Cum să-ți pornești propria afacere ca contabil. Planul de afaceri al firmei de contabilitate

Stabiliți-vă direcția în contabilitate. Foarte des, contabilii independenți lucrează în firme foarte mici, formate din ei înșiși, unii parteneri și unul sau doi manageri. Aceste firme oferă adesea servicii de pregătire a impozitelor pentru persoane fizice și servicii de contabilitate de bază, audit și depunere a declarațiilor fiscale pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, propriul nivel de pregătire și experiență în contabilitate vă pot ajuta să urmați o altă carieră în contabilitate.

• Dacă aveți experiență în furnizarea de consiliere, puteți înființa o companie de consultanță contabilă. În acest caz, afacerea dumneavoastră va oferi clienților posibilitatea de a alege organizarea optimă a contabilității și controlului intern. Aceasta poate include instruire în software-ul de contabilitate și oferirea de îndrumare membrilor personalului.
• Specializarea într-un anumit tip de contabilitate poate defini competențele de bază ale firmei dvs. și vă poate diferenția de concurenți. Cu toate acestea, intrarea într-o nișă prea îngustă poate speria un anumit număr de clienți dintr-un alt domeniu. În primii ani ai practicii dvs. de contabilitate, încercați să rămâneți deschis pentru toți clienții noi.

Alegeți o strategie pentru a intra pe piața serviciilor de contabilitate. Intrarea pe piața serviciilor de contabilitate poate fi diferită. Pornirea de la zero este o opțiune bună, dar alegerea clienților care au nevoie de servicii cu jumătate de normă, parteneriatul cu un contabil existent sau achiziționarea unei firme existente sunt, de asemenea, opțiuni bune.

• Pornind de la zero oferind servicii de contabilitate, obțineți control complet. Nu va trebui să vă confruntați cu povara software-ului învechit, prețurile existente și alte probleme. Totuși, sarcinile de a atrage capital inițial și de a găsi primii clienți devin din ce în ce mai complicate.
• Lucrul cu jumătate de normă ca contabil la început este o modalitate bună de a evita dezavantajul. Lucrul cu clienții în timpul liber de la locul de muncă principal vă va permite să „testați apele” afacerii contabile fără riscuri financiare uriașe. Stabilirea de relații cu acești clienți va ușura, de asemenea, tranziția la locul de muncă atunci când treceți de la locul de muncă principal la munca independentă.
• Parteneriatul cu un profesionist contabil consacrat vă poate ajuta să începeți. Lucrul cu un partener înseamnă mai multe conexiuni, mai mult capital și mai multe relații cu clienții potențiali.
• Cumpărarea unei firme de contabilitate standard vă va scuti de multe dintre necazurile cu care se confruntă începătorii, dar vă va reduce și nivelul de control, ceea ce vă poate costa o avere. În plus, este nevoie de timp pentru a studia piața serviciilor din regiunea dvs.

Creați un plan de afaceri pentru practica dvs. de contabilitate. Un plan de afaceri este un document oficial care prezintă toate mecanismele, viziunea, precum și misiunea și valorile de bază ale afacerii dvs. Un plan de afaceri este esențial dacă doriți să contractați un împrumut de dezvoltare, de asemenea, vă va ajuta să vă asigurați că ați planificat totul corect.

• Definirea conceptului, misiunii și valorilor este cheia atunci când alegeți un curs de nișă și dezvoltare. Viziunea definește locul companiei dumneavoastră în lume, în timp ce misiunea reprezintă metoda mai specifică pe care o veți folosi pentru a aduce acea viziune la viață.
• Structura afacerii este o altă parte importantă a unui plan de afaceri. Societățile cu răspundere limitată (LLC) și parteneriatele cu răspundere limitată (LLP) sunt foarte populare printre firmele de contabilitate mici. Corporațiile C și S-corporațiile sunt ideale dacă intenționați să vă extindeți afacerea, iar întreprinderile individuale sunt o opțiune bună în domeniul contabilității, deoarece taxele și cheltuielile generale tind să fie mai mici.
• Planul de afaceri ar trebui să acopere, de asemenea, domenii cheie, cum ar fi strategia de marketing și previziunile privind costurile și veniturile. În general, planul ar trebui să demonstreze că înțelegeți piața țintă și aveți un plan de lucru în vigoare pentru a gestiona aspectele administrative și financiare ale firmei dvs. de contabilitate.

Crearea si lansarea unei firme de contabilitate. După ce ți-ai scris planul de afaceri și ai ales strategia de ieșire, structura afacerii și strategia de marketing, ești gata să acționezi. Aducerea poveștii tale la viață, achiziționarea de materiale și închirierea spațiului de birou sunt sarcini relativ simple. Atragerea primilor clienți este adesea cel mai dificil aspect al începerii unei afaceri de contabilitate.

• Folosește-ți ultimele contacte pentru a atrage clienți. Dacă ați stabilit relații puternice cu clienții cu angajatorul dvs. anterior, este posibil să puteți atrage acești clienți pentru noua dvs. afacere.
• Marketingul se ocupă în mare măsură de construirea unei rețele și a unei imagini. În zilele noastre devine important ca o companie să aibă propriul site web, deoarece de cele mai multe ori potențialii clienți caută informații pe Internet. În plus, enumerați-vă afacerea în agenda telefonică locală și luați în considerare publicitatea în tipărire și la televizor.

Lucrarea are ca scop oferirea de servicii companiilor care au nevoie de ele. Multe organizații optează pentru externalizare, deoarece angajarea unui contabil în personalul lor nu este întotdeauna profitabilă. Dacă compania angajează contabili cu experiență, iar proprietarul face reclamă bine la serviciile oferite, atunci va fi posibil să obțină profituri mari într-un an.

Cererea afacerilor

Un antreprenor individual este potrivit pentru cei care își încep o afacere singur, fără să planifice multă creștere. Chiar dacă sunteți la un nivel scăzut sau mediu, puteți obține un profit bun. Printre avantajele alegerii unui antreprenor individual se numără:

• lipsa unei adrese legale (puteți înregistra o afacere chiar și pentru un apartament)
• nu necesita contabilitate
• amenzi mai mici
• deschiderea și închiderea unei companii este mai ușor

Puteți alege opțiunea potrivită doar după o analiză aprofundată a afacerii dvs. viitoare. Pentru a lansa oficial activitatea organizației, trebuie să contactați serviciul fiscal federal. Ei vă vor putea spune ce documente vor fi necesare și cât trebuie să plătiți pentru el.

Toți cei care sunt implicați în afaceri plătesc impozite. Serviciul Federal de Taxe oferă mai multe opțiuni din care să alegeți. Îl poți alege pe cel potrivit după ce ai studiat fiecare în detaliu.

Un om de afaceri are de ales între sistemul clasic de impozitare, sistemul simplificat de „venituri” și sistemul simplificat „venituri minus cheltuieli”. Când începeți propria afacere, economiștii recomandă să alegeți opțiunea simplificată „venit”.
„Venitul” are următoarele avantaje:

• impozit 6% din venit (rata depinde de regiune)
• nu este nevoie să furnizați situații financiare
• depunerea declarației fiscale doar o dată pe an

Ar trebui să studiați cu atenție caracteristicile tuturor. Numai pe baza cerințelor personale, puteți alege opțiunea potrivită. Dacă aveți probleme, puteți oricând să obțineți sfaturi de la un specialist.

Dacă o persoană care deschide o afacere care oferă servicii de contabilitate are o educație economică, alegerea tipului adecvat de impozitare nu va fi dificilă. În orice caz, este indicat să dobândești abilități simple de contabilitate și o înțelegere a economiei pentru a obține succesul în viitor.

Angajarea muncitorilor

Angajarea angajaților este considerată o etapă importantă, deoarece munca companiei în viitor va depinde de aceasta. Lucrează singuri dacă au calificări și experiență ca contabil. Dacă o persoană lucrează singură, dezvoltarea organizației încetinește. În orice caz, după o anumită etapă va trebui să angajezi muncitori.

Pentru a crea o companie de outsourcing promițătoare, trebuie să investești mulți bani și să angajezi muncitori educați. De obicei, personalul este format din:

• (dacă bugetul este insuficient, limitat la 1 persoană)
• asistent contabil
• curier

O organizație mare va avea nevoie de un administrator de sistem care va întreține echipamentul și îl va menține în starea de funcționare necesară. Personalul trebuie să își îndeplinească sarcinile în mod responsabil. Reputația companiei va depinde de asta. Dacă sunt furnizate servicii de calitate scăzută, vor fi semnificativ mai puțini clienți. Unii dintre ei vor dori să rezolve problema în domeniul juridic, perturbând activitatea companiei.

Va trebui să faceți singur angajarea. Criteriile de selecție trebuie stabilite în prealabil. Este necesar să se comunice clar îndatoririle și plata pentru acestea potențialului angajat. Dacă aveți îndoieli, contactați o agenție specială. Aceștia vor acționa ca intermediari și vor ajuta la găsirea lucrătorilor cu experiență.

Camera de lucru

Dacă intenționați să deschideți o companie mare, atunci nu puteți face fără achiziționarea unui birou. Este recomandat să alegeți proprietatea în centrul orașului. Un alt loc cu o mulțime mare de oameni ar fi de asemenea potrivit. Nu există cerințe speciale pentru locația în sine. Principalul lucru este că toți lucrătorii îl pot găzdui confortabil.

În stadiul inițial, doar un număr mic de oameni de afaceri sunt capabili să achiziționeze imobile, așa că alegerea majorității este închirierea. Contractul de închiriere se întocmește împreună cu un specialist. Toate cele mai mici detalii sunt luate în considerare. Trebuie să alegi un birou în funcție de bugetul tău și de propriile preferințe. Cerința principală este că trebuie să fie îngrijită și să nu sperie potențialii clienți.

Echipamente

Angajații societății prin care se va efectua o parte din muncă. O companie nu se poate descurca fără calculatoare și software special. Va trebui să oferiți un birou:

• calculatoare
• software pentru PC
• acces la internet

Cel mai popular utilitar care ajută la contabilitate este 1C Accounting. Software-ul licențiat este achiziționat pentru fiecare computer.

Dacă organizația angajează un administrator de sistem care înțelege software pentru contabili, atunci nu vor fi probleme la configurarea computerelor.

Licențiere

Întrebarea dacă este necesară obținerea unei licențe este una acută pentru toți oamenii de afaceri începători care au decis să înceapă să ofere servicii de contabilitate. Majoritatea serviciilor sunt furnizate fără licență. Doar pentru un audit în masă va trebui să obțineți documentul corespunzător.

Servicii de calcule si completare acte. Toate mostrele sunt ușor de găsit în domeniul public. Contractul se incheie numai dupa plata in avans. Este necesar să creați în prealabil un acord potrivit companiei, dacă este necesar adăugând propriile modificări la acesta care nu contravin legii.

Dezvoltarea afacerii

Pentru a obține succes, trebuie să-ți promovezi în mod activ propria afacere. Fără publicitate, promovarea va încetini semnificativ. În zilele noastre este imposibil să ne imaginăm o companie care nu are propriul site. Prin internet oamenii găsesc serviciile de care au nevoie. Dacă cineva dorește să obțină ajutor de la un contabil, atunci în primul rând căutarea va fi efectuată prin intermediul rețelei.

Nu uita de metodele clasice de publicitate prin reclame. Puteți plasa reclame în ziare sau le puteți posta prin oraș. Dacă bugetul le permite, ei cumpără reclamă la televiziunea regională.

Crearea propriului site web

Este imposibil să efectuați singur această acțiune. Va trebui să contactați companii specializate sau să angajați persoane individuale care creează site-uri web.
Crearea unui site web va dura mult timp și o sumă considerabilă de bani. Odată lansat, va trebui să-l promovați. Aceasta este ceea ce fac optimizatorii SEO. Ei se vor asigura că atunci când caută o companie care oferă asistență contabilă, clientul lor va fi pe primul loc.

Site-ul conține informații utile:

• Detalii de contact
• listă de prețuri
• gama de servicii oferite

Pot fi postate și articole utile. Acest lucru va ajuta la atragerea mai multor vizitatori pe site. Unii dintre ei vor folosi serviciile companiei.

O persoană prin intermediul site-ului va putea să se familiarizeze cu prețurile în detaliu și să decidă dacă ar trebui să caute ajutor sau nu.

Publicitate clasică

Este posibil prin reclame regulate. Le puteți posta pe internet sau în ziare. De asemenea, sunt postate în tot orașul. Astfel poți atrage clienți. Ar trebui să-i studiați cu atenție pe cei care apelează adesea la companie pentru ajutor. Publicitatea trebuie să fie direcționată către publicul țintă.

O persoană este implicată în promovarea publicității în mod independent. Dacă există fonduri suplimentare, atunci companiile specializate se pot ocupa de promovarea la cheie. Cu cât aveți mai mult capital de pornire, cu atât mai bine vă veți putea face publicitate.

Deschiderea unei companii care oferă servicii de contabilitate este o decizie profitabilă. Acest tip de afacere este solicitat și are perspective mari. Cu pași simpli, vă puteți extinde cu ușurință în viitor. De îndată ce sunt prea mulți clienți, se angajează un nou angajat.

Trebuie să planificați totul cu atenție. Veți avea nevoie de un plan de afaceri care să țină cont de toate detaliile. De asemenea, veți avea nevoie de un capital de pornire de cel puțin 500-800 de mii de ruble. Pentru a economisi bani, încep să ofere servicii de contabilitate singuri. Dacă totul merge bine, afacerea se extinde.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Un ghid pas cu pas despre cum să deschideți o firmă de contabilitate. Această afacere nu necesită investiții mari de capital și se va amortiza în mai puțin de un an.

Investiții de capital: de la 10.000 USD

Perioada de rambursare a serviciilor: până la 12 luni

Dacă ați lucrat ca contabil de mult timp, într-o zi poate apărea o întrebare logică: cum să deschizi o firmă de contabilitate.

De ce nu, pentru că știi din interior complexitatea problemei!

Dar se poate și să aveți dorința de a organiza procesul, dar nu aveți deloc experiență.

Oricare ar fi condițiile de start, acest articol va deveni un ghid pentru tine care va pune pe rafturi toate etapele demarării unei afaceri.

O firmă de contabilitate necesită o investiție de capital relativ mică, care poate fi recuperată în mai puțin de un an!

Acesta este un indicator excelent, așa că cei care doresc să deschidă o astfel de afacere nu ar trebui să amâne decizia mult timp.

Analiza pietei serviciilor de contabilitate

Absolut orice afacere cere ca antreprenorul să întocmească un plan de afaceri pentru companie înainte de a o deschide.

Măcar pentru a analiza situația actuală în domeniul ales și a-ți evalua șansele pe piață.

Doar pentru că ești bun la meseria ta de contabil nu garantează că va exista suficientă cerere pentru serviciile organizației tale de contabilitate.

Când studiezi date despre concurenții tăi și tendințele de dezvoltare în domeniul serviciilor de contabilitate, vei putea determina singuri câteva puncte fundamentale:

1. Cine este cercul tău de potențiali clienți?
2. Ce preț ar trebui să stabiliți pentru serviciile dvs. și ce listă ar trebui să fie prezentă la început?
3. Cât de saturată este piața cu oferte similare și ce avantaje competitive te vor ajuta să câștigi avantajul?

De unde să începeți să oferiți servicii de contabilitate?

Fapt interesant:
Contabilitatea își are originea în antichitate, când pământul era locuit de umanoizi de Neanderthal. Oamenii primitivi țineau „înregistrări” primitive, datorită faptului că în acele vremuri numerele, ca atare, nu existau, ele erau desemnate sub formă de crestături pe pietre, pereții peșterilor, oase de animale, bucăți de lemn. Mai târziu, frânghiile obișnuite pe care se făceau noduri au început să fie folosite ca metodă de numărare.

Un pas important de bază pe care trebuie să-l faci pentru a deschide o companie este să alegi între un antreprenor individual și un SRL.

De obicei, prima opțiune este de preferat, dar o întreprindere unică nu va fi niciodată luată la fel de serios ca un SRL.

Iar în domeniul serviciilor de contabilitate, o reputație puternică este deosebit de importantă.

Dar, în același timp, antreprenorii individuali pot fi înregistrați mai rapid și cu mai puține documente.

Deci, fiecare își face propria alegere în această chestiune, după ce a studiat avantajele și dezavantajele disponibile.

În funcție de opțiunea aleasă, vă înregistrați: antreprenor individual - la locul dvs. de reședință, SRL - la locația companiei.

Cum să alegi sediul pentru o afacere de contabilitate?

Unul dintre avantajele semnificative ale afacerii contabile este acela ca nu este nevoie de inchiriere de spatii exclusiv in cele mai accesibile locuri pentru client.

Închirierea în centru va costa mult mai mult, dar nu afectează în mod semnificativ succesul firmei de contabilitate.

Prin urmare, puteți deschide în siguranță o afacere într-o cameră mică dintr-o zonă rezidențială.

Pentru început, 10 m2 vă sunt de ajuns.

Acest lucru este suficient pentru a echipa un loc de muncă cu drepturi depline, sau două - dar apoi va trebui să faceți loc.

Găsirea unui astfel de site nu va fi ușoară, dar o cameră în biroul altui antreprenor este destul de posibilă.

Când afacerea se extinde, și personalul împreună cu ea, merită să căutați un birou cu o suprafață de cel puțin 40 m2.

Acest lucru este deja suficient pentru ca un personal de 4-6 angajați să funcționeze normal.

Este important să oferi oamenilor tăi condiții cu adevărat confortabile.

La urma urmei, contabilii muncesc mult și din greu fără pauze.

Iar dacă mediul îi distrage atenția sau îi deprimă, calitatea muncii lor va scădea.

Echipament pentru o firma de servicii de contabilitate

Cumpărarea de echipamente pentru a deschide o firmă de contabilitate necesită o parte semnificativă a investițiilor de capital.

Dar pentru prima dată, este suficient să cumpărați sau să utilizați laptopul obișnuit; nu trebuie să cheltuiți bani pe ceva „sofisticat” și super scump.

De asemenea, achiziționarea unei imprimante împreună cu un scaner poate fi, de asemenea, pusă în așteptare.

Nu se discută despre a avea un telefon mobil pentru afaceri, deoarece în stadiul muncii, atât ca angajat, cât și ca manager, vă puteți folosi în siguranță dispozitivul personal.

Dar atunci când vă extindeți personalul, ar trebui să vă faceți griji cu privire la cumpărarea unui telefon mobil separat.

Unele magazine pot organiza promoții sau oferă reduceri la echipamente de birou.

Studiați cu atenție toate ofertele, deoarece în etapa de deschidere ar trebui să existe economii rezonabile în toate.

Trebuie să instalați software pe computere pentru a compila și a trimite rapoarte.

Acceptați să vă conectați la sistemele juridice pe bază de plată lunară.

Cum se deschide o firmă de contabilitate: căutare de personal

Dacă decideți să deschideți o firmă de contabilitate, pe baza propriei experiențe de lucru extinse, la început vă puteți descurca complet pe cont propriu.

Dar dacă acționezi doar ca organizator, va trebui să găsești un contabil cu experiență pe care să te poți baza complet.

Pe viitor, merită extinderea listei de servicii și recrutarea personalului, astfel încât fiecare să aibă propria specializare în rândul secțiilor de contabilitate.

În același timp, o singură cerință va fi înaintată tuturor - muncă și experiență de înaltă calitate.

Și disponibilitatea de a finaliza sarcinile într-un timp scurt, deoarece de multe ori clienții vă vor contacta „în ultimul moment”.

Pentru a fi în siguranță, puteți chiar să aveți contact cu contabili care nu fac parte din personalul dvs. cu normă întreagă, astfel încât să le puteți transfera comenzile dacă este necesar.

De asemenea, vă vor fi de folos și serviciile unui curier, avocat și pază.

Dar astfel de oameni nu trebuie să fie angajați pentru acest post.

Este suficient să delegați sarcini unor companii de externalizare corespunzătoare.

Este imperativ să încheiați un acord cu un serviciu de securitate - instalați o alarmă și un buton de panică în caz de urgență.

Serviciile de contabilitate pentru afaceri au nevoie și de publicitate

Orice afacere are nevoie de publicitate, mai ales atunci când decizi doar să o deschizi.

Firmele de contabilitate nu fac excepție.

Mai mult, un antreprenor începător nu ar trebui să-și facă griji că acest lucru va lua o parte semnificativă din bugetul de pornire.

Printre opțiunile disponibile, unele sunt destul de accesibile, sau chiar gratuite.

Nu trebuie să vii cu nimic supranatural.

Trebuie să monitorizați eficacitatea metodelor pe care le utilizați deja și să introduceți altele noi pe măsură ce profiturile dvs. cresc.

Chiar înainte de a deschide o firmă de contabilitate, dezvoltați un design de carte de vizită de înaltă calitate și atrăgător.

În etapa inițială, un lot de 1500 de exemplare este suficient.

Ar trebui să fie lăsate cu toți clienții și distribuite prietenilor.

De asemenea, merită să convini asupra plasării în locurile în care pot apărea clienții tăi potențiali.

Acestea pot include autoritățile fiscale, băncile și alte instituții similare.

Internetul este un canal care face posibilă promovarea unei afaceri, chiar și gratuit și, în același timp, oferă un efect excelent cu un management adecvat.

Este recomandabil să creați un site web cu drepturi depline pe care să plasați o listă cu serviciile dvs., o listă de prețuri aproximative și articole utile clienților.

În acest fel puteți folosi publicitate contextuală foarte eficientă pentru promovare.

Dar în acest caz, se aplică următorul principiu: dacă nu aveți fonduri pentru un site bun, este mai bine să nu începeți deloc unul.

Economisiți bani din profituri, găsiți specialiști cu înaltă calificare și comandați un produs de calitate.

Pe lângă site, puteți folosi și alte resurse de pe World Wide Web.

De exemplu, postați reclame despre serviciile companiei pe panouri de mesaje gratuite sau forumuri specializate.

Acestea pot fi reviste de specialitate pe teme de economie și contabilitate.

Ziarele regionale sunt, de asemenea, potrivite pentru aceste scopuri.

Deși mulți consideră această metodă depășită, vânzarea la rece își are și efectul.

Înarmați-vă cu o listă de companii din oraș și triplicați-vă apelurile către potențialii dvs. clienți.

Nu ar trebui să fii prea persistent, dar învățarea principiilor de creștere a eficienței vânzărilor active nu va strica!

S-ar putea să nu realizezi câte afaceri noi care ar putea fi clienții tăi potențiali pot deschide în fiecare lună!

Prin urmare, este important să actualizați în mod constant reclamele.

Apoi clienții te vor contacta din nou și te vor recomanda prietenilor lor.

Ce investiții într-o afacere de contabilitate sunt necesare la început?

O firmă de contabilitate este o opțiune de afaceri care nu necesită investiții inițiale mari din partea dvs. pentru a o deschide.

Dacă aveți unele dintre resursele necesare pentru a începe, această sumă va fi și mai mică.

În prima etapă, te poți descurca cu volume modeste, investind în continuare profituri în dezvoltarea și extinderea afacerii tale.

Veți putea angaja oameni noi în personal, vă veți consolida campania publicitară și veți extinde lista de servicii oferite.

Dacă tocmai v-ați hotărât să deschideți o companie, este mai bine să nu luați împrumuturi.

Însă când lucrurile sunt în regulă și ești convins că acest model de afaceri funcționează, atunci poți face un mic împrumut pentru promovarea serviciilor.

Conform calculelor aproximative și datelor practice, rambursarea unei firme de contabilitate va avea loc în mai puțin de un an de la începerea activităților sale.

Dacă tu și angajații tăi reușiți să construiți o bază mare de clienți mai devreme, atunci perioada de rambursare va scădea.

Care sunt avantajele conducerii unei afaceri de contabilitate?

și de ce antreprenorii apelează adesea la acest tip de servicii,

invata din videoclip:

Cât de mult ar trebui să investești lunar în afacerea ta de contabilitate?

Pe lângă costurile de înființare a unei firme de contabilitate, nu trebuie să uităm de necesitatea finanțării lunare a dezvoltării unei organizații care să furnizeze aceste servicii.

Despre ce sumă putem vorbi?

Pentru a înțelege de câți bani veți avea nevoie pentru a începe o afacere, trebuie să adunați mărimea investiției inițiale și suma necesară pentru a dezvolta o companie de servicii de contabilitate.

Conform datelor statistice medii date în tabelele acestui articol, pentru a deschide o astfel de afacere vei avea nevoie de cel puțin 7.500 USD.

Suma va varia pentru fiecare antreprenor în funcție de amploarea afacerii, mijloacele de publicitate utilizate, numărul de angajați din personal etc.

Pentru a rezuma, trebuie să ne amintim că doar câteva companii se pot descurca fără servicii de contabilitate.

Chiar și acele companii care inițial se descurcă pe cont propriu, după un timp deleg soluția sarcinilor contabile firmelor de externalizare.

Motivul constă în reformele și schimbările regulate ale legilor contabilității financiare, regulilor de funcționare a organizațiilor și complicarea schemelor de impozitare.

Pentru a ține pasul cu toate aceste inovații și a nu pierde bani, problemele de contabilitate trebuie rezolvate de specialiști cu înaltă calificare, care să țină pasul cu vremurile.

La urma urmei, pe lângă plata salariilor, trebuie să vă faceți griji și cu privire la echipamentul locului de muncă.

Combinația tuturor acestor factori a condus la faptul că servicii de contabilitate pentru afaceri este acum popular și la cerere.

Dacă aveți resursele necesare pentru a crea o firmă de contabilitate de înaltă calitate, puteți înființa o afacere rentabilă și profitabilă.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

• Care sunt perspectivele pentru astfel de venituri?
• Înregistrarea companiei
• Spații și echipamente
• Personal
• Publicitate
• Venituri si cheltuieli

În fiecare dintre articolele noastre dedicate cum să deschizi o afacere mică de la zero, sfătuim cititorii noștri să angajeze un contabil externalizat. Acest lucru este într-adevăr foarte convenabil și vă permite să economisiți bani pentru un angajat cu normă întreagă. Dacă tu însuți te hotărăști să organizezi o afacere în servicii de contabilitate, atunci îți vom spune de unde să începi și cum să-ți promovezi compania!

Care sunt perspectivele pentru astfel de venituri?

Serviciile de contabilitate ca afacere sunt un domeniu destul de promițător, deoarece... Majoritatea antreprenorilor, atunci când deschid o afacere mică de la zero, își fac propriile rapoarte și alte documente. Acest lucru se datorează faptului că nu toți oamenii de afaceri au inițial suficient capital de pornire pentru a angaja un contabil. Prin urmare, managerul însuși începe să înțeleagă raportarea zero și alte chestiuni, dedicând mai puțin timp afacerii sale. Ca urmare, vine un moment în care se acumulează multe hârtii și trebuie să cauți urgent un specialist care să te ajute la rezolvarea problemei.

Pentru a nu complica conducerea unei afaceri, contabilii la distanță au devenit populari recent; se ocupă de raportarea companiei de acasă sau în propriul birou, câștigând puțin mai puțin decât un angajat cu normă întreagă. Beneficiul este reciproc - omul de afaceri economisește timp și bani, aveți ocazia de a câștiga bani din serviciile de contabilitate. Interesat de idee? Apoi, citiți mai departe pentru a afla cum să vă deschideți propria contabilitate pentru o femeie!

Te-ar putea interesa și articolul nostru: Plan de afaceri gata pentru o firmă de avocatură.

Înregistrarea companiei

Dacă doriți să organizați o afacere care oferă servicii de contabilitate, decideți mai întâi asupra formei organizatorice și juridice. Puteți deschide un antreprenor individual sau SRL. Pentru a face bani pe servicii de contabilitate, este mai bine, desigur, să înregistrați un SRL, dar deschiderea unui antreprenor individual va necesita mult mai puține documente și, în consecință, costuri inițiale. Vă recomandăm în continuare să vă înregistrați ca antreprenor individual, iar pe viitor, când veți putea să vă construiți o bază de clienți și să câștigați bani solidi, extindeți-vă biroul și deschideți un SRL.

Tot în etapa de înregistrare trebuie să selectați tipul de activitate. Pentru propriul departament de contabilitate, vă recomandăm codul OKVED 74.12 - „Activități în domeniul contabilității și auditului”. Este mai bine să alegeți regimul fiscal „impozitare simplificată, sistem fiscal simplificat”.

Te-ar putea interesa: Etapele deschiderii unei companii de curățenie profitabilă

În ceea ce privește domeniile în care puteți câștiga bani, pentru început va fi suficient să oferiți următoarele servicii:

1. Inregistrarea si lichidarea intreprinderilor.
2. Contabilitate.
3. Intocmirea rapoartelor catre fondul social si de pensii, precum si catre casa de asigurari de sanatate.
4. Contabilitatea personalului, precum si salarizarea angajatilor companiei.
5. Raportare zero.
6. Elaborarea politicilor contabile.
7. Mentinerea unui caiet de vanzari si cumparari.

Pentru început, acest lucru va fi suficient pentru a organiza o afacere în servicii de contabilitate. În viitor, puteți oferi și serviciile unui auditor, unui avocat (dacă angajați angajatul corespunzător) și chiar să efectuați cursuri de contabilitate.

Spații și echipamente

Pentru a organiza o afacere care oferă servicii de contabilitate, la deschiderea unui antreprenor individual, nu este necesară închirierea unui birou. La început, puteți deschide un birou de contabilitate acasă și puteți întâlni clienți pe teritoriul lor. Când volumul de muncă crește și este nevoie de atragerea de noi angajați, vă puteți gândi deja la un birou cu o suprafață de 40-50 de metri pătrați. O astfel de cameră va fi suficientă pentru a găzdui 5 birouri de calculator pentru contabilii tăi.

Cea mai bună locație a biroului este aproape de potențiali clienți. În plus, ar trebui să faci o analiză a concurenței pentru a nu închiria spații lângă vreo firmă bine promovată care oferă și servicii de contabilitate. O altă idee foarte bună ar fi să închiriezi o cameră lângă fisc, astfel încât clienții să poată face mai multe lucruri legate de raportarea companiei într-un singur loc în același timp.

În ceea ce privește echipamentele, dacă lucrezi de acasă pentru prima dată, vei avea nevoie doar de un computer, Internet, echipamente de birou și programe licențiate. Pentru un birou, va trebui să alocați bani pentru renovarea sediului și achiziționarea de mobilier.

Personal

Deschiderea propriului departament de contabilitate la început poate fi posibilă fără implicarea partenerilor, dar când afacerea începe să se îmbunătățească, va trebui să angajați mai mulți contabili calificați. O cerință obligatorie este experiența în muncă, deoarece... Compania dumneavoastră puțin cunoscută nu ar trebui să fie pătată de muncitori necalificați. Puteți găsi chiar și angajați prin Internet. Multe femei contabile sunt interesate cum să câștigi bani în plus în timpul concediului de maternitate pe cunoștințele tale. Căutați forumuri adecvate și oferiți cooperare.

Serviciile profesioniștilor contabili sunt solicitate de întreprinzătorii privați și uneori de marile companii. Este posibilă menținerea în ordine a documentației financiare și efectuarea unui audit competent numai prin utilizarea serviciilor unei companii de contabilitate. Mai jos este un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate. Exemplul este conceput pentru organizarea de activități într-un centru municipal mare.

Informații juridice despre companie

Compania ofera servicii de contabilitate: calcul si intocmirea bilanturilor, completarea situatiilor financiare in scopuri fiscale, calcule inainte de audit si alte servicii financiare pentru antreprenori si persoane fizice.

Forma juridică: SRL, deoarece este planificat să lucreze cu companii mari.

Localizare: sediul companiei este situat in zona centrala a orasului, are mai multe cai de acces, parcare in apropiere, si statii de transport in comun.

Clienți țintă: companii mari și mici, antreprenori individuali.

Spatiu de lucru: suprafata birouri de 70 mp. m, cu o sală de așteptare pentru clienți și trei birouri mici. Locul este închiriat, ceea ce este confirmat de contractul de închiriere.

Furnizarea serviciilor de contabilitate este organizată datorită cererii mari de externalizare contabilă.

Pentru a-și atinge obiectivele, societatea de contabilitate, în conformitate cu documentația statutară, oferă următoarele tipuri de servicii:

• Întocmirea și menținerea bilanțurilor pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.
• Producerea de raportare zero pentru persoane juridice și persoane fizice.
• Calculul salariilor pentru angajati.
• Servicii de consultanta pentru contabili.
• Pregătirea companiei pentru un audit.
• Sprijinirea problemelor financiare ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.

Ca bonus, clienților obișnuiți li se oferă un serviciu de curierat gratuit, trimiterea de rapoarte către biroul fiscal și consultații orale.

Dintre clienții potențiali, 80% sunt persoane juridice, restul de 20% sunt persoane fizice. Principala dificultate în organizarea muncii este concurența ridicată. Companiile mari au fost mult timp clienți obișnuiți ai concurenților, dintre care sunt mulți în orașele mari. Implementarea unui plan de afaceri este benefică pentru contabilii cu clienți deja stabiliți care au decis să se desprindă și să își organizeze propria afacere.

Lista de preturi pentru servicii

Intocmirea contabilitatii cu raportare zero:

Completarea unei declarații fiscale:

Suport și menținere a contabilității cu introducerea documentelor primare pe baza sistemului fiscal simplificat:

Suport și menținere a contabilității cu introducerea documentelor primare pe baza ORN:

Fiecare operațiune se calculează luând în considerare un document creat, inclusiv documentele din serviciul fiscal.

Lucrul cu angajații, calcularea salariilor, întocmirea ordinelor de concediere și angajarea lucrătorilor, numărarea schimburilor și producția se realizează în funcție de numărul de persoane:

• Personal de la 1 la 25 de persoane – 450 de ruble. dintr-o unitate de personal.
• De la 26 la 45 de persoane - 400 de ruble. pe unitate.
• Peste 45 de persoane - prin acord.

Consultanță pe probleme de contabilitate și dreptul muncii – 500 ruble/oră.

Costurile proiectului

Planul de afaceri al firmei de contabilitate cu calculele prezentate mai jos vă va ajuta să planificați cheltuielile și să pregătiți capitalul inițial. Estimarea proiectului de afaceri constă din următoarele elemente:

Devizul include achiziționarea de mobilier și calculatoare ieftine cu software complet. În plus, la deviz se adaugă costul de întreținere a software-ului de către compania căreia i-a fost furnizat produsul. Costul mediu al suportului software în centrele regionale este de la 5.000 pe lună.

La deviz se adaugă și un articol de cheltuieli pentru întreținerea financiară a proiectului în primele luni, până când apar mai mulți clienți obișnuiți și cheltuielile lunare nu pot fi plătite din profit. Estimarea include și amortizarea echipamentelor, care se va ridica la alte 3-10 mii de ruble.

Planificarea implementării proiectului

Este posibil să implementați un plan de afaceri împreună cu documentele în două luni. Deoarece sezonalitatea nu afectează furnizarea de servicii, se ia orice lună convenabilă. Planul prevede perioada de la 1 aprilie până la 1 iunie. Fiecare etapă este conturată în funcție de numere specifice, astfel încât antreprenorului îi va fi mai ușor să controleze procesul de organizare:

Implementarea fiecărei etape este controlată de proprietar. Este mai ușor să descrii etapele mai detaliat pentru anumite date, atunci decalajul va fi minim și timpul va fi planificat optim.

Echipamente de birou

Pentru a dota o mică firmă de contabilitate, se achiziționează următoarele mobilier și echipamente:

• Mese de calculator (3 buc.) – 45.000 rub.
• Dulapuri de dosare (3 buc.) – 25.000 RUB.
• Scaune pentru calculator (3 buc.) – 12.000 RUB.
• Scaune pentru vizitatori (6 buc.) – 35.000 RUB.
• Masuta de cafea pentru sala de asteptare (1 bucata) – 5.000 de ruble.
• Calculatoare (3 buc.) – 100.000 de ruble.
• Imprimantă-scaner (1 buc.) – 10.000 rub.

În total, veți avea nevoie de 232.000 de ruble pentru mobilier și echipamente pentru birou. Aceste cheltuieli sunt completate de consumabile: software de calculator, hârtie pentru imprimante și înregistrări, jurnale de raportare, jurnalele clienților, rechizite de birou. În medie, veți avea nevoie de încă 10-15 mii de ruble pentru consumabile. pe luna.

În total, costul unei companii mici care furnizează servicii de contabilitate este de 247.000 de ruble.

Selectăm personal

Nu este nevoie să recrutați un personal imens pentru lansarea inițială a proiectului. Personalul societatii de contabilitate include urmatorii angajati:

1. Contabil șef (1 persoană).
2. Consultanti contabili (4 persoane).
3. Doamna de curatenie (1 persoana).

Contabilul-șef ocupă și funcția de director de firmă. De obicei, această poziție este ocupată de proprietarul companiei. Contabilii se angajeaza cu minim 10 ani de experienta (pentru a economisi bani, poti angaja doi contabili cu experienta si doi tineri specialisti la un salariu mai mic cu perspectiva pregatirii). În fiecare an, lucrătorii sunt trimiși pentru a se recalifica și a-și îmbunătăți cunoștințele. Costurile lunare pentru plata angajaților și plățile către diferite fonduri guvernamentale sunt prezentate în tabel:

Angajații trebuie să aloce 221.000 de ruble pe lună pentru salarii. Pe lângă salariul de bază, contabilii vor primi un procent din tranzacție în valoare de 3-5%, în funcție de dorințele proprietarului. La sfârșitul anului se plătește un bonus de stimulare în valoare de un salariu.

Programul de lucru al companiei: de luni până vineri de la 10.00 la 19.00. Sambata si duminica, 1 contabil lucreaza intre orele 10.00 si 15.00. Acest angajat poate fi înregistrat ca lucrător cu fracțiune de normă. Dacă comanda este urgentă, angajatul poate rămâne în afara programului de lucru. Personalul include o doamnă de curățenie ca personal de sprijin. Programul ei de lucru: seara de la 17.00 la 19.00. Plata este salariu, iar un bonus este emis ca stimulent.

Planificarea consumului

O companie mică care furnizează servicii de contabilitate va solicita următoarele contribuții financiare din partea proprietarului lunar:

• Salariul angajaților companiei și plățile către fonduri – 221.000 de ruble.
• Plata utilităților (specificată în contractul de închiriere) – 15.000 de ruble.
• Achiziționarea de consumabile - 15.000 de ruble.
• Nevoi (neprevăzute) – 10.000 de ruble.
• Întreținere software – 5.000 RUB.
• Amortizarea echipamentului - 10.000 de ruble.

Total pentru a menține proiectul pe linia de plutire, va trebui să investiți în el pe lună: 276.000 de ruble. Procentul cheltuielilor lunare este prezentat sub forma unui grafic:

Graficul arată că 80,1% din cheltuielile lunare sunt pe salariile angajaților. Prin urmare, acest tip de afaceri este benefic pentru persoanele care sunt dispuse să ofere ei înșiși servicii de contabilitate și au o experiență solidă în această industrie.

Publicitate

Ca reclamă, este eficient să plasați un anunț în periodicele orașului. Dar cea mai productivă modalitate va fi promovarea grupului pe rețelele de socializare și crearea propriului site web. Inițial, puteți oferi consultații verbale gratuite clienților prin intermediul rețelelor de socializare. Acest lucru vă va crește reputația și va atrage atenția utilizatorilor.

Dacă lucrarea este finalizată la timp și de înaltă calitate, atunci clienții obișnuiți înșiși vă vor recomanda prietenilor lor. În această zonă a pieței, publicitatea din gură în gură este eficientă.

Rambursarea proiectului

Dacă compania are mai mulți clienți obișnuiți, veniturile sale vor fi inițial de aproximativ 350.000 de ruble. Din această sumă trebuie să scadă cheltuielile lunare pentru companie în valoare de 276.000 de ruble. Drept urmare, profitul net este de 74 de mii de ruble. Această sumă va crește odată cu sosirea de noi clienți. Inițial se recomandă să nu umflați costul serviciilor, deoarece compania trebuie să-și câștige locul pe nișa de piață. Profitul net până la sfârșitul primului an de funcționare ar trebui să fie de cel puțin 320.000 de ruble. pe luna. Veniturile nete vor fi împărțite în părți:

• Capitalul fix al companiei este de 20%.
• Rentabilitatea investiției – 40%.
• Extinderea producției – 30%.
• Amortizare și neprevăzute – 10%.

Cu această diviziune, minim 30.000 de ruble vor fi cheltuite lunar pentru a returna investiția. 80% din încasările din primele șase luni de lucru vor fi folosite pentru a menține proiectul pe linia de plutire. Investițiile în proiect s-au ridicat la 465.000 de ruble. Rambursarea, în medie, este planificată într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește, astfel încât perioada de rambursare se va scurta. Fondul principal și elementul de expansiune sunt necesare pentru creșterea în continuare a companiei fără injecții financiare suplimentare. Peste un an și jumătate se va putea închiria spațiu și deschide un centru cu drepturi depline pentru furnizarea de servicii juridice și contabile.

În cele din urmă

Cu o investiție inițială de capital de 465.000 de ruble, o companie de contabilitate este capabilă să genereze venituri în valoare de 350.000 de ruble pe lună. Din această sumă, 270.000 de ruble. vor fi folosite pentru a plăti angajații și alte nevoi ale companiei. Profitul net se ridică inițial la doar 74.000 de ruble. Proiectul se va amortiza într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește datorită extinderii serviciilor și creșterii bazei de clienți. Cu o creștere în 4 ani, dintr-un birou mic este planificat să se transforme într-o companie mare care oferă servicii juridice și financiare.