Ce este mai bine să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali? Analiza numerarului: cum să alegi casa de marcat potrivită? Când aveți nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

Până în prezent casa de marcat pentru antreprenorii individuali este o necesitate vitală, deoarece casa de marcat (CCM) vă permite să efectuați procesul de contabilizare a cifrei de afaceri cu eficienta maxima, și în conformitate cu reglementările sistem comun fiscalitate (OSNO).

Sistemul fiscal de stat este strâns legat de mecanismele de control al veniturilor și cheltuielilor flux de fonduri, și, în special, este foarte interesat de activarea segmentului antreprenoriatului individual, ca unul dintre cele mai promițătoare sectoare ale economiei moderne.

Având în vedere această cadrul legislativ OSNO în 2019 presupune o liberalizare semnificativă în domeniul controlului și organizării activităților micilor afaceri. În special, acest lucru se aplică sistemului de contabilitate de casă. Specialiști de frunte și experți din industrie efectuează cercetări active menite să maximizeze simplificarea procesului, eliminarea birocrației inutile și creșterea eficienței fiecărei tranzacții individuale în numerar.

Principii de bază ale antreprenoriatului individual: optimizarea segmentului financiar

Foarte bun pentru întreprinderile mici factor important dezvoltarea în 2019 va fi prezența spațiului liber pentru creștere și absența tutelei excesive din sistemul fiscal. În acest scop, OSNO este transformat în conformitate cu provocările erei dinamice moderne a tehnologiilor informaționale și interactive.
În 2019, analiștii financiari de frunte prevăd o liberalizare suplimentară a politicii fiscale pentru întreprinzătorii individuali și afacerile lor - dar acest lucru nu înseamnă că regulile de bază ale procesului de contabilitate de numerar ar trebui ignorate.

Oportunitate management eficient venituri financiare, precum și cheltuielile, este una dintre condițiile de bază nivel inalt transparența financiară și rentabilitatea întreprinderii.

În acest scop s-a propus introducerea obligatorie a caselor de marcat pentru întreprinzătorii individuali - pentru a simplifica pe cât posibil procesele de interacțiune financiară dintre un antreprenor și acesta. public țintă, precum și cu mecanismul fiscal prezentat de OSNO.

Din păcate, mulți antreprenori individuali au o viziune asupra lumii destul de conservatoare și nu înțeleg beneficiile tehnologii moderne management şi marketing, întrucât nu doresc să acorde asistenţă activă aparatului fiscal. Implementarea unui sistem unificat de contabilitate de numerar în rândul întreprinderilor mici în 2019 s-a confruntat cu obstacole semnificative, printre care un factor important este lipsa percepției conștiente a eficacității și fezabilității inovațiilor.

De exemplu, te regăsești proprietarul unei mici cafenele și vrei să crești eficiența propria afacere. Primii pași pentru optimizarea activităților, oricare ar fi acestea, ar trebui să fie decontarea raportării financiare și monetare și elaborarea unui plan pas cu pas pentru reabilitare eficientă din punct de vedere al costurilor.

Continuarea logică a primei etape de optimizare este formarea unei structuri clare de contabilitate de numerar - dacă nu ați făcut acest lucru înainte, ar trebui să cumpărați imediat casă de marcat, și înregistrați-l în sistemul unificat de registru de stat.

Dacă utilizați un dispozitiv neînregistrat, vă confruntați cu o amendă de la 4 la 6 mii de ruble.

De asemenea, trebuie să ai grijă de disponibilitatea unui brevet corespunzător care să reglementeze legalitatea activității tale și să-i determine principalele aspecte, precum și un pachet de alte documentații care te aprobă în drepturi legale proprietarul unei întreprinderi individuale. Brevetul în cauză precizează și condițiile de implementare a contabilității de casă, număr de înregistrare casa dvs. de marcat și alte detalii necesare.

Anumite prevederi ale OSNO sugerează prezența anumitor avantaje pentru antreprenorii individuali care operează în cadrul legislației stabilite și în conformitate cu un pachet unificat de recomandări pentru contabilitatea de casă adoptat de Banca Centrală. Federația Rusăîn 2014.

Pentru 2019 acest pachet va include anumite modificari, permițând simplificarea sistemului de deducere a cotei de impozitare pentru antreprenoriatul individual.

Echipament de casa de marcat: caracteristici de proiectare si functionalitate

O casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali ar trebui achiziționată în funcție de avantaje cerinte tehniceși gamă de aplicații funcționale, precum și condiții pentru funcționarea ulterioară.

Astăzi, producătorii oferă suficient o gamă largă de subiectul echipament tehnic, care diferă prin caracteristici de design, funcționalitate, dimensiuni și interval de preț.

O înțelegere clară a zonelor prioritare în dezvoltarea afacerii dumneavoastră, precum și a caracteristicilor structurii sale logistice interne, vă vor ajuta să alegeți dispozitivul de casă de marcat potrivit pentru o afacere mică.

Pentru anul 2019, se disting următoarele tipuri principale de case de marcat:

• portabil;
• staționar;
• autonom;
• neautonom;
• registratorii fiscali;
• imprimante de chitanțe.

O casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali cu o configurație optimă este un dispozitiv mic, de înaltă tehnologie, care vă permite să înregistrați principalele etape ale procesării tranzacțiilor cu numerar și să controlați acțiunile personalului de service. A alege un astfel de dispozitiv înseamnă a asigura Eficiență ridicată funcționarea și ergonomia, precum și asigurarea promovării în continuare pe piață a afacerii dvs., care este facilitată de inovațiile în OSNO, dintre care unele vor începe să funcționeze în 2019.

Indiferent de tipul de design, o casă de marcat modernă constă din următoarele componente de bază:

• unitate de memorie încorporată;
• afişa;
• un modem integrat, care este utilizat pentru conectarea la internet și conectarea la baza de date unificată a registrului fiscal de stat;
• un element de citire care interacționează direct cu etichetele magnetice de pe produse;
• tastaturi;
• un dispozitiv de imprimare care reproduce rezultatele unei tranzacții de mărfuri-bani pe o bandă de hârtie specială.

Pentru întreprinderile mici, cea mai bună opțiune este o casă de marcat portabilă, de sine stătătoare, care poate îndeplini funcții de bază fără a se conecta la un sistem de operare extern.

De regulă, cu cât designul unui dispozitiv dat este mai compact și mai ergonomic, cu atât costul acestuia este mai mare. În 2019, se așteaptă să intre pe piață câteva modele noi, prezentând funcționalități extinse și o interfață modernă. Indiferent de cât costă astfel de dispozitive, funcționalitatea ridicată și ergonomia lor în utilizare compensează costurile ridicate.

Utilizarea KKM în procesul de lucru, îngrijire și întreținere

Ca urmare a utilizării unei case de marcat standard, cumpărătorul primește o chitanță care indică costul, volumul și cantitatea bunurilor sau serviciilor achiziționate, precum și detaliile fiscale de bază ale tranzacției marfă-bani efectuate.

Este de remarcat faptul că o serie de încălcări legate direct de implementarea operațiunilor de control al numerarului sunt fixate la nivel legislativ. Această listă poate fi revizuită în 2019.

În special, încălcare gravă drepturile consumatorilor sunt neemiterea unei chitanțe de numerar sau distrugerea acesteia înainte ca consumatorul/clientul să aibă timp să se familiarizeze cu datele specificate acolo.

Corectitudinea informațiilor specificate în formularul de verificare este, de asemenea, strict controlată. După ce ați primit cecul în mâinile dumneavoastră, trebuie să verificați dacă datele indicate pe hârtie corespund faptelor reale ale achizițiilor sau serviciilor dumneavoastră utilizate. Indiferent de greșeală, casierul sau managerul este obligat să răspundă în mod adecvat declarației clientului.

Există și o listă cu alte încălcări legate de contabilitatea de casă, sancțiunile pentru care sunt mai puțin severe, dar pot ajunge și la limite semnificative. Pentru 2019, cuantumul unei amenzi standard variază de la 4 la 6 mii. ruble

Cu toate acestea, în unele cazuri, dacă situația este controversată sau nu s-au înregistrat încălcări prealabile pentru întreprinzător, autoritățile fiscale se pot limita la un avertisment scris.

De asemenea, este de remarcat faptul că îngrijirea unei case de marcat moderne nu necesită abilități tehnice speciale și se limitează la regulile de bază pentru operarea echipamentelor tehnologice moderne.

Cu toate acestea, din când în când astfel de echipamente au nevoie de examinări preventive și se recomandă efectuarea lor în specialitate centre de servicii. De asemenea, vor curăța tastatura dispozitivului, vor înlocui părțile uzate și vor recomanda actualizări software utile.

Prețul serviciului în astfel de centre de servicii este destul de mare, dar oricât de mult costă serviciile segmentului în cauză, este mai bine să nu economisiți pe ele. Casele de marcat sunt echipamente de înaltă tehnologie și proiectate complex, a căror reparație poate fi încredințată doar profesioniștilor. În mod ideal, nu este recomandat să permiteți deloc defecțiuni complexe grave ale acestui echipament, deoarece înlocuirea pieselor individuale și a blocurilor din structura dispozitivului poate fi foarte costisitoare.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

Ofițerii cu regim special care nu au început încă să folosească casele de marcat online vor trebui să facă acest lucru până în iulie 2018. Cu excepția celor cărora li s-a acordat o amânare. Organizațiile implicate în comerț și alimentație publică nu l-au primit, precum și antreprenori din aceste zone care atrag munca angajata. Aceasta înseamnă că de la mijlocul verii vor fi obligați să folosească case de marcat online. Ce dispozitiv ar trebui să aleg? Cum să organizezi munca? În acest articol ne vom ocupa de aceste probleme.

Informații generale

Casa de marcat online - moderna echipamente de casa de marcat, obligatoriu pentru utilizare la 1 iulie 2017. Orice plăți în numerar, cu rare excepții, trebuie efectuate printr-o casă de marcat online Diferența fundamentală Ceea ce deosebește acest dispozitiv de modelele de stil vechi este prezența unui drive fiscal (FN). Acesta este un modul de memorie care stochează informații despre vânzări. În plus, servește la îndeplinirea scopului principal al sistemului de case de marcat online - transferarea acestor informații către Serviciul Fiscal. Există două tipuri de FN - pentru 13 și pentru 36 de luni. Acestea din urmă sunt destinate lucrătorilor cu regim special și entităților din sectorul serviciilor.

Un alt concept nou este operatorul de date fiscale (FDO). Aceasta este o companie intermediară care asigură transferul securizat și neîntrerupt al informațiilor fiscale către serverul Federal Tax Service.

Criterii de alegere a unei case de marcat online

Atunci când selectează un dispozitiv, proprietarul unei afaceri trebuie să răspundă la trei întrebări:

1. Un anumit model îndeplinește cerințele legale?
2. Este potrivit pentru activitățile desfășurate de o companie sau antreprenor individual?
3. Va putea ea să interacționeze cu ceilalți? softwareși echipamente.

Cerințe legale pentru sistemele de case de marcat online

Verificați registrele

Serviciul Fiscal menține un registru pe site-ul său echipamente de casa de marcat, care poate fi folosit în Rusia. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a face o alegere este să verificați acest registru și să vă asigurați că opțiunile în cauză sunt permise să fie utilizate. De asemenea, ar fi util să se verifice registrul unităților fiscale și al operatorilor de date fiscale.

Dacă achiziționați echipamente care nu sunt incluse în registru, precum și încheieți un acord cu un operator neacreditat, va urma o amendă. Gama sa este de la una și jumătate până la 10 mii de ruble. Deși pentru prima dată poți coborî cu un avertisment.

Utilizați casa de marcat la adresa dvs. de înregistrare

La înregistrarea unei case de marcat la fisc se va indica adresa instalării acesteia. Utilizarea echipamentului este permisă numai la adresa specificată. Locul decontării este imprimat pe cec - acesta trebuie să coincidă cu adresa de înregistrare. Dacă această conformitate nu este îndeplinită, atunci are loc o încălcare a Legii 54-FZ, respectiv articolul 4.2. Din același motiv, ar trebui să vă abțineți de la folosirea unei case de marcat la două puncte de vânzare dacă au adrese diferite.

Se întâmplă să nu fie folosită o casă de marcat comerțul staționar. În acest caz, atunci când înregistrați dispozitivul la Serviciul Federal de Taxe, este necesar să indicați că va fi utilizat pentru comerț diferențial sau de distribuție. Cecul trebuie să indice adresa de plată.

Tipul afacerii și alegerea casei de marcat

Serviciul Federal de Taxe a aprobat o listă destul de mare de case de marcat pentru utilizare. Varietatea dispozitivelor poate fi împărțită în grupuri și în funcție de diferite criterii.

În funcție de tipul de comerț, casele de marcat pot fi:

1. Autonom. Se mai numesc și monoblocuri. Au o sursă de alimentare încorporată și se pot descurca fără electricitate pentru o anumită perioadă de timp. Ele sunt convenabile de utilizat atunci când se efectuează plăți la locația cumpărătorului, de exemplu, la livrarea mărfurilor prin curier.
2. Mobil. Acesta este un dispozitiv mai avansat. Poate fi achiziționat împreună cu FN sau fără acesta. Un astfel de dispozitiv are touch screenși este echipat cu un scanner de coduri de bare.
3. Staționar. Aceasta este o casă de marcat care este instalată la punctul de vânzare fără posibilitatea de transfer. Poate fi echipat cu cântare de casă, un scanner și un sertar de numerar.

În funcție de modul în care lucrați cu sursa articolului, casele de marcat online pot fi împărțite în simple și avansate. Primii percep informații sub formă de tabele în format xml și xlsx. Sistemele de casă de marcat mai avansate funcționează cu sistemele și serviciile de contabilitate a mărfurilor, de exemplu, cu. Scopul unor astfel de servicii este nu numai de a transfera articole în casa de marcat, ci și de a primi înapoi datele vânzărilor. Pe baza acestor informații, sistemele de contabilitate a mărfurilor recalculează soldurile și elaborează diverse analize.

Interacțiunea CCP cu alte dispozitive și programe

CCT nu este doar un dispozitiv, ci și software. În plus, fiecare producător are propriile sale. În funcție de software-ul pe care casa de marcat folosește, aceasta poate sau nu să accepte dispozitive periferice. Acesta este un scaner de coduri de bare, cântare de casă și un terminal pentru procesarea cardurilor din plastic. Astfel, atunci când alegeți un anumit model, ar trebui să țineți cont și de capacitatea de a lucra cu dispozitive periferice. Deci, dacă atunci când selectați un dispozitiv pentru vânzarea de servicii, capacitatea de a conecta un scaner de coduri de bare nu joacă un rol, atunci în comerț nu puteți face fără el.

Denumirea și cantitatea mărfurilor din bonul este conditiile necesare pentru organizații și antreprenori individuali pe OSNO. Prin urmare, astfel de entități trebuie fie să introducă manual aceste date în chitanță de fiecare dată, fie să utilizeze o sursă de articole, de exemplu, un sistem de contabilitate a mărfurilor.

Echipamente de casa de marcat si software pentru diverse activitati

Alegerea specifică a echipamentelor depinde de regimul de impozitare aplicabil, de tipurile de activități și chiar de disponibilitatea angajaților (pentru antreprenorii individuali). Să ne uităm la opțiunile tipice și să vă spunem ce echipament trebuie să cumpărați.

Situația 1: Organizație pe OSNO sau sistem simplificat de impozitare, comerț și alimentație

Echipament necesar:

• dispozitivul în sine;
• FN pentru perioada de valabilitate a atributului fiscal:
• 13 luni - pentru OSNO;
• 36 de luni - pentru sistemul de impozitare simplificat;
• scaner de coduri de bare și ștampile.

Trebuie instalat următorul software:

• sistemul de contabilitate a mărfurilor pentru transferul articolelor (dacă se tranzacționează alcool, atunci cu sprijinul Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat);
• Software pentru casa de marcat (pentru vânzarea alcoolului tare - cu acces la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat).

Situația 2: Antreprenor individual pe sistemul fiscal simplificat sau OSNO, comerț și alimentație publică

Veți avea nevoie de hardware și software similar. O excepție va fi sistemul de contabilitate a mărfurilor pentru întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal simplificat - puteți face fără el până la 1 februarie 2021. Cert este că până la această dată, întreprinzătorii individuali în moduri speciale nu au obligația de a indica pe chitanță numele și cantitatea de mărfuri vândute.

Situația 3: o companie care comercializează UTII sau oferă servicii de catering (fără alcool puternic)

Obligația de utilizare a casei de marcat online: de la 1 iulie 2018. Până în acest moment, la cererea cumpărătorului, trebuie eliberat un document care confirmă primirea fondurilor, de exemplu, o chitanță de vânzare.

• casa de marcat online;
• acumulator fiscal cu o perioadă de valabilitate de 36 de luni (un acumulator de 13 luni este permis la combinarea unui regim special cu OSNO și în alte cazuri).
• program de casa de marcat;
• sistemul de contabilitate a mărfurilor.

Situația 4: Antreprenor individual pe UTII sau brevet cu angajați, care comercializează sau prestează servicii de catering

Veți avea nevoie de următoarele echipamente și software:

• casa de marcat online;
• acumulator fiscal valabil 36 de luni;
• program pentru operarea casei de marcat.

Situația 5: Antreprenor individual pe UTII sau brevet fără angajați, care comercializează sau prestează servicii de catering

Dacă un antreprenor individual încheie cel puțin un contract de muncă, el va trebui să furnizeze o casă de marcat în termen de 30 de zile și să o înregistreze la Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, nu are obligația de a tipări articolul de pe cec până la 1 februarie 2021, așa că nu trebuie conectat sistemul de contabilitate.

Pentru a lucra veți avea nevoie de:

• casa de marcat online;
• FN timp de 36 de luni;
• Software pentru casa de marcat.

Situația 6: SRL sau întreprinzător individual care prestează servicii publicului, indiferent de regimul de impozitare

Astfel de entități sunt scutite de la utilizarea unei case de marcat cu condiția ca clienților să fie emise formulare stricte de raportare. BSO ar trebui să fie emis necondiționat și nu la cererea cumpărătorului. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2019, formularele menționate pot fi generate doar folosind un BSO-KKT special.

Notă! Subiecții din sectorul serviciilor nu sunt obligați să lucreze cu BSO, ci doar au dreptul să facă acest lucru. Dacă se dorește, pot folosi tehnologia casei de marcat.

Situația 7: SRL pe UTII, antreprenor individual pe UTII sau brevet, care nu desfășoară activități de alimentație și comerț, indiferent de prezența angajaților

Vei avea nevoie:

• casa de marcat online;
• acumulator fiscal pe o perioada de 36 de luni;
• Software pentru casa de marcat;
• opțional - un sistem de contabilitate a mărfurilor (pentru antreprenori individuali - de la 1 februarie 2021).

Selectarea tipului adecvat de CCP

Costurile implementării CCP pot fi împărțite în unele unice și periodice.

Primul include costul achiziționării unei case de marcat. Mulți vor trebui să cheltuiască bani în plus pentru instalarea și configurarea echipamentelor, deși este posibil să facă acest lucru singuri.

Costurile recurente includ:

• achiziționarea unei unități fiscale (trebuie schimbată la fiecare 13 sau 36 de luni) - 6.000–9.000 de ruble pe an;
• acord cu OFD - 3000 de ruble pe an;
• acces la serviciul de contabilitate a mărfurilor - 3.000–15.000 de ruble pe an.

Costurile recurente sunt aproximativ aceleași indiferent de casa de marcat aleasă. Dar costul PCC variază și foarte mult. Costurile finale ale implementării unei case de marcat online vor depinde direct de modelul ales, precum și de necesitatea achiziționării de echipamente suplimentare.

Tabelul 1. Case de marcat pentru diferite tipuri de afaceri

Tip de casierie	Costul CCP, ruble	Pentru cine este potrivit?	Notă
Casa de marcat monobloc fara suport de nomenclatura	8000–10000	Antreprenori persoane fizice care nu pot indica numele și cantitatea mărfurilor pe bon până la 1 februarie 2021	Până la 1 februarie 2021
Casa de marcat monobloc cu suport simplu pentru articole (introduse manual)	10000–15000	Antreprenori individuali, organizații cu un număr mic de vânzări
Casa de marcat mobila cu suport pentru articole fara FN	20000–25000	Retail mic	Excluzând costul FN. Veți avea nevoie de un serviciu de contabilitate a mărfurilor
Terminal POS și casa de marcat cu FN	30000–50000	Magazine cu un flux constant de clienți	Veți avea nevoie de un serviciu de contabilitate a mărfurilor. În plus, puteți achiziționa un scanner, cântare, cutie

Costuri totale pentru întreprinzătorii individuali și organizații tipuri diferite sunt date în tabelul următor.

Tabelul 2. Costuri totale pentru implementarea CCP

Tip de casierie	Costul CCP, ruble	Costuri suplimentare, ruble	Total, ruble
Monobloc fără suport de nomenclatură	8000–10000	OFD - 3000	11000–13000
Monobloc cu suport de nomenclatură simplu	10000–15000	OFD - 3000	13000–15000
Casa de marcat mobilafara FN	20000–25000	OFD - 3000. FN - 6000-9000.	32000–52000
Terminal POS și casa de marcat cu FN	30000–50000	OFD - 3000. Serviciu contabilitate marfuri 3000-15000	36000–68000

Conform modificărilor din legislație (FZ-290, Legea federală-54, Legea federală-171), este necesar să ne gândim la ce casă de marcat să alegeți pentru utilizare. Acum, pentru a alege casa de marcat potrivită, nu este suficient să vii doar la magazin și să arăți cu degetul „O vreau pe aceasta”.

Să vorbim despre excepții: Lege noua despre casele de marcat are excepții pentru anumite tipuri de activități care nu pot folosi o casă de marcat atunci când plătesc clienții. Acestea includ: vânzarea de valori mobiliare; vânzarea biletelor de transport public; comerț cu chioșcuri de înghețată și băuturi răcoritoare la robinet; reparații și vopsire de încălțăminte; comerț sezonier cu legume de zgomot; acceptarea sticlăriei și a deșeurilor de la populație, cu excepția fierului vechi; închiriere întreprinzătorilor individuali, spații rezidențiale deținute de acesta cu drept de proprietate și altele.

Există trei tipuri de case de marcat pentru 54FZ

• case de marcat online cu apăsare
• înregistratoare online (conectați-vă la un computer și lucrați prin program)
• terminale POS online (calculatoare miniaturale, de obicei deja cu un program și un dispozitiv de imprimare încorporat)

Apariția cecului conform noii proceduri

Ce trebuie să știți când alegeți o casă de marcat?

• sistem de impozitare (UTII, sistem fiscal simplificat, brevet, OSNO)
• forma de proprietate (antreprenor individual sau altul - SRL, CJSC, OJSC, PJSC etc.)
• numărul de articole din produsul dvs. (până la 250 sau mai mult) și dacă există produse accizabile (alcool, inclusiv alcool slab, cum ar fi bere, tutun, uleiuri de motor, combustibil pentru motor)
• debitul aproximativ (numărul mediu de chitanțe pe zi) pentru a estima corect durata de viață a capului de imprimare și numărul de tăieturi ale autocutterului (dacă este disponibil), numărul de atingeri ale senzorului (dacă este disponibil)
• ce tip de acces la Internet va fi disponibil la punctul pentru transmiterea datelor către Serviciul Federal de Taxe (WiFi, cablu Ethernet, GSM - cartela SIM a unui operator de telecomunicații sau pur și simplu printr-un computer personal deja conectat la Internet)
• asigurați-vă că casa de marcat pe care ați ales-o se află registrul de stat publicat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

Să aruncăm o privire mai atentă la primele 4 puncte, deoarece acestea sunt cele mai importante și depind unul de celălalt

Punctele 1-2 la alegerea Casierului

Este important să cunoaștem sistemul fiscal și forma de proprietate, deoarece primul pas în alegerea unei case de marcat depinde de aceasta. Dacă nu aveți sistemul principal de impozitare (OSNO cu TVA) și forma de proprietate este antreprenor individual, atunci puteți opta pentru o casă de marcat online cu apăsare (cost aproximativ 19.000 de ruble, pentru informații mai detaliate consultați secțiunea „împingere -button case de marcat online”), deoarece Legea federală-290 numai pentru întreprinzătorii individuali, până la 1 august 2021, nu trebuie să transferați numele bunurilor și serviciilor Serviciului Federal de Taxe, cu toate acestea, utilizarea de numerar online nou. registrele sunt obligatorii pentru toată lumea atunci când efectuează plăți în numerar sau bani electronici (card, plăți online, portofele electronice etc.)

• de la 1 aprilie 2017 pentru toți cei care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool, inclusiv bere, hidromel etc.
• de la 1 iulie 2017 pentru toată lumea, cu excepția UTII și a plătitorilor de brevete
• de la 1 iulie 2018 pentru toți UTII și plătitorii de brevete
• de la 1 august 2021, absolut toată lumea trebuie să depună numele și cota de TVA la Serviciul Fiscal Federal. În plus, sistemul de impozitare și cota de TVA sunt acum obligate să fie indicate pe toate chitanțele.

Cu o mică modificare, aceste case de marcat pot fi utilizate împreună cu un computer personal, acest lucru este important, deoarece în august 2021 nu va trebui să schimbați casa de marcat pentru a începe transferul denumirilor de bunuri și servicii dacă aveți o mulțime de lor.

Punctul 3 la alegerea Casierului

Am trecut ușor la următorul punct Selectarea CCP - numărul de articole de bunuri/servicii. Nu recomandam casele de marcat online cu buton la punctele de vanzare unde pretul este mai mare 100 de cecuri pe zi și peste 50 de articole vândute. Deși costul unei case de marcat online cu apăsare este destul de scăzut, lucrul cu ea va fi dificil. În primul rând, va trebui să încărcați în ea o listă de articole cu coduri unice și prețuri de pe computer, iar atunci când vindeți, trebuie să introduceți codul produsului și nu doar suma ca înainte. Dacă modificați adesea prețul unui produs/serviciu sau adăugați un nou sortiment, va fi dificil să vă încărcați în mod constant articolele în casa de marcat și să imprimați o listă de coduri de produs către casierie; acest lucru necesită timp.

În ceea ce privește produsele accizabile: de obicei, acestea sunt contabilizate oricum, deoarece un raport cu privire la acestea este înaintat autorităților de supraveghere relevante (Serviciul fiscal federal, RAR, RPN etc.), ceea ce înseamnă că nu are sens să păstrezi evidența financiară în două dispozitive. : un computer și o casă online prin apăsare.

În aceste două cazuri, este logic fie să conectați registratorul online la un program existent (1c, AZS-Rodnik, ALPHA-AZS etc.), fie să cumpărați programul și să conectați în continuare registratorul online, mai ales dacă aveți deja un computer, apoi programele și Există înregistratoare foarte bugetare, de exemplu 1C Retail versiunea de bază costă aproximativ 3.000 de ruble și există înregistratoare cu un cost pe măsura costului caselor de marcat cu buton (până la 25.000 de ruble).

Vă recomandăm să acordați o atenție deosebită următoarelor modele de înregistratoare de buget:

Pentru cei care nu au încă computer și program și nu au nevoie să le cumpere, există opțiunea terminalelor POS online la buget (calculatoarele miniaturale au, de obicei, deja un program și un dispozitiv de imprimare încorporat cu un cost de până la 35.000 de ruble), de regulă, în astfel de sisteme nu există o limită a numărului de bunuri utilizate.

Vă recomandăm să acordați o atenție deosebită următoarelor modele de terminale POS bugetare:

Punctul 4 la alegerea Casierului

Trebuie să cunoașteți numărul mediu de chitanțe pe zi pentru a nu plăti în exces pentru serviciu, deoarece cu cât casa de marcat este mai ieftină, cu atât este mai puțină sarcina pentru imprimanta și tăietorul pentru care este proiectată (de obicei, până la 100 de chitanțe pe zi). Dacă este pornit punct de vânzare Dacă este planificat un volum de trafic de peste 150 de cecuri pe zi, atunci merită să luați în considerare opțiunile unor registratori mai scumpe (până la 35.000 de ruble) sau terminalele POS (până la 65.000 de ruble), de regulă, acestea sunt concepute pentru a servi un numar mai mare de clienti: majoritatea casele de marcat au un tăietor automat și un cap termic conceput pentru a imprima mai mulți kilometri bandă de chitanță, precum și viteza de imprimare, iar terminalele POS au o viteză și mai mare a procesorului și a senzorului, un număr mai mare de atingeri pe panoul tactil al senzorului (hardware industrial), ceea ce accelerează serviciul clienți și reduce costurile de service.

Mitul despre economisirea banilor atunci când imprimați pe bandă de 57 mm în loc de 80 mm. Am luat mai multe dispozitive cu o lățime de imprimare de 57 și 80 mm, am introdus aceleași detalii, am tipărit mai multe cecuri și am dat jos rapoarte. Pe o bandă îngustă, cecurile sunt de două ori mai lungi, dar banda costă de 2 ori mai ieftin; pe o bandă largă, cecurile sunt mai scurte, dar mai informative, iar banda este mai scumpă. La calcularea costului relativ al benzii, se dovedește că nu există nicio diferență - utilizați case de marcat cu lățimea benzii care vă place cel mai mult. Pentru a economisi banda, majoritatea sistemelor de case de marcat au setări care vă permit să comprimați fontul, să reduceți distanța dintre rânduri și să eliminați datele extinse din rapoarte - aceasta reprezintă economii reale de bandă de până la 15%.

Istoria caselor de marcat online a început încă din 2014, când, în timpul unui experiment, Serviciul Federal de Taxe a introdus case de marcat de nouă generație conectate la internet la Moscova și în regiune, în regiunile Tatarstan și Kaluga.

Experimentul a fost considerat reușit, așa că la 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat modificări ale legii privind casele de marcat nr. 54-FZ, care au înăsprit semnificativ cerințele pentru casele de marcat. Din acest articol veți afla ce case de marcat în 2019 pentru antreprenorii individuali ar trebui să fie folosite atunci când efectuați plăți către clienți.

Cine este obligat să folosească noile case de marcat?

În 2019, din ce în ce mai mulți antreprenori sunt obligați să folosească case de marcat, dar schimbările vor fi treptate. Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care lucrează pe PSN și în noul an? Până la ce dată trebuie să vă conectați? Care dintre plătitorii sistemului fiscal simplificat și OSNO în 2019 mai pot lucra fără casă de marcat?

În acest tabel, am colectat informații cu privire la calendarul și categoriile de contribuabili care trebuie să instaleze case de marcat noi.

Noua lege nu a stabilit doar o casă de marcat, ci și o listă a organizațiilor și întreprinzătorilor individuali care încă mai au dreptul de a nu folosi o casă de marcat la plata în numerar și cu cardul (articolul 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai). , 2003):

• vânzarea de ziare, reviste și produse asemanatoareîn chioșcuri, cu condiția ca cel puțin jumătate din cifra de afaceri să fie constituită din ziare și reviste (contabilitatea veniturilor pentru această grupă de mărfuri trebuie ținută separat);
• vânzarea de valori mobiliare;
• servicii de catering pentru angajati si studenti institutii de invatamant, dacă se întâmplă să fie în timpul sesiunilor de antrenament;
• Comerțul cu piețele cu amănuntul, târguri, complexe expoziționale (cu excepția unor astfel de locuri de vânzare cu amănuntul, cum ar fi magazine, pavilioane, chioșcuri, corturi, magazine auto, containere și altele care asigură siguranța mărfurilor), cu excepția vânzării produse nealimentare, aprobat de Guvernul Federației Ruse;
• vânzare la chioșcuri de înghețată și bauturi nealcoolice la robinet;
• comerț cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen din cisterne;
• vânzare sezonieră de legume, fructe, pepeni;
• comerțul ambulant cu produse alimentare și nealimentare, cu excepția celor care necesită anumite condiții de depozitare și vânzare;
• acceptarea de sticlărie și deșeuri de la populație (cu excepția fier vechi, metale prețioase și pietre prețioase);
• vânzările de produse de artă populară de către producători înșiși;
• reparații și vopsire de încălțăminte;
• producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
• arat grădini și tăiat lemn de foc;
• servicii de supraveghere și îngrijire a copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
• servicii de portar în gări și porturi;
• închirierea locuinței de către un antreprenor individual, dacă este proprietatea acestuia;
• organizații de farmacie situate în mediul rural;
• IP pe PSN pentru unii.

Organizații și antreprenori individuali care efectuează plăți la distanță sau zone greu accesibile(cu excepția orașelor, centrelor regionale, așezărilor de tip urban), dacă aceste așezări sunt indicate în lista aprobată autoritatile regionale Autoritățile. În plus, Ordinul nr. 616 al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 5 decembrie 2016 permite utilizarea modelelor vechi de case de marcat în localitățile cu o populație de până la 10.000 de persoane în locul caselor de marcat online.

Dar chiar și atunci când activitățile unui antreprenor se încadrează în aceste relaxări, ele nu se aplică dacă se tranzacționează mărfuri accizabile sau când se utilizează dispozitive automate de plată ( automat). Fără rezerve, plățile în numerar fără casă de marcat sunt asigurate numai pentru vânzarea de obiecte religioase (literatură religioasă) și prestarea de servicii pentru rituri și ceremonii religioase.

Am primit un antreprenor individual fără angajați dacă oferă servicii sau vând produse producție proprie. Această categorie de antreprenori are dreptul de a lucra fără casă de marcat până la 1 iulie 2021. Cu toate acestea, dacă antreprenorul individual angajează un angajat înainte de această dată, atunci în termen de 30 de zile de la încheiere contract de muncă trebuie să vă înregistrați și să începeți să utilizați casa de marcat.

Cum funcționează casele de marcat online?

O dificultate suplimentară în implementarea noii proceduri se datorează faptului că casele de marcat online funcționează pe un principiu complet diferit față de casele de marcat cu impuls fiscal. Casele de marcat cu transfer de date către fisc trimit informații despre fiecare achiziție efectuată în timp real către serverul Federal Tax Service. Mai mult, mai întâi aceste informații din casa de marcat online sunt transferate unui intermediar - operatorul de date fiscale (FDO).

După primirea acestora, intermediarul transmite confirmarea că datele de vânzare au fost acceptate și cecului i s-a atribuit o etichetă fiscală. Fără confirmarea operatorului, un cec nu va fi generat. În continuare, OFD transmite informații despre plățile efectuate către Serviciul Federal de Taxe, unde acestea sunt acumulate și sistematizate într-un sistem special de stocare a datelor.

În plus, la solicitarea cumpărătorului care își lasă datele, vânzătorul este obligat să îi trimită un cec electronic. Dacă cumpărătorul, după ce a comparat detaliile cecului pe hârtie și cel electronic, găsește o discrepanță între ele, atunci poate raporta acest lucru la biroul fiscal și se va efectua un audit asupra acestui fapt.

Noi case de marcat cu conexiune la Internet funcționează din iulie 2017 în multe puncte de vânzare cu amănuntul și cu destul de mult succes. Dar, după cum a arătat practica, paralizează munca a milioane de vânzători simultan. Dar după ce toți plătitorii UTII și PSN încep să folosească casele de marcat, numărul caselor de marcat online va fi de aproape 3,5 milioane de unități.

Ar trebui să adăugăm aici și pe cei care în prezent prestează servicii populației prin emiterea de formulare de tipărire către acestea. raportare strictă(BSO). Din iulie 2019, pentru a emite un BSO, va trebui să utilizați un nou sistem automatizat, care este de asemenea recunoscut echipamente de casa de marcat. Dacă producătorii de case de marcat și operatorii de date fiscale vor putea asigura funcționarea neîntreruptă a acestor dispozitive este o mare întrebare.

Total, case de marcat online în 2019 în obligatoriu trebuie sa:

• transmiteți informațiile de cumpărare în timp real către operatorul dumneavoastră de date fiscale;
• genera check-in în format electronic;
• asigura tiparirea documentelor fiscale.

Cât va costa instalarea unui echipament nou?

Desigur, antreprenorii sunt îngrijorați de întrebarea: cât costă? casa de marcat onlineși serviciul său pentru antreprenorii individuali? Ceea ce va conta aici este cât de bine corespunde casa de marcat existentă cu capacitatea de a instala un nou software și un dispozitiv fiscal. Dacă modelul de casă de marcat permite acest lucru, atunci îl puteți actualiza pur și simplu, cheltuind de la 10 la 15 mii de ruble. Costul de achiziție tehnologie nouă variază de la 25.000 de ruble și mai mult.

Vă rugăm să rețineți: trebuie să cumpărați dispozitive noi doar din lista de modele aprobate de Serviciul Fiscal Federal. Vânzătorii de case de marcat sunt interesați de implementarea acesteia, așa că nu ar trebui să aveți încredere în cuvântul lor că un anumit model este inclus în lista Serviciului Fiscal Federal. Convinge-te singur.

Totuși, problema nu se va limita la costurile de achiziție sau modernizare a caselor de marcat. Antreprenorul va trebui să plătească pentru servicii de comunicații prin Internet de înaltă calitate la tarifele furnizorului său, precum și serviciile unui operator de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că OFD trebuie, de asemenea, selectat numai din lista oficială. Cele mai mici tarife de operator pentru primul an de serviciu sunt de 3.000 de ruble, în anii următori prețul va fi mai mare - până la 12.000 de ruble per dispozitiv. În consecință, costul total va depinde de câte case de marcat se va conecta operatorul. In afara de asta, casa de marcat noua trebuie să fie înregistrat la Serviciul Fiscal Federal. Acest lucru se poate face prin OFD (2.000-3.000 de ruble) sau gratuit pe site-ul web serviciul fiscal dacă ai deja semnatura electronica.

*(gratuit dacă ai deja semnătură electronică sau de la 3 mii dacă vrei să comanzi o semnătură electronică)

Total costuri minime pentru un an de funcționare a caselor de marcat noi va fi de la 25 de mii de ruble pentru un dispozitiv, cu condiția să nu îl cumpărați, dar să îl actualizați pe cel existent.

Ai de gând să deschizi Verificarea contului? Deschideți un cont curent într-o bancă de încredere - Alfa-Bank și primiți gratuit:

• deschidere gratuită de cont
• primul cont în valută
• certificarea documentelor
• banca de internet
• și mult mai mult

Amenzi pentru încălcarea cerințelor legale

Pe lângă toate aceste strângeri specificatii tehnice KKM și o extindere semnificativă a categoriilor de antreprenori obligați să emită Bon fiscal, legea a crescut cuantumul amenzilor pentru întreprinzătorii individuali în conformitate cu articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:

• neutilizarea caselor de marcat - de la ¼ la ½ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
• încălcarea repetată, dacă se dovedește că casa de marcat nu a fost utilizată în calculele pentru achiziții care depășesc 1 milion de ruble - suspendarea administrativă a activităților antreprenorului individual pentru până la 90 de zile;
• utilizarea caselor de marcat de stil vechi sau încălcarea procedurii de înregistrare/reînregistrare a acestora - un avertisment sau o amendă de 1.500 - 3.000 de ruble;
• refuzul de a emite un cec pe hârtie cumpărătorului sau de a-l trimite electronic - un avertisment sau o amendă de 2.000 de ruble.

Să rezumam - este o casă de marcat necesară pentru un antreprenor individual și în ce situații:

1. Pentru antreprenorii individuali care utilizează sistemul de impozitare simplificat, OSNO și impozitul agricol unificat, cerința de a lucra numai cu un nou tip de casă de marcat a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
2. Antreprenorii individuali care lucrează în domeniul comerțului și alimentației pe PSN și pe UTII și fără angajați trebuie să utilizeze CCP de la 1 iulie 2019.
3. Aceeași perioadă de tranziție - 1 iulie 2019 - este stabilită pentru acei antreprenori individuali care prestează servicii populației și au în același timp angajați.
4. Dreptul la o amânare temporară de la casele de marcat (până la 1 iulie 2021) se bucură numai de întreprinzătorii individuali fără angajați care prestează servicii publicului sau vând produse din producție proprie.
5. Înainte de a cumpăra sau de a actualiza un dispozitiv, asigurați-vă că modelul este inclus în lista Serviciului Federal de Taxe.
6. Încheiați un acord de prestare de servicii numai cu acei operatori de date fiscale care sunt enumerați pe site-ul oficial al serviciului fiscal.
7. Lista categoriilor de contribuabili pentru care comandă nouă nu se aplică, specificat în articolul 2 din Legea „Cu privire la CPC” nr. 54-FZ.

Conţinut

Proprietarii propriei afaceri știu direct câte dificultăți sunt asociate cu deschiderea sau dezvoltarea propriei afaceri. Uită-te la toate subtilitățile legale referitoare la utilizarea mijloacelor de înregistrare a primirii și a cheltuirii fondurilor. Pentru majoritatea antreprenorilor individuali, întrebarea dacă este necesară o casă de marcat și dacă este posibil să desfășoare afaceri fără a-l folosi este deosebit de acută.

Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali în 2019?

Pentru început, este important să clarificăm ce se înțelege prin acest concept. Casele de marcat (denumite în continuare KKM, KKT) sunt echipamente care ajută la impozitare și alte agentii guvernamentale efectuează supraveghere și control. Cu ajutorul caselor de marcat este monitorizată mișcarea fondurilor primite de un antreprenor atunci când prestează servicii sau vinde bunuri. Dispozitivele ajută la păstrarea înregistrărilor și la colectarea de informații pentru raportare.

Legislația prevede desființarea caselor de marcat pentru întreprinzătorii individuali. Este permisă refuzul utilizării caselor de marcat, dar în acest caz, la cererea cumpărătorului, vânzătorul este obligat să furnizeze imediat un document de plată echivalent, adică formularele de raportare a clădirii. BSO - iar acestea, de exemplu, chitanțe, bilete, abonamente etc., trebuie să conțină detaliile complete ale antreprenorului.

Până de curând, implementați activitati comerciale Antreprenorii individuali ar putea face acest lucru fără a utiliza case de marcat. Odată cu adoptarea unei noi legi în 2016, situația s-a schimbat. Potrivit acestuia, toți antreprenorii care folosesc case de marcat atunci când efectuează plăți către clienți sunt obligați să le folosească bani gheata sau carduri bancare pentru plăți fără numerar. Controlul asupra implementării programului este încredințat autorităților fiscale.

Din februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat pentru antreprenorii individuali de vechiul format a încetat; astfel de dispozitive nu puteau transmite informații online. Nu toți antreprenorii individuali au fost mulțumiți de această decizie. Autoritățile au ținut cont de acest punct, așa că au permis o trecere treptată la noul tip de echipamente. Datele au fost determinate în funcție de regimul de impozitare utilizat de întreprinzătorul individual și de tipul de servicii oferite acestuia.

Scopul casei de marcat

Există două tipuri principale de case de marcat. Primul este dispozitivele portabile. Sunt dispozitive mici cu funcționalitate limitată. Setul de bază include componente precum o bandă de control a formatului electronic, un modem GSM sau GPRS încorporat și un cititor card electronic si tastatura incorporata. Dispozitivele sunt ideale pentru antreprenorii începători. Al doilea tip este dispozitivele staționare utilizate în magazinele mari de vânzare cu amănuntul. Acestea constau din multe module (tastatură, monitor, cititoare de carduri, dispozitive de imprimare).

Procesul de lucru cu casele de marcat pentru antreprenorii individuali este simplu și nu provoacă dificultăți. Cu ajutorul lor puteți efectua o serie de operațiuni:

• Transferul informațiilor de cumpărare în timp real către operatorul dumneavoastră de date fiscale (denumit în continuare operator, OFD). Reprezentanții autorităților fiscale și ai altor autorități de inspecție, precum și proprietarul afacerii, pot primi informații despre toate plățile efectuate online.
• Generarea de cecuri electronic. Cecul obișnuit pe hârtie poate fi completat cu o versiune electronică. Poate fi trimis de e-mail sau SMS.
• Asigurarea tiparirii documentelor fiscale. Casele de marcat sunt echipate cu o unitate fiscală specială, datorită căreia puteți imprima orice document necesar la cerere.

În ceea ce privește funcționarea directă a caselor de marcat, merită menționate capabilitățile standard ale dispozitivelor, care mărește viteza de deservire a clienților și elimină erorile vânzătorului:

• introducerea datelor despre produs;
• sinteza informațiilor despre parametrii fiecărei unități;
• introducerea sumei de bani primite de la cumpărător;
• numărarea instantanee a schimbării;
• tipărirea unei chitanțe;
• afișarea și tipărirea informațiilor de raportare privind tranzacțiile financiare cu clientul.

Cum arată o casă de marcat online pentru antreprenorii individuali?

Legislația nu definește conceptul de „case de marcat online”. Acesta este numele tuturor caselor de marcat care înregistrează informații pe o unitate fiscală. Acesta este un dispozitiv special care criptează și protejează datele fiscale care sunt transmise în timp real operatorului. Dispozitivul oferă autorităților fiscale posibilitatea de a nu verifica casele de marcat, deoarece toate informațiile sunt primite automat. În plus, cumpărătorul poate solicita oricând o copie a chitanței, iar proprietarul afacerii este eliberat de nevoia de a completa numeroase rapoarte privind plățile acceptate.

Casele de marcat vin în mai multe soiuri. Fiecare dintre ele are propriile caracteristici, dar toate au instalat un drive fiscal:

• Terminale POS. Nu este necesară nicio conexiune la un computer personal pentru a funcționa. Au un procesor puternic, un ecran tactil color și sunt echipate cu o imprimantă pentru tipărirea bonurilor.
• Case de marcat autonome. Dispozitive mici care funcționează independent, fără a se conecta la un computer. Sunt un dispozitiv cu un ecran mic și un panou de butoane. Ei imprimă chitanțe pe o panglică îngustă datorită unei mici imprimante încorporate.
• Registratori fiscali. Dispozitive staționare care nu au un dispozitiv de stocare sau afișare în design. Se conectează la computere și tablete cu software special și acționează ca o imprimantă pentru tipărirea chitanțelor.

În prezent în curs de dezvoltare noul fel casa de marcat online, ceea ce i-ar permite folosirea in magazinele online. Cu ajutorul acestuia, atunci când se plătește bunuri online, datele privind tranzacția efectuată ar fi trimise, pe de o parte, autorităților fiscale, iar pe de altă parte, cumpărătorului (prin analogie cu un magazin staționar). Se răspândesc și terminalele inteligente - dispozitive mobile care sunt ușor de utilizat și pot fi folosite peste tot pentru plăți în conformitate cu legislația fiscală.

Reglementare legală

Problemele legate de utilizarea caselor de marcat sunt clar menționate în Lege federala Nr 54-FZ (22.05.2003). I se fac periodic modificări, dintre care cele mai recente datează de la sfârșitul anului 2017. În cea mai mare parte, acestea se referă la ora de începere a utilizării obligatorii a caselor de marcat. De fiecare dată pentru anumite grupuri IP este mutat la o dată ulterioară. Datorită documentului adoptat, principalele puncte privind casele de marcat în sine sunt clar definite:

• trebuie să existe un număr de serie pe carcasă;
• ar trebui să existe un ceas în timp real în interior;
• este posibil să instalați o unitate fiscală în interiorul dispozitivului (la actualizarea unui dispozitiv vechi);
• trebuie să existe un dispozitiv de imprimare (încorporat sau plug-in);
• este posibilă generarea documentelor fiscale în format electronic și transmiterea lor instantanee;
• acceptă confirmarea că operatorul a (nu a) primit date fiscale;
• Posibilitatea tiparirii codurilor de bare pe documentele fiscale.

Cine este obligat să folosească casele de marcat?

Atunci când efectuează plăți pentru bunuri și servicii în Rusia, un antreprenor individual trebuie să aibă o casă de marcat, cu excepția unor cazuri prevăzute de lege. Implementarea sistemelor de case de marcat se realizează în etape și depinde de sistemul de impozitare ales de către întreprinzătorul individual:

Data introducerii
	Vânzători de băuturi alcoolice (inclusiv bere), indiferent de regimul de impozitare.
	DE BAZĂ. Științe agricole unificate.
	Contribuabilii care folosesc PSN și UTII, dar cu condiția să fi angajat lucrători angajați în comerț sau alimentație. Când plătiți cu cardul sau folosiți servicii speciale(de exemplu, Yandex Cashier) online în magazinele online.
	Antreprenorii individuali care prestează servicii populației (nu se ia în considerare sistemul fiscal utilizat). Antreprenorii fără angajati folosind PSN sau UTII.

Potrivit legii, există o listă a întreprinzătorilor individuali care sunt scutiți de utilizarea echipamentelor de marcat. Ele vor fi discutate mai jos, dar au și limitările lor. Relaxările nu se vor aplica dacă se tranzacționează produse accizabile, de exemplu alcool sau tutun. Tratamentul preferenţial nu se aplică întreprinzătorilor individuali care utilizează dispozitive automate pentru efectuarea plăţilor (automate).

Tipuri de activități ale întreprinzătorilor individuali fără casă de marcat

Nu este interzisă acceptarea numerarului și utilizarea caselor de marcat vechi în zonele greu accesibile și zonele populate cu o populație mai mică de 10 mii de oameni (cu excepția orașelor districtuale și regionale, așezărilor de tip urban). Aici trebuie să adăugăm antreprenori care lucrează sub sistemul de brevet sau imputat, deoarece baza de calcul plăți de impozite veniturile primite nu sunt luate în considerare. Când clienții solicită, ei pur și simplu emit un cec.

Lista exactă a domeniilor de activitate care nu fac obiectul utilizării obligatorii a caselor de marcat este dată în Legea nr. 54-FZ. Nu ar strica să contactați localul dvs Autoritatea taxelor, întrucât pe plan local se pot adopta acte separate cu privire la posibilitatea neutilizarii unei case de marcat, ținând cont de OKVED ( Clasificator integral rusesc tipuri de activitate economică).

Următoarele tipuri de activități nu vor atrage amendă pentru munca fără casă de marcat:

• Vanzare de reviste, ziare si produse conexe la chioscuri. Volumul vânzărilor lor ar trebui să fie cel puțin jumătate din cifra de afaceri totală. Condiție obligatorie– contabilitatea veniturilor se realizează separat pentru acest grup.
• Vânzarea valorilor mobiliare.
• Vânzarea de cupoane (bilete) pentru oraș transport public cu condiția ca vânzarea acestora să aibă loc în interiorul vehiculului.
• Servicii de catering oferite in organizatii educatie generala pe parcursul proces educațional, și sunt utilizate numai de către studenții înșiși și angajații acestei instituții.
• Comerț desfășurat la târguri și expoziții.
• Când vindeți băuturi răcoritoare și înghețată pentru îmbuteliere la chioșcuri.
• Comerț din cisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen.
• Comert sezonier cu legume, fructe, pepeni.
• Acceptarea materialelor reciclabile de la populație. Excepția este fier vechi, metale pretioase si pietre.
• Lucrări de reparațiiși colorarea pantofilor.
• Distribuirea mărfurilor dacă nu necesită condiții speciale de depozitare.
• Taierea lemnului.
• Confectionarea cheilor si repararea merceriei metalice.
• Arat grădini.
• Vânzarea de produse de artă populară auto-fabricate.
• Activitatea farmaciilor dacă acestea sunt situate în mediul rural.
• Servicii de portar în aeroporturi și gări.
• Închirierea locuințelor proprietate personală.
• Supravegherea si ingrijirea persoanelor bolnave, handicapate, varstnice si copii.
• Activități ale instituțiilor religioase atunci când oferă servicii populației sau vinde literatură și accesorii.

Costuri de achiziție și întreținere

O cheltuială suplimentară este achiziționarea de echipamente noi și a acestuia întreținerea serviciului. Există mai multe opțiuni pentru a economisi bani. În primul rând, nu este întotdeauna necesar să înlocuiți un dispozitiv vechi cu unul nou. Înainte de a cumpăra un dispozitiv, ar trebui să aflați dacă este posibil să actualizați un dispozitiv existent (instalând o unitate fiscală în loc de o bandă de control electronică - EKLZ). Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie să achiziționați o casă de marcat numai din lista de modele aprobată de Serviciul Fiscal Federal (denumit în continuare Serviciul Fiscal Federal).

În al doilea rând, înainte de a utiliza serviciul de înființare și deservire a caselor de marcat online, verificați la banca dumneavoastră dacă se oferă o reducere suplimentară în calitate de client al instituției. Nu uitați de alegerea unui operator de date fiscale. Lista OFD-urilor care au dreptul de a face acest lucru este aprobată de o comisie specială, după care este postată pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal. În tabelul de mai jos puteți vedea costurile aproximative pe care le veți suporta atunci când utilizați o casă de marcat:

Unde și cum să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

Conform legislației ruse, întreprinzătorii individuali au dreptul de a utiliza numai acele dispozitive care au fost certificate și înregistrare de stat. Deoarece fiecare dispozitiv are o dată de expirare, are nevoie de actualizare periodică a firmware-ului și, dacă acest lucru este imposibil, de înlocuire. Este de preferat sa achizitionati case de marcat in magazine speciale, si cu lista detaliata dispozitivele aprobate pentru utilizare pot fi găsite pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. Atunci când alegeți un model potrivit, puteți studia în mod independent configurațiile CCP sau puteți solicita ajutor de la un specialist.

În funcție de cerințe, costul și versiunile dispozitivelor pot varia. Deci, de exemplu, pentru antreprenorii începători cu o cifră de afaceri mică, este mai bine să utilizați dispozitive portabile portabile ieftine, de exemplu, Mercury-180 sau Orion-105. Pentru cei care fac comerț cu pavilioane mici, este recomandat să arunce o privire mai atentă la modelele echipate cu sertare de numerar (AMC-100) sau un cititor de coduri de bare (Shtrikh-M).

Responsabil cu intretinerea echipamentelor firma de servicii, cu care antreprenorul individual trebuie să încheie un acord. Potrivit acesteia, compania efectuează reparații, întreținere și inspecție periodică a casei de marcat. Tehnicianul de service efectuează lunar o inspecție preventivă și, dacă este necesar, înlocuiește piesele de schimb. La finalizare se întocmește un certificat de finalizare a lucrărilor. Dacă dispozitivul eșuează, antreprenorul individual primește un dispozitiv similar pe durata reparației.

Cum să alegi

Înainte de a cumpăra echipamente de casă de marcat, un antreprenor individual trebuie să stabilească criteriile care vor servi drept principale atunci când alege modelul optim pentru a face afaceri:

• Proiecta. Pe piata moderna sunt prezentate dispozitive de diferite configurații - de la dispozitive portabile mici la dispozitive masive. Cel mai modele simple, care cântăresc aproximativ 900 g, sunt perfecte pentru reprezentanți servicii de curierat. De asemenea, vor fi indispensabile pentru antreprenorii începători. Mașinile serioase care sunt echipate cu funcții suplimentare sunt o soluție profitabilă pentru proprietarii de spații mari de vânzare cu amănuntul.
• Locația în care va fi instalat dispozitivul. Dacă zona camerei este mică, sunt potrivite CCP compacte sau de dimensiuni medii.
• Abilitatea de a lucra offline. Criteriul este important atunci când alegeți dispozitivele mobile. Pentru casele de marcat staționare, acest indicator nu este atât de important, deoarece funcționează în mod constant dintr-o sursă de curent alternativ.
• Identificare. Această opțiune este utilizată dacă există un număr mare de vânzători care lucrează la desfacere. În acest caz, fiecare utilizator se poate autentifica la sistem folosind propriul său login.
• Disponibilitatea unei baze de memorie. Majoritate modele moderne echipat cu această capacitate, care ajută la crearea unei baze de date de bunuri sau servicii pentru raportare detaliată.
• Viteza de imprimare. O funcție importantă pentru fluxurile mari de clienți, de exemplu, în unitățile mari de vânzare cu amănuntul. Medie – 8 linii pe secundă – cea mai buna varianta pentru reprezentanții mici și mijlocii cu amănuntul. Registratorii fiscali au cea mai mare viteză - aproximativ 40 de linii pe secundă.
• Conectarea dispozitivelor periferice. La astfel de case de marcat sunt conectate diferite tipuri de dispozitive, de exemplu, cântare sau un cititor de coduri de bare. Funcția ajută la facilitarea muncii casierului și la economisirea timpului de service.
• Temperatura muncă. Este important să acordați atenție acestui indicator atunci când intenționați să utilizați dispozitivul în aer liber sau în încăperi cu condiții speciale de temperatură.

Cât costă o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

Site-ul oficial al serviciului fiscal conține un registru al producătorilor și modelelor de case de marcat care au trecut de înregistrarea de stat și sunt aprobate pentru utilizare de către antreprenorii individuali. Pentru referință, tabelul de mai jos oferă informații despre prețul mediu al modelelor populare vândute în Moscova:

Producator de produse	Numele modelului	Costul CCP, ruble
	7.2 Standard FN13
	7.2 Alko FN36
Dreamkass	Dreamkass-F
	Elwes-MF Wi-Fi
	AVC MPAY-F
	Staționar
	Magazin online

Înregistrarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali

Potrivit Legii nr.54-FZ, din 1 februarie 2017, s-a stabilit un singur sistemînregistrarea echipamentelor de marcat. Puteți înregistra o casă de marcat doar la biroul fiscal, urmând acest algoritm:

1. Selectarea unui model potrivit ținând cont de specificul de a face afaceri.
2. Achiziționarea unei case de marcat de la un furnizor specializat sau într-un centru unde va fi ulterior deservită.
3. Colectare și pregătire documente necesare:
   • cerere de înregistrare în 2 exemplare;
   • Revista KM-4;
   • Revista KM-8;
   • Pașaport tehnic KKM plus eșantion de referință;
   • contractul de închiriere sau certificatul de proprietate al localului în care va fi amplasat casieria;
   • un autocolant holografic special pentru confirmarea serviciului.
4. Depunerea documentelor la fisc de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual(!). Dacă antreprenorul are o semnătură electronică, puteți înregistra un nou dispozitiv de la distanță.
5. Primiți un card de înregistrare. Acesta trebuie eliberat de fisc în cel mult cinci zile lucrătoare de la depunerea documentelor.
6. Fiscalizarea casei de marcat de catre un inspector fiscal.

Sancțiuni pentru munca unui antreprenor individual fără casă de marcat

Nu toți antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze echipamente de casă de marcat, dar acei cetățeni pentru care acest punct este obligatoriu trebuie să rețină că pentru ei, ca și pentru oficial, răspunderea administrativă este prevăzută pentru încălcarea legii:

• eludarea utilizării sistemelor de case de marcat – de la 10 la 30 de mii de ruble;
• încălcarea repetată, dacă valoarea cifrei de afaceri necontabilizate este mai mare de 1 milion de ruble - suspendarea activității până la 90 de zile;
• utilizarea echipamentelor nedepistate sau defecte (inclusiv fără acces la internet și stocare fiscală) – 1,5-10 mii de ruble;
• sustragerea de la emiterea unui cec (hârtie și/sau electronic) – 2-10 mii de ruble.

Video

Ați găsit o eroare în text? Selectați-l, apăsați Ctrl + Enter și vom repara totul!

Discuta

Casa de marcat pentru antreprenorii individuali - cum să alegeți, procedura de înregistrare și regulile de utilizare