Acasă Calculatoare Ce ai nevoie pentru a începe să organizezi vacanțe. Agentie de organizare evenimente – plan de afaceri

Ce ai nevoie pentru a începe să organizezi vacanțe. Agentie de organizare evenimente – plan de afaceri

Ai abilități organizatorice și adori vacanțele? Încercați să câștigați bani din asta prin deschiderea propriei agenții de evenimente! Aceasta este o afacere destul de profitabilă, interesantă și promițătoare, cu un prag minim de intrare. Vei organiza nunti, zile de nastere, evenimente corporate si diverse petreceri pentru copii, intalnind oameni noi si gasind clienti prin gura in gura. Această piață nu are practic concurenți, mai ales în orașele de provincie. Să vedem cum să deschizi o agenție pentru organizarea vacanțelor și cât poți câștiga din ea.

Cum să se înregistreze

Pentru a crea o astfel de agenție, trebuie doar să vă înregistrați ca antreprenor individual obișnuit. Trebuie să selectați 92.3 și 92.72 ca coduri OKVED. Acest lucru vă va permite să acoperiți întreaga gamă de servicii pentru evenimente.

Notă: Vă puteți înregistra nu imediat după ce vă decideți să deschideți, ci după ce v-ați dezvoltat propria bază de clienți. Acest lucru vă va economisi taxe.

Nu vă grăbiți să vă înregistrați - mai întâi trebuie să dezvoltați o bază de clienți și să faceți conexiunile necesare

Va trebui să creați un brand și un portofoliu de calitate, altfel nu veți avea practic clienți. Prin urmare, puteți găzdui pur și simplu două sau trei evenimente ca persoană pentru a câștiga experiența necesară, pentru a face niște fotografii de calitate și a filma filmări ale muncii dvs.

Ce cameră să alegi

Cu siguranță vei avea nevoie de un birou. Ar trebui să fie în centrul orașului, nu la periferie sau într-o zonă de fabrică. La început, poți economisi bani invitând clienți la tine acasă sau făcându-ți programări într-o cafenea, dar în final vei avea totuși nevoie de un local bun care să-ți pună în valoare statutul de birou de renume.

O cameră de 25-30 de metri pătrați este suficientă pentru a desfășura activități de succes. Va trebui să-l renovezi, decorând-o în culori strălucitoare, atractive. Vă recomandăm să invitați un designer cu experiență pentru a-l proiecta - totul trebuie făcut profesional și armonios.

Pentru a începe, va trebui să achiziționați o canapea confortabilă, o masă, fotolii, scaune, câteva computere, un televizor pentru afișarea diferitelor fotografii și videoclipuri, o imprimantă și un fax. Aproximativ, va trebui să cheltuiți aproximativ 100 de mii de ruble pentru mobilarea biroului, plus alte 100 de mii pentru renovarea acestuia.

Veți avea nevoie, de asemenea, de echipamente și decorațiuni specializate pentru a vă conduce afacerea. Dar nu trebuie să cumpărați console DJ scumpe sau un număr mare de rochii de mireasă - le puteți închiria dacă este necesar. Când realizezi că într-adevăr ai nevoie de echipament în mod constant și se va plăti de la sine, atunci cumpără-l.

Pentru muncă este posibil să aveți nevoie de următoarea listă de lucruri:

Va trebui să cheltuiți aproximativ 150 de mii de ruble pentru a cumpăra acest lucru. Ulterior, cel mai probabil veți avea nevoie de o cameră SLR și o cameră video de înaltă calitate, dar în primele etape este mai bine să angajați pur și simplu fotografi buni și operatori de cameră cu echipament propriu.

Veți avea nevoie de spațiu pentru a crea un birou și pentru a depozita recuzită

Recrutare

Deci, ați decis deja că doriți să începeți să organizați vacanțele ca o afacere: de unde să începeți, cum să reușiți în această sarcină dificilă? Dacă în stadiile incipiente poți lucra singur, atunci pe măsură ce te dezvolți, ești sigur că ai nevoie de ajutor. Va trebui sa angajezi:

Administrator. El va prelua apeluri, va explica diverse probleme clienților, va plasa comenzi și va monitoriza execuția acestora. Salariul unui astfel de manager este de obicei stabilit la 10 mii + un anumit procent din fiecare comandă.
Designer. Această persoană va fi responsabilă cu decorarea holurilor, comandarea costumelor, florilor etc. De obicei, designerii primesc un anumit procent din fiecare comandă, dar de multe ori este mai ieftin să aranjezi un salariu permanent.
Șoferul cu mașina lui. Va trebui să cărați constant ceva din loc în loc, așa că fără mașină va fi dificil. Pur și simplu poți angaja un șofer cu transport pentru un salariu de 10-15 mii.

Deschiderea unei afaceri în industria divertismentului este posibilă pentru o persoană care a lucrat în ea de cel puțin câțiva ani și a studiat caracteristicile organizării vacanțelor. Aceasta este o direcție foarte specifică. În distracția festivă, clientul nu observă momentele pregătitoare și dificultățile de organizare, totul pare simplu și ușor de făcut - așa ar trebui să fie. Doar un profesionist știe ce eforturi se fac pentru a crea o vacanță.

Studiază cererea din orașul tău, întocmește un plan de afaceri detaliat și realist. Gândiți-vă la logistică și management până la cel mai mic detaliu. Construiți o bază de clienți din timp.

Principalele riscuri

În ciuda dragostei lor pentru vacanțe și divertisment, locuitorii țării noastre nu sunt încă obișnuiți să plătească pentru serviciile agențiilor profesionale de divertisment. Această direcție este promițătoare și în curând oamenii vor avea încredere în organizarea vacanțelor profesioniștilor. Dar la început trebuie să muncești din greu pentru a obține succesul.

Concurența există, dar agențiile și muzicienii locali nu sunt principalii tăi concurenți. Emisiuni de televiziune, concerte de lux ale vedetelor - cu asta vor compara clienții spectacolele tale. Poți câștiga bătălia doar cu programe unice, vii și de înaltă calitate, organizare ideală și dorința de a mulțumi clienții în orice.

Sărbătorile înseamnă o abundență de băuturi alcoolice. Situațiile acute vor apărea în mod regulat. Gândește-te la linia ta de comportament și în niciun caz nu-ți pierde calmul.

„Instrucțiuni pas cu pas despre cum să deschideți o agenție de vacanță”

Locație

Un birou în centrul orașului este prestigios, dar închirierea unor astfel de spații va costa foarte mult. Unde poti sta la un cost minim?

Încheiați un acord cu un restaurant, club sau cafenea pentru a oferi un program de divertisment. În schimb, primiți spațiu gratuit și clienți noi de la vizitatorii unității.

Închiriază o cameră mică și ieftină într-o zonă rezidențială și fă o întâlnire cu potențiali clienți pe teritoriul vacanței planificate. În acest fel, veți studia imediat situația și puteți începe rapid să planificați sărbătoarea.

Dacă nu aveți un birou decent în etapa inițială, vă puteți întâlni cu clienții acasă. Dar ar trebui să aveți un birou separat; membrii familiei nu trebuie în niciun caz să vă distragă atenția în timp ce comunicați cu clienții.

După ce ai primit primele profituri, încearcă să găsești o cameră. Biroul unei agenții de divertisment nu necesită cerințe sanitare speciale, dar sunt necesare confort, design creativ, fotografii de vacanță și recenzii de la clienți recunoscători.

Echipamente

Specificul afacerii este de așa natură încât va trebui să vă mișcați mult. Transportul de echipamente și recuzită, artiști, invitați, mobilier, alcool lipsă, mâncare, flori și alte lucruri despre care nici măcar nu știți în acest moment necesită transport. O mașină de pasageri nu este potrivită pentru acest tip de muncă; este necesar un autobuz. Dacă nu puteți cumpăra o mașină, încheiați un contract de închiriere sau de cooperare cu o companie de transport.

Sunt necesare elemente de recuzită luminoase, colorate și variate în cantități nelimitate. Trebuie sa fie scump? Nu este necesar. În magazinele second-hand, magazinele second-hand, magazinele de vânzări și suveniruri se pot achiziționa articole foarte originale pentru bănuți. Lucrătorii cu experiență din sectorul divertismentului fac în mod regulat și intenționat tururi la astfel de unități de vânzare cu amănuntul. Nu este necesar să căutați recuzită pentru o anumită competiție; adesea un lucru original sau amuzant sugerează artistului un act interesant. Faceți cunoștință cu managerii atelierelor de costume, magazinelor specializate sau teatrelor locale de la care puteți închiria costume și recuzită.

Cele mai serioase investiții vor necesita echipamente de sunet. Multe depind de calitatea și puterea sunetului și nu te poți zgâri la echipament. Setul minim arată astfel:

Costul minim al unui astfel de kit este de aproximativ 150.000 de ruble. Puterea sa este suficientă pentru o sală mică și pentru organizarea unei petreceri pentru 50-200 de persoane. Pentru a organiza un eveniment în aer liber, este nevoie de echipamente mai puternice și mai scumpe.

Cum poți rezolva problema lipsei de fonduri pentru echipamente? Sub nicio formă nu cumpărați unul ieftin - datorită calității sale scăzute, vă va dezamăgi în cel mai crucial moment. Defecțiunea echipamentului în timpul vacanței va pune capăt agenției dumneavoastră. Există o mulțime de oferte pentru închirierea de echipamente de sunet și de iluminat. Servicii similare sunt furnizate de magazine specializate și studiouri de muzică. Puteți achiziționa un set minim de echipamente în baza unui contract de leasing.

Personal

Dacă te-ai hotărât să deschizi o agenție de divertisment, înseamnă că deja cunoști sau lucrezi cu animatori și muzicieni talentați. Dar tot trebuie să cauți angajați.

Dacă aveți propria mașină, aveți nevoie de șofer. Ar trebui să cauți o persoană creativă pentru această poziție. Șoferul va comunica cu clienții, va ajuta la organizare și, dacă este necesar, va participa la divertisment.

Este nevoie și de un manager. Această persoană trebuie să navigheze în toate componentele și complexitățile industriei divertismentului. De asemenea, trebuie să fie un pic psiholog, pentru că după câteva minute de conversație cu potențiali clienți, managerul trebuie să simtă ce își dorește clientul și să-i ofere idei în direcția corectă. Un stil de comunicare plictisitor și de afaceri în industria divertismentului este inacceptabil. Le vinzi oamenilor emoții pozitive, ceea ce înseamnă că managerul trebuie să fie o persoană prietenoasă, creativă și veselă.

Personalul permanent poate include un toastmaster sau un animator, un DJ sau o echipă de muzicieni. Dacă sunteți în stare să plătiți acestor oameni salarii decente, nu vă zgarciți.

O opțiune este să invitați freelanceri. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vizitați locuri populare de divertisment, evenimente culturale, spectacole ale studiourilor de teatru și concerte ale tinerilor muzicieni. Faceți cunoștință cu talente emergente, oferiți-vă ajutorul în găsirea de venituri, creați un portofoliu și oferiți clienților programe cu participarea lor.

Când lucrați cu oameni creativi, nu trebuie să vă așteptați la căi ușoare și soluții simple. Indiferent cât de mult ai plăti angajații, se vor întâmpla inevitabil defecțiuni din cauza crizelor creative, capriciilor și apariția la serviciu în stare de ebrietate. Este extrem de important să mențineți un echilibru rezonabil atunci când lucrați cu oamenii. Nu poți reacționa prea dur, deoarece emoționalitatea, inconstanța și vulnerabilitatea sunt trăsături naturale ale unei persoane creative. Dar nu poți pierde controlul asupra situației, deoarece obligațiile față de clienți trebuie îndeplinite indiferent de circumstanțe. Fiecare situație de liber profesionist va fi rezolvată individual, iar prezența unor acorduri preliminare cu cea mai largă gamă posibilă de artiști va ajuta la depășirea oricăror dificultăți cu onoare.

Documente și licențe

Pentru a lucra în industria divertismentului, la început este suficient să înregistrați un antreprenor individual. Selectați codul OKVED 92.3 și 92.72 - acesta va acoperi întreaga gamă de servicii legate de organizarea vacanțelor.

Șefii cu experiență ai agențiilor de divertisment recomandă întocmirea documentelor după ce ați dobândit cel puțin un număr minim de clienți și ați primit comenzi pentru primele vacanțe. Perioada de la începerea organizării unei agenții până la prima petrecere sau nuntă poate dura la nesfârșit. Nu vei primi profit, dar va trebui să plătești impozite.

Marketing

Începând cu un mic capital de start-up, nu veți putea acoperi toate domeniile de divertisment. Este mai bine să vă concentrați pe o specializare restrânsă, de exemplu, petreceri sau nunți pentru copii. Poate că nișa ta sunt evenimentele corporative. Treptat vei putea extinde numărul de oferte.

Fără un site web de agenție, este naiv să te aștepți la succes. Site-ul dvs. ar trebui să fie popular, interesant și de înaltă calitate. Aici puteți posta nu numai reclame, ci și portofolii de proiecte finalizate, puteți informa despre produse noi, evenimente culturale mondiale și evenimente din oraș, puteți prezenta tineri talentați și organiza competiții.

Vorba în gură nu își pierde eficacitatea în acest domeniu. Un client mulțumit va împărtăși cu siguranță numărul dvs. de telefon prietenilor și cunoscuților.

rezumat

O agenție de vacanță poate fi o afacere de mare succes, dar trebuie să te gândești la toate riscurile și să faci totul pentru a le evita. Industria divertismentului este imprevizibilă și specifică - pregătiți-vă pentru nevoia de a fi flexibil și de a rezolva probleme non-standard.

Deschiderea unei companii pentru organizarea vacanțelor astăzi nu este dificilă - pragul de intrare în afacere nu depășește 300 de mii de ruble. De aceea numărul agențiilor de evenimente tinere crește în fiecare an. Deși una sau două companii din zece reușesc să promoveze. Principala activitate a unor astfel de agenții este organizarea de nunți și evenimente corporative, deoarece aceste servicii sunt cele mai solicitate în rândul populației.

Alegerea spatiului pentru deschiderea unei agentii de evenimente

Deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor începe cu găsirea unui spațiu de birou. Deși pentru prima dată la muncă te poți descurca fără el. Acest lucru economisește semnificativ costurile fixe ale companiei. Pe măsură ce baza de clienți crește, nevoia de un birou crește. Este mai convenabil să întâlniți clienți aici și, în general, prezența unui birou înseamnă o anumită soliditate a companiei.

Din fericire, dimensiunea camerei nu este atât de importantă. Dimensiunea optima este o camera de 20-30 m2, inchiriata in zona centrala a orasului. Costul de închiriere, în funcție de regiune, variază de la 500 la 3000 de ruble pe 1 m2. Este recomandabil să decorați camera într-un stil luminos și unic, să instalați mobilier tapițat, câteva computere, un fax, o imprimantă color și un ecran mare pentru a afișa clienților mostre ale evenimentelor în desfășurare. Toate acestea vor costa de la 70 la 100 de mii de ruble.

Ce echipament sa alegi pentru aceasta afacere

Particularitatea afacerii de organizare a sărbătorilor este că poate fi început fie de la zero, fie invers, cheltuind sute de mii de ruble.

Gurii de afaceri recomandă să nu achiziționați cele mai scumpe echipamente de la început. Majoritatea a ceea ce este necesar poate fi pur și simplu închiriat. De exemplu, echipamentul de sunet poate fi asigurat de un DJ, costumele și decorațiunile de către un prezentator. Ar trebui să cumpărați echipamente scumpe după cum este necesar, în conformitate cu creșterea bazei dvs. de clienți.

Primul lucru pe care îl poți cumpăra după ce îți promovezi afacerea este echipamentul audio: difuzoare, amplificator de sunet, microfon, consola de mixare, iluminare și laptop. Costul întregului set începe de la 100 de mii de ruble. Atunci te poți gândi la achiziționarea unei camere video, a unei camere profesionale și a mașinii personale a agenției.

Recrutare pentru o agentie de evenimente

În primele etape, o agenție start-up va avea nevoie de cel puțin:

Manager Conturi. Este nevoie de un manager pentru a primi și procesa apeluri, care pot primi până la 50 pe zi în timpul sezonului, precum și pentru a comunica cu anumiți clienți. Salariul managerului este de obicei la bucată - 5 mii de ruble. plus un procent (5-10%) din comandă.
Decorator al sălii (festival). De asemenea, unul dintre angajații cheie ai agenției de vacanță. Depinde mult de imaginația și experiența acestui specialist. Salariul lui trebuie să fie de cel puțin 30% din valoarea comenzii.
Un șofer cu o mașină personală care va livra personal la sediul clientului. Salariu 10-15 mii de ruble pe lună.

În plus, pentru a îndeplini o gamă largă de comenzi, va trebui să angajați muzicieni, videografi, fotografi, DJ, prezentatori și așa mai departe. Dar numai organizațiile mari și bine stabilite pot menține un personal mare. Pentru companiile nou-înființate, acest model de afaceri este fundamental neprofitabil.

Prin urmare, succesul cheie al unei agenții de evenimente start-up este o gamă largă de cunoștințe cu artiști. Abilitățile de comunicare ale directorului și capacitatea de a comunica cu oameni creativi sunt cheia succesului acestei afaceri. Va fi necesar să se stabilească relații contractuale cu o varietate de interpreți. De exemplu, serviciile DJ vor costa 5-6 mii de ruble pe seară. Serviciile muzicienilor live (violonist, chitarist etc.) sunt ceva mai scumpe - de la 6 mii de ruble pe oră de muncă.

O gazdă a evenimentului (toastmaster) va fi cu siguranță necesară. În același timp, este recomandabil să aveți în serviciu atât artiști scumpi, cât și „ieftini”. Serviciile unui interpret obișnuit sunt estimate la 5-7 mii de ruble pe seară. Această categorie include aspiranții prezentatori și angajații centrelor culturale. Programele lor sunt adesea plictisitoare și monotone.

Următoarea categorie include prezentatori mai experimentați și creativi. Serviciile lor costă între 8 și 15 mii de ruble. Un astfel de toastmaster este capabil să vină cu un scenariu original pentru orice vacanță în câteva minute.

Și, în sfârșit, ultima categorie include cei mai scumpi prezentatori „de elită”, ale căror servicii încep de la 30 de mii de ruble pe seară. Astfel de interpreți pot nu numai să petreacă seara, ci și să interpreteze compoziții muzicale sau să danseze ei înșiși. Ei fac fiecare seară cu adevărat de neuitat. Astfel de prezentatori sunt oferiti clienților bogați, companiilor mari și altor clienți VIP.

Markupul pentru serviciile terțelor nu este mai mare de 10-15%. Stabilirea prețurilor peste media pieței, în special pentru o companie tânără, nu este recomandabilă - concurența pe acest segment de piață este destul de serioasă.

Cum să folosiți publicitatea pentru a vă promova afacerea cu evenimente

O afacere nou-înființată are nevoie de publicitate precum aerul. Dar eficacitatea sa depinde adesea de calitatea agenției în sine. Peste 80% dintre clienți vin la sfatul cunoscuților sau prietenilor lor. Adică, principalul canal de promovare al agenției este cuvântul în gură obișnuit.

Apelarea directă a clienților prin telefon este considerată o metodă destul de eficientă. În același timp, este important să monitorizați calendarul de vacanță al potențialilor clienți. Când există o aniversare la o anumită companie, când ziua de naștere a directorului sau o sărbătoare profesională proeminentă - toate acestea vă vor permite să faceți bani foarte buni dacă faceți tam-tam în acel moment.

Ar fi util să-ți creezi propria pagină de cărți de vizită pe Internet. Astăzi, aproape fiecare agenție mai mult sau mai puțin reputată este reprezentată în directorul online. Va fi nevoie de cel puțin 40 de mii de ruble pentru a vă crea propriul site web, pentru a-l completa cu informații și pentru a-l promova.

Cât de mult poți câștiga din această afacere?

Organizarea sărbătorilor este un tip de afacere exclusiv sezonier. Vârful comenzilor are loc în iunie - septembrie, când sezonul nunților este în desfășurare, precum și în decembrie în cadrul evenimentelor corporative. Potrivit experților, este mai bine să planificați deschiderea unei companii în primăvară pentru a câștiga o reputație „de început” până în momentul în care încep nuntile.

Trebuie să fii pregătit pentru faptul că în primele 5-6 luni de muncă veniturile tale vor fi negative. Este bine dacă în acest moment numărul de comenzi este de 2-3 pe lună la un preț de 30-40 de mii pentru fiecare. Acest lucru vă va permite să plătiți chiria sediului și salariile personalului. În cele din urmă, perioada pentru ca o agenție să atingă un profit constant depinde de eficiența organizației de afaceri și este în medie de 1-2 ani.

Ce sistem fiscal să alegi pentru o agenție de evenimente

Forma organizatorică a unei agenții de vacanță poate fi cea obișnuită antreprenoriat individual. Din fericire, procedura de înregistrare este cât se poate de simplă, iar costul este minim. Ca sistem de impozitare, puteți utiliza sistemul de impozitare simplificat (USN 6% sau 15%) sau puteți achiziționa un brevet.

De câți bani ai nevoie pentru a începe o afacere?

Costurile deschiderii unei agenții mici, după cum s-a menționat mai sus, încep de la 200-300 de mii de ruble. Principalele costuri sunt amenajarea unui birou, achiziționarea de echipamente de sunet și publicitate. Dar și aceste costuri pot fi evitate. Când începeți o afacere, vă puteți descurca fără un birou - începeți cu o simplă vizită la grădinițe. Agățați broșurile publicitare în ele, negociați cu directorii. Baza potențială de clienți a unei grădinițe este de aproximativ 70 de persoane. „Cecul” mediu pentru o vacanță este de 500 de ruble per copil. Venitul total de la o grădiniță este de 35 de mii de ruble. O parte din fonduri vor fi folosite pentru a plăti animatorii, un fotograf și un muzician. Profitul total este în medie de 10 mii de ruble pe grădiniță.

Desigur, afacerea de a organiza vacanțe nu poate fi numită simplă. În spatele aparentei ușurințe de a deschide o afacere, se ascunde o mulțime de muncă minuțioasă. Trebuie să lucrezi cu muzicieni și artiști - oameni care sunt creativi prin fire. Și ei, din păcate, nu sunt întotdeauna punctuali și primitori.

De aceea o astfel de afacere este mai potrivită pentru persoanele tinere și energice care pot construi o afacere de succes doar pe ambiție și determinare. Undeva poți juca personal rolul de Moș Crăciun, DJ sau fotograf la o nuntă. Astfel de oameni sunt capabili să deschidă o afacere fără capital de pornire, pe baza propriei lor originalități și gândire creativă.

O agenție de petreceri pentru copii este una dintre puținele afaceri care se pot construi practic de la zero, bazându-se pe entuziasmul și abilitățile organizatorice ale inițiatorului proiectului. În același timp, există șansa unui antreprenor modest de a deveni o organizație cu drepturi depline, cu un personal mare de interpreți profesioniști în persoana animatorilor, fotografi și operatori video, designeri, DJ, showmen și așa mai departe.

Spațiul de gândire în această chestiune este pur și simplu enorm! Iată doar câteva dintre serviciile pe care compania le poate oferi:

Animator de serviciu - acest serviciu este adesea comandat de cafenelele și restaurantele pentru copii; locuri în care părinții își duc copiii să sărbătorească zilele de naștere.
Exprimați felicitări - animatorul ajunge la locul și ora stabilite (într-o casă sau cafenea) și felicită persoana de naștere în genul original.
Petrecerile tematice sunt o mini-aventură interesantă și incitantă pentru copii (petrecerile cu pirați, hawaii, cowboy, gangsteri etc.).
Programele de spectacole sunt evenimente educative care captivează inimile copiilor: un spectacol cu baloane de săpun, un spectacol cu foc, un spectacol științific și chimic, o fântână de ciocolată.
Vacanta la cheie. Organizarea completă a evenimentului: elaborarea unui scenariu, alegerea unei săli, trimiterea invitațiilor invitaților, selectarea unui meniu festiv, comandarea unui tort, decorarea cu baloane etc.
Felicitari de Anul Nou de la Parintele Frost si Snow Maiden si multe altele.

Această afacere se dezvoltă activ, concurența crește în fiecare zi. Acest lucru este direct legat de popularitatea în creștere a serviciului. Factura medie pentru o comandă mică este de 7.000 de ruble, din care proprietarul afacerii primește aproximativ 4.000 de ruble. În medie, comenzile VIP mari costă 50.000 de ruble, iar venitul este de aproximativ 20.000 de ruble. O agenție mai mult sau mai puțin cunoscută efectuează lunar 100 - 150 comenzi mici și 5 - 6 mari. Rentabilitatea potențială de la 500 la 700 de mii de ruble. pe luna.

Există și unele restricții. La deschiderea unei agenții, este important să se evalueze așa-numita capacitate de piață. Acest indicator depinde direct de numărul de locuitori ai orașului și de venitul mediu al acestora. Potrivit statisticilor, are sens să se deschidă agenții specializate pentru petrecerile copiilor în orașele cu o populație de cel puțin 200 de mii de locuitori. În orașele mici, va fi extrem de dificil să câștigi bani buni din cauza lipsei numărului necesar de comenzi. Aici, astfel de servicii pot fi furnizate doar ca servicii suplimentare într-o agenție de evenimente tradiționale.

Chestiuni organizatorice

„Pentru a testa piața, la început, nu trebuie să înregistrați o companie”, sfătuiesc unii jucători de pe piață. Avantajul unei astfel de afaceri este că îți poți testa puterea cu pierderi minime. Primele comenzi sunt primite de obicei de pe rețelele de socializare și prin intermediul prietenilor. O ocazie potrivită poate fi întotdeauna găsită (Anul Nou, Ziua Copilului, zile de naștere etc.). Nu este necesar să luați bani - principalul lucru este să vă faceți primul portofoliu (fotografii, videoclipuri) și să obțineți recenzii bune. E mai valoros.

Același lucru se poate spune despre un birou: ar trebui să cheltuiți bani pentru închirierea și mobilarea spațiilor numai după promovarea corespunzătoare a organizației. Costumele și recuzita sunt perfect depozitate acasă, iar întâlnirile cu clienții și potențialii executanți de comenzi (animatori, fotografi etc.) pot avea loc inițial în centre de co-working sau cafenele obișnuite. Închirierea unui loc de muncă într-un centru de coworking va costa aproximativ 1.500 de ruble. pe săptămână (~300 de ruble pe zi). Unități similare funcționează în aproape fiecare centru regional.

Imediat ce primești comenzi stabile, îți poți înregistra afacerea. Este suficient să înregistrați un antreprenoriat individual obișnuit. Deși unii oameni cred că „agenția” trebuie cu siguranță înregistrată ca entitate juridică (LLC). Dar acest lucru se poate dovedi a fi o risipă de bani (înregistrarea și întreținerea unui SRL este ceva mai costisitoare decât un antreprenor individual). Necesitatea înregistrării unei persoane juridice va apărea numai atunci când se primesc comenzi mari corporative (când compania va trebui să plătească TVA).

Standarde OKVED adecvate pentru o agenție de petreceri pentru copii: 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment”. Sistemul de impozitare simplificat („sistem de impozitare simplificat”) poate fi utilizat ca sistem de impozitare. Acest lucru va scuti societatea de obligația de a plăti impozitul pe venit, TVA și impozitul pe bunuri imobiliare.

Abordare calitativă

Concurența dintre agenții pentru organizarea de petreceri pentru copii este mai mult decât mare. Mai ales când vine vorba de orașe mari. „Există multe universități de teatru la Moscova care formează mii de actori. Nu toți reușesc să-și găsească un loc de muncă, așa că în capitală sunt mai mulți animatori decât muncitori invitați”, spune Vlada Chizhevskaya, participant la proiectul „Tineretul în afaceri”.

Prin urmare, este foarte important să înveți să ieși în evidență din această „mulțime”. Trebuie să țineți cont de orice lucruri mici care vor forma în cele din urmă o opinie generală despre compania dvs. Fiabilitatea este unul dintre primii indicatori în activitatea agenției. Trebuie să încercați să nu lăsați apelurile fără răspuns, pentru a mulțumi fiecărui client. Doar disciplina și organizarea clară a procesului pot da rezultate.

Următorul punct este calitatea serviciilor. Nu ar trebui să vă zgarciți cu aspectul animatorilor și să cumpărați costume ponosite, folosite și păpuși în mărime naturală. „Cosem noi înșine toate costumele și se dovedesc foarte grozave”, spune Vlada Chizhevskaya. După același principiu, utilizarea costumelor banale, precum Cenușăreasa și Aladdin, nu va funcționa. Acest lucru nu va mai surprinde copiii moderni. Oferă-le ceva modern, cum ar fi Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten și altele.

Selectarea interpreților (animatori, showmen, fotografi etc.) este un alt pas important către construirea unei agenții profitabile de petreceri pentru copii. Este necesar să cooperăm cu acei oameni care își iubesc profesia din tot sufletul și inima. Dacă unei persoane îi place o anumită sarcină, o va face cu dăruire deplină. Copiii simt mereu acest lucru și, prin urmare, și părinții lor o simt. Numai în acest fel agenția va fi recomandată altor persoane și vor fi multe comenzi repetate.

Publicitatea este motorul progresului

Poți căuta comenzile principale prin Internet și din gură în gură (sfaturi și recomandări de la clienți). World Wide Web oferă multe oportunități pentru dezvoltarea unei companii. Odată cu apariția veniturilor decente, cu siguranță ar trebui să vă creați propriul site web. O pondere considerabilă a comenzilor în orașele mari vine tocmai după vizualizarea site-ului agenției. Pagina ar trebui să conțină fotografii luminoase, videoclipuri din sărbători, informații despre activitatea companiei și a personalului, informații despre premii și realizări. Este important să mențineți o categorie separată cu recenzii. Uneori le poți cere clienților să scrie o impresie pozitivă despre serviciile oferite.

O parte din buget poate fi cheltuită pentru publicitate contextuală în Yandex Direct sau Google Adwords. Va fi foarte eficient. Ca dovadă, merită să ne uităm la numărul de interogări de căutare. Pentru octombrie 2015 expresia „animatori de naștere” a fost încercată să fie găsită de aproximativ 19 mii de ori numai prin Yandex (în toată Rusia). La Moscova, o astfel de cerere a fost căutată de 5.539 de ori, la Sankt Petersburg de 1.732 de ori, la Rostov-pe-Don – de 663 de ori:

Dacă, conform rezultatelor căutării, site-ul dvs. apare în TOP-3, apelurile și comenzile vor veni cu siguranță, trebuie doar să creați o resursă de înaltă calitate.

Factorul sezonier

Petrecerile pentru copii, ca orice altă activitate, au caracter sezonier. Cele mai multe comenzi apar în zilele de Anul Nou și de sărbători; comenzile vin în mod constant primăvara și toamna. Dar vara, când toți copiii merg în tabere și sate, numărul comenzilor scade brusc.

„În punctul foarte scăzut al sezonului, am decis că trebuie neapărat să închiriez un birou, s-au investit mulți bani în publicitate, iar investițiile în publicitate în extrasezon s-au irosit. Drept urmare, la sfârșitul verii m-am trezit rupt”, spune Vlada Chizhevskaya. Prin urmare, este mai bine să așteptați perioadele de declin cu calm, fără a fi distras de acțiuni inutile. Acest lucru vă va economisi bani, iar toamna este chiar după colț.

Investiții aproximative pentru deschiderea unei agenții de petreceri pentru copii cu drepturi depline

Depozit pentru închiriere birou (40 mp) – 30.000 RUB.
Reparații cosmetice - 50.000 de ruble.
Achiziționarea de mobilier și echipamente de birou (inclusiv achiziționarea unei camere de înaltă calitate) – 150.000 de ruble.
Achiziționarea de costume, păpuși în mărime naturală și recuzită – 100.000 de ruble.
Bugetul de publicitate (crearea și promovarea site-ului web, publicitate în aer liber) – 150.000 de ruble.
Instruire, dezvoltare de scripturi de comunicare – 30.000 de ruble.
Înregistrarea afacerii și alte org. cheltuieli – 50.000 de ruble.

Total – 550.000 de ruble.

Video - un exemplu de afacere de succes (proiect Business Youth)

Astăzi, pentru a sărbători o aniversare, o nuntă, o naștere a unui copil sau un botez, oamenii nu se mulțumesc doar cu o sărbătoare.

Sufletul are nevoie de ceva neobișnuit, memorabil pentru toată viața. În plus, uneori este o idee bună să te arăți. A organiza totul nu este ușor sau ieftin.

Prin urmare, au început să recurgă la serviciile profesioniștilor. Agențiile de management de evenimente au câștigat popularitate pe scară largă. De aceea, acest tip de afaceri este foarte interesant pentru antreprenori. Este necesară acoperirea mai atentă a tuturor aspectelor principale caracteristice acestui domeniu de activitate.

Ce trebuie să rețineți când deschideți o agenție de organizare a evenimentelor?

Planul de afaceri al unei astfel de organizații este destul de simplu. Mai întâi ai nevoie de un birou. Aceasta este fața viitoarei agenții. Nu poate fi plictisitor sau standard. Biroul ar trebui să demonstreze că aici lucrează oameni creativi care pot transforma viața într-o vacanță. De asemenea, trebuie să abordați corect selecția personalului. Uneori, toastmasterul de la o nuntă inspiră groază, iar clovnul dintr-un restaurant pentru copii te întristează. Nu ar trebui să fie așa.

Înainte de a deschide o agenție de vacanță, va trebui să vă pregătiți și să faceți o mulțime de lucruri. De exemplu, trebuie să achiziționați echipamente: echipamente muzicale, proiectoare, ecrane, decorațiuni etc. Va trebui să cumpărați vehicule. Și acestea sunt costuri suplimentare.

Mult va depinde de modelul vehiculului. Ar fi frumos să-l marcam cu logo-ul organizației și o imagine amuzantă. Ar fi o opțiune excelentă dacă toate cele de mai sus pot fi închiriate profitabil.

Activități promoționale și înregistrare

Trebuie să fii pregătit pentru faptul că vor exista cheltuieli pentru publicitate și marketing, deoarece concurența pe această piață este destul de serioasă. De asemenea, va trebui să vă înregistrați afacerea. Ca formă organizatorică și juridică, ar trebui să alegeți LLC.

Această alegere este cea mai optimă, deoarece vor fi multe companii și corporații printre clienții obișnuiți. De asemenea, antreprenorul va trebui să selecteze un anumit tip de impozitare. Nu veți avea nevoie de licențe sau documente de specialitate pentru a deschide o agenție de organizare a vacanțelor.

Un plan de afaceri trebuie planificat cu atenție

Înainte de a începe propria companie, trebuie să vă planificați toate veniturile și cheltuielile pe hârtie. Aceasta este partea principală a unui plan de afaceri. Mai întâi trebuie să faceți o listă cu serviciile pe care agenția le va oferi. De exemplu, organizarea de sărbători precum zile de naștere, petreceri pentru copii, nunți, evenimente corporative în afara locației, petreceri de scenete etc.

Fiecare serviciu presupune un scenariu specific pentru vacanță. În plus, pentru fiecare articol este întocmită o listă cu tot ceea ce este necesar. De exemplu, o sală de banchete, o sală cu scenă, transport, baloane, porumbei pentru o nuntă, decorațiuni florale, muzicieni, actori, costume, echipamente foto și video etc. Astfel, va apărea o estimare aproximativă pentru fiecare tip de eveniment. , cel puțin „de la început până la sfârșit”.

Va fi util să analizăm cât de ocupată este această piață în orașul în care se va deschide agenția de organizare a vacanțelor. Planul de afaceri va trebui completat dacă apar idei noi.

Sediu comercial

Cum să organizezi o agenție de organizare a vacanțelor astfel încât să aducă cel mai mare profit? Acest lucru este posibil doar dacă alegeți cu înțelepciune locația biroului.

Ar fi mai bine dacă ar fi centrul de afaceri al orașului. Există centre de afaceri cu multe sedii (și aceștia sunt potențiali clienți ai serviciilor agenției), centre comerciale cu trafic uriaș de posibili clienți privați.

Astfel de zone au de obicei legături bune de transport, ceea ce înseamnă că va fi convenabil pentru clienții din alte părți ale orașului să ajungă acolo.

Biroul ar trebui să fie format din mai multe camere. Sala de ședințe ar trebui să fie decorată creativ și costisitor. Biroul pentru manageri poate fi mai simplu (acesta este un back office), dar ar trebui să fie confortabil pentru muncă. Și, în sfârșit, o sală pentru repetiții, amenajarea echipamentului, pregătirea unei fonograme etc. Acesta este minimul. La urma urmei, directorul și contabilul pot împărtăși inițial un birou cu managerii.

Achiziționarea de mobilier și toate echipamentele necesare

Pentru birou veți avea nevoie de mobilier, echipamente de birou, calculatoare, laptopuri și articole de papetărie. Aceasta este în plus față de echipamentul special descris mai sus. Personalul de care veți avea nevoie este un contabil, un manager de vânzări (unul sau mai mulți), un manager creativ (unul sau mai mulți) și un designer.

Este important ca managerul de vânzări să fie un maestru al negocierilor, să știe să vorbească cu orice client și să fie o persoană fermecătoare și zâmbitoare. El trebuie să formeze și să completeze și să ajusteze în mod constant baza de clienți. Atunci nu va uita să te felicite de ziua ta, de Anul Nou și de inaugurarea casei.

Ar fi bine să știm când sunt zilele de naștere ale copiilor și ale nepoților iubiți, să ne amintim chiar și de cele mai neașteptate ocazii de sărbători ale tuturor clienților profitabili. Restul angajaților, precum actori, muzicieni, ospătari, curățenie, bineînțeles, nu au nevoie să fie angajați permanent, ci mai degrabă își folosesc din când în când serviciile.

Site-ul va putea crește profitabilitatea

Pentru a crește veniturile pe care agenția de vacanță le va genera, planul de afaceri trebuie completat cu un paragraf cu o descriere detaliată a activităților de publicitate. În plus, este necesar să se familiarizeze clientul cu întreaga gamă de servicii oferite de organizație. Prin urmare, veți avea nevoie de un site web. În consecință, vor exista costuri pentru promovarea resursei.

Ar fi o idee bună să faceți publicitate în presă, să negociați cu oficiul de registratură pentru a vă oferi serviciile și să faceți mailing-uri. Puteți angaja o echipă de promotori care va distribui pliante cu informații despre agenție pe străzi. Pe măsură ce agenția crește, nu se mai poate face fără un marketer.

Principalul obstacol în calea începerii unei afaceri este lipsa banilor.

Astfel, imaginația este limitată doar de buget. La urma urmei, o agenție poate fi formată din doi studenți care decorează camera cu baloane și îi fac pe copii să râdă în costume de clovn. Sau poate o întreagă echipă creativă care scoate 500 de oameni în natură, organizează sărituri cu parașuta, un turneu de paintball, pescuit, vânătoare de urși, iar seara Elton John cântă pentru ei.

De asemenea, planul de afaceri al agenției de vacanță ar trebui să descrie aspectele legale ale companiei. Forma de organizare, charter, capital autorizat etc. Puteți investi în afaceri cu fonduri proprii sau împrumutate. În Rusia, băncile nu împrumută o idee antreprenorială bazată doar pe un plan de afaceri. Există programe de sprijinire a întreprinderilor mici și mijlocii, dar chiar și acolo este necesar ca firma să funcționeze cu succes de ceva timp și sunt așteptate investiții în dezvoltarea ei ulterioară.

Împrumutul trebuie să fie garantat cu ceva: garanția este foarte lichidă și depășește suma împrumutului de două sau mai multe ori. Investitorii privați au nevoie și de garanții. În plus, acestea tind să aibă dobânzi mai mari. Adică, este ușor să calculezi pe cât te poți baza într-un caz dat. Așa apare o înțelegere a bugetului proiectului.

Ce cheltuieli va suporta un antreprenor?

Merită să rezumiți ceea ce a fost descris mai sus și să intrați în mai multe detalii despre costuri. Acestea vor fi necesare pentru:

Inchiriere spatii. Va trebui să cheltuiți aproximativ 300 de mii de ruble pentru asta într-un an.
Lucrari de reparatii si finisare. Va trebui să cheltuiți cel puțin 50 de mii de ruble.
Achiziționarea tuturor echipamentelor necesare costă aproximativ 100 de mii de ruble.
Salariul managerilor este de aproximativ 400 de mii de ruble pe an.

Astfel, se dovedește că înainte de a deschide o agenție pentru organizarea sărbătorilor, trebuie să colectați o sumă egală cu cel puțin 850 de mii de ruble.

Ar trebui să vă așteptați la venituri mari la început?

Un plan de afaceri este o muncă lungă și minuțioasă, care poate trebui să fie delegată unor profesioniști și comandată extern. Îl poți scrie singur, dar trebuie să ții cont de câteva nuanțe. Veți avea nevoie de sfaturi de la un avocat, contabil, specialist în optimizare fiscală, agent imobiliar, recrutor cu experiență, marketer, manager de relații cu media, designer. Toate aceste servicii costă bani. In cazul unei comenzi externe, toate aceste costuri sunt problema antreprenorului.

Agențiile de evenimente au o natură deosebit de sezonieră. Vârful are loc vara și începutul toamnei. Iarna, evenimentele corporative sunt adesea rezervate în timpul sărbătorilor de Anul Nou și de Crăciun. Dar, așa cum vă recomandă antreprenorii cu experiență, ar trebui să vă deschideți compania în primăvară, astfel încât să aveți timp să câștigați o bază de clienți.

La început, nici nu ar trebui să vă gândiți la un venit care va depăși 40 de mii. Numai după un anumit timp, când numărul de comenzi este suficient de mare, puteți conta pe un profit egal cu 70 de mii de ruble. Desigur, profitabilitatea va crește. Rambursarea afacerii va avea loc în aproximativ doi ani de activitate activă.

Sperăm că această recenzie a ajutat la înțelegerea întrebării cum să deschizi o agenție pentru organizarea vacanțelor. În orice caz, succes în toate eforturile și prosperitate!