Acasă Contabilitate Cum se scrie un plan de afaceri detaliat. Cum se scrie un plan de afaceri: de la introducere până la execuție

Cum se scrie un plan de afaceri detaliat. Cum se scrie un plan de afaceri: de la introducere până la execuție

Mulți finanțatori și antreprenori se întreabă cum să scrie un plan de afaceri. Instrucțiuni pas cu pas cu un exemplu ar fi foarte utile. Noi am scris-o. Foloseste-l. De asemenea, puteți descărca mostre și exemple.

Cum se scrie un plan de afaceri: etapa pregătitoare

Succesul unei companii este asociat cu capacitatea sa de a se dezvolta și disponibilitatea de a se îndrepta către noi obiective. La fel ca celulele roșii din sânge, care se formează în organism în fiecare secundă, menținând viața corpului uman, ideile noi ar trebui să alimenteze activitățile oricărei organizații, chiar și celei mai conservatoare. Pentru ca aceste actualizări să aducă profit companiei fără a afecta negativ sustenabilitatea acesteia, trebuie să vă pregătiți serios pentru pregătirea documentului.

Deci, de unde să începeți să scrieți un plan de afaceri? Mai întâi trebuie să găsiți și să colectați următoarele informații:

texte ale recomandărilor UNIDO. Nu există standarde uniforme în Rusia, așa că se obișnuiește să se utilizeze standardele UNIDO - Organizația Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrială;
cerinţele Ministerului Dezvoltării Economice;
cerințele administrațiilor regionale și regionale din Rusia (în cazul în care proiectul este depus la aceste structuri pentru participare la un concurs sau granturi);
cerințele potențialilor investitori pentru proiect;
produse software certificate pentru întocmirea planurilor, evaluarea stării financiare a unei întreprinderi, calcularea bugetului proiectului;
copii de pe contracte, acorduri, licențe etc.;
copii ale documentelor pe care se vor baza datele planului;
liste de preturi ale furnizorilor;
informații financiare ale companiei pe mai mulți ani (calculele indicatorilor financiari);
lista de experți care vă pot ajuta înainte de a prezenta documentul investitorilor.

De asemenea, este necesară formarea unui grup de lucru și numirea unui lider.

Cum va evalua banca planul dvs. de afaceri?

Nu există cerințe aprobate oficial. Totul este determinat de regulile unei anumite bănci, politica ei de credit și abordările de lucru cu clienții. Este posibil ca versiunea inițială a planului de afaceri (sau echivalentul acestuia) să sufere modificări semnificative. Redactorii revistei Director Financiar au intervievat bancherii și au aflat că bancherii nu judecă perspectivele unui proiect după indicatorii tradiționali ai eficienței investițiilor.
Pentru o instituție de credit, planul de afaceri al unui potențial împrumutat nu este în niciun caz o formalitate goală, ci principala sursă de date pentru evaluarea riscurilor. De aceea, bancherii au remarcat aproape în unanimitate că există câteva secțiuni cele mai importante ale documentului pe baza cărora ei judecă perspectivele.

Etapa. 1. Definiți-vă obiectivele planului de afaceri

În primul rând, este necesar să se determine scopul - dacă documentul va fi necesar doar pentru uz intern sau cercul potențialilor cititori va fi mai larg. De exemplu, investitorii îl vor considera pentru proiecția financiară. Este indicat, în orice caz, să-l compune ca și cum ar fi studiat de șefi experimentați de fonduri de investiții sau șefi de bănci mari (). Dacă ai fi ei, ai da bani personali acestui proiect? Cât de mult aveți nevoie personal de ceea ce va deveni scopul proiectului - ca manager, specialist sau persoană obișnuită? Care este valoarea tangibilă a propunerii tale? Fii cel mai strict cititor, doar din acest punct de vedere se va putea vedea. Apoi, se întocmește o listă de surse de informații și se elaborează structura documentului.

Pasul 2: Adunați toate informațiile necesare

Pentru a înțelege cum să faci un plan de afaceri de la zero, va trebui să colectezi informațiile necesare - despre piața de vânzări, previziunile de preț pentru servicii/bunuri, legislația care poate afecta activitatea companiei și alte date exacte pe care fiecare din declarații. si previziuni. Unele pot fi culese independent, din mass-media din industrie, periodice științifice, știri bursei, cercetări de marketing gata făcute, informații despre proiecte similare ale altor companii. Dacă aceste informații nu sunt suficiente, ar trebui să efectuați sau să comandați propria cercetare de marketing de la companii specializate.

Când ar trebui să întocmești singur un plan de afaceri și când ar trebui să apelezi la profesioniști?

Comentariu de expert

Ksenia Şveţova, antrenor de afaceri

Cu cât este mai mare semnificația proiectului și cerințele pentru acesta și cu cât este mai mare suma implicată, cu atât este mai mare probabilitatea ca compania să apeleze la specialiști terți. Dacă compania are angajați competenți în management, marketing și planificare financiară, este foarte posibil să se descurce singur cu sarcina. Dacă nu sunt acolo, este indicat să comandați elaborarea documentului de la profesioniști.

Apelarea la specialiști terți este relevantă și atunci când se întocmește un proiect de investiții pentru anumite concursuri sau programe guvernamentale. Firmele specializate au experiență în această problemă și cunosc subtilitățile și nuanțele care pot fi necunoscute antreprenorilor. Dacă se creează un plan de afaceri pentru uz intern, atunci este mai eficient să îl scrieți mai întâi singur și apoi, dacă este necesar, să căutați ajutor de la profesioniști.

Cum să scrieți un plan de afaceri care vă va oferi cu siguranță un împrumut

În efortul de a obține un împrumut, companiile elaborează adesea un plan de afaceri formal și îl adaptează la cerințele băncii. Drept urmare, nu țin cont de specificul proiectului și comit greșeli. Vedeți șase sfaturi care vă vor ajuta să evaluați în mod obiectiv eficiența viitorului proiect și să vă creșteți șansele de finanțare.

Pasul 3: Elaborați un plan de marketing

Acum să ne uităm la secțiunile principale ale planului de afaceri. Planul de marketing este una dintre cele mai importante secțiuni. În primul rând, trebuie să realizați un studiu de marketing în care să evaluați profitabilitatea și rambursarea în diferite situații, în funcție și nu în funcție de activitățile companiei, inclusiv de volumul investițiilor financiare. Apoi, creați un plan de marketing. El este cel care va determina direcția de dezvoltare a proiectului și va oferi o înțelegere a celor mai potrivite instrumente și mijloace pentru atingerea obiectivelor. Includeți următoarele elemente:

1. Planificare strategică de marketing:

Misiunea companiei;
obiectivele companiei;
avantajul competitiv al companiei;
strategia de marketing, caracteristicile acesteia;

2. Descrierea produsului:

descrierea și sortimentul produsului;
caracteristicile principale ale produsului, caracteristicile de performanță;
atractivitatea pentru client, beneficiile utilizării produsului;
cerințele pentru proprietățile de consum ale produsului;
avantajele competitive ale produsului și competitivitatea produsului;
brevete, licențe, certificate pentru produs;
ambalarea produsului;
conditii de livrare;
garanții și servicii;
caracteristica de impozitare.

3. Politica de preț:

factori care influențează prețurile;

4. Vânzări de produse:

volumul și nivelul de dezvoltare al industriei;
principalele categorii de clienti;
piețele țintă și caracteristicile lor comparative;
bariere la intrarea și dezvoltarea pe piață;
strategia de vânzare a produselor;
schema de distribuție a produselor;
Canalele de vânzări;

5. Promovare:

metode de promovare a vânzărilor;
publicitate.

6. Planificarea programului planului strategic vizat:

datele de realizare a obiectivelor intermediare;
data atingerii scopului final.

7. Detalierea planului până la anumiți executanți și persoane responsabile desemnate. Răspunsuri la întrebările cine ar trebui să facă ce, când, unde, cu ce resurse și cum afectează rezultatul final.

8. Formarea unui buget de marketing:

prognoza volumului vânzărilor;
prognoza costurilor;
stabilirea bugetului pentru activităţile de marketing.

Planificarea de marketing va ajuta la determinarea nivelului prețului pentru un produs sau serviciu - suma maximă pe care un cumpărător este dispus să o plătească pentru oferta dvs. Cu cât această prognoză este mai precisă, cu atât profitul va fi mai stabil și costurile de promovare vor fi mai eficiente.

La fel de important este identificarea corectă a alegerii furnizorilor de echipamente, unelte, servicii și alte lucruri care sunt necesare în implementarea proiectului. Nu urmăriți ieftin, găsiți chiar și o cantitate mai mică, ci găsiți acele companii care nu vă dezamăgesc cu provizii și calitate. De asemenea, trebuie să identificați piața de vânzare, potențialii cumpărători sau utilizatorii de servicii. Indiferent cât de fiabil ar părea un număr mic dintre ele, dispariția necesității produsului tău va reduce tot efortul și costul la zero. Prin urmare, extindeți-vă baza de clienți în avans. În același timp, este important să corelezi căutarea clienților cu costurile de promovare. Bugetul planului de afaceri nu este infinit, agențiile de publicitate promit multe, dar fiți realiști, nici măcar acoperirea publicului mare nu aduce întotdeauna clienți țintă.

Reflecta in planul tau de marketing metodele de vanzare pe care le vei folosi – direct catre consumator, printr-o retea de distribuitori etc.

Pasul 4: Creați un plan de producție

Următoarea parte a creării unui plan de afaceri este planul de producție. Aici trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

Unde se află producția?
Este prevazut cu rute de transport?
Sunt disponibile toate comunicările necesare?
Este necesară construirea de unități de producție?
Cum se rezolvă problemele legate de furnizarea echipamentelor?
Întreprinderea are personal calificat?
Ce tehnologii sunt planificate să fie utilizate?
Se stabilește o cooperare cu furnizorii și subcontractanții?
Cum se rezolvă problema eliminării deșeurilor?

Răspunsul la aceste întrebări ar trebui să se bazeze pe informațiile furnizate în cercetarea de piață.

Controlul productiei

O atenție deosebită trebuie acordată descrierii producției produsului și sistemului de control al calității în fiecare etapă. Pentru a face acest lucru, se utilizează diagrama de control TQM (diagrama de control al calității procesului) și modelul de cantitate de comandă economică.

Punctul cheie al planului de producție este dovada necesității tehnologiei de producție selectate (prestarea de servicii). Dacă există o alegere de procese de producție, atunci trebuie să le menționați pe toate, enumerând dezavantajele serioase, astfel încât meritele tehnologiei de care compania are nevoie să pară rezonabile. Puteți lua în considerare posibilitatea economisirii fondurilor bugetare în fiecare punct al planului: folosirea leasingului, închirierea de echipamente, colaborarea cu liber profesioniști în locul angajaților permanenți, transferarea unor funcții către externalizare. Este foarte important să identificăm cea mai eficientă și mai ieftină oportunitate de a cuceri o nișă economică de pe piață.

Recrutare

Recrutarea este o altă parte importantă a sistemului de producție, deoarece succesul acestuia depinde de abilitățile și reacțiile managerilor de proiect. Descrierea nivelului de calificare și furnizarea companiei cu specialiștii necesari ar trebui să reflecte imaginea reală. Dacă este nevoie de recrutare suplimentară de personal și un nucleu de management, este important să clarificați dacă este posibil să le găsiți la locul de producție sau dacă va trebui să suportați costuri pentru a-i motiva să se mute din alte orașe. Nu irositi prea multe cuvinte cu biografia managementului. Este necesar să arătăm că fiecare dintre manageri este cu adevărat un profesionist în domeniul său, dedicat lui și echipa crede în lider. Pentru aceasta, sunt suficiente date specifice despre rolul său în participarea la alte proiecte, în timp ce nu este necesar să descriem exclusiv succesele. O analiză adecvată a greșelilor din trecut și capacitatea de a trage concluziile corecte sunt percepute pozitiv de către investitori.

Se încarcă producția

Următorul punct este utilizarea producției sau capacitatea de producție (PM). Conține date despre volumul de produse (servicii furnizate) pe care compania le poate produce (furniza) pentru o anumită perioadă de timp. Acest paragraf examineaza PM-ul firmei in mai multe categorii: proiect, curent, rezerva, si din punct de vedere al posibilei cresteri si scaderi ale acestuia. Aici trebuie să furnizați informații despre cât de flexibilă va fi producția - dacă este posibil să creșteți sau să reduceți rapid producția de mărfuri fără pierderi și întreruperi semnificative în lanțul de producție-aprovizionare.

Planul de producție trebuie să includă un aspect al echipamentului și justificarea acestuia.

Plan agregat și program de lucru

Un plan de producție agregat pentru vânzările de produse este creat pentru a compara datele de marketing și capacitatea de producție pentru o perioadă de la un an la 5-7 ani. Caracterizat prin definiții clare ale bunurilor/serviciilor care trebuie produse pentru îndeplinirea planului de afaceri. Planul de producție și vânzări este de obicei împărțit în perioade de până la un an. Acesta poate fi ajustat lunar, in functie de situatia actuala din companie. Însuși conceptul de „agregat” înseamnă a mări. În acest caz, ne referim la generalizarea indicatorilor individuali și reducerea lor într-o singură poziție.

Următoarele elemente sunt planificarea lucrărilor și planificarea cerințelor materiale. Pentru aceasta este convenabil de utilizat .

Pasul 5: Pregătiți un plan financiar

Această parte a planului de afaceri este concepută pentru a evalua proiectul în ceea ce privește costurile și rentabilitatea acestuia. Ar trebui să justifice nevoia de finanțare, să descrie modalități de completare a bugetului proiectului și garanții. De asemenea, oferă o descriere a situației economice din zona de interes a proiectului, factori dificil de prezis și posibile opțiuni de comportament financiar în mai multe scenarii de desfășurare a evenimentelor. Pregătirea pentru a lucra la un plan financiar constă în întocmirea unei estimări și a gradului de acuratețe a acesteia.

Este important să enumerați în detaliu toate cheltuielile planificate pentru proiect și justificarea necesității lor pe an, împărțindu-le în trimestre. Este recomandabil să planificați primul an lunar.

Pentru fiecare lună (trimestru, an) a proiectului, trebuie să reflectați:

impozitele și ratele acestora;
inflația;
informatii despre metodele de capitalizare;
programul de rambursare a creditului.

Preluați date de la:

;
documentație privind mișcarea banilor;
bilanț.

Cum să scrii un plan de afaceri astfel încât investitorilor și bancherilor să le placă

Depinde de modul în care este conceput planul de afaceri, ce probleme sunt acoperite în el și cum, dacă va fi posibil să obțineți bani pentru idee. Am pregătit recomandări care vă vor ajuta să creați un plan de afaceri care să fie înțeles de investitori și bancheri și să nu ratați nimic cu adevărat important.

Recomandări pentru a vă ajuta să scrieți singur un plan de afaceri competent

Reflectați în plan perioada aproximativă în care fondurile investite vor fi returnate și ce pași specifici sunt prevăzuți pentru aceasta.
Când faceți prognoze, verificați indicatorii de performanță ai proiectului.
Experții sfătuiesc, după calcularea cu exactitate a costurilor de implementare a proiectului, să dubleze această cifră. Lipsa fondurilor poate strica cel mai promițător proiect.
Comparați momentul primirii fondurilor cu calendarul cheltuielilor obișnuite ale companiei.
Creați o rezervă financiară în timp ce creșterea veniturilor din proiect există doar pe hârtie.
Creați previziuni informate privind profitabilitatea. Este mai bine să vă așteptați la mai puțin decât să fiți surprins de așteptări iluzorii și să creați o situație financiară dificilă pentru companie.
Controlați cu strictețe costurile până când sunt obținute profituri operaționale.

Un plan de afaceri este un curs de acțiune pe termen scurt pentru o entitate de afaceri. Documentul conține informații despre companie și modalități de funcționare profitabilă ulterioară a acesteia. Conține informații și propuneri pentru producerea unui nou produs, prestarea unui serviciu, se evaluează piața de vânzare, se calculează materialele și echipamentele necesare, se fac mișcări de marketing și se trage o concluzie despre fezabilitatea implementării proiectului. din punct de vedere financiar, se anticipează profitul primit și perioada de rambursare.

Un plan de afaceri este un instrument important de strategie, management și planificare. Orice acorduri de investiții și tranzacții sunt încheiate sub rezerva disponibilității obligatorii a acestui document. După ce au văzut previziunile prezentate pe hârtie, confirmate de cifre reale, investitorii vor face o înțelegere cu antreprenorul, vor încheia un contract și vor investi resursele necesare.

Atunci când acordă împrumuturi întreprinzătorilor începători, banca are nevoie de o garanție de rambursare a fondurilor. Planul de afaceri furnizat informează instituția de credit despre activitățile existente sau viitoare ale omului de afaceri într-o formă succintă, de înțeles. În general, un astfel de document răspunde la întrebarea care interesează fiecare proprietar de afaceri: merită să investești într-un anumit proiect?

Scrierea unui plan de afaceri este un proces lung, care necesită multă muncă, care va necesita autorului să aibă cunoștințe extinse în domeniul subiectului și abilitatea de a analiza - în total, aceste date vă vor permite să definiți clar tacticile și strategia pentru a obține rezultatul dorit. . Există 3 moduri de a deveni proprietarul unui document finit:

Compune-te. În acest caz, antreprenorul va avea nevoie de cunoștințe despre economie, acte legislative, toate nuanțele afacerii sale și, în sfârșit, regulile pentru întocmirea unui plan de afaceri.
Folosiți serviciile specialiștilor. Există firme care, într-o serie de servicii prestate, întocmesc și întocmesc documentație similară. Aspectele negative ale acestei metode includ costul ridicat al serviciului și subiectivitatea informațiilor prezentate.
Descărcați de pe Internet. Mai degrabă, această opțiune este recomandată pentru a ajuta primul.

Puteți vedea cum să compuneți corect un astfel de document în următorul videoclip:

Etapele pregătirii documentelor

Un plan de afaceri competent trebuie să conțină maximum de informații despre activitățile companiei.

Structura sa aproximativă:

Deși un rezumat aparține secțiunilor, acesta trebuie scris separat, după completarea întregului document. Îndeplinește funcția de ieșire extinsă, de rezumat. După ce o citește, investitorul, creditorul sau proprietarul afacerii vor avea o înțelegere generală a ceea ce este scris mai jos.

Un CV standard este de 1 pagină în format A4.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Secțiunea de prezentare generală

Scopul compilării acestui paragraf este de a oferi informații despre întreprindere. Secțiunea ar trebui să ofere răspunsuri la următoarele întrebări:

Care este forma organizatorică și juridică de a face afaceri?
Principalele activități ale companiei?
Profil post: vânzări, producție, intermediar etc.?
Ce intentioneaza compania sa ofere potentialului public tinta?
Ce obiective urmărește organizația în implementarea acestui proiect?
În ce zonă geografică intenționează să se dezvolte compania?
Care este principala diferență dintre această companie și principalii săi concurenți?
Cum își vede compania perspectivele de dezvoltare în următorii câțiva ani?

La sfârșitul paragrafului trebuie furnizate detaliile legale ale organizației: adresa, numărul de telefon de contact, site-ul web (dacă este disponibil).

Descrierea produsului (serviciului)

Obiectivul principal al acestei secțiuni este de a prezenta într-o formă concisă caracteristicile, calitățile și caracteristicile unui produs sau serviciu oferit de o anumită afacere. Secțiunea ar trebui să conțină o descriere fizică a produsului sau serviciului, o descriere a beneficiilor, posibilităților de utilizare, problemelor pe care produsul descris le ajută să le rezolve și stadiul de pregătire pentru a intra pe piață.

Nu ar fi greșit să indicați datele experților și consumatorilor care au avut ocazia să se familiarizeze cu produsele și să ofere feedback pozitiv. Dacă vorbim despre un produs, se recomandă atașarea fotografiilor de înaltă calitate din diferite unghiuri.

Plan de marketing

Secțiunea alocată cercetărilor de marketing este una dintre cele mai mari și mai importante părți ale planului de afaceri. Sarcina principală a compilatorului este de a explica modul în care afacerea descrisă va influența piața și va răspunde la tendințele acesteia în schimbare rapidă pentru a asigura vânzarea mărfurilor în volumele declarate. Planul de marketing trebuie să reflecte următoarele aspecte:

cererea pentru produsele oferite;
oportunități de extindere a pieței;
analiza competitorilor, factori care influenteaza mediul intern si extern;
rezultatele cercetărilor de piață;
volumele de vânzări proiectate.

Pentru a confirma informațiile descrise, se poate cita versiuni gata făcute ale tabelelor de analiză SWOT. Pentru a rezuma ideea, este dată o descriere a strategiei de marketing (este explicată oportunitatea utilizării mijloacelor de marketing, în special o descriere a strategiilor de vânzări, promovarea produselor, publicitate, stabilirea prețurilor și promovarea vânzărilor).

Plan de productie

Scopul creării acestei secțiuni este de a descrie procesul tehnologic de producție a produsului. Este indicată o abordare generală a organizării producției. Caracteristicile sunt date furnizorilor de materii prime și materiale auxiliare care vor fi utilizate. Este atașată o descriere a principalelor procese tehnologice. Sunt luate în considerare opțiunile pentru achiziționarea de echipamente, caracteristicile sale principale și puterea.

Un paragraf separat indică cerințele de calificare pentru personalul implicat în producție. Se formează divizii (dacă vorbim de o afacere mare). Sunt luate în considerare condițiile de plată, stimulentele de muncă și modificările propuse în structura personalului pe măsură ce capacitățile întreprinderii se extind.

Mai jos se recomandă să se întocmească o diagramă de flux de producție care să demonstreze clar procesele de recepție a materiilor prime și componentelor, procesele de prelucrare a acestora într-un produs finit, unde vor fi depozitate mărfurile, cum și unde vor fi livrate. intreprinderea.

În cazul prestării de servicii, schema va avea o formă ușor modificată. Ar trebui să reflecte modul în care serviciile sunt furnizate clienților, în care etapa inițială va fi furnizarea instrumentelor și materialelor necesare.

Următoarele aspecte ale procesului de producție nu trebuie ignorate:

capacitatea de producție estimată;
nevoie de teren, cladiri, structuri;
necesitatea achiziționării de echipamente;
condiţiile de aprovizionare cu materii prime;
controlul calității materialelor primite;
cerințe pentru surse de energie, apă, gaze;
controlul calității produselor fabricate.

Plan financiar

O condiție importantă pentru întocmirea unui plan de afaceri este determinarea indicatorilor financiari ai afacerii. Aceste calcule se bazează pe luarea în considerare a costurilor și previziunilor de vânzări (venituri). Rezultatul calculelor va fi suma profitului pe care întreprinderea îl va primi din implementarea acestui proiect. În esență, acestea sunt informații de bază care prezintă interes pentru investitori și instituții de credit.

Costuri de investiție (pentru a începe o afacere):

înregistrarea unei organizații;
cumpărarea sau închirierea spațiului de producție;
amenajarea spatiului;
achizitie de echipamente si materiale auxiliare;
înregistrarea unei licențe.

Costurile de bază sunt de obicei împărțite în fixe și variabile.

Volumul costurilor fixe nu se modifică în funcție de creșterea (scăderea) volumului producției:

inchiriere de spatii;
amortizarea mijloacelor fixe;
salariul angajatului (rata);
tarife pentru apa, incalzire, electricitate, gaze, comunicatii;
service echipamente;
plata impozitelor.

De regulă, baza de calcul este o perioadă de timp: lună, șase luni, an etc.

Volumul costurilor variabile este direct proporțional cu volumul producției:

costurile materiilor prime;
salariile angajaților (forma de angajare la bucată);
costuri de transport (benzină etc.);
plata echipamentelor de comunicatii.

Pentru a determina profitul operațional, este necesar să se scadă cheltuielile din costul de producție. O condiție importantă pentru efectuarea unor calcule corecte este construirea unui prag de rentabilitate - un grafic care afișează volumul minim admisibil de producție și vânzări la care costurile vor „acoperi” veniturile. Aceasta înseamnă că producția și vânzarea fiecărei unități de producție ulterioare vor aduce profit.

Pentru a calcula nivelul de rentabilitate al producției, este necesar să se raporteze costul mărfurilor pentru o anumită perioadă de valoarea costurilor. Calculul perioadei de rambursare a producției se realizează prin raportul dintre costurile de investiție și profitul net.

Evaluare a riscurilor

Această secțiune oferă o evaluare aproximativă a riscurilor care sunt cel mai probabil să apară pentru acest proiect. În plus, sunt propuse o serie de măsuri preventive pentru a preveni sau a minimiza impactul lor negativ asupra afacerii.

Astăzi, afacerile mici sunt un fenomen comun în economiile diferitelor țări, inclusiv în Rusia. Poate fi reprezentat fie de o întreprindere privată mică, adică persoană juridică, fie de o persoană fizică în formatul de antreprenor individual. Întreprinderile mici sunt reprezentate în domeniul vânzărilor și serviciilor.

Rețineți că întreprinderile mici din Rusia includ organizații în care numărul de lucrători nu depășește 100 de persoane în domeniul construcțiilor și industriei, 30 de persoane în comerțul cu amănuntul, în agricultură și întreprinderile științifice și tehnice această cifră ajunge la 60 de persoane. În Europa și SUA, această cifră este mult mai mare și se ridică la 300, respectiv 500 de persoane.

Importanța micilor afaceri pentru economia oricărei țări este foarte mare, mai ales pentru statele care au rate ridicate ale șomajului. Datorită acesteia, se creează noi locuri de muncă, iar nevoile consumatorilor pentru multe servicii și bunuri sunt satisfăcute. În acest sens, statul duce o politică activă de sprijinire a întreprinderilor mici. Pentru crearea, dezvoltarea și existența cu succes a acestuia este necesar un plan eficient, care să țină cont de toate scenariile posibile.

Un plan de afaceri aflat în stadiul inițial de creare a propriei afaceri ajută la finalizarea ideii și a metodelor de implementare a afacerii, precum și la determinarea sumei investiției. Scopul principal al oricărui plan de afaceri este de a descrie toate etapele implementării afacerii, de a calcula costurile necesare, de a determina elementele acestuia, de a determina timpul în care afacerea poate obține profit, de a calcula punctele forte și punctele slabe, precum și riscurile și avantajele treaba ta.

Să remarcăm că o chestiune atât de importantă precum elaborarea unei strategii pentru dezvoltarea propriei afaceri este realizată și de companiile mari care au lucrat mai mult de un an. Au departamente speciale implicate în planificarea promovării în continuare a afacerii și menținerea acesteia pe linia de plutire.

Atunci când începeți propria afacere, puteți crea singur o strategie de dezvoltare a afacerii dvs. pe baza șabloanelor și sfaturilor care vă vor fi date mai jos. În acest articol vă vom spune cum să scrieți un plan de afaceri cu instrucțiuni pas cu pas.

Când scriem un plan de afaceri, trebuie să luăm în considerare și să descriem următoarele puncte principale:

obiective pentru începerea propriei afaceri;
competitivitatea pe piata;
potențial managerial (cu alte cuvinte, cantitatea de muncă pe care o pot gestiona un manager și subalternii săi);
flexibilitatea modelului;
gradul de expunere la factori externi;
componenta financiara, precum si rezultatele finale.

Înregistrarea unui plan de afaceri

Un plan de afaceri poate fi sub forma unui document oficial cu copertă, scris de mână pe o bucată de hârtie sau prezentat în format electronic. Structura planului de afaceri și conținutul secțiunilor sale principale, inclusiv punctele care în unele cazuri pot fi omise:

pagina de titlu (nu este folosită întotdeauna);
o scurtă descriere a proiectului în ansamblu (rezumat);
ideile principale ale proiectului;
analiza sectorului si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta;
planul de implementare a proiectului;
rentabilitatea ideii de afaceri;
cadrul de reglementare necesar;
aplicatii.

Pagina titlu

Pagina de titlu a unui proiect este o pagină de copertă care conturează elementele importante ale unei idei de afaceri. Acestea includ: numele și autorul proiectului (afacerii), anul și locul creării proiectului, puteți indica și costul inițial al acestuia, adică investițiile.

rezumat

Rezumatul unui plan de afaceri este o scurtă descriere a afacerii în ansamblu, care este compilată astfel încât să intereseze potențialii investitori și parteneri.

În primul rând, trebuie să descrieți rațiunea relevanței și a cererii serviciului sau produsului propus. Pentru a face acest lucru, este necesar să se efectueze o analiză de piață în acest domeniu. Determinați publicul țintă către care va opera afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, este necesar să se acorde atenție ideii de afaceri în sine, relevanței acesteia, gradului de prevalență, precum și veniturilor generate. Al doilea punct important este o descriere a factorilor care influențează viabilitatea afacerii, veniturile acesteia și implementarea conform planului. Acordăm o atenție deosebită descrierii ideilor, scopurilor și obiectivelor proiectului.

Citeste si: Sunt lucrătorii externi cu normă parțială incluși în numărul mediu de angajați?

Idei cheie

Următorul paragraf trebuie să fie dedicat unei descrieri complete și detaliate a ideii de afacere în sine. La compilarea acestuia, este necesar nu numai să se descrie baza, ci să se gândească la posibile opțiuni și modalități de extindere a propunerii existente. De exemplu, extinderea liniei de produse sau modificarea acesteia, extinderea gamei de servicii. Scrierea atentă, competentă și atentă a paragrafelor anterioare vă va permite să elaborați un plan de implementare a principalelor activități și etape ale conducerii unei afaceri și a funcționării acesteia.

Înainte de a prezenta o idee pentru implementarea sa ulterioară, este necesar să se efectueze o analiză calitativă a pieței de bunuri și servicii. Acest lucru vă va ajuta să identificați un segment gol și subdezvoltat de propuneri. După formarea ideii, este necesară studierea mai detaliată a zonei de profil pentru a determina posibile modalități de dezvoltare a afacerii, publicul țintă, adică consumatorul. Este necesar să se indice următoarele date: informații generale, succinte despre industrie, principalii ei indicatori economici, perspectivele și dinamica dezvoltării; O descriere a concurenților și a indicatorilor lor financiari și a condițiilor de piață este importantă.

Analiza sectoriala si a pietei in general, analiza SWOT, public tinta

În același timp, este necesar să determinați punctele forte și avantajele proiectului dvs., oportunitățile, descrieți riscurile, amenințările - cu alte cuvinte, efectuați o analiză SWOT a ideii. Pentru comoditate, este alcătuit un tabel. Pentru fiecare risc trebuie elaborat un plan de acțiune pentru depășirea acestuia sau cursuri alternative de acțiune.

Este necesar să se acorde o atenție deosebită descrierii publicului țintă al consumatorilor - pentru a crea un portret al acestuia. Include informații despre sex, vârstă și grup social, valori și motive care vor motiva oamenii să folosească serviciul dvs. sau să achiziționeze un produs. Acest lucru va identifica modalități de a crește interesul și consumul de produse și servicii în rândul publicului țintă existent, precum și de a atrage noi grupuri. În același paragraf, trebuie să descrii cele mai profitabile și mai rentabile modalități de a-ți vinde produsul sau serviciul. Acest punct al planului dvs. de afaceri este o parte importantă și integrantă a acestuia, așa că trebuie să abordați scrierea lui în mod responsabil.

Planul de implementare a proiectului

Când se elaborează un plan de acțiune, nu este recomandat să se indice datele și orele exacte pentru finalizarea unei anumite acțiuni. Aici este, de asemenea, necesar să ne amintim că există diferite tipuri de planuri care îndeplinesc anumite funcții și includ propriile funcții specifice. Primul dintre acestea este planul strategic și de marketing. Include întocmirea unui tabel de activități cu perioade de timp aproximative și fondurile și resursele necesare, precum și construirea unei strategii apropiate acestuia (sarcini și metode de implementare a acestora). Aici sunt determinate principiile de stabilire a prețurilor pentru un produs sau serviciu, canalele de distribuție ale acestora și sunt dezvoltate tactici de publicitate.

Rentabilitatea unei idei de afaceri

Pe baza planului anterior se intocmeste un plan financiar care cuprinde toate elementele de venituri si cheltuieli pentru intreaga perioada de munca, inclusiv contabilitatea salariilor. Dacă nu aveți încredere în corectitudinea pregătirii sale, atunci este mai bine să încredințați această funcție unui profesionist. Următorul pas este să scrieți un plan de producție. Aceasta este o descriere a întregului proces de creare a unui produs, de la alegerea unui furnizor și primirea materiilor prime, până la fabricarea produsului și vânzarea acestuia. Este imperativ să scrieți un plan administrativ, care să includă definirea responsabilităților fiecărei unități de muncă, nivelul salariilor, precum și măsuri de optimizare a muncii angajaților. De exemplu, participarea la competiții, pregătire avansată.

Rentabilitatea este un indicator al performanței afacerii.

La calcularea acesteia, se iau în considerare toate resursele disponibile care pot și ar trebui utilizate în etapa inițială a creării unei afaceri, precum și pe parcursul dezvoltării acesteia. Aici vorbim de capitalul initial, precum si de posibile injectii de investitii. Acest calcul ne permite să stabilim timpul pentru a ajunge la pragul de rentabilitate și a trece la profit. Dacă prognoza se face pe o perioadă lungă, este important să se țină cont de posibila creștere a fondului de salarii, de nivelul inflației, precum și de posibilele costuri pentru actualizarea echipamentelor și creșterea prețurilor la materiale.

La deschiderea unei noi companii, nu este suficient să calculați costurile de achiziție a mărfurilor sau materiilor prime și prețul lor de vânzare cu amănuntul. Un antreprenor va trebui să se confrunte cu concurența în curs de dezvoltare, traficul de vizitatori și alte nuanțe importante. Trebuie să ne pregătim pentru asta. Cum să întocmești singur un plan de afaceri pentru o afacere mică, astfel încât să fie competentă și să răspundă tuturor provocărilor pieței, citește articolul.

Cum să scrieți un plan de afaceri pentru o afacere mică

Indiferent de structură, planul de afaceri se bazează pe trei criterii:

locația punctului de vânzare cu amănuntul;
rentabilitatea planificată;
succesiunea de acțiuni care duc la atingerea unui scop.

De fapt, aceasta este o reflectare documentară a unei idei de afaceri (cu calcule, indicarea proprietății utilizate, studiul publicului țintă etc.).

Metodologia analizei SWOT

Pentru a întocmi un plan de afaceri pentru începerea propriei afaceri, se folosesc metode precum analiza SWOT. Ele vă permit să rezolvați problema structural, ținând cont de factorii necesari. Dacă respectați regulile, chiar și fără experiență, puteți crea un plan de deschidere și dezvoltare cu drepturi depline.

Denumirea metodei conține:

Puncte forte - avantaje;
Slăbiciune - deficiențe;
Oportunități - oportunități;
Amenințări – riscuri.

Toate punctele sunt luate în considerare. Nu există idei de afaceri fără dezavantaje sau riscuri, la fel cum nu există afaceri neprofitabile în avans. Principalul lucru este să alegeți un loc profitabil pentru a localiza un punct de vânzare cu amănuntul, să țineți cont de prezența concurenților și să dezvoltați o strategie de marketing. La fiecare dintre etapele enumerate se recomanda implicarea specialistilor. Ele vă vor ajuta să faceți calcule bazate pe date statistice reale.

Cum se scrie un plan de afaceri pentru o afacere mică. Exemplu de structură tipică

Când luați în considerare exemple de planuri de afaceri pentru întreprinderile mici, vă puteți concentra pe structura standard a acestora. Fiecare secțiune are o funcție specifică, ceea ce facilitează compararea opțiunilor.

Structura tipică a unui plan de afaceri:

Numele secțiunii	Scop
Rezumat scurt	Proiectat pentru investitori, reflectă indicatori generali, cum ar fi perioada de rambursare, nivelul profitului pe lună, cantitatea de investiții unice
descrierea proiectului	Informații despre forma juridică a companiei, personal, sediu
Nișă pe piață	Rezultatele cercetării de piață pentru prezența concurenților, nevoile pentru produsul sau serviciul oferit
Strategie de marketing
Plan de productie	Dotarea spațiilor - de la reparații cosmetice până la achiziționarea de echipamente tehnice. fonduri, materiale publicitare
Planul organizatoric	Salariile angajaților, programul de lucru, ce sarcini pot fi externalizate
Plan financiar	Calcule luând în considerare costurile unice, variabile, costul bunurilor sau serviciilor
Managementul riscului	Tipuri de riscuri, modalități de compensare a acestora

Se recomandă să luați cifre reale pentru salarii, taxe, prețuri pentru serviciile companiilor terțe și numărul de companii concurente în momentul calculelor. În caz contrar, un plan bun se poate dovedi a fi neprofitabil. O atenție deosebită este acordată calculării riscurilor - absența periodică a cumpărătorilor, deschiderea de noi competitori etc. Stabiliți dinainte dacă merită să externalizați fiscal și contabilitate, acest lucru vă permite adesea să evitați costurile inutile ale amenzilor și să economisiți taxe.

Cum să determinați beneficiile unui nou proiect

Înainte de a scrie un plan de afaceri pentru afacerea dvs. mică, merită să vă faceți timp pentru a vă analiza concurenții și a afla ce oferte îi atrag. Aceasta este o locație convenabilă, prețuri mici sau condiții favorabile de servicii. Este important ca o companie mică să găsească o soluție care să îi permită să iasă în evidență față de concurenții săi. Fără aceasta, va fi dificil să atingeți nivelul estimat al profitului.

Un antreprenor va trebui să se confrunte cu următoarele dificultăți:

Spațiul de vânzare cu amănuntul în zonele cu trafic intens este scump. Va trebui să sacrifici spațiu sau să investești fonduri semnificative din momentul deschiderii magazinului.
Prețurile mari necesită investiții semnificative într-o campanie publicitară. Este posibil ca o companie mică să nu poată suporta astfel de cheltuieli.

Prin urmare, merită să depuneți eforturi pentru o poziționare unică a mărfurilor, introducerea de servicii suplimentare și elaborarea maximă a publicului țintă. Toate acestea se realizează în etapa creării unui plan de afaceri. La momentul deschiderii, nu ar trebui să existe întrebări despre cum și cui să vândă.

De ce este important să aflați deficiențele din timp?

Înainte de a începe calculele financiare, se recomandă să se studieze cadrul de reglementare: este necesar să se obțină licențe și alte autorizații, ce formă organizatorică și juridică a întreprinderii va fi cea mai puțin costisitoare. Afacerile mici sunt deschise cel mai adesea în zonele în care nu este nevoie să investești mulți bani - comerț cu amănuntul, furnizare de servicii personale.

Pe lângă clarificarea listei de costuri, este necesar să se țină cont de punctele slabe probabile ale afacerii:

piața locală – limitată de traficul constant în apropierea locației punctului, asociat adesea cu imposibilitatea deplasării fără costuri semnificative și pierderea clientelei;
perspectivele de creștere sunt practic inexistente, expansiunea afacerilor se realizează de obicei prin deschiderea unor puncte de vânzare cu amănuntul în alte zone;
investiții suplimentare - investițiile noi în startup-uri sunt posibile după obținerea rambursării integrale a celor anterioare; în această perioadă, antreprenorul se poate baza doar pe propriile resurse.

Înainte de a întocmi un exemplu de plan de afaceri cu calcule, se recomandă să se facă cea mai precisă evaluare a capacităților pieței locale (ținând cont de concurenții existenți, de probabilitatea deschiderii unor noi, de numărul de persoane care locuiesc și lucrează în apropierea magazinului). ). Astfel de studii sunt comandate de la firme specializate.

De unde să obțineți resurse pentru a începe o afacere

Calculele și execuția documentelor „conform regulilor” sunt necesare pentru a prezenta proiectul unui investitor sau potențial partener. În domeniul afacerilor mici, acesta ar putea fi un centru de angajare sau o persoană fizică. Nu este exclus să împrumuți de la bănci sau să investești propriile economii.

La elaborarea unui plan de afaceri se iau în considerare următoarele tipuri de resurse:

sediul în care va fi amplasat punctul de vânzare cu amănuntul - aflați dacă există vacanțe de închiriere, dacă este posibil ca proprietarul să participe ca investitor;
angajații care lucrează într-o companie - pe lângă angajarea conform Codului Muncii al Federației Ruse, există multe opțiuni, cum ar fi externalizarea către antreprenori individuali și persoane fizice;
fonduri pentru înregistrare, echipamente, achiziționarea primului lot de bunuri - schemele de plată „în rate” și „de vânzare” sunt foarte populare în întreprinderile mici.

Dacă luați în considerare toate opțiunile posibile de economisire, perioada de rambursare, nevoia de bani și personal vor scădea. Același lucru este valabil și pentru procedura de înregistrare. Puteți înregistra gratuit un antreprenor individual sau SRL, de exemplu.

Ce este important atunci când se evaluează riscurile

Selectarea partenerilor și investitorilor reduce costurile la etapa de pornire. Dar atunci va trebui să faci față riscurilor actuale și să te bazezi doar pe tine. Când luăm în considerare întrebarea despre ce este un plan de afaceri și cum să-l întocmești cu calcule eșantion, acestea pot fi limitate la cifre privind costurile plății pentru spații, angajați și contribuții fiscale. Dar în procesul de activitate pot apărea situații neprevăzute, ducând la o creștere bruscă a costurilor și o scădere a profiturilor.

Există o listă întreagă de factori pe care un antreprenor nu poate influența:

modificarea cotei de impozitare;
creșterea costului chiriei și utilităților;
apariția unor mari concurenți în zona de operare, capabili să ofere prețuri reduse pentru o perioadă lungă de timp (de obicei companii de rețea).

Funcționarea companiei poate fi afectată de performanța echipamentului. Chiar și cu o garanție pentru acestea. înseamnă că va trebui să suportați timpii de nefuncționare și deteriorarea mărfurilor dacă acestea necesită condiții speciale. Nu puteți prezice acest lucru în etapa creării unui plan de afaceri. Prin urmare, trebuie să vă limitați la cifre generale: luați în considerare un risc de 10-30% de scădere a profiturilor (trafic) sau de creștere a costurilor.

În acest articol, vă vom ghida prin instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați un plan de afaceri. Aceasta va fi o adevărată foaie de parcurs pentru afacerea dvs., care vă va ajuta să vă dezvoltați rapid. De asemenea, îl poți folosi ca dovadă a ideilor tale atunci când negociezi cu potențialii investitori.

Și să ne uităm mai întâi la cele mai grave 5 greșeli care sunt adesea făcute la întocmirea planurilor de afaceri. Aceste greșeli vă pot distruge toate eforturile viitoare.

5 greșeli principale la scrierea unui plan de afaceri

Deci, ați decis să vă începeți propria afacere, astfel încât să nu mai lucrați niciodată pentru altcineva, să câștigați milioane de dolari și să deveniți o persoană liberă. Decizia este foarte lăudabilă. Și ați auzit că mai întâi trebuie să întocmiți un plan de afaceri.

Nu înțelegeți cu adevărat de ce este nevoie în mod special și cum să o compuneți. Dar este necesar - asta înseamnă că este necesar. Și, în timp ce vine vorba de asta, să ne uităm mai întâi la cum să NU scriem un plan de afaceri. Iată cinci dintre cele mai frecvente greșeli ale începătorilor.

Greșeala #1 – Nu scriem deloc un plan de afaceri

Da, trebuie să spunem asta în primul rând. Poate că rusul este un lucru bun și ne ajută în mod constant chiar și acolo unde nici cea mai complexă cercetare științifică nu ajută. Dar pentru afaceri trebuie să aveți cel puțin un plan de acțiune aproximativ. Prin urmare, în niciun caz nu încercați să păstrați totul „în capul vostru”.

Hârtia are unele proprietăți magice. De îndată ce începem să scriem, capul nostru începe imediat să lucreze într-un mod complet diferit. Bănuiesc că acest lucru are legătură cu terminațiile nervoase care merg de la vârful degetelor până la straturile profunde ale creierului, dar nu am date exacte. Într-un fel sau altul, cu siguranță trebuie să scrieți un plan.

Mai mult, trebuie să îl înregistrați pentru fiecare proiect, chiar și în cadrul unei afaceri deja existente. Dacă doriți să deschideți o nouă direcție, urmați instrucțiunile pas cu pas pe care vi le ofer mai jos și faceți un plan.

Greșeala #2 - Scrierea unui plan de afaceri prea mare

Cealaltă extremă a unui om de afaceri novice este încercarea de a calcula și prescrie absolut totul. Astfel de oameni găsesc sute de pagini de șabloane de planuri de afaceri pe Internet și cred că exact așa ar trebui făcut. De fapt, toate aceste planuri de afaceri cu mai multe pagini sunt doar lucrări de instruire. Sunt scrise în institute și colegii.

Ei au și propriile lor „instrucțiuni”, dar nu au nimic de-a face cu viața reală. Pentru că aceste „planuri” nu vor fi niciodată folosite pentru afaceri reale. L-am scris, am promovat, am luat notă. Dar tu și cu mine vom avea sarcini mai serioase.

Planul dvs. de afaceri ar trebui să conțină maximum 1-2 pagini. Da, da, doar câteva pagini. Pentru că de fapt îl vei folosi mai târziu. Și ar trebui să fie confortabil. Adică, ar trebui să aveți imediat toate numerele și calculele în fața ochilor. Prin urmare, nu este nevoie să „calculați” totul în avans. Încă vei ajunge să calculezi greșit.

Greșeala #3 - Scrierea unui plan de afaceri „pentru investitori”

Următoarea concepție greșită comună este convingerea că un plan de afaceri trebuie scris pentru anumiți „investitori”. Oamenii de afaceri începători merg pe site-uri web și forumuri pentru așa-numiții „îngeri de afaceri” și acolo încearcă să găsească un „bag de bani” care va fi de acord să-și sponsorizeze întreaga întreprindere pentru un procent din veniturile viitoare.

Cum poți convinge o persoană cu bani că proiectul tău este o afacere foarte bună și profitabilă? Desigur, arată-i un plan de afaceri de înaltă calitate. Dacă acesta este cazul tău, atunci trebuie să te dezamăgesc sever. Nimeni nu-ți va da vreodată bani, chiar dacă ai un plan de afaceri minunat de o sută de ori.

Nu așa se fac lucrurile în afaceri. Orice persoană bogată are un număr mare de oameni apropiați care au nevoie de banii lui. Și un număr nesfârșit de oameni nu foarte apropiați care vor să ajungă la el prin cei dragi.

Și întotdeauna are unde să investească chiar și fără proiectele tale. Și chiar dacă investitorii vor dintr-o dată să investească într-un startup, nu vor evalua niciodată perspectivele acestuia pe baza cifrelor din planul de afaceri. Se vor uita la oameni - ce experiență aveți în afaceri, câte proiecte de succes ați realizat și așa mai departe.

În consecință, uitați de „îngerii de afaceri”. Planul tău de afaceri este doar pentru tine. Și numai pentru a câștiga bani efectiv, și nu pentru a-i extrage de la unii oameni, fonduri și stat.

Greșeala #4 - Desenarea unui „basm frumos”

Ne vom ocupa de această eroare în detaliu mai jos, în instrucțiunile noastre pas cu pas. Și aici voi spune doar pe scurt - toți avem tendința de a supraestima foarte mult rezultatul așteptat. Și, de asemenea, subestimați foarte mult timpul, banii și alte resurse care vor fi necesare pentru a obține acest rezultat.

Și dacă, atunci când elaborezi un plan de afaceri, imaginea ta se dovedește brusc a nu fi foarte „frumoasă” - în niciun caz nu ajustați numerele pentru a se potrivi „dorințelor”. Fii complet sincer cu tine însuți. Tu și cu mine putem face bomboane chiar și dintr-un proiect nu atât de cool. Dar mai întâi trebuie să cunoașteți datele sursei exacte.

Greșeala #5 – Scriem un plan de afaceri și uităm de el

Pentru ca planul dvs. de afaceri să funcționeze cu adevărat și pentru ca afacerea dvs. să câștige cu adevărat bani, trebuie să faceți periodic modificări documentului. Este pur și simplu imposibil să calculezi totul corect în avans. Vor exista întotdeauna unele ajustări, circumstanțe noi și idei noi.

Vă rugăm să rețineți această expresie - „Obiecțiile ar trebui să fie făcute din piatră, dar planurile trebuie scrise în nisip”. Aceasta înseamnă că trebuie să vă amintiți unde mergeți, dar să încercați constant diferite opțiuni.

Un plan de afaceri este doar o hartă. Dar realitatea este cu totul alta. În același mod, poți să te uiți la o hartă a unui loc și atunci vei fi foarte surprins când vei ajunge personal în acest loc. Totul va fi diferit acolo. Prin urmare, păstrați întotdeauna planul de afaceri la îndemână și nu vă fie teamă să vă „trădezi” ideile și calculele originale. Aceasta nu este trădare, ci „ajustarea focului”.

Acum să trecem la instrucțiunile pas cu pas pentru întocmirea unui plan de afaceri. Va consta din cinci etape.

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să scrieți un plan de afaceri

Pasul #1 - Definirea unui obiectiv

Ca întotdeauna, orice proiect trebuie să înceapă cu stabilirea unui obiectiv. Adică, înainte de a începe să faci calcule, încearcă să-ți stabilești un obiectiv specific pe care vrei să-l atingi.

De exemplu - „Vreau să primesc 300 de mii de ruble de venit net pe lună din afacere”. Acesta nu este un obiectiv rău. S-ar putea să fie puțin abrupt pentru început, dar în principiu va merge. Și planul tău de afaceri nu ar trebui să răspundă la întrebarea „Ce se poate întâmpla dacă deschid această afacere”. Ar trebui să răspundă la întrebarea: „Cum ar trebui să conduc o afacere pentru a obține ceea ce îmi doresc?”

Acesta este un punct foarte important. Există o mulțime de opțiuni pentru „ce s-ar putea întâmpla”. Și trebuie să știi doar un lucru - cum să obții exact ceea ce ai nevoie și de dragul căruia toate acestea se încep. Prin urmare, primul pas este stabilirea unui obiectiv și a unui termen limită pentru a-l atinge. Doar atunci când există un anumit scop și un anumit termen limită - abia atunci „visele” tale se transformă într-un „proiect”.

Pasul #2 — Cercetare de marketing „pe genunchi”

Acum trebuie să înțelegem dacă ideea noastră are dreptul să existe sau nu. Adică va fi proiectul nostru viabil sau intrăm în ceva care este sortit eșecului încă de la început?

De obicei, se recomandă efectuarea de „cercetari de marketing” în acest scop. Cumva - colectați „grupuri focus”, efectuați „analiza publicului țintă”, întocmește „portretul unui consumator ideal”, calculați „volumul vânzărilor”. Și așa mai departe și așa mai departe.

În primul rând, este pur și simplu nerealist să efectuați toate aceste cercetări, mai ales dacă sunteți nou în afaceri. Și în al doilea rând, chiar dacă le conduci, ei nu îți vor da niciun răspuns specific. Pentru că în „grupurile focus” oamenii tind să spună un lucru, iar când vine vorba de asta, cumpără ceva complet diferit.

Așa că trebuie să facem niște cercetări rapide de piață. Și o vom face gratuit și vom obține un răspuns aproape 100% exact - indiferent dacă afacerea noastră poate face bani sau nu.

Idee de afaceri mici

Această metodă este foarte simplă. Vedeți dacă există companii pe piață care conduc deja cu succes afacerea pe care doriți să o deschideți. Aici încep să apară 90% din toate ideile de afaceri. Din anumite motive, oamenii cred că, dacă vor deschide o afacere, ar trebui să fie ceva unic care nu există în altă parte (sau concurenți, știi).

De fapt, este chiar invers. Dacă nu există o astfel de afacere pe piața dvs., atunci cel mai probabil nimeni nu are nevoie de ea. Și nimeni nu are nevoie de produsul tău. Și vă înscrieți într-o afacere fără speranță cu investiții și pierderi de bani. Nu vă faceți griji pentru concurență, vom vorbi despre asta acum.

Ce să faci cu concurenții?

Al doilea pas în cercetarea noastră este estimarea numărului de concurenți de pe piață. Dacă există o mulțime, atunci cererea pentru acest produs este foarte mare. Asta înseamnă că concurența este foarte mare. Și atunci, cel mai probabil, trebuie să alegeți o nișă mai îngustă de pe piață.

Adică, de exemplu, nu doar deschiderea celei de-a suta librării din oraș, ci deschiderea unui magazin care să vândă exclusiv literatură într-o limbă străină. Prin „nișarea” vă arătați specializarea și veți avea mai multă încredere decât „generaliștii”. Și puteți oferi o gamă mai largă decât aceleași break.

Și dacă sunt foarte puțini concurenți, atunci faceți cu calm același lucru pe care îl fac ei. O parte din piață va merge automat la tine.

Apropo, „mult/puțin” trebuie, desigur, evaluat în raport cu populația orașului în care urmează să lucrezi. Și dacă vorbim de afaceri pe Internet, atunci este relativ la întreaga populație a țării.

Pasul #3 - Prognozați cheltuielile și veniturile

Acesta este cel mai important și mai subtil punct din întregul plan de afaceri. Trebuie să estimăm aproximativ câți bani vom avea nevoie pentru a investi în afacerea noastră și cât de mult putem câștiga din ea. Și (amintiți-vă de pasul #1) - va îndeplini obiectivul nostru sau nu.

Prognoza costurilor

Există două tipuri de cheltuieli - fixe și variabile. Suportăm cheltuieli fixe în fiecare lună, indiferent dacă avem sau nu vânzări. De exemplu, chiria biroului trebuie întotdeauna plătită. De asemenea, trebuie să plătiți salarii angajaților, să plătiți internet și electricitate. Toate acestea sunt costuri fixe.

Acestea sunt primele lucruri pe care le indicăm în planul nostru de afaceri (la sfârșitul articolului există un link pentru a descărca un șablon de plan de afaceri pe care îl puteți completa). Copiem cheltuielile lunare constante ale acestora de-a lungul întregii perioade de afaceri. În șablonul meu, perioada de afaceri este de 6 luni. În această perioadă ar trebui să fie deja clar dacă afacerea noastră funcționează sau nu.

Mai jos indicăm cheltuielile unice. Acestea sunt cheltuieli pe care le suportăm o singură dată (de obicei chiar la începutul lucrului). De exemplu, trebuie să cumpărăm scaune de birou, o masă, o imprimantă și articole de papetărie. Toate aceste cheltuieli le punem în secțiunea „o singură dată”.

Următorul tip de cheltuieli sunt cheltuielile variabile. Acestea sunt cheltuielile care „apar” doar în momentul în care facem o vânzare. De exemplu, acesta este costul mărfurilor. Sau procentul din costul serviciului pe care îl plătim executantului final.

Introduceți suma cheltuielilor variabile în câmpul corespunzător din șablonul planului de afaceri.

Acum avem o înțelegere aproximativă a investițiilor pe care trebuie să le „recuperăm” pentru a începe să câștigăm bani.

Prognoza veniturilor

Acum că vedem cheltuieli, ne va fi mult mai ușor să ne planificăm veniturile. De obicei sunt prescrise trei scenarii pentru desfășurarea evenimentelor.

Primul este minim - atunci când ne întoarcem investițiile doar la „zero” (adică, în esență, nu câștigăm nimic). Al doilea - medie - este atunci când acoperim toate cheltuielile, plus câștigăm niște bani mici în plus („mic” este aproximativ o zecime din ceea ce ți-ai stabilit ca obiectiv).

Al treilea - maxim - este atunci când am acoperit toate cheltuielile și am câștigat cât ne-am dorit. Dacă setați un obiectiv de 300 de mii de venit net pe lună, atunci până în a șasea lună ar trebui să aveți un profit net de doar 300 de mii de ruble.

Adică nu ești obligat să îndeplinești planul ideal din prima lună. Dar trebuie să ajungeți la el în perioada de afaceri alocată.

Acum uitați-vă la numerele pe care le-ați primit și spuneți-vă sincer - puteți face volumul de vânzări necesar pentru a îndeplini cel puțin planul minim? Dacă da, este deja bine. Dar media? Dar maximul? Dacă nu, fie reduceți dimensiunea obiectivului ideal, fie măriți perioada de afaceri.

Așa se face că, pe baza cheltuielilor, obținem o imagine aproximativă a volumului de vânzări pe care trebuie să facem. Și aici, în cele mai multe cazuri, puteți estima cu ochi dacă stabilim obiective realiste sau nu.

Cel mai important pas

Dar acum că suntem mulțumiți de toate cifrele din planul de afaceri, iar volumele de vânzări au fost calculate și programate, trebuie să facem un lucru foarte important. Împărțiți veniturile la doi, iar cheltuielile, dimpotrivă, înmulțiți cu doi.

Și acum vedeți cât timp vă va dura să atingeți volumul de vânzări planificat. Acesta este aproximativ ceea ce se poate aștepta afacerea dvs. în realitate.

Da, am încercat să fim sinceri cu noi înșine. Da, ne-am moderat apetitul și nu am fost zgârciți în a descrie cheltuielile noastre. Dar totuși, ne-am pictat un basm. Întotdeauna facem asta. Prin urmare, împărțiți-vă veniturile la două și dublați-vă cheltuielile la sfârșitul fiecărei planificări. Atunci vei obține o imagine mai mult sau mai puțin obiectivă.

Șablon de plan de afaceri în format Excel

După cum am promis, puteți descărca un șablon de plan de afaceri în format Excel de la acest link. Sunt doar două pagini, dar nu avem nevoie de mai multe. Desigur, îl puteți completa și extinde.

Dar ceea ce există deja, în principiu, este suficient pentru planificarea mai mult sau mai puțin obiectivă a proiectului tău de afaceri.

Concluzie

Dacă ai căutat instrucțiuni pas cu pas despre cum să scrii un plan de afaceri pentru a-ți finaliza temele de la facultate, atunci probabil te-am dezamăgit. Pentru că planurile de afaceri reale nu au nimic de-a face cu această scriere.

Dar dacă sunteți serios să vă începeți propria afacere, atunci planul meu de afaceri este exact ceea ce aveți nevoie. Acum poți să faci planuri cu ochii larg deschiși, în loc să te întrebi de ce lucrurile nu au ieșit așa cum ai plănuit.

Marcați articolul și distribuiți-l prietenilor. Îți voi fi foarte recunoscător pentru asta. Nu uita să-mi descarci cartea. Acolo iti arat calea cea mai rapida de la zero la primul milion de pe Internet (un rezumat din experienta personala de peste 10 ani =)

Ne vedem mai târziu!

Al tău Dmitri Novoselov