Acasă Contabilitate Cum se organizează un depozit la distanță. Depozit la distanță: o altă soluție

Cum se organizează un depozit la distanță. Depozit la distanță: o altă soluție

În versiunea recent lansată 7.70.905 a configurației standard „Trade + Warehouse” (reviziunea 9.0) pentru „1C:Enterprise 7.7”, împreună cu alte modificări, a fost implementată aplicația web „Remote Warehouse”. „Depozit la distanță” are scopul de a automatiza comerțul companiilor cu depozite îndepărtate fizic de sediul central. Acest - soluție gata făcută a furniza colaborare depozit la distanță cu un birou central. ÎN acest material Metodologii 1C vorbesc despre capacitățile noii aplicații. Aceasta și multe altele articole interesante inclus în următoarea ediție a discului de suport pentru tehnologia informației pentru sistemul de programe 1C:Enterprise (disc ITS). Despre abonament, întrebați partenerii 1C din regiunea dvs.

Noua aplicație este un exemplu de utilizare a componentei Web Extension dezvoltată pentru platforma 1C:Enterprise 7.7 și poate fi folosită ca șablon pentru crearea altor produse bazate pe aceasta care utilizează comunicarea prin Internet global.

Implementează capacitatea de a pregăti documente de depozit, cum ar fi inventarul mărfurilor, actul de radiere și valorificarea excedentului, de a edita și tipări documente emise la sediul central, precum și de a emite facturile direct în momentul primirii de facto și /sau expedierea mărfurilor. În plus, portalul de depozit la distanță vă permite să construiți rapoarte de depozit: un raport privind mișcarea mărfurilor în depozit și un raport privind soldul mărfurilor.

Schema de lucru cu depozite la distanță presupune că toate documentele legate de achiziția (primirea la un depozit la distanță) a mărfurilor și vânzarea ulterioară a acestora (expedierea din depozit) sunt emise de un manager situat în biroul central. Efectuarea acestor documente se realizează direct de către depozitar (material persoana responsabila), primirea sau expedierea mărfurilor din depozit. Depozitarul poate modifica independent compoziția facturii, de exemplu, în cazul în care cantitatea de mărfuri înscrisă în factură depășește stocul curent din depozit. După aceea, el poate glisa și imprima acest document. Pe de altă parte, depozitarul poate efectua un inventar în depozit și, pe baza acestuia, prin portalul unui depozit la distanță, poate genera documente precum un act de radiere a mărfurilor și de înregistrare a surplusurilor.

Aplicația web „Remote Warehouse” permite interacțiunea strânsă între depozit și biroul central în modul „On Line”, fără a pierde timpul sincronizând munca depozitului și biroului. Această interacțiune are loc în cadrul unuia baza de informatii, adică în același spațiu informațional, datorită căruia atât portalul „Depozit la distanță”, cât și biroul central au posibilitatea de a primi date operaționale privind starea depozitului.

Pentru a conecta un depozit la distanță la biroul central, este suficient să aveți un computer instalat în depozit, conectat la Internet, cu un program de navigare precum Internet Explorer sau Netscape Navigator (Communicator) instalat pe acesta.

În biroul central, pentru a lucra cu un depozit la distanță, componenta „Extensie web” a sistemului 1C:Enterprise 7.7 trebuie să fie instalată pe computer. (Consultați documentația pentru „Extensia Web” cu privire la instalarea acesteia și cerințele preliminare pentru aceasta). Instalarea „Remote Warehouse” este similară cu instalarea exemplului de aplicație web „Reseller Portal” inclusă în pachetul „Web extension”.

Configurare

Aplicația web „Remote Warehouse” furnizată pe acest disc funcționează cu configurația standard „Trade + Warehouse” a versiunii 9.0, începând cu versiunea 7.70.905.

Descrierea amplasamentului depozitului la distanță

Utilizatorul poate lucra pe site în următoarele moduri:

Revistă;
Inventar;
Ștergerea articolelor de inventar;
Valorificarea bunurilor si materialelor;
Bunuri rămase;
Mișcări de mărfuri.

Pentru a proteja împotriva autentificărilor neautorizate, autorizarea utilizatorului pe site este verificată la începutul fiecărei sesiuni. Pentru autorizare, utilizatorul (depozitarul) trebuie să-și introducă numele și parola. Numele de utilizator și parola sunt specificate în configurația din directorul „Utilizatori”. Schema de funcționare a portalului presupune că utilizatorul lucrează cu documente emise către depozitul selectat ca „depozit principal” pentru acest utilizator în fila „Valori implicite” din formularul de element de director „Utilizatori”. Doar un depozit angro poate fi selectat ca depozit principal.

Moduri de operare a site-ului

1. Revista

Această pagină apare imediat după autentificarea în sistem și este destinată obținerii unui jurnal de documente pentru depozit. Jurnalul poate include documente pentru un anumit depozit. Este posibilă selectarea documentelor după numărul, tipul, starea (publicate sau nepublicate), contraparte, dată și companie.

Când setați un filtru după tipul de document: „Vânzări”, „Recepție de mărfuri și materiale”, „Retur la cumpărător”, „Retur la furnizor” - atât documente cu tipul tranzacției „cumpărare și vânzare”, cât și documente cu tranzacție va fi selectat tipul „comision”.

Selectarea contrapartidei prin care se filtrează documentele se face cu ajutorul butonului „...”, iar ștergerea filtrului după contraparte se face cu ajutorul butonului „X”. La selectarea unei contrapartide, se deschide o fereastră specială în care puteți căuta contrapartea dorită după cod, după începutul numelui și o parte a numelui. O astfel de căutare poate fi efectuată făcând clic pe inscripția „Găsiți”.

În urma căutării, în partea de jos a ferestrei vor fi afișate toate elementele și grupurile directorului contrapărții care satisfac cererea. De asemenea, puteți selecta contrapartea necesară fără a căuta după cod sau nume, ci folosind o selecție din director, a cărui structură este prezentată în lista din partea de jos a ferestrei.

Inițial, această listă conține toate grupurile și elementele directorului contrapărților de prim nivel. Făcând clic pe un grup de contrapărți din această listă, puteți coborî cu un nivel în acest director prin extinderea acestui grup. Pentru a selecta o contrapartidă, faceți clic pe butonul „>>” situat în dreapta acestei contrapărți. Folosind butonul „Șterge filtrul” poți șterge toate filtrele de jurnal.

Atenţie! Instalarea unui filtru pe un jurnal nu reformatează automat jurnalul. Pentru a regenera jurnalul, faceți clic pe bannerul „Afișați jurnalul”.

Jurnalul de documente generat are următoarele coloane: document (tip document), număr, dată, oră, contraparte, companie și înregistrat (starea documentului). Făcând clic pe un număr de document, puteți vizualiza și edita acest document. Puteți vizualiza și edita doar următoarele tipuri de documente: „Primire articole de inventar (cumpărare și vânzare)”, „Primire articole de inventar (comision)”, „Vânzări de articole de inventar (cumpărare și vânzare)”, „Vânzări de inventar articole (comision)", "Retur de la cumpărător (cumpărare și vânzare)", "Retur de la cumpărător (comision)", "Retur la furnizor (cumpărare și vânzare)", "Retur la furnizor (comision)", „Inventar de mărfuri și materiale (pe depozit)”, „Stergere de mărfuri și materiale” și „Capitalizarea mărfurilor și materialelor”. Pentru fiecare dintre aceste documente, puteți edita coloana „Cantitate” din specificația documentului și câmpul „Comentariu”. Documentele modificate pot fi salvate și tipărite făcând clic pe bannerele „Salvare modificări” și, respectiv, „Vizualizare tipărire”. Documentele „Vânzări de bunuri și materiale (cumpărare și vânzare)” și „Vânzări de bunuri și materiale (comision)” pot fi tipărite și sub forma „TORG-12”, pentru care trebuie să faceți clic pe „TORG-12” . Pe baza acestor documente, puteți emite un document „Factură” sau puteți vizualiza acest document dacă a fost deja emis anterior. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripția „Factură”. Vă rugăm să rețineți că, dacă o factură a fost deja emisă anterior pe baza unei facturi, atunci de fiecare dată când factura este deschisă, compoziția acesteia va fi reformatată. Prin urmare, se recomandă să nu vizualizați factura decât dacă este necesar și să o deschideți numai atunci când componența facturii s-a modificat și factura trebuie reemisă. Factura poate fi salvată și tipărită.

Pe lângă editarea, salvarea și tipărirea, puteți posta și anumite tipuri de documente, și anume: „Recepție de bunuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „Vânzări (cumpărare și vânzare)”, „Recepție de bunuri și materiale (comision). )", "Comision de vânzare)". Nu sunt permise documentele de tipul „Inventar de bunuri și materiale”, „Stergere de bunuri și materiale”, „Capitalizare de bunuri și materiale” și „Factură”. Cele mai recente documente pot fi postate doar de administratorul sau managerul sistemului de tranzacționare.

2. Inventar

Această pagină este destinată generării și salvării de noi înregistrări de inventar. Pentru a crea un inventar nou, selectați compania și data și faceți clic pe „Creați un inventar nou”. În urma acestei operațiuni, componența noului inventar va fi completată automat în conformitate cu soldurile de depozit calculate.

După aceasta, compoziția inventarului poate fi editată. În compoziție, puteți modifica numărul de mărfuri prezente efectiv în depozit, puteți adăuga produse noi în compoziție. Pentru a adăuga produse noi în inventar, utilizați linkul „Adăugați produs”.

Se deschide o fereastră pentru selectarea mărfurilor, similară cu fereastra pentru selectarea unei contrapărți pentru un filtru în jurnalul de documente (vezi mai sus).

Folosind butoanele „>>” situate în dreapta produselor, puteți selecta produse noi pentru inventar. În câmpul de lângă butonul „>>” puteți seta cantitatea de mărfuri la selectare. Dacă această cantitate este specificată, atunci de fiecare dată când apăsați „>>” este selectată o cantitate suplimentară specificată de mărfuri. Dacă cantitatea nu este specificată, atunci prima dată când apăsați „>>” este selectată o unitate de produs. Inventarul generat are capacitatea de a seta un comentariu, acesta poate fi înregistrat și tipărit.

3. Radierea articolelor de inventar și valorificarea articolelor de inventar

Aceste două pagini sunt folosite pentru a genera noi documente „Anularea articolelor de inventar” și „Capitalizarea articolelor de inventar”. Este posibil să se genereze noi documente de anulare și valorificare atât fără bază, cât și pe baza unui inventar de bunuri completat anterior. În primul caz, ar trebui să faceți clic pe „Creați un act fără bază”, iar în al doilea, mai întâi faceți clic pe butonul „Afișați lista de inventar”, apoi în lista de inventare care apare, selectați-o pe cea de pe baza pe care doriți să o emitați document nou. Selectarea inventarului necesar are loc făcând clic pe numărul acestui inventar. Componența documentelor „Stergere articole de inventar” și „Capitalizarea articolelor de inventar generate pe baza inventarului” se completează automat, pe baza specificațiilor inventarului propriu-zis.

După aceasta, coloana „cantitate” din specificația documentului poate fi modificată, pot fi adăugate altele noi la specificația documentului articole de marfa(vezi selecția bunurilor pentru inventar mai sus), documentul poate fi salvat și tipărit.

4. Bunuri rămase

Această pagină are scopul de a obține informații despre soldurile estimate (pe baza documentelor completate) ale mărfurilor din depozit. Soldurile pot fi vizualizate pentru o anumită dată specificată pe pagină. Activarea comutatorului „Numai în stoc” înseamnă că vor fi afișate numai acele produse cu un sold mai mare de zero. De asemenea, este posibilă filtrarea produselor după grup (sau element) și proprietate. Setarea unui filtru în funcție de grupul de produse sau de proprietatea produsului se realizează în același mod ca și setarea unui filtru de jurnal în funcție de contraparte. Ca urmare a clicului pe butonul „Afișează solduri”, va fi generat un tabel care conține informații despre soldurile mărfurilor din depozit.

Acest tabel include următoarele coloane: „Descriere” (produs sau grup de produse) și „Remaining” (produs rămas în stoc în unități implicite).

5. Mișcarea mărfurilor

Această pagină este utilizată pentru a obține informații despre mișcările de mărfuri într-un anumit depozit, de ex. asupra cantității de mărfuri primite și expediate pentru o anumită perioadă și asupra soldului de mărfuri la începutul și sfârșitul perioadei. În setări, puteți seta intervalul (limitele perioadei de raportare), puteți seta un filtru după produse și categoriile acestora. De asemenea, prin setarea comutatorului „Cu detaliere conform documentelor”, este posibil să se permită detalierea mișcărilor de mărfuri conform documentelor.

Făcând clic pe „Afișare mișcare”, se formează un tabel cu coloanele: „Descriere” (grup de mărfuri, produs sau document), „Sold de început” (balanța mărfurilor la începutul perioadei de raportare), „Chitanță” ( primirea mărfurilor pentru perioada), „Cheltuieli „(consum de bunuri pentru perioada), „Sold la sfârșit” (soldul bunurilor la sfârșitul perioadei de raportare).

Multe magazine, fie din cauza puterii de cumpărare scăzute, fie din cauza incapacității de a aduce cantități mari de mărfuri pentru a fi expuse, au început să le vândă din depozite. În primul rând, aceasta oferă un sortiment mult mai mare pentru cumpărător decât prezența acestuia pe fereastră. Poti alege modele scumpe si exclusiviste care este putin probabil sa fie aduse in vitrina pentru a sta la adunare de praf sau, mai mult, sa fie deteriorate. În al doilea rând, vânzătorul nu se deranjează cu tam-tam asociat cu ambalarea și despachetarea mărfurilor. În plus, trebuie să îl găsiți și să îl aduceți din depozit, să îl ștergeți, să îl porniți și să-i demonstrați funcționalitatea, să completați garanția, să faceți o „găuri” după sine, să tipăriți și să decupați eticheta de preț pentru cea nouă, etc. și așa mai departe.

De asemenea, vânzătorul se odihnește la sosirea mașinii, pentru că nu ajunge la fel de încărcat ca și când ar fi transportat totul la magazin.

În unele companii, vânzătorul câștigă chiar mai mult din vânzarea dintr-un depozit la distanță decât ar fi vândut-o dintr-o vitrină.

Beneficii pentru cumpărători

Cumpărătorul va fi 100% sigur că produsul său nu a fost niciodată expus, nu a fost prezentat ca probă, produsul va fi în ambalajul original și complet nou.
Timpul pentru finalizarea unei achiziții este redus de mai multe ori.
Nu este nevoie să căutați un vehicul de livrare și persoane care vor încărca mărfurile în vehicul.
Nu va fi nevoie să căutați oameni care vor ridica mărfuri în apartament și le vor plăti pentru fiecare etaj trecut.
Livrarea mărfii se va efectua în orice zi aleasă de cumpărător.
Cumpărătorul are posibilitatea de a alege o gamă mai largă de mărfuri decât în magazin, deoarece gama completă nu este întotdeauna prezentată pe vitrină.

Avantajele vânzării din stoc folosind mostre

Economisind efort și timp

nu este nevoie să căutați mărfuri vândute în depozit
nu este nevoie să verificați, să despachetați și să împachetați
nu este nevoie să vă înregistrați card de garantie(dacă este inclus)
nu vor exista „găuri” care trebuie închise atunci când se vinde din vitrină (mutați, ridicați, coborâți, rearanjați după preț etc.)
economisind forță de muncă pentru încărcătoare la descărcarea containerelor de marfă, nu este nevoie să comandați mărfuri care pot fi vândute în funcție de mostre în cantități mari
Când vindeți prin eșantion, nu trebuie să afișați fiecare livrare produs nouîn locul celui vândut.
uniforma rămâne întotdeauna curată.

Îmbunătățirea calității serviciului clienți

viteza de procesare a vânzărilor crește
mai mult timp pentru a servi alți clienți
cresterea prestigiului magazinului: avem mereu o vitrina plina si posibilitatea de a achizitiona un produs complet nou in ambalaj, si nu ultimul din vitrina ca in multe magazine concurente
riscul de deteriorare a mărfurilor ambalate în ambalajul original este mai mic decât a celor ambalate în folie.

Creșterea cifrei de afaceri în magazine

fara suprasolicitare spații de depozitare
capacitatea de a elibera spațiu din depozit pentru mărfurile care nu pot fi vândute din depozit pe baza mostrelor
menținerea întregii game
posibilitatea de a vinde marfa in cantitati mari
capacitatea de a vinde un set de „produs principal + cadou” în absența unui cadou sau a produsului principal în magazin
posibilitatea de a vinde bunuri care nu se află în sortimentul magazinului
posibilitatea de a vinde segmentul scump prin cataloage de marci.

Magazinul indeplineste indicatorii de vanzari din depozit.

Într-o zi, unul dintre clienții mei, chinuit de o altă nepotrivire sălbatică a mărfurilor, a decis să restabilească ordinea în depozitele lor. Experiența noastră și soluția neobișnuită sunt în acest articol.

De regulă, societățile comerciale sunt organizate după următoarea schemă: există un birou central în care au loc tranzacții și negocieri, management și mai multe depozite. Sediul principal este situat într-o zonă prestigioasă și servește drept față companiei. Depozitele sunt situate în zone mai puțin prestigioase sau chiar dincolo de șoseaua de centură a Moscovei.
Cu o cifră de afaceri destul de mare și o gamă largă de mărfuri, apare întrebarea cum să controlăm toate acestea?

Depozit tipic: sunt stocate aproximativ 12.000 de articole, ale căror nume diferă adesea cu o singură cifră în poziția a 60-a

Discrepanța dintre soldurile reale și datele sistemului central devine norma. Lipsurile și nepotrivirile înfloresc în plină floare.
Și după un deficit deosebit de mare, Big Boss, trântind cu pumnul pe o suprafață potrivită, ia decizia: „Vom face un inventar și vom deduce toate lipsurile din salariu”. Cele mai plictisitoare sunt amendate. Ajută rar. De cele mai multe ori, nu sunt angajații. Este imposibil să colectezi câteva sute de poziții în zeci de documente, dintre care unele diferă doar în a n-a cifră, fără eroare. Un computer ar trebui să ajute o persoană cu asta.

Am aplicat următoarea schemă -
1. La primire, toate mărfurile sunt verificate pentru corectitudinea codului de bare, în cazul unei erori, se aplică un nou cod de bare.
2. La eliberarea mărfurilor (asamblarea unei comenzi), computerul, printr-un scaner de coduri de bare, monitorizează conformitatea mărfurilor eliberate cu comanda cumpărătorului.

La prima vedere, totul este simplu, conectăm scannerul, punem computerele în depozit și plecăm. Pe al doilea - problemele încep să apară
1. Dacă depozitul și biroul nu sunt în același loc, trebuie să rezolvați problema conexiunii lor.
2. Cunoscându-i pe depozitarii noștri, devine clar că nu li se poate avea încredere cu tastatura.

Pentru a preveni deteriorarea computerului, acesta a trebuit să fie înșurubat pe masă de jos folosind un bandaj metalic.Monitorul a fost înșurubat de tavan. Ca urmare, depozitarul are acces doar la un scaner încorporat în masă.

Acum vom trece la probleme tehnice.

Inițial, am luat în considerare mai multe opțiuni pentru conectarea sistemului central cu un depozit la distanță.
Conexiune directa- retea regulata catre depozit. Fie fire, fie un canal radio. În acest caz, debitul rețelei trebuie să fie de cel puțin 10 Mbps. Au refuzat din cauza imposibilității de a ajunge la depozit cu o rețea. Canalul radio s-a dovedit a fi foarte scump și limitat în rază de acțiune.
Conexiune terminală- pe scurt, principiul său de funcționare este următorul: programul este executat pe server și doar imaginea este transferată către client (calculatorul de depozit). Mai mult, clientul poate nici măcar să nu știe că nu computerul lui rulează, ci serverul din biroul central.
Beneficiul este în „lățimea” canalului de comunicare necesar. În comparație cu o conexiune directă, este mult mai modestă - aproximativ 64Kbps per computer, ceea ce permite utilizarea unei conexiuni la Internet. Cu toate acestea, conexiunea trebuie să fie continuă pentru ca aceasta să funcționeze. Volumul datelor transmise este destul de mare. Cu 5 stații de lucru poate ajunge la sute de megaocteți. Dacă luăm în considerare și licențele necesare pentru conectarea la terminal, atunci costul soluției pare destul de mare. În plus, nu este complet clar cum să transferați codurile de bare citite pe server. Conexiunea la terminal a fost, de asemenea, abandonată.
Sincronizarea periodică a datelor prin componenta 1C URBD. O soluție destul de atractivă, care vă permite să faceți schimb periodic de date cu un depozit la distanță prin orice canale de comunicare, chiar și printr-un băiat pe o bicicletă cu o dischetă. Singura problemă este că dacă se modifică configurația sistemului central, modificările sunt transmise către depozitele din subordine, ceea ce impune suspendarea activității acestora.

Soluția noastră a fost astfel: este scrisă o configurație minimă pentru depozit în 1C, ale cărei funcții sunt de a primi documente de eliberare de la sistemul central, de a controla ansamblul comenzii (eliberarea produsului) și de a trimite confirmarea asamblarii comenzii către sistemul central. Expedierea datelor se efectuează prin e-mail. Acest lucru ne-a permis să rezolvăm mai multe probleme simultan:
- Canalul de comunicare poate fi foarte îngust, până la un simplu modem.
- Canalul de comunicare poate fi temporar. Ne-am conectat, am primit informații, am confirmat primirea, ne-am deconectat, lucrăm. Având în vedere că orice conexiune se poate rupe, aceasta metoda garanteaza continuitatea functionarii depozitului. Furnizorul a căzut - numim altul. A tăia calea linie telefonică- conectăm telefonul mobil și mai există conexiune.

Următoarea problemă a fost calificarea depozitarilor. Nu s-a vorbit imediat despre lucrul direct cu un computer. Prin urmare, „cheile” au fost tipărite pe o imprimantă obișnuită - bucăți de hârtie pe care erau scrise informații cu un cod de bare - numărul personal al depozitarului și al echipei. Controlul unui computer se reduce la prezentarea cheii necesare la scanerul de coduri de bare.

Ca rezultat, întregul lanț de lucru arată astfel:
1. Managerul plasează comanda cumpărătorului în sistemul central. Bunurile sunt rezervate cumpărătorului.
2. Comanda este transferată într-un depozit la distanță.
3. La depozit, comenzii i se atribuie un cod de bare si documentul este tiparit. Folosind-o, depozitarul începe asamblarea comenzii.
4. După ce comanda este asamblată, depozitarul merge la computer și se identifică cu „cheia” sa
5. Depozitarul aduce tipărirea documentului colectat la scanerul de coduri de bare și computerul deschide automat documentul solicitat.

Proprietarii companiilor producătoare și comerciale nu trebuie să explice de ce este nevoie de un depozit și ce functie strategica el indeplineste. Cu toate acestea, mulți antreprenori începători care doresc să obțină profit maxim din activitățile lor și să-și recupereze investițiile cât mai curând posibil afaceri în creștere, neglijează necesitatea închirierii spațiilor pentru depozitarea produselor.

Acest lucru se datorează parțial faptului că costul închirierii spațiului nerezidențial rămâne încă destul de ridicat. nivel inalt, in ciuda faptului ca criză economică„infirmă” o parte considerabilă potențiali clienți forțați să-și închidă afacerea.

Astăzi vă vom vorbi despre cum să organizați munca unui depozit „de la zero”, vom oferi mai multe argumente „beton armat” în favoarea necesității acestuia și ne vom gândi, de asemenea, cum și pe ce puteți economisi prin organizare. munca sa.

Totul pare a fi clar. Atunci dă-i drumul!

Clasificare

Pentru a alege strategia potrivită de aranjare zona depozitului, trebuie să aveți o idee clară despre ce funcție va îndeplini pentru dvs., atât pentru proprietar, cât și pentru potențialii dvs. cumpărători. Toate depozitele pot fi împărțite în trei categorii:

Gospodărie administrativă. Astfel de spații, de regulă, sunt folosite pentru depozitarea echipamentelor, a produselor alimentare de uz casnic, a medicamentelor, a produselor chimice de uz casnic și a altor produse care nu sunt destinate vânzării. Se întâmplă ca „departamentul administrativ și gospodăresc” să fie format în limitele unei camere de utilitate, să spunem, pentru a economisi bani. Legislația actuală care reglementează această problemă nu interzice acest lucru;

Tehnologic. Aceste depozite reprezintă un fel de „punct de transbordare” pentru produsele pe care urmează să le produci singur sau pe care le vei importa de la producătorul său. Viteza de expediere a mărfurilor va depinde în mare măsură de funcționarea unui astfel de depozit, deoarece Până în prezent, s-au creat destul de multe pentru aceste nevoi. software, conceput pentru a crea condiții confortabile pentru contabilizarea articolelor de inventar. La fel de bun exempluÎncepem! Consultați tarifele și ;

Auxiliar. Numele acestui tip de depozit vorbește de la sine. Unii antreprenori deosebit de economici reușesc să combine toate cele trei tipuri de depozite într-o zonă, dar acest lucru nu este în întregime corect. În cazul nostru, dacă vorbim despre o „cameră din spate”, atunci este mai bine să o organizăm în cadrul biroului. Va fi mai ieftin și nu va interfera nici cu munca.

După cum puteți vedea, concept general„depozitul” are o paradigmă de semnificație destul de largă. În multe privințe, este o înțelegere clară a scopurilor pentru care se vor utiliza premisele în viitor care determină succesul viitor al acestei întreprinderi.

Unde sa încep?

Odată ce te-ai hotărât asupra scopului viitorului depozit, este timpul să începi să cauți un spațiu potrivit. Se întâmplă că majoritatea spațiilor proiectate pentru aceste nevoi sunt situate în zonele industriale ale orașelor.

Acest lucru a fost parțial facilitat de privatizare, când domnii destul de „solvenți” au cumpărat pur și simplu clădiri întregi de la fabrici dărăpănate și, ulterior, au început să închirieze spațiu. Trebuie să fii pregătit pentru faptul că amplasarea depozitului prea departe de biroul tău poate crea un anumit disconfort în interacțiunea cu viitorii angajați din această zonă.

În orice caz, depozitele îndepărtate au un avantaj - costurile de închiriere pot fi semnificativ mai mici (în general mari) decât în zonele situate mai aproape de centrul orașului.

Pentru a găsi locul potrivit, puteți folosi două metode binecunoscute:

Căutați informații pe internet. Aici poți conta pe o gamă destul de largă de oferte;

Conduceți prin oraș și fiți atenți la indicatoare. De regulă, în locurile deosebit de „fierbinți” sunt afișate chiar și cu prețul de închiriere pe 1 m 2 indicat;

Aflați de la prieteni. Este foarte posibil ca ei înșiși să fi căutat premisele potrivite nu cu mult timp în urmă;

Alegeți o locație aproape de viitorii clienți (probabil că știți deja exact cui îi veți vinde produsele).

Indiferent de locul în care va fi amplasat depozitul și ce va percepe proprietarul pentru închiriere, este important să se țină cont de „decorarea” viitoare a acestuia. Pe Internet puteți găsi un număr mare de machete standard, dintre care una poate fi aplicată zonei dvs. Imaginea de mai sus arată plan standard, conceput pentru depozitarea responsabilă a produselor - doar cazul nostru!

Ce urmeaza?

După semnarea contractului de închiriere, este necesar să începeți amenajarea spațiilor. Dar înainte de asta, este important să citiți cu atenție contractul, să verificați cu proprietarul care va plăti utilitati publice. că această problemă specială devine o piatră de poticnire în problemele de închiriere. Ar trebui să fii mai atent aici.

Cu toate acestea, să presupunem că toate aspectele ambigue ale cooperării au fost rezolvate, iar acum trebuie să organizați munca directă a depozitului. În funcție de cât de adaptată este camera la aceasta, ordinea acțiunilor ulterioare va depinde.

Există un număr destul de mare de oferte pe piață unde sunt deja închirieri depozite gata făcute cu rafturi, paleti, servicii stivuitoare, cricuri etc. Dacă nu este cazul tău, atunci va trebui să închiriezi echipamente și mobilier (Internetul te va ajuta), și asta Cheltuieli suplimentare. În orice caz, acest lucru face posibilă organizarea spațiului exact așa cum doriți. În această etapă, va trebui să faceți cel puțin câteva lucruri:

Acordați cu lucrătorii să efectueze lucrări „brutale” (aranjați rafturi, faceți despărțitori, curățați zona etc.);

Găsiți oameni din rândul lucrătorilor din depozit (de preferință cu experiență bună munca), estimați care ar trebui să fie numărul de personal;

Dacă aveți propriul transport de marfă, veți avea nevoie de șofer și expeditor;

Obține . Ar trebui să fie ieftin.

Diagrama arată funcționarea corectă a personalului din depozit

Atentie la angajati

Oamenii cu care lucrezi vor fi deosebit de importanți. Diligența, responsabilitatea și decența lor de bază vor determina cât de corect va fi umplut depozitul, cât de repede vor fi expediate produsele și dacă vor apărea sau nu probleme cu deteriorarea sau furtul produselor.

Unul dintre articolele noastre anterioare este despre modul în care contabilitatea anulează bunurile deteriorate sau furate din bilanţul organizaţiei. Asigurați-vă că îl citiți, dar sperăm că tot nu veți avea nevoie de el.

Puteți și trebuie să aveți încredere în selecția personalului Agentie de recrutare, dacă nu te simți încrezător în abilitățile tale de „recrutare”. Specialiștii lor, de regulă, cunosc bine specificul acestei lucrări, știu să identifice potențialii hoți și leneși, datorită cărora candidații care au trecut de selecție vor fi practic gata să lucreze pentru tine. Aici nu trebuie să uităm de protecția muncii. Cât de bine sunteți familiarizat cu legislația în acest domeniu? Asigurați-vă că îl verificați.

Printre altele, va fi necesar să se rezolve problemele cu salopetele, masa de personal, regulamente interne zi, un loc de relaxare și multe altele, care este într-o oarecare măsură diferit de munca „de birou”. Nu uitați că, în climatul rusesc, personalul va trebui să primească ceai și prăjituri gratuite. Dacă la birou este mai mult un „moft”, atunci în depozit este deja o nevoie urgentă.

Despre controlul muncii

„Ai încredere, dar verifică”– singura abordare corectă a lucrului cu personalul din depozit. Asta nu înseamnă că trebuie să vii la depozit în fiecare zi, să stai undeva într-un colț și să urmărești vigilent cum își fac alții treaba. Este suficient să intri periodic și să observi cât de mult produs a rămas în depozit, ce transporturi au loc, cât de repede „eliberează” mașinile care sosesc depozitarii etc. Dezvoltarea actuală a programelor vă permite să faceți acest lucru nici măcar de la locul de muncă, ci, de exemplu, de pe un telefon, laptop sau tabletă. Serviciul „” favorizează în mare măsură acest lucru.

concluzii

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem concluziona că organizarea muncii unui depozit este un proces destul de intensiv în muncă, dar destul de fezabil, unde foarte mult depinde de abordarea problemei, de resursele disponibile, precum și de un fel de echipă care te va înconjura. Dacă să lucrezi cu oameni care au aceleași gânduri sau cu simpli „mercenari” depinde de tine să decizi. Sperăm că materialul pe care îl oferim vă va ajuta să vă dezvoltați afacerea!

Vă dorim mult succes și ne vedem curând!

Astăzi, multe întreprinderi se confruntă cu nevoia de a crea divizii îndepărtate geografic. Acesta ar putea fi un depozit la periferie, o sucursală în alt oraș sau o reprezentanță în capitală. Fiecare astfel de departament are nevoie de propria sa bază de date pentru păstrarea înregistrărilor, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu numai „fără succes”, ci complet inacceptabilă. În acest articol nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite; dimpotrivă, vom lua în considerare în mod constant cea mai simplă și eficientă metodă. Deci, situația: Există un birou al unei întreprinderi în centrul orașului, evidențele sunt păstrate în standardul 1C Comerț. Tipul de activitate nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Compania are un depozit izolat geografic la periferie. Sarcină:

Depozitul necesită o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele de primire a articolelor de inventar sunt primite și descărcate automat din DB birou (Bază de date).

Directorul „Nomenclatură” din bazele de date de depozit și birou trebuie să fie același.

Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date). Pe baza de primire, documentele de picking și facturile sunt introduse în baza de date a depozitului. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Astfel, în birou și depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Apare imediat o întrebare. Cum se transferă date din bază de date în bază de date? Este clar că nu fiecare întreprindere are propriul programator în personal. Dar aici nu ai nevoie. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoarte standard 1C furnizate cu programul sau cu discul ITS (Information and Technical Support). Iată o scurtă descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Puncte cheie:

Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, situată geografic într-un depozit la distanță și care face schimb cu baza de date Office a documentelor de primire și cheltuieli a articolelor de inventar, precum și directoare relevante.
Schimbul de date se realizează folosind procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Încărcare universală de date” (Le puteți găsi în Serviciul / Caracteristici suplimentare).

Algoritm de lucru:

Remarci generale:

Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate din DB Office în DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
Orice documente conținute în bazele de date pot fi transferate.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită nicio acțiune din partea utilizatorului, în afară de selectarea unui fișier. Este logic să plătești pentru a scrie sisteme specializate transferuri, care la cea mai mică modificare de configurare va necesita reconfigurare de către programator? Există o condiție cheie în algoritmul descris - bazele de date trebuie să fie aceleași, așa că dacă faci modificări configuratorului din baza de date de birou, trebuie să le faci și în baza de date a depozitului. În general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.

Kolyasnikov Serghei Anatolievici
SRL VK "Ural-Soft"