Un număr imens de funcții care revin administrației școlii necesită o delegare de autoritate bine gândită de la director către adjuncți. Compoziția optimă a managementului în conformitate cu conditii moderne ar putea fi urmatoarele:

• Supraveghetor organizare educaţională- director.
• Prim-adjunct al șefului - Adjunct Management Resources.
• Adjunct implementare programe educaționale, sau pe implementarea convergentă a programelor educaționale.
• Adjunct pentru managementul calității educației.
• adjunct al șefului educație și socializare a elevilor.
• Contabil șef.

Activitățile prim-adjunctului șefului școlii

Principalul mecanism al activității profesionale a directorului adjunct al școlii pentru managementul calității educației este organizarea cererilor reciproce ale cadrelor didactice. De exemplu, profesorii de liceu pot evalua performanța profesorilor din clasele primare, iar aceștia din urmă pot evalua performanța profesorilor din școlile elementare.

Persoana care ocupă această funcție ar trebui să poată asigura controlul asupra evaluării calității educației la toate nivelurile sale. Aceasta include și crearea unei anumite discuții și posibilitatea schimbării. proces educațional după efectuarea testelor în întregime rusă, care este o secțiune transversală obiectivă a cunoștințelor elevilor.

Director adjunct al școlii de educație și socializare a elevilor

Această cifră necesită cea mai mică atenție, deoarece funcțiile sale s-au schimbat puțin în comparație cu directorul de activitate educațional existent mereu. Cu toate acestea, sarcinile și funcționalitatea sa s-au modificat ușor în cadrul cerințelor noului standard școlar. De exemplu, acest adjunct se poate ocupa de organizarea și furnizarea de procese care au legătură cu educația suplimentară.

Profesorii de clasă, educatorii superiori, ombudsmanii, educatorii sociali, părinții și așa mai departe pot acționa ca asistenți ai directorului adjunct al școlii de educație și socializare.

Astfel, formarea unei echipe de management eficace a unei organizații educaționale este cheia acesteia funcționare cu succesîn toate sferele și îndeplinirea sarcinii principale, pedagogice.

Compilat în ___ exemplare. Aprobă _____________________________________ (inițiale, prenume) _________________________________ _____________________________ _________________________________ _____________________________ _________________________________ _____________________________ (numele angajatorului, (șeful sau altei persoane, autoritatea sa organizatorică și legală de a aproba formularul, adresa, telefonul, adresa fișa postului) e-mail, OGRN, TIN / KPP) "___ "____________ ____ a. N _____ "___" ____ a.

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ ale Directorului Adjunct pentru Calitate

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitatea Directorului Adjunct pentru Calitate „__________” (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Directorul adjunct pentru calitate este numit în funcție și eliberat din funcție în curentul stabilit dreptul muncii prin ordin al şefului organizaţiei.

1.3. Directorul adjunct pentru calitate raportează direct Organizației _______________.

1.4. O persoană care are __________ este numită în funcția de director adjunct pentru calitate educatie profesionalași experiență de muncă în specialitatea _____ ani (fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă).

1.5. Directorul adjunct pentru calitate ar trebui să știe:

Decrete, ordine, ordine și alte documente de îndrumare, metodologice și de reglementare cu privire la aspecte legate de activitățile Organizației și sistemul de management al calității;

Statul și standarde internaționaleîn domeniul sistemelor de management al calității;

Sistemul de supraveghere de stat, control interdepartamental și departamental al calității produselor;

Sistemul de stat de standardizare și certificare;

Capacități de producție, perspective de dezvoltare ale Organizației;

Structura și tehnologia de producție a Organizației, documentația tehnologică, modurile de funcționare a echipamentelor și regulile de funcționare a acesteia;

Procedura de întocmire și coordonare a planurilor de producție și activități economice ale Organizației;

Metode de conducere și conducere a Organizației;

Procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;

Cerințe documente normative pentru apărare civilă și situații de urgență;

Patriotic şi Experiență străină administrare de calitate;

Fundamentele economiei, organizarea producției, muncii și managementului;

Bazele legislației muncii;

Reguli pentru protecția muncii, industriale și Siguranța privind incendiile, salubrizare industrială;

Cerințe pentru regimul de secretizare, păstrarea secretelor oficiale, comerciale și de stat, nedivulgarea informațiilor confidențiale.

1.6. Pe perioada absenței temporare a directorului adjunct pentru calitate, atribuțiile acestuia sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Directorul adjunct pentru calitate efectuează:

Asigurarea functionarii si imbunatatirii sistemului de management al calitatii in vigoare in Organizatie.

Conducerea lucrărilor de formare a politicii Organizației în domeniul calității, determinarea direcțiilor sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a Organizației și măsurile de implementare a acesteia.

Organizarea si coordonarea elaborarii documentelor sistemului de management al calitatii necesare functionarii acestuia, mentinerea in stare de functionare a documentelor sistemului de management al calitatii.

Organizarea si coordonarea dezvoltarii planurilor de calitate in Organizatie.

Asigurarea calitatii muncii sistematice desfasurate in Organizatie.

Organizarea de audituri interne ale sistemului de management al calitatii care functioneaza in cadrul Organizatiei, precum si audituri externe ale sistemelor de calitate ale furnizorilor.

Participarea la pregătirea pentru auditurile externe și de certificare.

Efectuarea unei analize a eficacității sistemului de management al calității în vigoare în Organizație.

Gestionarea lucrărilor pentru a preveni eliberarea produselor care nu îndeplinesc cerințele standardelor, specificațiilor și specificații, proiectare și documentație tehnică și tehnologică, mostre aprobate (standarde), termene de livrare și contracte, sau produse incomplete.

Asigurarea dezvoltarii si imbunatatirii sistemului control tehnicîn conformitate cu direcţia de dezvoltare a sistemului de management al calităţii în vigoare în Organizaţie.

Organizarea muncii pentru consolidarea disciplinei producției și tehnologice, pentru a îndeplini cerințele de calitate a produselor.

Conducerea lucrărilor privind implementarea în Organizație a controlului operațional și al calității testelor, măsurătorilor parametrilor produse terminate, procese tehnologiceși echipamente, parametri mediu inconjurator, precum și lucrările de standardizare și certificare.

Coordonarea activitatilor diviziilor Organizatiei in domeniul managementului calitatii.

Organizarea instruirii personalului Organizatiei pe probleme de management al calitatii.

Prezentarea de rapoarte către Directorul Organizației privind funcționarea sistemului de management al calității și măsurile de îmbunătățire a acestuia.

3. DREPTURI

Directorul adjunct pentru calitate are dreptul de a:

3.1. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de activitățile directorului adjunct pentru calitate.

3.2. Angajați-vă în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie de competenţa directorului adjunct pentru calitate.

4. RESPONSABILITATE

Directorul adjunct pentru calitate este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor șefului organizației.

4.4. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.

4.5. Neexecutarea disciplina muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Modul de funcționare al directorului adjunct pentru calitate se stabilește în conformitate cu Regulamentul intern program de lucru stabilite în organizație.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, directorul adjunct pentru calitate este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. În conformitate cu _______________, angajatorul evaluează eficacitatea activităților directorului adjunct pentru calitate. Setul de măsuri de evaluare a eficacității a fost aprobat de __________ și include:

- _______________________________;

- _______________________________.

Descrierea postului dezvoltată pe baza _______________________ ________________________________________________________________________________. (numele, numărul și data documentului) Șeful unității structurale ___________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „___” ___________ ____ d. De acord: serviciu legal ___________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) „___” ___________ ____ d.

APROBA:

________________________

[Denumirea funcției]

________________________

________________________

[Numele companiei]

________________/[NUMELE COMPLET.]/

„____” ____________ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

Director adjunct instituție educațională

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile directorului adjunct al instituției de învățământ [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Instituția de învățământ).

1.2. Directorul adjunct al unei instituții de învățământ aparține categoriei conducătorilor, este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al [denumirea funcției conducătorului imediat].

1.3. Directorul adjunct al unei instituții de învățământ raportează direct la [denumirea funcției de supraveghetor imediat în cazul dativ] al Instituției de învățământ.

1.4. Persoană care are studii superioare profesionale în domeniile de formare „Administrație de stat și municipală”, „Management”, „Managementul personalului” și experiență de lucru în domeniul pedagogic sau posturi de conducere cel puțin 5 ani sau studii profesionale superioare și studii profesionale suplimentare în domeniul statului și administrația municipală, management și economie și cel puțin 5 ani de experiență în funcții didactice sau de conducere.

1.5. Directorul adjunct al unei instituții de învățământ trebuie să cunoască:

• direcții prioritare pentru dezvoltarea sistemului educațional al Federației Ruse;
• legi și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale, de cultură fizică și sportive;
• Convenția cu privire la drepturile copilului;
• pedagogie;
• realizările științei și practicii psihologice și pedagogice moderne;
• psihologie;
• baze de fiziologie, igiena;
• teorie și metode de management al sistemelor educaționale;
• tehnologii pedagogice moderne pentru învățare productivă, diferențiată, implementarea unei abordări bazate pe competențe, învățare prin dezvoltare;
• metode de persuasiune, argumentarea poziției cuiva, stabilirea de contacte cu elevii (elevi, copii) diferite vârste, părinții acestora (persoanele care îi înlocuiesc), colegii de muncă;
• tehnologii de diagnosticare a cauzelor situatii conflictuale, prevenirea și rezolvarea acestora;
• elementele de bază ale lucrului cu editori de text, foi de calcul, e-mailși browsere, echipamente multimedia;
• fundamente ale economiei, sociologiei;
• modalități de organizare a activităților financiare și economice ale unei instituții de învățământ;
• legislația civilă, administrativă, muncii, bugetară, fiscală în partea aferentă reglementării activității instituțiilor de învățământ și a autorităților de învățământ la diferite niveluri;
• bazele managementului, managementul personalului;
• elementele de bază ale managementului de proiect;
• regulamentul intern de muncă al instituției de învățământ;
• norme privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

1.6. Directorul adjunct al unei instituții de învățământ în activitățile sale este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Organizației Educaționale;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a directorului adjunct al instituției de învățământ, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției deputatului], care este numit în la momentul potrivit dobândește drepturile relevante și răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite în legătură cu înlocuirea.

2. Responsabilitatile locului de munca

Directorul adjunct al instituției de învățământ îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților instituției de învățământ.

2.2. Coordonează munca profesorilor, educatorilor, maeștrilor pregătire industrială, alți angajați pedagogi și de altă natură, precum și elaborarea documentației educaționale, metodologice și de altă natură necesare activităților unei instituții de învățământ.

2.3. Asigură utilizarea și perfecționarea metodelor de organizare a procesului educațional și a tehnologiilor educaționale moderne, inclusiv a celor de la distanță.

2.4. Efectuează controlul asupra calității procesului educațional (educațional), al obiectivității evaluării rezultatelor activităților educaționale ale elevilor, al activității cercurilor și al cursurilor opționale, asigurând nivelul de pregătire al elevilor care îndeplinește cerințele statului federal standard educațional, cerințele guvernului federal.

2.5. Organizează lucrările de pregătire și desfășurare a examenelor.

2.6. Coordonează interacțiunea dintre reprezentanții științei și practicii pedagogice.

2.7. Organizează munca educațională pentru părinți (persoanele care îi înlocuiesc).

2.8. Oferă asistență profesorilor în dezvoltarea și dezvoltarea programe inovatoare si tehnologii.

2.9. Organizează activități didactice și educative, metodice, culturale și de masă, extrașcolare.

2.10. Monitorizează volumul de muncă al studenților și elevilor.

2.11. Întocmește un program de sesiuni de formare și alte tipuri de activități educaționale și educative (inclusiv culturale și de agrement).

2.12. Asigură pregătirea, aprobarea, transmiterea la timp a documentației de raportare.

2.13. Oferă asistență studenților (elevi, copii) în desfășurarea activităților culturale, educaționale și recreative.

2.14. Realizează achiziții și ia măsuri pentru păstrarea contingentului de elevi (elevi, copii) în cercuri.

2.15. Participă la selecția și plasarea personalului didactic, organizează îmbunătățirea calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

2.16. Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului educațional și a managementului unei instituții de învățământ.

2.17. Ia parte la pregătirea și desfășurarea certificării angajaților pedagogici și de altă natură ai instituției de învățământ.

2.18. Ia măsuri de dotare a atelierelor, laboratoarelor educaționale și a sălilor de clasă echipament modern, ajutoare vizuale și mijloace tehnice instruire, completarea bibliotecilor și sălilor metodologice cu literatură educațională, metodică, artistică și periodică.

2.19. Monitorizează starea îngrijire medicală studenți (elevi, copii), condiții de viață în cămine.

2.20. În îndeplinirea atribuțiilor de director adjunct al unei instituții de învățământ pentru muncă administrativă și economică (parte), acesta supraveghează activitate economică instituție educațională.

2.21. Supraveghează întreținerea și starea corespunzătoare a instituției de învățământ.

2.22. Organizează controlul asupra utilizării raționale a materialelor și resurselor financiare ale instituției de învățământ.

2.23. Ia măsuri pentru extinderea independenței economice a instituției de învățământ, încheierea la timp a contractelor necesare, atragerea de surse suplimentare de resurse financiare și materiale pentru realizarea activităților prevăzute de carta instituției de învățământ.

2.24. Organizează lucrări de analiză și evaluare rezultate financiare activitățile unei instituții de învățământ, elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței utilizării fondurilor bugetare.

2.25. Oferă controlul asupra îndeplinirii la timp și complet a obligațiilor contractuale, a procedurii de procesare a tranzacțiilor financiare și de afaceri.

2.26. Ia măsuri pentru asigurarea condițiilor sociale și de viață necesare studenților, elevilor și angajaților instituției de învățământ.

2.27. Întocmește un raport către fondator cu privire la primirea și cheltuirea resurselor financiare și materiale.

2.28. Supraveghează lucrările de îmbunătățire, amenajări și curățare a teritoriului instituției de învățământ.

2.29. Coordonează activitatea departamentelor din subordine și diviziuni structurale.

2.30. Respectă regulile privind protecția muncii și securitatea la incendiu.

În caz de necesitate oficială, directorul adjunct al unei instituții de învățământ poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu, orele suplimentare, în modul prevăzut de prevederi. lege federala despre munca.

3. Drepturi

Directorul adjunct al unei instituții de învățământ are dreptul:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor de producție, executarea la timp a comenzilor individuale și sarcinilor de către serviciile subordonate.

3.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor, serviciilor si diviziilor sale subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte probleme care sunt de competența sa.

3.5. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.6. Pentru exercitarea altor drepturi stabilite Codul Muncii Federația Rusă și alte acte legislative ale Federației Ruse.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Directorul adjunct al unei instituții de învățământ poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și, în unele cazuri, prevăzută de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale șefului adjunct imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Folosire greșită atribuite puteri oficiale, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității directorului adjunct al unei instituții de învățământ se efectuează:

4.2.1. Supraveghetorul imediat - în mod regulat, în cursul implementării zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității directorului adjunct al unei instituții de învățământ este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de lucru al directorului adjunct al instituției de învățământ se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în instituția de învățământ.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, directorul adjunct al unei instituții de învățământ este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de prestarea activităților de producție, directorului adjunct al unei instituții de învățământ i se pot asigura vehicule oficiale.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activității sale, directorului adjunct al unei instituții de învățământ i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe problemele care țin de competența sa prin prezenta fișă a postului.

Familiarizat cu instrucțiunile ____ / ____________ / "__" _______ 20__

Fișa postului directorului adjunct pentru managementul calității

DESCRIEREA POSTULUI

DIRECTOR Adjunct PENTRU MANAGEMENTUL CALITĂȚII

eu.Dispoziții generale

1.1. Directorul adjunct pentru Managementul Calității aparține categoriei de manageri.

1.2. Numirea în funcția de director adjunct pentru managementul calității și demiterea din aceasta se realizează prin ordin al directorului.

1.3. Directorul adjunct pentru Managementul Calității raportează direct directorului.

1.4. În funcția de Director adjunct pentru Managementul Calității este numită o persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin 5 ani de experiență în funcții didactice sau de conducere.

1.5. În absența directorului adjunct pentru managementul calității, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului. Această persoană dobândește drepturile și obligațiile corespunzătoare și răspunde de calitatea și îndeplinirea la timp a atribuțiilor care îi revin.

1.6. Directorul adjunct pentru managementul calității este atestat în colegiu în modul prescris.

1.7. Directorul adjunct pentru managementul calității ar trebui să fie ghidat de următoarele documente:

1.7.1. Carta colegiului;

1.7.2. Politica de calitate;

1.7.3. manual de calitate;

1.7.4. Proceduri documentate;

1.7.5. Reglementări privind calitatea serviciului.

1.8. Directorul adjunct al Codului penal trebuie să știe:

1.8.1. Direcții prioritare pentru dezvoltarea sistemului educațional al Federației Ruse;

1.8.2. Legile Federației Ruse, rezoluții și decizii ale Guvernului Federației Ruse și ale autorităților educaționale privind educația și creșterea studenților;

1.8.3. Convenția cu privire la drepturile copilului;

2.1.10 Analizează informațiile obținute în cursul auditului funcționarilor și diviziilor structurale;

2.1.11. Întocmește un raport de sinteză pe baza rezultatelor auditului intern;

2.1.12. Pregătește propuneri pentru eliminarea neconcordanțelor și aduce propunerile elaborate la conducere;

2.1.13. Sistematizează informațiile privind monitorizarea QMS, monitorizarea eficacității proceselor QMS;

2.1.14. Coordonează și supraveghează activitățile de monitorizare și măsurare a produselor: analiza datelor pentru îmbunătățire, analiza și eliminarea neconcordanțelor la nivel de facultate;

2.1.15. Întocmește rapoarte privind funcționarea SMC și aduce datele conducerii de vârf a colegiului;

2.1.16. Realizează, în cooperare cu conducerea superioară a colegiului, elaborarea măsurilor corective și preventive, gestionează dezvoltarea proiectelor de îmbunătățire a activităților SMC;

2.1.17. Participa la planificarea sedintelor Consiliului Calitatii, gestioneaza serviciul de calitate al colegiului;

2.1.18. Lucrează pentru a-și îmbunătăți propriile calificări;

2.1.19. Îndeplinește atribuțiile de administrator de serviciu în conformitate cu programul de serviciu existent.

III. Drepturi

3.1. Directorul adjunct pentru managementul calității are dreptul de a:

3.1.1. Trimite propuneri directorului colegiului pentru îmbunătățirea activităților și îmbunătățirea metodelor de lucru, comentarii cu privire la activitățile angajaților individuali ai colegiului, oferirea de opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile colegiului;

3.1.2. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile lor;

3.1.3. Semnează și avizează documente care sunt de competența lor;

3.1.4. Să înainteze spre examinare de către directorul reprezentărilor privind numirea, relocarea și eliberarea din funcție a salariaților colegiului, propuneri de promovare a acestora sau impunerea de penalități asupra acestora;

3.1.5. Solicitați administrației colegiului să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.

IV. Responsabilitate

4.1. Directorul adjunct al Codului penal este responsabil pentru:

4.1.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului și în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse;

4.1.2 Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

4.1.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

V. Interacțiune

5.1. Director adjunct pentru Managementul Calității interacționează cu:

5.1.1. Cu directorul colegiului să obțină informații cu caracter normativ, organizatoric și metodologic, să se familiarizeze la primirea cu documentele relevante;

5.1.2. CU profesori colegiu, cu directori adjuncți, cu președinții CPC, alte unități structurale pentru schimbul sistematic de informații pe probleme de competența lor;

5.1.3. Cu organismul de certificare cu privire la condițiile de certificare și/sau inspecție;

5.1.4. Cu membrii Consiliului Calității pentru îmbunătățirea sistemului de management al calității;

5.1.5. Cu auditori interni, cu reprezentanți de calitate ai direcțiilor structurale ale colegiului, funcționari privind organizarea și desfășurarea auditurilor interne și externe, întocmirea documentelor de raportare pe baza rezultatelor inspecțiilor;

5.1.6. Cu diferite grupuri de consumatori pentru a determina cerințele și gradul de satisfacție față de calitatea serviciilor educaționale.

VI. Lista documentelor și înregistrărilor privind activitățile directorului adjunct pentru managementul calității

6.1. Această fișă a postului;

6.2.Planul anual de lucru și analiza implementării acestuia. Copii;

6.3.Documente de audit extern (planificați, acționați asupra rezultatelor auditului, decizia de confirmare a valabilității certificatului și anexe la acestea);

6.4. Documente pe audit intern(comandă, program, program de audit, planuri, rapoarte);

6.5 Procesele verbale ale ședințelor serviciului de calitate;

6.6.Protocoale ale Consiliului Calității;

6.7. Manual de calitate, proceduri documentate obligatorii.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu recomandările „ Manual de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați”, aprobat prin Decretul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nr.000 din 01.01.01

Familiarizat cu instrucțiunile:

„____” _______________2010

Fişa postului directorului adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul precizează procedura de numire și concediere, subordonarea unui angajat, cerințe de calificare, cunoștințele și aptitudinile necesare, o listă de documente după care ar trebui să se ghideze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitatea sa.

Exemplu de descriere a postului pentru director adjunct

eu. Dispoziții generale

1. Directorul adjunct aparține categoriei „manageri”.

2. Directorul adjunct raportează direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordinul directorului.

4. O persoană care are educatie inaltași cel puțin cinci ani de experiență de lucru în poziții de conducere din industrie relevante pentru profilul organizației.

5. În absența directorului adjunct, drepturile, îndatoririle funcționale, responsabilitatea acestuia sunt transferate altui funcționar, conform ordinului pentru întreprindere.

6. În activitățile sale, directorul adjunct este ghidat de:

• documentele de reglementare legate de activitățile sale;
• regulamentul intern al muncii;
• ordinele și directivele directorului;
• statutul întreprinderii;
• această fișă a postului.

7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:

• acte juridice de reglementare care determină activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
• echipamentele utilizate, capacitatea de producție și resursele umane;
• fundamentele tehnologiei de producție pentru produsele fabricate de organizație;
• legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
• procedura de întocmire și coordonare a planurilor pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;
• metode de piață de conducere și conducere a întreprinderii;
• procedura de incheiere si executare a contractelor;
• cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
• organizarea muncii și a producției;
• norme eticheta de afaceriși comunicarea;
• regulamentul intern al muncii, securitatea la incendiu.

II. Responsabilitatile directorului adjunct

Directorul adjunct îndeplinește următoarele atribuții:

1. Stabilește activitatea și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale ale organizației, controlează activitățile acestora.

2. Elaborează și coordonează planuri împreună cu directorul întreprinderii:

• dezvoltarea producției;
• finanţarea unităţilor organizatorice.

3. Controlează oportunitatea transmiterii către director a raportării stabilite.

4. Delegă și atribuie anumite probleme altora oficiali- şefii de departamente ai organizaţiei.

5. Aproba tabelul de personal.

6. Stabilește salariile oficiale, indemnizațiile.

7. Supraveghează organizarea muncii pentru a stimula personalul.

8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.

9. Contribuie la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorică și executivă curentă a organizației.

10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor companiei față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor de afaceri și de muncă.

11. Ia măsuri pentru a îmbunătăți planificarea indicatori economici activitățile organizației, pentru a crea și îmbunătăți standardele costurilor cu forța de muncă, utilizarea instalațiilor de producție, cheltuielile cu articolele de inventar.

12. Controlează contabilitatea cheltuielilor și încasărilor de fonduri, utilizarea obiectelor de inventar.

13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.

III. Drepturi

Directorul adjunct are dreptul:

1. Semnează actele stabilite.

2. Acționați prin împuternicire în numele organizației.

3. Reprezintă, prin împuternicire și prin ordin al directorului, interesele întreprinderii în relațiile cu contractanții, organele puterea statului, alte structuri de conducere.

4. Solicitați subdiviziunilor întreprinderii să prezinte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

5. Verificați activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, dați-le instrucțiuni adecvate menite să îmbunătățească eficiența.

6. Trimiteți propuneri directorului privind recompensarea angajaților departamentelor pentru performanță ridicată și penalități pentru încălcare cerințele stabiliteîn ceea ce priveşte organizarea şi economia producţiei.

7. Faceți propuneri de raționalizare a activităților întreprinderii.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea conducerii, angajaților organizației sau altor persoane de informații false.

2. Cauzarea de pagube materiale intreprinderii, contrapartidelor, angajatilor, statului.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor, rezoluțiilor conducerii organizației.

4. Dezvăluirea secretelor comerciale, informații confidențiale.

5. Îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale contrar normelor și regulilor stabilite în organizație.

6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.

7. Încălcarea disciplinei muncii, siguranței, apărării împotriva incendiilor, regulamentelor interne de muncă.

8. Desfășurarea de întâlniri neautorizate, negocieri legate de activitățile întreprinderii.

Atribuțiile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, directorul adjunct pentru Afaceri Generale este responsabil pentru organizarea muncii pentru a furniza servicii de afaceri întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și controlează implementarea acestora. Asigură crearea unor condiții de muncă sigure și confortabile pentru subordonați, respectarea de către personal a normelor de securitate la incendiu, standardelor de salubritate industrială.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de calitate. Promovează implementarea cele mai noi sisteme planificare și producție.

Directorul adjunct pentru munca educațională conduce procesul de învățământ. El organizează activități educaționale în afara clasei și în afara școlii cu elevii.

Director adjunct pentru lucrare academica asigură implementarea curriculei și programelor, supraveghează activitatea personalului didactic.