Informații contabile. Cum se oficializează noi termene de plată a salariilor Modificări ale ordinului privind termenele limită de plată a salariilor

Până la 3 octombrie 2016, toți angajatorii trebuie să ajusteze termenele de plată din contractele de muncă și din contractele colective salariileși avansuri către angajați. De la această dată vor intra în vigoare modificările care le reglementează în Codul Muncii al Federației Ruse.

În vigoare din 3 octombrie 2016 legea federală din 3 iulie 2016 Nr. 272-FZ, în conformitate cu care Codul Muncii al Federației Ruse definește noi condiții pentru plata salariilor și avansurilor în organizații rusești. În acest sens, toți angajatorii trebuie să aducă prevederile contractelor colective și de muncă cu salariații în conformitate cu noile cerințe.

Ce s-a schimbat în legislația muncii

Toți angajatorii sunt obligați să emită plăți și salarii în avans începând cu 3 octombrie în conformitate cu noile reguli. Termenul limită de plată a salariilor este stabilit în data de 15 a lunii următoare. Avansul trebuie plătit în cel mult 15 zile de la salariul pe luna precedentă. Aceasta înseamnă că dacă salariul este plătit unui angajat în data de 5, avansul nu poate fi plătit mai târziu de data de 20. Dacă avansul a fost făcut pe data de 25, atunci termenul limită pentru salarizare nu este mai târziu de data de 10.

Codul Muncii permite stabilirea salariului individual și a zilelor de plată în avans pentru diferiți angajați ai organizației. Cu toate acestea, trebuie să fie cel târziu în a 15-a zi a primei jumătăți a lunii. Pentru încălcarea termenelor de plată, angajatorul se confruntă cu o amendă de 50 de mii de ruble, în temeiul articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Acțiunile angajatorilor

Până pe 3 octombrie, este necesară aducerea termenilor contractelor de muncă în conformitate cu noile cerințe ale legislației muncii. Dacă ziua de salariu este înscrisă greșit în ele - este stabilită mai târziu de data de 15, sau intervalul dintre avans și salariu este mai mare de 15 zile, trebuie făcute modificări. Pentru a face acest lucru, nu este nevoie să încheiați un nou contract de muncă. În conformitate cu normele articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, este suficient să se încheie cu angajații. Această măsură va scuti angajatorii de amenzi, precum și de nevoia de a plăti angajaților dobânzi pentru întârzierea salariilor.

Impozitarea salariilor si avansurilor

Vă reamintim că, în virtutea Codului Fiscal al Federației Ruse, impozitul pe venitul persoanelor fizice din avans trebuie reținut numai dacă plata cade în ultima zi a lunii. În alte cazuri, avansul se plătește angajaților fără reținerea impozitului pe venitul personal. La plata salariilor, angajatorul-agent fiscal este obligat să vireze la buget impozitul reținut la reținere cel târziu a doua zi. Data transferului fiscal ar trebui să fie indicată în rândul 107 din calculul 6-NDFL. În acest caz, puteți specifica acolo ca data exacta dintr-un ordin de plată, sau pur și simplu luna în care s-a plătit impozitul pe venit și avans.

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iulie 2016 a modificat Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 136, 236 și 392), Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (articolele 5.27, 23.1 și 28.3) și Codul civil Codul Federației Ruse (articolul 29). Legea intră în vigoare la 3 octombrie 2016.

Modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse vor afecta:

1. Creșterea cuantumului răspunderii financiare a angajatorului pentru întârzierile la plata salariilor și a altor plăți datorate angajatului

Da, ediția actuală Artă. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, în cazul în care angajatorul încalcă termenul stabilit pentru plata salariilor, plata concediului de odihnă, plățile de concediere și (sau) alte plăți datorate angajatului, angajatorul este obligat să le plătească cu dobândă ( compensare bănească) într-o sumă nu mai mică de 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale a Federației Ruse în vigoare la acel moment din sumele neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând din ziua următoare după termenul de plată stabilit până în ziua respectivă. de decontare efectivă inclusiv. Suma compensației bănești plătite unui angajat poate fi majorată printr-un contract colectiv, local act normativ sau un contract de munca. Obligația de a plăti compensația bănească specificată apare indiferent de vina angajatorului. După 3 octombrie 2016, pentru întârzierea plății salariilor și a altor plăți datorate unui angajat, angajatorul va fi obligat să plătească salariatului o compensație în valoare de cel puțin 1/150 din rata cheie a Băncii Centrale a Rusiei. Federația în vigoare la momentul respectiv din sumele neachitate la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după scadența plății până la ziua decontării efective inclusiv. În plus, se stabilește că în cazul plății incomplete a salariilor și (sau) a altor plăți datorate salariatului la timp, suma dobânzii (compensații bănești) se calculează din sumele efectiv neachitate la timp. Valoarea compensației bănești plătite unui angajat poate fi majorată printr-un contract colectiv, regulament local sau contract de muncă. Obligația de a plăti compensația bănească specificată apare indiferent de vina angajatorului.

2. Precizarea termenului de plată a salariilor către angajați

Din noile prevederi ale art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că salariile sunt plătite angajaților cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariilor este stabilită prin regulamentul intern reglementările muncii, contract colectiv sau contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.

3. Introducerea unor motive suplimentare pentru efectuarea inspecțiilor neprogramate ale angajatorilor

Articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește procedura de efectuare a inspecțiilor oficiali Inspectoratul Federal de Muncă al angajatorilor privind respectarea legislației muncii și motivele pentru efectuarea inspecțiilor. Legea federală nr. 272-FZ completează temeiurile de realizare inspecție neprogramată. Astfel, din 3 octombrie 2016, contestații cuprinzând fapte de încălcare de către angajatori a cerințelor legislației muncii și a altor acte normative de reglementare care conțin standarde. dreptul muncii, inclusiv cerințele de protecție a muncii care au implicat o amenințare de prejudiciu pentru viața și sănătatea lucrătorilor, precum și care duc la neplata sau plata incompletă a salariilor și a altor plăți datorate angajaților la timp, sau stabilirea de salarii într-o sumă mai mică decât suma prevăzută legislatia muncii, stau la baza unei inspectii neprogramate de catre functionarii inspectoratului muncii.

4. Dreptul salariatului de a se adresa justiției pentru soluționarea unui conflict de muncă privind neplata sau plata incompletă a salariilor și a altor plăți datorate salariatului.

Articolul 392 din Codul Muncii al Federației Ruse a fost completat de o normă care stabilește că, pentru a soluționa un conflict individual de muncă privind neplata sau plata incompletă a salariilor și a altor plăți datorate unui angajat, acesta are dreptul de a se adresa instanței în termen un an de la data termenului stabilit pentru plata sumelor specificate, inclusiv în caz de neplată sau plată incompletă a salariilor și a altor plăți datorate salariatului la concediere.

Modificările aduse Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse au drept scop înăsprirea răspunderii administrative a angajatorilor pentru încălcarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept (noua ediție stabilește prevederile articolului 5.27 din Codul Infracțiuni administrative ale Federației Ruse). Mai jos vă prezentăm sub formă de tabel analiza comparativa cuantumul răspunderii stabilit de art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat acum și după 3 octombrie 2016.

Articolul nr. 5.57 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse	Tipul de încălcare	Valoarea răspunderii administrative
		Până pe 3 octombrie 2016		După 3 octombrie 2016
		Pe oficiali	Pe entitati legale	Pe oficiali	Pentru persoane juridice
1	Încălcarea legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, cu excepția cazului în care se prevede altfel în părțile 3, 4 și 6 ale art. 5.27 și art. 5.27.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse	Bine de la 1.000 până la 5.000 de ruble.		Amenda de la 1.000 la 5.000 de ruble.	Amenda de la 30.000 la 50.000 de ruble.
2	Săvârșirea unei infracțiuni administrative în temeiul părții 1 a art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse de către o persoană care a fost supusă anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune administrativă similară	Amenda de la 10.000 de ruble. până la 20.000 de ruble.		Amenda de la 10.000 la 50.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani	Amenda de la 50.000 la 70.000 de ruble.
3	Admiterea efectivă la muncă de către o persoană neautorizată în acest sens de către angajator, în cazul în care angajatorul sau reprezentantul său autorizat refuză să recunoască relația care a apărut între persoana efectiv admisă la muncă și acest angajator ca relații de muncă (nu se încheie cu persoană admisă efectiv în muncă, contract de muncă)		-	Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble.	-
4	Sustragerea sau executarea necorespunzătoare a unui contract de muncă sau încheierea unui contract civil care reglementează efectiv raportul de muncă dintre salariat și angajator	Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble.		Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble.	Amenda de la 50.000 la 100.000 de ruble.
5	Săvârșirea de infracțiuni administrative în temeiul părții 3 sau 4 din art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, de către o persoană supusă anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune administrativă similară			Descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani	Amenda de la 100.000 la 200.000 de ruble.
6	Neplata sau plata incompletă la timp a salariilor și a altor plăți efectuate în cadrul relaţiile de muncă, dacă aceste acțiuni nu conțin infracțiune sau stabilirea de salarii în cuantum mai mic decât cuantumul prevăzut de legislația muncii	-	-	Amenda de la 10.000 la 20.000 de ruble.	Amenda de la 30.000 la 50.000 de ruble.
7	Săvârșirea unei infracțiuni administrative în temeiul părții 6 a art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, de către o persoană supusă anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune similară, dacă aceste acțiuni nu conțin o infracțiune penală	-	-	Amenda de la 20.000 la 30.000 de ruble.	Amenda de la 50.000 la 100.000 de ruble.

Președintele Federației Ruse a semnat Legea nr. 272-FZ din 3 iulie 2016 privind modificarea procedurii de remunerare. Modificările vor intra în vigoare pe 3 octombrie 2016.

Ce se va schimba exact:

• va apărea un articol separat cu responsabilitate pentru
  

  plata cu întârziere a salariilor. Dacă aceste acțiuni nu conțin semne ale unei infracțiuni, managerul va fi amendat cu până la 20.000 de ruble, un antreprenor individual - până la 5.000 de ruble, o organizație - până la 50.000 de ruble. Pentru o încălcare repetată, amenda va crește semnificativ;

• la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, va exista un termen limită pentru plata salariului - nu mai târziu de 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat;
• compensarea unui angajat în caz de întârziere la plata salariului va fi de 1/150 din cota-cheie;
• în litigiile privind neplata salariilor și a altor sume, salariatul se va putea adresa instanței în termen de un an de la data termenului de plată stabilit, inclusiv în cazurile de neplată la concediere. Acum această perioadă este de doar trei luni.

DATE DE PLATA SALARIULUI

Potrivit noii ediții a părții 6 a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, data plății salariului trebuie să fie de cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.

Cerința ca salariile să fie plătite cel puțin o dată la jumătate de lună (Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) nu sa schimbat.

Noua ediție clarifică:

1. Documente în care trebuie să stabiliți zilele de plată.

Data specifică este stabilită prin „regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă”. Adică, acum este suficient să remediați această condiție în cel puțin unul dintre documentele numite.

Verificați dacă această regulă este respectată în compania dvs. Dacă nu, indicați datele plății salariilor în PVTR, contractele colective sau de muncă.

2. Termenul la care trebuie să plătiți salariul pentru perioada anterioară.

Această dată trebuie să fie „cel mai târziu de 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulată”.

La 3 octombrie 2016 intră în vigoare Legea Federală Nr. 272-FZ (din 3 iunie 2016), care introduce modificări majore în reglementările existente cu privire la termenul de plată a salariilor, penalitățile pentru nerespectare și cuantumul despăgubirilor către muncitorii. Acest document va afecta activitatea serviciilor de contabilitate ale tuturor companiilor și întreprinderilor fără excepție și, prin urmare, este deja studiat în mod activ de specialiști la diferite niveluri. Ce trebuie să știe un contabil? Care sunt noile termene limită de plată a salariului? Ce modificări la Codul Muncii intră în vigoare din octombrie 2016?

Compensație pentru întârzierea salariului

Angajatorul care nu respectă termenele de plată a salariului este obligat să despăgubească salariatul pentru prejudiciul cauzat. În prezent, metodologia de calcul a unei astfel de compensații este reglementată de articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse (obligația de a respecta termenele este prevăzută la articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform formulei aprobate, valoarea acesteia va fi:

Compensație = restanțe salariale * 1/300 din rata de refinanțare * numărul de zile restante

Inovațiile care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înlocuiesc o variabilă în această formulă: în loc de 1/300 din rata de refinanțare, calculul se va efectua cu o valoare egală cu 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale:

Compensație = restanțe salariale * 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale * numărul de zile restante

Să luăm un exemplu: Ivanov M.M. Am primit 15.000 de ruble datorate pe 20. Întrucât a fost încălcat termenul limită de plată a următorului salariu (întârziere - 5 zile), angajatul are dreptul la despăgubiri în valoare de:

• conform vechilor reguli: 15.000 * 10,5%/300 * 5 = 26,25 ruble.
• conform noilor reguli: 15.000 * 10,5%/150 * 5 = 52,5 ruble.

Apropo, de la 1 ianuarie 2016, rata de refinanțare se ia egală cu valoarea ratei cheie la data decontării; în consecință, prin noi modificări la Codul Muncii, o creștere vizată a valorii acestei variabile și, prin urmare, cuantumul compensației plătite, se efectuează de 2 ori.

Modificări în Codul Muncii al Federației Ruse din octombrie 2016

Să vă reamintim: reglementările actuale nu indică condiții specifice de plată a salariilor, obligându-i doar să plătească banii câștigați la fiecare jumătate de lună (schema tradițională este avans + salariu). În octombrie, vor fi aduse modificări la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care va stabili termene mai clare: salariile vor trebui plătite cel târziu pe 15. În același timp, regula „emiterea de bani la fiecare jumătate de lună” rămâne în vigoare, așa cum continuă să se aplice cealaltă parte a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, obligând să mențină un decalaj între salariu și plata în avans a nu mai mult de 15 zile. Toate acestea vor duce la faptul că contabilii, nevoiți să țină cont de toate cerințele de mai sus, vor trebui să calculeze termene specifice pentru emiterea de salarii și avansuri, iar eventualele întârzieri în îndeplinirea acestora vor duce la penalități grave.

În practică, multe întreprinderi aderă deja la scheme similare și își plătesc banii angajaților până pe data de 15. Și totuși, oficialii fiscali recomandă verificarea de două ori a conținutului contractelor și contractelor de muncă pentru a include condiții care să nu contravină noilor reguli. Acest lucru ar trebui făcut în avans pentru a evita problemele cu autoritățile de reglementare.

Termeni noi de plată a salariului: nuanțe

Potrivit noilor reguli, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016, salariile trebuie plătite cel târziu pe data de 15. Cu toate acestea, experții nu recomandă emiterea de salarii chiar în această zi, ci recomandă să vă concentrați asupra zilelor anterioare acestei perioade. De ce? Dacă salariul se emite pe data de 15, atunci plata în avans va trebui acordată pe data de 30. Unele luni constau în 30 de zile, iar la emiterea unui avans în ultima zi a lunii, impozitul pe venitul personal va trebui calculat și reținut din acesta (clauza 2 a articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, acest lucru va necesita efectuarea unui calcul similar de două ori (cu 31 de zile într-o lună - o dată). Există posibile confuzii și întrebări naturale din partea autorităților fiscale.

Opțiunea optimă, care va simplifica semnificativ calculul impozitului pe venitul personal și va ajuta la integrarea în noul cadru legislativ, va fi următoarea:

• prima parte a salariului se plătește cel târziu pe data de 25;
• partea a doua – nu mai târziu de a 10-a.

Cum se modifică contractele de muncă?

Potrivit părții 2 a art. 74 Codul Muncii Federația Rusă, modificările la contractele de muncă se fac numai după notificarea scrisă a salariatului. Acest lucru trebuie făcut cu cel mult 2 luni înainte de introducerea noilor reguli. În consecință, astfel de notificări ar fi trebuit trimise deținătorilor de contracte care pot fi modificate până la 3 august 2016. În plus, este necesar să se pregătească Acord suplimentar La Contract de muncă, în care să scrie noua editie paragraful corespunzător: de exemplu, „Angajatorul plătește salariul pentru prima parte a lunii lucrate în data de 25 a aceleiași luni. Angajatorul plătește salariul pentru a doua parte a lunii în data de 10 a lunii următoare.”

Puteți descărca mostre din aceste două documente de pe site-ul nostru:

• Notificarea modificărilor în termenii contractului de muncă
• Acord adițional la Contractul de muncă

Amenzi pentru neplata salariului la timp

Legea federală nr. 272-FZ introduce următoarele sancțiuni pentru încălcarea condițiilor de plată a salariului:

• 10-20 mii de ruble. sau un avertisment - către manager (până la 3 octombrie 2016 - 1-5 mii de ruble sau un avertisment);
• 1-5 mii de ruble. – antreprenor individual(fără modificări);
• 30-50 mii de ruble. – întreprindere (fără modificări).

În cazul încălcării repetate:

• 20-30 mii de ruble. sau descalificare (3 ani) - către manager (până la 3 octombrie 2016 - 10-20 mii de ruble sau descalificare (3 ani));
• 10-30 mii de ruble. – antreprenor individual (până la 3 octombrie 2016 – 10-20 mii ruble);
• 50-100 de mii de ruble. – întreprindere (până la 3 octombrie 2016 – 50-70 mii ruble)