Funcțiile serviciului de logistică. Reglementări privind departamentul de logistică

AM APROBAT
CEO
„Companie” PJSC
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Poziţie
despre departamentul de logistică și achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Nume complet - departament logistică consumabile și echipamente, prescurtat ca OMTSiK.

1.2. Departamentul de Materiale și Aprovizionare Tehnică și Achiziții (denumit în continuare OMTS și K) este o divizie structurală independentă a OJSC „Companie” (denumită în continuare întreprindere). Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului general al întreprinderii.

1.3. OMTSiK raportează direct directorului comercial.

1.4. OMTSiK este condusă de un șef numit în funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii, la recomandarea directorului comercial.

1.5. În cursul îndeplinirii funcțiilor atribuite departamentului, acesta interacționează cu alte divizii structurale ale întreprinderii:

1.5.1. Departamentele de producție
1.5.2. Departamentul de planificare și economie
1.5.3. Biroul comenzi de producție
1.5.4.Departamentul financiar
1.5.5. Departamentul de control tehnic
1.5.6. Departamentul de proiectare și tehnologie
1.5.7. Compartiment transport si depozitare
1.5.8. Cu ateliere
1.5.9. Contabilitate
1.5.10. departament de resurse umane
1.5.11. Departamentul legal
1.5.12. Departament siguranță industrială si securitate mediu inconjurator.

1.6. În activitățile sale, departamentul este condus de:

— Legislația actuală a Federației Ruse;
— Ordinele și instrucțiunile directorilor generali și comerciali;
— Carta întreprinderii;
— politica de calitate a companiei;
- Manual de calitate;
- această prevedere;
— Documentarea sistemului de management al calității întreprinderii;
— Reglementări interne ale muncii.

2 GOLURI

2.1 Organizarea furnizării la timp a întreprinderii cu toate materialele și componentele necesare producției de calitatea cerută.

2.2 Formare dimensiuni optime stoc, reducând costurile asociate cu achiziția și livrarea.

3 STRUCTURA INTERNĂ

3.1 Structura și nivelurile de personal ale departamentului sunt aprobate de directorul general al întreprinderii, pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților întreprinderii, la recomandarea șefului Direcției Transporturi și Comunicații.

3.2 Șeful OMTSiK are un adjunct.

3.3 Responsabilitățile adjunctului și șefilor biroului sunt determinate de șeful OMTSiK.

3.4 Adjunctul, șefii biroului OMTSiK și alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului general al întreprinderii, la propunerea șefului OMTSiK.

3.5 Departamentul de logistică include un birou:

- planificat - normativ;
- metale;
— produse chimice, vopsele și lacuri, produse prin cablu, fire emailate și izolații;
— set complet și materiale auxiliare;
- unealta achizitionata.

3.6 Adjunctul șefului Departamentului Transporturi și Comunicații raportează șefului Departamentului Transporturi și Comunicații.

3.7 Șefii biroului sunt subordonați șefului OMTSiK și șefului adjunct al OMTSiK.

3.8 Repartizarea responsabilităţilor între angajaţii departamentelor (birourilor) se face de către şefii biroului.

4 Funcții și sarcini

4.1 Participarea la implementarea Politicii de calitate a întreprinderii.

4.2. Determinarea necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, componente, combustibil etc.).

4.3 Determinarea surselor de acoperire a necesarului de resurse materiale (selectarea furnizorilor, evaluarea acestora).

4.4 Intocmirea, analiza contractelor cu furnizorii inainte de incheierea acestora, coordonarea conditiilor, termenelor de livrare, cerintelor privind calitatea resurselor materiale furnizate.

4.5 Monitorizarea constantă a îndeplinirii la timp de către furnizori a obligațiilor ce le revin în baza contractelor.

4.6 Pregătirea datelor pentru depunerea reclamațiilor împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale.

4.7 Monitorizarea stării stocurilor de materiale, materii prime, semifabricate și componente, asigurând funcționarea neîntreruptă a întreprinderii prin livrarea la timp a materialelor la depozitul întreprinderii.

4.8 Controlul asupra eliberării resurselor materiale din depozitele TSU și consumului acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.

4.9. Participarea la elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței utilizării resurselor materiale (reducerea costurilor asociate transportului, înlocuirea materialelor scumpe cu altele ieftine, folosirea materialelor reciclate, vânzarea surplusului de resurse etc.).

4.10 Ia parte la elaborarea proiectelor de planuri materiale suport tehnic programul de producție, nevoile de reparații și întreținere ale întreprinderii și diviziilor acesteia.

4.11 Să participe la dezvoltarea, operarea și îmbunătățirea sistemului de management al calității (în conformitate cu competența departamentului) al întreprinderii.

4.12. Participa la elaborarea si implementarea actiunilor corective si preventive (in conformitate cu competenta departamentului).

5 DREPTURI

5.1. Reprezintă OJSC „Compania” în alte organizații în ceea ce privește achiziția de resurse materiale.

5.2. Realizarea corespondenței, negocierile cu furnizorii și întocmirea contractelor de furnizare a resurselor materiale semnate de general. director sau altă persoană împuternicită să semneze.

5.3. Cereți și primiți de la toată lumea diviziuni structurale informatiile intreprinderii necesare indeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

5.4. Implicați specialiști din diviziile structurale ale întreprinderii și experți din organizații terțe pentru a participa la examinarea și implementarea lucrărilor pe probleme de competența departamentului.

6 RELAȚII CU ALTE DEPARTAMENTE

În cursul îndeplinirii funcțiilor și sarcinilor, departamentul de logistică
aprovizionarea interacționează:

6.1. Cu departamentele de productie privind:

6.1.1 chitanță:

— cereri de resurse materiale și tehnice;
— copiile actelor de neconformitate întocmite în în modul prescris;
— informații despre soldurile de materii prime, materiale, componente din depozitele departamentului;
- informații despre dificultățile asociate cu furnizarea insuficientă de materiale și componente.

6.1.2 prevedere:

— Cerințe — facturi pentru eliberarea resurselor materiale și tehnice;
— informații despre disponibilitatea resurselor materiale și tehnice în depozitele de materii prime și provizii;
- informatii despre momentul primirii materialelor si componentelor;
- informatii despre modificari in momentul livrarii materialelor;

6.2. Cu departamentul de planificare și economie pe probleme:

6.2.1. Chitanțe:
— planuri de producție anuale, trimestriale;

6.2.2. Furnizarea:
— informații privind prețurile materiilor prime și bunurilor.

6.3. Cu biroul de planificare a producției pentru întrebări

6.3.1 Chitanțe:
- sarcini lunare de productie, modificari, completari ale acestora;

6.3.2. Furnizarea:
— date privind disponibilitatea materialelor în depozite, date de livrare, informații
despre modificarea datelor de livrare;

6.4. Cu departamentul financiar pentru întrebări

6.4.1. Chitanțe:

- estimarea lunară planificată a plăților pentru materii prime, provizii,
componente (buget);
— date privind execuția bugetară efectivă.

6.4.2. Furnizarea:

- date pentru planificarea estimărilor lunare ale plăților pentru materii prime, provizii,
componente (buget);
— informații despre prețurile materiilor prime, materialelor, componentelor;
— informații privind execuția cererilor de achiziție de materiale.
— - facturi și note de plată;

6.5. Cu departamentul de proiectare și tehnologie:

6.5.1. Chitanțe:

— copii ale actelor pentru materiale care nu au trecut controlul la intrare;
— consultări privind aspectele QMS;
— documentație QMS;
— concluzii privind inspecțiile externe și interne ale SMC.

6.5.2. Furnizarea:

— informații despre condițiile de furnizare a materialelor;
— planuri de acțiuni corective „rapoarte de implementare”
măsuri pentru eliminarea inconsecvențelor din sistemul de management
documentație QMS de calitate, nou dezvoltată;
— documentele necesare întocmirii reclamațiilor.

6.6. Cu departamentul de suport tehnic pe probleme:

6.6.1 Chitanțe:

— standarde de consum de materiale și notificări privind modificările standardelor
consum;
— autorizații de utilizare în producția de materiale cu
abateri de calitate;
— informații despre materialele necesare pentru lansarea în producție
Produse noi;
— informații despre interschimbabilitatea materialelor.

6.6.2. Furnizarea:

— informații privind volumele și momentul expedierii materialelor.

6.7. Cu Departamentul Transport și Depozit (TSD) pe următoarele probleme:

6.7.1. Chitanțe:

— informații despre admitere; deplasarea, disponibilitatea materialelor în depozite;
— cereri de achiziție de materiale.

6.7.2. Furnizarea:

— informații despre materialele expediate;
— cereri de vehicule pentru livrarea materialelor;
— date pentru căutarea mărfurilor pe calea ferată.

6.8. Cu ateliere pe întrebări

6.8.1. Chitanțe:
-cereri de materiale, componente pentru reparatii-
nevoile operationale.

6.8.2. Reprezentare:
— informații despre disponibilitatea materialelor în depozite;
— informații despre achiziționarea de materiale pe baza solicitărilor.

6.9. Cu contabilitate pe probleme:

6.9.1. Chitanțe:
- date privind mișcarea materiilor prime și proviziilor, precum și bilanțul la final
perioadă de raportare;
— rezultatele inventarierii resurselor materiale și tehnice;
-cereri de achizitie de materiale.

6.9.2. Furnizarea:
— documente de chitanță și cheltuieli.

6.10. Cu departamentul HR cu privire la:

6.10.1. Chitanțe:

— planuri, grafice pentru pregătirea personalului;

6.10.2 Prevederi:

Programe de vacanță;
- aplicatii pentru selectia personalului;
- aplicatii pentru pregatirea personalului;
- foaia de timp de lucru.

6.11. Cu departamentul juridic cu privire la:

6.11.1. Chitanțe:
-consultari pe probleme legate de achizitia de resurse materiale si legislatia muncii.

6.12.2. Furnizarea:
— proiecte de acorduri și acorduri suplimentare la ei pentru analiză;
- date pentru efectuarea lucrărilor de daune de către contrapărți.

6.13. Cu departamentul de siguranță industrială și protecția mediului
pentru intrebari:

6.13.1 Chitanțe:
- informatii necesare indeplinirii sarcinilor functionale ale departamentului.
6.13.2 Prevederi:

— informații despre disponibilitatea echipamentelor de protecție în depozite;
— informații despre achiziționarea de încălțăminte specială, îmbrăcăminte specială și echipament de protecție.

7 RESPONSABILITATEA ȘEFULUI DE DIVIZIUNE

7.1 Răspunderea pentru execuția necorespunzătoare și intempestivă
Funcțiile departamentului sunt îndeplinite de șeful departamentului de logistică
provizii.

7.2. Șeful OMTS and Co. este personal responsabil pentru:

7.2.1 neorganizarea activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.

7.2.2 Neorganizarea pregătirii și execuției prompte și de înaltă calitate a documentelor în departament, menținând munca de birou în conformitate cu regulile actualeși instrucțiuni.

7.2.3 Neorganizarea conformării de către angajații departamentului cu disciplina muncii și a producției.

7.2.4 Neasigurarea securității bunurilor situate în departament și respectarea regulilor de securitate la incendiu.

7.2.5 Selectarea, plasarea și activitățile angajaților departamentului.

7.2.6 Nerespectarea legislației în vigoare, proiectelor de ordine, instrucțiunilor, prevederilor de hotărâri și altor documente semnate de acesta.

7.2.7 Responsabilitatea angajaților departamentului este stabilită de funcționari
instrucțiuni.

8 CONCLUZIE

8.1 Prezentul „Regulament” este întocmit în conformitate cu:

8.1.1 cerinţele documentelor STP QMS"Regulamente privind structura
Divizia. Cerințe generale";

8.1.2 sistemul organizatoric si de management in vigoare pentru intreprindere
structura;

8.1.3. masa de personal OMTS și K.

8.2. Acest „Regulament” are dreptul de a face propuneri cu privire la acesta
Schimbare Director comercial sef de intreprindere si departament
aprovizionarea și configurarea materialelor și tehnice (OMTSiK).

8.3 Data intrării în vigoare a prezentului „Regulament” este considerată a fi data
declarații din „Regulamente” Director generalîntreprinderilor.

8.4 Perioada de valabilitate a prezentului „Regulament” este de 5 ani.

sef departament
materiale si materiale tehnice si echipamente pentru M.M. Furnizori

Director Comercial K.K. Raskukuev

Șef Departament HR I.I. Ivanov

Şef Departament Managementul Calităţii V.V. Vasiliev

Șef Departament Juridic S.S. Sergheev

Introducere

În stadiul actual, în condițiile formării relațiilor de piață în Rusia, comerțul a devenit o parte integrantă a activităților întreprinderilor, un element integral al căruia este suportul material și tehnic.

Organizarea procurarii resurselor materiale si tehnice influenteaza activitatile intreprinderii: calitatea produselor fabricate; productivitatea muncii, costurile de producție, profitul.

In conditiile pietei, nevoile de resurse materiale si tehnice trebuie sa fie determinate de catre serviciul de aprovizionare pe baza comenzilor de la departamentele de productie care actioneaza in calitate de consumatori. Numai unitati de productie poate afla: ce, unde și la ce oră este necesar. Serviciul de logistică trebuie însă să verifice comenzile de producție în ceea ce privește materialele comandate și caietul de sarcini, și în plus, ținând cont de stocurile disponibile.

Activitățile serviciului de logistică nu se limitează doar la această activitate. În consecință, o problemă presantă este studiul funcțiilor serviciului de logistică și impactul acestuia asupra performanței economice a întreprinderii.

Trecerea întreprinderilor la organizarea activităților de producție și economice pe principiile marketingului trebuie să fie însoțită de schimbări structura organizationala management, natura muncii, stilul de gândire al managementului afacerilor. În condițiile planificării centralizate a producției și distribuției produselor, când relațiile mărfuri-bani în Federația Rusă au jucat un rol formal, serviciile comerciale ale întreprinderii, inclusiv serviciul de logistică, au avut o importanță secundară. Când mergi la relaţiile de piaţă importanţa acestor servicii a crescut dramatic. În acest sens, o problemă presantă este organizarea serviciului de logistică al unei întreprinderi în stadiul actual.

Loc de munca servicii comercialeîntreprinderile sunt evaluate folosind diverși indicatori. Cu toate acestea, reflectă cel mai exact eficacitatea munca comerciala indicator de profit. Prin urmare, activitățile serviciilor întreprinderii, inclusiv serviciul de logistică, ar trebui să vizeze finalul rezultate financiare- profit.

Achiziția de resurse materiale ar trebui să se bazeze pe cercetare de piata. La achiziționarea de resurse materiale, o întreprindere trebuie să studieze piața materiilor prime și materialelor, mișcările prețurilor pe această piață, furnizorii, costurile pentru livrarea resurselor materiale și posibilitatea de a înlocui efectiv unele materiale cu altele.

Se acordă o atenție sporită posibilităților de îmbunătățire a structurii materiilor prime și materialelor consumate. Deosebit de relevantă este utilizarea canalelor noi și eficiente ale rețelei de distribuție la achiziționarea de resurse materiale, dezvoltarea și creșterea volumului de servicii pentru import, depozitare, prelucrare în depozit, furnizarea de informații întreprinderilor în cooperare cu organizatii de transport, metode de transport a resurselor materiale achiziționate și alte servicii logistice.

În acest sens, este necesar să se acorde o atenție deosebită conținutului activităților comerciale la achiziționarea de resurse materiale la întreprindere.

Zona de studiu a organizării activităților comerciale pentru achiziționarea de resurse materiale este destul de încăpătoare și prezintă un interes practic.

Scopul acestui lucru teza este studiul fundamentelor teoretice, metodologice ale organizării logisticii la o întreprindere.

Obiectul studiului îl constituie activitatea întreprinderii în procurarea resurselor materiale.

Realizarea cu succes a unui obiectiv stabilit depinde de rezolvarea unui număr de probleme. În termeni generali, aceste sarcini pot fi grupate după cum urmează:

Pe baza opiniilor economiștilor și a unei revizuiri a literaturii științifice, arătați necesitatea organizare adecvată munca comercială a întreprinderii în achiziționarea de resurse materiale;

Dezvăluie rolul și importanța serviciului de logistică în sistemul de servicii comerciale al întreprinderii;

În termeni analitici – a efectua analiză țintită activitățile întreprinderii, descriu activitatea întreprinderii în organizarea logisticii;

Pe baza analizei si calculelor analitice, identificarea si formularea problemelor, determinarea principalelor directii, modalitati si perspective de rezolvare a acestora.

1. Organizarea ingineriei mecanice la întreprindere

1.1. Rolul și importanța serviciului de logistică în sistemul de servicii comerciale al unei întreprinderi

În contextul tranziției de la managementul economic centralizat la principiile pieței, activitate comerciala, unul dintre principalele aspecte ale căruia este logistica. Furnizarea producției cu materii prime, materiale, componente și tot felul de produse semifabricate este asociată cu îndeplinirea unor funcții precum achiziționarea cu ridicata, transportul, prelucrarea în depozit, depozitarea resurselor materiale și multe altele.

Aceste funcții sunt planificate, controlate, reglementate și îndeplinite de servicii specializate în coordonare cu alte servicii comerciale ale întreprinderii.

În acest sens, pare oportun să se determine rolul și importanța serviciului de logistică în sistemul de servicii comerciale al întreprinderii.

Odată cu trecerea la relațiile de piață, importanța acestor servicii a crescut brusc.

Formarea structurii organizatorice a serviciilor comerciale ale unei întreprinderi ar trebui să cuprindă două aspecte: determinarea locului în structura conducerii întreprinderii - stabilirea subordonării și a funcțiilor; repartizarea funcțiilor între grupuri individuale și angajați. Politica de aprovizionare a întreprinderii ar trebui să fie construită în direcția îmbunătățirii structurii resurselor materiale consumate, folosind canale noi și eficiente ale rețelei de distribuție la achiziționarea produselor, precum și creșterea competitivității întreprinderii.

Întreprinderile care au creat un aparat de aprovizionare care funcționează bine au o mare avantaj competitiv, întrucât activitățile serviciului de logistică vizează furnizarea sistematică, cuprinzătoare și ritmică asociații de producție, întreprinderi, ateliere, șantiere, precum și locuri de muncă tipurile necesare resurse materiale care îndeplinesc cerinţele documentelor de reglementare şi tehnice în interesul ritmic şi munca eficientaîntreprinderilor.

Cu toate acestea, chiar și cele mai multe cel mai bun dispozitiv Furnizarea unei întreprinderi nu dă efectul cerut dacă nu este prevăzută cu nivelul adecvat de conducere.

În acest sens, trebuie menționat că eficiența întregii întreprinderi depinde în mare măsură de eficacitatea activităților unităților structurale responsabile de logistică.

Organizarea activităților acestor divizii structurale include următoarele domenii principale: selecția personalului, organizarea de stimulente pentru angajați, Suport informațional, introducând logistica în munca ta. În același timp, construcția structurii organizatorice a serviciului de logistică este influențată de o serie de factori, care sunt grupați în următoarele domenii:

Tehnic;

Economic;

Organizații de producție.

Factorii tehnici determină influența echipamentelor, tehnologiei și structurii industriei, scopul și cantitatea produselor fabricate și resursele materiale și tehnice consumate. Factorii tehnici includ, de asemenea, scopul și complexitatea produselor fabricate, echipamentele de transport și depozitare.

Factorii economici care influențează structura organizatorică a serviciului logistic al unei întreprinderi includ: nivelul cererii pentru produsele fabricate, volumul producției, condițiile de piață pentru materii prime și materiale, formele de plată pentru materiale și resurse tehnice achiziționate, ponderea transporturilor mici. , transporturi fără tranzit etc.

Factori în organizarea producției: tipul producției (individuală, mică, în serie, mare, în masă), nivelul de specializare, amplasarea teritorială a producției și a depozitelor.

Varietatea factorilor care afectează proiectarea structurală a serviciilor comerciale conduce la un număr foarte semnificativ de tipuri diferite de scheme de structură organizatorică pentru serviciul de logistică.

Până în anii 70. in tari economie de piata o formă descentralizată de organizare a proviziilor materiale a fost larg distribuită. Fiecare întreprindere și-a asigurat în mod independent mijloacele materiale și tehnice necesare. Mai mult, aprovizionarea a fost efectuată în cadrul activităților de producție ale întreprinderii.

Din anii 70. furnizarea descentralizată a firmelor industriale este înlocuită treptat de furnizarea centralizată. Centralizarea achizițiilor de resurse materiale a necesitat crearea unor servicii logistice independente. Vicepreședintele companiei, care conduce MTS, a primit aceleași drepturi ca și vicepreședintele responsabil de producție și activitati financiare. Serviciul central de aprovizionare realizează o politică de achiziții și elaborează o „strategie de aprovizionare”, care constă în rezolvarea problemei principale: achiziționarea anumitor tipuri de resurse materiale și tehnice sau producerea lor independent. Dar funcția principală a serviciului de aprovizionare al companiei este achiziționarea de tipuri de bază de resurse materiale și tehnice la cel mai mic cost. În serviciul central de aprovizionare al întreprinderii, se efectuează monitorizarea constantă a pieței de materii prime și materiale, se studiază situația cererii și ofertei, conține informații despre materiale noi, posibilitățile de utilizare a acestora și tehnologia lor de producție.

În anii 80 Un nou concept de management al materialelor a devenit larg răspândit în rândul firmelor industriale occidentale, care prevede stabilirea unui management unificat și coordonarea achiziției de materiale, livrarea acestora către întreprinderi și controlul stocurilor. În companiile care organizează managementul achizițiilor de resurse materiale și tehnice pe baza unui nou concept apar managerii de materiale. Mai mult, managerului de materiale i s-a dat responsabilitatea de a transporta materiale și resurse tehnice către întreprinderi care anterior erau controlate de aparatul de producție. Rezultatul unei astfel de reorganizări a fost o îmbunătățire a managementului operațional, o reducere a timpilor de livrare a resurselor materiale, o reducere a dimensiunii stocurilor și o accelerare a cifrei de afaceri a acestora.

Pentru funcționarea neîntreruptă a producției, este necesar să existe un suport logistic (MTS) bine stabilit, care la întreprinderi se realizează prin autoritățile logistice.

Sarcina principală a autorităților de furnizare a întreprinderii este furnizarea la timp și optim a producției cu resursele materiale necesare, de calitate și completitate corespunzătoare.

În rezolvarea acestei probleme, lucrătorii furnizoare trebuie să studieze și să ia în considerare cererea și oferta pentru toate resursele materiale consumate de întreprindere, nivelul și modificările prețurilor pentru acestea și pentru serviciile organizațiilor intermediare și să aleagă cea mai economică formă de mărfuri. distribuție -zheniya, optimizarea stocurilor, reducerea costurilor de transport, achiziții și depozitare.

1. Planificare, care presupune:

studiul extern şi mediu internîntreprinderi, precum și piața de bunuri individuale;

prognozarea și determinarea necesarului de toate tipurile de resurse materiale, planificarea legăturilor economice optime;

optimizarea stocurilor de producție;

planificarea necesarului de materiale și stabilirea limitei acestora pentru aprovizionarea atelierelor;

planificarea operațională a aprovizionării.

2. O organizație care include:

colectarea de informații despre produsele solicitate, participarea la târguri, expoziții de vânzări, licitații etc.;

analiza tuturor surselor de satisfacere a necesarului de resurse materiale în vederea selectării celei mai optime;

încheierea de contracte de afaceri cu furnizorii pentru furnizarea de produse;

obținerea și organizarea livrării de resurse reale;

organizarea spațiilor de depozitare, care fac parte din autoritățile de aprovizionare;

asigurarea atelierelor, șantierelor și locurilor de muncă cu resursele materiale necesare;

3. Controlul și coordonarea muncii, care include:

controlul asupra indeplinirii obligatiilor contractuale ale furnizorilor, indeplinirii acestora a termenelor de livrare a produselor;

controlul asupra consumului de resurse materiale în producție;

controlul primit asupra calității și completității resurselor materiale primite;

controlul asupra stocurilor de producție;

depunerea de reclamații către furnizori și organizații de transport;

analiza eficacității serviciului de aprovizionare, dezvoltarea măsurilor de coordonare a activităților de furnizare și creșterea eficienței acestuia.

În condițiile pieței, întreprinderile au dreptul de a alege un furnizor și, prin urmare, dreptul de a achiziționa resurse materiale mai eficiente. Acest lucru obligă personalul de aprovizionare al întreprinderii să studieze cu atenție caracteristicile de calitate ale produselor fabricate de diverși furnizori.

Criteriile de alegere a unui furnizor pot fi fiabilitatea livrării, capacitatea de a alege o metodă de livrare, timpul de finalizare a unei comenzi, posibilitatea acordării unui împrumut, nivelul de serviciu etc. Mai mult, relația dintre semnificația criteriilor individuale față de timpul se poate schimba.

Structura organizatorică, natura și modalitățile de funcționare a serviciilor de furnizare la întreprinderi sunt marcate de originalitate. În funcție de volumele, tipurile și specializarea producției, de intensitatea materială a produselor și de amplasarea teritorială a întreprinderii, apar diverse condiții care impun o delimitare adecvată a funcțiilor și alegerea tipului de structură a organismelor de aprovizionare. Pe mici afaceri consumând volume mici de resurse materiale într-un interval limitat, funcțiile de aprovizionare sunt atribuite unor grupuri mici sau angajaților individuali ai departamentului economic al întreprinderii.

Pe cele mai multe medii și mari intreprinderi Această funcție este îndeplinită de departamentele speciale de logistică (LMTS), care sunt construite pe o bază funcțională sau materială. În primul caz, fiecare funcție de aprovizionare (planificare, achiziție, depozitare, eliberare de materiale) este îndeplinită de un grup separat de lucrători. Atunci când construiesc corpuri de aprovizionare pe bază de material, anumite grupuri de lucrători îndeplinesc toate funcțiile de aprovizionare pentru un anumit tip de material.

Tipul caracteristic de structură al serviciului de aprovizionare este mixt (Fig. 1.1), atunci când departamentele de produse, grupurile, birourile sunt specializate în furnizarea unor tipuri specifice de materii prime, consumabile și echipamente. Totuși, alături de mărfuri, departamentul de aprovizionare include subdiviziuni funcționale: planificare, expediere.

Tipul mixt de structură a departamentului de aprovizionare este cea mai rațională metodă de structură, care ajută la creșterea responsabilității lucrătorilor și la îmbunătățirea logisticii producției.

Biroul (grupul) de planificare îndeplinește funcțiile de analiză de mediu și cercetare de piata, determinarea necesarului de resurse materiale, optimizarea comportamentului pietei pentru cea mai profitabila furnizare, formarea cadrul de reglementare, elaborarea planurilor de aprovizionare si analiza implementarii acestora, monitorizarea indeplinirii obligatiilor contractuale de catre furnizori.

Un birou (grup) de mărfuri îndeplinește un set de funcții de planificare și operaționale pentru a asigura producția cu tipuri specifice de resurse materiale: planificare, contabilitate, livrare, depozitare și eliberare a materialului în producție, de ex. reglementează funcţionarea depozitelor de materiale.

Grupuri de produse (birou)

Planificat după tipul de produs Expediere

birou (grup) birou (grup)

Depozit Depozit Depozit

Orez. 1.1. Structura organizatorica a departamentului de logistica (tip mixt)

Biroul (grupul) de dispecer efectuează reglementarea operațională și controlul asupra implementării planului de aprovizionare a întreprinderii și a atelierelor cu materii prime și materiale; elimină problemele care apar în timpul aprovizionării producției; controlează și reglementează furnizarea de materiale către întreprindere.

La întreprinderile de inginerie mecanică, serviciul de aprovizionare, pe lângă departamentul de logistică, include și un departament de cooperare externă (sau birou, grup), care poate face parte din departamentul de logistică.

Departamentele (birouri, grupuri) de cooperare externă asigură producția de semifabricate (semifabricate, piese, ansambluri). Ele pot fi, de asemenea, construite pe o bază funcțională sau de produs.

Pentru a efectua reechiparea tehnică și reconstrucția producției, întreprinderea creează departamente de echipamente, care fac de obicei parte din construcția capitalului.

Pentru întreprinderile mari (asociații) formate dintr-un număr de ramuri, cel mai acceptabil tip de structură este prezentat în Fig. 1.2.

O caracteristică a acestui tip de structură este că diviziile au propriile servicii de aprovizionare cu funcții de planificare și reglementare operațională a aprovizionării atelierelor de producție și a șantierelor cu resurse materiale, precum și pentru monitorizarea implementării acestora.

Formarea unui cadru de reglementare, prognozarea și dezvoltarea planurilor de aprovizionare materiale și tehnice, stabilirea relațiilor economice și coordonarea activității serviciilor de furnizare incluse în întreprindere sunt concentrate pe baza serviciului de furnizare al întreprinderii. Interacțiunea diviziilor serviciului de furnizare a întreprinderii se realizează pe baza conexiunilor funcționale, și nu a subordonării administrative.

Una dintre verigile în organizarea aprovizionării materiale și tehnice este depozitarea, a cărei sarcină principală este de a primi și depozita materiale, de a le pregăti pentru consumul de producție și de a furniza direct atelierele cu resursele materiale necesare. Depozitele, în funcție de legătura lor cu procesul de producție, sunt împărțite în: material, producție și vânzări.

Director adjunct al întreprinderii (asociație)

Șef de management

OMTS al atelierului nr. 1 al atelierului nr. 2

Subordonarea administrativă

Subordonare functionala Depozite Depozite

Orez. 1.2. Schema structurii organizatorice a serviciului de furnizare

Materialele acceptate sunt depozitate în depozite pe grupe de produse; soiuri, dimensiuni. Rafturile sunt numerotate indicând indicii materialelor.

Livrarea materialelor și exploatarea depozitelor sunt organizate pe baza planurilor operaționale de achiziții.

Livrările de resurse materiale către întreprindere se efectuează prin legături economice. Relațiile economice sunt un ansamblu de relații economice, organizatorice și juridice care iau naștere între furnizorii și consumatorii de mijloace de producție. Un sistem rațional de relații economice presupune reducerea la minimum a costurilor de producție și distribuție, conformitatea deplină a cantității, calității și gamei de produse furnizate cu nevoile de producție, promptitudinea și integralitatea recepției acesteia.

Legăturile economice dintre întreprinderi pot fi directe și indirecte (indirecte), pe termen lung și pe termen scurt.

Cele directe reprezintă conexiuni în care se stabilesc relații privind furnizarea de produse între întreprinderile producătoare și întreprinderile furnizoare direct, direct.

Conexiunile sunt considerate indirecte atunci când între aceste întreprinderi există cel puțin un intermediar. Livrările de produse către consumator pot fi efectuate în mod mixt, adică. atât direct, cât și prin intermediari (distribuitori, angajați, agenți, brokeri) (Fig. 1.3.).

Producător Consumator Conexiune directa

Producător Intermediar Consumator Mediocru

Mediator

Amestecat

conexiune (flexibilă).

Producător Consumator

Orez. 1.3. Scheme de relaţii economice, materiale şi tehnice

provizii

Distribuitori și angajați -- acestea sunt firme care desfășoară vânzări pe bază de achiziții angro de la mari întreprinderile industriale-- legume şi fructe produse terminate. Distribuitorii, spre deosebire de jobbers, sunt companii relativ mari care au propriile lor depozite și stabilesc relații contractuale pe termen lung cu întreprinderile industriale. Dimpotrivă, angajații cumpără cantități mari de bunuri individuale pentru revânzarea rapidă.

Agenți și brokeri -- Acestea sunt firme sau antreprenori individuali care vând produsele unei întreprinderi industriale pe bază de comision.

Relațiile directe de afaceri pentru întreprinderi sunt cele mai economice și mai progresive în comparație cu cele indirecte, deoarece acestea, excluzând intermediarii, reduc costurile de distribuție, fluxul de documente și consolidează relațiile dintre furnizori și consumatori. Livrările de produse devin din ce în ce mai regulate și mai stabile.

Legăturile economice indirecte sunt mai puțin economice. Acestea necesită costuri suplimentare pentru a acoperi costurile activităților intermediarilor între întreprinderile de consum și întreprinderile de producție.

Necesitatea racordurilor indirecte se explică prin faptul că legăturile directe sunt benefice și oportune în condiții de consum de resurse materiale pe scară largă. Dacă întreprinderile consumă materii prime și materiale în cantități mici care nu ajung la forma de tranzit de expediere, atunci pentru a nu crea stocuri excesive de active materiale la întreprinderi, este indicat să se comunice prin intermediari de servicii.

Atât conexiunile directe, cât și cele indirecte pot fi pe termen lung sau pe termen scurt. Conexiunile economice pe termen lung sunt o formă progresivă de aprovizionare cu materiale și tehnică. În acest caz, întreprinderile au posibilitatea de a dezvolta cooperarea pe termen lung pentru a-și îmbunătăți produsele, a reduce intensitatea materialului și a le aduce la standardele mondiale.

Clasificarea legăturilor în directe și indirecte este strâns legată de împărțirea acestora în funcție de formele de organizare a aprovizionării cu produse. Din acest punct de vedere, se face o distincție între formele de aprovizionare de tranzit și depozit.

În forma de tranzit a aprovizionării, resursele materiale se deplasează direct de la furnizor la consumator, ocolind bazele intermediare și depozitele organizațiilor intermediare. În plus, întreprinderea, prin primirea materialului direct de la furnizor, accelerează livrarea și reduce costurile de transport și achiziție. Cu toate acestea, utilizarea sa este limitată de standardele de aprovizionare în tranzit, mai puțin decât furnizorul nu le acceptă pentru execuție. Utilizarea acestei forme de aprovizionare pentru materiale cu cerere redusă duce la o creștere a stocurilor și a costurilor asociate.

Cu forma de depozit resurse materiale sunt livrate la depozitele și bazele organizațiilor intermediare și apoi expediate de la acestea direct către consumatori.

Este indicat sa se foloseasca formularul de tranzit in cazurile in care consumatorii au nevoie de resurse materiale in cantitati mari, ceea ce face posibila expedierea acestora in vagoane cu sarcina completa sau alte mijloace de transport.

Odată cu forma de tranzit de import, costurile sunt reduse semnificativ, viteza de circulație crește și utilizarea Vehicul.

Forma depozitului de aprovizionare joacă un rol important în furnizarea micilor consumatori. Ea îi lasă să comande materialele necesareîn cantități mai mici decât norma de tranzit stabilită, ceea ce înseamnă cantitatea totală minimă admisă de produse expediate de producător către consumator pe comandă. Cu o formă de aprovizionare depozit, produsele din depozitele organizațiilor intermediare pot fi importate în cantități mici și cu o frecvență mai mare, ceea ce ajută la reducerea stocurilor de resurse materiale în rândul consumatorilor. Cu toate acestea, în acest caz, acestea din urmă suportă costuri suplimentare pentru prelucrarea depozitului, depozitarea și transportul de la bazele organizațiilor intermediare. Prin urmare, în fiecare caz specific este necesar justificare economică selectarea formelor de aprovizionare.

Pentru un studiu de fezabilitate al alegerii formei de furnizare, se utilizează formula:

P max K (P tr - P skl) / (C skl - S tr), unde

P max - cantitatea maximă de material care este fezabilă din punct de vedere economic de obținut de la organizații de depozit, natură, unități. măsurători;

K -- coeficientul de utilizare a activelor de producție și conținutul stocurilor, %;

P tr și P skl - mărimea medie a lotului de livrare, respectiv, pentru formele de aprovizionare de tranzit și depozit, în natură, unități. măsurători;

Page și C skl - cuantumul costurilor pentru livrarea și depozitarea materialelor, respectiv, pentru formele de aprovizionare tranzit și depozit, % din preț.

Etape importante în organizarea logisticii industriei sunt specificarea resurselor și încheierea de acorduri de afaceri pentru furnizarea de produse.

Specificarea resurselor înseamnă descifrarea nomenclaturii lărgite conform tipuri specifice, mărci, profile, soiuri, tipuri, dimensiuni și alte caracteristici. Suportul material al producției depinde în mare măsură de cât de corect este întocmită specificația resurselor materiale. Dacă există o inexactitate în specificație, acest lucru poate duce la faptul că livrările reale nu vor corespunde cererii reale. Astfel, întreprinderea va fi pusă sub amenințarea neîndeplinirii programului de producție și de vânzare a produselor sale. Produsele sunt furnizate în baza unor contracte, care servesc ca document de definire a drepturilor și obligațiilor părților.

Contractele indică denumirea produsului, cantitatea, sortimentul, caracterul complet, calitatea și gradul produselor, indicând standardele și specificatii tehnice, cerințele privind ambalajele și containerele, termenele de livrare a produselor, durata totală a contractului, prețul produselor furnizate și costul total al acestora, termenele de plată, este prevăzută responsabilitatea părților pentru respectarea termenilor din contracte. După încheierea contractelor, departamentele de aprovizionare ale întreprinderilor trebuie să asigure primirea la timp și completă a materialelor, acceptarea lor cantitativă și calitativă și depozitarea corespunzătoare în depozitele întreprinderii. Lucrările operaționale privind livrarea materialelor se desfășoară pe baza planurilor lunare, care indică datele calendaristice și volumele tarifelor pentru cea mai importantă specie resurse materiale. Copii ale unor astfel de planuri sunt transferate la depozitele relevante și sunt folosite de acestea pentru a organiza lucrările pregătitoare.

Există două opțiuni pentru organizarea livrării resurselor materiale: ridicare și livrare centralizată.

Pickup-ul se caracterizează prin absența unui singur corp care să asigure utilizarea optimă a transportului. Întreprinderea negociază în mod independent cu organizațiile de transport și nu impune cerințe stricte cu privire la tipurile de transport utilizate - principalul lucru este să exporte resurse materiale. În acest caz, sunt utilizate procese tehnologice stabilite istoric de manipulare a mărfurilor, care, de regulă, nu sunt coordonate între ele. Nu este nevoie să folosiți tipuri de containere strict definite; adesea nu există condiții pentru accesul nestingherit la transport, descărcarea rapidă și acceptarea resurselor materiale.

Cu livrarea centralizată, întreprinderea furnizor și întreprinderea destinatară creează un singur organism, al cărui scop este optimizarea totalului fluxul de materiale. În acest scop, se elaborează scheme de livrare a produselor, se determină dimensiunile raționale ale loturilor de livrare și frecvența de livrare; sunt în curs de dezvoltare trasee optimeși programele de livrare a produselor; se creează o flotă de vehicule specializate și se desfășoară o serie de alte activități.

Astfel, livrarea centralizată permite:

creșterea gradului de utilizare a spațiului de transport și depozit;

optimiza inventar, atât de la producător, cât și de la consumatorul produsului;

îmbunătățirea calității și a nivelului suportului material și tehnic al producției;

optimizați dimensiunile loturilor de aprovizionare cu produse.

Furnizarea de resurse materiale atelierelor de producție, site-urilor și altor divizii ale întreprinderii presupune îndeplinirea următoarelor funcții:

stabilirea țintelor cantitative și calitative de aprovizionare (limitare);

pregătirea resurselor materiale pentru consumul de producție;

eliberarea și livrarea resurselor materiale din depozitul serviciului de aprovizionare la locul consumului direct al acestuia sau la depozitul unui atelier sau șantier;

reglarea operațională a aprovizionării;

contabilitate şi control asupra utilizării resurselor materiale în diviziile întreprinderii.

Aprovizionarea atelierelor cu materiale se realizează în deplină conformitate cu limitele stabilite și caracteristicile specifice ale producției. Acestea din urmă sunt luate în considerare la elaborarea programelor de hrănire, pe baza cărora materialele sunt livrate la ateliere. Limita este stabilită pe baza programului de producție al atelierului și a ratelor de consum specificate.

Limita se calculează folosind formula:

L = R R nz. p + N z - O, unde

L - limita unei game de produse date;

P - necesarul de materiale a atelierului pentru realizarea programului de producție;

R nz p -- nevoia atelierului de materiale pentru modificarea lucrărilor în curs (+ creștere, -- scădere);

N s - stocul standard de atelier al unui produs dat;

O - soldul estimat estimat al acestui produs în atelier la începutul perioadei de planificare.

Calculul se efectuează în în termeni fizici. Nevoia de materiale pentru a finaliza o sarcină de producție este determinată prin înmulțirea programului de producție cu ratele de consum pentru produsele corespunzătoare. În același mod, se calculează nevoia de materiale pentru modificarea lucrărilor în curs, adică. prin multiplicarea ratelor de consum de producţie prin modificarea programului de lucru în curs în perioada de planificare.

Stocul atelierului este determinat în cazurile necesare și depinde de mărimea lotului de produse livrate în atelier, de consumul mediu zilnic al acestuia, precum și de caracterul ciclic al producției.

Bilanțul estimat estimat al resurselor materiale în atelier este determinat pe baza rezultatelor muncii atelierului în perioada anterioară celei planificate:

O = O f + V f - (R o.p + R e.n + R nz. p + R br), unde

O f - sold efectiv în prima zi conform datelor de inventar sau contabilitate;

În f - numărul de materiale furnizate atelierului pentru întreaga perioadă;

R o.p - cheltuieli efective cu producția principală;

R e.n - cheltuieli efective pentru nevoile de reparații și întreținere;

R nz. p -- cheltuiala efectivă pentru schimbarea lucrărilor în curs;

R br - cheltuială pentru defecte (documentată într-un act de radiere).

Cheltuielile efective pentru principalele nevoi de producție și reparații și întreținere se calculează prin înmulțirea volumului real de muncă cu ratele de consum de resurse materiale în vigoare într-o perioadă dată.

Limita stabilită se consemnează în cardul de plan, cardul de limită, limita sau lista de admisii, care se transmit depozitului și atelierului consumatorului.

Plankart este de obicei folosit în producția de masă și pe scară largă, de exemplu. în condiţii de cerere stabilă şi reglementare clară a producţiei. Indică limita stabilită pentru atelier pentru fiecare tip de material, momentul și mărimea aprovizionării lotului. În conformitate cu diagramele de plan, depozitul livrează loturi de materiale fiecărui atelier la timp folosind propriile vehicule. Eliberarea lor este documentată cu note de acceptare. Formularul cardului de plan păstrează evidența curentă a implementării planului de aprovizionare.

Un card limită este utilizat în cazurile în care reglementarea strictă a livrărilor în termen de o lună în ceea ce privește timpul și volumul este dificilă (producție în serie și individuală). Cardul de limită indică necesarul lunar de material, cantitatea de stoc și limita lunară de consum.

În cazurile în care devine necesar să se ia decizii privind modificarea limitei, serviciul de furnizare emite o cerință unică sau o cerință de înlocuire, care este convenită cu Serviciu tehnicși semnat de persoana responsabilă (inginer șef, proiectant șef, mecanic șef etc.).

Lista limită include de obicei un grup de materiale similare sau toate materialele primite dintr-un anumit depozit.

Listele de admisie (cartele) sunt introduse pentru a limita consumul de materiale auxiliare, de obicei în cazurile în care necesarul de acestea este neuniform și nu există rate de consum suficient de precise. Eliberarea materialelor conform cardurilor de colectare (extras) este reglementată de termene predeterminate (de obicei, o dată pe lună sau trimestrial). Fișa de admisie indică cantitatea de material pe care o poate consuma atelierul și momentul primirii acestuia.

Serviciul de aprovizionare este responsabil pentru pregătirea la timp și de înaltă calitate a resurselor materiale pentru consumul de producție, pentru care efectuează lucrări de despachetare, re-conservare și asamblare, care sunt coordonate cu serviciul tehnologic al întreprinderii.

Consumul țintit și economic de resurse materiale în ateliere se află sub controlul constant al serviciului de aprovizionare și se verifică periodic prin auditarea contabilității materialelor. Pe baza rezultatelor inspecției se iau măsuri specifice pentru eliminarea deficiențelor identificate.

Activitatea organismelor logistice afectează direct sau indirect nivelul principalilor indicatori tehnici și economici ai întreprinderii.

Indicatorii suportului material și tehnic includ indicatori cantitativi și calitativi ai planului de aprovizionare cu resurse materiale (nomenclatura, cantitatea și costul resurselor materiale); costurile de transport și achiziție (costul de transport al materialelor la stația de joncțiune - costurile de livrare a materialelor la depozitul întreprinderii; markupurile organizațiilor de aprovizionare și vânzări; costurile de ambalare etc.); cheltuielile de depozitare, eliberare în producție și expediere către consumatorul de resurse materiale; cheltuieli administrative (costuri de întreținere a personalului departamentului de logistică) etc.

Baza pentru evaluare pozitivă Activitățile organismelor de sprijin logistic servesc: absența întreruperilor în aprovizionarea producției, stocurile excedentare și stocurile ilichide, încheierea la timp a contractelor, reducerea costurilor de aprovizionare etc.

Furnizarea la timp a producției cu resurse materiale depinde de mărimea și caracterul complet al rezervelor de producție din depozitele întreprinderii.

Stocurile industriale sunt mijloace de producție care au ajuns la depozitele întreprinderii, dar nu au fost încă implicate în proces de fabricație. Crearea unor astfel de rezerve face posibilă asigurarea aprovizionării cu materiale atelierelor și locurilor de muncă în conformitate cu cerințele procesului tehnologic. Trebuie remarcat faptul că o cantitate semnificativă de resurse materiale este deturnată pentru a crea rezerve.

Reducerea stocurilor reduce costul întreținerii acestora, reduce costurile, accelerează cifra de afaceri a capitalului de lucru, ceea ce în cele din urmă crește profitul și profitabilitatea producției. Prin urmare, este foarte important să optimizați cantitatea de inventar.

Gestionarea stocurilor la o întreprindere presupune îndeplinirea următoarelor funcții:

elaborarea standardelor de stoc pentru întreaga gamă de materiale consumate de întreprindere;

plasarea corecta a stocurilor in depozitele firmei;

organizarea unui control operațional efectiv asupra nivelului rezervelor și luarea măsurilor necesare pentru menținerea stării normale a acestora;

crearea bazei materiale necesare pentru amplasarea rezervelor si asigurarea securitatii cantitative si calitative a acestora.

Raționalizarea stocurilor de producție reprezintă determinarea dimensiunii minime a acestora pe tip de resurse materiale pentru a asigura o producție neîntreruptă. La raționalizarea stocurilor industriale, normele stocurilor industriale se determină mai întâi în zile, apoi în natural și în termeni monetari.

Norma de stoc in zile se stabileste pe baza urmatoarelor date.

1. Gasirea materialelor pe parcurs (stocul de transport N tr). Este definită ca diferența dintre timpul de călătorie a mărfurilor de la furnizor la consumator și timpul de livrare al documentelor de plată.

2. Recepția, descărcarea, depozitarea și analiza calității materialelor primite (stoc pregătitor N p). Determinat pe baza timpului estimat sau real pentru perioadă de raportare, ajustat luand in considerare masurile organizatorice si tehnice pentru mecanizarea operatiunilor de incarcare si descarcare.

3. Pregatirea tehnologica a materialelor pentru productie (rezerva tehnologica N t). Se formează dacă este necesară preprocesarea materialelor (uscarea lemnului în fabricile de mobilă) înainte de începerea producției. Determinat pe baza standardelor de timp pentru aceste operațiuni.

4. Starea materialelor in depozit (stoc curent N curent). Satisface nevoile actuale de productie, asigura munca ritmata intre livrarile succesive de materiale. Se determină prin înmulțirea ratei medii zilnice a consumului de materiale cu intervalul multiplu planificat între două livrări ulterioare.

5. Rezervă în caz de întreruperi în aprovizionare și creștere a producției (stoc de asigurare sau de garantare N s). Se caracterizează printr-o valoare relativ constantă și se reface după primirea următorului lot de materiale. Standardul stocului de materiale de siguranță este determinat de intervalul de întârziere a aprovizionării sau de datele efective privind recepția materialelor.

Norma generală a rezervelor industriale pe tip de resurse materiale în zile se determină prin însumarea tipurilor de rezerve indicate:

N dn = N tr + N p + N t + N debit + N s.

Standardul pentru rezervele de producție în termeni fizici pentru fiecare tip de resursă materială N nat determină produsul standardului în zile și consumul lor pe o zi M zi în termeni fizici:

N nat = N zi. M zile

Standard în termeni monetari N st, i.e. standardul capitalului de lucru propriu pentru materii prime, materiale de bază, semifabricate achiziționate este determinat de produsul costului consumului pe o zi de materii prime, materiale de bază și semifabricate (C m) conform standardului din zile.

N st = N zi. C m = N zi. M zile C

Costul consumului de o zi C m se determină prin înmulțirea consumului mediu zilnic în termeni fizici cu prețul resurselor materiale, inclusiv costurile de achiziție și costul deșeurilor C conform standardelor planificate.

1.1. CARACTERISTICI ACTIVITĂȚILOR DE PRODUCȚIE ALE SERVICIULUI DE LOGISTICĂ

1.2. CARACTERISTICI GENERALE ALE SERVICIULUI DE FURNIZARE MATERIALE ȘI TEHNICĂ A CĂII FERATE KUIBYSHEV

Serviciul de logistică al Căii Ferate Kuibyshev - o sucursală a JSC Căile Ferate Ruse (denumit în continuare Serviciul) este o subdiviziune a organismului de conducere al Căii Ferate Kuibyshev - o sucursală a JSC Căile Ferate Ruse.

În activitățile sale, Serviciul de logistică al Căii Ferate Kuibyshev (MTS) este ghidat de Constituție Federația Rusă, Legile federale, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse, carta JSC Căile Ferate Ruse, ordine și altele documente de reglementare JSC Căile Ferate Ruse, precum și acest regulament.

Serviciul are un sigiliu, ștampile și alte detalii cu numele său.

Obiectul de activitate al serviciului este:

· furnizarea întreprinderilor și organizațiilor, drumurilor cu resurse materiale și tehnice prin aprovizionare centralizată efectuată de serviciul de logistică rutieră și prin contracte directe cu alți furnizori;

· prelucrare in depozit a resurselor materiale si tehnice, depozitare si achizitie;

· depozitarea, contabilizarea si actualizarea produselor materiale si tehnice ale rezervei de stat;

· crearea unui stoc de siguranță curent al articolelor de inventar pentru alimentarea neîntreruptă a drumului;

· controlul asupra depozitării și utilizării resurselor materiale și tehnice în depozitele de materiale ale tuturor întreprinderilor și organizațiilor rutiere;

· tipurile de activități care necesită permisiuni speciale (licențe) pot fi implementate numai dacă astfel de permisiuni (licențe) sunt disponibile.

Eliminarea bunurilor utilizate de Serviciu se realizează în modul stabilit de JSC Căile Ferate Ruse și în conformitate cu legile Federației Ruse.

Serviciul de logistică organizează și asigură furnizarea logistică neîntreruptă tuturor diviziilor și întreprinderilor căii ferate Kuibyshev.

Principalele sarcini și funcții ale logisticii sunt:

· crearea condițiilor pentru aprovizionarea neîntreruptă și organizarea furnizării de resurse materiale și tehnice (MTR) pentru activitățile căii ferate și, dacă este fezabil din punct de vedere economic, sucursalelor funcționale ale SA Căile Ferate Ruse situate în limitele căii ferate;

· organizarea și implementarea măsurilor de reducere a costurilor de achiziție a resurselor materiale și tehnice consumate și de întreținere a infrastructurii depozitului;

· coordonarea activităților diviziilor structurale ale căii ferate pe probleme de aprovizionare materială și tehnică;

· organizarea muncii pentru gestionarea calității logisticii căii ferate;

· asigurarea întreprinderilor liniare și a diviziilor structurale ale Căii Ferate Kuibyshev cu echipamente, materiale, piese de schimb și alte produse conform nomenclatorului stabilit;

· implementarea la timp și completă a fondurilor alocate, atât de la depozitul principal de materiale, cât și de la întreprinderile industriale și organizațiile de aprovizionare;

· determinarea nevoilor generale și specifice ale întreprinderilor diviziilor structurale ale departamentelor de căi ferate Kuibyshev pentru materiale, echipamente, piese de schimb, elaborarea de calcule tehnice și economice și justificări pentru această nevoie, acceptarea și luarea în considerare a aplicațiilor;

· revizuirea specificațiilor compilate pentru materiale, echipamente și piese de schimb pentru întreprinderile desemnate ale diviziilor structurale ale căii ferate Kuibyshev;

· elaborarea sarcinilor anuale cu repartizarea trimestrială a planurilor de rulaj de mărfuri pentru achiziția și livrarea de materiale în divizia pentru întreprinderi și organizații ale diviziilor filialelor Kuibyshev Railway;

· elaborarea de standarde pentru stocurile reportate de materiale și echipamente, piese de schimb și produse în departament;

· procesarea în depozit a inventarierii, organizarea și implementarea recepției cantitative și calitative, depozitării, eliberării și contabilizării materialelor, echipamentelor, pieselor de schimb și produselor care intră în departament, asigurarea siguranței bunurilor materiale;

· colectarea soldurilor de venituri si cheltuieli ale departamentelor, planuri de capital;

· controlul asupra stării contabilității, folosirea și depozitarea corespunzătoare a resurselor materiale, elaborarea la timp și de înaltă calitate a standardelor diferențiate de consum de materiale și piese de schimb pe departamente;

· identificarea soldurilor excedentare de materiale, echipamente și piese de schimb în depozitele diviziilor Căii Ferate Kuibyshev și redistribuirea acestora între întreprinderile Căii Ferate Kuibyshev și vânzarea materialelor excedentare și inutile în ordinea stabilită;

· aprobarea calculelor pentru determinarea mărimii majorărilor din depozit la articolele de inventar;

· elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a managementului depozitului, implementarea unor standarde solide din punct de vedere tehnic. Asigurarea securitatii si protectiei muncii pentru lucratori, securitatea la incendiu si securitatea unitatii;

· organizarea și implementarea de către departamentul de resurse umane a aprovizionării materiale și tehnice a lucrărilor pentru îmbunătățirea calificărilor tehnice ale angajaților departamentului și studierea acestora a noilor echipamente și tehnologii introduse în transportul feroviar, precum și selectarea și utilizarea corectă a resurselor de muncă;

· implementarea unei politici economice eficiente care să crească profitabilitatea muncii și competitivitatea căii ferate;

· prestarea de servicii comerciale, intermediare, activitati de intermediar pentru depozitare, depozitare, transport, expediere articole de inventar;

· asigurarea pregătirii de mobilizare a unității;

· asigurarea unui regim de secretizare și implementarea la timp a măsurilor necesare pentru protejarea informațiilor secrete și oficiale împotriva dezvăluirii.

Gestionarea stocurilor de resurse materiale și tehnice ale căii ferate.

Serviciul, în conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite, îndeplinește următoarele funcții:

· efectuează managementul operațional și tehnic și organizarea muncii resurse materialeși Depozitul Principal de Materiale, care fac parte din calea ferată ca unități structurale și se află în jurisdicția Serviciului (unități aflate în jurisdicția Serviciului), în vederea aprovizionării căii ferate cu volumul necesar de resurse materiale și tehnice;

· organizează recepția și prelucrarea cererilor de resurse materiale și tehnice primite de la diviziile structurale ale căii ferate;

· determină necesarul general al căii ferate de resurse materiale și tehnice;

· transmite informații despre nevoia generală de resurse materiale și tehnice, cu alocarea de aprovizionare centralizate și descentralizate către Roszheldorsnab SA Căile Ferate Ruse;

· monitorizează piața de resurse materiale și tehnice, efectuează achiziții de resurse materiale și tehnice în acord cu Roszheldorsnab și, de asemenea, le transmite comisiei de concurență căi ferate materiale necesare desfasurarii licitatiei competitive privind achizitionarea de resurse materiale si tehnice;

· interacționează cu entitati legale privind achizitia de resurse materiale si tehnice;

· participa la intocmirea bugetului de inventariere si achizitii de resurse materiale si tehnice;

· formează planuri pentru procurarea resurselor materiale și tehnice pentru căile ferate;

· realizează planificarea, organizarea colectării, expedierii și vânzării deșeurilor feroase neferoase și metale pretioase, precum și contabilizarea și raportarea privind deplasarea deșeurilor pe calea ferată. Efectuează planificarea diviziilor de sub jurisdicția Serviciului a indicatorilor privind normele de rezerve de producție a costurilor de exploatare, contingente, rata de creștere a productivității muncii, venituri din alte tipuri de activități, utilizarea depozitelor și controlează implementarea acestora;

· efectuează o analiză a reclamațiilor privind calitatea și ritmul aprovizionării cu resurse materiale și tehnice, transmite informații către Roszheldorsnab, participă la elaborarea și implementarea măsurilor pentru eliminarea deficiențelor și neregulilor identificate în aprovizionare;

· întocmește date statistice și rapoarte de gestiune pentru conducerea SA Căile Ferate Ruse, precum și materiale analitice privind consumul de resurse materiale și tehnice, costurile pentru materiale și materiale tehnice;

· asigură crearea de rezerve de resurse materiale şi tehnice. Organizează lucrările pentru respectarea normelor și reglementărilor stabilite de SA Căile Ferate Ruse pentru căile ferate privind inventarierea resurselor materiale și tehnice, bugetul și limitele de finanțare pentru achizițiile centralizate și descentralizate de resurse materiale și tehnice;

· participă la implementarea măsurilor de reducere a costurilor de exploatare și de îmbunătățire a sistemului de management al activităților feroviare;

· organizează formarea și recalificarea angajaților Serviciului și diviziilor de sub jurisdicția Serviciului pentru formare avansată (institute, diverse tipuri de cursuri de formare);

· exercită controlul asupra plăților pentru materialele și echipamentele achiziționate în limitele și în ordinea stabilite prin actele normative ale SA Căile Ferate Ruse;

· organizează munca de implementare tehnologia Informatieiși sisteme automate de control în ceea ce privește contabilizarea mișcării resurselor materiale;

· realizează reconcilierea trimestrială și semnarea unui raport de reconciliere privind aprovizionarea centralizată cu resurse materiale și tehnice prin Roszheldorsnab;

· organizează controlul asupra muncii pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii pentru angajații Serviciului și diviziile aflate în jurisdicția Serviciului;

· asigură evidența și păstrarea documentelor cu respectarea ordinii stabilite pe calea ferată;

· Serviciul are dreptul să solicite și să primească de la direcțiile organului de conducere a căii ferate compartimentele și alte direcții structurale ale statisticii feroviare și alte documente de date și materiale necesare îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite serviciului.

1.3. ANALIZA ȘI EVALUAREA ACTIVITĂȚILOR DE CENTRE ALE SERVICIULUI

MATERIALE ȘI REVIZILE TEHNICE

Serviciu Logistica Rutiera

1. Indicatori de volum

2. Indicatori calitativi

3. Indicatori economici, inclusiv:

· limitele de personal;

· fond de salarii;

costurile de operare, inclusiv cheltuielile pentru renovare majoră mijloace fixe;

· cifre de control pentru productivitatea muncii;

· ținta pentru rata de creștere a productivității muncii.

Finanțarea Diviziei se realizează în conformitate cu balanța de plăți aprobată.

Indicatorii tehnico-economici caracterizează conținutul și volumul de lucru al unui depozit de materiale, capacitatea acestuia de debit, armamentul cu mijloace fixe, calitatea depozitului și eficiența utilizării mijloacelor tehnice etc. Sunt utilizați în toate etapele managementului depozitului de materiale: la elaborarea unui plan, indicatorii acționează ca cei calculati, la stabilirea sarcinilor - așa cum sunt planificate, la evaluarea implementării planului - ca indicatori de raportare, la determinarea direcțiilor de dezvoltare a depozitului. facilități pentru o lungă perioadă de timp -telny perspectiva - așa cum a fost prezis. Toți acești indicatori pot fi exprimați în unități de măsură de cost, naturale sau mixte. De exemplu, cifra de afaceri din depozit este exprimată în ruble, cifra de afaceri de marfă este în tone, durata stocării stocurilor este în zile, utilizarea spațiului de depozit este în tone pe metru pătrat, costurile sunt în ruble pe tonă de cifră de afaceri.

Pe baza indicatorilor tehnici și economici, se analizează și se evaluează performanța operațională a depozitelor, precum și alegerea celei mai profitabile opțiuni la proiectarea construcției de depozite noi și reconstrucției existente. Luând în considerare acest lucru, indicatorii tehnici și economici pot fi împărțiți în două mari grupe: indicatori care caracterizează eficiența funcționării depozitului și indicatori care caracterizează soluțiile de proiectare pentru construcția de noi și reconstrucția depozitelor existente. Eficacitatea deciziilor luate cu privire la construcția depozitelor și evaluarea funcționării acestora depind de perfecțiunea acestor indicatori și de valabilitatea acestora.

Principalii indicatori ai primului grup includ: volumul cifrei de afaceri din depozit, cantitatea de stoc și cifra de afaceri a materialelor din depozit, productivitatea muncii lucrătorilor, costul procesării a 1 tonă de marfă, costurile de circulație în depozit, asigurarea siguranței materialelor. obiecte de valoare - articole, timpi de nefuncționare a materialului rulant și a altor vehicule pentru operațiunile de marfă etc.

Principalii indicatori ai celei de-a doua grupe sunt: ​​rata de utilizare a spațiului depozitului, capacitatea depozitului, randamentul sau puterea, eficiența investițiilor de capital, reducerea forței de muncă datorită introducerii mecanizării etc.

Planificarea și analiza funcționării depozitelor de materiale se realizează conform indicatorilor tehnici și economici care caracterizează munca operațională. Planificarea lucrărilor în depozit ar trebui să vizeze asigurarea furnizării logistice în timp util și neîntreruptă a întreprinderilor feroviare. În același timp, costurile de distribuție nu ar trebui să fie mari. Indicatorii operațiunilor de încărcare și descărcare sunt prezentați în Tabelul 1.2.1.

Tabelul 1.2.1.

Efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare

În general, pentru Serviciul de Aprovizionare Logistică, cifra de afaceri a mărfurilor în 2005 a crescut cu 4% față de 2004 și a crescut cu 31% față de 2003.

Operațiunile de încărcare și descărcare se realizează în principal prin mecanizare.

Volumul total al mărfurilor prelucrate pentru anul 2005 este de 1.367.651 tone, adică. Cu 48.226 de tone mai mult decât anul precedent. Creșterea volumului operațiunilor de încărcare este asociată cu aprovizionarea centralizată cu resurse materiale și tehnice în conformitate cu solicitările acceptate din partea serviciului de logistică.

În general, încărcarea a crescut în 2003-2005.

Dinamica operațiilor de încărcare este prezentată în Figura 1.2.1.

Orez. 1.2.1.

NODH - 1 - Penza

NODH - 2 - Ruzaevka

NODH - 4 - Dema

NODH - 5 - Ulyanovsk

NODH - 6 - Syzran

NODHSM - Abdulino

Îndeplinirea principalilor indicatori de producție și financiari este prezentată în Tabelul 1.2.2.

Tabelul 1.2.2.

Principalii indicatori de producție și financiari ai Serviciului Logistică

	Indicatori
	Livrare materiale, total
	Incl. de la furnizori
	Emisiune de material, total
	Incl. organizatii orasenesti
	Calea ferata organizații fără costuri suplimentare
	Tranzit către terți
	Tranzitul feroviar organizatii
	Tranzit NODH
	Pentru afaceri non-core
	Cheltuieli, total
	Incl. salariu
	Contribuții la fonduri extrabugetare
	Materiale
	Energie electrica
	Depreciere
	Capac. reparație
	Profit din PVD
	Cifra de afaceri
	Contingent
	Salariul mediu lunar
	Productivitatea muncii
	Conturi de creanță 01/01/03-01/01/04-01/01/05-01/01/06
	Conturi de plătit01.01.03-01.01.04-01.01.05-01.01.06
	Solduri din 01/01/03 - 01/01/04 - 01/01/05 - 01/01/06

Rata de creștere a productivității muncii poate fi determinată din diagrama 1.2.1.

Diagrama 1.2.1. Rata de creștere a productivității muncii

Creșterea productivității muncii în 2005 a fost de 104,5%, salariul mediu lunar - 109,4% față de 2004. Din acești indicatori reiese că ritmul de creștere mai rapid al productivității muncii față de salariul mediu lunar a fost de 4,9%.

Dinamica principalilor indicatori de producție și financiari pentru materiale și materiale tehnice sunt prezentate în Graficul 1.2.1.

1. Reglementări privind condițiile de salarizare a lucrătorilor din grupele de calificare profesională a profesiilor generale din industrie, lucrătorilor și posturilor generale din industrie ale managerilor, specialiștilor și angajaților instituțiilor guvernamentale

   Document

   2013 Nr. ____ Poziţie despre conditii de salarizare a lucratorilor profesionisti... Economist pt financiar-tehnic livra economist financiar-tehnic-mu livra, șeful departament financiar-tehnic provizii, administrator...

2. V. D. Vereskun proiect de regulament

   Document

   PROIECT Vereskun DISPOZIȚII DESPRE MANAGEMENT MATERIALE-TEHNIC LIVRA Sunt comune prevederi Control financiar-tehnic provizii(mai mult... Management inclus Departament achiziții publiceȘi Departament financiar-tehnic provizii. Alții...

3. Regulamente privind departamentul de planificare economică [

   Document

   ... poziţie, planificare economică Departament interacționează: 6.1. Cu financiar departament ... departament financiar-tehnic provizii ... despre modificări de preț pe material financiar-tehnic ...

4. Sistemul de certificare voluntară în domeniul protecției muncii (DSSO) scheme ale documentelor administrative și de reglementare ale sistemului de management al protecției muncii al unei organizații de construcții, document de orientare MDS 12-53. 2010

   Reguli

   SUOT-23 " Poziţie despre asigurând financiar-tehnic provizii produse care îndeplinesc cerințele de siguranță” (Anexa nr. 1). 2. Departament financiar-tehnic provizii impreuna cu...

5. Poziția organizațiilor, instituțiilor (1)

   Document

   ... departament I. General prevederi 1. Planificarea economică Departament... - ... 5. C departament financiar-tehnic provizii la întrebări: 5.1. ... despre modificari de pret pt material resurse de la furnizori; - proiecte de planuri pe termen lung și actuale financiar-tehnic ...