Monitorizarea indicatorilor țintă.

Utilizarea monitorului de performanță

Raport Monitor de performanță furnizează o listă de indicatori cu valorile lor cantitative. Aceste valori caracterizează abaterile, starea reală în perioadele curente și anterioare și starea planificată. În plus, puteți vedea caracteristici calitative - indicatori.

Există mai multe opțiuni de raport disponibile pentru vizualizare.

Înainte de a vizualiza raportul ar trebui să:

• în panou Opțiuni de raportare(sus) sau în meniu cu butonul Deschideți lista de opțiuni de raportare, plasat în dreapta jos, selectați o opțiune;
• în panou Setări selectați setările de raport;
• presa Formă.

Notă . Pentru a mări spațiul de raportare a informațiilor, puteți ascunde panoul Setăriși panoul de opțiuni de raportare.

Notă . Opțiuni de raportare Monitor de performanță dezvoltat pentru managerii unei anumite întreprinderi.

Tipuri de valori ale monitorului de performanță

Nu toți indicatorii privind starea planificată a întreprinderii pot fi afișați. Setul de valori afișat depinde de tipul fiecărui indicator.

Există următorii indicatori:

• Standard- sunt afișate valorile perioadei curente și anterioare, modificările față de perioada anterioară în procente și valori absolute.
• Plan de fapt- sunt afișate valorile indicatorului standard. În plus: valoarea planificată a perioadei curente, procentul de finalizare a planului și abaterea de la plan în procente și absolute.
• Plan (prognoză)- sunt afișate valori care caracterizează starea curentă a indicatorului și valoarea planificată pentru perioada următoare.

Notă . Afișarea valorilor este dezactivată în setările raportului.

Indicatori

Raportul oferă o concluzie caracteristici de calitate- indicatori, fiecare având propria sa denumire:

• Dinamica- afiseaza modificarea starii actuale a indicatorului perioadei curente fata de cea precedenta. Dinamica pozitivă este o schimbare către îmbunătățire, dinamica negativă înseamnă o schimbare către înrăutățire.
  • pozitiv,
  • grajd,
  • negativ.
• Stat- caracterizează conformitatea valorii cantitative a indicatorului perioadei curente cu limite prestabilite. Fiecare valoare este indicată de un diamant de o anumită culoare.
  • bun,
  • satisfăcător,
  • alarmant.

Limite pentru indicator Stat si directii de schimbare pentru dinamica, precum și valorile de prag ale acestuia sunt indicate în formular Configurarea indicatorului.

În acest raport, puteți descifra valorile cantitative afișate și puteți afla din ce componente constau. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe valoarea indicatorului necesară.

Configurarea unei variante de raport

Parametrii raportului trebuie specificați în panoul de setări, care este vizibil atunci când este apăsat butonul Înființat.

Pentru raport se precizează următoarele:

• perioada (prin indicarea frecvenței analizei și a datei de încheiere a perioadei);
• compensarea perioadei anterioare față de cea actuală (în perioade întregi);
• indicarea afișării indicatorilor;
• selecții bazate pe valorile indicatorului.

Cheie . În mod implicit, compensarea perioadei anterioare este -1. În acest caz, pentru comparație, este selectată o perioadă de aceeași durată, imediat anterioară perioada curentă (de exemplu, pentru luna curentă este selectată luna anterioară). Prin modificarea parametrului offset, puteți specifica o comparație cu o perioadă mai îndepărtată.

Valorile care trebuie să fie scoase sunt definite în formular Configurarea structurii monitorului(se deschide din formularul de raport folosind butonul Configurarea unei variante de raport).

Acțiuni cu raportul generat . După care obținem două opțiuni, afișate într-o formă generală.

Valorile diferite ale ambelor opțiuni sunt evidențiate în culoare.

Înainte de a începe să lucrați cu raportul Monitor de performanță este necesar să se dezvolte variantele sale, fiecare dintre acestea afișând un set specific de indicatori. Același indicator poate fi utilizat în mai multe versiuni de raport.

Indicatorii monitorului de performanță sunt elemente ale fișei de lucru. Rapoarte personalizate.

Indicatorii dezvoltați pot fi transferați într-o altă bază de informații. Pentru a face acest lucru, utilizați un mecanism accesibil prin apăsarea unui buton. schimb valutar sub forma unei liste de referințe. Rapoarte personalizate.

Element de ref Rapoarte personalizate descrie raportul implicit utilizat pentru a descifra valorile metrice. Structura indicatorului trebuie să conțină un tabel și nu mai mult de o grupare. Totalurile raportului sunt utilizate ca valori indicatoare.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când creați un nou element de referință. Rapoarte personalizate- aceasta este pentru a crea o diagramă de prezentare a datelor (acest lucru necesită cunoștințe tehnice adecvate).

Notă . Puteți citi despre schema de dispunere a datelor în manualul de configurare și administrare pentru aceasta produs software.

Pentru a dezvolta un raport personalizat, utilizați Generator de metrici pentru monitorul performanței. Se deschide din formularul de element de director făcând clic pe un buton Constructor. Când lucrați cu designerul, în primul rând, trebuie să selectați tipul de indicator al monitorului de performanță.

În al doilea rând, selectați setul de date din care vor fi generate câmpurile de raport. Și potriviți câmpurile setului de date cu câmpurile raportului. La finalizarea lucrării designerului, setările de aspect și raport sunt modificate.

Pentru a dezvolta o nouă versiune a raportului, trebuie să deschideți formularul Configurarea structurii monitorului prin apăsarea butonului de meniu Configurarea unei variante de raport. Aici puteți adăuga noi indicatori.

În plus, în acest formular puteți rearanja indicatorii, ștergeți indicatorii vechi și grupați indicatorii folosind foldere. Este posibil să anulați valorile.

Când creați un nou indicator, se va deschide un formular Configurarea indicatorului. În câmp Raport selectați elementul de referință Rapoarte personalizate, camp Nume este completat automat cu numele indicatorului. Pe marcaj Opțiuni utilizatorul poate specifica valorile parametrilor utilizați la calcularea valorilor indicatorului. Printre ele trebuie să fie Compensarea perioadeiȘi Frecvența analizei. Pentru că, dacă nu sunt completate, atunci vor fi luate valorile implicite - cele care sunt specificate pentru raport în ansamblu. Pe marcaj Indicatori trebuie să specificați setările pentru indicatori. Pe marcaj Transcrieri- rapoarte pentru decodarea valorii indicatorului, care va fi folosită ca alternativă la decodificarea implicită descrisă în elementul director Rapoarte personalizate.

După toate setările, ar trebui să setați setările în panouSetări. Pentru a salva o versiune a raportului (inclusiv setările inițiale), utilizați butonul de meniuOpțiunea de salvare a raportului.

În condițiile actuale, este deosebit de important ca managerii să „țină degetul pe puls” în mod constant și să monitorizeze cele mai mici simptome alarmante de abatere de la obiectivele, planurile, ritmul de producție și plinătatea fluxurilor financiare atribuite, etc. Pentru astfel de manageri, „ Automatizare cuprinzătoare„Sistemul de program „1C:Enterprise 8” a introdus un raport special de sistem numit Monitor de eficiență. V.N. Khomichevskaya, consultant independent, vorbește despre capacitățile sale, precum și despre setările sale pentru sarcinile unei anumite întreprinderi.

Conținutul articolului:

• Organizarea ca organism
• Cu o singură mișcare a mâinii...
• Evaluare rapidă și ușoară
• Pas cu pas
• In intregimea sa...

Organizarea ca organism

Există multe lucruri și fenomene cu care afacerile ar putea fi comparate - atât în ​​ansamblu, cât și în componentele sale individuale. Cu toate acestea, în opinia autorului, cea mai potrivită comparație sistematică este cu un organism viu. Aparent, nu este o coincidență faptul că cuvintele „organism” și „organizație” au aceeași rădăcină - „organ”! Există multe dintre ele, organe, în corp, fiecare este diferit de celălalt, fiecare are o funcție îngustă, strict definită. Dar, din moment ce toți sunt strâns interconectați și interdependenți, atunci când lucrează împreună, armonios și amiabil, fiecare îndeplinindu-și sarcina eficient, obținem un corp sănătos și viguros. La fel este și în afaceri (firmă, companie, organizație sau întreprindere) - dacă fiecare divizie are funcții clar definite în fluxul general al proceselor de afaceri și sunt îndeplinite cu strictețe, în conformitate cu procesul general - avem un ideal afaceri în creștere. În plus, este rezistent la aproape orice influență externă, la fel cum un organism care funcționează ideal și armonios este rezistent la acestea.

Dar de îndată ce unul dintre organele individuale eșuează, întregul organism în ansamblu începe să sufere - într-o măsură mai mare sau mai mică. La fel este și în afaceri - nu au urmărit rambursarea la timp a datoriilor clienților - achizițiile au avut de suferit, logistica „a încurcat ceva” - au început probleme în producție, vânzările au scăzut - sub amenințarea plăților împrumutului - etc. Adică, un lanț de cauze interconectate și nu care sunt destul de vizibile la început poate duce la consecințe - probleme. Și uneori este dificil pentru cei care gestionează o afacere să diagnosticheze adevărata cauză a apariției lor.

Din nou, comparația cu un organism este destul de logică, de data aceasta un organism supus unui fel de boală, când cauza nu este clară. Sau există mai multe motive posibile, dar este necesar să înțelegem: care dintre ele este principalul și care sunt secundare, care dintre ele este cauza, sursa primară a problemei și care sunt doar consecințele acesteia?

Corpul, dacă este un corp uman, are o oportunitate excelentă pentru diagnosticare complexă - din fericire, instrumentele științei medicale moderne sunt bogate în instrumente atât de natură analitică, cât și de monitorizare, fac posibilă urmărirea parametrilor funcționării corpul atât static cât și dinamic. Cu ajutorul lor, un medic experimentat va prescrie efectul terapeutic cel mai precis și necesar pentru o situație specifică dată, corectând funcționarea organismului. Și nu există niciun motiv pentru a aduce situația în așa fel încât să nu mai poată fi tratată, ci poate fi corectată doar prin intervenție chirurgicală.

Dar dacă fiecare persoană este responsabilă pentru starea sănătății sale, monitorizând-o și luând decizii cu privire la prevenire sau tratament, atunci, revenind din nou la subiectul afacerii ca organism, este necesar să se precizeze că managerul este responsabil pentru sănătatea „afacerii” în ansamblu, iar pentru „sănătate” departamentele funcționale individuale - manageri de nivel și competențe adecvate.

Este destul de evident că puteți neglija metodele de prevenire sau de corectare în timp util a problemelor emergente de natură internă sau externă, puteți, din anumite motive, pur și simplu să nu le vedeți, să nu le urmăriți și, prin urmare, să aduceți „organismul” organizației. la nevoia de „intervenție chirurgicală”. Sau puteți, la figurat vorbind, „să țineți degetul pe puls” și să monitorizați cele mai mici simptome alarmante de abatere de la obiectivele, planurile, ritmul de producție și plinătatea fluxurilor financiare atribuite, etc. Cu alte cuvinte, simptomele unei scăderi a afacerilor. eficienţă.

Pentru acei directori și manageri care sunt configurați pentru a doua opțiune, un raport de sistem numit Performance Monitor a fost introdus în configurația „Complex Automation” a sistemului de program „1C:Enterprise 8”.

Trebuie doar să configurați parametrii doriti ai acestui raport.

Prevăd o întrebare logică: „De ce trebuie să configuram altceva?”

Să aflăm!

Diagnostic individual sau „temperatura medie a spitalului”?

Organismele umane sunt atât de diferite și individuale, atât de diferite în fiziologia lor (în funcție de locul de naștere și de reședință, de întărire și antrenament, din multe motive), încât, de exemplu, o creștere a temperaturii corpului cu câteva zecimi este obișnuită. și lucru obișnuit, dar pentru alții este un semn de necaz. Același lucru este valabil și în afaceri - în funcție de dimensiunea companiei și de tipul (sau tipurile) de activitate, de locația acesteia și de condițiile de piață, precum și de multe alte motive, de exemplu, fluctuațiile unui deficit de numerar de câteva sute de mii de ruble. poate fi o mică abatere de lucru (uneori - sezonieră) și poate chiar aduce compania în pragul existenței.

Acest lucru este similar cu situația în care dispozitivele medicale ar fi programate pentru caracteristicile pacienților lor, iar în timpul următorului diagnostic al unui anumit pacient, setarea ar fi activată special pentru parametrii săi specifici.

Exact așa este proiectat Monitorul de performanță - setările sale pur și simplu nu pot fi absolut universale. În unele părți ale configurației monitorului, puteți utiliza cu ușurință experiența existentă (care va fi discutată mai jos). Dar numai dacă ești conectat caracteristici individuale a acestei afaceri, a acestei companii anume, va permite directorului sau altui manager cheie să diagnosticheze cel mai bine starea „organismului” organizației sale sau a componentelor sale individuale.

Și apoi…

Cu o singură mișcare a mâinii...

...Sau mai degrabă, cu câteva clicuri de mouse, puteți obține în cele din urmă un raport, de exemplu, de următoarea natură:

Are mai multe grupuri de indicatori, cum ar fi „Numerar”, „Conturi de încasat”, „Conturi de plătit”, „Vânzări”, „Clienți”, fiecare secțiune asigură monitorizarea unuia până la mai mulți indicatori. Întrucât managerul are nevoie de informații de toate tipurile - actuale, planificate și care compară plan și fapt, setul de indicatori dat (configurați în raport) include aceste opțiuni, pe lângă cea principală - comparând indicatorii perioadei curente selectate cu punct selectat, dar deja trecut.

Să ne uităm la ce vede managerul în raport și de ce, ce concluzii se pot trage din informațiile primite și ce decizii și acțiuni sunt influențate de ceea ce vede.

Gândurile managerului despre Monitorul de performanță

Banii - dacă continuăm asocierea cu „organismul organizației” - sunt, desigur, „sângerea vieții” unei afaceri, umplerea cu ei ar trebui să fie suficientă, nu ar trebui să existe stagnare (dezechilibru între încasările așteptate și plățile necesare ). Deci, primul lucru la care se uită managerul nostru ipotetic este grupul Cash și vede că soldul total de numerar a crescut semnificativ față de perioada anterioară. Se pare că există toate motivele să ne bucurăm, pentru că acest lucru dă în cele din urmă un indiciu că starea este bună, iar dinamica este pozitivă. Dar atât starea, cât și dinamica se referă în mod specific la acest parametru - adică soldul de numerar. Totuși, cum s-a format acest reziduu? Este evident că încasările de fonduri au crescut (deși avem un trend pozitiv, starea de primire a fondurilor este indicată ca satisfăcătoare), dar cum rămâne cu cheltuielile?

Să ne uităm la indicatorii relevanți: Plățile în numerar pentru perioada curentă au scăzut față de perioada anterioară.
Din cauza a ce?

Dacă ne uităm la grupul de indicatori Accounts Payable, devine evident că acesta a crescut semnificativ, atât de mult încât, în conformitate cu valorile configurate, raportul ne arată o stare alarmantă. Acest lucru indică, de asemenea, că nu există suficiente fonduri pentru a rambursa întregul creditor acumulat (și aceasta este amenințarea cu aplicarea de penalități de la furnizori, iar dacă detaliați raportul, se poate dovedi că autoritățile fiscale). De ce nu sunt suficienți bani - aparent pentru că și suma de creanțe este în creștere - clienții noștri ne plătesc prost! Mai mult, este atât de rău încât starea este indicată ca alarmantă.

Trebuie să recunoaștem că vânzările au scăzut semnificativ și, deși starea este încă remarcată ca satisfăcătoare, este deja în zona critică. Ceea ce, împreună cu creantele crescute, creează o imagine foarte deprimantă a stării afacerii și necesită măsuri urgente de management.

Dacă managerul dorește să nu parcurgă întregul lanț al unui astfel de raționament, ci să acorde atenție doar indicatorilor a căror stare este evaluată ca fiind alarmantă, puteți modifica setările monitorului în consecință, apoi raportul va arăta, de exemplu, astfel:

Astfel, într-un raport deja configurat, puteți utiliza foarte flexibil setările de timp și indicator pentru a rezolva o anumită problemă imediată.

Dar pentru asta monitorul trebuie configurat contextual!

Depășirea „barierei lingvistice”

Înainte de a începe să vorbim despre posibilitățile setărilor contextuale, trebuie menționat că Monitorul de performanță vă permite să eliminați una dintre principalele bariere în comunicarea unui manager, ca „căpitan de afaceri” cu specialiști cheie specializare îngustă (sau relativ îngustă). Conceptele pe care managerul le operează în imaginea sa - sistematică și generalizată - a viziunii de afaceri diferă de acele concepte și termeni foarte specializati care sunt folosiți de specialiștii din domenii: contabilii au propriul „limbaj de pasăre”, marketerii au propriul lor, producție. lucrătorii au propriile lor, - manageri de servicii pentru clienți etc. Mai mult decât atât, aceiași termeni din gura unui contabil și a unui manager de vânzări pot să nu însemne același lucru: de exemplu, în înțelegerea unui vânzător, „venitul” este întreaga sumă a costului mărfurilor vândute, dar în Înțelegerea unui contabil, valoarea veniturilor va diferi în funcție de valoarea TVA-ului la vânzări. Și dacă luăm în considerare și factorul timp, atunci un astfel de conflict apare atunci când venitul în gura unui finanțator înseamnă venit bani adevarati, iar în gura unui contabil - doar faptul expedierii (vânzărilor).

Cum poate un manager să obțină informații echilibrate? Există o singură modalitate - de a interpreta termeni speciali într-un singur câmp de indicatori de informație, exprimați atât în ​​forme numerice, cât și în formă de semn vizual.

În esență, un monitor de performanță este un constructor, un set de „puzzle-uri” universale și contextuale din care, pentru specificul unei anumite întreprinderi, puteți construi un „panou” de informații care va oferi o imagine de ansamblu care nu supraîncărca câmpul vizual al managerului cu detalii, dar în același timp detaliile sunt în orice set anume pot fi disponibile sub formă de transcriere, dacă managerul are nevoie.

Evaluare rapidă și ușoară

Fiecare dintre „puzzle-uri” este anumit indicator din diverse domenii de specialitate - finanțe, logistică, datorii (atât creanțe, cât și datorii), producție, comenzi - și multe altele. Designul propus al monitorului vă permite să construiți un sistem de indicatori pentru manager nu numai în ceea ce este necesar pentru adoptare decizii de management setați, dar și observați-le în orice dinamică de timp selectată. Există o opțiune de personalizare pentru aceasta, reflectată în câmpurile formularului cu același nume.

Doar definind data necesară ca fiind cea curentă, puteți procesa datele de sistem în orice versiune de date și perioade (vezi barele laterale din figura de mai sus). De exemplu, câmpul Compensare perioada anterioară se corelează cu valoarea selectată în câmpul Frecvența analizei și vă permite să analizați indicatorii pentru întreprinderile care au, de exemplu, abateri sezoniere ale vânzărilor - trebuie doar să comparați perioade similare din ani diferiți. Și dacă managerul trebuie să determine performanța actuală a întreprinderii în raport cu starea anterioară crizei, atunci compensarea perioadei anterioare ar trebui stabilită în numărul de luni care separă întreprinderea de perioada de funcționare stabilă.

Dacă vorbim despre caracteristicile cantitative ale dinamicii indicatorilor, care, desigur, pot diferi semnificativ pentru diverse intreprinderi(pentru unii, o abatere a rezervelor de numerar în valoare de câteva mii este un proces de lucru, iar pentru alții este o „zonă de pericol”), atunci grupul de comutatoare Indicatori (a se vedea figura de mai sus) va traduce indicatorii numerici (analiza dintre care necesită mai mult timp și efort de la utilizatorul raportului) către zona vizuală. Monitorul de performanță oferă nu numai scheme de culori pentru indicatorii de dinamică (pozitiv, negativ și stabili) și de stare (bun, satisfăcător și alarmant), ci și capacitatea de a determina limitele unor astfel de evaluări. Cum se poate face acest lucru va fi discutat mai târziu în articol. În plus, pentru analiza expresă a stării de fapt, puteți afișa (selecta) pentru vizualizarea doar acei indicatori care corespund unei anumite valori ale indicatorului. De exemplu, puteți afișa pentru vizualizare doar acei indicatori care corespund semnelor de dinamică negativă și unei stări de anxietate pentru a lua o decizie cu privire la unde să mergeți acest moment Resursele managementului „serviciului de salvare” sunt direcționate în cea mai mare măsură posibilă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să bifați casetele corespunzătoare. Daca este necesar analiza comparativa a întregii afaceri - apoi puteți bifa toate casetele și, pe baza stării indicatorilor, puteți determina zone favorabile și nefavorabile. În combinație cu setările perioadei de timp descrise mai sus, indicatorii vă vor permite să evaluați și să comparați instantaneu gradul de „flotabilitate” al întreprinderii.

Indicatorii monitorului de performanță sunt dezvăluiți prin rapoarte personalizate. Pentru a le crea ținând cont de specificul întreprinderii dumneavoastră, aveți nevoie de ajutorul unui specialist care cunoaște DCS (Data Composition Scheme). Cu toate acestea, dacă nu aveți un astfel de specialist, atunci este foarte posibil să utilizați un set de rapoarte personalizate deja construite, care sunt disponibile oricărui utilizator înregistrat al configurației Complex Automation, deoarece kitul de distribuție conține o bază de date demonstrativă. Puteți vizualiza un set de aceste rapoarte personalizate dacă accesați interfața completă din meniul Instrumente-Rapoarte personalizate. Aici puteți descărca aceste rapoarte pentru a le utiliza în baza de date de lucru.

Accesând baza de informații de lucru, puteți folosi aceeași cale de meniu (Rapoarte Service-Custom) pentru a descărca întregul pachet de rapoarte personalizate și a le utiliza în munca dvs.

S-a menționat mai sus că orice indicator al Monitorului de performanță poate fi detaliat și descifrat. Decodificările sunt definite (personalizate) în mod specific pentru fiecare indicator Monitor și pot servi ca rapoarte deja incluse în configurația standard sau ca rapoarte personalizate.

Să ne uităm la procesul de formare a indicatorului Monitor de performanță folosind un exemplu foarte simplu.

Pas cu pas

Deoarece, după cum sa menționat deja, disponibilitatea fondurilor la o întreprindere este unul dintre indicatorii capacității acesteia de a opera într-un mediu de afaceri, să presupunem că primul lucru care poate interesa managerul nostru (sau cineva din manageri cheie) este soldul fondurilor din toate resursele întreprinderii (numerar și non-numerar, rublă și valută).

Deschideți fereastra Monitor de performanță (în interfața completă acest lucru se poate face prin meniul Rapoarte-Monitor de performanță).

În partea de jos a formularului Monitor de performanță, faceți clic pe pictograma Setări și selectați Setări de structură.

În formularul care se deschide, la rândul său, selectați pictograma Adăugare: se deschide formularul pentru setarea indicatorului.

În el vom selecta unul dintre rapoartele arbitrare care au fost anterior sau generate special pentru a acestei intreprinderi, sau descărcat din versiunea demo.

Dacă salvăm setările finalizate în această etapă, atunci putem deja crea un Monitor de eficiență (deocamdată cu un singur indicator). Cu toate acestea, merită luată în considerare dorința managerului de a dezvălui în detaliu indicatorul furnizat de monitor; în cazul nostru, acesta poate avea nevoie de informații despre exact sursele în care sunt plasate aceste fonduri.

Sub formă de configurare a indicatorului, să mergem la fila Transcrieri. Puteți începe să completați direct opțiunile de decodare a indicatorului selectând câmpul cu același nume - Decodare. Primul lucru pe care sistemul vă cere să decideți este ce veți alege pentru decodare - Eliminați (unul din lista de rapoarte integrate în sistem) sau un raport personalizat (dintre cele pe care fie le-ați creat singur, fie le-ați împrumutat din alte surse, în cazul nostru - din „colecția” „ rapoarte personalizate ale bazei de date demo).

Este posibil ca transcrierea să nu fie singura; puteți oferi exact câte sunt necesare. De exemplu, două: unul sub forma unui raport încorporat și al doilea sub forma unui raport personalizat.

Dar această utilizare a Monitorului este destul de primitivă, „plată”, și nu oferă suficientă informație „rapidă”, deoarece nu am definit încă criteriile semantice de evaluare a modificărilor care au avut loc și trebuie să vedem doar valoarea numerică absolută. atât a indicatorului perioadei curente cât și a diferenței dintre acesta și indicatorul similar al perioadei precedente specificate pentru comparație. Astfel, managerul nostru va fi privat de posibilitatea de a evalua rapid indicatorul.

Să ne îmbunătățim configurarea metricilor!

Pentru a face acest lucru, reveniți la formularul de setare a indicatorului și mergeți la a doua filă a formularului său de setare (Indicatori) și setați limitele pentru definirea atât a indicatorilor relativi (limite dinamice) cât și absolute (limite de stare) (a se vedea figura de mai jos, repriză) .

De exemplu, să stabilim că o scădere de cinci procente acest indicator o vom clasifica ca tendință negativă și o creștere de cinci procente ca tendință pozitivă. De asemenea, vom stabili că soldul de numerar este sub 6,5 milioane de ruble. îl vom considera satisfăcător, iar reducerea lui la nivelul de 5 milioane va fi un indicator alarmant.

Acum să salvăm setările indicatorului și să creăm un Monitor de performanță, setând în setările acestuia solicitarea de a afișa toți indicatorii - atât după dinamică, cât și după stare.

În linia indicatorului Sold de numerar, indicatorii ne arată că, comparativ cu perioada anterioară (selectată), avem o dinamică negativă în timp ce starea este încă satisfăcătoare.

Când configurați indicatori pentru diverși indicatori, ar trebui să fiți atenți la conținutul semantic al creșterii sau scăderii componentei totale sau procentuale a indicatorului.

De exemplu, să luăm indicatorul de vânzări. Este puțin probabil ca cineva să conteste faptul că creșterea veniturilor din vânzări față de perioada anterioară este un factor pozitiv în dinamică. Totodată, dacă vorbim despre indicatorul creanțelor sau datoriilor, atunci creșterea acestora este o tendință negativă. Și în contextul unei întreprinderi individuale, de exemplu, dinamica stabilă poate fi definită în ± 10%, iar pentru altele - ± 25%. Totul este foarte individual!

Dacă vorbim despre indicarea stării, atunci, după cum s-a menționat mai sus, pentru unele întreprinderi pragul soldului total de numerar, de exemplu, 500 de mii de ruble, este norma (pe care o putem califica drept stare bună), dar pentru altele este este un indicator alarmant!

Așadar, ajungem din nou la întrebarea dacă este posibil să se facă setări universale pentru Monitorul de performanță pe principiul „o singură dimensiune” pentru absolut toți utilizatorii de întreprindere ai unei configurații standard! Desigur, acest lucru este imposibil! Dar pentru a personaliza indicatorii Monitorului „pentru a vă potrivi”, pentru a „se potrivi figurii” întreprinderii dumneavoastră este nu numai posibil, ci și necesar!

Deci, dacă sunteți mulțumit de rezultatul personalizării raportului, atunci salvați versiunea raportului, altfel roadele muncii voastre se vor pierde, deoarece sunt valabile doar în această sesiune de lucru cu Monitorul de performanță. Pentru a face acest lucru, utilizați pictograma corespunzătoare din colțul din dreapta jos al formularului Setări monitor.

In intregimea sa...

Valoarea pe care am configurat-o este una dintre multele pe care le puteți personaliza în mod similar pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs. specifice. Pentru fiecare dintre noii indicatori configurați, veți alege propriile opțiuni de decodare și criteriile pentru a indica atât starea curentă, cât și modificările care au avut loc din perioada anterioară.

Doar managerul și oficialii cheie de management ai întreprinderii pot determina câți și ce indicatori trebuie să configurați în funcție de nevoile lor. Compoziția indicatorilor de monitorizare a performanței ar trebui optimizată – fie un număr mic de indicatori cu indicatori neajustați, fie prea mulți cu indicatori posibil identici repetați în diferite secțiuni pot fi considerați nereușiți. În primul caz, eficiența Monitorului de eficiență va fi scăzută din cauza numărului mic de „senzori” a stării „organismului” organizației (cu excepția, poate, mici afaceri cu un set simplu de activități și funcții). În al doilea, un exces de informații va provoca o exces de informație, ceea ce va duce la o „închidere” a canalelor de percepție a acesteia și o pierdere a valorii acestor informații pentru deciziile de management.

Pentru a elimina impactul negativ al monitorizării unui număr excesiv de indicatori, ar trebui să „împarți” setul acestor indicatori în funcție de funcțiile managerilor cheie ai întreprinderii, creând un fel de ierarhie a opțiunilor de monitorizare corespunzătoare competenței fiecăruia dintre managerii. Iar pentru opțiunile de raport, directorul sau directorul general ar trebui să lase doar cei mai generali, principalii indicatori.

Astfel, continuând tradițiile sistemului de programe 1C:Enterprise 8, Efficiency Monitor permite utilizatorului să aplice setări flexibile pentru a rezolva problemele de management al întreprinderii.

Cum să atrageți șeful întreprinderii de partea dvs., fie că este vorba de achiziționarea unui program sau de selectarea pentru un proiect de implementare? Arată-i monitorul indicatorului țintă - și el este deja 80% al tău :)

Din acest articol veți învăța cum să configurați corect indicatorii țintă în configurația 1C: Trade Management 11.

Aplicabilitate

Articolul a fost scris pentru editori UT 11.1. Dacă utilizați această ediție, grozav - citiți articolul și implementați funcționalitatea discutată.

Dacă lucrați cu versiuni mai vechi de UT 11, atunci această funcționalitate este la zi și mai avansat. În versiunile curente, pentru a accesa funcționalitatea avută în vedere, utilizați comanda „Target Indicators Monitor” din secțiunea „Target Indicators” a subsistemului „Target Indicators” Rezultate financiareși controlând.”

Cea mai vizibilă diferență între ediția UT 11.3/11.4 și 11.1 este interfața Taxi. Prin urmare, pentru a stăpâni materialul din articol, reproduce exemplul prezentat pe baza ta UT 11. Astfel vei întări materialul cu practică :)

Monitorizarea obiectivelor

În ritmul modern de viață, managerii companiei trebuie să analizeze și să proceseze o cantitate mare de informații pentru a lua decizii de management.

obține informatie necesara Subsistemul „Target Indicators Monitor” din soluția de aplicație 1C: Trade Management 8 edition 11 ajută.

Principalele caracteristici ale acestui instrument:

• dispoziţie Informații importanteîntr-o formă condensată fără a pierde esența;
• ușurință relativă de utilizare;
• este furnizat un set predefinit de setări, care este convenabil de utilizat ca bază;
• abilitatea de a crea și controla proprii indicatori.

Deci, dacă luăm vreun manual de contabilitate de gestiune, cu siguranță vom întâlni un model similar al ciclului de management al întreprinderii.

Setul de instrumente „Target Indicators Monitor” se încadrează perfect în această schemă, crescând astfel valoarea și beneficiile sistemului 1C: Trade Management 8. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare etapă.

Stabilirea obiectivelor

Evident, înainte de a lua orice decizie, trebuie să definim scopul sau direcția principală către care se va îndrepta organizația noastră.

Care sunt aceste obiective nu este o întrebare simplă și există o discuție destul de activă între experți. Nu ne vom concentra asupra acestui lucru, vom observa doar că o serie de indicatori țintă trebuie să respecte anumite criterii:

• obiectivele trebuie să fie măsurabile;
• Ar trebui definit un indicator țintă pentru fiecare obiectiv;
• Pentru fiecare obiectiv, este posibil să se identifice o persoană responsabilă;
• conexiunile dintre scopurile dependente trebuie exprimate matematic.

Puteți găsi indicatorii țintă în directorul „Structura obiectivelor”.

(Click pentru a mari imaginea)

Directorul are o structură ierarhică care vă permite să construiți dependențe între mai multe obiective.

Să ne uităm la un exemplu. Evident, unul dintre obiectivele principale ale oricărui organizare comercială, maximizarea profitului. Îl includem în directorul de pe nivel superior, având în vedere scopul principal.

(Click pentru a mari imaginea)

În plus, marja de profit este, desigur, influențată de o serie de alți factori. Una dintre acestea este maximizarea profitului brut. Astfel, avem o sarcină nouă, mai restrânsă. În subsistemul nostru va fi un subscop.

(Click pentru a mari imaginea)

Sarcina de creștere a „Profitului Brut” în sine se descompune și într-o serie de sarcini secundare. Astfel, obținem un anumit set de obiective interconectate care pot fi evaluate și analizate, inclusiv separat (șeful departamentului de vânzări este responsabil pentru indicatorul volumului vânzărilor - va lucra cu acesta).

Executarea planurilor

La acest pas, este suficient să reflectăm tranzacțiile de afaceri în sistem în timp util și fără erori și să efectuăm operațiuni de rutină.

Controlul execuției

Subsistemul Target Indicators Monitor vă permite să analizați fiecare indicator în diferite moduri.

De exemplu, pentru a identifica bunuri populare Analizăm vânzările pe gamă de produse, pentru a identifica clienți importanți – după parteneri, pentru a evalua performanța personalului – de către manageri etc.

Pentru a face acest lucru, configurăm opțiuni de analiză în subsistem pentru fiecare indicator.

(Click pentru a mari imaginea)

În opțiunea de analiză, indicăm valorile țintă, persoana responsabilă, sub ce formă este furnizat rezultatul, ce rapoarte pot fi folosite pentru descifrarea datelor finale etc.

(Click pentru a mari imaginea)

(Click pentru a mari imaginea)

După cum sa menționat mai devreme, dacă trebuie să obținem informații mai detaliate despre numerele finale, generăm rapoarte standard pentru a descifra indicatorii.

(Click pentru a mari imaginea)

Analiza abaterilor

Pe viitor, ne confruntăm cu sarcina de a analiza indicatorii, i.e. cât de bine ne îndreptăm spre planurile noastre. Deoarece am convenit că ne stabilim obiective măsurabile, nu uităm să indicăm indicatorul specific pentru care ne străduim, precum și abaterile pozitive și negative.

În viitor, setul de instrumente „Target Indicators Monitor” va împărți independent rapoartele primite în funcție de stare:

• „Pentru informarea dumneavoastră” – scopul a fost atins și tendința este pozitivă
• „Indicatori importanți” – starea este acceptabilă, dar tendința este negativă;
• „Indicatori critici” – starea indicatorilor a scăzut la o abatere negativă.

Astfel, putem observa prompt o abatere de la normă și putem corecta prompt situația sau ajusta planul.

rezumat

„Target Indicators Monitor” este un nou subsistem promițător, menit să furnizeze prompt date pentru luarea deciziilor de management de zi cu zi și strategice.

Nu doar o chestiune de a obține un profit și de creștere, ci și de supraviețuirea însăși a companiei în condițiile în continuă schimbare ale pieței globale. conditii economice depind direct de eficacitatea managementului. Chiar și cel mai talentat manager de criză sau lider cu experiență nu va putea desfășura un management și o planificare înțeleaptă și lungă de vedere dacă nu are o înțelegere exactă și cuprinzătoare a tuturor aspectelor întreprinderii sale.

Raportarea managementului în configurația „1C” „ITAN: Management Balance” oferă utilizatorilor instrumente puternice pentru procesarea unui volum mare de date variate, al căror rezultat final este o prezentare informatie necesaraîntr-o formă generalizată, convenabilă pentru comparare și analiză, pe baza căreia se vor lua deciziile corecte de management.

„ITAN: Bilanțul managerial”

Configurarea raportării manageriale în programele 1C și-a dovedit, în practică, eficiența în generarea unei varietăți de raportări manageriale în 1C, necesare pentru analiza diferitelor aspecte ale activităților de afaceri ale unei companii. Rapoartele create folosind configurația ITAN: Management Balance sunt mijloace flexibile și funcționale de colectare, rezumare și sortare a datelor conținute în baza de informații a întreprinderii.

Un avantaj special este configurația flexibilă și interactivitatea

Fiecare raport este interactiv: utilizatorii își pot schimba parametrii în orice moment, îl pot rearanja și pot crea rapoarte suplimentare pe baza elementelor individuale ale unui raport gata făcut.

Toate rapoartele au un mecanism de control convenabil și intuitiv care vă permite să modificați perioada de timp pentru care doriți să creați un raport, nivelul de detaliu, forma de afișare a datelor, lista indicatorilor utilizați, ordinea grupării și multe altele. Mai mult. Utilizatorul poate schimba oricând setările implicite, după cum se spune, cu câteva clicuri de mouse. O caracteristică deosebit de convenabilă este capacitatea de a salva setările individuale pentru următoarea sesiune în baza de date de informații.

Raportarea de gestiune „1C” în configurația „ITAN: Bilanț de gestiune”, dacă este necesar, poate fi compilată în seturi în funcție de domeniile de activitate ale companiei.

Diferențele dintre rapoartele de management compilate în ITAN: Configurarea bilanțului de gestiune:

• criterii de selecție a informațiilor;
• principii de afișare a datelor;
• gradul de detaliu.

Tipuri de rapoarte

Rapoarte standard

Dacă este necesar să se analizeze diverse domenii ale activităților de afaceri ale unei companii, de regulă, se obișnuiește să se utilizeze același tip de rapoarte care afișează date contabilitate de gestiune. De exemplu, pentru a compara indicatorii planificați și rezultatele reale obținute într-o anumită perioadă de timp în domeniile producție, vânzări și achiziții, se utilizează același tip de rapoarte „Analiza plan-real”.

În contabilitatea reglementată: contabilitate, fiscală, internațională, se utilizează un set de rapoarte standard.

Mecanismul de decodare de raportare încorporat facilitează foarte mult analiza informațiilor. Funcția este disponibilă într-un anumit set de documente și vă permite să creați rapid un raport privat care dezvăluie originea unui anumit indicator sau documentul principal care a devenit sursa indicatorului.

Rapoarte universale

Configurația „ITAN: Bilanț de gestiune” conține rapoarte utilizate pentru a efectua o analiză standardizată a anumitor domenii ale activităților de afaceri ale companiei și secțiuni ale contabilității de gestiune. Un raport universal este conceput pentru a afișa informații despre cifra de afaceri și indicatorii unei anumite secțiuni.

Folosind diagrame universale, puteți compara în mod clar grafic indicatorii de diferite niveluri de detaliu. În același timp, diagramele au setări flexibile care le permit să fie prezentate într-o formă circulară, volumetrică sau sub formă de diverse histograme și grafice.

Raportați „Raportați managerului”

Acest tip de raport are scopul de a informa periodic conducerea companiei despre situația reală. Raportul conține un rezumat al stării celor mai multe indicatori importanți domeniile principale de activitate ale întreprinderii. Datele pot fi prezentate fie sub formă de tabel, fie sub formă grafică. Există o funcție pentru crearea de grafice care compară indicatorii actuali cu indicatorii planificați sau similari pentru perioadele de raportare anterioare.

„Raportul către manager” este o analiză operațională prezentată vizual a diferiților indicatori de performanță al companiei, inclusiv:

• după volumul vânzărilor;
• privind implementarea planului de producție;
• privind mișcarea fluxurilor financiare pe elemente de cheltuieli;
• pentru conturile de plătit și de încasat etc.

Lista indicatorilor este afișată individual pentru fiecare membru al echipei de conducere a companiei.

Raport Monitor de performanță

Acest tip de raport este destinat pentru evaluarea rapidă a indicatorilor cheie de performanță în afaceri de către conducerea companiei.

Beneficiile monitorului de performanță:

• capacitatea de a afișa cuprinzător toate activitățile într-un singur raport;
• identificarea în timp util a abaterilor de la plan, a punctelor de creștere și a aspectelor negative;
• clarificarea datelor;
• utilizarea unui set de indicatori de performanță din baza de date demo;
• dezvoltarea rapidă de noi indicatori;
• posibilitatea de a personaliza diferite opțiuni de raport:
• pe domeniul de activitate;
• pe domenii de responsabilitate ale managerilor de top.

Raportul are un mecanism încorporat care facilitează adăugarea de indicatori suplimentari de performanță de care are nevoie compania dumneavoastră.

Configurația ITAN: Management Balance demonstrează nivel inalt productivitatea și viteza de calcul, asigurând stocarea fiabilă a informațiilor și scalabilitatea sistemului. Instrumentele puternice ale programului vă permit să rezolvați eficient problemele de implementare, întreținere și, dacă este necesar, extinderea structurii informaționale.

Beneficii de configurare

Arhitectura modernă și automatizarea completă a managementului și raportării reglementate „1C” vă permit să economisiți performanta ridicata sisteme chiar și sub sarcini semnificative - munca simultană a mai multor utilizatori (până la 150 de persoane) și procesarea unui volum mare de date (mai mult de 300 de mii de rânduri pe oră). De asemenea, este posibilă creșterea debitului prin creșterea puterii echipamentelor, care nu necesită Cheltuieli suplimentare pentru a modifica sau schimba soluția software.

Organizare teritorial sisteme distribuite– utilizarea mecanismelor de soluții autonome vă permite să construiți soluții bazate pe configurație pentru exploatații cu divizii în regiuni. Acest lucru face posibilă gestionarea rapidă a activității sucursalelor și controlul eficient al acestora.

Utilizarea tehnologiilor web – disponibilitatea suportului prin Internet și actualizări automate regulate.

Integrare ușoară - prezența mecanismelor de schimb de date cu soluții software deja instalate le permite să interacționeze eficient între ele, fără a fi nevoie de modificări radicale ale altor sisteme. Integrarea cu multe programe și echipamente este posibilă prin utilizarea standardului deschis și a protocoalelor de transfer de date.

Restricționarea drepturilor de acces - capacitatea de a oferi unui anumit utilizator doar informațiile de care are nevoie în munca sa. Dacă este necesar, puteți ascunde și unele date de la anumiți angajați. Mecanismul funcționează prin distribuirea rolurilor în cadrul structurii companiei.

Raportarea managementului „1C” în configurația „ITAN: Bilanțul de gestiune” oferă oportunități ample de management operațional și, cel mai important, eficient al companiei. Experiența pozitivă a utilizării configurației de către companiile autohtone face posibilă evaluarea ridicată a instrumentelor de raportare de management utilizate în aceasta ca o soluție fiabilă, stabilă și multifuncțională pentru o companie modernă.

Soluție de automatizare:

MONITOR DE IMPLEMENTARE

Compania ITAN a câștigat licitația pentru realizarea lucrărilor la creație Sistem informatic management imobiliar, contabilitate de gestiune consolidata si bugetare pentru grupul OJSC Voentorg Compania ITAN a castigat o licitatie pentru realizarea lucrarilor de realizare a unui sistem informatic pentru managementul proprietatii, contabilitate de gestiune consolidata si bugetare.

Compania avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru implementarea acestor sarcini, conducerea companiei a decis să achiziționeze produsul software ITAN: Management Balance. Cooperarea cu compania MIR GAZA a început în noiembrie 2014. Compania avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru realizarea acestor sarcini, managementul

Specialiștii ITAN au finalizat lucrările privind automatizarea controlului în numerarși traducere contabilitate pe o singură bază pentru firma „VIKIMART”. Pe parcursul proiectului de implementare s-au finalizat următoarele lucrări: A fost redactată o specificație tehnică pentru regulile de conversie a 4 baze de date „1C: Contabilitate”

Departamentul de implementare al companiei ITAN a finalizat un proiect de implementare și configurare a subsistemului „Bugetare” al configurației „ITAN: Management Balance” pentru automatizarea bugetării PL și generarea de raportări Plan-fact pentru STS Eventim.Ru. Departamentul de implementare al companiei ITAN a finalizat un proiect de implementare și configurare a subsistemului „Bugetare” din configurația „ITAN: Management Balance” pentru automatizarea bugetării și formularului PL

Compania „ITAN” și „Proiectul Ginza” începe lucrul la implementarea programului „ITAN: Management Balance” pentru creșterea eficienței management financiar.Conducerea holdingului Proiectului Ginza a decis implementarea sistem integrat bugetare, contabilitate de gestiune

Implementarea sistem automatizat Contabilitatea și raportarea conform IFRS a fost efectuată conform metodologiei unui proiect standard. Proiectul a durat 4 luni, drept urmare, angajații au pregătit rapoarte pentru anul 2013 într-un nou program.Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată folosind metodologia standard de proiect. Proiectul a durat 4 luni, rezultând raportare pentru anul 2013

În 2011, am început cooperarea cu compania Edil-Import. Compania avea sarcina de automatizare a contabilității de gestiune, în legătură cu care a fost achiziționat produsul software „ITAN: Bilanț de gestiune” Citește mai mult În 2011 am început colaborarea cu firma Edil-Import. Compania avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și, prin urmare, a achiziționat software

Departamentul IT al companiei de administrare Raiffeisen Capital a demarat procesul de transfer al 1C: Contabilitate 2.0 existent al companiei la 1C: Contabilitate 3.0. mai multe detalii Departamentul IT al companiei de management Raiffeisen Capital a demarat procesul de transfer al companiei „1C: Contabilitate 2.0” existent la „1C: Contabilitate 3.0”. În acest sens, pentru a menține sistemul contabil actual conform IFRS bazat pe „ITAN: Bilanțul de gestiune”, a trebuit și actualizat. Dar în același timp păstrați

Compania SA „V.I.P. Service” a crescut eficienta managementului financiar la intreprindere prin introducerea tehnologii moderne automatizarea contabilității de gestiune pe baza software-ului ITAN: Management Balance. Implementarea a fost realizată de serviciul IT propriu al Clientului, cu suport de consultanță din partea specialiștilor companiei ITAN Client: SA „V.I.P. Service" / "V.I.P.

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la compania ITAN. mai mult În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la compania ITAN. Proiectul în ansamblu a fost planificat să fie finalizat în 6 luni. În martie 2016, NTZ Volkhov a lansat a doua etapă a proiectului: automatizarea raportării consolidate. În cadrul acestei etape, specialiștii ITAN vor configura software-ul

Specialiștii companiei ITAN au finalizat implementarea și configurarea modelului standard „Data Consolidation” al sistemului ITAN: Management Balance și a modelului standard „Data Consolidation” pentru 11 baze de informare companii incluse în grupul bancar CB „Energotransbank” (JSC). Specialiștii companiei ITAN au finalizat lucrările privind implementarea și configurarea modelului standard „Consolidarea datelor” a sistemului „ITAN: Bilanț de gestiune” și a modelului standard „Date Consolidare” pentru 11 baze de date de informații ale companiilor, intrând

Compania Mircon a lucrat anterior la programul ITAN: Wholesale Trading House 7.7, care a automatizat complet contabilitatea operațională și de gestiune. întreprindere comercială. mai multe detaliiCompania Mircon a lucrat anterior la programul ITAN: Wholesale Trading House 7.7, care a integrat operațional și management.

Compania Digimarket a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance Sheet în 2008 pentru a automatiza contabilitatea de gestiune în 1C: Trade Management. Citește mai multCompania Digimarket a achiziționat produsul software ITAN: Management Bilanț în 2008 pentru a automatiza managementul

Compania ACCOR ne-a contactat la începutul anului 2016. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. mai multe detaliiCompania ACCOR ne-a contactat la începutul anului 2016. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. Conducerea companiei a decis automatizarea contabilității conform IFRS pe baza configurațiilor „ITAN: Bilanț de gestiune”. Sistemul ITAN: Management Balance îmbunătățește acuratețea și promptitudinea planuri financiare, buget

Departamentul de proiecte Compania ITAN a finalizat prima etapă de instalare a unui sistem de contabilitate de gestiune la Uzina de transformare Nevsky Volkhov.mai multe detalii Departamentul de proiectare al companiei ITAN a finalizat prima etapă de instalare a unui sistem de contabilitate de gestiune la Uzina de transformare Nevsky

Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate si raportare in conformitate cu IFRS va fi realizata de catre specialisti din cadrul companiei ITAN folosind metodologia de proiect standard bazata pe produsul software ITAN: Bilant de gestiune. Citește mai multCompania „PARTER.RU” ne-a contactat la recomandarea clienților noștri. Compania are sarcina de a automatiza contabilitatea și raportarea conform IFRS. Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare pentru&nb

Compania ITAN a câștigat concursul de automatizare a sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Galben, Negru și Alb. Mai multe detalii Compania ITAN a castigat concursul de automatizare a sistemului de contabilitate de gestiune in holdingul Galben, Negru si Alb. Conducerea Grupului de companii Galben, Negru și Alb căuta pe piață o soluție care să rezolve problema timp scurt următoarele sarcini: Încărcarea datelor contabile din sistemele 1C actuale. Implementați metanfetamina complexă

Echipa de proiect ITAN a finalizat un proiect pentru a automatiza generarea de rapoarte de management în rețeaua de vânzare cu amănuntul Iubita. Proiectul de implementare a fost realizat conform metodologiei standard de proiect și a fost finalizat în 4 luni. Ca urmare, sistemul de raportare de management bazat pe „ITAN: PROF Management Balance” a fost supus unei operațiuni de probă și vă permite să primiți rapid rapoarte precum: OBDR, OBDS, Father

În cadrul proiectului au fost introduse următoarele blocuri funcționale: Bugetarea fluxului de numerar, Trezoreria, Aprobarea documentelor Client: SA „V.I.P. Service" / "V.I.P. Service” Proiect: Automatizarea managementului numerarului pe configurația „ITAN: Management Balance” și „1C: Management

Compania ITAN și compania Baltis au încheiat un acord privind implementarea contabilității de gestiune pe baza 1C: Managementul comerțului și ITAN: Bilanțul de gestiune. Lucrările principale de implementare au fost finalizate, sistemul este în funcțiune de probă. „Baltis” este un furnizor de conserve din Letonia și produse alimentare en-gros.

Compania ITAN a finalizat lucrările de dezvoltare a subsistemului „Contract Management” pentru sarcinile „NPF Sberbank” în contabilitatea contractelor de afaceri Compania ITAN a finalizat lucrările de dezvoltare a subsistemului „Contract Management” pentru sarcinile de „NPF Sberbank” în contabilitatea contractelor de afaceri

În 2012, compania Creditor a achiziționat produsul software „ITAN: Bilanț de gestiune” pentru a automatiza sistemul de contabilitate și raportare conform IFRS. În 2012, compania Creditor a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance pentru a automatiza sistemul

Departamentul de contabilitate al Sberbank NPF a apelat la ITAN pentru a rezolva problemele creării unui bilanţ complex „Calculul fondurilor proprii”. Citește mai mult Departamentul de contabilitate al Sberbank NPF a apelat la ITAN pentru a rezolva problemele creării unui bilanţ complex „Calculul fondurilor proprii”. A existat un raport

Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune al subsistemului ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management 11.1 în compania AMARE Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune al ITAN: Subsistemul de echilibru managerial „pentru configurarea „1C: Torus de management

Specialiștii companiei ITAN au finalizat un proiect de automatizare a analizei plan-fapt a veniturilor în compania STS Eventim RU pe baza configurației „1C: Enterprise Accounting 2.0” mai multe detalii Specialiștii companiei ITAN au finalizat un proiect de automatizare a analizei plan-fact a venituri în societatea STS Eventim RU” pe baza con

Compania ITAN a câștigat licitația pentru „Automatizarea trezoreriei și transferul contabilității într-o bază de date unică” deținută de compania VIKIMART. Sistemul de contabilitate se bazează pe configurația „1C: Automatizare integrată”, cu subsistemul „ITAN: Management” introdus în el.

NPF-urile Sberbank folosesc ITAN: Bilanțul de gestiune pentru buget, managementul contractelor și trezorerie. Serviciul de contabilitate avea nevoie de un instrument de înregistrare a locației contractelor. mai multe detalii APF-urile Sberbank folosesc „ITAN: Bilanțul de gestiune” pentru bugetare, managementul contractelor și trezorerie. Departamentul de contabilitate avea nevoie de un instrument

Echipa de proiect ITAN a finalizat un proiect de automatizare a bugetului folosind un model complex de planificare economică în lanțul de retail Podruzhka. Proiectul de implementare a fost realizat conform metodologiei standard de proiect și a fost finalizat în 6 luni. Ca urmare, modelul de bugetare a fost testat și Podruzhka a format un buget pentru 2013 în noul sistem. În viitor, sunt planificate lucrări pentru implementarea subsistemului „Managementul numerarului”.

Compania ITAN și compania BI Partner au încheiat un acord de cooperare și parteneriat.În cadrul cooperării, compania BI Partner va promova produsul software ITAN: Management Balance. În prezent, sunt în derulare negocieri privind participarea în comun la proiecte de automatizare a contabilității de gestiune în mai multe companii, pe bază de software

Departamentul de proiectare ITAN a finalizat perfecţionarea şi implementarea sistemului de management al contractelor pentru specificul Terra Auri. În timpul procesului de configurare, au fost finalizate următoarele lucrări: Sistemul „ITAN: Balanța de gestiune” în „1C: Contabilitate 3.0” al Clientului. Modelul de management al contractelor a fost configurat. Au fost aduse îmbunătățiri la completarea documentelor contabile din contracte. A fost înființată contabilitatea documentelor primare în cadrul contractelor. Analiza contabilă și planificare s-a extins

Specialiștii companiei ITAN au finalizat lucrările de configurare a sistemului de contabilitate de gestiune pentru a se potrivi specificului companiei Terra Auri. În cadrul proiectului, au fost realizate următoarele setări: Sistemul „ITAN: Balanța de gestiune” în „1C: Contabilitate 3.0” al Clientului. Planul de conturi pentru contabilitatea de gestiune a fost înființat. A fost configurată analiza contabilă de gestiune (6 caracteristici: CFS, CZ, Proiect, Articol, Contraparte, Acord) și regulile de completare. Corespondența dintre conturile RBSU și ex. a fost finalizată. contabilitate. Nastro

Întreprindere afiliată Liebherr Russland a inițiat un proiect cuprinzător pentru automatizarea managementului financiar. Proiectul va începe cu formalizarea politica contabila conform IFRS. În prezent, grupul de companii include zece divizii industriale. Compania holding a grupului de companii Liebherr este Liebherr-International AG din Bühl (Elveția), care este deținută în totalitate de membrii familiei Liebherr.

Compania ITAN a finalizat implementarea unui model standard IFRS al subsistemului ITAN: Bilanț de gestiune în compania QUEENGROUP. Modelul IFRS a fost instalat în baza de date de lucru „1C: Contabilitate 8”, s-a efectuat instruirea utilizatorilor și au fost introduse soldurile inițiale. „QUEENGROUP” a avut succes firma ruseasca, lucrând în domeniu vânzări cu ridicata mașini, servicii de transport, piese si accesorii auto.

Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice. În cadrul proiectului „Modulul financiar” vor fi introduse următoarele blocuri funcționale: Contabilitatea de gestiune Bugetarea&

IMPLEMENTAREA CONTABILITĂȚII DE MANAGEMENT ȘI A „ITAN: BALANCE DE GESTIUNE” ÎN „SUMOTORI GC” Implementarea independentă a sistemului „ITAN: BALANCE DE GESTIUNE” în ​​„SUMOTORI GC” a fost finalizată cu succes. Sarcini de automatizare a contabilității financiare a Grupului Sumotori: Automatizarea procesului de pregătire individuală și consolidată situațiile financiare bazat pe

Implementarea unui sistem automatizat Implementarea se va desfasura conform metodologiei standard de proiect, cu o examinare preliminara a metodologiei de transformare a datelor RAS in IFRS, si descrierea ulterioara a acesteia in sistemul “ITAN: Bilant de gestiune”. Synovate Comcon face parte din rețeaua internațională de cercetare Ipsos, una dintre primele trei de pe piața globală. La nivel global, Ipsos este reprezentată în 80 de țări. În Rusia Synovate Comcon și

Conducerea companiei Kholodilnik.ru a decis să introducă subsisteme de bugetare și management al numerarului bazate pe sistemul ITAN: Management Balance. Implementarea va fi realizată de specialiștii Kholodilnik.ru pe baza modelelor standard ale companiei ITAN. Kholodilnik.RU este un magazin online rus specializat în vânzarea de toate tipurile aparate electrocasnice producția internă și externă. Proiect deschis

Compania ITAN a finalizat lucrările de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune pentru compania Muzeului. Proiectul de implementare a durat două luni, drept urmare, un model de contabilitate de gestiune a fost personalizat pentru a răspunde nevoilor Clientului.Compania ITAN a finalizat lucrările de implementare a unui sistem de contabilitate de gestiune pentru firma Muzeu. Proiectul de implementare a durat două luni, iar drept urmare, noi

Uzina de beton Ochakovsky introduce tehnologii moderne de automatizare a contabilității de gestiune bazate pe ITAN: Bilanțul de gestiune PROF. Implementarea este planificată de propriul nostru serviciu IT. Istoria fabricii de produse din beton Ochakovsky a început în 1990, când s-a format o întreprindere independentă pe baza atelierului nr. 3 „Produse din beton armat-10”. firma mica, în lista de prețuri

Compania ITAN a finalizat un proiect de înființare a contabilității și raportării financiare în conformitate cu IFRS în filiala companiei Alpen Pharma - Alpen Pharma Ucraina.mai multe detalii Compania ITAN a finalizat un proiect de înființare a contabilității și raportării financiare în conformitate cu IFRS în ramura

Compania Omsan Logistics a început să coopereze cu noi la jumătatea anului 2011. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS Citește mai mult Compania Omsan Logistics a început să coopereze cu noi la jumătatea anului 2011. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. Conducerea companiei a decis automatizarea IFRS pe baza produsului software ITAN: Management Balance, folosind

În cadrul proiectului de automatizare a managementului financiar de către ITAN, a fost finalizată prima etapă - automatizarea decontărilor reciproce în contabilitatea de gestiune. În continuare, se preconizează rafinarea contabilității operaționale, implementarea cuprinzătoare a contabilității de gestiune, bugetare și trezorerie. „Ali

Specialiștii companiei ITAN au gestionarea automată a numerarului în grupul media Aktion. Ca urmare a „Proiectului Standard”, au fost automatizate următoarele procese de afaceri pentru gestionarea numerarului: 1. Stabilirea limitelor bugetare pentru Districtul Federal Central, articole bugetare și proiecte; 2. Formarea, controlul bugetar și aprobarea electronică a cererilor de plată; 3. Formarea unui registru de plăți; 4. Postro

Specialiștii din echipa de proiect ITAN au finalizat un proiect de implementare a unui sistem de bugetare automatizată în lanțul de retail Podruzhka. Specialiștii echipei de proiect ITAN au finalizat un proiect de implementare a unui sistem automatizat de bugetare în retail

Sberbank NPF a lucrat fructuos cu sistemul ITAN: Management Balance din 2013. „ITAN: Bilanțul de gestiune” a fost implementat și este folosit cu succes în scopuri de bugetare, managementul contractelor, trezorerie și contabilitate pentru locația contractelor. Sberbank NPF a lucrat fructuos cu sistemul „ITAN: Bilanț de gestiune” încă de la 2013. „ITAN: Bilanțul de gestiune” a fost implementat și utilizat cu succes în scopuri bugetare

Compania ITAN a câștigat licitația pentru dezvoltarea și implementarea unui sistem informațional de management financiar corporativ în Grupul de Companii Terra Auri. Scopul creării și implementării unui sistem informațional de management financiar corporativ este de a automatiza procesul

TEL îmbunătățește eficiența managementului financiar folosind sistemul de echilibru de gestiune ITAN: PROF. Implementarea va fi realizată de serviciul IT al TEL. Astăzi, grupul TEL are propria sa rețea de fibră optică, care acoperă toată Moscova și regiunea imediată a Moscovei, cu o lungime totală de peste

Echipa de proiect ITAN a finalizat lucrările privind automatizarea bugetării în grupul media Aktion. Ca urmare a proiectului a fost automatizată formarea bugetelor de venituri și cheltuieli și a fluxurilor de numerar în contextul articolelor, districtelor financiare centrale și proiectelor Echipa de proiect ITAN a finalizat lucrările de automatizare a bugetării în grupul de media Aktion. Ca urmare a proiectului a fost automatizată formarea bugetelor de venituri și cheltuieli și a fluxurilor de trafic.

Compania Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea de raportare IFRS în USD Compania Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea raportării IFRS în USD. Datorită unei monede funcționale diferite de IFRS reglementate, în contabilitate au apărut discrepanțe în sumele apărute în aplicarea prevederilor IFRS. Pentru a rezolva această problemă

Echipa de proiect de la ITAN a finalizat principalele lucrări de automatizare a contabilității de gestiune în grupul media Aktion. Următoarea etapă: lansarea contabilității de gestiune în operațiune de probă. Aktion Media Group este lider piata ruseasca periodice de specialitate si profesionale. Aktion-Media CJSC și filialele grupului media produc știri de mult timp.

Compania Ethan a început să lucreze la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune a subsistemului „ITAN: Management Balance” pentru configurația „1C: Trade Management” în casa de comert„Triunghi roșu”. Trading House „Red Triangle” oferă o gamă largă de benzi transportoare din cauciuc-țesătură (benzi transportoare), precum și alte produse din cauciuc (mâneci,

20.01.2016. Implementarea standard a contabilitatii de gestiune in Maguros Mai multe detalii Cooperarea cu firma Maguros a inceput cu implementarea unui exemplu de testare de catre specialistii ITAN conform datelor Clientului. După implementarea exemplului de testare, conducerea companiei Maguros a luat decizia finală de a implementa software-ul ITAN: Management Balance. Compania Maguros va rezolva problemele

Specialiștii companiei ITAN implementează un model de contabilitate de gestiune standard al subsistemului ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management 10.3 în compania TelecomInvest. Specialiștii companiei ITAN au început să lucreze în comun cu Clientul privind implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune a subsistemului ITAN: Management BA

Compania Ethan a finalizat etapa de testare a unui sistem automat de gestionare a numerarului la JSC Ostek Enterprise. Sistemul a fost transferat la operare industrialași funcționează stabil. Toate mișcările de numerar sunt reflectate în sistem, iar cererile de plată sunt introduse și aprobate în mod obișnuit. Se efectuează prognoza plăților și crearea unui calendar de plăți

TatSotsBank a organizat o licitație pentru automatizarea trezoreriei băncii. Banca avea nevoie instrument modern privind rezolvarea problemelor. Mai multe detalii „TatSotsBank” a organizat o licitație pentru automatizarea trezoreriei băncii. Banca avea nevoie de un instrument modern pentru a rezolva problemele: Controlul bugetar al BDDS prin limite. Formarea și aprobarea cererilor de plată și verificarea limitelor acestora. Construirea unui calendar de plăți. Control

Se lansează compania ITAN și holdingul Regent un proiect comun privind automatizarea contabilității de gestiune, a bugetului și a gestionării numerarului. Implementarea va fi realizată în principal de departamentul IT al holdingului Regent cu participarea consultanților ITAN pentru instruire și&n

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la compania ITAN. Mai multe detalii Departamentul financiar al NTZ Volkhov a considerat de multă vreme sistemul ITAN: Management Balance ca o opțiune bună rezolvarea problemelor auto

Compania ITAN a finalizat prima etapă de lucru privind înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune și dezvoltarea unei unități de management al proprietății pentru Voentorg OJSC. Compania ITAN a finalizat prima etapă a lucrărilor privind înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune și dezvoltarea unei unități de management al proprietății

Configurare generală

Setările generale ale raportului sunt efectuate în panoul „Setări”, în care specificați:

• Data la care a fost generat raportul. Opțiunea de dată poate fi standardul „Începutul acestei zile”, „Începutul acestei săptămâni”, etc. sau arbitrar. Opțiune standard data vă permite să configurați „Zile înainte de data curentă”, „Luați în considerare weekendurile”, care afectează data la care este generat raportul.
• Setări implicite ale perioadei: „Frecvența analizei”, „Oferirea perioadei anterioare”.
• Setări indicator: „Afișează indicatorii”, „Selectări după valorile indicatorului”. Selecția afectează indicatorii afișați - indicatorii corespunzători selecției stabilite sunt afișați în raport.

Configurarea structurii

Structura este configurată în formularul „Monitor Structure Setting”, care se deschide când faceți clic pe butonul „Structure Setting” din panoul „Settings”.

Generarea unui raport

Pentru a genera un raport, faceți clic pe butonul „Generează”. Dacă au fost modificate setări, raportul trebuie generat din nou.

Pentru fiecare indicator sunt afișate următoarele: Valoarea curentă, Valoarea perioadei precedente, % Modificare, Modificare (abs).

Pentru indicatorii care permit plan-fapt, pe lângă elementul principal, sunt afișate opțional următoarele: Plan, Procent de finalizare, Abatere %, Abatere, abs.

Acțiuni cu raportul generat

Imprimarea raportului direct la imprimantă, fără previzualizare și setări suplimentare pentru parametrii de tipărire (butonul „Imprimare” de pe panoul de comandă).





Compararea a două rapoarte (de exemplu, rapoarte cu aceleași setări, dar pentru perioade diferite, sau comparare cu un raport generat anterior într-o altă sesiune de lucru cu programul). Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:



• 
  

  genera primul raport

  
  

  Faceți clic pe butonul „Acțiuni cu raportul generat” și selectați „Salvați raportul generat pentru comparație”

  
  

  generați un al doilea raport și faceți clic pe același buton pentru a selecta „Comparați raportul generat cu cel salvat”. Ambele rapoarte vor fi afișate într-o fereastră separată, cu diferențele evidențiate

Opțiuni de raportare

Este posibil să creați și să salvați opțiuni de raport cu diferite setări. Pentru a face acest lucru, după ce ați efectuat toate setările necesare, faceți clic pe butonul „Salvare opțiunea raportului” și selectați una dintre acțiuni:

• 
  

  indicați numele raportului

  
  

  se implineste scurta descriere(dacă este necesar pentru confortul utilizatorului)

  
  

  este determinată lista celorlalți utilizatori pentru care va fi afișată această versiune a raportului, precum și dreptul acestora de a o modifica și de a-l salva (elementul „Modificare” din meniul contextual al liniei curente)

Toate opțiunile salvate disponibile utilizatorului curent vor fi afișate în partea de sus a formularului de raport în panoul de opțiuni. Butonul de opțiune de raport curent (selectat) are un meniu contextual care se potrivește cu acțiunile butonului „Personalizați opțiunea raportului”.

Pentru a șterge o opțiune de raport, faceți clic pe butonul „Deschideți lista de opțiuni de raport” din panoul de comandă, evidențiați linia dorită cu cursorul și selectați elementul „Ștergere” din meniul contextual.