Ce nivel să se aplice granturilor: caracteristicile dialogului dintre RFF și oameni de știință. Pregătirea unei cereri de grant reușită Prezentare generală a completării unei cereri pentru o grant RFF

Dispoziții generale.

La transmiterea către Fundație a materialelor care conțin date care pot deveni obiectul dreptului de autor, inclusiv la depunerea cererilor și rapoartelor privind proiectele și alte documente conexe, managerul de proiect care prezintă materialele trebuie să se asigure că drepturile de autor nu au fost încălcate în timpul creării acestora și alte drepturi ale terților. părților și există acordul deținătorilor de drepturi de autor pentru prezentarea acestora către Fundație și utilizarea lor de către Fundație pentru efectuarea unei examinări și pentru publicarea rezultatelor studiului.

Toate tipurile de suport fundamental cercetare științifică se desfășoară de către Fundație pe bază de concurs, indiferent de vârstă, titlul universitar, gradul academic sau funcția pe care o deține savantul, precum și apartenența departamentală a organizației științifice cu care savantul are un raport de muncă.

Un om de știință poate participa ca lider la fiecare tip de competiție în mai multe domenii de activitate competitivă. De exemplu, fiți simultan managerul unui proiect „a” și al unui proiect „p_a” (vezi Tabelul 1).

Aceste restricții nu se aplică competițiilor de tip „g”.

Un om de știință poate participa și ca interpret la fiecare tip de competiție în mai multe domenii de activitate competitivă. De exemplu, să fie simultan executantul unui proiect „a” și al unui proiect „p_a”. Este interzisă participarea ca interpret la un proiect condus de o persoană aflată în subordinea administrativ.

Condiția ca Fundația să ofere sprijin financiar este obligația oamenilor de știință de a face publice rezultatele cercetării, publicându-le fără greșeală, inclusiv în publicațiile rusești. La publicarea vreunuia munca stiintifica creat ca urmare a cercetării în cadrul unui proiect finanțat de Fundație, autorii sunt obligați să facă referire la grantul primit indicând numărul acestuia. O condiție prealabilă este și acordul autorilor pentru publicarea de către Fundație a unui rezumat despre proiectul susținut și rapoarte științifice (în formă tipărită și electronică).

Fondurile alocate de Fundație sunt utilizate în conformitate cu „Lista tipurilor de cheltuieli pentru implementarea proiectelor RFBR” aprobată, care este o anexă la acordul „Fond – Manager – Organizație” și postată pe site-ul RFBR.

Următoarele nu au voie să participe la concurs:

– proiecte neconcepute conform regulilor;

– proiecte de publicare a lucrărilor științifice fără manuscris sau traducere de probă;

– proiecte depuse prin fax, de e-mail sau pe suport electronic;

– proiectele primite de Fond după termenul anunțat.

De asemenea, proiectele de cercetare a căror denumire și conținut coincid complet cu denumirea și conținutul oricărei teme planificate desfășurate în organizație și finanțate de la bugetul federal nu sunt admise la concurs (responsabilitatea pentru respectarea acestei condiții revine managerului de proiect). În cazul sprijinului de proiect, trebuie să primiți număr de înregistrare in centru tehnologia Informatieiși sistemele autorităților executive (CITS).

Este interzisă depunerea simultană a aceluiași proiect de inițiativă către diverse concursuri RFBR (de exemplu, pe „a” și „m_a”). Un proiect susținut prin orice concurs este interzis să fie depus la orice competiție în viitor.

Materialele prezentate la concurs nu vor fi returnate (cu excepția manuscriselor, pe care autorii trebuie să le ridice de la Fundația Rusă pentru Cercetare de bază în termen de trei luni de la aprobarea rezultatelor concursului pentru proiecte de publicare a lucrărilor științifice). Nu sunt permise înlocuiri de pagini și modificări ale textului proiectului depus.

La depunerea cererilor, este permisă imprimarea față-verso.

Fundația anunță managerul de proiect primirea unei copii tipărite a proiectului, neadmiterea la concurs și a rezultatelor concursului prin sistemul Grant-Express (pe pagina „Proiectele tale” din câmpul „Stare” ).

Expertiză. Toate aplicațiile acceptate pentru concurs sunt supuse unui proces în mai multe etape examen independent. Informațiile despre conținutul proiectelor și ale examinării sunt strict confidențiale. În conformitate cu regulile Fundației, experții și angajații nu au dreptul să-l dezvăluie.

Conditii de implementare a proiectelor sustinute. Proiectul este finanțat printr-o organizație specificată de managerul de proiect (F). Aceasta trebuie să fie o organizație - locul de muncă al managerului (P) sau organizația în care se desfășoară activitatea la proiect (K). Finanțarea prin alte organizații nu este permisă. Cuantumul și condițiile de finanțare sunt comunicate managerilor de proiecte și organizații (într-un pachet de documente anexat la acordul „Fond – Manager – Organizație”).

În cazul în care apar circumstanțe care împiedică managerul de proiect să își îndeplinească funcțiile, Fondul ia în considerare fezabilitatea și condițiile pentru continuarea finanțării lucrărilor la acest proiect. Decizia de înlocuire a managerului de proiect este luată de Biroul Consiliului Fundației pe baza încheierii relevante consiliu de experți.

Managerul de proiect este obligat să informeze imediat Fundația cu privire la schimbările în condițiile proiectului, inclusiv încălcările legate de cheltuirea fondurilor alocate de către Fundație.

O schimbare a organizației prin care este finanțat proiectul este posibilă la propunerea managerului de proiect în situațiile în care: conducerea organizației nu respectă condițiile Fondului sau interferează cu implementarea proiectului; Managerul de proiect (sau echipa) și-a schimbat locul de muncă.

Relațiile dintre părți sunt guvernate de acordul „Fond – Manager – Organizație”, adică document legal, stabilindu-se responsabilitatea reciprocă a părților pe întreaga perioadă a proiectului.

În conformitate cu acordul, MANAGERUL DE PROIECT ESTE RESPONSABIL:

1. Strict în termenele specificate de Fond, întocmește o estimare a costurilor de implementare a proiectului în limita sumei de finanțare planificată și o înaintează spre aprobare Fondului.

2. Asigurați-vă că proiectul este finalizat în conformitate cu programul și termenele stabilite.

3. Asigurarea utilizării țintite a fondurilor alocate pentru proiect în strictă conformitate cu regulile Fondului și cu devizul de cost aprobat în limitele finanțării anuale a proiectului.

4. Depuneți Fundației rapoarte științifice și financiare privind implementarea proiectului sau etapele individuale ale acestuia, strict în termenele stabilite.

5. La publicarea oricărei lucrări științifice create ca urmare a cercetării în cadrul unui proiect finanțat de Fundație, faceți referire la grantul primit indicând numărul acestuia.

6. În cazul în care este imposibil să se obțină rezultatele așteptate și/sau se constată că este inadecvat (imposibil) continuarea lucrărilor, informați imediat Fundația despre acest lucru și transmiteți rapoartele științifice și financiare finale ale proiectului.

7. Informați de îndată Fundația în cazurile în care managerul de proiect nu poate din niciun motiv (pe termen lung - mai mult de trei luni - călătorie de afaceri, boală gravă etc.) să-și îndeplinească atribuțiile.

MANAGERUL DE PROIECT ARE DREPT:

1. Cheltuiți fondurile de grant în conformitate cu estimarea de costuri aprobată de Fundație și cu documente de reglementare RFBR.

2. Reglați programul muncă de cercetareși estimări de costuri în cadrul sarcinilor și obiectivelor declarate ale proiectului competitiv.

3. Ajustați lista organizațiilor co-executoare.

4. Schimbați componența interpreților proiectului concursului, anunțând despre acest lucru Fundația într-un raport.

5. Folosiți echipamentul achiziționat cu fonduri de grant ca prioritate pentru implementarea programului proiectului pe toată durata proiectului.

6. Păstrați grantul primit și echipamentele, dispozitivele și obiectele de folosință îndelungată achiziționate cu fonduri de la FOND (inclusiv software și materiale) în cazul mutării la alt loc de muncă în următoarele condiții:

a) se vor continua lucrările la proiectul competitiv anunțat și finanțat prin grant;

b) FONDUL va fi notificat cu privire la transferul la alt loc de muncă printr-o scrisoare corespunzătoare în termen de o lună de la data transferului;

c) consiliul de experți în domeniul de cunoaștere relevant este de acord cu modificarea organizării finanțării proiectelor;

d) vor fi respectate regulile definite pentru acest caz.

De asemenea, managerul se obligă să informeze documentar Fundația despre rezultatele lucrărilor la proiect care prezintă semne de brevetabilitate, utilizare comercială sau utilizare de apărare (duală), în termen de două luni de la data finalizării lucrărilor la proiect.

În cazul obținerii rezultatelor activităților științifice și tehnice (RSTD), managerul este obligat, în cadrul acordului „Fond – Manager – Organizație”, să ia în considerare aceste rezultate în conformitate cu legislația în vigoare.

La depunerea unui proiect la concurs, managerul stabilește termenul de finalizare a acestuia, care nu poate fi prelungit ulterior. Decizia de a continua finanțarea proiectului pentru anul următor (în perioada de implementare specificată) este luată de Fundație pe baza unei analize de specialitate a rapoartelor științifice și financiare anuale. Depunerea la timp a rapoartelor anuale și finale de către managerul de proiect (inclusiv în cazul finalizării anticipate a proiectului) – condiție cerută Fonda. În cazul unei opinii negative a expertului asupra raportului, finanțarea proiectului poate fi încetată anticipat pe baza unei hotărâri a Consiliului Fundației la recomandarea consiliului de experți. Decizia Consiliului de fundație este definitivă. Reclamațiile bazate pe rezultatele revizuirii rapoartelor nu vor fi acceptate.

1.2.1. Suport cookie-uri
Cookie-urile sunt folosite pentru a urmări sesiunile atunci când lucrați cu subsistemul. În consecință, opțiunea „Permite cookie-uri” trebuie să fie activată în browserul dumneavoastră. De obicei, această opțiune este instalată implicit în browsere.
1.2.2. Suport protocol SSL
Deoarece serverul este operat printr-un protocol SSL securizat, suportul SSL trebuie să fie activat în browser. Această opțiune este setată implicit pentru ambele browsere.
1.2.3. Configurarea fonturilor.
Pentru ca sistemul să funcționeze, este necesar ca browserul utilizat să reproducă corect fonturile rusificate. În special, este important ca textul rus să fie afișat corect în toate elementele de formular.
1.2.4. Marimea ecranului.
Dimensiunea recomandată a ecranului monitorului atunci când lucrați cu sistemul este de cel puțin 600x800.
Pentru întrebări legate de configurarea browserului pentru a funcționa cu sistemul, puteți contacta: [email protected]

Selectând elementul de meniu „Proiectele tale” din stânga paginii tale personale, vei fi direcționat către o pagină cu o listă a tuturor proiectelor RFBR la care ai participat ca lider sau interpret. Dacă există aplicații cu participarea dumneavoastră care nu au fost încă semnate sau înregistrate la RFBR, pregătite prin sistemul Intra-Grant, atunci acestea vor fi afișate și la sfârșitul acestei liste.
Pentru fiecare proiect, sunt date numărul, numele, anul de început - anul de încheiere, stadiul proiectului și gradul de participare (manager sau interpret). Câmpul „Stare proiect” poate lua următoarele valori:

"terminat"	- proiectul a fost susținut și termenul său a fost deja încheiat;
"sprijinit"	- proiectul a fost susținut și este în derulare;
"nu sunt acceptate"	- a fost depusă o cerere, dar proiectul nu a fost susținut;
"aplicare"	- cererea a fost înregistrată la Fundația Rusă pentru Cercetare de bază, dar nu există încă o decizie privind finanțarea sau respingerea;
"aplicatie noua" semnat"	- o nouă cerere a fost pregătită și semnată de managerul de proiect, dar nu a fost încă înregistrată la Fundația Rusă pentru Cercetare de bază;
"aplicatie noua" ne semnat"	- aplicația a fost creată, dar nu a fost încă semnată de managerul de proiect (și poate să nu fie încă complet finalizată).

Pentru a începe să lucrați cu un anumit proiect sau aplicație, trebuie mai întâi să selectați rândul corespunzător din tabel.
Scopul butoanelor:

"Crea"	- crearea unei noi aplicații;
"Aplicație"	- pentru aplicații noi nesemnate - accesați lista de formulare de cerere cu posibilitatea de a le completa și edita; pentru toți ceilalți - vizualizarea informațiilor din formularele de cerere de proiect într-o fereastră nouă;
"Rapoarte"	- numai pentru proiectele susținute - accesați lista de rapoarte pentru acest proiect (pentru proiectele nefinalizate - cu posibilitatea de a crea un nou raport);
„Finanțare”	- numai pentru proiectele susținute - informații despre finanțarea proiectelor;
"Ieșire"	- reveniți la pagina personală.

Puteți vizualiza conținutul formularelor de cerere făcând clic pe butonul „Aplicare” de pe pagina cu o listă a proiectelor dumneavoastră. Aceasta deschide o nouă fereastră care conține în partea stângă o listă de formulare legate de această specie competiție, iar în partea dreaptă - conținutul formularului specific selectat în lista din stânga.
Pentru ușurință în utilizare, sunt date nu numai numerele, ci și numele câmpurilor de formular. Pentru formularele care permit copii multiple (de exemplu, informații despre artiști sau organizații), este afișată mai întâi o listă generală, din care puteți vizualiza deja informații detaliate despre fiecare obiect.
La sfârșitul listei de formulare din stânga există un link care vă permite să afișați toate formularele deodată într-o fereastră separată într-un formular gata pentru imprimare sau salvare într-un fișier.

Pentru a crea o nouă aplicație, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați” de pe pagina cu o listă a proiectelor dvs.
Vi se va cere să alegeți dintr-o listă de tipuri de concursuri pentru care cererile sunt acceptate în prezent. După ce ați selectat tipul de concurs, sunteți direcționat către o pagină cu o listă de formulare necesare la completarea unei cereri pentru acest tip de concurs.
La crearea unei noi aplicații, sistemul inserează automat datele dumneavoastră personale în Formularul 2 și vă atribuie statutul de „Manager de proiect”. Cererea trebuie completată numai de pe cardul personal al managerului. La completarea unei cereri de pe cardul personal al interpretului, nu va fi posibilă semnarea cererii.
În mod similar, aplicația include automat informații despre organizația în care lucrați, cu statutul „Locul de lucru al managerului de proiect”. Când editați o aplicație, puteți modifica starea, de exemplu, atribuiți organizației dvs. statutul de „Organizație de finanțare a proiectelor”.

Lista de noi formulare de înscriere pentru fiecare formular conține următoarele informații: codul formularului (numărul formularului din anunțul de concurs), numele formularului, comentariul și starea formularului. Comentariul prevede Informații suplimentare, în special despre completarea obligatorie a formularelor specifice, sau în ce cazuri trebuie depus formularul.
Câmpul „Stare” poate lua următoarele valori:
Pentru formularele care permit copii multiple (de exemplu, informații despre executanții proiectelor), câmpul „Stare” oferă informații despre numărul de formulare create de acest tip și ale acestora. starea generală(de exemplu, „toate sunt bifate” sau „nu toate sunt bifate”).
Pentru a trece la modul de editare al unui anumit formular, trebuie să faceți clic pe numele acestuia din lista de formulare. Aceasta va deschide o fereastră care conține toate câmpurile obligatorii ale acestui formular (unele dintre ele ar putea să nu fie obligatoriu să fie completate).
După completarea formularului, faceți clic pe butonul „Verifică” de la sfârșitul paginii. De asemenea, puteți ieși fără a salva modificările făcând clic pe butonul „Ieșire” sau salvați formularul fără a-l examina așa cum era în acest moment găsit făcând clic pe butonul „Salvare”.
După ce faceți clic pe butonul „Verifică”, se face o verificare formală pentru a se asigura că câmpurile formularului sunt complete și corecte. Dacă se găsesc erori, se deschide o fereastră suplimentară cu o listă de erori găsite și numele câmpurilor în care s-au făcut erori. Pentru a accesa rapid aceste câmpuri în fereastra de editare a formularelor, puteți pur și simplu să faceți clic pe numele câmpului din fereastra suplimentară.
După corectarea erorilor, faceți clic din nou pe butonul „Verificare”. Repetați aceste operații până când nu mai există erori la completarea formularului. După ce ați trecut cu succes verificarea formală, veți fi din nou direcționat la pagina cu o listă de formulare de cerere și puteți continua să lucrați cu alte formulare. În acest caz, formularul verificat primește statutul „Verificat”.
Ordinea în care completați formularele nu contează. În plus, vă puteți întrerupe munca și vă puteți deconecta din sistem în orice moment, selectând „Încheierea sesiunii” în meniul din stânga. Vă puteți conecta din nou mai târziu și puteți continua să lucrați.
Când completați formulare care conțin câmpuri de text mari, puteți copia textul pregătit în aceste câmpuri dintr-un editor de text (de exemplu, Microsoft Word sau altele) prin clipboard. Dacă completați manual astfel de câmpuri, vă recomandăm să salvați periodic formularul editat făcând clic pe butonul „Salvați” din partea de jos a paginii.
Când lucrați cu formulare care permit mai multe instanțe, mergeți mai întâi la o pagină care conține o listă de instanțe de formulare de acest tip (de exemplu, o listă de Formulare 2 pentru interpreți și manageri de proiect). Folosind butoanele „Creați”, „Editați” și „Ștergeți” de pe această pagină, puteți crea o nouă instanță goală a formularului, respectiv puteți edita sau șterge.
De asemenea, puteți utiliza butonul „Copiare” pentru a deschide o listă a colegilor dvs. care au participat la proiectele dumneavoastră anterioare într-o fereastră suplimentară. Făcând clic pe numele persoanei pe care doriți să o includeți în noua aplicație, veți crea automat o nouă copie a formularului, deja completată de acesta Informații personale. În mod similar, puteți adăuga organizații în Formularul 3, dar puteți alege din lista completă a organizațiilor înregistrate în baza de date.
Dacă din orice motiv decideți să nu depuneți o nouă cerere de înregistrare, o puteți șterge făcând clic pe butonul „Șterge” din pagina care conține lista formularelor de cerere.

Odată ce toate formularele au fost completate și verificate, de ex. au statutul „Verificat”, poți semna cererea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Semnați” de pe pagina cu o listă de formulare necesare. În același timp, aplicația dumneavoastră este supusă unei verificări finale, iar dacă nu sunt găsite erori, primește statutul „Semnat”. Dacă se găsesc erori, se va deschide o fereastră suplimentară cu o listă a erorilor găsite și numele formularelor în care au fost făcute erori. Pentru a trece rapid la editarea formularului, puteți pur și simplu să faceți clic pe numele formularului în fereastra suplimentară.
După semnare, cererea este depusă pentru înregistrare la departamentul științific al Fundației Ruse pentru Cercetare de bază, corespunzătoare domeniului de cunoștințe și tipului de competiție specificat în cererea dumneavoastră.
Odată ce cererea este semnată, nu veți mai putea face modificări la formularele de cerere. Dacă apare o astfel de nevoie, trebuie să contactați departamentul științific relevant al Fundației Ruse pentru Cercetare de bază. Dacă aplicația nu a fost încă înregistrată, atunci un angajat al departamentului poate elimina statutul „Semnat” din aplicație.
În plus, statutul „Semnat” poate fi înlăturat de un angajat al departamentului de cercetare RFBR dacă descoperă că aplicației îi lipsesc unele informații esențiale. În acest caz, veți primi un e-mail cu o solicitare de finalizare a aplicației, iar în lista proiectelor dvs. aplicația va apărea din nou cu statutul „Nesemnat”.
După ce cererea dvs. este înregistrată cu succes, starea acesteia în lista proiectelor dvs. se va schimba (în loc de „Aplicație nouă”, va apărea „Aplicație”). După aceasta, trebuie să imprimați aplicația și Pagina titlu, semnează-le și trimite-le la RFBR în termen de 5 zile. Pentru a tipări toate formularele de cerere, faceți clic pe butonul „Aplicație” din lista proiectelor dvs., apoi în partea de jos a cadrului din stânga ferestrei care se deschide, faceți clic pe elementul „Toate formularele”. Din fereastra care se deschide, puteți imprima sau salva textul integral al aplicației dvs. într-un fișier. Coperta aplicației este tipărită în același mod.
De asemenea, vă rugăm să rețineți că, după înregistrare, cererea dumneavoastră va avea un număr care este deja indicat pe copiile tipărite ale cererii. De asemenea, vă puteți referi la el atunci când contactați RFBR.

Pentru a înregistra un raport privind un grant RFBR, trebuie să accesați lista de rapoarte de proiect făcând clic pe butonul „Rapoarte” de pe pagina cu o listă a proiectelor dumneavoastră. Dacă rapoartele despre acest proiect sunt în prezent acceptate, atunci în partea de jos a paginii veți găsi un buton „Creați”. Făcând clic pe acesta, veți accesa lista de formulare de raportare solicitate de Fundația Rusă pentru Cercetare de bază pentru depunerea rapoartelor despre acest tip de competiție într-un anumit an.
În viitor, acțiunile dvs. de a completa formulare, de a le verifica și de a semna raportul sunt similare cu acțiunile dvs. atunci când lucrați cu aplicații.
Dacă raportul dumneavoastră conține grafice, formule, imagini, tabele, fotografii și alte elemente necesare pentru a prezenta în mod adecvat rezultatele obținute în timpul proiectului, puteți pregăti un fișier suplimentar în format RTF (de exemplu, folosind Microsoft Word) sau PDF (de exemplu, prin utilizarea Adobe Acrobat Schimb valutar). Următoarele informații trebuie incluse în acest fișier:
- numarul proiectului;
- Denumirea proiectului;
- Numele complet al managerului de proiect;
- un scurt rezumat în limba rusă (în conformitate cu Formularul 501);
- un scurt rezumat al Limba engleză(conform formularului 502);
- un raport științific detaliat (în conformitate cu Formularul 503).
De asemenea, puteți include o listă de publicații științifice produse ca parte a activității proiectului.
Pentru a trimite acest fișier, selectați rândul „Raport științific cu text integral în format PDF sau RTF” din lista formularelor de raportare. Pe pagina care se deschide, faceți clic pe butonul „Răsfoiți..” de lângă câmpul „Locația fișierului” și găsiți fișierul dorit pe computer. Apoi faceți clic pe butonul „Trimiteți” de la sfârșitul paginii. După aceasta, trebuie să așteptați ca sistemul să confirme că descărcarea a avut succes. Acest lucru poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea fișierului și de viteza conexiunii.
Puteți atașa doar un fișier per proiect. Dacă fișierul a fost deja încărcat, îl puteți înlocui trimițând un fișier nou.
După o descărcare cu succes, puteți vizualiza fișierul pentru verificare făcând clic pe butonul „Vizualizare” de pe aceeași pagină.

Raportul poate fi tipărit în orice moment, inclusiv înainte de semnarea sau înregistrarea raportului. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Imprimare” din lista rapoartelor de proiect. Când faceți clic pe el, se deschid două ferestre, în una dintre care sunt afișate toate formularele completate pentru raport, iar în cealaltă - pagina de titlu finalizată. Trebuie să trimiteți la RFBR formularele tipărite după semnarea raportului (acestea trebuie să aibă pe ele eticheta „Semnat”), în două exemplare.
Înainte de a trimite versiunea tipărită la RFBR, trebuie să puneți toate semnăturile necesare (ale managerului de proiect, ale participanților săi, contabilul șef al organizației) și sigiliile pe pagina de titlu și după formularele relevante.

Când am examinat cererile de grant pentru fundațiile ruse pentru sprijinirea științei fundamentale, am atras atenția asupra erorilor repetate în pregătirea unor astfel de proiecte, care adesea duc la pierderea acestora în competiție. Micile explicații pe care le-am pregătit din propria experiență, desigur, nu vor genera idei științifice noi, dar vor ajuta la punerea lor într-o formă care să fie mai bine acceptată de experții fundației.

S-a întâmplat că în ultimii 2-3 ani am analizat aproximativ o sută cincizeci de cereri pentru granturi de la Fundația Rusă pentru Cercetare de bază și Fundația Rusă pentru Știință - cele două fundații ruse principale pentru sprijinirea cercetare de bazaîn zonă Stiintele Naturii. Pentru Fundația Rusă pentru Cercetare de bază, în timp ce lucram la consilii științifice pentru unele competiții, am revizuit și rezumate ale a peste 300 de cereri pentru granturi în medicina fundamentală. Sistemul de fundații nu este lipsit de dezavantaje, însă, dacă lucrezi în Rusia, într-o instituție științifică de stat, primirea unui grant de la aceste fundații este aproape singura modalitate de a câștiga o relativă independență și de a realiza cercetările pe care le ai în minte.

De ce pregătesc acest text? În ciuda numeroaselor explicații din partea participanților la proces, cererile depuse de cercetători tineri (și nu atât de tineri) conțin erori repetate care obligă experții să-și reducă scorurile la anumite caracteristici ale aplicațiilor. Ca rezultat, potenţialii câştigători cu suficient idei luminoase, dar cu aplicații insuficient dezvoltate, pierd competiția față de proiecte mai simple, uneori banale în gândire, dar corect concepute.

În acest articol, voi împărtăși experiența mea în revizuirea aplicațiilor din științele biologice și medicale. Sper că sugestiile mele îi vor ajuta pe cercetători să-și îmbunătățească aplicațiile și să concureze cu mai mult succes pe câmpul de luptă pentru granturi. Remarc că vorbesc neoficial, fără legătură cu poziția altor evaluatori și reprezentanți ai fondurilor. Eu însumi nu am prea mult succes în a câștiga granturi - aproape un cizmar fără cizme - cu toate acestea, îmi voi împărtăși sentimentele de pe celălalt mal al acestui râu de subvenții destul de lent.

Cum sunt evaluate granturile?

În primul rând, se stabilesc condițiile competiției. Acestea includ restricții tematice, financiare (adică suma de bani pentru proiect) și uneori restricții de vârstă, cerințe pentru componența echipelor și altele asemenea. În proiectele internaționale, cerințele se adaugă echipei străine. Acum banii sunt emiși „bilateral” - părțile corespunzătoare ale cererii comune sunt finanțate independent din fonduri rusești și străine.

Înainte de termenul stabilit, proiectele sunt depuse la sistemul de aplicații online stabilit, iar versiunile lor pe hârtie sunt trimise către fonduri. În prima etapă, o parte foarte mică din cereri sunt retrase semn formal- de exemplu, din cauza unor erori în documente. Apoi, un consiliu desemnat în prealabil de către fundație pentru un anumit concurs sau un grup de inițiativă alocat de la acesta începe să selecteze experți pentru a evalua aplicațiile. Experții sunt selectați semi-automat dintr-o listă de candidați pe tematica (există clasificatoare speciale cu coduri) și după cuvinte cheie specificate de autorii aplicației. Evaluatorii potențiali - de obicei de la doi la cinci per cerere, în funcție de competiție - li se trimite o solicitare de acces la materialele în sistem special examinare. Dacă expertul este de acord să evalueze proiectul, trebuie să facă acest lucru într-un anumit timp. Examenul este plătit, dar destul de modest, așa că pentru cei care o fac, este asemănător cu o povară socială.

Pentru fiecare cerere, expertul completează un chestionar elaborat de fundație, care dă suma punctelor, iar la final scrie o recenzie oferită autorilor aplicației și, de asemenea, evaluează proiectul în ansamblu, aproximativ pe o școală. scara de patru puncte.

Atunci când s-a efectuat un examen pentru toate proiectele depuse la concurs, consiliul menționat mai sus - de obicei tematic, adică numai la biologie, chimie etc. - se întrunește pentru a lua o decizie finală. Membrii săi, de regulă, acţionează ca cei mai activi experţi. Deoarece există de obicei multe cereri și există o singură ședință decisivă, consiliul se concentrează de obicei pe un punctaj de promovare pre-evaluat obținut prin mediarea rezultatelor examenului. Scorul de promovare este determinat în mod evident de mărimea grantului și de bugetul total pe care fundația este dispusă să îl cheltuiască pentru acest concurs. Sfatul este, de fapt, necesar pentru a lua în considerare cazurile dificile (de exemplu, când evaluările experților diferă mult) și atunci este probabil să identifice un conflict de interese. În competiții, se formează, de obicei, o mică parte din aplicațiile cu un punctaj „semi-trecător”, dintre care cele mai bune sunt selectate colectiv de consiliu și, de asemenea, susținute. Practica mea arată că, în 90% din cazuri, evaluările experților converg foarte strâns. Cazurile rămase necesită doar atenția membrilor consiliului pentru a decide în timp real ce să facă cu ele.

Merită aplicat?

O cerere de grant este multă muncă, comparabilă cu pregătirea unei publicații bune. Dacă înțelegi greșit, șansele tale sunt reduse. Am depus recent o cerere împreună cu parteneri din State și am fost uimit de cât de detaliat și minuțios a fost pregătit acolo recenzia iluminată și de calitatea desenelor pe care le-au furnizat.

Prin urmare, înainte de a începe pregătirea unui proiect, ar fi bine să găsiți Șiîntregul proiect, o idee exactă despre ceea ce doriți să realizați în timpul proiectului și, bineînțeles, timpul să îl scrieți. Scrieți despre ceea ce înțelegeți și știți, altfel experții vă vor prinde inexact și vă vor reduce scorurile. Uneori, cercetătorii subestimează expertiza, obișnuindu-se, de exemplu, să lucreze în programe departamentale, unde succesul necesită adesea (de obicei artificial!) creșterea semnificației proiectului, promițând direct implementarea rapidă a rezultatelor. Dacă sunteți necinstit, cel mai probabil veți fi expus, despre care veți fi anunțat în recenzie.

Desigur, în cercetarea științifică nu poți fi sigur ce rezultat vei obține în cele din urmă. Dar este necesar să o prevedem, cel puțin ipotetic, pentru succesul proiectului.

Așadar, aplicați pe tema în care înțelegeți mai bine decât alții, nu vă scufundați în zone străine, chiar la modă. La urma urmei, chiar dacă câștigi un grant, va fi foarte greu să îl îndeplinești în timp ce te familiarizezi din nou cu un anumit subiect.

Ghinionul începe: abstract

Un rezumat, un rezumat, un rezumat, dacă vreți, este ceea ce au citit persoanele responsabile cu numirea experților și, folosind informațiile din rezumat, îi selectează pe acești experți. Rubricatoarele tematice sunt, de asemenea, importante - adică ce domeniu specific al științei îi aparține proiectul dvs. - precum și Cuvinte cheie. În unele sisteme de grant, acestea determină automat repertoriul posibililor evaluatori. Lucrurile se fac într-o grabă teribilă, iar dacă rezumatul nu este scris clar, acesta poate ajunge în mâinile experților dintr-un domeniu conex. Aceștia din urmă nu înțeleg întotdeauna pe deplin subiectul „extraterestru”, ei sunt capabili să treacă cu vederea meritele proiectului și să-i scadă scorurile. Și în general vor fi supărați pentru că nu înțeleg totul. Prin urmare, este foarte important să luați în considerare cu atenție aceste formalități și să atribuiți corect cuvintele cheie. În rezumatul proiectului trebuie să scrieți despre ceea ce doriți să faceți și să lăsați o frază la început în premisele lucrării. În caz contrar, veți ajunge cu ceea ce este descris în secțiunea următoare.

„Cancerul este o boală teribilă”

Există momente în viața oamenilor de știință când trebuie să convingă oficialii de ceva. Dar oficialii, practic, înțeleg doar ceva simplu sau util social. Scrieți că studierea proteinei deget de zinc nr. 127 va vindeca toți pacienții și va rezolva problemele de sănătate pentru următoarea sută de ani și aveți o șansă. Mulți cercetători, după ce au comunicat cu programele departamentale, își transferă direct experiența de la aceștia și completează mai mult de jumătate din aplicație cu discuții despre importanța și necesitatea întregului domeniu. Cu toate acestea, examinarea este efectuată nu de oficiali, ci de cercetători activi. Și dacă începi textul cu faptul că „cancerul este o boală teribilă”, ei încep să se enerveze. Respectă expertiza. Nu explica cât de des apare o boală într-o populație, cum să o tratezi etc., dacă vrei să studiezi fosforilarea unor kinaze care distrag atenția într-o linie celulară.

Chiar și o ușoară înfrumusețare a relevanței lucrării nu va adăuga puncte de credit la trezoreria proiectului. În plus, semnificația abstractă a lucrării nu trebuie să umple cea mai mare parte a rezumatului. De multe ori a trebuit să citesc un rezumat în care doar ultima frază – ca o concluzie din cea anterioară – se referea la ceea ce mai doresc autorii să facă. Începutul și mijlocul au fost dedicate cât de necesar, util și important este. Este mai bine să nu - este în aplicație loc special, care se numește aproximativ „starea actuală în acest domeniu”. Adevărat, acesta trebuie să fie furnizat și cu informații din care decurge direct esența proiectului dumneavoastră. Dacă ați vrut să studiați componentele unei cascade moleculare importante asociate cu dezvoltarea tumorilor, atunci trebuie să scrieți ceea ce se știe despre această cascadă, și nu despre cancer în general, epidemiologia și semnificația sa socială.

„Regiunea genei ABCD/E xyZ flancat de situsuri modificate de proteina FegH”

Se întâmplă situația inversă - autorii aplicației încep imediat să scrie un text specializat, furnizându-l din belșug cu abrevieri și anglicisme, care amintesc mai degrabă de jargonul științific. Cu toate acestea, textul coerent și ușor de citit face lucrul cu aplicația mult mai ușor. A face față complexității gândirii, atunci când propozițiile complexe alcătuiesc paragrafe întregi, este dificil chiar și pentru un specialist în domeniul tău. Specificul nu trebuie să umbrească intenția generală pe care o reflectați în aplicația dvs. Severitatea percepției poate provoca critici și o scădere a evaluării postului.

Noutate în știință - nu totul este clar

Formularele de cerere de grant au secțiuni în care trebuie să descrieți noutatea științifică a cercetării. Instalați-l, chiar și în stiinta moderna, destul de greu. Proiectele mici se adaugă adesea la cunoștințele existente, uneori reproducând designul cercetării timpurii în domeniu. Nu trebuie să vă fie rușine de acest lucru - astăzi rezultatele experimentelor din aproape toate domeniile științelor naturale trebuie să fie supuse unei confirmări suplimentare în laboratoare independente. Acest lucru este valabil mai ales pentru medicină. Repetarea acelorași teste pe diferite populații și grupuri de pacienți este o practică normală a științei medicale bazate pe dovezi. Când descrieți fundalul cercetării dvs. și noutatea acesteia, nu este nevoie să ascundeți acest lucru. Lăsați un expert să vă evalueze cunoștințele. Acest lucru este mai bine decât să încerci să arăți că ești primul în toate și că există un deșert în jurul tău.

Premiul Nobel pentru o jumătate de milion de ruble

Adesea dai peste aplicații care sunt bine scrise și planificate, dar complet imposibile când compari cantitatea de muncă și suma de bani acordată. Multe granturi sunt foarte modeste, de ex. competiție de masă RFBR cu litera „a” oferă anul acesta 700 de mii de ruble. Desigur, acest lucru este foarte puțin, dar Limita superioară un grant este de obicei cunoscut dinainte. Se depun cereri în cazul în care doar costul reactivilor este de câteva ori mai mare decât limita superioară a finanțării! Acest lucru este destul de sever penalizat în timpul evaluării, chiar dacă proiectul este scris ca excelent în toate celelalte privințe. La urma urmei, nu poți face cercetări Premiul Nobel pentru o jumătate de milion de ruble! De asemenea, nu ar trebui să transferați mecanic o cerere pierdută la un alt concurs dacă valoarea finanțării granturilor variază foarte mult între competiții. Expertul va observa acest lucru și va reduce punctele.

O altă greșeală similară atunci când descrii un loc de muncă este o descriere vagă a domeniului muncii. De exemplu, oamenii scriu că probele de plasmă sanguină de la pacienți cu așa sau cutare boală vor fi comparate cu mostre de la oameni sănătoși, dar nu indică câți pacienți vor implica în studiu. Acesta este un truc, pentru că atunci când nu specificați nimic, mita este ușoară. Cu toate acestea, expertul nu va aproba un astfel de plan de lucru. Pentru că 10 mii de pacienți este un articol condiționat Natură, și 5 persoane este deja o întrebare pentru proiect.

Ce ar trebui să facă un începător?

Când se studiază o aplicație, se evaluează bazele pe care le au autorii acesteia. Înseamnă asta că pentru a primi o subvenție pentru subiect nou, la care acest cercetător nu a mai lucrat până acum, este imposibil? Desigur, acest lucru nu este adevărat. Desigur, acest lucru va fi mai dificil, deoarece punctele vor fi reduse pentru un mic decalaj. Dar dacă restul aplicației este bună, cu siguranță există o șansă. În politica de grant, ca și în multe alte domenii, se aplică principiul „bani în bani”. Adică, dacă o echipă are succes, are un restanțe mare și multe granturi pe această temă, îi este mai ușor să obțină următoarele. Este important ca cercetătorii de la începutul carierei să știe dacă pot obține primul lor grant fără o înregistrare de publicare. Să spunem că e mai complicat. Și uneori este direct interzis de condițiile competiției. Dacă au avut un stagiu cu o echipă de cercetare, fie că este vorba de cursuri sau de o teză care a rezultat într-o lucrare comună cu șefii lor, sunt considerați mai probabil să se descurce bine în proiectul lor. Prin urmare, experților le place prezența unor publicații bune chiar și în prima cerere de grant.

Masa. Concursuri de granturi în științe de bază pentru tineri cercetători

Fond	Concurs	Suma grantului, milioane RUR pe an	Cerințe de bază pentru un manager
Fundația Rusă pentru Știință	Concursuri „Tineri” Concurs de cercetare de inițiativă	1,5–2	Diplomă de candidat, vârsta nu mai mare de 33 de ani la sfârșitul perioadei de aplicare, 3 publicații în publicații arbitrate sisteme de biblioteci Scopus sau Web of Science.
Fundația Rusă pentru Știință	Concursurile „Tineret” ale Programului Prezidenţial proiecte de cercetare- concurs de grupuri științifice conduse de tineri oameni de știință	3–5	Diplomă de candidat sau doctorat, nu mai mult de 35 de ani la data limită de aplicare, 5 publicații în reviste consultate de Scopus sau Web of Science.
Fundația Rusă pentru Cercetare de bază	Concursul lui Mol „Primul meu grant”	0,5	Vârsta maximă 35 de ani la sfârșitul anului calendaristic de aplicare
Prezidiul Academiei Ruse de Științe	Biologie moleculară și celulară și tehnologii post-genomice	1,4–2,8	Liderul trebuie să lucreze la Academia Rusă de Științe și să aibă activitate de publicare decentă, deoarece cererile sunt evaluate în principal pe baza listei de articole. O altă cerință este crearea propriului grup științific.

Am citit totul, acum voi câștiga o bursă?

Ca orice competiție, lupta pentru granturi în într-un anumit sens- loterie. Ponderea granturilor câștigate din numărul de cereri variază în competițiile cunoscute de mine de la 5 la 20%. Aceasta înseamnă că de multe ori aplicațiile foarte bune nu trec filtrul. Experții sunt și ei oameni și pot avea opinii subiective asupra anumitor domenii din aria lor de specializare. Conflictele de interese ascunse sunt, de asemenea, frecvente. Este important să nu renunțați și să depuneți proiectul la toate competițiile disponibile la care aplicația creată de dvs. este potrivită, ținând cont de comentariile expertului. Și dacă, Doamne ferește, găsiți incompetență sau părtinire într-o revizuire a unui proiect, nu ezitați să informați fondurile despre acesta. Este imposibil să facem recurs pentru a revizui rezultatele concursului, dar este necesar să ne plângem de munca proastă a unui expert. Acest lucru poate fi remarcat de consiliile științifice relevante și măsurile luate: de exemplu, excluderea acestui expert de pe listă pentru viitoarele competiții.

Granturile sunt fonduri transferate gratuit și irevocabil de către cetățeni și entitati legale care au primit dreptul de a acorda granturi pe teritoriul Federației Ruse în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse, pentru a implementa programe și proiecte științifice, științifice și tehnice specifice, proiecte inovatoare, efectuând cercetări științifice specifice în condițiile prevăzute de către donatori (articolul 2 din Legea federală din 23 august 1996 nr. 127-FZ „Cu privire la știință și politica științifică și tehnică de stat”). Instituția bugetară, pe baza acordului tripartit încheiat între aceasta, Fundația Rusă cercetare fundamentală (RFBR) și beneficiar al grantului, participă la implementarea proiectelor științifice. În articol vom vorbi despre acțiunile efectuate de instituție în implementarea proiectelor științifice, precum și despre contabilizarea operațiunilor efectuate de instituție în cadrul acestui acord.

Relațiile dintre instituție, beneficiarul individual și RFBR sunt reglementate printr-un acord încheiat între participanții la relații juridice în conformitate cu normele legislației Federației Ruse. Regulile de organizare și desfășurare a lucrărilor la proiecte științifice susținute de Fundația Rusă pentru Cercetare de bază, aprobate prin Hotărârea Biroului Consiliului Fundației din 29 ianuarie 2014 (denumite în continuare Reguli), stabilesc acțiunile beneficiarului. , instituție și fundație în stadiul de implementare a proiectului ( secțiune 3 Reguli). Să ne uităm la acțiunile beneficiarului și ale instituției, prezentându-le sub formă de tabel.

Acțiuni ale beneficiarului	Acțiuni ale instituției
Efectuarea de lucrări pentru atingerea scopurilor științifice enunțate în proiectul depus la concurs	Acceptare la cont Bani(grant) acordat de către fundație pe baza rezultatelor concursului către beneficiar
Cheltuirea fondurilor alocate de fond în conformitate cu termenii acordului	Efectuarea plăților în conformitate cu instrucțiunile beneficiarului grantului
Furnizarea fondului cu rapoartele de proiect necesare în timp util	Contabilitatea cheltuielilor pentru fiecare proiect individual implementat în instituție
Informarea imediată a fundației cu privire la circumstanțele științifice și organizaționale care împiedică continuarea lucrărilor la proiect, inclusiv în cazurile în care aceasta este legată de neîndeplinirea obligațiilor de către instituție față de beneficiar.	Asigurarea desfășurării în siguranță a muncii, inclusiv familiarizarea beneficiarului cu reglementările locale care funcționează în instituție reguli privind măsurile de siguranță, Siguranța privind incendiile etc. Realizarea de briefing-uri adecvate
Informarea fondului despre rezultatele proiectului care prezintă semne de brevetabilitate sau posibilitatea de utilizare comercială, precum și despre rezultate care pot constitui secret de stat	Păstrarea evidenței echipamentelor fabricate și (sau) achiziționate pe cheltuiala grantului, conform regulilor existente în instituție; la finalul proiectului (dacă lucrările la proiect nu continuă sau nu au primit sprijin suplimentar din partea fondului). ), echipamentul rămâne în bilanţul instituţiei
Publicarea rezultatelor cercetării în evaluarea inter pares publicații științifice	Întocmirea și prezentarea către fond a unui consolidat raport financiar
	Creare conditiile necesare pentru ca fondul să controleze cheltuielile grantului
	Crearea condițiilor pentru ca beneficiarul să desfășoare lucrări la proiect
	Executarea contractelor în nume propriu pentru a efectua lucrări cu terți în detrimentul fondurilor grantului în numele beneficiarului grantului

Documentarea calculelor

Fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării cu un document contabil primar ( Artă. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ „Cu privire la contabilitate”(denumită în continuare Legea contabilității)). Cerințe generale pentru întocmirea documentelor contabile primare în raport cu instituţiile de stat (municipale). Instrucțiunea nr.157n. Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conform forme unificate, aprobat Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr.52n, iar documentele ale căror formulare nu sunt unificate trebuie să conțină detalii obligatorii, a căror listă este cuprinsă în clauza 7 Instrucțiuni Nr.157n, Artă. 9 din Legea contabilității.

Ținând cont de cele de mai sus, transferul de fonduri către un beneficiar - o persoană fizică în contul său bancar sau emiterea de fonduri de la casieria instituției, precum și ordinele de transfer, trebuie să fie formalizate cu documente contabile primare. Ar trebui stabilită procedura de confirmare a cheltuielilor suportate de beneficiarul grantului pentru realizarea lucrărilor la proiectul științific pentru care au fost acordate fondurile grantului act local instituții în conformitate cu prevederile acordului de grant încheiat între Fundația Rusă pentru Cercetare de bază, beneficiarul individual al grantului și instituția bugetară ( Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 iulie 2015 nr. 02‑07‑10/42612 ).

Beneficiarul grantului a instruit instituția să încheie un acord cu contrapartea pentru a efectua lucrări de instalare.

Documentele care confirmă faptul cheltuirii fondurilor în această situație vor fi la ordinul beneficiarului grantului, întocmit în scris să încheie un acord cu o organizație, un contract de executare a lucrărilor, un certificat de finalizare a lucrărilor, întocmit sub orice formă, dar care conține toate detaliile solicitate. Actele locale interne ale instituției stabilesc cine (instituția sau beneficiarul grantului) păstrează documentele justificative originale (acorduri, documente contabile primare) care confirmă legalitatea cheltuirii fondurilor grantului. Ordinele beneficiarului, întocmite în scris, trebuie păstrate de către instituție, întrucât sunt documente care confirmă îndeplinirea de către instituție a termenilor acordului încheiat între aceasta, RFBR și beneficiar.

Beneficiarul a instruit instituția să-i dea fonduri în valoare de 5.000 de ruble. pentru achiziţionarea materialelor necesare cercetării.

Un ordin de eliberare a numerarului de la casieria instituției pentru cheltuirea fondurilor în cadrul cercetării în curs este întocmit în scris și anexat ordinului de numerar. Documente care confirmă achiziția materialelor (facturi (formular Torg-12), chitanțe de numerar, bonuri de vânzare etc.), dacă acest lucru este stabilit printr-un act local intern al instituției, aceștia pot:

• se anexează la raportul de avans întocmit de beneficiar și păstrat în instituție;
• depune la departamentul de contabilitate al instituției fără întocmirea unui raport în avans, iar contabilul face notițe asupra acestora cu privire la data și valoarea decontărilor cu beneficiarul grantului pentru materialele achiziționate;
• rămâne cu beneficiarul.

Contabilitatea tranzactiilor

Cele mai recente clarificări cu privire la problemele de înregistrare a tranzacțiilor pentru primirea și cheltuirea fondurilor de grant alocate unei persoane fizice și primite în contul personal al instituției sunt date în scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 23 iulie 2015 nr. 02‑07‑10/42612 , din data de 24 iulie 2015 Nr. 02‑07‑10/42728 (denumită în continuare Scrisoarea nr. 02-07-10/42612, Scrisoarea nr. 02-07-10/42728). Conform informațiilor și standardelor cuprinse în aceste scrisori instructiunile nr. 174nȘi 157n fondurile primite în conturile personale instituţiile bugetare sub formă de granturi, se reflectă la codul de activitate 3 „Fonduri la dispoziție temporară”, întrucât nu sunt fonduri ale instituției.

Corespondența conturilor pentru primirea și utilizarea fondurilor de grant este următoarea:

*
Instituția atunci când își formează politica contabila are dreptul de a asigura ținerea evidenței încasărilor și cheltuielilor fondurilor de grant (inclusiv pe tipuri de plăți) furnizate persoanelor fizice în registrele contabile analitice.

Corespondența conturilor dată în tabel, în temeiul normelor clauzei 34 din Instrucțiunea privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare de stat (municipale) și autonome, aprobată prin Ordin al Ministerului Finanțe ale Federației Ruse din 25 martie 2011 nr. 33n, în raportul privind punerea în aplicare a planului de către instituție, activitățile sale financiare și economice (f. 0503737) nu sunt reflectate (Scrisoarea nr. 02-07-10/42728).

Ținând cont de natura fondurilor (beneficiarii grantului sunt persoane fizice), utilizarea acestora în esența sa economică nu este o cheltuială a instituției (Scrisoarea nr. 02-07-10/42728). În conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 iulie 2013 nr. 65n, operațiuni care duc la diminuarea (creșterea) fondurilor și care nu sunt legate de cheltuielile (veniturile) instituțiilor, inclusiv de primirea (ieșirea) de fonduri fonduri pentru dispunerea temporară în contabilitatea și raportarea unei instituții bugetare sunt reflectate folosind articolul 510 „Încasări în conturile bugetare” (610 „Văsări din conturile bugetare ”) din KOSGU. Compensarea costurilor instituției pentru implementarea unui proiect științific prevăzută într-un acord de grant, în cazurile determinate de termenii acordului, se reflectă la articolul 130 „Venituri din furnizarea de servicii cu plată(lucrări)" KOSGU.

Instituția a încheiat un triplu acord de participare la implementarea unui proiect științific, pentru care beneficiarul grantului este un angajat al instituției. Un grant în valoare de 1.000.000 de ruble a fost primit în contul personal al instituției. Beneficiarul a trimis un ordin de a-i emite fonduri în valoare de 10.000 de ruble. pentru achiziționarea de reactivi chimici necesari cercetării. Conform regulilor stabilite de instituție, documentele care confirmă cheltuielile beneficiarului rămân la acesta și nu sunt depuse la departamentul de contabilitate.

În contabilitate, tranzacțiile pentru primirea unui grant și anularea fondurilor sunt reflectate după cum urmează:

Instituția are dreptul de a-și compensa cheltuielile pentru crearea condițiilor de implementare a proiectului într-o sumă convenită cu beneficiarul grantului, dar care nu depășește 20% din valoarea grantului (clauza 3.7 din Reguli).

În conformitate cu termenii acordului încheiat între Fundația Rusă pentru Cercetare de bază, beneficiarul grantului și instituție, acesteia din urmă i se plătește o remunerație în valoare de 20% din valoarea grantului - 200.000 de ruble.

În contabilitate, tranzacțiile pentru primirea remunerației pentru participarea la implementarea unui proiect științific sunt reflectate după cum urmează:

Impozitul pe venitul personal

În conformitate cu clauza 6 art. 217 Codul Fiscal al Federației Ruse sumele primite de contribuabili sub formă de granturi (asistență gratuită) acordate pentru sprijinirea științei și educației, culturii și artei în Federația Rusă organizații internaționale, străine și (sau) ruse, conform listelor acestor organizații aprobate de Guvernul Federației Ruse.

Astfel, veniturile persoanelor fizice - beneficiarii de granturi sub forma unui grant (parte a acestuia) acordat pentru cercetare științifică în conformitate cu un acord încheiat cu un fond inclus în lista Guvernului Federației Ruse, sunt scutiți de impozitul pe venitul personal. în baza clauzei 6 din art. 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 Nr. 03-04-06/17268). Spre Listă organizații rusești, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iulie 2009 nr. 602, este inclus Fundamentul rusesc al cercetării de bază și, prin urmare, granturile din acest fond nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.

Primele de asigurare

Articolul 7 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare în Fond de pensie Federația Rusă, Fundație asigurări sociale Federația Rusă, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii" (în continuare - legea federală nr. 212-FZ) a stabilit că obiectul impozitării cu prime de asigurare pentru organizații îl constituie plățile și alte remunerații acumulate de plătitorii de prime de asigurare în favoarea persoanelor fizice în cadrul relaţiile de muncă si contractele civile, al caror obiect este prestarea de munca si prestarea de servicii. Sumele care nu fac obiectul primelor de asigurare pentru plătitorii de prime de asigurare care efectuează plăți și alte remunerații către persoane fizice sunt menționate la art. 9 din prezenta lege. Plățile efectuate către persoane fizice care utilizează fonduri de grant nu sunt indicate în acest articol. Astfel, veniturile plătite beneficiarului din fondurile grantului sunt supuse primelor de asigurare.

La finalul articolului formulăm următoarele concluzii:

1. Relațiile dintre instituție, beneficiarul individual și Fundația Rusă pentru Cercetare de bază sunt reglementate de un acord încheiat în conformitate cu normele legislației Federației Ruse, Regulile pentru organizarea și desfășurarea lucrărilor la proiecte științifice susținute de Rusia. Fundația pentru Cercetare de bază, aprobată prin Hotărârea Biroului Consiliului Fundației din 29 ianuarie 2014.
2. Fondurile primite în conturile personale ale instituțiilor bugetare sub formă de granturi se reflectă conform codului tip activitate 3 „Fonduri la dispoziție temporară” și nu sunt fonduri ale instituției.
3. Cheltuirea fondurilor grantului este efectuată în numele beneficiarului grantului și se reflectă folosind Articolul 510„Încasări în conturile bugetare” ( 610 „Vedere din conturile bugetare”) KOSGU.
4. Procedura de confirmare a cheltuielilor suportate de beneficiarul grantului pentru a desfășura lucrări la un proiect științific pentru care au fost furnizate fonduri de grant este stabilită printr-un act local al instituției, în conformitate cu prevederile acordului de grant încheiat între Fundația Rusă pentru Cercetare de bază. , beneficiarul individual al grantului și instituția bugetară.
5. Veniturile beneficiarilor de granturi acumulate pentru aceștia din fondurile de grant alocate de Fundația Rusă pentru Cercetare de bază nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.
6. Venitul beneficiarilor de granturi acumulat pentru aceștia din fondurile de grant alocate de Fundația Rusă pentru Cercetare de bază este supus primelor de asigurare.

Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi unificat contabilitate pentru organe puterea statului(organisme guvernamentale), organisme administrația locală, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), avizate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice ( agentii guvernamentale), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, instituțiile de stat (municipale) și Ghid pentru aplicarea acestora.”

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate. Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.