Acasă Dezvoltare de sine Ce se realizează? Ce este important să știe un contabil despre evaluarea specială a posturilor? Tipuri și sume de compensare pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Ce se realizează? Ce este important să știe un contabil despre evaluarea specială a posturilor? Tipuri și sume de compensare pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Conform legislației actuale a Federației Ruse, angajatorul trebuie să asigure fiecărui angajat condiții de muncă sigure pentru viață și sănătate, eliminând factorii de producție nocivi și periculoși. Din păcate, pe întreprinderile autohtone Aceste standarde nu sunt întotdeauna respectate, ceea ce duce adesea la accidente, otrăviri, deteriorarea sănătății angajaților etc.

Pentru a preveni impactul negativ al condițiilor de muncă asupra sănătății lucrătorilor și a determina suma plăți compensatoriiși contribuții la Fond de pensie se efectuează o evaluare specială a condiţiilor de muncă (SOUT). Această procedură necesită implicarea unor specialiști calificați și acreditați cu echipamentele de măsurare și dotări de laborator necesare.

Cine are nevoie de SOUT?

Conform Legii federale din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă”, toți angajatorii trebuie să efectueze evaluări speciale ale condițiilor de muncă Federația Rusă– de la manageri mari intreprinderi inainte de antreprenori individuali. Managerii sunt responsabili pentru sănătatea și viața angajaților în timp ce lucrează la întreprindere. Evaluarea efectivă obligatorie a condițiilor de muncă este efectuată înainte de primire documentare de autorizare a mentine activitate economică si in urmatoarele situatii:

introducerea de noi locuri de muncă și posturi în întreprindere;
efectuarea de modificări la schema tehnologica, modernizarea și reorientarea producției;
utilizarea de noi materii prime și materiale și contactul lor direct cu angajații;
utilizarea de noi mijloace de protecție;
un accident la întreprindere, în urma căruia unul sau mai mulți angajați au fost răniți;
cerinţă la desfăşurarea SOUT de către o comisie specială a sindicatului.

Dacă apare vreunul dintre cazurile de mai sus, managerul însuși trebuie să inițieze o evaluare specială a condițiilor de muncă și să implice specialiști acreditați în acest domeniu. Legea prevede o perioadă de șase luni pentru efectuarea evaluărilor speciale.

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Pentru a realiza SOUT, șeful întreprinderii atrage o companie specializată care are un laborator modern acreditat de stat, o bază de măsurare precisă și o echipă profesionistă de specialiști. Tocmai aceste caracteristici le îndeplinește compania Ecobezopasnost, gata să-și asume toate problemele asociate cu desfășurarea SOUT la întreprinderi de orice clasă. Cooperarea cu clientul se realizează pe baza unui acord, care descrie strict procedura de evaluare a condițiilor de muncă:

De ce se realizează SOUT la întreprinderi?

Efectuarea evaluare independentă condițiile de muncă și riscurile de producție ar trebui să fie în interesul, în primul rând, al angajaților întreprinderii înșiși. Realizarea dreptului lor de a munca sigura. Angajatorul este, de asemenea, interesat să efectueze o evaluare obiectivă, deoarece valoarea contribuțiilor sale de asigurare obligatorie la Fondul de pensii pentru fiecare la locul de muncă. În conformitate cu curentul legislatia muncii primele de asigurare pentru un loc de muncă necertificat sunt de două ori mai mari decât valoarea contribuțiilor pentru un loc de muncă care a trecut procedura SOUT.

Dacă, în cadrul unei evaluări independente, specialiștii clasifică locul de muncă drept periculos sau periculos, în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă oferă angajaților următoarele garanții suplimentare:

conform articolului 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat nu poate fi la locul de muncă mai mult de 36 de ore pe săptămână;
În fiecare an, unui astfel de angajat trebuie să i se acorde o săptămână suplimentară de concediu, plătită integral de conducerea întreprinderii;
salariul salariatului trebuie sa fie majorat cu cel putin 4% fata de rata pentru un post in conditii normale de munca.

Compania Ecobezopasnost va desfășura rapid și eficient întreaga gamă de lucrări pe o evaluare specială a condițiilor de muncă la o întreprindere de orice dimensiune și profil. Laborator acreditat propriu, specialiști cu înaltă calificare și preturi accesibile– avantajele cooperării cu compania „Ecobezopasnost” pentru realizarea SOUT.

15.09.2016 10:47:00

Din 2014, toți angajatorii sunt obligați să conducă evaluare specială condițiile de muncă ale locurilor de muncă, care a fost introdusă în locul certificării locurilor de muncă, pentru a determina factorii nocivi și periculoși care afectează lucrătorii (Articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluare specială a condiţiilor de muncă”). Să luăm în considerare caracteristicile acestei proceduri.

CINE SI CAND?

O evaluare specială a condițiilor de muncă la locurile de muncă (evaluare specială) este înțeleasă ca un set unic de măsuri implementate în mod consecvent pentru a identifica factorii de producție nocivi și periculoși și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului. Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă pentru diferite categorii de lucrători. Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt utilizate, în special, pentru a oferi angajaților garanții și compensații prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, precum și pentru a stabili tarife suplimentare pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Rusiei. Federație, calculează primele (reducerile) la tariful contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale și justificarea măsurilor de finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de protecție a muncii ( Artă. 7 din Legea nr. 426-FZ).

Această procedură este obligatorie pentru absolut toți angajatorii cu angajați, fără excepție, inclusiv pentru antreprenorii individuali. Nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru lucrătorii la domiciliu și lucrătorii care lucrează la distanță (Partea 3, articolul 3 din Legea nr. 426-FZ). În ciuda evaluării speciale obligatorii, mulți angajatori nu se grăbesc să o efectueze.

De regula generala O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani, dacă nu există motive pentru o evaluare neprogramată (Partea 6, articolul 27 din Legea nr. 426-FZ). Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului de conduită evaluarea anterioară condiţiile de muncă (Partea 4, Articolul 8 din Legea nr. 426-FZ). Se realizează în comun de către angajator și o organizație specializată care îndeplinește cerințele art. 19 din Legea nr. 426-FZ, în conformitate cu Metodologia, care a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n (Partea 2 a articolului 8) Lege federala nr. 426-FZ).

Totuși, această regulă este valabilă doar de la 1 ianuarie 2014, prin urmare Legea nr. 426-FZ stabilește dispoziții tranzitorii care reglementează intervalul de timp în care trebuie efectuată prima evaluare specială a condițiilor de muncă. În același timp, momentul evaluării speciale planificate depinde dacă certificarea locurilor de muncă a fost efectuată înainte de 2014.

Dacă certificarea a fost efectuată anterior în legătură cu locurile de muncă, atunci o evaluare specială cu privire la astfel de locuri de muncă nu poate fi efectuată în termen de cinci ani de la data finalizării acestei certificări, cu excepția cazurilor în care împrejurările specificate în partea 1 a art. 17 din Legea nr.426-FZ. Totodată, rezultatele certificării la locul de muncă pot fi utilizate în acest timp în scopul unei evaluări speciale, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2018 (articolul 7 din Legea nr. 426-FZ). În special, rezultatele certificării la locul de muncă sunt utilizate pentru a determina tariful suplimentar pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse. Astfel, dacă există rezultate actuale ale certificării la locul de muncă, conform cărora condițiile de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare și periculoase, se aplică tarife diferențiate pentru contribuțiile suplimentare la Fondul de pensii de la 2 la 8% (Partea 2.1 Articolul 58.3 din Legea federală din iulie). 24, 2009 Nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul asigurări sociale Federația Rusă, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii", Scrisori ale Ministerului Muncii din Rusia din 24.04.2015 nr. 17-3/B-215, din 13.03.2014 nr. 17-3/B-113, din data de 18.04.2014 Nr. 17-3/B- 171). Dacă pe baza rezultatelor certificării se stabilesc condiții optime sau acceptabile, atunci nu se poate aplica un tarif suplimentar de 0%. În acest caz, precum și în absența rezultatelor certificării, contribuțiile suplimentare la Fondul de pensii al Federației Ruse ar trebui plătite la rate generale de 9 și 6%, în funcție de domeniul de activitate (părțile 1 - 2 ale articolului 58.3 din Legea nr. 212-FZ și clauza 1, 2 Articolul 33.2 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie în Federația Rusă”, Scrisoare a Fondului de pensii al Federației Ruse din 12 februarie , 2014 Nr. NP-30-26/1707).

În același timp, angajatorul are dreptul de a efectua o evaluare specială în modul stabilit de Legea federală nr. 426-FZ și înainte de expirarea rezultatelor certificării la locul de muncă existente (Partea 4, articolul 27 din Legea nr. 426- FZ). De asemenea, pentru luna în care a fost aprobat raportul de evaluare specială, contribuțiile la tarifele suplimentare se plătesc numai din acea parte a plăților care a fost acumulată pentru perioada de la data aprobării raportului până la sfârșitul lunii (Scrisoarea din Ministerul Muncii al Rusiei din 13 martie 2014 Nr. 17-3/B- 113).

În cazul în care certificarea la locul de muncă nu a fost efectuată anterior, ca regulă generală, evaluarea specială trebuie efectuată înainte de 31 decembrie 2018. De asemenea, normele din partea 6 a art. 27 din Legea nr. 426-FZ prevede că o evaluare specială poate fi efectuată în etape (Scrisori ale Ministerului Muncii din Rusia din 20 octombrie 2015 nr. 15-1 / OOG-5597, din 8 decembrie 2014 nr. 15-1 / B-1829). Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale nu a tuturor locurilor de muncă simultan, ci doar a unei părți dintre ele. Lista acestor locuri de muncă este stabilită de comisie.

Există excepții de la această regulă. Prevederea conform căreia evaluarea specială trebuie finalizată înainte de sfârșitul anului 2018 nu se aplică locurilor de muncă ale salariaților menționate în Partea 6 a art. 10 din Legea nr.426-FZ. Acestea sunt locurile de muncă ale salariaților ale căror profesii și specialități sunt incluse în liste, ținând cont de care se realizează atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă; locurile de muncă ale lucrătorilor cărora li se oferă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase; locuri de muncă în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau o evaluare specială a condițiilor de muncă, dăunătoare și (sau) conditii periculoase munca (Scrisoarea lui Rostrud din 8 decembrie 2014 Nr. 15-1/B-1829).

Totodată, Rostrud, prin Scrisoarea nr. 2628-6-1 din 20 noiembrie 2015, a indicat că ar trebui efectuată cât mai curând o evaluare specială a acelor locuri de muncă pentru care nu există rezultate valabile de certificare a postului.

Cu toate acestea, Curtea Supremă a Federației Ruse, în Rezoluția nr. 36-AD15-5 din 22 ianuarie 2016, a confirmat că o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru un post nespecificat în Partea 6 a art. 10 din Legea nr. 426-FZ, iar în lipsa unor temeiuri pentru efectuarea unei evaluări speciale neprogramate, aceasta poate fi efectuată până la data de 31 decembrie 2018.

Anterior practica de arbitraj situaţia pe această temă era contradictorie. Unele instanțe au considerat că este imposibil să se amâne o evaluare specială dacă organizația nu a efectuat certificarea locurilor de muncă. Astfel de concluzii au fost făcute în hotărârile de Apel ale Tribunalului Regional Arhangelsk din 23 martie 2015 în dosarul nr.№ 33-5865/15 .

Cu toate acestea, există o decizie în care instanța a indicat că dacă nu există locuri de muncă care să conțină potențial dăunătoare sau factori periculoși, o evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape și trebuie finalizată cel târziu la 31 decembrie 2018 (Contestație definiție Tribunalul Regional Chelyabinsk din 11 noiembrie 2014 în dosarul nr. 11-11698/2014).

Prin urmare, este posibil să se efectueze o evaluare specială etapă cu etapă a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă ale angajaților nespecificate la partea 6 art. 10 din Legea nr.426-FZ:

- ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt incluse în liste, ținând cont căreia i se atribuie pensie pentru limită de muncă timpurie;
- condiţiile de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

RESPONSABILITATE

Încălcarea termenilor și procedurilor pentru efectuarea evaluărilor speciale la locurile de muncă reprezintă o încălcare a cerințelor de protecție a muncii. Prin urmare, dacă organizația nu efectuează o evaluare specială obligatorie a condițiilor de muncă, aceasta va fi clasificată drept o încălcare a cerințelor de protecție a muncii.

Din partea 2 a art. 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse rezultă că o încălcare de către angajator ordinea stabilită efectuarea unei evaluări speciale la locurile de muncă sau neefectuarea acesteia implică un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative:

- pe oficialişi persoanele care efectuează activitate antreprenorială fara educatie entitate legală, - în valoare de 5.000 până la 10.000 de ruble;
- pentru persoane juridice- de la 60.000 la 80.000 de ruble.

Pentru încălcările repetate, se prevede o sancțiune mai severă sub forma:

- o amendă în valoare de la 30.000 la 40.000 de ruble. sau descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani- pentru funcționari;
- de la 30.000 la 40.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile- pentru antreprenorii individuali;
- de la 100.000 la 200.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților până la 90 de zile - pentru organizații.

O astfel de răspundere este prevăzută la art. 5.27.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

UNELE CARACTERISTICI

Condițiile de muncă la locul de muncă pentru o organizație nou înregistrată sunt, de asemenea, supuse unei evaluări speciale (Partea 1, articolul 17 din Legea nr. 426-FZ). Schimbarea biroului este și punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate. În consecință, la aceste locuri de muncă ar trebui să se efectueze o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă. În situațiile descrise, o evaluare specială se efectuează în termen de șase luni de la data punerii în funcțiune a noilor locuri de muncă (Partea 2 a articolului 17 din Legea nr. 426-FZ).

Pentru a reduce costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale, angajatorii nu o pot efectua la toate locurile de muncă. Atunci când sunt identificate locuri de muncă similare, se efectuează o evaluare specială doar în raport cu 20% dintre acestea, dar cel puțin în două locuri. Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare (Partea 1, articolul 16 din Legea nr. 426-FZ).

Locurile de muncă care se află în unul sau mai multe spații de producție de același tip, dotate cu aceleași sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat (Partea 6, articolul 9 din Legea nr. 426-FZ) sunt recunoscute ca similare. Au, de asemenea, următoarele caracteristici:

- profesie, funcție, specialitate cu același nume;
- utilizarea acelorași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;
- îndeplinirea unor funcții de muncă identice în același program de lucru, menținând același tip de proces tehnologic;
- asigurarea de fonduri egale protectie personala.

O evaluare specială neprogramată este necesară numai în anumite cazuri:

- când apar noi locuri de muncă la întreprindere;
- dacă este numită de inspectoratul de muncă;
- la schimbarea procesului tehnologic, la înlocuirea echipamentelor, la înlocuirea materialelor și a materiilor prime utilizate, la înlocuirea echipamentelor de protecție individuală sau colectivă, cu condiția ca aceste modificări să afecteze nivelul factorilor nocivi și periculoși;

- dacă apare un accident sau o boală profesională;
- la iniţiativa sindicatului.

O evaluare specială trebuie efectuată în termen de șase luni de la data apariției oricăreia dintre situațiile enumerate (Partea 2 a articolului 17 din Legea nr. 426-FZ). Totodată, este necesar să se evalueze doar acele locuri de muncă în care s-au produs modificări sau pentru care au fost emise comenzi. O evaluare specială neprogramată se efectuează într-un mod identic cu procedura pentru efectuarea unei evaluări speciale planificate.Important! Rezultatele certificării locurilor de muncă care au fost eliberate după 31 decembrie 2013 nu pot fi utilizate (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 13 martie 2014 nr. 17-3/B-113).

T. Nechaeva,

consultant de frunte Grupul de companii DKPO „U-Soft”

Sursă: „EZh-Lawyer”, Nr. 15, 2016 (material postat în SPS ConsultantPlus); resursă electronică: consultant.ru.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, angajatorii ruși au obligația de a efectua o evaluare specială a locurilor de muncă. Care sunt caracteristicile acestei proceduri? În ce interval de timp se realizează și în ce etape poate consta?

Evaluare sau certificare specială?

Înainte de a studia ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă, să luăm în considerare modul în care acest termen diferă de conceptul de „certificare”. Faptul este că sunt adesea considerate sinonime. Cât de legal este asta?

De fapt, o evaluare specială a condițiilor de muncă este o procedură care a fost introdusă de legislația Federației Ruse în locul certificării existente anterior. Ce înseamnă? O evaluare specială este în multe privințe o certificare anterioară. Din punct de vedere al procedurilor de bază, acestea sunt într-adevăr foarte asemănătoare, dar din punct de vedere al scopului sunt apropiate.

Certificarea a existat până în 2014. Ulterior a fost înlocuită cu o evaluare specială. Cu toate acestea, până în 2014, conceptul de evaluare specială a fost prezent și în legislația Federației Ruse. Ea corespundea procedurii de evaluare a condițiilor de muncă, care ar fi trebuit efectuată pentru a scuti organizația de transferuri suplimentare către Fondul de pensii.

În 2014, normele de drept care guvernează certificarea și evaluarea muncii au fost de fapt combinate și consacrate într-un act de reglementare separat. Ca urmare, în domeniul juridic al Federației Ruse este acum utilizat termenul „evaluare specială a condițiilor de muncă”, care combină în mare măsură caracteristicile certificării existente anterior.

În acest sens, într-o serie de contexte, conceptele în cauză pot fi considerate sinonime, dar nu complet identice. Printre aspectele juridice care le reunesc se numără prevederea legii, potrivit căreia o societate care a efectuat certificarea înainte de intrarea în vigoare a legilor speciale de evaluare nu poate derula o nouă procedură timp de 5 ani din momentul în care a fost efectuată prima. afară.

Să luăm în considerare mai detaliat esența evaluării speciale în sensul modern.

Ce este o evaluare specială pentru condițiile de muncă?

În reglementările moderne ne referim la un set de măsuri prin care sunt identificați factorii de producție care sunt clasificați ca nocivi sau periculoși din punctul de vedere al impactului lor asupra organismului unui angajat al întreprinderii.

O evaluare specială a condițiilor de muncă ar trebui efectuată la toate tipurile de locuri de muncă - inclusiv cele echipate cu computere și dispozitive convenționale. Se poate remarca faptul că anterior, atunci când a fost efectuată certificarea, astfel de poziții nu au fost supuse analizei pentru prezența factorilor periculoși sau nocivi.

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se atribuie una sau alta clasă de pericol sau nocive - în conformitate cu criteriile stabilite la nivel standardele federale. În funcție de indicatorul corespunzător, se determină cuantumul contribuțiilor suplimentare ale angajatorului la Fondul de pensii.

Dacă o evaluare specială a condițiilor de muncă nu dezvăluie factori dăunători sau periculoși, atunci compania angajatoare trebuie să informeze organismul de reglementare - Rostrud - despre acest lucru. Se poate observa că anterior, atunci când certificarea era în vigoare, o astfel de declarație nu trebuia să fie trimisă către departamentele guvernamentale.

Societatea angajatoare este obligată să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu toate locurile de muncă disponibile, cu excepția celor clasificate la distanță - adică a celor situate la domiciliul angajaților care lucrează la distanță. În plus, nu este necesară efectuarea acestei proceduri pentru persoanele fizice care acționează ca angajatori, dar nu sunt antreprenori individuali.

Subiecte de evaluare specială

Legea privind evaluarea specială a condițiilor de muncă stabilește lista subiecților acesteia constând din:

Șeful societății angajatoare;

Comisia pentru realizarea evaluarilor speciale;

O organizație parteneră care realizează proceduri de bază în cadrul evaluării condițiilor de muncă într-o companie care este angajator.

Cel mai mare grad de responsabilitate pentru calitatea evaluării speciale, în baza prevederilor actelor normative de reglementare, este atribuit comisiei, care este formată din societatea angajatoare, precum și reprezentanților organizației partenere, care efectuează principalele acțiuni în cadrul procedurii luate în considerare.

Etapele evaluării speciale

De asemenea, legislația definește o serie de etape în cadrul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă:

Pregătitor, în baza căruia compania încheie un contract cu o organizație care efectuează activitatea principală de studiere a condițiilor de muncă,

Identificarea, care presupune executarea de către un antreprenor extern cu statutul corespunzător al acțiunilor sale, care constau în evaluare și posturi de muncă specifice,

Raportarea, care presupune formarea de documente speciale pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Să luăm în considerare mai detaliat cum se desfășoară procedura în cauză. Printre etapele sale cele mai importante în pregătire se numără stabilirea de relații juridice cu o firmă care este furnizor de servicii de identificare a factorilor nocivi și periculoși în producție.

Pregătirea pentru o evaluare specială: contract cu o firmă specializată

O evaluare specială a condițiilor de muncă presupune astfel că organizația angajatoare solicită ajutor de la o organizație competentă. Este necesar să se încheie un acord cu ea. Cât poate costa o evaluare specială a condițiilor de muncă în acest caz? Costul contractului este determinat pe bază contractuală pe baza:

Numărul total de locuri de muncă din companie;

Legiuitorul stabilește cerințe speciale pentru companiile care oferă servicii speciale de evaluare pentru angajatori. Astfel, faptul că o companie identifică condiții dăunătoare de muncă, precum și diverși factori de producție periculoși, ar trebui să se reflecte în lista activităților sale principale, care este consemnată în registrele de stat. Această organizație trebuie să aibă în personal cel puțin 5 specialiști competenți. Mai mult decât atât, unul dintre ei, sau mai bine zis, dacă mai mult, are o diplomă de studii în specialități precum doctor în igienă sau cercetare sanitară și igienă. În plus, organizația care efectuează o evaluare specială pentru angajatori trebuie să aibă propriul laborator în care să fie examinați clienții dăunători.

După ce societatea angajatoare a stabilit un raport juridic cu o firmă competentă pregătită să efectueze o evaluare specială, se emite un ordin special de formare a unei comisii care va organiza evenimentul în cauză și va aproba programul acestuia. Să luăm în considerare mai detaliat sarcinile pe care le rezolvă această structură corporativă internă.

Pregătirea pentru o evaluare specială: comisie

Componența comisiei în cauză ar trebui să includă:

Șeful companiei angajatoare, împuterniciții săi - cel mai adesea aceștia sunt șefi diviziuni structurale firme, avocati;

Persoana responsabilă cu rezolvarea problemelor de securitate a muncii;

Reprezentant sindical - dacă angajații companiei sunt membri ai acesteia;

Reprezentanții companiei care efectuează evaluarea specială.

Numărul total de membri ai comisiei care asigură evaluarea specială trebuie să fie impar. Este de remarcat faptul că, potrivit unor experți, reprezentanții companiei care desfășoară principalele acțiuni în temeiul contractului în cadrul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu ar trebui considerați ca fiind legați de comisia în cauză.

Una dintre sarcinile cheie ale unei întreprinderi atunci când formează structura corporativă internă luată în considerare este selectarea candidaților competenți dintre angajați cu normă întreagă. Principalul document care stabilește lista membrilor comisiei este ordinul emis de șeful companiei. O evaluare specială a condițiilor de muncă este considerată o procedură oficială, a cărei implementare trebuie înregistrată corect în local reguli. Ordinul corespunzător stabilește procedura pentru activitățile comisiei în cauză. De regulă, acest document conferă structurii interne corporative în cauză o gamă largă de competențe. Printre acestea se numără și adoptarea standardelor locale legate de evaluarea specială a condițiilor de muncă.

Prima sarcină cea mai importantă a comisiei speciale de evaluare este de a formula o listă a locurilor de muncă interne ale corporației în care ar trebui identificați factorii dăunători sau periculoși. Această listă transferat ulterior organizaţiei cu care a fost încheiat contractul de prestare a serviciilor de evaluare specială. Următoarea etapă cheie a procedurii luate în considerare este identificarea. Să-i studiem caracteristicile.

Etapa de identificare a evaluării speciale

În această etapă, o evaluare specială a condițiilor de muncă presupune astfel identificarea factorilor nocivi sau periculoși la locul de muncă. Această procedură implică condiții de potrivire mediu de productieîn companie, precum și caracteristici procesul muncii cu acei factori reflectați la nivelul standardelor federale. Modul în care sunt identificați factorii este consacrat și în anumite izvoare ale dreptului, iar participanții la evaluarea specială sunt obligați să respecte prevederile care sunt reflectate în acestea.

Rolul principal în procedura luată în considerare este jucat de un reprezentant al organizației cu care compania angajatoare a încheiat un contract pentru a efectua o evaluare specială a locurilor de muncă. Cât de competent își desfășoară activitatea determină eficiența și fiabilitatea rezultatelor evaluării speciale.

Este de remarcat faptul că identificarea nu se realizează în legătură cu un număr de locuri de muncă - lista acestora este determinată de prevederi separate ale legii. De exemplu, acestea includ acele locuri de muncă în care angajații primesc compensații pentru condițiile de muncă dăunătoare sau periculoase.

Un reprezentant al organizației care efectuează evaluarea specială poate solicita companiei angajatoare diverse informații referitoare la datele privind controlul productiei. Pe baza rezultatelor etapei de identificare a evaluării speciale se întocmește o încheiere de la societatea cu care s-a semnat un contract pentru implementarea procedurii în cauză.

Rezultatele evaluării speciale

Să luăm în considerare mai detaliat modul în care sunt înregistrate rezultatele procedurii în cauză. După ce experții organizației competente își desfășoară activitatea în cadrul etapei de identificare, condițiile de muncă din companie pot fi clasificate ca dăunătoare sau periculoase și pot fi atribuite categoriei corespunzătoare. În cazul în care astfel de factori nu sunt identificați, atunci angajatorul trebuie să întocmească o declarație conform căreia condițiile de muncă din companie sunt conforme cu standardele stabilite de lege. Va fi valabil 5 ani. Se poate observa că există un mecanism de extindere perioadă dată- dacă nu s-au produs incidente la locurile de muncă în care s-a efectuat evaluarea specială.

O declarație care să indice că o evaluare specială a condițiilor nu a scos la iveală factori nocivi sau periculoși trebuie transmisă direcției teritoriale Rostrud, a cărei jurisdicție este teritoriul în care își desfășoară activitatea societatea angajatoare. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați formularul prescris.

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, sunt generate alte documente de raportare - atât organizația parteneră, cât și comisia pot fi responsabile pentru aceasta. sarcina principală participanții la evaluarea specială - să înregistreze rezultatele acesteia în întregimea disponibilă și indicând indicatori de încredere.

Datele evenimentului

Cât de des trebuie efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă? Momentul acestei proceduri este determinat la nivel legislatia federala. În general, ar trebui efectuată cel puțin o dată la 5 ani pt grup specific locurile de munca. Dacă compania are o certificare valabilă, dar nu a fost supusă unei evaluări speciale, atunci a doua procedură trebuie inițiată imediat după expirarea documentului care confirmă certificarea.

Dacă apar noi locuri de muncă în companie, atunci o evaluare a condițiilor de muncă din acestea trebuie efectuată imediat după introducerea lor în Procese de producție. Astfel de locuri de muncă includ, după cum am menționat mai sus, chiar și cele care, în general, nu implică prezența unor actori dăunători sau periculoși. Astfel, o evaluare specială a condițiilor de muncă muncitori la birou efectuate pe aceleași temeiuri ca și în cazul cercetării la întreprinderile industriale.

Evaluare specială și prime de asigurare

După cum am menționat mai sus, în funcție de rezultatele procedurii luate în considerare, se determină cuantumul contribuțiilor de asigurare ale întreprinderii la Fondul de pensii. În total, la locul de muncă sunt definite 4 clase de pericol. Cu cât este mai mare, cu atât sarcina plății asupra companiei va fi mai vizibilă. Ratele specifice pentru contribuțiile la Fondul de pensii sunt stabilite la nivelul reglementărilor federale.

În special, dacă o evaluare specială a condițiilor de muncă a arătat că locurile de muncă sunt identificate ca fiind periculoase, atunci angajatorul va trebui să plătească o contribuție suplimentară de 8% la Fondul de pensii. Dacă factorii relevanți sunt clasificați ca dăunători, subclasa lor contează. Există un minim, și presupune plata unor contribuții suplimentare la Fondul de pensii în valoare de 2%. Există un maxim - în conformitate cu acesta, sarcina de plată este de 2%.

Dacă o evaluare specială face posibilă clasificarea locurilor de muncă ca acelea la care nivelul de pericol sau nocivitate este acceptabil sau optim, atunci compania nu plătește contribuții suplimentare la Fondul de pensii.

Sancțiuni pentru neefectuarea evaluărilor speciale

Ce se întâmplă dacă o companie uită să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă sau evită în mod deliberat să o efectueze? În acest caz, legislația rusă definește o serie de măsuri de sancțiuni, care sunt consacrate în art. 5.27.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În conformitate cu prevederile acestui izvor de drept, o societate poate fi avertizată în cazul neefectuării unei evaluări speciale sau amendată.

Deci, dacă o persoană conduce o afacere cu statutul de antreprenor individual, atunci poate fi amendată pentru ignorarea procedurii în cauză în valoare de 5-10 mii de ruble. O organizație poate primi o penalizare în valoare de 60-80 de mii de ruble.

rezumat

Așadar, am examinat esența unei astfel de proceduri, ca o evaluare specială a condițiilor de muncă și a calendarului acestui eveniment. În conformitate cu legislația Federației Ruse, această evaluare specială trebuie efectuată de către toate firmele angajatoare cu birouri sau locuri de muncă de producție. Principalul lucru este de a determina clasa de pericol sau nocive pentru ei, care va afecta contribuțiile suplimentare la Fondul de pensii.

Pentru a face acest lucru, trebuie să solicitați ajutor de la un furnizor extern de servicii de evaluare a locurilor de muncă din companie. Organizația relevantă trebuie să aibă competența necesară. Specialiștii săi trebuie să folosească o metodologie eficientă. O evaluare specială a condițiilor de muncă este o procedură responsabilă și ar trebui efectuată de experți cu experiență.

Evaluarea specială a locurilor de muncă este aproape de certificare. Într-o serie de raporturi juridice statut juridic o înlocuiește: de exemplu, dacă o companie a fost supusă certificării înainte de 2014, atunci în termen de 5 ani de la data implementării acesteia, o evaluare specială nu este necesară în companie. Excepție este crearea de noi locuri de muncă în companie.

Potrivit legiuitorului, o evaluare specială înlocuiește certificarea și o completează și cu trăsături juridice care caracterizau evaluarea condițiilor de muncă, care era folosită anterior ca procedură separată.

Dacă nu se efectuează o evaluare specială, atunci se pot impune sancțiuni companiei angajatoare. Acestea pot fi mai mari decât costurile pentru efectuarea unei proceduri, cum ar fi o evaluare specială a condițiilor de muncă. Prețurile pentru acesta, desigur, pot fi destul de semnificative pentru bugetul companiei. Dar posibilele economii datorate absenței amenzilor, precum și o reducere a contribuțiilor la Fondul de pensii, pot fi un argument mai important.

În principiu, este foarte posibil să găsiți conducerea companiei contract profitabil să efectueze o astfel de procedură ca o evaluare specială a condiţiilor de muncă. Moscova și alte orașe mari sunt piețe destul de competitive în segmentele în care sunt furnizate serviciile în cauză, astfel încât multe firme sunt pregătite să devină parteneri cu angajatorii la prețuri acceptabile pentru ambele părți ale raportului juridic.

De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013; denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.

La 31 decembrie 2018, s-a încheiat perioada în care angajatorii puteau efectua etapă cu etapă o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care au fost identificați factori de producție potențial dăunători și (sau) periculoși. Este despre despre așa-numitele locuri de muncă sigure, „nelistate”, adică nelistate în. În esență, locurile de muncă se încadrează în această categorie. În plus, doar până la această dată ar putea fi valabile rezultatele unei certificări efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4/10/B-4010 "").

Astfel, perioada în care era necesară completarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie pot fi trași la răspundere cei care nu își îndeplinesc această obligație. Menționăm că responsabilitatea pentru această parte nu depinde de numărul de angajați ai căror drepturile muncii au fost încălcate ().

Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în "Enciclopedia soluțiilor. Relații de muncă, personal" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, în primul rând, o evaluare specială ar trebui efectuată cât mai curând posibil de către cei care au întârziat - în special, Ministerul Muncii din Rusia ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și antreprenorii individuali, în cadrul căruia angajatorului i se va transmite mai întâi un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, iar numai în caz de nerespectare vor fi amendați.

În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Pentru aceasta este alocat un an din momentul formării lor. Adică, dacă un loc de muncă a fost creat în decembrie 2018, atunci termenul limită pentru finalizarea SOUT este decembrie 2019.

Ambele categorii de angajatori vor găsi instrucțiunile noastre foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru aceasta.

Să luăm în considerare procedura pentru efectuarea acestei proceduri mai detaliat.

Pasul 1. Emiteți un ordin de formare a unei comisii care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă

După ce a luat decizia de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în el componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura pentru aceasta. Activități. În acest caz, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Seful comisiei este de obicei numit CEO ().

Pasul 2. Aprobați lista locurilor de muncă pentru evaluare specială

Lista locurilor de muncă pentru care trebuie efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de o comisie creată de angajator ().

O evaluare specială în prezența unor locuri de muncă similare se efectuează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să existe mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

AJUTORUL NOSTRU

Locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care se află în una sau mai multe spații de producție similare, dotate cu același sau același tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat, în care lucrătorii lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, efectuează aceleași functiile munciiîn același program de lucru atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție ().

Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă

Concomitent cu stabilirea listei locurilor de muncă pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un program pentru efectuarea unei evaluări speciale. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.

La întocmirea acestui program, trebuie luate în considerare următoarele.

Ca regulă generală, se efectuează o evaluare specială în raport cu fiecare loc de muncă, inclusiv sediul de birouri, cel puțin o dată la cinci ani ().

În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totuși, legea a permis ca acest lucru să se facă în etape.

Excepțiile sunt locurile de muncă:

acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
munca pentru care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().

O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără a fi împărțită în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul se confruntă cu răspunderea administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble pentru funcționari și întreprinzătorii individuali, până la 80 de mii de ruble. - pentru persoane juridice ().

În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a atestat locuri de muncă pentru condițiile de muncă, o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării ().

În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unui ordin corespunzător de la Inspectoratul de Stat al Muncii etc. ( ). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă variază de la 6 la 12 luni, în funcție de baza derulării acesteia ().

Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația specializată selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă

Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentație tehnologică, proiecte de construcție a clădirilor etc.).

Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factorii de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizare, sunt aprobate de o comisie creată de angajator ().

Apoi organizația începe să măsoare valorile reale ale factorilor nocivi și/sau periculoși, dacă au fost identificați (). Pe baza rezultatelor studiului, un expert dintr-o organizație specializată clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, acceptabile, nocive și periculoase (,).

Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima opinia motivată în scrisși atașați-l la raport.

Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre aceasta și, de asemenea, să îi transmită o copie a raportului aprobat (). Oricine poate face asta într-un mod accesibil, oferind posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.

Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii

Dacă pe baza rezultatelor identificării nu a fost identificată prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși sau dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să sesizeze inspectoratul de muncă la locația organizației (). Pentru a face acest lucru, condițiile de muncă trebuie să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).

De reținut că până la data de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă au fost considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cuprinzând aceste locuri de muncă ().

Pasul 10. Familiarizați lucrătorii cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială, angajatorul trebuie să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale împotriva semnării (). Perioada specificată nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflarea în vacanță sau călătorie de afaceri, sau perioadele de odihnă între ture.

Pasul 11. Publicați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației

În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul ar trebui să publice date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale pe site-ul său oficial - dacă sunt disponibile ().

Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații:

privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locul de muncă;
pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor la locurile de muncă ale cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale influențează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, salariații ale căror condiții de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare, în funcție de gradul de nocive, au dreptul la o săptămână de lucru scurtată de cel mult 36 de ore, concediu suplimentar minim șapte zile calendaristice și/sau compensație în valoare de 4% din salariu (,).

În plus, ar trebui inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant contract de muncă cu noi angajați (). Și ar trebui făcute modificări la contractele cu angajații existenți prin încheierea cu aceștia a celor corespunzătoare acord suplimentar ().

legea federală din 28 decembrie 2013 Nr 426-FZ(denumită în continuare Legea) a introdus o nouă procedură pentru angajator - o evaluare specială a condițiilor de muncă, care a înlocuit certificarea locurilor de muncă. Adică din momentul intrării în vigoare a Legii și anume de la 1 ianuarie 2014, în loc să certifice locurile de muncă, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă și de ce este necesară?

Această evaluare este un set de măsuri ( Partea 1 Art. 3 legi):

să identifice factorii nocivi sau periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă;
prin evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului.

Conform rezultatelor sale, în special ( Artă. 7 Legea):

lucrătorilor li se asigură echipament individual și colectiv de protecție;
garanțiile și compensațiile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sunt stabilite pentru angajați;
se efectuează examinări medicale preliminare și periodice;
se stabilește un tarif suplimentar pentru contribuțiile la Fondul de pensii;
se calculează o reducere (taxă) la rata primei de asigurare pentru „vătămări”;
fiind pregatit raportare statistică despre conditiile de munca.

ale cui condiții de muncă sunt evaluate?

Ca regulă generală, se efectuează o evaluare specială în raport cu condițiile de muncă (locurile de muncă) ale tuturor angajaților.

Cu toate acestea, există mai multe excepții de la această regulă. Astfel, condițiile de muncă nu fac obiectul unei evaluări speciale ( Partea 3 Art. 3 legi):

muncitori la domiciliu;
lucrători la distanță;
angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii - indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

Cine efectuează evaluarea specială?

Angajatorul trebuie să organizeze și să plătească o evaluare specială, ca anterior certificarea locurilor de muncă ( Partea 1 Art. 8 din Lege). În plus, evaluarea în sine este efectuată în comun de către angajator și o organizație specializată implicată pe baza unui acord de drept civil ( Partea 2 Art. 8 din Lege).

Atunci când alege o astfel de organizație, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele impuse de Legea organizațiilor specializate, și anume: Art. Art. 19-20.

Când se efectuează o evaluare specială?

O evaluare specială este efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului privind implementarea acestuia (Partea 4 a articolului 8 din Lege). Nu contează dacă în timpul evaluării au fost identificați factori dăunători și (sau) periculoși. Adică, chiar dacă nu sunt identificați, după cinci ani procedura va trebui să fie efectuată din nou.

Să menționăm că anterior locurile de muncă erau scutite de certificare dacă, pe baza rezultatelor acesteia, condițiile de muncă erau recunoscute ca sigure (clauza „b”, paragraful 8 din Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății). și Dezvoltarea Socială a Rusiei din 26 aprilie 2011 Nr. 342n).

Vă rugăm să rețineți că există cazuri în care este necesar să se efectueze o evaluare specială mai devreme decât după cinci ani, adică neprogramată. Astfel, se efectuează o evaluare neprogramată dacă (Partea 1 a articolului 17 din lege):

sunt puse în funcțiune locuri de muncă nou organizate;
angajatorul primește ordine de la inspectorul de stat de muncă pentru a efectua o astfel de evaluare;
schimbări proces tehnologic, este înlocuit echipament de productie, care poate influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
compoziția materialelor utilizate și (sau) a materiilor prime care pot afecta nivelul de expunere la schimbările lucrătorilor;
mijloacele de protecție individuală și colectivă utilizate se schimbă;
s-a produs un accident la locul de muncă (cu excepția unui accident cauzat de terți) sau a fost descoperit Boala profesională, motivele pentru care au fost impactul asupra salariatului al factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși;
există o propunere motivată pentru primar organizatii sindicale sau alt organism reprezentativ al angajaților să efectueze o astfel de evaluare.

Cum se efectuează o evaluare specială?

O evaluare specială a condițiilor de muncă constă în mai multe etape.

Etapa 1. Convocarea unei comisii speciale

Etapa 2. Aprobarea programului de evaluare specială

Etapa 3. Aprobarea listei locurilor de muncă supuse evaluării speciale

Etapa 4. Angajarea unei organizații specializate care va efectua evaluarea

Angajatorul trebuie să încheie un contract civil cu organizația de specialitate selectată.

Etapa 5. Identificarea factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși

Etapa 6. Cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși

Etapa 7. Însumarea rezultatelor evaluării speciale

Etapa 8. Familiarizarea angajaților cu rezultatele evaluării speciale

Etapa 9. Publicarea informațiilor despre evaluarea specială pe site-ul oficial al angajatorului

Etapa 10. Transferul rezultatelor evaluării speciale către organismul autorizat

Organizația de specialitate este obligată să transmită rezultatele evaluării:

până la 1 ianuarie 2016 - către Rostrud (partea 3 a art. 28 din lege);
de la 1 ianuarie 2016 – către Statul Federal Sistem informatic luând în considerare rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (Partea 1 a articolului 18 din lege).

Ce clase și subclase de condiții de muncă există?

Să reamintim că pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase (subclase) de condiții de muncă la locul de muncă (Partea 2 a articolului 3 din Lege). Clasele și subclasele specificate sunt luate în considerare la determinarea cuantumului tarifului suplimentar pentru contribuțiile la Fondul de pensii.

Pentru mai multe informații despre tarifele suplimentare, consultați Directorul " Primele de asigurare pentru pensii, asigurări medicale și sociale”

Deci, în funcție de gradul de nocive și (sau) pericol, condițiile de muncă sunt împărțite în patru clase (Partea 1 a articolului 14 din lege):

optim – clasa I;
acceptabil – clasa 2;
nociv – clasa 3;
periculos – clasa a IV-a.

Angajatorii care au locuri de muncă certificate trebuie să efectueze o evaluare specială?

Dacă înainte de 1 ianuarie 2014, angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă, atunci el nu poate efectua o evaluare specială în legătură cu aceste locuri timp de cinci ani de la data finalizării certificării (cu excepția cazurilor în care se efectuează certificarea neprogramată) (Partea 4 a articolului 27 din lege).

În acest caz, rezultatele certificării sunt utilizate în aceleași scopuri ca și rezultatele evaluării speciale.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că angajatorul are dreptul de a nu aștepta până când acești cinci ani au trecut și de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă.

În ce interval de timp de la data intrării în vigoare a Legii trebuie efectuată o evaluare specială?

O evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape, principalul lucru este că este finalizată cel târziu la 31 decembrie 2018 (Partea 6 a articolului 27 din Lege). Nu contează dacă certificarea la locul de muncă a fost efectuată înainte sau nu.

Cu toate acestea, această regulă nu se aplică la locurile de muncă:

angajați, profesii, posturi, ale căror specialități sunt incluse în liste, ținând cont de care se efectuează atribuirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă;
în legătură cu munca pentru care se oferă garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase;
în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Totuși, Legea nu reglementează calendarul unei evaluări speciale în legătură cu aceste locuri de muncă. În opinia noastră, ar trebui să se efectueze după cinci ani de la data certificării.

Există răspundere pentru neefectuarea unei evaluări speciale?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în paragraful 3 al art. 11 din Legea federală nr. 421-FZ din 28 decembrie 2013, care a introdus modificări corespunzătoare la Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Deci, partea 2 a noului art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea în cazul în care angajatorul a încălcat procedura de efectuare a unei evaluări speciale sau nu a efectuat-o. Conform acestei norme, astfel de infracțiuni presupun un avertisment sau o amendă:

pentru funcționari - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
pentru persoanele care desfășoară activități fără a forma o entitate juridică - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
pentru organizații - de la 60.000 la 80.000 de ruble.

Pentru întrebări referitoare la o evaluare specială a condițiilor de muncă, vă rugăm să contactați un specialist în relaţiile de muncă Administrația regiunii Yegorlyk, birou. Nr. 19, telefon de contact 23-7-68.

Administrația districtului Yegorlyk solicită șefilor întreprinderilor și organizațiilor, antreprenorilor individuali, pentru a înregistra locurile de muncă din municipiul unde a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, să ofere informații cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă.