Acasă Bloguri de afaceri Idei pentru organizarea de petreceri pentru copii. Organizarea vacanțelor, plan de afaceri

Idei pentru organizarea de petreceri pentru copii. Organizarea vacanțelor, plan de afaceri

Numele meu este Sergey Shcherbakov, sunt din orașul Novosibirsk. În ultimii șase ani, am organizat activ vacanțe pentru oameni și am propria mea agenție, „Aniversary”. Direcția afacerii este organizarea de spectacole ale diverșilor artiști, căutarea prezentatorilor, închirierea de mașini (retro, limuzine), comandarea serviciilor în mass-media, organizarea de petreceri corporate și pentru copii.

În general, agenția mea desfășoară orice evenimente organizatorice care au legătură cu anumite evenimente din viața clienților.

Costurile mele de afaceri inițiale sunt de la 500.000 de ruble;
Personal – 5 persoane;
Venitul lunar - de la 1 milion de ruble.

Ce face agentia?

Sarcina ta este să organizezi vacanțe pentru oameni și să rezolvi toate problemele legate de decorare. Scopul final este de a se asigura că clientul și oaspeții sunt mulțumiți de eveniment.

O agentie buna ar trebui sa organizeze aniversari, nunti, zile de nastere, petreceri pentru copii, seminarii, prezentari, diverse petreceri, evenimente corporate si asa mai departe.

În general, gama de muncă este uriașă și necesită gândire creativă din partea angajaților și energie inepuizabilă din partea ta ca manager și proprietar.

Cum să deschizi o agenție de evenimente de succes

Care sunt caracteristicile afacerii?

Pentru a rămâne pe linia de plutire, trebuie să aveți cel puțin 2-3 comenzi pe lună. Prin urmare, în etapa inițială nu este nevoie să angajați un personal mare.

Este mai bine să găsești câțiva oameni clari care să știe să organizeze vacanțele și să știe să facă asta. Bineînțeles, este important să poți încadra în cadrul financiar al clientului zboruri de lux.

Dacă clientul nu este limitat de finanțe, atunci se poate aranja divertisment extrem, de exemplu, parașutism. Diverse competiții sunt foarte populare, așa că este necesar să pregătiți o bază de date cu opțiuni și să câștigați experiență de la agențiile existente.

Trebuie să înțelegeți că va fi dificil să acoperiți toate zonele în stadiul inițial, așa că este mai bine să vă concentrați pe un singur lucru, de exemplu, zile de naștere, petreceri pentru copii sau nunți.

Plan de afaceri pentru organizarea vacanțelor

Fără un antreprenor începător să aibă un plan de afaceri, începerea unei afaceri este stupidă și plină de ruine de la bun început. Vă recomandăm să vă creați planul de afaceri înainte de a începe.

Apropo, nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a face acest lucru. Este suficient să cumpărați un șablon ieftin și, pentru bani puțini, să-l reluați în deplină conformitate cu cerințele dvs.:

Cum să se înregistreze?

Dacă intenționați să lucrați serios și pentru o perioadă lungă de timp, atunci înregistrarea ca antreprenor individual este obligatorie. Când alegeți coduri OKVED, acordați preferință două - 92.72 și 92.3.

Acestea includ diverse tipuri de activități legate de organizarea vacanțelor. De regulă, pentru a obține statutul de antreprenor individual, trebuie să completați formularul necesar și să plătiți o taxă de stat.

Costurile aici sunt mici, așa că nu este nevoie să le marcați ca un articol separat. Dacă intenționați să creați o afacere împreună cu parteneri, atunci trebuie să alegeți o formă mai serioasă - LLC.

În acest caz, costurile de înregistrare vor fi mult mai mari, iar tu va trebui să alergi cu acte.

Costurile totale de înregistrare pot varia de la 30 de mii de ruble.

Cât despre licență, în cazul unei agenții care organizează vacanțe, te poți descurca fără ea.

Deschiderea unei agenții de organizare de evenimente este corectă!

Ai nevoie de o cameră?

Aici aveți două opțiuni:

lucrează deloc fără birou. Într-o astfel de situație, puteți comunica cu clienții prin telefon, apoi faceți o programare undeva într-un parc, o cafenea, veniți la ei acasă și discutați acolo condițiile. Avantajul acestei metode este economisirea chiriei biroului.

Dezavantajul este neîncrederea din partea clienților mai promițători. Într-o astfel de situație, oamenilor li se va teme să nu fie înșelați.

inchiriez o camera mica.

Agentie de organizare a vacantelor - 2 riscuri care pot priva de profit + 3 scheme de lucru cu personalul + 5 metode eficiente de publicitate pentru agentie.

Investiție de capital în agenție: 150.000 de ruble.
Perioada de rambursare a agenției: de la 8 luni.

– nu mai este o linie de afaceri care se concentrează exclusiv pe categoria de clienți VIP.

Cererea pentru diverse evenimente a crescut atât de mult încât a creat o nișă mare pe piața serviciilor.

Și fiecare poate încerca să-și ia locul în ea.

Și totuși: ești departe de a fi primul care a decis să facă bani de sărbători.

Cum să devii de succes?

Este posibil să creezi o afacere cu investiții minime?

Sau aveți nevoie de un întreg personal de profesioniști de toate liniile și de echipamente scumpe pentru a reuși?

Veți găsi răspunsurile mai jos.

Analiza posibilitatii de deschidere a unei agentii de organizare de evenimente

Înainte de a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor, este important să „testați apele” din regiunea dumneavoastră.

Concurența ridicată este un fenomen omniprezent.

Cu toate acestea, unii pot deveni aproape un monopol în orășelul lor.

Această stare de fapt are și un dezavantaj: uneori un serviciu nu „apare” pur și simplu pentru că nu este nevoie de el.

Așa că fă-ți timp pentru a evalua cererea din oraș, nevoile populației și solvabilitatea acestora.

Decideți asupra unei liste de servicii și întocmește un portret detaliat al „clientului țintă”.

Dacă ești „norocos” să ai concurenți, le poți analiza munca sub masca vizitatorilor.

La ce trebuie să fii atent:

Lista serviciilor și cererea acestora.
Feedback de la clienți despre vacanțele organizate.
Calitatea reportajelor video și foto.
Lista de preturi pentru serviciile agentiei de vacanta.
Posibile deficiențe și puncte forte evidente.

Ce acte sunt necesare pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii?

Unii antreprenori nu se grăbesc să-și înregistreze oficial activitățile, dar în zadar.

Fără bucățile de hârtie necesare, ar trebui să „testați o nișă”, dar nu să operați în mod activ o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii și adulți.

Acest lucru nu numai că vă va afecta negativ imaginea și prestigiul, dar va interfera și cu încheierea contractelor de muncă și poate duce la amenzi din partea autorităților fiscale.

În cel mai rău caz, agenția va fi închisă.

Așa că cheltuiți ceva timp și bani pentru a vă înregistra ca antreprenor individual (pentru a lucra exclusiv cu persoane fizice) sau SRL (pentru a servi persoane juridice și instituții).

În ceea ce privește alegerea codului OKVED, cel principal este 90.01.

Dintre cele minore se pot specifica 59.11, 90.03 si 59.12.

Nu este nevoie să obțineți licențe sau permise suplimentare.

Mai mult, agenția de organizare a evenimentelor nu poate folosi o casă de marcat.

Dar trebuie să fii atent.

În această afacere, „numele” joacă un rol deosebit de important.

Alegerea sediului potrivit pentru agenția dvs

Un alt lucru bun despre o agenție de organizare de evenimente este că te poți descurca cu ușurință fără a închiria un birou.

De acord, acesta este un element major de economii.

Cu toate acestea, întâlnirea cu clienții „pe un teritoriu neutru” nu este foarte convenabilă și, de asemenea, nu este foarte respectabilă.

Dacă sunteți gata să alocați niște bani pentru închiriere, alegeți o cameră cu o suprafață de minim 50 mp.

Un astfel de teritoriu ar trebui să fie suficient pentru a fi împărțit în trei zone:

locul de muncă al managerului de vânzări;
zona client;
spatiu de depozitare pentru echipament si costume.

Deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor cu dotare minimă

De fapt, pentru a începe să lucrezi ca agenție de vacanță, ai nevoie de minimum - un blocnotes, un pix, un computer cu acces la internet și un telefon mobil.

Dar dacă intenționați să începeți „serios” și veți configura un loc de muncă separat într-un birou închiriat, veți avea nevoie de următorul set de echipamente:

Element de cheltuială	Cantitate (frecare)
Total:	39.000 de ruble.
Masa si scaun pentru director de vanzari	7 000
Canapea si masa pentru clienti	11 000
Laptop	15 000
Router Wi-Fi	3 000
Telefon mobil	3 000

Recrutare

Succesul unei agenții de organizare a vacanțelor depinde în totalitate de aptitudinile angajaților săi.

Ele sunt veriga cheie: dezvoltă idei, contactează clienți, proiectează mediul, creează sau cumpără recuzită și așa mai departe.

Numărul de angajați special pentru compania dvs. depinde de lista de servicii pe care intenționați să le furnizați.

Există trei scheme de organizare a activității unei agenții pentru sărbători pentru copii și alte vacanțe:

O agenție mare are propriul personal extins de specialiști în diverse domenii și organizează în mod independent orice vacanță la cheie.

Necesită investiții financiare semnificative și costuri cu forța de muncă la început.

Nimeni nu este trecut „în bilanțul” companiei, iar angajații sunt selectați pentru un anumit eveniment.

Majoritatea proprietarilor de agenții de vacanță începători preferă să lucreze cu contractori, deoarece această opțiune este cea mai accesibilă financiar.

Dar există o muscă în unguent din acest butoi cu miere:

antreprenorul lucrează pe cont propriu, așa că nu puteți garanta că totul va decurge fără probleme;
markup mediu pentru astfel de servicii este de până la 15%; Aceasta este suma maximă de profit din eveniment pe care agenția de vacanță o va primi.

Cea mai stabilă și obișnuită opțiune de lucru este încă o combinație a celor două opțiuni de mai sus: a avea mai mulți angajați cheie în personal și angajarea de contractori pentru alte servicii.
„Obsiderii” angajează dansatori, magicieni, clovni, antrenori - adică toți cei care nu vor fi solicitați în mod regulat.
Dar de obicei este suficient să angajezi trei persoane.

Personalul unei mici agenții pentru organizarea vacanțelor poate fi următorul:

Denumirea funcției	Responsabilitati	Salariu (frec.)
Total:		30 000 + %
Director de vânzări	Adesea antreprenorii îndeplinesc singuri aceste funcții (atragerea clienților, comunicarea cu aceștia). Cu toate acestea, atragerea unui angajat „din exterior” cu experiență vă va permite să obțineți un anumit număr de clienți obișnuiți ca bonus.	10 000 + %
Designer	Angajați-vă în decorarea sărbătorilor și crearea accesoriilor de sărbători. Poate lucra ca antreprenor pentru alte companii, aducand venituri suplimentare agentiei tale.	5 000 + %
Conducător auto	Aduceți și ridicați antreprenori, angajați, echipamente.	15 000

Se caută contractori pentru o agenție de vacanță

Toți antreprenorii care sunt necesari pentru sărbători pot fi împărțiți aproximativ în două categorii: prezentatori și artiști de genuri diferite.

Gazda este persoana care va „ține” vacanța.

El trebuie să găsească o abordare față de orice oaspete, să se asigure că nimeni nu se plictisește și să fie capabil să rezolve situațiile conflictuale din copilărie.

Înainte de vacanță, efectuează o muncă pregătitoare serioasă, dezvoltă scenarii și detalii personale.

De multe ori comportamentul acestei persoane determină părerea pe care o vor avea cei prezenți la sărbătoare despre întreaga companie în ansamblu.

Prin urmare, este important să alegeți 2-3 contractori de încredere și să cooperați cu aceștia în mod continuu.

În mod convențional, pot fi definite trei categorii de lideri:

Segment de buget.

Prezentatori începători sau, dimpotrivă, persoane în vârstă.

De regulă, ei nu sunt creativi.

Puteți găsi astfel de persoane în cel mai apropiat centru de recreere sau pe site-uri de anunțuri.

Grupul principal.

Adesea, astfel de profesioniști au propria bază de clienți.

Adesea se „găsesc” pe ei înșiși - își trimit CV-urile.

Prezentatori care se ocupă doar de sărbătorile majore.

Prețurile sunt în mod corespunzător ridicate - de la 30.000 de ruble per eveniment.

Merita sa cautati pe forumuri specializate sau sa folositi recomandarile altor agentii de vacanta.

Artiștii și diversele programe de spectacole sunt ușor de găsit: toți au site-uri web personale sau cel puțin publică informații despre ei înșiși pe forumuri și site-uri de anunțuri.

Asigurați-vă că vă uitați la portofoliu înainte de a angaja contractori de vacanță.

Pentru majoritatea, este important să aibă un videoclip care să demonstreze munca „în direct”.

De asemenea, fă-ți timp să studiezi recenzii despre calitatea serviciilor oferite pe Internet.

Cum să-ți faci publicitate agenției de vacanță?

Evident, nivelul de profesionalism al angajaților și calitatea echipamentelor nu vor conta dacă agenția dumneavoastră nu are clienți.

În funcție de lista de servicii oferite, aceștia pot fi părinți (petreceri pentru copii), corporații, proaspăt căsătoriți, aniversari cu venituri medii și peste medie.

Pentru a promova o companie de organizare de evenimente, utilizați următoarele metode:

Solicitați designerilor să elaboreze o broșură cu o scurtă descriere a serviciilor și cărți de vizită.

Aceste materiale trebuie să fie distribuite în locuri unde publicul țintă frecventează.

Creați un site web personal, dar nu pierdeți bani pe el.

Textele trebuie să fie alfabetizate și să se vândă, fotografiile trebuie să fie de înaltă calitate, prețurile trebuie să fie relevante.

În viitor, puteți angaja un specialist pentru a promova resursa - acest lucru va da o creștere semnificativă a clienților.

Alăturați-vă unui târg de caritate sau organizați o petrecere pentru copii într-un parc oraș.

Acest lucru va crește recunoașterea numelui.

Deveniți participant la forumuri despre organizarea și organizarea sărbătorilor și, de asemenea, comunicați activ pe site-urile web pentru părinți (dacă organizați evenimente pentru copii), despre resurse despre nunți (dacă publicul țintă este proaspăt căsătoriți).

Nu uitați să fotografiați sărbătorile pe care le sărbătoriți și să filmați videoclipuri.

Utilizați acest material pentru a vă actualiza în mod regulat portofoliul.

O situație nefericită poate deveni o pată asupra reputației tale.

Fă o muncă de calitate și se va răspândi vestea despre tine.

Câți bani vor fi nevoie pentru a deschide o astfel de agenție?

Unul dintre avantajele cheie ale organizării unei agenții de vacanță este capacitatea de a deschide o afacere cu investiții minime.

Valoarea capitalului de pornire depinde de lista de servicii, de forma de cooperare cu artiștii executanți și de setul de echipamente.

Să luăm în considerare elementele de cost pentru organizarea unei companii medii.

Investiții de capital în afaceri

Investiții regulate în afaceri

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, cheltuielile recurente ale afacerii pot crește exponențial.

Cu toate acestea, în primele luni, suma poate fi relativ modestă:

Perioada de rambursare pentru o agenție de evenimente

În primele luni de existență, o agenție care organizează vacanțe poate primi doar 2-3 comenzi cu un cost mediu.

Cu toate acestea, profiturile vor crește treptat (aceasta va dura 6-7 luni).

Să estimăm profitul potențial după șase luni de funcționare a companiei:

4-6 evenimente/luna;
„cec mediu” - 50.000 de ruble;
venit mediu – 200.000-300.000 de ruble/lună;
suma profitului – de la 140.000 de ruble/lună.

Cu astfel de indicatori, o agenție de evenimente poate ajunge la rentabilitate în 7-12 luni.

Principalul lucru este să obțineți un flux stabil de clienți și să creșteți factura medie.

Experiența mea în deschiderea și conducerea unei afaceri organizând vacanțe

un antreprenor rus de succes împărtășește în videoclip:

Riscuri potențiale pentru afaceri în sectorul evenimentelor

Pentru o companie care organizează vacanțe, există două riscuri majore:

Dependența cererii de sezon.

Acest risc este mai tipic pentru agențiile de petreceri pentru copii și pentru cele axate pe clienți corporativi.

Deoarece majoritatea activităților din aceste categorii au loc în perioada Anului Nou.

Urgențe regulate.

Fiecare eveniment este „construit” de la zero.

Prin urmare, este pur și simplu imposibil să preziceți toate înțepăturile.

Artiști blocați în trafic, pene de curent, scenarii amestecate - orice este posibil.

Nu te poți pregăti pentru asta, dar poți dezvolta abilitățile rapid și poți rezolva orice dificultăți cu un zâmbet.

Agentie de evenimente– una dintre cele mai relevante idei de afaceri pentru vremea noastră.

Sărbătorirea în stil și la scară mare a devenit nu doar o tendință de modă, ci chiar un atribut integral.

Ceea ce înainte părea un capriciu al „bogaților” este acum folosit în mod activ de oamenii cu venituri medii.

Prin urmare, în ciuda concurenței în continuă creștere, rămâne loc pentru noi „jucători” să intre pe piața serviciilor de evenimente.

Poate că tu ar trebui să fii cel care o ia?

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

O agenție de petreceri pentru copii este una dintre puținele afaceri care se pot construi practic de la zero, bazându-se pe entuziasmul și abilitățile organizatorice ale inițiatorului proiectului. În același timp, există șansa unui antreprenor modest de a deveni o organizație cu drepturi depline, cu un personal mare de interpreți profesioniști în persoana animatorilor, fotografi și operatori video, designeri, DJ, showmen și așa mai departe.

Spațiul de gândire în această chestiune este pur și simplu enorm! Iată doar câteva dintre serviciile pe care compania le poate oferi:

Animator de serviciu - acest serviciu este adesea comandat de cafenelele și restaurantele pentru copii; locuri în care părinții își duc copiii să sărbătorească zilele de naștere.
Exprimați felicitări - animatorul ajunge la locul și ora stabilite (într-o casă sau cafenea) și felicită persoana de naștere în genul original.
Petrecerile tematice sunt o mini-aventură interesantă și incitantă pentru copii (petrecerile cu pirați, hawaii, cowboy, gangsteri etc.).
Programele de spectacole sunt evenimente educative care captivează inimile copiilor: un spectacol cu baloane de săpun, un spectacol cu foc, un spectacol științific și chimic, o fântână de ciocolată.
Vacanta la cheie. Organizarea completă a evenimentului: elaborarea unui scenariu, alegerea unei săli, trimiterea invitațiilor invitaților, selectarea unui meniu festiv, comandarea unui tort, decorarea cu baloane etc.
Felicitari de Anul Nou de la Parintele Frost si Snow Maiden si multe altele.

Această afacere se dezvoltă activ, concurența crește în fiecare zi. Acest lucru este direct legat de popularitatea în creștere a serviciului. Factura medie pentru o comandă mică este de 7.000 de ruble, din care proprietarul afacerii primește aproximativ 4.000 de ruble. În medie, comenzile VIP mari costă 50.000 de ruble, iar venitul este de aproximativ 20.000 de ruble. O agenție mai mult sau mai puțin cunoscută efectuează lunar 100 - 150 comenzi mici și 5 - 6 mari. Rentabilitatea potențială de la 500 la 700 de mii de ruble. pe luna.

Există și unele restricții. La deschiderea unei agenții, este important să se evalueze așa-numita capacitate de piață. Acest indicator depinde direct de numărul de locuitori ai orașului și de venitul mediu al acestora. Potrivit statisticilor, are sens să se deschidă agenții specializate pentru petrecerile copiilor în orașele cu o populație de cel puțin 200 de mii de locuitori. În orașele mici, va fi extrem de dificil să câștigi bani buni din cauza lipsei numărului necesar de comenzi. Aici, astfel de servicii pot fi furnizate doar ca servicii suplimentare într-o agenție de evenimente tradiționale.

Chestiuni organizatorice

„Pentru a testa piața, la început, nu trebuie să înregistrați o companie”, sfătuiesc unii jucători de pe piață. Avantajul unei astfel de afaceri este că îți poți testa puterea cu pierderi minime. Primele comenzi sunt primite de obicei de pe rețelele de socializare și prin intermediul prietenilor. O ocazie potrivită poate fi întotdeauna găsită (Anul Nou, Ziua Copilului, zile de naștere etc.). Nu este necesar să luați bani - principalul lucru este să vă faceți primul portofoliu (fotografii, videoclipuri) și să obțineți recenzii bune. E mai valoros.

Același lucru se poate spune despre un birou: ar trebui să cheltuiți bani pentru închirierea și mobilarea spațiilor numai după promovarea corespunzătoare a organizației. Costumele și recuzita sunt perfect depozitate acasă, iar întâlnirile cu clienții și potențialii executanți de comenzi (animatori, fotografi etc.) pot avea loc inițial în centre de co-working sau cafenele obișnuite. Închirierea unui loc de muncă într-un centru de coworking va costa aproximativ 1.500 de ruble. pe săptămână (~300 de ruble pe zi). Unități similare funcționează în aproape fiecare centru regional.

Imediat ce primești comenzi stabile, îți poți înregistra afacerea. Este suficient să înregistrați un antreprenoriat individual obișnuit. Deși unii oameni cred că „agenția” trebuie cu siguranță înregistrată ca entitate juridică (LLC). Dar acest lucru se poate dovedi a fi o risipă de bani (înregistrarea și întreținerea unui SRL este ceva mai costisitoare decât un antreprenor individual). Necesitatea înregistrării unei persoane juridice va apărea numai atunci când se primesc comenzi mari corporative (când compania va trebui să plătească TVA).

Standarde OKVED adecvate pentru o agenție de petreceri pentru copii: 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment”. Sistemul de impozitare simplificat („sistem de impozitare simplificat”) poate fi utilizat ca sistem de impozitare. Acest lucru va scuti societatea de obligația de a plăti impozitul pe venit, TVA și impozitul pe bunuri imobiliare.

Abordare calitativă

Concurența dintre agenții pentru organizarea de petreceri pentru copii este mai mult decât mare. Mai ales când vine vorba de orașe mari. „Există multe universități de teatru la Moscova care formează mii de actori. Nu toți reușesc să-și găsească un loc de muncă, așa că în capitală sunt mai mulți animatori decât muncitori invitați”, spune Vlada Chizhevskaya, participant la proiectul „Tineretul în afaceri”.

Prin urmare, este foarte important să înveți să ieși în evidență din această „mulțime”. Trebuie să țineți cont de orice lucruri mici care vor forma în cele din urmă o opinie generală despre compania dvs. Fiabilitatea este unul dintre primii indicatori în activitatea agenției. Trebuie să încercați să nu lăsați apelurile fără răspuns, pentru a mulțumi fiecărui client. Doar disciplina și organizarea clară a procesului pot da rezultate.

Următorul punct este calitatea serviciilor. Nu ar trebui să vă zgarciți cu aspectul animatorilor și să cumpărați costume ponosite, folosite și păpuși în mărime naturală. „Cosem noi înșine toate costumele și se dovedesc foarte grozave”, spune Vlada Chizhevskaya. După același principiu, utilizarea costumelor banale, precum Cenușăreasa și Aladdin, nu va funcționa. Acest lucru nu va mai surprinde copiii moderni. Oferă-le ceva modern, cum ar fi Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten și altele.

Selectarea interpreților (animatori, showmen, fotografi etc.) este un alt pas important către construirea unei agenții profitabile de petreceri pentru copii. Este necesar să cooperăm cu acei oameni care își iubesc profesia din tot sufletul și inima. Dacă unei persoane îi place o anumită sarcină, o va face cu dăruire deplină. Copiii simt mereu acest lucru și, prin urmare, și părinții lor o simt. Numai în acest fel agenția va fi recomandată altor persoane și vor fi multe comenzi repetate.

Publicitatea este motorul progresului

Poți căuta comenzile principale prin Internet și din gură în gură (sfaturi și recomandări de la clienți). World Wide Web oferă multe oportunități pentru dezvoltarea unei companii. Odată cu apariția veniturilor decente, cu siguranță ar trebui să vă creați propriul site web. O pondere considerabilă a comenzilor în orașele mari vine tocmai după vizualizarea site-ului agenției. Pagina ar trebui să conțină fotografii luminoase, videoclipuri din sărbători, informații despre activitatea companiei și a personalului, informații despre premii și realizări. Este important să mențineți o categorie separată cu recenzii. Uneori le poți cere clienților să scrie o impresie pozitivă despre serviciile oferite.

O parte din buget poate fi cheltuită pentru publicitate contextuală în Yandex Direct sau Google Adwords. Va fi foarte eficient. Ca dovadă, merită să ne uităm la numărul de interogări de căutare. Pentru octombrie 2015 expresia „animatori de naștere” a fost încercată să fie găsită de aproximativ 19 mii de ori numai prin Yandex (în toată Rusia). La Moscova, o astfel de cerere a fost căutată de 5.539 de ori, la Sankt Petersburg de 1.732 de ori, la Rostov-pe-Don – de 663 de ori:

Dacă, conform rezultatelor căutării, site-ul dvs. apare în TOP-3, apelurile și comenzile vor veni cu siguranță, trebuie doar să creați o resursă de înaltă calitate.

Factorul sezonier

Petrecerile pentru copii, ca orice altă activitate, au caracter sezonier. Cele mai multe comenzi apar în zilele de Anul Nou și de sărbători; comenzile vin în mod constant primăvara și toamna. Dar vara, când toți copiii merg în tabere și sate, numărul comenzilor scade brusc.

„În punctul foarte scăzut al sezonului, am decis că trebuie neapărat să închiriez un birou, s-au investit mulți bani în publicitate, iar investițiile în publicitate în extrasezon s-au irosit. Drept urmare, la sfârșitul verii m-am trezit rupt”, spune Vlada Chizhevskaya. Prin urmare, este mai bine să așteptați perioadele de declin cu calm, fără a fi distras de acțiuni inutile. Acest lucru vă va economisi bani, iar toamna este chiar după colț.

Investiții aproximative pentru deschiderea unei agenții de petreceri pentru copii cu drepturi depline

Depozit pentru închiriere birou (40 mp) – 30.000 RUB.
Reparații cosmetice - 50.000 de ruble.
Achiziționarea de mobilier și echipamente de birou (inclusiv achiziționarea unei camere de înaltă calitate) – 150.000 de ruble.
Achiziționarea de costume, păpuși în mărime naturală și recuzită – 100.000 de ruble.
Bugetul de publicitate (crearea și promovarea site-ului web, publicitate în aer liber) – 150.000 de ruble.
Instruire, dezvoltare de scripturi de comunicare – 30.000 de ruble.
Înregistrarea afacerii și alte org. cheltuieli – 50.000 de ruble.

Total – 550.000 de ruble.

Video - un exemplu de afacere de succes (proiect Business Youth)

Astăzi, mulți antreprenori aspiranți își îndreaptă atenția către afaceri legate de organizarea vacanțelor. Acest lucru se datorează investițiilor mici, riscurilor minime și oportunității de a obține un profit bun. Acest tip de afaceri este deosebit de popular în orașele mari, unde atât persoanele fizice, cât și marile companii apelează la astfel de agenții. În acest articol vă prezentăm un plan de afaceri detaliat pentru organizarea vacanțelor, care va permite demararea corectă a proiectului.

Cu o abordare corectă, afacerea de a organiza vacanțe va fi o modalitate de succes de a investi fonduri. În ciuda concurenței ridicate, acest proiect este foarte profitabil și poate aduce venituri foarte serioase.

Avantajele și dezavantajele unei idei de afaceri

După ce a decis să deschidă o agenție pentru organizarea și desfășurarea vacanțelor, este important să analizăm avantajele și dezavantajele acestui proiect pentru a evalua corect riscurile și oportunitățile de dezvoltare a afacerii.

Cerere mare. Astăzi există o tendință în furnizarea de astfel de servicii și tot mai mulți oameni doresc să vadă vacanța strălucitoare și colorată. Nu o puteți face fără echipamentul adecvat, decorul și munca designerilor de frunte și profesioniști.
Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței acerbe, creativitatea și calitatea vor ajuta la construirea unei baze de clienți loiali.
Rentabilitate ridicată. Cu o strategie de marketing bine integrată și personal profesionist, puteți obține rapid rambursare și profitabilitate bună.
Investiție minimă. Acest lucru va permite unei persoane cu economii minime să intre pe piață. Cea mai mare cheltuială din această afacere va fi publicitatea serviciilor.

Defecte:

Principalul dezavantaj al unui astfel de proiect este concurența ridicată, care se datorează cererii mari.

Pentru a ieși în evidență față de concurenți, este foarte important să îți identifici corect publicul țintă, să recrutezi un staff de oameni creativi profesioniști și să monitorizezi instantaneu toate tendințele modei în această direcție.

Lista serviciilor agenției

Această afacere este asociată cu furnizarea de servicii pentru organizarea de diverse evenimente, sărbători și petreceri tematice.

În funcție de grupul țintă ales, este important să se determine direcția activității agenției.

Acestea pot fi sărbători de nuntă, evenimente corporative, matinee pentru copii, prezentări de modă, expoziții, conferințe etc. Nu trebuie să te oprești într-o direcție. Pentru a atrage clienți, este mai bine să folosiți mai multe opțiuni simultan.

Astăzi, clienții doresc să primească un serviciu la cheie, așa că ofer organizare de sărbători și diverse evenimente; este foarte important să gândim totul până la cel mai mic detaliu.

Analiza pieței

În afacerea organizării sărbătorilor, este foarte important să vă identificați corect publicul țintă. De asta vor depinde formatul de business, canalele de găsire a clienților și promovarea studioului.

Atunci când analizați mediul competitiv, acordați atenție următoarelor puncte:

vârsta copiilor;
activitatea principală a studioului;
programa;
lista de servicii;
nisa de pret.

Unul dintre principalii factori de risc pentru orice antreprenor este, desigur, concurența. De nivelul acesteia depinde posibilitatea de promovare pe piata, atragere de clienti etc. Mulți începători fac o greșeală gravă ignorând acest factor extern, care este locul în care fac o greșeală gravă. Acest lucru nu vă permite să corelați corect potențialul unei afaceri și să îi evaluați punctele slabe.

În acest segment, ar trebui să țineți imediat cont de concurența ridicată. Acest lucru se datorează cererii pentru aceste servicii, oportunității de a obține un venit bun și investiții minime.

Determinarea publicului țintă

Când începeți o afacere, este important să înțelegeți cui vor fi adresate serviciile dvs.: categorie economică sau premium.

Numărul de specialiști, nivelul reparațiilor, alegerea spațiilor și serviciului depind de definirea corectă a publicului țintă. O analiză a mediului concurențial va ajuta la determinarea în ce segment de preț există deficit și ar fi indicat să ocupăm această nișă.

În mod convențional, clienții pot fi împărțiți în trei grupuri:

Bogat. Pentru astfel de clienți, originalitatea prezentării și numele companiei sunt foarte importante. Sunt dispuși să plătească mulți bani, ceea ce permite realizarea multor idei. Alegând acest grup de oameni ca public țintă principal, poți conta pe un venit bun. Doar rețineți că valoarea investiției și nivelul de profesionalism trebuie să fie adecvate.
Venit mediu. Acest public țintă va asigura stabilitatea veniturilor. De regulă, astfel de clienți știu clar ce își doresc și sunt dispuși să plătească pentru personal înalt calificat și servicii de calitate.
Opțiune economică. Acest public nu va aduce foarte multe venituri și nu vă va permite să vă dezlănțuiți potențialul creativ din cauza unui buget limitat, de fapt, dar investițiile aici pot fi foarte minime.

Determinarea politicii de prețuri

Pentru a intra pe piata si a-ti ocupa nisa, este necesar sa stabilesti corect politica de preturi si sa oferi consumatorului raportul optim pret-calitate. Acesta este criteriul pe care clientul ia în considerare atunci când selectează astfel de studiouri.

Dacă principalul tău concurent sunt studiourile mari care funcționează pe piață de câțiva ani, te bazezi nu pe reducerea prețurilor, ci pe furnizarea de servicii de marcă. Este necesar să ne bazăm pe creativitate și calitate. De regulă, companiile mari au un buget mare de publicitate. De regulă, principalii clienți de aici sunt companii care comandă evenimente corporate, așa că bugetul lor este destul de mare.

Dacă intenționați să ocupați o nișă medie pe piață, iar principalii concurenți vor fi companiile mici care oferă servicii persoanelor fizice, atunci ar trebui să vă concentrați pe preț. Dar nu este recomandat să scazi prețul. Oferind cel mai mic preț de pe piață, pur și simplu nu puteți menține un personal de profesioniști. Iar personalul joacă un rol important în această afacere.

În etapa de analiză a pieței, este important să se efectueze o analiză SWOT, care ia în considerare factorii externi și interni care afectează succesul companiei.

Puncte forte

posibilitatea unei abordări individuale;
gamă largă de servicii;
locație favorabilă;
idei relevante și originale;
nivel excelent de servicii;
investitie minima.

Părțile slabe

lipsa de experienta pe piata;
concurență puternică;
lipsa clienților obișnuiți.

Posibilitati

dezvoltarea afacerilor și deschiderea de sucursale;
crearea propriului site web;
rentabilitate ridicată;
capacitatea de a acoperi un segment mare de piață;
posibilă creștere a cererii globale;
posibilitatea implementării serviciilor suplimentare.

fluctuațiile de preț sau dumpingul de către concurenți;
apariţia unor noi direcţii în rândul concurenţilor.

Pe lângă acest plan, întocmește un tabel care să îți permită să analizezi și să identifici riscurile și oportunitățile pentru proiect.

Studiați factorii de competitivitate folosind următoarele criterii:

abordarea individuală a clienților;
gama de servicii;
politica de pret;
reputatie;
locația studioului pentru organizarea de evenimente;
programa.

Planul organizatoric

Pentru a lansa un proiect și a intra cu succes pe piața organizării vacanțelor, este necesar să efectuați pas cu pas următoarele puncte:

Înregistrați o afacere.
Găsiți un sediu și semnați un contract de închiriere.
Achiziționați mobilier și echipamente de birou.
Angajeaza personal.
Organizarea reclamei.

Înregistrarea afacerii

Pentru a desfășura afaceri în această direcție, va fi suficientă simpla înregistrare a unui antreprenor individual. Prin urmare, procesul de documentare nu va dura mult timp.

Schema de înregistrare a afacerii este următoarea:

Depunerea documentelor pentru deschiderea unui antreprenor individual.
Alegerea unei forme de impozitare.

Sunt necesare o cerere, un pașaport și plata unei taxe de 800 de ruble.

În ceea ce privește forma de impozitare, experții recomandă alegerea uneia simplificate.

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat individual de înregistrare a antreprenorului;
un document care confirmă înregistrarea fiscală;
contract de închiriere a spațiilor;
fișele medicale ale angajaților (dacă angajați personal);
permisiunea serviciului de pompieri și a stației sanitare și epidemiologice.

Căutați spații

Premisele din această afacere joacă un rol mai mult din punctul de vedere al demonstrării statutului cuiva, decât să servească la atragerea clienților. De regulă, clienții contactează astfel de studiouri prin telefon, prin internet etc.

În ciuda faptului că veți primi cele mai multe comenzi prin telefon, lipsa unui birou poate provoca clientului îngrijorări serioase cu privire la fiabilitatea și competența dumneavoastră. Este foarte dificil să interesezi un client în timpul negocierilor la fața locului. Este greu să iei toate cataloagele cu tine, să arăți exemple de lucru etc.

Când un client vine la o întâlnire de birou, ar trebui să vadă un stil și o renovare interioară care se potrivește cu intervalul de preț pe care îl percepeți pentru serviciile dumneavoastră.

O optiune excelenta ar fi sa alegi un birou in centrul orasului. Nu ar trebui să închiriați o cameră la etajele superioare; va fi dificil pentru vizitatori să vă găsească și să vă ajungă.

Este necesar să achiziționați mobilier de înaltă calitate pentru personal și clienți, echipamente de birou, imprimante și un copiator. Dacă intenționați să prezentați clienților prezentări ale serviciilor dvs., atunci luați în considerare opțiunile pentru implementarea acestora. Acesta ar putea fi un televizor mare sau un proiector.

Concentrați-vă pe un semn luminos și original, care nu numai că va atrage atenția clienților, dar va demonstra și nivelul de creativitate și calitatea studioului dvs.

Atunci când alegeți spațiile, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

pretul de inchiriere;
închiriere pe termen lung;
Utilitățile sunt incluse în chirie?
permisiunea de a plasa publicitate externă.

Localul trebuie să fie situat într-o zonă cu accesibilitate bună la transport. Dacă decideți să economisiți la chirie și să închiriați o cameră într-o zonă rezidențială sau industrială, acest lucru nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei.

Personalul de organizare a petrecerilor din studio este un factor cheie de succes, așa că fiți foarte atenți în selectarea specialiștilor. Profitul companiei depinde de cât de creativ și armonios pot face față proiectelor.

În organizarea unei astfel de afaceri, identitatea corporativă joacă un rol foarte important, care se exprimă în mici detalii. Pentru a da centrului o directie generala de stil, ar fi intelept sa comandati tricouri pentru tot personalul implicat in organizarea sarbatorilor. Aceasta servește ca publicitate suplimentară pentru companie și permite oaspeților să-și găsească rapid drumul în jurul evenimentului în care se află angajații studioului.

Pe lângă o abordare creativă a îndeplinirii sarcinilor, angajații trebuie să aibă o bună înțelegere a psihologiei clientului. La urma urmei, în această afacere cel mai important lucru este să înțelegeți corect în ce stil dorește clientul să-și vadă vacanța.

De asemenea, personalul trebuie să aibă un aspect plăcut și abilități excelente de comunicare. Acest lucru le va permite să stabilească rapid contacte cu clienții prin identificarea nevoii.

creativitatea gândirii;
abilități de comunicare;
capacitatea de a înțelege oamenii;
rezistență la stres.

Pe lângă aceste calități personale, desigur, sunt necesare experiență în acest domeniu și profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți stabili o listă de aptitudini profesionale pe care trebuie să le aibă angajatul. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a compune texte publicitare și sloganuri, lucrul cu promovare pe rețelele sociale etc.

Pentru a începe o afacere, va fi suficient să angajezi mai mulți manageri care vor supraveghea proiecte. Specialiști îngusti pot fi angajați din exterior. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile salariale și să dezvoltați treptat o bază de profesioniști cu care vă simțiți confortabil să colaborați. Ulterior, pe măsură ce afacerea se extinde, va fi posibil să invitați acești specialiști în personalul dumneavoastră.

Achizitie de echipamente

Pe lângă echipamentul și mobilierul necesar pentru organizarea biroului, va trebui să cumpărați echipament pentru desfășurarea evenimentelor.

Această listă depinde în mod clar de evenimentul selectat. De exemplu, dacă specializarea ta principală sunt nunți, atunci vei avea nevoie de:

arc de flori pentru o ceremonie de nuntă;
echipamente pentru zona foto;
flori artificiale;
saltea pentru „tineri”;
atribute pentru o ceremonie în aer liber;
echipamente muzicale, microfoane etc.

Dacă doriți să vă concentrați atenția asupra petrecerilor pentru copii, atunci veți avea nevoie de costume strălucitoare, jucării și articole de papetărie pentru evenimente.

Este foarte important să monitorizați în mod constant tendințele modei și să achiziționați echipamente și costume adecvate pentru a oferi clienților un serviciu cu adevărat de înaltă calitate și relevant.

Plan de marketing

Având în vedere concurența ridicată din acest segment, publicitatea trebuie să joace un rol important.

Pentru a atrage clienți, metodele standard sunt potrivite:

crearea și promovarea propriului site web;
promovarea centrului prin intermediul rețelelor de socializare;
programe de parteneriat (grădinițe și școli, studiouri foto, magazine pentru copii);
publicitate la radio si TV;
publicitate in aer liber.

O strategie de marketing puternică va construi rapid încrederea și va crește gradul de conștientizare.

Nu ar trebui să vă bazați pe efectul „gura în gură” în primul an de muncă. Pentru a dezvolta o bază de clienți obișnuiți, veți avea nevoie de cel puțin un an.

După cum arată practica, cel mai dificil aspect este mai degrabă menținerea interesului decât atragerea acestuia.

Acordați mare atenție semnalizării luminoase și creative. Amintiți-vă că creativitatea este cheia succesului în afacerea dvs. Prin urmare, semnul în sine ar trebui să vorbească deja despre nivelul agenției și posibilitățile sale potențiale.

Pentru a intra pe piata este posibil sa fii nevoit sa angajezi un specialist cu experienta in domeniul promovarii serviciilor, care sa se angajeze in publicitate prin retelele de socializare, sa organizeze o campanie de publicitate prin panouri publicitare in aer liber, reclame in transport etc.

Video. Agentie startup pentru organizarea de evenimente

Plan financiar

Această parte a documentului este compilată ultima, după ce a fost determinat formatul de afaceri, a fost cercetată piața și a fost efectuată o analiză SWOT.

Toate aceste date vă permit să întocmiți clar estimări ale costurilor și să decideți cât de mult echipament și material aveți nevoie să cumpărați pentru a vă implementa ideea de afaceri.

Această secțiune ar trebui să conțină următoarele elemente:

descrierea surselor de finanțare;
calculul rentabilității;
prognoza fluxului de numerar;
identificarea riscurilor.

Planificăm investițiile și cheltuielile

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor într-o metropolă, veți avea nevoie de cel puțin 500 de mii de ruble.

Estimarea costurilor poate fi prezentată după cum urmează:

înregistrarea unei întreprinderi - 5.000 de ruble;
închiriere de spații - 300.000-400.000 de ruble pe an;
reparații - 50.000-60.000 de ruble;
utilități - 1800-2000 de ruble lunar;
echipamente de birou - 60.000 de ruble;
echipament - 100.000-200.000 de ruble;
publicitate – 100 de mii de ruble.

Sursa de venit

Dacă totul este clar cu elementul de cheltuieli, atunci partea cu calcularea venitului provoacă anumite dificultăți pentru mulți antreprenori începători.

Este important să se evalueze corect prețul serviciului prestat pentru a menține pozițiile competitive, nu a reduce profitabilitatea și, în același timp, a atrage clienți.

Luați în considerare o anumită sezonalitate a acestei afaceri, care poate afecta semnificativ profitabilitatea agenției. Sezonalitatea vă permite să variați prețul.

Așadar, în perioada sărbătorilor de Anul Nou, sezonul nunților, 8 martie, prețul serviciilor poate fi de două ori mai mare decât în restul perioadei.

Asigurați-vă că dezvoltați un program de loialitate care vă va permite să dezvoltați o bază de clienți obișnuiți. Acest lucru este valabil mai ales în cazul clienților mari care contactează agenția pentru a comanda evenimente corporate, a organiza conferințe etc.

O reducere poate fi acordată și clienților care comandă serviciul cu 3-4 luni înainte de data stabilită. Acest lucru vă va permite să vă programați corect munca și să vă pregătiți pentru eveniment.

În primele luni, agenția nu va executa mai mult de 3-4 comenzi.

Factura medie pentru 1 comandă este de 30-50 de mii de ruble.

Cu o strategie de marketing bine dezvoltată și un profesionalism ridicat al angajaților, volumul de lucru al studioului cu comenzi în 6-8 luni poate crește de 4-5 ori.

Prin urmare, până la sfârșitul anului, agenția va putea obține un venit de 800-900 de mii de ruble pe lună.

Cu un venit planificat de 1 milion de ruble, rambursarea medie a proiectului este de 6-8 luni.

Avantajul acestei afaceri este absența marjelor de profit, motiv pentru care agenția se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată - aproximativ 65%.

În timp, vă puteți extinde personalul, explora zone noi și introduce noi tipuri de servicii. În același timp, nu va fi nevoie de extinderea biroului, achiziționarea de noi echipamente etc.

Video. Afaceri de organizare de sărbători

colaps

O afacere profitabilă se poate construi pe ramura de activitate creativă. Una dintre soiurile sale este organizarea de petreceri pentru copii. Prin urmare, antreprenorii începători sunt interesați de unde să înceapă o afacere și cum să nu piardă capitalul investit?

Procesul de înregistrare a agenției

Când apare întrebarea de unde să începeți organizarea unei agenții pentru copii, trebuie să aflați dacă antreprenorul are suma necesară. Dacă aveți capital de pornire, este recomandabil să vă creați o bază de clienți pentru afacere și apoi să vă înregistrați afacerea. Crearea unui portofoliu și găsirea clienților poate dura mult timp, iar taxele de afaceri vor trebui plătite. Prin urmare, clienții sunt mai întâi achiziționați, după care afacerea este înregistrată oficial de la zero.

Forma optimă de fundație este un antreprenor individual (antreprenor individual). În acest caz, sunt selectate OKVED 92.3 „Alte activități de divertisment și divertisment” și 92.7 „Alte activități pentru organizarea de recreere și divertisment, neincluse în alte grupuri”. Alegând acest profil, antreprenorul va maximiza capacitățile companiei. Este necesar să vă înregistrați afacerea la biroul fiscal. Este mai bine să treceți la sistemul de impozitare simplificat (sistem de impozitare simplificat). Există două regimuri fiscale:

Șase la sută din toate veniturile.
Cincisprezece la sută din venit, inclusiv cheltuieli.

Avantajul sistemului fiscal simplificat este că raportul se depune doar o dată pe an.

Nu este necesară o licență pentru a înființa o agenție de vacanță pentru copii.

Planificați organizarea spațiilor și echipamentelor necesare

Un antreprenor care deschide de la zero o agenție de vacanță pentru copii trebuie să aibă:

O mașină sau orice transport mobil, de preferință un microbuz. Deoarece va trebui să călătoriți mult și să cărați diverse materiale auxiliare;
O sala pentru petreceri care trebuie decorata intr-un mod original si luminos pentru a atrage clientii. Puteți decora camera cu flori, ghirlande, figuri de animale din poveste, personaje de desene animate și baloane. Atunci când creează seri tematice, un antreprenor va avea nevoie de decorațiuni adecvate.

Inițial, te poți descurca fără un birou. Dar mai târziu va fi nevoie, deoarece va indica soliditatea companiei. Suprafața camerei este de până la cincizeci de metri pătrați. Este indicat să aveți o zonă de parcare nu departe de biroul închiriat. Camera trebuie împărțită în trei zone:

Sala de negocieri.
Stoc.
Sala de lucru a managerilor.

Pentru un proiect de afaceri de succes, este indicat să vă organizați propriul site creativ. Pentru a crea un portal, veți avea nevoie de 12 mii de ruble. Pentru promovarea lunară trebuie să cheltuiți încă aproximativ 3 mii de ruble.

Recrutare pentru companie

Când apare întrebarea cum să deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, ar trebui să vă ocupați inițial de selectarea lucrătorilor calificați. Este imposibil să lucrezi fără ajutorul personalului. Când începeți afacerea de la zero, nu trebuie să angajați imediat mulți angajați. Va fi suficient să invitați mai mulți specialiști competenți. Set standard:

Un manager care trebuie să controleze toate procesele de afaceri și sărbătorile, să primească și să proceseze apeluri și să comunice cu anumiți clienți.
Un șofer care cunoaște bine traseele și știe să distreze oaspeții pe parcurs. El va prelua funcțiile de logistician.
Un animator pentru copii sau toastmaster care creează o stare de sărbătoare.

Pe lângă personalul de mai sus, în funcție de profilul de muncă, pot fi necesari următorii profesioniști:

Veți avea nevoie de un organizator de petreceri pentru copii. Responsabilitățile sale includ:

Crearea unui scenariu pentru copii și acordarea acestuia cu părinții.
Aspect clar al tuturor detaliilor.
Găsirea și furnizarea de costume pentru membrii evenimentului pentru copii.
Decorarea sălii pentru copii, crearea unui meniu pentru masa festivă.
Curățarea spațiilor după un eveniment pentru copii.

Este recomandabil să vă înțelegeți în prealabil cu bucătarii pentru a pregăti mâncare de înaltă calitate și gustoasă. De asemenea, merită să acordați atenție freelancerilor. Dacă este necesar, îl vor ajuta pe antreprenor cu sloganuri și scenarii pentru copii.

Organizarea investiţiilor financiare în activităţi

Cheltuieli principale la începerea unei afaceri:

Închiriere de spații (aproximativ 300 de mii de ruble).
Echipamentul necesar (aparatul muzical va fi scump: microfon, subwoofer, consola de mixare). Pentru a organiza petreceri pentru copii, aveți nevoie de o mulțime de costume, trambuline - 200.000 de ruble.
Salariile angajaților (de la 500 de mii de ruble).
Tarif.

Deschiderea unei agenții de vacanță pentru copii nu este doar o echipă de animatori talentați. Aici este necesar să ne gândim la anumite concepte ale materiei. Valoarea capitalului inițial poate varia de la 10.000 USD la 100.000 USD - totul depinde de capacitățile și imaginația omului de afaceri. Dar puteți începe oricând o afacere cu un capital de pornire minim. Ajutorul prietenilor și rudelor în organizarea petrecerilor pentru copii va ajuta la construirea unei baze de clienți. Agenția câștigă 10-15% comision din comenzile mici și 3-5% din comenzile de la companii mari. Dacă o companie primește mai multe comenzi de 40 de mii de ruble pe lună și, ulterior, 6 comenzi a câte 70 de mii de ruble fiecare, atunci în decurs de un an afacerea se poate plăti integral și poate aduce un profit bun. Cu toate acestea, acest tip de afaceri este sezonier. Vara este o perioadă a anului destul de neprofitabilă. Deoarece majoritatea copiilor sunt trimiși la instituțiile de sănătate sau duși în vacanță.

Informații utile despre caz

Ar trebui să începi să cauți clienți pentru dezvoltarea afacerii în zona ta. Este suficient să trimiteți cărți poștale colorate în toate casele. Puteți lua o abordare mai serioasă mai târziu. Există mai multe tipuri de publicitate:

Distribuție în instituțiile de învățământ și divertisment pentru copii. Aici trebuie să vă coordonați acțiunile cu proprietarul sau directorul unității.
Prin propriul portal.
Marketing telefonic.
Marketing direct sau marketing direct (comunicare directă între client și executant).
Plecarea managerilor către întreprinderi pentru negocieri.

Nu uitați de clienții obișnuiți ai agenției organizând petreceri de sărbători și împărțind cupoane de reducere sau promoționale. Puteți veni cu un sistem special de stimulare pentru fiecare client. Trebuie să te gândești întotdeauna cu un pas înaintea concurenților tăi. Aceasta este o afacere creativă și, prin urmare, imprevizibilă. Trebuie să vă concentrați pe companiile mari prin organizarea de evenimente corporate pentru copiii angajaților. Recent, organizarea de petreceri științifice pentru copii a devenit populară. La astfel de petreceri, copiilor li se vorbește despre știință într-un mod distractiv și le sunt prezentate diverse experimente.

Trebuie să-ți crești treptat agenția de organizare a petrecerilor pentru copii. Dacă un om de afaceri stă pe loc, clienții se vor plictisi și vor găsi un om de afaceri mai creativ. Când se gândește la cum să deschidă o agenție de vacanță, un antreprenor trebuie să răspundă la următoarele întrebări:

Ceea ce vreau.
Ce este nevoie pentru asta?
Ce am eu?
Ce lipsește.
De unde o pot lua?

Un rol important joacă și numele agenției de evenimente.

În primul rând, clientul acordă atenție numelui companiei.

Un nume original și amuzant va fi amintit mai repede decât unul banal. O afacere profitabilă bazată pe organizarea de petreceri pentru copii este ușor de început cu suficientă activitate și dorință.