Acasă Credit Scopul frecventării cursurilor de HR. Recalificare profesională în cadrul programului HR

Scopul frecventării cursurilor de HR. Recalificare profesională în cadrul programului HR

Pentru documentație Toate operațiunile de resurse umane dintr-o organizație necesită anumite cunoștințe și abilități.

Munca de birou la întreprindere este reglementată de instrucțiuni elaborate independent și aprobate de director. Este un act de reglementare intern și este obligatoriu pentru conformitate de către toți angajații entității comerciale. Departamentul HR dezvoltă și monitorizează implementarea acestuia.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Legislația impune pregătirea multor documente care să asigure toate părțile relaţiile de muncă angajat si angajator.

Ofițerii de personal cu experiență și începători trebuie să-și îmbunătățească abilitățile. Pentru a-i ajuta, au fost create site-uri de internet pe care sunt prezentate cursuri teoretice în administrarea personalului.

Evidențele de personal reflectă activitățile personalului și confirmă vechimea în muncă a angajaților, care joacă un rol primordial în calcularea pensiilor. Conducerea este responsabilă de fondul documentar al întreprinderii.

Principalele detalii în control pe hârtie

Organizarea competentă a evidenței personalului necesită cunoașterea cadrului de reglementare, urmărirea modificărilor acestuia și orientarea în formele documentelor utilizate.

În ce scop se realizează?

Procedura de ținere a evidenței personalului este reglementată de lege. Pe mari intreprinderi Cu un personal mare, de regulă, se formează un serviciu de personal. Angajații săi întocmesc documentele relevante în conformitate cu cerințele cadrului de reglementare al Federației Ruse.

Lucrările pot avea o formă unificată sau pot fi elaborate la întreprindere și aprobate prin acte locale.

Managementul înregistrărilor HR- aceasta este o activitate care are ca scop elaborarea si mentinerea documentelor legate de contabilitatea personalului, programul de lucru si calculul salariilor.

Problemele de personal includ următoarele posturi:

înregistrarea locurilor de muncă;
circulația internă a lucrătorilor;
concediere;
reglementarea relațiilor dintre manager și angajați;
organizarea procesului de muncă;
alții.

Organizarea corectă a evidențelor personalului ajută la rezolvarea unui număr de probleme.

Obiectivele sale principale sunt prezentate în tabel:

Direcţie munca de personal	Sarcini îndeplinite
Contabilitate si control	receptie, contabilitate, concediere personal.
Planificare și reglementare	selectarea, relocarea, adaptarea lucrătorilor.
Raportare și analiză	studierea angajaților, evaluarea muncii acestora; munca analitica; realizarea raportului.
Coordonare si informare	pregătirea, instruirea, recalificarea personalului; primirea angajaților pe probleme oficiale și personale; tratament cereri scrise muncitorii; activități de arhivă și de referință.
Organizațional și metodologic	documentarea muncii angajaților; lucrul cu personalul departamentului; planificarea si managementul personalului.
Film documentar	gestionarea treburilor personale, înregistrările de lucru; intocmirea comenzilor si actelor pentru contabilitate personalizata; înregistrarea concediilor medicale, a certificatelor de pensie etc.

În Moscova și în alte regiuni mari ale Federației Ruse, organizațiile cu divizii separate pot păstra online evidența personalului. În acest scop, au fost dezvoltate programe adecvate care permit schimbul de documente în în format electronic.

Cadrul legislativ

Baza legislativă pentru gestionarea dosarelor de personal este cuprinsă în Codul Muncii al Federației Ruse.

Această activitate este reglementată de o serie de reglementări:

Instrucțiuni pentru completarea și aplicarea documentelor primare de contabilitate și salarizare (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 01/05/04);
documente unificate și cerințe pentru întocmirea acestora (Decretul Gosstandart nr. 65-st din 03.03.03);
Instrucțiuni standard pentru munca de birou pentru autoritățile executive federale (ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 536 din 08.11.05);
Reguli de funcționare a arhivelor (hotărârea Consiliului din Rosarkhiv din 02/06/02);
Reguli de muncă pentru autoritățile executive federale (Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 477 din 15 iunie 2009);
Legea cu privire la informații, protecția acesteia și tehnologia de informație Nr. 149-FZ din 27 iulie 2006;
Legea privind examinarea contestațiilor din partea cetățenilor ruși nr. 59-FZ din 02.05.06;
Legea privind limba de stat a Federației Ruse nr. 53-FZ din 01.06.05;
Legea cu privire la afaceri de arhivă nr 125-FZ din 22.10.04;
Legea secretelor comerciale nr. 98-FZ din 29 iulie 2004;
Ordinul asupra carnetelor de muncă nr.117n din 22 decembrie 2003;
Hotărâre privind adoptarea instrucțiunilor de completare a documentelor de muncă nr. 69 din 10.10.03;
Hotărârea asupra carnetelor de muncă nr. 225 din 16 aprilie 2003;
instrucțiunile Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Documente obligatorii

Codul Muncii al Federației Ruse obligă organizațiile să aibă propriile lor cadru legislativ, inclusiv un număr de local obligatorii documente de reglementare.

Acestea includ:

Cartă	Document constitutiv principal. Se afirmă forma legala intreprinderi, fondatori, domeniul de activitate, procedura de angajare si concediere a unui manager, atributiile acestuia. Multe reglementări interne ale companiei sunt întocmite pe baza prevederilor Cartei.
Regulamentul de muncă (denumit în continuare Reguli)	Prezența unui document este prevăzută la art. 189, 190 Codul Muncii al Federației Ruse. Stabilește procedura de angajare și concediere a salariaților, drepturile, obligațiile părților la contract, regimurile de muncă și odihnă, un sistem de stimulente și penalități, precum și alte aspecte referitoare la relațiile de muncă în întreprindere. Regulile sunt aprobate de director. Dacă în organizație există un sindicat, se iau în considerare opiniile acestuia cu privire la adoptarea documentului. În organizațiile în care personalul lucrează cu program neregulat, trebuie să existe o listă a posturilor și profesiilor relevante. Este întocmit ca anexă la Regulament.
Instrucțiuni privind protecția datelor cu caracter personal	Potrivit art. 87 din Codul Muncii al Federației Ruse, stabilește cerințele care trebuie îndeplinite la procesare Informații personale despre angajati, asigurarea protectiei, folosirii, depozitarii acestora. Informațiile personale sunt considerate informații despre un lucrător individual de care angajatorul are nevoie pentru relațiile de muncă. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentele care definesc procedura de prelucrare a datelor lor.
Reglementări privind protecția muncii	Este situat în departamentul HR. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. Întreprinderile cu peste 50 de angajați trebuie să aibă un post de specialist în securitatea muncii.
Programul schimburilor	Folosit în companii cu program de lucru în schimburi. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la latitudinea angajatorului.
Lucrări despre standardele muncii	Acestea reflectă costurile de timp necesare pentru fabricarea produselor (efectuarea muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza acestora.

Acte de reglementare

După angajarea unui manager, numărul de posturi necesar pentru operatie normala organizatii. Luând în considerare cifrele obținute, ciclul de producție și alte caracteristici ale activităților întreprinderii, acesta este în curs de pregătire.

Pentru a întocmi un document, se folosește de obicei un formular unificat. Puteți descărca eșantionul gratuit de pe Internet. Angajatorul are dreptul de a ajusta programul la discreția sa.

Documentul enumeră posturile în ordine ierarhică, începând cu directorul și terminând cu personalul suport. Pentru fiecare dintre ele se indică numărul de unități pe stat, salariul și indemnizațiile.

În etapa următoare, se formează un program de lucru. Reprezintă programul de lucru pentru toți angajații. Dacă există ture, sunt create programe detaliate ale turelor. Documentul descrie pe scurt cerințele pentru aspect angajați, comportament, rutina zilnică etc.

În continuare, se dezvoltă formularul contract de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare normele de bază ale Codului Muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Un contract de muncă este de obicei întocmit de avocatul organizației sau de un străin.

Documentul trebuie să includă următoarele elemente:

informații despre persoana juridică: numele, adresa, numărul de telefon, numele complet și funcția managerului;
detaliile pașaportului angajatului;
poziția de angajat, tipurile de contract (permanent sau pe durată determinată) și locul de muncă (principal sau suplimentar);
o listă a principalelor responsabilități cu referire la instrucțiunile pentru acest post;
informații despre salarii, plăți suplimentare, beneficii, concedii;
program de lucru, plata orelor suplimentare;
motivele rezilierii contractului și alte condiții;
semnături și detalii ale părților, sigiliul întreprinderii.

Pentru a verifica și optimiza munca ofițerilor de resurse umane, conducerea poate efectua un audit intern sau independent. Acest lucru ajută la reducerea riscului de sancțiuni administrative, litigii și plângeri din partea personalului.

Etapele organizării înregistrărilor HR de la zero

Pentru a crea înregistrări de personal, este convenabil să utilizați următoarele instrucțiuni pas cu pas:

Pregătirea necesarului	Pentru a organiza un serviciu de personal, mai întâi trebuie să achiziționați mobilier, echipamente de birou, articole de papetărie etc. Cu siguranță veți avea nevoie program de personal, de exemplu, „1C: ZUP” și referință sistemul juridic. Datorită acestui fapt, angajații departamentului vor monitoriza ultimele modificari legislatia si va avea acces la documentele necesare. Este necesar un seif pentru depozitarea lucrărilor și a documentelor importante.
Înregistrarea managerului	Un director este directorul executiv al oricărei companii. El semnează documentația. Pentru a-l conferi depline puteri, este angajat în baza unui contract de muncă. Se emite un ordin corespunzător, prin care se autodesemnează.
Numirea unei persoane responsabile cu munca de personal	Într-o companie mică, aceste funcții pot fi îndeplinite de un manager. Dacă un angajat individual este angajat în muncă de birou, se încheie un contract de muncă cu acesta. Pe baza acestuia, se pregătește o comandă. Dacă atribuțiile sunt atribuite unuia dintre angajații angajați anterior, a acord suplimentarși ordine.
Întocmirea actelor interne	Sunt semnate de director și stocate într-un folder special împreună cu comenzile. Documentele locale includ documentele enumerate mai sus (secțiunea „ Acte de reglementare»).
Documentatia receptiei personalului	Fiecare angajat ar trebui să aibă un dosar pentru depunerea tuturor documentelor legate de datele sale și activitatea muncii(contract de muncă, ordin de muncă, card personal).
Completarea cărților de muncă	În aceste documente ale angajaților se fac evidențe ale admiterii, transferurilor, stimulentelor etc. Angajatorul este obligat să deschidă un nou registru pentru un angajat care nu a mai lucrat niciodată. Registrele muncii și jurnalul lor de înregistrare sunt disponibile în departamentele de furnituri de birou. Aceste hârtii trebuie păstrate într-un seif.

Această instrucțiune este potrivită și pentru ceainicele care nu au experiență în această problemă.

Cum se țin evidențele?

Pentru a menține înregistrările, trebuie să organizați corect fluxul de documente.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

dezvoltarea unui cadru de reglementare intern;
întocmește un tabel de personal pentru fiecare unitate de personal;
face aranjamente de personal;
pregătirea contractelor de muncă;
elaborarea formularelor pentru personal;
emite carduri T-2;
aprobă formularele de cerere pentru angajați;
pregătirea comenzilor interne.

Toate acțiunile personalului trebuie confirmate. Lista lor este stabilită în regulament.

Puncte suplimentare

Contabilitatea personalului de la zero începe cu angajarea personalului. Este important să înregistrați corect solicitanții pentru muncă și să pregătiți documentația necesară.

Personal și concedii

Unul dintre documentele standard obligatorii care trebuie să existe la o întreprindere este masa de personal (formularul T-3).

listă diviziuni structuraleși poziții;
numărul de unități de personal pentru fiecare post;
salarii, indemnizații pe post;
fondul de salarii al organizației.

Diviziunile sunt indicate în document în funcție de gradul de importanță al acestora pentru funcționarea organizației. În cadrul acestora, posturile de angajați ar trebui, de asemenea, enumerate în ordinea importanței. Titlurile postului din contractele de muncă și din graficele de angajare trebuie să se potrivească.

Aranjamentul de personal este o formă de program cu numele complete ale angajaților introduse în conformitate cu funcțiile lor.

Programul de vacanță (formularul T-7) reflectă informații despre momentul furnizării concediul de odihnă anual tuturor angajatilor. Compilat timp de un an. Se aprobă de către director de comun acord cu organul sindical. Documentul trebuie completat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de noul an. Datele introduse în acesta sunt obligatorii atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Excepția este pentru beneficiari.

Programul include următoarele detalii:

numele departamentului;
Denumirea funcției;
Numele complet și numărul de personal al lucrătorului;
numărul de zile de concediu;
datele de plecare în vacanță conform planului și efectiv;
motivul reprogramării vacanței, data estimată.

Angajatul este informat despre acest lucru cu 2 săptămâni înainte de concediu. Se emite un ordin, cu care angajatul este familiarizat cu semnătura. În noiembrie, puteți pregăti o comandă pentru toți șefii de departament, obligându-i să trimită programele de vacanță la departamentul de contabilitate până la 1 decembrie. Acest lucru va facilita pregătirea programului general.

Înregistrarea angajaților

Munca cu drepturi depline a unei organizații începe cu recrutarea angajaților. Ocuparea posturilor vacante este însoțită de documente.

Responsabilitățile ofițerului de resurse umane la angajarea angajaților sunt următoarele:

înregistrarea unei cereri de la un solicitant într-un jurnal special;
prezentarea unui începător la instrucțiunile curenteși acte locale;
întocmirea contractului de muncă și monitorizarea semnării acestuia de către părți;
eliberarea unei copii a contractului către angajat și punerea unei note despre aceasta pe antetul organizației;
executarea și înregistrarea comenzii în cartea contabilă;
completarea unui card personal, depunerea documentelor la dosar (cereri, copii de pe acte personale, comenzi, contracte);
transferul documentelor către contabil pentru calcularea salariului angajatului.

Când construiți un sistem de management al evidenței personalului, trebuie să decideți inițial ce documente trebuie pregătite și care sunt necesare pentru un anumit domeniu de activitate.

Documentele necesare includ:

comenzi pentru personal (primire, transfer etc.);
comenzi de personal (pentru vacanțe, bonusuri, călătorii de afaceri etc.);
carduri T-2;
muncă;
acorduri;

Alte documente necesare includ următoarele:

programul de personal;
poziție OT;
jurnal de călătorie;
reguli de ordine interioară;
alții.

Nu este necesar să se păstreze fișele postului și un contract colectiv, dar aproape fiecare angajator are aceste documente.

După stabilirea listei de documente obligatorii, ar trebui să studiați documentele statutare. Pe baza acestora, trebuie elaborate alte documente. Lista acestora depinde de natura activităților persoanei juridice și de caracteristicile condițiilor de muncă. De exemplu, dacă este necesar să se pună la dispoziție angajaților uniforme și EIP, este necesar să se pregătească o comandă cu privire la procedura și calendarul de eliberare a acestora și de ce angajați au nevoie de ele.

Despăgubirile și beneficiile pentru munca în condiții speciale trebuie să fie documentate: în industriile periculoase, program neregulat, muncă de noapte etc. În continuare, se întocmește Regulamentul privind gestionarea evidenței personalului. Acesta reflectă lista documentelor necesare activității organizației, procedura de executare și depozitare a acestora.

Legislația nu obligă la elaborarea unui astfel de Regulament, dar va facilita semnificativ munca ofițerilor de cadre. Să lucrez în noua organizare Mai întâi este angajat directorul, apoi el recrutează restul personalului.

Compoziția și numărul de posturi solicitate sunt reflectate în tabelul de personal. Regulile de funcționare reflectă toate programele de lucru, cerințele pentru angajați etc. Un contract de muncă standard este elaborat pe baza normelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Înainte de a utiliza jurnalele contabile, acestea trebuie pregătite: foile trebuie numerotate, cusute și sigilate. Pe ultima pagina firmware lipiți o bucată de hârtie. Pe acesta este indicat numărul de pagini, directorul sau directorul executiv semnează și este aplicat un sigiliu. Pe prima pagină a jurnalului se scrie numele organizației și data începerii întreținerii acesteia.

Unul dintre cele mai importante documente de evidență a personalului este carnetul de muncă. Pentru a le conduce, ordinul numește persoana responsabila, care le completează și răspunde de siguranța lor.

FAQ

Organizarea evidenței personalului are anumite subtilități și nuanțe:

Procedura de recuperare	Procedura nu este reflectată în legislație. De obicei, constă din următorii pași: Studiul standardelor actuale. Stabilirea listei documentelor solicitate. Elaborarea unui plan pentru activitatea ulterioară a organizației. Determinarea persoanelor responsabile cu documentele. Formare masa de personal. Verificarea corectitudinii angajarii salariatilor, mutarilor, schimbarilor de personal, concedierilor. Determinarea legalitatii regimului muncii la intreprindere.
Caracteristicile antreprenorilor individuali cu angajați	Un antreprenor angajează personal conform unui scenariu standard. Contractul se încheie în mai multe etape: Obținerea actelor necesare. Completarea unei cereri. Întocmirea și semnarea unui acord. Formarea unui ordin de admitere. Stabilirea unui card T-2. Efectuarea unei înscrieri în evidența muncii. Angajarea cetățenilor care vorbesc engleza are propriile sale caracteristici.
Gestionarea unei afaceri mici	În organizarea datelor probleme de personal Acest lucru poate fi făcut chiar de manager sau de un departament special. Un angajator poate externaliza înregistrările HR. Toate problemele vor fi rezolvate de o organizație specializată terță parte. Dificultăți cu fluxul de documente apar dacă organizația este mare, are unități structurale și un volum mare de documentație. În acest caz, curierul poate fi responsabil de predarea actelor. În același timp, reprezentanții organizației performante nu vizitează adesea biroul clientului, adică munca se desfășoară complet de la distanță.
Simplificarea contabilității pentru microîntreprinderi	Toate conditiile de munca sunt stabilite printr-un acord cu angajatul. În 2019, managerii acestor companii și antreprenorii individuali au dreptul de a refuza să elaboreze reglementări locale. În termen de 4 luni de la data pierderii statutului de microîntreprindere, conducerea este obligată să întocmească documentația de personal „tradițională”.

este o activitate care vizează sistematizarea documentelor de personalși lucrând cu ei.

Departamentul de personal există în toate organizațiile și asigură munca neîntreruptă cu documente, precum și înregistrarea la timp a tuturor schimbărilor din partea întreprinderii și a angajaților săi.

Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:

Literatura obligatorie

Pentru a desfășura rapid formarea în munca de birou și pentru a aplica cunoștințele în practică, experții recomandă să acordați atenție următoarelor publicații tipărite:

Organizarea managementului evidenței personalului de la zero

Organizarea de la zero a gestionării evidențelor personalului ar trebui construită în etape, după cum urmează:

Instalare programe speciale pentru un computer, conceput pentru a realiza documentația competentă și alte probleme legate de gestionarea evidențelor personalului.

Astăzi există multe programe concepute pentru aceste nevoi. Cu toate acestea, șefii de organizații alegeți în mod tradițional 1C.

Acest lucru se datorează faptului că în orice oraș mare sau mic există specialiști în instalarea și întreținerea acestui program, dar cei care ar putea deservi dezvoltări inovatoare nu pot fi apelați întotdeauna telefonic.

Studierea documentelor importante ale organizației.

Toate acordurile și documentele transmise trebuie să respecte și să nu contrazică statutul organizației. Aceasta are o parte importantă, în primul rând, pentru a rezolva neînțelegerile cu managementul sau cu angajații.

Cumpara sau autoproducție jurnalul de bord.

Documentele care vor fi conținute în managementul înregistrărilor companiei trebuie să fie convenite cu conducerea superioară.

Este necesar să se clarifice care dintre ele vor fi obligatorii și care pot fi amânate, deoarece vor fi folosite în cazuri rare. Este important să știți care dintre ele va fi localizată în programul de lucru și care pe formulare.

Designul directorului. Trebuie verificat umplere corectă toate documentele care ar trebui să reflecte data la care managerul a lucrat în companie.
Crearea de grafice de personal și reguli interne care se aplică tuturor angajaților fără excepție.

Citiți articolul nostru despre cum să întocmiți corect un program de personal.

Dacă compania nu le are, trebuie să creați aceste documente. Aceste documente trebuie să fie pe deplin agreate cu șeful organizației și verificate conform cadre de reglementare. Adică trebuie să aflăm dacă inovațiile nu contravin legii.

Crearea unui contract de munca standard care va fi benefic pentru organizatie, dar nu va contrazice normele legale.
Apoi sunt necesare documentele de bază.

Personal nu pot trece fără a crea următoarele documente:

formulare pentru comenzi;
acorduri de răspundere;
jurnalul de bord;
registre de contabilitate;
fișa de timp de lucru.
După documente, trebuie să aveți grijă de cine ar trebui să conducă și cum.

Problema stocării lor și a completării documentelor ar trebui să fie decisă la timp și în avans. În etapa inițială, când sunt foarte puțini personal la muncă, asta cu care se poate ocupa fondatorul companiei. Trebuie emis un ordin special în acest sens. În lipsa acesteia, societatea va fi sancționată cu o amendă gravă.

Dacă în viitor apare o persoană ale cărei responsabilități includ lucrul cu documente, atunci a comandă nouă la numirea unei persoane responsabile.

Ultima etapă este recrutarea angajaților pentru angajare.

Pentru această procedură veți avea nevoie de:

comenzi de angajare;
înregistrarea contractelor de muncă;
disponibilitatea dosarelor de lucru;
carduri pentru angajati;
o carte care să țină cont de evidența muncii.

Acesta nu este tot ceea ce un angajat care începe de la zero trebuie să știe, dar astfel de acțiuni sunt doar primele elemente de bazăîntr-o cantitate mare de informaţii care rămân de studiat în viitor.

Puteți găsi instrucțiuni despre gestionarea evidenței personalului.

Responsabilitatile unui specialist HR

Un specialist în management de birou are o gamă largă de activități, acoperind toate aspectele organizației legate de angajați și munca acestora. Deci, principalele sarcini ale unui angajat de birou sunt:

Intocmirea documentelor aferente concediilor medicale si a altor certificate.
Formarea unui dosar personal pentru fiecare angajat.
Intocmirea si elaborarea fiselor de timp de lucru.
Efectuarea si pregatirea comenzilor de personal.
Calcul și acumularea ulterioară.

Descărcați gratuit un exemplu de descriere a postului pentru un funcționar de resurse umane.

Pe lângă sarcinile principale, au și angajații din acest domeniu de activitate sarcini suplimentare, ca:

urmărirea pieței salariale;
urmărirea și invitarea candidaților pentru angajare;
întocmirea unei liste de posturi vacante deschise în organizație;
elaborarea reglementărilor privind și angajarea angajaților companiei.

Uneori, un angajat al acestui departament este angajat activitati de evaluare asupra muncii angajaților și întocmirea unui raport pe această temă.

Este important de știut că, în conformitate cu legislația în vigoare, un ofițer de personal nu poate dezvălui datele personale ale unui angajat către terți. Această responsabilitate îi revine în întregime.

Greșeli făcute în departamentul HR

În orice lucrare, pot fi făcute greșeli. Prin urmare, gestionarea înregistrărilor de personal nu face excepție. Deoarece acesta este un proces complex și este dificil pentru mulți angajați începători să-și amintească o cantitate mare de informații, principalele sunt următoarele:

La înregistrarea și concedierea unui angajat.

În primul rând, aceasta se referă la design. Ordinul poate să nu precizeze condițiile sau natura muncii prestate. Uneori, greșelile sunt făcute în inițialele sau numele de familie al unui angajat, precum și în unitatea sa de muncă. Este important de luat în considerare aici că un ordin executat cu erori sau emis de o persoană neautorizată este invalid.

Lucrul cu cărțile de muncă. Conform regulilor, seria și numărul acestui document trebuie introduse în cartea de muncă, ceea ce nu toată lumea face.
La încheierea unui contract de muncă. Principalele omisiuni sunt absența oricăruia dintre documentele necesare pentru această procedură, sau angajarea cetățenilor care nu se pot angaja în acest tip de activitate din motive de sănătate.
Comenzi. Un act de reglementare local la o întreprindere poate fi emis, dar nu conține semnătura șefului companiei. Acest încălcare gravă, iar un astfel de document nu are vigoare.

Restabilirea ordinii în evidențele de personal

Uneori, într-o companie mică, se întâmplă să se acumuleze o mulțime de încălcări și nu există un specialist capabil să rezolve această problemă. Dacă, totuși, o astfel de persoană a fost găsită și i s-a încredințat să pună în ordine documentația, atunci trebuie să urmeze urmând instrucțiunile pas cu pas:

Va fi necesară cea mai recentă ediție a regulamentelor, care va ajuta la rezolvarea multora probleme legale, precum și literatură specială pe teme și programe de personal care ușurează viața în gestionarea evidenței personalului.
Revizuirea și verificarea documentelor.

Totul trebuie să fie disponibil Documente necesare care se referă la munca de birou. Acestea includ obligatorii, speciale și opționale.

Este important ca totul să fie în forma potrivită și la locul său.

De asemenea, merită să achiziționați altele opționale pentru a vă proteja atunci când efectuați inspecții la birou.

Studierea dorințelor managerului, precum și a modului în care merg lucrurile în companie și dacă acestea respectă ordinele declarate și reglementările locale. Această etapă include, de asemenea, un studiu atent al documentelor constitutive ale organizației.
Determinarea cercului de persoane care au participat la elaborarea documentelor lipsă și a acelor lucrători care vor fi ulterior responsabili de fluxul documentelor și siguranța acestora.
Analiza tabelului de personal, care trebuie efectuată într-o formă unificată.
Verificarea executiei managerului, angajatilor si a contractelor de munca in firma.
Partea importantă este studiul ordinelor anterioare de angajare și a cardurilor personale pentru angajați; nu ar trebui să existe erori în ele.
Verificarea dosarelor de lucru.
Verificarea transferurilor si miscarilor de angajati in cadrul companiei, concedieri, atat trecute cat si actuale.
Pasul final este verificarea timp de lucru pentru fiecare angajat.

Automatizare în munca de birou

Administrarea resurselor umane devine din ce în ce mai complexă în timp, iar companiile devin mai mari. Prin urmare, calea de ieșire din această situație este automatizare în departamentul de resurse umane. Astăzi, aproape fiecare organizație rezolvă problemele de personal folosind dispozitive automate.

Configurarea procesului de automatizare ar trebui să aibă loc în mai multe etape:

Primul pas este stabilirea unui obiectiv pentru automatizare. Cel mai adesea, aceasta este funcționarea fără probleme și eficiența sistemului instalat.
După determinarea eficienței, trebuie să începeți implementarea sistemului, adică crearea unei baze de date automate.
În continuare, este necesară instruirea angajaților pentru a opera echipamentele furnizate.
Introducerea datelor din toate documentele organizației în sistem este etapa principală. În acest moment, trebuie să creați șabloane de rapoarte.

Pentru gestionarea corectă a evidențelor de personal veți avea nevoie următoarele programe:

presisteme, adică programe care asigură contabilitate;
sisteme HRM. Acesta este sistemul rezolvarea problemelor cu automatizarea resurselor umane. Acesta este un sistem care stochează informații pentru fiecare angajat;
Sistem WFM. Aceste programe au mai multe caracteristici în comparație cu software-ul obișnuit de automatizare;
Sistemele HCM rezolvă probleme nu numai în ceea ce privește indicatorul cantitativ al personalului, ci și în ceea ce privește calitatea. Astfel de programe îmbunătățesc performanța companiilor mari cu aproximativ 15 la sută.

Desigur, puteți abandona noile tehnologii și puteți lucra folosind metode vechi. Cu toate acestea, progresul nu stă pe loc și, în viitor, se poate dovedi că, din cauza echipamentelor automate incorecte, poate apărea o încălcare a fluxului de documente, ceea ce poate atrage o amendă.

Cum să organizați evidența personalului într-o companie nou creată - urmăriți seminarul video:

Program în ture Folosit în companiile cu program de lucru în ture. Documentul este urgent și este valabil pentru o anumită perioadă la latitudinea angajatorului. Lucrări privind standardele de muncă Acestea reflectă costurile de timp necesare pentru fabricarea produselor (efectuarea muncii) de către un angajat sau grup și stabilirea standardelor de muncă pe baza acestora. Componenţa documentaţiei de personal a întreprinderii Acte de reglementare După acceptarea managerului se stabileşte numărul de posturi necesar pentru funcţionarea normală a organizaţiei. Luând în considerare cifrele obținute, ciclul de producție și alte caracteristici ale activităților întreprinderii, se întocmește un tabel de personal. Pentru a întocmi un document, se folosește de obicei un formular unificat. Puteți descărca eșantionul gratuit de pe Internet. Angajatorul are dreptul de a ajusta programul la discreția sa.

Managementul înregistrărilor HR

Procesul de planificare a personalului, precum și planificarea în general, se bazează pe o serie de principii, de ex. reguli care trebuie luate în considerare în procesul de implementare a acestuia. Principalul lucru astăzi este participarea numărului maxim de angajați ai organizației la lucrul la plan deja în primele etape ale pregătirii acestuia.
La compilare planuri sociale acest principiu este necondiționat; în alte cazuri, aplicarea lui este de dorit. Un alt principiu al planificării personalului este continuitatea acestuia, datorită naturii corespunzătoare activitate economică organizarea și faptul că personalul însuși este în continuă mișcare.
În conformitate cu acest principiu, planificarea este considerată nu ca un singur act, ci ca un proces care se repetă în mod constant.

Efectuarea evidenței personalului de la A la Z

Procedura de eliberare și prelucrare a carnetelor de muncă pentru angajații fără experiență de muncă
Completarea cărților de muncă la angajarea unui angajat (inclusiv munca cu fracțiune de normă), transferul, concedierea, redenumirea unei organizații etc.
Realizarea unei inserții în cartea de muncă
Eliberarea carnetelor de muncă duplicate
Eliberarea carnetului de muncă la concediere
Memento angajatului despre primirea cărții de muncă
Contabilitatea și păstrarea cărților de muncă în organizație
Corectarea erorilor din intrări
Răspunderea pentru nerespectarea procedurii de păstrare a carnetelor de muncă
Analiză erori caracteristice permis la completarea cărților de muncă
Formarea și gestionarea afacerilor personale

Organizarea sistematizării și stocării documentelor asupra personalului.Pregătirea documentele de personal la depozitarea arhivei.

Caracteristici ale managementului înregistrărilor de personal

ÎN firme mici De regulă, nu este dezvoltat special, ci există ca un sistem de atitudini informale ale proprietarilor. Se crede că politicile scrise de HR fac posibilă reflectarea clară și clară a opiniilor administrației și convingerea personalului de bunăvoința acesteia; îmbunătățirea interacțiunii dintre departamente; introducerea uniformității și consecvenței în procesul de luare a deciziilor de personal; informează personalul despre regulile relațiilor interne; îmbunătățirea climatului moral și psihologic etc.

Important

Politica de personal ar trebui să se bazeze pe principii precum corectitudinea, consecvența, respectul legislatia muncii, egalitate și nediscriminare. Uneori, însă, este discriminatoriu în funcție de vârstă, naționalitate, sex etc.

semn, adică contrazice legislatia in vigoare a muncii.

Specialist resurse umane

Atenţie

Jurnalele privind gestionarea evidenței personalului, regulile de înregistrare și păstrare Pentru a înregistra mișcarea documentelor, gestionarea evidenței în serviciul de personal presupune menţinerea revistelor de specialitate. Acest documente foaie de calcul format cu mai multe pagini, cel mai adesea unificat.

De obicei sunt păstrate fie în caiete mari, fie achiziționate gata făcute în magazine specializate. Tipuri de jurnale de personal:

înregistrarea documentației de intrare și de ieșire, inclusiv a scrisorilor;
înregistrarea comenzilor;
înregistrarea sosirii și plecării angajaților în călătorii de afaceri;
înregistrarea declarațiilor, depunerilor, notificărilor, notelor oficiale și de serviciu;
înregistrarea formularelor de carte de muncă și a inserțiilor acestora;
cărți pentru înregistrarea mișcărilor diverselor documente de personal etc.
d.

Toate jurnalele trebuie să fie introduse obligatoriu cusute si sigilate, iar foile sunt numerotate.

Sarcinile serviciului de personal

Etapele aplicării pentru un loc de muncă:

încheierea unui contract de muncă;
emiterea unui ordin de admitere;
efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă a unui nou angajat sau a înființării acestuia;
înregistrarea unui card personal;
dacă este acceptat în organizație - deschiderea unui dosar personal;
familiarizarea și semnarea de către angajat a regulamentelor și instrucțiunilor interne.

Evidența personalului (cartele personale, graficul de personal) Efectuarea evidenței personalului presupune întocmirea obligatorie a documentației contabile, în special a graficelor de personal și a fișelor personale. Aceste documente sunt obligatorii pentru organizațiile de toate formele de proprietate.

Personalul și numărul trebuie să fie actuale și să răspundă nevoilor organizației. Conține numele tuturor posturilor, numărul de tarife, indicând posturile vacante pentru o anumită perioadă.

Descrierea postului

Se intocmeste ca anexa la Regulament.Art. 189. Disciplina muncii si rutina muncii Instructiuni privind protectia datelor cu caracter personal

Potrivit art. 87 Codul Muncii al Federației Ruse stabilește cerințe care trebuie îndeplinite atunci când se prelucrează informații personale despre angajați, asigurând protecția, utilizarea și stocarea acestora.
Informațiile personale sunt considerate informații despre un lucrător individual de care angajatorul are nevoie pentru relațiile de muncă. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentele care definesc procedura de prelucrare a datelor lor.

Articolul 87.
Stocarea și utilizarea datelor cu caracter personal ale angajaților Reglementări privind protecția muncii Se află în departamentul HR. Fiecare angajat este familiarizat cu documentul. Întreprinderile cu peste 50 de angajați trebuie să aibă un post de specialist în securitatea muncii.

Departamentul de Resurse Umane

Procedura de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 20 din 24 martie 1999. Detalii sunt în articolul „Instrucțiuni pentru gestionarea înregistrărilor de resurse umane care vă vor ușura munca”.
Fluxul documentelor de personal: electronice și hârtie Companii moderne este necesar să se mențină nu numai hârtie tradițională, ci și managementul documentelor electronice. Corespondența primită este primită din ce în ce mai mult prin canale electronice; contractele și acordurile oficiale pot fi certificate folosind o semnătură electronică (semnătură electronică). semnatura digitala), și chiar unele tipuri de rapoarte pentru agențiile guvernamentale sunt generate exclusiv în formă electronică. Vă sfătuim să citiți articolul „Ce informații și rapoarte trebuie prezentate ofițerului de personal” pentru a transfera în timp util toate datele necesare către autoritățile statistice, fiscale, Fond de pensieși serviciul de ocupare a forței de muncă.
Descărcați un exemplu de tabel de personal din formularul T-3 în word.Documentul enumeră posturile în ordine ierarhică: începând cu directorul și terminând cu personalul suport. Pentru fiecare dintre ele se indică numărul de unități pe stat, salariul și indemnizațiile.

În etapa următoare, se formează un program de lucru. Reprezintă programul de lucru pentru toți angajații. Dacă există ture, sunt create programe detaliate ale turelor.

Documentul descrie pe scurt cerințele privind aspectul, comportamentul, rutina zilnică a angajaților etc. În continuare, se elaborează forma contractului de muncă. În acest caz, trebuie luate în considerare normele de bază ale Codului Muncii al Federației Ruse și documentele de reglementare interne ale companiei. Un contract de muncă este de obicei întocmit de avocatul organizației sau de un străin.

Scopurile și obiectivele unui specialist în resurse umane

înregistrarea unei cereri de la un solicitant într-un jurnal special;
familiarizarea noului venit cu instrucțiunile actuale și reglementările locale;
întocmirea contractului de muncă și monitorizarea semnării acestuia de către părți;
eliberarea unei copii a contractului către angajat și punerea unei note despre aceasta pe antetul organizației;
executarea și înregistrarea comenzii în cartea contabilă;
completarea unui card personal, depunerea documentelor la dosar (cereri, copii de pe acte personale, comenzi, contracte);
transferul documentelor către contabil pentru calcularea salariului angajatului.

Tipuri de documente asupra personalului care au forme unificate Recomandări pentru comandă Când construiți un sistem de management al evidenței personalului, trebuie să decideți inițial ce documente trebuie pregătite și care sunt necesare pentru un anumit domeniu de activitate.

Direcția organizatorică și metodologică a muncii personalului presupune rezolvarea următoarelor sarcini principale: - documentarea activităților angajaților întreprinderii; - munca personalului în diviziile întreprinderii; - planificarea muncii personalului; - conducerea muncii personalului. Toate sarcinile personalului; departamentul de personal sunt determinate de specificul activității organizației, ținând cont de: - dimensiunea organizației; - linia de activitate (producție, comerț, prestare de servicii către populație); - obiective strategice organizarea;- stadiul de dezvoltare a organizatiei;- numarul de personal;- sarcini prioritare de lucru cu personalul. Responsabilitatile si structura departamentului de personal pot varia in functie de tipul de activitate al organizatiei. Abordarea clasică a managementului personalului se numește „managementul personalului”.

Când spunem „gestionarea evidențelor personalului”, ne referim la muncă minuțioasă: grămezi de documente importante, lucru cu date personale, responsabilitate enormă față de angajator și față de lege. Cu ce are de-a face un ofițer de personal? Din articol vei afla:

de unde începe organizarea evidenței personalului;
Este posibil să se încredințeze administrarea resurselor umane unor terți?
ce ar trebui să știe și să poată face un specialist în resurse umane;
ce documente trebuie păstrate în serviciul de personal.

Gestionarea înregistrărilor de personal este cel mai important aspect al activităților oricărei organizații care angajează personal.

Și microîntreprinderi cu mai mulți angajați, și companii mari, al căror personal este de sute, trebuie să întocmească în mod corespunzător documentația de personal, să completeze carnetele de muncă și să prezinte rapoarte autorităților statistice. De toate acestea se ocupă departamentul HR.

Forma de formare: full-time sau la distanță

Acest curs vă va învăța cum să oficializați în mod competent relațiile de muncă de la angajare până la concediere. Veți învăța cerințele pentru pregătirea documentelor de personal și organizarea depozitării documentelor.

Antrenamentul se bazează pe exemple practiceși situații specifice. Veți finaliza un atelier pe fiecare subiect folosind formulare special pregătite pentru studenți. Cunoștințele și abilitățile dobândite vă vor permite să începeți munca practică de resurse umane după finalizarea cursului.

Scopul cursului: instruirea studenților în abilități practice specifice în munca personalului, documente și rezolvarea problemelor controversate de muncă.

Acord pentru furnizarea de servicii educaționale plătite:

Detalii pentru plata taxei de școlarizare:

Programul cursului

Serviciul de personal al întreprinderii. Documente de reglementare

Funcţiile şi structura serviciului de personal.
Documente care reglementează activitățile serviciului de personal.
Personal: dezvoltare, aprobare.
Documente necesare organizației.
Exemple de comenzi necesare în timpul inspecției GTI

Angajare: înregistrare, încheiere contract de muncă. Contabilitatea personalului

Contract de munca: continut, termen
Muncă și contracte civile: criterii de diferență.
Interzicerea muncii „împrumutate”. Furnizarea de personal pentru „închiriere” unui alt angajator. Caracteristici ale înregistrării relațiilor de muncă.
Microacceptare: diferențe, cerințe legale.
Înregistrarea locului de muncă: condiții obligatorii și suplimentare
Perioada de probă: caracteristicile stabilirii și legalitatea acestora
Înregistrarea lucrătorilor străini pentru muncă
Particularitățile înregistrării raporturilor de muncă cu foștii funcționari publici
Caracteristici ale formalizării relaţiilor de muncă cu şeful organizaţiei
Ordin de angajare: baza, procedura de executare.
Caracteristici de înregistrare a contractelor de muncă pe durată determinată
Anularea unui contract de munca. Algoritm pentru acțiunile unui angajator la anularea unui contract de muncă
Evidența personalului: cardul personal al angajatului și instrucțiuni pentru completarea acestuia.
Contract de munca electronic
Greșeli tipice făcute la înregistrarea raporturilor de muncă.
Răspunderea angajatorului pentru încălcarea legislației muncii
Atelier

Transfer la un alt loc de muncă

Tipuri și proceduri de transfer de angajați.
Algoritmul de acțiune al angajatorului pentru transferuri și modificări conditii obligatorii contract de muncă
Mișcare: baze.
Acțiunile angajatorului la relocarea lucrătorilor
Greșeli tipice făcute de angajatori în timpul transferurilor și relocarilor
Atelier

Cultura organizațională a companiei. Certificarea personalului.

Conceptul de cultură organizațională
Reguli interne reglementările muncii, Descrierea postului: dezvoltare și aprobare.
Cerințe legislative pentru întocmirea regulamentelor interne de muncă.
Certificarea personalului organizației: scopuri, obiective ale certificării
Procedura de efectuare și prelucrare a certificării personalului.
Atelier

Vacanțe. Tipuri de concediu, procedura de acordare, inregistrare. Calatorii de afaceri.

Program de vacanță: procedură de elaborare, execuție, aprobare
Greșeli tipice făcute de angajatori la crearea unui program de vacanță
Tipuri de concediu: procedura de acordare, inregistrare
Amânarea vacanței, rechemare din vacanță. Documentație. Algoritm pentru acțiunile angajatorului la rechemarea unui angajat din concediu, la reprogramarea concediilor.
Concediul de maternitate și de îngrijire a copilului: procedura de acordare, înregistrare.
Lucrează cu jumătate de normă în timp ce angajatul se află în concediu pentru creșterea copilului
Procedura de deplasare. Documentație.
Înregistrarea și plata călătoriilor de afaceri de o zi
Cerințe legale pentru pregătirea documentelor pentru călătoriile de afaceri
Cazuri de prelungiri de călătorie de afaceri și reguli de înregistrare a acestora
Greșeli tipice făcute la aplicarea pentru vacanțe
Răspunderea angajatorului pentru încălcarea legislației muncii la plecarea în concediu
Atelier

Încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere).

Încetarea unui contract de muncă: motive generale
Incetarea unui contract de munca la initiativa angajatorului
Încetarea unui contract de muncă la inițiativa salariatului
Caracteristici ale concedierii anumitor categorii de lucrători
Procedura de înregistrare a încetării contractului de muncă
Atelier

Menținerea și stocarea cărților de muncă și a fișierelor personale. Organizarea stocării continue a documentației de personal.

Cerințe pentru procedura de întreținere și păstrare a cărților de muncă.
Carnet de muncă: înregistrare Pagina titlu, realizarea evidențelor de admitere, transfer, concediere.
Cartea de lucru duplicat. Introduceți în cartea de muncă. Motivele emiterii, procedura de înregistrare.
Cartea de contabilitate a mișcării carnetelor de muncă și inserții în acestea.
Caiet de contabilitate a formularelor de carnete de munca si inserturi in carnete de munca.
Formarea și gestionarea afacerilor personale.
Nomenclatorul afacerilor serviciului personal.
Atelier

Organizare înregistrare militară la întreprindere

Cum să păstrezi evidențele militare atunci când aplici pentru un loc de muncă
Elaborarea unui plan de lucru pentru menținerea VUS și rezervare
Recomandări metodologice pentru ținerea evidenței militare
Responsabilitatea angajatorului pentru încălcări ale managementului VUS

Întocmirea documentației de personal pentru inspecția GIT

Ce documente verifică GTI?
Cum să contestați rezultatele unei inspecții
Procedura de efectuare a inspecțiilor programate

Protecția datelor personale ale angajaților

Conceptul de date cu caracter personal
Documente care contin date personale
Dreptul angajaților de a-și proteja datele personale
Obținerea datelor personale ale angajaților de la terți. Consimțământul angajatului pentru furnizarea acestor date de către terți.
Documente care stabilesc procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților
Stocarea si utilizarea datelor personale ale angajatilor
Declarație privind protecția datelor cu caracter personal
Perioade pentru stocarea datelor cu caracter personal
Răspunderea angajatorului și a angajaților pentru încălcarea normelor care reglementează protecția datelor cu caracter personal

Evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă

Definiție evaluare specială muncă
Algoritmul acțiunilor angajatorului la efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă
Determinarea clasei de pericol la locul de muncă
Procedura de transmitere a informațiilor despre rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă
Măsuri de răspundere a angajatorului pentru încălcarea cerințelor de protecție a muncii

Antrenamentul are loc la un moment convenabil pentru dvs., în săli de clasă confortabile. Toată lumea are posibilitatea de a participa la o lecție de probă gratuită înainte de a încheia un contract de formare.

La terminarea cursului Veți primi un certificat standard.

Există multe cursuri de resurse umane care se adresează actualilor angajați ai departamentelor de resurse umane: ajută la actualizarea cunoștințelor de legislație, învață despre inovațiile în lucrul cu software si documente.

De asemenea, pe piața educațională se desfășoară cursuri privind studiul managementului evidenței personalului de la zero cu studiul 1C, înregistrarea militară, organizarea muncii personalului în comerț, guvern și întreprinderile producătoare. Uneori centre de formare garanta angajarea după absolvire.

Antrenamentul este de obicei full-time (zi, seara sau weekend). Există și programe la distanță.

Durata cursurilor: de la 18 la 80 de ore academice (calendar de la 2 la 30 de zile). Majoritate curricula pe termen scurt si ultimele 24-32 ac. ore.

Costul formării de resurse umane variază de la 3 la 34 de mii de ruble. Prețul depinde de volumul programului, de profunzimea acestuia și de nivelul de complexitate. Cursul „mediu” costă între 5-7 mii de ruble.

În timpul cursurilor vei învăța

Cursurile de management de birou și management de documente vă vor învăța:

mentine fluxul documentelor si intocmeste documente organizatorice si administrative;
gestionează și păstrează corect documentația;
să înțeleagă legislația muncii;
calculează angajamente financiare pentru angajați;
păstrați o foaie de pontaj;
lucrați cu diverse module ale programului 1C.

Pentru cine

Formarea de la zero este potrivită pentru toți cei care doresc să stăpânească profesia de ofițer de personal. Cursurile de perfecţionare avansată în domeniul administrării resurselor umane sunt potrivite specialiştilor care doresc să-şi actualizeze cunoştinţele, să înveţe noi abilităţi şi să-şi avanseze cariera.

Certificate de finalizare

La terminarea studiilor, studenții primesc un certificat standard sau alt document similar.

Cursuri în Rusia și CSI

Vladivostok
Ivanovo
Kaliningrad
Kirov
Magnitogorsk