Приказ ип о назначении себя бухгалтером. Приказы Образец приказа о назначении управляющего ип

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

• В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
• Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
• В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
• В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр. В общем порядке ИП следует запросить такие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (при наличии);
• диплом о высшем образовании (при наличии);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

• должность;
• оклад и прочие выплаты;
• продолжительность рабочего дня;
• рабочий график;
• количество дней отпуска.

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

• правилах трудового распорядка;
• положении об охране труда;
• коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

• полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
• дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• должность, на которую принимается сотрудник;
• дата приема на работу;
• номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).

Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?

Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.

При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП. Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека. Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий?

Как производится назначение руководителя ИП?

Предприниматель, имеющий статус ИП, выступает в качестве единственного лица, которое несет полную ответственность за ведение бизнеса, что предполагает наличие соответствующего учета и отчетности. В данном случае предприниматель фактически является директором предприятия.

Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.

Вместе с тем законодательство разрешает наем индивидуальным предпринимателем сотрудников при возникновении производственной необходимости и на основе штатного расписания. Что дает возможность назначать руководителей из числа принятых на работу сотрудников.

Если предприниматель собирается отойти от дел, то ему следует озаботиться приемом на работу директора с внесением записи в штатное расписание о новой единице руководящего состава предприятия, проще говоря сделать приказ ИП в новой должности. Здесь подразумевается практически любая должность, например, директор продаж или управляющий, но за исключением генерального директора.

Назначение стороннего человека единоправным руководителем ИП в приказе - это несколько необдуманный шаг, так как вся ответственность за деятельность предприятия в любом случае лежит непосредственно на самом предпринимателе. Если же присутствует крайняя необходимость в этом, то надо иметь в виду, что на нового сотрудника может быть возложена определенная часть ответственности по ведению бизнеса только на основании правильно оформленного приказа.

Документы подобного типа составляются по общеизвестным стандартам делопроизводства. Что касается формы приказа ИП, то ее можно получить, например, с помощью программного решения «1С: Бухгалтерия» или посредством таких систем, как «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Приказ о назначении директора ИП: этапы формирования

Приказ ИП может писаться в свободной форме, но лучше заранее составить шаблон, который в дальнейшем может быть использован в отношении любых сотрудников, принимаемых на работу.

Составляемый ИП приказ в обязательном порядке получает номер, используемый для записи в регистрационной книге. После этого можно приступать к созданию так называемой шапки документа, в которой первая строка служит для записи словосочетания «Российская Федерация», а вторая - «Индивидуальный предприниматель…». Затем должны идти реквизиты предприятия: свидетельство о регистрации, ИНН и т. д.

Левая сторона приказа индивидуального предпринимателя отводится для указания номера и даты составления документа. Наконец, несколько ниже пишется заголовок, раскрывающий тему приказа, например, «О назначении директора…». Далее можно переходить к изложению сути приказа, которая должна быть выражена в краткой форме.

Написание индивидуальным предпринимателем приказа не регулируется какими-либо жесткими правилами, но желательно все-таки придерживаться некоторых общепринятых норм. В частности, стиль приказа должен быть деловым и без лишних подробностей, имеющих отношение к обязанностям будущего руководителя, так как они закрепляются в отдельном документе («Должностная инструкция»). Это же относится и к премиальным выплатам, которые прописываются в специальном приложении, относящемся к штатному расписанию.

В целом текст приказа ИП может звучать так: «Назначить на должность директора …И.Н. с такого-то числа с окладом, определяемым штатным расписанием». После чего ставится подпись с расшифровкой и печать предприятия.

Приказ считается действительным с того момента, как он будет подписан, а сотрудник приступает к работе с той даты, которая фигурирует в тексте приказа. Если по какой-либо причине сотрудник хочет получить копию приказа, то он вправе это сделать.

Оформление приказа ИП должно заканчиваться созданием должностной инструкции, если данная единица не была предусмотрена ранее. В противном случае вносятся изменения в уже существующую инструкцию. Сотрудник, принятый на работу, должен обязательно ознакомиться с инструкцией, которая подписывается им с проставлением даты и расшифровкой подписи.

После этого составляется трудовой договор (типовой), регламентирующий функции руководителя и его обязанности, а также устанавливающий трудовой распорядок. В том случае, когда должность директора подразумевает материальную ответственность, заключается соответствующей договор, гарантирующий, например, сохранность мебели, оборудования и т. д. Этот договор хранится в бухгалтерии.

Назначенный приказом руководитель ИП сможет непосредственно приступить к работе лишь после того, как индивидуальный предприниматель выдаст ему доверенность, обусловливающую правомерность тех или иных управленческих действий. Кроме этого, руководитель вместе с хозяином предприятия должен посетить банк, чтобы предоставить образцы подписей. Так как без этого нельзя будет осуществлять платежные операции от лица нового директора.

В любом случае предприниматель не должен забывать требовать регулярной отчетности от нового директора относительно совершаемых им действиях по управлению предприятием. Только контроль сможет обезопасить вас от возможных проблем, так как ответственность за деятельность ИП не может быть делегирована так, как это предусмотрено, например, в ООО или ОАО.

Генеральный директор – это самое важное и ответственное лицо компании или индивидуального предпринимателя. В случае, если управляющий фирмой – это сам учредитель, законодательство все равно требует, чтобы он был официально оформлен на соответствующую должность для того, чтобы действовать от ее лица без доверенности абсолютно в любой ситуации.

Особенности составления и оформления

Назначение на должность будущего директора предприятия осуществляется на основании принятия решения на учредительном собрании, при этом составляется специальный протокол , где также ставит подпись каждый участник собрания.

Важно: если у организации один учредитель, то ему необходимо издать единоличное решение о принятии работника на должность директора. Стоит отметить, что кандидатом может быть как один из собственников, так и третье лицо, которое после предоставления необходимой документации и проведения собеседования одобрено в качестве будущего руководителя.

Если действующий директор увольняется, и на его место принимают другого, то в протоколе учредительного собрания указывается информация о времени , когда новый сотрудник вступает в свои полномочия и принимает дела предыдущего работника.

После того как кандидатура руководителя найдена и одобрена, с ним подписывается трудовой контракт . Его характер – срочный, а период действия устанавливается уставом предприятия. Такой документ должен иметь подпись учредителя и предыдущего директора (если он имеется).

Приказ о назначении генерального директора – это документ по основной деятельности . Согласно законодательству, он не имеет унифицированной формы и подлежит постоянному хранению. Приказ о приеме работника на должность гендиректора выпускается на документе формы Т-1.

Также кадровая служба, как и для всех других работников, должна создать для генерального директора личную карточку по форме Т-2 , после чего считается, что работник принят на установленную должность и может приступать к исполнению своих обязанностей.

Ну и на завершающем этапе вносится запись в трудовую книжку . В графу 4 можно внести отметку, что руководитель принят на должность по официальному решению учредительного собрания или же по приказу о назначении директора.

Стоит отметить, что в приказе о назначении на должность руководителя не прописываются сведения об окладе и персональных надбавках, а также иные пункты, предусмотренные для отметки остальных трудящихся при приеме на работу. Это обусловлено тем, что этот документ относят к бумагам по основной деятельности , а они имеют прямое отношение к функционированию предприятия в целом.

Вообще, эта информация может либо указываться, либо нет, как правило, по усмотрению руководства или отдела кадров .

Самое важное в этом документе – идентификация органа управления , а не его должностные обязанности. Иными словами, этот документ содержит в себе сведения для остальных работников предприятия, что именно это лицо вступило в исполнение своих должностных обязанностей на основании определенного решения или приказа.

Необходимость выпуска документа

Любая организация или фирма должна в обязательном порядке иметь своего руководителя. Вообще, руководитель – это лицо, ответственное за работу предприятия, его сотрудников, а также за прибыльность или убыточность.

Генеральный директор ставит задачи перед работниками организации и следит за их качественным выполнением, в результате которого будет получен положительный результат, а именно, получение прибыли или грамотное оказание каких-либо услуг.

Даже если учредитель фирмы работает единолично, то он все равно должен назначить себя на должность руководителя, потому как по закону фирма не имеет право работать без руководящего состава.

Как правило, должность генерального директора, а не просто директора устанавливается на предприятии, где имеется даже минимальная сеть филиалов, офисов или структурных подразделений .

В таком случае в дирекции должны быть созданы отделы, отвечающие за работу сотрудников в определенной отрасли: юриспруденция, безопасность, бухгалтерия и т.п.

При такой форме генеральный директор будет сотрудничать с каждым из начальников отдела дирекции и с руководителями филиалов и подразделений, которые, в свою очередь, будут ставить задачи перед своими сотрудниками и требовать их достижения.

Еще один аспект – это заключение трудового договора с новым генеральным директором . Он необходим, если в организацию входит несколько акционеров или учредителей. Однако, если функции гендиректора возлагаются на учредителя со 100% долей, то в таком случае подписание трудового договора не является обязательным условием.

Есть одно «но»: некоторые налоговые инспекторы могут отказать в ведении учета заработной платы, в расчете налога на прибыль и в документах по расходам. Но такой вопрос можно легко и просто разрешить, обратившись в суд. Чтобы избежать всех этих проблем, лучше позаботиться о составлении договора заранее.

Процедура назначения

После того как все формальности улажены, а именно, подписан трудовой договор и издан приказ о назначении, следует приступить к следующему этапу оформления сотрудника.

Для этого необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого следует заполнить специализированную форму P14001 .

Такая процедура производится в течение трех дней с даты вступления работника на должность гендиректора. Если фирма или организация недавно создана, то данные о руководителе автоматически попадают в этот реестр.

Структура и образец документа

Нужно обратить внимание, что при разных формах организаций процедура оформления директора на должность немного разная. К примеру, в ООО она сложнее и требования к ней более жесткие. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить директора в общество с ограниченной ответственностью.

Порядок составления документа следующий .

В шапке документа указывается:

• организационно-правовая форма фирмы или предприятия и его название;
• место издания (город или структурное подразделение);
• дата издания документа.

Заголовок приказа включает в себя его сжатое содержание. В этом случае вносится запись «О вступлении в должность директора» с прямой ссылкой на номер протокола и дату его составления

В тексте должны быть представлены как минимум два пункта:

• первый – содержит в себе перечень документации, на основании которой составлена бумага о назначении гендиректора;
• второй – указываются условия, согласно которым документ вступает в законную силу.

Любой документ, в том числе и приказ о назначении генерального директора на должность, должен быть заверен печатью организации и подписями уполномоченных лиц .

В случае если будущий генеральный директор является единственным учредителем организации, то он подписывает приказ о своем назначении своей же рукой, и это не будет никаким образом противоречить статье 182 ГК РФ , которая не распространяет запрет на такие трудовые отношения.

У индивидуальных предпринимателей требования менее жесткие. Каждый приказ точно также нумеруется и вносится в специальную регистрационную книгу для приказов.

Структура документа следующая :

• в первой строке пишется «Российская Федерация»;
• во второй строке прописывается «Индивидуальный предприниматель ФИО»;
• третья строка – мелким шрифтом указываются все реквизиты предпринимателя (ИНН, ОГРН, номер свидетельства о регистрации в реестре ИП);
• чуть ниже указывается исходный номер и дата заполнения документа;
• далее прописывается тема приказа, к примеру, «О назначении коммерческого директора»;
• теперь нужно изложить суть приказа без подробностей, но в официально-деловом стиле.

После предоставления приказа ИП должен с ним ознакомиться, поставить свою подпись и печать. Расшифровка к подписи должна быть следующая : Индивидуальный предприниматель ФИО.

Полномочия гендиректора в организации

Компетенция руководителя предприятия формируется по остаточному принципу, т.е. он должен будет решать все вопросы, связанные с управлением предприятием.

Обычно директор руководит текущей деятельностью общества и на него возложены следующие полномочия :

• имеет право без доверенности действовать от имени организации, представляя ее интересы и совершая сделки;
• издает приказы об увольнении, переводе и приеме на работу сотрудников;
• может применять поощрительные меры или накладывать дисциплинарные взыскания;
• уполномочен выдавать доверенности на право представления общества и даже доверенности на право передоверия;
• имеет ряд прав при реорганизации предприятия;
• ведет протокол общего собрания участников;
• участвует в общем собрании учредителей ООО;
• созывает учредительное собрание и т.п.

При осуществлении деятельности предприятия генеральный директор имеет полное право передать свои функции управляющему или управляющей компании, что прописано в статье 42 Закона «Об ООО» .

Вообще, порядок деятельности гендиректора и принятие им управленческих решений должен быть регламентирован в уставе общества, во внутренних документах и трудовом договоре.

Стоит отметить, что директор перед обществом несет полную материальную ответственность за причинение морального и имущественного ущерба, в результате ошибочных или необдуманных действий, а также предумышленного нанесения этого вреда.

Итоги

Если директор желает расторгнуть договор, то на это должны быть определенные причины :

• банкротство компании;
• по собственному желанию;
• по решению вышестоящих органов (если нет виновных деяний, то руководителю выплачивают компенсацию);
• по иным обстоятельствам, предусмотренным в договоре.

Таким образом, процедура назначения на должность включает в себя три этапа :

1. Избрание и издание приказа.
2. Заключение трудового договора и внесение изменений в ЕГРЮЛ и реквизиты организации.
3. Вступление в должность и принятие соответствующей документации.

Как происходит смена генерального директора, можно узнать из данного видео.

Индивидуальный предприниматель, будучи физическим лицом, имеет право на выполнение некоторых функций юридического лица. В частности, это прием на работу . Однако может ли ИП нанять директором своего бизнеса постороннее лицо? Или, будучи ИП, возможно назначить на эту должность только себя?

Генеральный директор – должность, которая не может быть предложена наемному работнику.

Согласно статье 413 ГК РФ законом не могут быть рассмотрены никакие обязательства, если кредитор и должник является одним лицом. Поэтому ИП не может назначить директором самого себя, так как гражданско-правовые обязательства в этом случае не имеют смысла. Также предприниматель не может сам себе начислить зарплату, заключить с собой же . Статус физического лица предполагает, что свои социальные функции ИП выполняет непосредственно в отличие от лица юридического, где персонификация просто необходима, то есть, чтобы выражать свою волю, компании нужен назначенный для этого руководитель.

Приказ о назначении директором подписывается обеими сторонами, и при требовании работника ему выдается копия. Дата в приказе считается днем вступления в должность.

Чтобы избежать дальнейших разногласий, сопровождайте данное назначение еще двумя документами:

1. Должностной инструкцией.
2. Типовым трудовым договором, где прописываются все обязанности назначенца, сферы его ответственности, трудовой распорядок и функции.

Не забудьте снабдить вашего работника для выполнения определенных функций, это облегчит деятельность вас обоих. А чтобы не возникло проблем с оплатой в банке (чтобы подпись вашего директора на платежных документах не вызывала споров), вы вместе оформляете в банке карточку с образцами подписей.

Не забудьте снабдить вашего работника доверенностью для выполнения определенных функций, это облегчит деятельность вас обоих.

Вот образец каждого из необходимых документов: приказ о приеме на работу , приказ о вступлении в должность директора, должностная инструкция коммерческого директора.

Итак, вы можете сами выполнять обязанности директора, но назначить им себя права не имеете. А можете нанять директора для ИП в должности управляющего или исполнительного директора. Думайте сами, нужен ли вам человек, который разделит с вами всю полноту власти.