Cine este mai important, contabilul sau finanțatorul? Este posibil să înregistrezi un angajat pentru funcția de director financiar - contabil șef? A fi sau a nu fi

Am urmatoarea situatie: 1. Eu sunt contabilul șef Companie de management(subordonată a 22 organizaţii - Construcţii).2. Raportez direct directorului financiar.3. Pe cardul bancar sunt doar două semnături (director general 1, mină 2)4. Plățile sunt trimise de un angajat care nu se raportează la mine, dar folosește semnătura mea electronică.5. Coordonez toate plățile, dar sunt cazuri când plata are loc mai întâi, apoi aflu și trebuie să coordonez. Când eram în vacanță, mi-a fost folosită semnătura electronică. Este pentru prima dată în viața mea când voi întâlni o astfel de situație.6. De fapt, semnătura mea electronică este folosită de un finlandez. director.7. De asemenea, semnez toate raportările financiare și fiscale (prin împuternicire de la Directorul General).8. În esență, sunt expus unor riscuri grave (răspundere) Angajații care raportează direct directorului general nu acceptă cererile mele. Se spune că ai un lider, contactează-l și vom rezolva totul cu el. Directorul financiar nu cunoaște cerințele legislației contabile și fiscale, în atribuțiile mele se precizează că nu am dreptul de a cere nimic de la angajații organizației. Pot doar sa intreb.Directorul General nu se aprofundeaza in contabilitate si contabilitate fiscala.De foarte multe ori trebuie sa rezolv probleme cu contracte incheiate pe care nu le-am aprobat (foame de informatii).Cu toate acestea, Directorul General ma apreciaza foarte mult si foarte mult. adesea îmi stabilește sarcini direct. Vă rog să ajutați la selecție documente legale pentru valabilitatea scoaterii din subordinea directorului financiar in subordinea directorului general.Va multumesc.

Dacă există mai mulți directori generali, organizația trebuie să determine în mod independent pe ce probleme care dintre manageri ar trebui să raporteze Contabil șef. . În practică, două opțiuni de structură sunt comune, în cadrul fiecăreia dintre care pot apărea situații potențial conflictuale:

În acest caz, contabilul șef raportează directorului financiar.

Contabilul-șef în acest caz raportează direct directorului general.

Pentru mai multe detalii privind relația dintre părți, a se vedea mai jos în articolul nr. 2.

De asemenea, ar trebui să se țină cont de faptul că atunci când se utilizează semnături electronice, participanții interacțiune electronică sunt obligați să asigure confidențialitatea cheilor de semnătură electronică, în special, să împiedice utilizarea cheilor de semnătură electronică care le aparțin fără acordul lor (cu alte cuvinte, la fel ca în cazul unei semnături simple, pentru a preveni căderea cheii în mâinile greșite).

În mod oficial, nu puteți utiliza semnătura electronică a altcuiva.

Motivație
(Informațiile care vă vor ajuta să luați decizia corectă sunt evidențiate cu culoare)

Ce se va schimba în munca dvs. din cauza modificărilor pe scară largă ale Codului civil

Doi directori generali într-o singură companie

De ce este convenabilă puterea duală: un director poate semna documente financiare fără împuternicire atunci când celălalt este absent.

Detaliu important

De la 1 septembrie, orice companie poate avea doi directori generali, trei etc. (Clauza 3, articolul 65.3 din Codul civil al Federației Ruse). Ei pot acționa împreună sau independent unul de celălalt. Totodată, carta trebuie să precizeze clar câți directori sunt în organizație și ce competență are fiecare dintre ei.

Pe de o parte, este convenabil. La urma urmei, atunci când un director este în vacanță, altul poate semna un document urgent fără împuternicire. În plus, în companiile mari în care, de exemplu, există mai multe proiecte, fiecare dintre ele poate fi supravegheat de propriul director.

Pe de altă parte, există riscul de abuz atunci când, de exemplu, în lipsa unui director, altul încheie o afacere în favoarea sa. În plus, prezența puterii duale poate deruta lucrătorii ale căror ordine trebuie să le execute. Să luăm, de exemplu, contabilul șef. Cu mulți directori generali, în companie mai poate exista un singur contabil șef. Se dovedește că compania trebuie să stabilească ce probleme ar trebui să raporteze managerul.

Director financiar și contabil șef: cum să rezolvi conflictele

IGOR BASOV, managing partner al companiei „Financial Standard”

De obicei, în practică director financiar, iar contabilul-șef au o mare influență asupra proceselor de afaceri ale companiei lor, astfel încât interacțiunea lor între ele este adesea asociată cu anumite dificultăți. Cu toate acestea, dacă doi specialiști reușesc să evite cu succes colțurile ascuțite, atunci compania în ansamblu primește beneficii incontestabile din acest lucru. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce cauzează cele mai frecvente probleme în relațiile dintre aceste figuri cheie și cum puteți minimiza cu adevărat cauzele apariției lor.

Ca structura asistență financiară afectează relațiile

Locul directorului financiar și al contabilului șef în structura ierarhică a companiei determină adesea nu numai microclimatul din departament, ci și operare cu succes organizația în sine. Dar dacă directorul financiar conduce întotdeauna serviciul financiar, atunci rolul contabilului șef poate varia în funcție de companii. În practică, două opțiuni de structură sunt comune, în cadrul fiecăreia dintre care pot apărea potențiale situații de conflict.

Opțiunea 1. Contabilitatea face parte din serviciul financiar.În acest caz, contabilul șef raportează directorului financiar, iar nivelul de tensiune în relația dintre ei este de obicei destul de ridicat. Voi evidenția două puncte critice cheie în cadrul acestei structuri din punctul de vedere al contabilului șef:

• este obligat să coordoneze cu directorul financiar toate inițiativele sale fundamentale legate de principalele sale responsabilități ale postului;
• are de fapt dubla subordonare si este nevoit sa manevreze intre directorii generali si financiari.

Din postura de director financiar, o situație poate deveni baza unor conflicte când, ocolindu-l, conducerea superioară va transmite noi informații și va da instrucțiuni direct contabilului șef (vezi și tabelul). În ochi director general ambii specialisti reprezinta serviciul financiar, deci oricare dintre ei poate fi adresat cu oricare întrebări financiare. Și deoarece uneori trebuie să comunice mai des cu contabilul-șef (la pregătirea raportării fiscale, la încheierea contractelor, la confirmarea plăților curente etc.), acceptă mai multe instrucțiuni și noi intrări. Acest post nu se potrivește directorului financiar: având mai puțin volum informatie necesara, el devine mai puțin angajat valoros pentru companie şi semnificaţia deciziilor sale scade. El este obligat să solicite date de la contabilul șef, primind astfel într-o formă distorsionată și punându-se într-o poziție dependentă. Este posibilă o situație în care prezența directorului financiar nu mai este necesară: acesta poate fi concediat, iar contabilul-șef își va prelua funcțiile. Pentru a evita acest lucru, este important să descrieți foarte precis responsabilitățile contabilului șef și să delimitați clar domeniile de responsabilitate cu acesta și, de asemenea, să transmiteți acest lucru directorului general.

MASA. Probleme potențial conflictuale între directorul financiar și contabilul șef

Probleme potențial conflictuale	Poziția CFO	Funcția de contabil șef
Adopţie decizii de managementîn cadrul diviziei	În ultimă instanță, decide tot personalul și chestiuni organizatoriceîntr-o unitate contabilă independentă şi funcţională	Nu este suficient să aveți autoritatea de a concedia un subordonat, de a-l trimite în vacanță, de a aloca un bonus ca parte a planului de stimulare al serviciului financiar etc.
Adoptarea documentelor de reglementare de natură contabilă (reglementări privind fluxul documentelor, politici contabile, reglementări privind călătoriile de afaceri și documentele de raportare etc.)	În calitate de autoritate finală, directorul financiar poate face modificări care sunt incomode pentru contabilul-șef, poate exclude unele prevederi sau poate suspenda aprobarea documentului.
Prezentarea raportarii contabile si fiscale	Nu participă oficial la acest proces	Raportarea se intocmeste integral in compartimentul de contabilitate, se semneaza de contabilul-sef si se inainta spre aprobare directorului general.
Contabilitatea plăților curente pe baza documentelor primare	Atunci când funcția de plată este atribuită trezoreriei, în subordinea directorului financiar, iar departamentul de contabilitate verifică documentele primare care servesc ca bază de plată, pot apărea neînțelegeri cu privire la caracterul complet al documentelor depuse, precum și urgența plata
Depunerea documentelor contabile primare pentru plățile anticipate efectuate anterior	Gestionează conturile de încasat, astfel încât reflectarea în timp util a avansurilor în costuri este, de asemenea, importantă	Este extrem de important să aveți toată documentația primară în timp util înainte de a trimite rapoarte autorităților de reglementare
Efectuarea de rapoarte anticipate și sume contabile	Tinand cont de esenta cheltuielilor efectuate, ordinea inregistrarii acestora este secundara	Pot apărea întrebări cu privire la pregătirea documentației primare

EXPERIENTA PERSONALA

Gayane Asatryan, financiar director Compania CSI Vostok

Contabilitatea ar trebui să facă parte din serviciul financiar. După părerea mea, în acest caz ar trebui să existe mai puține situații conflictuale. Conflictele pot apărea atunci când directorul financiar se amestecă excesiv în activitatea contabilului-șef. Este necesar să se stabilească vectorul general de dezvoltare a contabilității și să se lase rezolvarea problemelor operaționale la nivelul contabilului șef.

Opțiunea 2. Contabilitatea este separată într-o diviziune separată. Contabilul-șef în acest caz raportează direct directorului general. Serviciul financiar păstrează planificarea și analiză financiară. Responsabilitatea financiară în companie este distribuită și estompată. Uneori este dificil să se determine cui este responsabilitatea de a rezolva o anumită problemă. Acest lucru este valabil mai ales pentru întrebări contabilitate de gestiune, automatizare functie financiara, formarea pe termen lung politica contabilași politici bugetare. În problemele care necesită participarea reciprocă a finanțatorilor și contabilității, poate apărea un conflict de interese și neînțelegerea importanței proceselor. Șeful companiei își asumă cel mai controlul și interacțiunea dintre departamentele financiare și este obligat să decidă în mod independent cărui specialist să acorde misiunea financiară corespunzătoare. Desigur, autoritatea și ponderea directorului financiar într-o astfel de structură sunt reduse.

EXPERIENTA PERSONALA

Gayane Asatryan, financiar director Compania CSI Vostok

Atunci când contabilul șef este subordonat direct directorului general, nu există un control adecvat asupra activității departamentului de contabilitate, deoarece nimeni nu înțelege nimic despre activitatea acestuia. Directorul financiar este tocmai persoana care poate asigura acest control. Permiteți-mi să vă dau un exemplu din practică. Contabilul-șef nu a folosit beneficii de impozit pe profit și nu a aplicat factori crescători la rata de amortizare, pentru a nu avea diferențe între contabilitate și contabilitatea fiscală și pentru a nu contabiliza impozitele amânate. Un alt exemplu: contabilul-șef a preferat schema de plată în avans pentru impozitul pe venit, deoarece în acest caz raportarea fiscală trebuia depusă la fisc o dată pe trimestru și nu lunar. Acest lucru a dus la plăți excesive semnificative de taxe către buget.

Voi nota și asta punct important: directorul financiar nu poartă nicio responsabilitate legală pentru deciziile luate, deși funcția sa în companie este adesea mai înaltă decât cea de contabil șef. Însă contabilul-șef poartă responsabilitatea legală pentru corectitudinea contabilității și depunerea la timp a raportărilor contabile și fiscale. În același timp, puterile sale sunt adesea limitate doar la impozite și contabilitate, iar responsabilitatea pentru pregătirea raportării de gestiune și a IFRS revine directorului financiar. Dar chiar și în acest caz, contabilul șef este cel care controlează corectitudinea înregistrării documentației primare în sistemele contabile. De asemenea, stabilește politica contabilă, formularele de raportare, analizele necesare și principiile pentru introducerea documentației primare. Deși legislația contabilă este aliniată treptat la IFRS și, ca urmare, un număr tot mai mare de judecăți evaluative și de prognoză sunt incluse în rapoartele companiei, ceea ce îl obligă pe contabilul-șef să treacă treptat de la funcția exclusiv contabilă și de raportare către previziune. indicatori. Și aceasta a fost în mod tradițional funcția CFO. Acum această funcționalitate crește valoarea contabilului-șef în ochii conducerii superioare a companiei, deoarece acum, pe baza unor informații contabile corecte, va putea forma previziuni și bugete mai precise. Acest lucru nu poate decât să aducă dezacord în relația lor.

EXPERIENTA PERSONALA

Autorul pleacă de la faptul că la baza relației dintre directorul financiar și contabilul șef este întotdeauna concurența, ceea ce dă naștere conflictului. Cu toate acestea, adesea contabilul șef este mulțumit de specializarea sa și nu se grăbește pe teritoriul directorului financiar. Dacă ambii specialiști înțeleg limitele puterilor lor, ei vor interacționa constructiv. Contabilul-șef, chiar dacă este subordonat directorului financiar, trebuie să rămână cu o anumită autonomie, să creeze confort pentru munca sa, pentru că este și manager și poartă o mare responsabilitate.

Concluzii. Din experiența mea, cel mai eficient model este cel în care contabilitatea este inclusă în serviciul financiar, dar contabilul-șef este inclus în structura consiliului de administrație în paralel cu directorul financiar și are același drept de opinie independentă și votează în acest consiliu. În acest caz, se va respecta subordonarea în rezolvarea problemelor de muncă. Directorul financiar va vorbi lider unic, va avea întreaga putere și responsabilitate în cadrul serviciului financiar. Totodata, contabilul-sef nu va pierde ocazia de a-si exprima propria opinie disidenta asupra celor mai importante probleme din cadrul consiliului de administratie. El va acționa ca principalul ideolog contabil din companie, gândind mult mai mult decât restricțiile legislative fiscale și ghidat în deciziile sale nu numai de scrisori de la Ministerul Finanțelor și Serviciul Fiscal Federal, ci în primul rând de interesele companiei în sine. Pentru a minimiza situațiile de conflict, este necesar să se descrie clar responsabilitățile și împărțirea puterilor între directorul financiar și contabilul șef. Această decizie devine din ce în ce mai relevantă pe măsură ce legislația contabilă se dezvoltă spre convergența cu IFRS și, în consecință, extinderea funcționalității contabilului șef. Într-o situație în care trebuie să facă din ce în ce mai des evaluări și previziuni, rolul său crește serios. Acest lucru se observă mai ales la companiile mari care întocmesc rapoarte în conformitate cu standardele internaționale.

EXPERIENTA PERSONALA

Gayane Asatryan, financiar director Compania CSI Vostok

Consider inutilă includerea contabilului-șef în consiliul de administrație: prezența a doi reprezentanți ai departamentului în consiliu arată ciudat, mai ales când reprezentanții săi exprimă opinii diametral opuse asupra aceleiași probleme. În companiile în care acest lucru este practicat, este probabil să existe un grad de neîncredere în CFO din partea CEO-ului și a acționarilor. Trebuie să motivați și să exprimați respectul pentru munca contabilului șef în alte moduri.

Oleg Khoroshiy, Șeful Departamentului de Impozitare a Profitului al Organizațiilor al Departamentului de Politică Fiscală și Tarifară Vamală al Ministerului de Finanțe al Rusiei

Cui i se poate elibera cheia semnatura electronica

O cheie de semnătură electronică poate fi eliberată unui antreprenor sau unui anumit angajat care are dreptul de a semna documente pe hârtie în numele organizației (paragraful 4, clauza 3.3. pentru dreptul de a semna rapoarte electronic).

Poziția de contabil șef a devenit o rampă de lansare pentru mulți directori financiari. Deși aceste posturi au îndatoriri și niveluri de responsabilitate radical diferite, managerii contabili au mai multe modalități de a avansa în rânduri. scara carierei.

O nouă poziție pentru contabil șef nu este doar o avansare profitabilă pe scara carierei, ci și o schimbare de profesie. Headhunters îi sfătuiesc pe managerii contabili care se gândesc la creșterea carierei să obțină mai întâi educatie suplimentara. Într-adevăr, pe lângă o diplomă de specialitate, mulți angajatori solicită un certificat de MBA, CFA sau CPA de la un manager financiar. Adesea, una dintre condiții este un nivel vorbit de engleză și cunoașterea IFRS. „Din propria mea experiență, pot spune că un contabil șef care visează să devină director financiar va trebui să petreacă doi sau trei ani pentru a îmbunătăți nivelul de cunoștințe profesionale”, recomandă Alevtina Yashkina , director financiar al companiei „RusTorgInvest”.

Principalele dezavantaje ale foștilor contabili șefi includ incapacitatea de a gândi global și lipsa de flexibilitate. În același timp, mulți directori de afaceri notează că astfel de directori financiari au multe avantaje. „Principalul plus este cunoștințele întregului departament de contabilitate, contabilitate, legislație fiscală și capacitatea de a găsi contact cu autoritățile fiscale”, sunt sigur Victor Kulbitsky , Director General al Logisticii Energetice.

Cheia carierei

În realitate, diplomele în sine nu sunt adesea suficiente. Următorul pas în avansarea pe postul râvnit ar trebui să fie experiența practică în managementul afacerilor. În acest scop, specialiști agentii de recrutare vă sfătuiește să vă încercați ca consultant fiscal, consultant financiar sau director financiar adjunct.

Adesea, angajatorii caută un contabil șef pentru a-l dezvolta într-un director financiar în cadrul întreprinderii lor. „Extinderea treptată a sferei de responsabilitate va ajuta contabilul șef să înțeleagă mai bine responsabilitățile viitoare”, este sigură Alevtina Yashkina. „Un astfel de angajat crește întotdeauna cu organizația sa.”

Primii pași într-o nouă poziție

Potrivit experților care au trecut de la contabil șef la director financiar, la etapa inițială cel mai important lucru este să faci abstracție de la standard. contabilitate. Pentru a înțelege noile responsabilități, Viktor Kulbitsky sfătuiește să afle starea financiară a întreprinderii. „Trebuie să aflăm planuri strategiceîn viitor, familiarizați-vă cu procesele de afaceri existente, pe baza acestuia, imaginați-vă aproximativ un plan de lucru. Dacă este necesar, nu ar trebui să ezitați să vă consultați cu avocații și colegii din departamentele conexe”, spune el.

O echipă profesionistă va ajuta la facilitarea adaptării rapide a contabilului șef la o nouă poziție și, prin urmare, după preluarea funcției, merită să se acorde o atenție deosebită selecției personalului și repartizării responsabilităților între angajații serviciului financiar. În plus, este necesar să se stabilească imediat contactul cu șefii de departamente și directorul general. Este necesar să înțelegem ce așteaptă oamenii care determină strategia de dezvoltare a afacerii de la directorul financiar și să stabilim scopurile și obiectivele întreprinderii.

" № 6/2008

Un soldat rău este acela care nu visează să devină general. În același mod, un tânăr contabil șef de obicei speră să se ridice pentru a deveni director financiar. Mulți dintre ei văd această poziție drept următorul pas pe scara carierei. Totuși, o astfel de reprezentare suferă de o simplificare evidentă. Munca efectuată de un CFO este foarte diferită de contabilitate. Să analizăm specificul său și să evaluăm dacă merită să ne implicăm.

Sarcini de căutare

În ce constau ele? responsabilități profesionale director financiar? De fapt, are nevoie să rezolve patru probleme - finanțarea neîntreruptă a afacerilor prin construirea optimă a fluxurilor financiare, planificarea afacerii, implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune și previziunea fiscală. De aici provin puterile unui astfel de angajat, a cărui listă include obținerea tuturor informațiilor necesare și gestionarea mai multor departamente care asigură rezolvarea acestor sarcini. Acesta este, în primul rând, propriul departament, parțial departamentul de contabilitate și avocații companiei. Putem spune cu certitudine sută la sută: numirea ca director financiar este un pas înainte impresionant în cariera unui contabil șef talentat. Cu toate acestea, aici trebuie să cântăriți cu sobru argumentele pro și contra pentru a vă da seama dacă jocul merită lumânarea?

Avantajele noului statut

De fapt, Carieră ca atare, implică un număr mare de avantaje, așa că merită să le împărțim în trei grupuri condiționate.

În primul rând, este statutul. Mulți contabili șefi în creștere percep Pozitie nouaîn special ca o modalitate de a urca pe scara carierei. Acest lucru nu este în întregime adevărat, deoarece funcția de director financiar implică un cu totul alt nivel de responsabilitate și puteri diferite. Fără îndoială, acestea sunt mai mari decât cele ale unui contabil, iar acest fapt este atractiv pentru mulți. La fel și salariul, care, de regulă, este cu cel puțin 50% mai mult.

O alta factor important- creșterea calificărilor. După ce a devenit director financiar, un angajat va trebui automat să stăpânească un întreg arsenal de cunoștințe și abilități complet noi. În primul rând, aceasta este planificarea afacerii în întreprindere. Contabilitatea de gestiune este, de fapt, sfântul sfintelor oricărei întreprinderi, deoarece datele sale, și nu datele contabile, sunt cele care determină adevărata structură a costurilor produselor. În cadrul său, înregistrările contabile capătă un sens și un scop complet diferit. Să dăm un exemplu.

Exemplu

Din contul curent al organizației Beta, 100.000 de ruble au fost plătite pentru bunuri către furnizor. Această operațiune se va reflecta în registrele contabile: Credit debit - 120.000 de ruble. Cu toate acestea, în contabilitatea de gestiune sensul operațiunii este văzut cu totul diferit: 100.000 de ruble - împrumutul bancar este returnat; 20.000 de ruble - dobândă plătită la împrumut.

Acum să explicăm de ce doar suma a coincis. Această situație este foarte probabilă dacă există decontări cu o anumită firmă prin care banca emite „împrumuturi pe scurt” - cu ele banca plătește pentru compania achiziționată de la furnizori străini mărfuri în valoare de o sumă în euro, echivalentă astfel cu 100.000 de ruble. Iar compania ta, după ce a primit bani de la clienți, plătește împrumutul. Sau puteți interpreta această operațiune astfel: 100.000 de ruble - a fost acordat un împrumut unei companii, care va fi apoi înregistrat în contabilitate ca livrare de bunuri sau servicii de la aceasta. Este ușor de observat că finanțatorul-șef este mult mai bine informat cu privire la starea de fapt la întreprindere decât specialistul principal în contabilitate - și acest lucru, vedeți, este foarte tentant.

Și în sfârșit, responsabilitatea. Sau, mai degrabă, absența oricărei răspunderi în fața legii pentru fiabilitatea raportării fiscale și contabile, necesitatea depunerii acesteia la timp etc. Totuși, nu trebuie să cedeți iluziei de pace, deoarece raportarea de gestiune, spre deosebire de contabilitate și fiscală raportarea, este pregătită mai rapid, iar supraviețuirea companiei - și, prin urmare, viitorul găsitorului în sine - depinde de fapt de actualitatea și acuratețea acesteia.

Desigur, funcția de director financiar presupune și alte avantaje, dar trebuie să înțelegem că un astfel de angajat are nu mai puține responsabilități, ci mult mai multe, decât un contabil. În plus, este, de asemenea, mult mai ușor să evaluați rezultatele activităților unui finanțator, precum și să luați o decizie cu privire la potrivirea sa profesională completă sau incompletă.

Motive de gândire

Primul dintre ele este un decalaj puternic de la cadrul de reglementare. Directorul financiar se adâncește rar în modificările care au intervenit în legislația fiscală, cu excepția cazului în care acestea se referă la cota de TVA sau impozitul pe venit. Dar imaginația legiuitorilor nu se limitează la aceste inovații. Contabilul-șef este în orice caz mai informat – de exemplu, în materie de drept civil. El știe ce taxe sunt impuse tranzacțiilor imobiliare și își imaginează, de asemenea, mărimea deducerilor fiscale pentru acestea.

Al doilea motiv este că, de fapt, este același executor care nu poate refuza proprietarul afacerii dacă dorește să primească bani pentru nevoi personale. Dacă starea de fapt vă permite să plătiți dividende, nu există întrebări. Este mult mai rău atunci când proprietarul plătește pur și simplu cheltuielile de funcționare în detrimentul capital de lucru companiilor. Aici, directorul financiar va trebui să-și dezvolte mințile despre cum să documenteze astfel de capricii, iar cel mai adesea problema se rezumă la o „recuperare” banală pentru bunuri, lucrări și servicii fictive.

Al treilea motiv pentru a te gândi la asta este dependența de performanța celorlalți angajați, pe baza cărora se elaborează recomandări pentru luarea deciziilor de management. Dacă ai un avocat slab sau un nou contabil șef, atunci toate planurile tale se vor risipi foarte repede.

Sau iată un alt motiv. Adesea, CFO nu are posibilitatea de a recompensa în mod egal și destul de diferiți angajați care au încălcat disciplina financiară. Multe probleme depind încă de apropierea fiecărui angajat în parte de „corp”. Această situație subminează, fără îndoială, autoritatea finanțatorului șef.

Vai, această listă E departe de a fi plin de contra. Există și filiale al căror personal directorul financiar nu le-a recrutat și ale căror calificări este puțin probabil să le poată verifica. Trebuie să ținem cont și de aspirațiile în continuă schimbare ale fondatorilor, care vor să deschidă mâine o nouă direcție undeva în regiune, unde această direcție se încadrează într-un regim fiscal special, care trebuie studiat temeinic. Și, desigur, principala durere de cap este UNDE SĂ GĂSEȘTI BANII PENTRU TOATE ASTA?

De acord, dacă îl trezești pe directorul financiar noaptea și auzi toate cele de mai sus de la el, atunci dorința de a intra în această profesie poate dispărea instantaneu, iar munca contabilului șef nu va părea atât de ingrată și înfricoșătoare. Cel puțin, toți pașii lui sunt reglementați de PBU, Coduri, Reguli și alte reglementări. În același timp, contabilitatea de gestiune nu este reglementată de nimic, dar erorile din ea vor costa mult mai mult.

Succesul unui CFO depinde în mare măsură de abilitățile celorlalți din organizație.

Doi in unu

Se poate încerca să îmbină funcțiile de director financiar și de contabil șef, încercând să stai pe două scaune deodată?

Această oportunitate este văzută de mulți ca fiind atractivă și, în plus, o astfel de practică nu este atât de rară companiile rusești. Cel mai frecvent motiv pentru combinarea funcțiilor este reducerea afacerii. O scădere a cifrei de afaceri a companiei va duce inevitabil la o reducere a costurilor și, în consecință, la o reducere a numărului de personal. Atunci când apare nevoia de a alege între un director financiar și un contabil șef, conducerea companiei va lăsa fără îndoială un contabil șef în personal, deoarece fără el compania pur și simplu nu poate funcționa. Întrucât cineva va trebui să îndeplinească în continuare atribuțiile de director financiar și nu există un alt specialist în companie căruia i-ar putea fi delegat, acest rol dificil este atribuit contabilului șef.

Al doilea motiv poate fi, în mod ciudat, extinderea afacerii. De la un moment dat, funcțiile îndeplinite de contabilul șef nu mai sunt suficiente pentru companie - se impune raportarea conducerii și colaborarea mai strânsă cu instituțiile de credit, verificarea estimărilor și elaborarea planurilor de afaceri. Cu toate acestea, proprietarul, din anumite motive, nu dorește să implice un nou specialist, chiar înalt calificat, în afacerile companiei. Deoarece acest angajat va fi, de asemenea, o „achiziție” foarte costisitoare, managerul se confruntă cu întrebarea: nu ar trebui să-l ajute pe contabil șef să dobândească cunoștințele unui finanțator?

Vă rugăm să rețineți că în toate cazurile candidatura contabilului șef este considerată persoana care se va adăuga la responsabilitățile directorului financiar, și nu invers. Acest lucru se datorează următoarelor motive:

• volumul cunoștințelor fundamentale în domeniul contabilității și fiscalității contabilului-șef este incomparabil mai mare decât cel al finanțatorului companiei;
• numele și autoritatea în cadrul companiei. Acesta este un factor important pentru stabilirea interacțiunii între diferitele departamente ale întreprinderii;
• considerente economice. Combinarea posturilor este benefică și din punct de vedere al economisirii de bani, deoarece o persoană va trebui totuși să plătească mai puțin de două persoane, chiar dacă iei unul sau doi asistenți;
• viteza de adaptare. Este mai ușor pentru contabilul șef să stăpânească know-how-ul intern, chiar dacă el însuși nu a luat parte la dezvoltarea și configurarea acestora. În plus, el va putea să le facă mai unificate folosind experiența sa vastă în contabilitate.

Deci, este încă posibil să combinați responsabilitățile contabilului șef și ale directorului financiar cu un singur manager de top? Teoretic - DA! Imaginați-vă câte aprobări și erori pot fi evitate dacă controlați procesele de afaceri și în același timp le „încadrați” în scheme fiscale care, evident, nu încalcă prevederile legislației fiscale.

Dar amintiți-vă - o astfel de muncă are ca rezultat „ajustarea manuală” a unei singure companii. Așadar, devenit un angajat indispensabil în compania ta, riști să o iei de la capăt în alta, pentru că probabilitatea de eșec este mare (vezi mai sus), iar problemele contabile rămân la tine.

A fi sau a nu fi?

Totuși, toate acestea nu înseamnă că contabilul șef este automat principalul candidat la postul de director financiar. Există motive întemeiate pentru aceasta.

În primul rând, nu se poate spune dinainte că o persoană care face față cu succes contabilității va deveni neapărat un director financiar excelent. Și șeful companiei se va gândi de o sută de ori dacă merită să schimbi comanda, care deja funcționează perfect.

În al doilea rând, din ce în ce mai des în anunțurile pentru locuri de muncă vacante, angajatorii indică o astfel de cerință, cum ar fi lipsa de cunoștințe contabile a solicitantului. Acest lucru este, de asemenea, destul de înțeles, deoarece un astfel de solicitant nu are șansa de a reveni la profesia sa obișnuită, iar interacțiunea cu departamentele companiei - în special cu departamentul de contabilitate - va fi structurată fundamental diferit.

Nu este ușor să luați decizia de a schimba cariera. Prin urmare, un sfat: nu vă grăbiți, este mai bine să vă stabiliți mai întâi ca contabil șef, iar acest lucru va dura cel puțin zece ani. Deci, tinerilor colegi, mai aveți timp.

Cel mai adesea, contabilii șefi ambițioși și de succes se gândesc să treacă la postul de director financiar. În ce mod diferă funcțiile contabilului șef de sarcinile găsitorului? Cât îți va crește salariul dacă schimbi postul? În acest articol dăm sfaturi celor care au decis să devină finanțator.

Cine este responsabil pentru ce

În ciuda faptului că atât contabilul-șef, cât și directorul financiar sunt responsabili pentru finanțele companiei, sarcinile lor sunt încă diferite. În general, directorul financiar este responsabil de situația financiară a întreprinderii în ansamblu, iar contabilul-șef este responsabil de ținerea evidenței contabile și fiscale.

Responsabilitatile contabilului sef:

1) managementul contabilității;

2) organizarea contabilitatii activitatilor financiare si economice ale societatii;

3) ținerea evidenței contabile și fiscale;

4) controlul întocmirii documentelor contabile;

5) întocmirea raportărilor contabile, fiscale și statistice;

6) pregătirea rapoartelor de management, precum și generarea și transmiterea rapoartelor către autoritățile fiscaleși fonduri.

Sarcinile directorului financiar:

1) planificarea strategică activitati financiare companii, planificare fiscală;

2) analiza activităților financiare și economice ale companiei, dezvoltarea politicii financiare;

3) controlul activității departamentelor contabile, economice și financiare

4) introducerea unui sistem de bugetare;

5) formarea raportării consolidate;

6) înființarea contabilității de gestiune;

7) evaluarea riscurilor financiare; gestionarea creditării și a fluxului de numerar al companiei;

8) automatizarea departamentului financiar și implementarea ERP.

Cine este mai important

Sunt companii în care atât directorul financiar cât și contabilul șef raportează direct directorului general. Potrivit Superjob.ru, fiecare al treilea contabil șef (35%) este sub supravegherea unui director.

Cu toate acestea, cel mai adesea (6 din 10 posturi vacante în care este descrisă ierarhia în companie), contabilitatea face parte din serviciul financiar și, prin urmare, contabilul șef se află sub controlul directorului financiar. Rețineți că, uneori, contabilul șef este supravegheat de directorul executiv.

Cine câștigă mai mult

„Costul” atât al directorului financiar, cât și al contabilului șef de pe piață variază foarte mult chiar și în interiorul Moscovei și cu atât mai mult în regiuni (vezi tabelul de mai jos). „Salariul depinde de sarcini și nivelul de responsabilitate, care este foarte diferit pentru contabilul-șef sau directorul financiar dintr-o companie comercială mică și într-o corporație internațională cu o cifră de afaceri de miliarde de dolari”, explică Maria Tvardovskaya, consultant de recrutare pentru Finanțe. departament al holdingului de personal ANCOR.

Cât de mult câștigă în medie contabilii șefi și directorii financiari în orașele rusești, freacă.*

Regiune	Contabil șef	Director financiar
Moscova	80 000	155 000
Saint Petersburg	62 000	130 000
Ekaterinburg	48 000	100 000
Novosibirsk	47 000	90 000
Nijni Novgorod	40 000	82 000
Rostov-pe-Don	37 000	80 000
Ufa	36 000	80 000
Samara	38 000	76 000

Cine este mai nevoie

Specialiștii în recrutare sunt unanimi: există o cerere mai mare de contabili șefi decât de directori financiari. Astfel, pe site-ul Rabota.ru, contabilii șefi sunt căutați de trei ori mai des decât găsitorii. Și conform portalului Superjob.ru, posturile vacante pentru contabili șefi reprezintă 6 la sută din numărul total de oferte de locuri de muncă din sectorul financiar. În timp ce rata de neocupare a directorilor financiari este de doar 0,5 la sută. „În companiile mici, funcția de director financiar poate să nu fie asigurată sau sarcinile sale pot fi îndeplinite de contabilul șef”, spune Tatyana Esina, partener director al centrului de personal Etalon. — În exploatațiile mari, dimpotrivă, găsitorul poate avea în subordinea lui 5-10 contabili șefi. Și apoi se dovedește că pentru un post vacant de director financiar există până la zece posturi vacante pentru un contabil șef.”

Am furnizat o listă de cerințe pe care trebuie să le îndeplinească contabilii șefi și finanțatorii care solicită venitul mediu pe piață (a se vedea mai jos).

Pe cine doresc angajatorii să vadă ca contabil șef și director financiar*

Contabil șef	Director financiar
Cerință de bază
Educatie inalta(financiar/economic)	Educație financiară și economică superioară, de preferință diplome de MBA
Experiență ca contabil șef/contabil șef adjunct de cel puțin 3 ani	Experiență ca director financiar/director financiar adjunct/contabil șef de cel puțin 3 ani
Utilizator de PC sigur (MS Office), cunoștințe de programe de contabilitate și sisteme de referință juridică	Utilizator de PC sigur (MS Office), cunoștințe de sisteme de referință juridice
Experiență în promovarea cu succes a auditurilor fiscale/de audit	Experiență în optimizarea fiscală sigură
Cunoștințe actuale în domeniul legislației contabile și fiscale	Cunoașterea legislației fiscale și a dreptului financiar.
Cunoașterea tuturor domeniilor contabilității	Cunoștințe excelente și abilități practice în bugetare, management financiarȘi management strategic
Dorințe suplimentare
Disponibilitatea certificatului DipIFR	Disponibilitatea certificatului internațional ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
Experienta in formatarea raportarii conform IFRS/GAAP	Experienta in formatarea raportarii conform IFRS/GAAP
Experienta in contabilitate pentru mai multe persoane juridice	Experiență de succes în automatizarea sistemelor contabile de planificare și management
Cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine (pentru lucrul în companie internationala)	Cunoașterea sistemelor EPR (SAP, Navision, Scala, etc.)
Cunoştinţe în limba engleză	Cunoașterea limbii engleze

Cum poate un contabil șef să devină director financiar?

După cum se spune, un soldat rău este acela care nu visează să devină general. Dacă contabilul-șef este sigur că în viitor dorește să-și gestioneze nu numai departamentul, ci și întregul serviciu financiar, atunci va trebui să treacă dincolo de funcționalitatea contabilă și să înceapă treptat să îndeplinească atribuțiile unui director financiar în compania sa. . Acest lucru este recomandat de Tatyana Esina de la centrul de personal Etalon.

„Puteți trece la departamentul de analiză financiară, stăpâniți standardele internaționale de raportare, contabilitatea de management, apoi lucrați în departamentul de control sau bugetare”, comentează Olga Petrovskaya, consultant senior în departamentul de finanțe și audit al CORNERSTONE. — Adesea, un contabil șef desăvârșit va trebui să-și sacrifice funcția sa înaltă și partea financiară a problemei pentru a câștiga o astfel de experiență. Dar acesta este un sacrificiu temporar care se va răscumpăra rapid prin dobândirea cunoștințelor necesare.”

„Directorul financiar este în esență mâna dreaptă a directorului general sau proprietarului în companie mare. Pentru a ocupa acest scaun, trebuie să înveți să vezi afacerile de sus, să gândești la scară mai mare. Nu doar trimiteți rapoarte la timp, ci și construiți politica financiara companiilor. Și bineînțeles, ca și în postul de contabil șef, fiți rezistenți la stres, să nu vă fie teamă să luați decizii și să fiți responsabil de rezultat”, rezumă Inna Derechey, consultant la centrul analitic Rabota.ru.

Ei bine, Valeria Chernetsova de la Superjob.ru oferă următoarele sfaturi: merită să studiezi constant piața muncii, gama de responsabilități și cerințele pentru un candidat pentru funcția de director financiar. Dacă lipsesc unele cunoștințe, îmbunătățiți-le. În același timp, este o idee bună să monitorizați posturile vacante pentru contabilii șefi. Până la urmă, uneori această funcție implică funcțiile unui director financiar și salariul corespunzător!

Credem că nimeni nu va argumenta că contabilul șef este una dintre pozițiile cheie din companie. Un angajat care ocupă o astfel de funcție este responsabil pentru deplasarea corectă și în timp util a flux de fonduri, raportarea, calculul si plata impozitelor, mentinerea disciplinei financiare. De la 1 ianuarie 2013, intră în vigoare Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, schimbând statutul contabilului șef al organizației. Vom spune specialiștilor servicii de personal despre aceste inovații, precum și dacă acum este necesar să se facă vreo modificare a personalului și a altor documente.

Adoptarea legilor federale și a altor acte normative juridice care sunt obligatorii pentru aplicare în întreaga Federație Rusă, stabilind caracteristici specifice reglementare legală munca anumitor categorii de lucrători intră sub jurisdicția organelor federale puterea statului(paragraful 14, partea 1, articolul 6 din Codul Muncii al Federației Ruse). În prezent, în ceea ce privește funcția de contabil șef, astfel de legi includ, în primul rând, Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității).

În Legea federală anterior în vigoare din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ), contabilului șef a fost dedicat un articol separat 7. Legea contabilității în prezent nu nu am un astfel de articol, dar statut juridic Contabilul-șef este prezentat la art. 7 „Organizarea contabilității”. În același timp, normele acestor Legi privind contabilul-șef sunt fundamental diferite ( masa).

Toate inovațiile care afectează direct contabilii șefi sunt împărțite în următoarele domenii.

1. Lipsa regulilor privind numirea într-o funcție, eliberarea dintr-o funcție, subordonarea directă față de șeful organizației, cerințe obligatorii ale contabilului șef de documente pentru toți angajații, precum și asupra răspunderii acestuia;

2. Introducerea unei semnături cu un singur nivel - numai șeful organizației, nu este necesară semnătura contabilului șef pe documentele contabile primare și situațiile financiare (articolul 9, partea 8 a articolului 13 din Legea contabilității);

3. Redistribuirea responsabilității între șeful organizației și contabilul-șef (Partea 8 din articolul 7, părțile 2 și 8 din articolul 13 din Legea contabilității);

4. Procedura detaliată pentru soluționarea neînțelegerilor dintre manager și contabil-șef (Partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității);

5. Introducerea cerințelor speciale de calificare pentru contabilii șefi de public companii semnificative, ale căror acțiuni sunt listate la piata internationala(Partea 4 a articolului 7 din Legea contabilității);

6. Nicio cerință pentru un certificat de calificare profesionist contabil;

7. Restricții privind gestiunea contabilă personal de către conducătorul organizației. În continuare, vom analiza modul în care aceste inovații afectează organizarea muncii pentru anumiți angajatori.

SCHIMBAREA 1. LIPSA DE STANDARDE SEPARATE

Legea nr. 129-FZ (articolul 7) a stabilit direct subordonarea, atribuțiile, atribuțiile și responsabilitățile contabilului șef, caracterul obligatoriu al cerințelor acestuia pentru documentație tranzacții comerciale și supunere la contabilitate documente necesareși informații pentru toți angajații organizației. Legea contabilității nu mai conține prevederi similare.

Compararea normelor privind statutul contabilului-șef al Legii contabilității și Legea nr. 129-FZ

Acum toate aceste probleme trebuie reglementate de reguli generale legislatia munciiși în conformitate cu reglementările locale ale angajatorului (fișele postului, reglementările privind structura organizationala organizarea și interacțiunea diviziilor sale structurale, reglementări privind contabilitate, reglementări privind fluxul documentelor, graficul fluxului documentelor etc.).

La paragraful 2 al art. 7 din Legea nr. 129-FZ prevedea că contabilul-șef raportează direct șefului organizației. Firma noastra are si functia de director financiar, iar de mult timp a existat un conflict intre angajatul care ocupa aceasta functie si contabilul sef. Directorul financiar a cerut constant schimbarea structurii de subordonare, iar contabilul-șef s-a referit la cerințele legii și a urmat doar instrucțiunile directorului general. Ca urmare, în situatii conflictuale dificultăți financiare erau hotărâți de luni de zile și nu erau atât de mult hotărâți, deoarece întreaga companie urmărea certurile managerii de top. Odată cu intrarea în vigoare a noii Legi a contabilității, am răsuflat ușurați, întrucât acum avem ocazia să rezolvăm în mod independent problema subordonării contabilului șef. Vă rog să-mi spuneți cum să fac asta corect?

Într-adevăr, anterior contabilul-șef raporta direct șefului organizației, iar în aceste condiții, în multe organizații au apărut fricțiuni în ceea ce privește relația dintre directorul financiar și contabilul șef din structura de subordonare. in conditiile noii Legi a contabilitatii, angajatorul are dreptul de a rezolva independent problema subordonarii contabilului-sef.

Deci, dacă contabilul șef conduce departamentul de contabilitate, care, conform structurii sale funcționale, face parte din unitatea financiară, puteți:

• (sau) asigură subordonarea sa direct directorului financiar;
• (sau) descrie procedurile de aprobare a deciziilor, atribuțiile și responsabilitățile contabilului-șef din act normativ cu raportarea sa tradițională direct către directorul general;
• (sau) să prevadă că contabilul-șef raportează la:
• directorului general - pe probleme de competența sa din domeniul contabilității, adică urmează doar ordinele și instrucțiunile acestuia;
• către directorul financiar - cu privire la toate celelalte probleme de competența directorului financiar.

Opțiunea aleasă trebuie reflectată, de exemplu, în următoarele documente:

• Reglementări privind structura organizatorică a organizației și interacțiunea diviziilor sale structurale;
• Reglementări contabile;
• Reglementări privind departamentul financiar;
• Descrierea postului de contabil șef.?

Acest lucru este necesar și pentru ca angajatul care este cu adevărat vinovat de încălcarea legii să fie tras la răspundere disciplinară, administrativă și penală.

Vă rugăm să rețineți: problemele de subordonare în funcție de poziție nu reprezintă o schimbare în niciuna functia muncii, nici alte clauze ale contractului de muncă, ceea ce înseamnă că nu este necesar acordul scris al contabilului-șef pentru intrarea în vigoare a acestora.

Șeful companiei a instruit toate departamentele să efectueze lucrand impreunași află pe ce probleme de producție care unități structuraleși cu cine interacționează, astfel încât toate regulile de bază de comunicare sunt prescrise în Regulamentul de structură a organizației. Această lucrare este supravegheată de serviciul de personal. Cele mai stringente probleme sunt problemele de interacțiune cu departamentele de contabilitate ale tuturor departamentelor. Nu există un singur departament care să nu pregătească un fel de documentație pentru contabilitate în fiecare lună. Cum ar trebui precizate astfel de responsabilități în Regulamente?

Anterior, la nivel legislativ era consacrată cerința ca toți angajații organizației contabilului șef de a documenta tranzacțiile comerciale și de a prezenta documentele și informațiile necesare departamentului de contabilitate (alin. 2, alin. 3, articolul 7 din Legea nr. 129-). FZ). În prezent, legea nu conține astfel de cerințe, dar este recomandabil să le consolidăm într-un document local, de exemplu, într-un program de flux de documente, care să fie rațional și convenabil atât pentru contabilitate, cât și pentru toate celelalte departamente și să descrie întregul calea fiecărui document specific (din momentul înregistrării acestuia, controlul întocmirii acestuia, aprobarea (semnarea) înainte ca documentul să fie transferat către departamentele relevante și stocarea ulterioară, cu indicarea executorilor, departamentelor, numărul de exemplare, termenele de înregistrare și transfer către departamentul de contabilitate, precum și perioadele de păstrare).

De fapt, contabilul șef nu este în prezent responsabil pentru nicio acțiune efectuată de organizație. În același timp, el, ca și până acum, poartă responsabilitatea disciplinară în comun cu ceilalți angajați. Adică, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu, angajatorul poate mustra contabilul-șef, mustra sau chiar concedia (articolele 192 și 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, contabilul-șef, ca orice alt angajat (în funcție de fapta săvârșită, de prezența vinovăției sale, de respectarea termenului de prescripție pentru tragerea la răspundere) poate fi tras la răspundere materială, administrativă și chiar penală (articolul 241, Partea 2 din Art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 10 din rezoluția Plenului Curtea Supremă de Justiție RF din 16 noiembrie 2006 nr.52, art. 2.4 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, clauza 24 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 24 octombrie 2006 nr. 18, art. 199 și 199.1 din Codul penal al Federației Ruse, paragrafele 7, 17 ale rezoluției Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 decembrie 2006 nr. 64).?

SCHIMBAREA 2. INTRODUCEREA SEMNĂTURII LA UN SINGUR

Semnătura contabilului șef nu mai este necesară în documentele contabile primare și în situațiile financiare. În locul unei semnături pe două niveluri prevăzute de Legea nr. 129-FZ, Legea contabilității a introdus o semnătură cu un singur nivel - doar șeful organizației. Contabilul șef are acum doar aprobarea documente financiareși raportare, și numai dacă angajatorul stabilește procedura de aprobare într-un act de reglementare local.

În prezent facem modificări la Descrierea postului contabil șef. Ei „s-au împiedicat” de autoritatea lui. De exemplu, dreptul de a semna documente. După cum știți, în prezent este suficientă o singură semnătură pe documentația financiară - șeful organizației. Dar ce zici de cerințele pentru o semnătură cu două niveluri conținute în documente de reglementareîn contabilitate care nu au fost anulate oficial?

Noua Lege a contabilității nu conține prevederi privind necesitatea semnăturii contabilului-șef asupra documentelor bănești și de decontare, documentelor care confirmă obligațiile financiare și de credit, precum și asupra documentelor utilizate pentru formalizarea tranzacțiilor cu fonduri, așa cum se prevedea anterior în paragraf. 3 p. 3 art. 7, alin. 2 p. 3 art. 9 din Legea nr.129-FZ.

Totodată, în conformitate cu partea 1 a art. 30 din Legea contabilității, până la aprobarea standardelor de contabilitate federale și industriale prevăzute de prezenta lege, regulile de ținere a evidenței contabile și de întocmire a situațiilor contabile (financiare) aprobate de autoritățile executive federale abilitate înainte de data intrării în vigoare a Legii. se aplica. Printre astfel de documente, de exemplu, au fost aprobate Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n (denumit în continuare Reglementările contabile).

Alineatele 2 și 3 din clauza 14 din Reglementările contabile prevăd că documentele utilizate pentru documentarea tranzacțiilor comerciale cu fonduri sunt semnate de șeful organizației și de contabilul șef sau de persoanele autorizate de aceștia. Fără semnătura contabilului-șef sau a unei persoane autorizate de acesta, documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate pentru executare (cu excepția documentelor semnate de șeful organului executiv federal, ale căror detalii de proiectare sunt determinate de instrucțiuni separate ale Ministerului de Finanțe al Rusiei). Obligațiile financiare și de credit sunt înțelese ca documente care documentează investițiile financiare ale organizației, contractele de împrumut, contractele de credit și acordurile încheiate pe mărfuri și împrumuturi comerciale. Astfel, Reglementările contabile repetă și clarifică în esență prevederile Legii nr. 129-FZ care și-au pierdut vigoare.

Au pierdut vigoare și normele de statut și actele juridice de reglementare care corespund direct cu prevederile Legii nr. 129-FZ care și-au pierdut vigoare. Legea contabilității stabilește cerințe pentru documentele contabile primare, printre care nu există cerințe pentru semnătura contabilului șef. Cerinte speciale pentru orice specii individuale Legea nu conține documente contabile primare.

Articolul 30 din Legea nr. 402-FZ vorbește doar despre aplicarea regulilor contabile și întocmirea situațiilor financiare. În același timp, normele alin. 3 clauza 14 din Reglementările contabile nu conțin reguli de contabilitate și întocmire a situațiilor financiare, ci se referă la aspecte de valabilitate a obligațiilor financiare și de credit și conceptul de astfel de obligații.

Între timp, aceste aspecte sunt reglementate de legislația civilă a Federației Ruse și nu intră în domeniul de aplicare al reglementării contabile bazate pe conceptul de contabilitate prevăzut la articolul 1 din Legea contabilității. Pe această bază, normele alin. 2, 3 clauza 14 din Reglementările contabile din 1 ianuarie 2013 nu sunt aplicabile.

Cu toate acestea, după 31 decembrie 2012, procedura de semnare a documentelor care oficializează tranzacțiile cu fonduri continuă să fie reglementată prin acte juridice de reglementare aprobate de organismele autorizate în baza legislației Federației Ruse, în special Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse, aprobate. Banca Rusiei 12 octombrie 2011 Nr. 373-P, Reglementări privind regulile de efectuare a transferurilor Bani, aprobat Banca Rusiei 19.06.2012 Nr 383-P. Pe această bază, semnătura contabilului șef este încă solicitată pe documentele de casă: în carnetul de casă 0310004, pe chitanțe comenzi în numerar 0310001, la comenzi de cheltuială în numerar 0310002.

Potrivit părții 8 a art. 13 din Legea contabilității, situațiile contabile (financiare) se consideră întocmite după semnarea unui exemplar pe hârtie de către conducătorul entității economice. Spre deosebire de paragraful 5 al art. 13 din Legea nr.129-FZ nu mai este necesară semnătura contabilului-șef (funcționarul contabil) pe situațiile financiare.

SCHIMBAREA 3: REDISTRIBUȚIA RESPONSABILITĂȚII

Conform Legii nr. 129-FZ (clauza 2 a articolului 7), contabilul-șef era responsabil de depunerea la timp a situațiilor financiare, de caracterul complet și de fiabilitatea acestora. Dar chiar și atunci, inspectorii fiscali au încercat să tragă la răspundere pentru nedepunerea sau depunerea prematură a situațiilor financiare nu contabilul-șef, ci șeful organizației, deși nu a fost deloc dificil să conteste acest lucru în instanță (hotărârea Plenului de Curtea Supremă a Federației Ruse din 24 octombrie 2006 Nr. 18, Tribunalul Regional Volgograd din 03/06/2012 Nr. 7a-131/12).?

Cine este responsabil în prezent pentru nedepunerea situațiilor financiare la timp sau pentru depunerea lor incompletă?

Legea contabilității nu delimitează clar atribuțiile managerului și contabilului șef în ceea ce privește întocmirea și prezentarea rapoartelor; spune doar că acestea sunt întocmite de o entitate economică, adică de o organizație, și nu de un anumit funcționar (Partea 2). al articolului 13).

În același timp, „responsabilitatea generală” pentru contabilitate și raportare nu este atribuită nici managerului, nici contabilului șef. în raport cu managerul, se spune că acesta organizează întreținerea contabilității (și nu este responsabil pentru aceasta), în timp ce responsabilitatea exclusivă îi este atribuită numai dacă există neînțelegeri cu contabilul șef, adică se fixează o listă închisă de situații. (părțile 1 și 8 din art. 7 din Legea contabilității).

În prezent, se preconizează elaborarea unor propuneri de modificare a legislației pentru încălcarea termenelor de prezentare a situațiilor financiare (clauza 17 din Planul Ministerului Finanțelor 2012-2015, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 noiembrie 2011 nr. 440). Prin urmare, înainte de adoptarea unor astfel de modificări, atunci când alege un funcționar care să-și asume responsabilitatea administrativă pentru transmiterea cu întârziere a rapoartelor sau pentru transmiterea incompletă a acesteia (Partea 1 a articolului 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse), inspectoratul fiscal „din obiceiul” poate selecta contabilul șef.

Cine este responsabil pentru elaborarea politicilor contabile?

Conform Legii nr. 129-FZ, contabilul șef era responsabil și de formarea politicilor contabile. Nu există o regulă similară în Legea contabilității; aceasta afirmă din nou că o entitate economică, și nu un anumit funcționar, își formează în mod independent politica contabilă, ghidată de legislația contabilă, standardele federale și industriale (Partea 2 a articolului 8). Se pare că, cel mai probabil, în cazul unui audit fiscal, responsabilitatea pentru formarea politicilor contabile va fi suportată de șeful organizației, care este „responsabil pentru tot”.

Este posibil să recuperăm de la contabilul șef amenzile și penalitățile fiscale și de asigurări plătite de organizație?

Este imposibil să se recupereze de la contabilul-șef amenzile și penalitățile fiscale și de asigurări plătite de organizație, din moment ce reprezentantul legal al organizației și înainte oficiu fiscal, iar șeful organizației se află în fața fondurilor extrabugetare (clauza 1 a articolului 27 din Codul fiscal al Federației Ruse, subclauza 1 a clauzei 3 a articolului 40 Lege federala din 02/08/1998 Nr 14-FZ „Despre firmele cu răspundere limitată„, clauza 2 din art. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „privind societățile pe acțiuni„, părțile 4 și 6 art. 5.1 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul asigurări sociale Federația Rusă, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii").

SCHIMBAREA 4: SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Procedura de soluționare a neînțelegerilor dintre manager și contabil șef este prevăzută în Partea 8 a art. 7 din Legea contabilității.

Din această normă rezultă că, în responsabilitatea exclusivă a managerului, contabilul-șef trebuie să primească ordinul său scris pentru a accepta în contabilitate datele în litigiu ale documentelor contabile primare sau ale obiectelor contabile.

Notă! Proiectul Legii federale „Cu privire la modificările Legii federale din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”” a fost postat pe 20 iunie 2012 pe site-ul web al Ministerului Finanțelor al Rusiei (www1.minfin.ru)

Vorbim de neînțelegeri între manager și contabil șef în materie de contabilitate privind o listă închisă de situații (Partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității):

• datele cuprinse în documentul contabil primar (acceptat sau neacceptat);
• obiecte contabile (reflectate sau nereflectate). De obicei, contabilul-șef își expune comentariile cu privire la aceste situații într-un memoriu ( Anexa 1).

Legea contabilității nu spune direct nimic despre înregistrarea obiectelor contabile imaginare și simulate (obiecte inexistente reflectate în contabilitate doar pentru aparență, inclusiv cheltuieli nerealizate, obligații inexistente, tranzacții imaginare, fapte de viață economică care nu au avut loc. , precum și obiecte inexistente reflectate în contabilitate în locul altui obiect pentru a-l acoperi, tranzacții false).

Șeful organizației a dat ordin oral șefului companiei să accepte spre execuție obiecte contabile imaginare și simulate. Care este procedura contabilului-șef în această situație?

Considerăm că într-o astfel de situație, contabilul șef trebuie să întocmească un memoriu de dezacord cu astfel de acțiuni. Acest lucru îl va elibera de răspunderea administrativă și va reduce riscurile de urmărire penală pentru infracțiuni economice (articolele 15.5, 15.6 și 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolele 199, 199.1 și 199.2 din Codul penal al Federației Ruse) .

Un astfel de memoriu ar trebui:

1. Descrieți în detaliu comanda primită de la manager pentru a reflecta faptele specifice ale vieții economice în contabilitate (indicând numele contrapărților, detaliile contractelor, documentele contabile primare, facturile), acordând atenție formei orale a unei astfel de comenzi.

2. Informați șeful organizației despre negativ consecințe fiscale luând în considerare astfel de fapte ale vieții economice și probabilitatea ridicată de atragere la răspundere (cu referire la normele Codului fiscal al Federației Ruse, Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, Codul penal al Federației Ruse, Rezoluție a Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 12 octombrie 2006 nr. 53, poziția Ministerului de Finanțe al Rusiei, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, practica de arbitraj, informațiile primite de la serviciile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei către verifica integritatea contrapartidei etc.).

3. State:

• (sau) o propunere de a refuza înregistrarea unor fapte îndoielnice ale vieții economice;
• (sau) o cerere de confirmare în scris a comenzii orale primite.

În acest caz, memoriul trebuie adresat direct șefului organizației (partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității), chiar dacă în structura organizatorică a companiei există un serviciu financiar, condus de un director financiar, care include contabilitatea și un regulament aprobat pentru aprobarea deciziilor, competențelor și responsabilităților în sistem control intern sau o divizie specială a companiei ale cărei responsabilități includ calcularea impozitelor și pregătirea declarațiilor fiscale.

Documentul în sine nu îl va elibera pe contabil șef de responsabilitate; este necesar ca managerul să emită un ordin scris (Partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității):

• (sau) sub forma unei rezoluții a managerului asupra unui memorandum;
• (sau) sub forma unui ordin scris separat emis pe baza unui memoriu.

Un raport cu rezoluția managerului sau un ordin scris separat:

• va confirma instrucțiunile scrise ale conducătorului societății privind punerea în aplicare a faptelor controversate ale vieții economice;
• va elibera contabilul-șef de responsabilitatea administrativă;
• va fi considerată o circumstanță atenuantă la aplicarea răspunderii pentru infracțiuni economice.

SCHIMBAREA 5. CERINȚE DE CALIFICARE

Pentru prima dată au fost introduse la nivel legislativ cerințe speciale de calificare pentru persoanele însărcinate cu ținerea evidenței contabile în companiile semnificative social ale căror acțiuni sunt cotate pe piața internațională. Stabilirea acestor cerințe este o măsură suplimentară pentru protejarea intereselor potențialilor investitori ai companiilor semnificative din punct de vedere social, inclusiv a celor străine, întrucât Legea contabilității prioritizează evaluarea. starea financiara subiect economic.

Potrivit părții 4 a art. 7 din Legea contabilității în societățile pe acțiuni deschise (cu excepția institutii de credit), organizații de asigurări și neguvernamentale Fondul de pensii, fonduri de investiții pe acțiuni, societăți de administrare a fondurilor mutuale de investiții, în alte entități economice ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare bursele de valoriși (sau) alți organizatori de comerț pe piață hârtii valoroase(cu excepția organizațiilor de credit), în organele de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, organele de conducere a fondurilor extrabugetare teritoriale de stat, contabilul-șef sau alt funcționar căruia i se încredințează contabilitatea trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• au studii profesionale superioare;
• au experiență de muncă în domeniul contabilității, întocmirea situațiilor contabile (financiare) sau activitati de audit, cel puțin trei ani din ultimii cinci ani calendaristici, și în lipsa unei studii superioare învăţământul profesionalîn specialitățile contabilitate și audit - cel puțin cinci ani din ultimii șapte ani calendaristici;
• să nu aibă o condamnare neștersă sau nerezolvată pentru infracțiuni din sfera economică.

Aceste cerințe trebuie, de asemenea, îndeplinite indivizii cu care organizația încheie un acord pentru prestarea de servicii de contabilitate. Entitati legale cei care prestează astfel de servicii trebuie să aibă cel puțin un angajat care îndeplinește cerințele stabilite (Partea 6, articolul 7 din Legea contabilității).

Cerințe suplimentare pentru contabilul șef sau altele oficial, care este responsabil pentru menținerea înregistrărilor contabile, poate fi stabilit prin alte legi federale (Partea 5, articolul 7 din Legea contabilității).

După cum puteți vedea, cerințele pentru contabilii șefi stabilite de Legea contabilității sunt destul de simple. Cu toate acestea, răspunderea pentru încălcarea acestora nu a fost stabilită. Acest lucru se datorează faptului că răspunderea face obiectul altor ramuri de legislație și în acest caz este necesar să se apeleze la alte legi. Nu uitați decât că toate companiile semnificative din punct de vedere social ale căror acțiuni sunt cotate pe piața internațională au autorități de supraveghere care monitorizează respectarea legislației în vigoare și dispun de mecanisme adecvate de aplicare în acest sens.

Cerințele specificate trebuie să fie luate în considerare de către specialiștii serviciilor de personal ale companiilor semnificative din punct de vedere social la completarea formularului de afișare a unui post vacant și întocmirea profilurilor candidaților (candidaților) pentru pozitie vacanta contabil șef.

Lucrez în departamentul de resurse umane al unei companii de asigurări. În conformitate cu noua Lege Contabilitate, anumite cerințe de calificare sunt impuse persoanelor cărora le este încredințată contabilitatea în organizația noastră. Totuși, contabilul șef nu are experiența de muncă necesară. Este acesta un motiv pentru demiterea lui?

Cerințele enumerate nu se aplică persoanelor însărcinate cu ținerea evidenței contabile la data intrării în vigoare a Legii contabilității (1 ianuarie 2013). Acest lucru este indicat în partea 2 a art. 30 din Legea contabilității. De fapt, această normă consacră dreptul constituțional al salariatului la neînrăutățirea condițiilor ca urmare a modificărilor cadru legislativ. Prin urmare, concluzionat anterior contracte de munca(precum și contracte de prestare de servicii de contabilitate) în cazul nerespectării cerințelor părților 4 și 6 ale art. 7 din Legea contabilitatii nu poate fi reziliata pe aceasta baza.?

SCHIMBAREA 6. CERTIFICAT DE CALIFICARE DE CONTABIL PROFESIONAL

Legea contabilității nu menționează necesitatea certificării profesionale a contabililor ca conditie obligatorie desfășurându-și activitatea de contabil șef al oricărei companii.

Formarea unui sistem de certificare profesională a contabililor a fost propusă în Programul de reformă contabilă în conformitate cu standardele internaționale situațiile financiare, aprobat Decretul Guvernului Federației Ruse din 03/06/1998 Nr. 283. Ca parte a implementării acestei rezoluții, a fost elaborat un Regulament privind certificarea profesioniștilor contabili, aprobat de Comisia interdepartamentală pentru reforma contabilității și raportării financiare, Protocolul nr. 8 din 30.09.1998 (denumit în continuare Regulamentul de Certificare).

Clauza 1.2 din Regulamentul de certificare stabilește că certificarea profesioniștilor contabili confirmă:

• conformitatea specialistului cu cerințele competențe profesionale(nivel de pregătire specială, abilități dobândite și experiență acumulată în domeniul de activitate relevant);
• capacitatea unui specialist, dacă este necesar, de a organiza munca de înaltă calitate a serviciilor relevante în organizații diferite forme proprietatea si afilierea industriei, precum și consiliere independentă în probleme de contabilitate;
• disponibilitatea specialistului de a respecta etica profesională.

Profesioniștilor contabili autorizați li se acordă un certificat de calificare (clauza 1.3 din Regulamentul de certificare).

Apropo

Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, conține o listă de cerințe de calificare pentru funcția de contabil șef al oricărei organizații - aceasta este o educație profesională (economică) superioară și experiență în contabilitate și activitate financiară, inclusiv posturi de conducere, cel puțin cinci ani. Mai mult, la paragraful 10 „ Dispoziții generale» Director de calificare se indică faptul că persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă, stabilite prin cerințe calificări, dar având suficientă experiență practică și îndeplinind eficient și integral sarcinile care le sunt atribuite responsabilitatile locului de munca, prin recomandare comisie de certificare prin excepție, aceștia pot fi numiți în posturi relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă. Directorul de calificare nu este un document juridic normativ; este doar de natură consultativă pentru organizațiile din diferite sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și formele organizatorice și juridice (clauza 2 din rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august, 1998 nr. 37). De la 1 ianuarie 2013, prevederile specificate din Manualul de calificare nu pot fi aplicate în funcția de contabil șef al societăților comerciale semnificative din punct de vedere social, întrucât acestea nu sunt conforme cu normele părții 4 a art. 7 din Legea contabilității.

În plus, au fost publicate următoarele:

• Reglementări privind certificarea membrilor asociați ai Institutului Contabililor și Auditorilor Profesioniști din Rusia care solicită un certificat de calificare al unui profesionist contabil, aprobat. prin hotărâre a Consiliului Prezidențial al Institutului Contabililor Profesioniști și Auditorilor din Rusia (procesul verbal nr. 12/-05 din 21 decembrie 2005);
• A fost aprobată reglementările privind certificarea membrilor asociați ai Institutului profesioniștilor contabili și auditorilor din Rusia care solicită un certificat de calificare a unui profesionist contabil de rezervă. prin decizia Consiliului Prezidențial al Institutului Contabililor Profesioniști și Auditorilor din Rusia (Procesul verbal nr. 12/-05 din 21 decembrie 2005).

În prezent, mulți contabili au promovat (și continuă să promoveze) examenele de calificare, sunt (devin) membri ai Institutului Contabililor și Auditorilor Profesioniști din Rusia (IPB Rusia) și își îmbunătățesc în mod regulat nivelul de pregătire profesională.

Cu toate acestea, prezența unui certificat de calificare al unui profesionist contabil nu a primit un statut definit legal. Legea contabilității nu impune astfel de cerințe contabililor șefi nici ai companiilor semnificative din punct de vedere social, nici ai companiilor obișnuite.

Considerăm că la postarea posturilor vacante și în formularele de candidatură pentru postul de contabil șef, puteți indica că prezența unui certificat de calificare al unui profesionist contabil este binevenită ca un factor suplimentar în evaluarea pregătirii profesionale a unui specialist. la fel cum disponibilitatea diplomelor din programele de certificare contabilă în astfel de cazuri este binevenită standarde internaționale- IFRS DipiFr (DipIFR), CPA, ACCA, CMA etc.

SCHIMBAREA 7. MANAGER ȘI CONTABIL SEF - O PERSOANĂ

Acum, numai șeful unei întreprinderi mici și mijlocii, cu excepția organizațiilor de credit (Partea 3 a articolului 7 din Legea contabilității), se poate ocupa de contabilitate. Anterior, șefii oricăror organizații puteau conduce personal contabilitatea (subparagraful „d”, paragraful 2, articolul 6 din Legea nr. 129-FZ).

Ce organizații sunt clasificate ca întreprinderi mici și mijlocii?

Criteriile de clasificare a organizațiilor ca întreprinderi mici și mijlocii sunt stabilite la art. 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă„și în Decretul Guvernului Federației Ruse din 02/09/2013 nr. 101 „Cu privire la valorile maxime ale veniturilor din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) pentru fiecare categorie de întreprinderi mici și mijlocii ."

Acestea sunt, în special, organizațiile care...