Programul de vacanță se întocmește cel târziu. Programarea vacanțelor: reguli și greșeli comune

Certificatul de angajare este un document care poate fi util:

• atunci când solicitați o viză;
• pentru prezentare în instanță;
• pentru înregistrarea concediului medical sau concediu de maternitate la un nou loc de muncă;
• pentru înregistrarea prestațiilor de stat pentru îngrijirea copilului.

Structura unui certificat de angajare poate varia semnificativ în funcție de scopul specific al întocmirii documentului.

Structura generală a unui certificat de angajare

În cele mai multe cazuri, se întocmește un certificat de angajare pentru prezentare la locul solicitării. Din punctul de vedere al reflectării faptelor despre angajat, conținutul certificatului poate fi orice - principalul lucru este că acesta afirmă că a fost generat special pentru prezentare la locul solicitării.

Există o serie de criterii standard, deși neoficiale, pentru eliberarea certificatului relevant. Să ne uităm la ele.

Adeverinta de la locul de munca trebuie sa contina datele de baza ale firmei (OGRN sau OGRN intreprinzator individual, adresa, telefon). Detaliile sunt de obicei indicate chiar în partea de sus a documentului - în dreapta sau în mijloc.

Mai jos urmează data întocmirii, precum și numărul documentului.

Următorul element este un bloc de text care afișează informații despre angajat: numele complet, funcția, salariul lunar, vechimea în companie. Se mai precizează că certificatul trebuie furnizat la locul solicitării.

Mai jos sunt numele complet și funcția șefului companiei, semnătura și sigiliul organizației (dacă există).

Structura certificatului pe care am luat-o în considerare este destul de universală, dar uneori trebuie adaptată la specificul locului în care este prezentată sursa. Să ne uităm la cum ar putea arăta un certificat de angajare care trebuie depus la o anumită instituție.

Cum arată un model de certificat de la locul de muncă la instanță?

În timpul ședințelor de judecată, prezentarea unui certificat de angajare este de obicei necesară pentru a confirma angajarea și veniturile reclamantului sau pârâtului, de exemplu, pentru a atribui pensia alimentară. În acest caz, pârâtului i se poate cere să prezinte o adeverință care să indice:

• numele său complet, funcția;
• salariul sau câștigul mediu;
• experiență de lucru în companie.

Documentul trebuie să fie certificat prin sigiliul societății angajatoare (dacă există), precum și prin semnătura șefului societății.

Certificat de la locul de muncă pentru obținerea vizei

Un certificat de la locul dumneavoastră de muncă pentru obținerea vizei poate corespunde unui model de document întocmit conform criteriilor generale pe care le-am descris mai sus. Faptul este că ar trebui să indice salariul și vechimea în muncă a angajatului - tocmai informațiile care sunt necesare în primul rând pentru a evalua fiabilitatea turistului.

În același timp, declarații pentru vize care să precizeze că:

• documentul este întocmit special pentru consulatul unei anumite țări;
• angajatului i se garantează că va putea continua să lucreze pentru companie la întoarcerea din călătorie.

Consulatele au, de asemenea, o atitudine pozitivă față de certificatele tipărite pe antetul companiei angajatoare.

De ce aveți nevoie de un certificat de la locul de muncă anterior?

Ajutor cu locul anterior munca este cel mai adesea necesară dacă un nou angajator trebuie să calculeze corect concediul medical sau prestațiile de maternitate.

În perioada 2018-2019, un astfel de certificat trebuie eliberat în forma aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din 30.04.2013 nr. 182n modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din 01.09.2017 nr. 1n.

Exemplu de certificat de angajare la cererea autorităților de asigurări sociale

Un astfel de certificat este necesar pentru a demonstra autorităților de protecție socială că tatăl sau mama copilului nu se află în concediu pentru îngrijirea acestuia, pentru a beneficia de ajutoare de stat atribuite prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 23 decembrie. , 2009 Nr. 1012n.

Pentru oricine fapt juridic Nu este suficient să o afirmi - trebuie dovedită legal. Aceeași regulă se aplică și în cazul confirmării faptelor cu privire la perioadele de muncă atunci când este momentul să solicitați o pensie. În acest articol vă vom spune cum se desfășoară această procedură.

Metode și procedură de confirmare a experienței de muncă

Vechimea unui cetățean (experiența de muncă) este una dintre principalele condiții pentru obținerea dreptului de a primi o pensie, care afectează și mărimea acesteia. Atunci când solicită o pensie, cetățenii furnizează documente care indică faptul că persoana a lucrat un anumit număr de ani la o anumită întreprindere.

Regulile de bază pentru confirmarea experienței de muncă sunt stabilite în Decretul Guvernului nr. 555 din 2002. 2 modalități de confirmare a experienței de muncă sunt aprobate legal:

• Film documentar folosind documente oficiale ale cetăţenilor. În această ordine, puteți confirma toate tipurile de experiență de muncă: generală, continuă, .
• Mărturiile martorilor. Această metodă este utilizată în absența sau lipsa documentelor oficiale, este auxiliară, cu ajutorul ei se dovedește doar perioada din vechimea totală a cetățeanului.

Regulile de documentare a vechimii în serviciu sunt împărțite, la rândul lor, în 2 etape:

• Înainte de înregistrarea ca persoană asigurată în baza Legii federale privind contabilitatea personalizată, care a intrat în vigoare în 1996.
• După asigurarea de pensie.

În baza Legii federale „Cu privire la pensiile de muncă”, este reglementată procedura de calcul a vechimii în muncă câștigate de cetățeni în diferite perioade. activitatea muncii. Toate faptele stabilite sunt confirmate sub forma diferitelor documente care sunt stocate în în modul prescris la locul de muncă.

Ce pot fi dovezi?

Când solicitați o pensie, vechimea în muncă a unui cetățean este calculată pe baza documentului principal al angajatului - cartea de muncă. Ele au fost întotdeauna întreținute și sunt utilizate astăzi în toate întreprinderile, indiferent de tipul lor de proprietate, și sunt stocate și contabilizate de departamentul de resurse umane al companiei. Ele sunt activate de muncitorii care obțin locuri de muncă loc de munca permanent, precum și sezonier, temporar, liber profesionist.

Toate înscrierile se fac în carte la angajare în conformitate cu Codul Muncii. Intrările trebuie să se potrivească cu textul comenzii. În plus, conține intrări referitoare la probleme de personal după emiterea unui ordin pentru întreprindere:

• despre transferul într-o altă poziție;
• despre premii și stimulente;
• despre concediere.

Dacă, din orice motiv, carnetul de muncă lipsește sau înregistrările au fost făcute cu inexactități sau erori, atunci următoarele documente pot fi folosite ca documente care confirmă vechimea serviciului:

• Contracte de munca.
• Certificate eliberate de departamentul HR și confirmate de șeful întreprinderii.
• Extrase din comenzi.
• Conturi personale și alte documente contabile la eliberare salariile.
• Document de la Fondul de pensii al Federației Ruse sau serviciul fiscal privind plata impozitelor si transferurilor obligatorii.
• Certificat de plată a unui impozit unic pe venitul imputat al unui antreprenor individual, care este eliberat de serviciul fiscal.
• Adeverințe de la biroul de înmatriculare și înrolare militară, unitate militară, arhivă pentru cadrele militare.
• Adeverință de la Fondul de Asigurări Sociale privind perioada de plată a indemnizațiilor pentru invaliditate temporară.
• Adeverință de la centrul de ocupare a forței de muncă despre primirea ajutorului de șomaj, din arhivă.
• Declarații de plată a salariilor în numerar.
• Caracteristicile angajatului în timpul muncii.

Astfel, instituțiile oficiale au dreptul de a elibera certificate care confirmă vechimea în muncă a cetățenilor în lipsa unui carnet de muncă. Sunt cazuri în care cetățenii nu au niciun document oficial. În acest caz, confirmarea poate servi, de exemplu, certificate de calitate de membru organizatie sindicala cu confirmarea faptului că salariatul a plătit cotizaţii de membru.

Caracteristicile documentului de confirmare a experienței

Metoda de confirmare a experienței de muncă pe baza altor documente oficiale, pe lângă carnetul de muncă, este o întâmplare destul de comună la pensionare, prin urmare legislația prevede diferite categorii de activitate de muncă, unde carnetul de muncă poate fi absent (în unele cazuri). situații, acest moment simplifică foarte mult viața viitorilor pensionari):

• Efectuarea de lucrări în baza unui contract civil. În acest caz, vechimea în muncă se calculează din momentul încheierii contractului până în ziua încetării.
• Antreprenoriatul individual al cetățenilor care dețin un document care confirmă înregistrarea lor ca întreprinzător individual și au plătit impozite, care se confirmă printr-un document de la serviciul fiscal sau de la Fondul de pensii, în funcție de forma de impozitare.
• Fermierii care plăteau în mod regulat impozite, dovadă printr-un certificat de la Fondul de pensii sau oficiu fiscal.
• Lucrători din comunitățile familiale ale popoarelor indigene din Nord care sunt înregistrați ca antreprenori angajați în meșteșuguri tradiționale.
• Angajații echipelor creative care nu fac parte din personal, dar care au lucrat în aceste organizații și au primit remunerație pentru munca lor.
• Detectivi, notari, avocați care desfășoară activități private.
• Personalul militar, precum și angajații echivalenti ai Ministerului Afacerilor Interne și ai sistemului penal. Acești angajați își confirmă vechimea în serviciu cu certificate de la birourile militare de înregistrare și înrolare, legitimații militare și alte documente care indică vechimea în serviciu.

Legea reglementează, de asemenea, o listă de cazuri speciale în care cetățenii trebuie să confirme diferite perioade care pot fi luate în considerare în perioada de asigurare: reținerea cetățenilor reprimați pe nedrept și apoi reabilitați, îngrijirea persoanelor cu handicap prin decizie a autorităților de protecție socială, îngrijirea rudelor în vârstă peste 80 de ani și altele. Fiecare caz trebuie confirmat prin documente oficiale.

Puteți afla informații mai detaliate despre aceste modificări ale legislației și confirmarea experienței de muncă atunci când aveți grijă de o rudă în vârstă sau cu dizabilități din acest videoclip.

Confirmarea experienței cu mărturia martorilor

Mărturia martorilor poate fi de mare ajutor pentru cetățenii care trebuie să își confirme experiența de muncă dacă, dintr-un motiv oarecare, lipsesc alte documente. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o cerere către departamentul de personal al întreprinderii, unde se efectuează contabilitatea personalizată.

Cererea trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

• Un document care confirmă cu fapte împrejurările în urma cărora carnetul de muncă a fost deteriorat sau pierdut. De exemplu, confirmarea de la serviciul de inspecție la incendiu cu privire la un incendiu la instalație, indicând data evenimentului.
• Certificat de pierdere a cărții semnat de angajator cu indicarea motivelor.
• Adeverință de la arhivă despre absența datelor privind perioadele de muncă solicitate.

Dacă pierderea documentelor a avut loc ca urmare a depozitării neglijente sau a distrugerii intenționate, dar angajatul nu este vinovat pentru aceasta, atunci mărturia a 1-2 martori poate fi folosită ca confirmare a experienței de muncă. Ei trebuie să fie colegi ai angajatului, adică să lucreze la aceeași întreprindere. Potrivit mărturiei lor, durata muncii nu trebuie să fie mai mare decât cea stabilită de lege la atribuirea unei pensii.

Este permis ca un martor să-și depună mărturia în scris, dacă nu poate depune mărturie din motive obiective, de exemplu, în caz de boală. În situația în care Fondul de pensii decide să nu ia în considerare vechimea în muncă pe baza mărturiei, atunci cetățenii pot rezolva această problemă prin instanță.

Aplicație la arhivă

În procesul de solicitare a unei pensii, o persoană poate contacta arhiva dacă nu există carte de muncă și nu există alte surse de obținere a informațiilor despre locurile de muncă. Un extras de arhivă este un document oficial care atestă faptele activității de muncă a unui cetățean la o anumită întreprindere.

Legislația nu conține reguli stricte pentru completarea unei cereri, dar trebuie să conțină anumite puncte în ea:

• numele arhivei;
• NUMELE COMPLET. solicitant, data nașterii, adresa, contacte;
• titlul „Cerere de confirmare a experienței”;
• conținutul cererii: cerere de certificat, denumirea întreprinderii în care a lucrat cetățeanul, funcția, perioada de muncă;
• numele instituției la care trebuie depus documentul;
• data cererii, semnătura solicitantului.

Ce să faci dacă arhiva nu are documentele necesare?

Lucrând de-a lungul vieții, puțini cetățeni le pasă de siguranța tuturor documentelor, bazându-se pe integritatea departamentelor de resurse umane și a evidențelor personalizate. Cu toate acestea, există adesea cazuri când este vorba de a solicita o pensie și se descoperă lipsa documentelor care să confirme experiența de muncă. Acest lucru afectează cuantumul pensiei, așa că potențialii pensionari trebuie să știe cum să rezolve problema.

Incapacitatea de a confirma experiența apare cel mai adesea dacă despre care vorbim despre perioadele de activitate ale cetățenilor când nu fusese încă legalizată înregistrarea în sistemul de asigurări obligatorii de pensii.

Viitorii pensionari trebuie să aibă informații despre starea contului lor personal în ajunul pensionării pentru a se asigura că toate perioadele de activitate profesională sunt reflectate în acesta. Opțiuni pentru obținerea de informații dintr-un cont personal personal:

• pe site-ul web al serviciilor guvernamentale sau al Fondului de pensii al Rusiei;
• vizita la cea mai apropiata sucursala PF din localitatea dumneavoastra;
• la locul de muncă (în acest caz, angajatorul poate familiariza angajatul cu datele despre angajați, pe care le transferă autorităților contabile personalizate).

Dacă un cetățean descoperă că contul personal nu conține datele care sunt specificate în cartea de munca, trebuie să contacteze imediat Fondul de pensii. Angajații fondului de pensii, la rândul lor, organizează și o căutare a informațiilor pierdute.

Cum se confirmă experiența de muncă dacă compania este lichidată?

Un alt caz pe care cetățenii îl întâlnesc adesea atunci când solicită o pensie: întreprinderea în care cetățeanul a lucrat cândva a fost lichidată. Într-o astfel de situație, este necesar să se facă întrebări despre societate la fisc, dacă are succesor legal, sau dacă a fuzionat cu o altă societate. Dacă există un succesor legal, situația este simplificată, deoarece toate documentele trebuie să fie în posesia acestuia.

Dacă nu există un succesor legal, atunci se recomandă să căutați informații despre companie în arhivă. În funcție de cine i-a fost subordonată întreprinderea, documentele sunt plasate în arhiva corespunzătoare: regională, federală sau municipală. Toate informațiile despre aceasta pot fi obținute de la biroul fiscal.

La pensionare, cetățenii confirmă că au lucrat un anumit număr de ani la o anumită întreprindere. Având în vedere faptul că căutarea de informații despre experiența de muncă care nu este înregistrată în carnetul de muncă poate dura mult timp, viitorilor pensionari li se recomandă să-și studieze în prealabil contul personal și să înceapă procesarea actelor lipsă.

11.05.2018

Intră în vigoare în fiecare an programe guvernamentale, permițând anumitor categorii de cetățeni să primească asistență financiară.

Unul dintre aceste domenii este pensiile.

Când un cetățean se apropie de vârsta de pensionare, el trebuie să pregătească documente care confirmă veniturile sale și necesare pentru calcularea plăților lunare.

Acest formular este un certificat de salariu.

De unde pot obține informații despre veniturile pentru calcularea plăților de pensie?

Pensia pentru limită de vârstă pentru bărbați începe la împlinirea vârstei de 60 de ani, pentru femei - 55 de ani. Dar unele profesii (cele preferențiale) presupun pensionarea la o vârstă mai fragedă.

Adeverință de salariu mediu al unui salariat în scopul unei pensii pentru limită de vârstă solicitate de la departamentul de contabilitate al organizatiei.

De obicei, un angajat vârsta pre-pensionare cere doar verbal un certificat. Această practică este folosită în companiile mici, mari intreprinderi Se întocmește și o cerere corespunzătoare.

Formular certificat de salariu pentru fondul de pensii fiecare întreprindere se poate dezvolta independent, este de asemenea permisă completarea utilizând ca bază un document existent preluat de la o altă organizație.

Certificat completat semnat de șeful departamentului de resurse umane, Contabil șef , șeful întreprinderii.

Dacă organizația a fost lichidată, este necesar să trimiteți cerere scrisă V departamentul arhive, care a acceptat actele societatii radiate, si intocmesc extras din actele de salarizare.

Forma certificatului pentru Fondul de pensii este cunoscută de lucrătorii arhivei, ei ajută la colectare Documente necesare a atribui o pensie.

Nu este întotdeauna posibil ca un angajat al arhivei să întocmească o adeverință în forma aprobată, dar are dreptul să completeze singur documentul în funcție de informațiile pe care le deține.

În plus, pe site-ul nostru puteți descărca exemple de certificate de câștig:

Unde trebuie depus formularul de salariu?

Ordinul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale nr.884n (din 17 noiembrie 2014) prevede că cetățenii își trimit cererile pentru a solicita pensie. către organele teritoriale ale Fondului de pensii situate la locul lor de înregistrare.

Persoanele a căror înregistrare și loc de reședință efectivă sunt diferite pot depune un set de documente pentru calcularea pensiei la locul lor de reședință.

Cetăţenii condamnaţi depun un formular la Fondul de pensii al Rusiei prin administrarea coloniei corecţionale la locația lor.

Termenul limită de depunere a cererii la Fondul de pensii pentru acumularea unei pensii pentru limită de vârstă nu este limitat de lege.

Pentru ce perioadă se întocmește pentru atribuirea și calcularea pensiei?

Legislația pensiilor în vigoare în prezent permite 2 metode de calcul a salariului mediu lunar pentru a determina mărimea viitoarei pensii:

• pe baza informatiilor contabile personalizate se iau in calcul castigul mediu lunar în 2000-2001;
• conform certificatului de salariu depus peste 5 ani activități de muncă consecutive.

După cum arată practica, cu un loc de muncă permanent pentru un cetățean Este mai profitabil pentru calcule să se ia salariile primite în perioada 1976-1986.

Un certificat de salariu pe 5 ani nu este necesar în cazurile în care câștigurile lunare ale salariatului în anii 2000-2001 sunt egale cu:

• 2100 rub.- pentru regiunile în care salariile sunt înmulțite cu coeficient regional până la 1,5 (de exemplu, 1,5 pentru Republica Udmurt);
• 2600 de ruble.- pentru teren cu un coeficient stabilit în intervalul de la 1,5 la 1,8 ( Regiunea Murmansk);
• 2900 de ruble.- pentru zonele cu un coeficient peste 1,8 (Yakutia).

În caz contrar, un angajat care intenționează să se pensioneze trebuie să facă acest lucru întocmește adeverință pentru Fondul de pensii pentru 5 ani de muncă cu mai mult salariu mare, dacă aceasta ar fi pentru o altă perioadă de muncă.

Adeverinta de castig depusa la Fondul de Pensii serveste ca unul dintre principalele documente din intregul pachet necesar pentru calcularea unei pensii.

Exact Cuantumul pensiei acumulate depinde de valoarea venitului. Fiecare cetățean este foarte interesat să furnizeze acest formular.

Completare pentru autoritățile fondului de pensii

Certificatul de câștig al unui angajat pentru cererea de pensie trebuie să includă informații despre sumele salariale plătite pentru fiecare an în parte.

Valorile medii (pentru 3 sau 6 luni) nu sunt luate în considerare la calcularea pensiilor.

Să acumuleze și să calculeze pensiile în Fondul de pensii Se acceptă orice plată oficială către un angajat:

salarii cu fracțiune de normă, ore suplimentare, zile libere, cu excepția indemnizațiilor de concediere sau a compensațiilor pentru concediu neutilizat, prestații pentru îngrijirea copilului.

Adeverința pentru Fondul de pensii se întocmește sub orice formă, în el informațiile trebuie să fie prezente:

• ștampila firmei (colț) cu data emiterii documentului și numărul acestuia;
• NUMELE COMPLET. (în întregime) a angajatului care a aplicat;
• data nașterii lucrătorului;
• perioada de munca;
• valoarea salariului lunar și calculul venitului anual;
• Moneda salariilor (rubla).

Formularul de la Fondul de pensii trebuie de asemenea conțin informații despre organizația care l-a emis:

• Numele complet entitate legală(conform documentației constitutive);
• adresa de înregistrare a întreprinderii la organul fiscal;
• numerele de telefon ale companiei, codul fiscal.

Trebuie luat în considerare în certificat cuantumul salariului plătit efectiv salariatului, nu se acumulează.

Ca o notă, ar trebui să notați perioadele de concediu medical și concediu fără plată și, de asemenea, să înregistrați prezența unui certificat de incapacitate de muncă înainte și după nașterea copilului.

Obligatoriu în partea de jos a formularului se consemnează faptul deducerii primelor de asigurare la Fondul de pensii pentru toate angajamentele angajaților la ratele acceptate, precum și motivele eliberării certificatului de salariu (conturi personale, extrase de salarii).