Plan de afaceri pentru servicii de transport. Instrucțiuni pas cu pas: cum să deschizi o companie de transport de marfă de la zero? Cum să deschizi o companie de logistică de la zero fără transport

Transportul de marfă este un sector de afaceri foarte popular astăzi. Companiile de transport vor fi întotdeauna în negru dacă este nevoie de a transporta mărfuri sau de a se muta. Totuși, de ce unele companii dau faliment? Pur și simplu pentru că proprietarii lor au urmat inițial o politică de afaceri greșită. Pe piața de transport de mărfuri, este supraviețuirea celui mai în formă și acesta este un fapt. Dar cum să nu dai faliment și cum să deschizi o companie de transport de la zero? Veți afla răspunsurile la toate aceste întrebări și la multe alte întrebări în articolul nostru de astăzi.

Selectarea unui plan de lucru

Înainte de a deschide o companie de transport, ar trebui să determinați un model de lucru potrivit. Există două opțiuni:

1. Organizarea propriei companii de transport cu propria flotă de camioane. În acest caz, puteți închiria mașini sau le puteți achiziționa în cantitatea necesară, reînregistrându-le la o persoană fizică sau juridică. În plus, dacă vă așteptați la o mare parte din transportul de mărfuri, ar trebui să angajați muncitori calificați (în principal șoferi). Dacă bugetul companiei este mic, puteți angaja un șofer cu mașină personală. În acest fel, economisiți nu numai timp în căutarea personalului potrivit, ci și bani pentru achiziționarea propriei flote de vehicule.
2. Furnizarea de servicii de expediere. În acest caz, compania dumneavoastră se transformă într-un serviciu de expediere de marfă. Esența muncii ei este de a găsi transportatori externalizați. Astfel, companiile primesc profituri destul de mari. În medie, percep de la 5 la 10 la sută din costul total de transport (pentru 1 marfă). Și asta în ciuda absenței complete a flotei proprii de vehicule și a unei recrutări minime de personal de lucru. În general, afacerea este, de asemenea, foarte profitabilă.

Cum se deschide o companie de transport care oferă servicii de expediere? Capcane și multe altele

Modelul de lucru al unei companii care furnizează servicii de expediere este destul de simplu: proprietar de marfă - dispecer - transportator de marfă. Ce înseamnă? Compania de expediere conectează proprietarul încărcăturii cu transportatorul în scopul cooperării reciproc avantajoase. În acest caz, compania de expediere ia în considerare toate interesele acestor două părți.

Cum să vă recrutați baza de transportatori?

Pentru a obține profit, compania trebuie să aibă mai întâi propria bază de transportatori, altfel nu va exista nimeni cu care să coopereze. Aici puteți face o listă cu companiile de transport și transportatorii privați - proprietari de transport de marfă.

Această bază de date trebuie să fie compilată astfel încât să puteți organiza nu numai tipurile rutiere de transport de mărfuri, ci și maritim, aerian sau feroviar. Cele mai multe companii moderne de expediții funcționează conform acestei scheme. Totuși, la început te poți încerca doar într-un singur tip de transport (de preferință, ar trebui să fie transportul rutier).

Documentație

Toate companiile și șoferii cu care veți coopera trebuie să aibă un pachet complet de înregistrare și permise. Ar trebui încheiat un acord cu proprietarul transportului de mărfuri, deoarece fără acesta compania de expediere va fi responsabilă pentru livrarea și siguranța mărfii. Ce ar trebui inclus în acest document? La întocmirea unui contract, acordați atenție următoarelor puncte:

1. Nume de livrare.
2. Masa sa.
3. Tipul de marfă transportată.
4. Volum.
5. Zona de încărcare/descărcare.
6. Tipul și numărul vehiculului.
7. Sancțiuni pentru nelivrare (penalizare).

În partea de jos a contractului, indicați semnătura și sigiliul ambelor părți (transportatorul și compania de expediere). Documentele pot fi schimbate în mai multe moduri: prin fax sau e-mail. Livrarea mărfii poate fi plătită și în mai multe moduri: în numerar (la încărcare/descărcare) sau prin transfer bancar.

În acest ultim caz, plata se face în 7-14 zile bancare. Dar, după cum arată practica, este posibil ca banii prin transfer bancar să nu ajungă nici măcar după o lună (din fericire, acest lucru se întâmplă foarte rar).

Cum să deschizi o companie de transport pentru transportul de mărfuri?

În primul rând, va trebui să vă gândiți la achiziționarea de transport, deoarece în acest caz pur și simplu nu puteți face fără el. Cum funcționează o firmă de transport? Întreaga esență a activității companiei dumneavoastră va fi căutarea comenzilor (acest lucru se poate face prin aceleași servicii de expediere) și livrarea mărfurilor în diferite direcții.

Astfel, camioanele vor fi principalul „angrenaj” în funcționarea întregului mecanism uriaș al companiei de transport. Multe companii start-up închiriază o flotă de vehicule. Dar dacă capitalul inițial al companiei dumneavoastră este suficient de mare, cel mai bine este să vă cumpărați propriile camioane și să nu plătiți chiria lunară, ca în cazul precedent.

Când numărul de mașini din flota dvs. este de 15 sau mai mult, gândiți-vă să vă construiți propria stație de service sau să lucrați îndeaproape cu o anumită companie angajată în întreținerea unor astfel de echipamente.

Cum să deschizi un birou?

Unde va fi exact biroul dvs. nu contează. Și dacă decideți să-l echipați, asigurați-vă că îi conectați un telefon cu mai multe linii. În continuare, ar trebui să vă gândiți la achiziționarea de mobilier, echipamente de birou și conectarea la Internet. In general, un birou pentru o astfel de firma care livreaza marfa nu este un aspect obligatoriu.

Cel mai adesea este nevoie de companiile de expediere care pur și simplu nu au propria lor flotă de vehicule. Dacă sunteți un operator privat, deschideți un site web în loc de un birou. Acolo puteți furniza toate informațiile detaliate despre compania dvs., tarife și, de asemenea, puteți posta fotografii ale flotei dvs. Astfel vei interesa cu siguranta clientul care va dori sa coopereze cu compania ta.

Personalul companiei

Atunci când întocmești un plan de afaceri pentru o companie de transport, este imposibil să nu atingi problema angajării angajaților în compania ta. Merită să angajezi oameni pentru compania ta? Întrebarea este foarte ambiguă. Și răspunsul exact la acesta depinde de amploarea transportului și de numărul de unități de echipamente. De acord, de ce să angajezi o duzină de oameni dacă ai o singură mașină.

Daca te hotarasti sa-ti deschizi o firma de transport, ar trebui sa ai ceva experienta pe piata acestor servicii si sa stii ce strategie sa alegi. Aici vom lua în considerare întrebarea cum să deschideți o companie de transport, un plan de afaceri pentru deschiderea acesteia și ce este necesar pentru a organiza această afacere.

Creșterea volumelor de import și export, precum și a fluxului de pasageri, creează cerere în acest domeniu. Prin urmare, companiile de expediere se deschid constant pe piață. Dar nasterea firmelor de expeditie si de marfa atrage dupa sine disparitia firmelor de transport. Companiile de transport își rezolvă lipsa de transport propriu prin atragerea mașinilor vecinilor. Așa este organizat un nou departament de expediere sau un alt departament. Ar trebui să începeți să deschideți o astfel de afacere cu înregistrarea.

Plan de afaceri

Dacă decideți să deschideți o întreprindere care va oferi tipuri de servicii (transport de pasageri, mărfuri etc.) în acest domeniu, atunci puteți descărca gratuit un exemplu gata făcut de plan de afaceri pentru o companie de transport, care vă va ajuta tu în calcularea tuturor costurilor la organizarea acestei afaceri .

Dacă nu doriți să furnizați ceva, atunci pur și simplu ștergeți articolele cu costuri și venituri pentru acest serviciu.

Cum să deschizi o companie de transport

Așadar, să ne uităm la informațiile punct cu punct despre cum să deschizi o companie de transport care oferă servicii de expediere.

Înregistrarea companiei

Majoritatea companiilor de transport preferă forme organizatorice și juridice precum CJSC (societate pe acțiuni închisă), OJSC (societate pe acțiuni deschise), SRL (societate cu răspundere limitată), PBOYUL (întreprinzător neîncorporat). Dar este de remarcat faptul că multe companii de transport refuză să lucreze cu PBOLE din cauza taxei pe valoarea adăugată. O societate pe acțiuni este o formă mai potrivită pentru crearea unei afaceri, cu toate acestea, înregistrarea unei societăți pe acțiuni închise este un proces destul de complex și constă dintr-o serie de proceduri complicate. Prin urmare, cea mai bună opțiune pentru deschiderea unei companii de expediție ar fi formularul „LLC”.

Pentru a înregistra o entitate juridică, este benefic să apelezi la organizații care oferă suport juridic pentru a evita greșelile, agitația și situațiile conflictuale. Există o opțiune de a achiziționa o companie de transport gata făcută, dar în acest caz va trebui să vă mulțumiți cu numele companiei existente. Pentru a vă înregistra, va trebui să depuneți capitalul inițial (aproximativ 10 mii de ruble) și să deschideți un cont bancar.

Spatiu de birou si personal

Sediul pentru biroul firmei de transport va fi adresa legală a companiei, așa că va trebui să încheiați un contract de închiriere între proprietarul localului și firma dumneavoastră.

La început, vă puteți limita la recrutarea de personal, combinând funcțiile mai multor posturi. Cu toate acestea, această abordare va încetini semnificativ procesul de lucru al companiei de transport. Găsirea unui specialist cu experiență, specializat, fără a-i garanta un salariu mare este destul de dificilă, așa că are sens să angajezi un muncitor capabil, fără experiență în acest domeniu și să-l antrenezi. Cât despre contabilitate, aici este nevoie de un specialist calificat. Deoarece responsabilitatea pentru salarii va reveni acum la dvs., este mai bine să nu riscați și să utilizați serviciile unei companii de audit.

Avantaje și dezavantaje ale acestei afaceri

Avantajul indubitabil al afacerii de expediere de marfă este investiția mică de numerar pentru a începe. Și, de asemenea, că nu este necesară o licență pentru activitățile de expediere. Însă lipsa licenței presupune o muncă necinstită a dispecerilor companiilor private de transport, iar acest fapt este cu siguranță un dezavantaj în această profesie.

Începutul lucrării

Pentru a evita neîncrederea dintre client și furnizor, va trebui să familiarizați furnizorii companiei dumneavoastră de transport cu informații complete despre transportator, depozit, broker etc. Și nu trebuie să vă faceți griji pentru faptul că veți fi scos din acest lanț, deoarece companiile client, în cea mai mare parte, nu au logisticieni în personal. De asemenea, mergând direct la broker, depozit, transportator... nu au nicio garanție că vor primi același tarif pe care îl primește expeditorul de marfă.

Pentru a începe să oferiți servicii de transport, trebuie să semnați un acord de expediere de marfă cu clientul și un acord de client cu traducătorul. Dar munca expeditorului nu se limitează la asta. Urmărirea vehiculului pe parcurs, rezolvarea problemelor care apar, a avea o idee clară despre ceea ce este transportat, aducerea la zi a clientului - aceasta este esența unui expeditor auto competent. Simplitatea evidentă a muncii unei companii de transport este plină de capcane. Aceasta este cunoașterea legilor de circulație a mărfurilor de tranzit și export, executarea corectă a documentelor, prezența unui număr mare de expediții la punctele de plecare a mărfurilor.

Particularități

În etapele inițiale, va trebui să faceți singur toată munca principală. În plus, vei avea nevoie de experiență în domeniul expedițiilor, pentru a nu eșua la locul de muncă chiar de la începutul activității tale. Primii pași trebuie făcuți cu prudență, deoarece activitatea unui expeditor este de a satisface interesele clienților companiei de transport, de a deține informații, întrucât sunt cazuri în care doar expeditorul poate rezolva situațiile dintre transportator și transportator. proprietar de marfă.

Reclamă-ți serviciile

În primele etape de lucru, nu ar trebui să vă lăsați dus de publicitatea pentru o companie de transport, deoarece rezonanța publicitară poate duce la o mulțime de comenzi cărora dvs., în calitate de companie start-up, nu le veți putea face față. Iar acest lucru va implica o publicitate negativă, care nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei. Începeți cu reclame mici pe site-uri web speciale de pe Internet. Drept urmare, vă puteți crea propria pagină pentru publicarea de reclame, articole etc.

Când este cel mai bun moment pentru a deschide?

Toamna și primăvara sunt considerate cele mai „fire” anotimpuri pentru companiile de transport. Trebuie să vă pregătiți în avans pentru ele, altfel veți pierde profituri și vă veți distruge reputația. Cel mai bine este să începeți munca unei companii de transport în perioada „liniștită”, care are loc vara. Veți avea timp să vă confortabil, să finalizați toate lucrările pregătitoare și să începeți activitățile active până în toamnă.

Luați în considerare întotdeauna greșelile dvs

Expeditorul de marfă este legătura dintre furnizorii de servicii și client. Rezultă că expeditorul va trebui să apere drepturile ambelor părți. Prin urmare, o modalitate de a evita costurile este asigurarea de activitate. Cu toate acestea, există momente când acest lucru nu ajută. De exemplu, mărfurile importate merg în Rusia. Mașina a fost livrată la timp, încărcată la depozitul clientului în conformitate cu documentele, vama statului străin a dat voie, dar la granița cu Rusia, din cauza unei discrepanțe de greutate, se pune problema nefiabilității declarației. apărea. Vameșii ruși fac anchete, dar nu se poate dovedi nimic. În acest timp, șoferului i se eliberează un contract de servicii de încărcare și descărcare, al cărui cost, în funcție de greutate, variază de la 600 la 1000 de dolari SUA. În mod logic, firma de transport ar trebui să plătească pentru serviciile de depozit. Cu toate acestea, se va putea dovedi vinovăția doar după ce mașina ajunge la locul de livrare și are loc o cântărire de control a mărfii și a mașinii. Dar fără a plăti pentru serviciile de stocare, piesa nu va fi lansată. Expeditorul va trebui să se ocupe de această problemă. Costurile va trebui să plătiți singur, în speranța de a recupera daune după anchetă.

Situații similare pot aștepta compania dumneavoastră în orice etapă, așa că trebuie să aveți rezerve materiale, contacte potrivite și cunoștințe practice.

Puteți folosi cele mai cunoscute direcții și metode de transport. Profitul companiei de transport în acest caz va fi mai mic, dar riscul va fi minimizat. În procesul de lucru, bazându-se pe principalii clienți, este posibilă introducerea unor servicii auxiliare, precum consolidarea în depozite de tranzit, asistența la vămuire și pregătirea documentelor aferente.

Dorința de dezvoltare, dorința de a deschide o companie de transport, încrederea în forțele proprii – acestea sunt componentele pentru a începe propria afacere. O afacere de succes este, în primul rând, creativitate, și nu o luptă pentru supraviețuire.

Preparat pe baza materialului www.openbusiness.ru , de Ellie Larson.

Când studiază domeniile de afaceri în care astăzi te poți dezvolta activ, antreprenorii aspiranți ar trebui să acorde atenție domeniului transportului de mărfuri. Această industrie depinde direct de creșterea sectorului industrial, precum și de situația economică generală a statului. Atunci când intenționează să deschidă o companie de transport, un om de afaceri începător trebuie în primul rând să monitorizeze piața locală, să-și evalueze în mod realist capacitatea de a concura și, de asemenea, să elaboreze un plan financiar competent.

Înregistrare

După ce a luat decizia finală privind deschiderea unei firme de transport, omul de afaceri trebuie să treacă prin procedura de înregistrare de stat. Pentru a face acest lucru, el trebuie să determine în ce statut se va desfășura activitatea comercială:

1. Antreprenor individual.
2. Societate pe acțiuni închisă sau deschisă.
3. Societate cu răspundere limitată

Important! Experții în domeniul economiei și dreptului recomandă cetățenilor ruși care decid să dezvolte o afacere de transport de mărfuri să aleagă. Principalul său avantaj este că fondatorii și managerii companiei nu sunt supuși răspunderii legale. Dacă apar probleme cu autoritățile de reglementare, Societatea cu răspundere limitată va fi răspunzătoare numai cu bunurile personale și activele enumerate în bilanț.

După ce au studiat acest videoclip, antreprenorii începători vor putea învăța cum să organizeze corect fluxul de documente într-o companie de transport:

Dacă antreprenorii începători au ales SRL ca formă juridică, atunci cea mai bună opțiune pentru ei ar fi să treacă la regimul fiscal UTII (vezi și). În acest caz, vor putea folosi până la 20 de camioane. Pentru antreprenorii persoane fizice, formularul fiscal 3 al impozitului pe venitul persoanelor fizice este mai potrivit. Înainte de a începe lucrul, managerii companiei trebuie să deschidă conturi curente în orice instituție bancară, deoarece de foarte multe ori transportul mărfurilor este comandat atât de companiile mici, cât și de cele mari, care trebuie să își documenteze costurile.

Atenţie! Astăzi, cetățenii ruși pot contacta cabinete juridice ai căror specialiști deschid firme de transport la cheie în timp record. De asemenea, pot achiziționa o companie gata făcută, cu un cont bancar deschis și un set complet de documentație de înregistrare.

Alegerea spațiilor

După finalizarea activităților de înregistrare, entitățile comerciale care intenționează să lucreze în domeniul transportului de mărfuri trebuie să găsească spații pentru un birou și o zonă protejată pentru o flotă de vehicule. Cand cauti spatii unde clientii vor fi deserviti, poti alege mari centre de afaceri in care se inchiriaza birouri. Atunci când alegeți o zonă pentru o flotă de camioane, ar trebui să acordați atenție acelor locuri care au garduri și un nod de transport în apropiere. Astăzi, multe companii își închiriază depozitele și hangarele, precum și clădiri administrative în care pot fi amplasate birouri pentru conducere și personal.

Important! Pentru a opera o companie de transport, trebuie să achiziționați computere, imprimante, un scanner, un fax și un telefon, care sunt necesare pentru a lucra cu clienții și pentru a procesa transportul mărfurilor. Mobilierul de birou obișnuit este potrivit pentru mobilarea birourilor.

Dacă un antreprenor începător are un capital mare de start-up, el poate achiziționa spațiu de birou. În acest caz, el va putea face profit din astfel de imobile (chirie), chiar dacă nu există nicio dezvoltare în domeniul serviciilor de transport. Firma de transport trebuie să aibă propriul garaj, în care mecanicii vor repara mașinile și vor efectua întreținerea acestora. De asemenea, se recomandă echiparea unui depozit în care va fi depozitată temporar mărfurile clienților.

O entitate comercială trebuie să abordeze problema selecției personalului cu toată responsabilitatea, deoarece rezultatul financiar și prosperitatea companiei vor depinde în cele din urmă de calificările și integritatea lucrătorilor angajați. Atunci când angajați șoferi, trebuie să acordați atenție experienței și vechimii acestora în acest domeniu. Numărul acestor angajați ar trebui să corespundă (sau mai bine să depășească) numărul de camioane. Dacă compania operează zilnic, atunci un camion trebuie să aibă 2-3 șoferi. Pentru ei se întocmește un program de lucru în schimburi, care include zile libere.

Dacă șoferii de camion au posibilitatea de a efectua în mod independent întreținerea și repararea vehiculelor, atunci pot economisi bani pe postul de mecanic (în caz contrar, o astfel de unitate ar trebui adăugată personalului). Este imperativ angajarea incarcatorilor calificati si sobri care sa poata efectua operatiunile de incarcare si descarcare fie manual, fie cu utilaje specializate.

Pentru a lucra la birou, va trebui să angajați un contabil, curățători, agenți de pază și o secretară, un manager comercial, un manager logistic (numărul acestor angajați depinde de mărimea flotei), care va plasa comenzi. O companie mare de logistică trebuie să aibă în personal un avocat care se poate ocupa de procesarea asigurărilor. Daca managerul nu gaseste specialisti potriviti pentru posturile de avocat si contabil, poate apela la o firma de outsourcing si apeleaza la serviciile angajatilor acesteia. Astăzi, multe organizații de transport angajează medici cu normă întreagă care examinează șoferii înainte de fiecare călătorie.

Important! O entitate comercială poate economisi bani dacă angajează șoferi cu transport personal de marfă.

Proiectul de deschidere a unei companii private de transport pentru transportul mărfurilor funcționează pe bază comercială. Acest proiect are costuri semnificative. Scopul proiectului este de a livra mărfuri cât mai ieftin și cât mai rapid posibil. Aceasta determină valoarea investiției și este exprimată într-o perioadă lungă de amortizare de 17 luni.

Flota totală de vehicule a companiei este de 8 camioane tractoare și 8 semiremorci standard. În funcție de încărcarea totală posibilă a semiremorcilor, suprafața minimă a spațiilor trebuie să fie de 400 m2, inclusiv un spațiu de birouri cu o suprafață totală de 50 m2. Un spațiu de această dimensiune poate fi achiziționat sau închiriat.

Costul serviciilor companiei este de 80 de ruble. pentru 1 km. Kilometrajul mediu al unui camion pe lună este de 10 mii km. Această piață este caracterizată nu doar de concurență ridicată, ci și de cererea mare din partea companiilor care doresc să externalizeze activitățile de transport.

Valoarea investiției inițiale - 13 460 000 freca.

costuri lunare - 4 204 278 freca.

Profit mediu lunar - 1 012 491 freca.

Perioada de rambursare - 19 luni

2. Descrierea afacerii, produsului sau serviciului

Datorită creșterii importului și exportului de mărfuri, precum și creșterii pieței interne de transport, cererea în domeniul transportului de mărfuri este în continuă creștere. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că, din cauza crizei recente, o parte semnificativă a companiilor de transport mici și informale au părăsit piața, în timp ce o cotă de piață semnificativă se deschide pentru a o ocupa noi companii. Principalul factor care va influența succesul este capacitatea de a oferi clientului un serviciu de transport de marfă rapid și eficient la prețuri competitive. Principalele tipuri de transport de mărfuri sunt mărfuri „generale” și „de grupaj”. De asemenea, atunci când deschideți o companie, trebuie să acordați atenție dezvoltării de software pentru fluxul eficient de documente cu clienții, precum și schimbului de alte informații.

În plus, atunci când se pune întrebarea despre deschiderea unei firme de transport, este necesar să se țină cont de specificul activității. O atenție deosebită trebuie acordată cadrului legislativ pentru activitățile companiilor de transport. Viitorii conduceri și proprietari ar trebui să citească cu atenție principalele documente care reglementează activitățile de transport de mărfuri în Rusia:

• Legea federală „Cu privire la sistemul informațional automatizat de stat ERA-GLONASS” din 28 decembrie 2013 Nr. 395-FZ
• Legea federală nr. 16 „Cu privire la securitatea transporturilor”
• Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2011 nr. 272 ​​„Cu privire la aprobarea Regulilor pentru transportul rutier de mărfuri”
• Codul civil al Federației Ruse
• Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 7 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru asigurarea siguranței transportului de pasageri și mărfuri prin transportul rutier și transportul electric terestre urban”
• Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 15 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii de mașini”
• Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei nr. 258 „Cu privire la aprobarea Procedurii de eliberare a unui permis special pentru circulația unui vehicul care transportă mărfuri grele și (sau) mari pe drumuri”

În cazul transportului internațional de mărfuri, lista actelor și ordinelor legislative va fi completată cu următoarele:

• Legea federală nr. 99-FZ „Cu privire la acordarea de licențe pentru anumite tipuri de activități”
• Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 730 „Cu privire la aprobarea reglementărilor privind admiterea transportatorilor ruși în transportul rutier internațional”
• Legea federală nr. 127-FZ „Cu privire la controlul de stat asupra implementării transportului rutier internațional și răspunderea pentru încălcarea procedurii de implementare a acestora”
• Codul Vamal al Federației Ruse

3. Descrierea pieței de vânzare

Necesitatea companiilor de transport pentru transportul de mărfuri astăzi este o consecință a politicii guvernamentale privind înlocuirea importurilor, dezvoltarea agriculturii și a altor industrii, ceea ce provoacă o cerere mare pentru serviciile interne de transport de mărfuri. În același timp, multe companii mici care nu pot oferi clienților servicii eficiente și o flotă modernă părăsesc piața. Combinarea acestor factori asigură o cerere stabilă pentru aceste servicii, pentru care a fost întocmit acest plan de afaceri.

Principalii clienți ai companiilor de transport sunt companiile de import-export, companiile comerciale și de producție din Federația Rusă. Atunci când plănuiți să vă deschideți propria companie de transport, este necesar nu numai să atrageți clienți, ci și să le oferiți condiții favorabile și flexibile de cooperare. De exemplu, dacă nu aveți suficiente unități de transport pentru a transporta o lună de marfă a clienților dvs., cooperarea în majoritatea cazurilor nu va fi posibilă.

De asemenea, condițiile suplimentare pentru formarea cererii în prezent sunt că majoritatea companiilor de producție și comerț îndepărtează departamentele de logistică și propriile vehicule din personalul lor din cauza costurilor de capital ridicate și externalizează transportul produselor lor.

Una dintre modalitățile de a crește piața serviciilor dvs. este să vă închiriați propriile vehicule pentru utilizare permanentă clienților.

Principalii factori care determină succesul unei companii de transport astăzi sunt serviciul rapid și eficient, precum și disponibilitatea numărului necesar de vehicule.

4. Vânzări și marketing

5. Plan de producție

Plan general de deschidere a unei companii de transport pentru transportul mărfurilor în etape:

• Căutați spații pentru birou și depozit (pentru 8 tractoare)
• Înregistrarea unei persoane juridice - întreprinzător individual
• Încheierea unui contract de închiriere și leasing pentru spații
• Reparatii spatii si depozit
• Recrutarea si instruirea personalului
• Atragerea clienților și începerea.

Deschiderea unui antreprenor individual (cod OKVED 49.41 - Activități de transport rutier de marfă). Înregistrare fiscală la serviciul fiscal. Sistemul fiscal optim este sistemul fiscal simplificat (venituri-cheltuieli). De asemenea, este posibilă înregistrarea unei persoane juridice sub forma SRL (Societate cu răspundere limitată). Acest lucru poate fi necesar din cauza faptului că majoritatea clienților vor folosi Sistemul general de impozitare (GTS).

Pentru a deschide, mai trebuie să închiriați un birou cu o suprafață de 50 m2 și un depozit de depozitare temporară (TSW) cu o suprafață totală de 350 m2. Contractele de leasing trebuie încheiate pentru 8 tractoare și semiremorci.

Programul biroului: de la 9:00 la 18:00 de luni până vineri. Este planificat să ajungă la ocuparea completă în termen de 8 luni de la deschidere.

6. Structura organizatorica

Pentru organizarea unei companii de transport de marfă, personalul care este capabil să asigure livrarea neîntreruptă a mărfurilor este deosebit de important. Echipa se va extinde după cum este necesar și pe măsură ce afacerea crește organic. Acest proiect, conceput pentru 8 mașini și semiremorci, necesită o echipă de 27 de persoane, inclusiv:

• Director general
• Șef departament vânzări
• Manageri de vanzari (3 persoane)
• Specialist in logistica (2 persoane)
• Șef de depozit
• Încărcătoare (3 persoane)
• Șoferi (16 persoane)

Contabilitatea trebuie externalizată, iar multe companii, precum și bănci, oferă servicii similare ca parte a serviciilor de gestionare a numerarului.

Rolul de manager poate fi îndeplinit fie de către proprietarul afacerii, care va asigura controlul tuturor proceselor operaționale și implementarea politicilor de marketing, fie de către un angajat competent.

Funcția cheie este îndeplinită de șoferi, a căror responsabilitate imediată este transportul mărfurilor. Prin urmare, trebuie avută o atenție atentă la selectarea șoferilor.

Managerul de depozit și încărcătorul îndeplinesc o funcție de serviciu, distribuirea și încărcarea și descărcarea mărfurilor.

	Cantitatea de muncitori	Piesa de acoperire	Suma salariului
Administrator
Șef departament vânzări
Manageri de vanzari
Specialist în Logistică
Șef de depozit
Încărcătoare
Șoferii
Total:

Calculul complet al salariului pe 24 de luni, ținând cont de primele de asigurare, este prezentat în modelul financiar.

Afacerea de expediere de marfă se dezvoltă dinamic. Fluxul de transport de mărfuri este în continuă creștere. Este necesar să se coordoneze acțiunile și livrarea la timp a mărfurilor. Legătura dintre expeditor și destinatar este compania de expediție. Organizarea corectă a logisticii este sarcina principală a angajaților companiei. Reputația și profitul întreprinderii depind de calitatea serviciilor oferite și de îndeplinirea obligațiilor sale.

Afacerea de expediere de marfă este asociată cu multe riscuri, deoarece în proces sunt implicate mai multe părți interesate. Cel mai ușor este să te angajezi în activități de expediere pentru antreprenorii care au experiență în sectorul transporturilor, cunosc legislația, sunt capabili să întocmească corect documentația de însoțire și să rezolve problemele care apar la frontieră sau în zonele de depozitare a mărfurilor.

Domeniul de activitate

Înainte de a deschide o companie de transport, decideți ce schemă de lucru vi se potrivește cel mai bine:

1. Crearea propriei companii de transport cu o flotă de camioane de diverse tonaj. Costurile financiare vor fi semnificative. Veți avea nevoie de fonduri pentru a închiria sau cumpăra mașini, pentru a plăti personal calificat (șoferi, dispeceri, contabil, manager).
2. Înființarea unei companii care oferă servicii de expediere. Veți juca rolul de dispeceri de marfă și veți căuta transportatori externalizați. Nu aveți nevoie de propria flotă de vehicule. Pentru serviciile intermediare, companiile percep de la 5 la 10% din costul total de transport pentru 1 marfă. Investiția va fi minimă, iar profitul va fi destul de mare.

O companie de transport reputată oferă adesea servicii suplimentare legate de marfa livrată:

• consolidare;
• depozitare;
• Securitate;
• asigurare.

Este indicat ca o companie nou creată să înceapă lucrul prin organizarea transportului rutier. După ce te-ai familiarizat cu nuanțele și a dezvoltat o bază de clienți, poți trece la tipuri de transport mai serioase:

• utilizarea transportului feroviar;
• prin transport aerian;
• tipuri mixte de transport.

Unde sa încep

Dacă decideți că aveți suficiente cunoștințe și fonduri pentru a deschide o companie de transport, înregistrați forma aleasă de activitate organizatorică și juridică a întreprinderii dumneavoastră. Antreprenorii preferă societățile pe acțiuni deschise () și închise (). Cea mai bună opțiune este o societate cu răspundere limitată. Riscurile de preluare de către concurenți sunt minimizate și interesele fiecărui acționar sunt protejate, indiferent de procentul de acțiuni pe care îl dețin.

Actiunile tale:

1. Întocmește decizia și acordul fondatorilor privind crearea unui SRL.
2. Formați un capital autorizat (minimum 10 mii de ruble sau proprietate echivalentă cu această sumă).
3. Dezvoltați Carta SRL.
4. Completați cererea de înregistrare de stat a companiei dumneavoastră (formular nr. 11001).
5. Plătiți taxa de stat (4000 de ruble).
6. Atașați cererii dumneavoastră o chitanță de plată a taxei de stat și copii ale actelor constitutive.
7. Dacă printre fondatori există cetățeni străini, va fi necesar un extras din registrul persoanelor juridice străine al Federației Ruse.
8. depune la autoritățile de înregistrare de stat.

Cheltuieli financiare

Pentru a vă angaja în servicii expediționare, veți avea nevoie de un capital de pornire destul de impresionant. Minim 250 de mii de ruble. trebuie să ai. În ce constă această sumă:

Costurile unice de deschidere vor fi:

• înregistrare SRL – 35 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente de birou, consumabile, mobilier, conexiune la internet – 100 de mii de ruble.

În plus, lunar veți cheltui pentru:

• inchiriere spatiu de 20 mp. m - de la 8 la 30 de mii de ruble;
• utilități - până la 5 mii de ruble;
• salariu pentru angajați (cu un personal de 2-3 persoane) - de la 50 de mii de ruble;
• publicitate - până la 30 de mii de ruble. Pe măsură ce compania se dezvoltă, această sumă poate scădea din cauza stabilirii de contacte personale și a dobândirii unei reputații demne pentru compania dumneavoastră;
• cheltuieli comerciale – până la 3 mii de ruble.

Dacă intenționați să vă implicați în activități de expediere de marfă, va trebui să închiriați sau să cumpărați vehicule, să organizați spațiul de depozitare, să angajați șoferi și să vă extindeți personalul de angajați. Costurile suplimentare depind de:

• marca și capacitatea de transport a vehiculelor selectate;
• zona de depozitare;
• numărul de personal;
• dimensiunea și locația biroului;
• costuri de publicitate;
• sumele facturilor la utilități.

Serviciile de expediere se numără printre activitățile în care există o marjă mare. Rentabilitatea medie variază între 25-40%. Investind 250 de mii de ruble, veți recupera costurile într-un an.

Un plan de afaceri pentru deschiderea unei firme de transport, întocmit de un economist competent, vă va permite să calculați costurile în mod specific în cazul dumneavoastră, ținând cont de toate aspectele activității. Pregătește-te pentru faptul că la început vei lucra în pierdere. Pe baza unui studiu al activității companiilor de transport, experții prevăd de obicei că compania va fi neprofitabilă în primele trei luni. Cu abordarea corectă, creșterea numărului de comenzi și extinderea bazei de clienți, primul profit poate apărea în șase luni. Venitul va crește de la 600 de mii de ruble în prima lună la 3 milioane de ruble în a șasea lună de muncă.

Deschiderea biroului

Locația biroului depinde de disponibilitatea fondurilor.Pentru prestigiul companiei și comoditatea potențialilor clienți, închiriați spații în centrul orașului. Puteți deschide un birou la periferie. Cost de închiriere pe 1 mp. m va scădea de la 2 mii de ruble în centru la 400 de ruble. într-o zonă îndepărtată. Această opțiune este mai convenabilă pentru transportatori (locația este aproape de autostradă).

Numărul de angajați depinde de volumul așteptat de afaceri. Dacă nu există o bază de clienți și la început veți fi angajat în servicii de dispecerizare, 1 dispecer și dvs. îndepliniți toate celelalte funcții (director, contabil, manager) va fi suficient.

Asigurați-vă că vă echipați biroul cu:

• un desktop cu un computer cu acces la internet;
• telefon cu comunicare multicanal;
• echipamente de birou: MFP, fax.

Cumpărați software de calitate care vă permite să:

• inregistreaza contracte;
• ia in considerare aplicatiile;
• calculează costul serviciilor, costul și rentabilitatea serviciilor pentru fiecare client;
• automatizarea managementului lanțului de aprovizionare;
• redactați rapid și precis documentația primară;
• generarea de rapoarte;
• generați un extras la cererea clientului.

Personal

Căutați muncitori cu experiență. Este recomandabil ca managerul să aibă propria bază de clienți. În acest fel, vă veți întoarce mai repede pe picioare și veți primi comenzi. Pentru o funcționare bună, veți avea nevoie doar de manageri de transport competenți. Sarcinile lor:

• dezvoltarea schemelor de transport;
• determinarea celor mai profitabile direcții ale fluxurilor de transport;
• comunicarea cu clienții;
• coordonarea actiunilor contrapartidelor;
• răspuns prompt la problemele care apar și informează conducerea în cazul în care competența și autoritatea managerului nu permit eliminarea acestora.

Managerul logistic trebuie să fie:

• punctual;
• proactivă;
• alfabetizat;
• sociabil.

Salariul unui manager de transport este de la 20 de mii de ruble. lunar (rata + procent din profit). La început, utilizați serviciile unui contabil în vizită. Vă vor costa 10 mii de ruble.

Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, extindeți-vă personalul și achiziționați echipamente de birou suplimentare. Pentru a separa clar funcțiile, organizați 2 departamente:

1. Comercial. Specialiștii vor accepta cereri, vor emite facturi, vor emite foi de parcurs și vor informa clienții despre livrarea mărfurilor. Responsabilitățile lor vor include asigurarea mărfurilor și căutarea de noi antreprenori. 2-3 specialiști competenți vor fi de ajuns.
2. Redirecționare. Specialiștii monitorizează starea materialului rulant, programele de întreținere și efectuează lucrări de expediere și livrare a mărfurilor. Aceștia sunt, de asemenea, angajați în furnizarea de servicii suplimentare care implică diferite moduri de transport. În această zonă vor fi necesare cel puțin 3 persoane.

Amintiți-vă: reducerea numărului de personal și forțarea angajaților să îndeplinească sarcini pe care le înțeleg doar o vagă poate duce la consecințe fatale pentru afacere. Logistica amatorismului este neiertător și lovește puternic buzunarul. Penalitățile, amenzile, reputația pătată sunt rezultatul oricăror erori de calcul sau incompetență atât a personalului, cât și a conducerii. Transportul de marfă ca afacere necesită control maxim asupra tuturor etapelor de lucru.

Cum să atragi clienți

Pentru a obține primii clienți, trebuie să luați anumite acțiuni:

• plasați un anunț în ziar;
• printeaza produse promotionale: carti de vizita, brosuri cu o poveste despre compania ta;
• plasați informații pe bannere de-a lungul autostrăzilor aglomerate și în partea centrală a orașului;
• crearea unui site web pe Internet care indică lista serviciilor oferite și informațiile de contact;
• Sunați cât mai mulți contractori și exprimați-vă interesul pentru cooperare. Spune-ne despre beneficiile tale. Cu siguranță vor fi părți interesate;
• fă conexiuni personale pentru a-ți găsi primii clienți.

Sfat: asigurați-vă că ați încheiat acorduri cu clienții cu transportatorii și contracte pentru asistența de expediere a mărfurilor. Nu te baza niciodată pe cuvântul tău. Acordurile orale nu au forță juridică. Sunt frecvente cazuri de înșelăciune și fraudă în lipsa unor contracte încheiate. Dacă nu doriți să documentați relația dvs., refuzați să cooperați și eliminați clientul nesigur din baza de date.

Ora de deschidere

Transportul de mărfuri este o afacere sezonieră. Sezonul de vârf este toamna și primăvara. Experții recomandă începerea unei afaceri de expediție de marfă în vară. Până în perioada sezonului aglomerat, ar trebui să aveți deja un plan de lucru în vigoare, primii clienți au fost găsiți, iar inconsecvențele care apar la început au fost luate în considerare și corectate.

Pentru a deschide o companie de transport, veți avea nevoie de cunoștințele necesare, un plan de afaceri bine gândit, dorința de a lucra 24 de ore pe zi și dorința de dialog cu toate părțile interesate.