management

Karachay-Cherkess

Republica Arhivelor

sunt de acord

Șef administrație ___________________

NUMELE COMPLET.

„___” ________________ 20___

Exemplu de descriere a postului
şeful compartimentului arhive a administraţiei
_________________________________________________
district municipal (cartier urban)

eu. Dispoziții generale

1.1. Poziția șefului departamentului de arhivă este inclusă în grupul „principal” din Registrul posturilor de serviciu municipal al Republicii Karachay-Cerkess.

1.2. Șeful compartimentului arhivă raportează direct la _________________________________________________________________.

1.3. Șeful compartimentului arhive este numit și eliberat din funcție de șeful administrației.

1.4. În subordinea șefului este (adjunct al șefului, specialist principal, specialist).

1.5. Înlocuiește șeful departamentului arhivă în timpul absenței acestuia (șef adjunct, specialist principal).

1.6. Șeful compartimentului arhivă își desfășoară activitățile în conformitate cu Constituția Federația Rusă, Codul Muncii al Federației Ruse, Legea federală din 2 martie 2007 N 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”, Legea federală din 22 octombrie 2004 N 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Constituția Republicii Karachay-Cerkess, Legea Republicii Karachay-Cerkess din 15 noiembrie 2007 N 75-RZ „Cu privire la unele probleme ale serviciului municipal în Republica Karachay-Cerkess”, Legea Republicii Karachay-Cerkess din 13 martie 2009 N 5-RZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Republica Karachay-Cerkess”, Legea Republicii Karachay-Cerkess din 13 noiembrie 2006 N 85-RZ „Cu privire la învestirea organelor administrația locală municipalităților din Republica Karachay-Cerkess prin puteri de stat separate ale Republicii Karachay-Cerkess cu privire la formarea, întreținerea și utilizarea Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cerkess”, alte acte juridice de reglementare ale Republicii Karachay-Cerkess.

II. Cerințe de calificare pentru funcția de șef al compartimentului arhive

2.1. Pentru învățământ: având studii profesionale superioare într-una din următoarele specialități: guvernare și administrația municipală, jurisprudență, istoric-arhivist, confirmată printr-un document privind studiile și calificările.

2.2. Experiență de muncă: cel puțin trei ani de experiență în serviciul municipal sau cel puțin trei ani de experiență de muncă în specialitate;

2.3. La nivelul de cunoștințe și abilități profesionale necesare îndeplinirii sarcinilor postului:

Cunoștințe și capacitatea de a aplica legislația federală și republicană în activitățile lor;

Capacitatea de a menține nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corectă a atribuțiilor postului;

Cunoștințe de hardware și software, oportunități și caracteristici ale utilizării tehnologiilor moderne de informare și comunicații în autoritățile municipale, inclusiv utilizarea capacităților de flux de documente interdepartamentale, aspecte generale în domeniul securității informațiilor;

Disponibilitatea abilităților de lucru cu baze de date, depozite de informații, dispozitive interne și periferice ale unui computer, rețele de informare și telecomunicații, inclusiv Internet, în sistem de operare, într-un editor de text, cu foi de calcul, pentru pregătirea prezentărilor, obiectelor grafice, obiectelor grafice în documente electronice;

Abilitatea de a lucra cu oamenii.

III. Responsabilitatile locului de munca, drepturile și responsabilitățile șefului compartimentului arhivă

3.1. Responsabilitățile postului șefului departamentului arhive:

3.1.1. Gestionează activitatea departamentului de arhivă al administrației municipiului (circul urban) (denumită în continuare arhivă).

3.1.2. Elaborează programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă.

3.1.3. Gestionează întocmirea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile arhivei.

3.1.4. Organizează elaborarea documentelor metodologice în vederea îmbunătățirii activității arhivei, monitorizează implementarea lor în practică.

3.1.5. Menține înregistrările de bază ale arhivei.

3.1.6. Organizează și coordonează activitatea specialiștilor în arhivă pentru a asigura siguranța documentelor și amplasarea rațională a acestora.

3.1.7. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor de arhivă.

3.1.8. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfestare, lucrări de copiere de asigurare și legare și controlează calitatea implementării acestora.

3.1.9. Efectuează înregistrarea și căutarea fișierelor de arhivă nedetectate, identificarea și înregistrarea documentelor deosebit de valoroase.

3.1.10. Compilează liste de juridice și indivizii, care sunt sursele pentru compilarea arhivei.

3.1.11. Conduce negocieri cu organismele federale teritoriale și republicane, organizații neguvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de achiziție de arhive.

3.1.12. Oferă asistență metodologică și practică în documentele organizațiilor - surse de achiziție de arhive.

3.1.13. Primește documente pentru depozitare permanentă, temporară și depozitară.

3.1.14. Organizează activitatea comisiei de experți.

3.1.15. Organizează selecția și transferul documentelor pentru depozitare permanentă.

3.1.16. Menține evidența documentelor stocate temporar în organizații care sunt surse de achiziție de arhive.

3.1.17. Exercită controlul asupra documentelor stocate în organizații care sunt surse de achiziție de arhive.

3.1.18. Participă la încheierea de acorduri între organizații - surse de achiziție de arhive și departamentul de prelucrare științifică și tehnică a documentelor, întreținute pe cheltuiala fondurilor din activități antreprenoriale și alte activități generatoare de venituri ale statului republican institutie bugetara„Arhivele de Stat ale Republicii Karachay-Cherkess” (denumite în continuare RGBU „GA KCHR”) privind organizarea și furnizarea documentelor servicii cu plată.

3.1.19. Participă la pregătirea acordurilor de cooperare și coordonare a activităților administrației districtului municipal (sector urban) și Oficiului Republicii Karachay-Cerkess în domeniul afacerilor arhivistice.

3.1.20. Asigură încheierea de acorduri tripartite de cooperare în domeniul afacerilor arhivistice între administrația districtului municipal (cartierul urban), Oficiul pentru arhive al Republicii Karachaja-Cerkes și organizațiile de proprietate federală, proprietatea Republicii Karachaja-Cerkes și proprietate privată, care constituie surse de achiziție a arhivei.

3.1.21. Organizează și desfășoară lucrări privind descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor, realizarea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date.

3.1.22. Realizează dezvoltarea tematică a documentelor din colecțiile de arhivă.

3.1.23. Organizează și realizează pregătirea publicațiilor de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă.

3.1.24. Promovează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei.

3.1.25. Analizează, înregistrează starea și eficiența utilizării instrumentelor de referință la arhivă și de căutare.

3.1.26. Oferă acces la consumatorii de informații despre documente la instrumentele de referință și căutare ale arhivei.

3.1.27. Asigură utilizarea documentelor de arhivă, inclusiv îndeplinirea diverselor solicitări primite de arhivă.

3.1.27. Organizează expoziții de documente.

3.1.28. Pregătește materiale pentru alcătuirea colecțiilor de documente și utilizarea lor în periodice și mass-media.

3.1.29. Organizează activitatea sălii de lectură de arhivă.

3.1.30. Interacționează cu muzeele raionului municipal (cartierul urban) în desfășurarea de evenimente de informare cu caracter de istorie locală.

3.1.31. Participă la pregătirea mobilizării arhiva, implementarea masurilor de adapostire si evacuare a documentelor in perioade speciale, salvare a documentelor in situatii de urgenta.

3.1.32. Promovează introducerea dezvoltărilor științifice și metodologice moderne în practica muncii.

3.2. Șeful departamentului are dreptul:

3.2.1. Familiarizarea cu documentele care stabilesc drepturile și responsabilitățile sale pentru postul care se ocupă în serviciul municipal, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale și condițiile de promovare.

3.2.2. Asigurarea conditiilor organizatorice si tehnice necesare indeplinirii atributiilor oficiale.

3.2.3. Salariile și alte plăți în conformitate cu legislația muncii, legislația privind serviciul municipal și contractul de prestări servicii.

3.2.4. Odihna asigurata prin stabilirea duratei normale a timpului de lucru (de birou), oferind zile libere si zile nelucratoare sărbători, precum și concediul anual plătit.

3.2.5. Primirea, în modul prescris, a informațiilor și materialelor necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, precum și pentru formularea de propuneri de îmbunătățire a activității organului administrației publice locale, comisiei electorale a municipiului.

3.2.6. Participarea din proprie inițiativă la un concurs de înlocuire pozitie vacanta serviciu municipal.

3.2.7. Pregătire avansată în conformitate cu actul juridic municipal pe cheltuiala bugetului local.

3.2.8. Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

3.2.9. Familiarizarea cu toate materialele dosarului dvs. personal, cu recenzii ale activitate profesionalăși alte documente înainte de a le introduce în dosarul personal, precum și pentru includerea în chestiune personală explicațiile lui scrise.

3.2.10. Asociere, inclusiv dreptul de a forma sindicate, pentru a le proteja drepturile, interesele socio-economice și profesionale.

3.2.11. Luarea în considerare a individului litigii de muncaîn conformitate cu legislația muncii, protecția drepturilor și intereselor legitime ale acestora în serviciul municipal, inclusiv contestarea încălcărilor acestora la instanță.

3.2.12. Efectuarea unui audit intern la cererea acestuia.

3.2.13. Asigurare medicală în conformitate cu legea federală privind asigurarea medicală obligatorie în Federația Rusă.

3.2.14. Asigurarea pensieiîn conformitate cu legislația Federației Ruse.

3.2.15. Alte drepturi pe care șeful compartimentului arhivă le are în competența sa în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3.3. Responsabilitățile șefului departamentului arhivă:

3.1. Poartă răspunderea stabilită de lege pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor sale oficiale; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor; pentru nepăstrarea secretelor de stat, precum și dezvăluirea de informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale;

3.2. Poartă răspundere financiară pentru eventualele daune materiale asociate cu natura activităților oficiale;

IV. Procedura de interacțiune oficială în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale cu angajații municipali ai aceluiași organ municipal, angajații municipali ai altor organe municipale, organisme guvernamentale, alți cetățeni, precum și organizații

4.1. Interacțiunea cu serviciul se desfășoară în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”, Legea Republicii Karachay-Cerkess „Cu privire la unele probleme ale serviciului municipal în Republica Karachay-Cherkess”, Legea federală „Cu privire la arhive”. în Federația Rusă”, Legea Republicii Republicii Karachay-Cerkess „Cu privire la afacerile de arhivă din Republica Karachay-Cerkess”, Legea Republicii Karachay-Cerkess „Privind învestirea organelor administrației locale ale municipalităților din Republica Karachay-Cerkess cu separat competențele de stat ale Republicii Karachay-Cerkess cu privire la formarea, întreținerea și utilizarea Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cerkess” , Regulamente privind departamentul de arhivă, precum și instrucțiuni și rezoluții ale șefului.

4.2. Instrucțiunile și instrucțiunile către șef sunt date de șeful administrației, curatorul compartimentului arhive, verbal sau scris asupra activităţilor departamentului de arhivă.

4.3. Pentru a îndeplini atribuțiile și instrucțiunile oficiale, șeful departamentului are dreptul de a contacta alți specialiști ai departamentului de arhivă, Instituția Bugetarului de Stat rus „GA KCR”, angajați ai altor agentii guvernamentale, administrațiile locale, cetățenii și organizațiile.

4.4. Șeful departamentului de arhivă interacționează cu șefii departamentelor de arhivă ai administrațiilor districtelor municipale și districtelor orașului, directorii RGBU „GA KCHR” și filialele acesteia, organele teritoriale ale autorităților federale și republicane pentru a rezolva problemele din competența sa.

V. Lista serviciilor de stat și municipale furnizate cetățenilor și organizațiilor

5.1. Şef în conformitate cu reglementări administrative "Suport informațional cetățeni, organizații și asociații obștești în baza documentelor Fondului arhivistic al Republicii Karachay-Cerkess, care se află în depozitare temporară în departamentele de arhivă ale administrațiilor districtelor municipale și ale districtelor urbane ale Republicii Karachay-Cerkess” și Regulamentul privind Departamentul Arhive oferă cetățenilor și organizațiilor următoarele servicii:

5.1.1. Furnizarea cetățenilor, organizațiilor cu certificate de arhivă, copii de arhivă, extrase din documente de arhivă.

5.1.2. Efectuarea de consultări și clarificări asupra problemelor de competența sa.

VI. Indicatori ai eficienței și eficacității activităților de servicii profesionale ale unui angajat municipal

6.1. La evaluarea eficacității și eficienței performanței profesionale a șefului departamentului arhive se iau în considerare următorii indicatori:

Planificarea muncii (prioritizarea lucrărilor, ordinea în documentație);

Volumul muncii efectuate (cantitatea de muncă finalizată și în curs de desfășurare, indiferent de calitate);

Calitatea lucrărilor efectuate (minuțiozitate și acuratețe, indiferent de cantitate);

Responsabilitate (îndeplinirea sarcinilor la timp cu un minim de control);

Independență (abilitatea de a îndeplini sarcini fără control strict);

Disciplina (respectarea rutinei oficiale și a termenelor limită pentru finalizarea muncii).

ECSD 2018. Revizie din 9 aprilie 2018 (inclusiv cele cu modificări care au intrat în vigoare la 1 iulie 2018)
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați directorul standardelor profesionale

Șeful arhivei (șeful departamentului arhivă) al unui municipiu, departament, organizație

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitatea arhivei (departamentul de arhivă) a unei municipalități, departament, organizație (denumită în continuare arhivă). Elaborează programe de dezvoltare și planuri de lucru pentru arhivă. Gestionează întocmirea proiectelor de documente normative care reglementează activitățile arhivei. Organizează elaborarea documentelor metodologice în vederea îmbunătățirii activității arhivei, monitorizează implementarea lor în practică. Menține înregistrările de bază ale arhivei. Organizează și coordonează activitatea specialiștilor pentru a asigura siguranța documentelor de arhivă și amplasarea rațională a acestora. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a regimurilor de stocare a documentelor. Efectuează lucrări de verificare a disponibilității și stării fizice a documentelor, le selectează pentru restaurare, dezinfecție, dezinfestare, lucrări de copiere de asigurare și legare și controlează calitatea implementării acestora. Efectuează înregistrarea și căutarea fișierelor de arhivă nedetectate, identificarea și înregistrarea documentelor deosebit de valoroase. Compilează liste cu persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei. Conduce negocieri cu organizații non-guvernamentale și persoane fizice - potențiale surse de recrutare. Oferă asistență metodologică și practică în munca de birou unităților structurale ale administrației municipale, departamentului, organizației sau organizațiilor - surse de achiziție de arhivă. Primește documente pentru depozitare permanentă, temporară și depozitară. Organizează activitatea comisiei de experți. Organizează selecția și transferul documentelor pentru depozitare permanentă. Menține evidența documentelor stocate temporar în organizații care sunt surse de achiziție de arhive. Exercită controlul asupra documentelor stocate în diviziile structurale ale administrației unei municipalități, departament sau organizații. Participă la încheierea și implementarea acordurilor cu organizațiile privind organizarea documentelor și furnizarea altor servicii plătite către acestea. Participă la pregătirea acordurilor de cooperare și coordonare a activităților administrației municipale și ale organului executiv autorizat al entității constitutive a Federației Ruse în domeniul afacerilor de arhivă. Asigură încheierea de acorduri de cooperare între administrația municipală și organizațiile de proprietate federală, proprietatea unei entități constitutive a Federației Ruse și proprietate privată în problemele de competența arhivei. Organizează și desfășoară lucrări privind descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și prelucrarea inventarelor, realizarea și întreținerea cataloagelor și bazelor de date. Realizează dezvoltarea tematică a documentelor din colecțiile de arhivă. Organizează și realizează pregătirea publicațiilor de referință și de informare privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă. Promovează introducerea tehnologiilor de arhivă automatizate în activitatea arhivei. Analizează, înregistrează starea și eficiența utilizării instrumentelor de referință la arhivă și de căutare. Oferă acces la consumatorii de informații despre documente la instrumentele de referință și căutare ale arhivei. Asigură utilizarea documentelor de arhivă, inclusiv îndeplinirea diverselor solicitări primite de arhivă. Organizează expoziții de documente. Pregătește materiale pentru alcătuirea colecțiilor de documente și utilizarea lor în periodice și mass-media. Organizează activitatea sălii de lectură de arhivă. Interacționează cu muzeele raionului municipal (cartierul urban) în desfășurarea de evenimente de informare cu caracter de istorie locală. Participă la pregătirea mobilizării arhivei, implementarea măsurilor de adăpostire și evacuare a documentelor în perioade speciale, precum și salvarea documentelor în situații de urgență. Promovează introducerea dezvoltărilor științifice și metodologice moderne în practica muncii.

Trebuie știut: legile și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează relațiile în domeniul afacerilor de arhivă, documentele normative și metodologice referitoare la activitățile arhivei, compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă, standardele pentru condițiile și moduri de stocare a documentelor, tipuri de instrumente de referință și căutare în arhivă, fundamentele legislației muncii, bazele organizării și managementului muncii, procedura de întocmire a documentației de planificare și raportare, internă și Experiență străinăîn domeniul arhivistic și al managementului documentelor, bazele suportului documentației pentru management, bazele aplicației echipamente informatice, reglementările interne ale muncii, normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

Cerințe de calificare. Superior educatie profesionalaîn domeniul pregătirii (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice”, „Managementul documentelor și suport documentar de management”, „Știința documentelor și arhivistică”, „Istorie” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale cu calificare (grad) „Maestru” și „Specialist” - nu mai puțin de 2 ani, cu calificare (diplomă) de „licență” - cel puțin 3 ani sau studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare în domeniul formării (specialitatea) „Științe istorice și arhivistice „, „Gestionarea documentelor și suport documentar pentru management”, „Managementul documentelor și știința arhivistică” , „Istorie” și experiență de lucru în domeniul activității profesionale pentru calificări (grade) „master” și „specialist” - minim 3 ani, pentru calificări (grade) „licență” - minim 4 ani.

Locuri vacante pentru funcția de manager de arhivă (șef al departamentului de arhivă) al unui municipiu, departament, organizație conform bazei de date a posturilor vacante din toată Rusia

I. Prevederi generale

1. Seful arhivei apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de director de arhivă este numită o persoană cu studii medii profesionale și cel puțin 2 ani de experiență în management de birou.

3. Numirea în funcția de director de arhivă și demiterea din aceasta

4. Managerul arhivei trebuie să știe:

4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și reguli superioare şi alte autorităţi privind activitatea arhivei.

4.2. Unit sistem de stat munca de birou.

4.3. Procedura de prelucrare a documentelor care intră în arhivă, și sistemul curent clasificările lor.

4.4. Structura întreprinderii.

4.5. Reguli pentru stocarea formularelor stricte de raportare.

7. Managerul arhivei supraveghează lucrătorii arhivei.

8. În absența șefului arhivei (vacanță, călătorie de afaceri, boală etc.), îndatoririle și drepturile sale trec la adjunctul acestuia, iar în lipsa acestuia - persoanei desemnate prin ordin. directorul organizației.

II. Responsabilitatile locului de munca

Manager arhivă:

1. Conduce lucrările de organizare și întreținere a afacerilor de arhivă la întreprindere.

2. Oferă în conformitate cu în conformitate cu procedura stabilită recepția, înregistrarea, sistematizarea, păstrarea și utilizarea documentelor.

3. Gestionează lucrările de întocmire a unui aparat științific de referință care facilitează înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă și anume: inventare, fișe, cataloage, indexuri, ghiduri, recenzii, informatii istorice etc., precum și documentele contabile relevante (cărți de evidență a primirii și eliminarea cazurilor, liste de fonduri, fișe de fonduri, dosare de fonduri).

4. Oferă asistență metodologică în căutare documente necesare.

5. Instruiește angajații diviziuni structurale organizare privind procedura de formare, intocmire si depunere a documentelor la arhiva.

6. Controlează oportunitatea primirii în arhivă a documentelor completate prin munca de birou.

7. Asigură lucrări de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru păstrare permanentă și temporară.

8. Gestionează lucrările de întocmire a inventarelor de caz pentru trecerea documentelor în arhivele statului, întocmind acte de distrugere a documentelor ale căror perioade de păstrare au expirat.

9. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței documentelor.

10. Organizează lucrările de evidență a fluxului documentar și a numărului de cazuri, eliberând certificate de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă.

11. Întocmește rapoartele prescrise.

12. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiunilor pentru păstrarea evidenței și organizarea afacerilor de arhivă.

13. Desfășoară activități de protejare a informațiilor care constituie secrete de stat, comerciale și oficiale.

14. Se asigură că arhiva are echipamentul necesar, formularele necesare, papetărie, literatură instrucțională și metodologică privind termenii de referință.

15. Verifică corectitudinea evidenței contabile și stocarea formularelor stricte de raportare.

16. Monitorizează funcționarea corectă și funcționalitatea spațiilor de producție, disponibilitatea și funcționalitatea echipamentelor de stingere a incendiilor.

III. Drepturi

Managerul arhivei are dreptul:

1. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților arhivei spre luare în considerare de către conducătorul întreprinderii și șefii diviziilor structurale.

2. Solicitați personal sau în numele directorului întreprinderii de la șefii diviziilor structurale și specialiștilor documentele și informațiile necesare.

3. Instalați responsabilitatile locului de munca pentru angajaţii subordonaţi acestuia.

4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

5. Faceți propuneri spre examinare de către directorul întreprinderii:

5.1. Despre impunerea de material și sancțiuni disciplinare asupra angajaților din subordinea acestuia care nu respectă sau își îndeplinesc necorespunzător îndatoririle oficiale.

5.2. Cu privire la utilizarea stimulentelor pentru îndeplinirea exemplară a sarcinilor de serviciu, munca pe termen lung și impecabilă a angajaților subordonați acestuia.

6. Solicitați directorului întreprinderii (alți manageri) să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor prevăzute de prezentul Descrierea postului.

7. Interacționează cu toate diviziile structurale pe probleme legate de activitatea arhivei.

IV. Responsabilitate

Managerul arhivei este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de actuala legislatia muncii Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

31,2 KB
Descarca

119-r din 27.04.2017

ADMINISTRARE

districtul municipal „cartierul Meshchovsky”

Regiunea Kaluga

ORDIN

La aprobarea fișei postului

„Cartierul Meshchovsky”

1. Aprobați fișa postului șefului compartimentului arhivă

administrarea districtului municipal „sectorul Meshchovsky” (anexat).

1. Ordinul administrației nr. 785 din 10 decembrie 2013, „Cu privire la fișa postului șefului departamentului de arhive al administrației raionului Meshchovsky MR”, va fi declarat invalid.
2. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin este încredințat managerului de administrație, S.V. Lovakov.

Şef Administraţie V.G. Poliakov

Aplicație

la dispoziția administrației

districtul municipal

„Cartierul Meshchovsky”

DESCRIEREA POSTULUI

şeful departamentului de arhivă

administrația districtuală municipală

„Districtul Meshchovsky” din regiunea Kaluga

1. Dispoziții generale

1.1. Poziția de șef al departamentului de arhivă al administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky” este o funcție de serviciu municipal.

1.2. Funcția de șef al compartimentului arhivă aparține grupului de funcții de conducere (clauza 1.3., subsecțiunea grupului de funcții de conducere, secțiunea de posturi din categoria „specialiști” din Registrul funcțiilor municipale, funcții municipale ale serviciului municipal din regiunea Kaluga (Legea Regiunii Kaluga din 26 aprilie 2012 Nr. 272- OZ).

1.3. Zona de activitate profesională oficială (denumită în continuare zona de activitate), în conformitate cu care angajatul municipal îndeplinește atribuții oficiale: conducerea în domeniul afacerilor de arhivă a municipiului.

1.4. Tipul de activitate profesională oficială (denumită în continuare tipul de activitate), în conformitate cu care un angajat municipal îndeplinește atribuții oficiale: formarea și întreținerea fondurilor de arhivă ale municipalității (clauza 16, partea 1, articolul 15). Lege federala Nr 131-FZ din 26 aprilie 2012; Clauza 3, Clauza 4, Articolul 4, Clauza 1, Art. 13 din Legea federală nr. 125-FZ din 22 octombrie 2004).

1.5. Scopul îndeplinirii atribuțiilor oficiale ale unui angajat municipal care ocupă funcția de șef al departamentului arhivistic: organizarea și întreținerea compartimentului arhivistic; asigurarea păstrării, achiziționării, evidenței și utilizării documentelor de arhivă constituite și în curs de formare în activitățile organizațiilor clasificate drept proprietate municipală, precum și a fondurilor de arhivă și a documentelor de arhivă ale persoanelor juridice și persoanelor fizice trecute legal în proprietatea municipală.

1.6. Principalele sarcini pe care se concentrează îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale șefului compartimentului arhivă: asigurarea securității și evidenței documentelor de arhivă supuse păstrării permanente; furnizarea de acreditări în modul prescris către Departamentul de Arhive al Regiunii Kaluga; desfășurarea de activități pentru a crea conditii optime depozitarea documentelor și asigurarea siguranței lor fizice; pregătirea, furnizarea către Administrație și implementarea propunerilor pentru asigurarea siguranței documentelor stocate în Compartiment; organizatoric-

managementul metodologic al activităților arhivelor departamentale; suport informațional pentru organele administrației publice locale; organizarea utilizării documentelor de arhivă; satisfacerea drepturilor cetățenilor la informații de arhivă.

1.7. Șeful departamentului de arhivă este numit și demis de șeful administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky”, în acord cu Departamentul de arhive al regiunii Kaluga.

1.8. Șeful departamentului de arhivă este direct subordonat managerului administrației districtului municipal „districtul Meshchovsky”.

1. Cerințe de calificare

1. Pentru ocuparea postului de șef al compartimentului arhivă se stabilesc următoarele: cerințe de calificare, inclusiv cerințele de calificare de bază și funcționale.

2.1. Cerințe de bază de calificare:

2.1.1. Un angajat municipal care ocupă postul de șef al departamentului de arhivă trebuie să aibă studii profesionale superioare - diplomă de licență.

2.1.2. Pentru a ocupa postul de șef al departamentului de arhivă, a fost stabilită o cerință pentru cel puțin doi ani de experiență în serviciul municipal sau cel puțin patru ani de experiență de muncă în specialitatea sau zona de pregătire.

2.1.3. Șeful departamentului arhivă trebuie să aibă următoarele cunoștințe de bază:

1) cunoașterea limbii de stat a Federației Ruse (limba rusă);

2) cunoștințe juridice despre elementele de bază:

a) Constituția Federației Ruse;

b) Legea federală din 6 octombrie 2003 nr. 131-FZ „Cu privire la principii generale organizații de autoguvernare locală din Federația Rusă”;

c) Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”;

d) legislaţia anticorupţie.

2.1.4. Șeful departamentului arhivă trebuie să aibă următoarele abilități de bază:

Management eficient al personalului;

Planificarea lucrărilor și monitorizarea implementării acesteia;

Adoptarea și implementarea promptă a deciziilor de management și a altor decizii; prezicerea consecințelor deciziilor luate;

Conducere negocieri de afaceri cu reprezentanți ai organelor guvernamentale, administrațiilor locale, organizațiilor;

Pregătirea și conducerea corespondenței de afaceri;

Respectarea eticii comunicare de afaceri atunci când interacționează cu cetățenii;

Cunoștințe în calculatoare și alte echipamente de birou, software-ul necesar

dispoziţie;

Lucru pe internet și sisteme informatice și juridice.

2.2. Un angajat municipal care ocupă funcția de șef al departamentului de arhivă trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de calificare funcțională.

2.2.1. Șeful departamentului arhivă trebuie să aibă:

a) studii superioare profesionale în specialitatea, direcția de pregătire „Documentare și studii arhivistice”, „Studii istorice și arhivistice”.

2.2.2. Șeful departamentului de arhivă trebuie să aibă următoarele cunoștințe în domeniul legislației Federației Ruse, cunoștințe ale actelor juridice municipale și alte cunoștințe necesare pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale în domeniul de activitate relevant și tipul de activitate:

Legea federală din 22 octombrie 2004 nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”;

Ordinul Ministerului Federației Ruse din 31 iulie 2007 nr. 1182 „Cu privire la aprobarea Listei documentelor standard de arhivă generate în domeniul științific, tehnic și activitati de productie organizații care indică perioadele de păstrare”;

Ordinul Ministerului Federației Ruse din 06.03.2011 nr. 635 „Cu privire la aprobarea Procedurii de utilizare a documentelor de arhivă în arhivele de stat și municipale”;

Ordinul Ministerului Culturii și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse din 18 ianuarie 2007 nr. 19 „Cu privire la aprobarea Regulilor de organizare a stocării, achiziționării, înregistrării și utilizării documentelor Fondului de arhivă al Federației Ruse și a altor arhive. documente din arhivele de stat și municipale, muzee și biblioteci, organizații ale Academiei Ruse de Științe”;

Carta districtului municipal „districtul Meshchovsky” din regiunea Kaluga a fost aprobată prin decizia Adunării districtuale a districtului municipal „districtul Meshchovsky” din 26 mai 2011 nr. 131;

Reglementări privind administrarea districtului municipal „sectorul Meshchovsky”;

Reglementări privind departamentul de arhive al administrației districtului municipal „sectorul Meshchovsky”;

Metode de desfășurare a negocierilor de afaceri, metode de gestionare a aparatului unui organism guvernamental local, un organism municipal;

Reguli de etichetă în afaceri;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, siguranță și apărare împotriva incendiilor, regulamente interne de muncă ale unui organism administrativ local, unui organism municipal, proceduri de lucru cu informații oficiale;

Conceptul, esența, scopurile arhivării;

Organizarea muncii instituţiilor arhivistice;

Procedura de primire, înregistrare, sistematizare, păstrare și utilizare a documentelor de arhivă;

Procedura de constituire și întreținere a arhivei municipale.

2.2.3. Șeful compartimentului arhivă trebuie să aibă următoarele

aptitudinile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale în domeniul de activitate și tipul de activitate relevant:

Efectuează o examinare a valorii documentelor, efectuează organizare și activități metodologice privind transferul documentelor pentru păstrare permanentă către arhivele statului;

Întocmește rapoarte stabilite pe probleme de arhivă.

1. Responsabilitatile locului de munca

Pe baza sarcinilor și funcțiilor definite de Regulamentul cu privire la departamentul de arhive al administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky”, șefului departamentului îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

3.1. Respectați restricțiile, nu încălcați interdicțiile stabilite de Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă” și alte legi federale.

3.2. Îndepliniți principalele responsabilități prevăzute de Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”.

3.3. Efectuați instrucțiunile de la managerul dumneavoastră cu acuratețe și la timp.

3.4. Respectați regulile muncii de birou, inclusiv înregistrarea și păstrarea în mod corespunzător a documentelor și materialelor primite pentru execuție, predarea acestora în timp util persoanei responsabile cu munca de birou, inclusiv la plecarea în vacanță, plecarea într-o călătorie de afaceri, în cazul boală sau părăsirea unui post.

3.5. Respectați reglementările oficiale stabilite, Codul model de etică și conduită oficială a funcționarilor publici din Federația Rusă și angajaților municipali, regulile de întreținere a birourilor și regulile de siguranță la incendiu.

3.6. Aveți grijă și utilizați în mod rațional bunurile puse la dispoziție pentru îndeplinirea îndatoririlor oficiale și, de asemenea, nu utilizați această proprietate în scopul generării de venituri sau alte câștiguri personale.

3.7. Informați reprezentantul angajatorului (angajatorului) despre interesele personale în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, care pot duce la un conflict de interese și luați măsuri pentru a preveni un astfel de conflict.

3.8. Sesizarea reprezentantului angajatorului (angajatorului), parchetului sau altor organe guvernamentale despre toate cazurile de orice persoane care îl contactează pentru a-l determina să comită infracțiuni de corupție.

3.9. În conformitate cu funcțiile și sarcinile atribuite departamentului, șeful departamentului arhivă îndeplinește atribuțiile de:

Managementul general al activitatilor departamentului;

Asigurarea creșterii nivelului de dezvoltare a științei arhivistice în raza municipiului;

Planificarea lucrărilor, întocmirea rapoartelor privind activitatea departamentului;

Dezvoltare și supunere spre aprobare Șefului Administrației

districtul municipal „cartierul Meshchovsky” Regulamente privind departamentul;

Asigurarea conformitatii cu reglementarile interne de munca si fisele postului din departament;

Elaborarea unui nomenclator al dosarelor de departament, asigurarea depozitării dosarelor și documentelor de departament, pregătirea și trimiterea dosarelor de depozitare permanentă la arhivă;

Pregătirea referințelor, informațiilor, analitice, materiale didactice pe probleme de competența departamentului;

Elaborarea și transmiterea spre examinare în modul prescris a proiectelor de acte normative de reglementare ale administrației municipiului de competența departamentului;

Asigurarea implementarii actelor juridice de reglementare in limita atributiilor acestora;

Elaborarea și clarificarea sistematică a listelor întreprinderilor, organizațiilor, instituțiilor și altor entități economice ale căror documente sunt supuse transferului în arhiva municipală;

Asigurarea securitatii si securitatii la incendiu in arhiva;

Organizarea selectării și recepționării documentelor de la întreprinderi, organizații, instituții, alte entități economice - surse de achiziție ale arhivei municipale;

Verificarea disponibilitatii documentelor pe fonduri;

Efectuarea unei examinări a valorii documentelor:

Organizarea controlului asupra executării documentelor primite;

Luarea în considerare a apelurilor cetăţenilor şi entitati legale conform ordinii stabilite.

1. Drepturi

Alături de drepturile de bază care sunt definite de articolul 11 ​​din Legea federală din 2 martie 2007 nr. 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”, șeful departamentului de arhivă are dreptul:

4.1. Solicitați de la funcționarii organismelor guvernamentale federale și ai organelor teritoriale ale acestora, organismele guvernamentale ale unei entități constitutive a Federației Ruse, alte organisme guvernamentale, organisme guvernamentale locale, organizații și primiți în modul prescris documentele și informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale.

4.2. Implicați, în modul prescris, pentru pregătirea proiectelor de documente, elaborarea și implementarea activităților desfășurate de departamentul de arhivă, angajați ai diviziilor structurale ale administrației districtului municipal „Districtul Meshchovsky”.

4.3. Participați la evenimente (întâlniri, conferințe, seminarii) în conformitate cu procedura stabilită, al căror conținut corespunde domeniului de activitate și tipului de activitate.

4.4. Primește, în modul prescris, informații și materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale, precum și face propuneri de îmbunătățire a activității departamentului.

4.5. Îmbunătățiți-vă abilitățile utilizând fonduri de la bugetul local.

1. Responsabilitate

Șeful compartimentului arhivă poartă responsabilitatea stabilită de lege:

5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor sale oficiale în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse și de legislația privind serviciul municipal.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă a Federației Ruse.

1. Lista problemelor asupra cărora un angajat municipal are dreptul sau obligația de a lua în mod independent decizii de management și alte decizii

6.1. Șeful departamentului de arhivă, în conformitate cu competența sa, are dreptul sau obligația de a lua în mod independent decizii sub forma unor documente precum:

planul de lucru al departamentului;

Raport asupra activității departamentului;

Indicatori ai principalelor direcții și rezultate ale activităților departamentului;

Notă oficială (oficială).

6.2. Lista problemelor asupra cărora șeful departamentului de arhivă are dreptul sau obligația de a lua în mod independent decizii de management sau alte decizii:

Verificarea documentelor depuse pentru conformitatea cu cerințele legale, corectitudinea acestora și caracterul complet al informațiilor specificate în documente;

Eliberarea de copii ale documentelor de arhivă, furnizarea de informații a utilizatorilor cu documente de arhivă în conformitate cu solicitările acestora;

Alegerea unei metode de finalizare a sarcinilor atribuite.

1. Lista problemelor asupra cărora un angajat municipal are dreptul sau obligația de a participa la pregătirea proiectelor de acte normative de reglementare și (sau) a proiectelor de management și a altor decizii

Șeful compartimentului arhive, în limitele atribuțiilor postului stabilite prin prezenta fișă a postului, și în caz de necesitate oficială, participă la pregătirea:

7.1. Acte normative de reglementare și (sau) proiecte de acte normative de reglementare, management și alte decizii privind problemele de activitate din domeniul afacerilor arhivistice a municipiului.

1. Termenele și procedurile de pregătire și revizuire a proiectelor de management și a altor decizii, procedura de aprobare și adoptare a acestor decizii

Condițiile de pregătire, examinare, procedura de executare, aprobarea proiectelor de documente, adoptarea proiectelor de management și a altor decizii, executarea documentelor și instrucțiunilor sunt stabilite în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale Regiunii Kaluga, și administrarea districtului municipal „Districtul Meshchovsky”.

1. Procedura de interacțiune oficială a unui angajat municipal în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale cu angajații municipali, funcționarii publici, cetățenii, precum și organizațiile

Șeful compartimentului arhivă, în vederea îndeplinirii atribuțiilor sale de serviciu și exercitării drepturilor acordate în modul stabilit prin actele normative de reglementare în vigoare și alte acte organizatorice și administrative, interacționează cu:

9.1. Angajații, diviziile structurale și oficiali agentii guvernamentale.

9.2. Angajații, unitățile structurale și funcționarii organelor administrației publice locale;

9.3. Organizații și cetățeni.

1. Lista serviciilor municipale oferite cetățenilor și organizațiilor

În conformitate cu funcția șefului compartimentului arhive și în limitele responsabilităților postului stabilite prin prezenta fișă a postului, șeful compartimentului arhive asigură servicii municipale cetățeni și organizații:

10.1. Eliberarea de copii după documentele de arhivă care confirmă dreptul de proprietate asupra terenului într-o localitate.

10.2. Furnizarea de informații a utilizatorilor cu documente de arhivă în conformitate cu solicitările acestora.

1. Indicatori de eficiență și eficacitate

activitati de servicii profesionale

Eficacitatea și eficiența activităților profesionale de muncă ale șefului departamentului arhivă este determinată în funcție de nivelul de realizare a următorilor indicatori:

11.1. Calitatea activității (conformitatea documentelor pregătite cu cerințele, completitudine și consecvență în prezentarea materialului, acuratețe etc.).

11.2. Executarea la timp a sarcinilor atribuite.

11.3. Organizarea muncii (productivitate, eficacitate, disciplina)

11.4. Motivație (interes pentru munca depusă, utilizarea celor mai raționale abordări pentru rezolvarea sarcinilor atribuite).

11.5.Profesionalism (respectarea cerințelor postului, utilizare abordare sistematica la serviciu, posesie tehnologii moderne, amploarea cunoștințelor profesionale).

Manager al administrației municipale

districtul „cartierul Meshchovsky”

Şeful Departamentului Muncii Organizatorice şi Control

________________ _______________ ______________________

Data Semnătura personală Descrierea semnăturii

Şeful Departamentului Juridic

________________ _______________ ______________________

Data Semnătura personală Descrierea semnăturii

Din oficial

Am citit instrucțiunile ________________ _____________________

(semnătură) (decriptare semnătură)

Vă aducem în atenție exemplu tipic fisa postului sef arhive, proba 2019/2020. Descrierea postului managerului de arhivă ar trebui să cuprindă următoarele secțiuni: reglementări generale, responsabilitățile postului directorului de arhivă, drepturile directorului de arhivă, responsabilitățile managerului de arhivă.

Fișa postului a managerului de arhivă ar trebui să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului de manager de arhivă

1) Responsabilitatile locului de munca. Conduce activitatea de organizare și întreținere a afacerilor de arhivă la o întreprindere, instituție sau organizație. Asigură recepția, înregistrarea, sistematizarea, păstrarea și utilizarea documentelor în conformitate cu procedura stabilită. Supraveghează munca de compilare a unui aparat de referință care facilitează înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă. Oferă asistență metodologică în găsirea documentelor necesare. Instruiește angajații unităților structurale cu privire la procedura de formare, pregătire și depunere a dosarelor la arhivă. Monitorizează primirea la timp a documentelor completate prin munca de birou în arhivă. Oferă lucrări privind examinarea valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru depozitare permanentă și temporară. Supraveghează lucrările de întocmire a inventarelor de cazuri pentru transferul documentelor în arhivele statului, întocmind acte de distrugere a documentelor ale căror perioade de păstrare au expirat. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru a asigura siguranța documentelor. Organizează lucrările de evidență a fluxului documentelor și a numărului de cazuri, eliberând certificate de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă. Întocmește rapoartele prescrise. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiunilor pentru păstrarea evidenței și gestionarea arhivelor.

Managerul arhivei trebuie să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, responsabilul arhivei trebuie să cunoască: hotărâri, ordine, ordine, alte documente de conducere și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe referitoare la activitatea arhivelor; Sistemul de stat unificat al muncii de birou; procedura de prelucrare a documentelor care intră în arhivă și sistemul actual de clasificare a acestora; structura unei întreprinderi, instituție, organizație; bazele organizării producției, muncii și managementului; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare pentru un manager de arhivă

3) Cerințe de calificare. Educație secundară profesională și experiență de lucru în management de birou de cel puțin 2 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful arhivei apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de director de arhivă este acceptată o persoană cu studii medii profesionale și cel puțin 2 ani de experiență în muncă de birou.

3. Șeful arhivei este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.

4. Managerul arhivei trebuie să știe:

• hotărâri, ordine, ordine, alte documente de conducere și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe referitoare la activitatea arhivelor;
• Sistemul de stat unificat al muncii de birou;
• procedura de prelucrare a documentelor care intră în arhivă și sistemul actual de clasificare a acestora;
• structura unei întreprinderi, instituție, organizație;
• bazele organizării producției, muncii și managementului;
• legislatia muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubrizare industrială si protectie impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful arhivei este îndrumat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta organizatiei,
• ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
• această fișă a postului,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Șeful arhivei raportează direct directorului organizației, ______ (specificați poziția).

7. În absența directorului de arhivă (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde pentru îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Responsabilitățile postului de administrator de arhivă

Manager arhivă:

1. Conduce activitatea de organizare și întreținere a arhivelor la o întreprindere, instituție sau organizație.

2. Asigură primirea, înregistrarea, sistematizarea, păstrarea și utilizarea documentelor în conformitate cu procedura stabilită.

3. Gestionează munca de compilare a unui aparat de referință care facilitează înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă.

4. Oferă asistență metodologică în găsirea documentelor necesare.

5. Instruiește angajații diviziilor de structură cu privire la procedura de formare, întocmire și depunere la arhivă a dosarelor.

6. Controlează oportunitatea primirii în arhivă a documentelor completate prin munca de birou.

7. Asigură lucrări de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru păstrare permanentă și temporară.

8. Gestionează lucrările de întocmire a inventarelor de caz pentru trecerea documentelor în arhivele statului, întocmind acte de distrugere a documentelor ale căror perioade de păstrare au expirat.

9. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței documentelor.

10. Organizează lucrările de evidență a fluxului documentar și a numărului de cazuri, eliberând certificate de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă.

11. Întocmește rapoartele prescrise.

12. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiunilor pentru păstrarea evidenței și organizarea afacerilor de arhivă.

13. Respectă reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale reguli organizatii.

14. Se conformează regulile interne si standarde de protectie a muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor, asigura curatenie si ordine in locul sau de munca.

15. Efectuează în limite contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile administratorului arhivei

Managerul arhivei are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

• pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
• privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
• la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și înregistrare documentele stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea managerului arhivei

Managerul arhivei este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fisa postului sef arhive - proba 2019/2020. Responsabilitățile postului directorului de arhivă, drepturile managerului de arhivă, responsabilitatea managerului de arhivă.