Cum se scrie un exemplu de proiect de grant. Cerere de grant - procedura de completare și depunere a mostrelor

Vei avea nevoie

• Calculator
• acces la internet
• Suita Microsoft Office
• Imprimanta, copiator
• Hârtie
• Consultanta contabila
• Cash pentru poștă

Instrucțiuni

În primul rând, decideți ideea principală a propunerii dvs. de grant. Puteți merge în două moduri: căutați un concurs pentru o anumită idee sau căutați o idee pentru un anumit concurs. În prezent, un număr mare de fundații (de stat și nestatale, ruse și internaționale, regionale și străine) se oferă să participe la concursuri pentru a primi. Fiecare dintre ele are cerințe stricte de aplicare care trebuie îndeplinite cu strictețe.

Veniți cu un nume succint care să reflecte ideea principală. Completeaza " Pagina titlu» în conformitate cu modelul propus de concedent.

Lucrați cu atenție la secțiunea „Reluare” ( rezumat)". De obicei, această secțiune ocupă exact jumătate dintr-o pagină A4 și răspunde la întrebările:
- ce este nou și relevant;
- care sunt scopurile și obiectivele sale, principalele etape și rezultatele așteptate din implementarea proiectului;
- care este bugetul proiectului, câte fonduri trebuie strânse și în ce mult ești dispus să investești. Reveniți la această secțiune din nou și din nou, aducând-o treptat la perfecțiune.

Continuați cu scrierea secțiunilor „Introducere-Familiarizare” și „Fundarea problemei”. Folosiți un limbaj simplu. Nu supraîncărcați textul cu termeni profesionali. Dați exemple vii și imaginative ale situației actuale, care să conducă la concluziile de care aveți nevoie.

Secțiunea „Obiective și obiective” ar trebui să aibă un scop principal și mai multe etape de activitate pentru a-l atinge. Setarea corectă a sarcinilor va facilita scrierea secțiunii „Metodologie și program”, deoarece finalizarea fiecărei sarcini ar trebui să fie finalizarea etapei următoare din plan.

Acordați o atenție deosebită secțiunii „Rezumare și evaluare”. Prezentați clar rezultatele așteptate (tangibile și intangibile), legându-le cu finalizarea etapelor sarcinii. Utilizați indicatori de evaluare cantitativi și calitativi, astfel încât să puteți furniza un număr specific de lucruri pozitive care s-au întâmplat ca urmare a proiectului.

Când pregătiți secțiunea Bugetul și explicația bugetului, utilizați formularul furnizat de grant și numai acele elemente de cost specificate de donator. Indicați sumele ținând cont impozitele necesare. Asigurați-vă că vă consultați cu un contabil cu experiență despre costurile pe care le puteți suporta dacă primiți finanțare prin grant. De asemenea, este mai bine să legați bugetul pe etape, deoarece donatorul de granturi transferă adesea fonduri în părți. Fiecare element de cheltuială trebuie să fie justificat în secțiunea corespunzătoare a cererii. Indicați în această secțiune: costul total al proiectului, suma fondurilor solicitate, suma fondurilor disponibile (cel puțin 30% din suma totală).

Când începeți secțiunea „Finanțare viitoare”, descrieți posibilele opțiuni de prelungire (continuare) a proiectului și, de asemenea, indicați cu ce cost se poate realiza acest lucru. Opțiuni posibile: strângere de fonduri (atragere sponsorizare) sau autosuficiență.

În secțiunea „Aplicații”, plasați materiale care vă pot ajuta să creați atitudine favorabilă la proiectul membrilor comisiei. Acestea pot fi ilustrații, machete, diplome, publicații, dovezi documentare ale victoriilor anterioare în competiții similare, rezultate ale altor proiecte și altele asemenea. Obțineți sprijinul unor oameni și organizații de renume. Rugați-i să scrie „scrisori de sprijin pentru proiect”, indicând faptul că proiectul are o importanță deosebită, iar autorul său este bine respectat într-un anumit mediu social; că, în cazul în care se primește finanțare, acești oameni (organizații) sunt gata să ia parte la implementarea proiectului pe cât posibil.

Începeți să pregătiți o „Scrisoare de intenție” către organizatorii competiției. Nu uitați să includeți informațiile dvs. de contact. Faceți un inventar al documentelor atașate. Înregistrați o copie a cererii pe suport electronic. Atașați-l la aplicația dvs. Trimiteți pachetul de documente prin scrisoare recomandată cu notificare în prealabil organizatorilor competiției, pentru ca în cazul în care există neajunsuri, acestea să poată fi corectate cu promptitudine.

De la editor: După sărbătorile aniversare ale mileniului botezului Rus’, care a avut loc în 1988, s-au deschis oportunități extraordinare pentru vechii credincioși ruși. Presiunea din partea structurilor de stat și de partid a încetat. Cenzura a fost abolită. De la sfârșitul anilor 1980, statul s-a retras de mulți ani de la orice control asupra activităților liturgice, editoriale și educaționale. S-ar părea că a sosit o nouă perioadă de aur, când Vechii Credincioși au putut să dezvolte instituții bisericești, să deschidă noi parohii și, cel mai important, să propovăduiască calm și tare adevărul vechii credințe.

Cu toate acestea, s-a dovedit că de-a lungul anilor puterea sovietică multe s-au pierdut. În special, au fost distruse clasele care au stat la baza economică a Vechilor Credincioși. Patronii comercianților au fost exterminați sau expulzați imediat după Revoluția din octombrie. La începutul anilor 90, practic nu existau persoane dispuse să ofere asistență financiară și organizatorică în construcția de biserici și activități educaționale. Din fericire, în ultimul deceniu și jumătate, situația a început să se schimbe. Au apărut binefăcători, statul a început să ofere asistență mai activă consimțământului Vechiului Credincios. Astfel, la Moscova în 2007-2014, datorită asistenței autorităților orașului, o parte semnificativă a ansamblului istoric și arhitectural Rogozhsky a fost reconstruită.

Unul dintre noile instrumente de sprijinire a inițiativelor educaționale este sistemul federal de granturi. Datorită acestor subvenții, a devenit posibilă rezolvarea unui număr de probleme legate de activitățile educaționale. Printre acestea se numără activități de publicare, desfășurarea de târguri și concerte de muzică sacră, crearea de resurse pe internet, muzee și multe altele. ÎN anul trecut Statul a alocat zeci și sute de milioane de ruble în astfel de scopuri. Oportunitățile care s-au deschis au permis reprezentanților consensului Old Believer să implementeze multe proiecte importante.

Cu toate acestea, succesele în acest domeniu nu pot fi numite lipsite de ambiguitate. De-a lungul mai multor ani, s-au acumulat statistici privind experiențele negative. Uneori, obiectivele vagi ale proiectelor de grant, slaba elaborare a mecanismului de implementare a sarcinilor atribuite, calificarea scăzută a interpreților, lipsa interacțiunii cu mass-media duc la faptul că „ coeficient acțiune utilă » subvențiile subvențiilor rămân scăzute. Observatorii din afara au uneori impresia că scopul grantului nu este atât de a educa și educa societatea, ci mai degrabă de a îmbunătăți situația financiară a participanților la proiect.

Cam cel mai mult greșeli comune la completarea cererilor de grant și cum pot fi evitate, ne spune astăzi un membru al comunității Old Believer din Kirov, candidat la studii culturale, profesor asociat al Departamentului de jurnalism și comunicații integrate al instituției de învățământ superior bugetar de stat federal. . Viatsky Universitate de stat " Câștigător al granturilor de la Președintele Federației Ruse, Fundația Umanitară Rusă, Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse. Expert federal Concurență integrală rusească proiecte pentru tineret (Ministerul Educației și Științei Federația Rusă, Agenție federală pentru afacerile tineretului).

De la 1 noiembrie 2018, sub conducerea Elenei Vasilievna au fost implementate două granturi: „ Conservarea, popularizarea și cercetarea culturii de carte Old Believer" Și " Expoziție educațională mobilă a moștenirii picturii antice rusești pentru aniversarea a 400 de ani de la nașterea protopopului Avvakum „Lumina spirituală a ortodoxiei ruse”».

***

Pentru atingerea obiectivelor sociale, caritabile, culturale, educaționale, științifice, pentru protejarea sănătății cetățenilor, dezvoltare cultura fizicași sportul, satisfacerea nevoilor spirituale ale cetățenilor, protejarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor și organizațiilor, acordând asistență juridică, precum și în alte scopuri care vizează obținerea de beneficii publice, statul acordă sprijin global proiectelor sociale sub formă de granturi. . Principalul furnizor de granturi din Rusia pentru ONG-uri este Fondul de Granturi Prezidențiale (presidential grants.rf).

Un proiect social este un ansamblu de activități care vizează rezolvarea problema sociala. Un proiect social netezește sau neutralizează problemele sociale și promovează dezvoltarea armonioasă a societății civile.

Care este structura unui proiect social?

De regulă, elementele necesare ale proiectului sunt:

1. Denumirea proiectului.
2. Rezumat al proiectului, adică scurta descriere proiect, inclusiv „1) o descriere a ideii principale și a acțiunilor specifice de implementare a proiectului (fără justificare a relevanței și a semnificației sociale); 2) indicarea publicului țintă; 3) cele mai semnificative rezultate așteptate; 4) pentru proiecte pe termen lung - justificare pentru alegerea perioadei de implementare (de ce implementarea proiectului este imposibilă sau nepotrivită într-o perioadă mai lungă de timp) timp scurt)" (conform recomandărilor Fondului de granturi al președintelui Federației Ruse).
3. Geografia proiectului.
4. Perioada de implementare a proiectului.
5. Justificarea semnificației sociale a proiectului.
6. Grupurile țintă ale proiectului.
7. Scopul și obiectivele proiectului.
8. Rezultatele cantitative și calitative așteptate ale proiectului.
9. Bugetul proiectului
10. Foaia de parcurs al proiectului (planul de planificare).
11. Echipă de proiect.
12. Informații despre organizația de la care se depune cererea de grant.

Ce este o problemă și cum se formulează?

Este mai bine să începi un proiect nu căutând o idee (de exemplu, am avut ideea de a crea cursuri de pregătire avansată pentru profesori scoli duminicale), și din căutarea unui anume problemele din societate.

Problema sociala - situație socială, care este identificat de societate ca fiind dificil și nedorit. Problema trebuie rezolvată. Problema se limitează de obicei la cercul de beneficiari și la aria geografică. De aceea în formularea și/sau descrierea problemei, este recomandabil să se indice publicul țintă și sfera geografică(vezi mai multe despre acest lucru în următoarele secțiuni ale instrucțiunilor).

O problemă este un fenomen negativ. Prin urmare, enunțul problemei ar trebui să includă cuvinte precum „nu”, „lips”, „insuficient”, „ nivel scăzut"etc.

Este incorect să spui că „ Lucrăm la problema popularizării limbii ruse”, întrucât diseminarea și promovarea limbii materne nu reprezintă o problemă. Problema poate fi: un spațiu educațional în limba rusă deschis unificat și insuficient dezvoltat; scăderea popularității și prestigiului limbii ruse și a educației în limba rusă în lume; o scădere a nivelului de competență în limba rusă ca limbă de stat și o restrângere a domeniului de aplicare a funcționării acesteia ca mijloc de comunicare internațională; deteriorarea nivelului de predare a limbii ruse ca limbă maternă, non-nativă și străină etc.

Problema trebuie să fie relevantă, neconceput, autentică. În consecință, ea este necesar să se justifice, adică să se dovedească. Este incorect să folosim expresii generale vagi pentru a justifica semnificația, cum ar fi: „Semnificația socială, publică și științifico-pedagogică a proiectului este asociată cu nevoia din ce în ce mai mare în contextul transformărilor politice, socio-economice și culturale internaționale. pentru a păstra, întări și răspândi limba rusă ca bază fundamentală a autoidentificării civile, a unității culturale, științifice și educaționale a Rusiei multinaționale, a dialogului interstatal și a cooperării civilizaționale.” În loc de formulări vagi, este nevoie de un set de argumente. Acestea ar putea fi:

1. Sondaj (interogare, interviu) publicului țintă. Opiniile beneficiarilor vor ajuta la confirmarea existenței unei probleme și, de asemenea, vor sugera modalități de a depăși contradicțiile.
2. Analiza documentelor de reglementare. În programele țintă puteți găsi formulări de probleme și algoritmi pentru rezolvarea acestora. De exemplu, pentru a fundamenta relevanța proiectului „Crearea unui mediu educațional digital pentru limba rusă”, studiind programul țintă„Limba rusă” pentru 2016-2020.
3. Date statistice. De exemplu, resurse precum:

• Serviciul Federal de Statistică de Stat (www.gks.ru/). Site-ul conține informații statistice oficiale despre toate aspectele vieții societatea rusă, materiale informative și analitice care caracterizează diverse aspecte ale economiei și viata socialaţări.
• Statistici.RU. Resursa web de referință și analitică a Comitetului de Stat pentru Statistică. Conține tabele cu publicații de date și text, știri statistice pe probleme de viață socială, economică, probleme de mediu, criminologie etc.
• Multistat. Portal statistic multifuncțional (www.multistat.ru/). Resursa web a Centrului Interregional Principal de Prelucrare și Diseminare a Informațiilor Statistice al Comitetului de Stat pentru Statistică.
• Statistici Învățământul rusesc(http://stat.edu.ru/). Site-ul conține informații despre nivelurile de educație, rezultatele examenului unificat de stat, date regionale, comparații internaționale, materiale statistice pentru mass-media.

4. Cercetare științifică. De exemplu, cercetările oamenilor de știință în sociologie, istorie, studii culturale și alte domenii ale științelor umaniste.
5. Căutarea în mass-media pentru interviuri cu experți și lideri din industrie opinie publica etc.
6. Declarații ale funcționarilor publici și ale funcționarilor guvernamentali. Cu toate acestea, citarea directă este cel mai bine evitată.
7. Studierea experienței de rezolvare a problemelor altor regiuni și țări.

Și alte fapte și argumente care confirmă importanța și urgența problemei identificate, nevoia urgentă de a o rezolva.

Cum să stabilești un obiectiv și să identifici sarcinile?

După ce problema este formulată și justificată, trebuie să identificați scopul și obiectivele activitati ale proiectului. Un scop este un rezultat specific așteptat pe care un proiect urmărește să-l atingă, adică un scop este punctul cel mai înalt a ceea ce se dorește, o soluție la o problemă.

Atunci când formulați un obiectiv, trebuie să acordați atenție mai multor aspecte. In primul rand, scopul este întotdeauna același. Este mai eficient, mai ușor și mai realist să lucrezi pentru a obține un singur rezultat decât să încerci să te concentrezi pe mai multe aspirații. Un obiectiv ajută la construirea unei logistici clare și fezabile. Figurat vorbind, putem spune că este greu să stai pe două scaune și în urmărirea a două păsări dintr-o piatră, nu oricine poate prinde măcar una.

În al doilea rând, un scop este întotdeauna o acțiune finalizată, nu un proces. Scopul este limitat în timp. În consecință, ar fi incorect să spunem că „scopul proiectului este de a educa patriotismul în rândul tinerilor”, deoarece educația este un proces care poate dura mulți ani. În schimb, merită să denumim o acțiune specifică (activitate, eveniment) care vizează educația patriotică: de exemplu, „scopul este de a organiza evenimentul „Lumânarea memoriei””.

Stabilirea unui obiectiv SMART poate fi de un bun ajutor la formularea unui obiectiv. Aceasta metoda stabilirea obiectivelor include cinci criterii care creează acronimul S.M.A.R.T.:

1. S - Specific: Scopul este specific. Scopul este clar și realizabil; este o acțiune concretă, finalizată, care poate fi evaluată, nu formulări visătoare. De exemplu, scopul nu este de a îmbunătăți sănătatea fizică a copiilor, ci de a organiza zilnic antrenamente stradale.
2. M - Măsurabil: Scopul este măsurabil. Indicatorii pot fi calitativi și cantitativi. Unitățile de măsură trebuie selectate în mod adecvat, iar numerele trebuie să aibă sens. De exemplu, ar fi mai corect să spunem nu „scopul este îmbunătățirea competențe profesionale profesori de studii ruse în domeniul rusă ca limbă străină” și „scopul este de a desfășura formare pentru 350 de profesori în cadrul cursurilor internaționale de învățământ la distanță „Tehnologii educaționale moderne pentru predarea rusă ca limbă străină”.
3. A - Realizabil: scopul este realizabil. Este necesar să renunțăm la ambițiile nefondate și la optimismul visător și să arătăm că atingerea acestui obiectiv este posibilă. Acest lucru se explică prin indicarea cu ce resurse (materiale, financiare, de personal etc.) se preconizează atingerea scopului. De exemplu, dacă ai 80 de greble și lopeți, scopul nu poate fi să organizezi o curățare a mediului pentru o mie de oameni.
4. R - Relevant: scopul este relevant, adică adecvat; corespunde altor domenii prioritare de dezvoltare socială; relevante. Scopul nu ar trebui să contrazică bunul simț, alte măsuri de rezolvare a problemei identificate etc., altfel nu va fi atins superobiectivul pe scară largă de a forma o societate civilă armonioasă. De exemplu, nu ar fi pe deplin acceptabil să alegem scopul creării unui teren de antrenament sportiv într-o zonă naturală special protejată.
5. T - Limitat în timp: scopul este limitat în timp, măsurabil în timp. Poți visa cât de mult vrei, dar pentru o planificare eficientă trebuie să ai un punct de timp pentru a-ți atinge obiectivele. De exemplu, puteți spune „... până la sfârșitul anului 2018, antrenați 500 de copii cu retard mintal conform programului...”.

Merită spus că atunci când se formulează un obiectiv pentru proiecte sociale, pe lângă cele cinci criterii SMART, puteți specifica o supermisiune. Un exemplu de obiectiv SMART cu o misiune ar putea fi următorul obiectiv: „Formarea unei culturi de proiect prin instruire online pentru trei mii de vechi credincioși până la sfârșitul anului 2018”.

Obiectivele sunt o descriere specifică a ceea ce va fi realizat și atins, rezultate particulare, etape pe calea atingerii scopului. Rezolvarea problemelor trebuie să conducă inevitabil la atingerea scopului stabilit. Obiectivele reflectă strategia de implementare a ideii de proiect.

Semnele formulării corecte a sarcinilor sunt:

1. O soluție logică și consecventă a problemei.
2. Relația cu activitățile proiectului (fiecare activitate de proiect trebuie să fie asociată cu una dintre sarcini).
3. Declarații clare și specifice ale obiectivelor, neexprimate in termeni generali, dar în indicatori cantitativi și calitativi care pot deveni indicatori ai succesului proiectului.

La formularea obiectivelor proiectului, se recomandă să nu folosiți cuvinte precum „menținerea”, „îmbunătățirea”, „întărirea”, „facilitarea”, „coordonarea”, „reconstruirea”. Este mai bine să spuneți: „pregătiți”, „distribuiți”, „creșteți”, „reduceți”, „organizați”, „stabiliți ordinea”. Cu alte cuvinte, este mai bine să evitați verbele imperfective și să folosiți verbe perfective, deoarece acestea sunt cele care demonstrează concentrarea solicitantului de grant pe rezultate.

La ce ar trebui să acordați atenție atunci când descrieți mecanismul de implementare a unui proiect?

Mecanismul de implementare a proiectului trebuie să fie sincronizat cu sarcinile, atent detaliat și, dacă este posibil, să includă tehnici inovatoare.

Mai detaliat, fiecare eveniment din planul calendaristic (foaia de parcurs) ar trebui să vizeze rezolvarea sarcinilor date în descrierea proiectului. Descrierea activității ar trebui să includă informații detaliate despre cum va fi implementată și pentru ce grup țintă. Este necesar să se indice calendarul și rezultatele specifice (conform indicatorilor cantitativi) pentru fiecare eveniment.

Dacă oferiți mecanisme fundamental noi și proaspete pentru rezolvarea unei probleme, atunci acesta poate fi un bonus bun atunci când experții vă evaluează ideea de proiect. În același timp, inovațiile trebuie să asigure netezirea sau neutralizarea eficientă a problemelor. De exemplu, dacă scopul tău este de a dezvolta conștientizarea mediului prin activități de mediu, atunci activitățile propuse în mod tradițional pentru curățarea malurilor râurilor de gunoi sau organizarea de cursuri de master despre ecologie vor fi neproductive. Aceste lucrări sunt necesare, dar nu rezolvă problema: după curățarea teritoriului, acesta este din nou poluat. O soluție originală care ar contribui la o mai mare eficacitate în eliminarea dezastrului de mediu ar putea fi schimbul de gunoi colectat cu răsaduri de copaci și plantarea acestora.

Ce rezultate cantitative și calitative ar trebui incluse în cererea de grant?

Rezultatele calitative ar trebui să includă indicatori care caracterizează schimbările în grupul țintă datorită implementării proiectului.

Indicatori cantitativi - numere care pot fi utilizate pentru a determina proporționalitatea sumei grantului solicitat și rezultatele proiectului. Cel mai convenabil este să vă concentrați pe activitățile proiectului în planul calendaristic.

• „Adecvare (indicatorul caracterizează situația reală ca urmare a atingerii unui scop sau a rezolvării unei probleme);
• realizabilitate (valorile acestui indicator pot fi obținute în mod realist în cadrul proiectului);
• fiabilitate (metoda de colectare și prelucrare a informațiilor sursă poate fi documentată);
• măsurabilitatea (indicatorul trebuie să aibă valori numerice);
• obiectivitate (nu este permisă utilizarea unor indicatori care se pot îmbunătăți atunci când situația reală se înrăutățește);
• neechivoc (sensul indicatorului nu ar trebui să provoace discrepanțe, prin urmare formulările complexe ar trebui evitate).”

Un exemplu de indicatori cantitativi și calitativi planificați, rațiunea posibilității lor de realizare pentru proiectul de creare a unui mediu educațional digital pentru limba rusă poate fi următorul fragment din cererea de grant.

Implementarea scopurilor si obiectivelor prevazute in proiect va asigura realizarea urmatorilor indicatori:

— indicatori de calitate:

• un sistem accesibil, gratuit și bazat pe metode educaționale digitale moderne și tehnologii de predare, a fost creat un sistem de studiu și predare a limbii ruse ca limbă maternă, non-nativă și străină;
• s-a format un interes constant pentru dezvoltarea lumii ruse și îmbunătățirea culturii lingvistice,
• S-au stabilit relaţii de dialog interetnic.

— indicatori cantitativi:

• șapte cursuri multimedia și interactive online au fost dezvoltate într-un mediu educațional digital unificat pentru organizarea predării în limba rusă și în limba rusă la toate nivelurile de formare,
• a fost creată o bază de date actualizată zilnic cu materiale educaționale, de jocuri și multimedia materiale didactice pentru studierea rusă ca limbă maternă, non-nativă și străină, inclusiv o colecție tipărită de exerciții educaționale în limba rusă pentru străini;
• numărul persoanelor care au absolvit cursuri online este de cel puțin 2,5 mii de persoane,
• Cel puțin 250 de școlari au participat la Olimpiada de limbă rusă pe internet pentru copii supradotați;
• a fost efectuată pregătire avansată a cel puțin 250 de cadre didactice;
• peste 350 de persoane cu dizabilități au putut urma cursuri de formare ținând cont conditii specialeși cerințe.

Realizabilitatea indicatorilor și indicatorilor programului

Cum se evaluează corect resursele proiectului?

Înainte de a solicita o anumită sumă de bani de la un grantmaker, trebuie să evaluați resursele disponibile. De regulă, o evaluare adecvată a bazei de resurse poate reduce semnificativ cerințele financiare și poate face ca bugetul proiectului să fie proporțional cu rezultatele.

Resurse ale proiectului:

1. Resurse materiale. De exemplu, disponibilitatea de laptopuri, spațiu pentru evenimente, lopeți, saci de gunoi etc.
2. Resurse umane. La descrierea echipei de proiect, este necesar să se arate că poate face față rezolvării sarcinilor specificate în cerere, că are cunoștințe, experiență și competențe suficiente pentru implementarea de înaltă calitate a proiectului. Este important să explici: cine va îndeplini exact ce sarcini, ce experiență practică are fiecare membru al echipei. Fondul de granturi al președintelui Federației Ruse recomandă specificarea a 5-7 membri cheie ai echipei (este posibil să adăugați până la 15 persoane în total).
3. Resurse administrative. La implementarea proiectelor cu sprijinul statului Este recomandabil să obțineți sprijinul autorităților. Atenția autorităților locale față de proiect și sprijinul acestuia nu numai că vor contribui la implementarea proiectului, ci și în același timp vor indica semnificația problemei care se rezolvă.
4. Resurse informaționale. Organizația dvs. trebuie să fie deschisă informațional: să aveți conturi pe rețelele sociale. rețele și mesageri, dacă este posibil - un site web. Publicați informații despre activitățile dvs. în mass-media. Ar trebui să fie clar pentru expert, și apoi pentru public, că finanțarea guvernamentală nu a mers către solicitanți aleatori, ci către organizații dovedite pozitiv.
5. Resurse financiare. Acesta este unul dintre cele mai importante puncte cerere de grant. La formarea unui buget, este necesară o justificare financiară și economică detaliată a proiectului. Puteți face cunoștință cu toate nuanțele bugetării pe site-ul Fondului de granturi al Președintelui Federației Ruse, situat la adresa https://presidentialgrants.rf/public/home/documents.

Cum se caracterizează publicul țintă și zona geografică a proiectului?

Publicul țintă sunt beneficiarii, grup social, de dragul căruia se realizează proiectul. Cu cât portretul publicului țintă este mai precis, cu atât este mai ușor să identifici problemele acestuia și să găsești modalități de rezolvare a problemelor.

Publicul țintă poate fi caracterizat după următoarele criterii:

1. Vârstă.
2. Cantitate. Este incorect să se indice, de exemplu, că beneficiarii sunt toți tinerii din regiunea a N-a. Deoarece aceste cifre sunt departe de realitate: un expert se va uita la Rosstat că 20 de mii de tineri trăiesc în regiune, dar proiectul este conceput pentru doar 3 mii. Este mai bine să indicați numărul aproximativ de participanți la evenimentele viitoare. În plus, printre participanți merită indicați doar cei care vor fi efectiv implicați în activitățile proiectului. Nu este necesar să îi includeți pe cei care pot vizualiza, de exemplu, videoclipuri și bannere ale proiectului aflate în domeniul public pe internet, deoarece găsirea dovezilor că acesta a fost vizualizat de grupul țintă desemnat va fi problematică. Pot fi mai puțini beneficiari, dar numărul acestora va corespunde realității.
3. Statutul social (copii, școlari, pensionari, familii numeroase, studenți, familii disfuncționale, persoane fără domiciliu fix etc.).
4. Geografie. Teritoriul geografic nu trebuie să contravină celor specificate în carta ONP.

Care sunt criteriile de evaluare a proiectelor?

Criteriile de evaluare a proiectelor pot diferi între diferiți furnizori de granturi. Fondul rus de granturi prezidențiale evaluează proiectele în funcție de suma solicitată, conform următoarelor criterii:

1. Relevanța și semnificația socială a proiectului.
2. Coerența logică și fezabilitatea proiectului, conformitatea activităților proiectului cu scopurile, obiectivele și rezultatele așteptate.
3. Inovație, unicitatea proiectului.
4. Relația dintre costurile planificate de implementare a proiectului și rezultatele așteptate ale acestuia, adecvarea, măsurabilitatea și realizabilitatea acestor rezultate.
5. Fezabilitatea bugetului proiectului și caracterul rezonabil al costurilor planificate pentru implementarea proiectului.
6. Amploarea implementării proiectului.
7. Contribuția proprie a organizației și resursele suplimentare atrase pentru implementarea proiectului, perspective de dezvoltare ulterioară a acestuia.
8. Experienta organizatorica in implementare cu succes programe, proiecte în domeniul relevant de activitate.
9. Conformitatea experienței și competențelor echipei de proiect cu activitățile planificate.
10. Deschiderea informațională a organizației.

Participarea la activitățile de grant presupune ca solicitantul de grant să dorească să îmbunătățească neobosit lumea și să rezolve problemele din societate și face posibilă construirea societății civile a țării în conformitate cu legile filantropiei. Aceasta înseamnă că este pur și simplu necesar să participați la concursul de proiecte sociale.

La sfârșitul anului 2017, câștigătorul concursului de granturi prezidențiale a fost proiectul Centrului Bisericii Ortodoxe Ruse „Dezvoltarea activităților științifice, culturale și educaționale în domeniul culturii vechi ruse și al vechilor credincioși”, care vizează crearea unui set de studii științifice unice, materiale educaționale și informative despre cultura rusă veche și vechi credincioși cu plasarea ulterioară a acestora pe site-ul oficial Biserica Ortodoxă Rusă - rpsc.ru

Pentru întocmirea estimărilor se utilizează metoda de numerar: toate cheltuielile sunt luate în considerare în buget (și ulterior în rapoarte) pe măsură ce sunt plătite Bani.

Devizul trebuie să corespundă strict cu conținutul proiectului. Când modificați conținutul proiectului, ar trebui să verificați bugetul pentru necesitatea ajustărilor.

Devizul trebuie să îndeplinească cerințele de realism, validitate, transparență, utilizare prevăzută, eficiență și completitudine.

Scorurile scăzute pentru diferite aplicații au fost adesea legate de mărimea fondurilor solicitate. Metoda „cere mai mult, vom da mai puțin” nu funcționează în concursul de granturi prezidențiale. Cum mai mulți bani organizația solicitată, cu atât aplicarea sa a fost evaluată mai sever.

La evaluarea estimării proiectului, experții se vor ghida după următoarele criterii:

• fezabilitatea bugetului proiectului și caracterul rezonabil al costurilor planificate pentru implementarea proiectului;
• raportul dintre costurile planificate de implementare a proiectului și rezultatele așteptate ale acestuia, adecvarea, măsurabilitatea și realizabilitatea acestor rezultate;
• contribuția proprie a organizației și resursele suplimentare atrase pentru implementarea proiectului.

Plata pentru servicii ale terților și antreprenori individuali Pe cheltuiala fondurilor grantului, acesta ar trebui să fie planificat în valoare de cel mult 30% din valoarea grantului solicitată. Suma indicată nu include cheltuielile de birou, închirierea spațiilor, alte drepturi de proprietate și de proprietate, cheltuielile de călătorie, cazarea, masa ca parte a cheltuielilor de călătorie și cheltuielile pentru organizarea de evenimente.

Cofinanțarea este indicată doar în ceea ce privește cofinanțarea proiectului depus la concurs (nu trebuie să includă finanțarea întregului activitati curente organizație, de exemplu, închirierea întregului spațiu folosit pentru a găzdui tot personalul organizației).

Este furnizat un exemplu de estimare a proiectului „Modelare socială 3D”

1. Remunerarea

1.1. Plata angajaților cu normă întreagă

Denumirea funcției	Salariu pe lună (în ruble, inclusiv impozitul pe venitul personal)	Numărul de luni (nu mai mult de 18 luni)	Costul total, în ruble		Suma solicitată
Manager de proiect, contabil	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Designer de webinar lider	20 000,00	9	180 000,00	0,00	180 000,00
Curator de proiect	12 500,00	9	112 500,00	0,00	112 500,00
Webinar prezentator-psiholog	17 000,00	9	153 000,00	0,00	153 000,00
Total pentru articol:			625 500,00	0,00	625 500,00

Această secțiune a devizului indică costurile cu forța de muncă numai pentru partea din salariu care este plătită angajatului pentru munca la proiectul declarat.

Salariile lucrătorilor din proiect sunt stabilite ținând cont de salariul mediu din regiunea corespunzătoare și se recomandă să se determine nivelul salariului astfel încât salariul mediu al personalului de proiect să nu depășească 48 de mii de ruble pe lună per angajat ( în partea finanțată prin grant ).

1.2 Plăți către persoane fizice (cu excepția antreprenorilor individuali) pentru prestarea de servicii (execuția muncii) în temeiul contractelor civile

1.3 Primele de asigurare

Vă invităm să webinarii despre inteligența emoțională pentru copii și adulți. Webinarii reprezintă o bază care vă va ajuta să înțelegeți fluxul imens de informații Inteligenta emotionala.

Este dificil să-ți imaginezi dezvoltarea stabilității emoționale fără cunoașterea propriei emoții. Este necesar să înțelegeți și să vă identificați emoțiile și emoțiile altor oameni. Gama de sentimente și emoții este foarte mare și adesea știm să recunoaștem și să folosim nu mai mult de 10.

2. Cheltuieli de călătorie

Acest articol estimativ include doar cheltuielile de deplasare pentru angajații din proiect contracte de munca, legate direct de evenimentele din planul calendaristic.

3. Cheltuieli de birou (închirierea spațiilor nerezidențiale, utilități, servicii de comunicații, servicii bancare, gestionarea documentelor electronice, servicii poștale, echipamente și software informatic (inclusiv sisteme informatice de referință, software de contabilitate), papetărie și consumabile)

Fondul nu încurajează utilizarea plăților în numerar și, în consecință, a costurilor asociate cu primirea de numerar de la casierie. În acest caz, este permisă compensarea angajatului pentru cheltuielile efectuate în raportul de avans prin transfer la card bancar un astfel de angajat.

4. Achiziția și închirierea de echipamente specializate, inventar și cheltuieli aferente

cheltuieli	Cost unitar (în ruble)	Număr de unități	cost total	Cofinanțare (pentru întreaga perioadă, în ruble)	Suma solicitată
Închiriază o imprimantă 3D	12000,00	1	6 000,00	0,00	6 000,00
Tija PLA, cu o greutate de 1 kg	678,00	8	5 424,00	0,00	5 424,00
Tije PLA, cu o greutate de 2,5 kg	1 798,00	2	3 596,00	0,00	3 596,00
Livrare	700,00	1	700,00	0,00	700,00
Total pentru articol:			15 720,00	0,00	15 720,00

Vă invităm să seminarii web „Cum să creșteți în mod independent motivația slabă de a învăța” .

Una dintre principalele probleme ale pedagogiei moderne este lipsa dorinței și interesului copiilor de a învăța și de a dobândi cunoștințe. Unii copii sunt motivați să proces educațional dispare înainte de a putea apărea. Pentru alții, se pierde în timp din diverse motive. Hărțile mentale, atunci când sunt utilizate corect, pot crește motivația de a învăța.

5. Dezvoltarea și sprijinirea site-urilor web, a sistemelor informatice și a altor cheltuieli similare

6. Plata pentru servicii juridice, de informare, consultanta si alte cheltuieli similare

Postul bugetar include plata pentru organizațiile externe implicate pentru furnizarea de servicii juridice, de informare, consultanță și alte servicii similare. Aceste servicii trebuie să fie necesare pentru implementarea proiectului și necesită cunoștințe profesionale.

7. Cheltuieli de eveniment

cheltuieli	Cost unitar (în ruble)	Număr de unități	Costul total, în ruble	Cofinanțare (pentru întreaga perioadă, în ruble)	Suma solicitată
Echivalentul monetar al muncii voluntare gratuite	43 200,00	1	43 200,00	43 200,00	0,00
Inchiriere spatii pentru organizarea de webinarii, intretinerea unui forum, intretinerea rapoartelor de proiect.	72 000,00	1	72 000,00	72 000,00	0,00
Plata prin internet	5 310,00	1	5 310,00	0,00	5 310,00
Plata pentru sala de webinar	19 800,00	1	19 800,00	0,00	19 800,00
Laptop Asus	17 060,00	1	17 060,00	17 060,00	0,00
Imprimantă cu jet de cerneală color Epson Styles Photo R-200	4 601,00	1	4 601,00	4 601,00	0,00
Set de cartușe pentru imprimanta Epson Styles Photo R-200	4 080,00	1	4 080,00	4 080,00	0,00
Total pentru articol:			166 051,00	140 941,00	25 110,00

8. Editare, tipărire și costuri aferente

9. Alte cheltuieli directe

Această secțiune a devizului trebuie să includă cheltuielile necesare implementării proiectului care nu sunt prevăzute în alte articole din bugetul proiectului. Cu toate acestea, nu este permisă includerea unor elemente precum „Cheltuieli neprevăzute” sau elemente similare pe cheltuiala grantului.

Pentru ce elemente de cost pot fi utilizate fondurile grantului?

Fondurile granturilor pot fi folosite pentru a plăti următoarele costuri:
1. Remunerare:

• remunerarea angajaților cu normă întreagă;
• plăți către persoane fizice (cu excepția antreprenorilor individuali) pentru prestarea de servicii (execuția muncii) în temeiul contractelor civile;
• contribuţiile de asigurare la fondurile extrabugetare.

2. Cheltuieli de călătorie.
3. Cheltuieli de birou.
4. Achizitia, inchirierea echipamentelor specializate, inventarierea si cheltuielile aferente.
5. Dezvoltare și asistență site-uri web, sisteme de informareși alte cheltuieli similare.
6. Plăți pentru servicii juridice, de informare, de consultanță și alte cheltuieli similare.
7. Cheltuieli pentru organizarea evenimentelor.
8. Publicare, tipărire și cheltuieli aferente.
9. Alte cheltuieli directe corespunzătoare scopului prevăzut al grantului.

Vă invităm să webinarii și consultații despre psihosomatică. Webinarii discută despre tulburări psihosomatice la copii și boli precum: tulburări de alimentație, anxietate, enurezis, tulburări de somn, ticuri și bâlbâială, și vor oferi, de asemenea, un test de adaptare și câteva exerciții și recomandări pentru relaxare și antrenament autogen.

(Vizitatori 8.514 tot timpul, 58 vizite astăzi)

Impartasiti cu prietenii

- Lilia, povestește-ne despre experiența ta munca de proiectși activități de coaching.

Am învățat prima dată ce este sectorul public în 2004, când eram la mine oras natal Primul proiect a fost implementat. Acest lucru sa întâmplat datorită cooperării cu organizațiile publice ucrainene și engleze. Am participat la proiect în calitate de membru al consiliului consultativ, fiind șeful secției de economie a administrației raionale de stat. Activitățile sociale m-au interesat, am început să merg la diverse training-uri pentru a afla mai multe. În 2007, a finalizat formarea pentru formatori și consultanți și a început să se angajeze în activități sociale active. Subiectele antrenamentelor mele sunt foarte largi: pornind de la scris propuneri de proiecte, activarea comunității și terminând cu elementele de bază ale alfabetizării media pentru rezidenți. Relativ proiecte proprii, acum împreună cu partenerii polonezi implementăm un proiect de dezvoltat Plan strategic dezvoltare pentru Comunitatea Teritorială Unită Bashtansky din regiunea Nikolaev, de unde provin. Documentul ar trebui să fie pregătit până în septembrie 2017.

- Cum să decideți asupra ideii proiectului? Este mai bine să cauți un concurs pentru o idee sau o idee pentru un concurs?

În practică, se întâmplă în ambele sensuri. Dacă există dorința de a aduce ceva bun la viață și sunt mai mulți oameni care pot lucra împreună pentru a realiza acest lucru bun, planul devine realitate.

- Ce rol joacă numele proiectului?

Foarte important. Numele proiectului ar trebui să concentreze în mod clar, succint și unic ceea ce intenționați să faceți și ceea ce este menită să rezolve toată această activitate. Imaginați-vă că la concursuri pot fi depuse 100, 200, 300 de proiecte și toate au aproape același nume. Abilitatea de a ieși în evidență este, de asemenea, importantă aici.

- Ce secțiuni sunt de obicei incluse într-un proiect și cărora dintre ele ar trebui să li se acorde cea mai mare atenție?

Fiecare organizație donatoare are propriul formular de cerere. Dar secțiunile sunt de fapt importante, totul, de la rezumatul proiectului, informații despre organizație, descrierea problemei, definirea scopului și se termină cu sarcini, plan de activitate, buget și aplicații.

Cine este mai ușor să primească și să implementeze un grant: organizații sau unui individ? Succesul proiectului depinde de numărul de persoane implicate în proiect?

Persoanele fizice sunt sprijinite în principal sub formă de burse pentru a studia ceva, a conduce muncă de cercetare, iar pentru implementarea proiectelor de amploare - foarte rar. De exemplu, un grup de inițiativă de rezidenți poate deveni o excepție. Marea majoritate a organizațiilor donatoare lucrează cu publicul organizatii nonprofit. Există, de asemenea, oportunități de atragere a resurselor extrabugetare pentru administrațiile locale.

Dacă vorbim despre numărul de persoane acoperite de activitățile proiectului, adică despre grupul țintă al proiectului, atunci organizația donatoare este interesată să se asigure că, în limita bugetului disponibil, acoperirea și implicarea grupului țintă este la fel de posibil. Merită să vorbim despre succesul unui proiect atunci când scopul nostru către care au fost îndreptate activitățile proiectului a fost deja atins.

- Cum ar trebui să procedați dacă proiectul eșuează sau rezultatele nu corespund așteptărilor?

Dacă depuneți cerere de proiect, prevede implementarea unui plan de acțiune specific care va rezolva problema pe care o descrieți în această aplicație. Da, se întâmplă că nu totul poate fi realizat, sau ceea ce am făcut nu a dus la o soluție a problemei etc. Este dificil să sfătuiți ce să faceți dacă apare o astfel de situație. Cred că fiecare caz specific ar trebui luat în considerare separat, dar astfel de situații există. Ulterior, acest lucru face mult mai dificil să vă susțineți următorul proiect, chiar și din partea unei alte organizații donatoare, deoarece aceștia ar putea fi interesați de feedback din cooperarea cu dumneavoastră.

Prin urmare, v-aș sfătui să pregătiți clar proiectele, apoi să le implementați cu conștiință, și totul va fi bine.

- Finanța este motivul pentru a scrie un proiect?

Un proiect este scris pentru a rezolva o problemă care îi îngrijorează pe mulți locuitori ai unui sat sau oraș, iar obținerea de bani nu poate fi scopul proiectului. Adesea întâlnim expresii, în special printre oficiali, cum ar fi: „am primit 10 computere în valoare de 100 de mii de UAH” și, uneori, de asemenea: „am cheltuit 100 de mii de UAH”. Acest lucru este, desigur, bun, dar merită să ne concentrăm asupra faptului că, de exemplu, 250 de elevi din școală au avut ocazia să-și exerseze abilitățile de calculator datorită instalării unei clase de calculatoare.

Scopul proiectului este, în primul rând, să se concentreze pe rezolvarea problemei; acestea sunt schimbări pe care le putem face în comunitate prin introducerea unui plan de acțiune, care, de fapt, este prevăzut în proiect.

Există granturi mici și foarte importante. Oamenii care au început să lucreze cu grant ar trebui să se înscrie la concursuri care implică sume mari de bani? Sau este mai bine să te limitezi la bugete mici?

Vă pot spune din propria mea experiență: dacă organizația dvs. este foarte tânără, atunci ar trebui să începeți cu o sumă mică. Astfel vei dobandi anumite abilitati, care iti vor fi foarte utile. Apoi, atunci când decideți să lucrați cu sume mari, experiența acumulată vă va putea confirma că aveți deja experiență de succes în implementarea activităților de proiect.

De asemenea, pentru a câștiga experiență, puteți lucra mai întâi ca partener într-un mare organizatie publica, care a implementat cu succes multe proiecte. Acesta va fi, de asemenea, un avantaj, spre deosebire de lipsa ta de experiență.

Dar merită să ne amintim că există competiții în care se precizează clar că pot participa doar organizațiile înregistrate, de exemplu, cel târziu în 2014. Dacă organizația dumneavoastră a fost înregistrată în 2015, atunci nu poate participa la această competiție, cu sau fără experiență.

Organizațiile donatoare specifică adesea clauza „contribuție proprie”. Înseamnă asta că autorii proiectului trebuie să contribuie ei înșiși cu o parte din fonduri sau mai este ceva în minte?

Contribuția proprie poate indica nu numai fonduri, ci, de cele mai multe ori, munca activiștilor pe bază de voluntariat, prezența echipamentelor proprii, furnizarea de materiale de către activiști pentru implementarea proiectului (de exemplu, vopsea pentru amenajarea unui loc de joacă). , etc.). Dar informațiile trebuie clarificate în fiecare caz specific cu organizația donatoare a cărei competiție vă interesează.

- Ce ar trebui să faceți când bugetul planificat pentru implementarea proiectului nu este suficient?

De obicei, aveți suma de finanțare care a fost specificată în acordul de finanțare. De asemenea, este important să înțelegeți de ce nu ați avut suficiente fonduri. Ți-ai calculat greșit bugetul? Ați planificat un număr de evenimente sau participanți, dar acum doriți mai multe? Organizația donatoare trebuie să fie informată cu privire la toate astfel de cazuri.

Dacă vrei să faci mai multe activități decât s-a bugetat, vei avea o mare oportunitate de a exersa atragerea de resurse din alte surse, de exemplu, de la rezidenți ale căror probleme se dorește să le rezolve acest proiect, de la antreprenori care sunt deschiși să implementeze proiecte importante din punct de vedere social. Puteți contacta consiliul local sau local. Este despre nu numai despre fonduri, ci, de exemplu, și despre furnizarea gratuită de echipamente, munca voluntară a activiștilor etc.

Ați întâmpinat personal refuzul granturilor? Cum să te împaci cu refuzul unei organizații donatoare și să continui să lucrezi?

Desigur, au fost refuzuri, dar trebuie să le luăm cu calm. Da, este păcat de timp și efort, dar astfel de situații există. Ele te țin pe degete și nu îți permit să devii prea îngâmfat și te încurajează să te îmbunătățești constant. Înfrângerea ar trebui luată ca o oportunitate de a vă îmbunătăți ideea sau proiectul pentru următoarele competiții.

- Ce le-ai putea dori oamenilor care nu îndrăznesc să înceapă lucrările de proiect?

Există unul buna poveste despre Maestru și student. Într-o zi, un student l-a întrebat pe Maestru: „Maestre, cât timp va dura să aștepți schimbări?” și a primit răspunsul: „Dacă aștepți, va dura mult”.

Cu toții avem motive diferite pentru a nu face nimic, de la explicația „aceasta este o chestiune pentru consiliul orașului sau al satului, ei au fost aleși - lăsați-i să o facă” și propriile noastre probleme cotidiene care necesită timp, terminând cu pur și simplu lipsă de încredere în propriile noastre abilități. Dar toți acești factori ne împiedică să începem ceva nou, important pentru mulți și nu doar pentru noi înșine.

Motivele pentru care ne justificăm pasivitatea merită de fapt înțelese. Dar merită să te uiți în jur și să te întrebi, vreau ca restul vieții mele să fie așa? Sau sunt de acord cu totul? Eu locuiesc aici, copiii mei locuiesc aici și vreau să mă simt confortabil în orașul sau satul meu! Dacă faptul că încep un proiect important face pe altcineva să se simtă mai bine, este grozav, dar mă va face și pe mine să mă simt mai bine. Prin urmare, le doresc celor care ar dori să facă ceva, dar încă nu au îndrăznit, să înceapă! Meriti schimbari bune!

Introducerea lucrărilor de proiect în regiunea Cernihiv și activarea populației pentru a participa la diferite concursuri de granturi este una dintre sarcini fundație caritabilă„Viitorul regiunii Cernihiv”. Până în prezent, fundația a organizat deja forumuri de formare în mai multe comunități din regiune, unde toată lumea ar putea învăța cum să scrie proiecte de grant.

Participanții la forumuri (și nu numai ei) au putut să aplice cunoștințele în practică și au participat la o competiție de granturi din partea fundației caritabile „Viitorul Regiunii Cernihiv”. În total, la concurs au fost depuse peste 60 de proiecte, 21 de autori au primit un grant pentru implementarea ideii propuse. Și acesta este doar începutul - locuitorii regiunii Cernihiv sunt gata să continue să își dezvolte orașele și satele natale.

03.03.2017

Pași de la „A” la „Z” pentru începători și experimentați

Proiect: un set de acțiuni planificate întreprinse pentru a rezolva problema unui anumit grup țintă, limitate în timp și resurse, cu rezultate specifice.

Proiect social: un program de actiune reala, al carui scop are ca scop rezolvarea unei probleme sociale presante in societate, iar obiectivele sunt pentru rezultate pozitive si schimbari in societate.

Cerințe de bază pe care trebuie să le îndeplinească proiectul:

relevanţă– motivul, baza implementării proiectului trebuie să corespundă cerințelor vremii, unui grup țintă separat sau altor aspecte care explică apariția ideii de proiect;

timp– proiectul trebuie să fie limitat în timp;

resurse– proiectul trebuie să aibă o descriere clară a nevoilor;

evaluarea calitatii si a rezultatelor– scara de evaluare a eficacității proiectului este determinată în conformitate cu obiectivele dvs., dar rezultatele pe care le urmăriți trebuie să fie clare, susceptibile de analiză și înțelegere.

Proiectele pot fi simple și complexe, pe termen scurt și pe termen lung, cu un buget limitat și substanțial, riscante și cu riscuri complet gestionabile, cu rezultate diferite. În orice caz, proiectul are ca scop rezolvarea unei probleme specifice. Proiectul trebuie să fie sistematic, logic și adecvat, adică fiecare secțiune trebuie să corespundă tuturor celorlalte (sarcinile trebuie să corespundă scopului, mecanismul trebuie să corespundă scopurilor și obiectivelor, bugetul trebuie să corespundă scopurilor, obiectivelor și mecanismului , etc.).

Cum se scrie și se formatează un proiect? Pași de la „A” la „Z”

Pasul #1: Decideți-vă asupra unei idei, analizați problema.

Ce ai vrea să schimbi?

Ce și în ce mod (în termeni cei mai generali) ați dori să realizați?

Ce problema vrei sa rezolvi?

Ai notat răspunsul → ai trecut la definirea domeniului activității proiectului, definirea problemei la care vei lucra.
A analizat problema → a determinat ce doriți să schimbați → a apărut o idee de proiect → treceți la detalierea și descrierea proiectului.

Pasul 2: Scrieți scopul proiectului.

Ţintă- o descriere generală a rezultatelor și așteptărilor așteptate, cel mai înalt punct de realizare la care se străduiește organizația în timpul implementării proiectului. Un scop este un curs de acțiune pentru a obține rezultatul dorit.

Scopul trebuie formulat astfel încât realizarea lui să rezolve complet problema care a apărut. Formularea scopului ar trebui să se bazeze pe formularea problemei. Putem spune că scopul este problema inversă.

Pune întrebări în scopul proiectului tău:

Există o expresie exactă a exact care ar trebui să fie rezultatul proiectului?

Vom putea vedea și măsura rezultatele proiectului ca întreg și părțile sale individuale?

Este obiectivul realist? Este posibil să se atingă scopul declarat, având în vedere resursele disponibile?

Ce beneficii sau beneficii vor fi obținute ca urmare a atingerii obiectivului de către echipa de proiect și alte părți interesate?

Pasul 3: Scrieți obiectivele proiectului.

Obiectivele proiectului- sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru atingerea scopului.

ÎNimportant de reținut! Pot exista mai multe sarcini, toate sarcinile sunt pași către atingerea unui scop, interconectate și legate de scopul proiectului.

Folosește verbe. De exemplu, dacă trebuie să construiți o casă, atunci sarcinile vor fi: așezarea unei fundații, ridicarea pereților, construirea unui acoperiș, instalarea comunicațiilor, decorarea interioară etc.

Verifica. Obiectivele trebuie să acopere complet soluția problemei (scopul stabilit).

A analiza. Sarcinile trebuie să fie eficiente (ca urmare, schimbările după proiect constau în rezultate specifice).

Pasul #4: Verificați scopul și obiectivele conform criteriului inteligent.

Ne uităm la scopul și obiectivele noastre, le verificăm conform criteriului SMART și le ajustăm dacă este necesar.

	Specificitate
	Măsurabil
	Realizabil
	Recompensator
	Timp legat

De exemplu: Scop: „Construirea unei case” - poate fi specificat conform criteriului SMART, după cum urmează: „Construirea și punerea în funcțiune a unei clădiri cu 2 etaje, 6 apartamente pentru familiile tinerilor profesioniști din satul Vychegda până la a doua. trimestrul 2014.”

Pasul #5. Construim un lanț logic de acțiuni din sarcini.

Am stabilit scopul și obiectivele → Să începem planificarea: cum se va întâmpla totul.

Din fiecare sarcină construim un lanț logic de acțiuni: cum vom obține rezultatul. Uneori ajută la trasarea întregului lanț de acțiuni și sarcini pentru a înțelege logica proiectului în fiecare direcție.

De exemplu, dacă vorbim despre construirea unei case pentru familiile tinerilor profesioniști, atunci blocurile noastre de sarcini pot fi legate de:

direct prin construcție

acorduri cu autoritățile guvernamentale

cu lucrul cu public țintă– familiile tinerilor profesioniști

lucrul cu presa pe PR-ul proiectului și evenimentul în general.

Acest lanț logic ne va ajuta să scriem un program de proiect în secvența sa logică.

Pasul nr. 6. Scriem un plan de acțiune, un program de lucru.

Planul determină ordinea în care vor fi efectuate toate lucrările: descrie ce, cine o va face și când, într-o secvență logică + clarifică ce resurse sunt necesare. Când planificați, puteți utiliza diverse forme, orare, planuri.

De exemplu: Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 1

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 2

Planul de implementare a proiectului. Exemplul nr. 3

De asemenea, ar fi util să faci planul de rețea- program.

Pasul #7. Noi calculăm cât va costa proiectul nostru.

Fiecare etapă de implementare a proiectului necesită o anumită cheltuială de fonduri și resurse:

câți bani sunt necesari pentru implementarea proiectului? Pe ce vor fi cheltuiți?

Din ce surse se asteapta sa fie primiti banii? Granturi, subvenții, sponsorizări etc.?

Această secțiune a proiectului trebuie să aibă legătură foarte strânsă cu alte secțiuni ale proiectului, în special cu mecanismul de implementare și cu calendarul proiectului.

Estimare posibilă a costurilor pentru proiect:

	Numele articolelor și cheltuielilor	Calculul costurilor	Costuri financiare pentru proiect
			Fonduri disponibile	Fonduri solicitate

„Bugetul” (estimarea) trebuie detaliat.

Cheltuieli principale:

inchiriere spatii si plata utilitati

cheltuielile de călătorie și transport

echipamente

comunicare si comunicare

organizarea de evenimente speciale

costuri de publicare

Consumabile

și alte costuri directe care merg direct către proiectul tău.

"Alte cheltuieli"- acesta este un articol optional care este inclus in buget daca exista cheltuieli care nu sunt reflectate in alte posturi. Acest articol trebuie să fie argumentat cu atenție.

"Salariu"- se aprinde direct salariile personalul de proiect și specialiștii angajați temporar pe bază de contract, precum și „Acumularea impozitelor pe venit” - 35,8% din fondul total de salarii pentru personal și specialiști atrași.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită ultimelor trei coloane din tabelul bugetar: „fonduri disponibile”, „fonduri solicitate”, „total”. Coloana „fonduri disponibile” ar trebui să indice fondurile pe care dumneavoastră și organizația dumneavoastră le investiți în implementarea proiectului. De exemplu: implicarea voluntarilor în calitate de personal sau de specialiști externi trebuie reflectată în postul bugetar „salarii” din coloana „disponibil”, iar suma va corespunde costurilor pe care organizația le-ar fi suportat dacă angajații plătiți ar fi participat la implementarea proiectului în locul voluntarilor specialiști.

Dacă organizația, dvs. sau sponsorii furnizați orice echipament de birou pentru implementarea proiectului, atunci ar trebui să îl indicați în coloana „disponibil” costul aproximativ tinand cont de durata de viata.

În coloana „obligatorie”, rămâne de indicat suma de fonduri care îi lipsește organizației pentru implementarea proiectului.

Pasul #8. Noi scriem rezultatele.

Când elaborăm un plan de acțiune și calculăm un buget, ne putem da seama că rezultatele pot fi chiar mai mari decât ne-am planificat. Este important ca rezultatele noastre să corespundă scopului proiectului.

Într-un proiect, rezultatele pot fi notate în text; aici vă sugerăm să completați o fișă de lucru pentru a determina rezultatele:

Rezultat cantitativ(ce se va face?) - înregistrează numărul de servicii prestate, participanții la evenimente, beneficiarii asistenței specifice, numărul de cărți publicate etc.

Rezultat de calitate(ce se va schimba?) - ar trebui să reflecte schimbările pozitive care vor avea loc ca urmare a evenimentelor, prestării de servicii etc.

Eficienţă- Rezultatele obţinute sunt proporţionale cu eforturile depuse?

Criteriile de evaluare a eficacității unui proiect sunt rezultatele care demonstrează cât de bine înțeleg dezvoltatorii spre ce se străduiesc și cum îl vor realiza.

Pasul #9. întocmim proiectul.

Un proiect finalizat conține de obicei următoarele secțiuni:

Scurt rezumat al proiectului: descrieți pe scurt ideea dvs. (3-5 propoziții), obiectivele, rezultatele (nu mai mult de 1 coală A4, font 12-14)

Descrierea detaliata a proiectului:

Relevanța problemei, de ce proiectul dvs. este important și necesar.

Scopurile si obiectivele proiectului.

Grupul țintă al proiectului: cui este destinat proiectul dvs., pentru cine îl faceți.

Mecanismul de implementare a proiectului: etape, activități de fond, evenimente etc.

Planificați planul pentru implementarea proiectului (rețineți vizibilitate, orarele sunt binevenite).

Buget (estimare).

Rezultate specifice așteptate (cantitative și calitative), criterii și metode de evaluare a rezultatelor, efectul proiectului pe termen lung.

Posibil dezvoltare ulterioară proiect, dacă este de așteptat.

aplicații (materiale foto, diagrame, schițe etc.)

Designul textului proiectului este la fel de important ca și conținutul acestuia. Folosiți font mare (cel puțin 12 font) și spațiere și jumătate. Evidențiați punctele principale, structurați textul pentru a fi mai ușor de citit, utilizați titluri și subtitluri, fonturi aldine și subliniere, liste cu marcatori etc.

Dacă trebuie să faceți o prezentare:

pentru fiecare secțiune nu mai mult de 1-2 diapozitive;

fontul trebuie să fie cât mai mare și ușor de citit chiar și de la distanță, titlul și textul diapozitivelor de prezentare să fie tipărite în același font, se recomandă utilizarea unei mărimi a fontului de minim 20 în prezentare;

atunci când utilizați un fundal deschis, fontul trebuie să fie negru sau o nuanță foarte închisă de alte culori (maro, albastru); atunci când utilizați o culoare de fundal închisă, fontul este alb;