Nomenclatura din 1C 8.3 înseamnă materiale, semifabricate, echipamente, servicii, ambalaje returnabile, îmbrăcăminte de lucru etc. Toate aceste date sunt stocate în directorul Nomenclator. Puteți ajunge la el din secțiunea „Directoare”, subsecțiunea „Bunuri și servicii”, punctul „Nomenclatură”

Veți vedea o listă de poziții de director care are o structură ierarhică pe mai multe niveluri.

În acest articol vom arunca o privire pas cu pas la toate instrucțiunile pentru completarea inițială a articolelor din 1C 8.3 folosind un exemplu

Pentru ușurința utilizării acestei cărți de referință, 1C Accounting folosește grupuri (dosare). Ele combină nomenclatura care are caracteristici comune. În fiecare grup, la rândul său, este posibil să se creeze subgrupuri (similar cu sistemul de fișiere de pe un computer). Numărul de niveluri de ierarhie este stabilit de programator, dar inițial nu există restricții.

Să creăm grup nou. În forma de listă a directorului „Nomenclatură”, faceți clic pe butonul „Creați grup”.

Specificați numele grupului de creat. Puteți completa și tipul acestuia, dar nu este necesar.

După cum puteți vedea în figura de mai jos, grupul creat de noi a fost plasat în „Materiale”. Dacă trebuie să îl mutați în alt grup sau în rădăcină, deschideți meniul contextual și selectați „Mutați în grup”. Se va deschide o fereastră în care va trebui să specificați o nouă locație.

Crearea unui articol nou

Să trecem la adăugarea nomenclaturii în sine. Pentru a face acest lucru, în formularul de listă de directoare, faceți clic pe butonul „Creați”. Un card cu noul articol se va deschide în fața ta.

Completați câmpul „Nume”. Valoarea din câmpul „Nume complet” va fi introdusă automat. Vă rugăm să rețineți că numele complet este afișat în rapoarte, formulare tipărite documente, etichete de preț etc. Câmpul „Nume” este folosit pentru căutarea convenabilă a articolelor din program.

Dacă este necesar, completați detaliile rămase:

• Câmpurile „Tipul articol” și „Inclus în grup” sunt completate automat din datele grupului în care este creat noul articol. Ele pot fi schimbate dacă este necesar.
• Valoarea din câmpul „Unitate” este unitatea de stocare pentru soldurile acestui articol.
• Cota de impozitare specificată în detaliul „% TVA” poate fi modificată, dacă este necesar, în timpul generării documentelor.
• „Prețul de vânzare” este indicat implicit pe documentele de vânzare. Această setare poate fi modificată făcând clic pe hyperlinkul „?” lângă acest câmp.
• În secțiunea „Producție”, puteți specifica elementul de cost pentru acest articol și specificația acestuia (pentru produse terminate), cu alte cuvinte, compoziția.
• În funcție de specificul nomenclaturii, se completează secțiunile rămase, cum ar fi „ Produse cu alcool„ și „Bunuri importate”.

După ce ați completat cardul pentru elementul pe care îl creați, trebuie să îl notați.

Care este tipul de element în 1C 8.3 și cum să le configurați

Pentru a configura tipurile de nomenclatură, faceți clic pe hyperlinkul corespunzător din forma de listă din directorul „Nomenclatură”.

Tipurile de nomenclatură sunt necesare pentru a separa articolele articolului. Fiecare tip poate fi atribuit propriu. Este foarte important să se evite prezența dublelor în acest director, ceea ce poate duce la funcționarea incorectă a conturilor contabile de articole.

La instalarea unei configurații standard de la furnizor, acest director va fi deja completat cu principalele tipuri de articole. Dacă tipul de articol este un serviciu, nu uitați să puneți steag-ul corespunzător atunci când îl creați.

Conturi contabile de articole din 1C 8.3

Pentru a genera înregistrări contabile, trebuie să configurați conturi contabile. Acest lucru se poate face din formularul de listă al directorului „Nomenclatură” făcând clic pe hyperlinkul „Conturi contabile articole”.

În configurația standard a 1C Accounting 3.0, acest registru este deja completat. Dar dacă este necesar, poate fi reglat manual.

Conturile contabile pot fi configurate:

• conform unui articol specific de nomenclatură;
• pe grupe de nomenclatură;
• după tipul de nomenclatură;
• prin depozit;
• după tipul de depozit;
• după organizație;
• în întreaga nomenclatură, specificând o legătură goală ca valoare.

Dacă au fost configurate diferite conturi contabile pentru un anumit articol și pentru acesta, atunci contul va fi luat din articol. În astfel de cazuri, conturile consolidate au prioritate mai mică.

Stabilirea prețurilor articolelor

Un articol poate avea mai multe prețuri. Ele diferă în tipuri, de exemplu, Pret cu ridicata, prețul de vânzare cu amănuntul etc.

Accesați cardul cu elemente de director „Nomenclatură” și urmați hyperlinkul „Prețuri”.

În fața ta se va deschide o listă în care poți tip specific la o anumită dată. Pur și simplu indicați prețul în coloana corespunzătoare și apoi faceți clic pe butonul „Înregistrați prețuri”. Un document de stabilire a prețului articolului va fi creat automat și veți vedea un link către acesta în această listă.

Urmăriți și videoclipul despre nomenclatură:

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI AL RUSIEI

instituție de învățământ bugetar de stat federal de învățământ profesional superior

„Universitatea de Stat din Samara”

Facultatea de Economie și Management

Directoare și lucrul cu ele în „Enterprise” 1:c

Completat de un student

2 cursuri 23201,50 grupe

Sidorenko Anna

Profesor

Klimentyeva S.V.

Introducere 3

Directoare din programul 1C: Contabilitatea întreprinderii 4

Proprietățile directoarelor programului 1C: Contabilitatea întreprinderii 9

Detalii 15

Părțile tabelului 16

Concluzia 17

Referințe 18

Introducere

„1C: Enterprise Accounting” este un program universal de utilizare în masă pentru automatizarea contabilității și contabilitate fiscală, precum și pentru întocmirea formularelor de raportare obligatorii (reglementate).

Programul se bazează pe platforma tehnologică flexibilă a sistemului 1C: Enterprise, capabilități care vă permit să creați și să modificați o mare varietate de aplicații de afaceri.

„1C: Enterprise Accounting” este un program care este o combinație a platformei „1C: Enterprise” și configurația „Enterprise Accounting”. „1C: Contabilitatea întreprinderii” este exact instrumentul care vă ajută să scăpați de munca de rutină și aduce contabilitatea mai aproape de nevoile reale ale afacerilor moderne.

„1C: Contabilitatea întreprinderii” oferă o soluție la toate problemele cu care se confruntă serviciul de contabilitate al unei întreprinderi, în cazul în care serviciul de contabilitate este pe deplin responsabil de contabilitatea întreprinderii, inclusiv, de exemplu, emiterea documentelor primare, contabilitatea vânzărilor etc. Această soluție de aplicație poate fi folosită și numai pentru contabilitate și contabilitate fiscală, iar sarcinile de automatizare a altor servicii, de exemplu, departamentul de vânzări, pot fi rezolvate folosind configurații specializate sau alte sisteme. Astfel, „1C: Enterprise Accounting” include posibilitatea partajării sistemului „1C: Enterprise” cu soluțiile aplicative „Trade Management” și „Salarii și Managementul Personalului”.

Rezumatul discută directoare ca unul dintre obiectele de configurare din sistemul 1C: Enterprise.

Directoare din programul 1c: Contabilitatea întreprinderii

Când completați un formular pentru un document, vi se cere adesea să furnizați informații selectând o valoare dintr-o listă predeterminată.

Să luăm ca exemplu chestionarul care trebuie completat atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Când completați rubrica „Locul nașterii”, trebuie să indicați localitatea dumneavoastră. Deși numărul total de așezări este destul de mare, lista tuturor așezărilor este încă limitată. De fapt, locul nașterii poate fi indicat prin selectarea localității dorite dintr-o astfel de listă. Această listă este o carte de referință.

Astfel, se poate spune că un director este o listă de valori posibile pentru un anumit atribut de document(V în sens larg cuvântul „document”).

Directoarele sunt utilizate în cazurile în care este necesar să se elimine introducerea de informații ambigue.

De exemplu, pentru ca cumpărătorul, vânzătorul, depozitarul, directorul să înțeleagă ce produs despre care vorbim, toată lumea ar trebui să-l numească la fel. Și în acest caz, este nevoie de o carte de referință. De obicei, într-o societate comercială are forma unei liste de prețuri, iar dacă un astfel de director este stocat pe un computer, atunci întreaga gamă posibilă de bunuri cu care lucrează compania comercială este introdusă în el.

Sistemul 1C: Enterprise vă permite să mențineți un număr aproape nelimitat de directoare necesare. Fiecare director este o listă de instanțe omogene de obiecte: angajați, organizații, bunuri etc. Fiecare astfel de instanță a unui obiect este numită element director.

Orez. 1 – exemplu de director „contrapărți”

Trebuie avut în vedere că în configurație se creează structura directorului, iar conținutul său real - elementele directorului - este introdus de utilizator atunci când lucrează cu programul. În timpul procesului de configurare, este descrisă structura informațiilor care vor fi stocate în director, este dezvoltată un ecran și, dacă este necesar, o reprezentare tipărită a directorului și sunt specificate diferite caracteristici ale „comportamentului” acestuia.

De regulă, directoarele au detalii predefinite cod și nume, iar codul poate fi de tip Number sau String.

Sistemul 1C: Enterprise oferă ample oportunități de lucru cu coduri ale elementelor de director: atribuirea automată a codurilor, controlul automat al unicității codului și altele.

Director în sistemul 1C: O întreprindere poate fi ierarhică. Există două tipuri de ierarhie: ierarhia de grup și elemente și ierarhia de elemente. În primul caz, toate datele directorului vor fi împărțite în două tipuri: „pur și simplu” elemente de director și grupuri de directoare. Grupurile sunt o combinație logică de elemente de director. Un exemplu de director ierarhic este un director de mărfuri, în care grupurile sunt tipuri de mărfuri („Plainărie”, „Produse chimice de uz casnic”, etc.), iar elementele sunt produse specifice („Mixer”, „Oglindă”, „Spălare”. pudra").

Orez. 2 - exemplu de ierarhie în directorul „contrapărți”.

Utilizarea directoarelor ierarhice vă permite să organizați introducerea informațiilor în director cu nivelul necesar de detaliu. Elementele și grupurile de elemente dintr-un director ierarhic pot fi transferate de la un grup la altul.

Pentru directoarele cu tipul de ierarhie „Ierarhia elementelor”, nu există grupuri ca vizualizare independentă. Rolul lor este jucat de elementele în sine. O caracteristică distinctivă a unor astfel de directoare este funcționalitatea tuturor elementelor. Un exemplu de director de acest tip este un director de departamente. Fiecare diviziune este descrisă de același set de detalii și poate conține în mod logic sau poate face parte dintr-o altă diviziune.

Pentru directoarele ierarhice, configuratorul vă permite să setați o limită a numărului de niveluri de directoare sau este permis un număr nelimitat de niveluri de imbricare.

Orez. 3 – limitați numărul de niveluri de director într-un director ierarhic.

Pe lângă codul și numele directorului, puteți crea un set de detalii care vă permit să stocați informații suplimentare despre elementul directorului.

De exemplu, directorul „Contrapărți” poate conține informații precum numele complet al contrapărții, numărul de identificare fiscală a acesteia, numele directorului și contabilului șef și alte informații.

Dacă obiectul domeniului de subiect căruia îi corespunde directorul are nu numai astfel de proprietăți „simple”, de exemplu, un nume complet sau INN, ci și proprietăți compuse (listă), se poate crea un set de părți tabelare pentru director.

De exemplu, în directorul Contractori, se poate crea o secțiune tabelară pentru o listă de numere de telefon ale unei contrapărți.

Numele atributelor de director nu trebuie să coincidă cu niciun nume de atribut din nicio secțiune de tabel.

Orez. 4 este un exemplu de informații suplimentare despre elementul de director „contrapărți – furnizori”.

Pentru a lucra cu informațiile stocate în director, puteți crea formulare de ecran. Pot fi create formulare separate pentru a vizualiza o listă de elemente de director, pentru a edita un element de director și o companie pentru a selecta elementul dorit din director.

Configuratorul vă permite să creați mai multe formulare de același tip, de exemplu, formulare pentru selectarea elementului dorit dintr-un director și să utilizați formulare diferite în cazuri diferite.

Orez. 5 – exemplu de formular de selectare a directorului

Lucrul cu cărți de referință este atât baza, cât și cadrul contabilității.

Directoarele sunt destinate introducerii, stocării și obținerii de informații condiționate permanente structurate sub formă de arbore. LA informații de referință include informații despre fondatorii întreprinderii, contrapărțile acesteia, angajați, impozite etc. Lista directoarelor solicitate de utilizator este determinată în etapa de configurare. Utilizatorul poate modifica conținutul directoarelor după bunul plac: edita, adaugă sau șterge informațiile înregistrate.

O listă cu toate directoarele poate fi afișată pe ecran folosind comanda de meniu Operații - Directoare

Simplitatea lucrului în programul 1C: Enterprise Accounting 8.2 provoacă dorința de a nu pierde timp suplimentar cu acțiuni pregătitoare, ci de a obține imediat rezultate. Desigur, puteți completa o carte de referință care să vă atragă atenția sau pentru care aveți date pregătite. Dar, în acest caz, există o mare probabilitate ca la completarea acestuia să aveți nevoie de o valoare dintr-un alt director, care poate fi gol. Nu este nimic groaznic într-o astfel de situație, dar pentru cei care încep să lucreze în sistem, poate apărea confuzie, ceea ce va duce la reflectarea incorectă a datelor în rapoarte și mostre de diferite informații analitice. Va fi mult mai dificil să corectați valorile lipsă mai târziu.

În continuare, vor fi luate în considerare regulile de completare a cărților de referință principale, se va pune accent pe subtile și Puncte importante la completarea acestora, tactica de lucru „fa cum fac eu” este implementată sub îndrumarea unui profesor.
Numai după ce le-ai completat, poți continua să lucrezi.

După cum am menționat mai devreme, completarea directoarelor nu este dificilă. Este mai dificil să decideți cu ce carte de referință să începeți. Pentru a face acest lucru, este necesar să se determine structura organizației, compoziția acesteia diviziuni structurale, numărul de angajați și multe altele. Dacă ceva nu este încă clar, nu vă faceți griji: să începem să îl creăm și apoi să îl adăugăm. Este sugerată următoarea secvență de completare a directoarelor.

Ce cărți de referință vom completa?

Directoare pentru ținerea evidenței tranzacțiilor comerciale și Bani(Am completat deja unele dintre directoare).

• Director „Organizații”
• Director „Bănci”
• Director „Conturi bancare”
• Directorul „Contrapărți”
• Director „Tipuri de preț pentru articole”
• Director „Nomenclatură”

Director „Depozite (locații de depozitare)”

• Directoare pentru ținerea evidenței personalului.
• Directorul „Diviziuni”
• Director „Persoane fizice”
• Directorul „Angajații organizației”

Klyuev V.V.

http://prof1c.kklab.ru

Directoare subordonate

Cel mai probabil, ați observat deja în mod repetat în configurațiile tipice obișnuite că directoarele sunt interconectate, când atunci când selectați un element de director (directorul 1), valoarea unui alt director (directorul 2) este „filtrată” de această valoare - adică valori sunt selectate care aparțin numai elementului curent de director; de exemplu, acesta este Directorul „Diviziune”, al cărui proprietar este Directorul „Organizație”.

Pentru a înțelege imediat esența a ceea ce se întâmplă, să ne uităm la ceea ce se întâmplă în practică. Pentru a face acest lucru, puteți crea o configurație goală de la zero sau puteți accesa orice copie existentă baza de informatiiși creați 2 directoare în configurator.

Directory1 și Directory2. În directorul 2, accesați fila „Proprietari” și selectați proprietarul - „Directoar1”, vezi așa cum se arată în figură.

Acum, când creați elemente în „Directory2”, sistemul vă va cere să introduceți proprietarul directory1. Există o opțiune - Utilizarea subordonării - când subordonarea este setată la Elemente, grupuri sau grupuri și elemente.

S-ar părea că totul este simplu, dar apar probleme pentru utilizatori. Când deschideți „Directorul 2”, utilizatorul vede toate elementele într-o ordine complet de neînțeles și, în plus, dacă ați lucrat cu configurații standard, s-ar putea să fi observat că direct în directorul „Diviziuni” nu specificați proprietarul nicăieri, dar la deschiderea directorului puteți selecta organizație și, în funcție de aceasta, primiți elemente subordonate uneia sau alteia organizații; Mai mult, atunci când creați un element de director „Divizii”, în mod implicit veți primi proprietarul pe care l-ați selectat sub forma listei de divizii.
Deci, să începem și să creăm un „Formular de listă” pentru „Directory2” al nostru, deocamdată furnizați-l lui 1C fără a face modificări, ulterior vom ajusta formularul creat de designer.
În „Directory2” accesați fila Formulare și adăugați (+) Formă nouă lista de directoare și faceți clic pe Terminare.

Să creăm un atribut de formular cu tipul de date „Directory1.Link”, cu numele „SelectionDirectory1”, și să tragem acest atribut pe formular, să setăm titlul „Directory1”.

Acum, pentru ca „acest miracol” să funcționeze, trebuie să scrieți un cod care va efectua o selecție atunci când selectați un element de director1.

8.2, 8.3 Formulare gestionate

Pentru a afișa sub forma unei liste de directoare doar elementele de care avem nevoie pentru elementul selectat din Directory1, trebuie să facem programatic o selecție - după elementul selectat.Pentru aceasta, vom folosi procedura predefinită a controlului SelectionDirectory1. și scrieți codul care îndeplinește sarcina specificată.
În partea de sus, selectați „Selection Directory1”, faceți clic dreapta și selectați „Properties”, în fereastra care apare, găsiți proprietatea „OnChange” și faceți clic pe lupă, ajungând astfel la modulul formular; procedura „Selection Directory1OnChange(Element)” este creată automat

În procedură, introduceți următorul text:

& În lista de selectare a procedurii clientului1OnChange(Element). Selecţie. Elemente. Clar() ; // Element de selecție = Listă. Selecţie. Elemente. Adăugați(Tip(" Selecție ElementData Layout" ) ); Element de selecție. LeftValue = Câmp nou de compoziție de date ( " Proprietar " ); Element de selecție. Vizualizare de comparație = Vizualizare de comparație de compoziție de date. Egal; Element de selecție. Utilizare = Adevărat; Element de selecție. RightValue = Director de selecție1; Element de selecție. Modul de afișare = Modul de afișare a elementelor constructionDataComposition.Unavailable;EndProcedure

8.2 Forme regulate

Când construiți forme, totul este la fel, doar că trebuie să creați formulare obișnuite, formulare gestionate V aplicare regulată nu funcționează.
Diferența va fi în procedura de selecție pentru elementul din formularul de listă și crearea recuzitei.
Pentru a adăuga detalii într-un formular obișnuit, faceți clic pe butonul

Referință de procedură1OnChange(Element)ThisForm. Selecţie. Proprietar. Valoare = Director1. Legătură; Acest formular. Selecţie. Proprietar. Utilizare = Adevărat; Acest formular. Elemente de formă. DirectoryList. Setări de selecție. Proprietar. Disponibilitate = Fals ; //(?) EndProcedure

Penultima linie(?) - interzicem schimbarea selectiei atunci cand utilizatorul deschide parametrii de selectie - doar prin elementul de control!

Video (fără sunet - totul este clar fără sunet)

În lecțiile anterioare, am discutat cu tine că configurația 1C constă dintr-un set diverse obiecte 1C. Există diferite tipuri de astfel de obiecte.

Astăzi ne vom uita la caracteristicile unuia dintre tipurile de obiecte 1C Enterprise - directoare.

Directoarele 1C 8.2 sunt destinate stocării informațiilor care vor fi utilizate în alte obiecte 1C - documente, rapoarte. Astfel, contabilitatea în 1C este menținută în contextul (prin) directoare.

Informațiile care sunt stocate în directoare se numesc informații de reglementare și de referință.

Directoarele 1C 8.2 sunt împărțite în Directoare în sine și Clasificatori. Clasificatorii (în conversațiile programatorilor 1C) înseamnă cărți de referință, a căror compoziție este aprobată de stat (și există o mulțime de ele, de exemplu, Clasificator de țări ale lumii sau Clasificator de unități de măsură).

Cu toate acestea, acest lucru nu împiedică multe companii să corecteze și să completeze astfel de clasificatori după cum se dorește.

De ce avem nevoie de directoare 1C?

Un exemplu izbitor poate fi făcut folosind exemplul unui produs. Există un anumit produs, de exemplu „Shovel”. Mișcările acestui produs (cumpărare, primire la depozit, vânzare) sunt documentate cu anumite documente.

În „viață” acestea sunt documente pe hârtie, pentru că unele formulare, la completare pe care toată lumea le scrie pur și simplu de mână - Lopată, 20 de bucăți.

ÎN sistem electronic, 1C este documente electronice, unde există și un domeniu de produse. Dar dacă fiecare operator scrie de mână numele produsului, pot exista greșeli de scriere. Și apoi am cumpărat „Shovel” și am vândut „Lapata”. În plus, dezavantajul este că va trebui să scriem asta de multe ori.

Prin urmare, creăm o listă de mărfuri, în care adăugăm acest produs o dată. Pentru a indica un produs în documente, trebuie doar să îl selectați dintr-o listă gata făcută. Un plus suplimentar este că atunci când adăugăm un produs pe listă, putem indica câteva informații despre acesta, de exemplu, „Țara de origine”.

Astfel, directoarele din 1C Enterprise sunt liste gata făcute de date care sunt necesare pentru contabilitate - produse, clienți etc. Utilizatorii pot completa și modifica aceste liste în mod independent.

Unde se află directoarele 1C 8.2?

În modul 1C Enterprise, utilizatorul lucrează cu interfața de utilizator pe care programatorul a dezvoltat-o ​​pentru el. Utilizatori diferiți pot avea interfețe diferite. Prin urmare, programatorul ar putea plasa fiecare carte de referință specifică în meniuri complet diferite.

Într-un client gros, un utilizator cu drepturi administrative(Administrator) există un meniu standard de operații. În acest meniu există un element „Directoare”, prin care puteți deschide orice director.

În clientul subțire, administratorul are și un meniu, doar că se numește Toate funcțiile. Funcționarea sa este similară cu elementul Operații.

În modul 1C Configurator, directoarele sunt situate în ramura Configurare cu același nume, în fereastra de configurare. După ce am extins ramura, putem începe să lucrăm cu orice director (mai precis, schimbând sau personalizând șablonul acestuia). Pentru a începe să lucrați cu el, trebuie să faceți dublu clic pe el cu mouse-ul.

Cum arată directoarele 1C

Când deschideți un director, vedeți forma de listă a acestuia. Deoarece un director este o listă de date, îl vedem în această formă. Lista poate fi grupată în grupuri pentru ușurință în utilizare.

Făcând clic pe grup ne încadem în el. Făcând clic pe un element, se deschide formularul elementului de director. Este alcătuit dintr-un grup de câmpuri din acest director, care ar trebui să fie completat.

În 1C Enterprise, directoarele au de obicei două câmpuri obligatorii prin care un element poate fi distins de altul. Acesta este codul și numele directorului. Cu toate acestea, programatorul poate dezactiva prezența acestor câmpuri, deși acest lucru se face rar.

Câmpul Cod, care este de obicei completat automat (numerele în ordine), este de obicei închis în mod implicit de la editarea utilizatorului. Îl poți schimba în acest fel (desigur, dacă este permis prin drepturi).

Directoarele 1C 8.2 pot fi interconectate (directorul subordonat 1C). De exemplu, un element din directorul Clienți poate avea mai multe elemente subordonate din directorul Contracte cu Clienții.

Crearea și dezvoltarea directoarelor 1C

Puteți crea un nou director 1C sau puteți modifica unul existent în configurator. Metoda generală de lucru este aceeași ca și cu alte obiecte 1C, despre care a fost discutată în lecția anterioară.

Principalele caracteristici ale directoarelor 1C, pe file: