Contingente de persoane supuse examinărilor medicale preliminare. Contingent de posturi de angajat supuse controlului medical

Dragi colegi! 1. Este necesară reaprobarea anuală a contingentului (lista profesiilor) pentru a fi supus unui control medical periodic? Și trimiteți o notificare către Rospotrebnadzor? 2. Sau îl puteți aproba o dată și îl puteți folosi până când se fac modificări noi (să zicem, când adăugați la personal Pozitie noua sau efectuarea de modificări la carnetul special de evaluare a condiţiilor de muncă). 3. Este necesar să se indice în lista contingentelor: numărul de salariați sub 21 de ani, femei etc. Sau ne putem limita la o unitate structurală, profesie/funcție, denumirea unui factor/profesie dăunătoare, tip de muncă?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Intrebarea 1. Este necesară reaprobarea anuală a contingentului (lista profesiilor) pentru a fi supus unui control medical periodic? Și trimiteți o notificare către Rospotrebnadzor? Sau îl puteți aproba o dată și îl puteți utiliza până când se fac noi modificări (de exemplu, la adăugarea unui nou post în personal sau la efectuarea modificărilor cardului special de evaluare a condițiilor de muncă).

Lista contingentelor se elaborează și se aprobă o singură dată, înaintea oricăror modificări în organizație (reorganizare, punerea în funcțiune a noi locuri de muncă, îmbunătățirea condițiilor de muncă). Listele de nume bazate pe contingent vor fi elaborate anual.

© Material de la KSS „Personal de sistem”
Soluții gata făcute pentru serviciile de personal la vip.1kadry.ru
Data copierii: 04/04/2016

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,

Expert sisteme HR

Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.

Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Noi am studiat practica judiciarași am pregătit recomandări sigure pentru dvs.

Lista contingentelor este necesară pentru a se asigura că fiecare angajat este examinat de medici pentru toți factorii prezenți în el Munca zilnica. Descărcați eșantionul gratuit, iar în articol ne vom uita exemple concrete cum se compune corect.

Citește în articol:

Cum se întocmește o listă a lucrătorilor supuși examinărilor medicale

Întocmirea acestui document este cea mai consumatoare de timp, dar și cea mai interesantă parte în organizarea examinărilor medicale. Acesta este un document important, a cărui execuție corectă va ajuta la efectuarea inspecției fără comentarii din partea autorităților de inspecție. Este în curs de dezvoltare de către serviciul de protecție a muncii.

Conform clauzei 19 din Anexa 3 la Ordinul nr. 302n, examinările medicale preliminare și periodice obligatorii se efectuează pe baza listelor de nume elaborate pe baza listei de contingente.

Pe lângă rezultatele SOUT, controlul sanitar al producției, la determinarea factorilor nocivi la locul de muncă, este studiată documentația operațională a producătorului pentru echipamente și materii prime.

Atunci când alegeți o organizație pentru a efectua o evaluare specială, cel mai important lucru de luat în considerare este problema financiara. Dar este important de știut că unul dintre bonusurile la încheierea unui contract poate fi o listă detaliată a tuturor celor dăunătoare și factori periculoși cu care angajatul intră în contact în timpul procesului activitatea muncii. Organizația de experți are o astfel de oportunitate. Mulți organizații de experți Ei înșiși creează o declarație de conformitate, dar mulți nu fac acest lucru. Iar un specialist fără experiență nu știe ce lucruri utile poate cere experților pentru munca sa.

Joacă un rol important în SOUT definiție corectă locuri de muncă similare în funcție de anumite caracteristici, dar este dificil pentru un specialist începător în securitatea muncii sau atunci când efectuează prima evaluare specială la o întreprindere, să le determine el însuși. Ordinul nr. 302n conține Anexa 1 - o listă de factori și Anexa 2 - tipuri de lucrări. Să ne dăm seama cum să alcătuim corect o listă de contingente pentru aceste două aplicații.

Foaie de parcurs și 10 trucuri de viață pentru examinări medicale care vor economisi timp și bani

Redactorii revistei „Handbook of Occupational Safety and Health Specialist” au elaborat o foaie de parcurs conform căreia puteți organiza examinări medicale ale lucrătorilor. Arată clar succesiunea etapelor obligatorii ale procedurii și ajută la distribuirea responsabilităților.

Lista de nume pentru examen medical prin ordinul 302n

Anexa 1 indică factorii de producție nocivi de profesie. Cel mai sunt ocupate de factori chimici. Există o clauză importantă în ordinul nr. 302n. Doar cinci la un moment dat factori fizici, specificat în Anexa 1, se efectuează MO: este vorba de zgomot, senzorial, suprasarcină fizică, infrasunete și mediu luminos. Dar datorită acestor factori examen medical personalul se efectuează numai dacă la locul de muncă s-a stabilit o clasă de condiții de muncă periculoase sau dăunătoare. Dacă condițiile de muncă sunt optime sau acceptabile, nu se efectuează un examen medical conform acestor „cinci”. Pentru toți ceilalți factori specificați în Anexa 1, MO se efectuează numai pe baza disponibilității acestora la locul de muncă.

Puteți întreba: „De unde știu dacă există hidrocarburi alifatice la locul de muncă al șoferului de stivuitor? Nu sunt chimist.” Să răspundem la asta: nu un chimist, ci un specialist care a absolvit un curs de recalificare în siguranța tehnosferei. Și în acest curs ne-am uitat la factorii chimici, factorii biologici etc.

Indiferent de măsura în care factorul biologic afectează angajatul și cât durează acest efect - opt ore sau zece minute - tot personalul medical este supus acestei influențe, prin urmare, medicilor nu li se poate atribui clasa 1 sau 2 pentru acest factor.

Dacă nu a fost efectuată deloc o evaluare specială a locurilor de muncă și nu există rezultate ale certificării anterioare a locurilor de muncă, atunci nu există rezultate controlul productiei- da, există astfel de cazuri - MO trebuie în continuare efectuată, iar la baza acesteia vor fi date despre echipamentele întreținute sau exploatate sau tipuri de mașini, materii prime etc.

Deja atunci când ați efectuat SOUT-ul cu examinări instrumentale și ați întocmit o listă de lucrări care necesită controale medicale periodice, atunci vă veți corecta lista de contingente.

Așadar, fă-ți un semn în care indicați toate joburile (profesiile și funcțiile) din tabelul de personal. Acum efectuați identificarea cu Anexa 1. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un pașaport pentru echipament și de o carte de referință pentru chimie.

Să ne uităm la un exemplu

Munca șoferului implică conducerea unui vehicul, precum și contactul profesional cu vaporii de benzină, benzină și uleiuri industriale, cu evacuare, adică gaze reziduale care trec prin întregul sistem de alimentare al mașinii.

Prin urmare, în conformitate cu Anexa 2, punctul 27 este potrivit pentru șofer și, conform Anexei 1, trebuie să vă uitați la ce constau gazele de eșapament și vaporii de benzină.

Benzina este o hidrocarbură, vaporii de benzină sunt componente ale hidrocarburilor (adică amestecuri), iar acesta este paragraful 1.3.5 și aldehidele (substanțe aromatice). Se arde benzina, prin urmare, aplicam paragraful 1.2.37 - monoxid de carbon. Privind apendicele 1, puteți determina că gazele de eșapament includ aldehide alifatice (clauza 1.2.2).

În ceea ce privește zgomotul de producție, dacă nu s-a efectuat SOUT, trebuie stabilit următoarele: datele sunt în documentatie tehnica pe mașină. Când trece SOUT, atunci clasa va fi stabilită, dar, de regulă, la mașinile moderne nivelul de zgomot este în telecomandă, acesta nu este un atelier, deci șoferul nu are nevoie de căști și nu scriem acest lucru factor.

În plus, șoferul se află în mod constant sub influența vibrațiilor - generale (clauza 3.4.1) și locale (clauza 3.4.2). Vibrațiile generale afectează corpul în ansamblu și sunt resimțite în special atunci când se lucrează la un camion.

Dacă o furgonetă sau o caroserie transportă mărfuri sau persoane, circuitul oscilator este asociat cu nereguli ale drumului (tremurări) și mișcare cinetică. Corpul uman, datorită prezenței țesuturilor moi, oaselor, articulațiilor, organe interne, este un sistem oscilator complex, al cărui răspuns mecanic depinde de parametrii efectului de vibrație.

Dacă până la 2 Hz corpul uman este o masă rigidă, atunci pe măsură ce vibrațiile cresc, apare rezonanța. Pentru o persoană așezată, rezonanța este la frecvențe de 4-6 Hz; în poziție în picioare s-au găsit 2 vârfuri de rezonanță: la 5 și 12 Hz. Frecvența naturală a vibrațiilor pelvisului și spatelui este de 5 Hz, iar sistemul piept-abdomen este de 3 Hz.

Când apare o rezonanță a vibrațiilor proprii ale corpului și a influențelor externe în corpul unui șofer de mașină, precum și al unui șofer de tractor sau al unui pilot agricol, deplasarea patologică și deteriorarea mecanică a țesuturilor, organelor și diverse sisteme organism, de exemplu, deplasarea vertebrelor sau ruptura vaselor de sânge.

Vibrația aplicată în orice zonă este generată în întregul corp. Zona de propagare atunci când este expusă la vibrații de joasă frecvență este mai mare, deoarece absorbția energiei vibraționale în structurile corpului este mai mică. Vibrațiile locale afectează în special mâinile (volan), al cincilea punct (scaunul) și picioarele (amortizor, pedale de ambreiaj și frână).

Planificați cu ușurință examinările medicale: serviciu electronic

Redactorii revistei „Manualul specialistului în securitate și sănătate în muncă” au dezvoltat un serviciu care vă va spune care dintre angajați este timpul să se supună unui control medical, va crea o listă a contingentului, o listă cu nume și va emite gata. -a facut indicatii pentru muncitori. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să utilizați planificatorul de examinări medicale.

Concluzie

Motivele examinărilor medicale sunt următoarele articole anexe la ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 aprilie 2011 nr.302n:

1. Conform Anexei nr. 1:

• clauza 1.2.2 – o dată pe an;
• clauza 1.2.37 – o dată la 2 ani;
• clauza 1.3.5 – o dată pe an;
• clauza 3.4.1 – o dată la 2 ani;
• clauza 3.4.2 – o dată la 2 ani.

2. Conform Anexei nr. 2:

clauza 27 – o dată la 2 ani.

Tipuri de muncă pentru lista de contingente

O examinare medicală a oricărui angajat, pe lângă Anexa 1, se efectuează, de asemenea, conform Anexei 2. Această Anexă prezintă cele mai comune profesii și tipuri de muncă. Să continuăm exemplul cu șoferul nostru.

Conform Anexei nr.2, șoferul trebuie să treacă MO pentru că controlează vehicule specificat în clauza 27, cu o frecvență de 1 dată în 2 ani.

Astfel, dintr-un set de șase factori, doi necesită un examen medical în fiecare an, iar patru necesită un examen medical o dată la 2 ani. Ce ar trebuii să fac? Trebuie să introduceți fiecare element indicând frecvența. În primul an este necesar să se efectueze analiza pentru toți factorii, iar în al doilea an - numai pentru acei factori care au o periodicitate anuală.

Acest lucru va reduce costul examinării medicale, dar vă va adăuga mai multă muncă.

martie 2018

• clauza 1.2.2 – o dată pe an;
• clauza 1.2.37 – o dată la 2 ani;
• clauza 1.3.5 – o dată pe an;
• clauza 3.4.1 – o dată la 2 ani;
• clauza 3.4.2 – o dată la 2 ani;
• clauza 27 – o dată la 2 ani.

martie 2019:

• clauza 1.2.2 – o dată pe an;
• clauza 1.3.5 – o dată pe an.

daca ai timp liber, apoi stai și selectează în fiecare an terenurile pentru Regiunea Moscova. În orice caz, atunci când emiteți indicații, va trebui să indicați șoferului și punctul 27 din apendicele 2.

Nu-ți face viața dificilă. Faceți o listă cu șoferii și efectuați examene medicale anual. Ele nu pot fi efectuate mai rar decât în ​​perioadele specificate în anexe, dar nu este interzisă efectuarea lor mai des. Momentul următorului MO începe din momentul emiterii încheierii pe baza rezultatelor celui precedent, și nu din momentul în care primiți actul final. Examenul medical poate fi efectuat în iunie, iar raportul final poate fi închis în decembrie.

Exemplu de listă a contingentelor de lucrători supuși examinărilor medicale

Lista cu numele angajaților pentru examen medical (exemplu 2019)

Acest document se intocmeste de catre serviciul management personal pe baza listei de contingente intocmita de serviciul de protectia muncii. Indică datele personale ale angajatului.

Unde să trimiteți lista de contingente

Documentul este trimis la Rospotrebnadzor în procedura de notificare, nu este nevoie de aprobare. Trimiteți-o prin scrisoare cu notificare în termen de 10 zile de la aprobarea de către directorul societății către organul teritorial Rospotrebnadzor de la sediul efectiv al angajatorului.

Rospotrebnadzor trebuie să aibă informații despre factorii de producție nocivi și periculoși cu care lucrează angajații pe teritoriul aflat sub supravegherea sa. Acest lucru este necesar, în primul rând, pentru a obține informații despre bolile profesionale și prevenirea acestora.

Dacă efectuați MO în împărțire separată, de exemplu, în orașul Norilsk, unde se află la locul de muncă angajat, și nu în Moscova, apoi trimiteți o listă cu privire la locurile de muncă în mod specific „Norilsk” către TO Norilsk.

Pentru utilizatorii de computere, trebuie clarificate următoarele. Pentru a efectua munca pentru a determina timpul efectiv în care un angajat este ocupat pe computer, efectuați o analiză a costurilor timpului de lucru. Implicați un economist de muncă în această muncă, lăsați-l să cronometreze orele de lucru. Fiecare fapt trebuie să aibă propria dovadă documentară. Veți aprecia acest lucru în practică atunci când explicați inspectorului de stat al GIT sau Rospotrebnadzor de ce întregul departament de contabilitate nu trece examenul medical.

Nu este necesară elaborarea și aprobarea unei liste de contingente anual. Dacă se creează noi locuri de muncă în organizație, atunci ar trebui făcute actualizări ale acesteia. În termen de zece zile de la aprobarea tabelului de personal, împreună cu o scrisoare de intenție, trimiteți o listă a contingentului către Rospotrebnadzor.

Angajatorul este obligat să se organizeze examen medical periodic angajații lor, iar întocmirea unei liste de contingente este o parte importantă a acestui proces. Deoarece acest document conține o listă de posturi supuse examenelor profesionale obligatorii, departament de resurse umane sau serviciul de protectie a muncii trebuie sa stie cine trebuie inclus in liste, cum sa le intocmeasca si unde sa le trimita. Pentru a evita problemele cu inspectorii, punem la dispozitie un esantion din contingentul de persoane supuse controalelor medicale periodice.

Procedura de efectuare a examenelor medicale este reglementată Lege federala din 21 noiembrie 2011 nr. 323, Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 12 aprilie 2011 nr. 302n, precum și articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu aceste reglementări, examenul profesional se efectuează pe cheltuiala angajatorului, iar salariatul își păstrează salariul mediu lunar.

Cum se face o listă de contingente

Aceasta este prima etapă de pregătire pentru un examen medical, iar comisia medicală se concentrează pe aceasta atunci când elaborează criterii de evaluare a stării de sănătate a angajaților. Pe baza conținutului Ordinului, pentru emiterea acestuia, este necesar să se identifice factorii de producție nocivi și tipurile de muncă în conformitate cu masa de personal.

Algoritmul de acțiuni la alcătuirea unui contingent de lucrători supuși examinărilor medicale periodice este următorul:

1. Este recomandat să se întocmească mai întâi o listă a contingentului, apoi după nume, dar mulți fac invers. Pentru a facilita procedura, ofițerii de personal creează adesea mai întâi o listă a tuturor angajaților întreprinderii după nume și, pe baza acesteia, întocmesc o listă a persoanelor supuse examinărilor medicale periodice.
2. Este întocmită o listă a tuturor profesiilor din organizație, concentrându-se pe Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 302n.
3. Pentru fiecare profesie, indicați factori nociviși lucrează, în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordin, la stabilirea listei profesiilor supuse controalelor medicale periodice. Pentru a determina ce factori trebuie să fie specificați pentru fiecare loc de muncă specific, puteți utiliza rezultatele certificării la locul de muncă, programul de control al producției sau contingentele de anul trecut. Dacă aveți angajați pentru care nu există factori și locuri de muncă nocive, celulele corespunzătoare din contingentele pentru această profesie ar trebui lăsate goale. Astfel de lucrători nu trebuie să fie trimiși la un control medical.
4. Aprobare de către conducătorul organizației.
5. Trimiterea listei către Rospotrebnadzor la locul efectiv al organizației în termen de 10 zile de la aprobarea acesteia de către angajator (clauza 21 din Ordin).

Asigurați-vă că primiți și păstrați o notă care să indice că ați trimis efectiv contingente către Rospotrebnadzor (semnătură, numărul primit și ștampila biroului, notificare poștală etc.).

Eșantion de contingent de angajați pentru o organizație bugetară

Întrucât legislaţia actuală nu stabileşte formă unificată listă, vă puteți dezvolta propria.

Cine ar trebui să fie supus unui control medical

ÎN Codul Muncii si in Ordin puteti gasi si o lista a profesiilor supuse controalelor medicale periodice. Aceștia sunt angajați cu vârsta sub 21 de ani, precum și cei care lucrează:

• în producție dăunătoare și periculoasă;
• la locul de muncă la înălțime;
• în transport (șoferi, mașiniști etc.);
• în domeniul cateringului;
• în instituțiile de învățământ și pentru copii;
• în instituții farmaceutice, medicale și sanitare (spa, saune și spălătorii);
• în saloanele de înfrumusețare care oferă servicii de coafură și cosmetologie;
• in serviciul de curatenie;
• în domeniul alimentării cu apă;
• la întreprinderile zootehnice şi ferme de păsări.

Lista este deschisă, iar angajatorul, de comun acord cu subalternii, poate organiza periodic controale medicale pentru orice alți profesioniști.

Legiuitorul stabilește și frecvența acestor examinări medicale, care depinde de condițiile de muncă și este detaliată în Anexa nr. 1 la Ordin. În medie, categoriile de lucrători enumerate ar trebui să fie examinate cel puțin o dată la 1-2 ani.

Responsabilitate

Dacă un angajator își ignoră obligația de a întocmi o listă și nu o depune autorității de supraveghere, aceasta va fi considerată o încălcare a legislației în domeniul asigurării bunăstării sanitare și epidemiologice a populației. Pentru această infracțiune, articolul 6.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă:

• pentru funcționari - de la 500 la 1000 de ruble;
• Pentru antreprenori individuali— de la 500 la 1000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
• Pentru entitati legale- de la 10.000 la 20.000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.

Examinările medicale preliminare și periodice sunt una dintre cele mai importante măsuri care vizează păstrarea vieții și sănătății lucrătorilor în timpul activităților lor de muncă. Scopul lor este de a stabili adecvarea unei persoane pentru munca prestată sau condițiile în care va trebui să lucreze și să efectueze prevenirea în timp util. boli profesionaleși prevenirea accidentelor. Atenţie! Responsabilitate pentru organizarea evenimentului si finantare examene medicale obligatorii este suportat de angajator, care, în cazul în care procedura stabilită nu este urmată, poate fi supus răspunderii administrative.

Întocmim o listă cu persoanele supuse examinărilor medicale

Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă prin emiterea unui ordin de trimitere la examinare medicală, indicând termenul limită pentru finalizarea acestuia.

• Fiecare angajat de pe listă primește o recomandare pentru examinare.
• Fiecare salariat, în termenul stabilit în Ordin, prezintă angajatorului rezultatul unui control medical și raportul final cu privire la rezultatele controlului medical primit la instituția medicală.
O etapă importantă este întocmirea listelor Să luăm în considerare mai detaliat acțiunile angajatorului în raport cu prima etapă a procedurii și anume modul în care, în conformitate cu cerințele Ordinului nr. 302n, un contingent de salariați care sunt supuși la examenele medicale periodice se formează. Lista contingentelor trebuie să includă:

1. Denumirea profesiei (funcția) salariatului menționată în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 302n.
2. Denumirea factorului de producție nociv, în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 302n.

Întocmim o listă a angajaților supuși controalelor medicale periodice

1. Este recomandat să se întocmească mai întâi o listă a contingentului, apoi după nume, dar mulți fac invers.

   Pentru a facilita procedura, ofițerii de personal creează adesea mai întâi o listă a tuturor angajaților întreprinderii după nume și, pe baza acesteia, întocmesc o listă a persoanelor supuse examinărilor medicale periodice.

2. Este întocmită o listă a tuturor profesiilor din organizație, concentrându-se pe Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 302n.
3. Pentru fiecare profesie, factorii nocivi și munca sunt indicate în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordin în vederea stabilirii listei profesiilor supuse controalelor medicale periodice.

Lista contingentelor supuse controalelor medicale periodice

Clasa conditiilor de munca in acest caz nu conteaza.Cum arata forma de lista contingente? Clauza 20 din Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 302n conține doar două cerințe obligatorii la formularul de lista contingente: prezenta denumirii profesiei (functiei) conform tabelului de personal si prezenta denumirii factorului de productie nociv. De asemenea, propunem să adăugăm la lista contingentelor:

1. „Numele producției, atelierului, locului etc.
   unitate structurală»,
2. „Nr. puncte prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 nr. 302 n”,
3. "Periodicitate".

Deoarece disponibilitatea acestor informații vă va economisi timp în mod semnificativ la pregătirea ulterioară a trimiterilor pentru examinări medicale preliminare, Numiți listele persoanelor supuse examinărilor medicale periodice (examinări).

Lista contingentelor supuse controalelor medicale periodice

Factorii nocivi pot fi stabiliți în conformitate cu clauza 20 din Ordin pe baza:

• rezultatele certificării sau evaluării speciale a locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă;
• studii de laborator și teste obținute în cadrul activităților de control și supraveghere, control de laborator de producție;
• documentatii operationale, tehnologice si de alta natura pentru masini, mecanisme, utilaje, materii prime si materiale folosite de angajator in desfasurarea activitatilor de productie.

Legislația nu stabilește un formular unificat pentru lista persoanelor pentru control medical. Vă oferim un eșantion de persoane supuse controalelor medicale periodice.

Este necesară aprobarea anuală a contingentului pentru a fi supus unui control medical?

Ce posturi include? Listele contingentelor (precum și lista numelor persoanelor supuse examinărilor medicale periodice întocmite pe baza acesteia) trebuie să cuprindă profesia de lucrător: Formular document Nu există un formular legal stabilit pentru acest document. Dar în paragraful 20 din Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 302n există următoarele instrucțiuni pentru forma listei de contingente:

• este necesara indicarea denumirii postului conform tabelului de personal;
• introduceți numele factorului de producție dăunător.

În plus, merită să indicați:

• denumirea unității structurale, atelier etc.

Lista persoanelor supuse controalelor medicale periodice

Un algoritm cuprinzător pentru efectuarea unui examen medical!

Atenţie

Pe lângă informațiile obligatorii prevăzute de Ordinul nr. 302n, puteți include și alte informații (denumirea unității, numărul de angajați din organizație, numărul de angajați în muncă cu condiții de muncă periculoase). Anexa conține mai multe forme de listă a persoanelor supuse examinărilor medicale preliminare și periodice.

Lista contingentelor se elaborează și se aprobă o singură dată, înaintea oricăror modificări în organizație (reorganizare, punerea în funcțiune a noi locuri de muncă, îmbunătățirea condițiilor de muncă). Listele de nume bazate pe contingent vor fi elaborate anual.

Puteți vizualiza o listă aproximativă a contingentelor de angajați supuși examinărilor medicale, un model de formular, aici. Procedură Documentele solicitate trebuie furnizate în 3 exemplare. Un exemplar trebuie depus spre înregistrare la autoritățile de supraveghere de la sediul companiei. Lista trebuie trimisă în termen de 10 zile. Lista contingentelor inregistrate pentru examinare medicala va fi stocata in departamentul specificat.
Un exemplar rămâne la organizație, iar al doilea este trimis direct instituțiilor, unde angajații vor fi obligați să se supună unor examinări medicale și să obțină avize. Exemplu de completare a listei contingentelor supuse examenelor medicale Lucrarile completate sunt certificate de managerul societatii.
Astfel, contingentul de angajați supuși examinărilor medicale periodice va arăta astfel:

Info

Lista documentelor standard generate în activitățile comitetelor de stat, ministerelor, departamentelor și altor instituții, organizații, întreprinderi, indicând perioadele de depozitare” (aprobată de Arhiva Principală a URSS la 15 august 1988) (modificată la 31 iulie 2007)) . CU.

Burlakova Opțiunea 1 Lista persoanelor supuse examinării (examinării) medicale preliminare și periodice APROBAT de: Șef SRL "" A.A. Ivanov " " 201_ Departament Profesia/funcţia Nociv factor de producție Nr. articol conform Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 Nr. 302n Frecvență Elaborat de: specialist în securitatea muncii De acord: Opțiunea 2 Lista persoanelor supuse examinării medicale preliminare și periodice (examinare) ) APROBAT de: Seful SRL "" A.A. Ivanov " " 201_

Procedura de efectuare a examenelor medicale periodice sau preliminare pentru anumite categorii de salariati este reglementata clar la nivel legislativ. Alături de alte formulare, o listă a angajaților după nume pentru un examen medical conform ordinului 302n, un eșantion este dat mai jos, se referă la lista documente obligatorii furnizate lui Rospotrebnadzor. Întocmirea formularului este responsabilitatea întreprinderii, iar corectitudinea completării informațiilor garantează eficiența și acuratețea rezultatelor evenimentului.

La întocmirea documentului trebuie luate în considerare următoarele:

• Salariații angajați în muncă conform Listei din Anexa nr. 2 în conformitate cu Ordinul 302n.
• Angajati, ocupat cu muncaîn condiții dăunătoare muncă.

Important! Baza pentru faptul că condițiile de muncă sunt considerate dificile/vătămătoare sunt rezultatele WSA (certificarea locului de muncă). De la 1 ianuarie În 2014, procedura de certificare a fost înlocuită cu SOUT ( evaluare specială conditii de lucru). În plus, sunt utilizate rezultatele diferitelor teste și studii de laborator, documentația echipamentelor etc.

Cerințe de bază pentru întocmirea unei liste pentru un examen medical conform ordinului 302n

Documentul este elaborat de organizație în mod independent, completat pe baza listei de contingente și tipărit în 3 exemplare, care sunt transmise la Rospotrebnadzor pentru aprobare. Apoi 1 formular este trimis la institutie medicala(cu 2 luni înainte de începerea inspecției), 1 rămâne la angajator. 1 se depune la organul teritorial Rospotrebnadzor împreună cu o scrisoare de intenție și o listă de contingente. Un exemplu de listă de mostre pentru un examen medical conform ordinului 302n. Se recomandă atașarea adresă însoțitoare tot in 2 exemplare si la depunerea documentatiei la o organizatie medicala.

Clinica are responsabilitatea de a se dezvolta plan calendaristic examen medical (în termen de 10 zile de la data primirii listei de nume). Termenii și nuanțele specifice ale procedurii sunt convenite cu un reprezentant al întreprinderii. La rândul său, angajatorul, cu cel mult 10 zile înainte de începerea inspecției, este obligat să notifice angajații despre evenimentul viitor împotriva semnării. Există o formă pentru aceasta numită fișă de familiarizare. Prealabil se întocmește un ordin intern al întreprinderii pentru un examen medical, indicând timpul de finalizare, angajații implicați și anexând un plan de realizare a procedurii. Pe baza fișei de comandă și familiarizare, informațiile necesare sunt aduse la cunoștința lucrătorilor.

Detalii obligatorii ale listei de nume:

• Numele complet al angajaților, profesia sau funcția conform tabelului de personal.
• Sexul și data nașterii.
• Numele departamentului/site-ului/magazinului.
• Denumirea unității structurale.
• Denumirea factorilor de producție periculoși/dăunători indicând numărul articolului în conformitate cu 302n.
• Frecvența inspecțiilor conform 302n.
• Experienta de munca la pozitia specificata in aceasta organizatie.
• Data ultimei examinări medicale a unității/centrului sanitar.

La generarea de informații, datele personale sunt necesare pentru angajați conform listei de persoane fizice. persoane să participe la un control medical. Antetul documentului trebuie să conțină data, câmpul „Aproz” pentru aprobare de către angajator și numele departamentului Rospotrebnadzor. La final, este indicat numărul total de angajați supuși controlului, inclusiv femei. Formularul este semnat oficialîntreprinderi cu decodare nume de familie.