Numărul de ore suplimentare pe an, TC rf. De ce orele suplimentare nu ar trebui să depășească programul obișnuit? Diferența față de programul de lucru neregulat

Muncă peste program- munca prestata de un salariat la initiativa angajatorului in afara programului de lucru stabilit pentru salariat: munca zilnica (schimba), iar in cazul contabilizarii sintetizate a orelor de lucru - peste numarul normal de ore de lucru pentru contabilitate perioadă.

Implicarea unui angajat în ore suplimentare de către un angajator este permisă cu acordul său scris în următoarele cazuri:

1) dacă este necesar, execută (termină) lucrarea începută, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza specificații producția nu a putut fi efectuată (finalizată) în timpul programului de lucru stabilit pentru salariat, dacă neexecutarea (nefinalizarea) acestei lucrări poate atrage deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului (inclusiv a bunurilor terților deținute de angajatorul, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), proprietatea statului sau municipală sau pune în pericol viața și sănătatea oamenilor;

2) la efectuarea de lucrări temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina încetarea lucrului pentru un număr semnificativ de salariați;

3) să continue munca în lipsa unui salariat înlocuitor, dacă munca nu permite pauză. In aceste cazuri, angajatorul este obligat sa ia imediat masuri de inlocuire a schimbului cu un alt salariat.

Angajarea unui angajator al unui angajat să lucreze ore suplimentare fără acordul acestuia este permisă în următoarele cazuri:

1) în executarea lucrărilor necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastre naturale;

2) în producţia publicului munca necesara pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală sisteme centralizate alimentare cu apă caldă, alimentare cu apă rece și (sau) eliminarea apei, sisteme de alimentare cu gaz, alimentare cu căldură, iluminat, transport, comunicații;

3) în executarea muncii, a cărei necesitate se datorează introducerii unei stări de urgență sau a legii marțiale, precum și a lucrărilor urgente în situații de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii). , inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, punerea în pericol a vieții sau a condițiilor normale de viață a întregii populații sau a unei părți a acesteia.

În alte cazuri, implicarea în ore suplimentare este permisă cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului ales al primului organizatie sindicala.

Nu este permisă implicarea femeilor însărcinate, a salariaților cu vârsta sub optsprezece ani, a altor categorii de salariați în muncă suplimentară în conformitate cu prezentul Cod și alte legi federale. Implicarea în muncă suplimentară a persoanelor cu dizabilități, femeilor cu copii sub vârsta de trei ani este permisă numai cu acordul scris al acestora și cu condiția ca acest lucru să nu fie interzis de către acestea din motive de sănătate în conformitate cu un certificat medical eliberat în conformitate cu procedura stabilită de legi federale și alte acte juridice de reglementare Federația Rusă. În același timp, persoanele cu dizabilități, femeile cu copii sub trei ani, trebuie să fie familiarizate cu dreptul lor de a refuza munca suplimentară fără semnătură.

Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare salariat 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu acuratețe.

Comentarii la art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse

1. Munca suplimentară - munca prestată la inițiativa angajatorului peste norma de program stabilită pentru salariat în timpul zilei de lucru (în tură) sau în perioada contabilă. Implicarea în munca suplimentară se realizează de către angajator cu acordul scris al salariatului în cazurile excepționale specificate în articolul comentat, precum și în alte cazuri.

Implicarea în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

La examinarea cererii angajatorului de implicare în muncă suplimentară, organul ales al organizației sindicale primare constată:

1) adevăratele motive pentru angajarea în muncă suplimentară;

2) dacă aceste motive și cazuri sunt excepționale, prevăzute de Codul muncii;

3) dacă candidații angajaților aparțin categoriei persoanelor care nu pot fi angajate în muncă suplimentară.

2. Nu au voie să lucreze ore suplimentare: femeile însărcinate, angajații cu vârsta sub 18 ani, alte categorii de angajați în conformitate cu legea federală.

În practică, nu este considerată ore suplimentare:

1) munca prestată de un salariat cu un loc de muncă cu jumătate de normă peste timpul prevăzut de contractul său de muncă, dar în limitele duratei maxime a timpului de muncă stabilit de lege, deși implicarea în astfel de muncă este permisă din aceleași motive; ca muncă suplimentară. Nu este prelucrarea orelor suplimentare peste programul de lucru stabilit pentru persoanele cu program de lucru neregulat și angajații cu fracțiune de normă;

2) să lucreze peste programul de lucru stabilit în timp ce se lucrează în afara normei de program cu program de lucru flexibil;

3) munca în care durata efectivă a muncii zilnice în anumite zile poate să nu coincidă cu durata schimbului conform programului;

4) munca peste durata prevazuta a zilei de munca pentru salariatii cu program de lucru neregulat, daca este compensata prin concediu suplimentar;

5) lucrați în timpul orelor de lucru din concediu fără economisire salariile, munca prestata in combinatie (in depasirea programului de lucru stabilit), precum si munca prestata de un salariat in depasirea orelor de munca prevazute de contractul de munca, dar in durata stabilita a zilei de munca (in ture), lucru cu jumătate de normă;

6) munca peste programul de lucru stabilit, efectuata in ordinea combinarii externe si interne.

Legiuitorul definit comandă specială implicarea unui angajat în munca suplimentară, o listă de împrejurări care pot servi drept bază pentru implicarea unui angajat în efectuarea acestor lucrări.

Angajatorul trebuie să obțină permisiunea de a efectua ore suplimentare de la organul ales al organizației sindicale primare înainte de începerea implementării acestora. Doar în cazuri de urgență (dezastru natural, accident, absenteism al turei), când este imposibil să se obțină permisiunea prealabilă, orele suplimentare se pot face cu sesizarea ulterioară a organului sindical.

3. Implicarea persoanelor cu dizabilități, femei cu copii sub 3 ani, la ore suplimentare este permisă cu acordul scris al acestora și cu condiția ca astfel de muncă să nu le fie interzisă din motive de sănătate în conformitate cu raportul medical. Trebuie să fie înăuntru scris conștienți de dreptul lor de a refuza munca suplimentară.

La locul de muncă cu periculoase și (sau) conditii nocive munca, precum si cu o tura de lucru de 12 ore nu sunt permise ore suplimentare.

4. Orele suplimentare se aplică numai în cazuri excepționale, neprevăzute. Orele suplimentare nu trebuie folosite pentru a efectua sarcini normale.

5. Este responsabilitatea angajatorului să țină evidența exactă a orelor suplimentare efectuate de fiecare angajat.

6. În cazul în care se utilizează contabilizarea rezumată a timpului de lucru, în care durata efectivă a muncii zilnice poate fi mai mare sau mai mică decât cea prevăzută conform programului, iar aceste abateri sunt echilibrate (compensate reciproc) în cadrul perioadei contabile, atunci orele suplimentare sunt recunoscute nu peste tura conform programului, ci peste normele de timp de lucru pentru perioada contabilă (vezi comentariul la articolul 104 din Codul Muncii).

7. Angajatorul emite un ordin de realizare a orelor suplimentare, primind acordul organului sindical, in care se indica tipul muncii si motivele prestarii acestora, categoria lucratorilor implicati in munca suplimentara. Cu toate acestea, dacă angajatorul nu a emis un astfel de ordin, dar i-a fost dat ordinul verbal, atunci munca este recunoscută ca ore suplimentare.

Munca este recunoscută ca ore suplimentare, indiferent dacă a fost inclusă în sfera atribuțiilor de muncă obișnuite ale salariatului în profesia, specialitatea sa, sau salariatul a îndeplinit o altă sarcină de muncă încredințată de angajator în altă profesie, specialitate, funcție.

8. Conceptele de „muncă suplimentară” și „program de lucru nestandardizat” au conținut juridic diferit și, în consecință, reglementări legale diferite. Prin urmare, restricțiile privind durata orelor suplimentare nu se pot aplica lucrătorilor cu program de lucru neregulat.

De regula generala munca peste programul de lucru stabilit, prestata de un salariat cu o zi de munca neregulata, este compensata pentru acesta printr-un concediu suplimentar anual platit.

Orele suplimentare, de regulă, se compensează prin majorarea salariului, posibilitatea de a primi care, la cererea salariatului, poate fi înlocuită cu timp de odihnă suplimentar.

Buna ziua! În acest articol, vom discuta subiectul orelor suplimentare.

Astăzi vei învăța:

1. Ce înseamnă să faci ore suplimentare;
2. Cum se plătesc și se plătesc orele suplimentare?
3. Care sunt asemănările și diferențele sale cu programul de lucru neregulat.

Legislația muncii de pe teritoriul Federației Ruse acoperă suficient de detaliat aspecte legate de activitatea muncii. Și este necesar să respectați cu strictețe toate cerințele sale. Mai ales dacă vorbim despre un concept complex precum munca suplimentară. Astăzi vom discuta aspecte legate de acest tip de activitate.

Sensul termenului

Prin munca suplimentară se înțelege efectuarea unui anumit tip de muncă peste norma, care este prescrisă în contractele relevante.

Cine este inițiatorul

Inițiativa ar trebui să vină doar de la angajator. În caz contrar, orele suplimentare nu sunt luate în considerare.

Ce tipuri sunt

• Indiferent dacă angajatul este de acord sau nu;
• Cu acordul scris al angajatului.

Cazuri de angajare în muncă suplimentară

În prezent, există mai multe tipuri de ore suplimentare care trebuie efectuate indiferent dacă angajatul este de acord cu aceasta sau nu.

Astfel de activități includ:

• Funcționează la eliminarea dezastrelor provocate de om sau naturale;
• eliminare urgenteîn industriile periculoase pentru oameni;
• Eliminarea încălcărilor de transport, alimentare cu apă, alimentare cu gaz;
• Eliminarea încălcărilor în funcționarea sistemelor de încălzire, a sistemelor de comunicare;
• Dacă munca trebuie efectuată în timpul unei urgențe sau a legii marțiale;
• Munca în timpul epidemiei;
• Tipuri de lucru pentru eliminarea incendiilor, consecințele cutremurelor și multe altele.

Este strict necesar să efectuați aceste lucrări, nu există nicio alternativă aici. În astfel de situații, angajații trebuie să respecte toate cerințele angajatorilor.

Lucrările cu consimțământul scris sunt o categorie complet diferită.

Astfel de activități includ:

• Dacă, din motive independente de voința salariatului și a angajatorului, nicio muncă nu este efectuată în interiorul acesteia timp de lucru;
• Dacă aveți nevoie să reparați structuri sau dispozitive, a căror funcționare defectuoasă poate duce la opriri în munca unui număr mare de persoane;
• Muncitorul în ture nu a venit la muncă.

În astfel de situații, este imperativ să ceri acordul angajatului, este indicat să consemnezi prezența acestuia în scris.

Persoanele care nu sunt supuse implicării în muncă suplimentară

• Femei care sunt însărcinate;
• Angajații cu vârsta sub optsprezece ani;
• Lucrători în curs de experiență de muncă.

Dacă nu există o interdicție stabilită prin documente medicale, orele suplimentare pot fi implicate în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale următorilor angajați:

• Persoane cu dizabilitati;
• Femei care cresc copii sub trei ani;
• Mame singure și tați cu copii sub 5 ani;
• Angajații cu copii cu dizabilități;
• Lucrători care îngrijesc rudele bolnave.

Limite de durată

Legislația muncii stabilește în mod clar limitele permise pentru angajarea în muncă suplimentară. Acestea sunt următoarele: munca suplimentară nu poate depăși 4 ore în decurs de 2 zile, precum și 120 de ore pe parcursul anului. Dacă această limită a fost deja stabilită, persoana nu poate fi obligată să efectueze ore suplimentare în cursul anului în curs. Pentru lider, acest lucru este plin de responsabilitate administrativă.

Exemplu. Marți, angajatul a lucrat peste o oră. Miercuri a fost implicat în aceeași muncă, dar timp de 3 ore. Joi, ia cerut din nou lucrătorului să-și îndeplinească sarcinile de serviciu cu ore suplimentare. Dar dat fiind faptul că a lucrat deja 4 ore, este imposibil să-l implici în muncă mai mult de 1 oră.

Documentarea

În fiecare caz individual, implicarea în munca suplimentară este documentată. Și asta se face înainte de începerea lucrărilor. Forma documentelor nu este reglementată de lege, prin urmare acestea sunt elaborate la fiecare întreprindere sau organizație specifică.

Documentele ar trebui să reflecte:

• Motivul, data, durata muncii;
• Faptul că angajatul este familiarizat cu dreptul de a refuza munca suplimentară;
• Faptul că salariatul nu deranjează să lucreze ore suplimentare (dacă este necesar);
• Suma plătită pentru muncă.

Ordinul de implicare în muncă suplimentară se întocmește și sub orice formă.

Puteți adăuga la comandă:

• Un memoriu adresat conducerii;
• Consimțământul scris al angajatului;
• O aplicație în care angajatul solicită timp de odihnă suplimentar (dacă dorește).

Să clarificăm imediat că absența acestor documente nu este considerată o eroare dacă comanda reflectă informațiile în întregime. De asemenea, angajatorul este obligat să țină cont de durata orelor suplimentare de lucru ale oricărui angajat.

Plata orelor suplimentare

Plata orelor suplimentare este compusă din două părți:

• Regulat;
• Suplimentar, al cărui scop este de a compensa fiecare oră de muncă peste norma.

Conform legislației muncii, orele suplimentare sunt plătite la un nivel sporit:

• Primele două ore de astfel de muncă sunt plătite, mărind tariful orar al lucrătorului de o dată și jumătate;
• Fiecare oră următoare de muncă este plătită, mărind de 2 ori tariful orar al angajatului.

Sumele în conformitate cu care se plătește astfel de muncă pot fi stabilite în reglementările locale, și anume în contractele de muncă și contractele colective. In cazul in care suma nu este clar definita in aceste documente, plata se face in suma minima, care este prevazuta in legislatia muncii.

În cazul în care angajatul își exprimă disponibilitatea de a continua să lucreze după încheierea zilei de lucru, angajatorul va fi în continuare responsabil să se asigure că programul de lucru este respectat.

În ciuda faptului că plățile pentru orele suplimentare sunt prevăzute de lege, angajatorul, din proprie inițiativă, poate plăti astfel de muncă cu o rată dublă sau triplă. Sursa unei astfel de plăți suplimentare, dacă organizația este comercială, este fondul de rezervă, care este creat pe baza reglementărilor locale.

Orele suplimentare în ziua liberă

Nu poate fi muncă suplimentară în weekend. Acest lucru a fost confirmat de o serie de plenuri ale Curții Supreme a Federației Ruse. Curtea Supremă clarifică faptul că orele suplimentare și munca în zi liberă au același temei legal, ceea ce înseamnă că plata în cuantum sporit este nejustificată și excesivă.

Exemplu. Mecanicul K. a lucrat 11 ore în ziua lui liberă. Acele 3 ore care au fost lucrate de acesta peste ziua de lucru standard nu sunt ore suplimentare. Și va fi plătibil ca mergând la muncă în weekend.

Se lucrează peste noapte

În cazul în care acest tip de muncă se desfășoară integral sau parțial pe timp de noapte, angajatorul trebuie să plătească atât pentru ore suplimentare, cât și pentru orele de noapte, neexistând un temei legal uniform.

Exemplu. Ospatarul D. are o zi lucratoare care incepe la ora 16.00 si se termina la ora 23.00. Angajatorul i-a cerut să rămână la serviciu până la ora 2 dimineața. Aceasta înseamnă că perioada de la 16.00 la 22.00 va trebui plătită, ca de obicei, într-o singură sumă.

Pentru perioada de la 22.00 la 23.00 trebuie să plătiți pentru prestarea muncii pe timp de noapte.

Însă ora de la 23.00 la 2 dimineața va fi plătită atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă de noapte.

Orele suplimentare și programul de lucru neregulat

Dacă un angajat desfășoară activități conform programului neregulat de lucru, nu se vorbește de ore suplimentare. În acest caz, angajatorul compensează orele suplimentare, oferind salariatului timp suplimentar pentru odihnă.

Compensarea orelor suplimentare

Munca suplimentară presupune creșterea costurilor cu energia și reducerea timpului de odihnă, astfel că statul oferă garanții și compensații pentru cei care o prestează.

Această listă include:

• Nivel crescut de plată;
• Limitarea orelor suplimentare în funcție de timp;
• Existența unei anumite proceduri de implicare în implementarea muncii;
• O interdicție a implicării anumitor grupuri de lucrători în astfel de activități;
• Oferă odihnă suplimentară.

La solicitarea scrisă a salariatului, plata orelor suplimentare poate fi înlocuită timp suplimentar de odihnă.În acest caz, orele suplimentare vor fi plătite la tariful obișnuit, iar odihna suplimentară va fi neplătită.

Acest tip de compensare trebuie emis sub forma unui ordin sau instrucțiune, iar timpul de odihnă este notat în buletinul de evaluare.

Cum stau lucrurile în realitate

De fapt, există o mare diferență între norma prevăzută de lege și starea reală a lucrurilor.

Sectorul non-statal se face mai ales vinovat de încălcări: angajatorii practic obligă angajații să facă ore suplimentare fără a le cere acordul. Sau maschează orele suplimentare sub pretextul muncii cu fracțiune de normă, nu țin cont deloc de orele suplimentare lucrate.

Orele suplimentare și Legea fiscală

Codul fiscal nu stabilește nicio restricție privind contabilizarea și plata orelor suplimentare. Aceasta înseamnă că, dacă sunt încălcate standardele de muncă, aceasta nu implică încălcări ale cerințelor fiscale.

Nici scutirea de la aceasta nu se aplică, deoarece toate angajamentele pentru acest tip de muncă sunt incluse în salarii.

Concluzie

Orele suplimentare este adesea o necesitate care este determinată de interesele organizației. Este necesar să se rezolve o problemă complexă care a apărut în afara planului, sau managerul cere să rămână din diverse motive, toate acestea sunt obișnuite și sunt o situație tipică.

Cum să nu te lași înșelat și să obții plata datorată în aceste cazuri, am luat în considerare astăzi în materialul nostru.

Într-o anumită etapă a formării societății, a apărut un astfel de lucru precum „munca suplimentară”. Apariția sa este determinată de alte două fenomene sociale - activitatea angajată și durata normală a programului de lucru. În continuare, vom analiza ce reprezintă munca suplimentară și plata acestora.

Informații generale

Munca suplimentară, care este plătită într-un mod special, este asociată în primul rând cu apariția efectivă a activității angajate. În consecință, au apărut oameni angajați. Odată cu aceasta, a apărut și „programul normal de lucru”. Acest din urmă fenomen este întotdeauna asociat cu o luptă complexă între angajați și angajatori pentru interesele lor.

Pentru muncitor, norma zilei de lucru, pe de o parte, ar trebui să ofere o oportunitate de a-și dezvolta și menține abilitățile profesionale, pentru a preveni deteriorarea prematură a organismului. Pe de altă parte, trebuie să permită suficient Bani pentru a satisface nevoile sociale, atât ale sale, cât și ale familiei în care trăiește. Pentru angajator, norma de timp de lucru ar trebui să prevadă o astfel de organizare activitati de productie, care ar permite eliberarea pe piață a unui volum de produse suficient pentru a compensa costurile de fabricație a acestuia și a primi venituri din capitalul investit.

Principalele probleme

Potrivit art. 91 din Codul muncii, durata timpului de muncă nu poate fi mai mare de 40 de ore pe săptămână. În activitățile sale, angajatorul nu poate respecta întotdeauna normele. De exemplu, un accident neprevăzut poate să apară la o întreprindere, un eșec proces tehnologic, pene de curent și alte circumstanțe. Toate acestea conduc la o pierdere a timpului de muncă, o scădere a volumului producției și a calității produsului și alte fenomene negative.

În plus, poate exista necesitatea de a onora o comandă profitabilă sau urgentă. Pentru compensarea parțială sau integrală a pierderilor, angajatorul este obligat să recurgă la o creștere a timpului de muncă. In unele cazuri proces de fabricație este de așa natură încât pur și simplu nu poate apărea în durata normală. În acest sens, necesită utilizarea unor forme specifice de organizare a activităților.

Aspect legal

După cum arată practica internațională, munca suplimentară are loc în societate în anumite circumstanțe. Plata pentru acesta se efectuează conform standardelor adoptate în țară. În Rusia, această procedură este reglementată de lege. În special, art. 97 din Codul muncii prevede că angajatorul are dreptul de a implica salariatul în activități în afara duratei normale. Ziua Muncii conform ordinii stabilite.

Standardele de durată sunt determinate de Cod însuși, alte legi de importanță federală și alte reglementări, contracte colective, contracte, documente locale. Lungimea zilei este fixată în contract de munca. Un angajat poate fi implicat în activitate suplimentară dacă îi este stabilită o zi neregulată sau are loc muncă suplimentară. Plata în aceste cazuri este diferită.

Definiție

Artă. 99, partea 1 din Codul muncii, prevede că munca suplimentară este o activitate prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara turei zilnice. Când însumăm timpul, aceasta este o activitate care depășește numărul normal de ore într-o anumită perioadă. Una dintre caracteristicile importante decurge din context. În special, munca suplimentară acționează ca o măsură forțată. Este cauzată de încălcări ale cursului normal al procesului de producție.

Tipuri de angajare a personalului

Acestea sunt clasificate pe baza motivelor pentru care a fost nevoie de ore suplimentare. Există 3 tipuri de implicare a angajaților:

Acord scris

Legea stabilește următoarele cazuri în care este permisă implicarea de acest tip:

• În cazul în care este necesară finalizarea (efectuarea) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi finalizată (efectuată) pe durata normală a schimbului stabilit pt. angajatul, în cazul în care caracterul incomplet al acestuia poate duce la deteriorarea proprietății angajatorului (inclusiv deținute de terți, dar situate în producție, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestuia), proprietate municipală, de stat sau reprezintă o amenințare pentru sănătate și viata oamenilor.
• La desfășurarea activităților legate de repararea și restaurarea mecanismelor sau structurilor când defecțiunile pot provoca oprirea producției.
• Să continue munca în caz de neapariție a turei, dacă nu permite pauză. În astfel de cazuri, angajatorul trebuie să găsească un angajat înlocuitor.

Implicare fără consimțământ

Legea definește următoarele condiții în care acest lucru este posibil:

• Pentru a preveni un accident de producție sau o catastrofă și/sau a elimina consecințele acestora.
• Atunci când desfășoară activități de importanță socială pentru combaterea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea stabilă a sistemelor de comunicații, transport, canalizare, încălzire, gaz și apă.
• În efectuarea lucrărilor care sunt necesare în timpul introducerii legii marțiale sau a stării de urgență, precum și acțiuni urgente în situații de urgență. În acest caz, vorbim despre dezastre - incendii, foamete, inundații, epidemii, cutremure sau amenințarea acestora.

Consimțământ scris, ținând cont de opinia autorității competente

Acest tip de atracție este posibil în alte cazuri care nu sunt enumerate în părțile 2 și 3 ale art. 99. Codul nu prevede o listă specifică a acestor situații. După cum arată practica mondiala, se recurge la munca suplimentară din cauza vremii nefavorabile și a diverselor circumstanțe de forță majoră.

În special, ne referim la factorii care au provocat perturbări grave în procesul de producție și pierderea de timp din cauza suspendării acestuia. Nu este considerată o încălcare a legii situația atunci când angajatorul, cu acordul scris al salariaților, ținând cont de opinia organului ales al sindicatului, organizează, de exemplu, executarea unui ordin foarte profitabil și urgent. peste orar.

Limite de durată

În art. 99 se stabileste ca durata orelor suplimentare sa fie de cel mult 120 ore/an si 4 ore timp de 2 zile consecutive pentru fiecare salariat. Această practică restrictivă există în multe țări. Această limită poate fi anuală, lunară, săptămânală sau zilnică. În Rusia, în unele cazuri, se utilizează o combinație a acestor maxime. Într-un număr de state, durata orelor suplimentare nu este limitată prin lege. De exemplu, acest lucru este tipic pentru SUA și Danemarca. Și în Japonia, durata nu are restricții pentru bărbații adulți.

Categorii speciale

Potrivit art. 264, 259 si 99 este permisa implicarea urmatoarelor persoane in munca suplimentara:

• persoane cu dizabilități;
• tați și mame care cresc singuri copii sub cinci ani;
• femeile cu persoane aflate în întreținere sub vârsta de trei ani;
• tutori ai copiilor sub vârsta de cinci ani;
• angajații care îngrijesc rudele bolnave;
• lucrătorii care au în întreținere copii cu dizabilități.

în care conditii obligatorii sunt consimțământul lor scris, precum și absența contraindicațiilor medicale în conformitate cu concluzia emisă în conformitate cu procedura stabilită de Legea federală sau alte acte de reglementare. Angajații din aceste categorii ar trebui să cunoască dreptul de a refuza să lucreze în afara schimbului.

Orele suplimentare: plata (informații generale)

Din caracteristicile de mai sus - constrângere, urgență, nu în toate cazurile de reducere voluntară a timpului liber al angajaților - rezultă o abordare specifică pentru determinarea sumei datorate personalului pentru activități în afara schimbului. Cum se face plata? Orele suplimentare (Codul Muncii al Federației Ruse conține instrucțiuni destul de clare cu privire la această problemă) este compensată angajaților într-o sumă mai mare. Suma este formată din două părți. Un salariu este pentru munca obișnuită, iar celălalt pentru ore suplimentare. Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o compensație obligatorie pentru reducerea timpului liber al unei persoane. Contabilitatea se face la ora.

Orele suplimentare: Codul Muncii. Plată

Cum își primește o persoană compensația? Procesul contabil este reglementat de articolul 152. Plata orelor suplimentare se efectueaza in functie de numarul de ore. Deci, pentru primele 2 ore, plata este de 1,5 ori mai mare decât de obicei. Orele ulterioare sunt taxate cu plata pentru orele suplimentare. Cuantumul specific al sumei poate fi stabilit în contractul dintre angajați și angajator, un act local sau convenții colective. La solicitarea unui specialist, plata orelor suplimentare și a muncii de noapte poate fi compensată prin acordarea de odihnă suplimentară. Timpul lui nu trebuie să fie mai mic decât numărul de ore petrecute în activități în afara turelor.

Astfel, legiuitorul a oferit două opțiuni de compensare, cum se face plata (orele suplimentare, Codul Muncii al Federației Ruse - Bază legală aceste forme). Ele sunt în conformitate cu practica mondială. Primul este salariul sporit pentru orele suplimentare, al doilea este odihna suplimentară. În acest caz, angajatul are dreptul de a alege oricare dintre forme. Dacă nu dorește să se odihnească suplimentar, atunci i se va percepe plata pentru orele suplimentare. Sumele stabilite prin lege sunt considerate garanții minime (de bază) ale statului. Un contract sau un contract colectiv, precum și un act local, pot stabili o procedură diferită de plată a orelor suplimentare. Cu toate acestea, nu trebuie să fie contrară legii. În practică, mulți angajatori stabilesc o rată dublă de la prima oră de muncă suplimentară.

Punct important

ÎN Codul Muncii există reglementări care interzic anumite tipuri de ore suplimentare. Aceleași restricții sunt cuprinse în alte reglementări. Astfel, este interzisă efectuarea orelor suplimentare cu scule periculoase de vibrații, scule pneumatice, drujbe și alte echipamente tehnice complexe.

Sistemul de angajamente

Atunci când se stabilește într-un contract de muncă, contract colectiv sau act local cuantumul pentru ore suplimentare, trebuie formulat clar și precis ce va fi inclus în acesta. Deci, există, de exemplu, industrii „dăunătoare”. În cazul în care activitățile în afara turelor se desfășoară în astfel de condiții, în ciuda faptului că în timpul orelor normale angajatul primește mai mult decât alți angajați din întreprinderea „inofensivă”, plata orelor suplimentare se bazează și pe aceste condiții.
Adesea este necesar să se implice nu o singură persoană, ci o echipă în activități din afara schimbului. Dacă superintendentului i se acordă un bonus de supraveghere la ore normale, aceste condiții se aplică orelor suplimentare. Adică trebuie să primească suma majorată cu suma stabilită. Dacă un angajat în afara turei încetează să îndeplinească unele dintre sarcinile care i-au fost atribuite în timpul orelor normale, atunci acestea nu ar trebui să fie plătite.

Exemple

Angajatul în timpul principal combină posturi. În consecință, el primește o suprataxă pentru aceasta. În cazul în care combinarea de posturi nu este necesară pentru a desfășura activități în afara schimbului, condițiile pentru primirea unei compensații sporite nu se aplică combinației. La determinarea sumei compensației în documentație, este necesar să se stabilească modul în care se va efectua calculul plăților suplimentare dacă angajatul primește deja mai mult în timpul orelor normale. De exemplu, există un regim cu mai multe schimburi. Angajatul trebuie să termine activitatea la ora 20. Dar înlocuitorul lui nu a ieșit. Salariatul își confirmă acordul pentru munca suplimentară până la găsirea unui schimb, dar nu mai mult de 4 ore. Ce poate pretinde în acest caz? Plata orelor suplimentare poate fi plătită după cum urmează:

• Dimensiune mărită pentru 4 ore în afara turei. În același timp, de la 20 la 22 de ore - rata este de 1,5 și de la 22 la 24 - 2.
• Cel puțin 40% pentru activități pe timp de noapte pentru 2 ore de muncă.
• Pentru primele 2 ore - 20% pentru îndeplinirea atribuțiilor în dupa-amiazaîn afara schimbului (dacă această condiție este asigurată de angajator).

Practică mondială

Actele Internaționale organizarea muncii prevăd ca orele suplimentare să fie plătite la o rată mai mare decât orele normale cu 25%. După cum sa menționat mai sus, compensația poate fi odihnă suplimentară. Astfel, sistemul de concediu este folosit în Luxemburg, Elveția, Danemarca, Olanda, Belgia, Italia, Germania, Franța. În aceste state, este prevăzut de lege sau în baza unui contract colectiv. În unele țări, plata orelor suplimentare este la rata obișnuită. Aceasta se referă la statele cu sisteme specifice care implică obligația de a desfășura activități în afara schimbului pentru a compensa pierderile de timp regulate provocate de forță majoră, dezastre naturale, greve și alte circumstanțe. Într-o serie de țări, munca suplimentară pe timp de noapte este în general interzisă. Excepție fac cazuri speciale, justificate corespunzător, cu acordul Ministerului Muncii. Spania, de exemplu, este o astfel de țară.

Sărbători și weekenduri

În art. 153 se stabileste ca plata in aceste perioade se efectueaza la rata dubla. Dar activitățile pot fi desfășurate atât în ​​cadrul schimbului, cât și în afara acesteia. Procedura de plată în weekend și sărbători este stabilită prin actuala rezoluție a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral și a Comitetului Muncii de Stat al URSS din 1966. De asemenea, a aprobat o explicație privind problemele de compensare. Astfel, paragraful 4 prevede că la calcularea orelor în weekend și sărbători nu trebuie luate în considerare orele suplimentare, deoarece acestea sunt deja plătite cu tarif dublu. Prin decizie Curtea Supremă de Justiție această prevedere se consideră a nu fi contrară legii.

Sistem fără tarife

În acest caz, ar trebui stabilită o anumită procedură de plată a orelor suplimentare. Puteți lua în considerare cazul în care calculul ia în considerare timpul real. Într-o astfel de situație, două opțiuni sunt posibile. Prima este că activitățile suplimentare sunt traduse în ore convenționale ale muncii principale. Astfel, ele măresc fondul total de timp. Este luată în considerare în procesul de distribuire a salariilor către angajați. Primele 2 ore de activitate în afara schimbului sunt convertite în condițional cu un coeficient de cel puțin 1,5, următoarele - cel puțin 2. De exemplu, un angajat a lucrat 11 ore cu durata principală a zilei de 7. Cu un sistem fără tarife, el este creditat cu cel puțin 14 ore: 7+(2x1.5)+(2x2). Conform celei de-a doua opțiuni, se calculează câștigul mediu orar. Pentru activitati in afara schimbului se percepe tariful stabilit de angajator. Nu ar trebui să fie mai puțin de 50% din câștigurile pe oră pentru primele 2 ore și 100% pentru data viitoare.

Sursa de compensare

Poate fi format de angajator fond special salariile. Printre altele, este destinat implementării taxelor de garanție, care sunt prevăzute de lege sau alte reglementări, un contract colectiv, un contract între un angajator și un angajat. Poate servi și ca bază act localîntreprinderilor, de exemplu, un ordin de plată pentru orele suplimentare. Unii angajatori folosesc un sistem de bonusuri ca compensație. in orice caz această practică considerată în general nu foarte reușită. Este mai convenabil să folosiți bonusuri la calcularea salariilor în timpul orelor de lucru principale.

Chiar dacă îți place cu adevărat meseria, este puțin probabil să vrei să rămâi la ea mai mult decât este necesar. Sau, din anumite motive, mai vrei? Și dacă angajatorul întreabă sau insistă în privința asta?

Când sunt inacceptabile orele suplimentare și când sunt acceptabile? În ce cazuri este imposibil să refuzi o „ofertă tentantă”? Cum să plătiți forța de muncă suplimentară și să o documentați în mod corespunzător?

Ce este orele suplimentare?

La fiecare întreprindere se organizează un anumit regim de muncă, care prevede durata muncii și timpul de odihnă. Se reflectă în regulamentele interne. Durata zilei de lucru este strict reglementata de legea protectiei muncii, fiind determinat si timpul schimburilor de munca. Uneori se ține o evidență generală a orelor de lucru, însumată în timpul săptămânii sau lunii. Orice muncă care depășește aceste limite, inițiată de angajator, se cheamă peste orar.

Codul Muncii al Federației Ruse vorbește despre nuanțele depășirii standardelor de muncă temporară stabilite la art. 99, iar remunerația pentru astfel de muncă se plătește în conformitate cu art. 152.

Ce muncă suplimentară nu este ore suplimentare

O nuanță importantă este că inițiativa orelor suplimentare ar trebui să vină de la angajator. Dacă un angajat deosebit de zelos decide să rămână la jobul lui preferat pt propria voinţă, munca sa suplimentară nu va fi luată în considerare și plătită conform cerințelor legii pentru munca suplimentară (Scrisoarea Rostrud din 18 martie 2008 Nr. 658-6-0).

De asemenea, orele suplimentare nu sunt recunoscute ca muncă prestată în regim de program neregulat.

IMPORTANT! Orele suplimentare nu pot fi o practică permanentă în întreprindere, se pot recurge la ele doar dacă este necesar și din când în când.

Este necesar permisiunea!

Pentru ca un angajat să lucreze mai mult decât este cerut de programul de lucru sau durata schimbului stabilit, sau să depășească numărul total de ore pentru perioada de facturare, angajatorul trebuie mai întâi să ceară acordul. Înainte de a vă gândi să vă implicați subordonații în munca suplimentară, ar trebui să obțineți permisiunea:

• o organizație sindicală care protejează drepturile lucrătorilor sau un reprezentant al acestui organism;
• angajatul în scris.

Motive pentru a lucra suplimentar

La fel, angajatorul nu are dreptul să ceară angajatului să rămână la locul de muncă și să facă ore suplimentare. Pentru munca din Codul Muncii, contractul de munca si alte acte legislative este prevazut timp special si nimeni nu are voie sa incalce acest regim fara motiv. Cu toate acestea, uneori există cazuri neprevăzute sau circumstanțe speciale când este necesară munca suplimentară. Legea prevede următoarele motive care pot obliga un angajator să introducă ore suplimentare:

• când lucrarea nu a fost finalizată în timpul zilei de lucru din motive tehnice sau de forță majoră și este necesară finalizarea acesteia pentru a evita potențialele daune materiale sau amenințarea sănătății sau vieții;
• dacă munca suplimentară este un „hands on call” temporar asociat cu repararea sau instalarea echipamentelor, fără de care un număr mare de persoane nu își vor putea îndeplini sarcinile;
• nu pot fi permise pauze în muncă, iar tura următoare nu a apărut la timp: trebuie înlocuit imediat cu un alt muncitor competent, chiar dacă tura sa a ajuns deja la sfârșit.

Lasă-i să lucreze dacă le permit medicii

Unele categorii de lucrători, chiar dacă sunt de acord să facă ore suplimentare, nu pot fi implicate în aceasta fără un aviz medical pozitiv. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nr. 411n din 2 mai 2012 impune ca un certificat de absență a contraindicațiilor la muncă în plus din motive de sănătate a fost emis:

• lucrători cu handicap la întreprindere;
• mame lucrătoare ale copiilor sub 3 ani.

IMPORTANT! Pe lângă autorizarea documentului medical și consimțământul, aceste categorii de angajați sunt obligate să confirme, sub forma unei semnături olografe, că au cunoștință de dreptul de a refuza efectuarea orelor suplimentare.

Peste normele temporare - sub nicio formă!

Legea definește acei angajați care în niciun caz nu pot fi implicați într-un volum de muncă suplimentar. Chiar și cu acordul, nu puteți cere sau obliga să efectuați ore suplimentare:

• femeile care așteaptă un copil;
• subordonații în privința cărora un contract de studenți este în prezent în vigoare;
• persoanele care nu au împlinit încă 18 ani;
• alte categorii de lucrători pentru care o astfel de restricție se datorează legilor federale și Codului Muncii al Federației Ruse.

EXCEPȚIE! Rămânerea la locul de muncă dincolo de limita de timp este acceptabilă pentru angajații minori dacă aceștia:

• aparțin unor profesii creative;
• munca in domeniul media;
• apar la televizor;
• ocupat într-un spectacol, spectacol de circ, spectacol;
• participa la expoziţia oricăror lucrări.

Aceste tipuri de activități sunt consacrate în lista de profesii și funcții aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 252 din 28 aprilie 2007.

Orele suplimentare Scurtate

Legea prevede anumite categorii de locuri de muncă pentru care durata zilei de muncă este mai mică decât pentru toți ceilalți lucrători. Aceasta nu este o reducere, ci o normă. În acest caz, dacă astfel de angajați lucrează ore suplimentare, o astfel de muncă va fi considerată a fi un depășire a acestei norme speciale (articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceste categorii includ:

• angajați sub 18 ani (în funcție de vârstă, pot fi angajați 24-35 de ore pe săptămână);
• lucrătorii cu handicap din grupele 1 și 2 - pot lucra până la 35 de ore pe săptămână;
• angajați în muncă periculoasă de gradul 3 și 4 (conform evaluării condițiilor speciale de muncă) - până la 36 de ore pe săptămână;
• femei, ocupat cu muncaîn nordul îndepărtat;
• profesori și medici (articolele 333, 350 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când nu poți refuza orele suplimentare

În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră circumstanțele care nu necesită consimțământul subordonaților pentru a lucra peste limitele de timp. Când se întâmplă un neașteptat, trebuie să acționați rapid și consecvent, indiferent de timp: aceasta este responsabilitatea fiecărui angajat. Este necesar să facă tot ce le stă în putere, fără să se uite la ceas, în următoarele situații:

• eliminarea rezultatelor dezastrelor provocate de om, accidentelor industriale, consecințele dezastrelor naturale;
• efectuarea de acțiuni menite să prevină o situație de urgență;
• când a avut loc un accident cu comunicații necesare publicului, cum ar fi comunicații, transport, alimentare cu apă, încălzire, gaz, electricitate etc.;
• este necesar să se acționeze imediat din cauza impunerii stării de urgență sau a legii marțiale;
• s-a întâmplat ceva care a pus în pericol viața și sănătatea sau a creat condiții anormale pentru viața unei părți semnificative a populației (foamete, dezastre naturale, epidemii, atacuri de animale și alte situații similare).

Orele suplimentare, dar programul de lucru

În ciuda situației speciale, este imposibil să se permită ca sănătatea lucrătorului să fie subminată de munca care depășește normele stabilite. Nu puteți forța o persoană să lucreze suplimentar mai mult de 2 zile la rând timp de 4 ore. Pe parcursul anului astfel ore suplimentare nu trebuie să depășească 120.

Angajatorul este obligat să calculeze cu atenție numărul de ore lucrate de angajații săi peste măsura. În foaia de pontaj, care ia în calcul orele de lucru, există un cod special pentru acest tip de muncă (litera „C” sau digital „04”).

Pret pentru manopera suplimentara

Sumele care se presupune a fi plătite angajaților pentru angajarea orelor suplimentare pot fi stabilite de angajator și formalizate prin regulamente interne. Desigur, nu le puteți seta mai mici decât prevede legea:

• pentru prima și a doua oră de muncă suplimentară - de o dată și jumătate valoarea plății;
• pentru data ulterioară – dublat.

Dacă angajatul suprasolicitat are o astfel de dorință, atunci în loc de o recompensă financiară, el va putea primi odihnă suplimentară pentru timpul în care a lucrat peste norma sau chiar mai mult dacă superiorii săi nu îi deranjează.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! În cazul în care unui salariat i se emite un contract de muncă pentru o zi de muncă neregulată, acesta nu are dreptul la sume suplimentare, deoarece o astfel de muncă este asigurată prin acordarea încă o vacanță.

Dacă plățile pentru orele suplimentare sunt calculate prin procesarea orelor totale de lucru pentru o perioadă de facturare săptămânală sau lunară, atunci primele două ore, care prevăd o plată și jumătate, sunt considerate separat pentru fiecare perioadă de timp.

De exemplu, dacă un angajat a lucrat 20 de ore suplimentare în timpul săptămânii, va fi plătit 7 x 2 = 14 ore într-un timp și jumătate, iar restul de 6 ore dublu.

În ciuda faptului că „orele suplimentare” nu este un tip de plată permanent, conform documentelor contabile trece ca parte a salariului angajaților, prin urmare este supusă impozitului pe venitul personal, contribuțiile la fondurile extrabugetare sunt și plătite din acesta.

Recomandări pentru angajatori privind înregistrarea orelor suplimentare

1. Nu uitați să cereți acordul angajatului pentru a efectua ore suplimentare și să clarificați opinia organizației sindicale.
2. Nu neglijați mărturia unui raport medical dacă acesta interzice o astfel de muncă.
3. Reflectați în contractul colectiv și contractele de muncă modul de atragere și plată a orelor suplimentare.
4. Marcați programul pentru atragerea angajaților la ieșirile pentru ore suplimentare într-un jurnal special. Orele suplimentare pe an nu trebuie să depășească cele 120 de ore legale.
5. Documentați toate relațiile cu angajatul în scris: emiteți o comandă pentru ore suplimentare, indicând în ea valoarea compensației și timpul de procesare, luați consimțământul scris de la angajat.

Reglementarea orelor suplimentare de către legislația muncii a Federației Ruse

Caracteristicile plății orelor suplimentare

Caracteristici distinctive ale plății pentru ore suplimentare, program de lucru neregulat și munca în weekend și sărbători nelucrătoare

Fluxul de documente atunci când angajați un angajat să lucreze ore suplimentare

Angajatorul are dreptul de a implica salariatul să lucreze în afara programului de lucru stabilit pentru acest angajatîn conformitate cu legislația Federației Ruse și regulamentele interne ale întreprinderii, stabilind normele programului de muncă.

Potrivit art. 99 Dreptul muncii RF (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), orele suplimentare sunt recunoscute ca muncă prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat (munca zilnică (schimb)), iar în cazul a contabilizării rezumative a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Caracteristici de atragere a angajaților companiei la ore suplimentare

Angajatorul poate implica salariatul în muncă suplimentară cu acordul său scris în următoarele cazuri:

• dacă este necesar, executa (termină) lucrarea începută, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi executată (finalizată) în timpul programului de lucru stabilit pentru salariat, dacă neexecutarea acestei lucrări poate atrage după sine. deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului (inclusiv bunurilor terților deținute de angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), bunurilor de stat sau municipale sau pune în pericol viața și sănătatea oamenilor;
• în efectuarea de lucrări temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina încetarea activității unui număr semnificativ de angajați;
• sa continue munca daca salariatul inlocuitor nu apare, daca munca nu permite o pauza. In aceste cazuri, angajatorul este obligat sa ia imediat masuri de inlocuire a schimbului cu un alt salariat.

Angajatorul poate implica salariatul în muncă suplimentară fără acordul acestuia:

• în efectuarea lucrărilor necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastre naturale;
• atunci când efectuează lucrări social necesare pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a sistemelor centralizate de alimentare cu apă caldă, de alimentare cu apă rece și (sau) de canalizare, de alimentare cu gaz, de alimentare cu căldură, de iluminat, de transport, de sisteme de comunicații;
• în executarea muncii, a cărei necesitate se datorează introducerii unei stări de urgență sau a legii marțiale, precum și a lucrărilor urgente în situații de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații, foamete) , cutremure, epidemii sau epizootii), iar în alte cazuri punând în pericol viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia.

În alte cazuri, este permisă implicarea unui angajat în muncă suplimentară cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

Notă!

Nu este permisă implicarea femeilor însărcinate și a salariaților cu vârsta sub 18 ani în muncă suplimentară. Implicarea în muncă suplimentară a persoanelor cu dizabilități, femeilor cu copii sub vârsta de trei ani este permisă numai cu acordul lor scris și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis din motive de sănătate în conformitate cu un raport medical. În același timp, persoanele cu dizabilități, femeile cu copii sub trei ani, trebuie să fie familiarizate cu dreptul lor de a refuza munca suplimentară fără semnătură.

Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare salariat 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu acuratețe.

Caracteristicile plății orelor suplimentare

Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare sunt plătite pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - cel puțin dublu.

Pentru informația dumneavoastră

Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un regulament local sau un contract de muncă.

La cererea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare. În unele cazuri, între angajator și angajat apar situații critice, mai ales când vine vorba de creșterea salariului și a timpului liber. Deci, de exemplu, cunoscându-și drepturile, un angajat poate rămâne până târziu la locul de muncă și apoi cere angajatorului să plătească pentru toată munca sa „orele suplimentare” sau să ofere timp de odihnă suplimentar.

Cu toate acestea, acest lucru este fundamental greșit - conform scrisorii Serviciul Federal privind munca si angajarea din 18.03.2008 Nr. 658-6-0, implicarea in munca suplimentara este permisa cu acordul scris al salariatului, cu exceptia cazurilor prevazute la art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când angajatorul are dreptul de a face acest lucru fără acordul său scris. Orele suplimentare se plătesc cu o rată majorată, dar la solicitarea salariatului, în loc de salariu sporit, aceasta poate fi compensată prin acordarea unui timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat peste orele suplimentare. În cazul în care salariatul rămâne la locul de muncă din proprie inițiativă, angajatorul nu este obligat să-i acorde timp liber suplimentar.

Caracteristici de documentare a orelor suplimentare

Orele suplimentare nu sunt norma de funcționare a unei întreprinderi și, în majoritatea cazurilor, pentru a implica un angajat în munca suplimentară, este necesar să se obțină acordul scris al acestuia (cu excepția muncii necesare pentru prevenirea sau eliminarea consecințelor un dezastru, lucru pentru furnizarea de apă, alimentare cu gaz, iluminat etc.), munca în situații de urgență și militare). În acest sens, includerea în local reguli sau în contracte de munca condiţiile pentru acordul salariatului de a efectua ore suplimentare este încălcare gravă legislatia muncii.

Fiecare caz de implicare a unui angajat în ore suplimentare trebuie documentat.

Asigurați-vă că includeți un motiv specific, evitați fraze comune de tipul „din cauza necesității de producție”, întrucât conceptul de „necesitatea de producție” nu dezvăluie adevăratul motiv al angajării în muncă suplimentară.

De regulă, înregistrarea începe cu scrierea unei note de serviciu (sau memorandum) de către inițiatorul orelor suplimentare, care poate fi șeful unitate structuralăîntreprinderilor. Nota (vezi exemplul de mai jos) trebuie să conțină următoarele informații:

• motivul atragerii angajaților întreprinderii pentru a efectua ore suplimentare;
• o listă a angajaților întreprinderii implicați în muncă suplimentară;
• perioada de implicare a salariaților întreprinderii în munca suplimentară, precum și timpul de lucru suplimentar;
• destinatarul informațiilor (directorul întreprinderii sau altă persoană autorizată care are dreptul de a lua deciziile corespunzătoare);
• data si semnatura initiatorului implicarii salariatilor in munca suplimentara.

Pe baza unui memoriu, șeful întreprinderii decide oportunitatea implicării angajaților în munca suplimentară. În același timp, poate suna inițiatorul orelor suplimentare și poate cere explicații mai detaliate.

De regulă, pe o notă, șeful își pune rezoluția, de exemplu, „În ordine” sau alt conținut adresat șefului serviciul de personal(pentru a genera notificări și a colecta documente necesare să emită un ordin) și contabilului-șef pentru calcularea corectă a plăților datorate salariaților implicați în muncă suplimentară.

După aprobarea conducătorului întreprinderii sau a altei persoane împuternicite, de regulă, șeful departamentului de personal generează notificări pentru fiecare angajat implicat în muncă suplimentară, conform unei note.

Avizul de muncă suplimentară se întocmește sub orice formă, dar trebuie să conțină următoarele informații:

• Numele complet și funcția salariatului (angajaților) implicat în muncă suplimentară;
• motivele orelor suplimentare;
• perioada și timpul de muncă suplimentară;
• caracteristici de plată pentru ore suplimentare;
• semnătura șefului serviciului de personal și data.

În plus, în acest document (sau pe verso), este posibil să se prevadă o secțiune privind consimțământul/dezacordul angajatului de a efectua ore suplimentare în cazul în care angajatul are dreptul de a refuza.

A. N. Dubonosov,
Director general adjunct pentru Economie și Finanțe

Materialul este publicat parțial. Îl puteți citi integral în revistă.