Acasă Contabilitate Are dreptul de a nu emite chitanță de numerar. Este valabilă o chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar pentru antreprenorii individuali și SRL-uri?

Are dreptul de a nu emite chitanță de numerar. Este valabilă o chitanță de vânzare fără o chitanță de numerar pentru antreprenorii individuali și SRL-uri?

Ce este o chitanță de vânzare? Diferența dintre o chitanță de vânzare și o chitanță de numerar. Funcțiile unui bon de vânzare. Este valabilă o chitanță de vânzare fără casă de marcat în 2019?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și GRATUIT!

Astăzi, din ce în ce mai multe organizații, atunci când efectuează o tranzacție de cumpărare sau vânzare sau când prestează orice servicii, folosesc case de marcat pe care sunt tipărite bonurile corespunzătoare.

Dar o serie de organizații LLC preferă în continuare să emită o chitanță de vânzare. Acest document joacă, de asemenea, un rol important pentru antreprenorii individuali. Motivele pentru aceasta pot fi variate.

De regulă, acest lucru se datorează cel mai adesea prezenței la întreprindere a unui model învechit al casei de marcat sau absenței acestuia.

Conform legii Federația Rusă Vânzătorul este obligat să emită un cec atunci când efectuează o tranzacție comercială.

Dar mulți oameni au o întrebare: „Este un bon de vânzare valabil în absența unei chitanțe de numerar?” Răspunsul îl găsiți în acest articol.

Aspecte generale

Înainte de a trece la problema validității controalelor, merită să decideți care sunt acestea, cum diferă și pentru ce sunt utilizate.

Conceptul de „cec” există de câteva secole, dar astăzi a căpătat mai multe semnificații. Singurul lucru pe care îl au în comun este că un cec este un document care indică o anumită sumă de bani.

Cu toate acestea, există mai multe tipuri de verificări. Toată lumea știe de mult despre cecul de plată. Este un formular depus într-un carnet de cecuri și destinat să emită fonduri către purtător din contul persoanei care a emis cecul.

Astăzi, verificările sunt mai familiare fiecărui utilizator. Acestea reprezintă o listă de bunuri cumpărate sau primite, costul acestora și suma de plătit. În funcție de design, se face o distincție între încasările de numerar și încasările de vânzări.

Termeni obligatorii

Care sunt funcțiile sale

Bonul de vânzare se eliberează la momentul finalizării. Îndeplinește două funcții principale.

În primul rând, confirmarea faptului cumpărării permite, dacă este necesar, returnarea bunurilor către vânzător în modul prescris.

Pentru a îndeplini această funcție, o chitanță de vânzare în obligatoriu trebuie completat corect și să aibă toate detaliile necesare.

Principalele sunt data achiziției, numele produsului și semnătura persoana responsabila. În plus, o chitanță de vânzare vă permite să confirmați utilizarea intenționată a fondurilor.

Această funcție de document se realizează în următoarele cazuri:

la calcul;
la efectuarea unei tranzacții de cumpărare și vânzare între două întreprinderi de consumabile și stocuri;
etc.

În acest caz, la documentele pe baza cărora se întocmește raportarea se anexează bonul de vânzare. Numărul acestuia este introdus în documentație, iar chitanța în sine este stocată până la expirarea perioadei necesare.

Reglementare legală

Eliberarea și primirea bonului de vânzare este o etapă în relația comercială dintre vânzător și cumpărător, prin urmare, au propriul cadru de reglementare care guvernează acest proces.

Bonul de vânzare este utilizat în rapoartele contabile, în baza cărora se efectuează decontări cu fiscul.

Prin urmare, în această chestiune nu ar trebui să uitați, și anume:

clauza 1 art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În cazul utilizării unei chitanțe de vânzare ca document principal pentru a confirma utilizarea fondurilor de către o persoană responsabilă, se utilizează următoarele acte:

Cum să completați un formular de chitanță de vânzare fără o casă de marcat

La cererea clientului trebuie eliberat o chitanță de vânzare dacă nu este posibilă eliberarea unei chitanțe de numerar.

Este important ca acesta să fie completat corespunzător, deoarece încălcările în pregătirea documentației implică sancțiuni administrative și penale. Bonurile de vânzare și bonurile de numerar sunt documente complet independente.

Dacă este necesar, acestea pot fi completate și eliberate în totalitate, deoarece este necesară o chitanță de numerar atunci când se ține evidența fiscală. Dar, în același timp, pot coexista și funcționa separat.

Cerințe obligatorii (detalii)

Bonul de vânzare nu are un formular tip aprobat de lege. Prin urmare, vânzătorii își pot crea propriile formulare de eșantion.

În acest scop, puteți contacta orice tipografie. Cel mai important lucru este că bonul de vânzare conține următoarele detalii:

numele documentului;
număr de serie;
data și ora primirii bunurilor sau serviciilor;
Numele organizației;
lista de bunuri sau servicii;
numărul de unități primite;
valoare totală;
Numele complet al vânzătorului (casier);
semnătura vânzătorului.

Puteti vedea mai jos cum arata un formular de chitanta fara casa de marcat 2019.
Pentru comparație, să ne uităm la ce informații sunt indicate pe chitanța de numerar.

Casa de marcat este produsa folosind o casa de marcat speciala pe hartie termica, care asigura o durata lunga de valabilitate.

Ar trebui să afișeze următoarele detalii:

Nume de afaceri;
locația (adresa reală la care a fost făcută achiziția);
numărul casei de marcat;
Numarul documentului;
data cumpararii;
lista de bunuri;
cantitate;
preț unitar;
preț pentru toate unitățile din această categorie de produse;
valoarea reducerilor (dacă există);
suma de plată.
KKP – cod de autentificare a documentului.

Exemplu Bon fiscal Astăzi am văzut totul, dar vă invităm totuși să luați în considerare din nou.

Desigur, chitanța de numerar conține informații mai detaliate despre locația vânzătorului și condițiile achiziției.

După cum am menționat mai sus, este un document fiscal deoarece, printre altele, conține informații despre plată.

Dar acest lucru nu exclude valabilitatea și funcționalitatea bonului de vânzare. Caracteristica principală chitanța de numerar este disponibilitatea informațiilor despre plata TVA.

În unele cazuri, dacă există fapte care confirmă că achiziția este necesară pentru activități directe organizație, are dreptul la rambursarea taxei.

Formatarea corectă a documentului

După ce ați examinat detaliile și formularul de chitanță prezentat mai sus, v-ați familiarizat deja cu informațiile care ar trebui să fie conținute în acesta.

Cea mai mare parte a formularului este tipărită pe cecul din tipografie dacă este făcută la comandă. Și informațiile despre achiziție sunt introduse chiar de vânzător.

Dacă antreprenorul a achiziționat formulare standard, atunci trebuie să completați cu atenție toate câmpurile.

Datorită faptului că documentul este completat manual, se pune întrebarea cu privire la culoarea cernelii folosite pentru a face acest lucru.

Acest standard nu este stabilit prin lege, dar cel mai bine este să rămâneți la culorile standard - albastru și negru.

Cel mai important lucru la completarea unei chitanțe este afișarea veridică și exactă a informațiilor despre achiziție: produs, cantitate, preț și cantitate.

Este obligatoriu să indicați data achiziției. De regulă, faptul vânzării este consemnat în documentația vânzătorului.

Prin urmare, dacă un cumpărător face o reclamație cu privire la o achiziție, faptul vânzării poate fi vizualizat folosind aceste înregistrări. De asemenea, este important să acordați atenție dacă merită ștampilarea cecului.

Conform legii, ștampilarea pe bonul de vânzare nu este necesară. Dar totuși, recomandăm vânzătorilor să nu abandoneze acest articol, deoarece oferă oportunitate suplimentară verificați autenticitatea cecului în caz de conflict.

Pentru a completa documentul corect, vă sugerăm să luați în considerare un exemplu de chitanță de vânzare fără casă de marcat.

Este o chitanță de vânzare o dovadă de plată?

Mulți cumpărători, atunci când primesc o chitanță de vânzare, nici măcar nu-i acordă atenție. Singura problemă este că, de regulă, astfel de forme sunt destul de discrete. Ele sunt adesea folosite de către antreprenorii individuali.

Și după cum știți, această categorie nu are condițiile necesare pentru a-și crește propriile costuri prin emiterea de formulare de cec individuale.

Dar această atitudine față de un cec de plată este greșită, deoarece este un document cu drepturi depline.

Adesea, o chitanță este percepută ca un document care confirmă achiziția de bunuri. Dar confirmă faptul plății?

Această întrebare se referă de obicei la tranzacțiile dintre antreprenori, deoarece în caz de confuzie cu documente, vânzătorul poate prezenta cumpărătorului obligații de datorie.

În acest caz, este necesar să folosiți documentele disponibile care confirmă plata.

De regulă, acestea includ încasări în numerar, dar organizațiile precum antreprenorii individuali și SRL-urile au permisiunea legală de a menține activitate antreprenorială fără a folosi o casă de marcat. Prin urmare, este indicat ca aceștia să emită manual bonuri de vânzare.

Video: când nu trebuie folosit casa de marcat in activitati

Având toate detaliile necesare, o chitanță de vânzare este un document care este garantat pentru a confirma plata fondurilor pentru servicii, lucrări și bunuri.

Prin urmare, poate fi utilizat cu ușurință atunci când apar conflicte pentru a proteja drepturile cumpărătorului.

Dacă pentru raport prealabil

După cum sa menționat mai sus, o chitanță de vânzare este documentul principal atunci când faceți achiziții de către o persoană responsabilă.

După efectuarea plății, aceasta este compilată cu descriere detaliata toate achizițiile efectuate și sumele acestora.

Pe partea din spate Raportul înregistrează toate documentele care confirmă cheltuirea intenționată a banilor. Pe baza acestui document, suma este inclusă în cheltuieli.

Mulți, acordând atenție tipului de bon de vânzare, se îndoiesc că documentul de vânzare poate fi clasificat drept documente justificative. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că nu își pierde forța juridică.

Dimpotrivă. Majoritatea specialistilor prefera o chitanta de vanzare, intrucat are toate detaliile necesare si semnatura personala a persoanei responsabile care a efectuat vanzarea, si anume o semnatura si, daca este cazul, un sigiliu.

Conform legislației Federației Ruse, vânzătorul este obligat să emită o chitanță împreună cu bunurile.

Majoritatea afacerilor preferă să folosească bonuri de numerar, care sunt emise folosind o mașină specială pe hârtie concepută în acest scop.

Dar, deoarece astfel de echipamente sunt scumpe, nu toate organizațiile își pot permite să le cumpere și să le instaleze.

În acest sens, a fost făcută o excepție pentru întreprinzătorii individuali și SRL-urile prin modificarea legislației, care le permite să funcționeze fără utilizarea echipamentelor de casă de marcat.

Dar își păstrează în continuare obligația de a emite o chitanță clienților, astfel încât aceștia pot folosi formulare pentru a emite o chitanță de vânzare.

Cu toate acestea, cumpărătorii întreabă adesea: „Este acest formular valabil și poate fi folosit fără chitanță de numerar?”

Din articol putem concluziona că, în ciuda faptului că bonurile de numerar și bonurile de vânzare conțin informații similare, acestea îndeplinesc funcții diferite.

O chitanță de numerar este un document fiscal care este utilizat în raportarea fiscală, în timp ce o chitanță de vânzare este documentul principal care confirmă faptul plății.

Ele pot fi folosite ca documente independente sau atașate între ele. În acest caz, ambele cecuri sunt valabile și pot fi folosite pentru a completa rapoarte sau pentru a schimba și returna mărfuri.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu unul dintre persoane enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, punct de control 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, clădirea 1, biroul 11 (în continuare „pe o mână”), denumit în continuare „O singură mână”) Și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerinţele şi specificaţiile partenerilor specifici şi potențiali parteneri; informații legate de proprietatea intelectuală și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în scris și/sau formular electronic, desemnat în mod clar de către parte ca informațiile sale confidențiale.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu divulge, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații oricărei părți terțe fără prealabil. permisiunea scrisa cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a îndeplini atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a acesteia cercetare proprie, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a autorității puterea statului, alte agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când faceți modificări la editia curenta Este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8.Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și a trimite utilizatorului. oferte personale, pentru a informa Utilizatorul despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus notificând despre aceasta în scris la adresa E-mailÎn vânzări - .

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont Utilizatorul, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, cererile și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie transmise la scrisși să fie livrate personal sau printr-un curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care poate fi în viitor specificat în scris de parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

De la 1 iulie 2017, majoritatea magazinelor online trebuie să treacă la utilizarea caselor de marcat online, în conformitate cu legea 54-FZ. Un expert fiscal a răspuns la întrebările pe care magazinele le-au avut cu privire la noua procedură de operare pentru BUKH.1S Igor Karmazin.

Trebuie să imprimați o chitanță pe hârtie pentru un magazin online sau vă puteți descurca cu una electronică?

Încă în dezvoltare Lege federala din 03.07.2016 Nr.290-FZ, care a modificat Legea 54-FZ, autorii acesteia au precizat că a fost adoptată, printre altele, în scopul eficientizării și simplificării activității magazinelor online. Și există ceva adevăr în asta. Cert este că Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea sistemelor de case de marcat” nu a scutit anterior magazinele online de tipărirea chitanțelor pentru plățile cu carduri de plată. Când banii au fost primiți de pe cardul cumpărătorului în contul specificat de magazinul online pe site-ul său, magazinul a trebuit să imprime și să furnizeze cumpărătorului o chitanță de numerar. Acest lucru a fost plin de anumite dificultăți.

Odată cu apariția caselor de marcat online, pentru a se conforma disciplina de numerar Magazinul online nu trebuie să imprime chitanțe. Va fi suficient să trimiteți cumpărătorului o chitanță electronică. Aceasta rezultă direct din paragraful 5 al art. 1.2 din Legea nr.54-FZ. Această regulă spune: magazinele online sunt obligate doar să se asigure că o chitanță sau un formular de numerar sunt predate cumpărătorului raportare strictăîn formă electronică. Cecurile sunt trimise prin internet la numărul de abonat sau la adresa de e-mail specificată de cumpărător înainte de efectuarea plăților. În același timp, magazinul nu tipărește o chitanță de casă sau un formular strict de raportare pe hârtie. Desigur, dacă nu vorbim de plăți în numerar.

Un magazin online ar trebui să furnizeze chitanțe la plata cu cardul de credit?

În cazul în care clientul plătește cu cardul la primirea mărfii, atunci în momentul plății curierul este obligat să-i dea o chitanță de numerar.

La efectuarea plăților cu carduri de plată, bonurile de numerar sunt emise clienților în momentul plății bunurilor. Aceasta rezultă direct din art. 5 din Legea nr. 54-FZ privind casele de marcat online. Același lucru este valabil și pentru plata cu cardul direct în contul electronic al vânzătorului, direct pe pagina magazinului online. Magazinul trebuie să trimită imediat o chitanță electronică la adresa cumpărătorului.

Ce se întâmplă dacă magazinul emite chitanțe clienților pentru plată?

Să presupunem că un magazin online funcționează după următoarea schemă: nu acceptă nicio plată pe site-ul său, dar generează și trimite chitanțe de plată clienților prin e-mail. După primirea documentului, cumpărătorul merge la bancă și depune suma necesară. După ce banii sunt creditați în contul magazinului, magazinul trimite produsul achiziționat cumpărătorului.

Încasările din vânzarea mărfurilor nu merg în casa de marcat a magazinului, ci în contul curent al acestuia sub formă de chitanțe fără numerar. Mai mult, aceste fonduri sunt transferate nu de către cumpărători înșiși, ci de către bănci. În acest caz despre care vorbim despre plăți fără numerar. Ele nu sunt reglementate de Legea federală nr. 54-FZ. In consecinta, magazinul nu are nevoie sa foloseasca o casa de marcat online si sa trimita chitante cu acest algoritm de operare.

Cu toate acestea, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, în scrisoarea din 28 aprilie 2017 nr. 03-01-15/26324, consideră că, întrucât nu există excepții în Legea nr. 54-FZ pentru plățile prin bancă, aceasta înseamnă că acestea sunt plăți fără numerar care trec prin casele de marcat.

Ar trebui trimise cecurile clienților atunci când magazinul funcționează prin intermediari (agregatori)?

Agregatorii de plăți sunt organizații intermediare de creditare. Ei transferă banii clienților direct în magazinul online. Această schemă se numește achiziție prin Internet. Agregatorii (Robokassa, PayMaster, Yandex.Kassa și alții) transferă bani electronici de pe carduri și portofele electronice clientii.

Obligația magazinului online de a trimite chitanțe va depinde de starea agregatorului și de algoritmul de funcționare al acestuia. Să presupunem că agregatorul acceptă toate plățile în propriul cont și apoi trimite banii în contul magazinului. În această situație, vânzătorul și cumpărătorul nu interacționează între ele în ceea ce privește tot ce ține de decontările bănești. Interacțiunea este limitată doar la formarea unei comenzi și livrarea bunurilor către cumpărător.

Agregatorul însuși este un agent de plată. Prin urmare, atunci când lucrează printr-un astfel de agregator, magazinul online nu este obligat să emită chitanțe. În schimb, astfel de cecuri sunt produse de agregator, iar el este responsabil pentru neutilizarea noilor tipuri de case de marcat online. Acest lucru este prevăzut direct la paragraful 12 al art. 4 din Legea federală din 3 iunie 2009 nr. 103-FZ „Cu privire la activitățile de acceptare a plăților indivizii efectuate de agenții de plată”.

Cu toate acestea, în prezent, niciunul dintre agregatori nu funcționează conform acestei scheme. Presupunem că, odată cu introducerea de noi reguli, un număr de agregatori își vor revizui regulile de lucru pentru a nu pierde clienți. Deocamdată, agregatorul servește doar ca instrument pentru transferul prompt și convenabil de bani de la clienți la magazinele online. Acordurile pe care agregatorii le încheie cu magazinele descriu limitele de răspundere ale părților, iar funcțiile agenților plătitori de obicei nu apar acolo.

Prin urmare, magazinele în sine sunt responsabile pentru trimiterea chitanțelor către clienți. Dacă Serviciul Fiscal Federal are întrebări, acestea vor fi adresate (scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 02.02.2017 Nr. ED-4-20/1850@).

Ar trebui emise chitanțele atunci când mărfurile sunt livrate prin curier?

Totul depinde de situație.

La plata online si la livrarea ulterior a marfurilor prin curier, magazinul nu este obligat sa imprime chitante. În acest caz, nici curierul nu este obligat să aibă la el o casă de marcat. La plată, un cec va fi trimis cumpărătorului în formă electronică, care este suficient pentru a respecta cerințele legale (clauza 5, articolul 1.2 din Legea federală nr. 54-FZ).

Dacă curierul este angajat al unui magazin online și acceptă numerar (card de plată) de la cumpărător la fața locului, atunci magazinul va fi obligat să emită o chitanță cumpărătorului. Acum, potrivit autorităților fiscale, toate magazinele online care plănuiesc să tranzacționeze prin curieri trebuie să pună la dispoziție o casă de marcat pentru fiecare curier care acceptă bani sau carduri de la clienți.

Atunci când prestează servicii de livrare a mărfurilor la domiciliul clientului, funcționarii fiscali recomandă utilizarea unei case de marcat online compacte, cu o sursă de alimentare autonomă dintre cele incluse în Registrul de stat al echipamentelor de marcat.

Este o altă problemă când livrarea mărfurilor și primirea banilor de la cumpărător sunt încredințate unor terți - servicii de curierat independente, care, prin lege, sunt agenți de plată. În aceste cazuri, magazinul nu mai este responsabil pentru prezentarea bonurilor către clienți. serviciu de curierat Ea însăși trebuie să emită un cec către client și să-l trimită Serviciului Federal de Taxe. În acest caz, cecul va indica atributul corespunzător al persoanei care acceptă plata - „agent de plată”, „în numele”, „în baza unui acord de comision”. Asemenea precizări au fost date de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse în scrisoarea din 20 decembrie 2016 Nr. 03-01-15/76178.

Ce cecuri pot emite curierii?

Toți curierii (atât interni, cât și terți) sunt obligați să emită chitanțe clienților. Aceștia acționează ca casieri-operatori. Mai mult decat atat, cecurile sunt emise tocmai in momentul platii marfii. Nu puteți transfera un document care a fost deja tipărit în prealabil. Anterior, autoritățile fiscale indicau că abaterea de timp pe casele de marcat nu trebuie să depășească 5 minute din timp real. Cu alte cuvinte, plata pentru mărfuri și tipărirea unei chitanțe ar trebui să coincidă în mod ideal în timp. Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a informat despre acest lucru prin scrisoarea nr. AS-4-2/12406@ din 10 iulie 2013.

Eliberarea către clienți a chitanțelor de numerar tipărite mai devreme de 5 minute înainte de ora efectivă a plății, precum și a copiilor de chitanțe de numerar tipărite echipamente de casa de marcat, nepermis. Discrepanță asupra bonurilor emise din momentul achiziției de la în timp real este o încălcare a cerințelor articolelor 2, 4 și 5 din Legea federală nr. 54-FZ.

Curierii vor fi obligați să emită chitanțe tipărite. De asemenea, la cererea cumpărătorilor, aceștia vor trebui să furnizeze chitanțe electronice.

Voi avea nevoie de o chitanță când returnez mărfurile?

Un cec va fi necesar, nu numai la returnarea numerarului cumpărătorului, ci și la returnarea banilor pe un card bancar sau portofel electronic. Articolul 2 din Legea federală nr. 54-FZ nu scutește de utilizarea sistemelor de case de marcat online și de prezentarea chitanțelor la returnarea mărfurilor.

În cazul în care cumpărătorul refuză mărfurile, magazinul va trebui să emită o chitanță cu semnul „retur de primire pentru mărfuri”. Acest cec va fi trimis către serverul Federal Tax Service în loc de cel original. Astfel, chitanța inițială folosită la plata mărfurilor nu va fi luată în considerare la calcularea veniturilor.

Ramburs la livrare înlocuiește un cec?

O opțiune foarte populară pentru plata mărfurilor în magazinele online este ramburs la livrare prin poștă. Ramburs la livrare este suma de bani, pe care cumpărătorul destinatar trebuie să îl plătească la primirea la oficiul poștal a unui colet expediat din magazinul online.

Întrebarea dacă un magazin ar trebui să emită un cec pentru această metodă de plată a fost clarificată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în scrisoarea din 28 ianuarie 2013 N 03-01-15/1-12. Agenția a indicat că în cazul primirii numerarului prin mandat poștal pentru bunurile vândute/serviciile furnizate pe site, magazinul nu este obligat să utilizeze case de marcat și să emită cecuri.

În acest caz, se aplică Regulile pentru furnizarea de servicii poștale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 221 din 15 aprilie 2005. Nu se aplică Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003. .

Atunci când efectuează controale fiscale pentru a confirma veniturile magazinelor online, autoritățile fiscale pot obține toate informațiile făcând o solicitare către Întreprinderea Unitară Federală de Stat „Poșta Rusă” pentru a furniza informații despre numărul și suma transferurilor poștale de bani.

Astfel, oficiul poștal acționează aici ca agent plătitor. Magazinul nu este obligat să trimită chitanțe clienților.

Ar trebui să pregătesc cecuri când fac avansuri?

Efectuarea plăților în avans către casa de marcat a unui magazin online este posibilă, de exemplu, atunci când vindeți certificate cadou și nu bunuri. În acest caz, magazinul nu deține informații despre un anumit produs, dar acest lucru nu îl scutește de emiterea unei chitanțe.

Articolul 2 din Legea federală nr. 54-FZ oferă o listă a cazurilor în care casa de marcat nu este utilizată și nu sunt emise cecuri. Plata avansurilor la casierie nu este inclusă în această listă. Serviciul Federal de Taxe al Federației Ruse a vorbit și despre particularitățile emiterii de cecuri la efectuarea de avansuri în scrisoarea nr. AS-4-20/21345@ din 11 noiembrie 2016.

La vânzarea cardurilor cadou, magazinul va trimite cecuri cu semnul „avans”. Alături de aceasta, chitanța va conține informații despre modalitatea de plată a cardului cadou și valoarea acestuia. La utilizarea unui certificat cadou, magazinul va trimite un cec cu semnul „utilizarea unui avans plătit anterior” și indicând informații despre produsul/serviciul achiziționat.

Există vreo modalitate de a „ocoli” legea 54-FZ?

Există o astfel de cale. Adevărat, clienților tăi probabil nu le va plăcea.

În prezent, unele sisteme de plată (agregatoare) oferă un serviciu de procesare a unui transfer bancar în plată pentru bunurile achiziționate.

Aceste servicii emit facturi către clienți pentru plată. Plata se face prin transfer bancar fără numerar. Cardurile bancare și alte instrumente electronice de plată sunt acceptate pentru plată. De fapt, vorbim despre un analog electronic al unei chitanțe obișnuite. Singura diferență este că totul se plătește prin internet, iar cumpărătorul indică independent suma care trebuie plătită.

În acest caz, tranzacțiile finalizate vor fi recunoscute ca transfer bancar. Astfel de transferuri nu se încadrează în definiția „decontărilor” dată la articolul 1.1 din Legea federală nr. 54-FZ. În consecință, magazinele vor fi eliberate de nevoia de a emite chitanțe și de a utiliza sisteme de case de marcat online.

Principalul dezavantaj al unei astfel de scheme este că serviciul este plătit. Mai mult, nu magazinul plătește pentru asta, ci cumpărătorul însuși. Pe lângă costurile mărfurilor, cumpărătorul va trebui să plătească și un comision pentru un transfer bancar de fonduri. Aceasta reprezintă 3-5% din valoarea tranzacției.

Astfel, magazinele online vor trebui în curând să decidă ce este mai important pentru ele – economiile la casă sau fidelizarea clienților.

Recent, a fost adoptată Legea federală nr. 192-FZ din 3 iulie 2018, care a introdus modificări semnificative în procedura de aplicare echipamente de casa de marcat.

În special, Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților în Federația Rusă” este completată de reguli privind momentul generării unei chitanțe de numerar și transferul acestuia către cumpărător atunci când efectuarea de plăți pe internet, atunci când vânzătorul nu interacționează cu cumpărătorul nici de la distanță. Acest lucru elimină întrebările cu privire la momentul în care trebuie să efectuați un cec dacă plata este primită prin transfer într-un cont bancar .

Reguli importante cu privire la momentul generării încasărilor în numerar sunt conținute nu numai în Legile Federale N 54-ФЗ și N 192-ФЗ, ci și în Proiectul de ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei de modificare a Ordinului din 21 martie 2017 N ММВ-7-20/229@ (stabilirea cerințelor la detaliile documentelor fiscale). Deși acesta este doar un proiect, acesta reflectă poziția oficialilor fiscali cu privire la problemele pe care le-am ridicat.

Momentul calculului

Dacă luăm în considerare calculele cu persoane fizice care nu au statut de antreprenor individual, la determinarea momentul calculului ar trebui să vă ghidați de Legea federală din 02/07/1992 N 2300-1 „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”.

În conformitate cu clauza 3 din articolul 16.1 din Legea federală N 2300-1, la plata bunurilor (muncă, servicii), obligațiile consumatorului față de vânzător (executant) de a plăti pentru bunuri (muncă, servicii) sunt considerate îndeplinite:

Bani gheata în numerar- în cuantumul fondurilor depuse din momentul depunerii numerarului către vânzător(interpret) sau agent de plată (subagent);
De traducere furnizate de consumator bani gheata fonduri - în valoarea fondurilor depuse din momentul în care consumatorul depune numerar la instituţia de credit sau unui agent de plată bancar (subagent);
Prin transfer de fonduri în cadrul formelor aplicabile de plăți fără numerar(cu excepția plății în numerar prin transfer fără deschiderea unui cont) - în suma specificată în ordinul de transfer de fonduri, din momentul confirmării executării acestuia de către service-ul consumatorilor instituție de credit .

Dacă plățile în numerar, de obicei, nu ridică întrebări despre când să folosiți casele de marcat, atunci cu plățile fără numerar nu este atât de simplu.

Termeni generali transfer de fonduri, inclusiv transferul de fonduri electronice (EMF), este determinat de Legea federală din 27 iunie 2011 N 161-FZ „Cu privire la sistemul național de plăți”. Aceste reguli se aplică transferurilor care implică persoane fizice, organizații și antreprenori (dar în ceea ce privește plățile efectuate de persoane fizice în calitate de consumatori, normele Legii federale N 2300-1 vor avea prioritate).

La calcul ordine de plata Prin transferul dintr-un cont bancar, banca este obligată să execute ordinul plătitorului în unul dintre următoarele moduri (articolul 865 din Codul civil al Federației Ruse):

contul beneficiarului deschis la aceeași bancă;
creditarea fondurilor într-un cont bancar contul bancar al beneficiarului deschis la banca plătitorului, sau transferul unui ordin de plată către banca destinatarului pentru anularea fondurilor din contul bancar al băncii plătitorului deschis la banca destinatarului;
transferul ordinului de plată banca intermediaraîn scopul creditării fondurilor în contul bancar al băncii destinatarului;
alte metode prevăzute de regulile și acordul bancar.

Acest moment va fi momentul decontărilor în scopul utilizării sistemelor de casă de marcat, indiferent de momentul în care, conform acordului încheiat între părți, se consideră îndeplinită obligația plătitorului față de destinatar. Executarea ordinului plătitorului de a transfera fonduri este confirmată de bancă în modul stabilit de „Regulamentul privind regulile de transfer de fonduri” (aprobat de Banca Rusiei la 19 iunie 2012 N 383-P).

Numerar electronic- Acestea sunt fonduri transferate anterior de o persoană către o altă persoană fără a deschide un cont bancar. Aceasta este principala lor diferență față de fondurile din conturile bancare. Numai un operator de transfer de bani electronici are dreptul de a efectua transferuri EMF, dar nu poate fi doar o instituție de credit (lista operatorilor de transfer EMF existenți este postată pe site-ul Băncii Rusiei). Operatorul de monedă electronică păstrează în mod continuu evidența informațiilor privind soldurile și transferurile de bani electronice finalizate.

Ca exemplu de mijloace electronice de plată care permit tranzacții cu EMF, se pot cita portofelele electronice („Yandex.Money”, „WebMoney” și „QIWI”), precum și cardurile preplătite „Troika”, „Strelka” și plata virtuală. carduri.

Particularitatea utilizării EMF în calcule constă și în faptul că Legea federală N 161-FZ interzice persoanelor juridice să folosească fonduri electronice atunci când efectuează plăți între ele:

persoanele juridice și antreprenorii nu pot fi destinatarii EDS (excepție - dacă plătitorul este o persoană fizică);
Legea federală N 161-FZ permite persoanelor juridice și antreprenorilor să efectueze plăți sub formă de fonduri electronice numai în favoarea persoanelor fizice.

Transferurile de fonduri (TF) au proprietăți precum irevocabilitatea și finalitatea.

Irrevocabilitate transfer - o caracteristică care indică absența sau încetarea posibilității de a revoca un ordin de transfer de fonduri la un anumit moment în timp.

Finalitate transfer - o caracteristică care denotă furnizarea de fonduri către beneficiarul de fonduri la un anumit moment în timp.

Astfel, ordinul clientului de a transfera fonduri poate fi revocat de acesta înainte ca transferul să devină irevocabil. Mai mult, momentele de recunoaștere a unui transfer ca irevocabil și definitiv diferă pentru transferurile obișnuite fără numerar (sau numerar) și pentru transferurile de bani electronici. În consecință, momentul calculării în scopul utilizării CCP va fi determinat diferit.

Caracteristicile traducerii DS	Transfer fără numerar (DC pe un cont curent sau numerar)	Transferul EMF (modul obișnuit de utilizare a EMF)	Transferul EMF (mod offline de utilizare a EMF)
Termen general pentru transferul DS	Nu mai trei zile lucrătoareîncepând din ziua în care DS este anulat din contul bancar al plătitorului (sau din ziua în care plătitorul furnizează DS numerar în scopul transferului fără deschiderea unui cont bancar) Banca este obligată să informeze plătitorul despre executarea ordinului de plată cel târziu în ziua următoare zilei executării acestuia, dacă nu se mai instalează Pe termen scurt(Clauza 2 a articolului 865 din Codul civil al Federației Ruse).	Transferul EMF este efectuat de simultan acceptarea de către operatorul EDS a comenzii clientului, reducerea soldului EDS-ului plătitorului și creșterea soldului EDS-ului destinatarului cu valoarea transferului Transferul EDS folosind un card preplătit se efectuează într-o perioadă de cel mult trei zile lucrătoare după ce operatorul EDS acceptă comanda clientului operator EDS imediat după executarea ordinului transmite clientului despre implementarea transferului EDS către client confirmarea executării comenzii	Beneficiarul fondurilor este obligat să transmită zilnic informații despre tranzacțiile finalizate operator EMF să-l înregistreze cel târziu la sfârșitul zilei de lucru a operatorului EDS operator EMF direcţionează plătitorla(Și destinatar, dacă este prevăzut în contract) confirmarea transferului EDS (imediat după ce operatorul EDS ia în considerare informațiile primite de la destinatarul fondurilor)
Irrevocabilitatea transferului	De cand anularea DS din contul bancar al plătitorului(sau din momentul în care plătitorul furnizează numerar DS în scopul transferului fără a deschide un cont bancar)	Transferul EDS devine irevocabil și definitiv după adopție simultană comanda clientului, reducând soldul EDS al plătitorului și mărind soldul EDS al destinatarului cu suma transferului	Pe moment utilizarea ESP de către client
Finalitatea traducerii	Dacă plătitorul și destinatarul sunt deservite de un singur operator - în momentul în care DS este creditat în contul bancar al destinatarului(sau oferind beneficiarului posibilitatea de a primi numerar DS) Dacă plătitorul și destinatarul sunt deservite de operatori diferiți - în momentul în care DS este creditat în contul bancar al operatorului deservirea destinatarului		După ce operatorul EDS ia în considerare informații despre tranzacțiile finalizate, pe care îl primește zilnic de la destinatarul fondurilor
Încetarea obligației operatorului de a transfera DS către plătitor	În momentul debutului finalitate traducere	Nu este definit în mod specific prin lege, dar ținând cont reguli generale efectuarea transferului DS – la momentul respectiv finalitate traducere	Nu este definit în mod specific prin lege, dar ținând cont de regulile generale pentru transferul DS - la momentul respectiv finalitate traducere
Încetarea obligației plătitorului față de destinatar	Nedefinit, în practică poate fi stabilit prin acord între plătitor și destinatar. Momentul soluționării este determinat ținând cont de normele articolului 865 din Codul civil al Federației Ruse.	La înaintare finalitate Transfer EMF	În momentul debutului irevocabilitate Transfer EMF

Astfel, pentru transferurile de fonduri în cadrul formelor aplicate de plăți fără numerar, momentul calculării în scopul utilizării sistemelor de case de marcat va fi:

la transferul de fonduri (numerar sau dintr-un cont bancar) - momentul finalității transferului;
la transferul de fonduri electronice în modul obișnuit - momentul finalității transferului;
la transferul de fonduri electronice offline - momentul irevocabilității transferului.

Generarea unei chitanțe de numerar: decontări cu interacțiune directă între vânzător și cumpărător

În general, casa de marcat este utilizată la locul decontării cu cumpărătorul (clientul) și la momentul decontării aceeași persoană care face decontări cu cumpărătorul (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală N 54-FZ). Acesta poate fi fie vânzătorul însuși, fie un intermediar atras de acesta, de exemplu, un agent de plăți (clauzele 11, 12, articolul 4, articolul 5 din Legea federală din 3 iunie 2009 N 103-FZ „Cu privire la activitățile de acceptare a plăților de la persoane fizice efectuate de agenții de plată”, Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02.05.2017 N 03-01-15/26812).

În special, această regulă este aplicabilă atunci când cumpărătorul și vânzătorul intră în interacțiune directă „personală” - atunci când plătesc vânzătorului în numerar sau prin carduri bancare, de exemplu, la un punct de vânzare cu amănuntul.

La efectuarea unei plăți, utilizatorul este obligat să emită o chitanță de numerar pe hârtie și/sau dacă cumpărătorul (clientul) furnizează utilizatorului un număr de abonat sau o adresă de e-mail înainte de calcul, trimite o chitanță de numerar în formă electronică abonatului furnizat. numărul sau adresa de e-mail (clauza 2 al art. 1.2 din Legea federală N 54-FZ).

Rețineți că data și ora generării chitanței sunt unul dintre detaliile necesare pentru o chitanță de numerar. Mai mult decât atât, versiunea actuală a Legii federale N 54-FZ nu spune nimic despre abaterea permisă a orei în chitanță și ora locală reală (deși există cerințe pentru monitorizarea timpului transferat de casa de marcat către unitatea fiscală și ora cronometrului intern al Serviciului Fiscal Federal). Anterior, Serviciul Fiscal Federal a indicat o abatere admisă de 5 minute (Informații ale Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 decembrie 2015 „Cu privire la comunicarea informațiilor despre diferența dintre ora de pe o chitanță a casei de marcat și cea reală”).

Proiectul de ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei de modificare a Ordinului N ММВ-7-20/229@ prevede consolidarea acestei cerințe la nivel document normativ. Deci conform noua editie note la tabelul 19 „Detalii conținute în chitanța de numerar (formular strict de raportare)” Abaterea de timp pe PCC nu trebuie să depășească 5 minute din timp calculat în conformitate cu cerințele Legii federale din 3 iunie 2011 N 107-FZ „Cu privire la procedura de calcul al timpului”. Au fost introduse cerințe similare pentru alte documente și rapoarte fiscale generate de CCP.

Generarea unei chitanțe de numerar: decontări în timpul interacțiunii de la distanță dintre vânzător și cumpărător

La efectuarea calculelor prin transfer bancar, cumpărător (client) cu utilizatorul (în special, cu vânzătorul folosind casa de marcat), folosind dispozitive conectate la Internet și oferind posibilitatea interacțiunii de la distanță între cumpărător și utilizator, vânzătorii sunt obligați asigura transferul către cumpărător(client) chitanță de numerar în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail specificată de cumpărător (client) înainte de efectuarea plăților. În acest caz, o chitanță a casei de marcat sau un formular de raportare strict pe hârtie nu pot fi tipărite (clauza 5, articolul 1.2 din Legea federală nr. 54-FZ). Pe lângă această cerință, există și o cerință generală - despre utilizarea sistemelor de case de marcat la momentul calculului.

Adică în cazul utilizării dispozitivelor oferind interacțiune la distanță participanților la decontare, cecul este transferat (trimis) cumpărătorului la momentul decontării. Este vorba, de exemplu, de plăți cu carduri bancare pe site-ul unui magazin online etc.
Următoarele se vor aplica acestui control: Cerințe generale despre corespondența timpului de generare a chitanței cu ora locală reală și abatere admisă de 5 minute.

Este posibilă o situație când, la plata cu cardul, suma cheltuită de cumpărător este înghețată de către banca emitentă a acestuia pentru debitare ulterioară. În acest caz, banca reduce soldul disponibil de pe cardul cumpărătorului cu prețul de cumpărare, dar nu îl anulează imediat din cont (clauza 4 a articolului 845 din Codul civil al Federației Ruse). Fondurile vor fi debitate după ce banca primește confirmarea plății de la banca achizitoare. Decalajul dintre blocarea și debitarea efectivă a fondurilor din contul plătitorului poate fi de câteva zile. După cum a explicat Ministerul Finanțelor, vânzătorul este obligat să utilizeze sisteme de casă de marcat din momentul confirmării executării ordinului de transfer al mijloacelor electronice de plată de către instituția de credit. Potrivit departamentului, momentul confirmării executării unui astfel de ordin în scopul utilizării sistemelor de casă de marcat poate fi considerat momentul blocării fondurilor (Scrisorile din 04.06.2018 N 03-01-15/22629, din data de 25.08.2017 N 03-01-15/54870).

Generarea unei chitanțe de numerar: plăți fără numerar, excluzând posibilitatea interacțiunii directe sau la distanță între vânzător și cumpărător

Când efectuați plăți fără numerar, excluzând posibilitatea interacțiunii directe cumpărător (client) cu utilizatorul când dispozitivele care asigură interacțiunea de la distanță între participanții la decontare nu sunt utilizate, chitanța de numerar trebuie să fie format, dar nu mai târziu de momentul transferului bunurilor (clauza 5.4 din articolul 1.2 din Legea federală N 54-FZ cu modificările ulterioare).

Aceasta este o situație în care vânzătorul (reprezentantul său sau un dispozitiv de plată automată) nu interacționează cu plătitorul în momentul plății.

De exemplu, o persoană plătește o factură numerar printr-o sucursală bancară(prin transfer fara deschiderea unui cont). În acest caz, fondurile ajung de obicei în contul curent nu în momentul decontării, ci cu un interval de timp. Cu toate acestea, momentul decontării va fi momentul în care consumatorul depune numerar la instituția de credit (clauza 3, articolul 16.1 din Legea federală N 2300-1).

Un alt caz de interval de timp este plata de către o persoană din contul dvs. (sau card bancar) prin banca-client. Aici, momentul calculului este momentul confirmării executării ordinului de transfer de fonduri de către instituția de credit care deservește cumpărătorul (clientul) (clauza 3 din articolul 16.1 din Legea federală N 2300-1, Scrisoarea Ministerului Finanțelor). al Rusiei din 15 iunie 2018 N 03-01-15/41171, N 03-01-15/41174, din 02/02/2017 N ED-4-20/1850@ etc.).

Respectiv generați o chitanță de numerar trebuie sa nu mai târziu de o zi lucrătoare, după ziua confirmării de către instituția de credit a executării ordinului de transfer al persoanei fizice, dar nu mai târziu de momentul transferului bunurilor.

A dați acest cec cumpărătorului vânzătorul poate face acest lucru în următoarele moduri (clauza 5.3, articolul 1.2 din Legea federală nr. 54-FZ):
în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail furnizată de către cumpărător (client) utilizatorului, cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei decontării sau momentul transferului bunurilor;
pe hârtie împreună cu marfaîn cazul plăților pentru mărfuri fără trimiterea unei astfel de chitanțe de numerar către cumpărător în formă electronică;
pe hârtie la prima interacţiune directă client cu utilizatorul sau persoana autorizată a acestuia în cazul plăților pentru lucrări și servicii fără a trimite clientului în formă electronică o astfel de chitanță de numerar (formular de raportare strictă).

Responsabilitatea pentru neutilizarea caselor de marcat poate fi evitată: Legea federală N 192-FZ a clarificat că una dintre condiții este generarea unui control de corecție.

În primul rând, să vă reamintim că termenul de prescripție pentru atragerea răspunderii administrative în domeniul de aplicare a legislației privind echipamentele de marcat este 1 an(Articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Neutilizarea CCP atrage urmărirea penală responsabilitatea administrativăîn conformitate cu partea 2 a art. 14.5 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

aplicarea unei amenzi administrative asupra oficiali(și antreprenori individuali) în valoare de ¼ până la ½ din suma decontării efectuate fără utilizarea casei de marcat, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble;
pe entitati legale- de la ¾ la o mărime a sumei de decontare efectuată folosind numerar și (sau) mijloace electronice de plată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 30 de mii de ruble.

O amendă pentru un cec în alb (neutilizarea unei case de marcat), precum și pentru netrimiterea (neemiterea) a unei chitanțe de numerar către cumpărător (client), poate fi evitat, afirmând în Autoritatea taxelorîn scris despre neutilizarea echipamentului de casă de marcat și îndeplinirea obligației de utilizare a acestuia (a se vedea nota la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În acest caz, următoarele condiții trebuie îndeplinite simultan:

La momentul depunerii cererii persoanei, organul fiscal nu deținea informațiile și documentele relevante despre infracțiunea administrativă săvârșită;
Informațiile și documentele prezentate sunt suficiente pentru a stabili evenimentul unei contravenții administrative.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Îndeplinirea voluntară a unei obligații, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cărei răspundere administrativă este prevăzută, înainte de a se lua o decizie cu privire la o infracțiune administrativă.

Dacă CCP nu este utilizat, trebuie să treceți verificarea corectarii(Clauza 4, articolul 4.3 din Legea federală nr. 54-FZ, astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 192-FZ). Se eliberează separat pentru fiecare tranzacție efectuată fără utilizarea casei de marcat sau datele despre care nu au fost transferate către OFD (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 7 decembrie 2017 N ED-4-20/24899).

Când generați o verificare de corecție, acordați atenție următoarelor detalii (clauza 30, tabelul 30 din apendicele nr. 2 la Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@):

semn de calcul (eticheta 1054)

Dacă trebuie să ajustați tranzacțiile primite (de exemplu, dacă a fost identificată o plată ESP într-un cont curent pentru care nu a fost emis un cec), introduceți „1” („chitanță”).

tip de corecție (eticheta 1173)

În acest caz, acesta ia valoarea „0” (operațiune independentă), deoarece generați o verificare de corecție din proprie inițiativă („1” - o operațiune conform prevederilor, dacă emiteți un control de corecție din inițiativa unei autorități fiscale care a descoperit deja o încălcare).

bază pentru corectare (eticheta 1174)

Acest detaliu include alte trei detalii (Tabelul 31 din Anexa 2 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 N ММВ-7-20/229@):

Atributul „descrierea corecției” (eticheta 1177) indică motivul corectării (de exemplu, „XX.XX.2018 nu a fost generată chitanța de numerar pentru plata primită în contul curent”) și numele documentului de pe baza pe care se face corectarea (notă explicativă, notă etc.) .P.);

Detaliile „data documentului de bază pentru corectare” (eticheta 1178) și „numărul documentului de bază pentru corectare” (eticheta 1179) indică data și numărul documentului pe baza căruia s-a efectuat verificarea corectării. Este generat.

2. voluntar în termen de trei zile lucrătoare din momentul îndeplinirii obligației (adică înregistrarea verificării de corecție) de a raporta la organul fiscal prin casa de marcat despre infracțiunea comisă (clauza 7, clauza 1, clauza 2, clauza 11, clauza 9 din Anexa la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 N ММВ-7-20/483@).

În aplicație, indicați motivele pentru care nu ați utilizat casa de marcat, suma și detaliile verificării de corecție.

Astfel, pentru a evita răspunderea administrativă în cazul în care chitanța de numerar nu a fost perforată, este necesară generarea unui control de corecție și, de asemenea, raportarea faptului unei încălcări a Serviciului Fiscal Federal prin oficiul de casă, înainte ca organul fiscal să afle. despre asta (și poate afla, de exemplu, de la un client care nu a primit chitanță de vânzare).

În anumite cazuri prevăzute de legislația rusă, cumpărătorul are dreptul de a returna bunurile vânzătorului, primind înapoi banii plătiți pentru aceasta. Cu toate acestea, în practică, apar cazuri când există motive pentru retur, dar cumpărătorul nu are chitanță de numerar. Această situație nu este neobișnuită din multe motive (de exemplu, o chitanță este ușor de pierdut, sunt frecvente cazuri de neemitere a unei chitanțe de către vânzător etc.). Cu toate acestea, lipsa acestui document nu face imposibilă returnarea bunurilor.

Bon fiscal

O chitanță de numerar este un document contabil obținut cu ajutorul unui echipament de casă de marcat și este confirmarea plății în numerar.

Atunci când primește numerar pentru o achiziție, vânzătorul este obligat să emită o chitanță. Această obligație rezultă din paragraful 1 al articolului 5 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ „Cu privire la aplicarea CCP”.

Returnarea mărfurilor fără chitanță

Cod Civil Articolul 493 al Federației Ruse stabilește o regulă conform căreia faptul de cumpărare și vânzare este considerat finalizat, iar forma acordului corespunzător este respectată, dacă vânzătorul emite un cec cumpărătorului. Același articol indică capacitatea cumpărătorului de a confirma faptul achiziției cu ajutorul martorilor dacă chitanța lipsește dintr-un motiv oarecare (pierdut de cumpărător sau neemis de vânzător - nu contează).

Protecția juridică pentru retururile fără chitanță către consumator este prevăzută și de legea care reglementează direct drepturile acestuia ().