1 s filmare versiunea 8.3. Politici contabile și alte setări ale organizației

Menținerea corectă a datelor de personal în programul 1C: ZUP este foarte importantă. Altfel te vei confrunta greșeli frecventeîn documente și rapoarte, de exemplu când . Multe rapoarte din acest program sunt transmise autorităților de reglementare, iar erorile sunt nepotrivite aici.

In acest instrucțiuni pas cu pas Vom analiza în detaliu procesul de angajare a unui angajat în 1C 8.3 ZUP ediția 3.1.

ÎN în acest exemplu folosim o versiune demo a programului și efectuăm toate acțiunile sub contȘeful Departamentului Resurse Umane. În funcție de drepturile de care dispune utilizatorul, această funcționalitate poate fi localizată într-o locație diferită sau poate să nu fie disponibilă deloc.

Să mergem la pagina de pornire și să facem clic pe hyperlinkul „Angajat nou”.

În cardul de director care se deschide, selectați o organizație.

Amintiți-vă că programul are un algoritm pentru împărțirea acestui câmp în detalii separate: nume, prenume și patronimic. Le separă unele de altele prin spații. În cazul unui nume de familie dublu, acesta trebuie indicat cu liniuță fără spații.

Există trei hyperlinkuri în partea dreaptă a câmpului de nume complet:

Date personale, informații despre educație, familie, activitatea muncii, asigurările sunt completate folosind hyperlinkurile corespunzătoare din partea de sus a formularului. Dacă este necesar, puteți atașa și un fișier pe cardul angajatului, de exemplu, cu fotografia acestuia sau copiile scanate ale documentelor.

După ce ați furnizat toate informațiile necesare, faceți clic pe „Salvați și închideți”.

Director „Persoane fizice”

După crearea unui angajat în programul 1C 8.3 ZUP, a fost creat automat unul nou individual. Acest director se află în secțiunea „Personal”.

Un individ și un angajat sunt două lucruri diferite. Este posibil ca o persoană să nu fie angajată.

Pentru un element al directorului de persoane, pot exista mai mulți angajați. Acesta este cazul deoarece o persoană poate lucra într-o companie nu numai la locul său principal de muncă. El poate avea mai multe contracte, de exemplu, principal, part-time și GPC.

Acest mecanism a fost implementat astfel încât, în conformitate cu legislația privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, să fie luat în considerare totalul pentru toate locurile de muncă pentru o persoană. Calculele rămase sunt efectuate separat.

De exemplu, un angajat lucrează în organizația noastră și acesta este locul său principal de muncă. De asemenea, îi traduc periodic bani gheata conform acordului GPC. Impozitul pe venitul personal trebuie calculat în total (însumat pentru ambele acorduri). Plățile se vor face separat. Programul va avea o persoană și doi angajați.

În acest sens, este foarte important să se controleze absența duplicatelor în directorul de persoane. În caz contrar, pot apărea consecințe nedorite cu calcule incorecte și cu autoritățile fiscale. În plus, deducerile fiscale sunt legate în mod specific de persoană fizică.

Pentru a evita aceste situații la completarea datelor (de exemplu, TIN) pe cardul unui angajat, dacă programul găsește o persoană cu aceleași date, va emite un mesaj corespunzător.

Dacă apar persoane duble, contactați administratorul programului, astfel încât acesta să poată combina cardurile cu datele personale folosind o procesare specială.

Document „Recrutare”

Am adăugat un nou angajat în program. Acum trecem direct la angajarea unui angajat. Puteți face acest lucru în 1C ZUP 8.3 pe pagina de start, în cardul angajatului sau prin meniul „Personal”.

În exemplul nostru, vom accepta un angajat din pagina inițială, deoarece acele persoane care nu sunt angajate sunt afișate clar acolo, ceea ce este destul de convenabil.

Pentru a face acest lucru, selectați angajatul creat în tabelul corespunzător și faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați „Aplicați pentru un loc de muncă”.

În documentul care se deschide, unele câmpuri sunt completate automat. Dacă este necesar, corectați-le și indicați, de asemenea, departamentul și funcția.

Dacă completați, atunci salariile vor fi înlocuite din acesta. Să mergem la fila corespunzătoare. Așa e, acumularea a fost completată din postul de personal. Aceste date pot fi corectate.

Dacă nu mențineți un tabel de personal, fila „Plată” trebuie completată manual.

În acest articol, ne vom uita la procedura de configurare a „1C: Salaries and Personnel Management 3.0” (ZUP 3.0) pentru a funcționa de la zero. Deoarece toate organizațiile diferă unele de altele în multe privințe, ZUP 3.0 are un număr mare de setări diferite care trebuie setate atunci când începe să lucreze cu o nouă configurație.

Articolul s-a dovedit a fi mai lung decât mă așteptam, așa că l-am împărțit în două părți. Dacă doriți să urmați pașii mei pentru a înțelege această configurație, așteptați până la publicarea celui de-al doilea articol pentru a nu fi nevoit să vă opriți la mijloc.

Ca exemplu, voi folosi „1C: Salariile și managementul resurselor umane. Versiunea de bază”, despre care am scris, dar în versiunea PROF întreaga procedură, precum și principalele etape de lucru cu programul, arată exact la fel.

Deci, după instalarea și activarea programului, vedem această fereastră.

Aspectul interfeței poate diferi, dar am configurat-o în acest fel.

Ne vom uita la transferul de date din alte configurații într-unul dintre articolele următoare. Acum vreau doar să spun că acest meniu apare numai dacă datele primare despre întreprindere nu sunt completate. Dacă le introduceți folosind asistentul inițial de configurare a programului sau importând date din alte configurații, veți vedea date diferite pe desktop-ul ZUP 3.0.

Toate informațiile pe care le introduceți în program în această etapă, le puteți edita ulterior în setările programului. Și dacă utilizați transferul de date din configurații anterioare, va trebui chiar să faceți acest lucru, deoarece o serie de funcții din ZUP 3.0 sunt implementate diferit. Ne vom uita la toate acestea în articolul despre transferul de date din configurațiile 1C timpurii.

Acum voi arăta toți pașii de configurare efectuati folosind un asistent special, pe parcurs configurarea programului pentru a-l folosi pentru a demonstra alte funcții ale aplicației. Las caseta de selectare „Configurați sistemul să funcționeze de la zero” și dau clic pe săgeata „Următorul”.

Următorul paragraf are doar scop informativ. Citiți ce scrie aici și faceți clic pe „Următorul”.

În etapa următoare, puteți încărca informații despre contribuțiile la pensie și deducerile 2-NDFL de la angajații dvs. Daca ai noua organizareși nu ați trimis nicio dată, ar trebui pur și simplu să săriți peste acest punct. Dar este foarte util dacă organizația există de ceva timp și după configurarea inițială trebuie să contribui la solduri inițiale.

Ne vom uita la introducerea soldurilor inițiale într-unul dintre articolele viitoare, dar deocamdată amintiți-vă că, dacă introduceți date privind contribuțiile la pensie și impozite în program, trebuie să introduceți informații pentru ultimii doi ani. Puteți face mai mult dacă doriți să aveți aceste informații pentru dvs., dar în niciun caz mai puțin.
Pentru a încărca aceste date, utilizați de obicei fișiere create de diverse aplicații de raportare a pensiilor și impozitelor. Sar peste această etapă în siguranță.

Acum trebuie să indicați tipul de organizație și să bifați caseta dacă „1C: Salary and HR Management 3.0” este configurat pentru antreprenor individual. Dacă furnizați informații despre entitate legală, apoi sări peste acest pas. O sar peste.

Și încă o precizare importantă: în articolul despre configurația „1C: Salariile și managementul personalului 8. Versiunea de bază„Am descris limitările care sunt prezente în el. Una dintre aceste restricții este menținerea înregistrărilor pentru o singură întreprindere într-o bază de date. ÎN versiunea completa fereastra curentă conține și o opțiune, a cărei alegere vă va permite să păstrați evidența angajaților mai multor filiale ale unei organizații sau pur și simplu mai multe organizații într-o bază de date.

Acum trebuie să completați informațiile despre organizația dvs. Dacă nu v-ați decis asupra unui nume, îl puteți adăuga mai târziu. Chiar acum voi prezenta Horns and Hooves LLC, dragă oricărei inimi rusești. De îndată ce introduc un nume scurt, programul completează automat numele complet, descifrând independent abrevierea LLC. Eu introduc restul datelor în ordine aleatorie, iar programul se plânge de asta. În cazul meu, aceasta nu este o problemă și introduceți datele cu atenție.

Acum introducem informații despre înregistrarea organizației la organul fiscal. Am pus tot ce pot aici, iar tu aduci ceea ce ai nevoie. Apropo, acordați atenție asteriscului de lângă expresia „Configurare inițială a programului”. Înseamnă că datele introduse nu au fost salvate. Dacă salvezi, această stea va dispărea până la următoarea editare. Acest asterisc este folosit peste tot în 1C: Enterprise: de la documente la obiecte de configurare. Datorită acesteia, puteți vedea întotdeauna dacă acest obiect sau acel obiect este salvat.

În etapa următoare, puteți specifica alocațiile regionale și nordice și puteți stabili condiții teritoriale speciale. Nu voi pune nimic aici deocamdată. Dacă avem nevoie dintr-un motiv oarecare, voi schimba aceste setări mai târziu.

Aceasta completează cardul de organizare. Acum introducem informații despre politica contabilă. Pentru început, indicăm dacă organizația plătește un singur impozit pe venitul imputat (UTI), dacă plata beneficiilor a fost transferată concediu medicalîn Fondul de asigurări sociale, precum și datele plății salariilor și avansurilor.

Apoi indicăm rata primei de asigurare aplicabilă, data de la care se aplică și rata primei pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale.

În continuare, trebuie să indicați dacă organizația are angajați cu drept de pensionare anticipată. Dacă indicăm că avem acestea, atunci ne va deveni disponibilă o setare care ne permite să aplicăm rezultatele evaluare specială conditii de lucru. Acesta, la rândul său, vă permite să clasificați posturile în funcție de condițiile de muncă.

Indicăm dacă avem farmaciști, membri ai echipajului nave maritimeși echipajele de zbor, precum și mineri. Aceste mărci modifică automat calculul primelor de asigurare în conformitate cu cerințele legislației ruse. În versiunea mea, descrierile pentru farmaciști și ambele tipuri de echipaj sunt inversate.

Urmează configurarea evidența personalului. Indicăm dacă asigurăm muncă cu fracțiune de normă, dacă menținem un tabel de personal și dacă da, dacă trebuie să monitorizăm documentele pentru respectarea acestuia. Primele două puncte le voi activa pentru mine.

Acum începe configurarea calculului salariile. În primul rând, să notăm dacă vom folosi contracte civile și indexarea salariilor. le activez pe amândouă.

Alegem dacă folosim plățile către foști angajați și către terți și dacă folosim împrumuturi către angajați. Vom indica imediat dacă organizația noastră folosește grupuri tarifare. Marcez totul, cu excepția grupurilor tarifare. Dacă este necesar, acestea pot fi conectate ulterior.

Mulți cititori vor spune acum: de ce descriem acest proces? Există, de asemenea, un asistent pentru configurarea inițială a 1C ZUP! Vă voi spune imediat părerea mea – este nevoie de un asistent de către specialiștii cu experiență care au configurat programul de mai multe ori. Ei știu dinainte ce parametru trebuie setat și care va afecta ce anume.

Dacă învățăm cum să setăm un program fără un asistent, atunci în timpul procesului de contabilitate vom putea determina corect ce și unde trebuie să ajustăm.

Deci, să începem. Toate setările de care avem nevoie sunt în elementul de meniu „Setări” din meniul principal. Există trei link-uri în această secțiune care se referă la:

• calcule salarii;
• Evidența personalului;
• Detalii de organizare.

Acestea sunt cele pe care le vom lua în considerare:

Să începem de la acest punct. În primul rând, trebuie să adăugați cel puțin o organizație. Cel puțin numele, dar este mai bine să introduceți imediat toate detaliile pentru a nu reveni la asta din nou. Vă voi explica de ce trebuie să începeți din această etapă. Când versiunea 2.5 a programului a fost instalată recent, a fost creată automat o organizație (nu îmi amintesc exact cu ce nume, dar nu contează).

În versiunea 1C ZUP 3.0, nimic nu este creat inițial în directorul „Organizații”. Și va fi imposibil să ținem evidențe.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Să parcurgem filele formularului și să notăm cele mai importante detalii.

• În fila „Acasă”, este important să completați informații despre înregistrarea la organul fiscal. Aceste date sunt importante pentru reflectarea corectă și. Nu uitați să completați mai întâi numele organizației și, cel mai important, TIN-ul. Fără aceasta, linkul pentru a completa datele de înregistrare nu va funcționa.
• Nu voi descrie marcajele „Informații de bază” și „Adrese și numere de telefon”, totul este clar aici.
• Filele „Coduri” și „Fonduri” conțin informații pentru generarea de raportări reglementate și de altă natură, așa că trebuie să le completăm.
• O atenție deosebită trebuie acordată filei „Politica contabilă”. Există mai multe link-uri aici. Ne interesează cel mai mult linkul „Politici contabile”, deoarece cei mai importanți indicatori se află aici. De asemenea, nu trebuie să neglijați linkurile rămase și să completați toate detaliile la maximum. Toate detaliile sunt disponibile în departamentul de contabilitate pe hârtie și trebuie doar să le postați cu atenție.

Configurarea articolului „Salarizare”.

Dacă mergem la secțiunea de setări de calcul a salariului din 1C ZUP 3.0, atunci pe lângă semnalizatoarele care afectează acest sau acel parametru, vom vedea linkul „Setarea compoziției angajamentelor și deducerilor”. Dacă urmați acest link, se va deschide o fereastră cu marcaje:

Există mulți parametri importanți aici. De exemplu, fila Contabilitate absențe afectează vizibilitatea unor documente. Dacă bifați caseta de selectare „Călătorii de afaceri”, sistemul va avea capacitatea de a crea un document „Călătorie de afaceri” și va fi creat o acumulare corespunzătoare în directorul de acumulare.

Prin urmare, la întrebarea frecventă: „De ce nu văd documentul în 1C ZUP?” în 90% din cazuri puteți răspunde: „Vedeți setările”.

Practic, fiecare casetă de selectare din program are o explicație. Dacă aveți întrebări în orice punct, scrieți. În viitor, s-ar putea să scriu articole separate despre unele setări.

Contabilitatea personalului

Programul ZUP 3.1, spre deosebire de soluțiile anterioare de salarizare 1C - ZUP 2.5 și Salary and Personnel 7.7, are o interfață mai ușor de înțeles și mai ușor de utilizat, precum și o logică de structură îmbunătățită. De exemplu, în panoul de secțiuni al programului sunt evidențiate în mod clar principalele puncte de lucru: secțiunea de personal, documente privind salariile, impozitele, plățile și altele. Tot in 1C ZUP setarile parametrilor contabili sunt organizate logic. În acest articol ne vom uita la modul de configurare cuprinzătoare a parametrilor contabili necesari pentru o funcționare cu succes.

Când porniți pentru prima dată programul, are loc completarea inițială a datelor, care este efectuată de asistentul de configurare inițială.

Fig.1

În acest moment, baza de informații este umplută cu diverse directoare necesare pentru menținerea evidenței personalului și a salarizării și se formează meniul de programe cu care suntem familiarizați. După aceasta, asistentul ne va „întreba” în detaliu despre cum vom păstra înregistrările și ce altceva dorim să obținem pentru o muncă de succes în program. Adică, la primul pas, programul este configurat „de la zero” sau datele sunt transferate din „Contabilitatea întreprinderii” sau, de exemplu, din versiunea anterioara programul de salarizare.

Fig.2

În al doilea pas, puteți abandona configurarea inițială, puteți dezactiva capacitatea de a calcula salariile și puteți descărca rapoarte în format electronic care au fost trimise anterior către autoritățile fiscaleși către Fondul de pensii, astfel încât programul să poată utiliza aceste date pentru a genera raportări ulterioare (Fig. 3-5).

Fig.3

În Fig. 4 se poate vedea meniul programului configurat doar pentru menținerea înregistrărilor „personalului” și aplicabil în cazul în care se află în acest baza de informatii Nu vom număra salariile, dar vom ține evidențe detaliate și complete ale personalului.

Fig.4

Fig.5

Pentru a continua configurarea programului pentru lucrări ulterioare, selectăm dacă înregistrările vor fi păstrate în baza noastră de informații pentru o organizație sau pentru mai multe. Bifând caseta de selectare „Efectuați calcule și plăți pentru organizație în ansamblu”, vom calcula salariile fără a le detalia pe departament. În acest caz, în documentul „Stalari și contribuții” nu va exista niciun câmp pentru selectarea unei divizii a organizației.

Fig.7

Fig.8

Dacă există dăunătoare sau conditii periculoase forța de muncă pentru angajați, adică serviciul preferențial de pensie este calculat pentru ei, apoi trebuie să bifați caseta „Există angajați cu drept de pensionare anticipată” și apoi bifați casetele pentru anumite profesii.

Fig.9

Fig.10

Masa de personalîn programul ZUP 3.1, puteți menține sau puteți calcula salariile fără a menține un tabel de personal, atunci noi nu bifăm căsuța. Dacă tabelul de personal nu este menținut, atunci directorul „Poziții” este utilizat în evidențele de personal.

Fig.11

Tabelul de personal poate fi, de asemenea, menținut în două moduri - cu un istoric al schimbărilor și fără un istoric. Acest lucru este reglementat prin bifarea casetei de selectare „Aprobați tabelul de personal cu un document special și păstrați un istoric al modificărilor acestuia”.

Un tabel de personal cu un istoric al modificărilor pare mai greoaie pentru utilizator și este mai dificil de lucrat cu el. Avantajul menținerii unui tabel de personal cu un istoric al schimbărilor este capacitatea de a evalua rapid câte tarife pentru o anumită poziție sunt disponibile la întreprindere la o anumită dată.

Dacă în tabelul de personal salariul pentru o poziție nu este specificat ca o sumă specifică, ci într-un interval de sume, de exemplu, de la 30.000 la 36.800 de ruble, atunci trebuie să bifați caseta de selectare „Utilizați intervalul de salarii și indemnizații”.

Ne deplasăm prin procesarea „Configurare inițială a programului” făcând clic pe săgețile „Următorul” sau „Înapoi”. În partea de jos există o bară de defilare galbenă, care arată clar în ce stadiu al configurației ne aflăm în prezent. Setările programului pot fi finalizate în orice moment făcând clic pe butonul „Aplicați setările”.

Fig.13

Dacă închidem fereastra și după ceva timp dorim să reluăm setarea, putem deschide această procesare doar prin meniul „Toate funcțiile”. În „Meniu principal-Instrumente-Opțiuni” bifați caseta „Afișați comanda „Toate funcțiile”.

Fig.14

Fig.15

Nu confundați „Meniul principal” și secțiunea „Principal” a programului (este subliniat cu o linie roșie, iar „Meniul principal” este indicat printr-un cerc roșu).

Fig.16

În meniul „Toate funcțiile” puteți apela procesarea „Setări inițiale ale programului”.

Fig.17

În procesul de configurare ulterioară a programului, creăm tipurile de angajamente și deduceri utilizate în întreprinderea noastră.

Aceasta este diferența cea mai convenabilă dintre programul ZUP 3.1 și versiunea anterioară 2.5. În ZUP 2.5, a fost necesar să se creeze în mod independent noi taxe și deduceri, stabilind în același timp impozitarea și deplasarea acestora prin alte tipuri de calcul.

În versiunea modernă a programului, utilizatorul va bifa casetele din „Setări” și toate tipurile de calcule vor fi create automat și configurate în funcție de taxe și legislatia muncii. Dacă în organizația noastră angajații pleacă în călătorii de afaceri, vor primi un bonus, precum și bonusuri pentru nocivitate și vechime în serviciu - vom bifa casetele în conformitate cu aceste condiții.

Fig.18

Fig.19

Fig.20

Dacă calculăm salariile la bucată, vom face plăți suplimentare pentru sărbători și weekenduri, vom plăti asistență financiară angajaților și vom înregistra, de asemenea, absenteismul, absenteismul și timpul de nefuncționare - vom bifa casetele corespunzătoare.

Fig.21

Fig.22

Fig.23

Fig.24

Fig.25

Încă în configurația inițială, este, de asemenea, posibil să ocupați posturi, departamente și chiar să efectuați primul statul de plată.

Fig.26

Fig.27

Deci, asistentul de pornire, pe baza răspunsurilor utilizatorului, face setări de bază - în primul rând, setări generale pentru evidențele de personal și salarizare. Prin „general” înțelegem că acestea sunt setări care se aplică tuturor organizațiilor pentru care înregistrările sunt păstrate în baza de informații.

Fig.28

În al doilea rând, politicile contabile ale organizației sunt configurate. Asistentul ne va solicita imediat să le completăm dacă indicăm anterior că contabilitatea noastră va fi efectuată pentru o singură organizație. Dacă avem mai multe organizații, asistentul va efectua setări generale, iar ulterior vom configura politica contabilă pentru fiecare organizație în mod independent în meniul „Setări-Organizații”, deschizând organizația și mergând la fila „Politica contabilă”.

Fig.29

Fig.30

În plus, pe baza acelorași răspunsuri ale utilizatorilor, asistentul va crea o listă de angajamente și deduceri pentru noi - completând planuri pentru tipuri de calcule sau, așa cum se mai numesc, un director de angajamente și un director de deduceri, precum și ca și alte directoare, cum ar fi, de exemplu, un director de tipuri de concedii.

Fig.31

În concluzie, aș dori să notez cea mai simplă setare. Dacă utilizatorii consideră că ferestrele și fonturile din program sunt prea mici sau invers - ferestrele sunt prea voluminoase și nu încap pe ecran, această problemă poate fi corectată prin reducerea sau creșterea dimensiunii imaginilor.

Fig.32

Fig.33

Astfel, am luat în considerare toate setările parametrilor principali, atât folosind asistentul, cât și manual.

8.3”, va trebui să luați configurația demo numită „Salarii și managementul resurselor umane 3.0” (denumită în continuare ZUP), care este inclusă în kitul de livrare. Are deja 4 utilizatori care poartă următoarele nume: „Șeful Resurse Umane”, „ CEO„, „Programator de sistem”, „Șef departament facturare”. Este important de spus că fiecare dintre roluri are propria sa interfață, așa-numita „pagină de pornire”.

Se întâmplă adesea ca mici afaceri Contabilitatea resurselor umane și calculele de salarizare sunt efectuate de un singur specialist și acesta trebuie să aibă acces la toate secțiunile contabilității. În acest caz, trebuie să contactați un specialist cu drepturi de administrator pentru ca acesta să poată drepturi depline a creat un utilizator.

Cum să obțineți un nou angajat?

Deoarece angajarea unui angajat este efectuată de departamentul de resurse umane, acum trebuie să vă conectați la sistemul de program 1C ZUP sub numele de utilizator „Șeful departamentului de resurse umane”. Apoi veți fi dus la pagina principală:

După cum puteți vedea, sistemul conține deja anumite informații. Ignorați aceste informații, doar faceți clic pe linkul numit „Angajat nou”:

ÎN produs software este posibil să se țină evidențe pentru mai multe întreprinderi, așa că în domeniul numit „Organizare” este necesar să se noteze unde exact este angajat nou. Chiar dacă există o singură întreprindere în baza de date.

Câmpul „Nume” trebuie completat într-un singur rând. Produsul software va descompune independent această linie în trei cuvinte (Nume, Prenume, Patronimic). Dacă „numele complet” are mai mult de trei cuvinte, atunci trebuie să fie completat pe un singur rând.

Iată un exemplu:

Este important de reținut că programul descompune „numele complet” pe spații, astfel încât numele de familie duble trebuie scrise strict în întregime, altfel va rezulta:

Editarea „Nume complet” se efectuează numai în câmpul „Nume complet”. În apropiere există un link numit „Schimbare”, care este utilizat numai în timpul schimbărilor reale în „Nume complet” și aceste modificări se încadrează în „Istoria modificărilor numelui complet”.

Odată terminat, câmpurile obligatorii trebuie completate rând cu rând. Subliniem că câmpurile precum „SNILS” și „ ” nu sunt obligatorii în această etapă, iar produsul software vă va permite să salvați cardul angajatului, dar angajatul va ajunge într-o secțiune numită „Date insuficiente”. Cu toate acestea, produsul software nu vă va permite să finalizați înregistrarea, să publicați un document numit „Angajare” sau să tipăriți un contract de muncă. Cu toate acestea, este mai bine să completați imediat toate informațiile personale. Este necesar în primul rând pentru raportare.

Datele personale ale angajatului sunt acum complete. Apoi, apăsați tasta numită „Salvați și închideți”.

După aceasta, va fi generat un card cu numele „Angajat” și mod automat va fi generat un card numit „Individual”.

Care este diferența dintre un individ și un angajat într-un produs software?

Este foarte important să se facă distincția între conceptele numite „Individ” și „Angajat” și de ce sunt necesare exact următoarele tipuri de carduri.

Cert este că o persoană poate avea mai multe contracte de muncă. De exemplu, un post este part-time, al doilea este cel principal.

Pentru fiecare dintre acorduri, calculele se efectuează diferit, iar în conformitate cu legislația, impozitul pe venitul persoanelor fizice se plătește gratuit. Am dat un exemplu când trebuie să aveți mai multe carduri „Angajați” care vor fi „legate” cu un card „individual”. În plus, așa-numitul „carte de persoană” stochează toate informațiile personale despre el: informații despre actul de identitate, TIN, adresă etc. Acest lucru va fi foarte convenabil în timpul încheierii celui de-al doilea acord și al următorului acord, deoarece aceasta informatie nu va mai fi nevoie să intri din nou.

Trebuie subliniat că nu poate fi permis ca aceeași persoană să aibă mai multe carduri numite „Individual”. O astfel de duplicare va duce la calcularea impozitului pe venitul personal și la alte consecințe inutile.

Prin urmare, în timpul introducerii unui nou angajat, trebuie să vă asigurați că, dacă acesta a fost deja introdus în sistem până în acest moment, este legat în mod specific de persoana sa.

Când introduceți un nou angajat, produsul software caută automat informații similare cu cardul noului angajat într-un director numit „Persoane fizice”. Și dacă există anumite potriviri, programul te va avertiza cu siguranță despre asta.

Cea mai bună și mai fiabilă modalitate de a crea cel de-al doilea și ulterior „Cartele de angajat” în produsul software din 1C „ZUP 8.3” este să introduceți direct din directorul cu numele „Persoane fizice”.

Oferim un exemplu:

Accesați directorul numit „Persoane fizice”:

După aceasta, se va deschide o listă cu toate persoanele. Găsiți persoana de care aveți nevoie și accesați cardul său. Există un link „Work” în el. Urmați-l și faceți clic pe linkul numit „Noul loc de muncă”. În continuare, se va deschide o fereastră pentru crearea unui nou angajat cu informații personale deja completate.

Dacă utilizați metoda de prezentare de mai sus, atunci noul angajat a acestei intreprinderi va fi neapărat legat doar de acest individ.

Dacă s-a întâmplat ca o persoană să fie duplicată, atunci sistemul are o procesare specială numită „Combinarea cardurilor cu datele personale”. Cu toate acestea, este disponibil numai pentru angajații cu anumite drepturi de acces.

Acum avem un nou angajat care se încadrează în secțiunea numită „Relația de muncă nu a fost oficializată”.

„1C ZUP”: cum se înregistrează un nou angajat?

Pentru a genera un document numit „Angajare”, faceți clic dreapta pe linia cu angajatul și selectați „Aplicați pentru angajare”:

După aceasta, se va deschide o fereastră pentru generarea unui document nou în 1C:

În prima filă, trebuie completate câmpurile numite „Divizie”, „Program de lucru” și „Posiție”. Documentul nu va fi procesat fără completarea acestora.

Suma din câmpul numit „Antreprenor Individual” este creată conform informațiilor din fila numită „Plată”. Du-te la el:

Dacă nu ați indicat o poziție în fila numită „Principal”, iar tipul și valoarea angajamentelor sunt deja specificate în directorul numit „Personal”, tabelul cu indicatori ar trebui completat automat.

Este posibil să adăugați taxe suplimentare la mod manual. De asemenea, ar trebui să rețineți „Procedura de recalculare” și metoda de calcul „Promovare”.

Pe ultima filă numită „ Contract de muncă» furnizați informații despre contractul de muncă.

După aceea, faceți clic pe „Glisați și închideți”.

Și așa, am început și am angajat un nou angajat.