Acasă Calculatoare Cum să întocmești un program de vacanță - posibile greșeli și soluțiile acestora. Întocmirea unui program de vacanță: cerințe legale, reguli și sfaturi practice Program de vacanță convenabil

Cum să întocmești un program de vacanță - posibile greșeli și soluțiile acestora. Întocmirea unui program de vacanță: cerințe legale, reguli și sfaturi practice Program de vacanță convenabil

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Experții au compilat ghid complet la acţiune.

In articol:

Descarca document util:

Programul de vacanță pentru 2020: cine întocmește și când

Programul de concediu este un document obligatoriu care se intocmeste anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu datele clar precizate.

Este necesar un program de vacanță pentru:

Anunțați în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații față de turist.
Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă în vacanță în timp util.
Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania ar putea fi amendată pentru acest lucru.
Distribuiți zilele de concediu între grupurile de lucru, echipe și departamente, astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Ofițerul de resurse umane este încredințat să întocmească programul de vacanță pentru anul 2020. Poate fi luată ca bază formular unificat nr T-7 , aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie 2004. De asemenea, vă puteți dezvolta propriul formular de document, avându-l aprobat prin comandă. Documentul se atestă prin semnătura șefului departamentului de personal și se prezintă directorului societății spre aprobare.

Atenţie! Inspectoratul de Stat de Transport controlează termenele de aprobare a documentului pentru anul 2020 și urmărește cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, iar în 2019 este marți. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata săptămânii de lucru în organizația dvs.

Informații care ar trebui să fie în eșantion:

Detalii angajator.
Informații despre angajat: unitate structurală, funcție sau profesie, număr de personal, prenume, prenume și patronim.
Datele de începere a vacanței.
Numărul de zile calendaristice de vacanță.
Detalii despre transfer și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de resurse umane trebuie să numere zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele anterioare de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau trebuie întocmit un program separat pentru rambursarea restanțelor de concediu.

Programul de rambursare a restanțelor de concediu

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de concediu dacă angajatul nu îi deranjează să fie plătit pentru ele compensare băneascăși nu vrei să tragi astfel de datorii anul urmator. Fiecare dintre ele are propriile sale avantaje și dezavantaje.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Aflați ce își doresc angajații

Pe cine să includă în noul program

Introduceți toți angajații cu normă întreagă, inclusiv externi și persoane interne cu normă parțială. Este posibil să nu includeți în lista generală femeile aflate în concediu de maternitate care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar pentru cei al căror concediu de maternitate se încheie anul viitor, plătiți-l imediat.

Nou-veniții care obțin un loc de muncă în companie după aprobarea documentului li se acordă concediu pentru primul an pe bază de cereri, și nu pe un program.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Au dreptul să plece în orice moment oră convenabilă conform normelor Codului Muncii.

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să întocmească proiecte preliminare de grafice pentru fiecare departament, apoi combinați-le într-un program consolidat de vacanță în Excel (puteți descărca un șablon standard online). Vă va ajuta să faceți acest lucru rapid și fără erori foaie de calcul inteligentă Excel de la experții din revista HR. Vă va ajuta să aflați datele de încheiere ale vacanțelor, ținând cont de sărbători, să vă avertizați cine își va începe vacanța în viitorul apropiat și să formulați formă unificată Arte grafice.

Program inteligent de vacanță: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie! A intrat în vigoare în octombrie 2018 articol nou 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care oferă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a lua la orice oră convenabilă.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va ajuta la evitarea nemulțumirilor și conflictelor atunci când se elaborează un program de vacanță. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente cu colectarea dorințelor subordonaților. Ei vor lua în considerare interschimbabilitatea angajaților și volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Afaceri cu personal”

Discutați în avans datele de vacanță cu angajații sau solicitați informații de la scris. De exemplu, instruiți șefii de departamente și grupurile de lucru să întocmească programe preliminare, apoi consolidați-le într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Creați programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorințele tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra perioadei de vacanță.

Mulți muncitori doresc să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, angajatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. Vă rugăm să rețineți:

Veți avea nevoie de o confirmare scrisă că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu pot ajunge la un acord, atunci șefii de departament le pot programa o vacanță la un moment convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise pentru vacanțe” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza naturii producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați programele preliminare

Șefii de departamente trimit orare prealcătuite la departamentul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este acordat.

Etapa. 4. Întocmește un program de vacanță

Un proiect este un document care a fost întocmit, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a vă asigura că angajații au mai puține conflicte cu privire la vacanțe, colectați declarații de la ei în care să întrebați când și pentru cât timp intenționează să ia concediu anual plătit anul viitor. Întocmește un program de vacanță pentru 2020. În acest fel, îți vei economisi nervii și vei economisi timp - nu va trebui să explici unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum să redactezi un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă există unul în firmă. Comitetul sindical trebuie să revizuiască proiectul de document în termen de 5 zile lucrătoare. Dacă nu obțineți o opinie motivată, o susțineți fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de începerea următorului an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată pentru aprobarea programului.

Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă privind principalele activități ale companiei și includeți în el articolul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020”. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu indică cum trebuie aprobat programul de vacanță. Managerul face acest lucru la discreția sa.

Înainte de a oferi managerului dumneavoastră programul de vacanță pentru 2020 pentru semnătură, verificați dacă există vreuna dintre aceste erori în documentul dumneavoastră.

Greșeli tipice în programarea vacanțelor

Experții recomandă aprobarea documentului folosind prima metodă. În primul rând, formularul unificat T-7 prevede aprobarea personală de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la data expirării, și este nepotrivit să aprobi astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune punerea sigiliului organizației pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct faptul că angajații trebuie să fie familiarizați cu programul de concediu pe bază de chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea concediului de odihnă cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG/5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu acesta sub semnătură.

Răspuns expert de la Sistema Personnel

Este necesar să se informeze angajații despre programul de concediu?
Povestit de Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia

Legea nu oferă un răspuns clar la această întrebare. În prezent există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

Pentru funcționari (contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
Cei care nu aprobă deloc documentul riscă aceleași amenzi.

De unde să descărcați un exemplu de program pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document „inteligent” în format Excel pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la document. Atașat la masă șablon gata făcut pentru tipar - formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. La elaborarea documentului, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să ia concediu în orice moment convenabil.

Toți lucrătorii au dreptul la concediu anual plătit. Dar pentru ca toți angajații să nu plece în concediu în același timp, iar munca întreprinderii să nu se oprească, se practică întocmirea unui program de vacanță, care, pe de o parte, garantează dreptul angajaților de a se odihni, iar pe de alta, protejeaza angajatorul.

Ce este un program de vacanță?

În esență, programul de concediu este un program de vacanță anuală pentru angajați, care este întocmit pentru a stabili ordinea de odihnă și a se asigura că numărul necesar de persoane rămâne la locul de muncă.

Exista anumite reguli intocmirea unui program de vacanta. Astfel, programul de vacanță se întocmește și se aprobă o dată pe an, fără dreptul de a-i aduce modificări (puteți nota doar modificări ale datelor de concediu, dacă acestea apar, iar schimbarea datelor de vacanță este posibilă doar pe baza unui document). precum un ordin de amânare a concediului, semnat de șeful organizației). Se agreează cu administrația întreprinderii și cu organul sindical (dacă există).

Programul de vacanță este întocmit ținând cont de dorințele angajaților și, bineînțeles, ținând cont de particularitățile procesului de muncă. Un contract colectiv sau un alt act de reglementare poate stabili numărul maxim de persoane care, în timp ce lucrează într-un anumit departament, pot fi simultan în concediu. Acest lucru se face astfel încât procesul de lucru să nu sufere sau să nu se oprească.

Întocmirea unui program de concediu trebuie să înceapă în noiembrie, iar acesta trebuie aprobat de către manager cel târziu pe 16 decembrie, adică cu două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic, conform prevederilor Codului Muncii.

Dacă în cursul anului sunt angajați noi angajați, aceștia nu sunt incluși în program, iar concediile le sunt asigurate de comun acord cu administrația.

Este necesar un program de vacanță dacă organizația este mică?

Orice instituție trebuie să aibă un program de vacanță, indiferent câți angajați lucrează acolo. Conform Codului Muncii, acest document este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Oferă angajatului garanțiile necesare și obligă angajatorul să respecte legea. În plus, programul de vacanță este cel care determină ordinea de odihnă a angajaților. Ei bine, cei care cred că respectarea cerințelor Codul Muncii nu neaparat, trebuie sa fie pregatiti pentru amenzile pe care inspectoratul de munca le aplica angajatorilor pentru ca nu au un program de concediu aprobat.

Drepturile anumitor categorii de salariati la intocmirea unui program de concediu

La întocmirea unui program de vacanță, este necesar să se țină cont de faptul că unele categorii de angajați (lista este prezentată în tabelul de mai jos) au dreptul de a primi concediu regulat la o anumită oră. De exemplu, femeile care au doi (sau mai mulți) copii sub 12 ani au drepturi prioritare la concediu ora de vara. Aceleași beneficii sunt oferite pentru tații singuri, veteranii de război și de muncă, angajații sub 18 ani, tutorele sau mandatarii, veteranii de luptă, persoanele cu titlul de Erou al Rusiei, Erou Uniunea Sovietică, titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei. În plus, soții personalului militar pot intra în concediu în același timp cu soțul (soția).

№	Categoria muncitorilor	Act legal de reglementare
1	Cetăţeni expuşi la radiaţii ca urmare a dezastrului Centrala nucleara de la Cernobîl	Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-I „Cu privire la protecția socială a cetățenilor expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl” (modificată la 25 iulie 2002)
2	Eroi ai Uniunii Sovietice, Eroi Federația Rusăși titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloriei	Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 nr. 4301-I „Cu privire la statutul de eroi ai Uniunii Sovietice, eroi ai Federației Ruse și deținători deplini ai Ordinului Gloriei” (modificată la 13 iulie 2001)
3	Cetăţenii au primit insigna „Donatorul de onoare al Rusiei”.	Legea Federației Ruse din 09.06.1993 nr. 5142-I „Cu privire la donarea de sânge și componentele acestuia” (modificată la 16.04.2001)
4	Veteranii celor Mare Războiul Patriotic, alți participanți la Marele Război Patriotic și ostilități, veterani de muncă	Legea federală din 12 ianuarie 1995 nr. 5-FZ „Cu privire la veterani” (modificată la 25 iulie 2002)
5	Eroi ai Muncii Socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii	Legea federală din 01/09/1997 nr. 5-FZ „Cu privire la acordarea de garanții sociale eroilor muncii socialiste și titularilor cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii”
6	Cetățeni care au primit o doză totală (cumulată) efectivă de radiații care depășește 25 cSv (rem)	Legea federală din 10 ianuarie 2002 nr. 2-FZ „Cu privire la garanțiile sociale pentru cetățenii expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk”

Cum să faci corect un program de vacanță?

Programul de vacanță al organizației este un act local, care conține informații despre prioritatea vacanțelor pentru angajații tuturor diviziilor structurale. Există un formular specific pentru pregătirea lui, iar un exemplu de program de vacanță poate fi găsit pe Internet. Fiecare unitate structurală a organizației are propriul program de vacanță. Acest lucru se realizează în multe întreprinderi, iar această schemă este considerată cea mai convenabilă: în primul rând, șefii de departament își întocmesc programele în funcție de nevoile departamentului pentru numărul de personal necesar, iar apoi departamentul de resurse umane ajustează programele depuse ținând cont de beneficiile existente. .

După aceasta, ofițerii de resurse umane trimit programele corectate (dacă este necesar) spre discuție angajaților ale căror vacanțe au fost amânate din anumite motive și șefilor de departament pentru aprobare. Acest lucru are și sens, deoarece numai șeful departamentului poate spune ce angajați ar trebui să fie prezenți la locul de muncă într-un anumit moment al anului. În ceea ce privește transferul concediului de odihnă către angajați, care poate avea loc în timpul ajustării, uneori, când concediul unui angajat este deplasat, concediul altora este deplasat, ceea ce necesită și acordul cu cei ale căror interese sunt afectate.

După convenirea și rezolvarea tuturor problemelor controversate, orarele corectate sunt din nou transferate departamentului de personal, unde este deja întocmit un program consolidat pentru întreaga întreprindere.

Întocmirea unui program de vacanță în instituții mici

Pentru mici afaceri Este obișnuit să se efectueze un sondaj preliminar al angajaților cu privire la timpul de vacanță, care este efectuat de către angajații departamentului de personal sau șefii diviziilor structurale. Pentru a evita problemele inutile și discrepanțe în dorințele lucrătorilor, inspectorii de muncă recomandă nu doar efectuarea unui sondaj asupra lucrătorilor, ci și oficializarea rezultatului acestuia, cu semnătura angajatului însuși, care va confirma că acesta nu se opune perioadei de concediu specifice pe care o are. i s-a oferit. După colectarea datelor cu privire la dorințele angajaților, trebuie să luați un exemplu de program de vacanță () și să creați un proiect de document, care va trebui din nou convenit cu șefii diviziilor structurale.

Puncte importante de luat în considerare atunci când programați vacanțe

La întocmirea unui program de vacanță, pe lângă dorințele angajaților, este necesar să se țină cont și de cerințele legislației în vigoare. Și anume:

№	Categorii de muncitori, tipuri de muncă, producție	Durată concediul de odihnă anual	Act juridic de reglementare
1	Lucrători sub 18 ani	31 de zile calendaristice	Codul Muncii al Federației Ruse - articolul 267
2	Personalul didactic al instituțiilor de învățământ	42, 56 de zile calendaristice (durata specifică este stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724)	Codul Muncii al Federației Ruse - articolul 334
3	Persoane cu handicap angajate în organizații, indiferent de formele organizatorice și juridice și formele de proprietate	cel puțin 30 de zile calendaristice	Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă” (modificată la 29 mai 2002) - articolul 23
4	Cetăţeni în vârstă şi persoane cu dizabilităţi care locuiesc în instituții de internare servicii sociale, care lucrează în condițiile unui contract de muncă	30 de zile calendaristice	Legea federală din 02.08.1995 nr. 122-FZ „Cu privire la servicii sociale cetățeni în vârstă” – articolul 13
5	Funcționari publici		Legea federală din 31 iulie 1995 nr. 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse” (modificată la 7 noiembrie 2000) - articolul 18
6	Angajații municipali	cel puțin 30 de zile calendaristice (pentru anumite categorii, vacanța poate fi mai lungă)	Legea federală din 01.08.1998 nr. 8-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului municipal în Federația Rusă” (modificată la 25.07.2002) - Articolul 17
7	Judecătorii	30 de zile lucrătoare; 45 de zile lucrătoare (în zonele echivalente cu regiunile Nordului Îndepărtat, și în zonele cu condiții climatice severe și nefavorabile, unde se stabilesc coeficienți de salarizare); 51 de zile lucrătoare (în nordul îndepărtat)	Legea Federației Ruse din 26 iunie 1992 nr. 3132-I „Cu privire la statutul judecătorilor în Federația Rusă” (modificată la 15 decembrie 2001) - Articolul 19
8	Lucrători ai parchetului (procurori și anchetatori, oameni de știință și profesori)	30 de zile calendaristice	Legea Federației Ruse din 17 ianuarie 1992 nr. 2202-I „Cu privire la Parchetul Federației Ruse” (modificată la 25 iulie 2002) - Articolul 414
9	Procurorii și anchetatorii lucrează în zone cu condiții climatice severe și nefavorabile	cel puțin 45 de zile calendaristice	Notă. Durata specifică este stabilită de Guvernul Federației Ruse (Rezoluția nr. 242 din 03/06/1996): 54 de zile calendaristice - în regiunile Nordului Îndepărtat; 46 de zile calendaristice - în zone echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat.
10	Ofițeri de poliție fiscală	30 de zile calendaristice; 45 de zile calendaristice (când serviți în zone cu condiții climatice severe)	Legea federală din 24 iunie 1993 nr. 5238-I „Cu privire la organele de poliție fiscală federală” (modificată la 25 iulie 2002) - Articolul 13 Regulamente privind serviciul în organele de poliție fiscală ale Federației Ruse (Rezoluția Consiliului Suprem al Federației Ruse din 20 mai 1993 nr. 4991 -I (modificat la 30 iunie 2002)
11	Ofițeri de poliție	30 de zile plus timpul de călătorie către și de la destinația dvs. de vacanță	Legea Federației Ruse din 18 aprilie 1991 nr. 1026-I „Cu privire la poliție” (modificată la 25 aprilie 2002) - Articolul 20
12	Ofițerii vamali	30 de zile calendaristice, excluzând timpul de călătorie la destinația de vacanță și retur	Legea federală din 21 iulie 1997 nr. 114-FZ „Cu privire la serviciul în autoritatile vamale Federația Rusă" (modificată la 25 iulie 2002) - Articolul 36
13	Membri ai Consiliului Federației Deputați ai Dumei de Stat	48 de zile lucrătoare	Legea Federației Ruse din 05/08/1994 nr. 3-FZ „Cu privire la statutul de membru al Consiliului Federației și statutul de deputat al Dumei de Stat Adunarea Federală Federația Rusă" (modificată la 25 iulie 2002) - articolele 28, 40
14	Asistent al unui membru al Consiliului Federației, deputat al Dumei de Stat, care lucrează în baza unui contract de muncă	până la 36 de zile lucrătoare
15	Cetăţeni care lucrează cu arme chimice	56 de zile calendaristice (pentru prima grupă de lucrări); 49 de zile calendaristice (pentru al doilea grup de lucru)	Legea federală din 7 noiembrie 2000 nr. 136-FZ „Cu privire la protecția socială a cetățenilor care lucrează cu arme chimice” (modificată la 25 iulie 2002) - articolul 5
16	Salvatori ai serviciilor profesionale de salvare de urgență, echipe profesionale de salvare de urgență	30 de zile - având experiență de lucru continuă în servicii profesionale de salvare în situații de urgență, unități profesionale de salvare în situații de urgență ca salvatori de până la 10 ani; 35 de zile - a lucrat în serviciile și formațiile de mai sus mai mult de 10 ani; 40 de zile - a lucrat în serviciile și formațiile de mai sus mai mult de 15 ani	Legea federală din 22 august 1995 nr. 151-FZ „Cu privire la serviciile de salvare de urgență și statutul salvatorilor” (modificată la 24 martie 2001) - articolul 28

Formularul T-7: de ce este și de unde să-l descărcați?

Astăzi este în vigoare formularul T7 al programului de vacanță, care a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei în 2001. Unii ofițeri de cadre consideră că programul de vacanță poate fi întocmit sub orice formă. Dar, deoarece există forme unificate de documentație contabilă, care includ formularul T7, merită să îl folosiți pentru a întocmi un program de vacanță. Mai mult pentru structura financiara formularul de întreprindere T7 este documentul pe baza căruia va fi plătită salariaților plata de concediu. Deci problema folosirii sau nu a formularului T7 este lipsită de sens.

Desigur, uneori, la împărțirea vacanței în părți sau la necesitatea de a informa un angajat că pleacă în concediu (acest lucru trebuie făcut cu două săptămâni înainte de începerea vacanței), apar dificultăți, deoarece formularul T7 nu prevede astfel de acțiuni . Dar fiecare rezolvă această problemă în felul său. De exemplu, folosesc linii suplimentare sau adaugă o coloană suplimentară pentru semnătura angajatului (și unii atașează o foaie introductivă suplimentară la programul de vacanță).

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea dacă este necesară o comandă pentru aprobarea programului de vacanță? Nu, nu este necesar. Deoarece formularul T7 conține o secțiune „Aprob” în antet, în care managerul își pune semnătura, acesta este în sine o comandă, deci nu este nevoie de o altă comandă suplimentară.

Puteți descărca formularul nr. T-7 la adresa.

Program de vacanță și sindicat

Forma unificată a programului de vacanță a fost creată ținând cont de cerințele Codului Muncii și, în consecință, are un model pentru aprobarea sindicatului. În prezent, Codul Muncii nu impune coordonarea programului de vacanță cu organizația sindicală. Dar dacă există un sindicat la întreprindere, atunci programul este convenit cu președintele organului sindical. Dacă nu există un sindicat, acest lucru este indicat în șablon.

Acordul propriu-zis cu sindicatul se realizează în stadiul proiectului de program de vacanță. Când a fost deja întocmit, dar nu a fost încă aprobat de șeful organizației. Proiectul este semnat de sef departament de resurse umaneși șefii diviziilor structurale. Apoi îl întâlnește un reprezentant sindical. Programul convenit cu sindicatul se depune managerului spre semnare, dupa care se considera complet legal si nu poate fi contestat de angajati.

Cum să transferi vacanța unui angajat?

Dacă dintr-un anumit motiv un angajat nu poate pleca în vacanță la ora specificată în program (aceasta poate fi fie o nevoie de afaceri, fie din motive personale), atunci trebuie să depună o cerere de amânare a concediului. Dacă problema este rezolvată pozitiv, se emite un ordin de la manager și se fac înscrieri corespunzătoare în coloanele 7-9 din programul de vacanță. Dacă vacanța este anulată dintr-un motiv care are legătură cu proces de producție, sau angajatul este rechemat din concediu, apoi transferul concediului de odihnă în anul următor se înregistrează în coloana nr. 10 - „Notă”.

Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existente și să vă amintiți că:

șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp
departamentul ar trebui să rețină un astfel de număr de angajați care să-i susțină funcționarea normală
Specialistii de acelasi profil nu pot pleca in vacanta in acelasi timp
Vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată; este mai bine să o împărțiți în mai multe părți
nu este nevoie să atribuiți responsabilitățile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul să plece în concediu fără rând
Vacanțele trebuie distribuite astfel încât procesul de muncă și angajații să nu aibă de suferit

Și pentru a nu face lucrări inutile prin corectarea proiectului de program, este mai bine să conveniți în prealabil cu angajații și șefii diviziilor structurale cu privire la datele vacanței și împărțirea vacanței în părți (dacă doresc să o împartă).

Programul de vacanță este conceput pentru a oferi vacanțe anuale angajaților companiei.În același timp, conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, Partea 2, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru fiecare angajat, cât și pentru angajatorul însuși.

Important: programarea este obligatorie pentru toate persoanele juridice, indiferent de dimensiunea personalului organizației. Dacă un astfel de document nu este disponibil la întreprindere, atunci aceasta este o încălcare administrativă cu penalități.

Mai jos puteți descărca un șablon gratuit de program de vacanță în Excel și un exemplu de completare.

Este posibil să împărțiți perioada de vacanță în părți?

Fiecare angajat are dreptul de a-și împărți concediul de odihnă în două părți egale, fiecare dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile. În această situație, apar unele dificultăți la completarea formularului T-7, deoarece nu necesită astfel de acțiuni. Cu toate acestea, problema modului de completare a programului dacă vacanța anuală este împărțită în părți este încă rezolvată.

Unii specialiști în resurse umane folosesc linii suplimentare sau adaugă o altă coloană pentru viza angajatului. Alți angajați îl folosesc pe cel suplimentar care vine cu programul.

Cum să reflectăm corect anul trecut?

Dacă, din cauza necesităților de producție sau din alte motive, în anul curent nu a fost posibil să se ia toate zilele la care angajatul are dreptul, atunci un astfel de sold se numește concediu neutilizat. Pentru subalterni, manageri uituci sau dependenti de muncă, zilele de vacanță nefolosite tind să se acumuleze și să crească.

Cum se face corect o înregistrare în formularul T-7? Ar putea arăta astfel: „Zile calendaristice și data începerii – 14 pentru 2014 din 05.09.2016, 28 pentru 2015 din 29.09.2016, 28 pentru 2016 din 28.11.2016.”

Se poate specifica doar luna?

În cele mai multe cazuri, ofițerii de resurse umane indică doar luna de vacanță așteptată a angajaților. Cu toate acestea, nimeni nu interzice specificarea unor date specifice. Totul depinde de modul în care funcționează departamentul de resurse umane și managementul companiei.

Este permis să se completeze la începutul vacanței?

Acest lucru nu este posibil, întrucât art. 123 prevede că graficul se întocmește la orice întreprindere cu cel mult 14 zile înainte de începerea anului următor.

Ce angajați ar trebui să fie incluși în document?

Următoarele tipuri de vacanță trebuie incluse în program:

anual de bază plătit;
suplimentar anual plătit;
neutilizate de angajat în anul curent și reportate în anul următor.

Se întocmește un plan de prioritate de odihnă pentru toți lucrătorii:

angajați la locul lor principal de muncă;
pentru persoanele care combină activități de muncă (lucrători cu fracțiune de normă).

Cetăţenii care lucrează în baza unui contract civil nu sunt incluşi în program, întrucât nu au dreptul la concediu anual plătit.

De asemenea planul nu include concedii administrative (fără plată), concediu de maternitate și de îngrijire a copilului.

Trebuie să-l flash?

Nu, nu trebuie să afișați programul, deoarece este un document informativ și deseori trebuie să vă referiți la acesta.

Durata timpului principal de odihnă

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata concediului anual de bază plătit

Concediul de bază plătit anual este acordat angajaților timp de 28 de zile calendaristice.

Concediul anual principal plătit cu o durată mai mare de 28 de zile calendaristice (concediu principal prelungit) este acordat angajaților în conformitate cu prezentul Cod și alte legi federale.

Procedura de umplere

Munca de completare a tabelului începe cu angajatul HR care introduce informații în primele șase coloane. Trebuie luate în considerare următoarele instrucțiuni:

Coloana 2– postul de angajat specificat în tabelul de personal.
Coloana 4– indicarea numerelor de personal; dacă nu este atribuit niciunul, atunci coloana este omisă.
Coloanele 7-9– specialistul HR completează un text scris de mână, menționând că angajații pleacă în vacanță. După revenirea angajaților, notările corespunzătoare se fac în coloana 7.
Coloana 8– indică documentul care servește drept bază pentru transferarea concediului de odihnă.

Data de începere a acestora este introdusă în coloana nr. 6, iar dacă este supusă modificărilor, atunci se înscriu în coloanele 8-9.

Managerul are dreptul de a adăuga coloana 11 suplimentară la formular,în care fiecare lucrător trebuie să semneze, confirmându-și cunoștințele. Pe parcurs, puteți crea notificări care sunt utilizate ca aplicații, precum și puteți adăuga anumite modificari privind data concediului pe baza cererii salariatului.

Procedura de aprobare

Ordinea de acordare a odihnei lucrătorilor este întotdeauna aprobată numai de către directorul companiei. Documentul este avizat de șeful departamentului HR și directorul companiei. Reprezentanții sindicatelor pot lua parte la procesul de formare a programelor de vacanță.

Există o ștampilă?

Nu este nevoie să puneți o ștampilă decât dacă regulile interne angajatorul nu a stabilit o procedură diferită. Programul de vacanță este un document intern al întreprinderii. Prin urmare, nu este nevoie să puneți o ștampilă pe el.

Sigiliul organizației regula generala este o confirmare suplimentară a autorității persoanei care a semnat documentul pentru contractanții externi. Nu există detalii de ștampilă pe formularul unificat al programului nr. T-7, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Dacă angajatorul folosește un formular de program dezvoltat independent, atunci, dacă dorește, el poate furniza detalii de imprimare pe acesta și îl poate completa.

Greșeli frecvente și modalități de a le evita

Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existente.și amintiți-vă că:

Șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp.
Departamentul trebuie să rețină un număr de angajați care să-i susțină funcționarea normală.
Specialistii de acelasi profil nu pot lua o vacanta in acelasi timp.
Vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată; este mai bine să o împărțiți în mai multe părți.
Nu este nevoie să atribuiți responsabilitățile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul de a pleca în concediu fără rând.
Repartizarea zilelor de concediu trebuie să fie astfel formată încât procesul de muncă și muncitorii să nu aibă de suferit.

Familiarizarea angajatului

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma programului de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

Angajatorul este obligat să notifice fiecare lucrător cu o semnătură personală cu privire la data începerii vacanței. nu mai târziu de două săptămâni (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a face acest lucru, puteți include o coloană suplimentară în formularul de program („Anunțat despre data de începere a vacanței”). Sunt posibile și alte opțiuni de notificare a lucrătorilor, de exemplu, declarații, o viză de familiarizare cu privire la un ordin de vacanță (). Angajatorul stabilește în mod independent cea mai potrivită metodă de notificare a angajaților cu privire la concediu.

Deci, ne-am uitat la cum să lucrăm cu programul de concediu anual. Pentru a rezuma, observăm că acesta este un document obligatoriu care trebuie format în fiecare companie cu formarea entitate legală. Documentul este aprobat și semnat de șeful organizației.

Un plan de prioritate de vacanță este întocmit cu 14 zile înainte de începerea noului an calendaristic. Modificările se fac în cazuri individuale (în funcție de cererea angajatului și de alte documente). Pentru a reflecta clar și corect informațiile, se utilizează formularul unificat T-7, dar este permisă și o opțiune cu formă liberă.

Video pe tema

Urmărește un videoclip despre întocmirea unui program de vacanță folosind formularul T-7:

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Ora începerii și revenirii acestuia la muncă este documentată în programul de concediu, care este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Această normă se aplică nu numai întreprinderilor mari, unde planificarea prealabilă a concediilor angajaților este determinată, în primul rând, de necesitatea organizare raţională procesul de lucru, dar și întreprinderi mici fără organism sindical.

Lipsa acestui document la întreprindere poate fi un motiv pentru o amendă destul de substanțială: de la 30 la 50 de mii de ruble, conform articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Reguli pentru programarea vacanțelor

Orarul se întocmește de către serviciul de personal al întreprinderii sau de către persoana care îndeplinește funcțiile managementul înregistrărilor de personal, ținând cont de dorințele angajaților. Este deosebit de important să se respecte cerința de voluntariat atunci când se stabilește momentul următoarei vacanțe pentru categoriile de angajați care au dreptul de a o folosi în orice moment convenabil pentru ei.

salariații a căror vârstă nu a împlinit 18 ani (articolul 178 din Codul muncii);
mame a doi sau mai mulți copii sub 12 ani, indiferent de prezența unui tată și de participarea acestuia la creșterea copiilor, tați, tutori sau curatori care cresc 2 sau mai mulți copii sub 12 ani fără participarea mamei (articolul 1721). din Codul Muncii);
soții în timpul șederii soției sale (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
donatori de onoare ai Rusiei (Legea nr. 5142-I din 06.09.1993);
persoanele rănite în urma accidentului de la Cernobîl sau care au primit o doză totală de radiații mai mare de 25 cSv (Legea nr. 1244-I din 15 mai 1991 și respectiv Legea nr. 2-FZ din 10 ianuarie 2002);
veterani de muncă și de război (inclusiv invalizi de război);
veterani ai ostilităților care au avut loc pe teritoriul altor țări (inclusiv cei care au primit dizabilități ca urmare a participării lor la ostilități);
persoane care au primit titlul onorific de Erou al Războiului sau Muncii atât în URSS, cât și în Federația Rusă, titulari cu drepturi depline a Ordinului Gloriei și Gloria Muncii.

Pentru a documenta acordul salariatului cu perioadele de concediu stabilite pentru acesta, se completează un chestionar în care se notează dorințele angajatului însuși sau se indică perioada de absență preplanificată și se aplică și semnătura personală a acestuia. În unele cazuri, pregătirea acestui document poate fi efectuată fără participarea angajatului, dar apoi este necesar să-l anunțați în scris (cel mai târziu cu 14 zile înainte) și să obțineți o semnătură de consimțământ în termenele stabilite.

Acest lucru nu înseamnă că angajatul este liber să dicteze termenii atunci când alege perioada de concediu. Conducerea întreprinderii are dreptul de a stabili timp de odihnă pentru angajați în așa fel încât să asigure respectarea sarcini de producție. Astfel, restricțiile privind numărul de angajați absenți simultan de la serviciu trebuie să fie luate în considerare în programul de concediu.

Responsabilitățile pentru întocmirea unui program sunt atribuite serviciului de personal printr-un ordin separat al managerului. Potrivit aceluiași ordin, în lipsa ofițerilor de personal, funcția acestora poate fi îndeplinită de orice angajat care are calificările necesare și acces la informații.

Tabelul rezumativ al concediilor trebuie să indice toți angajații aflați în statul de plată al organizației la momentul aprobării acesteia. Astfel, o persoană angajată înainte de ordinul de aprobare a programului trebuie inclusă în acesta, chiar dacă în perioada de stabilire a priorității concediului anual de odihnă a lipsit din personal.

Termenele limită

Program de vacanță: trebuie aprobate termenele limită pentru întocmirea tuturor angajaților în conformitate cu standardele actuale ale Codului Muncii al Federației Ruse (Partea 1 a articolului 123) cel târziu la data de 16 decembrie a anului precedent. Cu cât întreprinderea este mai mare, cu atât acest proces ar trebui să înceapă mai devreme.

Pregateste tabele preliminare pentru vacante pt mari intreprinderiîncepe de la sfârșitul lunii septembrie - începutul lunii octombrie. Organizații mici cu un număr de angajați de până la 20-30 de persoane poate începe să distribuie zile de odihnă cu două până la trei săptămâni înainte de termenul limită de aprobare.

Care sunt caracteristicile programării?

Ordin

În primul rând, trebuie să emiteți o comandă privind întocmirea unui program de vacanță, pregătirea acestuia și atribuiți această responsabilitate unei anumite persoane responsabile cu evidența personalului. Următoarea etapă este o analiză a numărului de zile de concediu nefolosit în anii anteriori, zile de odihnă și dreptul de a le primi la un moment convenabil pentru angajat. Este important ca programul să includă toate zilele de concediu pentru anul pentru care se întocmește, inclusiv zilele neutilizate pentru anul curent și pentru anul precedent.

Pentru a afla dorințele angajaților înșiși, puteți folosi un chestionar (o fișă pentru a conveni asupra termenelor). În caz de situații controversate (când mai mulți angajați solicită concediu în același timp, sau absența unui membru colectiv de muncăîn perioada de funcţionare activă a întreprinderii poate ameninţa să scadă nivelul cerut producție) termenele finale pot fi stabilite de către administrație.În acest caz, este necesară notificarea sau acordul scris al angajatului.

Pentru a documenta programul de vacanță, Formularul nr. T-7, aprobat prin Rezoluția Serviciului Public de Stat al Federației Ruse nr. 26 din 04/06/2001, poate fi utilizat, cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2013, utilizarea acestuia este nu obligatoriu. Este important ca următoarele detalii să fie indicate în tabelul-grafic rezumat:

Numele complet al angajatului;
poziția sa, unitate structurală (la întreprinderile mari se pot genera grafice pentru fiecare unitate);
numărul de zile de vacanță în anul plan;
durata aproximativă a concediului de odihnă a angajatului;
perioada reală de odihnă.

Durata planificată poate fi specificată ca date exacte, și de luni de zile. Și tot timpul de odihnă prevăzut de lege, la cererea salariatului, poate fi împărțit în mai multe părți, ținând cont însă de faptul că una dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile.

După întocmirea unui proiect de program de vacanță, acest document este avizat de șeful serviciului de personal și de șefii departamentelor relevante, după care este aprobat de șeful organizației.

Este nevoie de o comandă separată?

Întrebarea este dacă ar trebui emisă un ordin separat în acest sens nu a fost încă clar stabilit.Ștampila „Sunt de acord” de pe un document este uneori considerată o confirmare autonomă a acordului cu conducerea.

Totuși, pentru a evita disputele cu inspectorii, deși procedura de întocmire a unui program de vacanță va fi urmată fără aceasta, este recomandabil să se includă un astfel de ordin (în formă liberă, „La aprobarea programului de vacanță pentru anul xxxx”). în fluxul documentelor.

Pot fi aduse modificări documentului din diverse circumstanțe. Acest:

angajarea sau concedierea angajaților;
cererea angajatului de concediu din cauza circumstanțelor personale (de obicei pentru o perioadă ulterioară);
posibilitatea ca absența unui angajat să afecteze negativ activitatea organizației (necesitatea producției);
compensare bănească pentru mai multe zile nefolosite de comun acord cu angajatul.

Orice modificare a programului se face pe baza unei comenzi separate lider. Salariații nou admiși pot fi încadrați atât în lista principală (pe baza ordinii de modificare a ordinii acordării odihnei), cât și în cea suplimentară, care se anexează celei principale.

Regulile de compilare sunt descrise și în videoclipul de mai jos.

Greșeli comune

Întocmirea unui program de vacanță: greșeli tipice sunt:

calcul incorect al duratei principale și;
necoordonarea perioadelor de concediu pentru lucrătorii cu fracțiune de normă cu locul principal de muncă;
când nu este luat în considerare dreptul salariatului de a pleca la un moment convenabil pentru acesta (categorii preferențiale) sau nu există documente care să confirme dreptul la acest beneficiu;
lipsa consimțământului angajatului la termenele specificate în grafic în scris.

De regulă, dacă o eroare este descoperită pe cont propriu, aceasta poate fi corectată de comun acord cu administrația întreprinderii.

Întocmirea programului de concediu al angajaților pentru anul calendaristic următor, cu semnătura managerului, se realizează în fiecare organizație cu cel puțin două săptămâni înainte de 1 ianuarie. Această regulă prevăzute la articolul 123 din Codul muncii. Adică, de exemplu, 17 decembrie 2016 este ultima dată pentru aprobarea acesteia la întocmirea programului de vacanță pentru anul 2017.

Ce contine

Scopul acestuia este de a reflecta informații despre procedura de distribuire a concediului anual plătit pentru fiecare angajat. Astfel de date sunt planificate lunar pentru întregul an calendaristic. Dezvolta grafica serviciul de personal, care necesită mult timp de la specialiștii săi.

Organizarea procedurilor de colectare și prelucrare informatie necesara poate fi diferit. În unele organizații acest lucru este încredințată unui specialist special alocat pentru aceasta, în altele, responsabilitățile sunt distribuite diferit. Fiecare dintre angajații departamentului de HR este responsabil de anumite departamente.

Întocmirea unui program de vacanță este o procedură responsabilă. Este necesar să se țină cont de un număr mare de factori - de la dorințele lucrătorilor înșiși cu privire la termenele limită actuale până la nevoile importante ale procesului de producție. În același timp, este necesară monitorizarea respectării legislației muncii. Este posibil și necesar să se reflecte ordinea și toate nuanțele și condițiile referitoare la această problemă în principalele acte locale ale organizației. Adică trebuie să fie notate pe paginile contractului colectiv sau PVTR.

Comandă la întocmirea unui program de vacanță: exemplu și conținut principal

Procedura de completare a unui astfel de program trebuie descrisă în detaliu în instrucțiunile privind aspectele legate de managementul evidenței personalului. Dacă nu este acolo, munca ar trebui să înceapă cu emiterea comenzii corespunzătoare - la întocmirea unui program de vacanță. Ce trebuie să conţină?

1. Numele complet al specialistului care este responsabil cu întocmirea acestui document.

2. Momentul acordului cu angajații asupra dorințelor lor specifice cu privire la datele de începere a vacanței fiecărei persoane.

3. Ziua până la care șeful unității structurale soluționează cu planuri dorințele de mai sus munca de productie fiecare departament.

4. Termenul limită pentru transmiterea proiectului de orar către conducere spre aprobare.

Mai jos vă sugerăm să aruncați o privire asupra unui exemplu de întocmire a unui program de vacanță sub forma unei comenzi corespunzătoare.

Principii principale de funcționare

Ce cerințe trebuie luate în considerare la întocmirea unui program de vacanță? Trebuie să implice specificul producției, respectarea tehnologiei de lucru și principiul interschimbabilității angajaților. Posibilitățile pentru aceasta sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a evita neînțelegerile și disputele, prioritatea vacanțelor cu procedura de determinare în obligatoriu prevăzute într-un contract colectiv sau alte reglementări act local. De exemplu, este obligatoriu să se indice imposibilitatea de plecare în concediu a șefului de departament și a adjunctului său în același timp.

În funcție de specificul organizației, acordarea concediului de odihnă anual doar în anumite luni poate fi înregistrată la nivel documentar. De exemplu, ei sunt doar în școli vara, altfel procesul de învățare poate fi dezorganizat. Există situații în care este convenabil să pleci imediat în vacanță cel mai echipă. Acest lucru este adesea asociat cu suișuri și coborâșuri sezoniere în munca unei anumite producții.

Dar în majoritatea cazurilor cea mai buna varianta- repartizarea relativ uniformă a vacanțelor pe parcursul anului calendaristic.

Unde sa încep?

Care sunt regulile de bază pentru programarea vacanțelor? Pregătirea proiectului în organizații este de obicei realizată de departamentul de personal. Pentru comoditate, se folosesc forme speciale. ÎN conditii moderne Programele de calculator pentru programarea vacanțelor sunt comune. În etapa preliminară, informațiile despre utilizarea lor de către angajați în perioada trecută sunt analizate pentru a determina numărul posibil de zile de odihnă pentru anul în curs. Se clarifică disponibilitatea angajaților aparținând categoriilor preferențiale și cu drept de prioritate în prioritate.

Apoi datele angajaților sunt transferate către conducerea departamentelor individuale. Sarcina lor este de a clarifica opinia angajatului la întocmirea unui program de vacanță (fiecare personal) cu privire la data plecării sau la posibilitatea împărțirii în părți. Astfel de dorințe trebuie să fie coordonate în mod rezonabil cu planurile de lucru ale departamentului pentru anul, pe baza cărora se elaborează prioritatea optimă. Astfel, toate departamentele își gestionează propriile proiecte.

După ce a strâns rezultatele împreună, serviciul de personal pregătește, pe baza acestora, un program consolidat de vacanță pentru întreaga organizație, care este apoi supus conducerii spre aprobare.

Ceea ce trebuie inclus

Aceasta include concediul anual plătit - de bază și suplimentar, precum și acele zile calendaristice care au rămas neutilizate de către angajați în anul curent. Durata standard a concediului principal este de 28 de zile (calendar).Unele categorii de muncitori, prin lege, se bucura de concedii de durata mai mare. Despre cine vorbim?

Muncitorii minori (cu vârsta sub 18 ani), conform art. 267 din Codul muncii, beneficiază de dreptul la concediu de 31 de zile calendaristice. Concediul pentru persoanele cu dizabilități, conform articolului 23 din Legea federală nr. 181, care privește problemele de protecție socială din această categorie, nu trebuie să fie mai scurt de 30 de zile. și alți educatori - de la 42 la 56 de zile (în toate cazurile despre care vorbim despre zile calendaristice) în funcție de tipul de sistem de operare ( grădiniţă, școală) și posturi. Această prevedere este reglementată de articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de Decretul guvernamental special nr. 724, adoptat în 2002.

Drepturile prevăd odihnă de 30-35 de zile anual, în baza Legii federale nr. 79, adoptată în 2004.

Despre sărbători suplimentare

Mai sus am discutat despre concediul anual de bază plătit. În plus, conform articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse, există și vacanțe suplimentare. La acestea au dreptul cei care sunt angajați la muncă periculoasă și vătămătoare (sau de natură specială), lucrează în condiții anormale, în nordul îndepărtat etc., precum și în alte cazuri specifice prevăzute de lege.

Fiecare angajator, ținând cont de capacitățile sale financiare și de producție, are fiecare drept oferi angajaților concedii suplimentare proprie iniţiativă. Procedura pentru o astfel de procedură, precum și regulile standard pentru întocmirea unui program de vacanță, se aprobă prin contractul colectiv, ținând cont de avizul organizatie sindicala. La calcularea duratei totale, zilele de vacanță suplimentare sunt însumate cu cele principale și reflectate în program.

Despre categoriile preferenţiale

La compilarea acestuia, nu trebuie să uităm că organizația poate avea angajați care au dreptul de a pleca la un moment care le este convenabil. Ar trebui să începi să întocmești un program direct cu acești oameni. Cine primește acest privilegiu?

1. Minorii sub 18 ani (conform art. 267 din Codul muncii).

2. Lucrători cu fracțiune de normă (vacantele de la locul de muncă principal și cel suplimentar trebuie să coincidă în timp - articolul 286 TK).

3. soțul și soția în acest caz trebuie să fie identici - articolul 11 din Legea federală nr. 76 privind statutul personalului militar).

4. Pentru femei înainte sau imediat după concediul de maternitate sau la sfârșitul concediului acordat pentru îngrijirea pe termen lung a copilului - articolul nr. 260 TK.

5. Pentru acei angajați ale căror soții folosesc concediu de maternitate - articolul 123 TK.

Chiar și după ce a convenit asupra tuturor datelor și termenelor cu reprezentanții categoriilor mai sus menționate, managerul trebuie să fie pregătit pentru o situație în care unul dintre aceștia își schimbă decizia în termen de un an și solicită concediu de la o altă dată. În acest caz, șeful nu are dreptul de a refuza.

Procedura de întocmire a unui program de vacanță în cazuri individuale

Angajații pot planifica vacanța integral sau parțial. Când o împărțiți, trebuie să respectați cerințele articolului 125 din Cod. Acestea sunt următoarele: cel puțin una dintre părți trebuie să fie egală cu 14 zile calendaristice sau mai mult. Motivul este simplu și este legat de preocuparea pentru sănătatea cetățenilor. Timpul de recuperare pentru o persoană după o muncă grea timp de un an este de cel puțin două săptămâni.

O altă nuanță este că o astfel de împărțire a timpului de vacanță în părți este posibilă numai prin acord între angajat și conducere. Dacă unul dintre ei este împotrivă, vacanța nu poate fi împărțită. Managerul își confirmă consimțământul pentru o astfel de diviziune prin semnarea programului de vacanță sau a comenzii. Unde anume semnează cealaltă parte - angajatul - nu este reglementat de lege. Organizațiile specifice folosesc diferite metode pentru a obține această confirmare.

1. Când inițiativa de a partaja concediul este treaba salariatului, acesta depune o cerere prin care solicită acest lucru. Aceasta se face înainte de data la care programul trebuie aprobat. Dacă angajatorul este de acord, acesta va pune o rezoluție „a permite” cu o dată și semnătură pe cerere.

2. În situația de inițiativă a conducerii la elaborarea unui program de concediu, angajatorul poate oferi salariatului împărțirea concediului principal în numărul necesar de părți, indicând datele de începere și de încheiere a fiecăreia dintre acestea. Dacă inițiativa se întâlnește cu înțelegere, subordonatul va trebui să confirme - „Am citit și sunt de acord” - în același mod, cu propria semnătură, decodificarea acesteia și data curentă. Această formă de a ajunge la acorduri este conformă cu normele legal acceptate. Dar această metodă necesită ceva timp.

3. Sub forma graficului se introduce o coloană suplimentară - „Am citit și sunt de acord” - și rândurile prevăzute pentru semnăturile angajaților cu foaia matricolă. Prin semnare, angajatul confirmă că nu există pretenții cu privire la datele concediului și faptele posibilei sale împărțiri în „bucăți”. Acest lucru economisește timp de lucru.

Notă

Această metodă este larg răspândită, dar există câteva nuanțe. Nu poate fi numit complet corect. Să presupunem că au fost primite semnăturile tuturor angajaților, cu excepția unuia. Dacă există un refuz categoric, conducerea nu are dreptul să-l forțeze. Va trebui fie să întocmiți un nou program, fie să vă faceți griji să colectați din nou semnăturile tuturor celorlalți. Adică această metodă este destul de dubioasă din punct de vedere legal.

În unele organizații, regulamentul intern include deja o clauză privind acordarea concediilor de odihnă de două ori pe an (fiecare egală cu 14 zile calendaristice). În mod implicit, semnătura angajatului la citirea acestui document este implicită ca consimțământ pentru o astfel de împărțire. Dar articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse consideră acest lucru ca o înrăutățire a situației lucrătorului. Cert este că PVTR este o organizație și exprimă doar voința liderului, dar nu este un acord al părților. relaţiile de muncă. Luarea în considerare a opiniilor reprezentanților sindicali nu schimbă acest statut.

Despre nou-veniți, lucrători cu fracțiune de normă și mame cu copii

Ce ar trebui să știți despre angajații nou angajați? Dreptul la concediu plătit apare după șase luni de activitate continuă într-un anumit loc (articolul 122 din Codul muncii). Prin acord cu angajatorul, acest termen poate fi redus. Pentru o anumită categorie de lucrători (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.) nu depinde de vechimea în muncă într-o anumită organizație.

Cum sunt planificate? Nu este atât de simplu. Uneori nu există informații despre momentul în care un astfel de angajat intră în concediu la locul său principal. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă dacă procedura de elaborare a programelor în ambele organizații este efectuată simultan. Întrucât prevederea simultană obligatorie este strict reglementată, calendarul programului de vacanță va trebui să fie planificat pe baza cuvintelor angajatului. Mai mult, ar trebui să fii pregătit pentru o eventuală amânare a datei.

Ar trebui să conțină în program numele angajaților aflați în concediu de maternitate? În multe organizații, include numele tuturor femeilor care îngrijesc bebeluși; legea nu obligă să fie inclusă acolo, dar nici nu o interzice. De fapt, este imposibil să planificați din timp următoarea vacanță din această categorie. La urma urmei, fiecare angajată se bucură de dreptul de a întrerupe concediul de maternitate și de a reveni la atributii oficialeîn orice moment convenabil pentru dvs.

În plus, nu există informații despre momentul în care acest angajat va dori să își exercite dreptul la concediu anual. Prin urmare, astfel de cazuri ar trebui întotdeauna luate în considerare la nivel individual.

Dar anii trecuți?

Ce să faci cu vacante nefolosite? Sunt incluse sau nu în program? Pot expira efectiv zilele neutilizate timp de 2 ani? Conform Scrisorii Rostrud nr. 473-6-0 din 2007, astfel de frunze sunt incluse în program general sau furnizate la cererea salariatului. Este mai convenabil dacă acestea sunt reflectate la întocmirea unui program de vacanță pentru anul calendaristic 2017 (sau orice alt), deoarece acest lucru va face posibilă vizualizarea stării de lucruri cu zilele de odihnă neutilizate acumulate în întreaga organizație.

Potrivit legii, angajații ar trebui să fie trimiși în concediu anual. Cazurile de transferare a acestora în anul următor se numără printre excepții. Un astfel de concediu „întârziat” trebuie acordat nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este datorat (articolul 124). Adică, întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2017 presupune intrarea în acesta a întregii „datorii” pentru zilele de odihnă către angajați pentru 2016.

Este interzisă refuzul acordării concediului timp de doi ani la rând, și categoriile preferențiale (minori și cei care lucrează în condiții periculoase, condiții dăunătoare) ar trebui să se odihnească în fiecare an. Vacanțele nu pot „epuiza”. Drepturile salariatului asupra acesteia sunt păstrate, dar managerul, dacă se descoperă astfel de economii în cazul unei inspecții de către inspectoratul de muncă, poate fi pedepsit grav.

Scris cu un pix...

La finalizarea procedurii de aprobare a programului de concediu, acesta este obligatoriu. Aceasta înseamnă că conducerea nu are dreptul de a amâna termenele specificate în document fără un motiv deosebit de convingător. Iar salariatul se obligă să folosească zilele care îi sunt alocate conform celor scrise. Dacă este nevoie de abateri, oricare dintre ele este oficializată printr-o comandă corespunzătoare cu o notă care indică motivul în program.

În cazul în care un angajat este angajat după aprobarea documentului, acesta este trimis în odihnă în baza unui ordin suplimentar la întocmirea unui program de concediu sau pe o cerere personală.

Design - care sunt caracteristicile?

Forma programului de vacanță poate fi elaborată de organizație în mod independent, ținând cont de cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Conține o listă cu detaliile documentelor contabile primare care sunt necesare. Cel mai convenabil este să luați T-7 (forma unificată) ca bază atunci când întocmiți un program de vacanță. Dacă este necesar, informațiile inutile pot fi eliminate de acolo și introduse coloane suplimentare. De exemplu, în absența unui organism sindical, rubrica despre luarea în considerare a opiniei sale poate fi tăiată.

Denumirea organizației, fiecare unitate structurală, toate funcțiile, numele complete ale angajaților sunt date integral, fără abrevieri. În cazul în care concediul este acordat în părți, pentru fiecare dintre ele i se alocă un rând separat. Documentul este semnat de șeful personalului și aprobat de conducerea organizației. Este necesară data întocmirii programului de vacanță. Avizul organului sindical este luat în considerare dacă acesta există la întreprindere.

Să avem grijă de oameni

Este necesar ca fiecare angajat să fie familiarizat cu programul? În acest caz, unitatea de opinie între experți cu privire la legislatia muncii nu este vizibil. Unii dintre ei clasifică un astfel de program drept un act local cu necesitatea ca toată lumea să se familiarizeze cu semnătura lor. Alții sunt de acord că acest lucru nu este necesar.

În practică, în majoritatea organizațiilor, întocmirea unui program de vacanță presupune în continuare strângerea semnăturilor angajaților sub acesta - pentru a-i informa pe cei din urmă. Programul este de obicei postat într-un loc accesibil publicului pe un panou informativ.

Notele la acesta pot conține orice informații necesare pentru angajații personalului. De exemplu, motive pentru amânarea vacanțelor etc. Documentul original este de obicei păstrat în departamentul de resurse umane. De obicei este furnizată o copie servicii financiareîn scopuri contabile pentru evaluarea și planificarea rezervelor materiale pentru plata indemnizației de concediu. Pentru restul diviziuni structurale De regulă, extrasele din program sunt emise pentru comoditatea organizării activităților de producție.

Perioada de păstrare a unui astfel de document este de un an de la sfârșitul perioadei calendaristice curente. Absența acesteia la întreprindere este plină de răspundere administrativă, deoarece este considerată o încălcare. Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede pedepse pentru aceasta sub forma unei amenzi de la una la cinci mii de ruble. ( oficiali) sau 30.000-50.000 de ruble. (legal).