Semnătură electronică (EDS) pentru serviciile guvernamentale – creare și primire. Documente pentru semnătură digitală

Utilizarea devine din ce în ce mai comună în Rusia. Și acest lucru nu este deloc surprinzător, deoarece semnătura digitală este în multe cazuri mai sigură decât detaliile corespunzătoare aplicate cu un pix sau ștampilă. Cum se face o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți instrumentul potrivit?

Definiţia digital signature

În primul rând, să definim esența semnăturii digitale. semnatura digitala? Se referă la detaliile unui document, asemănătoare celor scrise pe hârtie cu un pix, dar realizate numai folosind algoritmi speciali de computer.

Scopul principal al semnăturii electronice este de a confirma că un document este semnat de o anumită persoană. Printre alții proprietăți utile, pe care o are o semnătură digitală electronică, este o certificare a integrității documentului, absența oricăror modificări în acesta pe parcursul dintre expeditor și destinatar.

Utilizarea semnăturilor digitale

În ce domenii sunt utilizate semnăturile digitale? Aproape în același mod ca o semnătură obișnuită: în afaceri și agenții guvernamentale, în comunicările cu participarea persoanelor fizice. Îndeplinește tot ce ai nevoie cerinte legale EDS este echivalent din punct de vedere legal cu o semnătură, care se face cu un pix și, în unele cazuri, cu un sigiliu, dacă despre care vorbim O entitati legale Oh.

Utilizarea semnăturii electronice este comună în sectorul bancar: Astfel, la autorizarea în sisteme de tip „bancă-client” sunt activate mecanismele corespunzătoare ale utilizatorului produsului financiar. Cu ajutorul acceptat organizatie financiara si de credit algoritmi, clientul semnează ordine de plată, face diverse aplicații și solicitări.

În unele cazuri, semnătura digitală este considerată o cerință și mai fiabilă decât o semnătură realizată cu un pix. Acest lucru se datorează faptului că este foarte dificil de falsificat și, de asemenea, pentru că cu ajutorul unei semnături digitale electronice, așa cum am menționat mai sus, puteți verifica dacă s-au făcut modificări la fișierele trimise.

Cardurile electronice universale încep să se răspândească în Federația Rusă. Cu ajutorul lor, cetățenii pot efectua un număr mare de diverse actiuni. Printre acestea se numără semnarea documentelor pe internet. Cum este posibil acest lucru? Pentru a utiliza această funcție UEC, trebuie să achiziționați un cititor de carduri - un dispozitiv capabil să citească date de pe un card și să le transmită prin canale speciale online. Este necesar să utilizați un dispozitiv care acceptă standardul PC/SC.

Structura EDS

Cum funcționează semnătura digitală? Cum funcționează mecanismul de autentificare a documentelor? Foarte simplu. Semnătura electronică în sine este un document necesar care poate fi aplicat doar de o persoană (sau organizație). Subiectul corespunzător al fluxului de documente are o singură copie a instrumentului cu care este plasată semnătura digitală - aceasta este cheia privată a semnăturii electronice. De regulă, nimeni altcineva nu o are, așa cum este cazul unui exemplu unic de autograf al unei persoane, pe care îl scrie cu un pix. Cheile sunt emise de organizații specializate - centre de certificare. Aceștia pot fi, de asemenea, acreditați de Ministerul Comunicațiilor.

Puteți citi semnătura digitală folosind cheie publică, care, la rândul său, poate fi la dispoziția oricărui număr de oameni. Prin utilizarea acestui instrument, destinatarul documentului se asigură că acesta a fost trimis și semnat de un anumit expeditor. Dacă cheia publică nu recunoaște semnătura digitală, înseamnă că aceasta nu a fost aplicată de persoana de la care ar trebui să provină documentul.

Semnarea certificatului de cheie

Un element important al fluxului de documente este certificatul cheii de semnătură electronică. Este de obicei o sursă electronică de date care conține informații despre expeditorul fișierelor. Un certificat atestă faptul că cheia pe care o deține o persoană este valabilă. Acest document conține și informații de bază despre expeditor. Certificatul este de obicei valabil 1 an de la data eliberării lui. Elementul de semnătură corespunzător poate fi revocat și la inițiativa proprietarului acestuia, de exemplu, dacă acesta pierde controlul cheii sau suspectează că aceasta a căzut în mâini greșite. Acele documente care sunt semnate fără un certificat valabil nu au forță juridică.

Din punct de vedere tehnologic, mecanismul de schimb de fișiere la utilizarea semnăturilor digitale este de obicei implementat într-un anumit mediu software. Adică, fișierele sunt trimise și primite într-un format special folosind o interfață software specializată. Poate fi adaptat, de exemplu, pentru fluxul de documente în domeniul raportării fiscale sau pentru schimbul de dosare între diferite companii.

Un sistem universal pentru primirea și trimiterea documentelor nu a fost încă creat în Federația Rusă, dar o astfel de activitate este în desfășurare. Finalizarea cu succes va face posibilă crearea unui mediu software care, teoretic, va putea înlocui complet gestionarea documentelor pe hârtie, deoarece fiecare cetățean, împreună cu un autograf personal, va putea aplica și o semnătură electronică pe orice document. De fapt, dezvoltarea UEC este unul dintre primii pași în această direcție.

Dar, deocamdată, puteți pune o semnătură electronică folosind acest card pe un număr limitat de resurse. Prin urmare, verificarea semnăturii electronice se realizează acum în diferite programe, iar utilizarea lor se realizează prin acord între expeditorul și destinatarul documentelor.

De asemenea, este foarte posibil să faceți schimb de fișiere în afara interfețelor corespunzătoare. În acest caz, fiecare document poate fi completat cu o inserare de text cu un cifr unic, care este creat folosind o cheie privată și citit de destinatarul fișierului folosind una publică. Documentul va fi recunoscut dacă algoritmii corespunzători se potrivesc și, de asemenea, cu condiția ca certificatul menționat mai sus să fie valabil.

Cu toate acestea, cifrul în cauză va fi creat într-un fel sau altul de un program special. Teoretic, desigur, utilizatorii își pot dezvolta propria lor - iar aceasta va fi considerată formal și o semnătură digitală electronică, dar în acest caz nu este nevoie să vorbim despre un nivel suficient de securitate a fluxului de documente. În companiile mari, de obicei sunt stabilite cerințe speciale pentru aceasta. La fel ca în instituțiile guvernamentale. Să studiem mai detaliat aspectul care reflectă tipurile de semnături digitale în funcție de nivelul de securitate.

Niveluri de securitate a semnăturii digitale

Se poate remarca faptul că trimiterea documentelor prin e-mail este, de asemenea, una dintre opțiunile de utilizare a semnăturii digitale. În acest caz, vorbim despre utilizarea unei semnături electronice simple. „Cheia” sa este parola introdusă de expeditor. Legea semnăturilor electronice permite că acest tip de semnătură digitală poate fi semnificativ din punct de vedere juridic, dar practica de aplicare a legii nu este întotdeauna însoțită de implementarea acestui scenariu. Și acest lucru este de înțeles: parola - pur teoretic - poate fi introdusă de oricine o cunoaște și se pretinde a fi expeditorul.

Prin urmare, aceeași lege privind semnătura electronică stabilește că versiuni mult mai sigure ale semnăturilor digitale pot fi utilizate în fluxul documentelor. Printre acestea se numără și o semnătură digitală consolidată și calificată. Ei presupun că proprietarii lor au încredere chei electronice, care sunt foarte greu de falsificat. Ele pot fi realizate sub forma unui breloc special, cum ar fi eToken - într-o singură copie. Folosind acest instrument și un program special, o persoană poate trimite documente semnate destinatarului, care apoi, folosind cheia publică pentru verificarea semnăturii electronice, poate verifica originea corectă a fișierelor.

Specificul unei semnături calificate

Care este diferența dintre o semnătură digitală îmbunătățită și una calificată? Din punct de vedere tehnologic, ele pot fi foarte asemănătoare și pot utiliza algoritmi de criptare în general similari. Dar în cazul unei semnături digitale calificate, un certificat pentru aceasta este eliberat de un centru de certificare (dintre cei acreditați de Ministerul Comunicațiilor). Acest tip de semnătură electronică este considerată cea mai sigură și în cele mai multe cazuri este echivalată în sens legal cu detaliile corespunzătoare ale unui document care este plasat manual pe hârtie.

În majoritatea cazurilor, o semnătură digitală calificată este necesară în timpul interacțiunii întreprinderilor și persoanelor fizice cu agențiile guvernamentale, astfel încât cerințele de identificare a documentelor în astfel de scenarii de comunicare pot fi foarte stricte. În acest caz, o semnătură digitală consolidată nu îi poate satisface întotdeauna, ca să nu mai vorbim, bineînțeles, de o simplă semnătură electronică. Centrele de certificare acreditate, de regulă, recomandă clienților lor tipul optim de software cu care se realizează fluxul de documente folosind semnături digitale.

Tipuri de semnături electronice

Deci, o semnătură digitală universală capabilă să înlocuiască o semnătură pe hârtie în orice moment nu a fost încă dezvoltată în Rusia. Prin urmare, instrumentele pe care le luăm în considerare sunt prezentate într-o gamă largă de varietăți, adaptate la diverse scopuri de partajare a fișierelor. Să ne uităm la cele mai comune tipuri de comunicări care utilizează semnăturile electronice ale documentelor.

Semnăturile digitale necesare pentru participare sunt populare organizatii comercialeîn diverse licitații (Sberbank-AST, RTS-Tender), precum și pentru prezența pe platformele de tranzacționare, de exemplu, cele care fac parte din Asociația ETP. Există o semnătură electronică adaptată pentru lucrul cu bazele de date privind falimentele persoanelor juridice și faptele legate de activitățile acestora.

Pe portalul Gosuslugi.ru, tuturor persoanelor înregistrate li se eliberează și o semnătură electronică. Astfel, serviciile publice pot fi apoi comandate online - nu este nevoie să depuneți un document pe hârtie la unul sau la altul. O gamă largă de servicii este disponibilă cetățeanului; puteți chiar să solicitați un pașaport străin online. Una dintre opțiunile de implementare hardware a semnăturilor digitale pentru utilizare pe portalul Gosuslugi.ru este UEC, despre care am menționat mai sus.

Cum se obține o semnătură electronică

Din cauza absenței în Federația Rusă a unei structuri unificate pentru emiterea de semnături digitale universale, există un număr mare de companii private implicate în emiterea de semnături electronice. Ele se numesc, așa cum am menționat mai sus, centre de certificare. Aceste organizații îndeplinesc următoarele funcții principale:

Înregistrați utilizatorii ca subiecți legal autorizați de lucru cu documente atunci când folosesc semnături digitale;

Eliberarea unui certificat de semnătură electronică;

În unele cazuri, acestea asigură trimiterea și verificarea documentelor cu semnătură digitală.

Astfel, dacă un cetățean sau o organizație are nevoie de o semnătură digitală, va trebui să meargă la centrul de certificare corespunzător.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică? Cum să obțineți un instrument atât de util pentru afaceri? Deci, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să alegeți un centru de certificare. Este recomandabil să contactați acele structuri care sunt acreditate de agențiile guvernamentale. O listă a acestor organizații poate fi găsită pe site-ul web al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse - minsvyaz.ru.

Următoarele documente de bază trebuie depuse la centrul de certificare:

Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;

Certificate: la înregistrarea unei persoane juridice, la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă vorbim de obținerea unei semnături personale pentru șeful organizației, setul de documente menționat trebuie completat cu o copie a protocolului de numire a directorului general în funcție. Dacă o semnătură digitală electronică este primită de un angajat care nu este membru al celor mai înalte organe de conducere ale companiei, atunci este necesară o copie a ordinului privind angajarea sa, precum și o împuternicire. Desigur, veți avea nevoie de pașaportul unui specialist și SNILS.

După cum vedem, procesul în care este emisă o semnătură electronică pentru o persoană juridică nu este deloc complicat. Cum se obține o semnătură electronică pentru un antreprenor individual?

Foarte simplu. Vor fi necesare următoarele documente de bază:

Extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;

Certificate: la înregistrarea ca antreprenor individual și la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal;

Pașaport;

Dacă o persoană care nu are statutul de antreprenor individual, proprietar sau reprezentant al unui SRL dorește să primească un EDS, atunci tot ce trebuie să aducă la centrul de certificare este un INN, un pașaport și un SNILS.

Obținerea unei semnături electronice nu este de obicei un proces foarte lung. Multe centre de certificare sunt pregătite să furnizeze o cheie eToken sau echivalentul acesteia, precum și instrucțiuni pentru utilizarea semnăturilor digitale în câteva ore după finalizarea cererii corespunzătoare.

Nuanțe practice ale lucrului cu semnături digitale

Am studiat cum se emite o semnătură electronică pentru o persoană juridică, cum se obține acest instrument. Să luăm acum în considerare câteva nuanțe demne de remarcat uz practic EDS.

Astfel, atunci când se organizează fluxul de documente între două sau mai multe companii, este indicat să apelezi la serviciile unor structuri intermediare care să ajute companiile să evite greșelile în schimbul de dosare, dar și să garanteze respectarea tuturor cerințelor legale referitoare la aceste comunicări. Printre optiuni optimeînregistrarea unor astfel de acorduri - încheierea acordurilor de aderare, care sunt prevăzute la articolul 428 din Codul civil al Federației Ruse.

La organizarea fluxului de documente între diferite organizații, se recomandă, de asemenea, aprobarea procedurii de lucru cu fișierele în cazurile în care nu poate fi determinată autenticitatea semnăturii digitale. De exemplu, acest lucru este posibil dacă certificatul cheii de semnătură electronică a expirat.

La începutul articolului, ne-am uitat la clasificarea semnăturilor digitale în funcție de gradul de securitate. Care sunt mecanismele pentru utilizarea corectă a semnăturilor electronice simple, puternice și calificate?

Dacă o companie decide să folosească o semnătură digitală simplă atunci când face schimb de documente cu o altă organizație, atunci trebuie să încheie acorduri suplimentare, securizarea unui astfel de mecanism. Acordurile relevante trebuie să reflecte regulile pentru a determina cine a trimis exact documentul prin e-mail și, prin urmare, a furnizat o semnătură digitală simplă.

Dacă vorbim de tranzacționare electronică, atunci semnătura trebuie întărită (cel puțin) și să îndeplinească criteriile adoptate la nivelul unei anumite platforme online în care se realizează astfel de comunicări.

Raportarea în agentii guvernamentale trebuie efectuată numai atunci când se utilizează o semnătură electronică calificată. Dacă vorbim de stabilire relaţiile de muncă la distanță (mai recent Codul Muncii al Federației Ruse permite acest tip de comunicare), atunci trebuie utilizată o semnătură calificată în acest proces.

Cum se obține o semnătură electronică de la un centru de certificare? De unde să cumpărați o semnătură digitală electronică? Ce reglementează legea semnăturii electronice?

Vremea este mizerabilă: ploaie și zăpadă, vânt străpungător. Mai mult, acest proces în Curtea de Arbitraj, pentru care se cere de urgență să se depună documente aditionale. Dacă aș putea să-i trimit acolo fără să plec de acasă... Îți este cunoscut ceva asemănător?

În prezent, semnăturile electronice sunt folosite atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Este recunoscut de tribunale, autorități de reglementare și agenții guvernamentale.

Materialul de publicare vă va permite să vă faceți o idee clară despre procesul de înregistrare și utilizare a semnăturilor digitale.

1. Ce este o semnătură digitală electronică

Să începem cu conceptul de bază al articolului.

Semnătura electronică digitală(EDS) - un analog al unei semnături personale, oferă posibilitatea de a aviza documentația electronică. Servește ca garant al integrității și autenticității sale.

O semnătură electronică (ES) vă permite să:

• autentificarea sursei mesajului;
• controlează consistența expedierii;
• face imposibilă refuzarea faptului că un mesaj a fost aprobat.

Schema de semnătură electronică include două procese: un algoritm de generare a semnăturii și un algoritm de verificare.

Pentru a vizualiza mai bine acest proces, l-am descris schematic.

Adesea apare întrebarea cu privire la legalitatea unei astfel de aprobări. Sunt multe despre asta practica arbitrajului, confirmând legalitatea semnăturii digitale.

Exemplu

Decizia Tribunalului Volga-Vyatka într-unul dintre cazurile examinate în 2010 este orientativă.

Compania „A” a depus o cerere împotriva partenerului său, compania „B” pentru returnare Bani pentru mărfurile livrate dar neplătite. Pe parcursul tranzacției au fost utilizate documente electronice certificate prin semnătură digitală.

Pârâta a explicat lipsa plății spunând că documentele prezentate, astfel certificate, sunt nevalide, deci nu pot servi drept bază pentru efectuarea plăților.

Instanța nu a acceptat explicația pârâtei, întrucât între foștii parteneri fusese semnat anterior un acord adițional, care permitea utilizarea documentației vizate prin semnătură electronică în cadrul acestor raporturi contractuale.

Si, prin urmare, toate documentele sunt intocmite corespunzator si au viza de la o persoana autorizata. Instanța a satisfăcut integral cererea.

Reglementarea semnăturilor electronice se realizează în cadrul Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice”.

Îi reglementează utilizarea:

• în tranzacțiile civile;
• furnizarea de servicii publice;
• furnizarea de servicii municipale;
• îndeplinirea funcțiilor guvernamentale etc.

Există anumite cerințe pentru EP.

Principalele sunt:

• ușurință de autentificare;
• dificultate mare a falsificării sale.

2. Ce tipuri de semnătură digitală există - TOP 3 tipuri principale

Varietățile de semnături digitale sunt prevăzute de lege. Articolul 5 din Legea federală 63 menționează: simplu și consolidat. Întărit, la rândul său, poate fi necalificat (UNEP) și calificat (UKEP).

Să-i cunoaștem mai bine!

Tip 1. Semnătură electronică simplă

Deci, un simplu „autograf” electronic, format folosind coduri speciale (parole), indică faptul că mesajele trimise au fost aprobate.

El nu este învestit cu alte puteri.

Tip 2. Semnătură electronică necalificată îmbunătățită

Această opțiune se formează în procesul de transformare criptografică a informațiilor folosind o cheie de semnătură electronică.

O astfel de aprobare face posibilă nu numai identificarea autorului, ci și identificarea ajustărilor neautorizate ale mesajului trimis.

Tip 3. Semnătură electronică calificată îmbunătățită

Aceasta este cea mai protejată specie.

Are toate caracteristicile UNEP și câteva calități suplimentare:

• cheia de verificare este cuprinsă în certificatul calificat;
• este creat și verificat de UKEP folosind instrumente aprobate de FSB.

3. Unde se utilizează o semnătură electronică - o prezentare generală a principalelor opțiuni

În funcție de tip, semnăturile electronice sunt folosite în diverse domenii.

Domenii posibile de aplicare a semnăturii electronice:

Să ne uităm la fiecare caz de utilizare mai detaliat.

Opțiunea 1. Flux de documente intern și extern

ES este solicitat în special în domeniul intern și fluxul de documente extern. Documentația companiei vizată în acest fel este considerată aprobată și devine protejată de ajustări.

Cu fluxul de documente electronice între contrapărți, documentele semnate cu semnătură electronică primesc statut juridic. Pot fi certificate atât contractele, cât și documentele contabile primare (facturi etc.).

Varianta 2. Instanța de arbitraj

Adesea, atunci când se analizează cazuri în Curtea de Arbitraj, pot fi necesare probe suplimentare, care pot fi transmise electronic.

Certificarea unor astfel de documente prin semnătură electronică este cerută de lege. Apoi au forță juridică și sunt echivalente cu probe scrise pe hârtie.

Astăzi, instanțele de arbitraj ale Federației Ruse acceptă spre examinare următoarele documente, certificat prin semnătură digitală:

• declarații;
• petiții;
• recenzii.

Opțiunea 3. Fluxul de documente cu persoane fizice

Persoanele fizice semnează încă rar orice document cu semnătură digitală, deși în fiecare an această practică devine din ce în ce mai populară, mai ales în rândul persoanelor care lucrează de la distanță.

O semnătură digitală electronică le permite să facă schimb de acte de acceptare și livrare a serviciilor lor în formă electronică. Cu ajutorul unei semnături electronice, inventatorii individuali au dreptul de a depune o cerere de brevet pe site-ul Rospatent. Proprietarii săi pot scrie o cerere de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice direct pe site-ul web al departamentului fiscal.

Opțiunea 4. Servicii publice

Portalul serviciilor guvernamentale le face viața mult mai ușoară rușilor. Dacă doriți să obțineți acces complet la serviciile portalului fără probleme, emiteți o semnătură electronică.

Cu ajutorul acestuia, puteți interacționa cu poliția rutieră, puteți depune cereri pentru pașaport, oficiul de stare civilă etc.

Opțiunea 5. Autorități de reglementare

Raportarea electronică certificată folosind o semnătură electronică calificată are forță legală și este recunoscută de agențiile de reglementare.

Cu ajutorul acestuia, rapoartele sunt transmise nu numai biroului fiscal, ci și Fondului de pensii al Rusiei, Fondului de asigurări sociale, Rosstat etc.

Opțiunea 6. Tranzacționare electronică

Comerțul electronic este site-uri specializate, locuri unde furnizorii și cumpărătorii se întâlnesc, se încheie tranzacții de cumpărare/vânzare de servicii, lucrări și bunuri.

Pentru a participa la acestea, trebuie să achiziționați o semnătură electronică. Documentele astfel semnate confirmă realitatea propunerilor și devin legale.

4. Cum să obțineți o semnătură electronică - 6 pași simpli

Ați auzit că semnătura digitală permite proprietarilor săi să efectueze diverse acțiuni semnificative din punct de vedere legal fără a părăsi biroul sau acasă.

Sunteți dornic să obțineți o astfel de semnătură și să vă alăturați rândurilor norocoșilor proprietari, dar nu știți cum să o faceți corect?

Ai venit la adresa potrivită! În mini-instrucțiunile mele, vă voi spune cum să obțineți un EP rapid și corect.

Pasul 1. Decideți tipul de semnătură electronică

Înainte de a comanda un certificat de semnătură electronică, vă recomand să răspundeți din nou la întrebarea: „De ce am nevoie de el?”

Dacă intenționați să-l utilizați numai pentru gestionarea documentelor electronice interne ale companiei dvs., atunci o semnătură digitală simplă sau necalificată pentru o entitate juridică este potrivită pentru dvs.

Dacă utilizați o semnătură în schimbul electronic extern, atunci aveți deja nevoie de o semnătură electronică calificată.

Pasul 2. Selectați o autoritate de certificare

Centrul de certificare (CA) este o entitate juridică, una dintre activitățile statutare ale căreia este formarea și emiterea de semnături digitale.

Alegeți un CA care este cât mai aproape de locația dvs. Acordați atenție, de asemenea, costului serviciilor și timpului de producție al semnăturii electronice.

S-ar putea să fiți interesat de serviciul „Valoarea la fața locului”, apoi alegeți un centru care oferă acest serviciu.

Pasul 3. Completați și trimiteți cererea

Tipul de semnătură a fost determinat, centrul de certificare a fost selectat și este timpul pentru aplicare.

Îl puteți trimite în două moduri:

• efectuați o vizită personală la birou;
• completați formularul de pe site-ul centrului.

Conține doar cele mai necesare informații: nume complet, informații de contact (telefon, e-mail).

După ce a primit cererea, managerul CA vă va contacta și vă va clarifica toate datele necesare emiterii semnăturii digitale și vă va sfătui cu privire la prețuri și condiții.

Pasul 4. Plătiți factura

După procesarea cererii de către specialiștii centrului, veți primi o factură de plată. După cum știți, serviciile sunt de obicei plătite conform principiului „Bani seara, scaune dimineața”, adică în condițiile plății anticipate de 100%.

Costul unei semnături electronice este în medie de 5-7 mii de ruble, pret minim 1,5 mii de ruble.

Include:

• generarea unui certificat de cheie de semnătură;
• necesar software;
• suport tehnic.

Puteți plăti factura fie prin transfer bancar, fie în numerar.

Pasul 5. Furnizează documente

Lista documentelor depinde de statutul solicitantului: persoană juridică, întreprinzător individual, persoană fizică.

Tabelul arată Documente necesareținând cont de statutul solicitantului:

№	Statutul de solicitant	Documente necesare
1	Entitate	Copii: certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal, confirmarea autorității șefului persoanei juridice, pașaportul solicitantului, SNILS al titularului certificatului, procură care confirmă autoritatea titularului certificatului, împuternicire pentru primirea certificatului. certificat (dacă nu este proprietarul) Original: cerere pentru producerea certificatului
2	IP	Copii: certificat de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual, pașaport, SNILS Originale: cerere de prezentare a unui certificat, o împuternicire notarială care confirmă autoritatea titularului certificatului care acționează în numele întreprinzătorului individual (dacă proprietarul Certificatului nu este un antreprenor individual), o împuternicire notarială pentru a primi certificatul (dacă certificatul este primit de un reprezentant al antreprenorului individual)
3	Individual	Copii: SNILS, pașaport Original: declarație

Pasul 6. Obținerea semnăturii digitale

Puteți obține o semnătură la punctele de colectare, dintre care acum sunt multe. Veți găsi adresele lor pe site-ul centrului selectat.

O semnătură electronică este de obicei produsă în 2-3 zile. Unele CA oferă un serviciu de înregistrare și emitere urgentă (în decurs de o oră). După ce ați vizitat punctul la ora stabilită, furnizând documentele originale (pentru verificarea controlului), veți primi semnătura dumneavoastră digitală.

Tine minte! O semnătură electronică este valabilă un an, după care necesită reînnoire sau reeditare.

5. De unde să obțineți o semnătură electronică - revizuirea centrelor de certificare TOP-3

Ca de obicei, vă prezint o selecție de companii care oferă servicii de semnătură digitală.

Astăzi vă aduc în atenție 3 centre specializate.

Compania oferă clienților săi eliberarea diferitelor certificate de cheie electronică.

portaluri de stat, licitatie electronica, licitatii, achizitii guvernamentale vor deveni la dispozitia detinatorilor de semnaturi digitale emise de specialisti cu inalta calificare Alfa-Service Compania este pregatita sa produca urgent orice semnatura digitala iar apoi procedura de obtinere a acesteia nu va dura mai mult de 10 minute.

Prețurile flexibile și promoțiile constante ca parte a programului de fidelitate al companiei fac semnătura digitală accesibilă tuturor.

TC „Takskom” activează în domeniul managementului documentelor electronice din anul 2000. Pe parcursul existenței sale, compania a stabilit o colaborare constantă cu diverse organizatii, întreprinderi și agenții guvernamentale.

Partenerii și clienții noștri sunt:

• diverse ministere și departamente (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Dezvoltării Economice, Serviciul Fiscal Federal etc.);
• mărci celebre (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter etc.):
• organizații de credit (Sberbank, Alfa-Bank etc.);
• Poșta Rusă etc.

Clienții sunt atrași de fiabilitatea și reputația impecabilă a companiei și de avantajele incontestabile pe care le are Taxcom.

Beneficiile muncii:

• există acreditare;
• o selecție largă de documente electronice pentru diferite scopuri (cerere de ofertă, licitații de construcție etc.);
• specialisti cu experienta;
• o nouă generație de medii informaționale securizate.

Centrul pentru tehnologii fără hârtie a fost fondat în 2016 prin separarea direcției de tehnologii fără hârtie de la Garant-Park LLC într-o companie separată.

Centrul oferă o gamă largă de servicii în două domenii principale:

• tehnologii fără hârtie în managementul documentelor;
• tranzacționare electronică.

Compania oferă clienților săi o creștere a vânzărilor datorită serviciului online al Centrului de selectare a licitațiilor în funcție de parametrii stabiliti de ei.

Permite:

• găsiți o ofertă sau o achiziție adecvată;
• monitorizează tranzacțiile în Federația Rusă și în străinătate;
• castiga mai multe licitatii.

6. Cum se păstrează o semnătură digitală electronică - 3 metode dovedite

ÎN lumea modernă Problema protecției diverselor informații, inclusiv semnăturilor electronice, devine din ce în ce mai urgentă.

Pentru a-l proteja, proprietarii folosesc diferite căi. Vă voi spune pe scurt despre cele mai comune.

Metoda 1: Stocare locală

O metodă de stocare foarte comună este locală. În acest caz, autograful electronic este plasat pe un computer, de exemplu, într-un registru.

Dezavantajele metodei locale:

• fără mobilitate cheie;
• nu există nicio modalitate de a controla constant cheia de către proprietarul acesteia.

Metoda 2: Stocare în cloud

Această metodă implică stocarea cheii pe un serviciu securizat de la distanță.

Pentru a-l folosi, trebuie să treceți printr-o autentificare strictă în mai mulți pași, ceea ce crește foarte mult securitatea acestei stocări.

Metoda 3. Depozitarea pe jetoane

Și, în sfârșit, a treia metodă sunt jetoanele.

Un token este un dispozitiv capabil să genereze o pereche de chei și o semnătură digitală. Scopul principal al acestui dispozitiv este stocarea cheilor electronice.

Încredințând semnătura digitală electronică unui token, îl puteți proteja în mod fiabil de intruși.

Pentru a-l utiliza, trebuie să introduceți un cod PIN. Este aproape imposibil să-l găsești. În plus, 3 încercări nereușite și jetonul vor fi blocate.

Avantajele stocării semnăturii digitale pe un token:

• metodă de stocare foarte fiabilă;
• acces cod PIN;
• Codul PIN nu este transmis prin rețea, ceea ce înseamnă că nu poate fi interceptat;
• termen lung de utilizare (5-20 ani);
• nu necesită cablare, sursă de alimentare sau cititoare speciale.

niste Informații suplimentare veți afla urmărind videoclipul.

7. Concluzie

Rezuma! În vremuri de informatizare completă, o semnătură electronică este necesară atât pentru organizații, cât și pentru persoane fizice. Economisește timp și extinde posibilitățile!

O semnătură digitală electronică (EDS) oferă proprietarilor săi acces din orice loc convenabil unde există acces la internet la o gamă largă de servicii guvernamentale, tranzacționare electronică, licitații, raportare electronică etc.

Întrebări pentru cititori

Ce aspecte ale acestui subiect credeți că trebuie tratate mai detaliat sau chiar un articol separat pentru aceasta?

Tine pasul cu vremurile, nu renunta la tehnologiile moderne!

Am fi recunoscători pentru feedback-ul și comentariile dumneavoastră pe tema articolului! Dacă materialul a fost util, anunțați-vă prietenii și colegii despre el pe rețelele de socializare - like it!

Cu ajutorul căruia puteți determina dacă informațiile conținute într-un document electronic au fost distorsionate din momentul în care a fost formată semnătura și, de asemenea, vă permite să confirmați deținerea unui anumit document de către proprietar.

Decodificarea conceptelor de bază

Fiecare semnătură electronică trebuie confirmată printr-un certificat special care verifică identitatea proprietarului. Puteți obține certificatul la centru special sau de la un reprezentant de încredere.

Deținătorul certificatului este persoana căreia centrul de certificare i-a eliberat certificatul de semnătură electronică. Fiecare proprietar are două chei de semnătură: publică și privată. Cheia privată a semnăturii electronice vă permite să semnați documente electronice; o puteți utiliza pentru a genera o semnătură electronică. Este ținut secret, ca un cod PIN pentru un card bancar.

Funcția unei chei publice este de a verifica autenticitatea semnăturilor de pe documente. Este conectat cu un „coleg” închis într-o manieră unică.

În lege

Legea federală „Cu privire la semnătura electronică digitală” împarte semnăturile electronice în mai multe tipuri: semnătură electronică simplă, semnătură electronică necalificată îmbunătățită și semnătură electronică calificată. Folosind o semnătură electronică simplă, puteți confirma faptul de a crea o semnătură electronică pentru o anumită persoană. Acest lucru se realizează prin utilizarea de parole, coduri și alte mijloace.

O semnătură digitală necalificată consolidată este rezultatul unei transformări criptografice a informațiilor, care se realizează folosind o cheie privată de semnătură digitală. Folosind o astfel de semnătură, puteți stabili identitatea semnatarului documentului, precum și a detecta, dacă este cazul, modificările intervenite de la semnarea actelor.

Semnătura calificată

Semnătura digitală calificată îmbunătățită are aceleași caracteristici, totuși, pentru a o crea, semnătura digitală este verificată folosind certificate Serviciul federal securitatea mijloacelor de cripto-protecție. Certificatele unei astfel de semnături pot fi emise doar de un centru de certificare acreditat și nicăieri altundeva.

Potrivit aceleiași legi, semnăturile primelor două tipuri sunt echivalente cu o semnătură de mână pe un document pe hârtie. Între persoanele care efectuează orice tranzacție folosind semnături digitale, este necesar să se încheie un acord corespunzător.

Al treilea tip (semnătură digitală calificată) este un analog nu numai al unei semnături scrise de mână, ci și al unui sigiliu. Astfel, documentele certificate printr-o astfel de semnătură au forță juridică și sunt recunoscute de autoritățile de reglementare (Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Asigurări Sociale și altele).

Cerere pentru persoane juridice

În prezent, semnătura digitală este folosită cel mai adesea pentru o entitate juridică. Tehnologia semnăturilor digitale este utilizată pe scară largă în managementul documentelor electronice. Scopul acestuia din urmă poate fi diferit: schimb extern și intern, documentele pot fi de natură personală sau legislativă, organizatorică, administrativă sau comercială și industrială, într-un cuvânt, tot ceea ce se poate face doar cu semnătură și sigiliu. înregistrare EDS trebuie efectuată într-un centru acreditat.

Pentru fluxul de documente intern, o semnătură digitală este utilă deoarece vă permite să inițieți rapid aprobarea documentelor care organizează procesele interne. EDS îi permite directorului nu numai să semneze documente în afara biroului, ci și să nu depoziteze grămezi de hârtie.

În fluxul documentelor inter-corporate, o semnătură digitală electronică este una dintre cele mai importante condiții, deoarece fără ea, hârtiile digitale nu au forță juridică și nu pot fi folosite ca probă în cazul depunerii unei reclamații. Un document electronic semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită își păstrează legitimitatea chiar dacă depozitare pe termen lungîn arhivă.

Raportare electronică

EDS este indispensabil pentru raportarea către autoritățile de reglementare. Multe documente pot fi depuse electronic în loc să aibă o mulțime de formulare. Clientul poate nu doar să aleagă un moment și să nu stea la coadă, ci și să trimită rapoarte într-un mod convenabil: prin programe 1C, portaluri agentii guvernamentale sau software separat conceput special pentru acest scop. Elementul fundamental într-un astfel de proces va fi semnătura digitală. Pentru o entitate juridică care a primit un certificat de semnătură electronică, principalul criteriu ar trebui să fie fiabilitatea centrului de certificare, dar metoda de livrare este lipsită de importanță.

Servicii guvernamentale

Majoritatea cetățenilor au întâlnit termenul „semnătură electronică” pe diferite site-uri web. Una dintre modalitățile de a verifica un cont, de exemplu, pe un portal care oferă acces la multe servicii publice, este confirmarea prin semnătură electronică. Mai mult, semnătura digitală pentru persoane fizice vă permite să semnați orice document digital trimis unui anumit departament sau să primiți scrisori, acorduri și notificări semnate. Dacă autoritatea executivă acceptă documente electronice, atunci orice cetățean poate trimite o cerere semnată digital și să nu-și piardă timpul trimițând documentele pe principiul primul venit, primul servit.

UEC

Un analog al unei semnături electronice pentru persoane fizice este un card electronic universal în care este încorporată o semnătură digitală calificată consolidată. UEC are forma unui card de plastic și este un mijloc de identificare pentru un cetățean. Este unic, ca un pașaport. Folosind acest card, puteți efectua multe acțiuni - de la plata și primirea serviciilor guvernamentale, până la înlocuirea documentelor precum polița medicală și cardul SNILS.

universal card electronic poate fi combinat cu un portofel electronic, cont bancarși chiar și un bilet de călătorie, într-un cuvânt, cu oricare dintre documentele care pot fi acceptate digital. Este convenabil să purtați un singur document? Sau este mai ușor să păstrezi totul pe hârtie ca de obicei? Această problemă va trebui să fie rezolvată de fiecare cetățean în viitorul apropiat, deoarece tehnologia devine din ce în ce mai ferm înrădăcinată în viețile noastre.

Alte aplicații

De asemenea, documentele semnate prin semnătură electronică sunt folosite pentru a conduce tranzacționare electronică. Prezența unei semnături digitale în acest caz garantează cumpărătorilor că ofertele de la licitație sunt reale. În plus, contractele care nu sunt semnate folosind semnătura electronică digitală nu au forță juridică.

Documentele electronice pot fi folosite ca probe atunci când se analizează cazuri în instanța de arbitraj. Orice certificate sau chitanțe, precum și alte documente certificate printr-o semnătură digitală sau alt analog al unei semnături, sunt dovezi scrise.

Fluxul de documente între persoane are loc în principal sub formă de hârtie, dar este posibil să se transfere documente sau să încheie contracte folosind semnături electronice. Lucrătorii de la distanță pot folosi o semnătură digitală pentru a trimite certificate de acceptare pe cale electronică.

Cum să alegi un certificat

Deoarece există trei tipuri de semnături electronice, cetățenii au adesea o întrebare despre ce certificat este mai bun. Trebuie amintit că orice semnătură electronică este analogă cu o semnătură scrisă de mână și acest moment Legislația Federației Ruse stabilește că o persoană are dreptul de a le folosi la propria discreție.

Alegerea unei semnături digitale depinde direct de sarcinile care vor fi rezolvate prin aceasta. Dacă vă pregătiți să transmiteți rapoarte autorităților de reglementare, va trebui să aveți semnătură calificată. Pentru fluxul de documente intercorporate, cel mai adesea este necesară și o semnătură electronică calificată, deoarece nu numai că dă forță legală documentelor, ci vă permite și stabilirea autorului, controlul modificărilor și integritatea documentelor.

Fluxul de documente intern poate fi realizat cu toate tipurile de semnături digitale electronice.

Cum se semnează un document cu semnătură digitală?

Principala întrebare pentru cei care trebuie să utilizeze o semnătură digitală electronică pentru prima dată este modul în care este semnat documentul. Totul este simplu cu acte - le semnezi și le predai, dar cum poți face asta pe computer? Acest proces este imposibil fără utilizarea unui software special. Programul de semnătură digitală se numește criptoprovider. Este instalat pe computer și deja în mediul său se desfășoară diverse activități cu formulare.

Există un număr destul de mare de furnizori de cripto, atât comerciali, cât și gratuiti. Toate sunt certificate agentii guvernamentale, cu toate acestea, dacă este necesară interacțiunea cu 1C:Enterprise, atunci alegerea ar trebui făcută pe unul dintre cele două produse: VipNet CSP sau CryptoPro CSP. Primul program este gratuit, dar al doilea va trebui achiziționat. De asemenea, trebuie să știți că atunci când instalați doi furnizori de criptomonede în același timp, conflictele sunt inevitabile, așa că pentru funcționarea corectă unul dintre ei va trebui eliminat.

Potrivit recenziilor utilizatorilor, o aplicație convenabilă pentru generarea de semnături digitale se numește CyberSafe. Nu numai că vă permite să semnați documente, ci funcționează și ca centru de certificare, adică acest program vă verifică semnătura digitală. De asemenea, utilizatorul poate încărca documente pe server, astfel încât acordul sau certificatul semnat va fi disponibil pentru toți specialiștii companiei care au acces la program și nu va mai fi nevoie să îl trimiteți tuturor prin e-mail. Pe de altă parte, puteți face doar așa anumit grup al oamenilor.

EDI - obligatoriu sau nu?

Multe întreprinderi au apreciat deja că semnătura digitală este o comoditate și managementul documentelor electronice(EDI) economisește timp, dar dacă să îl utilizați sau nu este o alegere în întregime personală. Pentru a efectua EDI, nu este necesar să conectați un operator; prin acord, puteți utiliza și cel obișnuit prin e-mail sau orice altă metodă de transmitere electronică a informațiilor, totul depinde de acordul dintre participanții la schimb.

Organizarea oricărui flux de documente electronice este asociată cu anumite costuri; în plus, va trebui să instalați și să configurați un program pentru semnarea documentelor - un furnizor de cripto. Puteți face acest lucru fie pe cont propriu, fie să utilizați serviciile specialiștilor care instalează software-ul de la distanță, chiar și fără a vizita biroul clientului.

EPC în EDO intern

În cazul cifrei de afaceri intercorporate, argumentele pro și contra sunt imediat clare și laturi pozitiveîntr-o majoritate clară. Printre dezavantaje, singurele dezavantaje care pot fi remarcate sunt costurile unei chei de semnătură digitală electronică, organizarea software-ului (chiar dacă aceasta este o cheltuială unică), precum și reducerea la minimum a întâlnirilor personale ale reprezentanților și managerilor companiei, totuși , dacă este necesar, se poate organiza o întâlnire.

Dar cum va fi util managementul documentelor electronice în cadrul unei întreprinderi? Cum vor fi recuperate costurile de furnizare a tuturor angajaților chei de semnătură digitală?

Folosirea documentelor digitale economisește timp: în loc să imprimi mai întâi hârtia necesară și apoi să o cauți printre o grămadă de tipărite sau chiar să mergi la alt birou, dacă se folosește o imprimantă de rețea, un angajat poate semna și trimite totul fără a părăsi biroul său. În plus, la trecerea la EDF, costurile de hârtie, toner și întreținere imprimante.

Documentele digitale pot fi, de asemenea, un instrument pentru menținerea confidențialității. O semnătură electronică nu poate fi falsificată, ceea ce înseamnă că, chiar dacă un angajat sau un manager are nedoritori în cadrul companiei, nu va putea face nicio înlocuire de documente.

Adesea, inovațiile sunt promovate cu dificultate, așa că la început poate fi dificil pentru angajați să se obișnuiască cu noul format de depunere a documentelor, dar odată ce vor aprecia comoditatea semnăturii digitale, nu vor mai dori să se întoarcă să alerge cu hârtii. .

Bariera psihologică

Semnăturile electronice digitale au apărut relativ recent, așa că este dificil pentru mulți să le perceapă ca un analog real al documentelor pe hârtie familiare. O problemă similară apare în multe întreprinderi: angajații pur și simplu nu consideră contractul semnat până când nu există o ștampilă și o semnătură reală pe hârtie. Ei folosesc scanări din documente pe hârtie și își pierd cu ușurință cheia de semnătură digitală. depășește asta barieră psihologică va ajuta... încă o bucată de hârtie. O semnătură „umedă” certificată oficial privind gestionarea documentelor electronice va informa angajații că aceasta este o problemă serioasă, iar documentele digitale ar trebui tratate la fel ca și cele analogice.

O altă problemă poate apărea în partea educațională. Multe întreprinderi angajează angajați mai în vârstă. Sunt personal valoros, cu experiență în domeniul lor, cu multă experiență, dar poate fi destul de dificil să le explici cum să folosească o semnătură digitală electronică, deoarece tocmai au stăpânit de curând e-mail-ul, dar aici totul este mult mai mult complicat și există multe nuanțe.

Sarcina de instruire poate fi delegată departamentului IT sau poate fi folosit ajutorul unor specialiști terți. Multe companii desfășoară cursuri de formare informatică pentru angajații lor, unde li se explică elementele de bază ale lucrului cu e-mailul și diverse programe. De ce să nu includeți o aplicație pentru generarea de semnături digitale în această listă?

Ai nevoie de un EDS? Vrei să știi cum să creezi o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp la căutare informatie necesara? Citiți o descriere simplă și de înțeles în care vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme fără a face greșeli.

Notă: Există opinia conform căreia, pentru a vă accesa contul personal pe portalul serviciilor guvernamentale, este necesară o cheie (EDS). Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitatea flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-uri și alte organizații comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să dea autorizație. Înregistrarea standard (primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la servicii și creează o semnătură electronică simplă.

Explicația abrevierilor din text:

• EDS (EDS) – Semnătură digitală electronică;
• CA – Autoritate de Certificare;
• NEP – Semnătură electronică necalificată;
• CEP – Semnătură electronică calificată;
• UEC – Cartelă electronică universală;
• SNILS – certificat de asigurare de pensie (carte de plastic verde);
• FTS – Serviciul Federal de Taxe.

Tipuri de semnătură electronică

Există trei tipuri de EP. Cel mai obișnuit, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Enhanced. Ele diferă ca statut și domeniul lor de aplicare nu este același. Să ne uităm la diferențele dintre ele:

1. Semnătură electronică simplă necesită utilizarea unui login și a unei parole. La accesarea serviciilor, pentru confirmarea operațiunii, poate fi solicitat un cod unic, trimis prin mesaj CMS sau e-mail. De multe ori întâlnim astfel de tipuri de identificare. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați centre specializate.
2. Semnătură necalificată consolidată– acest atribut nu numai că identifică expeditorul, dar înregistrează și modificările aduse documentului semnat. Ei primesc UNP de la centrul de certificare. Domeniul de aplicare al NEP este limitat. Documentele de stat și municipale care conțin secrete nu pot fi semnate cu acesta.
3. Semnătură electronică calificată consolidată are cel mai mult grad înalt protectie la nivel legislativ. Documentele electronice sunt echivalente cu cele pe hârtie cu toate atributele de aprobare și au aceeași forță juridică. Certificatul, care se eliberează împreună cu cheia, conține informații despre verificarea acestuia. Pentru a efectua tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, este necesar să utilizați această cheie (semnătură).

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

1. o simplă semnătură electronică este echivalentă cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), ești responsabil pentru consecințe;
2. EP necalificat– este ca o trecereîntr-o organizație în care există un element de încredere între părți;
3. EP calificat– pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Notă:Decideți singur de ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care sunt puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

De unde obțineți o semnătură electronică?

Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură calificată îmbunătățită. Acest lucru se poate face înainte sau după înregistrare. A doua variantă este de preferat, pentru că veți fi convins că semnătura digitală este cu adevărat necesară pentru serviciile guvernamentale.

Ce trebuie făcut pe site?

1. Obțineți informații despre centrele de certificare acreditate.
2. Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
3. Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
4. Trimiteți cererea dvs.

Notă:Unele CA oferă posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, desfășurarea de licitații, lucrul cu diferite extensii de documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Notă:Indiferent de varianta aleasa– Trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Cum se creează o aplicație pentru o semnătură digitală electronică pentru serviciile guvernamentale?

Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: procesul de eliberare a cheilor de semnătură electronică atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, Rostelecom CA, care a făcut o mare publicitate, nu funcționează din motive tehnice.

Proiectul de a obține o cheie gratuită folosind UEC a fost suspendat. Poate că până la publicarea articolului situația se va schimba partea mai buna. Apare întrebarea: cum se creează acum o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Plug-in CryptoPro EDS Browser

Dacă semnătura digitală nu funcționează în unele programe, de exemplu, sistemele de birou sau bancare, instalați CryptoPro EDSBrowser priza— în. posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturilor se vor extinde. Sau... Pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale, descărcați pluginul, care este detectat automat pe pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Notă:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați actualizarea datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. Cum se face în cont personal voi înșivă, vă vor spune la CA.

Cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Este imposibil să achiziționați gratuit o semnătură electronică calificată, care necesită o vizită la un CA. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi prin înregistrarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale folosind SNILS.

Pentru a înțelege nevoia unuia sau altul cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.

Notă: Când sunt întrebați cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, răspundem: din păcate, deloc. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți pentru o semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale sub forma unei unități flash - un token electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de prețurile CA.

Verificarea semnăturii digitale pentru serviciile publice

Pentru a vă asigura că semnătura digitală pe care ați achiziționat-o de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și gestionarea fișierelor. Acest lucru nu va cauza dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi date de semnătură electronică și un mesaj: Autenticitatea documentului a fost confirmată.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Pentru autoritățile fiscale, este necesar un alt tip de semnătură (ne)calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre semnătura digitală electronică.

Astăzi vei învăța:

1. Ce este semnătura digitală și în ce domenii poate fi folosită?
2. Despre forța juridică a unei semnături în acest format;
3. Despre avantajele pe care le oferă prezența acestuia.

De ceva timp, semnătura digitală este un instrument care simplifică deplasarea documentației. Mai mult, acest lucru se întâmplă nu numai în cadrul companiei, ci și în afara acesteia. Să vedem cum să devină proprietarul ei astăzi.

EDS - ce este în cuvinte simple

Toată lumea știe că orice document este semnat de o persoană care are o astfel de autoritate. Acest lucru se face pentru a da documentului forță juridică. Mulțumită tehnologii moderne, tot fluxul de documente intră în vizualizare electronică. Mai mult, s-a dovedit a fi extrem de convenabil!

Ce este semnătura digitală în termeni simpli?

EDS – Aceasta este o analogie cu o semnătură obișnuită, care este folosită pentru a da forță legală documentației aflate pe suporturi electronice.

De obicei, este stocat pe o unitate flash.

Avantaje:

1. Simplificarea si accelerarea procesului de schimb de date (la colaborarea cu companii straine);
2. Reducerea costurilor asociate fluxului de documente;
3. Nivel de securitate crescut pentru informațiile de natură comercială.

Condiții legate de semnătura digitală

Strâns legate de acest concept sunt alte două: cheieȘi certificat de semnătură electronică.Certificatul confirmă că semnătura digitală aparține unei anumite persoane. Poate fi îmbunătățită sau normală. Un certificat îmbunătățit este emis fie de o autoritate de certificare, fie de FSB.

Cheia sunt personajele din secvență. Ele sunt de obicei folosite în perechi. Prima este semnătura în sine, cealaltă confirmă că este autentică. Pentru a semna fiecare document nou creat, este generată o nouă cheie.

Informațiile care sunt primite la CA nu sunt o semnătură digitală electronică, ci un mijloc de a o crea.

Puțină istorie

Primele dispozitive electronice au început să fie utilizate în Rusia în 1994. Iar legea care reglementează utilizarea lor a fost adoptată în 2002. A fost extrem de vagă și interpretată în mod ambiguu terminologia. De asemenea, problema obținerii unei semnături nu a fost practic acoperită.

Din 2011, agențiile guvernamentale au trecut la gestionarea electronică a documentelor. Si tot oficiali a primit o semnătură electronică.

În 2012, acest proces a dobândit Scala globalași datorită acestui fapt, putem deveni acum proprietarii semnăturilor moderne universale.

Cum să obțineți o semnătură digitală electronică

Să luăm în considerare o situație în care o persoană a evaluat toate avantajele acestui instrument și a decis să obțină o semnătură electronică. Deci, a apărut întrebarea: ce trebuie făcut pentru asta? Să vorbim despre asta mai detaliat.

Pentru a obține o semnătură digitală electronică, trebuie să parcurgeți câțiva pași importanți:

• Decideți tipul semnăturii;
• Selectați o autoritate de certificare;
• Completați o cerere;
• Plata factura;
• Colectați pachetul de documentație necesar;
• Primiți o semnătură electronică.

Acum vom discuta fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Alege tipul de semnătură care ți se potrivește cel mai bine.

În ultima perioadă de timp, numărul celor care doresc să primească o semnătură electronică îmbunătățită a crescut, acest lucru se explică prin faptul că aceasta nu poate doar să confirme identitatea celui care a trimis documentul, ci este și protejată față de maxim. Potrivit unui număr de experți, semnăturile digitale simple vor înceta să mai existe în curând.

Să prezentăm sub forma unui tabel în ce zone sunt utilizate tipuri diferite semnături.

Pasul 2. Selectați un centru de certificare.

Dacă trebuie să obțineți o semnătură electronică pentru a depune rapoarte, alegeți una calificată, dar dacă trebuie doar să gestionați documentele, atunci alegeți una simplă.

Să lămurim că AC este o entitate juridică al cărei scop este generarea și emiterea unei semnături electronice.

În plus, CA desfășoară următoarele activități:

• Confirmă că semnătura este autentică;
• Dacă este necesar, blochează semnătura digitală;
• Servește ca mediator dacă apare brusc o situație de conflict;
• Oferă suport tehnic;
• Oferă software-ul necesar clienților.

Există aproximativ 100 de CA în Federația Rusă. Este mai bine să-l alegeți pe cel care se potrivește locației și capacităților dvs. Puteți verifica mai întâi dacă există în orașul dvs. Acest lucru este ușor de făcut: trebuie doar să vă uitați la informațiile de pe site-ul oficial.

Pasul 3. Completați cererea.

Pentru a face acest lucru, fie vizităm biroul centrului, fie completăm online. Metoda de la distanță vă permite să evitați o vizită personală la CA, adică să economisiți ceva timp.

Imediat ce depunerea cererii este finalizată, un specialist CA contactează clientul pentru a clarifica datele specificate în aceasta. Puteți să-i puneți întrebări și să primiți sfaturi.

Pasul 4. Plătiți.

Va trebui să plătiți pentru serviciul în avans. Imediat ce cererea este acceptată, toate detaliile sunt convenite, clientului i se emite o factură. Costul poate varia, deoarece depinde de regiunea în care locuiește clientul, de compania însăși și de ce fel de semnătură digitală doriți să primiți.

În plus, gama de prețuri este destul de mare - de la 1.500 la 8.000 de ruble.

Documente pentru semnătură digitală

La colectarea documentelor nuanță importantă este după cum urmează: EDS este necesar pentru individual, EDS pentru o persoană juridică sau pentru un antreprenor individual. Prin urmare, vom caracteriza documentația separat.

Pentru a obține o semnătură, persoanele trebuie să colecteze următorul set de documente:

• Formular de cerere completat;
• Pașaport cu fotocopie;
• SNILS;
• O chitanță care confirmă plata facturii.

Dacă destinatarul are un reprezentant autorizat, acesta se poate ocupa de depunerea documentelor. Singurul lucru este că aveți nevoie de o procură pentru a efectua astfel de acțiuni.

Persoanele juridice trebuie să pregătească:

• Aplicație completată;
• certificat OGRN;
• certificat TIN;
• (nu a expirat);
• Pașaport cu o copie a persoanei care va folosi semnătura digitală;
• chitanta de plata;
• SNILS al persoanei care va folosi semnătura digitală;
• Dacă directorul va folosi semnătura, trebuie să furnizați un ordin în baza căruia ocupă această funcție;
• Alți angajați au nevoie de împuterniciri pentru a putea folosi semnăturile digitale.

IP-urile sunt furnizate de:

• Aplicație completată;
• certificat OGRNIP;
• certificat TIN;
• Un extras din registrul antreprenorilor, care nu are mai mult de 6 luni (o copie este posibilă);
• O chitanță care confirmă plata.

Dacă cererea a fost depusă de la distanță, documente necesare trimis la CA prin poștă, dacă este în persoană, apoi împreună cu cererea.

Semnătură electronică pentru persoane fizice

Pentru persoane fizice există 2 tipuri de semnături: calificate și necalificate. Procedura de obținere, în comparație cu persoanele juridice, este mult mai simplă.

Persoanele fizice folosesc de obicei semnăturile electronice pentru a semna anumite documente.

În prezent, sisteme precum:

• Portalul unificat al serviciilor publice;
• Rețeaua ESIA pentru obținerea diverselor informații.

Pentru sistemul unificat de identificare și autentificare este suficient un tip simplu de semnătură electronică, dar pentru portalul serviciilor guvernamentale se folosește una calificată.

Pentru a obține o semnătură electronică, un cetățean se adresează și la CA cu toate documentele și o cerere. De asemenea, trebuie să aveți o unitate flash cu dvs. pe care va fi scrisă partea privată a cheii, cunoscută doar de proprietar.

Procedura arată astfel:

• Contactați CA pentru un certificat și pentru a primi o cheie EDS;
• Găsiți o parolă;
• Completarea formularelor pentru obținerea cheilor;
• Depunerea tuturor documentelor;
• Obținerea unui certificat pentru chei.

Semnătură electronică pentru persoane juridice

Algoritmul de obținere nu este practic diferit de obținerea unei semnături de către o persoană. În același mod, se selectează un CA, se colectează toate documentele necesare și se achită factura. Singurul lucru pe care nu trebuie să-l uitați este că extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice trebuie să fie primit la timp, deoarece procesul de pregătire a acestuia durează aproximativ 5 zile.

Funcția hash: de ce este necesară?

Funcția hash este un număr unic care se obține dintr-un document transformându-l folosind un algoritm.

Are o sensibilitate crescută la diferite tipuri de distorsiuni ale documentului; dacă se modifică cel puțin un caracter din documentul original, acesta devine distorsionat majoritatea caractere ale valorii hash.

Funcția hash este proiectată în așa fel încât este imposibil să restaurați documentul original pe baza valorii sale și, de asemenea, este imposibil să găsiți 2 diferite documente electronice, care au aceeași valoare hash.

Pentru a genera o semnătură digitală electronică, expeditorul calculează funcția hash a documentului și o criptează folosind o cheie secretă.

Vorbitor în cuvinte simple, este conceput pentru a simplifica schimbul de date între utilizatori. Acesta este un instrument cheie de protecție a datelor.

Fișierul semnat trece printr-o procedură de hashing. Iar destinatarul va putea verifica autenticitatea documentului.

Forța juridică a semnăturii digitale

O semnătură digitală electronică are forță juridică egală cu o semnătură obișnuită pe o versiune pe hârtie a unui document, dacă a fost aplicată fără încălcări. Dacă sunt identificate abateri, documentul nu este valabil. Statul reglementează procesul de utilizare a semnăturilor digitale prin legislația federală.

Perioada de valabilitate EDS

Semnătura digitală este valabilă 12 luni din ziua în care a fost primită. Imediat ce această perioadă se încheie, se prelungește sau se primește alta.

Să rezumam. Utilizarea semnăturii digitale aduce cele mai mari beneficii companii mari si intreprinderi. Datorită acesteia, fluxul de documente devine mai ieftin și se deschid orizonturi largi pentru afaceri.

De asemenea, este benefic pentru cetățenii de rând să o aibă. Nu este nevoie să stați la coadă, starea comenzii. serviciile sunt disponibile fără a părăsi acasă. EDS este un instrument modern, convenabil și profitabil.