Cum să organizezi corect un eveniment caritabil. Creativ colectiv

Într-o chestiune ca ajutor, destul de ciudat, trebuie să fii ghidat în primul rând de rațiune, și nu de sentimente. Cum să prezentați, să proiectați și să desfășurați corect un eveniment caritabil? Să împărtășim experiența noastră!

Mai întâi, definiți un obiectiv clar și transparent pentru eveniment.

Nu este un secret pentru nimeni că orice organizație de caritate este, în primul rând, bune intenții. Adesea, obiectivele unor astfel de evenimente sunt descrise ca „ajutorarea” unui anumit segment sau „responsabilitatea socială a companiei/societății”.

De fapt, evenimentele caritabile ar trebui să aibă două obiective clare: să genereze investiții într-un anumit proiect și să atragă atenția asupra subiectului problemei.

Odată ce realizezi acest lucru, planificarea următorilor pași va deveni mult mai ușoară. Definiți în mod clar destinatarii proiectului dvs. - cu cât cei care au nevoie de ajutor sunt mai specifici, cu atât mai probabil vor fi ajutați.

Evidențiați principalele condiții de participare și faceți-le cât mai transparente posibil.

Ai un proiect, ceea ce înseamnă că ai un scop. Tot ce rămâne de făcut este să bifezi casetele din lista de verificare.

• Participanții
• Buget
• Format
• Sponsori și parteneri
• Mass-media
• Părere

1. Participanți

Definiți-vă public țintă. Cine sunt acești oameni care sunt gata să-și petreacă timpul și resursele pentru o cauză bună? Organizație, persoane fizice, filantropi, public dintr-un anumit oraș? Nici măcar nu ar trebui să începeți fără a avea informații specifice despre participanții vizați.

2. Buget

Problema principală în acest moment: profitul primit din eveniment (vânzări de bilete, licitații, activități etc.) evident trebuie să depășească investiția. Investițiile trebuie să fie suficiente pentru a atrage numărul necesar de participanți și pentru a conduce singur evenimentul. Va trebui să muncești din greu și să calculezi câți participanți fondurile strânse vor depăși costurile unui anumit format de eveniment pe un anumit site.

3. Format

Răspunde-ți la o întrebare: a avea investiții și responsabilitate socială, preferați să participați la o prezentare a unui proiect important din punct de vedere social sau la o galerie de artă urmată de o prezentare?

Știți deja despre participanții la eveniment, așa că nu va fi dificil pentru personalul dvs. de creație să aleagă un format neobișnuit, dar adecvat. Regula principală: „Caritatea nu ar trebui să fie plictisitoare!” Lăsați cina de caritate în trecut, gândiți-vă maraton de caritate, seară de performanță sau creație.

Asigurați-vă că acesta este un eveniment la care oamenii chiar doresc să participe, mai degrabă decât să fie nevoiți să participe din simțul datoriei. Studiați cu atenție site-ul, acordați atenție atmosferei și oportunității fiecărui detaliu!

4. Sponsori și parteneri

Iată-i - cei care vă vor ajuta să reduceți costurile și să creșteți recunoașterea proiectului. Aceasta înseamnă să obțineți mai multe fonduri pentru cei care au nevoie. Din fericire, în fiecare an participă tot mai multe companii proiecte semnificative din punct de vedere social si caritate.

Nu vă fie teamă să adresați propunerea dvs. și contractorilor, organizațiilor non-profit și fundațiilor. Dacă organizați un eveniment de amploare, voluntarii vor fi bucuroși să vă ajute. Principalul lucru este că toți știu despre evenimentul dvs. la timp. Tot ceea ce se cere de la tine este recunoștință și publicitate.

Nu uitați să vă scoateți atuul - o celebritate. De îndată ce o persoana faimoasa va fi implicat în evenimentul dvs., traficul, suportul informațional și caracteristicile imaginii vor crește.

5. Media

Revenind la scopul evenimentului caritabil: pe lângă asistența materială, atragerea atenției asupra problemei este de mare importanță. Cu cât este mai mare acoperirea media a evenimentului dvs., cu atât oamenii grijulii vor afla mai multe despre situația într-un anumit anume orfelinat sau despre pacienții cu o anumită boală.

Problema cea mai abordată în mass-media generează întotdeauna discuții solutii posibile. Proiecta publicitate in aer liber, produse tipărite sau sincronizarea în în rețelele sociale va afecta direct numărul de participanți și interesul pentru proiectul dvs.

Participanții împărtășesc de bunăvoie informații despre proiect dacă primesc și ceva în schimb: de exemplu, o fotografie. O zonă foto originală face minuni când despre care vorbim despre fotografii și creații Instagram imagine pozitivă eveniment.

6.Retrospectiv

Una dintre componentele cheie de care mulți oameni uită. Evaluează-ți evenimentul după finalizare. În ce măsură așteptările dumneavoastră au fost confirmate de indicatori reali? A fost formatul potrivit pentru eveniment? Ce ar fi putut fi schimbat în timp? Ce dificultăți ați întâmpinat? Clientul, partenerii și participanții dvs. vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări. Asigurați-vă că întrebați părere si analizeaza!

Retrospectiva și analiza au fost cele care au ajutat echipa „ÎMPREUNĂ!”. ajunge la concluzii importante și asigură echilibrul perfect între activități, impresii și partea oficială.

Cel mai bine este să alegeți centre comerciale sau magazine ca loc de desfășurare a evenimentelor caritabile, adică acele locuri în care oamenii se despart de bani

Pentru a obține acordul acestor structuri pentru desfășurarea evenimentului, merită să ofere conducerii acestora condiții favorabile de publicitate.

Din articol veți afla cum să organizați și să desfășurați un eveniment caritabil, care este cel mai bun mod de a colecta donații și ce documente să pregătiți.

Principalul lucru din articol:

Conform Legii federale nr. 135-FZ, activitățile caritabile sunt cele care implică transferul dezinteresat de proprietate de către persoane juridice către cetățeni fizici, precum și furnizarea de alt sprijin acestora.

Evenimentele de caritate sunt un fenomen destul de comun. Acestea sunt organizate de persoane juridice sau individuale și le permit să atragă atenția publicului asupra unei anumite probleme presante.

Datorită implementării lor, se realizează fapte bune și se strâng resursele financiare necesare implementării programelor caritabile.

Cum să se organizeze

Desfășurarea unor astfel de evenimente de amploare, cum ar fi evenimentele caritabile, este posibilă numai dacă sunt susținute de cetățeni preocupați sau de întreprinderi mari.

După ce ai hotărât să organizezi un astfel de eveniment, primul lucru pe care ar trebui să-l faci este să întocmești un plan de acțiune. Inițial, ar trebui să stabiliți scopul acțiunii. Adică, decideți în favoarea cui va fi realizat. De asemenea, este foarte important să se determine de la început forma implementării sale.

Ar putea fi:

• licitaţie;
• concert;
• echitabil;
• festival sportiv si altul.

Rezolvarea acestor probleme ne va permite să stabilim invitații evenimentului și sursele de finanțare ale acestuia. De exemplu, costurile de organizare a unui eveniment pot fi acoperite de sponsorii de publicitate și de vânzarea bunurilor acestora, precum și de vânzarea biletelor.

A obtine suport informativ, ar trebui să contactați mass-media și proprietarii resurselor de internet. Cooperarea cu aceștia se realizează pe bază contractuală.

Alegerea formei de colectare a donațiilor ar trebui convenită cu avocații. Deoarece în unele cazuri va trebui să plătiți impozit pe venit. Acest lucru este posibil, de exemplu, dacă sponsorizarea este corporativă și a fost încheiat un acord de donație caritabilă.

Dacă acordul este încheiat cu o anumită bancă, atunci este posibil să se stipuleze o condiție pentru a nu percepe un comision la transferul de fonduri în contul unei organizații comerciale.

Următorul pas atunci când se organizează un eveniment caritabil este pregătirea materialelor care vor ajuta să vorbim despre viitorul eveniment. Afișe, articole, broșuri și alte materiale similare pot fi elaborate fie de către organizatori înșiși, fie de către angajații agențiilor de publicitate special angajați.

Nu ar trebui să umpleți mediile de informare cu detalii inutile. Ar fi indicat doar să se indice în ele scopurile și obiectivele specifice ale evenimentului, precum și date precum:

1. Numele companiei.
2. Abordare.
3. Numar de contact.
4. Adresa de e-mail.
5. Numărul de cont.

În etapa organizatorică, trebuie să determinați unde, când și la ce oră va avea loc evenimentul de caritate. Dar înainte de a face acest lucru, ar trebui să vă asigurați că nu vor avea loc astfel de evenimente semnificative în aceeași zi. În caz contrar, este puțin probabil să se poată observa exact numărul de invitați și participanți care a fost planificat.

Este recomandabil să se difuzeze informații despre acțiune în diverse instituții și universități aşezare. Acest lucru va face posibilă atragerea de voluntari care vor deveni adevărați ajutoare.

Rezultatele evenimentului caritabil trebuie prezentate în mass-media. Puteți vorbi despre ele și pe rețelele de socializare și pe site. La redactarea articolelor și întocmirea rapoartelor, trebuie indicate date privind suma fondurilor colectate.

În plus, trebuie să îi informați despre distribuția lor. Informațiile despre numărul de participanți la eveniment și despre invitații prezenți la eveniment nu vor fi de prisos.

Evenimentele de caritate pentru copii sunt de obicei conduse de o mișcare de voluntari înregistrată sau de caritate. ÎN În ultima vreme Fondurile aleg cel mai adesea centre comerciale mari pentru a găzdui acest eveniment. Deoarece în acest caz numărul participanților poate crește semnificativ.

Adesea, astfel de promoții coincid cu unele sărbători, de exemplu, Anul Nou. Oricare dintre vizitatori Complex comercial poate cumpăra cadouri pentru orfani și le pune într-o cutie special echipată.

Pentru a selecta o locație pentru eveniment, trebuie să parcurgeți următorii pași:

• folosind liste de corespondență sau serviciul de presă, găsiți un centru comercial sau magazin mare;
• să prezinte un program de caritate, care să prezinte condițiile, scopul și metodele de implementare;
• dezvolta conditii optime de publicitate si interes managementul magazinului in acestea.

Cooperarea cu o fundație caritabilă este destul de benefică pentru centrul comercial în sine. În primul rând, contribuie la crearea imaginii sale pozitive.

În plus, în timpul unui astfel de eveniment, numărul de achiziții crește semnificativ, ceea ce duce, la rândul său, la creșterea profiturilor.

Pot fi organizate evenimente caritabile pentru a strânge fonduri pentru tratament. Dacă organizatorul evenimentului este o organizație caritabilă, atunci aceasta în sine devine confirmarea că acești oameni chiar au nevoie de ajutor.

La urma urmei, fondul poate oferi întotdeauna toată documentația necesară.

Strângere de fonduri

Există mai multe modalități de a colecta donații:

1. Prin contact scrisori oficiale pentru ajutor pentru conducătorii mai multor organizaţii comerciale.
2. Prin realizarea și instalarea pușculițelor transparente.
3. Prin publicarea unei reclame pentru donații în mass-media.
4. Prin organizarea unui eveniment caritabil - un concert, spectacol, campanie prin SMS etc.

Este bine dacă aceste metode sunt folosite simultan.

Prima metodă, deși necesită multă muncă, poate aduce o cantitate semnificativă de donații. Și deși reacționează la cerere scrisă Doar câteva organizații sunt dispuse să ajute, dar eficiența acestei metode este destul de mare.

Dacă vorbim despre instalarea unei pușculițe, atunci merită să ne amintim că acest lucru trebuie făcut în conformitate cu regulile contabile. Astfel de cutii sunt de obicei instalate în muzee, teatre, magazine, gări și alte locuri aglomerate.

Presa răspund aproape întotdeauna la solicitările de a publica o reclamă pentru ajutor. Este demn de remarcat faptul că acest lucru se face în principal gratuit. Anunțul trebuie să indice contul curent și toate coordonatele necesare.

Cum să pregătiți documente pentru un binefăcător: folosind exemplul unei campanii

Unul dintre teatrele din Moscova a organizat un spectacol. Bani gheata Instituția a decis să folosească încasările din bilete pentru achiziționarea de medicamente pentru copiii bolnavi de cancer. Cum ar trebui să procedezi în acest caz?

Lucrarea în această direcție ar trebui să înceapă prin a conveni asupra donației propuse cu fondatorul. După cum se știe, instituţiile bugetare nu au dreptul de a dispune în mod independent de bunuri imobile și în special de bunuri mobile de valoare. Pentru a face acest lucru, este necesar să obțineți acordul proprietarului.

În ceea ce privește restul proprietății, care se află sub dreptul de management operațional, acesta entitate din sectorul public are dreptul de a se conduce independent. O astfel de proprietate include și numerar.

Dacă vorbim de un teatru la buget, atunci banii primiți din vânzarea biletelor acționează ca fonduri primite din furnizarea de servicii plătite către consumatori. În acest caz servicii cu plată interconectate cu sarcinile guvernamentale.

Costul acestora este reglementat de următoarele reglementări:

• special;
• departamental;
• regional.

Prin urmare, pentru a evita orice neînțelegeri care pot apărea în urma inspecției, eventuala înstrăinare a activelor financiare ar trebui convenită cu proprietarul.

Dacă o organizație organizează un eveniment caritabil pentru copii, atunci toate operațiunile relevante trebuie să fie susținute de documente.

Lista lor include:

1. Acord cu beneficiarul asistenței caritabile.
2. Copii ale documentelor care confirmă înregistrarea asistenței caritabile.
3. Documente privind utilizarea prevăzută a fondurilor primite.

Cea mai benefică formă de asistență financiară este donația organizație non profit să desfășoare activități statutare care nu au legătură cu activitățile de afaceri.

În acest caz, transferul unei donații nu poate fi recunoscut ca vânzare de servicii, bunuri etc. Aceasta înseamnă că TVA-ul nu este evaluat. În acest caz, contactați oficiu fiscal Notificarea beneficiului caritabil nu este necesară.

Un acord de donație trebuie încheiat cu fundația de caritate. Acesta trebuie să indice scopul pentru care se face donația.

Material verificat de experții Aktion Culture

Când o parohie începe să se organizeze activități sociale el se confruntă adesea cu faptul că majoritatea saloanelor au nevoie în primul rând ajutor material. Mod eficient colectarea de obiecte și donații înseamnă desfășurarea de evenimente caritabile. Vă vom spune în articolul de astăzi cum să organizați un eveniment caritabil într-un centru comercial și de unde să începeți. Informația a fost pregătită de Departamentul Sinodal pentru Caritate Bisericească și Serviciu Social pe baza materialelor din cel de-al VII-lea Congres Bisericesc privind Serviciul Social.

Munca pregatitoare:

Este necesar să aflați nevoile secțiilor dvs. și să faceți o listă clară a lucrurilor necesare, împărțindu-le în blocuri de înțeles: îmbrăcăminte, alimente, medicamente, tratament, antrenament etc. Tot ce poate fi strâns în articole conform listei trebuie strâns în acest fel, iar donațiile bănești ar trebui păstrate pentru acele cheltuieli care nu pot fi plătite în alt mod. De exemplu, servicii medicale, medicamente (pot fi acceptate doar ca cadouri de la companiile farmaceutice în care aveți încredere), plata muncii angajaților cu normă întreagă din proiect etc.

Realizarea promotiei:

Opțiunea 1: Promovare in punct de vânzare, care se desfășoară chiar de către outlet-ul însuși Outlet-ul poate fi centre comerciale, magazine alimentare sau bunuri de consum, minimarketuri, supermarketuri, hipermarketuri, piete etc. Această opțiune funcționează foarte eficient dacă conducerea punctului de vânzare cu amănuntul arată un interes clar în realizarea campaniei, este dispusă să tipări și să posteze materiale publicitare și să-și implice angajații. Ultima condiție este cheia succesului evenimentului. Este deosebit de eficient să efectuați o astfel de acțiune precum un „maraton”, de exemplu, timp de două săptămâni la rând.

Ce vi se va cere:

1. De acord cu un punct de vânzare cu amănuntul (lanț de magazine, supermarket etc.) despre organizarea unei promoții.

De regulă, negocierile au mai mult succes dacă acționați prin „cercul interior” - cunoștințe, prieteni familiari etc. Cercetările arată că, în sectorul caritabil, oamenii au mare încredere în recomandările persoanelor apropiate. Negocierile la rece de la zero pot avea, de asemenea, succes, dar necesită mult mai mult timp și efort.

2. Ajută outlet-ul cu pregătirea de reclame și pliante de informare despre promovarea în derulare.

Asigurați-vă că materialele de informare indică scopul (pe cine ajutăm și de ce), datele și orele promoției, o listă clară cu ceea ce clienții pot cumpăra din acest magazin și un loc desemnat unde poate fi lăsată donația. De exemplu, acestea ar putea fi containere speciale în zona de casă de la ieșire podeaua comercială. De asemenea, este recomandabil să instalați cutii mici la casele de marcat pentru a accepta donații în numerar. Asigurați-vă că le sigilați și le fixați cu grijă. Cutiile trebuie să fie sub supraveghere atentă a securității magazinului.

Pliantele ar trebui să conțină, de asemenea, sigla, numele organizației și contactele pentru a crea recunoașterea proiectelor dvs. și pentru a crește încrederea participanților.

3. De acord cu conducerea punctului de vânzare cu amănuntul că toți angajații vor fi informați despre promoție și condițiile acesteia.

Dacă este necesar, ajutați la elaborarea unui memoriu-instrucțiuni pentru angajați: o descriere scurtă și clară a cine primește ajutor și de ce, ce tip de organizație conduce proiectul, cum vor fi transferate și distribuite donațiile etc. Este foarte important ca asistenții de vânzări și casieriile magazinului să invite cu amabilitate și politicos vizitatorii magazinului să participe la promoție. În același scop, în zona de casă și la intrarea în standul de tranzacționare, în acele părți ale magazinului în care sunt prezente bunurile de care aveți nevoie, este important să plasați reclame/pliante despre promoție cu o listă de lucruri necesare.

4. Anunțați campania pe toate site-urile, rețelele sociale disponibile, postați reclame pe teritoriul bisericilor și organizațiilor prietenoase.

5. Pregătiți un depozit (o încăpere de capacitate suficientă) pentru depozitarea, sortarea și eliberarea mărfurilor colectate.

6. Organizați eliminarea promptă a articolelor colectate pe cont propriu sau cu ajutorul unui punct de vânzare cu amănuntul.

Acest format este cel mai puțin intensiv forță de muncă pentru dvs. Dacă în promovare este implicat un întreg lanț de supermarketuri (de exemplu, Magnit, Pyaterochka, Miratorg etc.), eficiența va fi mult mai mare.

Opțiunea 2: Promovare la un punct de vânzare cu amănuntul, care este realizată de dvs. (angajați + voluntari)

Un astfel de eveniment este mai dificil de organizat și desfășurat, dar cu ajutorul lui nu numai că vei strânge donații, ci și vei putea să-ți faci noi prieteni și oameni cu gânduri asemănătoare care vor afla despre activitățile tale, pot deveni voluntari, donatori obișnuiți, etc.

Ce vi se va cere: 1. Scrieți o scrisoare de contestație către administrația unui centru comercial, supermarket sau piețe cu solicitarea de a organiza o acțiune pe teritoriul lor. Promoțiile sunt cele mai eficiente atunci când centrele majoreși supermarketuri precum „Auchan”, „Karusel”, adică în magazine cu o gamă largă și cu trafic. Dar acolo este exemple de succes desfășurarea unor astfel de promoții în piețele alimentare. Weekend-urile sunt preferate pentru promoții când sunt mai mulți cumpărători. Dacă intenționați să colectați nu numai bunuri, ci și bani pentru achiziția lor ulterioară, trebuie să discutați acest lucru în prealabil cu administrația punctului de vânzare cu amănuntul și să obțineți permisiunea oficială de la ei.

2. Proiectați și tipăriți pliante în avans. Acesta este punctul cheie al acțiunii. Pliantul trebuie să indice cine organizează acțiunea (cu informații de contact), pentru cine se colectează ajutorul, cum puteți lua parte la el - cu lista detaliata bunuri necesare.

Este important să decideți dinainte dacă sunteți pregătit să colectați și să distribuiți haine uzate etc., în timpul promoțiilor oamenii oferă adesea articole uzate în stare bună. Pregătește un răspuns la această întrebare (ești gata să-l accepți sau nu, unde îl poți aduce în altă zi și cui să-l dai etc.), transmite aceste informații voluntarilor tăi și tuturor angajaților.

Asigurați-vă că indicați în pliante și reclame cum puteți ajuta mai târziu, în cazul în care persoana nu are o astfel de oportunitate chiar acum - site web, SMS, detalii. Ar trebui să existe o mulțime de pliante! Cel mai eficient este să le distribuiți la intrările în punctele de vânzare cu amănuntul și în acele zone ale etajelor de vânzări și magazinelor în care se află mărfurile din lista de produse esențiale.

3. Anunțați în avans la punctul de vânzare că într-o astfel de zi (zile) va avea loc o promoție (acestea pot fi postere mari). Dacă este posibil, în ziua promoției, trebuie să organizați publicitate radio sau video (anunțuri orale despre promovarea în desfășurare prin difuzorul unui punct de vânzare cu amănuntul, publicitate pe monitoare).

4. Implicați voluntarii în eveniment în prealabil. Succesul acțiunii depinde de numărul și pregătirea acestora. Pentru a găsi voluntari, trebuie să postați reclame pe site-uri web (de exemplu, ale tuturor parohiilor din eparhie), să creați anunțuri și grupuri de evenimente pe rețelele de socializare (publicați informații despre nevoi legate de acțiunea de transport, materiale de ambalare etc.). Este recomandabil să anunțați informații în biserici după slujbă despre acțiunea în sine și că puteți participa la ea ca voluntari. Foarte voluntari buni De regulă, ele devin surori ale milei, școlari (sub supravegherea părinților), studenți, tineri din biserică și participanți la cluburi de teatru.

5. Numiți un coordonator care va înregistra voluntarii și va răspunde la întrebările acestora. De obicei, voluntarii nu pot lucra toată ziua, este mai bine să-i împărțiți în grupuri și să creați un orar detaliat. Coordonatorul creează o listă de voluntari, astfel încât un număr suficient de persoane să fie prezente la fiecare interval orar.

6. Pregătiți voluntarii în avans și/sau oferiți-le instrucțiuni despre ce ar trebui să facă și ce ar trebui să spună oamenilor. Instrucțiunile pot fi trimise spre examinare prin e-mail. Nu uitați să luați și o versiune tipărită a instrucțiunilor cu dvs. la eveniment. Nu toată lumea o va putea citi cu o zi înainte și probabil cineva va veni fără programare.

Instrucțiunile trebuie să descrie în detaliu detaliile acțiunii: cine este organizatorul, datele și orarul evenimentului, mecanismele de participare, pentru cine se colectează ajutorul, cum și cui va fi distribuit ajutorul și în ce alte moduri poți ajuta.

Voluntarii trebuie să știe pe cine pot contacta dacă au întrebări la care nu cunosc răspunsurile și să înțeleagă toate mecanismele evenimentului pentru a răspunde cu încredere și convingător la întrebările vizitatorilor.

Voluntarii ar trebui să fie prietenoși, zâmbitori, gata să depășească timiditatea și să nu se teamă să comunice și să înmâneze pliante.

Succesul acțiunii depinde de numărul de pliante distribuite și de amabilitatea, zâmbetul și amabilitatea voluntarilor.

Mod de distribuire a pliantelor:

• Voluntarii oferă pliante tuturor vizitatorilor adulți ai centrului comercial. Trebuie să vă adresați vizitatorilor cu un zâmbet și o frază introductivă pregătită, de exemplu, „Participă la un eveniment de caritate”, „Astăzi avem un eveniment de caritate”.
• Este mai bine să abordați o persoană puțin din lateral, nu frontal - acest lucru este jenant și este perceput subconștient ca o agresiune.
• Nu este nevoie să încercați să selectați „fețe prietenoase” din flux, ci pur și simplu contactați toți vizitatorii aflați pe o rază de aproximativ 1,5 metri.
• NU fii excesiv de persistent
• NU vă supărați dacă persoana reacționează neplăcut sau agresiv (acest lucru este rar, dar se întâmplă). Încurajați personalul și voluntarii noi.
• Nu este nevoie să „tratezi” și să-i convingi pe cei care încep să critice caritatea, situația politică din lume etc. că au dreptate. În acest caz, ar trebui să vă luați la revedere politicos și să plecați, continuând să înmânați pliante altor vizitatori.
• Dacă organizați o promoție la un punct de vânzare cu amănuntul mare, este mai bine să opriți distribuirea de pliante cu o oră înainte de încheierea promoției. În caz contrar, clienții pot părăsi magazinul mai târziu decât standul dumneavoastră de informații și-a încheiat activitatea și a acceptat bunurile.
• Stabiliți mai mulți voluntari care să distribuie pliante. Ca echipă, vor fi mai distractive și mai îndrăznețe în comunicarea cu vizitatorii magazinului. Dar principalul este că nu comunică între ei pe subiecte abstracte.
• După încheierea promoției, plimbă-te prin outlet și adună rămășițele de pliante de pe arcadele de cumpărături, bănci, ghișee și coșuri de cumpărături goale. Aceasta va pleca impresie bună din administratia prizei.

7. În ziua promoției, la ieșirea din piață sau din centrul comercial, în spatele caselor de marcat din supermarketuri (adică în zona de ieșire din zona de tranzacționare într-un loc vizibil și suficient de liber), trebuie să fie un stand de informare. instalat.

Standul trebuie să includă o masă cu materiale informative, o cutie sigilată pentru donații (nu trebuie lăsată nesupravegheată!), un banner/roll-up sau doar un afiș mare care să atragă atenția vizitatorilor, cărucioare (sau cutii) pentru colectare. articole (puteți întreba supermarket în timpul promoției), unde oamenii pot lăsa bunurile cumpărate și pot pune întrebări. La stand ar trebui să fie prezent un reprezentant al organizației și voluntari bine informați, care să explice corect cum să devii voluntar, unde și cui va fi trimis ajutorul, cine organizează evenimentul și cum poți ajuta după finalul evenimentului.

Pentru vizitatorii care au făcut o donație (numerar sau obiect), este recomandabil să le oferiți un mic suvenir care să le amintească de organizația dvs. (acesta ar putea fi un magnet, un calendar de buzunar, o insignă etc.) și un pliant cu informații despre cum să vă contactăm și cum vă putem ajuta în viitor.

Este foarte recomandabil să păstrați o evidență a participanților cei mai activi care sunt gata să ofere asistență financiară și voluntară suplimentară. Asigurați-vă că le salvați contactele (în primul rând, adresa E-mail), aceasta este baza dvs. de donatori.

La ceva timp după campanie (în următoarele două săptămâni), asigurați-vă că le trimiteți scrisori de mulțumire și un scurt raport despre cât de mult ajutor a fost colectat și cum a fost distribuit celor care au nevoie. Un reportaj foto competent despre distribuirea ajutorului face o impresie deosebit de puternică. La sfârșitul scrisorii, lăsați contactele organizației dvs. și informații despre cum puteți ajuta chiar acum, de exemplu, un link către o pagină de site cu metode de donație, numărul și formatul unei donații prin SMS.

8. După promovare, trebuie să eliminați toate articolele colectate de pe teritoriul centrului comercial sau pieței.

Obiectele colectate pot fi îndepărtate de către voluntari pe părți în timpul zilei sau toate odată la sfârșitul zilei după încheierea acțiunii (pentru aceasta trebuie să furnizați un vehicul cu o capacitate mai mare). Dacă ați ales a doua variantă și sunt o mulțime de saci adunați cu lucruri, puteți negocia cu centru comercial cu privire la asigurarea unor spații pentru depozitarea lucrurilor în timpul zilei.

9. Înainte de promovare, trebuie să găsiți și să pregătiți în prealabil un depozit, unde bunurile colectate vor fi ulterior depozitate și sortate.

10. După încheierea campaniei, asigurați-vă că mulțumiți administrației punctului de vânzare și, de asemenea, postați un reportaj foto și o poveste pe site-ul dvs. (cu recunoștință față de outlet și tuturor celor care au ajutat la organizare și desfășurare, inclusiv voluntari, puteți enumerați după nume) cât s-au strâns lucrurile și banii, cum vor fi folosiți.

Participarea la evenimente caritabile oferă tuturor posibilitatea de a face o faptă bună și de a ajuta oamenii care au nevoie de ajutor. De aceea este atât de important să atragem atenția publicului asupra acestui eveniment.

Scopul evenimentului caritabil este transparent și simplu - acordă asistența necesară persoanelor care se află în situații dificile de viață. Acestea ar putea fi evenimente de caritate pentru persoanele cu dizabilități, asistență pentru adăposturi sociale și orfelinate etc.

Ce forme de exprimare a asistenței caritabile există? ?

Transfer dezinteresat de abilități și cunoștințe

Colectarea și transferul diferitelor bunuri de consum (de exemplu, medicamente, îmbrăcăminte, alimente etc.), precum și resurse financiare

Furnizarea altruistă a oricăror servicii sau prestarea muncii

Voluntariat – acordarea de asistență și îngrijire orfanilor, persoanelor cu dizabilități și persoanelor în vârstă

Cum se organizează un eveniment caritabil?

Evenimente de caritate socială poate lua o varietate de scări - acestea sunt atât evenimente caritabile din oraș, cât și internaționale. Totul începe cu o dorință sinceră de a ajuta. De aceea, absolut oricine poate organiza o astfel de acțiune, în funcție de capacitățile sale. Principalul lucru este dorința și posesia de cel puțin abilități organizatorice minime.

De exemplu, puteți organiza o petrecere pentru a sărbători ziua nunții sau ziua de naștere. Dar cereți oaspeților să facă o donație unei fundații caritabile în loc de cadouri. De asemenea, puteți organiza o zi de curățenie pentru locuitorii casei dvs. Așadar, reunindu-vă, puteți aduce o mare contribuție la o cauză bună, de exemplu, curățând curtea sau cel mai apropiat parc de gunoi, vopsindu-vă băncile etc.

De asemenea, puteți organiza un eveniment caritabil pentru a-i ajuta pe cei care au nevoie din biroul dumneavoastră. Puteți contacta o organizație de voluntariat sau o fundație caritabilă și puteți solicita o listă de fonduri și cadouri necesare pe care se așteaptă secțiile acestor organizații. Ulterior, angajații companiei pot achiziționa fondurile necesare și le pot duce la organizatie caritabila, sau transferați suma donației în contul de fond.

Dacă intenționați să vă organizați eveniment de masă la nivel de oraș sau regional, atunci nu te poți descurca fără ajutorul profesioniștilor. Organizatori de agentii de evenimente Holiday PRO va dezvolta un program de eveniment, va pregăti un calendar și un plan clar, va gândi la fiecare detaliu pentru a crea un scenariu interesant și bogat și, de asemenea, va avea grijă de toată coordonarea cu administrația orașului, fundatii caritabile, voluntari.

Un eveniment caritabil este un eveniment care necesită o publicitate largă, astfel încât cât mai mulți oameni să audă despre el și să poată ajuta. Pentru aceasta, în cadrul organizării evenimentului, organizăm și ținem o conferință de presă.

Putem desfasura evenimente caritabile in diverse formate:

• Târg de caritate
• Cursuri de master cu vedete
• Licitație de caritate
• Spectacole de teatru pentru copii
• Evenimente caritabile sportive (maratoane, turnee, zile sportive, curse de ștafetă)
• Strângere de fonduri etc.

Holiday PRO este o echipă de organizatori cu experiență care își investește toată puterea, cunoștințele și experiența în crearea unui eveniment luminos. Dar un eveniment caritabil nu este doar un eveniment. Pentru noi, aceasta este o ocazie unică de a dezvălui toată bunătatea și generozitatea inimii tale, de a ajuta mulți oameni datorită inițiativei tale.

Evenimentele pentru a strânge bani pentru o organizație sau o cauză specifică necesită întotdeauna o planificare deosebit de atentă. Astăzi am decis să ne concentrăm pe cel mai important aspect al unor astfel de evenimente.

Cum poți colecta suma maximă de bani? Utilizați 10 metode simple.

1. Atragerea de sponsori

Multe organizații sunt pregătite să devină sponsori. Cu toate acestea, nu toți proprietarii Afaceri mari este de acord să facă acest lucru fără niciun beneficiu pentru compania sa.

Când cereți sponsorizare, asigurați-vă că menționați ce va primi în schimb reprezentantul afacerii. Aceasta ar putea fi publicitate la un eveniment, produse etc.

2. Granturi

Astăzi, există destul de multe opțiuni disponibile pentru obținerea de granturi pentru organizațiile non-profit. De asemenea, puteți încerca să obțineți un grant pentru evenimentul de strângere de fonduri în sine. Vă rugăm să rețineți că poate dura mai mult de o lună pentru a lua o decizie privind eliberarea unei astfel de subvenții, așa că este mai bine să abordați această problemă cu mult înainte de data estimată a evenimentului.

3. Vânzarea biletelor

Vânzarea biletelor la eveniment – metodă grozavă strânge fonduri. Soluțiile neobișnuite vor interesa și mai mult potențialii oaspeți. Pe lângă biletele simple, vă puteți oferi la reducere să cumpărați seturi speciale din mai multe piese, bilete în zona VIP, pachete de sponsorizare etc.

De asemenea, profitul suplimentar va veni din loterii de bilete pentru oaspeți, primirea unui suvenir sau cocktail la furnizarea unui bilet etc.

4. Loterie

Această activitate simplă poate fi folosită la aproape orice eveniment de strângere de fonduri. Puteți oferi oaspeților opțiunea de a cumpăra bilete de tombolă împreună cu biletul de intrare pentru o taxă fixă ​​mică sau deloc.

Premiile la loterie pot fi orice suveniruri sau orice obiect original donat în acest scop de către sponsori (de exemplu, tablouri sau produse ale unei companii).

Loteriile bazate pe principiul „cine este mai mare” sunt deosebit de eficiente. Premiul (de obicei destul de semnificativ) aici este acordat celui care cumpără cele mai multe bilete. Premiile mai puțin costisitoare ajung la următorii 10 cumpărători cei mai activi.

5. Licitație tăcută

Toată lumea o știe pe aceasta aspect popular licitație, atunci când participanții nu anunță deschis ofertele, ci folosesc un fel de gest pentru a informa licitatorul despre ofertă. Dacă nu ai ocazia să oferi articole mari, interesante, fii creativ și oferă oaspeților să cumpere seturi sau colecții ale unor articole.