Acasă Traducător Numărul de servicii contractuale trebuie să fie: Reglementări standard (regulamente) de servicii contractuale

Numărul de servicii contractuale trebuie să fie: Reglementări standard (regulamente) de servicii contractuale

Ca urmare a studierii capitolului, studentul ar trebui:

stiu

Dispoziții generale despre organizare și activități servicii contractualeși manager de contract;
principalele funcții și competențe ale serviciului contractual și ale managerului de contract;
cerințe de bază pentru angajații contractului de servicii, manager de contract;

a fi capabil să

determina fezabilitatea sau necesitatea creării unui contract de servicii sau poziția unui manager de contract;
stabilește responsabilitățile postului managerilor de contract;

proprii

abilități în elaborarea reglementărilor (regulamentelor) privind serviciile contractuale (activitățile unui manager de contract);
aptitudini în formarea unui contract de servicii și selectarea unui manager de contract.

Procedura de organizare a activităților, condițiile de alegere între crearea unui serviciu contractual și numirea unui manager de contract sunt prevăzute la art. 38 din Legea cu privire la sistem contractual. Esența activităților serviciului contractual și a managerului este aceeași, este aceea de a asigura planificarea, achiziția și sprijinul pentru executarea contractului.

Serviciul contractual este un ansamblu de funcționari ai clientului (uniți într-o unitate structurală separată sau format din divizii diferite) care îndeplinesc funcțiile de efectuare a tuturor achizițiilor clientului sub conducerea generală. Adică, crearea mai multor servicii contractuale pentru un client, precum și numirea unei persoane care nu este un oficial al clientului la serviciul contractual nu este prevăzută. Șeful serviciului contractual poate fi șeful unei unități (la crearea unei unități separate) sau șeful clientului (șeful adjunct). Manager contract - ego executiv client, responsabil de planificare, achiziții (unul, mai multe), executarea contractelor (unul, mai multe).

Pe lângă funcționalitatea generală implementată de serviciul contractual, managerii de contract au și cerințe comune pentru pregătirea lor profesională. Cerințele obligatorii pentru nivelul de educație sunt explicate în Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 23 septembrie 2013 Nr. D28i-1070. În perioada de tranziție (până la 1 ianuarie 2017), învățământul profesional superior (în orice domeniu). , inclusiv achiziții) sau educație profesională suplimentară în domeniul achizițiilor. De la 1 ianuarie 2017, cerințele includ să aibă studii profesionale superioare în domeniul achizițiilor sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Standardul profesional „Specialist în achiziții” a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 nr. 625n. Reflectă scopul principal al tipului activitate profesională, care constă în monitorizarea și gestionarea achizițiilor pentru utilizarea eficientă și eficientă a fondurilor alocate pentru satisfacerea nevoilor de stat, municipale și corporative. În special, sunt identificate grupuri de ocupații, funcțiile de muncă și caracteristicile acestora sunt indicate în conformitate cu nivelul de calificare.

Documentul de lucru privind problemele de creare și organizare a activităților unui serviciu contractual este Regulamentul standard privind serviciul contractual, aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 octombrie 2013 nr. 631. Obligația de a crea un serviciul contractual apare cu clientul dacă SGOZ depășește 100 de milioane de ruble, în alte cazuri clientul are dreptul de a crea un serviciu sau de a numi un manager. Astfel, clientul trebuie să determine anual necesitatea creării unui serviciu la stabilirea Inspectoratului de Stat pentru Siguranța Publică. Intrucat managerul de contract inlocuieste in esenta activitatile serviciului contractual (atunci cand clientul nu este obligat sa-l creeze), putem vorbi de unitatea de functii si puteri intre ele, desi aceasta nu este prevazuta direct de normele legale.

Problema stabilirii structurii și dimensiunii serviciului contractual este responsabilitatea clientului, singurul punct este că acesta trebuie să conțină cel puțin două persoane (clauza 7 Prevedere model). În cazul centralizării cuprinzătoare a achizițiilor, clientul transferă către o organizație autorizată (instituție autorizată) funcțiile de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contracte guvernamentale, executarea lor este însă obligată să creeze un serviciu contractual, deoarece autoritatea de a efectua lucrările de reclamații rămâne la client.

Măsurile care vizează prevenirea conflictelor de interese și apariția riscurilor de corupție se referă în principal la activitățile șefului serviciului contract. În special, un participant la achiziție poate fi exclus de la participarea la achiziție dacă participantul (șeful participantului) la achiziție este căsătorit cu șeful serviciului contractual sau este rudă apropiată, părintele adoptiv sau copilul adoptat (clauza 9 din partea 1 și partea 9 din articolul 31 Legea privind serviciile contractuale). De asemenea, o rudă apropiată, un părinte adoptiv sau un fiu adoptiv al conducătorului unui serviciu contractual nu poate fi implicat în examinare (Partea 2 a articolului 41 din Legea privind serviciile contractuale). Managerul de contract are restricții similare celor pentru persoanele asociate cu șeful serviciului contract. Pentru a evita conflictele de interese, șeful serviciului contract trebuie să optimizeze distribuția responsabilitatile locului de muncași răspunderea personală între angajați, de exemplu, prin instituirea unei interdicții de a combina funcțiile unui angajat de servicii contractuale și a unui comision pentru clienți.

Pentru organizarea activităților serviciului contractual, clientul generează și aprobă trei documente - o comandă (este posibil un alt tip de document), reglementări privind serviciul contractual și fișe de post (regulamente) ale șefului și angajaților serviciului contractual. Ar trebui să acordați atenție datei aprobării comenzii - cel târziu la începutul exercițiului financiar (dacă SDZ este depășit limita stabilită 100 de milioane de ruble), iar dacă limita este depășită în cursul exercițiului financiar, ordinul este aprobat nu mai târziu de data deciziei de aprobare a sumelor suplimentare de finanțare. Pentru a organiza activitățile unui manager de contract, clientul trebuie, de asemenea, să formuleze și să aprobe un ordin de numire și o fișă a postului (post). De asemenea, este recomandabil să reflectați în contractul de muncă funcțiile și competențele managerului, angajaților din serviciile contractuale și ale managerului de contract.

Principalele funcții și competențe ale serviciului contractual și ale managerului de contract sunt (compoziția se modifică odată cu centralizarea achizițiilor):

elaborarea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat a unui plan, a graficului de achiziții, pregătirea și plasarea modificărilor aduse acestora;
pregătirea și plasarea avizelor și documentației de achiziție în Sistemul Informațional Unificat;
pregătirea și trimiterea invitațiilor de participare la identificarea furnizorilor prin mijloace închise;
asigurarea implementării achizițiilor, inclusiv încheierea unui contract;
asigurarea lucrărilor explicative, furnizarea de documente și informații privind achizițiile de către organele (organizațiile) care exercită controlul în domeniul achizițiilor, control departamental, public;
pregătirea documentelor și participarea la lucrările de reclamații;
organizarea și participarea la consultări cu furnizorii;
executarea altor atribuţii prevăzute de reglementări (regulamente).

Este important de știut

Pe baza scopului realizării unui contract de servicii și numirii unui manager de contract (asigurând planificare, achiziții, suport pentru încheierea și executarea contractului), rezultă că aceștia sunt obligați să asigure îndeplinirea tuturor atribuțiilor clientului prevăzute pentru prin Legea privind sistemul contractelor. Și deși funcțiile și competențele lor sunt definite în Regulamentele standard (clauzele 13-17), conținutul detaliat al acestor funcții și competențe lipsește în prezent și este lăsat la latitudinea clientului.

Manager, angajati contract service, contract manager, recunoscut in în modul prescris Cei vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor poartă răspundere, inclusiv administrativă, disciplinară, civilă și penală.

În cadrul procedurilor administrative, serviciul contractual și managerul contractului sunt obligați să respecte ordinele (pentru eliminarea încălcărilor) și reprezentări (pentru eliminarea cauzelor și condițiilor pentru săvârșirea unei infracțiuni). Trebuie remarcat faptul că aceștia poartă responsabilitatea administrativă în calitate de funcționari. Se efectuează acțiuni disciplinare pentru încălcarea legii, îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu în conformitate cu legislația muncii și tipurile de serviciu de stat și municipal. Aplicarea măsurilor de răspundere civilă se realizează pe motive generale, de exemplu, în privința cererilor de despăgubire pentru prejudiciul cauzat terților ca urmare a săvârșirii actiuni ilegale(inacțiune). O astfel de cerință poate fi ridicată de către client recurgând la angajații serviciului contractual sau la managerul contractului. Răspunderea penală apare pentru săvârșirea vinovată de acte ilegale periculoase din punct de vedere social, răspunderea pentru care este prevăzută de Codul penal al Federației Ruse, în special, infracțiuni precum restrângerea concurenței (articolul 178), primirea ilegală și dezvăluirea de informații care constituie un caracter comercial. , secrete fiscale sau bancare (articolul 178). 183), abuz de putere (articolul 201).

Întrebări de control

1. Este posibil ca un client să creeze mai multe servicii contractuale? Justificati raspunsul.
2. Este posibilă îndeplinirea funcțiilor unui serviciu contractual al unei autorități executive de către un serviciu contractual al unei instituții guvernamentale subordonate?
3. Ce principii cunoașteți despre activitățile serviciului contractual atunci când planificați și implementați achizițiile?
4. Care este semnificația volumului total anual de achiziții atunci când se formează un contract de servicii de către client?
5. Este legal pentru activitățile simultane ale unui contract de servicii și a unui contract manager pentru un client?
6. Care sunt caracteristicile activităților unui manager de contract în timpul centralizării achizițiilor?
7. Ce forme de organizare a serviciului contractual cunoașteți? Care crezi că este cel mai eficient?
8. Care sunt opțiunile de proiectare? relaţiile de muncă angajați de servicii contractuale, manager de contract?
9. Este posibil să combinați atribuțiile unui angajat al serviciului contractual (manager de contract) și ale unui membru al comisiei de achiziții a clientului?
10. Care sunt funcțiile șefului serviciului contract?

Teste

Vezi: Unite directorul de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați.
Serviciul contractual funcționează în conformitate cu reglementările: a) aprobate de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor; b) elaborat și aprobat de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor; c) elaborat de client și aprobat de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor; d) elaborate și aprobate de client.

1. Clienții al căror volum total anual de achiziții depășește o sută de milioane de ruble creează servicii contractuale (în același timp, crearea unui unitate structurală este opțional).

2. În cazul în care volumul total anual de achiziții ale clientului nu depășește o sută de milioane de ruble și clientul nu are un serviciu contractual, clientul numește un funcționar responsabil pentru implementarea achiziției sau a mai multor achiziții, inclusiv executarea fiecăreia. contract (denumit în continuare administratorul contractului).

(vezi textul din ediția anterioară)

3. Serviciul contractual funcționează în conformitate cu reglementările (regulamentele) elaborate și aprobate pe baza reglementărilor standard (regulamentelor) aprobate de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor.

4. Serviciul contractual și managerul contractului îndeplinesc următoarele funcții și atribuții:

(vezi textul din ediția anterioară)

2) elaborați un program, pregătiți modificări pentru includerea în program, plasați-le într-un singur program Sistem informatic programul și modificările aduse acestuia;

3) efectuează pregătirea și plasarea într-un sistem informațional unificat a avizelor de achiziție, a documentației de achiziție și a proiectelor de contracte, pregătirea și transmiterea invitațiilor de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în mod închis;

4) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv încheierea contractelor;

5) să participe la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și să pregătească materiale pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

(vezi textul din ediția anterioară)

6) să organizeze, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și să participe la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, a determina cele mai bune tehnologiiși alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale;

7) exercita alte atributii prevazute de aceasta Lege federala.

5. La centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a articolului 26 din prezenta lege federală, serviciul contractual, administratorul contractului exercită competențele prevăzute de prezenta lege federală și nu sunt transferate organismului autorizat relevant, instituției autorizate, care exercită competențele. pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți). În acest caz, serviciul contractual și managerul contractului poartă responsabilitatea în limitele atribuțiilor pe care le exercită.

6. Angajații serviciilor contractuale și managerii contractelor trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți un ordin de creare și aprobare a reglementărilor privind serviciile contractuale, întocmite pe baza Regulamentului model al Ministerului Dezvoltării Economice. Nu este necesar să se creeze o unitate structurală separată. Includeți cel puțin două persoane dintre angajații dvs. în serviciu: un manager și un angajat al serviciului contractual. Acești angajați sunt supuși unor cerințe speciale - calificări profesionale superioare sau suplimentare.

În ce cazuri este necesară crearea unui contract de servicii?

Trebuie să creați un serviciu contractual dacă SGOZ dvs. depășește 100 de milioane de ruble. ().

Clienții rămași decid singuri dacă este nevoie de un serviciu contractual sau dacă este suficient să numiți un manager de contract (Z, Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 31 martie 2017 N OG-D28-4077).

Cum se organizează munca unui serviciu contractual

În primul rând, este necesar să alegeți forma de creare a serviciului - o unitate structurală separată sau fără formarea acesteia, apoi să pregătiți un regulament privind serviciul contractual, care va determina funcțiile acestuia. Deciziile luate trebuie confirmate prin ordin.

Determinați formularul pentru crearea unui serviciu contractual

Nu este necesară separarea serviciului contractual într-o unitate structurală separată. În funcție de capacitățile dvs. de personal, volumul și intensitatea achizițiilor, determinați singuri dacă este necesar să alocați serviciul contractual unei unități structurale separate sau dacă este recomandabil să atribuiți funcțiile serviciului contractual personalului existent.

Crearea unui contract de servicii fără a identifica o diviziune separată- o modalitate simplă de organizare: angajații îndeplinesc funcțiile unui serviciu contractual fără întreruperi de la locul de muncă principal. Ministerul Dezvoltării Economice subliniază, de asemenea, posibilitatea de a combina funcțiile unui angajat de servicii contractuale și alte responsabilități ale postului (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 30 decembrie 2015 N D28i-3860). Un astfel de serviciu poate fi condus de managerul clientului sau de unul dintre adjuncții acestuia.

Servicii contractuale ca unitate structurală separată, de exemplu, departamentul de achiziții, este atractiv pentru că angajații nu vor fi nevoiți să combine diferite funcții ale postului, ceea ce va permite o distribuție mai uniformă a încărcăturii. În acest caz, este necesar să se ofere un post separat pentru șeful serviciului contractual. Asemenea caracteristici ale organizării serviciului contractual sunt stabilite în clauza 9 din Regulamentul model nr. 631.

Pregătiți un contract de prestare a serviciilor

Serviciul contractual trebuie să funcționeze în conformitate cu documentul principal - regulamente sau reglementări, determinați singur numele. Acest document obligatoriu, fara acesta serviciul contractual nu poate functiona. Dezvoltați-l pe baza dispoziției model N 631 ().

Reglementări privind serviciile contractuale sub forma unui departament separat de achiziții pregătiți în același mod ca și pentru serviciul contractual fără alocarea unei unități separate. Ulterior, veți aproba prin ordin această prevedere, în care veți stabili forma de creare a serviciului de care aveți nevoie.

Luați Dispoziția Model Nr. 631 ca referință, dar rețineți că unele dintre standardele sale nu sunt conforme editia curenta Legea nr.44-FZ. De exemplu, Regulamentele-Model prevăd autoritatea serviciului contractual de a verifica eligibilitatea participanților la achiziții, în timp ce cerința privind eligibilitatea participanților este exclusă din Legea nr. 44-FZ (subclauza „a”, paragraful 8 al articolului 1). din Legea federală din 4 iunie 2014 N 140-FZ , paragraful 2 (“g”), paragraful 13 din Regulamentul model N 631). În acest caz, respectați prevederile Legii nr. 44-FZ.

În reglementările privind serviciile contractuale, stabiliți procedura pentru prestarea serviciului în toate etapele activitati de achizitii, precum și stabilirea condițiilor de interacțiune între serviciu și comisia de achiziții, departamentele clienților și alte persoane implicate în proceduri (de exemplu, o organizație specializată sau experți independenți).

Pentru a distribui eficient sarcina, stabiliți dacă angajații serviciului dvs. contractual pot fi membri ai comisiei de achiziții.

Defini responsabilități funcționale serviciu contractual.

Când planificați achizițiile servicii contractuale :

elaborează un plan, program de achiziții și pregătește, dacă este necesar, modificări ale acestora; Vezi si:
plasează planul și modificările aduse acestora în Sistemul Informațional Unificat;
justifică achizițiile;

Continuarea listei

organizează și participă la consultări cu furnizorii pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile clientului.

La organizarea achizițiilor servicii contractuale :

elaborează și plasează în Sistemul Informațional Unificat un anunț, documentație de achiziție și un proiect de contract;
generează și trimite invitații de participare la identificarea furnizorilor în mod închis;
pregătește justificarea pentru NMCC;
organizează achiziții;

Continuarea listei

asigură activitatea comisiilor de achiziții;
atrage experți organizații de experți.

În timpul achiziției servicii contractuale:

asigură achizițiile, inclusiv încheierea de contracte;
revizuiește garanțiile bancare;
participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor.

La încheierea și executarea unui contract servicii contractuale:

organizează încheierea contractului;
organizează recepția bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;
organizează o examinare a bunurilor livrate, a rezultatelor lucrărilor efectuate, a serviciului prestat, precum și a etapelor individuale ale contractului;

Continuarea listei

asigură crearea unui comitet de acceptare;
organizează plata pentru bunurile livrate, munca efectuată (rezultatele acesteia), serviciile prestate și etapele individuale de execuție a contractului.

La modificarea sau rezilierea contractului servicii contractuale:

interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant);
organizează includerea informațiilor despre furnizor (antreprenor, executant) în RNP;
trimite cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități);
organizează plata sume de bani sub garanție bancară;
pregătește materiale pentru lucrările de reclamații.

Funcțiile specificate sunt, de asemenea, stabilite în paragrafele 11, 13 din Regulamentul model N 631.

Emiteți o comandă pentru a crea un serviciu contractual

Pentru a finaliza procesul de creare a unui serviciu și a aproba reglementările privind serviciul contractual, emiteți o comandă. Includeți în el informații despre persoana pe care o numiți ca șef și, dacă creați un serviciu fără a atribui o divizie, o listă a angajaților care vor face parte din acesta. Indicați, de asemenea, perioada de întocmire de către manager a documentelor care definesc atribuțiile postului și responsabilitățile personale ale angajaților de servicii contractuale în conformitate cu clauza 10 din Regulamentul-Model N 631.

Aprobați o astfel de comandă cel târziu la începutul anului financiar în care SGOZ dvs. va depăși 100 de milioane de ruble. Dacă un astfel de depășire apare ca urmare a aprobării unor sume suplimentare de finanțare - cel târziu la data comunicării deciziei relevante. Aceasta rezultă din.

Cine ar trebui să facă parte din contractul de servicii

Indiferent de forma de creare a contractului de serviciu, acesta trebuie să includă un manager și un angajat. Compoziția cantitativă a serviciului contractual nu poate fi mai mică de doi salariați (clauza 7 din Regulamentul-Model Nr. 631). Vă recomandăm să includeți în echipă cel puțin trei persoane, acest lucru vă va permite să evitați unele situații controversate legate de luarea deciziilor, precum și să echilibrați procesul serviciului, ținând cont de concedii și concedii medicale. Alții cerințe obligatorii structura serviciului contractual nu este stabilită prin lege.

Dacă este necesar, puteți crește sau micșora numărul de servicii contractuale în funcție de intensitatea achiziției dvs.

Puteți forma o compoziție competentă a serviciilor pe baza specificului bunurilor, lucrărilor și serviciilor cele mai des achiziționate - de exemplu, prin atragerea de specialiști specializați.

Cine poate fi șeful serviciului contractual

Atunci când formați un serviciu contractual, trebuie să numiți un manager care va conduce acest serviciu.

Numiți șeful clientului sau unul dintre adjuncții acestuia ca șef al serviciului contractual fără a forma o unitate structurală. Dacă serviciul contractual este format ca o unitate structurală separată, atunci numiți șeful unei astfel de unități ca șef al serviciului contractual (clauza 9 din Regulamentul model nr. 631).

Șeful serviciului contract trebuie să aibă studii profesionale superioare sau suplimentare în domeniul achizițiilor ().

Particularități statut juridicșeful serviciului contractual trebuie stabilit în reglementările privind serviciul contractual, iar atribuțiile, atribuțiile și responsabilitățile postului ar trebui stabilite cât mai detaliat posibil în Descrierea postului.

Cine poate fi angajat contractual

Angajații serviciilor contractuale sunt selectați dintre angajații clientului. Acest lucru este indicat de Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei în Scrisoarea din 16 noiembrie 2016 N D28i-2993.

Toți angajații serviciilor contractuale trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor ().

Pe lângă cerințele educaționale, recomandăm și luarea în considerare a cerințelor speciale ale standardelor profesionale - „Expert în achiziții” și „Specialist în achiziții”. Aplicați-le atunci când formați un contract de servicii pentru distribuție eficientă functiile muncii.

Exemplu de descriere a postului pentru angajatul de servicii contractuale

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. O persoană care are:

1) studii superioare (specialitate, master), studii profesionale suplimentare în programe sau programe de perfecţionare recalificare profesionalăîn domeniul achizițiilor;

2) experiență de lucru în achiziții de cel puțin 4 ani.

1.2. Un angajat al serviciului contractual trebuie să știe:

1) cerințe legale Federația Rusăși actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) principiile economice de stabilire a prețurilor;

5) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

6) statistici de bază, așa cum se aplică achizițiilor;

7) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

8) caracteristici ale întocmirii documentaţiei de achiziţie;

9) procedura de stabilire factori de preț si identificare caracteristici de calitate afectarea costului bunurilor, lucrărilor, serviciilor (pe zone);

10) practica de aplicare a legii în domeniul activităților de logistică și achiziții;

11) metodologia de realizare:

Verificarea (examinarea) procedurii de achiziție și a documentației;

Examinarea conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

12) procedura de întocmire a unui document sub formă de concluzie pe baza rezultatelor unei inspecții (examinări) a procedurii de achiziție și a documentației;

13) caracteristici de pregătire a documentelor pentru lucrarea de daune;

14) etica comunicare de afaceriși regulile de negociere;

15) disciplina muncii;

16) Reglementări interne de muncă;

17) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

18) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un angajat al serviciului contractual trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) negociază, analizează datele privind evoluția îndeplinirii obligațiilor;

3) organizează și desfășoară proceduri pentru atragerea de experți și organizații de experți;

4) verifica conformitatea faptelor si datelor la furnizarea (prezentarea) rezultatelor prevazute de contract cu termenii contractului;

5) aplică măsuri de răspundere și întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului;

6) să implice experți terți sau organizații de experți pentru a examina (verifica) conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

7) întocmește și execută documente pe baza rezultatelor inspecției;

8) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Un angajat de servicii contractuale în activitățile sale este ghidat de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri entitati legale", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Angajatul serviciului contractual raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. Salariatul serviciului contractual conduce ……… (denumirea unității structurale sau domeniului de activitate în cadrul căreia este organizat grupul de salariați din subordine)

1.7. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Examinarea rezultatelor achizițiilor, acceptarea contractului:

1) verificarea respectării termenilor contractului;

2) verificarea calitatii bunurilor, lucrarilor si serviciilor prezentate.

2.2. Managementul angajatilor din subordine.

2.3. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Angajatul de servicii contractuale îndeplinește următoarele atribuții:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă, verificarea respectării termenilor contractului:

1) primește informații despre evoluția îndeplinirii obligațiilor furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv despre dificultățile apărute pe parcursul executării contractului;

2) verifică acuratețea informațiilor primite cu privire la evoluția îndeplinirii obligațiilor furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv dificultățile apărute în timpul executării contractului;

3) organizează procedura de acceptare pentru etapele individuale de execuție a contractului și creează un comitet de acceptare;

4) atrage experți și organizații de experți pentru a efectua o examinare a bunurilor furnizate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;

5) interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului;

6) aplică măsuri de răspundere și întreprinde alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului, inclusiv organizarea înscrierii în registrul furnizorilor fără scrupule.

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă, verificarea calității bunurilor, lucrărilor și serviciilor prezentate:

1) verifică conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

2) verifică conformitatea faptelor și datelor la furnizarea (prezentarea) rezultatelor prevăzute de contract cu termenii contractului;

3) organizează procedurile de recepție a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate și creează un comitet de recepție;

4) atrage experți terți sau organizații de experți pentru a examina (verifica) conformitatea rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;

5) întocmește materiale pentru examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunii) clientului și pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

6) întocmește și execută documente pe baza rezultatelor inspecției.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă, managementul angajaților din subordine:

1) repartizează funcțiile de muncă și sarcinile oficiale între angajații din subordine și exercită controlul asupra implementării acestora;

2) oferă angajaților din subordine sprijin consultativ, dă explicații și instrucțiuni în cadrul îndeplinirii funcțiilor de muncă de către angajații din subordine;

3) asigură respectarea legislației muncii și a legislației privind protecția muncii în raport cu salariații din subordine, crearea condițiilor de muncă care să îndeplinească cerințele stabilite;

4) permite situatii conflictualeîntre angajații din subordine;

5) ……… (alte sarcini)

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul principal în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Un angajat al serviciului contractual are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați în numele supervizorului imediat și primiți de la alți angajați ai organizației informatie necesara, documente necesare executării comenzii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Angajatul contractual de servicii este tras la răspundere:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de prezentul legislatia muncii Federația Rusă, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional" ", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de angajator; în alt mod)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).