Ce este necesar pentru a anula o casă de marcat. Procedura de reînregistrare și radiere a caselor de marcat

Pregatirea casei de marcat pentru retragere, acte pentru radiere si este posibil sa nu se radieze deloc?

Tranziția masivă a contribuabililor la sistemele de case de marcat online ridică întrebarea contabililor - ce să facă cu o casă de marcat învechită? O casă de marcat pe care o persoană juridică sau un antreprenor nu o va mai folosi în activități comerciale trebuie radiată la biroul fiscal și la centrul de servicii central. În articol vă vom spune în ce ordine să faceți acest lucru.

Pregatirea casei de marcat pentru radiere

Procedura de radiere a unei case de marcat la fisc este reglementată de următoarele acte juridice:

Decretul Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007 nr. 470;

Reglementări administrative, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iunie 2012 nr. 94n;

Legea „Cu privire la aplicarea CPC” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ.

Înainte de a anula înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal, verificați dacă aveți în regulă toată documentația necesară de numerar. În primul rând, include revista casierului-operator KM-4.

Funcționarii fiscali compară uneori selectiv raportul Z pentru o anumită zi cu înregistrarea din jurnalul KM-4. Asigurați-vă că jurnalul conține date fiabile și un minim de corecții și ștersături.

Verificați certificatul de înregistrare al casei de marcat - ar trebui să existe note despre înlocuirea EKLZ, reparațiile efectuate la casa de marcat și vizitele unui angajat al unei stații de service centrală. Asigurați-vă că toate câmpurile obligatorii ale certificatului de înregistrare sunt completate și că există semnături persoane responsabile, precum și sigiliile centrului de service central și ale organizației dumneavoastră.

Acte de radiere a casei de marcat

Inspectorul fiscal al Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual sau adresa juridică a companiei va anula gratuit casa de marcat dacă sunt disponibile următoarele documente:

O cerere de radiere a unei case de marcat la INFS se întocmește în 2 exemplare (1 pentru contribuabil și 1 pentru inspectorul fiscal însuși) conform formularului aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 04.09.2008 nr. MM-3-2/[email protected] multe ori, angajații CTO înșiși introduc informațiile într-o aplicație pentru contribuabil;

Pașaport și card de înregistrare KKT - sunt stocate la dvs., furnizați autorităților fiscale documentele originale;

Card de înregistrare a casei de marcat - stocat în centrul de service central.

Dacă anulați casa de marcat nu pentru că este timpul să treceți la o casă de marcat online, ci pentru că echipamentul a fost furat sau deteriorat, atunci furnizați autorităților fiscale documente justificative: un certificat de poliție sau un certificat de la stația de service centrală despre avarie. a dispozitivului.

Documentele pot fi aduse la oficiu fiscal personal, livrat cu o altă persoană prin procură, trimis de Poșta Rusă, prin intermediul unui site web al serviciilor guvernamentale sau Zona personală CCP (vezi scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 24 martie 2017 Nr. 03-01-15/17318).

Autoritățile fiscale au la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru radierea unei case de marcat (Clauza 6 din Hotărârea nr. 470).

Procedura de îndepărtare în sine casă de marcat de la înregistrare este următorul: inspectorul primește documentația de mai sus și convine cu contribuabilul la data și ora întocmirii actului privind ridicarea indicatorilor de control și însumarea casei de marcat (KM-2). Indicatorii trebuie înregistrați în prezența unui reprezentant al organizației, a unui inspector și a unui angajat al centrului central de control. În practică, de cele mai multe ori, specialiștii CTO preiau citirile CCP necesare, rapoartele fiscale și casetele de control și le dau contribuabilului, care la rândul său le transferă Serviciului Fiscal Federal. Cu toate acestea, inspectorul are dreptul de a solicita un CCT pentru verificarea citirilor.

Inspectorul va consemna radierea casei de marcat in certificatul de inregistrare a casei de marcat, cartea contabila si cartea de inregistrare a casei de marcat - acest din urma document ramane la fisc si se pastreaza acolo timp de 5 ani (clauzele 81-88 din Documentele rămase trebuie să păstrați împreună cu casa de marcat dispozitivul și ECLZ-ul acestuia timp de 5 ani (clauza 3.7 din Procesul-verbal al ședinței GMEC din 25 iunie 2002 nr. 4/69-2002).

După anularea din înregistrare a casei de marcat veche, nu uitați să depuneți modificările necesareîn programul dvs. de contabilitate a produselor.

Este posibil să nu anulați vechea casă de marcat dacă începeți să utilizați o casă de marcat online?

După 07/01/2017, majoritatea organizațiilor nu au dreptul de a opera case de marcat, altele decât aparate de marcat online. Dacă nu este anulat dispozitiv vechi, autoritățile fiscale vor decide că îl utilizați în continuare și încălcați legea. Amenda posibilă - de la 5 mii de ruble. pentru persoane juridice; și de la 1,5 mii de ruble. pentru un antreprenor sau funcționar (articolul 14.5 din Codul administrativ).

Radierea unuia nou echipamente de casa de marcat, care are funcția de transmitere online a datelor către Serviciul Fiscal Federal, are loc prin depunerea unei cereri prin contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal sau OFD, precum și la contactarea autorității fiscale. Nu este nevoie să depuneți alte documente decât cererea și raportarea cu privire la închiderea acțiunii fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

Scoaterea din registru casa de marcat online se întâmplă mai ușor decât înainte atunci când se utilizează case de marcat fără funcția de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal.

Dacă anterior era necesară colectarea unui pachet de documente, implicarea unui centru central de servicii și primirea anumitor documente de la acestea, acum procesul de închidere a unei case de marcat se limitează la depunerea unei cereri la organul fiscal cu un raport atașat privind închiderea acumulatorul fiscal (în continuare - FN).

Închiderea voluntară a caselor de marcat de la înregistrare

La inițiativa unui antreprenor individual sau a unei organizații, o casă de marcat online poate fi radiată în următoarele cazuri:

• la transferul casei de marcat către alt utilizator;
• în caz de furt sau pierdere a casei de marcat;
• dacă dispozitivul funcționează defectuos, împiedicând funcționarea ulterioară a acestuia.

Radierea forțată a casei de marcat

Autoritatea fiscală poate anula unilateral o casă de marcat în următoarele cazuri.

• Acumulatorul fiscal a expirat.

În cazul în care biroul fiscal a închis casa de marcat din cauza expirării cheii de atribut fiscal din Fondul Federal de Impozite, utilizatorul casei de marcat trebuie, în termen de o lună de la data închiderii casei de marcat, să furnizeze Serviciului Federal de Impozite Inspectorați toate datele fiscale stocate în Fondul Fiscal Federal până la închiderea casei de marcat.

• Casa de marcat nu respecta cerintele legislatiei in vigoare.

Această casă de marcat poate fi reînregistrată numai după eliminarea încălcărilor identificate de organul fiscal.

Data închiderii casei de marcat

Închiderea voluntară a casei de marcat online are loc în cel mult o zi lucrătoare din momentul:

• transferarea casei de marcat către alt utilizator;
• pierdere sau furt;
• eșec.

Procedura de inchidere

• Întocmirea unei cereri de radiere a unei case de marcat

Ce ar trebui să conțină o cerere de radiere a unei case de marcat

Cererea trebuie să indice:

1. numele complet al organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
2. INN IP sau LLC;
3. modelul și numărul de serie al unității;
4. motivul radierii casei de marcat (în caz de furt sau pierdere);
5. date privind numărul de foi ale cererii (001 - fișă dacă cererea este depusă de șeful organizației sau antreprenorul individual personal, 002 - dacă de către reprezentantul acestuia);
6. informații despre persoana care depune cererea (numele complet).

Notă: dacă cererea de închidere a casei de marcat este depusă de un reprezentant, atunci este necesar să completați a doua filă a documentului, unde trebuie să indicați numele documentului care atestă autoritatea reprezentantului.

Despre anularea unei case de marcat online.

Figura nr. 2. Formular de cerere de radiere a casei de marcat. Sursa: site-ul consultant.ru

Pentru a închide casa de marcat.

Figura nr. 3. Exemplu de completare a unei cereri de radiere a unei case de marcat.

Va trebui să faceți același lucru dacă faceți upgrade la o casă de marcat obișnuită la online, instalând una nouă softwareși acumulator fiscal (Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 1 septembrie 2016 N 03-01-12/VN-38831; Informații de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions /).

Să spunem imediat că pentru casele de marcat online există ceva diferit comandă nouăînregistrarea și radierea acestora. Iar aparatele de marcat obișnuite înregistrate la fisc înainte de 1 februarie 2017 sunt radiate în conformitate cu procedura în vigoare înainte de a fi aduse modificări la Legea cu privire la aparatele de marcat (articolul 4 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ). (modificat la 8 martie 2015); Partea 3 a articolului 7 din Legea din 3 iulie 2016 N 290-FZ). Despre această ordine veche vom vorbi.

Atenţie! Pentru utilizarea unei case de marcat obișnuite (nu a unei case de marcat online) după 01.07.2017, sunteți supus unei amenzi (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse; paragraful „b”, alineatul 5 al articolului 3 din Legea din 07.03.2016 N 290-F):

• pentru organizații - de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• pentru manageri sau antreprenori individuali - de la 1.500 la 3.000 de ruble.

Autoritățile fiscale trebuie să anuleze înregistrarea casei de marcat (și absolut gratuit) în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentelor necesare pentru aceasta (clauza 16 din Regulamente, aprobată prin Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 23 iulie 2007). N 470 (denumite în continuare Regulamente); paragraful 23, 33 din Regulamente, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 N 94n (denumit în continuare Regulamente)). În acest caz, data depunerii acestora este considerată a fi data înregistrării documentelor în Autoritatea taxelor(ceea ce ar trebui să se întâmple în ziua în care sunt primite) (Clauza 23, 35, 50 din Regulament).

Dacă există ceva în neregulă cu documentele, organele fiscale vă vor înștiința despre aceasta (clauza 57 din Regulament). Vi se va acorda 1 zi lucrătoare pentru eliminarea neajunsurilor, iar dacă nu respectați termenul limită, vi se va refuza radierea casei de marcat (Clauza 58, 59 din Regulament).

Procesul pas cu pas de anulare a înregistrării unei case de marcat arată astfel.

Pasul 1. Depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal

Pentru a începe procedura, depuneți originalele următoarelor documente la biroul fiscal de la locul în care este înregistrată casa de marcat (clauza 16 din Regulament; clauza 26 din Regulament):

• cereri de radiere a caselor de marcat în forma aprobată (Aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 04/09/2008 N MM-3-2/152@). Pentru anulare, utilizați același formular de cerere ca și pentru înregistrarea unei case de marcat. Numai pe pagina de titlu, în câmpul „Tip de document”, în prima celulă trebuie să introduceți numărul 3. Apropo, este mai bine să păstrați o copie a cererii, pe care autoritățile fiscale vor face o nota despre primirea documentelor;
• pașapoartele casei de marcat, care sunt eliberate de furnizorul casei de marcat (Clauza 2 din Regulament);
• card de înregistrare a casei de marcat, care este eliberat de organul fiscal la momentul înregistrării casei de marcat (clauza 15 din Regulament; clauza 72 din Regulament);
• cupon de înregistrare (depozitat în centrul de servicii central) (clauza 13 din Regulament; clauza 73 din Regulament; Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2008 N 03-01-15/12-395).

În plus, vi se poate cere să trimiteți și altele, de exemplu, rapoarte fiscale, jurnalele casier-operator (KM-4). Prin urmare, este mai bine să verificați în prealabil cu biroul fiscal de ce documente vor avea nevoie.

Puteți depune documentele în una dintre următoarele moduri (Clauza 27 din Regulament):

• sau trimiteți prin poștă cu confirmare de livrare, dacă nu vă temeți pentru siguranța lor;
• sau în persoană;
• sau sub formă de documente electronice prin internet.

Pasul 2. Preluarea citirilor de memorie

Următoarea etapă de radiere a caselor de marcat este ca un specialist al centrului central de servicii să întocmească, în prezența unui inspector fiscal, un act de luare a citirilor de la control și însumarea contoarelor de marcat în formularul KM-2 (clauza 82 din Regulament). ). Pentru a face acest lucru, trebuie să conveniți asupra orei întâlnirii dvs. atât cu autoritățile fiscale, cât și cu specialistul CTO.

Pentru a întocmi un act, angajatul centrului de servicii central trebuie să efectueze citirile casei de marcat și să imprime documentele necesare pentru aceasta: rapoarte fiscale și casete de control, care sunt apoi depuse la fisc. Dacă acest lucru se face în avans, atunci nu trebuie să aduceți casa de marcat la inspecție pentru a întocmi actul KM-2. Cu toate acestea, autoritățile fiscale pot solicita ca retragerea rapoartelor fiscale să fie efectuată în prezența acestora. În acest caz, va trebui să luați casa de marcat cu dvs. la Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, este logic să aflați de la biroul fiscal dacă trebuie să aduceți o casă de marcat pentru a o anula.

Pasul 3. Primirea documentelor de înregistrare pentru casele de marcat

După întocmirea actului KM-2, inspectorul va introduce în baza sa de date informații despre radierea casei de marcat. Și apoi va face notițe despre scoaterea casei de marcat, certificându-le cu sigiliul organului fiscal, în următoarele documente(Clauza 17 din Regulamente; paragrafele 83, 84, 87 din Regulamente):

• în pașaportul KKT. Acesta va conține și parola de acces memorie fiscală CCT;
• card de înregistrare a casei de marcat;
• cartea contabila;
• card de inregistrare.

Vi se vor da toate aceste documente, cu excepția cardului de înregistrare. Rămâne la fisc și se păstrează timp de 5 ani după radierea casei de marcat (clauza 88 din Regulament).

Când este necesară radierea unei case de marcat?

Dar chiar înainte de a trece la casele de marcat online, poate fi necesar să anulați înregistrarea casei de marcat obișnuite. Procedura de mai sus este utilă atunci când:

• intenționați să vindeți casa de marcat;
• Durata de viață a CCP a expirat. Apropo, dacă utilizați un model de casă de marcat care este exclus din Registrul de Stat, dar perioada standard de amortizare a acestuia nu a expirat, casa de marcat poate fi folosită în continuare până la sfârșitul perioadei stabilite de producător, dar nu mai mult de 10 ani (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 22 octombrie 2014 N ED-4 -2/21910; Legea din 03.08.2015 N 51-FZ);
• reorganizați compania (de exemplu, de la SA într-un SRL) (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia pentru Moscova din 20 mai 2010 N 17-15/053120);
• biroul dumneavoastră de inspecție care înregistrează modificările caselor de marcat ca urmare a relocarii companiei dumneavoastră (schimbarea reședinței - pentru antreprenorii individuali).

Atenţie! Dacă, în cazul unei mutari, ești obligat să anulezi o casă de marcat obișnuită, atunci nu o vei mai putea înregistra cu o altă inspecție. Acest lucru s-a putut face doar până la 1 februarie 2017. Prin urmare, va trebui să achiziționați o casă de marcat online și să o înregistrați la Serviciul Fiscal Federal;

• închideți PO la locația căreia a fost înregistrată casa de marcat;
• lichidezi compania;
• vă închiriați casa de marcat serviciu de curierat(Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 20 februarie 2007 N ШТ-6-06/132@);
• ați decis să nu mai utilizați casele de marcat deoarece veți emite formulare clienților raportare strictă;
• PCC este spart, furat sau distrus (de exemplu, ca urmare a unui incendiu). Mai mult, dacă anulați înregistrarea unei case de marcat din cauza distrugerii sau furtului (pierderii), trebuie să depuneți suplimentar un document care să confirme acest fapt la Serviciul Fiscal Federal (clauza 86 din Regulament). Acesta ar putea fi, de exemplu:
  • o adeverință de la Ministerul Situațiilor de Urgență despre un incendiu survenit în încăperea în care se afla CCP;
  • un certificat de la Departamentul Afacerilor Interne care să conțină informații despre numărul de case de marcat furate (pierdute), modele și numere de serie ale caselor de marcat;
  • concluzia Centrului Tehnic Central cu privire la defectarea casei de marcat și/sau imposibilitatea utilizării ulterioare a acestuia (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 15 august 2012 N 17-15/075054).

Când biroul fiscal anulează în mod independent o casă de marcat

Acest lucru se poate întâmpla din următoarele motive:

• sau informații despre entitate legală exclus din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (informații despre întreprinzătorii individuali - din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali) (subclauza „b” din clauza 85 din Regulament)>;
• sau durata de funcționare standard a unui model de casă de marcat a expirat și a fost exclus din Registrul de stat al aparatelor de marcat. Apoi, autoritățile fiscale trebuie să vă informeze în scris despre radierea unei astfel de case de marcat cel târziu în ziua următoare zilei de expirare a duratei sale de viață. În acest caz, nu vă va fi solicitată nicio cerere (Clauza 19 din Regulament; subparagraful „a”, paragraful 85 din Regulament).

Apropo, dacă perioada standard de amortizare expiră pentru o casă de marcat care nu este exclusă din Registrul de stat, atunci aceasta nu va fi o bază pentru ca autoritatea fiscală să anuleze unilateral o astfel de casă de marcat (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 septembrie 2012 N AS-4-2/14961@ ( pct. 1)).

După finalizarea procedurii de radiere a casei de marcat, poți face ce vrei cu casa de marcat: vinde-o, închiriază-o, oferi-o cadou (dacă cineva are nevoie, bineînțeles), sau pur și simplu pune-o într-un dulap. . O casă de marcat exclusă din Registrul de Stat, din cauza imposibilității utilizării ulterioare a acesteia, poate fi doar aruncată. Dar toată documentația legată de casa de marcat trebuie să fie păstrată timp de cel puțin 5 ani de la data încetării utilizării acesteia (clauza 14 din Regulament).

februarie 2017

Când un utilizator al casei de marcat se mută de la un birou fiscal la altul, radierea caselor de marcat. În acest caz, Cardul de Înregistrare a Casei de Marcat rămâne la organul fiscal la care a fost înregistrat și nu este trimis la alt birou fiscal. Prin urmare, autoritățile fiscale, de regulă, solicită înlocuirea SNFP (EKLZ).

Echipamentele de marcat fac obiectul radierii la organul fiscal în următoarele cazuri:

• Obligația de utilizare a echipamentelor de marcat a fost desființată prin lege;
• KKM este exclus din Registrul de stat echipamentul de marcat sau perioada standard de amortizare a acestuia a expirat.

Una dintre modificări a afectat procedura de radiere cu inspecția KKM, exclusă din Registrul de stat, a cărei perioadă standard de amortizare a expirat. „Regulamentul” din 23 iulie 2007 nr. 470 a stabilit că, la expirarea perioadei standard de amortizare, organele fiscale au dreptul să radieze în mod independent casa de marcat, despre care sunt obligate să notifice utilizatorul cel târziu în ziua următoare ziua expirării acestei perioade. Adică, de acum înainte, organele fiscale nu sunt obligate să informeze organizația despre expirarea perioadei de amortizare a casei de marcat cu 30 de zile înainte, așa cum a fost cazul anterior, ci trebuie să notifice despre expirarea perioadei de după radiere a casei de marcat. dispozitivul.

Pentru radierea caselor de marcat la organele fiscale Trebuie să depuneți o cerere, un pașaport KKT și un card de înregistrare la biroul fiscal. În termen de 5 zile lucrătoare, Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal va nota în pașaport o notă despre radierea casei de marcat și o va returna utilizatorului; cardul de înregistrare rămâne la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal. Cu toate acestea, Regulamentul nu obligă serviciul fiscal aprobă formularul de cerere de radiere a casei de marcat, precum și formularul de cerere de reînregistrare a casei de marcat. După expirarea perioadei de amortizare a casei de marcat (perioada standard de amortizare a casei de marcat este stabilită de organizație în mod independent, pe baza duratei de viață utilă de 5 până la 7 ani, dar ținând cont de faptul că că durata de viață nu poate depăși 7 ani de la data fabricației) nu ar trebui să se mai folosească, deoarece aplicarea KKM, neînregistrat la Serviciul Fiscal Federal, atrage încasarea unei amenzi:
- Cu oficiali organizație sau antreprenor - de la 3.000 la 4.000 de ruble;
- de la organizație - de la 30.000 la 40.000 de ruble.

locația organizației a fost schimbată în cazul unei tranziții (transfer) de la un birou fiscal la altul;

a avut loc o schimbare a proprietarului (proprietarului) casei de marcat, de exemplu, la vânzarea unei case de marcat sau la închirierea casei de marcat;

în alte cazuri când casa de marcat iese din circulație în organizații (la antreprenor individual).
Radierea caselor de marcat retrase din serviciu se efectuează la cererea organizației, scrisă sub orice formă. Dacă organizația deține un „Carte de înregistrare a echipamentelor de casă de marcat” formă nouă, prezentată mai sus, radierea KKM se efectuează pe baza cererii completate în acest card.

Când anulați înregistrarea unei case de marcat în obligatoriuîndepărtat complet raport fiscal pe toată perioada de activitate a organizaţiei. Rapoartele fiscale completate sunt stocate în dosarul organizației.

La anularea înregistrării echipamentelor de marcat defecte (sub rezerva încheierii de acest moment contracte pentru întreținerea serviciului) este necesară o concluzie despre stare tehnica CCP al centrului de service tehnic, semnat de șeful centrului central de service, care indică cauzele defecțiunii. Utilizatorul, împreună cu centrul de service central, trebuie să pună casa de marcat în stare de funcționare pentru a stabili conținutul unității de memorie fiscală.
Când defecțiunea unității de memorie fiscală iar imposibilitatea stabilirii continutului acestuia, datele privind tranzactiile cu numerar efectuate cu aparatura de casa de marcat si numarul de rapoarte de schimb (zilnic) sunt determinate din rapoartele fiscale anterioare, casetele de control si jurnalele casier-operator. Dacă sunt citite fragmente individuale din conținutul unității de memorie fiscală, datele corespunzătoare sunt atașate la documentele necesare la anularea unei case de marcat.

În caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme, radierea caselor de marcat se efectuează în prezența unei cereri din partea proprietarului casei de marcat, a unui certificat care confirmă producerea evenimentelor, precum și a unei concluzii din partea centrului central de servicii cu privire la posibilitatea utilizării ulterioare a casei de marcat.

Când Furtul KKM proprietarul casei de marcat trebuie să raporteze acest lucru Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse. După primirea documentului privind fapta furtului, proprietarul depune la organul fiscal: o cerere, un certificat de recurs la organele de afaceri interne în legătură cu furtul, legitimația de înregistrare KKM în original, jurnalul casierului-operator.
Inspectorul fiscal din fișa de înregistrare KKM în câmpul „Notă privind radierea” face o înregistrare „furt KKM” și indică data furtului. În jurnalul casierului-operator se notează „furtul casei de marcat” și se indică data furtului.
Dacă proprietarul casei de marcat nu a prezentat aceste documente la inspecție și nu sunt enumerate ca furate în certificatul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, atunci inspecția are dreptul de a solicita de la organizație (antreprenor individual ) o explicație scrisă pentru neprezentarea acestor documente.

Casele de marcat furate nu sunt anulate timp de cinci ani. Data furtului este considerată a fi data indicată în certificatul eliberat de Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse atunci când o organizație (antreprenor individual) solicită furtul casei de marcat.
După ce au trecut cinci ani, fiscul radiază bunul furat. echipamente de casa de marcat unilateral și anunță organizația (antreprenorul individual) despre acest lucru în termen de 30 de zile.

Dacă toate documentele sunt colectate corect, iar citirile rapoartelor fiscale coincid cu înregistrările din jurnalul casierului-operator și nu există coadă, atunci procesul de anulare a casei de marcat vă va dura câteva minute.

Lista de documente obligatorie la înregistrarea unei case de marcat, anularea înregistrării unei case de marcat, reînregistrarea unei case de marcat (efectuarea modificărilor la cardul de înregistrare a casei de marcat) și înlocuirea jurnalului casierului-operator:

Evenimente	Documentație
Înregistrarea unei case de marcat	Cerere în forma prescrisă (pentru antreprenori - cu o notă despre absența datoriilor) Fișă de înregistrare a casei de marcat în 2 exemplare Certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal (la atribuirea TIN) Certificat de înregistrare de stat Jurnalul casierului-operator, dantelat, numerotat Jurnal de apeluri pentru specialiștii tehnici pașaport KKT (formular) pașaportul SNFP Varianta pașaport + fotocopie Foaie suplimentară la versiunea pașaport + fotocopie Documente pentru achizitionarea caselor de marcat Card de înregistrare a casei de marcat
Scoaterea casei de marcat din înregistrare	Card de înregistrare a casei de marcat Jurnalul casierului-operator pașaport KKT (formular) Procura (pentru persoane fizice - legalizata) Copie după ultimele situații financiare (bilanț, declarație) Acționează sub forma KM-2 și KM-3 (dacă este disponibil) Copie după ordinul de numire a directorului și contabilului șef Ultimul raport Z
Reînregistrarea unei case de marcat (modificarea cardului de înregistrare a casei de marcat)	Aplicație sub orice formă Card de înregistrare a casei de marcat Procura (pentru persoane fizice - legalizata) Acord pentru întreținere PCC Contract de închiriere (certificat de proprietate) Varianta pașaport + fotocopie Copie după ultimele situații financiare (bilanț, declarație)
Înlocuirea jurnalului casierului-operator	Aplicație sub orice formă Revista veche casier-operator Noua revista casier-operator Casa de marcat (daca se pierde jurnalul casierului-operator) Procura (pentru persoane fizice - legalizata) Ultimul raport Z

Procedura de reînregistrare a caselor de marcat

Pentru a face modificările necesare la informațiile pe care utilizatorul le-a depus anterior la fisc la înregistrarea unei case de marcat, acesta trebuie să depună o cerere de reînregistrare a casei de marcat la organul fiscal personal sau prin contul de casă. pe site-ul nalog.ru. Mai mult, dacă este necesar, o cerere pe hârtie poate fi depusă acum la orice birou fiscal, și nu doar la locul de înregistrare a utilizatorului, așa cum era cazul anterior ().

Cererea de reînregistrare se depune în cel mult o zi lucrătoare de la data modificării informațiilor înscrise în jurnalul contabil și cardul de înregistrare a casei de marcat. În acest caz, aplicația trebuie să indice informațiile pe care utilizatorul le-a furnizat la înregistrarea casei de marcat la care se fac modificări ().

ATENŢIE

Dacă un vechi FN este înlocuit cu unul nou, de exemplu, din cauza expirării cheii de atribut fiscal, va fi necesară reînregistrarea casei de marcat. În acest caz, va fi necesară generarea și transmiterea către fisc a unui raport privind închiderea FN (,).

După verificarea informațiilor furnizate, la finalizarea acțiunilor de înregistrare la casa de marcat, organul fiscal va transmite utilizatorului un card de înregistrare a casei de marcat electronic. Acest document este generat sub forma unui document semnat cu semnătură electronică și transmis de organul fiscal în termen de cinci zile lucrătoare de la data finalizării reînregistrării prin contul CCP sau prin OFD ().

ATENŢIE

La reînregistrarea în legătură cu înlocuirea FN și radierea unei case de marcat, care a fost utilizată în modul fără transferul documentelor fiscale către organele fiscale, utilizatorii sunt obligați să citească datele fiscale ale tuturor documentelor fiscale cuprinse în FN și depuneți aceste date fiscale la fisc împreună cu o cerere de reînregistrare sau radiere a unei case de marcat pe hârtie sau prin intermediul oficiului de marcat. Data depunerii raportului la formular electronic se are în vedere data plasării acestuia în contul de casă ().

Utilizatorul căruia i s-a trimis cardul de înregistrare a casei de marcat în formular document electronic, are dreptul de a primi un card corespunzător pe hârtie de la organul fiscal ().

Procedura de radiere a caselor de marcat

O cerere de radiere a unei case de marcat este depusă într-un mod similar cu înregistrarea sau reînregistrarea unei case de marcat ().

În același timp, o casă de marcat este supusă radierii în următoarele cazuri:

• transferarea acestuia către alt utilizator;
• furt;
• pierderi;
• expirarea cheii de atribut fiscal.

Aveți nevoie de semnătură electronică?
Centru de certificare GARANT
vă va ajuta să selectați și să cumpărați un certificat semnatura electronica atât pentru juridică cât și individual.

După transferul unei case de marcat către un alt utilizator, o cerere de radiere este depusă la orice autoritate fiscală teritorială în persoană sau prin contul de casa de marcat de pe site-ul nalog.ru în cel mult o zi lucrătoare de la transfer. În caz de furt sau pierdere - nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data descoperirii furtului sau pierderii.

Cu toate acestea, dacă cheia de atribut fiscal din FN expiră, casa de marcat este radiată unilateral fără cererea utilizatorului. De asemenea, în termen de o lună de la această dată, utilizatorul trebuie să transmită organelor fiscale toate datele fiscale care sunt stocate în FN-ul utilizat în casa de marcat la momentul radierii acesteia (,).

IMPORTANT

O casă de marcat înregistrată înainte de 1 februarie 2017 se aplică, reînregistrează și radiază în același mod până la 1 iulie 2017. Iar după 1 iulie, când echipamentul vechi nu mai poate fi folosit, acesta va fi radiat fără a anunța proprietarii. (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 decembrie 2016 Nr. ED-4-20/25616 "").

Cererea de radiere a unei case de marcat trebuie să indice următoarele informații:

• numele complet al organizației utilizator sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
• TIN al utilizatorului;
• denumirea modelului și numărul de ordine ale casei de marcat înregistrate la organul fiscal;
• informații despre cazuri de furt sau pierdere a caselor de marcat (dacă există astfel de fapte) ().