis en midlertidig buffer på 3 dager. I løpet av denne tiden gir transportmodulen klarsignal til å skrive ut kvitteringer, utsteder lydig QR-koder og lagrer informasjon om salg nøye. I det øyeblikket forbindelsen gjenopprettes, når han ut til sin opprinnelige server med alle sine virtuelle tentakler, hvor han overfører dataene. Spørsmålet til FSUE CenterInform-spesialister om hva som ville skje hvis Internett ikke kunne repareres i løpet av denne tiden forble ubesvart.
Oppdatering fra 1.03.2016
Bøter i EGAIS
Fra 1. januar 2016Uten tilknytning til EGAIS forhandlere alkohol vil ikke lovlig kunne akseptere alkohol fra en leverandør. Brudd etablert orden regnskap (artikkel 14.19 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen) truer med en administrativ bot:
- til tjenestemenn det vil være fra 10 000 til 15 000 rubler,
Å selge alkohol uten å koble til EGAIS vil være ulovlig. Hvis butikken ikke har mulighet til å lese strekkoden fra flasken og sende den til RAP FS for "godkjenning", kan du ikke skrive ut og selge en flaske alkohol.
I samsvar med artikkel 14.19 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, er følgende bøter pålagt for brudd på prosedyren for registrering av informasjon i Unified State Automated Information System om volumet av produksjon og omsetning av alkoholholdige produkter:
- til enkeltpersoner(leder av selskapet) - opptil 15 000 rubler,
- for juridiske personer - fra 150 000 til 200 000 rubler.
Straff for ikke å ha et alkoholsalgsregister
Hvis et selskap (LLC eller individuell gründer) ikke fører et register over salg av alkoholholdige produkter, kan det bli bøtelagt i henhold til artikkel 14.19 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd for brudd på den etablerte prosedyren for regnskapsføring av etylalkohol, alkoholholdig og alkoholholdige produkter under deres produksjon eller omsetning (salg).
Botens størrelse er:
- fra skyldige tjenestemenn - fra 10 tusen til 15 tusen rubler,
- fra juridiske personer - fra 150 tusen til 200 tusen rubler.
Svar på ofte stilte spørsmål
Svar på vanlige spørsmål om EGAIS fra FSRAR-nettstedet
Organisasjoner detaljhandel må senest 20. april registrere produktene kjøpt i første kvartal 2016 i Unified State Automated Information System.
Flytting av alkoholholdige produkter fra en separat underavdeling av organisasjonen til en annen separat underavdeling av organisasjonen som er engasjert i en lisensiert type aktivitet og angitt i lisensene, utføres bare hvis dokumentene etablert i artikkel 10.2 i loven er tilgjengelige.
I denne forbindelse bør informasjon om sirkulasjonen av alkoholholdige produkter, i dette tilfellet om intern bevegelse, mellom separate divisjoner registreres i EGAIS-systemet.
Informasjon i spørsmål-svar-formatet fra forumet http://www.carbis.ru/forum
Spørsmål: Bør organisasjoner føre en salgslogg for matservering, fra hvilken dato? Hva er funksjonene til cateringjournalføring?
Svar: Organisasjoner må føre en detaljsalgslogg fra 01.01.2016. I henhold til prosedyren for utfylling av detaljsalgsjournalen: Journalen fylles ut senest neste dag etter at det er detaljsalg av hver enhet forbrukeremballasje (emballasje) av alkoholholdige og alkoholholdige produkter, eller ved åpning av transportbeholderen (inkludert gjenbrukbare beholdere) som brukes til levering og påfølgende tapping av produkter til forbrukeren (heretter kalt fraktbeholderen).
Spørsmål: Er alkohol avskrevet ikke tatt med i regnskapsjournalen?
Svar: Helt riktig, det er ikke nødvendig å avskrive alkohol i Alkoholomsetningsregisteret. Hver hel (uåpnet) beholder med alkohol som selges, registreres i journalen. Ved salg av alkohol i porsjoner (på fat eller som en del av cocktailer), anses beholderen som solgt på åpningstidspunktet. Dette gjelder også transportbeholdere, som ølfat eller store beholdere med vin.
Spørsmål: Hvor må jeg ta bladet? Hva om bladet går tapt? (basen fløy av, PC-en gikk i stykker osv.)?
Svar: Det er ikke nødvendig å overlevere "Regnskapsbok for volum av salg av alkoholholdige produkter". I tilfelle verifisering må du gi den i trykt form til autoriserte organer. Journalen skal oppbevares i 5 år. For at loggen ikke skal gå tapt, anbefaler vi å lage arkivkopier av databasen til regnskapssystemet ditt (som opprettholder "Alkoholsalgsloggen").
Spørsmål: Kan en organisasjon utføre flytting av alkoholholdige produkter mellom separate divisjoner (fra en til en annen)? Hvilke dokumenter skal brukes for å dokumentere denne overføringen? Behovet for bekreftelse i Unified State Automated Information System?
Svar: I henhold til paragraf 16 i artikkel 2 i den føderale loven av 22. november 1995 nr. 171-FZ "På statlig regulering produksjon og sirkulasjon av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og om begrensning av forbruk (drikking) av alkoholholdige produkter» (heretter kalt loven), betyr sirkulasjon av alkoholholdige produkter kjøp (inkludert import), levering (inkludert eksport), lagring, transport og detaljhandel omfattet av loven.
Flytting av alkoholholdige produkter fra en separat underavdeling av organisasjonen til en annen separat underavdeling av organisasjonen som er engasjert i en lisensiert type aktivitet og spesifisert i lisensene, utføres bare hvis dokumentene etablert i artikkel 10.2 er tilgjengelige.
En aktiv diskusjon om innovasjoner innen alkoholhandel finner sted på forumet http://olegon.ruFlytting av produkter fra en separat avdeling av organisasjonen til en annen avdeling må også registreres i Unified State Automated Information System fra 01/01/2016. Samtidig skal alle separate avdelinger som bevegelsen utføres mellom være knyttet til EGAIS, siden bevegelsen skal tegnes opp med fakturaer og sertifikater "B" og registreres i EGAIS.
Her er noen interessante brukersitater:
PAP er overalt knyttet til adressen og sjekkpunktet til uttaket. På dem genererer også sertifikater. Samtidig sier RAP at hvis han kom til en butikk som selger alkohol, så burde det være en datamaskin på territoriet til butikken som det er installert en nøkkel på for å utveksle data med EGAIS. Ikke i et nabobygg, ikke på sentralkontoret, men i en butikk. (Det er i den store videoen jeg linket til på mandag). Ingen datamaskin og nøkkel - dette er et brudd og en mulig bot.
Hvert merke av innkommende alkohol må kontrolleres gjennom FSRAR-tjenestene, ellers er forhandleren ansvarlig for venstresiden og ulesbarheten til merkevaren;
Fra 01/01/2016 må kjøpet (og intern bevegelse mellom "butikker" 1.28) reflekteres av detaljhandelsorganisasjoner;
EGAIS-kontroller har begynt
Påtalemyndigheten begynte å kontrollere overholdelse av lovgivningen på området for sirkulasjon av alkoholholdige produkter.
19. februar 2016 publiserte nettstedet til påtalemyndigheten i Lipetsk-regionen informasjon om samsvarskontrollen. føderal lov regulering av produksjon og sirkulasjon av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter.
Under tilsynet ble det avdekket overtredelser som fungerte som grunnlag for vedtak av tiltak ved aktors svar - det ble ikke tatt hensyn til volumet av detaljomsetningen av alkoholholdige og alkoholholdige produkter, d.v.s. den samme "Regnskapsbok ..." ble ikke fylt ut
Oppdatering fra 15.02.2016
Første resultater av implementering - kommentarer fra markedsdeltakere
1. januar begynte det enhetlige statlige automatiserte systemet for kontroll av produksjon og omsetning av alkoholholdige produkter (EGAIS) å fungere. Fra det øyeblikket måtte alle alkoholleverandører og forhandlere koble seg til systemet og legge inn data om produktet deres. Systemet er testet i en rekke store nettverk, inkludert Magnit, Dixy, X5 Retail Group. Og selv om ingen av markedsaktørene forventet at lanseringen skulle gå smertefritt, ble kollapsen i salget av alkoholholdige produkter, som markedsaktørene fryktet, unngått. Redaksjonen til Retail.ru ba markedsaktørene kommentere de første resultatene av arbeidet med EGAIS. Dmitry Potapenko, CEO Management Development Group, Inc.EGAIS er ikke et problem, det er en komplett pi ... c. Jeg vil ikke fortelle deg om hele Odessa, men vi lever på gamle rester, og sortimentet vårt har allerede sunket med 30%. Jeg vet ikke, kanskje vi ikke vet hvordan vi skal jobbe. Men faktum gjenstår at hull i sortimentet må erstattes med andre stillinger, fordi samarbeidet med leverandører nå bare er forferdelig. Hovedproblemet er at systemet fungerer med svært alvorlige feil, så for oss har det ikke gitt noe bra så langt. Jeg forventer ikke noe godt fra systemet.
Boris Rodionov, grunnlegger av det private destilleriet "Rodionov med sønner"
Jeg hater denne EGAIS, fordi jeg forstår at ingen trenger den, det er ingen EGAIS noe sted i verden. Jeg produserer alkohol i Polen, og jeg selger det over hele verden i England, Frankrike, Amerika og Kina - det er ingen EGAIS noe sted. Som et resultat har vi mange mennesker involvert i EGAIS, de torturerte alle produsenter og selgere, og dette systemet fungerer ikke for dem hele tiden. Hvis sosial vodka dukker opp, vil vanlige lover dukke opp, i stedet for en hysterisk kamp mot forfalskede varer, og da vil ikke EGAIS være nødvendig.
X5 Retail Group, presseansvarlig
Fra 1. januar utfører alle distribusjonssentre til X5 registrering av alkoholholdige produkter i Unified State Automated Information System. Det var mindre vanskeligheter, hovedsakelig i de første dagene av det nye året, under nyttårsferie. I fremtiden ble samhandling med leverandører feilsøkt og leveringsvolumet ble brakt i tråd med tidsplanen. Produkter som ikke tidligere var regnskapsført av leverandører i Unified State Automated Information System kan settes på balansen i løpet av 2016 og dermed settes i lovlig sirkulasjon. På grunn av det faktum at X5 deltok i Unified State Automated Information System selv på stadiet av pilotimplementeringen av systemet, til dags dato, er det praktisk talt ingen slike produkter igjen i X5-varehusene til selskapet.
Oksana Tokareva, sjef for bedrifts- og eksternkommunikasjon, METRO Cash & Carry Russland
Det er ingen feil i driften av EGAIS-systemet. Siden oppstarten av systemet har aksepten av alkoholholdige produkter pågått som vanlig. Ansatte kjøpesentre De som er ansvarlige for å jobbe med EGAIS-systemet har bestått alle nødvendige opplæringer på forhånd. Det er ingen avbrudd i volumene av utvalget av alkoholholdige produkter og tidspunktet for leveringer.
DIXY, pressetjeneste
"Dixie" forberedte seg på forhånd for arbeid i EGAIS og fullførte innen 1. januar justeringen av systemet. I dag fungerer systemet i arbeidsmodus, det er ingen feil som vil påvirke presentasjonen av produkter i hyllene, tekniske problemer løses med CenterInform online. Representasjonen av sortimentet i hyllene i alle formater til Dixy Group er maksimal, det er ingen droppede varer eller korte leveranser.
Vi er sikre på at like etter at systemets løkke er "lukket", vil andelen forfalsket alkohol på markedet begynne å synke raskt.
Kirill Bolmatov, leder for bedriftsrelasjoner, Heineken Russland
Heineken begynte å teste EGAIS-systemet på forhånd for å være helt klar til den offisielle lanseringen og unngå risikoen for feil. Vi prøvde også å informere våre detaljhandelspartnere om behovet for tidlig implementering og testing av dette systemet. Men på grunn av kompleksiteten og den teknologiske ufullkommenheten til det uavbrutt overgangssystemet, var det ikke mulig å oppnå. Så langt har systemet opplevd hyppige og langvarige (opptil flere timer) krasjer og fryser. Som et resultat, i januar 2015, rapporterte noen butikker tilfeller av avslag på forsendelse, tapte leveringsdatoer, nedetid for transport og til og med frysing av øl på grunn av utidig forsendelse.
Generelt ser vi ut til at dette systemet fungerer, men den praktiske implementeringen er fortsatt ufullkommen. Vi håper at alle problemer og feil som ikke tillater EGAIS å fungere "som smurt" vil bli eliminert i nær fremtid. Og selvfølgelig er konstant tett kontakt mellom produsenter, forhandlere og RAP ekstremt viktig for å kunne reagere så raskt som mulig på nye feil eller identifiserte problematiske problemer.
Oraz Durdiyev, direktør for juridiske forhold og bedriftsrelasjoner til SUN InBev JSC
Vi kan med sikkerhet si at EGAIS-systemet for øyeblikket ikke er stabilt. Nylig, 22. januar, fungerte ikke systemet i mer enn 12 timer, og brukere kunne ikke registrere dokumenter. Biler med øl frøs ved forsendelse i nærheten av varehus og ventet på bekreftelse fra systemet i flere timer. Produktreturer noteres også regelmessig når partneren ikke ser forsendelsen i systemet: i løpet av de tre ukene av januar nådde prosentandelen av returer 10 % av de totale forsendelsene. Tapene til selskaper fra slike funksjonsfeil i Unified State Automated Information System består av flere faktorer: skadet gods, nedetid for transport, overtidsbetalinger til ansatte. I et årsperspektiv er dette svært betydelige beløp. Det er viktig å merke seg at selv uten å ta hensyn til tap fra feil, krever arbeidet med systemet betydelige investeringer: for eksempel brukte alle ølprodusenter i fjor opptil 1 million rubler for hvert anlegg for å implementere EGAIS i produksjonen. EGAIS ble opprinnelig introdusert for sterke alkoholholdige drikker, og nå prøver de å tilpasse det til realitetene i ølomsetningen. Problemer i systemet og de økonomiske tapene som oppstår kan føre til at enkelte grossister, små og mellomstore bedrifter og utsalgssteder helt ekskluderer øl fra sin portefølje. Ifølge våre estimater er rundt 20 % av våre detaljhandelspartnere nå i faresonen.
Evgeny Pavlov, styremedlem i RUSALKA Group
EGAIS er et eksempel på hvordan staten trener i bransjen. Først kjemper grossisten om en hylle, og når han kommer på den, viser det seg at i en nabohytte koster vodka 100 rubler, og vi har 180 ... Mens halvparten av alkoholen selges forbi kasseapparatene, vil holder du ut lenge? Vi kan redusere kostnadene til null, fortsatt ikke tjene. I Jekaterinburg klokken 02.00 vet jeg hvor jeg kan kjøpe vodka i alle deler av byen. Og ikke bare i Jekaterinburg. Det er umulig for en lovlig produsent å konkurrere med den svarte sektoren!
Oppdatering fra 19.01.2016
Regjeringen anerkjente indirekte den tekniske utilgjengeligheten til systemet for fullverdig arbeid
I følge en gammel russisk tradisjon ble det gjort endringer i det 2 dager før ikrafttredelsen av loven om arbeid med Unified State Automated Information System for detalj- og grossistsegmentet - 29. desember 2015, regjeringsdekret nr. 1459 "Om funksjonen til en enhetlig stat automatisert informasjon System står for produksjonsvolumet og omsetningen av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter.
Dokumentet spesifiserer reglene for å jobbe med systemet og sammensetningen av dataene som skal vises i det.
Det mest overraskende kan betraktes som det faktum at regjeringen indirekte anerkjente den tekniske utilgjengeligheten til systemet for fullverdig arbeid og ga en forsinkelse til detaljhandelssegmentet for å legge inn deler av dataene i Unified State Automated Information System: paragraf 2 av resolusjonen sier at "informasjonen spesifisert i underavsnitt 1 - 3, 18, 20, 25, 26 og 30 i paragraf 6 i reglene som er godkjent av denne resolusjonen, er fastsatt av organisasjoner som driver med detaljsalg av alkoholholdige produkter, og individuelle gründere engasjert i detaljsalg av øl og øldrikker, cider, poiret, mjød fra 1. januar 2016 til 31. mars 2016. (inklusive), til EGAIS senest 20. april 2016"
Det viser seg at alle restauranter og barer, sammen med butikker og hypermarkeder, vil kunne legge inn deler av dataene i EGAIS «backdating», men det viktigste er at de rekker å gjøre dette før 20. april 2016. Og slik at de kan gjøre dette, er FS RAP, i henhold til paragraf 3 i resolusjonen, forpliktet til å godkjenne alle nødvendige søknadsskjemaer "for å fikse data i Unified State Automated Information System" innen 31. mars 2016, dvs. det samme dokumentet som lar deg legge inn informasjon i systemet, uavhengig av tidspunktet for forretningstransaksjonen knyttet til det.
- navn, plassering, skattebetalers identifikasjonsnummer - for en organisasjon eller landbruksprodusent registrert som en juridisk enhet, samt koden for årsaken til registreringen, plasseringen av separate underavdelinger (hvis noen);
- navnet og typen produkt spesifisert i artikkel 2 i den føderale loven "om statlig regulering av produksjon og omsetning av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og om begrensning av forbruket (drikking) av alkoholholdige produkter";
- produkttypekode i henhold til klassifiseringen av produkttyper, brukt ved utfylling av erklæringer om produksjonsvolum, omsetning og (eller) bruk av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter;
- informasjonen i konnossementet og (eller) det internasjonale konnossementet, sertifikatet vedlagt konnossementet (for produkter produsert i Den russiske føderasjonen, samt for importerte produkter som er varer fra den eurasiske økonomisk union), sertifikat vedlagt tolldeklarasjonen (for importerte produkter, med unntak av produkter som er varer fra den eurasiske økonomiske unionen);
- antall, datoer og klokkeslett for innsending av søknader om å fikse informasjon om en organisasjon (landbruksprodusent, individuell entreprenør), på produkter av hver type og navn, på produksjonsvolumet og omsetningen av produkter av hver type og navn, på dokumenter som godkjenner og følger med produksjon og omsetning av produkter, i et enkelt informasjonssystem;
- informasjon om motparten (motpartene) ved levering og kjøp av produkter (navn, skattebetalers identifikasjonsnummer, adresse);
- informasjon om volumet av alkoholholdige produkter etablert basert på resultatene av beholdningen av alkoholholdige produkter, inkludert indikasjon på antall føderale spesialstempler og avgiftsstempler som er påført de merkede alkoholholdige produktene;
- informasjon om avskrivning av produkter i tilfelle ekteskap eller andre årsaker;
I tillegg definerer regjeringsvedtaket fremgangsmåten for å gjennomføre tiltak «for å kontrollere registreringen av informasjon i systemet». Dette vil bli gjort av de territorielle organene til Federal Service for Regulation of the Alcohol Market and Toll og gjør det ved å bruke programvaren til det enhetlige informasjonssystemet.
Det viser seg at det for perioden 1. januar 2016 til 31. mars 2016 innføres en overgangsperiode hvor detaljhandelssegmentbedrifter har tillatelse til å ikke legge inn deler av dataene om alkoholomsetning som ikke er relatert til detaljhandel, som vil måtte registreres for butikker fra 07.01.2016. Men de må fortsatt bekrefte fakta om å kjøpe alkohol fra leverandører. En slik overgangsperiode betyr at de territorielle organene til RAR FS ganske enkelt ikke vil være i stand til å verifisere den fysiske tilstedeværelsen av alkohol i en restaurant, bar eller butikk med dataene i Unified State Automated Information System, fordi de har lov til å variere. Imidlertid kan de godt sjekke selve foretakets arbeid i Unified State Automated Information System, og fraværet av slikt arbeid (tilkobling til Unified State Automated Information System, bekreftelse av fakta om kjøpet) vil være et brudd , med alle konsekvensene...
Regjeringen bevilger de neste tre månedene (frem til 31. mars 2016) til å sette ting i system i arbeidet med systemet og forberede seg på neste store etappe – registrering av salg av alkohol i Unified State Automated Information System fra 07/01 /2016. Om RAR FS får tid til å sette opp alt eller om et nytt regjeringsdekret vil bli utstedt i slutten av juni 2016, vil tiden vise.
Oppdatering fra 3.07.2015
Lovutkastet om EGAIS ble vedtatt
3. juli 2015 - offisiell publisering av loven i Rossiyskaya Gazeta.
For øyeblikket fungerer systemet i testmodus, men fra 1. november 2015 må alle engrossalg av alkohol installere programvaren for EGAIS, og fra 1. juli 2016 vil alle butikker, inkludert selgere av lavalkoholdrikker .
Og på dette tidspunktet må du ha:
- POS-system / monoblokk / personlig datamaskin (),
- Internett-tilkobling fra 256 kbps og over,
- 2D strekkodeskanner PDF417,
- kontantprogram kompatibelt med EGAIS-programvare,
- EGAIS-programvare installert (gratis),
- flash-stasjon eller smartkort med en personlig kryptonøkkel ( elektronisk signatur),
- personlig konto på FSRAR-nettstedet.
I løpet av det neste året vil reglene for salg av alkohol endres dramatisk. Staten innfører nye strenge regler. Vi har prøvd å samle inn mest oppdatert informasjon om endringer i loven.
Salgslogg for alkohol
Rosalkogolregulirovanie utstedte en ordre (N153), ifølge hvilken alle butikker med lisens for detaljsalg av alkohol må føre en spesiell journal - "The Journal of Accounting for the Volume of Retail Sales of Alcoholic and Alcohol-Containing Products".
Essensen i pålegget er at fra 1. januar 2015 (ikrafttredelsen av pålegget ble utsatt) skal butikkene føre journal der de registrerer alt salg av alkohol (og øl også). Dokumenter kan oppbevares på papir eller elektronisk.
Den opprinnelige formen til magasinet
I henhold til den opprinnelige ideen, hvis journalføring ikke er automatisert, starter du en annen notatbok, hver oppføring i den inneholder 15 felt. Dessuten skulle utfyllingen av journalen skje "ettersom forretningstransaksjoner fullføres", det vil si umiddelbart etter salg av alkohol. For hvert uttak oppbevares stokken separat og skal oppbevares i 5 år. En hvilken som helst dag kan en ansatt i Rosalkogol komme inn og be om å få se bladet. Unnlatelse av å fullføre journalen straffes med en bot på 150 000 rubler. for lovlig personer.
Det er mulig å føre en journal i elektronisk form ved å bruke et spesielt program - EGAIS (Unified State Automated Information System), det tilbys gratis, men ikke alle regnskapsprogrammer er i stand til å jobbe med det.
Ordren forårsaket en storm av indignasjon blant butikker, så søknaden ble utsatt til 1. juli 2015 (2 uker igjen, men vi la ikke merke til noen merkbar bevegelse av butikker i denne forbindelse).
Nytt utkast til ordre
Det ble vedtatt et utkast til pålegg som innebærer at føring av et register over alkoholsalg utsettes til 1. januar 2016. I samme prosjekt ble det foreslått å redusere antall felter som skal fylles ut og utsette fristen for utfylling av journalen til neste dag: «journalen fylles ut senest neste dag etter at detaljsalget har skjedd. ." Utkast til ordre
Følgende endringer er også foreslått ():
- Når du fører en journal i papirform, blir det valgfritt å fylle ut en kode på 68 tegn fra et alkoholmerke.
- Fjernede kolonner med produsentens navn og TIN.
- Lagt til mengdekolonne.
- Lagt til daglige oppsummeringer.
Minimum sett med utstyr for logging
Datamaskin - 27 tr.En standard kontordatamaskin vil gjøre det. Bruk av bærbare og netbooker frarådes sterkt. Som praksis viser, fungerer ikke den bærbare datamaskinen godt med periferutstyr, verken skanneren eller kkm slutter å virke på sin side. Derfor anbefaler vi på det sterkeste å bruke en fullverdig datamaskin. Og trenger du en mer kompakt og pen løsning – kjøpes et POS-system.
Strekkode skanner
Enkel. Pålitelig. En strekkodeskanner testet av hundrevis av butikker i Astrakhan.
Program
Det er vanskelig å finne et automatiseringsprogram for detaljhandel billigere:
- Den har all nødvendig funksjonalitet for driften av butikken.
- Brukervennlig grensesnitt for hver kasserer.
- Det tar mindre tid å lære og begynne å jobbe i programmet.
Det er ikke nok å installere programmet og koble til skanneren. I de første månedene av arbeidet med 1C begynner butikken å venne seg til nytt system Regnskap: noe skjer med datamaskinen og utstyret, nye spørsmål om å jobbe i programmet dukker opp. I løpet av disse tre månedene skal vi løse alle problemer som oppstår og bidra til å etablere en stabil drift av butikken.
All alkohol vil bli regnskapsført i 1C-databasen din. Ved salg skanner selger strekkoden fra flasken og navnet på produktet går inn i 1C. Du kan når som helst generere en rapport for Alkoholsalgsregisteret i programmet og skrive den ut på en printer. Hele operasjonen tar mindre enn ett minutt. Feil som skyldes menneskelig uoppmerksomhet er utelukket, når de solgte varene ble glemt å føres i journalen.
Bruk automatisert system regnskap gir mange muligheter for lederen.
Den logiske fortsettelsen av journalen er den utbredte introduksjonen av EGAIS-systemet - "Den viktigste skattemessige betydningen av detaljhandelsregnskapsjournalen er å stimulere tidlig tilknytning til EGAIS". I 1C-programmer vil tilkobling til EGAIS bli implementert i nær fremtid.
Når du trenger å koble til EGAIS, må du kjøpe nødvendig utstyr og legg et gratis program for EGAIS.
EGAIS
EGAIS er et program for statlig kontroll over produksjon og salg av alkoholholdige drikkevarer. Ved lov må butikker for salg av alkohol installere dette programmet i kassen, og det vil automatisk overføre data om salg av alkohol til ett enkelt system.
I følge føderal lov 171-FZ må butikker for salg av alkohol installere en programvaremodul på salgsstedet, ved hjelp av hvilken data om salg av alkohol automatisk overføres til et enkelt system.
Hvordan vil det fungere
Hver flaske alkohol – nå bare sterk og vin, men snart også svak – har et spesielt preg. Den har en todimensjonal PDF417 strekkode med detaljert informasjon om produsent, lisens, tappedato og andre egenskaper ved drikken.
Faktumet om salg av hver enhet alkohol må registreres i EGAIS-systemet. Dette skjer ved bruk av 2D-skanner i kassen. Den leser informasjon fra merket, EGAIS-kassemodulen behandler den og overfører den til Rosalkogolregulirovanie-serveren. Og dermed holdes kontoen i «online»-modus. Til dags dato har systemet blitt installert og er allerede i drift i noen store butikkjeder, som Magnit, Dixy og X5 RetailGroup - Perekrestok butikk.
Tilkoblingsvilkår
For øyeblikket fungerer systemet i testmodus, men:
- fra 1. november 2015 må programvaren for EGAIS installeres av alle grossister av alkohol,
- fra 1. juli 2016, alle butikker (for landlige bosetninger fra 1. juli 2017),
- for øl og annen fermentert drikke, iht ny utgave lov, har fristen for obligatorisk regnskapsføring av deres omsetning i Unified State Automated Information System blitt flyttet til 1. juli 2016.
Hvem kan ikke være med?
Unntatt fra behovet for kun å koble til EGAIS utsalgssteder ligger i et befolket område på mindre enn tre tusen mennesker, hvor det er umulig å sikre uavbrutt dataoverføring, og serveringssteder. Disse lettelsene er imidlertid midlertidige. Utrusting av fjerntliggende områder av EGAIS er planlagt til midten av 2017. Samtidig planlegges det å koble sammen cateringbedrifter.
I samsvar med 182-FZ, signert av presidenten 29. juni 2015, kan følgende ikke kobles til EGAIS:
- produsenter av øl og øldrikker, cider, poiret og mjød med et volum på ikke mer enn 300 tusen dekaliter per år;
- produsenter av vin og musserende vin (champagne) fra sine egne druer;
- organisasjoner som er engasjert i detaljsalg av øl, øldrikker, cider, poiret, mjød, alkoholholdige produkter (når det gjelder fastsalg);
- organisasjoner som er engasjert i detaljsalg av alkoholholdige produkter ved levering av cateringtjenester.
Det viser seg at uten en 2D-skanner og en datamaskin vil det være umulig å selge alkohol?
Ja. For å selge alkohol i EGAIS, må du installere en skanner for å lese todimensjonale strekkoder PDF417, en datamaskin og et spesielt program.
Hvor ekte er dette
Ifølge motstandere av loven eksisterer rett og slett ikke det nødvendige antallet skannere for å automatisere alle landets butikker i naturen. Og selve innføringen av dette systemet vil koste butikkeierne en god slant.
Det er godt mulig at tjenestemenn fra den russiske alkoholforordningen ikke vil være i stand til å presse gjennom disse innovasjonene. Men for øyeblikket kan vi bare si at de gjør en betydelig innsats for å gjøre dette.
Vil kravene til kontroll av alkoholholdige produkter endres?
Ja. Sammen med sjekken må kjøper utstede en lapp med QR-kode. Kjøperen kan skanne koden, følge lenken på Internett og lese informasjonen om drikken på EGAIS-nettstedet. "EGAIS Retail" uavhengig bringer til slipway nødvendig informasjon. Ekstra programmer Du trenger ikke installere for å skrive ut sjekker.
Vil noe spesielt vedlikehold være nødvendig?
Nei. Rosalkogolregulirovanie vil lansere et eksternt automatisk oppdateringssystem for EGAIS-programvare. Det vil ikke være obligatoriske tariffer for å betjene driften av systemet (som i 2006). For stabil drift er innsatsen fra butikkens heltidsansatte ingeniører tilstrekkelig.
Hvilket utstyr vil lette arbeidet i EGAIS?
"Hvis en av leverandørene sender en sending alkohol med falske eller feil strekkoder, vil EGAIS sende et signal til Rosalkogolregulirovanie ved salg av "feil" produkt. Butikken vil måtte betale bot for overtredelse.
For å unngå slike situasjoner er det verdt å kjøpe en datainnsamlingsterminal med innebygd 2D-skanner. Ansatte vil kunne sjekke alkohol under varemottak på lageret og forhindre brudd.”
Forsterket CEP nødvendig
Enhver rapportering som selskapet sender inn via telekommunikasjonskanaler, fra 1. januar 2014, signeres kun av en forbedret QES (kvalifisert elektronisk signatur). En forbedret kvalifisert elektronisk signatur opprettes ved bruk av kryptografiske midler godkjent av FSB og har et sertifikat fra et akkreditert sertifiseringssenter, som fungerer som en garantist for ektheten til signaturen.
Ved feil...
I tilfelle systemfeil bytter EGAIS-programmet til offline-modus, og samler data som skal sendes til serveren etter gjenoppretting av drift. Overføringsforsinkelsen er ikke mer enn tre dager. Denne perioden er imidlertid ikke endelig. Det er installert under testarbeidet til Unified State Automated Information System. Videre kan den revideres både opp og ned i samsvar med kvaliteten på kommunikasjonen på arbeidsstedet til uttaket.
Moratorium til 1. januar 2019
Dmitry Medvedev foreslo et moratorium for innføringen av Unified State Automated Information System (EGAIS) i detaljhandelen.
På dette spørsmålet har ikke bransjedeltakerne en entydig mening, sier en RBC-kilde i ledelsen av AKORT (foreningen forener de største Russiske nettverk). Ifølge ham ser beslutningen om å utsette EGAIS for detaljhandel riktig ut, men en rekke selskaper som deltar i pilotprosjektet har allerede investert i programmet og innen utgangen av året vil deres utsalgssteder være fullt utstyrt. På den annen side er de fleste bedrifter ennå ikke klare til å implementere EGAIS, sa en representant for forbundet.
Moratoriet ble ikke vedtatt.
Før full lansering systemet går tom for tid, men arbeidet med Unified State Automated Information System reiser fortsatt mange spørsmål. Rosalkogolregulirovanie har ikke hastverk med å publisere klare og presise instruksjoner for tilkobling. Vi vil fortsette å samle inn data og holde deg oppdatert på endringer.
Du kan si din mening eller stille et spørsmål i kommentarfeltet.