Casa de marcat pentru antreprenori individuali: cheia dezvoltării cu succes a demersului dumneavoastră. Casa de marcat pentru antreprenorii individuali - cum să alegeți, procedura de înregistrare și regulile de utilizare Cum să alegeți o nouă casă de marcat

Tema la alegere echipamente de casa de marcat mai devreme sau mai târziu îi îngrijorează pe toți cei care se hotărăsc să accepte propria afacere. Cum să alegi o casă de marcat pentru un antreprenor individual?și este nevoie deloc? Acestea sunt întrebări la care este mai bine să știți răspunsurile din timp. După cum știți, necunoașterea legilor nu vă scutește de responsabilitate și, înainte de a porni într-o „călătorie mare”, ar trebui să aflați despre toate capcanele, care poate dăuna activităților dvs. de afaceri.

Un antreprenor individual are nevoie de o casă de marcat?

Serviciul Federal de Taxe Federația Rusă recomandă insistent utilizarea caselor de marcat pentru toate tipurile de activitate antreprenorială, deoarece simplifică contabilitatea financiară pentru proprietarii de afaceri și, de asemenea, facilitează procedura de întocmire a documentelor de raportare pentru autoritățile de reglementare. Cu toate acestea, există situații în care utilizarea echipamentelor de casă de marcat nu este o condiție prealabilă și este permisă utilizarea unuia care nu necesită un control strict din partea serviciilor guvernamentale.

Indiferent de modul în care este înregistrată persoana juridică - întreprinzător individual sau SRL, ceea ce este important este forma de impozitare pe care se află structura, precum și tipul de activitate și locația. Dacă o întreprindere este înregistrată ca întreprinzător individual care plătește impozite conform sistemului simplificat de impozitare și efectuează vânzări în numerar, atunci utilizarea unei case de marcat este pur și simplu necesară. Există excepții pentru anumite tipuri de activități, care sunt descrise în lege federala Nr. 54-F3 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”.

Ce casă de marcat să alegi pentru un antreprenor individual pentru a nu greși?

Atunci când alegeți pentru o activitate antreprenorială individuală, ar trebui să vă ghidați după următoarele criterii:

• Preț.
• Funcționalitate.
• Mărimea.

Pentru cineva a cărui afacere a fost deja înființată, costul unei case de marcat poate să nu fie deosebit de important, dar pentru cineva care are fiecare bănuț în cont, merită să se uite mai atent la opțiuni mai prietenoase cu bugetul. Destul de ciudat, pentru bani puțini puteți alege un echipament destul de de înaltă calitate și destul de funcțional. Cele mai populare modele din această categorie sunt casele de marcat din linia Mercury:

Dacă trebuie să instalați o casă de marcat într-un pavilion sau un spațiu de birouri, ar trebui să luați notă de casele de marcat ale companiei Shtrikh-M, cum ar fi Shtrikh-MINI-K și Elwes-MK.

Antreprenorii care au nevoie de un sertar de numerar ar trebui să acorde atenție casei de marcat AMS-100K.

Compania este un reprezentant autorizat al cunoscutului mărci, prin urmare, atunci când achiziționați aparate de marcat de pe site-ul oficial, aveți garanția că veți primi produse de înaltă calitate și certificate. Toate casele de marcat sunt incluse în Registrul de statși sunt acceptabile pentru utilizare pe teritoriul Federației Ruse.

Responsabilitatea pentru neutilizarea caselor de marcat

Nu ar trebui să amânați achiziționarea unei case de marcat, deoarece aceasta este plină de consecințe și, în conformitate cu legea, pentru absența unei case de marcat la punctul de vânzare al unui antreprenor individual, răspunderea administrativă și o amendă de câteva mii de ruble. sunt furnizate.

Verificați mașini de imprimat pentru antreprenori individuali

Întreprinzătorii individuali cărora li se permite legal să lucreze fără o casă de marcat pot folosi o mașină de imprimat cecuri pentru activitățile lor, care le va permite să țină evidența internă a vânzărilor și să furnizeze clienților un document de chitanță. Chiar dacă o astfel de mașină nu trebuie să fie înregistrată la autoritățile fiscale, cecul pe care îl emite poate avea în continuare forță legală. Desigur, cu condiția să conțină toate informațiile necesare. Acest lucru se aplică antreprenorilor care se află în sistemul UTII.

Toate modelele de case de marcat Mercury menționate mai sus au dispozitive similare de imprimare a cecurilor. Singura diferență este absența blocului EKLZ și a literei „K” în numele modelului:

• „Mercur 180”.
• „Mercur 130”.
• „Mercur 115”.

Mașinile de imprimat chitanțe sunt cu un ordin de mărime mai ieftine decât omologii lor mai oficiali și, desigur, nu necesită înlocuirea regulată a ECLZ. De asemenea, întreținerea CMM-ului nu implică costuri mari și se efectuează numai la cererea proprietarului dispozitivului.

Ce ar trebui să cumpăr pentru un antreprenor individual – întreprindere privată sau casă de marcat? Alegerea este determinată, în primul rând, de sistemul de impozitare.Rețineți un lucru, doar întreprinderile specializate pot garanta calitatea bunurilor achiziționate.

290-FZ din 3 iulie 2016 a modificat semnificativ legea actuală. Utilizarea unui nou format de casă de marcat - case de marcat online - a devenit o regulă obligatorie. Se înțelege că echipamentul va transmite în timp real toate informațiile despre vânzări către autoritatea fiscală prin intermediul unui registrator autorizat, oferind în același timp cumpărătorului informații despre conținutul bonului. e-mail sau prin notificare prin SMS. Modificările se aplică tuturor celor care aplică deja controlul echipamente de casa de marcat, și prescrie, de asemenea, utilizarea caselor de marcat de către întreprinzătorii individuali care anterior erau scutiți de această obligație privind UTII și brevete. Formal, procedura contabilă nu s-a schimbat semnificativ, dar algoritmul de operare s-a schimbat complet echipamente de casa de marcatși cerințele pentru selecția acestuia.

Când aveți nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual?

KKM este necesar atunci când utilizați toate formele de plată - numerar și fără numerar, precum și transferul într-un cont. La prestarea serviciilor, trebuie eliberat un formular raportare strictă, format și umplut sistem automatizat. Conform modificărilor aduse legii, toată lumea ar trebui să aibă o casă de marcat, inclusiv case de pariuri și loterie, vânzători, magazine în sate, centre de instruire și consultanță, și nu doar retail.

Excepțiile sunt:

• farmacii și centre de sănătate rurale;
• comerțul cu vânzări ambulante în locuri neechipate, inclusiv vânzări dintr-un vagon, în vagoane, acceptarea deșeurilor și alte tipuri de activități, în principal cu caracter temporar sau sezonier;
• organizații care operează numai prin plăți fără numerar, chiar și în comerțul cu amănuntul;
• Furnizare de servicii religioase și rituale;
• servicii private, inclusiv producția de artizanat, repararea încălțămintei, fabricarea cheilor, arătura grădinilor etc. cu înregistrarea „vânzării” cu eliberarea BSO;
• companii care operează în zone îndepărtate fără acces la internet.

Este de remarcat faptul că pentru o serie de antreprenori introducerea caselor de marcat online a fost amânată până la 1 iulie 2018. Acestea includ facilități de vânzare cu amănuntul îndepărtate din punct de vedere geografic, proprietari de automate și terminale de plată. Relaxarea se datorează procesului complex din punct de vedere tehnic de integrare a echipamentelor de casă de marcat în sistemele de plată staționare și lipsei capacității fizice de a face schimb regulat de date cu registratorii de date fiscale. Companiile care vând produse accizabile și care desfășoară activități care necesită licență trebuie să instaleze o casă de marcat.

Este posibil să amânăm instalarea casei de marcat?

Eliberarea parțială este posibilă dacă echipamentul nu este disponibil. În cazul în care a fost încheiat un contract de furnizare și vânzătorul de echipamente nu își poate îndeplini obligațiile, autoritățile locale controlul fiscal nu poate impune amenzi dacă casa de marcat nu este instalată. Procedura de aplicare a legii este individuală și depinde de situație. Pentru a nu-ți asuma riscuri și a nu te teme de inspecții, recomandăm să comanzi prin internet echipamente de marcat cu garanție de livrare în timp scurt.

Cum să alegi o casă de marcat pentru antreprenorii individuali pe sistemul fiscal simplificat

Alegerea unei case de marcat pentru un antreprenor individual ar trebui să țină cont de specificul companiei, cifra de afaceri și nivelul de automatizare. Să privim punctele mai detaliat.

1. Specificul companiei. Dacă compania este angajată în activități care nu necesită prezența caselor de marcat, dar proprietarul are nevoie de echipamente pentru automatizarea contabilității și control intern, puteti alege orice tip de casa de marcat potrivita functional si ca cost. De exemplu, echipamentul Orion este potrivit - modulul este furnizat fără un ofițer fiscal, acceptă integrarea în sistemele contabile, vă permite să emiteți chitanțe pentru fiecare achiziție și este ieftin. Dacă prin lege aveți nevoie de o casă de marcat online, va trebui să cumpărați echipamente și software pentru a vă actualiza casa de marcat existentă sau să instalați un kit complet la cheie de la zero. Poti alege doar un aparat fiscal, doar o casa de marcat sau 2in1.
2. Cifra de afaceri Sarcina casei de marcat depinde de cifra de afaceri a punctului de desfacere. Pentru vânzarea mărfurilor accizabile rețele mari alocați o casă de marcat separată cu sistemul EGAIS instalat, ceea ce vă permite să reduceți oarecum costurile de modernizare și raportare separată. Pentru companiile mici, putem recomanda echipamente Atol și Mercury la un preț de până la 16.500 de ruble. Aceștia acceptă integrarea cu o unitate fiscală sau sunt deja echipați cu unul, pot fi alimentați cu baterie, sunt compacti și se conectează la un PC prin protocoale wireless și cu fir.
3. Nivel de automatizare. Necesitatea de a conecta echipamentele de marcat la unul sau mai multe computere pentru accesul centralizat la datele de raportare, precum și cerința integrării cu un terminal de plată carduri bancare, imprimanta de chitanțe, registratorul fiscal impune alegerea celui mai „avansat” model. Cu mai mult cost ridicat, o casa de marcat online multifunctionala realizeaza toate functiile necesare practic fara participarea ta. Tipărește chitanțe, trimite informații despre vânzări către autoritățile fiscale, trimite notificări clienților despre achizițiile efectuate și, în același timp, vă permite să monitorizați toate procesele prin Zona Personală, gestionați reducerile și soldurile stocurilor.

De asemenea, pentru a alege ce casă de marcat să cumpere pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat, merită să luați în considerare parametrii „fizici”:

• dimensiuni si greutate;
• Posibilitate de funcționare cu baterie;
• lățimea benzii casei de marcat;
• posibilitatea de a imprima un cod QR.

Pentru servicii livrare prin curier, magazine online si alte companii implicate in vanzari in afara locurilor dotate permanent, modulul trebuie sa aiba functii de conectare la rețele fără firși canalele GPRS, funcționează pe baterie.

Procedura de inregistrare a echipamentelor de casa de marcat

O casă de marcat pentru întreprinzătorii individuali nu poate fi utilizată în mod arbitrar, cu excepția cazurilor în care legea permite activități fără utilizarea unei case de marcat. Trebuie înregistrat înainte de utilizare. Acest lucru se poate face personal contactând autoritatea fiscală de la locul înregistrării sau prin contul dumneavoastră personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Pentru a vă înregistra online, trebuie să aveți un identificator personal - o cheie de semnătură electronică și un acord cu operatorul de date pentru transferul informațiilor către biroul fiscal. Daca ai un tip de activitate si tine evidenta conform sistemului simplificat de impozitare-Venit (6%), inregistreaza-te semnatura digitala poate să nu fie practic.

Procedura de înregistrare a caselor de marcat

• achiziționarea unei case de marcat sau modul și software pentru modernizarea echipamentelor existente;
• cumpărați un drive fiscal dacă nu vine ca standard;
• semnează un acord cu OFD (operator de date fiscale)
• depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal în persoană sau online;
• Fiscul atribuie un număr de înregistrare casei dvs. de marcat;
• introduceți detaliile organizației și numărul primit în memoria funcționarului fiscal;
• generați primul raport, trimiteți-l la biroul fiscal (puteți folosi OFD sau contul personal de casa de marcat, dacă este prevăzut);
• Fiscul emite un card care confirmă înregistrarea casei de marcat.

După aceasta, vă puteți începe activitățile.

Este posibil să nu folosiți casa de marcat?

Nu, nu poti. Daca tipul tau de activitate se incadreaza in cerintele legii, ti se vor aplica amenzi daca nu ai echipament. Mărimea acestora depinde de gradul infracțiunii, forma de proprietate, regimul de impozitare și este prevăzută la articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Cum să economisiți bani la achiziționarea unei case de marcat pentru întreprinzătorii individuali folosind sistemul fiscal simplificat

Pentru a cumpăra echipamente care să corespundă cerințelor dumneavoastră și să nu plătiți în exces, evaluați corect resursele și nevoile companiei dumneavoastră. Citiți descrierea caselor de marcat, a imprimantelor de chitanțe, a terminalelor de numerar, registrator fiscal ov, evaluați exact ce aveți nevoie și de la ce poti refuza. În unele cazuri, este mai convenabil să cumpărați un sistem POS. Echipamentul este furnizat în diferite configurații și poate fi echipat cu un sertar de numerar, un monitor pentru casierie, o casă de marcat cu și fără casă de marcat, un terminal pentru acceptarea plăților prin carduri bancare și o imprimantă de chitanțe.

Comparați și specificațiile diferiți producători. Atunci când alegeți, amintiți-vă că echipamentul ieftin are o resursă mai mică (de exemplu, numărul de apăsări de taste de pe tastatură, mișcările cuțitului de tăiere a benzii casei de marcat etc.) și poate fi, de asemenea, mai puțin funcțional - nu imprimă un Cod QR, nu acceptă comunicarea cu Internetul. Multe terminale de card bancar institutii financiare sunt emise gratuit - verificați comisionul pentru tranzacții și transferul de bani într-un cont dintr-o altă bancă dacă banca dvs. nu pune la dispoziție un terminal.

Asigurați-vă că contactați consultantul magazinului de unde intenționați să achiziționați echipamente pentru automatizarea comerțului: un specialist vă va oferi modele de bază și mai funcționale pentru sarcinile dvs.

De unde să cumpărați o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

KKT este vândut în magazine specializate orașul dvs., precum și prin Internet. La achizitie, atentie ca casa de marcat trebuie sa aiba un numar de ordine si sa fie inscrisa in registru, la fel ca un aparat fiscal.

Nu are rost să cumperi astăzi case de marcat „vechi”. Dacă tocmai deschideți un antreprenor individual sau un nou punct de vânzare cu amănuntul pentru o companie existentă, cumpărați echipamente noi. Aceasta va ajuta:

• infiinteaza contabilitate si raportare in conditiile legii;
• economisiți la reechipare dacă alegeți „case de marcat vechi”;
• evita amenzile.

Puteți cumpăra echipamente de casă de marcat de la Elites. Oferim o gamă completă de echipamente pentru automatizarea comerțului, software, consultanță și asistență de servicii pentru companii de toate formele de proprietate și scară.

Controlul asupra implementării operațiunilor de tranzacționare atât la scară de companie, cât și în activitățile antreprenorilor individuali cu dezvoltarea tehnologii electronice este în curs de îmbunătățire. Și 2018 în Rusia a devenit punctul de plecare pentru transferul caselor de marcat specializate către nou format. Acum, datorită comunicării online moderne, dispozitivele de control pot emite nu numai cecuri pe hârtie, ci și electronice.

Această metodă de decontare reciprocă într-o pereche vânzător/cumpărător are o serie de aspecte pozitive pentru ambii:

• facilitează lucrul cu vânzătorului oficiu fiscal, întrucât procesul de prelucrare a datelor de către autoritatea fiscală este accelerat, iar posibilitatea apariției erorilor se apropie de zero;
• Acest lucru creează o șansă pentru cumpărător de a crea o bază de date online sau o arhivă de chitanțe pentru depozitare pe termen lung, controlați-vă cheltuielile și anticipați cheltuielile viitoare;
• pentru toți participanții, aceasta este o modalitate excelentă de a evita neînțelegerile în procesul de tranzacționare, de a forma un document de încredere și, cel mai important, bazat pe dovezi, care nu ocupă mult spațiu baza de date electronica, dacă vor apărea, chestiunea va intra în procedură la diferite niveluri. În plus, cecurile pe hârtie emise în paralel la orice magazin asigură suplimentar securitatea fiecărei achiziții și vânzări.

Noul tip de echipament este bine protejat de scurgerile de informații și are un design care îi permite să nu fie utilizat banda de casa de marcat, și rapid, fără a fi nevoie de o vizită personală serviciul fiscal este înregistrat online și i se atribuie un număr de serie. Transparența absolută și comoditatea atunci când efectuați tranzacții comerciale sunt avantaje incontestabile ale muncii case de marcat.

În evaluarea evaluării vă aducem la cunoștință cele mai bune modele mărci care sunt incluse în TOP 5 cererea consumatorilor pentru piata ruseasca. Acest echipament se află în fruntea listei celor mai vândute activ, ținând cont de categoria de preț.

Cele mai bune case de marcat costă până la 15.000 de ruble.

3 Agat 1F Wi-Fi cu FN

Cel mai bun cost al unui aparat de marcat cu o unitate fiscală
Țara Rusia
Preț mediu: 11.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,7

În ciuda faptului că echipamentul este bugetar, oferă pe deplin o serie de sarcini care trebuie îndeplinite în procesul de realizare. serviciu de numerar clientii. Cele două porturi COM disponibile sunt destul de potrivite pentru conectarea la un computer, scaner de coduri de bare sau terminal pentru acceptarea cardurilor bancare. În plus, producătorul a furnizat o bază de date internă încorporată pentru 10.000 de produse care pot fi încărcate folosind sistemul 1C. În acest caz, prețurile sunt indicate atât fixe, cât și gratuite. Este posibilă modificarea datelor despre produs atât de pe un PC, cât și de pe tastatura casei de marcat. Tastatura funcțională a dispozitivului este protejată de o carcasă rezistentă la umiditate, ceea ce îi sporește caracterul practic. Imprimanta silentioasa produce 8 linii/s.

Modelul este dotat cu depozit fiscal de 13 luni si functioneaza fara reincarcare pana la 2 zile. Cu toate acestea, oricât de atractiv ar fi produsul pentru sectorul comercial, a existat o muscă în unguent. Absența unui port USB, care a devenit deja familiar, provoacă mai degrabă disconfort emoțional decât practic pentru unii. Cu toate acestea, această lipsă de echipamente este compensată de asamblarea de înaltă calitate și versatilitatea dispozitivului.

2 Atol 91F cu depozit fiscal

Cel mai funcțional produs nou al anului
Țara Rusia
Preț mediu: 14.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,8

Dispozitivul de marcat de generație inovatoare se distinge printr-un corp raționalizat, durabil, un design universal și greutate redusă (390 g), așa că va fi potrivit în orice punct de vânzare mobil. Acest nou produs a fost deja inclus în registrul CCP în conformitate cu comanda relevantă, ceea ce garantează că nu vor exista probleme cu utilizarea sa. Modelul, de fapt, este o continuare a predecesorului său 90F cu îmbunătățiri aspect deficienţele de proiectare şi remediate ale echipamentelor tehnice. Cea mai des folosită funcționalitate este afișată pe butoane separate, care sunt realizate din material cauciucat de neșters, se apasă ușor și sunt amortizate în mod natural. În magazin, dispozitivul funcționează productiv timp de până la 8 ore; indicatorul luminos integrat va indica cu promptitudine necesitatea încărcării bateriei.

Printre avantajele produsului, antreprenorii individuali și angajații companiei numesc:

• comoditate când tipuri diferite comerț, inclusiv comerț exterior;
• complet cu depozit fiscal 13/15 luni;
• imprimare termică de înaltă calitate;
• prezența unui afișaj LCD mare cu iluminare de fundal și reglare a luminozității;
• cost redus al pieselor de schimb;
• înlocuire ușoară a unității;
• opțiuni pentru lucrul cu hârtie de 44 sau 58 mm lățime;
• capacitatea de a transfera date către OFD prin Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
• Suport USB, microUSB.

Dezavantajul dispozitivului, conform proprietarilor săi, este lipsa unui conector pentru conectarea unui sertar de numerar.

1 Mercury-185F cu stocare fiscală

Cel mai bun pachet
Țara Rusia
Preț mediu: 12.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,9

Echipamentul de control este proiectat și fabricat de Incotex în conformitate cu cele mai recente cerinte legale despre CCP (54-FZ). În ciuda rolului său de debut pe piață, mașina a primit componente care funcționaseră bine la modelele anterioare. Cu ajutorul acestuia, activitatea comercială se desfășoară atât prin conexiuni la internet cu fir, cât și fără fir. Conexiunea se realizează în unul dintre cele 4 moduri: numai GPRS sau Wi-Fi; GPRS (Wi-Fi de rezervă); Wi-Fi (GPRS de rezervă). Operatorul înregistrat acționează ca intermediar în transferul de date fiscale. Informațiile sunt trimise la OFD imediat după intrarea în memoria unității fiscale.

Informațiile necesare pot fi înregistrate pe un card SD de până la 32 GB. Unul dintre avantaje este funcția de fixare a clișeelor ​​superioare și inferioare individuale la rata de 6 linii pentru fiecare. Opțiunea face posibilă plasarea numelui magazinului, a datelor individuale ale antreprenorilor și altele Informatii utile. Ecranul cu cristale lichide iluminat din spate mărește durabilitatea dispozitivului și confortul în timpul funcționării. Dispozitivul în sine poate rezista la un interval de temperatură de -20 - +45 de grade, este alimentat de o rețea obișnuită, o baterie încorporată (până la 30 de ore fără reîncărcare), care are un mod tampon. Printre dezavantajele relative, utilizatorii notează dificultatea înlocuirii FN în absența abilităților. În unele cazuri, acest lucru poate duce la eșec fatal.

Cele mai bune case de marcat costă peste 15.000 de ruble.

2 Pioneer 114F cu stocare fiscală

Display color excelent
Țara Rusia
Preț mediu: 18.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,8

Pe care s-a bazat compania Pioneer Engineering cele mai bune tehnologiiși componente Calitate superioară la dezvoltarea unei case de marcat online. Nu trebuie să te uiți la un ecran monocrom plictisitor toată ziua, așa cum sunt echipate multe alte modele de la companiile concurente. Afișajul color cu mai multe linii nu va permite ochilor să devină neclare. În plus, prin setări puteți seta timpul pentru trecerea sa automată în modul de economisire a energiei atunci când echipamentul este alimentat de o baterie. Tastatura tactilă este protejată de umiditate și praf, facilitând introducerea unor cantități mari de informații. Utilizatorii notează capacitatea de a adăuga peste 90.000 de produse la baza de date generată.

Conexiunea la OFD se face prin Wi-Fi sau Ethernet, iar dispozitivul este compatibil cu orice operator. Versiunile electronice ale cecurilor sunt trimise cumpărătorilor prin SMS sau e-mail. Datorită portului USB, un scanner de coduri de bare și o tastatură PC/POS pot fi conectate cu ușurință. În același timp, utilizatorii menționează lipsa unui slot pentru cartelele SIM drept un dezavantaj semnificativ.

1 Evotor 7.2 cu FN de mare capacitate

Compatibilitate perfectă cu dispozitivele externe
Țara Rusia
Preț mediu: 20.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,9

Un brand tânăr cu un nume promițător (EVOLutsiya TRADE) a pătruns puternic în segmentul caselor de marcat într-o poziție de lider, ceea ce confirmă cererea ridicată a consumatorilor pentru produse. Evotor 7.2 este un terminal inteligent universal pentru care este conceput organizare complexă munca intreprinderilor de servicii, catering, magazine. În ceea ce privește antreprenorii individuali, dispozitivul le satisface așteptările: acceptă cu promptitudine atât plăți în numerar cu tipărirea chitanțelor și generarea unei versiuni electronice, cât și carduri bancare și susține programe de fidelizare.

Echipat cu un depozit fiscal de 36 de luni, dispozitivul poate fi conectat suplimentar la un scanner de coduri de bare, sertar de bani, cântare. 6 conectori USB vor ajuta la rezolvarea tuturor problemelor. Securitatea funcționării acestuia este garantată prin criptarea datelor transmise. Aparatul are multe avantaje datorită capacității tehnice de a se conecta la multe programe bazate pe 1C. Singurele critici sunt lipsa unei surse alternative de alimentare de la un adaptor de rețea extern și greutatea, care chiar și fără acesta din urmă este de 1 kg.

Începând cu 2018, echipamentele de casă de marcat (CCT) au fost înregistrate în registrul Federal Tax Service peste 100 de modele. Cum să alegi un CCP potrivit? Ce criterii trebuie luate în considerare?

Pentru a alege modelul optim, decideți cerințele necesare la KKT. Evident că vor fi diferite pentru magazin de vânzare cu amănuntul cu trafic mare, comerț extern sau firme de servicii.

Criteriile de selecție CCP

În mod convențional, toate casele de marcat pot fi clasificate în trei categorii: case de marcat autonome, terminale inteligente și registratori fiscale.

1. Case de marcat autonome (case de marcat online cu buton)- acesta este un analog al caselor de marcat „vechi”, puse în circulație chiar înainte de adoptarea modificărilor la 54-FZ. În prezent, acestea sunt modernizate – completate cu un dispozitiv de stocare fiscală și un modul de comunicare.

Pro.

O opțiune bugetară pentru o casă de marcat online pentru întreprinderile mici: magazine mici fără să vândă alcool, servicii de vânzare și livrare în afara locației. Prețuri de la 9.000 de ruble fără costul unui impuls fiscal (altul plus 6.000 de ruble).

Minusuri.

• pentru a introduce numele produselor este necesară conectarea la un computer;
• Nu este posibilă introducerea datelor direct în casa de marcat, ceea ce este foarte incomod;
• nu există nicio modalitate de a controla cântarul- casa de marcat nu introduce automat costul marfii in bonul pe baza de greutate;
• nu există nicio funcție pentru a căuta un produs după nume;
• Nu este posibil să lucrați cu produse selectate, iar acest lucru poate fi foarte convenabil atunci când puteți selecta rapid produse populare (pâine, lapte etc.) pe panoul casei de marcat și, prin urmare, puteți crește viteza serviciului clienți;
• nu este potrivit pentru vânzarea de alcool;
• nu există posibilitatea de a automatiza afacerea ca întreg,și, în consecință, extragerea de profit suplimentar din aceasta.

Dacă aveți o întrebare: „Ce casă de marcat online să cumpărați pentru antreprenorii individuali”, atunci ar trebui să luați în considerare această opțiune.

Comentariile proprietarului magazinului papetărie, Svetlana Igorevna:

„Magazinul are un număr mare de nume de produse și primul inconvenient al muncii este asociat cu introducerea numelor mărfurilor în casa de marcat. În primul rând, casa de marcat trebuie conectată la un computer; în al doilea rând, procesul de intrare este complicat de faptul că fiecărui produs trebuie să i se atribuie un cod individual și să-l potrivească cu numele, codul de bare, prețul, sistemul de impozitare, rata de impozitare... Și toate acestea sunt în mod manual. Pe măsură ce gama de produse s-a extins, a apărut o problemă cu limitarea numărului de intrări. articole de marfa. Deși, în general, casa de marcat funcționează în conformitate cu 54-FZ, inconvenientul utilizării acesteia vă încurajează să alegeți un model modern, de exemplu, un terminal inteligent."

„În prezent, calitatea și viteza serviciului clienți sunt importante pentru a le crește loialitatea. Concurența este mare, iar clienții aleg comoditatea. În plus, creșterea este demonstrată de acele întreprinderi care automatizează procesele de afaceri, optimizează contabilitatea stocurilor și gestionează eficient sortimentele, efectuează analize. indicatori cheie comerț, introduceți sisteme de fidelizare pentru clienți. Casele de marcat autonome nu sunt concepute pentru asta, așa că nu ar fi surprinzător că nu vor fi pe piață în curând”.

2. Terminal inteligent (casă de marcat „inteligentă”, casă de marcat inteligentă)- aceasta este o casă de marcat de nouă generație. Reprezintă terminal bazat pe tabletă, cu o imprimantă încorporată pentru tipărirea bonurilor și software de casă de marcat instalat. Unele terminale inteligente suportă funcționarea autonomă fără reîncărcare de la 10 la 48 de ore (în funcție de model).

Echipamente suplimentare de vânzare cu amănuntul pot fi conectate la casele de marcat inteligente. De exemplu, un scaner de coduri de bare, cântare de casă, un terminal de achiziție (un dispozitiv pentru acceptarea plăților cu carduri de plată). Dar există și modele cu scaner de coduri de bare și terminal de achiziție încorporat, adică imprimă chitanțe, scanează coduri de bare și acceptă plăți cu carduri bancare.

Terminale inteligente potrivit pentru menținerea înregistrărilor complete de inventar și, în general, pentru automatizarea proceselor comerciale. Datorită ușurinței de utilizare, ușurinței de utilizare și prețului rezonabil, casele de marcat inteligente au câștigat foarte repede popularitate în rândul antreprenorilor.

Comentarii ale unui specialist în compania de automatizare comercială sub 54-FZ din Ulyanovsk „Serviciul Simbirsk” - Sergey Petrovici K.:

„Funcționalitatea terminalelor inteligente determină în mare măsură software, care este instalat pe el. Să ne uităm la terminalele inteligente Lightbox:

1. La terminalul inteligent Lightbox Este ușor să adăugați produse în gama de produse. Casiera trebuie doar să scaneze codul de bare al unui produs nou, iar casa de marcat îl găsește instantaneu în directorul său global ( propria dezvoltare Compania Lightbox, are peste 200 de nume de produse) și se adaugă la gamă cu „un singur clic”.
2. Cu o astfel de casă de marcat este ușor și rapid să deserviți clienții. De exemplu, pentru a vinde poziție de alergare, trebuie doar să faceți clic pe pictograma acesteia din panoul de favorite.
3. Casa de marcat acceptă plăți mixte. Cumpărătorii pot plăti pentru achiziții atât cu cardurile cât și cu numerar în același timp.
4. Cu Lightbox checkout puteți vinde cât preț fixși atribuiți fiecărui cumpărător un preț individual pentru produs. Așa cum puteți oferi reduceri atât pentru o achiziție generală, cât și pentru un anumit produs în chitanță.
5. Casa de marcat sprijină vânzarea de mărfuri ponderate. Conectați casa de marcat la cântar, iar aceasta va calcula automat prețul mărfurilor cântărite și îl va introduce automat în bon.
6. Următoarele funcții sunt disponibile la casierie: „cec amânat” și „efectuarea retururilor”.

Prețul terminalului variază de la 19.000 de ruble. (cu FN 15 luni).

Avantajele și dezavantajele terminalelor inteligente




Pro.

• Memorie nelimitată pentru numărul de articole de produs introduse. În casele de marcat, restricțiile depind de memoria fiscală a aparatului și de modelul în sine.
• Nu este nevoie să achiziționați echipamente comerciale suplimentare. De exemplu, casele de casă „Lightbox 5” și „Lightbox 7 cu achiziție” au deja un scaner de coduri de bare încorporat, o imprimantă de chitanțe și un terminal de achiziție.
• Control vizual convenabil al informațiilor, ștampilat de casier pe cec, care elimină eventualele erori din cec.
• Vanzarea de bunuri exclusa, epuizat. Trebuie doar să scanezi codul de bare, iar pe monitor vor fi afișate informații despre mărfurile aflate în stoc, vândute sau plasate în depozit. KKM nu furnizează astfel de informații.
• Plățile către clienți sunt complet automatizate, astfel încât trec rapid, reducând probabilitatea formării unei cozi.
• Este posibilă menținerea evidențelor de inventar, programe de fidelitate, automatizarea proceselor de achiziție și generare de documente etc.
• Adăugarea de produse noi și actualizarea bazei de date este posibilă pe tot parcursul zilei de lucru. Casele de marcat nu au aceste capacități.

Minusuri.
După costul terminalelor inteligente mai scumpe decât casele de marcat independente- diferența este de aproximativ 3000 de ruble. Cu toate acestea, avantajele existente fac ca „casele de marcat inteligente” cele mai populare.

3. Registrator fiscal poate fi utilizat în întreprinderi comerciale și de servicii de diferite dimensiuni. Funcția sa principală este de a tipări chitanțe. Funcționează doar atunci când este conectat la un dispozitiv de control: computer, laptop, tabletă sau telefon. Cu cât mai sus indicatori tehnici registrator fiscal, cu atât este mai scump.

Daca ai magazin mic, puteți alege un reportofon fiscal ieftin - de exemplu, LitePrint 57 F. Reportofon fiscal + telefon sau tabletă ca dispozitiv de control (aparatul de înregistrare fiscal este compact, ține în palmă), și pentru orice întreprinderi mici de comerț și servicii .

Pro.
Are aceleasi avantaje ca si terminalele inteligente.

Minusuri.
Este mai scump decât modelele anterioare de case de marcat, deoarece necesită achiziționarea unui dispozitiv de control suplimentar și a unui echipament comercial.

Criterii suplimentare de selecție:

4. Numărul de chitanțe emise de casa de marcat pe minut. Viteza de imprimare a chitanțelor poate fi mare, medie sau mică.

De mare viteză imprimare - peste 150 mm/sec.
Viteza medie de imprimare este de la 90 la 150 mm/sec.
Viteză mică de imprimare - până la 90 mm/sec.
Viteza mare de tipărire a chitanțelor este importantă puncte de vânzare cu amănuntul cu trafic mare – o categorie de supermarketuri. În magazinele cu trafic mediu sunt suficiente casele de marcat cu o viteză de imprimare de până la 90 mm/s. Diferite opțiuni de echipamente pot fi vizualizate De obicei, Vânzările CCP sunt efectuate împreună cu software-ul. Dacă adoptați o abordare mai globală a problemei alegerii unei case de marcat, atunci ar trebui să acordați atenție funcţionalitate programe pentru case de marcat și selectați opțiunea care îndeplinește cerințele întreprinderii în ceea ce privește automatizarea comerțului. În plus, dacă întreprinderea menține evidențe contabile și fiscale în programele 1C sau Kontur, atunci luați în considerare posibilitățile de integrare a acestora cu software-ul de casă de marcat furnizat.

Una dintre cele mai ieftine de pe piață astăzi este soluție gata făcută

„Cu privire la utilizarea caselor de marcat” reglementează aplicare obligatorie astfel de echipamente pentru toate tipurile de activități comerciale care vând diverse bunuri sau prestează anumite servicii.

Atunci când efectuează astfel de acțiuni, antreprenorul individual trebuie să emită consumatorului o chitanță care confirmă plata bunurilor achiziționate sau serviciilor prestate.

Concept, scop și alegere

Casele de marcat (KKM) sunt un mecanism electronic care permite autorităților fiscale și altor autorități de reglementare să efectueze supraveghere constantă asupra mișcării numerarului primit de companie din vânzarea de bunuri sau servicii.

În plus, KKM ajută la colectarea informațiilor necesare pentru raportarea și menținerea înregistrărilor contabile pentru organizație.

La achiziționarea unei case de marcat, un om de afaceri sau reprezentantul său autorizat trebuie să știe clar care operațiuni sunt necesare pentru funcționarea normală a întreprinderii și care nu. Principalele diferențe orice gama de modele sunt:

• preț, care depinde de modelul dispozitivului, precum și de locul și metoda de vânzare a acestuia;
• numărul de chitanțe tipărite într-o anumită perioadă de timp, în consecință, cu cât viteza de imprimare este mai rapidă, cu atât este mai scumpă;
• funcții auxiliare de care orice casier se poate descurca, mai ales dacă bugetul companiei nu are cheltuieli mari pentru achiziționarea de echipamente de casă de marcat;
• prezența conectorilor care fac posibilă conectarea diferitelor dispozitive, cum ar fi scanere de coduri de bare, carduri bancare, balanță electronicăși altele asemenea;
• prezența unei baterii reîncărcabile, care permite comerțul exterior fără o sursă electrică constantă;
• capacitatea de a opera echipamente în condiții mari de fluctuații de temperatură.

Se pare că o casă de marcat cu un număr destul de mare de funcții suplimentare va costa mult mai scump„KKM” obișnuit și compact.

Cine este obligat să folosească

Legislația actuală prevede utilizare obligatorie echipamente de control pentru toate întreprinderile, indiferent de forma de proprietate, care primesc sau prestează servicii.

sistemul fiscal simplificat

Antreprenorii individuali care utilizează sistemul fiscal simplificat (STS), sunt obligați să folosească casa de marcat.

Există programe speciale de calculator care vă permit să faceți înregistrările necesare, precum și verificări de tipărire. Pentru a face acest lucru, trebuie pur și simplu să instalați programul pe un computer personal situat la locul de muncă al vânzătorului. Astfel, proprietarul poate economisi aproape jumătate din resurse financiare decât la cumpărare.

Cu toate acestea, plătitorii de impozite simplificate au dreptul legislativ de a nu aplica „KKT”, Dacă:

1. Toate calcule financiare cu populația sau alți clienți se efectuează prin transfer bancar. Singurul mare dezavantaj al excepției este că astfel de tranzacții financiare sunt problematice și aproape imposibil de realizat cu indivizii.
2. Un antreprenor individual oferă un serviciu consumatorului. Dar în acest caz, omul de afaceri este obligat să elibereze clientului o anumită chitanță, în care se afișează suma și data plății, numele companiei, informații despre proprietar, semnătura acestuia și sigiliul umed al companiei.
3. Omul de afaceri își duce la îndeplinire activitati de productieîn locuri îndepărtate care sunt aprobate prin lege. În acest caz, condiția emiterii unui act de acceptare a numerarului de la consumator este obligatorie.
4. De vânzare medicamente Ele sunt vândute de farmacii, iar serviciile sunt furnizate de instituții paramedicale situate în mediul rural.
5. Afacerea se bazează pe transport de marfă sau transportul de pasageri. Condiție obligatorie este furnizarea de bilete către pasageri.

DE BAZĂ

Antreprenorii individuali de pe OSNO au drept legal să nu folosească echipamente de casă de marcat în cazul decontărilor reciproce cu populația căreia i s-a acordat un anumit serviciu.

Dar în acest caz, clientul trebuie să furnizeze BSO(formular strict de raportare), care se achizitioneaza in magazine specializate sau se tipărește la comandă în tipografii.

Un astfel de act de reglementare reciprocă trebuie să indice următoarea informație:

• informatii detaliate despre contribuabil;
• actuale şi adresa legala firme;
• denumirea clară a serviciului furnizat;
• serie și număr de tiraj;
• data emiterii formularului;
• costul serviciului prestat;
• profesia și semnătura persoanei care emite BSO.

Sistemul fără plăți în numerar poate fi utilizat numai atunci când se primesc numerar de la persoane fizice. Decontările reciproce cu persoane juridice trebuie efectuate prin transfer bancar sau numai prin KKM.

Dacă un contribuabil folosește OSNO exclusiv forme de plată fără numerar, inclusiv cu persoane fizice, casa de marcat nu este necesară.

UTII

Dacă un om de afaceri plătește taxa de stat asupra impozitului unic pe venitul temporar () și efectuează Comert cu amanuntul, apoi decizia privind prezenta unei case de marcat întreprinse individual.

Astfel, în lipsa unei case de marcat, întreprinzătorul trebuie să dea cumpărătorului un alt document de confirmare a plății în locul unei chitanțe de numerar. Aceasta poate fi o chitanță sau alte documente tipărite sau scrise de mână. Principalul lucru este că afișează informațiile necesare și au semnătura vânzătorului.

in orice caz această regulă este valabilă doar până la 01.07.2018, întrucât actul legislativ de reglementare nr. 54-F3 reglementează după expirare perioadă dată disponibilitatea echipamentului de casa de marcat. În acest caz, casa de marcat trebuie să fie conectată la Internet pentru transmitere continuă informatie necesara către autoritățile fiscale.

Prin urmare, de la jumătatea anului 2018, antreprenorii individuali se vor confrunta cu costuri financiare considerabile:

• achizitie de echipamente si software;
• incheierea de contracte cu operatorul de date fiscale;
• echipament de lucru pentru un casier (casier).

Înregistrare

Pentru a face acest lucru, trebuie să apelați la specialiști aflați la centrul de service tehnic.

Exact acolo entitati legale vinde si deserveste case de marcat.

Pentru a înregistra echipamentul nou achiziționat, trebuie să îl asamblați și să îl trimiteți la centrul de service urmatoarele acte:

1. Aplicație cu o solicitare de înregistrare a unui anumit model de dispozitiv. Un astfel de document este întocmit în două exemplare, dintre care unul este furnizat organului de întreținere legală, iar al doilea cu rezoluția organizației rămâne la solicitant.
2. , care este format din operatorul întreprinderii.
3. Revista „KM-8”— acest document reflectă toate solicitările către specialiștii serviciilor de case de marcat.
4. Certificat de inregistrare dispozitiv înregistrat.
5. Document de confirmare despre disponibilitatea unei încăperi specifice pentru amplasarea echipamentelor de marcat.
6. Etichetă holografică, confirmând disponibilitatea serviciului.

Printre altele, un om de afaceri efectuează acest lucru la biroul fiscal de la locul de activitate. În acest caz, angajații agenție guvernamentală necesită dovada deținerii echipamentului.

Pentru a face acest lucru, proprietarul sau reprezentantul său autorizat este obligat să prezinte un bon fiscal pentru achiziționarea dispozitivului sau un alt act documentar care poate dovedi achiziția.

După ce cererea a fost acceptată Autoritatea taxelor, într-o săptămână specialiști centru de service instalați „KKM”. Această acțiune ar trebui făcută numai în prezența angajaților biroului fiscal.

Procesul de instalare a casei de marcat include următoarele acțiuni:

• sigilarea casei de marcat;
• formarea detaliilor necesare;
• verificarea funcționării corecte.

La finalizarea procesului de instalare, omul de afaceri este premiat pachet de documente, care atestă înregistrarea finalizată la autoritatea competentă.

Un aspect foarte important aici este necesitatea verificării intrării echipamentelor în baza de date a biroului de control al numerarului (CCO). Dacă toate detaliile hârtiei sunt îndeplinite, specialiștii procedează direct la instalarea echipamentului la locul său permanent.

O secțiune semnificativă este întreținerea constantă a casei de marcat, care ar trebui efectuată:

• o dată pe sfert– verificarea stării exterioare a dispozitivului;
• odata pe an – verificare completă funcționalitatea dispozitivului și conformitatea acestuia cu toate standardele stabilite.

Durata de viață a unei case de marcat, conform documentelor de reglementare, nu trebuie să depășească 7 ani. Cu toate acestea, dacă acest dispozitiv este în stare bună de funcționare și se află în registru după data expirării, atunci poate fi utilizat în continuare până când organul fiscal îl exclude din baza de date.

La expirarea perioadei de utilizare, specialistul fiscal trebuie să scoată personal astfel de echipamente din registru și să-l radieze. Înainte de aceasta, el este obligat să notifice în scris proprietarul casei de marcat, adică antreprenorul individual

Principii de lucru

Când utilizați echipament de casă de marcat, astfel de procese:

• tipărirea unei chitanțe detașabile;
• a face o impresie pe banda de control;
• introducerea calculelor financiare în memoria dispozitivului;
• intrarea la memorie fiscală case de marcat.

Pentru a efectua acțiunile de mai sus, casieria trebuie doar să pună cecul, după care KKM va efectua automat toate operațiunile ulterioare. Pentru a afecta funcţionare automată sistemul poate fi întreținut numai de un tehnician de service, deoarece Alții nu au acces la astfel de intervenții.

Contabilitatea veniturilor Bani se efectuează automat și are loc după ce casierul a marcat cecul. Dacă cecul nu trece și produsul sau serviciul este vândut, atunci finanțele nu sunt înregistrate pe CCP.

Principiul de bază al funcționării dispozitivului are ca scop spargerea constantă a bonului după vânzarea finalizată a unui produs sau serviciu. Are loc procesul de perforare a chitanței la casă în felul următor:

• La achiziționarea unui produs, consumatorul transferă vânzătorului o sumă de bani;
• după preluarea numerarului, vânzătorul recalculează valoarea corectă a sumei transferate și o acceptă la casierie;
• casieria bate cecul si, impreuna cu mărfuri vânduteîl transmite clientului.

Ca urmare, s-a încheiat decontarea reciprocă între casier și consumator.

În funcție de modelul CCP, informațiile pot fi introduse folosind:

• tastatură încorporată;
• cod de bare conectat și recunoaștere card de plastic;
• computer personal sau laptop conectat;
• cântare electronice.

Trebuie să știi ce are clientul fiecare drept solicita la efectuarea unei achiziții Bon fiscal, iar vânzătorul, după acceptarea fondurilor, este obligat să îl emită, întrucât neemiterea unui cec sau neutilizarea echipamentului de casă de marcat existent atrage penalități și alte consecințe neplăcute pentru întreprinzător.

Modificări pentru 2018

În 2018 este planificat tranzitie lina utilizarea modificărilor vechi ale casei de marcat la altele noi, care au capacitatea nu numai de a înregistra plățile în numerar, ci și de a transfera instantaneu toate tranzacțiile finalizate prin internet către un departament specializat al serviciului fiscal în orice moment al zilei.

Astfel, pentru a asigura o comunicare rapidă și neîntreruptă cu clienții și agențiile guvernamentale, antreprenorii individuali trebuie să achiziționeze, să înregistreze și să instaleze dispozitive noi, îmbunătățite, care să le înlocuiască pe cele vechi.

Excepție fac oamenii de afaceri care:

• Durata de viață a vechii unități nu a expirat, deoarece echipamentele modernizate sunt realizate după expirarea duratei de viață a caselor de marcat uzate;
• există probleme cu conexiunea la Internet sau absența acesteia (totuși, omul de afaceri trebuie să dovedească prezența acestei probleme).

Preț

Prețul noilor modele de case de marcat electronice depinde în primul rând de faptul că conține majoritatea pieselor producție străină. Prin urmare, prețul va diferi semnificativ de modificările vechi.

De asemenea, joacă un rol important piata valutara, de care depind cursul dolarului și, în consecință, costul pieselor importate. Dar ținând cont de faptul că astfel de case de marcat vor fi asamblate de întreprinderile de design autohtone, ar trebui, prin urmare, să sperăm la o diferență mică de preț.

Inovațiile vor afecta antreprenori individuali, care sunt pe brevet și pe un singur impozit pe venitul temporar. Deoarece ei vor fi cei care vor putea primi o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble pentru achiziționarea unei case de marcat modernizate.

Limită

Limita veniturilor în numerar în 2018 pentru oamenii de afaceri nu este reglementată, în acest sens, antreprenorii au tot dreptul alege personal nevoie și instalați-l.

Dacă proprietarul afacerii refuză limita, atunci el este obligat să formuleze o comandă adecvată în acest sens și să o pună în aplicare.

Amenzi

În acest an, activitățile antreprenorilor individuali și echipamentele de casă de marcat se confruntă cu schimbări semnificative, care vizează creșterea cuantumului sancțiunilor administrative sub formă de amenzi. Astfel, amenda minimă în 2018 este de 3.000 de ruble.

Actul legislativ din 15 ianuarie 2016 introdus urmatoarele amenzi pentru încălcarea utilizării sau utilizării aparatelor de marcat:

• neutilizarea echipamentului contabil de către un om de afaceri - amenda variază de la 10.000 la 30.000 de ruble;
• detectarea repetată a încălcărilor sau a fondurilor care nu au trecut prin casa de marcat este mai mare de 1 milion de ruble, suspendarea activităților proprietarului companiei este prevăzută pentru până la 3 luni sau 90 de zile calendaristice;
• utilizarea de echipamente neînregistrate sau care nu funcționează - penalizarea administrației va varia de la 3.000 la 10.000 de ruble.

Când nu poți folosi o casă de marcat? Detalii sunt în acest videoclip.