Acasă Dezvoltare de sine Ifns anulează înregistrarea KKM. Cum să anulați o înregistrare de marcat online la biroul fiscal

Ifns anulează înregistrarea KKM. Cum să anulați o înregistrare de marcat online la biroul fiscal

La noi, antreprenorii nu au voie să se angajeze Comert cu amanuntul fără o casă de marcat înregistrată corespunzător la organele fiscale. Este logic ca o casă de marcat, care are un număr unic de identificare în registrul fiscal și este atribuită unui anumit întreprinzător individual sau persoane juridice, să nu poată fi transferată unei alte persoane, vândută sau înstrăinată doar așa. Înainte de a efectua oricare dintre aceste acțiuni, echipamentele de casă de marcat trebuie anulate.

Când ar putea fi necesară anularea înregistrării unei case de marcat?

Necesitatea de a reînregistra sau de a elimina complet casa de marcat din contabilitate fiscală poate apărea atât în timpul închiderii unei organizații, cât și în timpul activităților acesteia. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri:

Inlocuirea casei de marcat cu un alt model (mai nou si mai functional).
Modelul KKM utilizat este învechit și șters din registrul de stat KKT. Durata de viață a caselor de marcat este de numai 7 ani de la data funcționării.
Vânzare, transfer pentru utilizare gratuită sau contra cost (închiriere) către alt antreprenor individual sau organizație.
Casa de marcat nu este folosită, dar este în domeniul public pentru angajații companiei și străinii. Pentru a evita utilizarea neautorizată, acesta trebuie dezactivat dacă nu este destinat să fie utilizat în viitor.
Închiderea întreprinzătorilor individuali, lichidare entitate legală servesc de asemenea ca bază pentru radierea casei de marcat.

La ce ar trebui să fiți atenți atunci când anulați o casă de marcat?

Esența întregii proceduri constă în verificarea consistenței informațiilor din casa de marcat și a datelor conținute în memoria fiscală a aparatului, dezactivarea aparatului, scoaterea și transferul spre stocare a unității EKLZ (securizat electronic). banda de casa de marcat). Cu toate acestea, procesul în sine poate avea loc diferit în diferite regiuni și chiar în diferite inspectorate ale Serviciului Federal de Taxe.

Sunt câteva nuanțe care trebuie clarificate în prealabil cu o anumită autoritate fiscală teritorială - exact cea la care a fost înregistrată casa de marcat. Mulți inspectori ai serviciilor fiscale federale solicită eliminarea rapoartelor fiscale de către un specialist în centrul de servicii numai în prezența unui inspector. În acest caz, după ce ați convenit în prealabil cu inginerul CTO, trebuie să conduceți până la biroul dvs. de inspecție într-o anumită zi, luând cu dvs. casa de marcatși toate hârtiile pregătite.

Unele inspectorate închid ochii la o asemenea strictețe și nu cer să le aducă echipament și o casă de marcat. Documentele executate corect sunt suficiente pentru ei; principalul lucru este că sunt furnizate de un centru de servicii certificat și prezentate registratorului în timp util.

Cu procedura „simplificată”, angajatul centrului de servicii echipamente de casa de marcat trage independent memorie fiscalăși generează un pachet de documente pentru radierea aparatelor de marcat. Proprietarul casei de marcat poate depune cererea la biroul fiscal (în persoană sau trimite un reprezentant cu procură) doar în aceeași zi sau în termen de trei zile, în funcție de regulile stabilite de Serviciul Fiscal Federal local.

Atunci când intenționați să anulați înregistrarea unei case de marcat, este necesar să se clarifice dacă toate raportările fiscale au fost depuse în acest moment, dacă există datorii la buget, dacă facturile centrului central de servicii fiscale au fost plătite. Este recomandabil să studiați cu atenție jurnalul de bord al casierului-operator pentru caracterul complet și corect al informațiilor introduse și, de asemenea, să verificați semnele din jurnalul de apeluri al tehnicianului. Dacă totul este în regulă, este timpul să începeți pregătirea documentației.

Lista documentelor pentru Serviciul Fiscal Federal

KKM, sub rezerva radierii la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să aibă următorul pachet însoțitor :

card de înregistrare eliberat la înregistrare;
jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
jurnalul de apeluri de întreținere;
copie a ultimului bilant contabil perioadă de raportare(marcate de fisc), registrul de casă sau registrul de venituri și cheltuieli (pentru SRL și, respectiv, întreprinzător individual) - aceste documente nu sunt necesare, dar pot fi necesare pentru activitatea unui inspector fiscal.

În procesul de eliminare a memoriei unei case de marcat, angajatul stației de service centrală asigură:

acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
1 raport de verificare pentru fiecare din 3 anii recenti operațiuni de casierie;
lunar rapoarte fiscale pentru aceeași perioadă;
raport privind cel mai recent ECLZ;
chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Un reprezentant al organizației care deține casa de marcat arată inspectorului fiscal un pașaport (este necesară o procură dacă nu este directorul însuși sau antreprenor individual) și cererea completată. În 2014, se completează o cerere de radiere a unei case de marcat pe una universală, care din 2012 este aceeași pentru toate acțiunile de înregistrare cu casa de marcat (la înregistrare și la efectuarea modificărilor cardurilor de înregistrare).

Procedura de radiere a caselor de marcat

Așadar, enumeram pașii principali pentru anularea din înregistrare a unei case de marcat:

Clarificăm nuanțele activității biroului fiscal „nostru”.
Pregătim un set de documente.
Contactăm centrul de service central pentru coordonarea și efectuarea procedurii.
Facem o vizită la Serviciul Fiscal Federal.

După cum puteți vedea, instrucțiunile pentru anularea caselor de marcat sunt simple și clare, iar procesul în sine nu durează mult timp. Dacă circumstanțele au succes, o călătorie la biroul fiscal nu va dura mai mult de 15 minute. Dacă departamentul de înregistrare la casierie nu este rapid sau acceptă doar câteva zile pe săptămână, atunci va trebui să așteptați până la 5 zile.

După aceea, puteți face ce doriți cu casa de marcat: o donați, o închiriați, să o vindeți sau să o predați pentru comision unui centru central de servicii. Adevărat, acest lucru se aplică doar acelor mașini care sunt încă în registrul de stat: sunt echipate cu memorie nouă și repuse în funcțiune. Dispozitivele care au expirat perioada de amortizare (7 ani) nu sunt supuse utilizării ulterioare.

În cazul unui audit de birou, blocul EKLZ trebuie păstrat în organizație timp de 5 ani de la radiere.

În țara noastră, antreprenorii nu se pot angaja în comerțul cu amănuntul fără o casă de marcat înregistrată corespunzător la organele fiscale. Este logic ca o casă de marcat, care are un număr unic de identificare în registrul fiscal și este atribuită unui anumit întreprinzător individual sau persoane juridice, să nu poată fi transferată unei alte persoane, vândută sau înstrăinată doar așa. Înainte de a efectua oricare dintre aceste acțiuni, echipamentele de casă de marcat trebuie anulate.

Când ar putea fi necesară anularea înregistrării unei case de marcat?

Necesitatea reînregistrării sau eliminarea completă a caselor de marcat din înregistrarea fiscală poate apărea atât atunci când organizația este închisă, cât și în timpul activităților sale. Acest lucru se întâmplă în următoarele cazuri:

Inlocuirea casei de marcat cu un alt model (mai nou si mai functional).
Modelul de casă de marcat utilizat este învechit și șters din casa de marcat de stat. Durata de viață a caselor de marcat este de numai 7 ani de la data funcționării.
Vânzare, transfer pentru utilizare gratuită sau contra cost (închiriere) către alt antreprenor individual sau organizație.
Casa de marcat nu este folosită, dar este în domeniul public pentru angajații companiei și străinii. Pentru a evita utilizarea neautorizată, acesta trebuie dezactivat dacă nu este destinat să fie utilizat în viitor.
Închiderea unui întreprinzător individual și lichidarea unei persoane juridice servesc, de asemenea, drept temei pentru radierea casei de marcat.

La ce ar trebui să fiți atenți atunci când anulați o casă de marcat?

Esența întregii proceduri este verificarea consistenței informațiilor din casa de marcat și a datelor conținute în memoria fiscală a aparatului, dezactivarea aparatului, scoaterea și transferul spre depozitare a unității EKLZ (bandă securizată a casei de marcat electronice). Cu toate acestea, procesul în sine poate avea loc diferit în diferite regiuni și chiar în diferite inspectorate ale Serviciului Federal de Taxe.

Sunt câteva nuanțe care trebuie clarificate în prealabil cu o anumită autoritate fiscală teritorială - exact cea la care a fost înregistrată casa de marcat. Mulți inspectori ai serviciilor fiscale federale solicită eliminarea rapoartelor fiscale de către un specialist în centrul de servicii numai în prezența unui inspector. În acest caz, după ce ați convenit în prealabil cu inginerul centrului de service, trebuie să vă conduceți până la biroul dvs. de inspecție într-o anumită zi, luând cu dvs. casa de marcat și toate documentele pregătite.

În cadrul procedurii „simplificate”, un angajat al centrului de servicii de casă de marcat elimină în mod independent memoria fiscală și generează un pachet de documente pentru anularea din înregistrare a casei de marcat. Proprietarul casei de marcat poate depune cererea la biroul fiscal (în persoană sau trimite un reprezentant cu procură) doar în aceeași zi sau în termen de trei zile, în funcție de regulile stabilite de Serviciul Fiscal Federal local.

Lista documentelor pentru Serviciul Fiscal Federal

KKM, sub rezerva radierii la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să aibă următorul pachet însoțitor :

card de înregistrare eliberat la înregistrare;
jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
jurnalul de apeluri de întreținere;
o copie a bilanțului pentru ultima perioadă de raportare (marcată de perioada fiscală), un registru de numerar sau un registru de venituri și cheltuieli (pentru SRL-uri și, respectiv, întreprinzători individuali) - aceste documente nu sunt necesare, dar pot fi necesare pentru munca unui inspector fiscal.

În procesul de eliminare a memoriei unei case de marcat, angajatul stației de service centrală asigură:

acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
1 raport de cec pentru fiecare din ultimii 3 ani de funcționare a casieriei;
rapoarte fiscale lunare pentru aceeași perioadă;
raport privind cel mai recent ECLZ;
chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Un reprezentant al organizației care deține casa de marcat arată inspectorului fiscal un pașaport (este necesară o procură dacă nu este directorul însuși sau un antreprenor individual) și o cerere completată. În 2014, se completează o cerere de radiere a unei case de marcat pe una universală, care din 2012 este aceeași pentru toate acțiunile de înregistrare cu casa de marcat (la înregistrare și la efectuarea modificărilor cardurilor de înregistrare).

Procedura de radiere a caselor de marcat

Așadar, enumeram pașii principali pentru anularea din înregistrare a unei case de marcat:

Clarificăm nuanțele activității biroului fiscal „nostru”.
Pregătim un set de documente.
Contactăm centrul de service central pentru coordonarea și efectuarea procedurii.
Facem o vizită la Serviciul Fiscal Federal.

În cazul unui audit de birou, blocul EKLZ trebuie păstrat în organizație timp de 5 ani de la radiere.

Cine anulează din înregistrare casele de marcat online și de ce?

Casa de marcat online este un nou tip de casă de marcat care a înlocuit casele de marcat cu EKLZ începând cu 1 iulie 2017 (și obligatorie pentru utilizare de către marea majoritate a companiilor și antreprenorilor individuali începând cu 1 iulie 2018) - trebuie să fie oportună:

Înregistrat.

Doar dacă dispozitivul este înregistrat la Serviciul Fiscal Federal (în general, această procedură se efectuează printr-un cont personal pe site-ul web al serviciului fiscal) o entitate comercială poate folosi legal o casă de marcat online.

Nu sunt stabilite prin lege termene limită pentru înregistrarea unei case de marcat. Principalul lucru este să nu începeți tranzacționarea fără a finaliza această procedură.

Radiat.

Se efectuează radierea casei de marcat serviciul fiscal la cererea utilizatorului dispozitivului (clauza 5, art. 4.2 din legea „Cu privire la CCP” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Acesta trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal a doua zi după:

transferul dispozitivului către o entitate comercială terță;
detectarea faptului pierderii sau furtului dispozitivului.

La rândul său, Serviciul Fiscal Federal însuși (fără participare întreprindere comercială) anulează casa de marcat dacă:

s-a constatat nerespectarea casei de marcat a cerințelor stabilite de lege;
Perioada de utilizare a unității fiscale a expirat - o componentă hardware înlocuibilă a casei de marcat online, care este responsabilă pentru generarea datelor de plată care sunt criptate și transmise prin Internet către Serviciul Federal de Taxe.

Dacă o entitate comercială este lichidată, atunci Serviciul Fiscal Federal în acest caz își scoate și casa de marcat din registru în mod independent (clauza 85 Reglementări administrative prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n).

Procedura de radiere a caselor de marcat de către un contribuabil

Să luăm acum în considerare procedura generală de radiere a unei case de marcat online dacă aceasta este inițiată chiar de proprietarul casei de marcat.

Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat din proprie inițiativă, contribuabilul trebuie să:

Trimiteți o cerere către Serviciul Fiscal Federal în forma reflectată în Anexa nr. 2 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/484@, în termenul prevăzut.

O cerere de radiere a unei case de marcat online poate fi trimisă autorităților fiscale:

în formă de hârtie;
electronic - printr-un cont personal pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Odată cu cererea, este necesar să se depună la Serviciul Fiscal Federal (include în aplicație folosind instrumente online) un raport privind finalizarea conducerii - dacă anularea înregistrării casei de marcat nu se datorează pierderii sau furtului (clauza 8 al articolului 4.2 din Legea 54-FZ). Dacă dispozitivul a fost utilizat într-un mod fără a trimite date către Serviciul Fiscal Federal, atunci pentru a anula înregistrarea acestuia, trebuie să transferați înregistrările copiate de pe dispozitivul de stocare fiscală către Serviciul Fiscal Federal (clauza 14 din articolul 4.2 din lege). 54-FZ).

Primiți un card de la Serviciul Fiscal Federal care atestă faptul că casa de marcat a fost anulată.

În termen de 5 zile după ce Serviciul Fiscal Federal primește o cerere de la proprietarul casei de marcat, acest document devine disponibil în Cont personal. Puteți solicita o copie hârtie a acestuia de la Serviciul Federal de Taxe.

Dacă cardul nu este primit în perioada specificată, trebuie să contactați reprezentanța teritorială a Serviciului Fiscal Federal pentru clarificări.

Va fi util să vă familiarizați cu structura formularului de cerere, care este utilizat pentru a anula înregistrarea casei de marcat online la biroul fiscal.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cum arată o cerere de radiere a unei case de marcat?

Aplicația afirmă succesiv:

Numele entității comerciale este în conformitate cu statutul, documente de înregistrare eliberat la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal.
INN contribuabil.
Numele modelului KKT.
Numărul de serie al dispozitivului.
O notă care indică faptul că motivul înlocuirii dispozitivului este furtul.
O notă care indică faptul că motivul înlocuirii casei de marcat este pierderea.

Dacă punctele 5 și 6 nu sunt marcate, aceasta înseamnă că dispozitivul va fi exclus din registrele Serviciului Federal de Taxe din cauza transferului către o altă persoană.

Numărul de foi de aplicare.

Cererea este certificată de șeful persoanei juridice sau al antreprenorului individual (reprezentantul acestuia prin împuternicire - indicând detaliile documentului).

Un raport privind închiderea unității, suplimentând aplicația, este creat pe computerul la care este conectată casa de marcat (sau pe dispozitivul însuși, dacă este un tip de casă de sine stătătoare), folosind software de la producătorul CCP.

Datele înregistrate pe unitatea fiscală sunt colectate și transmise Serviciului Fiscal Federal în modul reflectat în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 16 februarie 2018 nr. AS-4-20/3107@. În special, este planificată plasarea unor astfel de date pe o unitate USB specială, care este adaptată pentru a primi în siguranță date fiscale de pe unitate.

Deci, acum știm ce acțiuni are dreptul să efectueze un contribuabil în ceea ce privește interacțiunea cu Serviciul Fiscal Federal cu o casă de marcat online - cum să o anuleze și ce documente și date să pregătească.

Să luăm în considerare, la rândul său, acțiunile contribuabilului ca răspuns la anularea înregistrării casei de marcat la inițiativa Serviciului Fiscal Federal.

Casa de marcat a fost radiată la inițiativa Serviciului Federal de Taxe: ce trebuie făcut în continuare

Deci, o casă de marcat online poate fi exclusă din registrele Serviciului Fiscal Federal fără participarea contribuabilului dacă:

S-a dezvăluit că casa de marcat nu respectă cerințele legii.
Durata de viață a unității fiscale a expirat.

În ambele cazuri, dacă utilizatorul dorește să continue tranzacționarea, dispozitivul va trebui să fie reînregistrat la Serviciul Fiscal Federal folosind o aplicație de reînregistrare. Forma sa este aprobată în Anexa nr. 1 la Ordinul MMV-7-20/484@.

În primul caz, reînregistrarea este posibilă sub rezerva eliminării încălcărilor. Astfel de încălcări pot fi:

utilizarea caselor de marcat care nu sunt incluse în registrul ținut de Serviciul Fiscal Federal;
utilizarea CCP care nu este complet caracteristici tehnice, stabilit prin art. 4 din Legea 54-FZ.

În al doilea caz, reînregistrarea este posibilă cu condiția înlocuirii unității fiscale cu una nouă.

IMPORTANT! În acest scenariu, în termen de 1 lună, contribuabilul trebuie să transfere către Serviciul Fiscal Federal toate datele reflectate în acumulatorul fiscal (clauza 16, articolul 4.2 din Legea 54-FZ).

Cererea trebuie completată cu:

raport de închidere a unității;
un raport privind ajustarea parametrilor de înregistrare a casei de marcat în legătură cu instalarea unui nou drive fiscal (ca și primul document, acesta este generat pe casa de marcat).

IMPORTANT! Același lucru trebuie făcut dacă reînregistrarea la înlocuirea unității se efectuează fără a anula înregistrarea casei de marcat (acest lucru este posibil dacă înlocuirea a fost efectuată în timpul duratei de viață a unității sau ca urmare a unei modificări a regimului fiscal pentru care actualul unitatea nu este potrivită).

Retragerea unei case de marcat se poate face la inițiativa utilizatorului - atunci când casa de marcat este transferată unei alte persoane, sau casa de marcat online este pierdută sau furată; sau Serviciul Fiscal Federal în mod independent - dacă sunt detectate încălcări tehnologice în funcționarea casei de marcat și la expirarea duratei de viață a unității stabilite prin reglementările tehnice. În primul caz, trebuie să depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal și să o completați cu datele specificate la art. 4.2 din Legea 54-FZ. În al doilea - dacă casa de marcat trebuie utilizată în continuare - va trebui să reînregistrați dispozitivul în modul prevăzut de lege.

Procedura de reînregistrare a caselor de marcat

Pentru a depune modificările necesareÎn informațiile pe care utilizatorul le-a transmis anterior la biroul fiscal la înregistrarea casei de marcat, acesta trebuie să depună o cerere de reînregistrare a casei de marcat la organul fiscal personal sau prin contul de casă de pe site-ul nalog.ru. Mai mult, dacă este necesar, o cerere pe hârtie poate fi depusă acum la orice birou fiscal, și nu doar la locul de înregistrare a utilizatorului, așa cum era cazul anterior ().

Cererea de reînregistrare se depune în cel mult o zi lucrătoare de la data modificării informațiilor înscrise în jurnalul contabil și cardul de înregistrare a casei de marcat. În acest caz, aplicația trebuie să indice informațiile pe care utilizatorul le-a furnizat la înregistrarea casei de marcat la care se fac modificări ().

ATENŢIE

Dacă un vechi FN este înlocuit cu unul nou, de exemplu, din cauza expirării cheii de atribut fiscal, va fi necesară reînregistrarea casei de marcat. În acest caz, va fi necesară generarea și transmiterea către fisc a unui raport privind închiderea FN (,).

După verificarea informațiilor furnizate, la finalizarea acțiunilor de înregistrare la casa de marcat, organul fiscal va transmite utilizatorului un card de înregistrare a casei de marcat electronic. Acest document este generat sub forma unui document semnat cu semnătură electronică și transmis de organul fiscal în termen de cinci zile lucrătoare de la data finalizării reînregistrării prin contul CCP sau prin OFD ().

ATENŢIE

La reînregistrarea în legătură cu înlocuirea FN și radierea unei case de marcat, care a fost utilizată în modul fără transferul documentelor fiscale către organele fiscale, utilizatorii sunt obligați să citească datele fiscale ale tuturor documentelor fiscale cuprinse în FN și depuneți aceste date fiscale la fisc împreună cu o cerere de reînregistrare sau radiere a unei case de marcat pe hârtie sau prin intermediul oficiului de marcat. Data depunerii raportului la formular electronic se are în vedere data plasării acestuia în contul de casă ().

Utilizatorul căruia i s-a trimis cardul de înregistrare a casei de marcat în formular document electronic, are dreptul de a primi un card corespunzător pe hârtie de la organul fiscal ().

Procedura de radiere a caselor de marcat

O cerere de radiere a unei case de marcat este depusă într-un mod similar cu înregistrarea sau reînregistrarea unei case de marcat ().

În același timp, o casă de marcat este supusă radierii în următoarele cazuri:

transferarea acestuia către alt utilizator;
furt;
pierderi;
expirarea cheii de atribut fiscal.

Aveți nevoie de semnătură electronică?
Centru de certificare GARANT
vă va ajuta să selectați și să cumpărați un certificat semnatura electronica atât pentru juridică cât și individual.

După transferul unei case de marcat către un alt utilizator, o cerere de radiere este depusă la orice autoritate fiscală teritorială în persoană sau prin contul de casa de marcat de pe site-ul nalog.ru în cel mult o zi lucrătoare de la transfer. În caz de furt sau pierdere - nu mai târziu de o zi lucrătoare de la data descoperirii furtului sau pierderii.

Cu toate acestea, dacă cheia de atribut fiscal din FN expiră, casa de marcat este radiată unilateral fără cererea utilizatorului. De asemenea, în termen de o lună de la această dată, utilizatorul trebuie să transmită organelor fiscale toate datele fiscale care sunt stocate în FN-ul utilizat în casa de marcat la momentul radierii acesteia (,).

IMPORTANT

O casă de marcat înregistrată înainte de 1 februarie 2017 se aplică, reînregistrează și radiază în același mod până la 1 iulie 2017. Iar după 1 iulie, când echipamentul vechi nu mai poate fi folosit, acesta va fi radiat fără a anunța proprietarii. (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 decembrie 2016 Nr. ED-4-20/25616 "").

Cererea de radiere a unei case de marcat trebuie să indice următoarele informații:

numele complet al organizației utilizator sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
TIN al utilizatorului;
denumirea modelului și numărul de ordine ale casei de marcat înregistrate la organul fiscal;
informații despre cazuri de furt sau pierdere a caselor de marcat (dacă există astfel de fapte) ().

În acest articol, vom analiza cum să anulăm din înregistrare casele de marcat în 2020. Să ne dăm seama dacă este necesar să anulăm înregistrarea KKM. Să aflăm când să ne anulăm. Să rezolvăm Documente necesare pentru îndepărtare.

Este necesară radierea unei case de marcat și în ce cazuri? Această problemă îi încurcă pe mulți antreprenori și organizații care folosesc sisteme de casă de marcat. Astăzi vom vorbi despre procedura de anulare a unei case de marcat: în ce cazuri ar trebui radiată o casă de marcat, ce documente sunt necesare pentru aceasta, cum să verificați înregistrarea unei case de marcat la Serviciul Federal de Taxe. De asemenea, vom analiza în detaliu situațiile tipice de radiere a caselor de marcat și vom oferi răspunsuri la întrebările frecvente.

Cine este obligat să folosească KKM

Conform Legii federale nr. 54, întreprinzătorii individuali și persoanele juridice care efectuează decontări cu cumpărătorii și vânzătorii atât în numerar, cât și fără numerar au obligații de a utiliza case de marcat (CCM). În special, entitățile comerciale trebuie să aibă o casă de marcat atunci când:

vânzări de bunuri (lucrări, servicii) către organizații și populație;
plata fondurilor în favoarea populației și/sau a persoanelor juridice la achiziționarea de bunuri/servicii;
rambursarea cumparatorului daca marfa este respinsa;
primirea banilor de la vânzător pentru bunurile returnate.

Când ar trebui să anulați înregistrarea unei case de marcat?

Pe lângă obligațiile de a utiliza CCP, legea federală Nr. 54 reglementează și mecanismul de înregistrare și radiere a caselor de marcat. Conform legii, trebuie să contactați Serviciul Fiscal Federal pentru a anula înregistrarea casei de marcat în următoarele cazuri:

Scoaterea caselor de marcat din înregistrare: instrucțiuni și documente

Radierea unei case de marcat, precum și înregistrarea unei case de marcat, se efectuează prin Serviciul Federal de Taxe. Înainte de a contacta biroul fiscal, trebuie să vă pregătiți următoarele documente:

Nu.	Document	Descriere
1	Afirmație	Documentul principal pentru radierea unei case de marcat este o cerere. Documentul este întocmit pe formularul KND-1110021, care se folosește și la înregistrarea unei case de marcat. Formularul trebuie să conțină următoarele informații de bază: · datele solicitantului (numele companiei/numele complet al antreprenorului individual, codul TIN, codul activității economice străine, locul înregistrării, datele de contact); · cod Autoritatea taxelor la care se depun cererile; · nota privind radierea caselor de marcat (cod „2”); · date privind casa de marcat (model, număr de serie, date de înregistrare, informații despre locul de înregistrare); · informații despre organizația care efectuează întreținerea casei de marcat (nume, cod de identificare fiscală, data și numărul contractului, date de pe dispozitivul de control vizual). Documentul poate fi completat manual sau întocmit în în format electronic(pe site-ul Federal Tax Service în contul dvs. personal).
2	Certificat de inregistrare	Atunci când depuneți documente pentru radierea unei case de marcat, trebuie să aveți un pașaport tehnic valabil pentru echipamentul pe care intenționați să îl anulați.
3	Card de inregistrare	Originalul și o copie a cardului eliberat antreprenorului/persoanei juridice la înregistrarea casei de marcat se depun la Serviciul Federal de Taxe. Documentul trebuie întocmit în forma aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse nr. MM-3-2/152 din 04/09/2008.
4	Jurnalul casieriei	Lista documentelor necesare pentru radierea unei case de marcat include Jurnalul Operatorului, care se completează zilnic.
5	Cupon de cont	Înainte de a trimite documentele, contactați centrul de service în care este deservit casa de marcat și solicitați o copie a cuponului de înregistrare pentru casa de marcat pentru prezentarea ulterioară la Serviciul Fiscal Federal.
6	Pașaportul solicitantului	La depunerea documentelor, solicitantul trebuie să aibă la el un pașaport: pentru întreprinzătorii individuali - pașaportul antreprenorului, pentru persoane juridice - pașaportul persoanei autorizate care anulează înregistrarea echipamentului.

După strângerea documentelor necesare, treceți direct la procedura de radiere a unei case de marcat:

Pasul 2. Transferul documentelor către Serviciul Fiscal Federal.
Pentru a anula înregistrarea unei case de marcat, trebuie să contactați Serviciul Federal de Taxe la care este înregistrată casa de marcat. Puteți depune documente în oricare dintre următoarele moduri:

Mergeți personal la biroul fiscal și predați documentele unui specialist Federal Tax Service. Această metodă este de încredere, deoarece veți fi sigur că documentele au fost transferate la destinație. În plus, un specialist fiscal va putea efectua o verificare inițială a documentelor și vă va indica imediat prezența erorilor și inexactităților;
Trimiteți documentele prin poștă. Puteți trimite pachetul de documente colectat prin scrisoare prin cel mai apropiat oficiu poștal rusesc. Înainte de a trimite, faceți o listă de atașamente, apoi trimiteți o scrisoare de notificare. După primirea documentelor, specialistul Federal Tax Service va pune o semnătură pe cotorul scrisorii, care va servi drept confirmare a primirii acestora;
Complet aplicație electronică. Dacă aveți acces la Internet, vă puteți anula înregistrarea casei de marcat fără a părăsi casa. Pentru a face acest lucru, înregistrați-vă pe resursa de Internet a Serviciilor de Stat (gosuslugi.ru) și completați o cerere electronică prin Contul dvs. personal.

Pasul 3. Revizuirea documentelor.
Serviciul Fiscal Federal are 5 zile lucrătoare pentru a analiza cererea și a anula înregistrarea casei de marcat. În acest timp, un angajat al serviciului fiscal trebuie să vă contacteze pentru a conveni asupra orei și locului pentru efectuarea citirilor de control de la echipament. În ziua stabilită, în prezența dumneavoastră și a specialistului Federal Tax Service, inginerul centrului de control central efectuează citirile CCT. De asemenea, în prezența dumneavoastră se întocmește un act.

Pasul 4. Radierea caselor de marcat.
Pe baza documentelor pe care le-ați furnizat, precum și a actului KM-2, întocmit în prezența dumneavoastră, Serviciul Fiscal Federal introduce în baza de date informații despre radierea casei de marcat. Vi se furnizează un pașaport pentru casa de marcat și un card de înregistrare a casei de marcat cu mărci de la Serviciul Federal de Taxe privind radierea echipamentului.

Situații tipice

Cele mai frecvente situații de radiere a unei case de marcat este încetarea activităților comerciale asociate cu lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual. În fiecare dintre cazurile de mai sus, radierea se efectuează în procedura generala. În acest caz, la pachetul de documente ar trebui atașat suplimentar un extras din Rosreestr privind încetarea activităților unui antreprenor individual sau unei persoane juridice.

Un alt motiv pentru radierea unei case de marcat poate fi pierderea documentelor pentru o casa de marcat. În general, atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat, o entitate comercială ar trebui să restaureze documentele pierdute. Dacă vorbim despre un pașaport tehnic și un card de înregistrare a casei de marcat, atunci antreprenorul individual/entitate juridică ar trebui să contacteze centrul de servicii pentru a obține documente duplicate. Dacă vă pierdeți cardul de înregistrare, aceasta informatie trebuie indicat în cerere. Deoarece a doua copie a cardului se află la Serviciul Fiscal Federal, unde este depusă cererea, nu este nevoie să solicitați un duplicat de card. Dacă organizația a pierdut Jurnalul casieriei, atunci este necesar să scoateți casa de marcat din registru pe baza datelor contabile și a rapoartelor Z zilnice.

Cum se verifică înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Cum să anulezi o casă de marcat: întrebări și răspunsuri

Întrebarea nr. 1. Antreprenorul individual Kukushkin a depus documente la Serviciul Fiscal Federal pentru a anula înregistrarea casei de marcat. Specialistul fiscal i-a cerut lui Kukushkin să arate casa de marcat (adu-o la biroul fiscal). Sunt acțiunile Serviciului Federal de Impozite legale?

Răspuns: Cerințele specialistului Federal Tax Service în acest caz nu contravin legislației actuale. De regulă, autoritățile fiscale inspectează casa de marcat atunci când citirile de control sunt luate de un inginer central al camerei de control. Totuși, în cazuri excepționale, un angajat al serviciului fiscal poate solicita prezentarea casei de marcat direct la inspectorat.

Întrebarea nr. 2. Antreprenorul individual Soloviev a predat personal Serviciului Federal de Taxe un set de documente pentru radierea casei de marcat. Care este confirmarea pentru Solovyov că documentele au fost acceptate?

Răspuns: După ce a primit documente de la Solovyov, angajatul serviciului fiscal poate emite o chitanță pentru primirea actelor. Dacă Soloviev întocmește o cerere în 2 exemplare, atunci el poate păstra unul dintre ele (cu marca de chitanță, data și semnătura angajatului responsabil al Serviciului Fiscal Federal) ca confirmare.

Întrebarea nr. 3. Kashtan LLC are o casă de marcat veche care nu este folosită în afacerea sa. Ce documente trebuie depuse la Kashtan pentru a anula înregistrarea casei de marcat?

Răspuns: Scoaterea caselor de marcat vechi din înregistrare se efectuează în conformitate cu procedura generală. Faptul neutilizarii casei de marcat in activitati este confirmat de jurnalul operatorului si de raportul Z luat de angajatii centrului central de servicii.