Scrisoare de mulțumire si intrarea in cartea de munca(probă)

Dacă angajatorul a decis să răsplătească angajatul cu un certificat sau o scrisoare de mulțumire, o înscriere în cartea de muncă despre acest eveniment (exemplu aici) se face în conformitate cu regulile stabilite de normele legislației muncii a Federației Ruse. Pentru a face corect o astfel de intrare, va trebui să țineți cont de prevederi Instrucțiuni Speciale, care va fi tratat în detaliu în acest articol.

Tipuri de stimulente

O indicație a tipurilor general acceptate de astfel de stimulente este conținută în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• declarație de recunoștință cu înscriere în carnetul de muncă;
• bonusuri;
• prezentarea unui cadou valoros;
• diplomă;
• nominalizarea unui angajat pentru titlul onorific „cel mai bun din profesie”.

Angajatorul are dreptul de a aplica alte stimulente angajaților săi (de exemplu, includerea într-o carte sau într-un tablou de onoare), dacă acestea sunt stipulate în contractul colectiv sau acte locale angajator privind munca (de exemplu, în reglementările privind disciplina muncii).

Recunoștință cu intrarea în cartea de muncă

Legislația muncii impune angajatorilor (cu excepția cetățenilor care nu sunt înregistrați ca antreprenori) să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor.

Pe baza prevederilor articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest document este principalul document care confirmă experiența de muncă a angajatului, precum și alte informații despre acesta. activitatea muncii.

Forma și procedura de păstrare a carnetelor de muncă sunt aprobate în două acte normative:

• în Regulile pentru menținerea Codului Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Reguli);
• în Instrucțiunile pentru completarea Codului Muncii, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 (denumite în continuare Instrucțiuni).

După cum rezultă din subparagraful „c” al paragrafului 24 din Reguli, orice stimulente prevăzute de legislația muncii sau de un contract colectiv, precum și actele locale ale angajatorului, sunt înscrise în carnetul de muncă.

Recompensele sub formă de recunoștință nu fac excepție. Un exemplu de scriere a recunoștinței într-o carte de lucru poate fi găsit aici.

Secțiunea 4 din Instrucțiuni conține lista detaliata acțiuni atunci când se reflectă informații relevante în cartea de muncă. Este cam asa:

• în a treia coloană „Informații despre premii” a cărții de muncă, introduceți numele angajatorului (complet și prescurtat - dacă este disponibil);
• în prima coloană, numărul de înregistrare se înscrie într-un total cumulat;
• în coloana a doua se înscrie data promoției de premiere;
• al treilea indică cine a recompensat angajatul, pentru ce anume, precum și tipul de recompensă. De exemplu: „S-a anunțat recunoștință pentru marea contribuție la dezvoltarea și promovarea noului proiect de PR „Advertising Technologies Today”;
• a patra coloană reflectă detaliile documentului de recompensă corespunzător (de exemplu, o comandă în conformitate cu care s-a declarat recunoștința și s-a făcut o înregistrare în cartea de muncă).

Înregistrarea stimulentelor sub formă de recunoștință

Iată procedura de încurajare exemplu concret.

De regulă, recunoștința este emisă de angajator la cererea superiorului imediat al salariatului.

De exemplu, o unitate structurală a unei organizații a reușit să creeze și să promoveze un proiect comercial important. Directorul General, dorind să încurajeze angajații care au luat parte la acest proiect, îl întreabă pe manager unitate structurală petiție pentru premii angajaților. Șeful departamentului asigură către CEO o astfel de petiție și acesta din urmă o dă o încercare, trimițând-o cu viză „pentru executare” la departamentul de personal. Departamentul specificat întocmește un ordin (pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat nr. T-11, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1) și îl trimite directorului general pentru semnare .

Pe baza comenzii semnate, departamentul HR introduce recunostinta in carnetele de munca.

Forma anunțului de recunoștință față de angajați poate fi diferită, deoarece nu este stabilit prin lege. De exemplu, poate fi exprimat prin prezentarea unei scrisori de recunoștință și (sau) a unui anunț de recunoștință la un general întâlnire de vacanță.

Ce oferă recunoștința într-o carte de muncă?

Legislația nu prevede nicio consecință juridică pentru angajații ale căror carnete de muncă conțin o notă de recunoștință. În același timp, prezența stimulentelor indică execuție conștiincioasă angajat al atribuțiilor sale, care pot fi luate în considerare, de exemplu, atunci când i se impune acțiune disciplinară pentru o contravenție. În plus, prezența unor astfel de stimulente pentru un angajat poate fi luată în considerare de către angajator ca unul dintre stimulentele pentru creșterea carierei.

Scrisoare de mulțumire este un instrument excelent pentru construirea de relații puternice și loiale. Să ne uităm la ce tipuri de formulare de mulțumire există, cum sunt compilate și de ce sunt scrise.

Ce este o scrisoare de mulțumire

O notă de mulțumire se referă la un document de afaceri care include o expresie de mulțumire față de o anumită persoană sau companie din orice motiv. Recunoștința poate fi exprimată pentru execuție profesională sarcini, pentru calitatea serviciilor prestate etc. Recunoștința poate fi o scrisoare separată sau un răspuns la o inițiativă (pentru o invitație, felicitări etc.).

Cum se scrie o scrisoare de recunoștință

Nu există cerințe speciale pentru proiectarea unui formular de mulțumire; un astfel de document poate fi întocmit într-un stil liber. Cu toate acestea, scrisoarea este luată în considerare document de afaceri, prin urmare, au fost stabilite anumite recomandări pentru structura sa:

1. Antetul formularului situat sus, dreapta. Se completează numai atunci când este necesar. Iată informațiile despre persoana sau compania căreia i se adresează cu recunoștință:
   • Nume
   • denumirea funcției
   • NUMELE COMPLET. persoană.
   • Apel specific.

1. Secțiunea principală a documentului afișează o expresie de recunoștință. De regulă, apelul începe cu cuvinte șablon („Permiteți-mi să-mi exprim recunoștința...”, „Vă suntem recunoscători pentru...”, „Ne exprimăm recunoștința...”, etc.).
2. Semnătură. În stânga jos, sunt scrise numele complet și funcția persoanei care își exprimă recunoștința, iar documentul este semnat.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

Formatul pentru scrierea unei scrisori de mulțumire are o secvență clară. Prin efectuarea acestuia, vă veți putea asigura că structura și logica contestației sunt păstrate, iar recunoștința dumneavoastră față de destinatar va fi afișată în mod clar. Volumul documentului trebuie să fie o jumătate de coală A4.

1. Dacă documentul este adresat unui angajat al întreprinderii, atunci este recomandabil să folosiți expresiile „Dragă...”, care subliniază o atitudine respectuoasă față de interlocutor. Este recomandabil să nu folosiți expresii oficiale „Domnule...” sau „Dragă...”. Arată nefiresc și distrug stilul oficial al documentului. Folosirea expresiei „Dragă...” este posibilă numai atunci când aveți o relație personală cu destinatarul.
2. Când exprimi recunoştinţa echipei tale, poţi folosi expresia „Dragi colegi!” Conținutul documentului trebuie să clarifice cui i se exprimă exact recunoștința.
3. Este necesar să se indice persoana care a inițiat-o, adică cui mulțumește și căreia i se exprimă recunoștința. Un formular de mulțumire poate fi trimis de la o companie, un grup de persoane sau un individ. De exemplu:
   • „Svetly Path LLC își exprimă recunoștința”
   • „Conducerea întreprinderii „Coarne și copite”...”
   • „În numele angajaților Stroygidravlik și în numele meu, vă rugăm să acceptați recunoștința noastră.”

1. Dacă scrieți o scrisoare partenerilor sau angajaților, atunci puteți folosi expresii care indică cui a fost trimis documentul: „Vrem să ne exprimăm sincera mulțumire angajaților fabricii dumneavoastră”, „Compania Stroygidravlika mulțumește echipei dumneavoastră”. Atunci când contactați angajații, este indicat să notați mai multe persoane (nu mai mult de 5-7 persoane). De exemplu, „Dragi colegi! Eu, ca manager, vreau să exprim sincera mea recunoştinţă angajaţilor...” Dacă departamentul are o echipă mare, puteți pur și simplu să notați șeful departamentului.
2. Ar trebui să indicați întotdeauna pentru ce se exprimă recunoștința. Este necesar să evitați fraze vagi precum: „Dragă...! Organizația vă mulțumește pentru tot, pentru atitudinea bună...” Această formulare este incorectă. O recunoștință scrisă corect va arăta astfel: „Dragă...! Echipa companiei vă exprimă recunoștință pentru asistența acordată în stabilirea de parteneriate etc.....”
3. Recunoștința trebuie precizată și detaliată, notând momentele care au avut succes pentru destinatarul formularului. Această formulare face ca această scrisoare să fie individuală.
4. În același timp, nu poți recurge la lingușiri de-a dreptul de tipul: „Nu are egal...”, „incomparabil...”, etc. După cum s-a menționat mai devreme, trebuie să rețineți în mod specific pentru ce destinatarul a primit recunoștință.
5. Ar fi o idee bună să-i urăm succesului destinatarului în viitor.
6. Ultima etapă de întocmire a formularului ar trebui să includă verificarea erorilor și corectarea conținutului scris al documentului.

Se prezintă un formular de mulțumire pentru o treabă bine făcută, asistență, sprijin, sponsorizare financiară etc.

pentru munca

O scrisoare de recunoștință pentru muncă trebuie să fie exprimată de către supervizorul imediat al angajatului sau al echipei. Textul conține un mesaj atât către un angajat, cât și către către echipa generală companiilor. Aprecierea este de obicei arătată atunci când o sarcină a fost finalizată la timp sau înainte de termen. Dacă angajații unei întreprinderi au lucrat mult timp la un proiect, în urma căruia întreprinderea a obținut un profit solid, atunci recunoștința va fi un bun impuls moral.

Conținut orientativ:

„Dragă (nume după nume, patronimic sau denumire companie)! Profitand de acest moment, as dori sa-mi exprim recunostinta angajatilor companiei (nume) pentru asistenta acordata, calitate excelenta, munca prompta si asistenta in eliminarea problemelor aparute. Sper in continuare in continuare lucrand impreuna. Cu stimă, (nume complet).”

Exemplu de formular

• Pentru contribuțiile lor:

Nu este neobișnuit ca întreprinderile să-și mulțumească sponsorilor pentru asistență, sprijin și contribuții. Completarea formularului este similară cu mostrele anterioare:

Dragă (I.O.)! Conducerea [numele companiei] vă mulțumește pentru contribuția dumneavoastră la organizarea concursului de cântece și dans. Implementare cu succes Acest proiect nu ar fi avut loc fără ajutorul tău activ. Va dorim multa sanatate, proiecte promițătoareȘi dezvoltare ulterioară companiilor. Cu stimă, (nume complet).

Exemplu de scrisoare

Acest tip de document de mulțumire este foarte comun. Este trimis atât angajaților companiei, cât și partenerilor de afaceri. O astfel de scrisoare este prezentată la nivel oficial.

Conținutul orientativ este următorul:

Dragă (nume după nume, patronimic)! Apreciem profund cooperarea noastră comună cu compania dumneavoastră. Recunoaștem pe deplin că datorăm realizările noastre înalte activităților de succes ale întreprinderii dumneavoastră. Vă dorim ție și companiei dumneavoastră succes și prosperitate! Cu stimă (numele complet al managerului).

Exemplu de scrisoare

Recunoștință față de organizație

Un formular cu recunoștință față de organizație, de regulă, este un document oficial care conține cuvinte frumoase către organizație pentru un proiect finalizat, pentru asistență într-un eveniment, pentru alte lucrări. Această secțiune oferă câteva exemple de completare a unui astfel de document.

Astfel de scrisori de recunoștință au următoarea structură:

• Destinatarul completează partea din dreapta sus a formularului.
• Apoi se scrie un apel din partea organizației care dorește să-și exprime recunoștința.
• Textul pe care îl completați nu trebuie să fie oficial. Textul apelului este scris într-un stil liber, cu o expresie de recunoștință.
• Formularul este semnat oficial exprimând recunoştinţă indicând poziţia.

Mulțumim unui angajat - Cum să scrieți corect

Orice muncă trebuie răsplătită - aceasta este o axiomă. Prin urmare, diferitele realizări ale angajaților trebuie să fie recompensate, stimulându-i la realizări și mai mari în procesul muncii lor în comun. Legislația muncii RF înregistrat tipuri diferite stimulente. Astfel, articolul 191 prevede că recunoștința managerului față de angajații individuali poate fi exprimată sub formă de recompensă cu cadouri valoroase, bonusuri sau sub formă de încurajare morală. Încurajarea morală poate include un formular de mulțumire.

În această secțiune vom încerca să descriem complexitățile completării unui astfel de formular.

De regulă, un formular de mulțumire este prezentat unui angajat de conducere în onoarea unui eveniment celebru. Recunoștința angajatului pentru finalizarea la timp a lucrării este emisă în numele conducerii. Mai des, o astfel de scrisoare este acordată la o întâlnire ceremonială în fața tuturor angajaților.

1. Documentul se intocmeste pe antetul societatii. Puteți întocmi un document pe un formular specializat achiziționat la un magazin sau tipografie.
2. Scrisoarea este formatată într-un stil de afaceri. La înregistrare, se recomandă să faceți următoarele:
   • Aplicați oficial stilul de afaceriînregistrare
   • Angajatului i se adresează nume și patronimic: „Dragă...”
   • Nu folosiți fraze familiare, colocviale
   • Textul trebuie să reflecte motivul atribuirii
3. Conținutul textului trebuie să reflecte meritele angajatului, caracteristicile sale pozitive care sunt semnificative pentru companie.
4. La sfârșitul textului trebuie să dorești cariera de succesși speră în continuarea activităților comune.

Exemplu de recunoștință față de angajat

Recunoștință față de client

Când faceți afaceri, un punct important este să întăriți relația cu clientul, astfel încât acesta să vă folosească serviciile din nou și din nou. Și aici o scrisoare de mulțumire joacă un rol important. Acest document trebuie să fie individual și să respecte următoarele reguli:

• La întocmirea unui document, trebuie să scrieți corect numele clientului în salut.
• Specificați motivul documentului de mulțumire.
• Apelul trebuie să fie sincer. Puteți cita fragmente dintr-o conversație cu clientul pentru ca acesta să înțeleagă că nu a fost uitat.
• Atașați întrebări conexe pentru a îmbunătăți serviciul.
• Exprimați speranța că clientul este mulțumit de serviciu și notați disponibilitatea dvs. de a răspunde întrebărilor și recomandărilor sale.
• Întrebați dacă aveți nevoie Servicii aditionale, pentru a-i spori satisfactia.
• Notează-ți numele companiei, logo-ul și mărcile. Este mai bine să completați pe antet acolo unde există aceste simboluri.
• Atunci când trimiteți un formular de mulțumire prin e-mail, numele și sigla companiei trebuie să fie plasate sub semnătura expeditorului.
• În concluzie, trebuie să ne exprimăm speranța în continuarea cooperării cu clientul.
• Scrisoarea trebuie certificată personal de mână.

Cartea de muncă conține nu numai date personale despre angajat și despre acesta activitate profesională, dar și informații despre premii.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Înregistrarea se face după ce conducerea pregătește comanda relevantă.

Cuvântul legii

În anul 2004 au intrat în vigoare modificări legislative privind regulile de păstrare a carnetelor de muncă - angajatorilor li s-a oferit un model de document actualizat (Rezoluția nr. 225).

În acest sens, procedura de completare și păstrare a „pașapoartelor de muncă” s-a schimbat - a prezentat Ministerul Muncii instructiuni noi pentru mentinerea documentatiei de personal.

În conformitate cu acesta, următoarele informații sunt introduse în secțiunea din carnetul de muncă „Informații despre stimulente”:

• privind stimulentele pentru obținerea succesului în muncă în conformitate cu Legea federală „Cu privire la rolul echipelor în managementul întreprinderii”;
• note privind stimulentele primite în sectorul agricol;
• informații despre recompensele pentru succes în organizație, întreprindere etc., prevăzute de prevederile Cartei și regulile disciplinare.

Posibilitatea de a introduce informații despre promovări în cartea de muncă este, de asemenea, prevăzută de Codul Muncii al Federației Ruse.

Articolul 191 prevede că salariații care își îndeplinesc cu conștiință atribuțiile de serviciu au dreptul de a primi stimulente, care pot fi materiale sau intangibile. Acestea din urmă se pot reflecta în contractul de muncă.

Ce informații trebuie să introduc?

Fiecare companie are o cartă și alte documentații interne. Acestea oferă diverse tipuri de stimulente pentru angajați (de exemplu, titlul de cel mai bun angajat).

Candidații angajaților care au merite deosebit de semnificative pentru țară sunt nominalizați pentru a primi un premiu de stat.

Bonusurile primite de un angajat în conformitate cu reglementările interne nu sunt considerate stimulente.

Deci, secțiunea „Informații despre premii” conține informații despre realizările muncii:

• premii și titluri de stat, certificate prin documente care indică esența realizării;
• titluri onorifice, certificate, însemne, diplome;
• alte stimulente prevăzute de lege și de statutul societății.

Recompense materiale plătite în mod regulat pentru finalizare functia muncii, nu sunt incluse in raportul de munca.

Ce îi va oferi asta angajatului?

Inscrierea pe promotie in carnetul de munca are mare importanță pentru angajat.

Recunoștința crește prestigiul angajatului în ochii conducerii și șansele de a obține o poziție superioară. Angajatul dobândește o reputație pozitivă, care îi obligă pe ceilalți membri ai echipei să-i urmeze exemplul și să obțină performanțe ridicate.

Omul la dispozitiv nou loc de muncă va fi imediat în stare bună.

Șefii vor putea să aibă încredere în el cu sarcini complexe, ceea ce contribuie din nou la rapiditate creșterea carierei. Prin urmare, chiar dacă angajatorul nu a menționat o recompensă pentru o sarcină dificilă, este mai bine să-i sugerați că ar fi frumos să o primiți (adică intangibil).

Angajatorii înșiși se străduiesc să recompenseze lucrătorii sârguincioși, mai ales dacă sarcinile sunt prezentate într-un timp scurt.

Angajații care se străduiesc în mod constant să îmbunătățească productivitatea și calitatea produsului, oferă idei inovatoare și arată rezultate strălucitoare merită încurajați.

Încurajarea poate lua forma unui anunț de recunoștință, bonus, acordarea unui cadou valoros sau a unui certificat de onoare, includerea în Tabloul de Onoare etc. Recompensa materială poate fi o anumită sumă sau procent din salariul angajatului sau cantitatea de muncă depusă.

Legislaţia muncii prevede posibilitatea de a încuraja cei mai buni angajati atribuindu-le statutul de „cel mai bun profesionist”, dar managerii nu folosesc această opțiune foarte des.

Acest lucru se datorează faptului că angajatorul trebuie să organizeze un concurs excelență profesională, adună o comisie, elaborează criterii de evaluare prin care va fi acordat titlul și, de asemenea, stabilește calendarul și procedura de desfășurare a concursului.

Cu toate acestea, astfel de stimulente pot fi acordate fără concurență - pe baza realizărilor generale ale angajatului.

În acest scop, se efectuează anchete și se studiază rapoarte. Titlul se acordă în fața întregii echipe cu prezentarea unei diplome sau a unui certificat. Formulări posibile precum „Cel mai bun manager”, „Cel mai bun bucătar din profesie”, etc.

Cum se face o înscriere în cartea de muncă dacă se declară recunoștință?

Fiecare muncitor de personal Trebuie să știu să oficializez recunoștința într-un document de muncă.

Informații despre acest lucru sunt conținute în Instrucțiunile pentru menținerea înregistrărilor de lucru și a documentației interne.

Etapele scrierii unei note de recunoștință:

• deschiderea dosarului personal al angajatului, care conține dosarul de muncă;
• emiterea unui ordin de atribuire;
• transmiterea comenzii angajatului spre revizuire;
• introducerea tuturor informațiilor în secțiunea „Informații și premii”.

Înregistrarea trebuie arătată angajatului, astfel încât în ​​cazul oricăror erori sau inexactități acestea să poată fi corectate imediat.

Dacă ofițerul de personal nu indică măsuri de stimulare în document, angajatul are fiecare drept cere ca eroarea să fie corectată. Dacă totul este corect, fișa de lucru este plasată înapoi în dosarul personal.

Ce acte sunt necesare?

Informațiile despre recunoștință sunt introduse pe baza a două documente:

• Primul- aceasta este scrisoarea de recunoștință în sine, semnată de șef și prezentată angajatului pentru realizările în muncă.
• Al doilea un document este o comandă care are un număr și o dată.

Scrisoarea de mulțumire este de obicei prezentată după data emiterii comenzii. Acesta din urmă oferă o descriere a meritelor angajatului, a funcției și a altor informații importante.

Care ar putea fi motivul?

Baza pentru efectuarea unei înscrieri în evidența de lucru despre emiterea recunoștinței este un ordin de la șef. Pe baza acestuia, se completează și certificatul în sine (sau scrisoarea de mulțumire).

Ai nevoie de o comandă?

Legislația prevede clar: se face o înscriere în cartea de muncă a unui angajat care a primit încurajare sau recunoștință în baza unei comenzi.

Acest document este întocmit în toate astfel de cazuri.

Informațiile cuprinse în raportul de muncă trebuie să corespundă exact cu informațiile din comandă.

Ordinul specifica:

• Numele complet al angajatului și funcția;
• tip de încurajare (scrisoare de recunoștință);
• motivele pentru care angajatul a meritat premiul.

O prezentare suplimentară este pregătită pentru comandă.

Acesta poate fi emis sub forma unui memoriu sau raport. Deja pe baza acestei lucrări este emis un ordin.

Nota enumeră motivele recunoştinţei. Șeful, după ce a examinat lucrarea, sprijină compilatorul prin aplicarea unei semnături personale.

Unele organizații solicită semnăturile altor persoane autorizate (reprezentanți ai unui sindicat, șef al unei unități structurale etc.).

Angajatul citește ordinul împotriva semnăturii; în cazuri rare, documentul este semnat de întreaga echipă.

Ordinul se emite sub forma unui act juridic local în numele șefului sau locțiitorul acestuia. Documentul este postat pentru vizualizare publică (pe panoul informativ) cu scopul de a familiariza toți angajații cu el.

Exemplu de comanda:

Exemplu de reprezentare:

Reguli și instrucțiuni de înregistrare pas cu pas

Secțiunea pentru informații despre premii se află în a doua parte a lucrării.

Se completează conform regulilor stabilite:

• prima coloana: Numărul de serie este indicat aici (numerotare arabă). Dacă intrarea este prima, puneți numărul „1” și apoi în ordine;
• coloana a 2-a: indică data la care a fost luată decizia de a emite recunoștință (data la care a fost făcută înscrierea în raportul de lucru);
• coloana a 3-a: informații despre cine a acordat salariatului (de obicei, numele companiei sau al unității structurale interne în care lucrează persoana). Numele premiului și scurta descriere merit;
• Coloana a 4-a: indicarea numărului de comandă în funcție de care se face înscrierea (Nr. și data executării comenzii);
• Apoi se aplică sigiliul companiei și semnătura șefului (sau adjunctului).

Aceștia sunt pașii de bază pentru a scrie o scrisoare de mulțumire.

Informațiile trebuie înregistrate clar și lizibil. Nu sunt permise erori în muncă.

Formularul trebuie completat cu cerneală neagră sau albastră.

Ce să faci dacă nu există spațiu liber pentru a face o intrare?

Unii angajați deosebit de muncitori primesc adesea stimulente, iar secțiunea rezervată pentru premii se încheie.

În acest caz, ofițerul de personal procedează foarte simplu: tipărește un nou formular pentru premii și mulțumiri și îl lipește în raportul de lucru.

Noua foaie trebuie să poarte sigiliul firmei și semnătura șefului.

După aceasta, puteți continua să scrieți despre premii și mulțumiri. Faceți același lucru dacă și această foaie s-a epuizat.

Exemple de înregistrare

Multe tipuri de premii sunt legate de performanța specifică a angajaților. Datorită unei asemenea varietăți de premii, înscrierile nu pot fi generalizate în raportul de muncă și sunt introduse diferit în funcție de tip.

Astfel, redactarea intrării este determinată în funcție de situație.

Exemple dintr-o fișă de lucru dacă se declară recunoștință:

• „A. O. Ivanov a fost premiat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă”;
• „Petrov P.S. a primit o diplomă pentru contribuția sa la dezvoltarea tehnologiei informației”;
• „G. V. Krasnov a primit Ordinul pentru Serviciile Patriei, gradul II”
• „Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în organizarea concursului de talente”;
• „Premiat cu un cadou valoros pentru participarea la pregătirea expoziției.”

Cum arată în carte:

Subtilități ale terminologiei

Legislația are probleme minore cu descifrarea conceptelor.

În practică, se întâmplă adesea ca înregistrările premiilor din evidența muncii să fie interpretate incorect.

De aceea, atunci când emiteți o mulțumire, trebuie să urmați o serie de reguli:

• respectarea numerotării (ordinea corectă);
• data (urmează data emiterii ordinului);
• Numele companiei;
• tipul de recompensă;
• informații despre beneficiar.

Dacă toate informațiile de mai sus sunt furnizate, înregistrarea este considerată validă.

Greșeli comune

Cel mai principala greseala la emiterea unei note de mulțumire, aceasta este absența unui ordin sau a unei discrepanțe între informațiile specificate în acest document și documentul de muncă.

Este important ca motivele atribuirii și alte informații să coincidă în ambele documente.

În ce cazuri poate fi amendat un ofițer de personal?

Scrisorile de recunoștință sunt un tip special de manifestare cultură corporatistă. Astfel de scrisori sunt utilizate pe scară largă de organizații, atât sub formă de recompense pentru performanța subordonaților, cât și pentru a exprima recunoștința pentru cooperare față de partenerii de afaceri, clienții și alte întreprinderi.

În ce cazuri sunt scrise scrisori de mulțumire?

Cel mai adesea, astfel de scrisori sunt scrise pentru anumite date: sărbători naționale, zile de naștere, evenimente corporative. Uneori, managerii exprimă recunoștință angajaților pentru o anumită realizare (și, de asemenea, pe lângă un bonus), de exemplu, pentru finalizarea plan financiar etc., și către partenerii de afaceri - de mulți ani și cooperare eficientă, asistenta acordata la incheierea unui contract etc.

Mai jos puteți descărca formular golși un exemplu de scrisoare către un manager de vânzări pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor de serviciu:

Rolul unui bilet de mulțumire

Importanța scrisorilor de recunoștință este, fără îndoială, extrem de mare; nu degeaba astfel de scrisori au fost întotdeauna utilizate pe scară largă. Pentru autor acest lucru nu este deosebit de scump, dar mod eficient clarificați unui angajat sau partener că meritele sale sunt recunoscute, iar pentru beneficiar este întotdeauna o amintire plăcută a propriei sale importanțe. Destul de des, scrisorile de recunoștință servesc ca un motivator suplimentar, un stimulent pentru o muncă mai eficientă.

Reguli de proiectare

Din motive evidente, nu există și nu poate exista un exemplu standard de scrisoare de mulțumire. Este întotdeauna compilat în formă liberă, dar este absolut necesar să respectați anumite norme și reguli atunci când îl scrieți.

• În primul rând, trebuie să vă amintiți că scrisoarea trebuie să conțină informații despre autor și destinatar, iar dacă destinatarul este o persoană anume, atunci trebuie să vă adresați acestuia prin prenumele și patronimul.
• Apoi scrisoarea trebuie să enumere meritele și realizările specifice care au condus la scrierea ei.
• În concluzie, asigurați-vă că includeți data la care a fost scrisă scrisoarea, precum și semnătura șefului organizației sau a altui angajat autorizat.
• Dacă se dorește, scrisoarea poate fi certificată cu un sigiliu - va oferi mesajului o soliditate suplimentară.

Elegant aspect scrisorile, inclusiv un plic, vor confirma persoanei sinceritatea recunoștinței autorului.

Scrisorile de recunoștință pot fi emise fie pe o coală normală A4, fie pe antetul organizației. Dar cea mai preferată opțiune este să compuneți o scrisoare pe un șablon frumos proiectat, imprimat pe hârtie color de înaltă calitate. Cu cât designul bileței de mulțumire este mai prezentabil, cu atât va fi mai important și mai semnificativ pentru destinatar.

Îți poți scrie recunoștința fie manual, fie tastați-o pe computer. De reținut că o scrisoare scrisă de mână, în special una scrisă de mână caligrafică, are întotdeauna o valoare mai mare în comparație cu una tipărită, deoarece subliniază încă o dată sinceritatea, căldura cuvintelor scrise și respectul deosebit față de destinatar.

Nu este nevoie să fii foarte original când compuneți textul - patos, ipocrizia și glumele sunt nepotrivite aici. De asemenea, trebuie evitată oficialitatea excesivă. Nu este nevoie să scrieți o scrisoare prea larg; este mai bine să alegeți cuvinte concise, precise și să le încadrați în câteva propoziții.

Exemple de cum să NU scrieți o scrisoare de mulțumire

Dragă Vyacheslav Evgenievich Lushnikov de către întreaga noastră echipă!
Am dori să vă exprimăm cele mai vii sentimente ale noastre, în legătură cu hărnicia, veselia și determinarea voastră inerentă! ...

Viaceslav Evghenievici! Frate!
În primul rând, ține crabul! În al doilea rând, ești cel mai bun, așa că aceste rânduri sunt pentru tine! ...

Și acum exemplul corect

Viaceslav Evghenievici!
Echipa companiei „Numele Firmei” SRL vă mulțumește pentru mulți ani de muncă, muncă asiduă și poziția de viață activă...

Merită să ne amintim că scrisoarea nu este scrisă personal de scriitor, ci în numele organizației. Chiar dacă există o atmosferă ușoară, prietenoasă, relaxată în cadrul echipei sau în relațiile cu un partener, destinatarul scrisorii poate fi jignit de conținutul acesteia sau să nu ia foarte în serios recunoștința.

Pe de altă parte, așa cum s-a scris deja mai sus, nu există cerințe stricte, așa că puteți utiliza orice opțiune doriți

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

• În antetul scrisorii de mulțumire trebuie să indicați destinatarul, și anume: funcția acestuia, numele companiei și un anumit angajat.
• Apoi, în mijlocul rândului, ar trebui să scrieți o adresă directă cu prenumele dvs., patronimică (cel mai des, aici sunt folosite adjective precum „respectat”, „drag”, etc.).
• Următoarea parte a scrisorii se referă în mod direct la recunoştinţă. Aici poți scrie like fraze comune, precum și acțiuni specifice pentru care se exprimă recunoașterea. Regula principală este să nu minți; recunoștința trebuie să fie sinceră.
• În aceeași parte a scrisorii, putem spune că, pe lângă meritele remarcate, autorul scrisorii se așteaptă la continuarea cooperării și la rezultate noi (acest lucru va sublinia valoarea și indispensabilitatea destinatarului, în plus, destinatarul va fi motivat pentru a rezolva cu succes noi probleme).
• În cele din urmă, scrisoarea ar trebui să fie semnată. Cu cât este mai mare statutul autorului semnăturii în ierarhia serviciului, cu atât scrisoarea va fi considerată mai valoroasă, după cum arată practica. De asemenea, recunoștința trebuie datată.

Reguli generale pentru scrierea scrisorilor de mulțumire

Pentru a compune corect o scrisoare de mulțumire, trebuie să înțelegeți ce va face destinatarul cu ea.

De obicei, documentul este atârnat pe perete și prezentat clienților companiei. Adică îndeplinește funcția de prezentare a organizației. Scrisorile sunt de obicei înrămate, așa că ar trebui să fie pe antet în format standard.

Scrisoarea de mulțumire este scrisă pe formularul oficial organizatii. Trebuie să includă numele organizației de trimitere. Aceasta nu este doar o regulă formală, ci și publicitate suplimentară pentru companie. Pentru a scrie o scrisoare de mulțumire, aveți nevoie de o foaie groasă de hârtie. Este important să acordați atenție esteticii sale, deoarece documentul este utilizat special pentru demonstrație. Este logic să alegeți un font elegant și o paletă de culori plăcută.

Destinatarul documentului este de obicei șeful companiei. Semnătura include și inițialele directorului organizației de trimitere. Sunt necesare semnături și sigilii. Aceasta este o confirmare a autenticității scrisorii de mulțumire. Aceste documente sunt o componentă importantă a relațiilor de afaceri. Ele ne permit să stabilim o cooperare pe termen lung. Scrisoarea își propune să încurajeze acțiunile benefice companiilor. Îl puteți trimite partenerilor, clienților și angajaților.

Exemple de texte ale unei scrisori de mulțumire adresate unui angajat

1. Textul scrisorii de mulțumire către angajat pentru munca de succes

Vă exprimăm recunoștința pentru contribuția dumneavoastră la dezvoltarea companiei noastre. Vă mulțumim că lucrați în compania noastră timp de 10 ani, atingând noi culmi cu noi. Datorită profesionalismului și alfabetizării dumneavoastră, compania noastră se dezvoltă, crește și se extinde.

Ne exprimăm speranța sinceră că relația noastră se va consolida și se va dezvolta de-a lungul anilor.

Vă dorim energie inepuizabilă, noi realizări și planuri grandioase.

Vă exprimăm sincer recunoștința noastră în numele întregii noastre companii pentru faptul că lucrați cu conștiință în echipa noastră de câțiva ani. Mulți ani de muncă, profesionalismul, responsabilitatea și dorința constantă de a vă dovedi lider sunt calități foarte importante pentru noi. Vă mulțumim pentru că încercați să îmbunătățiți calitatea companiei noastre.

Dorim din tot sufletul să vă dorim succes profesional în continuare și atingerea obiectivelor dumneavoastră. Lasă optimismul și atitudinea de afaceri față de muncă să nu te părăsească niciodată!

Cu stimă, Mitin E. A.

Director al companiei „Arfa”

Din cauza pensionării

Dacă un angajat care se pensionează a adus o contribuție neprețuită la dezvoltarea companiei, și-a îndeplinit în mod regulat și pe deplin responsabilitatile locului de munca, conducerea organizației are dreptul de a recompensa angajatul cu o scrisoare de recunoștință pentru mulți ani de muncă în cazul pensionării acestuia. În acest caz este permis următoarea opțiune documente pentru un angajat care se pensionează.

Dragă Tatyana Stanislavovna!

Dorim să recunoaștem că ne pare foarte rău să ne despărțim de tine! Ne exprimăm recunoștința profundă pentru că ne-ați ales compania pentru o cooperare pe termen lung. Contribuția ta la dezvoltarea sa este neprețuită. Ai toate calitățile unui lider - onestitate, integritate, muncă asiduă, determinare și abilitatea de a găsi o abordare față de fiecare subordonat. Datorită dumneavoastră, am îndeplinit o misiune importantă – am obținut un succes semnificativ în domeniul metalurgiei.

Dragă Varvara Matveevna!

Departamentul de Cultură al Administrației Orașului Ekaterinburg vă mulțumește dvs. și echipelor creative ale Filarmonicii de Stat Sverdlovsk pentru introducerea locuitorilor orașului și regiunii în arta profesională, cooperarea fructuoasă de-a lungul multor ani, nivelul înalt de performanță al grupurilor și soliştilor și asistenţa în susținând un program de concert pentru Ziua Lucrătorului Cultural.

Sperăm să continuăm cooperarea pentru formarea spațiului cultural din Ekaterinburg.

Șef Departament Cultură

Administrația Ekaterinburg

Dragă Konstantin Arturovici!

Vă rugăm să acceptați recunoștința noastră sinceră pentru contribuția dumneavoastră semnificativă la dezvoltarea biblioteconomiei în toată Rusia și oportunitățile oferite regiunilor de a intra în contacte ample cu comunitatea intelectuală internațională, la care contribuiți activ în mulți ani de activitate. Pentru regiunea Amur, implicarea sa în proiecte, programe interregionale și întregi rusești și participarea reală la procesele culturale rusești este de mare importanță.

Sprijinul și participarea dumneavoastră la forumul bibliotecii „Probleme ale formării și implementării unui program regional în domeniul dezvoltării lecturii” pe baza Sakhalin Regional Universal biblioteca stiintifica 18-22 mai 2019 a dat un impuls serios pregătirii unui program regional de dezvoltare a lecturii ca sarcină națională.

Ministerul Culturii din Regiunea Sahalin este pregătit să dezvolte în continuare cooperarea în soluționarea programelor comune la scară largă în domeniul culturii.

Vă doresc mult succes și activități reușite.

Departamentul pentru Educație și Politică de Tineret al Administrației Orașului Voronezh mulțumește profesorului Instituției de Învățământ de la Bugetul de Stat „Școala nr. 55” pentru prezentarea cu succes a lucrărilor studenților la cea de-a cincea competiție din oraș „Tânăra creativitate”

Mityaeva Arina Ignatovna

pentru implementare eficientă în activități educaționale tehnologii multimedia, contribuind la îmbunătățirea calității educației și dezvoltarea capacității elevilor de a naviga în spațiul de informare și comunicare.

educație și tineret

Politicile administrației Voronezh

membru al Consiliului pentru Cultură

la Departamentul de Cultură

Dragă Nina Eduardovna!

Internaţional fundație caritabilă„Gloria” vă exprimă profundă recunoștință vouă și personalului Casei de Cultură Medea pentru cooperarea dumneavoastră în organizarea și dirijarea piesei „Nu poate fi prea mult”.

Misiunea culturii și artei este înaltă și nobilă. Poartă ideile eterne ale umanismului și frumuseții, ajută la dezvoltarea gustului estetic, a bunătății și a spiritualității morale.

Credem în menținerea relațiilor de afaceri și de prietenie. Ne exprimăm speranța pentru continuarea cooperării reciproc avantajoase.