Scrisoare de garanție pentru achiziție. Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Conţinut

În sfera afacerilor, o scrisoare de garanție poate fi scrisă pentru o varietate de scopuri: confirmarea plății în baza unui contract de furnizare de bunuri, asigurarea unei obligații de angajare, prestare de servicii, returnare bani. Legalitatea acestui tip de utilizare a scrisorilor ridică adesea întrebări din partea ambelor părți - părțile la acord - cu privire la modul în care este întocmit documentul.

Ce este o scrisoare de garanție

O lucrare scrisă ca o confirmare scrisă de către una dintre părți pentru a efectua o acțiune planificată în legătură cu cealaltă parte se numește scrisoare de garanție. O acțiune de confirmare este uneori necesară pentru a confirma propriile intenții unui partener de afaceri sau acordul cu propunerea unui furnizor atunci când acordul obișnuit nu este suficient.

Aplicare în practica juridică

Sfera de aplicare a scrisorilor de garanție este Corespondență de afaceri in scopul convingerii indeplinirii unor conditii sau obligatii ale volumelor si termenilor conveniti. Legislația nu reglementează în niciun fel astfel de lucrări, prin urmare corespondența se desfășoară în cadrul normelor de muncă de birou și necesită o claritate deosebită a prezentării, excluzând interpretarea ambiguă.

O scrisoare de garanție este o probă în instanță?

Pe baza practicii cauzelor în justiție și a Rezoluției nr. A 40/10855-08 a Curții Federale de Arbitraj (Districtul Moscova), scrisorile de rambursare a datoriei către un creditor nu sunt considerate o promisiune oficială de a îndeplini o obligație, ci mai degrabă o confirmare. de intenţia sau acordul autorului cu responsabilitatea asumată. De asemenea, nu există nicio garanție de executare în cazul unor proceduri judiciare.

Formular scrisoare de garanție

Documentul formalizează intenția de a încheia ulterior un acord cu destinatarul. Codul civil al Federației Ruse, articolul 432, definește finalizarea unei tranzacții ca acceptarea de către una dintre părți a unei oferte de a încheia un acord de la cealaltă. O propunere privind termenul de livrare a mărfurilor, prestarea serviciilor și acordul de plată poate fi garantată atât ca ofertă, cât și ca acceptare.

Scrisoare de garanție ca ofertă

Articolul 435 din Codul civil numește o ofertă ca un document transmis unei persoane juridice cu propunere de a considera contractul încheiat dacă oferta făcută îi convine destinatarului. De exemplu: firma care a emis garanția își exprimă disponibilitatea de a considera că a încheiat un acord cu destinatarul care a acceptat oferta. Acesta este un caz în care obligația este o ofertă.

Scrisoarea de garanție include condiții importante. O ofertă de plată a serviciilor de reparații trebuie să conțină obligația de a începe și finaliza lucrarea, criterii de evaluare a lucrării și alte condiții esențiale pentru contract, specificate la articolele 702 și 708 din Codul civil al Federației Ruse. În speță, articolele 438 și 434 din Codul civil propun să se considere tranzacția finalizată, chiar și în lipsa unui acord principal bilateral.

Garanția de acceptare la lit

Articolul 438 din Codul civil oferă posibilitatea ca un document de identificare să fie o acceptare care confirmă consimțământul la o propunere exprimată anterior: de exemplu, ca răspuns la o adresă multiplă Ofertă comercială pe site-ul companiei. Un astfel de consimțământ nu necesită indicarea specifică a condițiilor, ci presupune confirmarea consimțământului neechivoc față de condițiile propuse de contraparte (articolul 438 din Codul civil).

Tipuri de scrisori de garanție

Esența garanției este confirmarea obligațiilor acceptate din partea unui partener în raport cu celălalt. Garanțiile privind datorii bănești sunt obișnuite, deoarece pot fi prezentate instanței de judecată ca răspuns la o cerere, dacă este necesar. Poate fi necesară o garanție pentru unele lucrări sau reparații.

Pentru a plăti bunuri

Confirmarea plății pentru mărfuri este un tip popular de document de identificare. Apariția unor circumstanțe neprevăzute care fac plata imposibilă obligă debitorul să ofere garanție pentru vânzarea mărfurilor pe credit cu plata după expediere. Textul trebuie să indice valoarea datoriei. Acest caz necesită semnătura nu numai a șefului companiei, ci și a contabilului șef pentru a confirma destinatarului garanțiile de bună execuție.

Obligații de garanție pentru lucrările efectuate sau serviciile prestate

Certificarea că ceea ce este promis se va îndeplini până la data dată este efectuată ca garanție pentru prestarea serviciului. O sarcină voluminoasă este împărțită în mai multe etape cu termene limită. Pe lângă limitele de timp, ele indică norme sau standarde după care clientul poate judeca calitatea serviciilor și poate face pretenții pentru depozitul de garanție (dacă este prevăzut). O astfel de hârtie este trimisă în cazul încălcării termenelor de livrare specificate în contract.

Scrisoare de confirmare a intențiilor proprietarului

O garanție a furnizării spațiului închiriat este necesară pentru înregistrare de către o persoană juridică care nu este proprietara spațiilor de vânzare cu amănuntul. Când instrucțiunile adresa legala este necesar (de exemplu, la înregistrarea unui SRL) să se indice adresa spațiilor ocupate în baza contractului de închiriere. O scrisoare de garanție de intenție a proprietarului se întocmește de către proprietarul imobilului închiriat, la solicitarea persoanei juridice căreia i se garantează furnizarea spațiului. La scrisoare trebuie atașată o copie legalizată a titlului de proprietate al proprietarului imobilului.

Garantie pentru angajarea viitoare

Confirmarea angajării indică intenția angajatorului de a oferi la locul de muncă potential angajat. Acest document este necesar:

• un student care a studiat pe bază de buget;
• un străin care completează actele pentru serviciul de migrație;
• în alte cazuri, când disponibilitatea spațiului activitatea muncii necesită confirmare.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Nu există norme legale oficiale care să reglementeze regulile de redactare a scrisorilor de garanție în Federația Rusă, deși domeniul de aplicare a acestora în corespondența de afaceri este extrem de larg. Reguli generale documentele oficiale necesită o specificitate maximă și o formulare lipsită de ambiguitate, întrucât sunt acceptate de instanță ca confirmare a acordurilor și tranzacțiilor.

Formular scrisoare de garanție

Acordarea garanțiilor se întocmește pe o coală A4, nu mai mult de o pagină. Regula de întocmire de către o persoană juridică impune antetul organizației, în antetul căruia sunt indicate datele bancare ale companiei. Șeful întreprinderii semnează (în obligatoriu) Și Contabil șef daca este necesar. Confirmare de la individual scris pe o foaie obișnuită de hârtie, forma este arbitrară.

Detalii necesare

Pentru documentul de confirmare trebuie să indicați:

• numărul de înregistrare de ieșire și data scrierii;
• numele firmei expeditoare;
• Numele complet al conducatorului societatii destinatare;
• conținutul scrisorii;
• detalii despre organizația de trimitere;
• funcția, semnătura personală și numele complet al managerului (pentru un funcționar interimar sunt indicate detaliile procurii anexate la actul de identificare).

Textul scrisorii de garanție

Pentru a scrie un angajament competent, urmați recomandările pentru corespondența de afaceri:

• stil de vorbire reținut și corect;
• concizia prezentării, caracterul adecvat al faptelor prezentate;
• expresii special formulate (documentele de confirmare se caracterizează prin expresii și cuvinte precum: „garantăm”, „ne angajăm”).

Reguli de proiectare

• la completarea rubricii destinatar trebuie indicată persoana (sau organizația) care este destinatarul plății;
• scrisoarea de garantare a plății datoriei trebuie să cuprindă termenele de primire a creanței;
• textul trebuie să conțină detaliile companiei care garantează îndeplinirea obligației (aceasta poate fi pe antetul companiei);
• O listă de motive formulate pe scurt care v-au determinat să scrieți un document de garanție este binevenită.

Confirmarea garanțiilor

Atunci când certificați garanțiile, trebuie să aveți în vedere:

• într-o scrisoare scrisă de la o persoană, autorul confirmă personal garanțiile;
• un document care garantează plata datoriilor de către o organizație sau a altor obligații financiare, pe lângă semnătura managerului, este confirmat de sigiliul societății și de semnătura contabilului-șef al societății.

Exemple de scrisori de garanție

Confirmarea scrisă de orice tip include detalii standard introduse în șablon ( număr de înregistrare documentația de ieșire, titlul documentului, datele expeditorului și destinatarului), precum și nuanțe individuale în funcție de ce funcție îndeplinește obligația. Particularități tipuri diferite scrisorile vor fi discutate mai jos.

Despre plata

Un exemplu de scrisoare de garanție a plății poate fi după cum urmează:

• detaliile destinatarului sunt scrise în partea stângă sus a foii (exemplu: director Spetsproekt LLC, V.A. Skvortsov);
• titlul documentului în centrul liniei (confirmarea plății pentru mărfuri);
• In stanga trebuie indicat numarul de inregistrare si data intocmirii actului de garantie (exemplu: Nr. 125/16, 18.09.2016);
• Ca dovadă a plății sunt indicate următoarele:

1. suma de plată;
2. document justificativ al datoriei;
3. termene garantate de rambursare a datoriei;
4. datele bancare ale platitorului;
5. sancțiuni în caz de neplată (exemplu: garantăm că plata în sumă de 800.000 de ruble pentru organizarea seminarului „Personal și producție” conform cererii nr. 42-16 din 08.07.2016 se va finaliza înainte de 10.05. /2016. Detalii bancare: Delta OJSC -Bank”, Moscova, cont nr. 12586953. În cazul în care termenul de transfer nu este respectat Bani, pentru fiecare zi de întârziere ne angajăm să plătim 1% din suma garantată.);

• detaliile directorului companiei;
• detalii despre contabilul-șef al companiei.

Garantie pentru performanta muncii

Obligația se aplică în cazul încălcării condițiilor convenite. Exemplu de scrisoare de garanție pentru performanța muncii:

• detaliile destinatarului sunt scrise în partea stângă sus a foii (exemplu: director al Ternetsia LLC Nesterenko S.E.);
• titlul lucrării în centrul rândului (exemplu: despre finalizare lucrări de reparații);
• în partea stângă a rândului se indică numărul de înregistrare și data întocmirii garanției (exemplu: Nr. 124/16, 13.05.2016);
• Pentru a confirma finalizarea sarcinilor, ar trebui să:

1. enumerați tipul de lucru (sau etapele) și termenele limită;
2. scrieți detaliile justificării pentru îndeplinirea cerințelor solicitate (contract, acord);
3. clarificați unde se desfășoară activitățile (exemplu: garantăm că SRL „Golden Hands” în calitate de antreprenor la adresa: Moscova, str. Malaya Dmitrovskaya, 5, ap. 11, în conformitate cu Contractul nr. 2 din 10 martie, 2016 , vor finaliza toate reparatiile in apartamentul specificat in Contract pana la data de 15 iunie 2016. Garantam calitatea lucrarii.);

• Numele complet, funcția șefului companiei, semnătura;
• Numele complet și semnătura contabilului șef.

Despre depunerea documentelor la timp

O hârtie care să garanteze furnizarea documentelor până la o anumită dată este necesară dacă este imposibil de îndeplinit vreo obligație. Un exemplu de scrisoare de garanție pentru un astfel de caz:

• Detaliile destinatarului sunt scrise în partea din stânga sus a foii (exemplu: către CEO CJSC „Lira” Lukin O.E.);
• numele lucrării din centrul rândului (exemplu: despre depunerea documentelor la timp);
• în partea stângă a rândului se indică numărul de înregistrare și data întocmirii garanției (exemplu: nr. 78, 03/07/2010);
• obligația prevede:

1. vedere documente obligatoriiși condițiile de furnizare;
2. detalii privind fundamentarea cererii;
3. motive pentru reprogramare (exemplu: garantăm că Prometey SA se angajează să transmită informații pentru perioada 1 septembrie - 30 iunie, în conformitate cu Cerința nr. 32557 din 21 iulie 2014, până la 5 august 2014. Nu este posibilă furnizarea acte anterioare datorita faptului ca contabilul-sef al CJSC Prometey se afla in concediu pana la data de 29 iulie 2014. Responsabilitatile sale pentru perioada concediului nu sunt atribuite nimanui.Atasat: copia ordinului de acordare a concediului de odihna din 9 iulie 2014. nr. 182);

• semnătura șefului companiei (exemplu: director al Prometey CJSC S.V. Timoshin).

Despre angajare

Angajamentul de a angaja angajatul este transmis unei anumite organizații sau viitorului angajat. O puteți întocmi corect folosind următorul exemplu de scrisoare de garanție:

• detaliile destinatarului sunt înscrise în partea stângă sus a foii, dacă sunt cunoscute (exemplu: la locul solicitării);
• titlul lucrării în centrul rândului (exemplu: cerere de angajare);
• în partea stângă a rândului se indică numărul de înregistrare și data întocmirii garanției (exemplu: nr. 536, 06.07.2016);
• obligația prevede:

1. Numele complet al angajatului angajat și funcția;
2. procedura de remunerare;
3. garanția angajatorului (exemplu: Uchites LLC garantează angajarea P.A. Alenkina pentru postul de profesor de matematică de la 1 septembrie 2019. Uchites LLC se angajează să înființeze oficialul P.A. Alenkina salariileîn valoare de 55.500 de ruble. pe luna. Garantăm înregistrarea oficială în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusă și un pachet social complet.);

• semnătura șefului societății (exemplu: director al Uchites SRL M.A. Livon);
• semnătura financiară persoana responsabila(exemplu: contabil șef al SRL „Learn” I.V. Malov).

Avantajele și dezavantajele unei scrisori de garanție ca înlocuitor al unui contract

Avantaje:

• nu este nevoie de oficializarea unui acord bilateral;
• sub rezerva tuturor condițiilor necesare pentru acceptare și ofertă, tranzacția este considerată legală;
• procedurile judiciare recunosc aceste obligaţii.

Defecte:

• volumul scrisorii nu este suficient pentru a descrie detaliile tranzacției;
• formă scrisă scrisoare de afaceri nu presupune o definire detaliată a drepturilor și obligațiilor părților;
• lipsa repartizării gradului de responsabilitate a părţilor.

Semnează documentul de garanție atunci când timpul este limitat sau nu este practic să se elaboreze un acord detaliat cu respectarea tuturor aspectelor procedurale. În ciuda tuturor confortului acestei forme de încheiere a unui acord, ea lasă oportunități ample pentru apariția probleme controversate, care va trebui rezolvată prin litigiu.

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!

În zilele noastre, în lumea modernă a afacerilor, relațiile de afaceri bazate pe schimbul de mărfuri-bani se construiesc între parteneri (organizații, antreprenori individuali, persoane fizice). Pentru a eficientiza aceste relații, există corespondență de afaceri; una dintre aceste forme este scrisorile de garanție.

În esență, o scrisoare de garanție este un document care confirmă îndeplinirea viitoare a obligațiilor asumate, cum ar fi: plata datoriilor, prestarea muncii, prestarea de servicii, livrarea de bunuri etc. Debitorul poate scrie o scrisoare de garanție în care asigură plata cu promptitudine a datoriilor existente într-o anumită perioadă de timp.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Garanția este adesea folosită în procedurile de soluționare a litigiilor (pre-proces). Când a apărut o datorie și există temeiuri pentru depunerea unei cereri în instanță, dar cu ajutorul obligațiilor de garanție, există așa-numita amânare a plății până la anumită perioadă. Acest instrument este consacrat în articolele 619, 715, 723, 480. Cod Civil RF, care acordă debitorului un termen suplimentar pentru a elimina încălcările termenilor contractului (de exemplu, termenii de plată).

Deci, în ce cazuri merită întocmirea unei scrisori de garanție? Această problemă se rezolvă prin acordul părților. Una dintre părți are dreptul de a cere să ofere o garanție (de exemplu, atunci când livrarea de bunuri este efectuată pe credit sau nu pe bază de plată în avans).

În majoritatea cazurilor, garanțiile sunt totuși întocmite în cazul încălcării termenelor de îndeplinire a obligațiilor bănești, atunci când debitorul, încercând să evite acțiunile în justiție, trimite acest document creditorului său. De asemenea, în cazuri frecvente, garanția specificată este scrisă ca răspuns la o cerere de rambursare a datoriei.

De exemplu, furnizorul trimite o cerere cumpărătorului prin care solicită plata sumei datoriei pentru bunurile livrate, indicând că debitorul nu și-a îndeplinit obligațiile în termenul specificat în contract.

Legislația rusă actuală nu prevede cerințe general obligatorii pentru pregătirea și esența unei scrisori de garanție, cu toate acestea, acestea sunt de natură juridică.

Cu toate acestea, fiecare om de afaceri ar trebui să fie capabil să compună aceste litere corect și cu pricepere.

Acest articol este destinat să ia în considerare caracteristicile și regulile pentru întocmirea (executarea) unei garanții pentru plata datoriilor.

Cerințe primare

La elaborarea acestei garanții, trebuie să abordați redactarea textului acesteia cu deplină responsabilitate și seriozitate. Conținutul său ar trebui să fie clar și ușor de înțeles, limbajul ar trebui să fie de afaceri, fără expresii de argo și jargon. Când indicați intervalul de timp în care obligațiile vor fi rambursate, trebuie să fiți conștienți de capacitățile dumneavoastră financiare. Într-adevăr, dacă garanția nu este îndeplinită, este posibil să suferiți pierderi sub formă de costuri judiciare, penalități și amenzi.

Textul scrisorilor de garanție trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii:

1. Numele organizației, numele complet al expeditorului.
2. Detaliile expeditorului (TIN, KPP).
3. Adresa legală și reală a expeditorului.
4. Numele organizației, numele complet al persoanei căreia i se adresează - destinatarul scrisorii.
5. Indicarea tipului de împrejurări sau declarația întregii esențe a garanțiilor oferite destinatarului, termenele de îndeplinire, valoarea datoriei (indicată în cuvinte și cifre), calendarul de rambursare a datoriei, numărul și data contractului în baza căruia a luat naștere datoria .
6. Sigiliul oficial al companiei expeditoare. În cazul în care autorul scrisorii nu are un sigiliu (o persoană fizică sau antreprenor individual), este suficientă doar semnătura lui.
7. Semnătura conducerii și contabilului șef.
8. Data creării documentului.

Când scrieți o scrisoare, formularea „scrisoare de garanție” nu ar trebui să apară în mod fundamental în text.

De asemenea, ar fi util (și în plus, va inspira încredere creditorului) dacă scrisoarea indică penalități pentru neîndeplinirea obligațiilor în termenul convenit.

Ce formulare să folosiți atunci când pregătiți o scrisoare de garanție

Pentru a formula esența asigurării cât mai corect posibil, trebuie să știți ce formulare o va reflecta cel mai clar.

Cele mai potrivite cuvinte și expresii ar fi:

• Vă garantăm.
• Ne angajăm să plătim suma datoriei.
• Confirmăm plata la timp.
• Vă rugăm să trimiteți la adresa noastră prin ramburs ( tip de garantie).
• Garantam plata la timp.
• Prin prezenta oferim o garanție.

Exemple de aplicații

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor

SCRISOARE DE GARANTIE

Prin această scrisoare ne angajăm să rambursăm datoria existentă în baza contractului de furnizare până la 15 iunie 2016 produse nealimentare Nr. 132/TK din 20 ianuarie 2016 pentru plata mărfurilor furnizate în valoare de 123.466 (o sută douăzeci și trei de mii patru sute șaizeci și șase) de ruble, inclusiv TVA. Plata se va face in rate lunare egale:

• până la 15 aprilie 2016 – 41.155 RUB.
• până pe 14 mai 2016 – 41.155 RUB.
• până la 15 iunie 2016 – 41.156 RUB.

Director General __________________ /A.N. Ivanov/

Proba nr. 2

SCRISOARE PRIVIND PLATA DATORIEI

Din cauza severe situatie financiara la întreprindere, din cauza unei întârzieri a finanțării din partea clientului, organizația dumneavoastră are în prezent o datorie neprevăzută în baza contractului de subcontract nr. 567/2015 din 17 noiembrie 2015 în valoare de 670.000 (șase sute șaptezeci de mii) de ruble. La rândul nostru, garantăm că datoria va fi rambursată integral până la 30 decembrie 2016.

În caz de neachitare la termen, se va plăti dobânda la rata de 1% din suma obligațiilor restante pentru fiecare zi de întârziere.

Director _______________V. L. Sobolev

Contabil șef _______________I. V. Pisareva

Proba nr. 3

Pe 10 mai 2014, a fost încheiat un contract de închiriere între organizația noastră și dumneavoastră spații nerezidențiale Nr. 678-56. Într-adevăr, conform raportului de reconciliere din 30 iunie 2015, organizația noastră are restanțe la plata chiriei și utilitati publice pentru iunie și iulie 2015 în valoare de 60.000 de ruble. La rândul nostru, ne cerem scuze pentru îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor noastre (din cauza blocării contului curent serviciul fiscal) și garantează rambursarea integrală a tuturor datoriilor rezultate până la 30 septembrie 2015. De asemenea, garantăm că nu vom încălca în viitor termenii acordului încheiat între noi.

Director ______________/V.I. Ivanov/

Scrisoare de garantie pentru plata. Plata poate fi garantată integral sau parțial. O garanție de plată poate fi acordată de orice persoană, alta decât plătitorul.
O garanție de plată este valabilă chiar dacă obligația garantată este invalidă din orice alt motiv decât un defect de formă.

O scrisoare de garanție de plată este semnată de persoana care dă garanția, indicând locul său de reședință și data plății, iar dacă persoana care oferă garanția este persoană juridică, atunci locația sa și data plății.
O garanție de plată este valabilă chiar dacă obligația pe care a garantat-o ​​este considerată invalidă din orice alt motiv decât nerespectarea formularului.

O cerință de a plăti o garanție atunci când obligația principală a fost îndeplinită în mod corespunzător este considerată un abuz de drept.
Dacă se face dovada încetării obligației principale în legătură cu îndeplinirea corespunzătoare a acesteia, care era cunoscută înainte ca cererea scrisă să fie prezentată garantului, cererea de plată în temeiul garanției este considerată un abuz de drept.

Sumele plătite în plus conform scrisorii de garanție sunt supuse rambursării sau creditului. Rambursările sumelor plătite în plus se efectuează pe baza unei cereri.

Pentru plata cu întârziere sau incompletă în temeiul garanției, persoana care a furnizat garanția va plăti penalități (dobândă).

Către Mosenergosbyt

Din cauza situaţiei financiare dificile a deschis societate pe actiuni„Legea RAA” (nume prescurtat - JSC RAA) în conformitate cu acordul nr. 1243 din 23 februarie 2015, pentru martie 2015 a apărut o datorie în valoare de 1.200 de ruble.
Pe baza celor de mai sus, solicităm o plată amânată. Garantam plata datoriei rezultate pana la 31 decembrie 2015.

Cu sinceritate!

CEO
SA „Legea RAA”
Rusinov Artem Alexandrovici

Mai jos vom analiza un exemplu de scrisoare de garanție pentru plata serviciilor pentru o persoană. După cum ați înțeles deja, o garanție de plată este ceva ca o chitanță scrisă care indică acțiuni și obligații emergente.

Scrisoare de garanție pentru plata serviciilor

Către manager ______________________
(Numele companiei)
___________________________________
(Numele complet)

SCRISOARE DE GARANTIE

Eu, cetățean _______________________________________ (pașaport: seria ______, N ____________, eliberat _________________________), vă solicit să efectuați serviciile sub forma:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Plata in valoare de _______________ (______________________) rub. Garantez din contul curent N ____________
________ (numele băncii) _______ în termen de ___ (___________) zile bancare.

___________ __________________
(semnătură) (nume complet)

„____”_____________ _____ G.

Scrisoarea de garanție este un document cu caracter normativ. Această hârtie acționează ca o garanție pe care contractorul o oferă clientului. În cele mai multe cazuri, relații de acest tip apar între persoane juridice. Există multe tipuri de documente. Una dintre acestea este o scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor; descărcați o mostră gratuită de mai jos.

O atenție deosebită trebuie acordată completării hârtiei, deoarece este un instrument important. comunicare de afaceri. În acest caz, garantează îndeplinirea anumitor obligații din contract sub forma executării muncii.

Scrisoarea de garanție poate fi întocmită în formă liberă, deoarece legislația actuală a Federației Ruse nu prevede completarea unui formular unificat. În acest caz, este necesar să adere stilul de afaceri scrierea și respectarea regulilor limbii ruse.

Cum să scrieți corect o scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor

Următoarele informații trebuie incluse în scrisoare:

• numele organizației trimițătoare și al organizației primitoare. Numele exacte ale companiilor și numele complete ale directorilor;
• numărul documentului de ieșire;
• Data pregătirii;
• parte principală. Indică condițiile specifice ale garanției, precum și serviciile cărora li se aplică. În exemplul luat în considerare, autorul scrisorii de garanție se obligă să finalizeze lucrarea într-un anumit interval de timp în conformitate cu un acord sau contract încheiat anterior;
• Numele complet al angajatului care a scris scrisoarea, semnătura și sigiliul acestuia.

Scopul principal al acestui tip de document este de a confirma finalizarea anumite lucrări. Practic, hârtia este pregătită și predată clientului înainte de încheierea unui contract. În acest caz, acordul trebuie să indice o listă de servicii necesare implementării și data de finalizare a fiecăruia dintre ele.

În viitor, în scrisoarea de garanție poate apărea o notă despre calitatea lucrărilor efectuate. În acest caz, natura serviciilor oferite este reglementată de legislația Federației Ruse.

Tipuri de formatare a unei scrisori de garanție

O scrisoare de garanție poate înlocui alte documente. Dacă acest document este întocmit pentru a garanta finalizarea lucrărilor (obligații conform contractului), este permisă utilizarea împreună contract de muncă. Cel mai adesea, o astfel de nevoie apare atunci când încheierea unui acord este inadecvată.

Este important de menționat că contractul include 2 părți - oferta și acceptarea. Dacă o scrisoare de garanție înlocuiește un acord, aceasta poate acționa doar ca una dintre componentele sale.

• Oferi.

O ofertă este o propunere adresată unei anumite persoane. Există situații când aplicarea unei oferte este folosită pentru a atrage un grup de destinatari. În același timp, lucrarea trebuie să declare clar interesele destinatarilor.

În acest caz, documentul de garanție poate fi conectat la ofertă numai dacă în el sunt menționate următoarele acțiuni:

• oferirea de plată pentru servicii după ce acestea au fost furnizate;
• propunerea de a efectua anumite lucrări;
• oferiți să comandați un serviciu.

Documentul dezvăluie toți termenii detaliați de cooperare. Acest lucru se datorează faptului că înlocuiește o anumită parte a contractului. La primirea acestui tip de scrisori, destinatarul are dreptul de a fi de acord cu condițiile specificate în aceasta. O astfel de acțiune echivalează cu încheierea unui contract.

• Acceptare.

Sunt permise situații în care scrisoarea acționează ca a doua componentă a contractului. Acest fenomen apare la primirea și acceptarea termenilor contractuali trimisi mai devreme. De exemplu, o companie primește o propunere comercială. Conducerea este de acord cu condițiile menționate în acesta pe baza anunțului.

De menționat că, dacă expeditorul scrisorii de acceptare a decis să revoce documentul, se recomandă să o facă cât mai repede posibil. Acest lucru este necesar pentru ca lucrarea să nu aibă timp să ajungă la destinatar, sau acesta să nu întreprindă nicio acțiune procesuală.

Astfel, puteți prelua garanții pentru efectuarea lucrărilor în mai multe moduri, dintre care unul este emiterea unei scrisori de garanție, un eșantion din care este prezentat mai jos.

Una dintre componentele integrante ale relațiilor de afaceri este corespondența de afaceri. Unul dintre tipurile căruia, la rândul său, este o scrisoare de garanție. În acesta, expeditorul își exprimă promisiuni/garanții de a efectua orice acțiuni în privința destinatarului care au legătură directă cu interesele destinatarului. Această scrisoare nu este un angajament formal, ci o confirmare a obligațiilor asumate de expeditor. Fiecare scrisoare de garanție trebuie să fie semnată de șeful organizației, să aibă sigiliile corespunzătoare și este înregistrată prin biroul companiei.

Cum se întocmește o scrisoare de garanție - nuanțele întocmirii unei scrisori de garanție

Scrisorile de garanție sunt destul de comune în afaceri în zilele noastre. Ele sunt utilizate cel mai adesea în următoarele cazuri:

1. Confirmarea plății pentru ceva (muncă, servicii, bunuri etc.).
2. Garanție de plată amânată.
3. Intențiile persoanei juridice cu privire la potențiala cooperare.
4. Furnizarea de informații către terți.

Caracteristici ale întocmirii unei scrisori de garanție:

1. Limb pur de afaceri, fără fraze lungi și vagi.
2. Claritatea formulării.
3. O indicare a tipului de circumstanțe sau o declarație a întregii proceduri de îndeplinire a obligațiilor.
4. Întocmirea acestui document pe antetul expeditorului.
5. Aplicarea documentului cu sigiliul firmei expeditoare.
6. Semnătura conducerii și contabilului șef.
7. Erorile de stil, și mai ales de ortografie/punctuație din scrisoare sunt inacceptabile.
8. O scrisoare care nu este scrisă conform regulilor poate fi considerată nevalidă.

Majoritatea acestor documente încep cu sintagmele „Asigurăm (garanția) cu această scrisoare...” sau „Având în vedere acordul semnat între companiile noastre și plata anticipată efectuată...”, etc. Cu condiția ca scrisoarea să fie despre garanții de plată, este obligatorie indicarea detaliilor bancare. De asemenea, copii ale anumitor documente sunt adesea atașate scrisorii, dacă este necesar.

Ce ar trebui să fie în scrisoare?

1. Numele companiei care trimite + set standard de detalii organizației.
2. Numărul de serie al scrisorii + data înregistrării acestui document ca expediat.
3. Detalii despre destinatar (numele complet sau numele companiei).
4. Esența recursului se află în conținutul scrisorii.
5. Semnătura destinatarului (managerului).
6. Sigiliul oficial al organizației (amprentă lizibilă).

Principalele tipuri de scrisori de garanție - caracteristici și caracteristici de completare a scrisorilor de garanție pentru persoane fizice și juridice

O organizație poate oferi o scrisoare de garanție atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice, în funcție de circumstanțe. Mai mult, cuvântul „garanție” în sine poate să nu fie menționat în text. Principalul lucru este că conținutul scrisorii conține confirmarea intențiilor organizației. Tipurile de scrisori de garanție sunt următoarele:

1. Scrisoare de garanție pentru plata datoriilor sau plata bunurilor achiziționate. Acest document este cel mai des folosit în relațiile dintre firme și companii. Cu o astfel de scrisoare, compania își confirmă obligațiile de a efectua plata la timp pentru serviciile/bunurile care au fost împrumutate.
2. Scrisoare de garantie pentru lucrare. Într-un astfel de document, pe lângă numărul/data „ieșirii” și a destinatarului, sunt indicate de obicei obligațiile în sine (de îndeplinit), volumul și termenele acestora. Formulare - „Garantăm...”, „Garantăm prin prezenta...”, etc. Precum și detalii, semnătură cu decodare și sigiliu.
3. O scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese juridice sau o scrisoare de garanție de la un potențial proprietar. Acest document este necesar pentru înregistrarea unei persoane juridice care nu are sediu propriu și închiriază spațiu. La cererea chiriașului, proprietarul sediului întocmește un document similar (adică confirmarea adresei juridice a companiei), care este în esență o garanție că organizația va furniza informațiile specificate în documente de înregistrare spatiu de inchiriat. Este de remarcat faptul că absența acestei scrisori nu poate deveni un motiv pentru refuzul ulterior al înregistrării.
4. Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor. Acest document scrie de obicei despre obligațiile furnizorului cu privire la momentul și cantitatea de bunuri/servicii. Scrisoarea trebuie să corespundă cât mai clar cu acordul pe care l-ați semnat anterior.
5. Scrisoare de garantare a forței de muncă. Acest document este creat pe antetul firmei destinatare. Textul scrisorii indică cui, de la cine și pentru ce specialitate se acordă garanții de angajare.
6. Scrisoare de garanție pentru angajare. Acest document confirmă semnarea acordului pe bază relaţiile de muncăîntre angajator și angajatul însuși. O astfel de scrisoare este adesea solicitată să fie furnizată FMS atunci când, de exemplu, un angajat este trimis în altă țară. Litera este folosită și ca document legal, cu angajarea tradițională și reglementarea raportului salariat/angajator.
7. Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin. Este alcătuit entitate, la invitația căruia un cetățean străin ajunge în țară pentru a lucra. Scrisoarea indică faptul că organizația se angajează să ofere unui astfel de angajat locuință, înregistrare, asistență medicală și de altă natură pe întreaga perioadă a șederii sale în Federația Rusă. De asemenea, organizația se obligă să suporte toate veniturile din deportarea unui angajat.

Scrisoare de garanție din punct de vedere juridic – are vigoare legală o scrisoare de garanție?

De fapt, o scrisoare de garanție nu este un tip de confirmare oficială a obligațiilor. Un astfel de concept pur și simplu lipsește în Codul Federației Ruse. Dar practica arbitrajului utilizarea scrisorilor de garanție există deja, iar forța juridică a acestui document va depinde de designul și conținutul textului acestuia.