Afacerea mea este francize. Evaluări. Povesti de succes. Idei. Munca și educație
Cautare site

Cum să grăbești execuția. Cum să grăbești finalizarea proiectului și să crești productivitatea? Indicatorii de performanță ai proiectelor s-au îmbunătățit

Când vine vorba de îndeplinirea dorințelor, fiecare persoană visează că toate dorințele sale vor fi împlinite cât mai curând posibil, uitând că până și Universului ia ceva timp pentru a desfășura o acțiune. Ce se întâmplă cu o persoană în perioada de așteptare?
Vreau să vă spun o poveste.

O femeie a venit la mine pentru ajutor. La un moment dat, afacerea ei aducea venituri bune. Dar apoi, extinzându-și afacerea, a început să lucreze cu un însoțitor și încetul cu încetul au început problemele. A venit la mine când totul începea deja să se prăbușească. Nu spera că se poate salva ceva, voia doar să știe de ce s-a întâmplat asta.
După ce am analizat situația și am aflat toate motivele prăbușirii iminente, i-am spus că persoana cu care se afla acest moment funcționează, nu este potrivit pentru ea ca partener de afaceri din multe motive.

Cert este că în multe țări, și chiar și la noi, există o astfel de practică: selectează angajații în mod specific, după ce calculează și verifică toate datele persoanei, creează o echipă pentru ca oamenii să lucreze și să nu existe conflicte, astfel încât toată lumea este confortabilă și compania, compania prosperă, nu neprofitabilă. Și toți cei care vor să reușească știu: nu ar trebui să angajezi niciodată o persoană care a venit la tine de la o companie eșuată.

Un prieten de-al meu avea o rudă persoana de succes. Afacerea lui a înflorit. Dar într-un moment nu tocmai minunat, l-a angajat pe contabil-șef de la o firmă falimentară. Un an mai târziu, compania lui a intrat în faliment și avea datorii considerabile. Nu crede în percepția extrasenzorială, magie și nu s-a îndreptat către nimeni. Nu a reușit niciodată să-și restabilească fostul lux. Așa că se descurcă de la un ban la altul.

Am lucrat cu această femeie, iar pentru a consolida rezultatul, am făcut cu ea un ritual. Când a venit la mine șase luni mai târziu, ea, râzând, mi-a spus cum au reacționat toți prietenii ei la „Piața norocului și fericirii”.

Ea a venit la mine când compania era în pragul colapsului, erau datorii mari și nu a putut finaliza renovările în apartamentul ei. Și când a închis un „pătrat” cu desene și tot felul de note despre bunăstare și împlinirea dorințelor, despre finalizarea reparațiilor, prosperitatea în afaceri și așa mai departe, unii dintre prietenii ei au decis că asta era, a fost un caz grav, că din cauza prăbușirii afacerii ei a avut probleme cu capul. Și una dintre prietenele ei a vrut chiar să filmeze această „rușine”.

Dar Larisa a îndurat cu curaj toate ridicolurile și vorbele, iar lucrurile s-au îmbunătățit pentru ea. Ea s-a despărțit de partenerul ei de afaceri, a făcut reparații, a îmbunătățit lucrurile în afacere și tot ceea ce și-a dorit și pentru care s-a străduit, totul a devenit realitate. Este fericită, acum vin prietenii ei și o întreabă cum s-a schimbat totul atât de dramatic pentru ea și cum a reușit să-și achite datoriile și să-și îmbunătățească treburile într-o perioadă atât de scurtă?

Răspunsul este simplu: o persoană a crezut în sine, în forțele sale și și-a dat seama că merită tot ce este mai bun în această viață. El credea că dacă vrei sincer să fii fericit, vei deveni el. El a crezut în miracole și a învățat să creeze miracole pentru el însuși.

Și magia, percepția extrasenzorială și bioenergia există indiferent dacă oamenii cred sau nu în ea. Și dacă o persoană nu acceptă această Mare Cunoaștere, atunci aceasta înseamnă că nu înțelege încă că întregul Univers trăiește conform legilor universului. Iar acceptarea sau neacceptarea acestor legi nu face decât să îndepărteze și mai mult o persoană de adevărul legilor existenței. O persoană se închide de la cunoașterea înțeleaptă. Poate că acest lucru este benefic pentru cineva, pentru că este mai ușor să gestionezi și să comanzi oameni neinteligenti care nu știu multe.

Dar o persoană care vrea să devină stăpânul destinului său învață de ce are nevoie. Cunoașterea adevărată, care deschide capacitățile umane și poate face minuni, nu este niciodată greșită.

Cineva poate folosi o daltă pentru a face o operă de artă, iar cineva poate ucide o persoană, dar asta nu înseamnă că este necesar să interziceți folosirea unei dalte. Un bucătar poate folosi un cuțit și foc pentru a pregăti un fel de mâncare minunat, sau puteți arde o persoană pe foc. Uneori, cruzimea apare tocmai pentru că o persoană nu vrea să învețe adevărul, să fie educată și să aibă propria părere personală despre orice, fără să țină cont de nimeni.

Trăiește cu Dumnezeu în suflet, fă bine, iubește și apreciază lumea, fii milostiv, înțelept. Nu fi ipocrit, fii sincer cu tine însuți și nu respinge cunoștințele vechilor, care pot face minuni. Și totul în viața ta va fi frumos și minunat!

Prin urmare, în primul rând, învață să aștepți! La urma urmei, capacitatea de a aștepta este capacitatea de a avea încredere și de a crede în tine, de a avea încredere în Univers. Să știi să vezi cu inima. Când inima este deschisă, o persoană crede în miracole, o persoană vede miracole, o persoană creează miracole.

O persoană însuși creează evenimentele vieții sale, cu alegerile, sentimentele, emoțiile, cuvintele, gândurile sale. Asumă-ți responsabilitatea pentru tine și viața ta. Do alegerea potrivita Gândește-te mereu cu atenție la fiecare decizie pe care o iei, la fiecare pas decisiv. Și amintește-ți că alegerea și decizia ta pot aduce schimbări semnificative în viața ta. Contactați specialiști dacă vă îndoiți de corectitudinea alegerii sau a deciziei dvs. Dar nu folosiți sfaturile străinilor, în special a celor care nu își pot da seama de lucruri în propria lor viață, dar care, totuși, vă sfătuiesc să renunțați la implementarea planurilor voastre doar pe motiv că acestea nu sunt îndeplinite imediat.

Învață să aștepți! Creează-ți propriul destin și nu permite nimănui să-ți invadeze viața, fără dorința și permisiunea ta. Ești o persoană liberă și îți decizi singur destinul. Creează pentru tine un teritoriu al fericirii, al iubirii și al succesului. Atrage norocul către tine, radia bucurie și dragoste în lumea din jurul tău. Și știți, amintiți-vă că gândul are energia materializării. Și dacă îți dorești sincer și cu tărie ceva, cu siguranță se va împlini. Pentru că toate forțele lumii înconjurătoare vor răspunde sincerității tale și toate dorințele tale se vor împlini și viața ta va fi plină de bucurie, lumină și bunătate.

Privește această lume cu dragoste și zâmbet. Aflați cum să vă bucurați de răsăritul soarelui, de iarbă, de lună, de stele, de ploaie... și de tot ceea ce vă înconjoară. Iubește această lume, frumoasa noastră planetă, iubește-te pe tine însuți. Iubește-te cu adevărat și realizează că ești demn de toate binecuvântările pe care le vrei pentru tine. De îndată ce îți vei schimba atitudinea față de tine însuți, viața ta va începe să se schimbe. Vei fi înconjurat de energia iubirii, bucuriei și prosperității.

Prin urmare, dacă nu trăiești așa cum ți-ai dori, fii atent la gândurile tale și la ce și cum spui. Cu ajutorul gândurilor și cuvintelor, ne creăm pentru noi înșine viața pe care o avem. Pentru că tot ceea ce spunem ne creează realitatea. Trăim și acționăm, ne construim viața conform convingerilor noastre. Iar credințele sunt create în funcție de gândurile și cuvintele noastre. Aceasta înseamnă că cu ajutorul gândurilor noastre, cuvintelor (credințelor) ne putem crea pentru noi înșine realitatea pe care ne-o dorim.

Se dovedește că procesul de construire a destinului are loc spontan în viața noastră. Ne-am imaginat ceva, adesea inconștient, și am atras anumite situații către noi. Ce se întâmplă dacă preluăm controlul asupra acestui proces și schimbăm multe dintre situațiile noastre imaginare în altele mai favorabile? Atunci vom atrage spre noi evenimentele pe care le dorim. Aceasta înseamnă că și condițiile noastre de viață se vor schimba. Putem fi mai fericiți.

Deci haideți să ne construim o viață prosperă pentru noi înșine. Să ne creăm un destin favorabil pentru noi înșine. Codurile verbale de orientare pozitivă, repetate de tine în mod constant, creează condițiile prealabile pentru schimbări în viața ta, în tine.

Întotdeauna am timp pentru odihnă productivă.
Am întotdeauna suficiente informații fiabile și actualizate pentru a lua deciziile corecte.

Munca mea este un canal grozav, dar nu singurul securitate financiara.
Îmi îmbunătățesc constant nivelul de cunoștințe. Am multe oportunități pentru asta.
Universul este bogat în cunoștințe și înțelepciune. Ea îmi dezvăluie cu generozitate tot ce am nevoie.

Respect experiențele spirituale ale altor oameni.
Mă iubesc. Mă vindec pe fiecare nivel al ființei mele.
Există întotdeauna loc de schimbare pozitivă în viața mea.

Lumina Adevărului mă umple și mă luminează.
Viața mea înflorește în fiecare zi.

Aceasta este o întrebare foarte simplă, dar, din păcate, sunt blocat și nu știu ce să fac. Programul meu este un program simplu care continuă să ia 3 numere și scoate cel mai mare dintre cele 3. Programul continuă să ruleze până când utilizatorul introduce un caracter.

După cum spune titlul, întrebarea mea este cum pot face acest lucru mai repede (va exista o cantitate mare de date de intrare). Orice ajutor, care poate include utilizarea unui alt algoritm sau utilizarea diferitelor funcții sau schimbarea întregului cod, este acceptat.

Nu sunt foarte priceput cu C++ Standard și, prin urmare, nu știu despre toate funcțiile diferite disponibile în diferite biblioteci, așa că vă rugăm să explicați motivele dvs. și, dacă sunteți prea ocupat, încercați și furnizați un link.

Aici este codul meu

#include int main() ( int a,b,c; while(scanf("%d %d %d",&a,&b,&c)) ( if(a>=b && a>=c) printf("%d \n",a); else if(b>=a && b>=c) printf("%d\n",b); else printf("%d\n",c); ) returnează 0; )

Funcționează foarte simplu. Bucla while va continua să se execute până când utilizatorul introduce un caracter. După cum am explicat mai devreme, programul ia 3 numere și îl scoate pe cel mai mare. Nu există nicio altă parte a acestui cod, asta-i tot. Am încercat să explic cât de bine am putut. Dacă ai nevoie de altceva din partea mea, întreabă (voi încerca tot ce pot).

Construiesc pe o platformă de internet folosind CPP 4.9.2 (Ce scrie)

Orice ajutor ar fi foarte apreciat. Mulţumesc anticipat

SCHIMBARE

Intrarea este gestionată de computer, deci nu există întârziere de intrare.

De asemenea, voi accepta răspunsuri în c și c++.

ACTUALIZAȚI

De asemenea, aș dori să întreb dacă există funcții comune de bibliotecă sau algoritmi sau orice alte sfaturi (câteva lucruri pe care ar trebui să le facem și ce nu ar trebui să facem) pentru a accelera execuția (nu doar pentru acest cod, ci în cea mai mare parte). Orice ajutor ar fi apreciat. (și este păcat că am întrebat asta întrebare incomodă fără a furniza materiale de referință)

Au trecut deja o lună, două sau chiar șase luni de când te-ai înregistrat sau prieten site pentru a face bani pe internet prin clicuri , iar suma câștigată pe ghișeul din contul tău este destul de modestă. De ce? La urma urmei, de mai multe ori ați citit ceva complet diferit pe Internet - „Un dolar sau doi dolari pe oră fără prea mult efort!”

Practica arată că acest lucru nu este ceea ce promit majoritatea „shills” atunci când cer să devină referitor. După ce deveniți referitor, de obicei primiți ajutor sau instrucțiuni banale de la referitor - trebuie să finalizați sarcinile mai repede și să le luați pe cele care sunt mai scumpe. Acolo se termină totul. Și apoi ești lăsat în voia voastră.

Să analizăm recomandările propuse, aparent „de fier” și de netăgăduit. Ce înseamnă îndeplinirea sarcinilor mai repede? Numărul covârșitor de autori de teme pe venituri din clicuri vă solicită să petreceți timp navigând prin paginile site-ului web al autorului și publicității (de regulă, acestea sunt reclame de la Google și mult mai puțin acum de la Yandex sau alți agenți de publicitate) anumit timp. Dacă executantul (te citește) nu îndeplinește această cerință, atunci autorul sarcinii o trimite înapoi pentru revizuire. În acest caz, o pictogramă cu o săgeată roșiatică apare pe pagina principală a contului dvs. sub meniul principal (această pictogramă va fi a doua din stânga).

Tu, ca interpret, ai o reacție la o astfel de notificare - iritare și o dorință irezistibilă de a scrie ceva dur pe „peretele” autorului sarcinii. Și în zadar, pentru că performanța slabă a sarcinii duce la faptul că autorul sarcinii nu primește compensații de la agentul de publicitate și, desigur, are un argument 100% pentru a refuza plata către tine. Acest lucru trebuie să fie clar înțeles și acceptat ca o axiomă. Doar calitate și încă o dată calitatea îndeplinirii sarcinilor. Cum poți să accelerezi îndeplinirea sarcinilor și să câștigi mai mult?

Ceea ce poate ajuta aici este utilizarea eficientă a intervalelor în timp ce se așteaptă ca tranzițiile să fie finalizate pe paginile site-ului web al autorului sau advertiserului unei sarcini pentru executarea paralelă a tranzițiilor într-o altă sarcină. Desigur, în acest caz, trebuie să așteptați puțin pentru unele tranziții, atât într-o activitate, cât și într-o altă sarcină, deoarece nu este întotdeauna posibilă finalizarea tranziției într-o sarcină într-un interval strict specificat, dar asta, în final , va dura în total mai puțin timp decât efectuarea a două sarcini consecutiv.

Și, în plus, dacă timpul necesar pentru a finaliza sarcina îl depășește ușor pe cel cerut de autor, atunci acesta este doar un plus pentru interpret. Pentru a ști că timpul de tranziție într-o singură sarcină a expirat, trebuie să utilizați programe de cronometru, dintre care există foarte multe în adâncurile internetului.

Puteți, de exemplu, să rulați aceste cronometre în două file din browser, setate pentru o anumită perioadă de timp, după care va suna un semnal care indică sfârșitul acestuia. Astfel, vei putea menține intervalul necesar, vei trece la o altă sarcină și, în același timp, vei putea realiza două sarcini eficient și, bineînțeles, vei câștiga mai mult.

Atunci când dezvoltați un produs nou și îl aduceți pe piață, eficiența și timpul sunt esențiale. Acest lucru necesită un sistem de management al proiectelor care îmbrățișează incertitudinea și, fără stimulente monetare, încurajează angajații să lucreze rapid și eficient. Această abordare a fost utilizată într-o singură companie și, datorită naturii sale neobișnuite, a atras atenția experților care au studiat-o 1. Care este esența abordării, rezultatele sale și potențialul de a accelera livrarea proiectelor în diverse contexte?

Compania se ocupă cu echipamente pentru producția de ferestre și uși industriale și rezidențiale și are două divizii de afaceri. Unul dintre ele produce luminatoare cu tehnologie solară încorporată. Fabricarea și instalarea unui proiect tipic de fereastră de acoperiș are loc pe o platformă modulară formată din multe elemente, cum ar fi aplicații solare termice, mecanisme de închidere automată și dispozitive de ventilație. În plus, produsele companiei trebuie să respecte reglementări energetice mai stricte, ceea ce este important pentru clienții care doresc să primească subvenții pentru economisirea energiei.

Pentru a menține cota de piață, compania dezvoltă periodic noi modele și produse care sunt prezentate la expozițiile anuale. Prin urmare, portofoliul companiei conține multe comenzi pentru proiecte. De exemplu, în unitatea de afaceri de tehnologie solară, 25 de ingineri proiectanți de dezvoltare a produselor (NPD) lucrează în medie la 20 de proiecte în paralel, cu alte câteva proiecte în așteptare. În această situație, au început să apară probleme în timpul implementării proiectelor. Prin urmare, compania a decis să revizuiască sistemul de management al proiectelor existent.

S-a schimbat abordarea implementării proiectului

Managementul proiectelor și succesiunea se bazează pe determinarea lunară a unui produs nou prioritar. În acest scop, societatea a creat un comitet de conducere format din șefi ai unității de afaceri și ai altor departamente, respectiv NPD, achiziții, producție și management de produs.

Procesul standard de dezvoltare a noilor produse începe cu o înțelegere aprofundată a nevoilor clienților și interviuri cu clienții. După elaborarea unui plan de afaceri și a specificațiilor detaliate ale proiectului, se întocmește un program săptămânal de implementare a acestuia sub forma unei diagrame de control. Leagă planul general al proiectului de anumite tipuri activități pentru implementarea acestuia și un raport privind stadiul proiectului. Deși diagrama a fost prezentată pentru ca toată lumea să o vadă în sala de ședințe, inginerii nu au fost responsabili pentru acuratețea datelor, așa că nu a reflectat starea reală a lucrurilor în proiect și diagrama de control nu a fost efectiv utilizată. Managerii de proiect au auzit starea direct de la ingineri, așa că nu a fost nevoie să actualizați datele din diagramă. În același timp, în timpul implementării proiectelor, au apărut adesea probleme care au fost descoperite cu întârziere, au durat mult să se rezolve, iar calendarul proiectului a fost încălcat.

Multă vreme, conducerea companiei a încercat să găsească o cale de ieșire din această situație, studiind diverse abordări ale managementului de proiect. In sfarsit s-a gasit o solutie.

Diagrama de control a fost transferată birourilor de proiectare, adăugând sarcinile principale ale inginerului pentru fiecare zi. Pentru monitorizarea implementării lor, au fost introduse două carduri, care reflectă starea actuală a proiectului. Un cartonaș verde înseamnă că toate sarcinile sunt conform programului, un cartonaș roșu înseamnă o posibilă întârziere din cauza unei probleme. În același timp, inginerii au fost nevoiți să ridice un cartonaș roșu ca un steag pentru a avertiza conducerea și colegii despre problemă.

Cu toate acestea, conceptul de cartonaș roșu a creat inițial neîncredere și teamă în rândul inginerilor, care se temeau să fie criticați pentru incompetență și se simțeau incomod. În plus, un cartonaș roșu în fotbal semnalează expulzarea unui jucător de pe teren, așa că un astfel de cartonaș în companie nu a provocat o reacție pozitivă în rândul implementatorilor proiectului. Pentru a crea condiții confortabile pentru lucrul cu carduri, șeful departamentului NPD a promis următoarele:

    nu-i criticați sau învinovățiți pe cei care ridică cartonașul roșu;

    oferiți-le asistență în rezolvarea oricărei probleme a managerului în 30 de minute.

Dacă o soluție nu este găsită imediat, un grup operativ, „echipa cartonașului roșu”, va fi creat din specialiști selectați din toate domeniile tehnologice și funcționale relevante pentru a găsi o soluție.

De fapt, sistem centralizat managementul proiectelor la nivel de companie a fost transferat la nivelul departamentului NPD și a fost integrat un proces de cartonaș roșu, adică asistență reciprocă în implementarea proiectelor.

Indicatorii de performanță ai proiectelor s-au îmbunătățit

Primul cartonaș roșu a apărut când extragerea a fost reținută profilul ferestrei. Lucrând singur, inginerul de proiect nu a reușit să finalizeze proiectarea produsului, dar echipa creată a găsit o modalitate de a rezolva problema și proiectul a fost finalizat în termen. Inovația a fost în curând acceptată ca un proces normal, iar în primele zece luni au fost folosite 30 de carduri. Ulterior, rata apariției lor a fost redusă cu aproximativ jumătate.

Care este rostul inovației?

Cartonașele roșii sunt un instrument de management vizual. Dar atunci când au în spate și un proces de asistență, ca parte a unui sistem de management de proiect, permit identificarea și rezolvarea problemelor mai rapid. Acum chiar și suspiciunea posibilă problemă duce imediat la ridicarea unui cartonaș roșu. La prima vedere, modificările păreau a fi relativ simple și nu necesitau informații noi sau o nouă metodă de planificare. Totuși, acest lucru a fost suficient pentru a influența productivitatea și pentru a îmbunătăți indicatorii de performanță ai proiectelor (vezi tabelul).

Indicatorii de performanță ai proiectelor s-au îmbunătățit

În plus, ca urmare a acestor schimbări, a devenit mai realist planificare pe termen lung proiecte. În același timp, proiectele planificate care nu necesitau implementare urgentă și care erau considerate „lucrări de rezervă” au fost, de asemenea, finalizate la timp și nu au fost amânate, ca înainte. Inginerii proiectanți au explicat acest progres astfel: înainte, au rezolvat singuri problemele și au construit o anumită rezervă (buffer) de timp în plan pentru aceasta. Acum nu mai este nevoie să facă acest lucru, pentru că încearcă să evite problemele, previn apariția lor în avans, astfel încât se rezolvă mai rapid și cu costuri mai mici.

Rezolvarea problemelor într-o echipă de specialiști de diferite profiluri a avut o serie de alte consecințe pozitive, și anume a dus la:

    reducerea costurilor pentru dezvoltarea și implementarea proiectelor de inginerie, inclusiv modificarea acestora;

    reducerea duratei proiectului și a programului de implementare a acestuia;

    creşterea eficienţei găsirii soluţiilor.

Perioadele de finalizare a proiectelor mai scurte au fost posibile prin creșterea productivității și experienței, ceea ce, la rândul său, a permis acordarea asistenței pe o perioadă mai lungă de timp. nivel inalt. Capacitatea echipei de a rezolva problemele problematice a crescut treptat și, în același timp, a crescut capacitatea unității de afaceri de a lucra cu proiecte. De-a lungul timpului, timpul necesar pentru rezolvarea problemelor de cartonaș roșu a scăzut și el (vezi figura).

Să remarcăm că sistemul cu cartonașe roșii este conceput pentru a rezolva probleme nu operaționale, ci probleme noi, necunoscute anterior, ale căror rezultate nu sunt încă clare și nu au fost încă obținute. Astfel de probleme sunt considerate complexe deoarece apar din multe interacțiuni diferite între mai multe componente sau sarcini ale produsului. Prin urmare, un proces de succes pentru rezolvarea acestora depinde de flexibilitate colaborare, necesitând uneori soluții la probleme fundamentale.

Factori care promovează acceptarea ajutorului reciproc și efectele acestuia

Ce a atras atenția experților în această inovație în management? În primul rând, faptul că crearea condițiilor pentru acordarea asistenței în procesul de rezolvare a problemelor a fost suficientă pentru a crește productivitatea muncii și eficiența implementării proiectelor fără introducerea de stimulente monetare sau de altă natură formale. Acest lucru a determinat experții să studieze cum ar putea fi posibil acest lucru.

În primul rând, experții au evaluat dinamica utilizării cartonașelor roșii și modul în care s-a schimbat comportamentul participanților. munca de proiect. Au fost apoi identificați factorii care contribuie la adoptarea noului proces și consecințele acestuia. Rezultatele inovației se manifestă, de regulă, în multe domenii și în multe feluri. Astfel de modificări și efecte, precum și relațiile dintre ele și cauzele lor, trebuie studiate pentru a evalua obiectiv inovația și a înțelege mecanismul acțiunii acesteia.

Studiind procesul de implementare a proiectului pe parcursul a trei ani, experții au vizitat unitatea de afaceri și au susținut conferințe telefonice și video. De asemenea, au intervievat persoane cheie, inclusiv director general, liderul NPD, șase manageri de proiect, nouă ingineri de proiect și ingineri proiectanți în grupuri de câte doi sau trei cu aceeași vechime în companie fără prezența superiorilor pentru a obține răspunsuri și opinii imparțiale. Au intervievat chiar 11 manageri funcționali. Pe baza materialului primit, au fost descrise acțiunile de management, motivele și comportamentul participanților la proiect, precum și indicatorii de performanță ai proiectului. Și asta s-a dovedit.

La etapa inițială, managementului a devenit clar că cartonașele roșii nu erau un instrument pentru evaluarea oamenilor, ci pentru identificarea nevoii de resurse pentru finalizarea lucrărilor de proiect. De-a lungul timpului, inginerii au început să perceapă cărțile nu ca pe o amenințare, ci ca pe o sursă de ajutor. Potrivit unuia dintre manageri, acum a devenit mai ușor pentru că toată lumea lucrează împreună și se ajută reciproc.

În cele din urmă, după o utilizare intensă inițială a cartonașelor roșii, aceasta s-a echilibrat la 1,5 cărți pe lună. Ce s-a întâmplat de-a lungul timpului?

La urma urmei, capacitatea de a-i ajuta pe ceilalți este limitată, deoarece toți angajații sunt responsabili pentru îndeplinirea sarcinilor lor de bază. Și pentru a evita întârzierile în îndeplinirea sarcinilor lor, ei vor avea tendința de a-i ajuta pe alții mai puțin. Acest comportament stabilește o limită naturală a numărului de carduri procesate. Cu toate acestea, activitatea de rezolvare a problemelor interfuncționale și colaborarea „echipelor de cartonașe roșii” în proiecte interfuncționale au contribuit în practică la dezvoltarea unor relații pozitive între lucrătorii de la proiect, iar aceștia au început să reglementeze în mod independent numărul de cartonașe roșii utilizate. Nevrând să-și împovărească colegii cu apeluri inutile de ajutor, deoarece mai devreme sau mai târziu ei înșiși ar putea avea nevoie de sprijin din partea altora, ei au văzut această muncă ca pe un proces de dare și primire în care un dezechilibru semnificativ nu era de dorit. Găsirea unui echilibru rezonabil în timp a dus la un comportament de echilibru în care echilibrul între cererea de ajutor fără a-i supraîncărca pe colegi a ajuns să fie în jur de 1,5 cartonașe roșii pe lună (vezi figura).

Atunci când au intervievat experții, participanții la proiect au numit invariabil două schimbări în comportamentul lor:

    slăbirea tendinței de a crea protectie personala din punct de vedere al timpului de rezolvare a problemelor proiectului;

    extinderea cooperării dintre executanții sarcinilor și proiectelor.

Inginerii de proiectare au citat importanța asistenței ca motiv pentru aceste schimbări. Pentru a coopera în rezolvarea unei probleme identificate, ei trebuie să fie încrezători că vor primi ajutor și nu vor fi învinovățiți. Angajații au fost dispuși să-și împărtășească informațiile atunci când se simțeau în siguranță din punct de vedere psihologic, deoarece împărtășirea informațiilor era considerată un risc. Ajutorul în rezolvarea problemelor dificile încurajează lucrătorii să fie mai proactivi și să dezvăluie problemele și mărește siguranța psihologică, ceea ce a contribuit la adoptarea cartonașelor roșii de către ingineri ca mecanism de sprijin standard care poate fi folosit fără teama de pedeapsă sau de deteriorare a reputației. În plus, siguranța psihologică a fost întărită de experiența rapidă a lucrătorilor că nu vor mai rămâne singuri cu probleme.

Un alt factor se referă la creșterea productivității lucrătorilor NPD. Pe baza unui sentiment de siguranță psihologică, lucrătorii au fost dispuși să-și reducă timpul personal atunci când planifica. În plus, rezolvarea colaborativă a problemelor a ajutat la identificarea timpurie a problemelor din proiect, iar rezolvarea lor a durat de obicei mai puțin timp și efort. Cartonașele roșii au ajutat la extragere Eficiența de funcționare specialişti în stadiul iniţial al problemei.

Asistența reciprocă este cea mai bună modalitate de a gestiona un proiect de inovare

Alți factori, cum ar fi atenția managementului, managementul vizual și planificarea detaliată săptămânală pentru fiecare angajat, ar putea influența, de asemenea, rezultatele sistemului de management al proiectelor schimbat. Cu toate acestea, într-un studiu amănunțit, acești factori au fost excluși din următoarele motive.

Experții au exclus faptul că acordă atenție conducerii, deoarece în timpul studiului inovației, procesul de asistență a intrat în modul normal de activitate de autoreglementare a angajaților și nu a necesitat o atenție specială din partea conducerii, care a efectuat doar monitorizarea regulată a cartonașelor roșii. .

În comparație cu schema anterioară de management centralizat de proiect, cartonașele roșii ca metodă de management vizual au ajutat la detectarea rapidă a problemelor la nivelul departamentului NPD. Și, deși vizualizarea a fost utilă, ea nu explică nici schimbarea abordării rezolvării problemelor. Pe baza interviurilor primite, experții au remarcat că lucrătorii individuali au fost anterior reticenți în a-și împărtăși problemele și au încercat să le rezolve singuri, nu din cauza unei vizualizări insuficiente, ci pentru că le era teamă să nu fie acuzați de incompetența lor. Potrivit unui inginer de proiect, vizualizarea în sine, în acest caz un cartonaș roșu fără garanție de ajutor, nu ar promova un comportament proactiv, deoarece inginerii proiectanți încercau în mod constant să cântărească beneficiile ajutorului față de toate tensiunile posibile asociate cu preluarea card.

Metoda de vizualizare poate ajuta la rezolvarea problemelor complexe la comprimarea și agregarea informațiilor, deoarece odată cu creșterea volumului perceput de informații, crește capacitatea vizuală de a rezolva o problemă.

Și chiar și o defalcare detaliată a sarcinilor proiectului în probleme individuale nu explică reducerea timpului pentru planificarea și implementarea acestora. Detalierea tinde să conducă la estimări conservatoare ale timpului de finalizare a proiectului. Pe măsură ce proiectul a progresat, opusul a fost adevărat: estimările de timp ale proiectului au devenit mai scurte, iar prezentarea detaliată a sarcinilor nu a condus la planificarea mai mult timp pentru acestea. În plus, inginerii proiectanți înșiși au citat întotdeauna importanța de a avea ajutor ca principal motiv pentru a-și schimba comportamentul.

Rezultatele obținute pe proiecte au fost cauzate doar de funcțiile noului proces de planificare și execuție a proiectelor - implementarea procesului de asistență reciprocă ca metodă de management. proiect inovator. În același timp, experții au identificat două factori cheie care a influențat schimbările.

În primul rând, sistemul de management al proiectelor a stabilit un proces bazat pe încredere pentru tratarea cartonașelor roșii, ceea ce a dus la acordarea de asistență. Promisiunea conducerii că managerii și inginerii proiectanți nu vor fi învinuiți sau presați, și îndeplinirea ulterioară a acestor promisiuni, a crescut nivelul de siguranță psihologică pentru inginerii de proiectare pentru a împărtăși mai confortabil și la timp informații despre probleme și soluții posibile. Iar procesul de asistență garantată și eficiența acestuia, la rândul lor, au sporit securitatea.

În al doilea rând, problemele identificate au fost rezolvate prin eforturile comune ale unei echipe formate din diverși specialiști din diferite proiecte. În cursul unei astfel de lucrări, a fost dezvăluită interdependența sarcinilor proiectului, ceea ce a contribuit la unificarea inginerilor proiectanți și nu numai. utilizare eficientă potenţialul specialiştilor. Au început să accepte asistență reciprocă și să nu se limiteze doar la domeniile lor de responsabilitate.

1 Rotterdam School of Management, Universitatea Erasmus din Rotterdam, Cambridge Judge Business School de la Universitatea din Cambridge, Roto Frank Bauelemente GmbH. MIT Sloan Business Review, februarie 2015.

Cum se accelerează încărcarea programului?

Raspunsul maestrului:

Sistemul de operare Windows este un program multidisciplinar foarte complex. Se întâmplă că descărcarea programelor necesare poate dura foarte mult timp. Ce se poate face pentru a accelera acest proces?

Mai întâi, defragmentează-ți hard disk. Performanța sistemului de operare scade din cauza modificărilor diferitelor fișiere. Fișierele se împart adesea în părți separate și sunt concentrate într-o zonă continuă. Deschideți meniul Start și faceți clic pe linkul Toate programele. Căutați fila „Standard”, apoi „Serviciu” - există și un link „Defragmentare disc”. Este necesar să se defragmenteze sistem de operare Windows în mod regulat.

În al doilea rând, identificați acele programe care se lansează în același timp cu Windows; trebuie să anulați lansarea simultană a programelor care nu sunt necesare momentan. Verificați file precum Startup. Deschideți meniul Start, apoi Run, apoi introduceți msconfig într-o fereastră nouă. Veți vedea o listă de programe care pornesc cu Windows în același timp.

În al treilea rând, optimizați procesul de pornire a sistemului de operare. Trebuie să verificați antivirusul instalat - poate că acest program scanează fișierele de sistem și încetinește pornirea sistemului. Este necesar să dezactivați scanarea constantă și să setați antivirusul să se pornească în mod regulat. În acest fel, puteți accelera încărcarea sistemului de operare Windows și puteți crea oportunități pentru mai multe execuție rapidă alte operațiuni.

Dacă, atunci când computerul pornește, începe testarea sistemului și parametrii sunt actualizați, trebuie să dezactivați această verificare. Deschideți meniul Start, apoi faceți clic pe opțiunea Setări și pe linkul Panou de control. Faceți clic pe fila „Sistem”, căutați elementul „Performanță”, apoi fila „Sistem de fișiere”. Găsiți fila „Dischete” și debifați caseta de lângă „Detectați dacă este conectată o unitate de dischetă”. Faceți clic pe opțiunea „Aplicați” și nu uitați că trebuie să reporniți computerul.

Verificați regulat setările de rețea. Problema care apare cel mai des este lipsa setărilor potrivite. Computerul nu poate porni dacă așteaptă un răspuns de la server. Este necesar să dezactivați legarea de protocol la placa dvs. de rețea. Utilizați linia „Panou de control” și căutați linkul „Rețea”, apoi numele plăcii de rețea și faceți clic pe opțiunea „Dezinstalare”. Rețineți că mai întâi trebuie să vă consultați cu administratorul de rețea și apoi să faceți modificări la setările de rețea ale computerului. Schimbați setările BIOS dacă aveți deja cunoștințele necesare. Verificați în mod regulat setările, care determină cel mai adesea viteza de execuție.

Puteți accelera procesul de pornire dacă eliminați accesul preliminar al sistemului de operare la dischetă. Selectând unitatea C ca un astfel de element, împiedicați un virus să infecteze sistemul de pe o dischetă.