Descrierea postului. Sistem contractual in domeniul achizitii Specialist achizitii Specialist categoria I

Sfera achizițiilor publice este una dintre cele mai dinamice din legislația modernă. În același timp, sancțiunile (inclusiv cele personale) pentru nerespectarea legislației în acest domeniu sunt destul de mari. Numărul persoanelor care doresc să obțină însă postul de specialist în achiziții publice nu este în scădere – aparent pentru că deseori tinerii nu înțeleg pe deplin ce anume ar trebui să știe și să poată face un specialist în achiziții publice și ce este inclus în responsabilitățile sale imediate.

Să încercăm să vorbim pe scurt despre ceea ce ar trebui să știe și să poată face un specialist în achiziții publice novice.

Ce educație ar trebui să aibă un specialist în achiziții publice?

În toamna lui 2015, ordinea a fost restabilită în cele din urmă în această zonă. Dacă anterior conceptele de „manager de contract” sau „specialist în achiziții guvernamentale” erau doar în fraze generale, iar persoanele care au fost implicate în achiziții publice au ocupat funcții de avocați, economiști sau contabili, acum există o întreagă gamă de posturi cu cerințe pentru solicitanții lor.

Cerințele generale sunt: ​​studii superioare sau secundare profesionale (în funcție de post), pregătire avansată sau finalizarea unui program de recalificare, precum și experiență în muncă. Aceste cerințe sunt stabilite în detaliu în standardele profesionale.

De regulă, cel mai adesea persoanele cu studii juridice, economice sau contabile devin specialiști în achiziții publice. Mai mult, în organizatii mici pe lângă principalele lor responsabilități, primesc muncă cu achiziții. Și doar organizațiile mari (atât clienții, cât și furnizorii) își pot permite un angajat individual sau chiar un întreg serviciu contractual.

Ce cunoștințe ar trebui să aibă un specialist în achiziții publice?

Răspunsul la această întrebare este simplu și complex în același timp. Pentru început, un viitor specialist în achiziții publice trebuie să aibă cunoștințe cel puțin superficiale în domenii precum jurisprudență, contabilitate și munca contractuala. Dacă aceste cunoștințe nu sunt disponibile, jobul poate să nu fie fezabil, mai ales dacă persoana trebuie să devină singurul specialist în achiziții publice din organizație. De asemenea, este important să înțelegeți măcar puțin despre specificul activităților organizației.

Aceste cerințe se datorează faptului că persoanele implicate în achiziții din partea clientului trebuie să planifice achizițiile necesare, să le efectueze, să încheie contracte, apoi să accepte lucrări, bunuri, servicii și să întocmească documentele relevante. Iar specialiștii care lucrează pe partea furnizorilor trebuie să caute organizații de achiziții care îi interesează, să pregătească propuneri, să încheie contracte etc., așadar, pentru a găsi achizitie potrivita, trebuie să înțelegeți exact ce oferă organizația dvs.

Următoarea etapă este urmarea cursurilor de pregătire avansată în domeniul achizițiilor publice. Pentru specialiștii care lucrează pe partea clientului, această etapă este obligatorie (dacă te uiți la posturile vacante oferite, a avea un certificat de pregătire avansată este aproape singurul cerință obligatorie candidaților pentru acest post). Pentru specialiștii care doresc să lucreze în domeniul achizițiilor publice din partea furnizorului, această etapă este de dorit, deoarece fără ea vor trebui să înțeleagă toate complexitățile Legii federale nr. 44-FZ din 04/05/2013 „ Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” și alte acte legislative conexe este extrem de dificil.

Cu toate acestea, ar trebui să înțelegeți că luarea de cursuri nu vă va face un adevărat specialist. Cursurile vă vor oferi cunoștințe teoretice și poate și practice, pe care va trebui să le completați singur. Prin urmare, câteva cuvinte despre caracteristicile personale.

Ce calități ar trebui să aibă un specialist în achiziții publice?

Este banal, dar un specialist în achiziții publice trebuie să fie o persoană foarte atentă. Acesta este chiar domeniul în care o eroare într-o dată poate duce la amenzi uriașe atât pentru organizație, cât și personal pentru persoana care a făcut greșeala. Citirea neatentă a documentației din partea furnizorului poate duce la faptul că organizația sa nu are voie să participe la licitație profitabilă sau, și mai rău, la faptul că organizația nu își va putea îndeplini obligațiile și va fi inclusă în registrul furnizorilor fără scrupule, lipsiți de posibilitatea de a participa la achizițiile guvernamentale.

Deoarece legislația privind achizițiile publice tinde să se schimbe în mod regulat, o persoană care lucrează în acest domeniu trebuie să aibă o bună capacitate de învățare. Dezvoltarea profesională constantă (nu vorbim doar despre cursuri, ci și despre autoeducație) este o parte integrantă a muncii unui specialist în achiziții publice.

Încă un lucru calitate importantă specialist achizitii publice – performanta ridicata. După cum am menționat mai sus, în organizațiile mici, un specialist în achiziții publice îndeplinește de obicei și funcțiile de contabil, avocat sau economist. Prin urmare, un volum mic de achiziții în astfel de organizații va fi însoțit de o povară suplimentară. Iar în organizațiile mari în care volumul achizițiilor este mare, un specialist în achiziții publice va trebui să lucreze pentru trei. Dacă nu sunteți pregătit pentru volumul de muncă constant și locurile de muncă urgente periodice, acest job nu este pentru dvs.

Să găsești un loc de muncă care ți se potrivește astăzi nu este ușor. La urma urmei, ea nu ar trebui doar să ajute la întreținerea ei și a familiei sale, ci și să-i permită să se realizeze ca profesionistă în domeniul ei. Și majoritatea candidaților care doresc să obțină un loc de muncă oficial se așteaptă să primească un full pachet socialși beneficiile asociate acesteia. Printre posturi vacante disponibile Postul de specialist în achiziții este adesea găsit. Ce fac aceste tipuri de angajați? În ce întreprinderi este nevoie de ele? Ce responsabilități ar trebui să îndeplinească acest specialist? Este necesar să obțineți un complet studii superioare Sau este suficient să faci cursurile? Specialistul în achiziții este un post vacant popular în zilele noastre. Prin urmare, în continuare în articol vom lua în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.

Substanța documentului

Care este fișa postului unui specialist Un document intern special al unei anumite organizații, care stabilește în mod clar și clar cerințele de bază pentru solicitant pentru acest post, descrie gama tuturor responsabilităților sale profesionale, precum și drepturile oficiale, cadrul care determină gradul de responsabilitate a acestuia pentru munca prestată cu neglijență. Prezența acestuia este obligatorie în orice întreprindere unde există un post de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile unui angajat trebuie să fie bine definite pentru ca funcția sa să fie implementată în companie conform așteptărilor. Care este acesta din urmă?

Funcții de specialitate

În ciuda faptului că postul în cauză a apărut relativ recent, standardul profesional „Specialist în achiziții” este complet format și conține cerințe stricte. Până la urmă, astfel de angajați erau solicitați înainte. De exemplu, funcții profesionale similare au fost îndeplinite de angajații înscriși în personalul întreprinderilor și organizatii de productie. Atunci această poziție avea un alt nume: inginer logistic.

Deci, ce înseamnă meseria de „specialist în achiziții”? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului numeroasele nuanțe ale responsabilităților profesionale care reflectă caracteristicile activitatea munciiși produs de o anumită companie, atunci sarcina principală un astfel de angajat trebuie să furnizeze permanent organizației orice materiale sau bunuri necesare.

Funcția generală, care este reflectată de standardul profesional „Specialist în achiziții” (și anume: asigurarea întreprinderii cu inventarul și bunurile materiale necesare funcționării sale adecvate), printre altele, include și un număr destul de mare de responsabilități indirecte, precum analiza raportului calitativ real al produselor oferite de furnizori si valoarea lor de piata.

Scop și structură

Fișa postului, așa cum s-a menționat mai sus, este unul dintre cele două documente principale (al doilea este contractul de muncă încheiat cu angajatul), care determină ce trebuie să facă un specialist în achiziții în cursul activității sale. Formarea acestui document este sarcina primordială a conducerii, deoarece, conform legislației în vigoare, un angajat nu poate îndeplini alte atribuții decât cele care au fost clar descrise în contractul pe care l-a încheiat în timpul procesului de angajare. Și acest document, de regulă, este locație specificată face un link, solicitând referire la fișa postului. De aceea mulți experți îi acordă atât de multă atenție.

Cum ar trebui să arate fișa postului specialistului în cauză? Este important ca acesta să fie întocmit în conformitate cu standardele și formele care sunt acceptate în această regiune. Deci, documentul în cauză ar trebui întocmit astfel încât să conțină în mod necesar următoarele secțiuni:

• Prima secțiune este dedicată în întregime datelor privind coordonarea și aprobarea textului acestui document în sine. Pentru a face acest lucru, toți cei care au luat parte la aceste procese trebuie să înregistreze acest fapt punându-și semnăturile personale împreună cu stenogramele lor și să indice, de asemenea, datele corespunzătoare. De regulă, coordonarea implică personal, precum și departamentul direct căruia îi va aparține un anumit angajat.
• În secțiunea următoare este necesar să enumerați toate cerințele curente pentru candidatul pentru postul în cauză. Acestea ar trebui să detalieze educația, cunoștințele și abilitățile practice necesare, experiența de lucru necesară, precum și vârsta și alte caracteristici care pot fi relevante pentru postul specific. În plus, ar trebui să furnizați o listă completă a tuturor documentației (inclusiv atât reglementările interne ale companiei, cât și actele legislative de importanță națională), pe care noul angajat va trebui să le citească cu atenție. Și, de asemenea, secțiunea în cauză descrie locația poziției în general masa de personal, procedura și condițiile de angajare a unui candidat pentru un post, mecanismul de concediere sau înlocuire a unui salariat pe perioada absenței sale de scurtă durată. Este important să indicați supervizorul imediat al noului angajat.
• În secțiunea principală a instrucțiunilor în cauză, este necesar să enumerați tot ceea ce se așteaptă de la angajat în cursul activității sale profesionale (toate responsabilitățile sale de serviciu, precum și drepturile). Cu cât responsabilitățile unui specialist sunt descrise mai precis în instrucțiuni, cu atât este mai mare probabilitatea ca munca să fie efectuată corect, ceea ce va aduce beneficii întreprinderii. Drepturile sunt indisolubil legate de responsabilități. Acestea includ de obicei: dreptul la condiții decente de muncă; dreptul de a primi datele necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu; dreptul de a propune activități menite să îmbunătățească procesul de muncă.
• ÎN ultima sectiune vorbim de obicei despre ce responsabilitate va avea angajatul dacă își îndeplinește pe a lui responsabilități profesionale nepotrivit.

Caracteristicile documentului

Ce determină responsabilitățile unui specialist în achiziții? 44-FZ sau Legea federală, care reflectă cerințele legale actuale. Potrivit acestuia, documentul în cauză are multe în comun cu fișa postului de specialist în aprovizionare. Cu toate acestea, există o serie de diferențe care disting poziția de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile acestor doi lucrători nu sunt identice. Este deosebit de important ca angajații și conducerea să cunoască aceste diferențe. mari intreprinderi, care, de regulă, prevăd prezența acestor două poziții.

De aceea, chiar înainte de a finaliza fișa postului, este important să înțelegem temeinic cerințele de bază pentru candidați. Deci, trebuie să știți care ar trebui să fie calificările unui specialist în achiziții, precum și cum să delimitați responsabilitățile acestor angajați.

Practica arată că angajatul care este implicat în achiziții are semnificativ mai multe responsabilități decât cel care este implicat în aprovizionare. În ierarhia postului, prima poziție este listată semnificativ mai sus decât a doua. Nivelul salarial diferă și el în mod similar. De aceea, ar fi logic ca cerințele pentru un candidat pentru postul de „specialist în achiziții”, ale cărui responsabilități sunt semnificativ mai semnificative, să fie mult mai mari și mai stricte. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când întocmește o fișă a postului. Un specialist în achiziții (sau mai bine zis, un candidat pentru această poziție) poate scrie un CV cu succes numai dacă se familiarizează în prealabil cu cerințele standard pentru solicitant.

De asemenea, responsabilitățile profesionale ale angajaților ar trebui, de asemenea, clar delimitate. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei interacțiuni coordonate atât între specialiștii înșiși, cât și între departamente întregi care le sunt subordonate.

Cerințe pentru un specialist în achiziții

Specificul unei anumite profesii determină o serie de cerințe speciale specifice unei anumite specialități care sunt prezentate candidaților pentru post. Și în zona luată în considerare există și anumite criterii. Un specialist în achiziții este selectat pe baza abilităților și cunoștințelor existente. Astfel, candidatul trebuie:

• au o minte analitică;
• să poată lua decizii chiar și în condiții de stres constant și să-și asume întreaga responsabilitate personală pentru rezultatele lor;
• să poată procesa volume mari de informații și să mențină în mod competent documentația actuală;
• au abilitățile de a conduce negocieri de afaceri pentru a obține rezultatul dorit pentru companie;
• să înțeleagă clar cum este organizată activitatea vamală și cum funcționează companiile de transport;
• să fie un utilizator încrezător al unui computer personal, precum și să poată utiliza toate programele necesare îndeplinirii funcțiilor profesionale.

Printre altele, orice angajator are dreptul de a formula și alte cerințe care sunt necesare pentru a se asigura că munca este efectuată eficient. Un specialist în achiziții este o componentă importantă a succesului unei companii. De exemplu, dacă o companie este angajată activitatea economică externă, atunci unui astfel de angajat i se poate cere să știe limbi straine. Prin urmare, este important să vă scrieți corect CV-ul. Specialist în achiziții este o poziție care le permite multora să își realizeze în mod clar abilitățile. Merită riscul.

Drepturi

Responsabilitățile postului unui specialist achiziții publice va fi discutat în continuare, dar acum este important să înțelegem ce drepturi are.

• Luați inițiativa de a face o varietate de propuneri care ar putea îmbunătăți sau facilita fluxul procesului de lucru legat exclusiv de îndeplinirea funcțiilor acestui angajat.
• Solicitați asistență absolută de la superiorul dvs. imediat în probleme legate de implementarea drepturilor sau responsabilităților angajatului.
• Solicitați conducerii companiei să asigure departamentului toate condițiile organizatorice și tehnice necesare, precum și pregătirea și executarea la timp a documentelor și rapoartelor de lucru de care angajatul are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale.
• Stabiliți relații între diviziile companiei și anumite divizii ale anumitor organizații terțe care sunt necesare pentru a rezolva cu promptitudine problemele de achiziții emergente, care invariabil intră în competența directorului șef de achiziții.

Responsabilitate

Ce include un specialist de frunte în achiziții în responsabilitățile sale?

• Monitorizarea și asigurarea implementării planului de achiziții pentru fiecare lună.
• Responsabilitatea administrativă pentru dezvăluirea informațiilor secrete, pe care documentele interne ale companiei le definesc drept secret corporativ și care sunt în mod oficial proprietatea unei anumite întreprinderi.
• Implinirea personala a tuturor regulile existente reglementările interne, precum și respectarea standardelor de disciplină.
• Efectuarea tranzacțiilor de achiziție, precum și încheierea de contracte relevante cu diverse organizații sau persoane fizice, dacă este necesar.
• Îndeplinirea cerințelor securitate la incendiuși reglementări de siguranță, pentru a nu cauza niciun prejudiciu angajaților companiei sau bunurilor sale materiale.
• Implementarea atentă a tuturor instrucțiunilor, instrucțiunilor, sarcinilor, instrucțiunilor, ordinelor primite ale superiorului imediat, precum și director general companiilor.
• Responsabilitatea de a provoca sau de a asista la provocare daune materiale, precum și daune directe reputatia de afaceri companiilor.
• Responsabilitatea pentru neglijarea propriilor atribuții oficiale, care este determinată de instrucțiunile actuale, precum și de actele legislative în vigoare Federația Rusă.

Conditii de munca

Ce spune fișa postului unui specialist în achiziții despre ceea ce trebuie să lucreze? acest angajat? Regimul de angajare al unei persoane care ocupă postul în cauză într-o societate este determinat de regulile interne întocmite special pentru o întreprindere individuală. reglementările muncii, precum și un acord încheiat cu noii angajați pe parcursul procesului de angajare. Printre altele, aceste condiții includ necesitatea de a călători periodic în călătorii de afaceri pentru a îndeplini sarcini oficiale.

Procedura de familiarizare cu fișa postului

Încheierea unui contract de muncă, care, de fapt, marchează momentul angajării, - timpul perfect pentru ca viitorul angajat să studieze cu atenție ce este inclus în achiziție, adică să citească fișa postului. Cum se înregistrează faptul că angajatului i s-au oferit toate informațiile necesare? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără următoarele:

• semnătura personală (și transcrierea acesteia), precum și data, care indică faptul că specialistul în achiziții și-a studiat deja cu atenție atribuțiile și este gata să confirme acest lucru; plasat într-o revistă specială, care este special concepută pentru aceste scopuri;
• o notă separată în care se menționează că angajatul este pe deplin informat, care este certificată semnătura personală un angajat individual direct sub textul fișei postului în sine, destinat familiarizării cu fiecare nou candidat;
• o marcă similară, de asemenea certificată printr-o semnătură și dată, care este plasată sub textul unei fișe individuale a postului, pregătită personal pentru un angajat individual, care este ulterior atașată acestuia chestiune personală, stabilit la întreprindere.

Concluzie

Specialist în achiziții este angajat specialîntreprindere care desfăşoară şi controlează procesul de aprovizionare a firmei cu necesarul acesteia activitati de productie mărfuri, tot felul de materiale, diverse materii prime. Acest angajat este implicat și în pregătirea și verificarea tuturor documentațiilor de raportare care sunt legate de responsabilitățile sale directe. Printre altele, specialistul in cauza trebuie sa fi dezvoltat gandirea analitica si bune abilitati de comunicare pentru a putea evalua corect profitabilitatea tranzactiei propuse si a negocia competent cu furnizorii.

La fel de important este să știm în practică cum exact produsele ar trebui să fie testate pentru conformitatea cu criteriile de calitate declarate. Un astfel de specialist trebuie să fie capabil să opereze un computer personal și nivel înalt stăpânește programele de calculator de care va avea nevoie în cursul realizării sale de bază responsabilități de serviciu; lua decizii importante în termene scurte chiar si sub presiune si in conditii de stres constant, deoarece succesul intregii intreprinderi depinde direct de eficienta acestora; procesează cantități mari de informații în timp util și trage concluzii adecvate; au o înțelegere excelentă a condițiilor actuale de funcționare a vamalei, precum și a particularităților muncii individuale companii de transport cu care această organizație cooperează. Acești angajați trebuie să înțeleagă complexitățile de bază ale selecției materialele necesare, să înțeleagă exact cum ar trebui să fie transportate și, de asemenea, depozitate, astfel încât să nu-și piardă proprietăți beneficeŞi prezentare. De asemenea, este de dorit și uneori condiție prealabilă având ceva experiență în achiziții. De obicei, pentru acest post sunt angajați oameni activi și energici. Acești candidați sunt cei care au șansa să ocupe acest post vacant.

Dacă vă gândiți să lucrați ca specialist în achiziții, este important să studiați mai întâi o fișă tipică a postului (un document standard care definește cu precizie drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui anumit angajat). Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu viitoarele condiții de muncă și să aflați în prealabil toate subtilitățile acesteia. Astfel poți înțelege dacă merită să-ți continui încercările de a obține un loc de muncă sau dacă este mai bine să cauți altceva. Dacă totul ți se potrivește, atunci trebuie să încerci să te asiguri că îndeplinești și toate cerințele companiei. Pentru a face acest lucru, trebuie să aflați cât mai multe despre organizația în sine, precum și despre ea activitate de afaceri, volumele de producție și vânzări și, în același timp, despre principalele caracteristici tehnice.

Ar trebui să iei problema propriei locuri de muncă extrem de în serios. Este important să studiezi din timp cât mai multe informații despre compania la care vrei să lucrezi, precum și despre direct pozitia dorita. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați cu atenție fișa postului pentru specialitatea aleasă. Forma standard a acestui document pentru majoritatea profesiilor este disponibilă gratuit, astfel încât oricine se poate familiariza oricând cu el dacă este necesar. Cu cât ești mai serios pregătit, cu atât șansele tale de a obține ceea ce îți dorești sunt mai mari. Și fie ca munca ta să-ți dea numai emoții plăcute!

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este angajată o persoană cu studii medii. învăţământul profesional, educație profesională suplimentară în cadrul programului de pregătire avansată și programului de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate în domeniul achizițiilor;

9) etica comunicare de afaceriși regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) creați și conduceți baza de informatii date;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) aranjați plata/rambursarea numerar;

17) aranjați plata sume de bani sub garanție bancară în cazurile prescrise;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziții de bunuri, lucrări, servicii de anumite tipuri persoane juridice", Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ "Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului";

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

functiile muncii după poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații despre prețurile bunurilor, lucrărilor și serviciilor;

2) pregătește și trimite invitații pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cereri, verificări garantii bancare, evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

Efectuarea plății fondurilor în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul în achiziții trebuie să respecte următoarele: standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) nu creați situatii conflictuale la locul de munca;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați în numele supervizorului imediat și primiți de la alți angajați ai organizației informatiile necesare, documente necesare executării comenzii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Bună ziua, dragi cititori. În articolul anterior, am examinat în detaliu specialitatea „”. În acest articol, ne vom uita la o astfel de specialitate ca „specialist în achiziții”. În ciuda asemănării denumirilor specialităților „director de licitație” și „director de achiziții”, aceasta este cealaltă față a monedei acestei activități, și anume activitatea de achiziție de bunuri, lucrări, servicii prin licitații, dar din partea client.

Responsabilitati de specialist in achizitii.
Un specialist în achiziții desfășoară activități pentru a plasa o comandă pentru furnizarea de bunuri (efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii) pentru a satisface nevoile guvernamentale în cazurile și în modul stabilit de legislația Federației Ruse.
Responsabilitățile unui specialist în achiziții includ, de asemenea, organizarea lucrărilor de pregătire a documentației de licitație și licitație, anunțuri de solicitare de cotații, lucrări de revendicare, reprezentarea intereselor organizației la întâlniri la Serviciul Federal Antimonopol, plasarea unei comenzi de stat asupra tuturor -Site-ul oficial rusesc, analiza juridică a garanțiilor bancare, lucru pe platforme electronice de tranzacționare, dezvoltare sarcini tehnice, participarea la formarea planului și graficului de achiziții, afișarea rapoartelor privind executarea contractelor, ținerea unui registru al contractelor.

Cerințe pentru un specialist în achiziții.
După analizarea posturilor vacante de „specialist în achiziții”, putem evidenția principalele cerințe pe care angajatorul le impune candidaților:

• Învățământ superior (tehnic, economic, financiar, juridic)
• Cunoașterea 223-FZ și 44-FZ
• Pregătire avansată în profesioniști suplimentare
• program în achiziții (cel puțin 120 de ore academice)
• și/sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor
• Experiență în elaborarea documentației de achiziții
• Abilitatea de a lucra cu subsisteme EAIST, protecția mediului (zakupki.gov.ru) și electronice platforme de tranzacționare
• Cunoștințe PC la nivelul unui utilizator încrezător

Acestea sunt cerințele de bază pentru un specialist în achiziții, care pot fi identificate din posturile vacante postate în această specialitate.

Specialist standard profesional în achiziții.
La 10 septembrie 2015, prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în achiziții””, a fost introdus un nou standard profesional.

De la 1 iulie 2016, angajatorilor li se va cere să aplice standarde profesionale în ceea ce privește cerințele de calificare a angajaților și vor fi obligați să se ghideze după standard atunci când:

• formare politica de personal;
• organizarea instruirii si certificarii angajatilor;
• concluzie contracte de munca;
• dezvoltare fișele postuluiși stabilirea sistemelor de salarizare.

Standardul definește nu numai funcțiile, ci și cerințele pentru educație și experiență de muncă pentru postul de specialist în achiziții și, de asemenea, identifică câteva funcții generalizate de muncă:

3.1 Organizarea muncii in domeniul achizitiilor Furnizorului
(antreprenor, executant)
3.1.1 Asigurarea procedurii de achiziție
3.1.2 Căutați și urmăriți achizițiile în conformitate cu
zona de activitate
3.1.3 Participarea la ciclul de cumpărare a furnizorilor
(antreprenor, executant)
3.1.4 Administrare semnături electronice si munca

3.1.5 Livrarea mărfurilor (execuție
munca, prestarea de servicii)
3.1.5 Sfaturi ale experților
3.2 Organizarea proceselor de management al achizițiilor
pentru propriile nevoi
3.2.1 Planificarea achizițiilor
3.2.2 Căutarea, selecția și evaluarea furnizorilor
3.2.3 Analiza și monitorizarea pieței de achiziții
3.2.4 Administrarea ciclului de cumpărare
(Cumpărător)
3.2.5 Analiza propunerilor de la furnizor (antreprenor,
interpret)
3.2.6 Administrarea și funcționarea semnăturii electronice
pe platformele electronice de tranzacționare
3.2.7 Încheierea și executarea contractului
3.2.8 Acceptarea și controlul calității achizițiilor
3.2.9 Auditul calității activităților de achiziții
3.3 Orientări generale privind managementul achizițiilor

Salariu de specialist achizitii.
Salariul mediu al unui specialist în achiziții la Moscova este de 47.000 de ruble, la Sankt Petersburg 41.000 de ruble, dacă analizăm salariile în Rusia în ansamblu, atunci salariul mediu pentru această funcție va fi deja de 34.000 de ruble. Datele prezentate sunt actuale la momentul scrierii.

Achizitie de cursuri de specialitate.
Pe în acest moment Există multe cursuri și seminarii pe piață pentru specialiștii în achiziții publice. Primul dezavantaj comun al unor astfel de cursuri este pret mare, iar al doilea dezavantaj semnificativ care trebuie remarcat este formarea cu normă întreagă cu pauză de la serviciu.
Cel mai modern și mod eficient antrenamentul în acest moment este instruire online cu sprijin şi feedback profesori. În acest caz, nu este nevoie să participi la instruire personal și să pierzi timpul pe drum este suficient să ai un computer și acces la Internet.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți calificările în domeniul achizițiilor sau să dobândiți cunoștințe și abilități și, ca urmare, să lucrați ca „specialist în achiziții”, vă recomand să urmați cursuri

Despre standardul pentru specialiștii în achiziții

Descarcă Ordinul Ministerului Muncii nr.626n din 10 septembrie 2015 privind standardul pentru experții în sectorul achizițiilor publice

A fost aprobat un nou standard profesional pentru un specialist în achiziții

Pe 8 noiembrie 2019, pe site-ul proiectelor de regulamente, Ministerul Muncii a publicat un proiect de Ordin privind aprobarea standardelor profesionale pentru un specialist în achiziții. Este format din 4 secțiuni:

1. Informații generale.
2. Descrierea funcțiilor de muncă ale specialistului incluse în standardul profesional (hartă funcțională a tipului de activitate profesională).
3. Caracteristicile funcțiilor generalizate de muncă ale unui specialist în domeniul achizițiilor publice:
   • furnizare și implementare;
   • examinarea rezultatelor, acceptarea contractului (acordului);
   • controla.

Iată o hartă funcțională a tipului de activitate profesională din secțiunea a 2-a a standardului profesional pentru un specialist în domeniul achizițiilor.

Funcții generalizate de muncă			Funcții de muncă
	Nume	Nivel de calificare	Nume		Nivelul (subnivelul) de calificare
	Asigurarea achizițiilor publice		Colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii și alte obiecte ale dreptului de proprietate
			Intocmirea documentatiei de achizitie
			Prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract (acord)
	Efectuarea achizițiilor publice		Întocmirea planurilor și justificarea achizițiilor
			Implementarea procedurilor de achizitie
	Examinarea rezultatelor achizițiilor publice, acceptarea contractului (acordului)		Verificarea conformității cu termenii contractului (acordului)
			Verificarea calitatii, oportunitatii, integralitatii bunurilor prezentate, lucrarilor, serviciilor, altor obiecte ale drepturilor civile, respectarea altor termeni din contract (acord)
	Control în domeniul achizițiilor publice		Monitorizare
			Audit și control

A treia secțiune a standardului profesional dezvăluie conținutul funcțiilor de muncă generalizate ale unui specialist și funcțiile de muncă care sunt cuprinse în acestea.

Să luăm în considerare funcția generalizată de muncă a unui specialist „Asigurarea achizițiilor publice”, aceasta include 3 funcții:

1. Colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii și alte obiecte ale dreptului de proprietate.
2. Intocmirea documentatiei de achizitie.
3. Prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract (acord).

Standardul profesional pentru această funcție generalizată specifică denumirile posibile de posturi (profesii):

• specialist achizitii;
• agent de cumpărare;
• cumpărător;
• lucrator de servicii contractuale;
• specialist serviciu contractual.

Cerințe pentru formarea unui specialist în achiziții în conformitate cu 44-FZ		Învățământ secundar profesional - programe de formare pentru specialiști de nivel mediu și formare profesională suplimentară în domeniul achizițiilor sau învățământ superior - diplomă de licență sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor (pentru angajații din servicii contractuale)
Cerințe de experiență munca practica		Nu este prezentat
Condiții speciale pentru permisiunea de a lucra
Alte caracteristici
Caracteristici suplimentare
Numele documentului				Denumirea grupului de bază, funcției (profesiei) sau specialității
Clasificator integral rusesc clase (OKZ)				Cumpărători
Singur directorul de calificare poziții de manageri, specialiști și alți angajați (EKS)				Agent de cumpărare
Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de birou și categorii tarifare(OKPDTR)				Agent de cumpărare

Și pentru funcția de muncă, s-a prescris colectarea preliminară a datelor privind nevoile, prețurile pentru bunuri, muncă, servicii și alte obiecte ale dreptului de proprietate pentru specialiști:

1. Acțiuni de muncă
2. Abilități.
3. Cunoştinţe.
4. Alte caracteristici.

Le-am adunat într-un tabel ca exemplu.

Acțiuni de muncă		prelucrarea și analiza informațiilor privind prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii și alte obiecte ale dreptului de proprietate; prelucrarea și analiza informațiilor și datelor privind stocurile de depozit, strategia și alte planuri ale organizației, nevoile departamentelor, piețele industriei, inclusiv informații despre furnizori; pregătirea și trimiterea invitațiilor de identificare a furnizorilor în diverse moduri; prelucrarea, generarea și stocarea datelor, informațiilor, documentelor, inclusiv a celor primite de la furnizori.
		utilizați computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații; crearea și menținerea unei baze de date de informații; produce documente, formează, arhivează, trimit documente și informații; explorați stocurile din depozit, planurile de activitate prognozate, caracteristicile industriei ale organizației; explorarea pieței furnizorilor și producătorilor în mod agregat pe categorii de bunuri, servicii și mai detaliat pe loturi specifice, inclusiv încărcarea acestora, caracteristicile sezoniere și regionale de producție și livrare, prețuri; rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii și alte obiecte ale drepturilor de proprietate, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice; identificarea și prevenirea situațiilor de interes personal care conduc la conflicte de interese.
		cerințele legislației și reglementărilor care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor; legislația civilă, bugetară, funciară, muncii și administrativă aplicată achizițiilor; legislatia antimonopol; cerințele legislației anticorupție a Federației Ruse și responsabilitatea pentru comiterea infracțiunilor de corupție; măsuri de bază pentru prevenirea corupției în organizație; contabilitatea aplicată achizițiilor; caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă); caracteristicile specifice industriei ale activităților organizației; metode de determinare și justificare a prețurilor maxime inițiale ale unui contract (acord); Fundamentele informaticii aplicate la achiziții publice; etica comunicării în afaceri și regulile de negociere.
Alte caracteristici		Standarde etice cerute: menține confidențialitatea informațiilor; respectă comunicarea etică în afaceri; da dovadă de onestitate și integritate în profesională și relații de afaceri; nu creați situații conflictuale la locul de muncă; nu comite actiuni care discrediteaza profesia si reputatia colegilor; prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

Alte funcții de muncă pentru specialiști sunt dezvăluite într-un mod similar cu acesta.

A fost aprobat un nou standard profesional pentru un expert în achiziții

Pe 8 noiembrie 2019, pe site-ul proiectelor de regulament, Ministerul Muncii a postat un proiect de Ordin prin care se aprobă standardul profesional „Expert în domeniul achizițiilor”. Este format din 4 secțiuni:

1. Informații generale.
2. Descrierea funcțiilor muncii care sunt incluse în standardul profesional (harta funcțională a tipului de activitate profesională).
3. Caracteristicile funcțiilor generalizate ale muncii:
   • consultanta in domeniul achizitiilor publice;
   • expertiza in domeniul achizitiilor publice;
   • organizarea lucrărilor de examinare şi consultanţă în domeniul achiziţiilor publice.
4. Informații despre organizațiile care dezvoltă standardul profesional.

Funcțiile de muncă, acțiunile, abilitățile și cunoștințele pentru un expert în domeniul achizițiilor publice sunt descrise prin analogie cu un specialist.

Cum funcționează standardele profesionale acum?

Conceptul de standard profesional a apărut în Codul Munciiîn anul 2012. În baza Regulilor de Standarde, care au fost aprobate prin HG nr. 23 din 22.01.2013, Ministerul Muncii a dezvoltat și pus în aplicare prin Ordinele din 10.09.2015 două specialități pentru cei care lucrează în domeniul de achizitie: Nr. 625n - standard profesional specialist achizitii, nr 626n - expert.

Cercul persoanelor executante este determinat prin HG nr. 584 din 27 iunie 2016.

Pentru organizațiile cu participarea statului peste 50%, Hotărârea Guvernului nr. 584 din 27 iunie 2016 prevedea aplicarea treptată a cerințelor de calificare până la 1 ianuarie 2019.

Începând cu anul 2020, angajatorii trebuie să aplice standardul profesional pentru un manager de contract doar în ceea ce privește cerințele educaționale pentru angajați. Aceasta este opinia Ministerului Dezvoltării Economice din Scrisoarea Nr.D28i-841 din 04.06.2016. Și se potrivește legislatia muncii. În partea 1 a art. 195.3 din Codul muncii prevede că, dacă reglementările legale prevăd cerințele pentru calificările de care are nevoie un salariat pentru a îndeplini o funcție de serviciu, atunci angajatorii au dreptul să aplice standarde profesionale numai în raport cu aceste cerințe. Iar 44-FZ necesită doar educație în domeniul achizițiilor. Prin urmare, doar aceste cerințe ale standardelor profesionale sunt obligatorii. Clientul folosește calitățile rămase ca bază pentru determinarea cerințelor pentru calificarea lucrătorilor. Această regulă este precizată în partea 3 a art. 195,3 TK.

Standardele profesionale sunt aplicate la crearea unui comision de cumpărare. Angajati cu recalificare profesională, pregătire avansată, cunoștințe speciale despre obiectul achiziției (Partea 5 a articolului 39).

Standard profesional „Specialist”

Anul curent este un fel de cotidian. Înapoi în 2016 muncitor contractual A fost suficient să ai o educație în regulile de plasare a comenzilor. Situația actuală obligă să se respecte standardul profesional al unui specialist în achiziții din 2020 cu disponibilitatea documentelor privind educația în domeniul contractual.

Această specialitate este împărțită în puteri în funcție de o scară de complexitate.

Aici cerințe de calificare pentru postul de Specialist Achizitii:

• nivelul 5, inițial - suport (colectarea preliminară a datelor, pregătirea documentației, încheierea unui contract);
• 6 - implementare (întocmirea de planuri și justificări, proceduri de implementare);
• 7 — verificare (analiza rezultatelor achizițiilor publice, îndeplinirea termenilor contractuali și a calității produsului);
• 8 - maxim - control (monitorizare si audit).

Au fost stabilite cerințe pentru educația și formarea specialiștilor:

1. Secundar, vocațional suplimentar.
2. Superior (diplomă de licență), profesional suplimentar.
3. Superior (specialitate, master), profesional suplimentar.

S-au stabilit condițiile experienței practice de muncă pentru specialiștii în domeniul achizițiilor publice:

1. Cel putin 3 ani.
2. Cel putin 4.
3. Cel puțin 5, inclusiv pe posturi de conducere cel putin 2.

Standard profesional „Expert”

Sarcinile de efectuare a examinării și consultanței, evaluarea produselor includ standardul profesional al unui expert în domeniul achizițiilor. Funcții de muncă atribuite - aceeași listă.

Un sistem similar de clasificare de la nivelul minim de complexitate la maxim poate fi urmărit aici, există doar trei dintre ele:

1. Nivelul 6 – consultanță (monitorizarea pieței, certificate).
2. 7 - examinare (în legătură cu procedurile și executarea contractelor).
3. 8 - munca de consultanta si examinare (managementul organizatiei, certificare, cercetarea problemelor).

Limita minimă necesită studii profesionale superioare, suplimentare, cu cel puțin 3 ani de experiență practică.

Pentru nivelul mediu sunt necesare studii superioare (specialitate, master) și studii profesionale suplimentare și minim 4 ani de muncă.

Pentru nivelul maxim va trebui sa primesti aceeasi studii ca si la nivelul gimnazial, insa perioada de activitate profesionala nu poate fi mai mica de 5 ani, inclusiv mai putin de 3 in functii de conducere.