Este posibil să utilizați o casă de marcat veche pentru UTII: caracteristici, instrucțiuni și recenzii. Case de marcat Case de marcat stil vechi

Până de curând, mulți erau interesați de întrebare. Dar din 2017, pentru antreprenorii individuali care acceptă plăți în numerar pentru bunuri sau servicii, începe o tranziție la scară largă la un nou tip de casă de marcat. În 2017, casele de marcat online pentru antreprenorii individuali vor începe să transmită informații despre vânzările cu amănuntul către biroul fiscal imediat în momentul achiziției.

La cine ar trebui să treacă casa de marcat online din noul an și pe cine vor afecta schimbările mai târziu? Aflați toate cele mai recente știri despre procedurile de aplicare echipamente de casa de marcat.

Ce sunt casele de marcat online

Casa de marcat online. Noua procedură de utilizare a caselor de marcat obligă utilizarea doar a caselor de marcat online pentru plățile în numerar. Nu este nevoie să explici nimănui ce este online – acestea sunt activități sau operațiuni desfășurate în timp real prin internet.

Dispozitivele vechi care funcționează cu EKLZ (protejat cu bandă de control electronică) pot acumula doar date de vânzări în dispozitivele lor fiscale. Între vânzătorul care lucrează la un nou tip de casă de marcat și biroul fiscal va exista un intermediar - un operator de date fiscale (FDO). Aceasta este specializată organizare comercială, care dispune de personal calificat si necesar specificatii tehnice pentru primirea și transmiterea datelor către în format electronic.

La efectuarea unei vânzări online, casa de marcat trimite o solicitare operatorului de date fiscale, care o acceptă, creează un semn fiscal pentru chitanța casei de marcat și confirmă acceptarea datelor. Fără confirmarea din partea OFD, o chitanță nu va fi generată și achiziția nu va avea loc. Apoi operatorul transmite informații sistematizate despre plățile efectuate către fisc, unde sunt stocate. Este de așteptat ca procesul de vânzare să dureze doar cu o secundă și jumătate până la două secunde mai mult decât în ​​prezent.

Cum funcționează casa de marcat online?

Casele de casă conectate la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat funcționează deja aproximativ conform acestui principiu atunci când vând alcool. Un dispozitiv special transmite în mod similar o solicitare prin Internet pentru a confirma originea legală a fiecărei sticle și primește permisiunea de a vinde sau de a refuza dacă alcoolul este falsificat.

Ce a determinat trecerea la case de marcat noi?

Inițiativa de a trece la case de marcat noi din 2017 aparține Serviciului Federal de Taxe. Autoritățile fiscale consideră că principalele avantaje ale inovațiilor sunt:

• Contabilitatea transparentă a veniturilor vânzătorilor;
• Creșterea veniturilor fiscale;
• Reducerea numărului de inspecții;
• Primire de către consumatori caracteristici suplimentare pentru a vă proteja drepturile.

Introducerea caselor de marcat online a început ca un experiment desfășurat de Serviciul Fiscal Federal în regiunile Moscova, Tatarstan, Moscova și Kaluga timp de șase luni, începând cu august 2014. Deși puțin peste 3 mii de unități de case de marcat au fost testate în cadrul experimentului, organizatorii au concluzionat că ideea este viabilă și au propus implementarea ei la nivel legislativ.

Proiectul de lege a primit de două ori un aviz negativ din partea Ministerului Dezvoltării Economice, iar afacerile s-au opus în mod repetat introducerii fondurilor pentru inovare. Ca concesiune temporară, autoritățile fiscale au decis să introducă noi case de marcat în 2017, și nu în 2016, așa cum era planificat inițial. Drept urmare, legea a fost adoptată în a treia lectură la 14 iunie 2016 sub nr. 290-FZ și este acum în vigoare în toată Federația Rusă.

Cum să se înregistreze casa de marcat onlineîn impozit

Cine ar trebui să treacă la noul CCP

Și acum mai multe despre cine ar trebui să instaleze casa de marcat nouaîn 2017. Răspunsul la această întrebare depinde de regimul fiscal în care operează vânzătorul, ce mărfuri și în ce condiții comercializează.

Plătitorii sistemului fiscal simplificat, OSNO, impozit agricol unificat

Treceți la o nouă casă de marcat de la 1 iulie 2017 Toți cei care lucrează pentru sistemul fiscal simplificat, OSNO și impozitul agricol unificat este necesar. Acești contribuabili folosesc în continuare case de marcat, așa că această cerință nu va fi o noutate pentru ei. Înregistrarea caselor de marcat în stil vechi încetează de la 1 februarie și până la 1 iulie 2017, toți vânzătorii care lucrează deja cu o casă de marcat trebuie să își modernizeze echipamentele sau să achiziționeze altele noi.

Antreprenori pe UTII și PSN

Plătitorii UTII și PSN, care nu sunt încă obligați să emită chitanțe de numerar, vor avea nevoie de o casă de marcat online de la 1 iulie 2018, așa că mai au încă un an și jumătate. În aceeași perioadă, este oprită emiterea de formulare stricte de raportare () a unui eșantion tipărit la prestarea serviciilor către public. De acum înainte, BSO trebuie eliberat folosind un nou sistem automatizat, care este considerată și echipament de casă de marcat.

Pe scurt, cele mai recente știri despre momentul introducerii noului case de marcat din 2017 pot fi rezumate în tabelul următor.

Lista celor care au nevoie de case de marcat din 2017 vânzări cu amănuntul nu va fi necesar, redus semnificativ. Astfel, cei care vând pe piețe au fost scoși din acesta dacă mărfurile sunt incluse în lista întocmită de Guvernul Federației Ruse (covoare, îmbrăcăminte, încălțăminte, mobilier, cauciuc și produse din plasticȘi așa mai departe). Până acum, a fost elaborat doar un proiect de Rezoluție, dar există o mare probabilitate ca acesta să fie adoptat.

Lista situațiilor în care casele de marcat online nu au mai fost folosite din 2017 este redată în ultima versiune a articolului 2 din Legea nr. 54-FZ din 22 mai 2003 (pentru o listă completă, vă rugăm să consultați sursa):

• Implementarea produse tipăriteîn chioșcuri, dacă reprezintă cel puțin jumătate din cifra de afaceri;
• Vânzare hârtii valoroase, bilete și cupoane pentru călătoria către transport public, cu condiția ca acestea să fie vândute direct în showroom-ul vehiculelor;
• Servicii de catering in institutii de invatamantîn timpul orelor de școală;
• Comerț la târguri, piețele cu amănuntul, expozitii la unele locuri de cumpărături(cu excepția magazinelor, magazinelor auto, containerelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor);
• Vânzări de înghețată și bauturi nealcoolice la robinet;
• Comerț din autocisterne cu lapte, kvas, ulei vegetal, pește viu, kerosen;
• Vanzare de legume, fructe, pepeni in sezon;
• Comerț cu amănuntul, cu excepția mărfurilor care necesită condiții speciale de depozitare și vânzare;
• Vânzările de produse de artă populară de către producător însuși;
• Reparatii si vopsire incaltaminte;

• va veni un curier la tine va aduce toate documentele pregătite spre vânzare și va ridica casa de marcat
• anulați înregistrarea prin proxy

Ce modele de case de marcat cumpărăm?

Doar case de marcat online. Din păcate, nu cumpărăm case de marcat vechi de la EKLZ.
Nu sunteți sigur ce tip de casă de marcat aveți? Sună, scrie - cu siguranță o vom rezolva!

Procedura vânzătorului la vânzarea unei case de marcat

1. Transferați toate datele în OFD, închideți tura și închideți arhiva unității fiscale instalate la casierie.
2. Scoateți casa de marcat de la înregistrare în oficiu fiscal:
- sau prin contul personal al contribuabilului (va fi necesară semnătura digitală)
- sau în timpul unei vizite personale la biroul fiscal.
3. Întocmește un contract de vânzare și un bon de livrare.
4. Acceptați plata de la cumpărător. Punct important: daca plata se face in numerar sunteti obligat sa puneti la dispozitia cumparatorului un impozit fiscal Bon fiscal. Puteți să-l perforați la aceeași casă - în acest caz, decontarea dintre vânzător și cumpărător va trebui făcută înainte de momentul în care arhiva FN este închisă (a se vedea paragraful 1), iar în contractul de cumpărare și vânzare, specificați perioada in care casa de marcat va fi radiata si transferata cumparatorului dupa plata.

Dacă ne vindeți o casă de marcat, vă vom ajuta să parcurgeți toate procedurile.

Costul achiziției caselor de marcat:

Ne puteți vinde casa de marcat la următoarele prețuri:

Casă de marcat	Achiziționarea folosită
Evotor 5 fără FN	4 000
Evotor 7.2 fără FN	3 000
Evotor 7.3 fără FN	4 000
Evotor 10 fara FN	7 000
ATOL 11F și alții.	4 000

Modificări la Legea 54-FZ „Cu privire la aplicarea echipamente de casa de marcat»: din 2018 introducerea caselor de marcat chiar si antreprenorii afectati in regimuri speciale. În 2019, toată lumea a trebuit să instaleze o casă de marcat.

Trecerea la o nouă casă de marcat este un proces pas cu pas. Cumpărarea de echipamente noi nu este suficientă. Pentru a imprima numele produselor pe chitanțe, aveți nevoie de un program de casă de marcat. Incearca-l aplicație gratuită Casă MoySklad - acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat din 2019?

Au fost introduse case de marcat pentru antreprenorii individuali din 2018? Ce ar trebui să facă un antreprenor individual în 2020?

Pentru majoritatea - da, dar până la 1 iulie 2019, restul au fost nevoiți să pună case de marcat, adică cei care:

• furnizează servicii populației, eliberându-le cu formulare stricte de raportare. Citiți mai multe despre
• aplică UTII și PSN, lucrează în retail sau alimentație publică și nu are angajați.

Există o singură excepție: IP fără angajati care prestează servicii, execută lucrări sau vând bunuri producție proprie. Au timp până la 1 iulie 2021.

Restul trebuia să instaleze un nou CCP până în vara lui 2018.

De la 1 iulie 2019, marea majoritate a antreprenorilor nu mai au dreptul de a efectua plăți fără a utiliza case de marcat noi.

Casa de marcat pentru antreprenorii individuali din 2019: ultimele noutati

• De la 1 ianuarie 2019, casa de marcat online trebuie sa suporte formatul de date fiscale 1.05 si cota de TVA de 20%. Nu va funcționa fără actualizări.
• Conceptul de calcul a fost schimbat. Acum ele includ nu numai mișcarea Bani, dar și compensarea plății anticipate și primirea altor lucruri pentru marfă.
• Odată ce plata dvs. online a fost primită, cecul trebuie generat cel târziu în următoarea zi lucrătoare.
• De la 1 iulie 2019, la stabilirea unei plăți în avans, va trebui să efectuați două cecuri: la primirea banilor și la transferul bunurilor.
• Întreprinzătorii individuali cu o imputație sau un brevet pot returna până la 18.000 de ruble sub forma unei deduceri fiscale pentru o achiziție sau o configurare noua casa de marcat.
• Antreprenorii și companiile aflate în regimuri speciale (USN, UTII și brevet) vor fi amendați cu până la 10.000 de ruble pentru utilizarea acțiunilor fiscale timp de 13 luni. Fiscul a precizat că întreprinderile mici pot aplica FN doar timp de 36 de luni.
• Din 2017, puteți înregistra o casă de marcat prin internet - este convenabil și rapid. Citiți mai multe despre înregistrarea unei case de marcat >>
• Dacă un antreprenor nu respectă cerințele 54-FZ, el se confruntă cu o amendă de până la 50% din suma primită în timp ce lucrează fără o casă de marcat (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble). Din iulie 2018, antreprenorii individuali pot fi amendați cu 10.000 de ruble pentru efectuarea plăților prin sisteme de casă de marcat care de fapt nu existau, precum și pentru bunurile etichetate incorect indicate pe chitanță - 50.000 de ruble. Aceeași amendă se poate aplica și pentru transmiterea prematură a datelor fiscale.

Ce poți face chiar acum?

În 2018, aproape toți antreprenorii au fost obligați să înregistreze o casă de marcat. În total, conform experților, anul acesta am trecut la comandă nouă aproximativ 1 milion de oameni de afaceri. Restul antreprenorilor au fost nevoiți să instaleze casa de marcat până la 1 iulie 2019. Este timpul să ne gândim la casele de marcat: poate exista o lipsă de impulsuri fiscale și modele noi. Amânarea unei achiziții este periculoasă: așa cum a arătat practica de anul trecut, majoritatea antreprenorilor așteaptă până în ultimul minut - și sunt mai mult de 1 milion!

Vor afecta noile reguli magazinele online și companiile de vending?

Da, magazinele online trebuie sa instaleze si sisteme de casa de marcat. O chitanță este întotdeauna necesară - chiar și atunci când clientul plătește o achiziție de la distanță cu un card. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți documentul pe e-mailul cumpărătorului. Daca livrarea se face in numerar, curierul emite chitanta.

Proprietarii de automate ar putea lucra fără case de marcat până la 1 iulie 2018. Toți, cu excepția antreprenorilor individuali fără angajați, cărora li sa cerut să instaleze casa de marcat până la 1 iulie 2019.

Ce case de marcat poți folosi în 2020?

Toate modelele CCP aprobate pentru utilizare se află în registrul de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Din 2017, casele de marcat online trebuie să fie conectate la Internet - au fost adăugate un port Ethernet și un modem GPRS sau WiFi încorporat. Cele mai multe modele bugetare folosesc internetul pe un computer la care se conectează printr-un port USB. Din 2017, noua casă de marcat trebuie să aibă o unitate fiscală - un analog al unei benzi electronice (EKLZ). EKLZ în sine este un lucru din trecut - casele de marcat cu acesta nu mai sunt emise.

Cât costă casele de marcat noi în 2020?

Antreprenorii trebuie să schimbe casele de marcat pe cheltuiala lor. Adesea, cumpărarea unei case de marcat nouă este mai ieftină decât modificarea celei vechi. Costul modernizării depinde de cantitatea de echipamente și de modelele acestuia.

Un alt element de cheltuieli sunt serviciile OFD. Costă aproximativ 3.000 de ruble pe an pentru o casă de marcat. Merită să luați în considerare costurile de conectare la internet - legea impune ca fiecare punct de vânzare cu amănuntul să fie conectat la rețea. În plus, impulsul fiscal trebuie schimbat o dată la 13 luni. Pentru persoanele juridice pe UTII, sistem fiscal simplificat sau brevet - o dată la trei ani.

Casele de marcat noi necesită, de asemenea, costuri de întreținere. Dar astăzi, un antreprenor poate alege: să plătească pentru întreținerea constantă la un centru de service sau să-i contacteze numai după o avarie.

Cum se înlocuiesc casele de marcat în 2020?

Pentru a reînregistra o casă de marcat existentă, trebuie să aflați dacă aceasta poate fi modernizată - casa de marcat trebuie să se poată conecta la Internet. De asemenea, este necesar să se verifice dacă pe casa de marcat poate fi instalată un drive fiscal. Aflați mai multe de la centrul dvs. de servicii. Dacă casa dvs. de marcat nu poate fi modificată, va trebui să cumpărați una nouă. Apoi trebuie să încheiați un acord cu OFD și să înregistrați casa de marcat, acest lucru se poate face prin internet.

Cum merge fiscalizarea acum?

Fiscalizarea poate fi finalizată pe internet - antreprenorul nu trebuie să meargă la biroul fiscal sau să contacteze centrul întreținere. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o semnătură electronică calificată (CES) - un analog al unei semnături personale.

Puteți obține un CEP de la un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Adresele sunt publicate pe site-ul departamentului - trebuie să colectați personal semnătura electronică.

Este necesară întreținerea caselor de marcat noi la centrul de service?

Nu este necesar. Echipamentele de casă de marcat sunt susținute de producător, care poate atrage centrele de service partenere, care acum nu au nevoie să obțină autorizații fiscale. Astfel, nu este de ce să vă faceți griji dacă, de la 1 ianuarie 2017, noi case de marcat nu sunt deservite în mod continuu acolo. Înregistrarea unei case de marcat într-un acord fiscal cu un centru de servicii fiscale nu mai este o condiție prealabilă.

Cine poate evita deloc instalarea de noi case de marcat?

Există tipuri de activități pe care 54-FZ nu le-a afectat. Și nu contează dacă o astfel de afacere este condusă de un antreprenor individual sau de un SRL - nu are nevoie de o casă de marcat în 2020.

• pepeni, legume și fructe în vrac, precum și pește viu;
• înghețată și băuturi răcoritoare în chioșcuri și tăvi;
• piețe și târguri de vânzare cu amănuntul (cu excepția comerțului cu pavilioane sau magazine individuale de interior);
• lapte, unt sau kerosen la robinet;
• ziare și reviste;
• produse ale meșteșugurilor populare artistice.

Cei care prestează servicii sunt, de asemenea, scutiți de utilizarea CCP:

• arat grădini și tăiat lemn de foc;
• reparații și vopsire de încălțăminte;
• pentru confecţionarea cheilor şi reparatii minore Bijuterii si ochelari.
• bone și îngrijitori;
• hamali în gări;

De asemenea, pe lista CCP scutite de la utilizare se află punctele de colectare a deșeurilor și a sticlei, farmacii și posturi de paramedic în zone ruraleși alte instituții medicale.

Cum vor funcționa noile reguli în zonele greu accesibile unde nu există internet?

În satele și orașele îndepărtate puteți lucra fără a transmite date către biroul fiscal prin internet. Dar nimeni nu a anulat înlocuirea caselor de marcat în 2018, chiar și acolo: toate casele de marcat ar trebui să aibă în continuare un impuls fiscal. Listă aşezări, în care puteți lucra fără conexiune la Internet, sunt stabilite de autoritățile locale.

Cum se operează o casă de marcat în Rusia: 5 reguli simple pentru antreprenorii individuali + instrucțiuni universale de utilizare.

În era noastră de informatizare totală a societății, statul face totul pentru a asigura un control maxim asupra fluxurilor de numerar. Acest lucru este tipic pentru toate țările lumii, iar Rusia nu face excepție.

Cu toate acestea, nu ar trebui să considerați această unitate doar ca o povară costisitoare - lucrul la o casă de marcat și o casă de marcat are o serie de avantaje pentru afaceri. Dacă, desigur, îl folosești corect.

Pentru a face acest lucru, vom dedica una dintre secțiunile articolului instrucțiunilor.

În 2016, legiuitorii au introdus noi norme și concepte în domeniul sistemelor de case de marcat în uz rusesc. A doua parte a articolului - scurtă recenzie aceste inițiative legislative.

Reforma se realizează, ca întotdeauna, sub pretextul dereglementării, dar este rău pentru afaceri Cheltuieli suplimentare. Printre acestea, de exemplu, utilizarea obligatorie a unui impuls fiscal și verificare electronică.

Ce este și cum lucrează cu o casă de marcat sistem nou ? Toate acestea necesită clarificări.

Istoricul problemei și instrucțiuni pentru operarea unei case de marcat

În zilele noastre, întrebarea „cum se operează o casă de marcat sau o casă de marcat” provoacă multă indignare în rândul antreprenorilor și plângeri privind cheltuielile inutile. Dar sunt instalate în toată lumea și nu există o astfel de rezistență acolo.

Deci, până la urmă, echipamentul de casă de marcat (echipament de casă de marcat) este o pedeapsă sau un avantaj?

Acum este greu de imaginat, dar inițial casele de marcat, casele de marcat și casele de marcat au fost promovate de afaceri, iar statul a rezistat.

La început, oficialii au fost categoric împotriva unor astfel de inovații de neînțeles, deși treptat au cedat, acceptând ca casa de marcat și casa de marcat să fie obligatorii pentru toată lumea.

De atunci, lucrul la o casă de marcat a devenit parte din rutina oricărei afaceri mai mult sau mai puțin mari.

1) KKT și KKM - de unde au venit?

Trebuie remarcat aici că primii analogi mecanici ai caselor de marcat și caselor de marcat în general au apărut în 1875. Mai mult, există data exacta„nașterea” primei case de marcat – 13 iulie 1875, Massachusetts, SUA.

Rolul lui Papa Carlo, care a „planit” primul născut mecanic, a fost interpretat de David Brown, „tatăl” tuturor CCT-urilor moderne. Și-a folosit pentru prima dată invenția în 1879 într-un mare magazin universal din New York.

KKT - a fost întregul sistem, unde au dat naștere lucrărilor la casa de marcat noua clasa sau mai degrabă noua profesie- casier.
Acolo nu numai că au numărat clienții, ci au trimis și mărfuri pe cutii speciale suspendate.

Fiecare casier stătea ca un păianjen în centrul „pânzei” - acestea erau frânghiile de-a lungul cărora se mișcau aceste cutii suspendate ca parte a casei de marcat uriașă. Casa de marcat era principalul lucru, dar doar o parte sistem comun KKT.

De acord, după o astfel de descriere a activității acelor casiere, nu este cumva bine să te plângi de lucrul cu sisteme automate moderne.

Lucrează la o casă de marcat ne-a permis să stabilim un control strict asupra casieriei, a contribuit la optimizarea tuturor proceselor din magazin. Acești factori a dus la creșterea profitabilității magazinului universal aproape cu o treime.

După ce au aflat despre un astfel de dispozitiv miracol care previne furtul angajaților, mulți au vrut să obțină o casă de marcat pentru ei înșiși.

Cu toate acestea, din cauza costului ridicat, la început doar marile lanțuri de retail și doar în SUA puteau introduce case de marcat - așa cum se numeau oficial atunci, case de marcat, case de marcat (în Rusia, apropo, din anumite motive numele echipament de casa de marcat - CCT) a fost adoptat. .

Cu toate acestea, după doar un deceniu de muncă la casele de marcat, casele de marcat s-au răspândit în întreaga Lume Veche, acoperind ambele maluri ale Atlanticului. Nu numai companiile mari, ci și cele mai mici au folosit case de marcat cu sisteme de case de marcat.

Operarea unei case de marcat a devenit parte a tradiției culturale din Occident.

2) Lucrul la o casă de marcat în secolul al XX-lea

Introducerea caselor de marcat și a caselor de marcat a început și în Imperiul Rus, dar abia în secolul al XX-lea chiar înainte de Primul Război Mondial, când munca la o casă de marcat nu era foarte relevantă (Revoluție, înțelegeți).

Un adevărat boom de box office a avut loc abia în perioada NEP, iar apoi în anii 30 ai secolului XX, chiar înainte de al Doilea Război Mondial, când totul Uniunea Sovietică a reușit să construiască 44 de magazine universale.

Dar războiul a împiedicat din nou implementarea PCC... Cu toate acestea, în URSS nu au existat afaceri, așa că nu ne vom opri în detaliu asupra acestui lucru.

Cu toate acestea, în Occident existau afaceri și mergeau destul de bine - casele de marcat se dezvoltau rapid acolo.

Lucrul cu o casă de marcat s-a îmbunătățit la fiecare deceniu - casele de marcat au devenit mai mici și mai ușor de utilizat. Începând cu anii 70, a început trecerea la casele de marcat electronice.

Astăzi în istoria CCT a început noua runda dezvoltare – tranziție la tehnologiile Internet. De acum înainte, lucrările la casa de marcat se desfășoară prin internet. Chiar dacă tu, în calitate de cumpărător, nu simți diferența, progresul nu stă pe loc.

Reforma globală a PCC a început acum 10-15 ani în țările dezvoltate, iar în 2017 a ajuns în sfârșit în Rusia, unde, totuși, a fost întâmpinată cu un val de indignare în rândul mici afaceri.

3) Principalele nuanțe ale lucrului cu o casă de marcat în Rusia modernă

De unde indignarea dacă peste tot în lume afacerile au introdus astfel de sisteme, iar statul doar a oferit sprijin? Lucrul la o casă de marcat a fost într-adevăr prea mult pentru ruși?

Cum antreprenori ruși diferite de cele occidentale?

În primul rând, mentalitatea.

Se întâmplă că antreprenorii post-sovietici sunt înclinați să facă afaceri nu public și chiar ilegal.

Dacă nu ar fi fost poziția dură a guvernului, introducerea voluntară a PCC în Rusia nu s-ar fi întâmplat.

Aceasta înseamnă, de fapt, să bagi statul în buzunar pentru ca acesta să afle exact cât de mult ai primit venituri.

Operarea unei case de marcat este ca și cum ai avea o lupă - guvernul vă vede dedesubturile și vă poate impozita pe ea.

Acesta este unul dintre motivele indignării, pe care însă nimeni nu l-a exprimat în mod deosebit, pentru că promitea probleme cu autoritățile fiscale.

Al doilea motiv este că statul a transferat întreprinderilor întreaga responsabilitate (inclusiv financiară) pentru raportarea, întreținerea și achiziționarea sistemelor de case de marcat.

Dacă pentru o întreprindere mare și mijlocie acest lucru este în ordinea lucrurilor, atunci pentru o întreprindere mică achiziționarea unei case de marcat scumpe și operarea unei case de marcat, plata întreținerii acesteia și alte lucruri poate deveni un element de cheltuială foarte vizibil.

Nu uitați că introducerea noilor PCC în Rusia a coincis cu prăbușirea rublei: La urma urmei, casele de marcat sunt importate (sau cu cipuri importate), ceea ce înseamnă că prețurile lor au crescut brusc.

În același timp, veniturile întreprinderilor mici au scăzut. De unde să faci rost de bani? De aici indignarea.

Cu toate acestea, antreprenorii nemulțumiți sunt încă obligați să implementeze CCP, mai ales că statul a făcut totuși unele concesii și a introdus posibilitatea de compensare pentru cei (antreprenorii individuali) care lucrează la Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), așa că furia populară s-a transformat în comun. mormăind în bucătărie.

Cum se operează o casă de marcat în Rusia?

După cum am spus în preambulul articolului, caracteristici juridice Vom dedica o secțiune separată „reformei numerarului” în Rusia (totul acolo, ca întotdeauna, nu este complet clar și, prin urmare, ridică o mulțime de întrebări). Deocamdată, să ne concentrăm pe partea tehnică.

Deci, un PCC modern trebuie să îndeplinească mai multe funcții, printre care cea mai importantă este emiterea unui cec pe baza rezultatelor unei tranzacții de mărfuri-bani.

Trimiterea unui SMS cu o chitanță către cumpărător sau alte detalii noi nu schimbă esența casei de marcat - efectuarea unei achiziții și înregistrarea fluxul de numerarîntre magazin și cumpărător (ce bani s-au plătit și pentru ce mărfuri).

PS. Din 2003, modul de lucru cu o casă de marcat în Rusia a fost reglementat de Legea federală nr. 54, care a fost completată cu noi reguli în 2016: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Aceasta a introdus conceptul de case de marcat online, a cărui esență se rezumă la faptul că acum toate casele de marcat trebuie să fie conectate la Internet și să trimită instantaneu datele curente către centre speciale colectarea informatiilor fiscale.

Anterior, casele de marcat puteau funcționa offline (în afara rețelei), iar toate informațiile trebuiau înregistrate pe o bandă de control specială (în esență, o chitanță internă pentru utilizarea de către magazin însuși).

În modelele noi de case de marcat, această bandă este înlocuită cu un bloc special - așa-numita unitate fiscală, unde toate informațiile transmise prin Internet vor fi duplicate.

Acest lucru este necesar în caz de întreruperi ale internetului - casa de marcat se oprește dacă nu există conexiune timp de 30 de zile.

În ciuda unor inovații referitoare la internet, principiile de lucru cu o casă de marcat rămân aceleași ca în Legea federală nr. 54.

Ca și atunci, legislația impune tuturor antreprenorilor care lucrează cu numerar sau cu carduri de plată să aibă o casă de marcat (adică, de fapt, pentru toată lumea).

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu o casă de marcat

Antreprenorii vechii școli sunt categoric împotriva CCT, invocând faptul că este imposibil să înțelegi toate aceste butoane fără ajutor din exterior.

Cu toate acestea, practica utilizării lor din 2003 arată contrariul - stăpânirea unui CCT nu este mai dificilă decât un telefon mobil modern.

Mai degrabă, este și mai simplu, deoarece setul de operațiuni din casele de marcat este același. După cum știți, același set de acțiuni este reținut foarte ușor, formând memoria musculară - mâinile înseși vor face mișcările obișnuite.

Am scris mai devreme că CCP-urile sunt importate și, prin urmare, devin mai scumpe, dar acest lucru nu este în întregime adevărat.

Ele pot fi produse pe plan intern, dar componentele lor sunt încă străine, așa că fluctuațiile cursului de schimb afectează în continuare costul casei de marcat.

Prima poruncă a unui viitor casier este să citească instrucțiunile.

Numai în latitudinile noastre este obișnuit să asamblam mai întâi dispozitivul fără instrucțiuni, să descoperim părți „suplimentare” și abia apoi să începem să studiem documentația însoțitoare.

Peste tot în lume ei încep cu instrucțiunile incluse - vom începe și cu asta.

1. La pornirea dispozitivului...

Înainte de prima pornire, casieria trebuie să efectueze câteva acțiuni importante:

Verificați integritatea CCP și a tuturor blocurilor sale.

Nu există detalii neimportante în casa de marcat, dar totuși trebuie acordată o atenție maximă integrității blocului în care sunt depozitați numerarul, precum și impulsului fiscal.

Toate sistemele de casa de marcat trebuie sa functioneze, apoi lucrul la casa de marcat va deveni cat mai automatizat.

1. Apoi trebuie să verificați casa de marcat este eliberata?(reducerea la zero se face după fiecare zi lucrătoare, când venitul zilnic este retras din casa de marcat).
2. În paralel cu aceasta, trebuie să acordați atenție orei și datei din casa de marcat pentru a vedea dacă sunt configurate corect.

Trebuie să verificați toate acestea imprimând un cec zero pe casa dvs. de marcat, sau mai bine două.

Acest lucru nu numai că vă va ajuta să verificați cu exactitate data, dar vă va permite și să verificați dacă mecanismul de imprimare funcționează, dacă panglica este înfilată etc.

2. Pornirea casei de marcat

Dacă descriem toată munca cu CCP pas cu pas, atunci instrucțiunile vor arăta astfel:

1. Inspectați vizual CCP pentru a vedea dacă există daune, dacă toate blocurile sunt închise etc.

Porniți dispozitivul: unele modele de case de marcat au un buton pe panoul din spate, în timp ce altele, în loc să apăsați un buton, trebuie să rotiți cheia în față (în poziția „REG”).

Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie un tablou de bord pornit cu patru zerouri.

Verificarea caselor de marcat - experții recomandă verificarea tipăririi bonurilor și a funcționării tuturor sistemelor înainte de începerea zilei de lucru.

Pentru a face acest lucru, tipăriți unul sau două cecuri în alb apăsând butonul „Plată” sau „Numerar” cu zerouri pe afișaj.

Gata, PCC este pornit și gata de lucru. Acest algoritm se repetă de fiecare dată când dispozitivul este pornit.

3. Cum să servești un client când lucrezi la o casă de marcat?

După lansarea casei de marcat, este timpul să începeți să serviți clienții.

Acest proces poate fi prezentat și ca o scurtă instrucțiune:

Dacă casa de marcat este echipată cu un senzor pentru citirea unui cod de bare, informațiile despre produs vor ajunge imediat la computerul casei de marcat.

În caz contrar, costul și codul de produs/categorie trebuie introduse manual în casa de marcat.

1. Dacă există mai multe produse, atunci toate datele trebuie introduse în casa de marcat așa cum este indicat la paragraful 1.
2. Faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” pentru a finaliza achiziția - aceasta va deschide blocul casei de marcat în care sunt stocați numerarul.
3. Plasați acolo plata sau plătiți modificarea clientului.

Casele de marcat moderne calculează, de asemenea, valoarea modificării: casierul introduce în casa de marcat nu numai suma de cumpărare, ci și suma primită de la cumpărător, iar casa de marcat în sine determină valoarea modificării.

Casele de marcat moderne sunt, de asemenea, conectate la un terminal bancar pentru citirea cardurilor de plată.

În acest caz, terminalul poate emite unul sau două cecuri (în funcție de bancă).

Dacă sunt două, dați unul clientului, iar al doilea îl lăsați la întreprindere pentru raportare împreună cu casa de marcat.

4. Tipăriți chitanța (produsă automat) și predați-o clientului împreună cu marfa.

CCP modern este capabil să îndeplinească o serie de funcții suplimentare.

De exemplu, butonul „%” vă permite să vindeți produse cu reducere. În acest caz, reducerea este determinată automat, ceea ce permite casierului să nu-și zvârnească mințile din cauza schimbărilor de preț.

Trebuie doar să introduceți costul inițial al produsului, apoi să faceți clic pe 5 (10 sau 15 este valoarea reducerii) și „%” - și ați terminat.

PS. Este important ca reducerile să poată fi configurate nu numai pentru bunuri individuale, dar și pentru grupuri întregi - încălțăminte, produse, piese de schimb.

4. Înlocuirea benzii atunci când lucrați cu o casă de marcat

Banda pe care casa ta de marcat o transformă în chitanțe se epuizează în mod regulat. Dacă tranzacționarea dvs. este dinamică, atunci acest lucru se poate întâmpla de mai multe ori pe zi.

Pentru dreptate, o astfel de situație este rară, cu excepția cazului în mare rețele de vânzare cu amănuntul cu trafic mare.

Dar chiar dacă sunteți un mic antreprenor individual, fiți siguri că banda din casa dvs. de marcat se va epuiza mai devreme sau mai târziu. Operarea unei case de marcat necesită să știți cum să o schimbați.

Instrucțiuni universale pentru înlocuirea benzii într-o casă de marcat (mai multe detalii în instrucțiunile pentru anumite modele de case de marcat):

Pentru a înțelege că banda dvs. se epuizează, trebuie să vă uitați cu atenție la chitanțe - o linie roz este aplicată la sfârșitul rolei.

Dacă a existat o astfel de linie la ultima verificare, atunci este timpul să înlocuiți musca.

1. Imprimați o panglică nouă din bloc.
2. Ridicați capacul casei de marcat în locul în care este emisă banda după cumpărare (cel mai adesea există un zăvor pe lateral, dar la modelele mai vechi nu se blochează în niciun fel și pur și simplu se ridică).
3. Scoateți bobina de hârtie veche și introduceți una nouă în locul ei.
4. Separați marginea benzii introduse de bobină și introduceți-o în clema CCT cu desfășurarea în jos.
5. Trageți de marginea benzii, trăgând-o prin recipientul de hârtie în dispozitivul de imprimare KKT.
6. Închideți și asigurați capacul CCP.

Apăsați tasta „Sus” sau „BL” pentru a derula puțin banda.

Astfel va fi mai bine fixat in casa de marcat, iar chiar marginea benzii va aparea din slotul care emite chitante.

7. Dacă din casa dvs. de marcat iese hârtie în exces, se recomandă să o rupeți astfel încât marginile bonului să fie uniforme.
8. Banda veche nu se aruncă, ci se sigilează și se predă persoanei responsabile, sau direct directorului pentru raportarea CCP.

În ciuda descrierii destul de lungi de 10 puncte, totul este destul de simplu și prozaic: deschideți capacul, scoateți rulada veche, introduceți una nouă, închideți capacul.

Lucrul cu o casă de marcat poate părea dificil doar la prima vedere - trebuie doar să repetați această procedură de câteva ori, astfel încât totul să ajungă la nivelul de automatizare.

Nuanța este că este practic imposibil să înlocuiți incorect panglica - dispozitivul în sine vă va „anunța” despre acest lucru: fie capacul nu se va închide, fie hârtia nu va ieși unde ar trebui, fie senzorul din interiorul dispozitivului va arătați „fără hârtie”.

Urmăriți-vă dispozitivul ca un animal de companie din plastic care trebuie hrănit la timp. Ceva ca vechea jucărie Tamagotchi.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat din punct de vedere legal?

După cum am anunțat, cel mai dificil moment a fost lăsat „pentru aperitiv” - nuanțe juridice aplicarea PCC în Rusia.

În primul rând, să răspundem la întrebarea - cine poate lucra pentru sistemele de case de marcat.

Apoi vom descrie inovațiile legislative, iar la final vom rezuma cu o estimare: cât costă o casă de marcat și cât va costa întreținerea acesteia după „actualizarea” legislației.

Raspunsul 1. Cine are acces legal la o casă de marcat?

Pentru a avea acces la casa de marcat, toți angajații, cu excepția directorului, trebuie să încheie un acord de responsabilitate financiară deplină.

Acest lucru ar trebui să prevină furtul și alte probleme nefavorabile care pot apărea atunci când lucrați cu bani.

Un astfel de acord pentru a lucra la o casă de marcat, desigur, nu este nevoie de un proprietar de afaceri - un antreprenor. El este deja o persoană responsabilă din punctul de vedere al Federalului serviciul fiscal(Serviciul fiscal federal).

Punct important– înainte de deschiderea caselor de marcat în magazin, la începutul zilei de lucru, directorul unității sau un antreprenor individual este obligat să pornească ghișeul casei de marcat și să-i deschidă unitatea.

De asemenea, trebuie să tipăriți un raport de chitanță, care arată sumele totale la casa de marcat pentru ultima zi. Este important să comparați lecturile sale cu pista de audit.

La sfârșitul zilei de lucru, toate informațiile de raportare sunt introduse în acest jurnal. De asemenea, directorul trebuie să accepte bandă folosită și alte consumabile.

Toate rapoartele și, în general, toate documentele legate de CCP sunt certificate de către director sau întreprinzător individual cu semnătura acestuia - numai după aceea aceste acte dobândesc statutul de document oficial.

În plus, legea prevede că directorul/întreprinzătorul individual trebuie:

• menține o carte de casă;
• întocmește o nouă bandă (introduce numărul casei de marcat, data de începere a utilizării noii casete și citirile registratorului în jurnal);
• depozitați casete de marcat de rezervă și benzi cu cerneală;
• eliberează cheile de conducere angajaților;
• depozitează și emit monede mici și bancnote mici în scopuri de raportare;
• iar cel mai important lucru este să primești banii la sfârșitul zilei.

Casiera este obligată să accepte casa de marcat și să asigure funcțiile de bază ale acesteia (serviciu clienți, înlocuirea benzilor și eliberarea veniturilor la sfârșitul zilei de lucru).

După cum vedem, cea mai mare parte de responsabilitate revine directorului și persoana responsabila(șef de departament), care va fi responsabil de primirea veniturilor și a tuturor operațiunilor cu bani și mijloace fixe ale întreprinderii.

Răspunsul #2. Inovații în lucrul cu o casă de marcat în ultimii ani

Principala inovație în domeniul legislativ al Rusiei în ceea ce privește casele de marcat este transformarea acestora din categoria echipamentelor de case de marcat obișnuite (stabilită prin Legea federală nr. 54 din 2003) în categoria „case de marcat online” (norma este introdusă de Federal Legea nr.290 din 2016).

Acest lucru se realizează atât ca parte a „modernizării” politicii fiscale a statului, a transferului la tehnologiile moderne de internet, cât și pentru un control mai strict asupra afacerilor în vederea creșterii veniturilor fiscale către trezorerie.

De acum înainte, toate informațiile vor fi primite de autoritățile fiscale instantaneu, prin internet, ceea ce înseamnă că orice manipulare cu veniturile va fi mult mai dificilă.

Legea nr. 290 a intrat în vigoare la 15 iulie 2016: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Pe lângă trecerea la tehnologii moderne, a introdus o altă inovație - conceptul de „operator de date fiscale”.

Aceștia sunt intermediari între Serviciul Fiscal Federal și întreprinzătorul însuși, care primește și stochează toate informațiile fiscale care provin de la întreprinzătorul individual.

În ciuda faptului că legea a intrat deja în vigoare în vara anului trecut, statul a întocmit o „Foaie de parcurs” pentru afaceri, care oferă timp și posibilitatea de a se pregăti pentru noile cerințe.

Astfel, legiuitorul a pregătit următoarele etape pentru introducerea inovațiilor în domeniul PCC:

№	Termenele limită	Descriere
1.	De la 15.07.2016 la 30.06.2017	În Rusia este introdusă utilizarea voluntară a caselor de marcat online - casele de marcat online și casele de marcat vechi funcționează în paralel.
2.	Din 02.01.2017	Înregistrarea caselor de marcat vechi este oprită, dar dispozitivele înregistrate anterior pot fi folosite în continuare pentru moment.
3.	Din 01.07.2017	Toate întreprinderile, cu excepția antreprenorilor individuali de pe UTII, sunt obligate să renunțe la casele de marcat vechi și să treacă la casele de marcat online.
4.	Din 01.07.2018	De acum înainte, cei cărora le-a fost acordat anterior o amânare de către guvern - antreprenori individuali pe UTII și pe brevete - ar trebui să treacă și la casele de marcat online.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat în condiții noi?

Dacă lucrați de mult timp și aveți deja o casă de marcat, atunci trebuie să verificați cu producătorul dacă mașina dvs. „originală” poate fi actualizată. Acest lucru vă poate aduce economii serioase.

Dar aici este important să întrebați nu numai despre partea tehnică a problemei - despre „hardware”, ci și despre „software” - software.

Faptul este că nu toți producătorii pot oferi adecvat software, aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Dacă tocmai începeți o afacere și trebuie să cumpărați o astfel de casă de marcat, atunci acordați imediat atenție software-ului („firmware”) și prezenței unor elemente precum o unitate fiscală (modelele mai vechi aveau o bandă).

Aici trebuie să fii atent să nu achiziționezi fără să știi un dispozitiv care va fi inutilizabil din 2018.

PS. Înregistrarea unui dispozitiv nou/actualizat se efectuează prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe la adresa cont personal OFD. Adică pur și simplu prin Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Pentru a intra în cont, un antreprenor începător va avea nevoie de o semnătură electronică calificată (CES).

Registratorul (RP) devine responsabil pentru dispozitivul respectiv. Îl poate folosi el însuși sau poate delega acest drept printr-un acord (am menționat deja acest lucru) unui angajat responsabil - casierul.

Problema de pret...

Problema modernizării CCP la noi standarde rămâne deschisă - totul depinde de producător.

Dar în ceea ce privește achiziția tehnologie nouă, atunci totul este mai mult sau mai puțin clar. La cursul de schimb actual al rublei, prețul unei case de marcat cu o funcție de „casa de marcat online” va costa între 18.000 și 32.000 de ruble.

De ce există o diferență atât de mare? Totul se datorează volumelor: cu cât o casă de marcat trebuie să servească mai mulți clienți pe zi, cu atât este mai scumpă.

Apropo, un catalog de case de marcat adaptate noilor cerințe este chiar disponibil pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. De asemenea, conține date privind securitatea digitală a datelor dvs. și alte informații.

Serviciul Federal de Taxe consideră că, chiar și luând în considerare noile cheltuieli, sistemul actualizat duce la economii:

*Argumente ale Serviciului Fiscal Federal.

La aceasta merită să adăugați prețurile pentru serviciile operatorilor de date fiscale, care este de aproximativ 3.000 de ruble pe an (această sumă se datorează pentru fiecare casă de marcat individuală).

Văzând un număr de case de marcat conectate, dar nesupravegheate într-un magazin, puteți estima cât plătește proprietarul pentru ele. Da, acestea nu sunt cele mai mari sume, dar totuși vizibile (mai ales pentru).

Toată lumea este obligată să folosească o casă de marcat la locul de muncă?

Un reprezentant al companiei de consultanță vă va spune cine se poate descurca fără ea:

Vor fi compensate întreprinderile mici pentru munca de marcat?

Statul a prevăzut posibilitatea deducerii (despăgubirii) impozitului pentru aceste cheltuieli pe casele de marcat.

Există însă o serie de „dar” aici: doar antreprenorii individuali care au trecut la UTII sau folosesc brevete au dreptul de deducere, dar vor putea face acest lucru abia în 2018 (mai multe detalii în explicațiile Ministerului Finante - scrisoare Nr. 03-01-15/17988).

În esență, sistemul este conceput astfel încât doar cei care au venit întârziați – cei care nu au putut să o facă mai devreme – să poată primi deduceri.

Să vă reamintim că toate întreprinderile, cu excepția acestor antreprenori individuali, trebuie să treacă la casele de marcat online în 2017.

Antreprenorii individuali pe UTII și brevete trebuie să treacă de la 1 iulie 2018. Casele de marcat vechi nu mai sunt înregistrate în februarie 2017.

Și doar acei antreprenori individuali care înregistrează/reînregistrează casele de marcat online în 2018 pot primi deduceri fiscale.

Se pare că până la începutul anului 2018 fie nu este nevoie să începem afacere nouaîn general, sau plătiți totul din propriul buzunar.

Cei care au lucrat sub vechile scheme vor trebui, de asemenea, să își reînregistreze casele de marcat pe cheltuiala lor în 2017, deoarece perioada de înregistrare pentru majoritatea va fi deja expirat până la începutul anului 2018.

Pe scurt, sistemul este conceput în așa fel încât cât mai puțini mici întreprinzători să poată primi compensații.

Cu toate acestea, există un sistem de deduceri fiscale, iar dacă să profiti sau nu de această oportunitate este dreptul tău, nu obligația ta. În plus, sistemul a fost introdus nu pentru a crește cheltuielile bugetare, ci pentru a crește veniturile (venituri fiscale).

Iată, de fapt, tot ce trebuie să știți cum să lucrezi cu o casă de marcat în Rusia după inovații 2016.

Nu pare să fie prea multe schimbări. Dar pentru cei care au deja propria afacere, pot fi multe bătăi de cap, precum și cheltuieli.

Totuși, totul nu este atât de înfricoșător - termenele limită par realiste. În plus, dacă întreprinderile mici s-au împăcat cu însăși ideea de case de marcat, atunci cu trecerea la teme online Mai mult.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

În 2017, echipamentele de casă de marcat cu EKLZ au devenit invalide. Casele de marcat vechi au fost înlocuite cu case de marcat online, cu o unitate fiscală, care transmit în mod independent datele Serviciului Federal de Taxe online. În 2018, casele de marcat online au început să fie folosite de marea majoritate a antreprenorilor și organizațiilor. Achiziționarea unei case de marcat online a devenit importantă nu numai pentru respectarea legii 54-FZ, ci și pentru automatizarea comerțului și furnizarea de servicii. În acest articol vă spunem ce trebuie să știți despre casele de marcat online în 2019.

Ce s-a schimbat

54-FZ este legea principală pentru controlul afacerilor care se ocupă cu acceptarea de numerar. Modificările aduse acestei legi au fost direct afectate afaceri cu amănuntul, cafenele și restaurante, farmacii, benzinării, firme de avocaturași companii de servicii.

Cel mai important lucru pe care îl schimbă această lege este ordinea de interacțiune între întreprinderi, care, prin natura activităților lor, acceptă bani de la populație, cu Serviciul Federal de Taxe. Toate formele de interacțiune cu departamentul și raportare sunt traduse în mod auto. Noile case de marcat, care sunt impuse de lege, vor trimite în mod independent cecuri către Serviciul Federal de Taxe online, eliminând posibilitatea „corectării” datelor în favoarea antreprenorului.

Scopul principal al legii, așa cum declară în mod deschis oficialii, este de a face afacerile mai transparente, de a crește veniturile din impozite și de a reduce sarcina asupra departamentului lor. Prin urmare, legea acordă o atenție deosebită automatizării proceselor de afaceri și schimbului online de informații cu Serviciul Fiscal Federal.

Principalele modificări:

1. Procedura de interacțiune cu Serviciul Fiscal Federal (interacțiunea se realizează prin OFD).
2. Procedura de decontare cu consumatorul final (apariția controalelor electronice).
3. Cerințe pentru casele de marcat și automatizarea afacerilor (înlocuirea ECLZ cu Depozitare Fiscală, prezența obligatorie a unui sistem de contabilitate a mărfurilor).
4. Cercul antreprenorilor care trebuie să utilizeze sisteme de casă de marcat se va schimba.
5. Noi cerințe pentru metoda de generare a unui formular de raportare strict (important pentru antreprenorii individuali care oferă servicii publicului).

Programul de tranziție la casele de marcat online

Tranziția la noile reguli de tranzacționare a fost treptată și a inclus mai multe etape:

1. Din 15 iulie 2016- începerea etapei „voluntare” de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal folosind case de marcat online. Înregistrarea online voluntară a caselor de marcat de nouă generație (cu FN) la Serviciul Fiscal Federal. Vă puteți înregistra și lucra la casele de marcat de stil vechi (cu EKLZ).
2. Din 1 februarie 2017- începerea perioadei de „tranziție”. Interzicerea înregistrării caselor de marcat de generație veche. Înregistrarea obligatorie a caselor de marcat online. Puteți lucra la casele de marcat cu EKLZ și FN.
3. Din 01 iulie 2017- perioada „principală”. Casele de marcat cu EKLZ devin un lucru din trecut. Vă puteți înregistra la Serviciul Fiscal Federal și lucrați numai la noul model de case de marcat (cu un Serviciu Fiscal Federal).
4. Din 01 iulie 2018- utilizarea obligatorie a caselor de marcat pentru antreprenorii care anterior nu erau obligați să le folosească: antreprenori individuali cu angajați, cu excepția sectorului de servicii publice și a altora. Dar vânzătorilor li se va cere să emită un nou formular de raportare strictă (SRF), care este în esență una dintre opțiunile pentru o chitanță de numerar.
5. Din 01 iulie 2019— antreprenorii care desfășoară activități independente care lucrează în domeniul comerțului și întreprinzătorii care prestează servicii publicului (cu excepția celor implicați în tipurile de activități specificate în clauzele 2 și 2.1 ale articolului 2 54 din Legea federală) vor trebui, de asemenea, să instaleze case de marcat online și emite bon fiscal.

Schema de transfer de date către biroul fiscal

Casele de marcat care funcționează în conformitate cu noile reguli, înregistrate la Serviciul Fiscal Federal, transmit date către biroul fiscal după cum urmează:

1. Casiera bate cecul.
2. Unitatea fiscală primește datele de cec și le semnează cu un semn fiscal, cu alte cuvinte, le criptează.
3. Unitatea fiscală trimite date electronic către OFD.
4. OFD verifică informațiile și trimite un răspuns la unitatea fiscală (semnată și cu semn fiscal).
5. OFD transmite datele Serviciului Federal de Taxe.
6. OFD stochează toate informațiile procesate despre controalele electronice în așa-numita „formă necorecabilă”. OFD stochează datele despre cecuri timp de 5 ani.

În cazul în care dispozitivul se defectează, responsabilitatea transmiterii datelor fiscale către Serviciul Fiscal Federal revine producătorului casei de marcat online.

Acesta trebuie să demonteze dispozitivul transferat în garanție, să extragă date din acesta și să-l trimită la fisc. Prin urmare, înainte de a cumpăra o casă de marcat online, un antreprenor trebuie să se asigure că producătorul este de încredere și că oferă toate garanțiile de servicii.

Cum funcționează casa de marcat online

Principiul de funcționare al caselor de marcat online moderne diferă de predecesorii lor, în primul rând, în etapele de prelucrare a informațiilor fiscale. Toți participanții la operațiunile de tranzacționare beneficiază de inovații: cumpărători, antreprenori și inspectori fiscali. Pentru a evalua pe deplin capacitățile casei de marcat actualizate, este necesar să se ia în considerare ordinea funcționării acestuia și modelul de interacțiune dintre participanții la proces:

1. După ce mărfurile sunt vândute, cumpărătorului i se dă un bon fiscal pe hârtie. Casele de marcat moderne ar trebui să ofere posibilitatea de a trimite o versiune electronică prin e-mail sau telefon, ceea ce vă permite să legalizați activitatea magazinelor online.
2. Conform schemei de mai sus, informațiile de verificare sunt criptate și înregistrate în unitatea fiscală, după care sunt trimise la OFD. Apoi documentele sunt trimise de-a lungul lanțului către Serviciul Fiscal Federal. În mod ideal, acest proces are loc online, deși de fapt casa de marcat poate funcționa fără internet timp de 30 de zile. Dar întârzierile frecvente în transferul de informații sunt monitorizate de Serviciul Fiscal Federal, ceea ce poate crește probabilitatea unui audit.
3. Administratorul magazinului poate vizualiza oricând toate chitanțele în casa de marcat online sau biroul OFD, verificându-le datele cu sistemul de contabilitate a mărfurilor al punctului de vânzare.
4. De asemenea, autoritățile fiscale pot analiza dinamica magazinului în orice moment, comparând întreruperile în trimiterea cecurilor cu programul real al activităților punctului de vânzare.
5. Cumpărătorul are posibilitatea de a verifica chitanța primită pe site-ul Federal Tax Service sau pe aplicația pentru smartphone. Absența unui document în baza de date poate indica faptul că magazinul ascunde venituri reale sau alte fraude din partea proprietarilor săi.

Fiecare vânzare prin casa de marcat online este urmărită în mod clar de către toate părțile interesate folosind tehnologia computerizată. Într-o astfel de situație, teama de penalități pentru încălcarea legii 54-FZ îi obligă pe antreprenori să lucreze în mod legal, oferind clienților drepturile lor de consumator, iar autoritățile fiscale - ușurința monitorizării afacerii.

Cum s-au schimbat încasările de numerar

Casele de marcat online cu o unitate fiscală trebuie să trimită cecuri electronic nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și consumatorului final. Dacă despre care vorbim NU despre vânzarea la distanță, atunci cecul electronic trebuie trimis la Adresa de e-mail sau prin SMS la cererea cumpărătorului (și dacă este posibil din punct de vedere tehnic). Cecurile pe hârtie rămân obligatorii pentru întreprinzători deocamdată.

Dacă vorbim de vânzare la distanță, vânzătorul este obligat să trimită un cec sau BSO către formular electronic, și nu este obligat să emită cecuri pe hârtie și BSO.

• data de;
• timpul de calcul;
• locul de cumpărare (adresă poștală sau adresa site-ului magazinului online);
• sistemul de impozitare;
• Cota TVA;
• cod QR;
• date despre impulsul fiscal etc.

Cine trebuie să folosească o casă de marcat online?

Din iulie 2018, ne-am pierdut dreptul de a nu folosi casa de marcat online:

1. Antreprenori individuali și organizații de sistem de catering.
2. Antreprenori individuali care desfășoară comerț cu angajați.
3. Antreprenori individuali și organizații implicate în vending.

Din iulie 2019, aceeași soartă va avea:

1. Antreprenorii individuali care prestează servicii publicului, cu excepția celor specificate în părțile 2 și 2.1 ale articolului 2 din 54-FZ.
2. Antreprenori individuali și organizații de sisteme de catering și comerț fără angajați.

Astfel, chiar și antreprenorii independenți vor trebui să cumpere o casă de marcat online și să o folosească de la jumătatea anului 2018.

Afacerea de vending a reușit să obțină o amânare în utilizarea sistemelor de case de marcat până în 2020

Regulile comerciale pentru întreprinzătorii individuali care furnizează servicii s-au schimbat. Astfel de companii pot emite formulare stricte de raportare (SSR) în loc de chitanțe în numerar și își vor păstra acest drept până în iulie 2019. Cu toate acestea, cerințele pentru BSO înșiși se schimbă.

Acum cerințele pentru BSO sunt următoarele: acestea trebuie să fie tipărite fie într-o tipografie, fie folosind sisteme automate, inclusiv cele bazate pe sisteme de casă de marcat. De la 1 iulie 2018, formularele pot fi generate doar într-un singur mod: folosind un „sistem automat pentru formulare stricte de raportare”. Acest sistem va fi supus acelorași cerințe ca și casa de marcat cu FN. BSO va deveni un tip de chitanță de numerar.

Ce să faci dacă nu există internet

În această situație, este necesar să înțelegem motivele lipsei internetului. Dacă nu este disponibil deloc în oraș sau în oraș, ceea ce este confirmat de decizia relevantă a autorității guvernamentale, atunci antreprenorii trebuie să emită o chitanță de casa de marcat online, dar nu sunt obligați să transfere informațiile către Serviciul Fiscal Federal. În același timp, rămâne nevoia de a utiliza CCP.

În acest caz, casele de marcat online, conform legii, sunt transferate într-un mod special offline, care le permite să lucreze la nesfârșit fără a bloca unitatea. Dar toate informațiile despre vânzări sunt încă salvate în unitatea fiscală și pot fi transferate la biroul fiscal la depunerea rapoartelor sau în timpul unui audit.

În plus, antreprenorii care trăiesc în locuri greu accesibile ar putea să nu folosească deloc CCP. Lista acestor așezări trebuie să fie aprobată de autoritățile locale. Însă absența unei case de marcat în acest caz nu scutește antreprenorul de necesitatea emiterii unui BSO la cererea cumpărătorului.

În cazul unei lipse temporare a internetului din motive tehnice, nici nu ar trebui să apară probleme. La urma urmei, toată lumea are întreruperi în electricitate și comunicații. Dar dacă acest lucru se întâmplă în mod regulat, atunci este mai bine să jucați în siguranță și să cereți companiei de furnizare a energiei, biroului de locuințe sau furnizorului un certificat care confirmă motivul funcționării casei de marcat online fără internet.

Lista încălcărilor și eventualele amenzi

Lista încălcărilor	Amenzi
	Oficialii	Persoane juridice și întreprinzători individuali
Pentru neutilizarea echipamentului de casă de marcat în modul prescris	Cel puțin 10.000 de ruble (De la un sfert la jumătate din suma decontării)	Cel puțin 30.000 de ruble (De la trei sferturi la o mărime din suma decontării)
Pentru încălcarea sistematică a legii	Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani	Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile
Pentru utilizarea echipamentelor de marcat care nu îndeplinesc cerințele
Pentru nefurnizarea de informații și documente la solicitările autorităților fiscale sau încălcarea termenelor limită	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble
Pentru incapacitatea de a furniza unui client un cec pe hârtie sau electronic, la cerere	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 2.000 de ruble	Avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de 10.000 de ruble

Casa de marcat online staționară pentru un punct fără achiziție

de la 19.900 ruble. pentru echipament

11.900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Casa de marcat online mobila pentru curier fara achizitie

de la 24.500 de ruble. pentru echipament

11.900 de ruble. pentru FN, OFD, CEP

Achiziție de mobil

de la 8.900 de ruble. pentru echipament

(sunt oferte de inchiriere si amanare)

De unde să cumpărați o casă de marcat online

Cum se conectează o casă de marcat online

Indiferent dacă decideți să schimbați complet echipamentul de casă de marcat sau să îl modificați pe cel pe care îl aveți, procedura va fi următoarea:

PASUL 1: primiți un e-mail semnatura digitala(EDS)

Costul unui EDS (sau CEP, care este același lucru) este fix, 1.500 de ruble pe an și nu depinde de numărul de case de marcat.

De unde pot obține un EDS?

Într-un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă sau de la reprezentanții centrelor de certificare, de exemplu, ECAM.

Ce este necesar pentru a obține o semnătură electronică?

Lista documentelor este stabilită de centrul de certificare. De regulă, un pașaport și SNILS ale managerului sunt suficiente. Semnatura electronica necesare pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal.

PASUL 2: conectați casa de marcat online la punct de vânzare la internet mobil sau prin cablu

PASUL 3: înregistrați noul registrator fiscal la Serviciul Fiscal Federal

Nu mai este necesară implicarea unui centru central de servicii și vizitarea fiscului în acest scop. Puteți înregistra singur o casă de marcat pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau puteți utiliza serviciul unei organizații specializate (de exemplu, ECAM sau TsTO). Acesta este un avantaj pe care îl oferă noua legislație. Dacă aveți o semnătură electronică, înregistrarea pe site-ul Federal Tax Service durează aproximativ 15 minute.

Ce este necesar pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe?

• În contul personal al contribuabilului (pe site-ul Federal Tax Service), trimiteți o cerere de înregistrare a unei case de marcat, semnată cu o semnătură digitală electronică (sau semnătură digitală electronică)
• Serviciul Fiscal Federal verifică datele de pe casa de marcat și depozitarea fiscală cu registrul și, dacă totul este în regulă, înregistrează casa de marcat
• Numărul de înregistrare se înregistrează în registrul fiscal, după care se tipărește un raport de înregistrare, ale cărui date sunt introduse pe site-ul Serviciului Federal de Taxe pentru a finaliza procedura de înregistrare a casei de marcat.
• După aceasta, Serviciul Fiscal Federal „emite” un card de înregistrare, care poate fi „primit” în contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

PASUL 4: semnează un acord cu OFD

Pentru a vă conecta la OFD, trebuie să îl selectați și să încheiați un acord cu acesta pentru prelucrarea datelor fiscale. În acest moment aveți nevoie de:

1. Primiți o semnătură electronică.
2. Pregătiți un nou eșantion de casă de marcat și software de casă de marcat.
3. A naviga pe internet.

Dacă vă conectați singur la OFD, costul va fi de 3.000 de ruble pe an.

Scheme de conectare pentru casele de marcat online

Există mai multe scheme de conectare a caselor de marcat online, în funcție de tipul acestora

Schema de conectare pentru o casă de marcat online staționară

Dacă am curieri care acceptă plata, ce ar trebui să fac cu ei?

În acest caz, fiecare curier este obligat, în conformitate cu cerințele legii, să aibă cu el (la momentul decontării cu cumpărătorul) o casă de marcat și să scoată un cec în momentul virării numerarului sau debitării plății. din card bancar client. Dar legea vă permite, de asemenea, să puneți un cec în avans la birou și să îl livrați clientului împreună cu comanda cel târziu în ziua următoare după plata mărfurilor. Este interzisă anularea unui cec înainte de plată.

Prin utilizarea modem mobil puteți chiar conecta o casă de marcat online portabilă la baza de date cloud a magazinului. Drept urmare, curierul va putea primi informații complete despre sortiment, mărfurile rămase și prețurile curente prin programul ECAM instalat pe un smartphone.

Este posibil să înregistrezi două persoane juridice pentru o casă de marcat online?

Nu. Legislația dictează regulile destul de clar - se eliberează câte o casă de marcat pentru fiecare persoană juridică.

Este posibil să conectați două site-uri de vânzări online la o casă de marcat online?

Da, poti. Legea prevede că o singură casă de marcat trebuie utilizată de o singură persoană juridică. Câte site-uri operează sub controlul aceleiași persoane juridice? Persoana, în acest caz, nu contează.

Este posibil să conectați casele de marcat online la internetul mobil?

Poate sa. Mai mult, în caz de absență temporară internet prin cablu Fiecărui antreprenor i se recomandă să achiziționeze un modem 3G pentru a asigura transferul informațiilor de la casa de marcat online către biroul fiscal. Pret minim astfel de dispozitive vor costa 30-50 USD. De asemenea, vor fi la îndemână când comerțul exterior, în activitatea serviciilor de curierat și livrare, atunci când vindeți mărfuri în locuri în care nu există deloc furnizori de internet prin cablu.

Puteți achiziționa modemuri USB sau mai multe routere WiFi funcționale care acceptă lucrul cu o cartelă SIM introdusă.

Operatorii de telefonie mobilă au avut grijă de antreprenori și au dezvoltat o serie de tarife ieftine special pentru legea 54-FZ. În plus, cartele SIM universale au apărut la vânzare, susținând lucrul cu patru cele mai mari retele. Pentru acces nelimitat la internet mobil pentru o casă de marcat online, va trebui să plătiți aproximativ 100 de ruble.

Ar trebui să eliberez o chitanță a casei de marcat online atunci când plătesc bunuri folosind un împrumut?

Până în iulie 2019, antreprenorii nu pot emite o chitanță de marcat online atunci când plătesc bunuri pe credit. Deși înainte de adoptarea Legii 192-FZ în vara anului 2018, aceasta era obligatorie, despre cum a vorbit Ministerul Finanțelor în scrisoarea nr.03-01-15/54339.

Pentru afișarea tranzacțiilor de credit, bonul fiscal are detalii speciale. Prin urmare, antreprenorilor li se recomandă acum să înființeze case de marcat online în mod corespunzător și să înceapă să emită cecuri clienților atunci când plătesc bunuri pe credit. Nu are rost să amânăm implementarea acestei funcționalități pentru mai târziu.

Cât de des trebuie înlocuit sistemul fiscal?

Oferă guvernul asistență la achiziționarea caselor de marcat online?

Da, statul s-a ocupat antreprenori individuali cărora le este greu să strângă în mod independent fonduri pentru achiziționarea de echipamente de casă de marcat. Pentru persoane juridice nu se acordă niciun beneficiu.

Dar nu toți antreprenorii individuali vor putea profita de ajutorul statului. Din a doua jumătate a anului 2018, antreprenorii de pe PSN și UTII care sunt angajați în Comert cu amanuntul si catering. Alții pot solicita în continuare rambursarea costului echipamentului achiziționat până în iulie 2019.

Statul nu oferă asistență monetară, dar vă permite să reduceți plățile fiscale în 2018-2019 cu valoarea costului echipamentului de marcat, dar nu mai mult de 18.000 de ruble. Despăgubirea acoperă nu numai costurile de achiziție a unui CCP, ci și configurarea și instalarea acestuia. Astfel, micii antreprenori pot cumpăra o casă de marcat online aproape gratuit.

O condiție prealabilă pentru obținerea unei deduceri fiscale este înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Fără acest fapt, nu se va plăti nicio compensație.

Unde îmi pot repara casa de marcat online?

Legea 54-FZ a liberalizat semnificativ piata deservirii caselor de marcat. În prezent nu există cerințe directe pentru companiile care ocupă reparatii de service KKT.

Antreprenorul însuși poate repara echipamente. Cu toate acestea, în acest domeniu rămân anumite nuanțe. Astfel, dacă integritatea sigiliului de garanție de pe corpul dispozitivului este încălcată, antreprenorul pierde garanția. Așadar, dacă registratorul fiscal se defectează, va trebui să plătească din propriul buzunar costul reparațiilor.

De fapt, vechile centre de încălzire centrală au fost reformatate în altele obișnuite centre de servicii. Au fost certificate de producătorii de echipamente de marcat și au primit drepturi extinse de a le vinde și repara.

Atunci când efectuați singur reparații, este important să nu deteriorați integritatea unității fiscale, altfel întreaga durată de viață a acestuia va fi luată în considerare. Autoritatea taxelor, ca perioadă în care nu a fost folosită casa de marcat online. Și asta amenință cu amenzi foarte mari.

Când ar trebui să eliberez o chitanță pentru plata la distanță și livrarea la domiciliu a mărfurilor?

Legea prevede, dar cu plata la distanță, livrarea unei chitanțe a casei de marcat online către client este permisă în ziua următoare după primirea fondurilor. Acest lucru facilitează munca multor muncitori din oraș. comercianții cu amănuntul care apelează la serviciile de curierat.

Acum, după ce ați primit online plata pentru un produs, puteți tipări o chitanță pe hârtie pentru client și o puteți include în pachetul cu produsul. Principalul lucru este să livrați documentul cumpărătorului până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare. Această schemă de plată elimină necesitatea utilizării caselor de marcat online portabile și facilitează foarte mult munca multor antreprenori.

Celelalte articole despre casele de marcat online

• Cum se reflectă numerarul la livrare în casa de marcat online și cine ar trebui să emită cecul;;BSO - Formular de raportare strictă;
• PCC— Echipamente de casa de marcat;
• CEP— semnătură electronică calificată;
• FR— Registrator fiscal;
• ECLZ— bandă de control electronic protejată;
• EDS- Semnătura electronică digitală;
• OFD— operator de date fiscale, joacă rolul de intermediar între afaceri și Serviciul Fiscal Federal. Funcția OFD este de a colecta informații de la echipamentele casei de marcat și de a le transmite Serviciului Fiscal Federal. Orice organizație care a fost testată și a primit o licență de la FSB pentru a procesa date fiscale poate deveni FDO. OFD stochează toate datele primite timp de 5 ani;
• FN— depozit fiscal, analog EKLZ. Dispozitivul într-o carcasă sigilată este responsabil pentru criptarea și transmiterea datelor către OFD. Înregistrează datele într-o formă necorecabilă. Se presupune că un antreprenor poate schimba independent impulsul fiscal. Pentru OSN, FN necesită înlocuire o dată la 13 luni. Pentru UTII și PSN - o dată la 3 ani;
• Registrul acțiunilor fiscale— pe lângă registrul caselor de marcat va apărea și un registru al acționărilor fiscale. La înregistrarea și reînregistrarea unei case de marcat, Serviciul Federal de Taxe va compara datele casei de marcat și datele ambelor case de marcat.

Există multe definiții noi în 290-FZ; întreaga listă poate fi găsită în textul amendamentelor.

Prezentarea lucrărilor platformei ECAM

Prezentare video a platformei ECAM