Cum să începeți să vizionați o prezentare powerpoint. Cum să faci o prezentare - Ghid pas cu pas

Afișarea prezentărilor este configurată în conformitate cu cerințele stabilite de dezvoltator. În acest caz, este adesea necesar să vizualizați diapozitive individuale pentru momente diferite.

Timpul pentru afișarea unui diapozitiv pe ecran este stabilit de comanda Power point Slide show/Schimbarea depozitelor:

Într-un grup de câmpuri de selecție Schimbați diapozitivul setați valoarea necesară.

De asemenea, puteți determina reguli generale arătând prezentarea. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Prezentare de diapozitive - > Configurarea prezentării dvs

În caseta de dialog care se deschide, puteți configura afișarea prezentării. Pentru a face acest lucru, determinați dacă prezentarea va fi controlată de prezentator sau automat, dacă va exista acompaniament de vorbire, animație, schimbarea diapozitivelor manual sau în timp, dacă toate diapozitivele trebuie afișate etc.

De asemenea, stabiliți dacă butoanele de control sunt necesare în timpul demonstrației?

Porniți o expunere de diapozitive din Microsoft PowerPoint

Pentru a începe o prezentare de diapozitive, deschideți prezentarea pe care doriți să o începeți în vizualizarea expunere de diapozitive și efectuați una dintre următoarele:

• faceți clic pe butonul Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al ferestrei.
• rulați comanda Prezentare de diapozitive/Începe prezentarea.
• rulați comanda Vizualizare/Prezentare.
• apăsați o tastă de la tastatură F5.

Porniți o expunere de diapozitive dintr-un fișier

La fereastră Calculatorul meu sau în Conductor Selectați fișierul de prezentare pe care doriți să-l deschideți pentru a afișa diapozitivele. Faceți clic dreapta pe pictograma prezentării sau pe numele fișierului și selectați comanda meniului contextual Spectacol.

Rulați o demonstrație Microsoft PowerPoint

Fișierul de prezentare poate fi salvat într-un format special în care prezentarea se va deschide întotdeauna în modul slide show. Pentru a salva un fișier de prezentare în acest format, executați comanda Fișier/Salvare ca. La fereastră Salvarea unui document(Fig. 3.8) mergeți la folderul în care este salvat fișierul în lista derulantă Tip fișier Selectați Demo Microsoft PowerPoint (*.pps), dacă este necesar în teren Nume de fișier introduceți numele fișierului, apoi faceți clic pe butonul Salvați.

Orez. 3.8.

Pentru a începe o prezentare de diapozitive, în fereastră Calculatorul meu sau în Conductor Selectați fișierul demo și faceți dublu clic pe pictograma acestuia.

Întrebare răspuns

Cum pot trece rapid la diapozitivul de interes în modul prezentare de diapozitive, fără a răsfoi diapozitivele unul câte unul sau la un diapozitiv ascuns?

Pentru a fi pe diapozitivul dorit, trebuie să faceți clic dreapta pe mouse în modul prezentare de diapozitive, apoi selectați lista derulantă Go to slide și selectați numărul de diapozitiv dorit din listă. Lista conține toate diapozitivele prezentării, inclusiv diapozitivele ascunse care nu sunt afișate pe ecran în modul normal; numărul de diapozitive ascunse din listă este cuprins între paranteze. De asemenea, este foarte ușor să săriți la diapozitivul dorit, tastând numărul diapozitivului pe tastatura numerică și apoi apăsând Enter.

Din anumite motive, fonturile de pe computerul demonstrativ (laptop) au început să pară incorecte. De ce?

Pot apărea probleme dacă computerul utilizat pentru prezentarea prezentării nu dispune de fonturile necesare. Pentru a evita această problemă, este necesar să implementați fonturile necesare în prezentare pentru reproducerea corectă ulterioară. Acest lucru se poate face după cum urmează. În caseta de dialog Salvare document, faceți clic pe butonul Instrumente, selectați Opțiuni de salvare, iar în caseta de dialog cu același nume, bifați caseta de selectare Fonturi TrueType încorporate. Vă rugăm să rețineți că acest lucru va crește dimensiunea fișierului de prezentare.

De ce nu rulează prezentarea mea PowerPoint pe computerul meu demonstrativ?

Este posibil ca PowerPoint să nu fie instalat pe computer. A evita posibile probleme programul va permite Vizualizator PowerPoint. Acest program vă permite să vizualizați prezentarea chiar și pe un computer care nu are PowerPoint instalat. Caracteristica Pack to CD vă permite să vă împachetați prezentarea (împreună cu PowerPoint Viewer) pe un CD care poate fi inscripționat. Acum poți fi sigur că prezentarea ta va fi apreciată.

La transferul unei prezentări pe alt computer, am întâmpinat probleme cu fișierele video și audio. Poate fi evitat acest lucru?

Când lucrați pe computerul altcuiva, pot apărea probleme cu fișierele video și audio. Prin urmare, cel mai bine este să salvați prezentarea într-un folder separat și apoi să salvați (copiați) fișierele audio și video care vor fi utilizate în această prezentare în acest folder. După care aceste fișiere sunt inserate în prezentare. Când este transferat pe alt computer, acest folder este copiat în întregime.
Poți merge pe altă cale. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați limita în câmpul Link fișiere de sunet mai mari de ___ kb din fila General din caseta de dialog Opțiuni. Acest parametru poate fi modificat până la 50.000 KB, ceea ce vă permite să încorporați fișiere WAV cu o dimensiune de până la 50 MB în prezentare. (Fișierele audio de alte formate sunt asociate fișierului de prezentare, indiferent de dimensiunea acestora.) Acești pași sunt similari pentru fișierele video. În consecință, dimensiunea fișierului de prezentare crește.

Imprimarea documentelor Microsoft PowerPoint

Imprimarea prezentărilor nu este principalul lucru sarcina Microsoft Power point. Cu toate acestea, atunci când vă pregătiți pentru un raport, este convenabil să folosiți materiale tipărite. Microsoft PowerPoint vă permite să configurați diferite moduri de imprimare. Este recomandat să treceți în modul Previzualizare înainte de a imprima prezentarea.

Previzualizează-ți prezentarea

Pentru a comuta în modul de previzualizare, apăsați butonul previzualizare(Fig. 4.1) bare de instrumente Standard sau executați comanda Fișier/Previzualizare.

Orez. 4.1. Intrați în modul de previzualizare

În modul de previzualizare drop-down Tipăriți următoarele(Fig. 4.2) puteți selecta modul de vizualizare și apoi de tipărire a prezentării.

Orez. 4.2.

Puteți seta următoarele opțiuni de previzualizare și imprimare în Microsoft PowerPoint
În modul Diapozitive Imaginile reale ale diapozitivelor sunt tipărite pe pagini separate, care vor fi afișate pe ecran atunci când este afișată prezentarea (vezi Fig. 4.2).

În modul Emisiune Mai multe diapozitive sunt tipărite pe o singură pagină. Puteți selecta numărul de diapozitive de imprimat pe o pagină (de la 1 la 9), precum și orientarea paginii de hârtie pe care este imprimată rezultatul. La selectarea unui mod Problemă (3 diapozitive pe pagină), lângă diapozitive sunt afișate (și apoi tipărite) rigle goale pentru notele scrise de mână (Fig. 4.3).

Orez. 4.3. Previzualizarea prezentării în modul de livrare „(3 diapozitive pe pagină)”

În modul Note diapozitivele și notele lor corespunzătoare sunt afișate pe pagini separate (Fig. 4.4).

Orez. 4.4. Previzualizați prezentarea în vizualizarea Note

În modul Structura Structura de prezentare este tipărită și afișată în zona de structură (Fig. 4.5).

Orez. 4.5. Previzualizează prezentarea în vizualizarea Structură

Prin apăsarea butonului Opțiuniîn modul de previzualizare, puteți selecta funcții pentru vizualizarea și imprimarea prezentării (Fig. 4.6).

Orez. 4.6.

În toate modurile de previzualizare (cu excepția Diapozitive), puteți modifica orientarea paginii de hârtie la imprimare (Fig. 4.7).

Orez. 4.7. Previzualizează prezentarea în modul Livrare (orientarea paginii peisaj)

Pentru a ieși din modul de previzualizare, apăsați butonul Închide sau tasta de la tastatură Esc.

Printează-ți prezentarea

Indiferent de modul de afișare a prezentării, atunci când apăsați butonul Sigiliu barele de instrumente Standard Prezentarea se imprimă în modul care a fost configurat când ați previzualizat-o.

Pentru a configura tipărirea unei prezentări, accesați modul de previzualizare și, după setarea modului de afișare dorit, apăsați butonul Sigiliu.

Dacă doriți să imprimați prezentarea așa cum apare în previzualizare, caseta de dialog Sigiliu doar apăsați un buton Bine.

Odată ce prezentarea ta este completă, trebuie să știi cum să o prezinți publicului tău. PowerPoint oferă o varietate de instrumente și funcții care vă pot ajuta să vă faceți prezentarea netedă, memorabilă și profesională.

În acest tutorial veți învăța cum să redați o prezentare de diapozitive și să navigați printre diapozitive. Mai mult, veți afla despre diverse opțiuni, cum ar fi folosirea unui evidențiator pe diapozitive sau redarea prezentării într-o buclă nesfârșită.

Pentru a vă afișa diapozitivele, trebuie să știți cum să rulați o prezentare. PowerPoint vă permite să începeți prezentarea de la primul diapozitiv sau de la orice alt diapozitiv. Odată ce prezentarea de diapozitive a început, trebuie să știți cum să navigați între diapozitive.

Pentru a începe o prezentare de diapozitive:

1. Accesați fila Slide Show.
2. Faceți clic pe comanda De la început din grupul Start Slide Show pentru a începe prezentarea de la primul diapozitiv.

De asemenea, puteți începe prezentarea din orice diapozitiv, pentru a face acest lucru, mergeți la acest diapozitiv și faceți clic pe comanda De la diapozitivul curent din grupul Pornire prezentare de diapozitive. Această opțiune este utilă dacă doriți să afișați sau să vizionați anumite diapozitive.

O altă opțiune pentru a începe o prezentare de diapozitive este să utilizați butonul Prezentare de diapozitive din colțul din dreapta jos al ferestrei.

Pentru a naviga prin diapozitive:

1. Treceți mouse-ul peste ecranul din stânga jos. Va apărea un meniu.
2. Faceți clic pe săgeata dreapta pentru a merge la următorul diapozitiv sau pe săgeata stânga pentru a merge la diapozitivul anterior.

De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a vă deplasa prin diapozitive.

Pentru a opri prezentarea de diapozitive:

Pentru a încheia prezentarea de diapozitive, treceți cu mouse-ul peste pictograma meniului și faceți clic pe Terminare expunere de diapozitive. De asemenea, puteți apăsa tasta „Esc”.

Instrumente și caracteristici de prezentare

PowerPoint oferă instrumente și caracteristici convenabile pe care le puteți utiliza în timp ce vă prezentați diapozitivele. Caracteristicile includ schimbarea indicatorului mouse-ului într-un creion sau evidențiator pentru a evidenția elementele diapozitivelor și a atrage atenția asupra lor. Mai mult, puteți naviga prin diapozitive sau puteți accesa obiecte de pe computer.

Pentru a accesa creionul sau iluminatorul:

În același meniu, puteți schimba culoarea stiloului sau a iluminatorului. Vă rugăm să rețineți că culorile deschise sunt cele mai bune pentru iluminator.

Pentru a șterge un stilou sau o selecție:

1. Faceți clic pe meniul de opțiuni stilou din partea stângă jos a ecranului.
2. Selectați Eraser pentru a elimina semnele individuale sau Eliminați toată cerneala de pe diapozitiv pentru a elimina toate semnele.

Când expunerea de diapozitive se termină, veți vedea o opțiune pentru a salva sau a șterge toate notele.

Accesați orice diapozitiv:

1. Faceți clic pe pictograma meniului din stânga jos a ecranului.
2. Selectați Go to Slide și faceți clic pe titlul slide-ului dorit.

Pentru a accesa desktopul:

Este posibil să aveți nevoie de acces la Internet sau la fișiere și programe în timpul prezentării. PowerPoint vă permite să faceți acești pași fără a încheia prezentarea.

Opțiuni de acces la meniu:

De asemenea, puteți accesa oricare dintre elementele de meniu de mai sus făcând clic dreapta oriunde pe ecran în timpul prezentării de diapozitive.

Comenzi rapide de la tastatură:

• Comutarea între indicatorul mouse-ului și creionul se realizează apăsând „Ctrl + P” (pen) sau „Ctrl + M” (mouse).
• Apăsați „E” când utilizați un pix sau un evidențiator pentru a șterge toate semnele.

Opțiuni de prezentare de diapozitive

PowerPoint are diverse setări și opțiuni pentru prezentarea de diapozitive. De exemplu, puteți configura o prezentare care va fi afișată neînsoțită la o expoziție, adică într-o buclă.

Pentru a configura o demonstrație:

1) Prezentare de diapozitive

• Controlat de prezentator – spectacolul rulează pe tot ecranul și este controlat de prezentator
• Controlat de utilizator - Afișare în fereastră
• Automat – afișajul rulează pe tot ecranul automat, fără control.

2) Opțiuni de afișare include:

• Buclă continuă care repetă prezentarea până când se apasă tasta „Esc”.
• Prezentare fără animație sau sunet
• Schimbarea culorilor stiloului și indicatorului laser

3) Diapozitive

Setează ce diapozitive să fie afișate. „Toate” este de obicei selectată în mod implicit, dar puteți alege să afișați anumite diapozitive sau să selectați o prezentare personalizată pe care ați creat-o din prezentare.

4) Schimbarea diapozitivelor

Dacă ați setat o durată pentru afișarea diapozitivelor într-o prezentare, aceasta poate fi afișată automat. Dacă doriți să controlați personal progresul diapozitivelor, selectați opțiunea „manual”.

5) Monitoare multiple

Prezentatorii folosesc adesea un laptop și un proiector pentru a prezenta diapozitive. Dacă aveți mai multe monitoare, atunci îl puteți alege pe cel pe care doriți să afișați diapozitivele. Dacă doriți să afișați atât pe monitor, cât și pe proiector, bifați opțiunea „afișați vizualizarea prezentatorului”.

Microsoft PowerPoint este un program care vă permite să creați fișiere de prezentare care includ diapozitive de prezentare, un contur, note pentru vorbitor și pliante(sau livrare) pentru ascultători. De exemplu, puteți crea prezentări ale cursurilor de formare, planuri de afaceri, proiecte de afaceri sau rapoarte. PowerPoint oferă instrumente puternice pentru proiectarea și prezentarea constantă a prezentărilor. Proprietarii companiei fictive Garden Supply, folosită ca exemplu în seria Step by Step, ar dori să obțină mai multă publicitate și publicitate pentru produsele lor. Printre măsurile luate în această direcție, aceștia intenționează să organizeze cursuri de introducere a grădinarilor potențiali clienți cu noi tehnologii și produse. În această lecție, veți crea o prezentare de promovare a cursurilor pentru grădinari. Pe măsură ce lucrați, veți folosi expertul AutoContent, veți revizui diapozitivele de prezentare, veți edita textul sursă, veți afișa prezentarea în diferite vizualizări și veți afla cum să obțineți ajutor dacă aveți întrebări. Pe măsură ce finalizați exercițiile, veți avea nevoie de fișierele de antrenament BrowsePres, EditText și ViewPres. Important: Înainte de a începe exercițiile, trebuie să instalați fișierele de antrenament utilizate în această lecție. Lansarea Microsoft PowerPoint Cel mai obișnuit mod de a lansa PowerPoint este utilizarea butonului Start din bara de activități Windows. După lansarea programului, se deschide o fereastră care conține o prezentare goală și o bară de activități în partea dreaptă a ecranului. O fereastră PowerPoint conține un set de meniuri, bare de instrumente și alte elemente comune tuturor programelor. Microsoft Office XP, precum și o serie de componente unice pentru PowerPoint. Acestea includ butoanele de vizualizare, panourile Slide și Note și unele bare de activități. Zona ferestrei PowerPoint în care puteți introduce text, adăuga imagini, introduce obiecte și puteți face alte activități legate de prezentare se numește fereastra de prezentare. Ca și în alte programe Windows, puteți redimensiona fereastra PowerPoint folosind butoanele Maximizare, Restaurare și Minimizare. Butonul Închidere din bara de titlu a ferestrei PowerPoint închide programul, iar butonul Închidere fereastră din bara de meniu închide prezentarea. Sfat: meniurile și barele de instrumente PowerPoint conțin doar elemente utilizate frecvent, ceea ce ajută la reducerea numărului de comenzi și butoane care apar pe ecran. Dacă faceți clic pe numele meniului, va apărea o listă scurtă de comenzi. Pentru a afișa întregul meniu, trebuie să faceți una dintre următoarele: plasați indicatorul pe meniu și așteptați câteva secunde; dublu clic pe numele meniului; Faceți clic pe săgeata dublă din partea de jos a meniului. Comenzile care nu sunt incluse în meniul de comenzi rapide apar pe un fundal mai deschis. mărește imaginea Important: În mod implicit, barele de instrumente Standard și Formatare sunt plasate pe o singură linie, drept urmare unele dintre butoanele acestor bare de instrumente lipsesc de pe ecran. Pentru a accesa butoanele rămase, faceți clic pe săgeata Opțiuni pentru bara de instrumente de la sfârșitul barei de instrumente. Puteți ușura găsirea butoanelor prin aranjarea barelor de instrumente pe linii diferite, ca în acest curs. Pentru a face acest lucru, în meniul Instrumente, faceți clic pe comanda Personalizare. Apoi, în fila Opțiuni, bifați caseta de selectare Afișați barele de instrumente Standard și Formatare pe două rânduri și faceți clic pe butonul Închidere. În partea de jos a ferestrei de prezentare există un rând de butoane concepute pentru a schimba modul de vizualizare. În mod implicit, este utilizată Vizualizarea normală, care realizează pașii de bază ai dezvoltării unei prezentări. Modul normal include trei panouri: Contur/Diapozitive, Slide și Note. Panoul Contur/Diapozitive vă permite să comutați între afișarea prezentării sub formă de schiță sau miniaturi de diapozitive. Panoul Slide afișează diapozitive așa cum vor apărea pe ecran în timpul prezentării. Panoul Note este folosit pentru a introduce notele prezentatorului. Puteți redimensiona oricare dintre panouri trăgând marginile acestuia. În partea dreaptă a ferestrei PowerPoint este un panou de activități care afișează comenzi specifice sarcinii. Folosind panoul de activități, puteți accesa rapid comenzile de care aveți nevoie, fără a fi nevoie să accesați meniuri sau bare de instrumente. PowerPoint afișează una sau alta zonă de activitate în funcție de situație. De exemplu, după pornirea programului, apare zona de activitate Nouă prezentare, care conține comenzi care sunt folosite pentru a crea o prezentare. Când adăugați un nou diapozitiv, apare panoul de activități Aspect diapozitive, care conține aspecte standard de diapozitive. Dacă panoul de activități pe care îl doriți nu este pe ecran, îl puteți afișa folosind meniul Alte panouri de activități. Dacă nu aveți nevoie de zona de activități, o puteți elimina de pe ecran, eliberând astfel spațiu pentru lucru. Pentru a face acest lucru, în meniul View, faceți clic pe comanda Task Panel. Aceeași comandă este utilizată pentru a afișa panoul de activități dacă nu este pe ecran.
mărește imaginea În acest exercițiu, vei lansa PowerPoint, vei închide și apoi vei deschide panoul de activități.

1. În bara de activități Windows, faceți clic pe butonul Start, indicați spre Toate programele, apoi faceți clic pe Microsoft PowerPoint. Se va deschide o fereastră Microsoft PowerPoint.

Sfat: De asemenea, puteți lansa PowerPoint din comanda rapidă a programului de pe desktop-ul Windows. Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic pe butonul Start, indicați spre Toate programele, faceți clic dreapta pe Microsoft PowerPoint, indicați spre Trimitere către din meniul contextual, apoi faceți clic pe Desktop (creați comanda rapidă). ) (Desktop (creați comandă rapidă)).

1. În bara de titlu a panoului de activități Prezentare nouă, faceți clic pe săgeata Alte panouri de activități. Se deschide meniul Alte panouri de activități.

mărește imaginea

Dacă utilizați PowerPoint 2013 sau o versiune ulterioară versiune noua, pur și simplu conectați-vă monitoarele și PowerPoint va configura automat Vizualizarea prezentatorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele. (Veți găsi Note în partea dreaptă a ferestrei aplicației sub miniatura din diapozitiv de sub Următorul slide).

Începutul spectacolului

Prezentare de diapozitive in grup Începeți prezentarea faceți clic pe butonul La început.

Dacă lucrați cu PowerPoint pe un monitor și doriți să comutați la vizualizarea Prezentator, Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al panoului de control, faceți clic pe pictogramă, apoi selectați Afișează modul prezentator.

Utilizarea comenzilor în vizualizarea Prezentator

Puteți utiliza PowerPoint pe smartphone-ul dvs. ca telecomandă telecomandă pentru a afișa diapozitive și pentru a vedea notele vorbitorului. Informații suplimentare(și video) pot fi găsite în articolUtilizarea unui indicator laser pe un smartphone în timp ce prezentați o prezentare PowerPoint.

Comutați între monitoarele dedicate vizualizării prezentatorului și vizualizarii diapozitive

Pentru a selecta manual ce ecran afișează notele dvs. în Prezentator View și care afișează numai diapozitivele în sine, în bara de activități din partea de sus a ferestrei Prezenter View, faceți clic pe Optiuni de afisareși selectați o echipă Comutați între vizualizarea prezentator și vizualizarea diapozitive.

Cum arată notele în vizualizarea Prezentator

Când computerul este conectat la un proiector, prezentarea de diapozitive se afișează pe ecran în modul prezentator și numai diapozitivele apar pe ecranul proiectorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele.

Notele apar în zona din dreapta. Textul se împachetează automat și o bară de defilare verticală apare când este necesar. Puteți modifica dimensiunea textului în zona de note folosind următoarele două butoane din colțul din stânga jos al zonei:

Pentru a redimensiona zonele din Vizualizarea prezentator, treceți cu mouse-ul peste linia verticală care le separă, apoi faceți clic și trageți.

Dezactivați modul prezentator

Pentru a dezactiva modul prezentator în timp ce o prezentare rulează, urmați acești pași:

Prezentare de diapozitive debifați bandă Modul prezentator.

Destul de des, în timpul unui discurs sau raport, prezentare a unui nou program sau produs, apare nevoia de a vizualiza unele informații în fața publicului. Cel mai popular program pentru aceasta este Microsoft PowerPoint 2007 - un mediu pentru crearea de prezentări cu diferite efecte. Acum aproape niciun eveniment, cum ar fi un seminar, o conferință sau o susținere a unei teze, nu este complet fără suport grafic creat în Power Point. Dezvoltarea tehnologiei a făcut posibilă reproducerea prezentărilor nu numai pe un computer sau pe ecranul televizorului, ci și pe table interactive și folosind proiectoare.

Revizuirea Power Point

A face o prezentare pe un computer nu este singura caracteristicăîn Microsoft Power Point. Cu acest program este posibil:

• impresionați publicul cu o prezentare informativă;
• creați suport grafic pentru fluxul țintă de oameni;
• scalarea diapozitivelor, crescând sau micșorând zonele dorite;
• comută rapid diapozitivele, atât automat, cât și manual;
• creați suport grafic unic pentru raport;
• utilizați atât propriile teme, cât și design-urile dezvoltate de producătorul programului;
• creați rapid și ușor diagrame, grafice etc. dorite;
• adăugați diverse efecte vizuale și sonore.

Video: prezentare de afaceri

Componente de prezentare

Prezentarea constă din diapozitive, al căror număr este practic nelimitat. Acestea sunt colectate secvenţial într-un singur fişier cu extensia „.ppt”, care se deschide pe orice computer pe care este instalat Microsoft Power Point.

Diapozitivele pot fi afișate pe suport electronic sau tipărite pe hârtie.

Puteți plasa tot ce aveți nevoie pentru o demonstrație pe diapozitive:

• informații text;
• fotografii, poze, desene etc.;
• tabele, grafice, diagrame;
• videoclipuri, filme, clipuri;
• fișiere audio;
• alte obiecte grafice.

Slide-urile Power Point pot fi personalizate și modificate:

• mărimea;
• marcarea (locația obiectelor pe acesta);
• șablon (design și design);
• efecte de tranziție vizuale și sonore.

Fereastra inițială a editorului din program arată astfel:

Bara de meniu conține toate comenzile importante ale programului, iar bara de instrumente conține opțiuni de bază și utilizate frecvent. Acest panou poate fi editat prin adăugarea sau eliminarea anumitor elemente. Făcând clic pe butonul „Creează diapozitiv”, pe ecran va apărea un șablon gol, la care va trebui să lucrezi.

Panoul din stânga afișează toate diapozitivele care compun prezentarea. Ele pot fi sub formă de copii în miniatură ale lor sau pot fi afișate în text structurat, afișând titluri sau conținutul diapozitivului. De asemenea, puteți muta și rearanja diapozitivele din acest panou. Panoul de activități (situat în partea dreaptă) va afișa acțiuni pe care le puteți utiliza în timp ce vă creați impresia. În partea de jos a ecranului există o zonă de Note în care puteți introduce toate comentariile la diapozitivul care se creează, care sunt vizibile doar în timp ce lucrați la prezentare.

Toate zonele de pe ecranul de lucru pot fi mărite sau reduse prin plasarea cursorului pe linia lor finală.

Cum să-ți faci prezentarea pas cu pas

Creați o prezentare pentru tablă interactivă posibil în mai multe moduri:

1. dezvolta o prezentare complet nouă;
2. dintr-un șablon standard sau realizat anterior;
3. dintr-un fișier gata făcut;
4. din vrăjitorul de conținut automat.

Dacă ne uităm mai atent, în noul demo trebuie să faceți singur toate markupurile, stilurile de design, fonturile etc. Refacerea unei prezentări finite nu va produce în cele din urmă un produs unic. Selectarea unui șablon este similară cu metoda anterioară și vă permite să utilizați dezvoltări grafice și de design gata făcute de la creatorii programului. Dacă utilizați vrăjitorul Auto Content, programul vă va pune întrebări și, pe baza răspunsurilor, va crea șablonul de prezentare dorit.

Începutul creației

Pentru a începe să creați o prezentare de diapozitive, trebuie să deschideți programul dorit.

Acest lucru se poate face prin:

• Start;
• Programe;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

În programul deschis va apărea o fereastră de lucru, în care trebuie să selectați una dintre metodele enumerate anterior pentru a crea o prezentare de diapozitive.

Video: Prezentare Power Point 2007

Facem conform șablonului

Puteți crea frumoasa prezentare folosind un număr mare de șabloane Power Point. Acestea includ diapozitive gata făcute în ceea ce privește designul, în care trebuie să introduceți date. Designul șabloanelor ia în considerare:

• Culoare de fundal;
• Scheme de culori pentru diapozitive;
• Fonturi etc.

Puteți crea o prezentare de diapozitive dintr-un șablon prin meniu:

• Fişier;
• Crea;
• Creați o prezentare;
• Șabloane.

Selectați șablonul dorit și faceți clic pe „Creați”. ÎN Zona de lucru Va apărea slide-ul stilului selectat și îl puteți edita.

Se încarcă diapozitive

Pentru a crea un nou diapozitiv, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. Puteți face acest lucru și făcând clic dreapta pe miniatura diapozitivului din fereastra din stânga și selectând aceeași comandă.

În zona de schiță a prezentării, puteți copia sau șterge diapozitive selectându-le și apăsând butoanele corespunzătoare de la tastatură. Sau prin meniul care se deschide cu butonul din dreapta al mouse-ului când faceți clic pe slide.

Diapozitivele pot fi, de asemenea, schimbate:

Puteți modifica aspectul diapozitivului finalizat prin:

• Acasă;
• Aspect.

Textul este introdus în câmpuri speciale de pe slide. Când marcați un diapozitiv, spațiul pentru text este deja alocat automat, dar îl puteți adăuga și în alte locuri prin elementul din panoul de control „Insert-Title”. Introduceți text în câmpul care apare.

Dimensiunea câmpului de introducere se va extinde pe măsură ce adăugați text. Puteți termina de tastat făcând clic pe orice zonă liberă a slide-ului.

Puteți insera un desen sau propria imagine folosind comanda:

• Introduce;
• Desen.

Sau făcând clic pe imagine din aspectul diapozitivului:

În fereastra care se deschide, selectați locația fișierului dorit și imaginea în sine, apoi faceți clic pe butonul „Inserare”. Dacă selectați „Clip”, vi se va cere să găsiți o imagine printre imaginile standard ale programului.

Orice câmp dintr-un diapozitiv poate fi mutat și dimensiunea acestuia poate fi schimbată.

Pentru a face acest lucru ar trebui:

• Faceți clic o dată pe obiectul dorit:
• apoi mutați cursorul peste limitele sale - opțiunea de modificare va fi disponibilă.

Este posibil să adăugați sunet, video, tabele, grafice, diagrame și forme automate la un diapozitiv. Butoanele lor sunt disponibile în zona de lucru cu diapozitive și în meniul Inserare. Există destul de multe opțiuni pentru fiecare obiect, iar designul accesibil al Microsoft Power Point face posibilă înțelegerea rapidă a acestora.

Design nou

Puteți schimba designul site-ului prin meniu:

• Proiecta;
• Teme.

Are subsecțiuni:

• Culori;
• Fonturi;
• Efecte.

Puteți aplica tema selectată întregului spectacol sau unui diapozitiv individual. Schema de culori dintr-o anumită temă se poate modifica, de asemenea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe coloana corespunzătoare din zona de proiectare. Selectați conturul și faceți clic dreapta pe el, aplicând-o fie întregii prezentări, fie unui diapozitiv selectat: Puteți să vă creați propria imagine sau să umpleți ca fundal:

1. Proiecta;
2. Stiluri de fundal;
3. Format de fundal.

În această fereastră puteți selecta tipul de umplere:

1. Solid;
2. Gradient (tranziție lină de la o culoare la alta);
3. Model sau textura.

Formatarea textului este un pas important în crearea unei prezentări de diapozitive. Multe depind de lizibilitatea testului.

Pentru a edita ar trebui:

• selectați fragmentul de text dorit;
• apoi utilizați instrumentele din bara principală de activități.

În mod implicit, fiecare linie nouă din text este tratată ca o listă cu marcatori. Acest lucru este modificat prin bara de instrumente. Power Point conține, de asemenea, butoane pentru setarea efectelor speciale, direcția textului, schimbarea distanței dintre linii etc. Când selectați o imagine grafică în zona de lucru a unui diapozitiv, fila „Lucrul cu imagini” va apărea pe bara de instrumente.

Acolo poți schimba:

• Luminozitate;
• Contrast;
• Stilul de afișare;
• Culoare;
• Mărimea.

Video: Prezentare în 10 minute

Animaţie

Este recomandabil să oferiți o vizualizare frumoasă diapozitivelor pline cu informații. Acest lucru se face folosind Efecte de animație în panoul de activități Slide Design. Din lista mare Puteți alege orice efect pentru fiecare obiect de pe diapozitiv. Apoi, în timpul demonstrației, vor apărea frumos pe ecran. Un efect se aplică unui singur diapozitiv, dar puteți face clic pe butonul Aplicați la toate diapozitivele și va apărea pe toate diapozitivele din prezentare.

Adăugarea de tranziții

Tranziția este utilizată atunci când treceți de la un site la altul. Slide nou poate apărea imediat sau treptat. Fade in face prezentarea mai frumoasă și mai interesantă.

Pentru a configura o tranziție, trebuie să selectați diapozitivul și să mergeți la:

• Animaţie;

• Apoi, ar trebui să selectați efectul de tranziție care vă place, sunetul pentru acesta și viteza procesului. De asemenea, se poate configura o tranziție automată (atunci este setat timpul acesteia) și prin clic de mouse. Tranziția poate fi făcută pentru fiecare diapozitiv separat sau poate fi configurată pentru întreaga prezentare simultan.

Completare

La sfârșitul prezentării, ar trebui să ajustați setările pentru prezentarea de diapozitive în sine pentru a evita momentele neplăcute în timpul prezentării. Acest lucru se face în elementul „Slide show” - „Demonstration settings”:

Toți parametrii de bază de afișare sunt setați aici:

• Gestionarea diapozitivelor;
• Schimbarea diapozitivelor;
• Numerele diapozitivelor.

De asemenea, în meniul „Slide Show” puteți ascunde diapozitivele care temporar nu sunt necesare pentru afișare, dar care nu pot fi șterse.

Vedere munca terminata puteți făcând clic pe butonul „De la început”:

1. Salvează ca…;
2. Selectați o locație de salvare;
3. Scrieți titlul lucrării;
4. Salva.

Microsoft powerpoint– un program accesibil și simplu pentru a crea prezentări pe computer. O varietate de efecte vizuale și teme de design vă vor permite să creați rapid o prezentare originală și unică pentru dvs vorbitul în public sau o temă școlară.