Cum să adăugați o ștampilă la un document scanat. Cum să ștampili un document Word

În unele cazuri, este necesar să adăugați o ștampilă (sigiliu) la o pagină a unui document PDF. De exemplu, în cazul facturilor provenite de la contrapărți într-un fișier PDF, trebuie adăugată o ștampilă standard în scopuri contabile. Indică data plății facturii și o serie de alți parametri. Deoarece factura este procesată în în format electronic, este evident că nu are rost să puneți o ștampilă pe hârtie, deoarece trebuie să efectuați o serie de operațiuni care necesită timp, dar fără sens:

1. Imprimați factura pe o imprimantă („Am spart imprimanta, am salvat copacul” 🙂).
2. Pune o ștampilă (ștampilă, facsimil).
3. Completați manual câmpurile ștampilei.
4. Scanați pentru a trimite unui angajat contabil.

Completarea ștampilei se poate face în întregime electronic într-un număr minim de pași.

Să luăm în considerare rezolvarea problemei folosind exemplul unei ștampile pentru aplicarea pe conturile contabile.

1. Punem o ștampilă pe o foaie de hârtie goală, completăm câmpurile care sunt neschimbate (nume complet, semnătură, data relativă de depunere a documentului etc.) pentru a obține o imagine de referință.
2. Scanăm documentul.
3. Deschideți fișierul scanat într-un editor grafic (de exemplu, Paint.NET) și decupați ștampila scanată de-a lungul conturului de care avem nevoie (element de meniu Imagine -> Decupare la selecție). Puteți elimina fundalul și îl puteți salva ca PNG. FoxitReader acceptă fundaluri transparente. Se dovedește ceva de genul:
   
4. Deschideți Foxit Reader.
5. Accesați elementul de meniu Comentarii -> fila Ștampile -> Creare -> Creați o ștampilă rapidă personalizată (Comentarii -> -> Creare -> Creare șabloane dinamice). Diferența față de „Creați șabloane personalizate” este că un șablon dinamic permite inserarea de câmpuri dinamice (modificative), de exemplu, data. Dacă astfel de câmpuri nu sunt necesare, atunci utilizați „Creare Specified Stamp”.
   
6. În formular, selectați butonul „Creați propriul șablon de ștampilă”.
   
   
7. Selectați fișierul șablon scanat. Dați un nume șablonului.
   
8. Apoi, trebuie să adăugați un câmp dinamic, de exemplu, data. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați toate câmpurile: categorie, numele câmpului, font (dimensiunea este de obicei 8 pt), ce fel de câmp dinamic va fi plasat (în exemplu - ), marimea fontului. Apoi faceți clic pe butonul „Adăugați”. În previzualizare va apărea un câmp care trebuie mutat în locația dorită de pe ștampilă. De fiecare dată când se adaugă o ștampilă pe pagină, data din câmp va fi actualizată la cea actuală. Faceți clic pe „Ok”.
   
9. În Foxit Reader, deschideți contul pe care doriți să plasați ștampila și mergeți la meniul Comentarii -> Stamp și selectați ștampila nou creată.
   
10. Pe formularul de document va apărea o imagine a unei ștampile, care trebuie plasată în locul dorit în document.
    
11. Rețineți că câmpul dinamic din ștampilă este completat automat cu data curentă.
12. Pentru a completa alte câmpuri din meniul „Acasă”, selectați subelementul „ Maşină de scris" și plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți textul.
    
13. Salvați documentul PDF cu ștampila adăugată sub același nume (Fișier -> Salvare) sau selectați un fișier nou -> Salvare ca.

Asta e tot. Folosim tehnologii moderne, sau mai bine zis, abandonează cu totul clișeele rudimentare. 🙂

P.S. Documentele oficiale trimise contrapărților nu trebuie semnate în acest fel. Iată un link către articol.

Din ce în ce mai populare managementul documentelor electronice. Prin urmare, poate apărea o situație când poate fi necesară o copie fax a sigiliului pe un contract, factură sau alt document.

În prima etapă, trebuie să scanați imprimarea, să o curățați de zgomotul grafic străin și să o salvați într-un format adecvat.

Într-un document Microsoft Word, această imagine poate fi încărcată prin inserarea unei imagini. Pe ecran va apărea o casetă de dialog standard pentru deschiderea fișierului.

În mod implicit, imaginea ștampilei va fi inserată sub textul principal.

Pentru a poziționa ștampila în locația dorită, trebuie să utilizați elementul „Dimensiune și poziție” din meniul contextual pentru a seta parametrii pentru conectarea imaginii și a blocului de text.

În fila „Încheierea textului”, selectați modul corespunzător.

În plus, puteți modifica dimensiunea și poziția reală pe pagină prin mutarea imaginii.

Este important ca nu toate formatele de fișiere grafice să vă permită să obțineți transparență a imaginii atunci când sunt suprapuse pe un document text finit. Se recomandă utilizarea *.gif și *.png. În acest caz, imaginea sigiliului poate fi plasată în fața textului și, din cauza absenței unui fundal, blocul de text va fi vizibil.

Alte formate nu acceptă transparența și vor duce la suprapunerea textului și a imaginii.

La un moment dat, pentru a-mi plăti serviciile, a trebuit să trimit clienților un exemplu de factură cu ștampila albastră pe ea. Nu mă pricep la contabilitate, dar toate argumentele mele că aceasta este doar o probă, plătiți și veți primi un pachet complet de documente cu sigiliu albastru, nu au funcționat.

A trebuit să-mi trezesc mințile și să rezolv problema.

În acest articol, vă voi spune exact cum puteți pune o ștampilă rotundă albastră pe orice document Word.

Cum să faci un design de ștampilă rotundă

Primul lucru care vă vine în minte este să creați un aspect de imprimare în editorul Word însuși.

Totul este clar, Word este un editor de text, iar imprimarea se face cel mai bine într-un editor grafic, dar pentru sarcina noastră, deși este neîndemânatic, vom putea în continuare să o facem.

În Word, există un set de forme grafice, având experiență de lucru cu care, este foarte posibil să creați una rotundă, timbru albastru, fără prea multe bătăi de cap.

1. Accesați fila „Inserare”;
2. În blocul „Tex”, selectați butonul WordArt (litera „A” înclinată spre dreapta);
3. Adăugați text care va fi situat în jurul cercului de sigiliu, selectați fontul de interes și dimensiunea textului.
4. După ce activați textul pe care tocmai l-ați creat, în panglică va apărea o nouă filă „Format”, în care, în elementul „Schimbare formă”, trebuie să setați valoarea la „Cerc”.
   
   
   

   Dacă inscripția este prea comprimată, o puteți mări oricând folosind markere.

5. Reveniți la fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Forme” și selectați „Cerc”.
   
   
6. Desenați două cercuri cu o lățime de linie de 2 pp și un cerc cu o lățime de linie de 4 pp.
   

   Puteți selecta culoarea și lățimea liniilor în fereastra „Format AutoShape”, situată într-o fereastră pop-up activată făcând clic dreapta pe formă.

7. Selectați toate obiectele create, accesați fila „Format” și selectați butonul „Aliniere obiecte”. Mai întâi aliniați la centru, apoi la mijloc.
   
   
8. Adăugați textul de interes în centrul sigiliului creat. În cazul meu, imprimarea creată în Word arată astfel:
   
   
9. Selectați din nou toate obiectele create și grupați forma astfel încât, atunci când trageți, nimic să nu se destrame.

Suntem de acord, nu este nimic complicat. Doar 9 puncte și sigiliul este gata. Salvați-l într-un fișier separat și, dacă este necesar, pur și simplu copiați-l în documentul dorit.

Și totuși, trebuie să înțelegeți că am creat un sigiliu primitiv, nu plin cu un număr mare de obiecte.

Ce se întâmplă dacă imprimarea live este mult mai bine gândită?

Cum se introduce o ștampilă într-un document

Dacă o imprimare live este prea dificil de desenat, nu recomand să o faci. În cele din urmă, dacă muncești din greu, desigur, orice tipărire poate fi redesenată, chiar și folosind Word, dar cel mai probabil vor exista diferențe și cel mai probabil vor fi semnificative.

Un sfat. Scanați ștampila circulară de pe hârtie și salvați-o ca desen obișnuit.

Tot ce rămâne de făcut este să adăugați pur și simplu sigiliul ca imagine în documentul Word. Să ne uităm la un exemplu despre cum se face acest lucru.

1. Scanați și salvați sigiliul rotund ca desen.
2. Accesați fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Desene”.
3. În fereastra care apare, selectați o imagine cu o imagine de sigiliu.
   
   
4. Setați ștampila în locația de interes și selectați învelișul „În spatele textului”.

Acum voi arăta cu un exemplu simplu cum puteți crea rapid o ștampilă rotundă în Microsoft Word. Nu vă voi arăta cum să creați o ștampilă dreptunghiulară, pentru că este și mai simplu. În acest proces, vor fi utilizate instrumentele Word obișnuite studiate anterior, dar într-un mod ușor diferit.

Pentru a vă asigura că apar mai puține întrebări atunci când citiți articolul, vă recomand să citiți mai întâi despre principiile generale de lucru cu imagini și alte obiecte non-text în Word. Faptul este că acest lucru va fi util și la crearea ștampilelor.

De asemenea, merită remarcat faptul că acest articol nu este destinat să înveți cum să faci ștampile „false” folosind un program de birou comun. Aceasta este doar o demonstrație a capacităților. Apropo, uneori trebuie să puneți o semnătură sau un sigiliu facsimil pe un document în 1C și există o funcționalitate standard pentru aceasta.

Un exemplu de sigiliu rotund creat în Word

Rezultatul tuturor operațiunilor este prezentat mai jos sub forma unei imagini. „Sigiliul” creat este, desigur, foarte primitiv, dar principiul este demonstrat. Permiteți-mi să vă reamintesc că, dacă doriți să faceți ceva mai complicat, atunci trebuie să petreceți mult mai mult timp și pe cont propriu. Nu trebuie să sperați că Internetul are exact ceea ce aveți nevoie - am vorbit deja despre consecințele unei astfel de atitudini față de muncă.

Orice timbru rotund are o margine, text într-un cerc, text sau o imagine în centru. Aici opțiuni posibile, dintre care unul este prezentat în imagine. Acest lucru este ușor de făcut, dar merită să luați în considerare o caracteristică.

Principalele dificultăți la crearea unui sigiliu rotund în Word

Principala „dificultate” cu aceasta este că nu știi cum să faci textul într-un cerc. Din această cauză am mers online pentru a rezolva o problemă atât de primitivă. Ai ghicit corect? Cel mai probabil, acesta este cazul.

Aceasta vorbește doar despre o slabă cunoaștere a Cuvântului, nimic altceva. Să vedem cum să facem textul într-un cerc și orice altceva.

A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!

Efectuarea unei ștampile rotunde în Word

Nu voi explica cum să faci o lunetă și o imagine în centru. Aceasta este o formă automată și o imagine obișnuită dintr-un fișier extern - totul este simplu aici. Dar textul curbat este realizat folosind proprietățile obiectului Caption. Mai întâi, adăugați o inscripție pe foaie și scrieți text în interior. Este mai bine să scrieți întregul text deodată, cel puțin cel care formează un cerc în interiorul „sigiliului”. Acest lucru se datorează faptului că este mai convenabil să reglați curbura textului în acest fel.

Apoi, selectați Inscripția și în meniul Panglică deschideți fila Format care apare, căutați acolo „Efecte de text” și în ele - „conversie / cerc”. Acesta este, de fapt, tot trucul cu textul curbat într-un cerc. Acolo, dacă doriți, puteți selecta orice tip de distorsiune a textului.

Dacă este selectată opțiunea de distorsiune „cerc”, atunci trebuie să selectați dimensiunea inscripției și a fontului, astfel încât curbura textului să coincidă cu curbura marginii „sigiliului”, altfel textul nu va rula exact de-a lungul janta, dar va merge în lateral. Toate celelalte operațiuni sunt clare și fără comentarii.

Să rezumam

Acesta este modul în care puteți crea un sigiliu rotund în Word. Este de remarcat faptul că atunci când imprimați pe o imprimantă alb-negru, toate culorile sunt convertite în tonuri de gri. De asemenea, în loc de o imprimantă laser pentru ștampile, este mai bine să folosiți o imprimantă cu jet de cerneală (vă amintiți de ce?) sau să imprimați într-un fișier și să o duceți într-un loc unde există o imprimantă color.

De asemenea, vă reamintesc încă o dată că aceasta este doar o demonstrație a capacităților programului. De asemenea, este de remarcat faptul că există programe speciale pentru crearea de imagini rotunde (nu neapărat ștampile/sigilii, dar principiul este similar) - sunt mult mai convenabile de utilizat (de exemplu, există un program pentru imprimarea pe discuri CD/DVD). ). Din nou, în programul 1C există aplicarea de ștampile pe documente.

Vei avea nevoie

• Program Adobe Photoshop (dar in exemplu il vom inlocui cu un editor online, in cazul in care programul nu este la indemana), aparat foto/telefon, pix, bucata de hartie (de preferinta alba fara linii).

Instrucțiuni

Faceți o semnătură pe o foaie de hârtie albă (este indicat să folosiți cerneală mai închisă și un stilou mai gros). Faceți o fotografie a bucatei de hârtie și transferați fotografia pe computer.

Pentru a asigura transparența, trebuie să adăugați un strat gol de jos în editorul online: faceți clic pe butonul „Strat nou” din fereastra „Straturi”. Pe stratul cu fotografia, faceți dublu clic pe lacăt (astfel încât să apară o bifă), acum puteți plasa stratul foto deasupra stratului gol.

Folosind instrumentul de selecție, eliminați toate lucrurile inutile din jurul semnăturii: selectați și apăsați butonul Del.

Cu instrumentul de selecție rapidă selectat, faceți clic pe spațiul gol rămas din jurul semnăturii și apăsați Del.

Utilizați aceeași metodă pentru a elimina toate zonele albe din elementele de semnătură închise. Apoi deselectați folosind combinația de taste Ctrl+D.

Dacă semnătura rămâne ușoară și greu de citit, atunci trebuie să reduceți luminozitatea (Correcție-Luminozitate/Contrast).

Mulți utilizatori comunică cu succes pe diverse subiecte pe diverse forumuri, al căror număr este chiar imposibil de numărat pe Internet. Toate au direcții diferite - pentru tinerele mame, pentru pasionații de mașini, pentru radioamatorii, la nivel oraș, politic, informațional, juridic, medical. Există, de asemenea, unele concentrate îngust - sinteza organică, stomatologia, proprietățile metalelor etc. Într-un cuvânt, pentru orice gust și orice nevoie.

Mai mult, fiecare utilizator poate lua parte la discuția despre oricare dintre ele. Înregistrarea pentru majoritatea este standard și nu provoacă dificultăți. Dar fiecare dintre noi vrea să iasă în evidență printre ceilalți participanți la forum, fie folosind un avatar, fie făcând o semnătură. Această procedură nu este complicată, dar vă permite să vă arătați imaginația, ceea ce va permite, fără îndoială, altor utilizatori să vă identifice cu ușurință printre ceilalți.

Pe forum, printre informațiile și câmpurile individuale despre nume, parolă, vârstă etc., există un câmp „Semnătură”. În acest domeniu puteți plasa un aforism binecunoscut, o zicală sau o frază autoinventată. Acesta va fi afișat sub fiecare comentariu pe care îl lăsați atunci când discutați orice subiect pe forum.

Dar semnătura este mai originală decât un mesaj text obișnuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să acordați atenție părții stângi a câmpului „Semnătură”. Există informații despre BBCode, HTML și emoticoane, precum și informații despre starea acestora - fie „Activat”, fie „Dezactivat”.

Pentru a-l plasa în semnătura de pe blogul dvs. sau de pe pagina personală de pe Internet, trebuie să copiați linkul de trimitere a blogului () din linia din browser și să-l lipiți ca text în semnătură. Dar tot se va reflecta pe ecran, ceea ce nu este deloc plăcut din punct de vedere estetic și neoriginal pentru o semnătură pe un forum. Cel mai bine este dacă adresa este „deghizată”. Apoi doar cuvântul cheie va fi reflectat în semnătură, iar atunci când dați clic pe, alți utilizatori vor fi redirecționați către blogul sau site-ul dvs. de pe Internet.

Pentru a crea o semnătură cu o legătură de internet, puteți utiliza editorul de semnături. Acesta plasează automat linkul în etichete. Dar unele site-uri nu au acest editor, așa că puteți folosi BBCode. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați linkul în etichetele - . Așa ar trebui să fie plasat în câmpul „Semnătură” de pe forum. Apoi salvați datele modificate și gata. Acum, după comentariile dvs., va apărea ceva de genul „Blogul meu” sau „Vizitați site-ul meu”.

Crearea unei semnături pe un forum permite utilizatorului să reflecte anumite informații în acesta. Ca să poți emite semnătură, trebuie să efectuați anumite acțiuni.

Vei avea nevoie

• Computer, internet, profil forum.

Instrucțiuni

În primul rând, trebuie să vă conectați folosind numele și parola pe care le-ați specificat în timpul înregistrării. Odată ce vă aflați pe forum sub datele dvs. de conectare, puteți începe să vă înregistrați. Să observăm imediat că utilizatorul poate reflecta în semnătura sa informații precum elemente grafice, precum și link-uri. Pentru a finaliza semnătura, trebuie să urmați acești pași.

În orice pagină a forumului, găsiți în partea de sus a acesteia un link precum „Contul meu”, „Profilul meu”, „Profil de utilizator” sau „ Zona personală" Trebuie să faceți clic pe acest link. Odată ce utilizați linkul, veți fi direcționat către pagina de profil. Toate informațiile despre dumneavoastră pe care le-ați furnizat în timpul înregistrării (adresă de e-mail, nume de utilizator, avatar etc.) vor fi afișate aici. Trebuie să selectați „Setări profil”.

Făcând clic pe meniul „Setări profil”, vă veți găsi pe o pagină care vă permite să setați o nouă parolă pentru cont, schimbați-vă avatarul, precum și contactele. Pe lângă toate celelalte posibilități, pe această pagină puteți crea și o semnătură; pentru a face acest lucru, utilizați secțiunea corespunzătoare. Puteți vedea regulile de semnare chiar pe forum. După ce ați făcut toate ajustările, nu uitați să salvați modificările, altfel nu vor avea efect.

Video pe tema

Surse:

• cum să creezi o semnătură pentru un forum în 2018

„Nu este valabil fără semnătură”, „nu este valabil fără sigiliu”. Cât de des auzim aceste fraze sau le citim pe formularele de documente? Iar ștampilele oficiale, „pentru hârtii” și ștampilele „secție personal”, cu numele și prenumele medicilor în diferite locuri ale documentului și în ordine aleatorie. Un sigiliu conferă unui document forță juridică.

Instrucțiuni

Cu toate acestea, încă nu există reguli exacte pentru aplicarea sigiliilor. Nu există nicio indicație că toate documentele sunt în obligatoriu trebuie să aibă amprenta sigiliului. Tot ceea ce facem este ștampilat în locul marcat cu literele „M.P.” Dar există reguli general acceptate care se referă la această problemă.

Deci, sigiliul este plasat la sfârșitul documentului, care este semnat de un funcționar, de exemplu, sau șeful unui departament. În acest caz, este de dorit ca sigiliul să atingă semnătura. Astfel, sigiliul, parcă, atestă semnătura și confirmă că persoana care a semnat documentul este de fapt un funcționar al acestei organizații, precum și dreptul său de a semna documente de acest fel.
Potrivit datelor neoficiale, notarii au fost primii care au introdus un astfel de sistem.
În plus, acestea solicită uneori ca amprenta sigiliului să acopere parțial titlul postului oficial, dar nu-i atinge semnătura.
Totodată, unele persoane pun un sigiliu pentru ca acesta să nu se suprapună cu semnătura, invocând acest lucru ca facilitând examinarea (scris de mână și tipărire). În prezent această regulă valabil numai pentru sectorul bancar.

Ce documente trebuie ștampilate? Contracte de munca, muncă, acte interne ale organizației, certificate de călătorie, certificate și caracteristici, certificate de serviciu, reprezentări și petiții de la locul de muncă, copii de pe documente, scrisori și certificate, împuterniciri, tabele de personal, scrisori de garanție, petiții, contracte, contestații de la funcționari.

Ce tipuri de sigilii există?
1. Sigiliu oficial. Ei au dreptul să o pună doar organisme guvernamentale sau organisme care sunt învestite cu anumite puteri guvernamentale. Un exemplu sunt birourile notariale. Ștampila este rotundă.
2. Sigilii echivalente cu timbrele oficiale. Aceste sigilii pot fi puse, de exemplu, de companii comerciale. Logo-ul organizației este de obicei reprezentat în centrul sigiliului. În jur este numărul certificatului înregistrare de stat, HAN. Ștampila este rotundă.
3. Ştampila. Conține de obicei inscripții. De exemplu, „Permis”, „Emis”, „Plătit”, „Refuz”, „Copie”, etc. Forma rectangulara.
4. Datator. Aspect nereglementat. Fiecare organizație decide singură cum ar trebui să arate și unde ar trebui să stea. Reprezintă o ștampilă automată a datei.
5. Sigilii simple ale unităților structurale. Numele complet este indicat în centrul sigiliului simplu unitate structurală, stabilit în Cartă. De exemplu, „Departamentul de Resurse Umane”.
6. Facsimil. Este o copie a semnăturii oficialului. Cod Civil interzice utilizarea fax-similor pe documentele contabile și de personal.