Stilul de afaceri. Stilul formal de afaceri: exemple

Consecutiv stiluri de carte Stilul oficial de afaceri este cel mai clar conturat. Servește legal și activitati administrative când comunică în institutii guvernamentale, în instanță, în timpul negocierilor de afaceri și diplomatice: discursul de afaceri oferă sfera relațiilor oficiale de afaceri și funcții în domeniul dreptului și politicii. Stilul oficial de afaceri este implementat în textele de legi, decrete, ordine, instrucțiuni, contracte, acorduri, ordine, acte, în corespondența de afaceri a instituțiilor, precum și în certificatele legale etc. În ciuda faptului că acest stil este supus schimbări grave sub influențate de schimbările socio-istorice din societate, se remarcă printre alte varietăți funcționale de limbaj prin stabilitatea, tradiționalismul, izolarea și standardizarea.

Autorii manualului „Cultura vorbirii ruse” notează: „Stilul de afaceri este un set de mijloace lingvistice, a căror funcție este de a servi sfera relațiilor oficiale de afaceri, adică relațiile care apar între organele de stat, între sau în cadrul organizațiilor. , între organizații și indivizi în procesul lor de producție, economic, activitate juridică" Și mai departe: „Lărgimea acestei sfere ne permite să distingem cel puțin trei substiluri (soiuri) de stil de afaceri: 1) stilul de afaceri oficial propriu-zis (clerical); 2) juridică (limbajul legilor și al decretelor); 3) diplomatic" 1.

Standardizarea vorbirii de afaceri (în primul rând limbajul documentației standard de masă) este una dintre cele mai vizibile caracteristici ale stilului oficial de afaceri. Procesul de standardizare se dezvoltă în principal în două direcții: a) utilizarea pe scară largă a formulelor verbale gata făcute, deja consacrate, șabloane, ștampile (de exemplu, modele sintactice standard cu prepoziții denumite în ordine, în legătură cu, în conformitate cu etc. ., ceea ce este destul de firesc, deoarece simplifică și facilitează foarte mult procesul de compilare a textelor standard ale lucrărilor de afaceri), b) în repetarea frecventă a acelorași cuvinte, forme, fraze, structuri, în dorința de uniformitate în modurile de exprimare a gândurilor în situații similare, în refuzul de a folosi mijloace expresive ale limbajului.

Procesul de standardizare a vorbirii de afaceri este strâns legat de procesul de frazeologizare. Acest lucru poate fi văzut în exemple de utilizare a verbonominanților (expresii verbale-nominale) în numeroase documentații, care în limbajul de afaceri devin un mijloc universal și sunt adesea folosite în locul formelor verbale reale paralele cu acestea: acordați asistență (în loc de ajutor) , reparați (în loc de reparați), efectuați o investigație (în loc de investigați), etc. Verbonominanții pătrund pe scară largă în limbajul de afaceri datorită faptului că în unele cazuri utilizarea lor devine obligatorie (nu există altă modalitate de a o spune): a permite o căsătorie, a săvârși o crimă, a îndeplini îndatoriri, a ocupa o funcție, a atribui responsabilitate. Este posibil ca sensul lor să nu coincidă cu sensul verbelor paralele cu ele: combinația conduită competiție nu este identică cu verbul concura. Verbonominanții nu numai că denumesc acțiunea, ci și exprimă anumite nuanțe semantice suplimentare și califică cu acuratețe anumite fenomene. De exemplu, hit-and-run este o expresie terminologică care este numele oficial pentru un anumit tip de accident rutier.

Alte caracteristici ale stilului oficial de afaceri (pe lângă standardizare) sunt acuratețea, imperativitatea, obiectivitatea și documentarea, specificitatea, formalitatea și concizia.

Mijloacele lingvistice ale stilului oficial de afaceri formează un sistem relativ închis, a cărui bază sunt unități specifice de trei niveluri: lexical, morfologic și sintactic.

La nivel lexical, pe lângă cuvintele utilizate în mod obișnuit și neutre, putem distinge: a) cuvinte și sintagme folosite în principal în documentele oficiale și fixate în discursul administrativ și clerical (propriu, datorat, mai sus, subsemnat, neîndeplinire, transmitere, purtător, garant, protejează drepturile și libertatea, asigură egalitatea etc.); b) termeni, profesionalisme și sintagme cu caracter terminologic, care este determinat de conținutul documentelor oficiale (cei mai des întâlniți termeni sunt juridici, diplomatici, contabili: act, colectare, legislație, intimat, rechemare (ambasador), ratificare, solicitant, etc.).

Multe dintre cuvintele cu colorarea unui stil de afaceri oficial formează perechi antonimice: reclamant - pârât, democrație - dictatură, pedepsit - achitat, agravant - atenuant (împrejurări) etc.

În legătură cu eficientizarea abordării terminologiei, au început să se distingă două concepte: „vocabular cu colorarea unui stil de afaceri oficial” și „clericalism”. Prenumele reflectă locul cuvintelor corespunzătoare în sistemul limbajului literar general, colorarea lor funcțională și stilistică. De exemplu, unități lexicale destinatar (acest) sau datorat, nesubordonat, subsemnat, compensație, recurs, colectare, descoperire, superior etc. documente de afaceri ar trebui considerat colorat funcțional. A doua denumire, „clericalisme”, se poate referi la aceleași unități lexicale, dar numai atunci când sunt folosite neintenționat într-un text cu o nuanță stilistică diferită, de exemplu, într-un stil jurnalistic sau colocvial, adică în cazuri de transfer nejustificat funcțional 2 . De exemplu, în poemul lui N. Kislik citim: „Îți scriu - totul este pentru tine. Am încărcat serviciul de comunicații la capacitate maximă...” Sintagma „serviciu de comunicare” poate fi atribuită clericalismului (deși îndeplinește o anumită funcție stilistică într-un anumit text literar). În sistemul lexical al stilului oficial de afaceri, nu funcţionează clericalismele, ci cuvintele cu colorarea stilului oficial de afaceri. Caracteristica specifică Sistemul lexical al stilului oficial de afaceri este și prezența în el a arhaismelor și istoricismelor, adesea folosite în funcție nominativă (de exemplu, în textele documentelor diplomatice - asigurarea respectului, aceasta, așa, că, Majestatea Sa, Excelență, domnule etc.). Acest stil îi lipsește complet argoul, cuvintele colocviale, dialectismele și cuvintele cu o conotație expresivă emoțional. Aici sunt adesea folosite abrevieri complexe pentru elefanți și nume abreviate. diverse organizatiiși instituții (ZhREO, ZhES, institute de cercetare, Spitalul Clinic Central, KTS, Codul Muncii, consiliu studențesc, comitet sindical, comitet atelier etc.).

Note:

1. Cultura vorbirii ruse. M., 1998. P. 216.

2. Motivul pătrunderii elementelor stilului oficial de afaceri, de exemplu, în vorbirea de zi cu zi poate fi explicat prin stăpânirea în masă pe scară largă a acestui stil.

T.P. Pleschenko, N.V. Fedotova, R.G. Apăsări. Stilistica și cultura vorbirii - Mn., 2001.

Stilul oficial de afaceri servește juridic și administrativ și activitati de productie persoană. Scopul stilului este de a reglementa relațiile juridice dintre participanții la comunicare.

Stilul oficial de afaceri - genuri, formă de vorbire, domeniul de aplicare, caracteristici de stil

În stilul formal de afaceri ei folosesc în principal Și, ceea ce este de înțeles: raporturi juridice trebuie fixat astfel încât în ​​caz de încălcări sau neînțelegeri să se poată stabili care sunt raporturile juridice ale comunicanților. Practic, într-un stil oficial de afaceri, un monolog este folosit ca tip de discurs.

Stilul formal de afaceri reprezintă comunicarea publică.

Genuri de stil de afaceri oficial sunt: ​​constituție, lege, cartă, acord, notă, certificat, autobiografie, conversație de afaceri, conversație de afaceri etc.

Destinaţie- stat, cetateni ai statului, institutii, salariati etc.

Caracteristicile stilului stilului oficial de afaceri

Limbă înseamnă stilul oficial de afaceri

Mijloace lexicale

Ca în orice alt stil, este folosit în afacerile formale vocabular special și profesional:

• clericalism:

substantive verbale:

furnizare, recompensare,

• prepozitii denominative:

în conformitate cu..., în vederea, în conformitate cu etc.,

• combinație de verb și substantiv ca predicat:

efectuează investigații, efectuează lucrări etc.;

• fraze stabile:

recurs în casație, beneficiu unic, ordinea stabilită,revizuire preliminară;

• arhaisme și istoricisme:

Maiestatea Voastră, ca atare, acceptați asigurarea respectului meu;

• abrevieri (cuvinte compuse):

• lipsa vocabularului colocvial, dialectal, colocvial, argotic;

În plus, cuvintele în stilul oficial de afaceri formează perechi antonime:

drepturi - obligații, reclamant - pârât, procuror - avocat.

Mijloace morfologice ale stilului oficial de afaceri

• predominanța substantivelor asupra verbelor, frecvența mare a substantivelor verbale

(înainte, realizare, îmbunătățire),

• frecvenţa prepoziţiilor denominative

(conform, contrar, în timpul, având în vedere),

• utilizarea verbelor la timpul prezent imperfectiv

(așa-numita obligație reală: corespondența se predă destinatarului... în acest caz verbul predat are sensul trebuie predat, trebuie predat),

• frecvența formei nedefinite a verbului

(Editura se obligă să publice cartea la timp, să organizeze comercializarea și vânzarea cărții și să plătească cu promptitudine redevențe autorului),

• utilizarea modalelor:

(necesar, trebuie, trebuie),

• Adjectivele relative sunt mai frecvente decât adjectivele calitative

(muncă, vacanță, carte, conversație, oficial),

• folosirea combinaţiilor verb-nominal sinonime cu verbul

(luptă – luptă, muncă – desfășoară muncă),

• predominanța substantivelor asupra pronumelor, absența pronumelor 1-2 persoane singular. si multe altele numere (cu rare excepții),
• folosirea substantivelor m.r. a desemna zh.r. (profesorul lui Ivanov),
• desemnarea unei persoane prin apartenența sa socială

(reclamant, pârât, angajator, executor etc.)

Urmărește prezentarea tematică:

Mijloace sintactice de stil

Acestea includ:

• înşirare a carcasei

(lanț de substantive dependente secvențial R. sau T.p.: al doilea asistent al vicepreședintelui consiliului de administrație al Băncii de Stat a Rusiei),

• un număr mare de fraze clarificatoare și părți omogene ale propoziției:

(În data de douăzeci și cinci septembrie, la orele 18-00, în incinta Muzeului de Manuale va avea loc o întâlnire a Asociației Ruse de Manuale),

• un număr mare de construcții pasive, vag personale și impersonale:

(Pentru a forma bugetul de stat pentru furnizarea de literatură educațională școlilor participante la experimentul de îmbunătățire a structurii și conținutului educației, vă rugăm să calculați costurile de producere a manualelor experimentale...),

• absența propozițiilor exclamative și interogative (cu excepția cererilor scrise):

• ordine directă a cuvintelor:

(„Federația Rusă – Rusia este un stat legal federal democratic cu o formă republicană de guvernare”).

Caracteristici ale construirii textului într-un stil de afaceri oficial:

• standard de compoziție (în conformitate cu ),
• standard de putere a textului

(titlu – titlul documentului, început, sfârșit),

• selecția faptelor este strict determinată de tipul documentului,
• tipuri de înregistrare:

— liniară (enunț, ordine),

- stencil - înregistrare liniară cu spații pentru date variabile (certificat, contract),

— chestionar – formă de întrebare și răspuns, conținutul este împărțit, textul este citit vertical (chestionar),

- tabulare - datele sunt prezentate în formă digitală sau verbală și sunt incluse în coloane vertical și orizontal;

• diviziunea paragrafului -

separarea unei părți a unei propoziții într-un paragraf (întregul text poate fi o singură propoziție.

• repetarea ca lucru principal

(Un angajat al unei instituții este obligat... Drepturile unui angajat includ...).

Materialele sunt publicate cu acordul personal al autorului - Ph.D. O.A. Maznevoy, (vezi „Biblioteca noastră”)

Ți-a plăcut? Nu-ți ascunde bucuria de lume - împărtășește-o

Folosit pentru a compune documente, scrisori și documente de afaceri în instituții, instanțe și în orice tip de comunicare orală de afaceri, acesta este un stil de vorbire oficial de afaceri.

caracteristici generale

Acesta este un stil de lungă durată, stabil și destul de închis. Desigur, și el a suferit unele modificări de-a lungul timpului, dar acestea au fost nesemnificative. Genurile care s-au dezvoltat istoric, întorsături sintactice specifice, morfologie și vocabular îi conferă un caracter destul de conservator.

Pentru a caracteriza stilul oficial de afaceri, limbajului trebuie să i se acorde uscăciune, compactitate a vorbirii, concizie și eliminarea cuvintelor încărcate emoțional. Mijloacele lingvistice există deja într-un set complet pentru fiecare caz: acestea sunt așa-numitele timbre lingvistice sau clișee.

Lista unor documente care necesită stil de afaceri oficial:

• tratate internationale;
• acte guvernamentale;
• legi juridice;
• diverse reglementări;
• regulamentele militare și statutele întreprinderilor;
• instrucțiuni de tot felul;
• corespondență oficială;
• diverse documente de afaceri.

Caracteristicile generale ale stilului lingvistic

Genurile pot fi diverse, conținutul poate fi diferit, dar stilul oficial de afaceri are și caracteristici esențiale comune. În primul rând: afirmația trebuie să fie corectă. Dacă este permisă posibilitatea unor interpretări diferite, acesta nu mai este un stil de afaceri oficial. Există exemple chiar și în basme: execuția nu poate fi iertată. Singurul lucru care lipsește este virgula, dar consecințele acestei erori pot merge foarte departe.

Pentru a evita astfel de situații, există o a doua caracteristică principală pe care o conține stilul oficial de afaceri al documentelor - acesta este standardul lingvistic. El este cel care ajută la alegerea mijloacelor de limbaj lexical, morfologic, sintactic la întocmirea documentelor de afaceri.

Ordinea cuvintelor într-o propoziție este deosebit de strictă și conservatoră; aici mult este împotriva ordinii directe a cuvintelor inerentă structurii limbii ruse. Subiectul precede predicatul (de exemplu, bunurile sunt vândute), iar definițiile devin mai puternice decât cuvântul definit (de exemplu, relații de credit), cuvânt de controlînainte de gestionat (de exemplu, alocați un împrumut).

Fiecare membru al unei propoziții are de obicei un loc unic, care este determinat de structura propoziției și tipul acesteia, rolul său, printre alte cuvinte, interacțiunea și relațiile cu acestea. A trăsături de caracter stilul oficial de afaceri - lanțuri lungi de cazuri genitive, de exemplu: adresa șefului administrației regionale.

Vocabular de stil

Sistemul dicționarului include, pe lângă cuvintele neutre livrești utilizate în mod obișnuit, anumite clișee - clericalisme, adică clișee lingvistice. Aceasta face parte din stilul formal de afaceri. De exemplu: pe baza unei decizii, documente primite, documente ieșite, la expirarea unui termen limită, control asupra execuției și așa mai departe.

Aici nu ne putem lipsi de vocabularul profesional, care include neologisme: afaceri din umbră, restanțe, numerar negru, alibi și așa mai departe. Stilul oficial de afaceri include și includerea unor arhaisme în sistemul lexical, de exemplu: acest document, certific cu el.

Cu toate acestea, utilizarea cuvintelor polisemantice și a cuvintelor care au un sens figurat este strict interzisă. Există foarte puține sinonime și sunt incluse în stilul oficial de afaceri extrem de rar. De exemplu, solvabilitatea și bonitatea, furnizarea și livrarea, precum și garanțiile, deprecierea și amortizarea, subvenția și alocarea.

Aceasta reflectă experiența socială, nu experiența individuală, deci vocabularul este generalizat. Seria conceptuală preferă conceptele generice care se încadrează bine în stilul oficial de afaceri. Exemple: sosire în loc de sosire, sosire, zburare și așa mai departe; vehiculîn loc de mașină, avion, tren, autobuz sau sanie cu câini; localitateîn loc de un sat, un oraș, capitala Siberiei, un sat de chimiști și așa mai departe.

Deci, următoarele elemente ale construcțiilor lexicale aparțin stilului oficial de afaceri.

• Un procent mare de terminologie în texte: juridic - drept, proprietar și proprietate, înregistrare, transfer și acceptare de obiecte, privatizare, act, arendare etc.; economic - costuri, subvenții, buget, cumpărare și vânzare, venituri, cheltuieli și așa mai departe; economic și juridic - sechestru, perioada de implementare, drepturile de proprietate, rambursarea împrumutului și așa mai departe.
• Caracterul nominal al construcției vorbirii datorită numărului mare de substantive verbale, cel mai adesea denotă o acțiune materială: expedierea mărfurilor, amânarea plății etc.
• Frecvență mare a combinațiilor prepoziționale și a prepozițiilor denumite: la adresa, prin forță, în raport cu materia, prin măsură etc.
• Schimbarea participiilor în adjective și pronume pentru a îmbunătăți semnificațiile clericale: acest contract (sau reguli), prețuri curente, măsuri adecvate și așa mai departe.
• Compatibilitate lexicală reglementată: tranzacția se încheie doar, se stabilește prețul, se acordă dreptul și se efectuează plata.

Morfologia stilului

Caracteristicile morfologice ale stilului oficial de afaceri includ, în primul rând, frecvența (repetată) utilizarea anumitor părți de vorbire, precum și tipurile acestora, care ajută la dorința limbii de acuratețe și ambiguitate a afirmațiilor. De exemplu, acestea:

• substantive care denumesc oameni pe baza acțiunii (chiriaș, contribuabil, martor);
• substantive care numesc oamenii după poziție sau rang, inclusiv femei strict sub formă masculină (vânzător Sidorova, bibliotecară Petrova, sergent Ivanova, inspectorul Krasutskaya etc);
• particulă non- în substantive verbale (nerespectare, nerecunoaștere);
• folosirea prepoziţiilor derivate în gamă largă(din cauza, în legătură cu, în măsura, în virtutea, pe baza, în legătură cu și așa mai departe);
• construcții la infinitiv (a acorda asistență, a efectua o inspecție);
• timpul prezent al verbelor cu alt sens (se va percepe amendă pentru neplată);
• cuvinte complexe cu două sau mai multe tulpini (angajator, chiriaș, reparație și întreținere, material și tehnic, menționat mai jos, menționat mai sus și așa mai departe).

Sintaxa stilului

Caracteristicile stilului oficial de afaceri constau în următoarele caracteristici sintactice:

• Propozițiile simple sunt folosite cu multe serii de membri omogene. De exemplu: o sancțiune administrativă poate include amenzi pentru încălcarea reglementărilor privind protecția muncii și siguranța în construcții, industrie, agriculturăși în transport în conformitate cu legislația Federației Ruse.
• Există structuri pasive de acest tip: plățile se fac strict la momentul specificat.
• Substantivele preferă cazul genitiv și sunt înșirate cu mărgele: rezultatele activităților unităților de control vamal.
• Propozițiile complexe sunt umplute cu clauze condiționate: în cazurile de dezacord al abonaților cu privire la prelucrarea datelor lor personale în ceea ce privește metodele și scopurile prelucrării sau integral, abonații semnează o declarație corespunzătoare la încheierea unui contract.

Sfera stilului oficial de afaceri în diversitatea genurilor

Aici, mai întâi, trebuie să evidențiați două domenii ale subiectului: stilul oficial-documentar și stilul de afaceri de zi cu zi.

1. Stilul documentar oficial este împărțit în două categorii: documentele legislative legat de serviciu agentii guvernamentale, - Constituția, cartele, legile sunt o singură limbă (J) și actele diplomatice legate de relatii Internationale, - memorii, comunicate, declarații, convenții - aceasta este o altă limbă (K).

2. Stilul de afaceri de zi cu zi este, de asemenea, subdivizat: corespondența dintre organizații și instituții este limbajul j, iar documentele de afaceri private sunt limbajul k. Genurile stilului de afaceri de zi cu zi includ toată corespondența oficială - corespondența comercială, scrisori de afaceri, precum și acte de afaceri - autobiografie, certificat, act, certificat, cerere, protocol, chitanță, procură și așa mai departe. Standardizarea, caracteristică acestor genuri, facilitează pregătirea lucrărilor, economisește resursele lingvistice și previne redundanța informațională.

Standardizarea documentelor de afaceri

Cuvintele special selectate într-un stil oficial de afaceri asigură precizia comunicativă, dând documentelor forță juridică. Orice bucată de text trebuie să aibă o singură interpretare și semnificație. Pentru o precizie atât de mare, aceleași cuvinte, termeni, nume sunt repetate de multe ori.

Forma substantivului verbal completează trăsăturile stilului oficial de afaceri cu o expresie analitică a acțiunilor și proceselor: în loc de cuvântul „supliment”, este folosită sintagma „adăugați”, în loc de „decide” - „luați decizii” și curând. Cât de dur sună să fii „responsabil” în loc de doar „responsabil”.

Generalizare și abstractizare în cea mai mare parte grad înaltși în același timp sensul specific al întregului sistem lexical - acestea sunt principalele trăsături ale stilului oficial de afaceri. Această combinație de neconceput, folosită concomitent, conferă documentului posibilitatea unei singure interpretări și, în totalitatea informațiilor, forță juridică. Textele în sine sunt pline de termeni și vocabular procedural și, de exemplu, anexele la contracte conțin vocabular de nomenclatură. Chestionarele și registrele, aplicațiile și specificațiile ajută terminologia să fie descifrată.

Pe lângă textul încărcat emoțional, utilizarea oricăror înjurături, vocabular redus, jargon sau expresii colocviale în documente este inacceptabilă. Nici jargonul profesional nu are locul în limbă Corespondență de afaceri. Și, mai ales, pentru că nu îndeplinește cerințele de acuratețe, deoarece este atribuit strict sferei comunicării orale.

Discurs oral de afaceri

Logica lipsită de emoție și uscată a textelor, aranjarea standard a materialului pe hârtie diferă semnificativ de vorbirea orală, care este de obicei încărcată emoțional și asimetrică conform principiilor organizării textuale. Dacă vorbirea orală este logică, mediul de comunicare este clar oficial.

Particularitățile stilului oficial de afaceri sunt că comunicarea orală de afaceri, în ciuda subiectului profesional, ar trebui să se desfășoare în sfera emoțiilor pozitive - simpatie, încredere, respect, bunăvoință.

Acest stil poate fi considerat în varietățile sale: clerical și de afaceri - mai simplu, dar limbajul controlat de guvern, diplomatică sau juridică necesită o atenție specială. Zonele de comunicare în aceste cazuri sunt complet diferite, așa că și stilul de comunicare trebuie să fie diferit. Declarații, protocoale, ordine, decrete - tot ceea ce este gândit, scris, citit, nu este la fel de periculos ca negocierile orale, întâlnirile de afaceri, performanță publicăși așa mai departe. Cuvântul, ca o vrabie, nu poate fi prins dacă zboară.

Principalele caracteristici ale stilului formal de vorbire de afaceri sunt concizia, acuratețea și influența. Pentru a atinge aceste obiective, veți avea nevoie de o selecție adecvată de cuvinte, structuri compuse corect, sintaxă corectă și standardizarea în mintea dumneavoastră a blocurilor întregi de vorbire pregătită. La fel ca în textul scris de afaceri, nu există loc pentru vocabularul încărcat emoțional în vorbirea orală. Este mai bine să alegeți unul neutru, să fiți mai aproape de standardele mijloacelor de limbaj clerical pentru a afirma cu exactitate ceea ce este planificat.

Rechizite

Cea mai frapantă caracteristică a stilului oficial de afaceri nu este chiar textul în sine, ci toate elementele esențiale ale designului său - detaliile. Fiecare tip de document are propriul set de informații, furnizat de GOST. Fiecare element este strict atribuit unui loc specific din formular. Data, numele, numărul de înregistrare, informațiile despre compilator și toate celelalte detalii sunt întotdeauna localizate în același mod - unele în partea de sus a foii, altele în partea de jos.

Numărul de detalii depinde de conținutul și tipul documentului. Formularul eșantion arată detaliile maxime și ordinea în care sunt amplasate pe document. Aceasta este emblema de stat a Federației Ruse, emblemele unei organizații sau întreprinderi, imagini ale premiilor guvernamentale, codul unei organizații, întreprinderi sau instituții ( clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații - OKPO), codul formularului de document (clasificator integral rusesc al documentației de management - OKUD) și așa mai departe.

Stencilizare

Prelucrare automată, muncă computerizată de birou - o nouă eră în procesul de standardizare. Viața economică și social-politică devine din ce în ce mai complicată, progres tehnic ia amploare, prin urmare caracteristicile stilului oficial de afaceri sunt de a justifica economic alegerea unei singure opțiuni de limbă dintre toate posibilele și de a o consolida în practică.

Folosind o formulă stabilă, o abreviere acceptată și o aranjare uniformă a întregului material, întocmirea unui document este mult mai rapidă și mai ușoară. Așa sunt întocmite toate scrisorile standard și șablon, tabelele, chestionarele etc., ceea ce permite codificarea informațiilor, asigurând capacitatea informativă a textului, cu posibilitatea extinderii întregii sale structuri. Astfel de module sunt implementate în textul contractelor (închiriere, lucru, cumpărare și vânzare etc.)

De la cincizeci la șaptezeci la sută din utilizarea cuvintelor într-un document este vocabularul procedural și terminologia. Subiectul documentului determină neechivocitatea contextului. De exemplu: Părțile se angajează să respecte regulile de mai sus. Cuvântul „părți”, folosit în afara documentului, este foarte ambiguu, dar aici putem citi un aspect pur legal - persoanele care intră în acord.

Afaceri oficiale (afaceri) stilul serveşte relaţiilor umane pur oficiale: relaţii între puterea statuluiși populația; între țări; între întreprinderi, organizații, instituții; între individ și societate; între o persoană și diverse organizații.

Stilul de vorbire oficial de afaceri poate fi împărțit în două soiuri - două substiluri:

a) document oficial, adică limba diplomatiei, legi: tratat internațional, notă (apel diplomatic de la un guvern la altul), comunicat (mesaj oficial, în principal pe probleme internaționale), memorandum (document diplomatic care detaliază opiniile guvernului asupra unei anumite probleme), lege , carta, act civil, mesaj oficial etc.;

b) afaceri de zi cu zi, adică clerical (instrucțiuni, ordine, corespondență oficială, acte de afaceri: cerere, caracteristici, autobiografie, împuternicire, chitanță, certificat, raport, protocol, memoriu etc.).

Trăsătura principală, definitorie a unui astfel de text, dominantă a stilului oficial de afaceri în ansamblu, este extrema precizie care nu permite interpretarea greșită. Acest lucru determină astfel de caracteristici ale stilului, cum ar fi tonalitatea strictă și mijloacele standard de exprimare. În general, stilul oficial de afaceri se caracterizează prin uniformitate și rigoare stilistică, obiectivitate și parțial impersonalitate a prezentării. Emoționalitatea, evaluarea subiectivă și conversația îi sunt contraindicate. Textele de afaceri sunt caracterizate de caracterul complet al conținutului, acuratețe, claritate și structuri greoaie (datorită dorinței de acuratețe). În acest sens, stilul de afaceri se apropie de stilul științific.

Cu toate acestea, nu există nicio identitate între aceste stiluri. Pentru textele de afaceri, aceste cerințe, spre deosebire de cele științifice, sunt vitale. Fără ele, un text de afaceri nu poate deveni un document. De fapt, un document devine document atunci când este întocmit și certificat într-o anumită formă standard. Nu întâmplător comunicare de afaceri astfel încât formele speciale, formele etc. sunt utilizate pe scară largă.

Limba înseamnă	Exemple
Nivel de limbă: Vocabular
Cuvinte literare comune care au primit sensuri speciale(numele persoanelor în funcție de funcția lor; documentele și părțile acestora; desemnarea acțiunilor oficiali, proceduri de service).	Reclamant, pârât, contribuabil, investitor, chiriaș, antreprenor, comandă, comandă, instrucțiune, mesaj telefonic, act, cont personal, agendă, prezent, ascultat, aprobă, nu obiectează, a fost de acord.
Papetarie (adică cuvinte care nu sunt folosite în afara stilului de afaceri).	Proper, mai sus, subsemnat, numit.
Vocabular de joasă frecvență, adesea arhaic (învechit), folosit în documentele diplomatice.	Alteța Sa, Excelența Sa.
Cuvinte prescurtate complexe, abrevieri grafice cu reguli strict stabilite pentru prescurtarea lor.	Supraveghere tehnică, Ministerul Energiei, Rayfo, regiune.(regiune), cap(administrator), Membru corespondent(membru corespondent), etc.(și așa mai departe), cm.(Uite).
Forme standard de prezentare a documentelor (ștampile).	Fi atent la; din motive de securitate; in spate perioadă de raportare; Se remarcă următoarele neajunsuri; într-un spirit de înțelegere reciprocă; părţile contractante; ascultarea si discutarea; aduceți în fața justiției; Pe baza celor de mai sus.
Nivel de limbaj: Morfologie
Predominanța substantivelor (în special a celor verbale, care formează adesea sintagme cu verbe incomplete).	Executare, decizie, instruire, acceptare, livrare; participa, exprimă regret, are aplicare, influență.
Frecvența „înșirării” cazurilor genitive ale substantivelor (și adjectivelor) dependente.	Importanţă consolidarea regimului de neproliferare nucleară; intretinere sanitara proprietate comună a unui imobil de locuit din fondul locativ municipal.
Absența aproape completă a pronumelor personale ale persoanei I și a II-a și a formelor corespunzătoare ale verbului (excepția sunt declarațiile, împuternicirile și alte documente speciale, precum și ordinele în care este utilizat formularul - eu comand).	eu, Petrova Nina Vasilievna, am incredere Petrova Anna Ivanovna... primește-mi bursa...; implor elibereaza-ma de la cursuri...
Frecvența verbelor la forma nehotărâtă, precum și predominanța formelor de timp prezent cu sensul de obligație și prescripție.	Ar trebui luate în considerare înscrierea, concedierea, numirea, aprobarea inițiativei, recomandate a fi păstrate.
Folosirea formelor masculine atunci când numesc femeile de profesie.	Profesor T.P. Sosnovskaya, sef parcela I.G. Khokhlova.
Înlocuirea prepozițiilor simple ( din cauza, prin etc.) nominală.	În vederea lipsă de hrană, datorată odată cu începerea sezonului de încălzire, conform Ordin.
Utilizarea obligatorie a majusculelor în pronumele personale și posesive.	implor Al lui acord, la care fac apel Pentru tine cu cererea.
Nivel de limbaj: Sintaxă
Utilizarea structurilor sintactice complexe cu un număr mare de fraze izolate și clarificatoare, membri omogene, construcții introductive și inserate.	Eu, Svetlana Pavlovna Ivanova, studentă în anul I la Facultatea de Filologie din Kuban universitate de stat, am încredere în Anna Ivanovna Petrova, care locuiește la adresa: Krasnodar, st. Stavropolskaya, 3, ap. 5; pașaport: seria 63 00, nr. 354974, eliberat de Departamentul de Afaceri Interne Komsomolsky din Krasnodar la 3 mai 2002, primesc bursa mea în valoare de 1200 (o mie două sute) de ruble.
Utilizarea pe scară largă a propozițiilor impersonale cu sensul de prescripție, ordine, necesitate.	Este necesar să se îmbunătățească, să-l încredințeze șefului, să furnizeze un certificat, să se considere necesar, să se întărească controlul.
Lipsa înlocuirii unui substantiv cu un pronume și, în consecință, repetarea substantivelor și locuțiunilor.	A se dovedi pârât judecarea cauzei în lipsă este de asemenea obligatorie pârât permis numai: 1) cu acordul expres pârât; 2) dacă se dovedește că pârât s-a sustras de la trimiterea unei citații de a se prezenta în instanță sau se ascunde de instanță.

Caracteristic pentru activități juridice, administrative și sociale. Pentru un astfel de fenomen precum cultura vorbirii, stilul oficial de afaceri este foarte important, deoarece cu ajutorul său documentele și documentele de afaceri referitoare la sarcini de stat, cauze judiciare și comunicare diplomatică. Se caracterizează prin izolare, stabilitatea multor modele de vorbire, vocabular specific și modele sintactice speciale. Documentele scrise într-o manieră formală de afaceri sunt compacte și pline de clișee și clișee lingvistice. Acestea sunt tratate internaționale, decrete și acte guvernamentale, legi legale și hotărâri judecătorești, diverse carte și corespondență oficială, precum și alte tipuri de documente de afaceri care diferă în ceea ce privește acuratețea prezentării și standardul lingvistic.

Aceasta este o cultură specială a vorbirii. Stilul oficial de afaceri, pe lângă clișee și clișee lingvistice, include o abundență de terminologie profesională și arhaisme. Când folosiți acest stil, cuvintele ambigue nu sunt folosite deloc. Documentele evită, de asemenea, sinonimele, iar dacă sunt folosite, stilul lor este, de asemenea, respectat cu strictețe, iar vocabularul este, parcă, încătușat într-un cadru, dincolo de care este interzis.

Dar stilul oficial de afaceri folosește substantive din abundență, denumind oameni în funcție de activitățile lor; pozițiile sunt întotdeauna numite în genul masculin. Cuvintele cu o particulă sunt adesea folosite nu ca antonime pentru aceleași cuvinte atunci când sunt folosite fără o particulă negativă. Complexele și infinitivele sunt, de asemenea, populare în documentele de afaceri pentru a denota acțiuni efectuate sau în curs de desfășurare. Un loc destul de mare în acest stil de vorbire este acordat cuvintelor complexe.

Stilul formal de afaceri dă preferință membrilor omogene. Se folosesc adesea și construcții pasive, adică propoziții impersonale fără a indica persoana care realizează acțiunea. Cazul genitiv al substantivelor formează un lanț de construcții sintactice; propozițiile sunt adesea foarte comune și împovărate cu o propoziție subordonată.

Stilul oficial de afaceri are două soiuri: oficial-documentar și afaceri de zi cu zi. Primul grup este limbajul unor acte legislative precum Constituția Federația Rusăși subiectele sale, cartele și programele partidelor, precum și documentele diplomatice de importanță internațională, cum ar fi comunicate, memorandumuri, convenții etc. Al doilea grup include limba folosită în procesul de efectuare a corespondenței oficiale și de întocmire a documentelor de afaceri private. Acestea includ diverse certificate, scrisori de afaceri, împuterniciri, reclame, declarații, chitanțe, autobiografii etc. Se știe cât de standardizate sunt lucrările enumerate, ceea ce facilitează foarte mult întocmirea lor. Informațiile pe care le conțin sunt scurte și utilizate în cantități minime.

Se știe că engleza este un mijloc de comunicare internațională. Prin urmare, stilul de afaceri formal în limba engleză utilizat în medii diplomatice atunci când documentele de afaceri trebuie traduse. Tipurile de vorbire de afaceri în acest caz sunt determinate de sfera de utilizare. Acorduri comerciale iar contractele sunt efectuate în stilul corespondenței comerciale. În domeniul juridic se folosește limbajul codurilor, statutelor, hotărârilor de stat și parlamentare. Limbajul documentelor de afaceri militarizate iese în evidență separat.

Astfel, stilul de afaceri oficial al limbii engleze este destinat să servească drept instrument cu ajutorul căruia părțile înțeleg esența problemei, ceea ce duce la semnarea diferitelor acorduri.