Acasă Convertor Responsabilitățile postului șefului departamentului de licitații. Fișa postului șefului departamentului de licitații

Responsabilitățile postului șefului departamentului de licitații. Fișa postului șefului departamentului de licitații

sunt de acord

[forma organizatorică și juridică, [semnătură, nume complet, funcție

numele organizației, al managerului sau al altui funcționar

instituție] persoanei autorizate să aprobe

Descrierea postului]

[zi lună an]

Descrierea postului

șeful departamentului de licitație

[numele organizației, întreprinderii]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza contract de muncă cu seful compartimentului de licitatie si in conformitate cu prevederile Codului muncii Federația Rusăși alte acte juridice care reglementează relaţiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful compartimentului de licitație aparține categoriei managerilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al șefului [de organizație, instituție etc.], căruia îi este subordonat direct în activitatea sa.

1.2. În funcția de șef al departamentului de licitație este numită o persoană cu studii superioare. educatie profesionalași a promovat examenul de calificare în program special„recalificare profesională/perfecționare în domeniul organizării plasării comenzilor pentru aprovizionarea cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale” și experiență de muncă în specialitatea corespunzătoare profilului compartimentului, cel puțin [completați numărul necesar] ani.

1.3. Șeful departamentului de licitație trebuie să cunoască:

Principii generale plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Principii și concepte de bază ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Procese și resurse de bază ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Un sistem de plasare a ordinelor de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice ale Federației Ruse;

de reglementare Cadrul legal plasarea ordinelor de stat și municipale;

Standarde internaționale pentru plasarea comenzilor guvernamentale;

Legislația rusă privind organizarea plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;

Acte juridice de reglementare regionale referitoare la plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Legislația antimonopol a Federației Ruse;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;

Planificarea plasării comenzilor de stat și municipale;

Proceduri de plasare a comenzilor de stat și municipale prin licitații deschise și închise;

Procedura de sesizare, documentația concursului, procedura de depunere a cererilor de participare la concurs, deschiderea plicurilor cu cererile de participare la concurs și deschiderea accesului la cererile depuse în formularul documente electronice, luarea în considerare a cererilor, evaluarea și compararea cererilor de participare la concurs, consecințe ale declarării nulității concursului;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs, analiza comparativa metode de evaluare a cererilor de participare la concurs;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale prin licitații deschise și închise;

Procedura de sesizare, documentația despre licitație, procedura de depunere a cererilor, luarea în considerare a cererilor, desfășurarea unei licitații, însumarea rezultatelor licitației, consecințele declarării licitației invalide;

Caracteristicile licitației din formular electronic;

Efectuarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv în scopul acordării de asistență umanitară, sau eliminarea consecințelor situațiilor de urgență de natură naturală sau artificială, din furnizor unic(executant, antreprenor) de schimb de mărfuri la bursele de mărfuri;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Monitorizarea conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale. Răspunderea pentru încălcări la plasarea și executarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional ordine de stat și municipale;

Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale;

Managementul executiei contractelor de stat si municipale, contabilitate contractuala;

Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru aprovizionarea cu bunuri;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru servicii;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pt tipuri diferite lucrări;

Legislația civilă, administrativă, a muncii în ceea ce privește reglementarea activităților [organizațiilor, instituțiilor];

Fundamente ale managementului, managementului personalului;

Fundamentele managementului de proiect;

Reguli interne reglementările muncii[organizatii, institutii];

Reguli de securitate a muncii și Siguranța privind incendiile.

1.4. Facand responsabilitatile locului de muncaȘeful departamentului de licitație este condus de:

Constituția Federației Ruse;

Codul civil al Federației Ruse;

Codul bugetar al Federației Ruse;

Legea federală a Federației Ruse din 21 iulie 2005 N 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale”;

Legea federală a Federației Ruse din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

Alte acte juridice ale Federației Ruse care reglementează raporturile juridice de organizare și desfășurare a licitațiilor.

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului de licitație:

2.1. Gestionează activitățile departamentului.

2.2. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților departamentului, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creat, asigură controlul asupra implementării sarcinilor planificate și coordonează activitatea angajaților departamentului.

2.3. Oferă asistență metodologică și practică angajaților departamentului în ceea ce privește pregătirea și participarea la concursuri și licitații.

2.4. Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului de lucru și a managementului departamentului.

2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea dezvoltării profesionale a acestora și excelență profesională.

2.6. Participă la pregătirea și certificarea angajaților departamentului.

2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.8. Monitorizează concursurile și licitațiile în fonduri mass mediași pe Internet.

2.9. Participa la intocmirea documentatiei de licitatie.

2.10. Reprezintă interesele [organizațiilor, instituțiilor] în implementarea procedurilor competitive.

2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și liniilor directoare pentru comerțul electronic și achizițiile publice.

2.12. Trimite propuneri conducerii [organizației, instituției] pentru îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului.

Șeful departamentului de licitație are dreptul:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.2. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

3.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.

3.4. În limitele competenței dumneavoastră, informați supervizorul dumneavoastră imediat despre toate deficiențele identificate în procesul de activitate și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

3.5. Primit de la diviziuni structuraleși specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

3.6. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.7. Implicați specialiști din toate diviziunile structurale (individuale) ale întreprinderii în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, cu permisiunea managerului).

3.8. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

3.9. Crește-ți Recunoașterea calificărilor profesionale.

3.10. Alte drepturi prevazute legislatia muncii.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului de licitație este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru a provoca daune materiale angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Supraveghetor serviciul de personal[inițiale, prenume, semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[poziție, inițiale, prenume, semnătură]

[zi lună an]

Am citit instructiunile: [initiale, prenume, semnatura]

[zi lună an]

Vizualizați documentul în galerie:

_____ № __________

Descrierea postului

specialist tender

Departamentul de dezvoltare

1. Dispoziții generale

1.1. Un specialist în licitație aparține categoriei specialiștilor.

1.2. În activitățile sale, specialistul în licitație este ghidat de:

§ statutul întreprinderii;

§ reglementări privind departamentul de dezvoltare;

§ contract de muncă;

§ documente legislative, acte normative de reglementare ale Federației Ruse, precum și materiale metodologice care reglementează problemele lucrărilor efectuate în domeniul activităților de licitație;

§ ordine, instructiuni si instructiuni de la conducerea intreprinderii, seful departamentului dezvoltare;

§ regulamentul intern al muncii;

1.3. Specialistul în licitație raportează direct șefului departamentului de dezvoltare.

1.4. În funcția de specialist în licitație este numită o persoană cu studii superioare profesionale juridice sau economice și pregătire suplimentară sau experiență de muncă în domeniul activităților de licitație de cel puțin 2 ani.

1.5. Un specialist în licitație este numit și eliberat din funcția sa prin ordin al întreprinderii, la propunerea șefului departamentului de dezvoltare, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

1.6. În absența unui specialist în licitație, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului general. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea în conformitate cu aceste instrucțiuni.

1.7. La restructurarea (reorganizarea) unei întreprinderi, schimbarea afacerii etc., se fac modificări și completări corespunzătoare la această fișă a postului.

2. Cerințe pentru cunoștințe și calificări:

2.1. Un specialist în licitație ar trebui să știe:

§ legile federale și alte reglementări legislative, materiale metodologice privind participarea la licitații;

§ platforme de desfasurare a licitatiilor, licitatii competitive deschise, licitatii electronice;

§ reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri

§ procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri;

§ elementele de bază ale prețurilor și politicii de prețuri;

§ bazele muncii de birou;

§ Codul civil al Federației Ruse;

§ engleza (nivel de baza);

§ programe de calculator (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, „Consultant Plus”, „Garant”);

§ regulile si reglementarile privind protectia muncii.

2.2. Aveți abilități de bază:

§ folosirea echipamentelor informatice, a echipamentelor de birou, a echipamentelor de comunicatii;

§ sistematizarea informatiilor (mentinerea bazelor de date);

§ Corespondență de afaceri;

§ conducerea convorbirilor telefonice;

§ munca eficientă „în echipă”;

§ etica comunicării în afaceri.

3. Scopul postului:

Căutarea și câștigarea competițiilor guvernamentale și comerciale, licitații, licitatii electronice.

4. Responsabilitățile postului

Specialistul în licitație îndeplinește următoarele responsabilități:

4.1. Efectuează monitorizarea periodică a site-urilor web specializate, platformelor de tranzacționare pentru anunțarea competițiilor guvernamentale și comerciale deschise, licitații și licitații electronice.

4.2. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale relevante pentru management.

4.3. Solicită documentația de licitație necesară și studiază cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicită clarificări și ia în considerare modificările din documentația de licitație.

4.4. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare.

4.5. Pregătește aplicații competitive.

4.6. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției.

4.7. Încheie acorduri și contracte.

4.8. Dacă este necesar, el este prezent la licitații în numele întreprinderii în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește reclamații la FAS Rusia și organele sale teritoriale și reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații.

4.9. Monitorizează returnarea fondurilor depuse ca garanție pentru aplicații.

4.10. Menține raportarea stabilită.

4.11. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.

5. Drepturi

Specialistul în licitație are dreptul:

5.1. Familiarizați-vă cu documentele interne ale întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

5.2. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații, instituții cu privire la producție și alte aspecte din competența sa.

5.3. Efectuați corespondența de afaceri, solicitați și primiți, în modul prescris, materialele și documentele necesare de la diviziile structurale ale întreprinderii.

5.4. Utilizați băncile de informații ale întreprinderii la discreția conducerii întreprinderii.

5.5. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale departamentului de management și dezvoltare a întreprinderii.

5.6. Raportați șefului departamentului de dezvoltare despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu lucrările efectuate.

5.7. Utilizați sisteme de comunicații, comunicații și alte echipamente deținute și închiriate de întreprindere.

5.8. Oferă recomandări și sugestii cu privire la problemele de competența sa.

5.9. Participă la organizarea și desfășurarea de întâlniri pe probleme legate de competența sa.

5.10. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta fișă a postului spre examinare de către conducerea departamentului de dezvoltare.

6. Responsabilitate

Specialistul în licitație este responsabil pentru:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în secțiunea 3 din prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

6.2. Pentru încălcarea regulilor și reglementărilor care guvernează activitățile întreprinderii.

6.3. Pentru predarea corectă și la timp a dosarelor la trecerea la un alt loc de muncă, concedierea dintr-o funcție către persoana care ocupă funcția actuală, iar în lipsa acesteia, către persoana care o înlocuiește sau direct către șeful departamentului de dezvoltare.

6.4. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

6.5. Pentru cauzarea daunelor materiale și (sau) a prejudiciului reputației de afaceri a întreprinderii - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

6.6. Pentru neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a „Regulamentului intern al muncii”, regulilor de siguranță și securitate la incendiu, ordine și instrucțiuni de păstrare a secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale ale întreprinderii.

6.7. Pentru alte încălcări și abateri în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse și reglementările interne ale întreprinderii.

7. Alte conditii

7.1. Această fișă a postului se comunică specialistului în licitație împotriva semnăturii. O copie a instrucțiunilor este păstrată în dosarul personal al angajatului.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu _________________________________

________________________________________________________________________________________________ (numele, numărul și data documentului)

Șeful unității structurale _______________ ______________________

(semnătură) (nume, inițiale)

DE ACORD:

Șef departament HR

(semnătură) (nume, inițiale)

Șeful departamentului juridic

________________ ______________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Am citit instrucțiunile: ________________ ________________________

(semnătură) (nume, inițiale)

Bună, dragă colegă! Articolul de astăzi se va concentra pe departamentul de licitații. Aceasta este o divizie internă a organizației care este implicată în participarea la achizițiile publice și comerciale. Există departamente de licitație atât la Clienți, cât și la furnizori (participanți la achiziții). Cu toate acestea, funcțiile, scopurile și obiectivele lor sunt complet diferite. În acest articol ne vom concentra pe luarea în considerare a acestui departament doar în cadrul organizației furnizorului. Dacă te gândești serios să-ți creezi propriul tău departamentul de licitații, atunci acest articol vă va ajuta să înțelegeți de unde să începeți și în ce direcție să vă mișcați.

Ai nevoie de un departament de licitație?

Astfel, dumneavoastră sau organizația dumneavoastră ați decis să participați la licitații. Și aici apare o întrebare rezonabilă: cine va face asta? Se va face acest lucru de către un anumit specialist sau mai mulți specialiști? Sau veți apela la ajutor de la terți, și anume consultanță în licitație? Aș dori să vă avertizez imediat împotriva unuia foarte gafă ceea ce fac multe organizații - nu este nevoie să se creeze un departament mare de licitații de la bun început. În etapa inițială, aceasta poate fi doar o persoană, iar apoi, pe măsură ce volumul de muncă crește, puteți atrage unul sau mai mulți angajați. Mai mult nu înseamnă mai bine.

Dacă intenționați să participați la licitații numai din când în când și nu doriți să faceți din această direcție principala sursă de comenzi, atunci un specialist va fi mai mult decât suficient. Totuși, dacă aveți o organizație mare și doriți să primiți comenzi de la licitare în mod continuu, atunci ar trebui să vă gândiți la un departament cu drepturi depline care să se ocupe de toate etapele licitației: de la căutarea de informații până la încheierea directă a contractelor. În plus, un astfel de departament va trebui să interacționeze îndeaproape cu alte departamente din organizația dumneavoastră.

Pentru o pornire rapidă, sau când nu doriți să vă măriți personalul, puteți utiliza externalizarea departamentului de licitații. În acest caz, nu va trebui să creați noi locuri de muncă, să le aranjați (cumpărați suplimentar echipamente informatice, software, mobilier etc.), precum și să plătească salarii regulate, taxe etc.

Unii manageri „păcătuiesc” de asemenea, încredințând munca cu licitații unuia dintre angajații lor sub forma unui volum de muncă suplimentar pentru o plată suplimentară simbolică. Cel mai adesea - o secretară, un contabil sau un avocat. Dar te pot dezamăgi. Această abordare nu funcționează. În acest caz, munca se va face pentru spectacol și nu vă va aduce rezultatele dorite.

Și așa, am vorbit despre necesitatea creării unei divizii de licitație, acum să ne uităm la ce funcții ar trebui să îndeplinească.

Funcțiile departamentului de licitații

Mai jos sunt principalele funcții ale departamentului care se ocupă de participarea la licitații:

Intocmirea documentelor necesare si obtinerea unei semnaturi electronice;
Acreditare (reacreditare) pentru guvern și/sau comercial platforme electronice;
Configurarea necesarului software să participe la licitații electronice;
Căutarea de informații despre licitații guvernamentale și/sau comerciale în derulare, conform specificului activităților organizației;
Studiu si analiza documentatii, specificatii tehnice;
Analiza mediului concurential si monitorizarea rezultatelor achizitiilor anterioare;
A conveni cu managementul superior asupra nuanțelor participării la o anumită achiziție, precum și luarea deciziei finale;
Intocmirea documentelor, completarea formularelor si depunerea cererilor;
Obținerea certificatelor și extraselor necesare, precum și legalizarea acestora;
Cunoașterea legislației care reglementează procedurile de achiziție;
Interacțiunea cu băncile și organizatii de credit pentru obtinerea de imprumuturi si garantii bancare;
Interacțiunea cu furnizorii (dacă organizația este un intermediar);
Participarea directă la licitație (personal sau de la distanță);
Intocmirea solicitarilor necesare pentru clarificarea documentatiei si conditiilor de achizitie, precum si interactiunea cu clientii;
Urmărirea modificărilor în notificările privind achizițiile în curs, precum și a rezultatelor unor astfel de achiziții;
Pregatirea reclamatiilor si reclamatiilor necesare pentru protejarea intereselor organizatiei;
Încheierea contractelor.

După cum puteți vedea, aceasta este o listă destul de voluminoasă de lucrări. Prin urmare, dacă atribuiți toată această muncă unui angajat existent care are și alte responsabilități de serviciu, veți eșua complet în acest domeniu. Și o simplă secretară „fată” nu este, de asemenea, capabilă să se angajeze pe deplin în toate acestea. Testat în mod repetat din experiență personală.

Principalul indicator al calității activității departamentului de licitații este numărul de cereri acceptate înainte de participarea la procedurile de achiziție și volumul contractelor încheiate pe baza rezultatelor implementării acestora.

Structura departamentului de licitații

Încă o dată, structura și dimensiunea departamentului de licitație pot varia. Totul depinde de amploarea organizației și de cantitatea de muncă asociată cu pregătirea și participarea la licitații. Mai jos am dat ca exemplu unul dintre opțiuni posibile un astfel de departament.

Seful departamentului. El este o legătură între departament și alte divizii ale organizației, coordonează și controlează activitatea întregului departament, coordonează tehnic și întrebări financiare participarea la licitații cu conducerea organizației.

Specialist în monitorizare și analiză. Caută informații despre licitațiile în derulare, analizează procedurile finalizate și mediul concurențial și monitorizează modificările informațiilor de pe site.

Avocat. Responsabil pentru acuratețea documentelor organizației, verifică documentația de licitație pentru erori și încălcări ale cerințelor legale, pregătește Documente necesare(inclusiv pentru obținerea unei semnături electronice), dispune certificate și extrase, întocmește plângeri și procese, reprezintă interesele organizației în SAF și instanță.

Specialist în tranzacții. Se angajează în acreditare (re-acreditare) pe platforme electronice, înființează la locul de muncă pentru participare la tranzacționare electronică, pregătește aplicații (inclusiv Formularul 2), participă la licitații. De asemenea, un astfel de specialist pregătește solicitări de clarificare a documentației și interacționează cu clienții.

Curier. Livrează aplicații pe hârtie la adresa clientului. În practică, cererile pe hârtie sunt trimise clientului de către unul dintre angajații organizației sau folosind serviciu de curierat(de ex. DHL, DPD, PONY express etc.).

Ce este inclus în lista de servicii pentru crearea unui departament de licitație?

În prezent, internetul este plin de propuneri pentru crearea unui departament de licitații la cheie. Nu este vorba de servicii de licitație sau de externalizare, ci de asistență în crearea unui departament în organizația dumneavoastră. Prețurile pentru astfel de servicii depind de specificul organizației în sine, precum și de numărul de angajați din aceasta. Gama de prețuri pentru serviciile de creare a unui departament variază de la 30 la 100 de mii de ruble. Timpul de creare variază de la 2 săptămâni la 3 luni.

Deci, ce este inclus în lista de servicii pentru crearea unui departament? Acest:

Pregatirea structurii departamentului si determinarea numarului necesar de specialisti in aceasta;
Analiză masa de personal organizații pentru posibilitatea de a atrage specialiști existenți pentru a lucra cu licitații;
Elaborarea reglementărilor privind departamentul și instrucțiuni standard pentru fiecare angajat;
Elaborarea reglementărilor pentru fluxul documentelor și interacțiunea departamentului cu alte divizii structurale ale organizației;
Asistență în alegerea software-ului necesar pentru lucrul cu licitații și sfaturi privind utilizarea acestuia;
Instruirea specialistilor departamentului;
Lansarea și „execuția” activității departamentului.
Suport informațional și consultații gratuite într-o perioadă specificată.

Deci, ce concluzie se poate trage din toate cele de mai sus?

in primul rand, dacă aveți nevoie de rezultate rapide cu minim costuri financiare, apoi utilizați externalizarea ofertei. Acum, acesta este un serviciu complet accesibil pentru multe organizații și antreprenori individuali.

În al doilea rând, dacă intenționați să vă creați propriul departament de licitație, atunci începeți cu 1-2 persoane. Nu ar trebui să recrutați imediat un personal mare. Angajarea unei persoane noi este întotdeauna mai ușor decât concedierea lui.

Al treilea, dacă vă creați departamentul de licitație de la zero, atunci nu vă așteptați la profituri mari imediat. Mai întâi este necesar să se analizeze toate procesele de afaceri din cadrul organizației, să se determine funcțiile departamentului, să se pregătească regulamente pentru departament, să scrie fișele postului și să se definească scopurile și obiectivele. De asemenea, este necesar să se instruiască în mod regulat acești angajați, să le îmbunătățească abilitățile, motivația și interesul pentru rezultatul final.

Al patrulea, nu delegați munca cu licitații unui secretar, contabil, avocat sau alt angajat contra unei taxe suplimentare. Rezultatul în acest caz va fi zero.

Asta e tot pentru azi. Ne vedem în articole noi.

Căutarea de noi oportunități de vânzare a bunurilor/serviciilor în timpul unei economii instabile este urgentă pentru toate organizațiile, ambele marile corporații, și pentru reprezentanții întreprinderilor mijlocii și mici.

În prezent, tendința de dezvoltare continuă criză economică. Problema vânzării de bunuri și servicii este acută. În perioada de economii, bugetele sunt tăiate, iar o serie de companii refuză complet să încheie contracte vitale. Toate organizatii de stat, precum și un număr tot mai mare de companii private și antreprenori individuali folosesc activ licitații gratuite în modul de economisire acută.

Pentru cei nou în licitație, puteți utiliza serviciile unei companii de externalizare specializată în suport pentru licitații sau puteți încerca să vă creați un departament de licitație.

Avantajele externalizării:

Rezultate rapide cu investitie minima finanțare - posibilă atunci când participarea la licitații nu este de natură sistematică.

Dezavantajele externalizării:

Nicio companie de outsourcing nu cunoaște specificul muncii tale atât de bine pe cât le cunoști tu.

O creștere a taxelor pentru serviciile de externalizare este un argument slab pentru persoana care vă supraveghează direct organizația.

Control slab asupra angajatului companiei de outsourcing. Nu puteți evalua situația - cât de precis înțelege lucrătorul de la distanță care conduce proiectul dvs. și în ce stadiu de dezvoltare se află proiectul.

Dacă vrei o muncă bine făcută, fă-o singur. Sunteți interesat de rezultate 100%. Ești hotărât să câștigi. Dacă pierzi, pierzi mult mai mult decât specialistul în outsourcing.

O soluție rațională pentru găsirea de noi modalități de a vinde bunuri și servicii este crearea unui departament de licitație. Nu ar trebui să umflați inițial un efectiv mare de angajați. Pentru început, este suficient să începeți cu unul sau doi angajați care vor urma un curs special de pregătire. Ideea de a transfera organizarea achizițiilor la licitație către o secretară, contabil sau avocat este rea, deoarece nimeni nu anulează munca principală, iar prelucrarea informațiilor despre licitații, pregătirea documentației, analiza vânzărilor anterioare este o muncă serioasă, care necesită o activitate responsabilă, competentă. abordare. Prelucrarea intempestivă a informațiilor despre loturile disponibile pe platformele electronice gratuite sau monitorizarea incorectă a licitațiilor va duce la pierderea unei comenzi potențial profitabile. Introducerea unui program special de căutare a ofertelor va simplifica foarte mult munca.

Ierarhia departamentului de licitații

Deci, decizia a fost luată! Necesitatea creării unui departament de licitație este evidentă. Apare întrebarea: cum să organizăm rațional munca în cadrul departamentului? Aceasta depinde de dimensiunea organizației și de sfera activităților acesteia. După cum am menționat mai devreme, în prima etapă nu are sens să creștem numărul de angajați. Este mult mai ușor să angajezi pe cineva decât să-l concediezi mai târziu. Este necesar să se gândească la o ierarhie clară a subordonării și să se elaboreze fișele postului. Puteți face acest lucru singur sau puteți încheia un acord cu o organizație specializată în planificarea structurii departamentului de licitație. Dacă nu ești sigur că poți organiza în mod competent structura și fișele de post bine gândite ale fiecărui membru al departamentului, atunci specialiștii vor face acest lucru pentru tine contra cost. Nu este greu să găsești oferte pentru acest tip de servicii pe internet.

Există mai multe opțiuni pentru organizarea activității departamentului de licitație. Cea mai comună ierarhie este următoarea:

sef departament licitatii;

Adjunct Direcția Licitații;

Manager de licitație (specialist licitație), pot fi mai multe;

Asistent manager licitație (curier);

Șeful departamentului de licitații este un mijloc între conducerea organizației și angajații departamentului, controlează activitatea întregului departament, efectuează analize și coordonează aspectele tehnice și financiare ale procesului.

Directorul adjunct este mâna dreaptă a șefului de departament și este pe deplin capabil să îl înlocuiască pe manager în absența acestuia de la locul de muncă dintr-un motiv sau altul.

Managerul de licitație caută oferte, întocmește documentele necesare participării la licitație, în lipsa unui asistent, predă licitațiilor documentația colectată și monitorizează primirea acestora de către client, execută instrucțiunile managerului în competența sa, monitorizează oportunitatea executării/extinderii documentaţiei.

Un avocat într-un domeniu înalt specializat este necesar să stăpânească cadrul legal, să cunoască temeinic Legea federală nr. 44-FZ, precum și alte legi legate de reglementarea proceselor de participare la licitații, să monitorizeze modificările aduse legilor și să prezinte interesele organizației către Serviciul Federal Antimonopol.

Principalele sarcini ale departamentului de licitații

Extinde baza de clienti, încheie noi contracte, menține rutele de vânzare stabilite și restabili legăturile cu clienții vechi;
Mentine imaginea companiei, creeaza o reputatie de client/furnizor de incredere;
Întocmește documentația de licitație, caută oferte pe toate site-urile, asigură participarea la licitații;
Apărarea intereselor în caz de încălcare, depuneți în timp util o plângere la FAS;
Efectuați analiza vânzărilor/cumpărărilor la licitație.

Responsabilitatile functionale ale angajatilor

Elaborarea documentației necesare pentru participarea la licitații, verificarea conformității documentelor cu cerințele;

Urmărire informații la zi despre licitarea din diverse surse;

Coordonarea cu șeful companiei pentru participarea la licitații, Politica de prețuriîn conformitate cu specificul activității;

Planificarea pregătirii documentelor pentru viitoarele licitații, ajustarea la timp a documentației;

Intocmirea documentelor pentru expediere si monitorizarea expedierii acestora;

Intocmirea documentatiei de raportare;

Analiza achizitiilor/vanzarilor finalizate;

Stocarea documentației aferente achiziției pentru licitație timp de cinci ani.

Remunerația și motivarea angajaților departamentului de licitații

Fiecare persoană are nevoie de motivație pentru a obține rezultate. Angajații departamentului de licitații nu fac excepție. Există mai multe moduri de a motiva angajații.

Salariu fix + bonus pentru o tranzacție reușită
salariu fix + procent din suma licitatiei castigate
Plată fixă pentru fiecare cerere pregătită - posibilă în structuri mari, de exemplu, cum ar fi Departamentul de Sănătate din Moscova sau achiziții Lukoil, atunci când numărul de cereri de participare la licitații atinge o dimensiune semnificativă.

rezumat

Pentru victorii unice pe platforme electronice, este suficient să folosiți companii de licitație de externalizare.

S-a luat decizia de a crea un departament de licitație - nu este necesară creșterea inițială a numărului de angajați din departament.

Nu trebuie să delegați munca cu licitații unui avocat, contabil sau secretar. Dacă gonești doi iepuri de câmp, nici nu vei prinde. Eficacitatea va fi zero.

Nu ar trebui să te aștepți prea mult din munca noului departament. În primul rând, trebuie să analizați direcția de dezvoltare a organizației, să vă gândiți la funcționalitatea departamentului, să distribuiți responsabilitățile între angajați, să definiți scopuri și obiective și, de asemenea, să desfășurați instruire pentru angajații cărora li se va atribui sarcina de a participa la licitații.

Sunteți hotărât să obțineți rezultate - să vă alăturați rândurilor câștigătorilor de licitație. Un bun motivator pentru atingerea unui obiectiv este recompensarea angajaților pentru tranzacțiile finalizate cu succes.

DESCRIEREA POSTULUI

SPECIALIST LICITARE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Un specialist în licitație este clasificat ca specialist.

1.2. În funcția de specialist în licitație este numită o persoană cu studii profesionale superioare.

1.3. Specialistul în licitație este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin Director general organizatii.

1.4. Specialistul în licitație ar trebui să știe:

§ Legile federaleși alte legislative reguli, materiale didactice privind participarea la licitații;

§ Principii si metode de baza de promovare a produselor prezentate pe pietele municipale si bugetare;

§ Specificații de promovare a produsului pe piata comerciala;

§ Platforme de desfasurare a licitatiilor, licitatii competitive deschise, licitatii electronice;

§ Reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri

§ Metode de lucru cu mass-media;

§ Caracteristicile de bază tehnologice și de design și proprietățile de consum ale produselor vândute;

§ Fundamentele de stabilire a prețurilor și politicii de prețuri;

§ Conditii de livrare, depozitare si transport al produselor;

§ metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse;

§ Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri;

§ Reglementări interne de muncă;

§ Reguli si reglementari privind protectia muncii;

§ Etica comunicării în afaceri.

1.5. Specialistul în licitație este ghidat în activitățile sale de această Descriere a postului.

1.6. Specialistul în licitații raportează direct directorului general.

1.7. În absența Specialistului în Licitație, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al Directorului General. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă responsabilitatea în conformitate cu aceste instrucțiuni.

RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA

1.8. Monitorizarea site-urilor specializate, platforme de tranzacționare prin anunț guvernamental și comercial concursuri deschise, licitatii, licitatii electronice.

1.9. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitații.

1.10. Solicitați documentația de licitație necesară și studiați cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicitați clarificări și luați în considerare modificările din documentația de licitație.

1.11. Pregătiți prompt un pachet complet de documente.

1.12. Interacționează cu managerii și șefii de departamente cu privire la specificul și prețul produselor oferite și partea tehnică a aplicațiilor.

1.13. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare (FZ-94).

1.14. Pregătiți aplicații competitive.

1.15. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției.

1.16. Conduceți mai multe proiecte simultan.

1.17. Furnizați toate informațiile în timp util informatie necesara despre conditii de livrare, garantii, certificate.

1.18. Încheiați acorduri și contracte.

1.19. Dacă este necesar, participă la licitații în numele companiei, în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește reclamații la FAS Rusia și organele sale teritoriale, reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații.

1.20. Urmăriți returnarea dacă este necesar Bani a contribuit ca securitate pentru aplicații.

1.21. Menține raportarea stabilită.

Specialistul în licitație are dreptul:

2.1. Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale companiei, specialiști și alți angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

2.2. Dacă este necesar, reprezintă organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activitate economică din competența sa.

4. RESPONSABILITATE

4.1 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de prezentele Instrucțiuni – în conformitate cu legislația muncii în vigoare.

4.2.Pentru infracțiunile săvârșite în perioada activităților sale – în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare.

4.3 Pentru producerea de pagube materiale - conform legislatiei in vigoare.

5. ALTE CONDIȚII

5.1. Această fișă a postului se comunică Specialistului în Licitație împotriva semnării. O copie a instrucțiunii este stocată în dosar personal angajat.

Am citit instructiunile

și mă angajez să îndeplinesc: _____________________________________________

Şeful Departamentului Licitaţii şi Aprovizionare Guvernamentală

[numele organizației, întreprinderii, instituției]

Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza unui contract de muncă cu șeful Direcției licitații și bunuri guvernamentale, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte acte juridice care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului de licitații și aprovizionare guvernamentală aparține categoriei de manageri și se subordonează direct [denumirea funcției].

1.2. O persoană care are educatie inaltași a promovat examenul de calificare într-un program special [se înscrie la cerere] și a lucrat în specialitatea corespunzătoare profilului catedrei de cel puțin [valori] ani.

1.3. Șeful departamentului licitații și bunuri guvernamentale este numit și eliberat din funcție prin ordin al [denumirea funcției șefului].

1.4. Șeful departamentului licitații și bunuri guvernamentale trebuie să cunoască:

Principii generale de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Principii și concepte de bază ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Procese și resurse de bază ale sistemului de comandă pentru nevoile de stat și municipale;

Un sistem de plasare a ordinelor de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice ale Federației Ruse;

Cadrul legal de reglementare pentru plasarea comenzilor de stat și municipale;

Constituția Federației Ruse;

Standarde internaționale pentru plasarea comenzilor guvernamentale;

Legislația rusă privind organizarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale;

Acte juridice de reglementare regionale referitoare la plasarea comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Legislația antimonopol a Federației Ruse;

Planificarea plasării comenzilor de stat și municipale;

Procedura de sesizare, documentația concursului, procedura de depunere a cererilor de participare la concurs, deschiderea plicurilor cu cererile de participare la concurs și deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice, luarea în considerare a cererilor, evaluarea și compararea cererilor. pentru participarea la concurs, consecințele declarării concursului invalid;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la o licitație, analiza comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la o licitație;

Procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;

Procedura de notificare, documentarea licitației, procedura de depunere a cererilor, examinarea cererilor, conduita, rezumatul, consecințele recunoașterii ca nereușite;

Caracteristici de desfășurare a licitațiilor și a livrărilor guvernamentale în formă electronică;

Plasarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv în scopul acordării de asistență umanitară, sau eliminarea consecințelor situațiilor de urgență de natură naturală sau antropică, de la unicul furnizor (executant, antreprenor) de bunuri de schimb pe bursele de mărfuri;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional pentru ordinele de stat și municipale;

Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale;

Managementul executiei contractelor de stat si municipale, contabilitate contractuala;

Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru aprovizionarea cu bunuri;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru servicii;

Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru diferite tipuri de lucrări;

Legislația civilă, administrativă, a muncii în ceea ce privește reglementarea activităților [organizațiilor, instituțiilor];

Fundamente ale managementului, managementului personalului;

Fundamentele managementului de proiect;

Reglementările interne de muncă ale [organizației, instituției];

1.5. Profesional calitati importante: [lista calități].

1.6. În lipsa acestuia, atribuțiile șefului direcției licitații și bunuri guvernamentale sunt îndeplinite de [completați după caz].

2. Responsabilitățile postului

Sefului compartimentului licitatii si bunuri guvernamentale i se atribuie urmatoarele atributii:

2.1. Gestionează activitățile departamentului de licitații și achiziții guvernamentale.

2.3. Oferă asistență metodologică și practică angajaților departamentului cu privire la pregătirea și participarea la licitații și bunuri guvernamentale.

2.4. Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului de lucru și a managementului departamentului de licitații și achiziții guvernamentale.

2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

2.6. Participă la pregătirea și certificarea angajaților departamentului.

2.7. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și ghidurilor pentru licitații electroniceși provizii guvernamentale.

2.12. Trimite propuneri conducerii [organizației, instituției] pentru îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului.

Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului achiziții al [denumirea organizației] aparține categoriei și raportează direct la (Completați dacă este necesar) sau înlocuitorul acestuia, execută instrucțiuni de la generalul [denumirea organizației].

1.2. În funcția de șef al compartimentului achiziții este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în domeniul achizițiilor de cel puțin [valori] ani.

1.3. Numirea în funcția de șef al departamentului de achiziții și demiterea din acesta se fac prin ordin al generalului [denumirea organizației] la depunere (Se completează dacă este cazul).

1.4. Șeful departamentului de achiziții trebuie să cunoască:

Legislativ de bază și reguli reglementarea activităților [denumirea organizației];

Financiarul existent și practica economica in aceasta zona;

Cerințe privind calitatea mărfurilor;

Prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru grupurile de produse din sortimentul [numele organizației], inclusiv prețurile principalelor producători, furnizori, precum și ale organizațiilor concurente;

Metode și proceduri de achiziție;

Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora;

Procedura de decontare prin contracte;

Organizarea muncii depozitare[denumirea organizației], metode de planificare, control și gestionare a inventarului depozitului;

Baza de date, precum și alte programe software utilizate de organizație pentru a sprijini procesul de tranzacționare;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubrizare industrială si protectie impotriva incendiilor.

1.5. Șefului departamentului de achiziții îi sunt repartizate următoarele sarcini:

Organizarea și managementul personal al achizițiilor de bunuri pe tot parcursul gamă de produse[introduceți numele organizației];

Formarea sortimentului, determinarea volumelor de achiziție și participarea la stabilirea prețurilor;

Asigurarea competitivitatii maxime a preturilor si conditiilor pentru produsele achizitionate.

Responsabilitatile locului de munca

2.1. Șeful departamentului de achiziții este responsabil pentru următoarele:

Gestionarea activității departamentului de achiziții, repartizarea responsabilității pentru anumite grupe de produse și arii suplimentare de lucru între managerii de departament;

Stabilirea ordinii și procedurii de achiziție a produselor alimentare, criteriilor și normelor de desfășurare a tranzacțiilor de achiziție, stabilirea și convenirea procedurii de decontări cu furnizorii;

Monitorizarea stării stocurilor din depozit pentru toate grupele de produse;

Optimizarea politicii de cumpărare (frecvența comenzilor, mărimea comenzii, timpul comenzii, soldul minim în depozit) ținând cont de modificările cererii consumatorilor, fluctuațiile sezoniere, termenele limită de vânzare, situația în producția de produse alimentare specifice, precum și alți factori necesari;

Efectuarea de analize regulate a statisticilor privind grupuri de produseși pozițiile individuale ale produselor, identificarea grupurilor de mărfuri profitabile, cu profit redus și neprofitabile, asigurând ajustări ale politicii de cumpărare pe baza rezultatelor unei astfel de analize;

Verificarea cantitatii si calitatii materialelor interne;

Implementarea selectiei la timp a furnizorilor;

Organizarea si desfasurarea licitatiilor, analiza documentatiei de licitatie;

Participarea la negocieri cu departamentele funcționale pentru a obține cele mai bune prețuri și a reduce costurile în timpul achizițiilor și livrărilor;

Evaluarea calității și eficienței furnizorilor și furnizorilor existenți;

Managementul eficienței costurilor prin selectarea celor mai potriviți furnizori;

Monitorizarea pietei de bunuri si servicii achizitionate de companie;

Statistici privind grupurile de produse și articolele individuale de produse;

Analiza depozitului, planificarea ritmului de achiziție;

Negocierea, pregatirea si incheierea de contracte cu furnizorii si clientii;

Luarea deciziilor despre modificările necesare conditii de lucru cu furnizorii, realizare conditii optime provizii;

Controlul procesului de bugetare pentru achiziții, stabilirea prețurilor, logistică externă;

Organizarea interacțiunii departamentului de achiziții cu alte departamente [indicați denumirea organizației];

Controlul managerilor de achiziții (conformitatea prețurilor de achiziție cu situația pieței);

Repartizarea responsabilitatilor pentru anumite grupuri bunuri printre managerii de departament;

Supravegherea angajaților din subordine

Drepturi

3.1. Șeful compartimentului achiziții are dreptul:

Acționează în numele [introduceți numele organizației], reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații și organisme puterea statului pe probleme de organizare a achizițiilor;

Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii [introduceți numele organizației] referitoare la cumpărarea și vânzarea de produse;

Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru îmbunătățirea activităților departamentului de achiziții;

Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale [indicați numele organizației];

Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la departamente informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite;

Semnează și avizează documente care țin de competența ta;

Participa la negocieri cu reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor pe probleme legate de îndeplinirea atribuțiilor funcționale;

Stabiliți pentru angajații din subordinea acestuia;

Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru a îmbunătăți activitatea departamentului de achiziții și interacțiunea acestuia cu diviziile;

Trimite spre examinare conducerii [introduceți numele organizației] propuneri privind numirea, transferul și concedierea angajaților departamentului de achiziții, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora;

Imbunatateste-ti abilitatile.

Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului de achiziții este responsabil pentru:

Neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezentul document, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse;

Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse;

Cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Descărcați descrierea postului:

Directorul general al tuturor este aici:

Directorul general al fișelor posturilor aici:

Acesta este modern la Moscova pentru căutarea și selecția rapidă și eficientă a personalului. Selecția noastră de personal va oferi servicii pentru personalul de care aveți nevoie. Cautam si selectam contabili, medici, stilisti,...
Informații pentru angajatori pentru servicii de căutare și selecție puteți găsi la. Pe pagina „ ” puteți afla despre ultimele noastre promoții și oferte speciale pentru Clienți (angajatori). Pe pagina de catalog, citiți ce ar trebui să fie și descărcați versiunile de bază ale DI.
Dacă sunteți interesat de solicitarea dvs., vom selecta personal pentru dvs. și vom ajuta solicitanții! Îl vom implementa pentru tine într-un interval de timp scurt.
Pentru confortul dumneavoastră am creat o secțiune „” în care am postat informații detaliate despre pozițiile principale ale aplicațiilor populare de la clienții de căutare și selecție, dar cu referire la un nume specific, de exemplu, t,

DESCRIEREA POSTULUI

SPECIALIST LICITARE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Un specialist în licitație este clasificat ca specialist.

1.2. În funcția de specialist în licitație este numită o persoană cu studii profesionale superioare.

1.3. Un specialist în licitație este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului general al organizației.

1.4. Specialistul în licitație ar trebui să știe:

§ Legile federale și alte acte normative legislative, materiale metodologice privind participarea la licitații;

§ Principii si metode de baza de promovare a produselor prezentate pe pietele municipale si bugetare;

§ Specificul promovarii produsului pe piata comerciala;

§ Platforme de desfasurare a licitatiilor, licitatii competitive deschise, licitatii electronice;

§ Reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri

§ Metode de lucru cu mass-media;

§ Caracteristicile de bază tehnologice și de design și proprietățile de consum ale produselor vândute;

§ Fundamentele de stabilire a prețurilor și politicii de prețuri;

§ Conditii de livrare, depozitare si transport al produselor;

§ metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse;

§ Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri;

§ Reglementări interne de muncă;

§ Reguli si reglementari privind protectia muncii;

§ Etica comunicării în afaceri.

1.5. Specialistul în licitație este ghidat în activitățile sale de această Descriere a postului.

1.6. Specialistul în licitații raportează direct directorului general.

RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA

1.8. Monitorizați site-urile web specializate, platformele de tranzacționare pentru anunțarea competițiilor deschise guvernamentale și comerciale, licitații și licitații electronice.

1.9. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitații și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitații.

1.11. Pregătiți prompt un pachet complet de documente.

1.12. Interacționează cu managerii și șefii de departamente cu privire la specificul și prețul produselor oferite și partea tehnică a aplicațiilor.

1.13. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare (FZ-94).

1.14. Pregătiți aplicații competitive.

1.15. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției.

1.16. Conduceți mai multe proiecte simultan.

1.17. Furnizați în timp util toate informațiile necesare despre condițiile de livrare, garanții, certificate.

1.18. Încheiați acorduri și contracte.

1.20. Dacă este necesar, urmăriți returnarea fondurilor contribuite ca garanție pentru aplicații.

1.21. Menține raportarea stabilită.

Specialistul în licitație are dreptul:

2.1. Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale companiei, specialiști și alți angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

2.2. Dacă este necesar, reprezintă organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activitate economică din competența sa.

4. RESPONSABILITATE

4.1 Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de prezentele Instrucțiuni – în conformitate cu legislația muncii în vigoare.

4.2.Pentru infracțiunile săvârșite în perioada activităților sale – în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare.

4.3 Pentru producerea de pagube materiale - conform legislatiei in vigoare.

5. ALTE CONDIȚII

5.1. Această fișă a postului se comunică Specialistului în Licitație împotriva semnării. O copie a instrucțiunilor este păstrată în dosarul personal al angajatului.

Am citit instructiunile

și mă angajez să îndeplinesc: _____________________________________________