Nu a existat o evaluare specială a condițiilor de muncă. Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă? Evaluare specială a condițiilor de muncă: calendarul

O evaluare specială a condițiilor de muncă, sau SOUT pe scurt, este o analiză a zgomotului, radiațiilor radioactive, luminii, fumului nociv și a altor factori la locul de muncă.

Un loc de muncă este tot ceea ce lucrează un angajat: o cameră, o masă, un scaun, un computer, o lampă, o fereastră în apropiere. Evaluarea specială determină dacă angajatorul trebuie să ofere angajaților lapte pentru nocive.

Conditiile de munca sunt:

• periculos;
• nociv;
• admisibil;
• optim.

Dacă condițiile sunt acceptabile sau optime, nu trebuie făcut nimic. În condiții dăunătoare sau periculoase, angajatorul majorează primele de asigurare pentru angajați, iar angajatul se poate pensiona mai devreme.

Evaluarea locului de muncă este efectuată de un expert și scrie o concluzie:

Expertul a decis că totul este în ordine cu locul de muncă al CEO-ului, nu există niciun pericol și rău

Potrivit legii „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor”, angajatorul nu are dreptul de a decide singur care sunt condițiile sale de muncă. Condițiile sunt clasificate doar de o firmă acreditată de Ministerul Muncii.

Amenzi de până la două sute de mii, dacă nu există o evaluare specială

Evaluarea specială este o verificare obligatorie a posturilor. Inspectoratul de muncă monitorizează evaluarea specială, dacă nu există evaluare specială, angajatorul va fi amendat. „O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018” - citat din legea evaluării.

Pentru prima dată, din lipsa unei evaluări speciale, inspecția avertizează și cere angajatorului să se corecteze. Pentru încălcări repetate, inspectorul are dreptul de a interzice directorului să lucreze ca director timp de până la trei ani, iar angajatorul să emită amenzi maxime:

• IP - până la 40.000 de ruble;
• companii - până la 200.000 de ruble.

Inspecția constată că societatea nu are o evaluare specială în două cazuri:

• pe parcursul inspecție programată. Inspectoratul solicită companiei o evaluare a muncii împreună cu alte documente sau doar o evaluare;
• în timpul examinării plângerii angajaților.

În practica mea, au existat cazuri: managerul a scris o plângere despre întârzierea salariilor - inspecția a cerut angajatorului contract de muncăși evaluare specială.

Dacă nu există o evaluare specială, inspecția are la dispoziție douăzeci de zile lucrătoare pentru a o efectua. Acest timp nu este suficient, deoarece evaluarea specială durează în medie o lună și jumătate. În cazul în care angajatorul nu are timp, inspectorul are dreptul să emită o amendă pentru încălcarea repetată.

Clientul m-a contactat când a primit sugestia de la inspecție. Pentru a face fără amendă, am găsit o firmă care va efectua o evaluare, am semnat un contract cu ei și i-am spus inspectorului despre asta. Inspectorul a văzut că angajatorul a început să se îmbunătățească și nu a dat amendă. Sfatul meu: dacă nu există nicio evaluare și inspecția a observat-o, găsiți un evaluator și raportați-l la inspecție. Există șansa de a evita o amendă.

Evaluarea specială este necesară pentru toți

Evaluarea specială este obligatorie pentru toți angajatorii: pentru o uzină metalurgică, centru de contact, farmacie și magazin de cămăși pentru bărbați. Există cel puțin un contract de muncă - trebuie să existe o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Evaluarea analizelor muncii la locul de muncă angajati. Dacă un angajat lucrează în afara biroului, nu are nevoie de o evaluare. ÎN Codul Muncii astfel de angajați sunt denumiți „lucrători la domiciliu” și „telecommuters”.

Un exemplu comun de angajat la distanță este un operator de call center. El vorbește cu clienții de acasă, așa că angajatorul nu este responsabil pentru vecinii zgomotoși, radiațiile și emisiile din fabrică de sub geam.

Pentru ca inspectorul sa se convinga de munca la distanta va sfatuiesc sa scrieti in contractul de munca ca vorbim de munca in afara biroului. Altfel, ai putea crede că operatorul lucrează fie de acasă, fie de la birou.

Evaluare specială - la fiecare cinci ani

Angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială la fiecare cinci ani, aceasta este perioada standard. Există cazuri când este necesar să se efectueze mai devreme:

• Compania s-a mutat într-un alt birou va fi necesară o evaluare specială pentru noile locuri de muncă;
• a emis un ordin pentru un nou loc de muncă. Anterior, în birou erau zece persoane, acum și-au făcut loc, iar pentru un nou angajat li s-a pus încă o masă și un scaun;
• a livrat echipamente noi sau a schimbat tehnologia de producție. Anterior, angajații asamblau manual încuietorile ușilor, dar acum pe o linie de asamblare;
• nu a urmat și a avut loc un accident;
• responsabilitățile angajaților s-au schimbat. Anterior, controlorul verifica calitatea conform rapoartelor, acum merge la productie cu verificari.

Până în 2014, evaluarea specială se numea „atestarea locurilor de muncă”, certificarea era și ea obligatorie și era valabilă cinci ani. Dacă angajatorul a efectuat-o și perioada de certificare de cinci ani nu a trecut, evaluarea specială poate fi omisă.

Există o întrebare pe care clienții o pun adesea: este necesar să se efectueze o evaluare specială neprogramată dacă am redenumit poziția unui angajat. Asistenții de vânzări lucrau în magazin și au devenit directori de vânzări. Dacă locul de muncă și atribuțiile nu s-au schimbat, nu este necesară o nouă evaluare specială.

Angajatorul petrece o săptămână pentru o evaluare specială

O evaluare specială a condițiilor de muncă durează în medie o lună și jumătate. Evaluarea specială este efectuată de către antreprenor, dar angajatorul va fi obligat să o organizeze. Conform experienței clienților, este nevoie de o săptămână pentru a se organiza. Iată ce face angajatorul:

• alege o companie cine va efectua evaluarea și va semna contractul;
• întocmește ordin de constituire a unei comisii;
• depune documentele evaluatorilor. De exemplu, contractele de muncă și descrierea postului. Veți avea nevoie, de asemenea, de o listă de locuri de muncă și de un program special de evaluare;
• cere angajaților să semneze cărți de muncă- aceasta este o descriere a condițiilor și apoi semnați acorduri suplimentare la contractele de muncă. În acordul suplimentar - doar aceleași cărți;
• depune o declaratie despre evaluarea specială la inspectoratul de muncă.

Un manager, ingineri și un expert lucrează de la evaluatorul special:

• managerul cere documente, de exemplu, fișe de post, contracte de muncă, program de vacanță, și clarifică detaliile - dacă în companie lucrează adolescenți sau gravide;
• un inginer vine la birou sau la producție, măsoară zgomotul, iluminatul, radiațiile și alți factori nocivi;
• expertul analizează măsurătorile și întocmește o concluzie;
• managerul emite un raport angajatorului, o aviz de expertiză, fișe cu condițiile de muncă la locurile de muncă și recomandări cu privire la ceea ce poate fi îmbunătățit.

Evaluarea trece neobservată. În timpul măsurătorilor, inginerii nu distrage atenția pe nimeni, directorul nu trebuie să le dea o cameră separată sau să le hrănească prânzurile.

Evaluator - din registrul Rostrudului

Evaluarea specială nu este efectuată de angajator însuși, ci companie speciala. Va sfatuiesc sa alegeti dupa doua criterii: acreditare de Rostrud si pret.

Acreditare. Doar firmele acreditate din lista Rostrud au dreptul de a efectua o evaluare speciala a conditiilor de munca. Pe listă sunt 521 de companii.

Registrul evaluatorilor a fost deschis doar prin tabelele Google. În tabel - numele companiilor și contactele

Companiile cu acreditare primesc un anunț pe antetul companiei și ștampilat de către minister:

Preț. Evaluatorii își stabilesc propriile prețuri. Conform experienței, prețul depinde de numărul de locuri de muncă: zece locuri - o mie de ruble pentru fiecare, o sută de locuri - opt sute de ruble.

Prețul poate depinde nu numai de numărul de locuri, ci este influențat de factori care vor fi evaluați, de exemplu, măsurătorile de zgomot și vibrații. De exemplu - costul evaluatorului „Expertă”.

Din tabel nu este clar ce este inclus în costul unei evaluări la locul de muncă și de ce factori am nevoie

Este mai bine nu doar să te uiți la prețurile de pe site, ci să suni și să întrebi. Am sunat la Expertise și am aflat: o evaluare specială a unui loc de muncă într-o brutărie cu toate măsurătorile va costa 1.200 de ruble.

În medie, o evaluare specială pentru un birou de douăzeci de persoane costă douăzeci de mii de ruble, pentru catering - treizeci.

Comision special de evaluare

Odată ce angajatorul a găsit un evaluator, este timpul să se pregătească pentru evaluare. Primul pas este colectarea unui comision, așa este cerințele legii. Comisia trebuie să aibă un număr impar de participanți, nu mai puțin de trei.

Lista membrilor comisiei nu este strictă, oricine poate fi inclus. De obicei asta CEO, un specialist în protecția muncii sau un ofițer de personal, un reprezentant sindical, dacă este cazul.

Pentru a încasa un comision, angajatorul pregătește o comandă. Nu există ordine uniformă oficială, singura cerință este să spună esența: cine merge, de ce și în ce compoziție.

Sarcina comisiei este de a colecta documente pentru evaluator, de a-i obține opinia, de a analiza și de a transmite rezultatele inspecției muncii. Nu este necesar să vă adunați în aceeași sală: puteți ajuta și discuta rezultatele evaluării prin WhatsApp sau e-mail.

Documente pentru evaluare specială

Deci, angajatorul a ales un evaluator și a încasat un comision. Acum este rândul documentelor care vor fi necesare pentru evaluare:

• comanda cu o lista de locuri de munca;
• program special de evaluare;
• fișe de muncă și acorduri suplimentare cu angajații.

Șabloanele pentru toate documentele sunt pe site-ul Rostrud, nu trebuie să veniți cu nimic de la zero.

Comandă cu o listă de locuri de muncă. Scopul ordinului este de a determina câte locuri de muncă ar trebui evaluate. Numărul minim de locuri cu evaluare este unul, nu există baraj maxim.

Acorduri suplimentare. Va fi necesar un acord suplimentar pentru a actualiza fișa postului. Exemplu de acord suplimentar:

Descrierea condițiilor de la locul de muncă - ca dintr-un card de la un evaluator

Principalul lucru în acordul suplimentar este să spuneți despre locul de muncă: nu există niciun rău, nu există pericol, totul este în ordine. Sau invers: există factori nocivi iar angajatul are dreptul să primească compensații și beneficii.

Declaratie pentru Inspectoratul Muncii

Angajatorul are la dispoziție 30 de zile de la evaluarea specială pentru a depune o declarație la inspectoratul de muncă. Se numește „Cu privire la conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii”.

Angajatorul completează o declarație într-o formă strictă. Dacă completați greșit, cu erori sau în formă liberă, inspecția nu va accepta declarația. Și fără o bucată de hârtie nu există o evaluare specială.

Angajatorul are trei opțiuni pentru depunerea unei declarații:

• aduceți în persoană
• trimite prin posta cu o lista de atasamente si o notificare de primire;

Obțineți o semnătură electronică

• preda prin site-ul Rostrud.

Pentru a trimite o declarație prin intermediul site-ului, veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică

Evaluarea specială este o bătaie de cap. Și s-ar putea să treci de o evaluare specială, să plătești bani și nimeni nu o va întreba vreodată. Dar aceasta este la fel ca și cu toate regulile: este mai bine să treci și să uiți timp de cinci ani decât să primești o solicitare neplăcută de la inspecție într-o zi.

" № 10/2016

Care sunt termenele limită pentru evaluarea condițiilor de muncă la locul de muncă? În ce circumstanțe trebuie un angajator inspecție neprogramată? Pentru cine poate fi efectuată o evaluare specială în etape? Ce răspundere este prevăzută pentru încălcările procedurii de evaluare?

Am scris deja de mai multe ori pe paginile revistei noastre despre procedura de realizare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă. Dar, deoarece această procedură este destul de nouă, în timpul implementării ei se comit adesea greșeli, care au ca rezultat fie amenzi, și deloc mici, fie litigii cu angajații. La urma urmei, ei au dreptul de a contesta rezultatele evaluării. În plus, unii angajatori care nu au efectuat încă o evaluare specială sunt trași la răspundere administrativ pentru neefectuarea acesteia. Dar pe baza practica judiciara asta începe să prindă contur, nu este întotdeauna legal. În articol, folosind exemple de hotărâri judecătorești, vom lua în considerare ce încălcări pot face angajatorii în domeniul evaluării speciale.

Momentul evaluării speciale.

Poate că una dintre principalele întrebări de interes pentru mulți angajatori care nu au efectuat încă o evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă este când ar trebui să facă acest lucru?

Să trecem mai întâi la paragraful 4 al art. 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la o evaluare specială a condițiilor de muncă” (în continuare - Legea nr. 426-FZ), conform căreia se efectuează cel puțin o dată la cinci ani, cu excepția cazului în care altfel prevăzut de prezenta lege.

De asemenea, în temeiul paragrafului 4 al art. 27 din Legea nr.426-FZ, dacă anterior datei intrării în vigoare a prezentei legi, adică înainte de 01.01.2014, s-a efectuat certificarea condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă, o evaluare specială a condițiilor de muncă. în legătură cu astfel de locuri de muncă nu pot fi efectuate timp de cinci ani de la data finalizării certificării. Totodată, rezultatele acesteia din urmă sunt utilizate în același mod ca și rezultatele evaluării speciale, în scopurile prevăzute la art. 7 din Legea nr.426-FZ.

Cu toate acestea, există și excepții de la regulă.

1. Angajatorul trebuie să efectueze o neprogramată evaluare specială condiţiile de muncă în cazurile prevăzute de art. 17 din Legea nr.426-FZ:

• punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate (clauza 1 a părții 1);
• primirea de către angajator a unui ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare specială neprogramată în legătură cu cele identificate în timpul supravegherii conformității dreptul munciiîncălcarea cerințelor Legii nr. 426-FZ și a altor cerințe de protecție a muncii (clauza 2, partea 1);
• Schimbare proces tehnologic, înlocuire echipament de productie care pot afecta nivelul de expunere la nocive și (sau) periculoase factori de producţie pentru angajați (clauza 3, partea 1);
• modificarea compoziției materialelor și (sau) a materiilor prime utilizate care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor (clauza 4, partea 1);
• modificarea mijloacelor de protecție individuală și colectivă utilizate, care poate afecta nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor (clauza 5, partea 1);
• un accident industrial survenit la locul de muncă (cu excepția unui caz care s-a produs din vina terților) sau un Boala profesională, ale căror cauze au fost impactul asupra salariatului al factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși (clauza 6, partea 1);
• disponibilitatea propunerilor motivate din partea organelor alese ale organizațiilor sindicale primare sau a altui organism reprezentativ al lucrătorilor pentru a efectua o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă (clauza 7, partea 1).

Perioada pentru efectuarea unei inspecții neprogramate este de 12 luni de la data apariției cazurilor menționate la clauzele 1 și 3 din partea 1 a art. 17 din Legea nr. 426-FZ, și 6 luni de la data producerii cazurilor prevăzute la clauzele 2, 4 - 7, partea 1 al art. 17 din Legea nr.426-FZ.

Pentru informația dumneavoastră

Până la 05.01.2016, perioada pentru efectuarea unei inspecții neprogramate pentru toate cazurile a fost de șase luni.

2. În legătură cu locurile de muncă specificate în Partea 7 a art. 9 din Legea nr. 426-FZ, se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ținând cont de caracteristicile stabilite de Ministerul Muncii în acord cu organul executiv federal care îndeplinește funcțiile de dezvoltare. politici publice si reglementarea legala in domeniul relevant de activitate. Până la stabilirea acestor caracteristici, ordine generală prevazuta de Legea nr.426-FZ.

Notă

Lista locurilor de muncă din organizațiile care desfășoară anumite tipuri activități pentru care se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ținând cont de caracteristicile stabilite de organul executiv federal autorizat, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 aprilie 2014 nr. 290.

De asemenea, menționăm că potrivit părții 6 din art. 27 din Legea nr. 426-FZ în legătură cu locurile de muncă nespecificate în Partea 6 a art. 10 din Legea nr.426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape și trebuie finalizată până la data de 31.12.2018.

O procedură specială de evaluare în etape nu poate fi efectuată în legătură cu locurile de muncă
Salariați, profesii, posturi ale căror specialități sunt incluse în listele de locuri de muncă, industrii, profesii, posturi, specialități, ținând cont căreia se atribuie pensie pentru limită de vârstă înainte de termen	În legătură cu lucrările în care, în conformitate cu actele legislative și cu alte acte legislative de reglementare, se oferă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase	Pe care, pe baza rezultatelor certificării anterioare privind condițiile de muncă sau evaluări speciale, dăunătoare și (sau) conditii periculoase muncă

Se poate concluziona că angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă la locul de muncă al organizației:

1. După cinci ani de la data certificării locurilor de muncă,
efectuate înainte de 01.01.2014.

Și, în sfârșit, încălcările comise în cadrul evaluării au fost stabilite de către specialistul șef al departamentului de protecție a muncii, care a efectuat o examinare de stat a calității evaluării speciale a condițiilor de muncă la locul de muncă al unui neurochirurg în baza deciziei instanței judecătorești. bord.

Rezultatele evaluării speciale au fost declarate nule (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 24 iunie 2016 în dosarul nr. 33-6870/2016).

Aplicarea incorectă a rezultatelor evaluării speciale. Pot exista situații în care un angajator, atunci când acordă compensații unui angajat pentru munca în condiții periculoase, este ghidat numai de rezultatele unei evaluări speciale. Dar acest lucru nu este suficient în toate cazurile. De asemenea, trebuie luate în considerare cerințele altor legi federale.

Angajata a intentat un proces împotriva FKUZ MSCH-10 al Serviciului Federal al Penitenciarelor din Rusia (în continuare - FKUZ) pentru acordarea concediului suplimentar plătit pentru anul 2015 în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de personal paramedical, munca în condiții dăunătoare și în conformitate cu Legea Federației Ruse din 02.07.1992 nr. 3185-1 „Cu privire la îngrijirea psihiatrică și garanțiile drepturilor cetățenilor în furnizarea acesteia” (în continuare - Legea nr. 3185-1).

Angajatorul, justificându-și refuzul de a acorda concediu, a indicat că, conform fișei speciale de evaluare, locul de muncă al reclamantului are clasa a II-a de condiții de muncă, care, în virtutea legii, sunt sigure, respectiv. concediu suplimentar ea nu trebuie. În plus, funcția de angajat nu este inclusă în lista angajaților care furnizează îngrijiri psihiatrice, cărora li se acordă concediu suplimentar în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 06.06.2013 nr. 482 (în continuare - Decretul nr. 482).

Totuși, printr-o hotărâre judecătorească, cererea a fost satisfăcută și FKUZ a primit obligația de a acorda acestui lucrător medical implicat în acordarea de îngrijiri psihiatrice concediu suplimentar anual plătit pentru anul 2015 și iată de ce.

Concediul specificat se acordă angajaților ale căror condiții de muncă la locul de muncă, conform rezultatelor unei evaluări speciale, sunt clasificate ca dăunătoare de gradul 2, 3 sau 4 sau periculoase (articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu alin. 1 și 2 h. 1 lingură. 22 din Legea nr. 3185-1, lucrătorii medicali și de altă natură implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice au dreptul la:

• pentru program redus de lucru;
• pentru concediu anual plătit suplimentar pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Legea nr. 3185-1 mai prevede că aceste garanții pentru alți angajați implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice organizatii medicale subordonate organelor executive federale, academiilor de științe de stat, organizațiilor medicale subordonate organele executive puterea statului subiecții Federației Ruse, precum și alți angajați din rândul personalului civil al unităților militare, instituțiilor și diviziilor organelor executive federale, în care legea prevede un serviciu militar și echivalent, sunt furnizați pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiile de muncă (paragraful 4, partea 1, articolul 22 lege).

Pentru informația dumneavoastră

Conform listei aprobate prin Decretul nr. 482, lucrătorii medicali implicat în acordarea de îngrijiri psihiatrice, personal medical mediu și junior (cu excepția statisticii medicale), durata concediului suplimentar anual plătit este de 35 de zile calendaristice.

După ce s-a stabilit că L. N.A. este un lucrător medical implicat direct în acordarea de îngrijiri psihiatrice (asistentă medicală de secție a secției psiho-neurologice a FKUZ), și îndrumat de art. 22 din Legea nr.3185-1, Rezoluția nr.482, instanța a confirmat că acordarea concediului în baza rezultatelor unei evaluări speciale este prevăzută pentru alți salariați implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice, cărora reclamantul nu se aplică. . În același timp, apariția dreptului la concediu suplimentar anual plătit pentru muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase pentru lucrătorii medicali implicați în acordarea de îngrijiri psihiatrice nu depinde de clasa condițiilor de muncă stabilite prin evaluarea specială, care este prevăzut pentru alți angajați ai organizațiilor medicale în conformitate cu alin. 4 ore 1 lingura. 22 din Legea nr.3185-1.

Completul de judecători a fost de acord cu aceste concluzii ale instanței de fond (hotărârea de recurs a Curții Supreme a Republicii Karelia din 11 martie 2016 în dosarul nr. 33-719/2016).

Conditiile de munca din contractul de munca.

Pentru a preveni apariția unei alte erori pentru care angajatorul poate fi tras la răspundere, să spunem câteva cuvinte despre contractul de muncă, și anume despre unul dintre acesta. conditii obligatorii– privind garanțiile și compensațiile pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase, dacă salariatul este angajat pentru o astfel de muncă, cu indicarea caracteristicilor condițiilor de muncă la locul de muncă.

Ministerul Muncii prin Scrisoarea nr. 15-1/OOG-2516 din 14 iulie 2016 a clarificat modul în care se înscrie acest punct în urma evaluării speciale și ce trebuie să scrie în contractul de muncă înainte de a fi efectuată.

Deci, dacă în organizația dvs. a fost efectuată o evaluare specială, este necesar să completați contractul de muncă cu informații despre clasa (subclasa) de condiții de muncă la locul de muncă al angajatului, să enumerați garanțiile și compensațiile care i se cuvin.

Angajatorul este obligat să notifice salariatului modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă, precum și motivele care au necesitat modificările. scris nu mai târziu de două luni în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Notificarea unui angajat cu privire la modificarea contractului de muncă nu va fi considerată o cunoaștere scrisă a rezultatelor evaluării speciale. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu cardul de evaluare specială a condițiilor de muncă la locul său de muncă împotriva semnăturii.

Notă

Dacă un angajat este angajat într-un loc de muncă nou organizat unde nu a fost efectuată anterior o evaluare a condițiilor de muncă, atunci înainte de a fi efectuată, contractul de muncă cu o persoană angajată la un astfel de loc de muncă poate indica Caracteristici generale(descrierea locului de muncă, a echipamentului utilizat și a caracteristicilor de lucru cu acesta).

Totodată, garanțiile (compensațiile) pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase pe baza rezultatelor unei evaluări speciale încep să fie oferite din ziua intrării în vigoare a rezultatelor (din momentul aprobării raportului privind implementarea acesteia). ).

Înainte de evaluarea specială, angajatorii ar trebui să stabilească posibilitatea de a compensa angajații pentru factorii dăunători (periculoși), dacă aceștia sunt eventual identificați.

În concluzie, atragem atenția angajatorilor care nu au efectuat încă o evaluare specială asupra următoarelor: nu uitați că aveți nu numai obligația de a asigura desfășurarea acesteia, ci și dreptul de a cere de la organizația care o desfășoară justificarea rezultatele evaluării. Luați în serios această revizuire, deoarece atât greșelile dvs., cât și greșelile organizației care efectuează evaluarea pot duce la litigii cu angajații.

„Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative Federația Rusăîn legătură cu adoptarea Legii federale „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”.

„Pe durata concediului anual suplimentar plătit pentru muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase acordate anumitor categorii de lucrători.”

Cu privire la implementarea sa, care include următoarele rezultate ale unei evaluări speciale a condițiilor de muncă:

1) informații despre organizația care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, cu copii ale documentelor care confirmă conformitatea acesteia cu cerințele stabilite la articolul 19 din prezenta lege federală;

2) o listă a locurilor de muncă în care a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, indicând factorii de producție nocivi și (sau) periculoși care au fost identificați la aceste locuri de muncă;

3) carduri de evaluare specială a condițiilor de muncă, care conțin informații despre clasa (subclasa) condițiilor de muncă la anumite locuri de muncă stabilite de un expert al unei organizații care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă;

4) protocoale pentru efectuarea cercetărilor (testelor) și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși identificați;

5) un protocol de evaluare a eficacității mijloacelor utilizate de angajații angajați la locurile de muncă cu condiții de muncă dăunătoare protectie personala care au trecut certificarea obligatorie în modul prescris de reglementările tehnice, efectuată în vederea reducerii clasei (subclasei) de condiții de muncă (în cazul unei astfel de evaluări);

6) protocolul comisiei care conține decizia privind imposibilitatea efectuării cercetării (testelor) și măsurătorilor pe motivele specificate în partea 9 a articolului 12 din prezenta lege federală (dacă există o astfel de decizie);

7) o fișă de sinteză a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;

8) o listă de măsuri de îmbunătățire a condițiilor și protecției muncii a angajaților la locurile de muncă cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă;

9) concluziile unui expert al unei organizații care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă;

10) comentarii și obiecții ale angajatului cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă efectuate la locul său de muncă, prezentate în scris în conformitate cu paragraful 4 din partea 1 a articolului 5 din prezenta lege federală (dacă este cazul).

1.1. Raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă trebuie să conțină numărul de identificare specificat în partea 6 a articolului 8 din prezenta lege federală.

2. Raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă se semnează de toți membrii comisiei și se aprobă de către președintele comisiei în cel mult treizeci de zile calendaristice de la data transmiterii acestuia către angajator de către organizația care efectuează evaluarea specială a conditii de lucru. Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă are dreptul de a exprima în scris o opinie motivată, care este atașată prezentului raport.

(vezi textul din ediția anterioară)

3. Forma unui raport privind desfășurarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și instrucțiunile pentru completarea acesteia sunt aprobate de organul executiv federal responsabil cu dezvoltarea și punerea în aplicare a politicii de stat și a reglementărilor legale în domeniul muncii.

(vezi textul din ediția anterioară)

5. Angajatorul organizează familiarizarea salariaților cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile lor de muncă, contra semnăturii, în cel mult treizeci de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă. Perioada specificată nu include perioadele de invaliditate temporară a salariatului, aflat în vacanță sau călătorie de afaceri, perioadele de odihnă între ture.

5.1. Angajatorul, în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, este obligat să notifice organizația care a efectuat evaluarea specială a condițiilor de muncă de către orice mod accesibil, oferind posibilitatea confirmării faptului unei astfel de sesizări, precum și transmiterea acesteia a unei copii a raportului aprobat privind evaluarea specială a condițiilor de muncă de către prin posta cu confirmare de primire sau în formă document electronic semnat de calificat îmbunătățit semnatura electronica. Dacă raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă conține informații care constituie un secret de stat sau un alt secret protejat de lege, o copie a raportului menționat este trimisă în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse privind secretele de stat și alte secrete protejate de lege.

(vezi textul din ediția anterioară)

6. Angajatorul, ținând cont de cerințele legislației Federației Ruse privind datele cu caracter personal și ale legislației Federației Ruse privind secretele de stat și alte secrete protejate de lege, organizează plasarea pe site-ul său oficial în rețeaua de informații și telecomunicații pe internet (dacă există un astfel de site web) de date rezumative privind rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă în ceea ce privește stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locurile de muncă și o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor și protecția muncii a lucrătorilor la locurile de muncă ale cărora a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, cel târziu în termen de treizeci de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Reprezentanții Ministerului Muncii și Protecției Sociale au promis că nu vor penaliza companiile care nu și-au dat seama cum să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă sau nu au timp să o finalizeze până la termenul limită. Dar inspectorii GIT vor acorda o mare atenție prezenței SOUT. Departamentul a pregătit deja un ordin care permite raiduri neprogramate pentru a verifica cine nu a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă. După raid, inspectorii au dreptul să emită un ordin de eliminare a încălcărilor, iar dacă nu se face nimic, să organizeze o inspecție neprogramată. În viitor, infractorii pot fi urmăriți penal.

Dar tot poți evita amenzile. Vă invităm să vă familiarizați cu instrucțiuni pas cu pas cum se organizează SOUT pentru lucrătorii de birou.

Pasul 1. Publicarea documentelor de reglementare

Cum să conduci SOUT într-o organizație și toată lumea are nevoie de el? oferă un răspuns fără echivoc la această întrebare. Aproape toate locurile de muncă sunt supuse acestei proceduri, cu excepția locurilor de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, lucrătorilor la distanță, cetățenilor care lucrează la organizatii religioase sau persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori individuali.

După ce ați decis să începeți procedura SOUT - o evaluare specială a condițiilor de muncă, trebuie să publicați:

• un ordin de aprobare a comisiei pentru SOUT (comisia este condusă de angajator, numărul total de membri trebuie să fie impar);
• program de lucru;
• lista de locuri de munca.

Pasul 2. Întocmirea unui proiect de contract

Din 09.03.2019 este în vigoare Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24.12.2018 Nr.834n. Anexa nr. 1 la document conține un contract tip de prestare de servicii pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă. Contractul are 16 secțiuni și 8 anexe și anume:

• termeni de referință pentru furnizarea de servicii;
• plan de implementare;
• act de acceptare a serviciilor prestate;
• Act de reconciliere a conturilor;
• un ordin de a efectua un SOUT;
• informatii despre organizatie-client;
• o listă de locuri de muncă supuse SOUT;
• o listă a echipamentelor, instrumentelor și instalațiilor utilizate la locurile de muncă supuse SOUT, precum și a materialelor și materiilor prime utilizate.

Acestea sunt toate documentele necesare pentru a lua în considerare obligațiile ambelor părți, precum și posibila participare a terților.

Documentația elaborată de oficiali poate fi utilizată de toate, fără excepție, organizațiile care intenționează să comande servicii pentru efectuarea SATS. Cu toate acestea, pentru întreprinderile din sectorul de stat și municipal, un astfel de contract model și toate anexele la acesta sunt obligatorii. Acest lucru este prevăzut de Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ. Ei trebuie să utilizeze documentația în forma care este aprobată. Restul companiilor au dreptul de a ajusta contractul la propria discreție prin adăugarea sau ștergerea unor prevederi. Oferim descărcarea gratuită a unui contract tip de prestare a serviciilor pentru desfășurarea SAUT cu toate anexele necesare la acesta.

Model de contract

Pasul 3. Alegerea unei organizații pentru a conduce

Trebuie să știți nu numai cum să efectuați o evaluare specială a condițiilor de muncă într-o organizație, ci și cum să alegeți un evaluator. Atunci când alegeți o firmă care să desfășoare SOUT, este important să verificați dacă are autoritate pentru acest tip de lucrări și dacă este înscrisă într-un registru special. Doar cei care au număr de înregistrare companiile au dreptul de a efectua o evaluare specială.

La 1 august 2019, Guvernul a aprobat și a transmis spre aprobare Dumei de Stat modificări în legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ, în conformitate cu care, la încheierea unui acord pentru conducerea unui SCOUT, evaluatorii vor fi obligați să:

• transmiterea informațiilor despre evaluarea specială planificată către sistemul informațional imediat după încheierea unui acord cu angajatorul privind conduita acesteia (înainte de a începe);
• lega momentul intrării în vigoare a rezultatelor evaluării speciale cu introducerea informațiilor despre aceasta în sistemul informațional de stat.

• motivează angajatorul să finalizeze procedura de evaluare specială a condițiilor de muncă;
• va asigura umplerea statului Sistem informatic date corecte cu privire la rezultatele evaluării speciale;
• va spori responsabilitatea angajatorului si a organizatiei de evaluare pentru rezultatele emise.

O problemă importantă este timpul de lucru și posibilitatea eliminării prompte a deficiențelor identificate. variaza in functie de numarul de angajati, industria organizatiei si prezenta in aceasta. La încheierea unui contract, firmele care desfășoară SOUT vă pot ajuta să redactați documente necesare: comenzi, orare, adeverințe ale numărului și disponibilității persoanelor cu dizabilități etc., întrucât astfel de formulare sunt obligatorii pentru toate companiile care încep o evaluare specială.

Numărul de locuri de muncă pentru SOUT este calculat pe baza personalului. În același timp, locurile cu aceleași poziții care lucrează în aceeași cameră pot fi considerate similare.

Pasul 4. Completarea listei de joburi

Această operațiune poate dura mult timp dacă compania angajează un număr mare de angajați. Toți angajații sunt incluși în listă. Dacă locurile lor de muncă vor fi recunoscute ca similare, va fi decis de experții SATS în timpul evaluării. Următoarele informații sunt incluse în listă:

• NUMELE COMPLET.;
• denumirea funcției;
• SNILS (numărul certificatului de asigurare de pensie);
• orele de lucru în și în afara biroului;
• echipamentele utilizate în lucrare.

Lista completată este trimisă organizației care efectuează SUT pentru pregătirea măsurătorilor.

Pasul 5. Pregătirea pentru procedură

Sensul pregătirii pentru SOUT este văzut în informarea managerilor și angajaților cu privire la procedura viitoare, oferind acces la toate spațiile în care lucrează oamenii. Reprezentanții organizațiilor care efectuează o evaluare specială explică de obicei. Într-un mediu de birou, principalul indicator măsurat este iluminarea, așa că este logic să vă asigurați că nu există lămpi arse în corpuri de iluminat și că există lămpi de masă în încăperi slab iluminate. De asemenea, merită să aveți grijă de disponibilitatea documentației pentru principalele instrumente de muncă ale angajaților de birou - computerele personale, deoarece acestea sunt surse de radiație electromagnetică, care este un factor de producție nociv (a se vedea 3.2.2.4 din Anexa nr. 1 la) .

Pasul 6. Efectuarea măsurătorilor

Un reprezentant al comisiei speciale de evaluare ar trebui să fie prezent în timpul măsurătorilor. Trebuie să aveți o listă tipărită de lucrări cu dvs. pentru a marca locurile bifate și pentru a nota deficiențe.

La ce acordă atenție și la ce iau în considerare experții în SOUT:

1. Înălțimea tavanului, numărul și puterea corpurilor de iluminat suspendate.
2. Nivelul de iluminare de pe desktop fără a ține cont de lumina naturală. Pentru a face acest lucru, închideți jaluzelele sau efectuați măsurători chiar la începutul zilei de lucru sau seara, când soarele nu mai afectează citirile.
3. Expertul realizează o schiță a planului de locuri pentru personalul din birou, atribuind un număr fiecărui loc de muncă.

Rata de iluminare: 300 lx (lux) pe suprafața mesei, excluzând lumina veioză. Acest indicator este prescris în standardele de igienă SanPiN. Când iluminarea este puțin mai mică decât acest indicator, de exemplu 260-280 de lux, este permisă iluminarea combinată, adică o lampă de deasupra capului și o lampă de masă.

Adesea, reprezentanții organizației care efectuează evaluarea specială permit eliminarea deficiențelor în procesul de măsurare: instalați lămpi, adăugați lumină deasupra plafonului. Acest lucru ajută la îmbunătățirea rezultatelor cursurilor de locuri de muncă.

Pasul 7. Primirea raportului de la organizația executantă și aprobarea acestuia

După finalizarea măsurătorilor, organizația care a efectuat SOUT întocmește un raport, care include:

1. Informații despre organizația care desfășoară SOUT.
2. Lista locurilor de muncă.
3. Protocoale de evaluare a factorilor de producţie.
4. Declarație consolidată SOUT.
5. Lista măsurilor pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
6. Opinia expertului.

Această listă este standard. Chiar dacă nu sunt necesare măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă, trebuie întocmit un document în acest sens. Raportul este aprobat de Directorul General și de toți membrii Comisiei Speciale de Evaluare.

Raportul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președinte. Formularul de raport a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n.

Pasul 8. Familiarizați-vă angajații cu rezultatele

Acest pas este obligatoriu, iar termenul de finalizare a acestuia este de 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului. Fiecare angajat trebuie să semneze cardul de evaluare specială, precum și să semneze acord suplimentar la contractul de muncă la introducerea în acesta a informațiilor privind condițiile de muncă la locul de muncă. Adică, este necesar să se completeze textul acordului cu fraza: „condițiile de muncă la locul de muncă al angajatului sunt acceptabile (gradul 2)” sau „conforme cu cerințele de reglementare ale statului”. Legea nu prevede o redactare clară, important este faptul introducerii rezultatelor evenimentului.

Pasul 9. Postarea informațiilor

Plasarea datelor include următorii pași:

1. Notificarea organizației executante în termen de trei zile de la data aprobării raportului.
2. Sesizarea inspectoratului de muncă în termen de 30 de zile prin dosar.
3. Plasarea pe site-ul companiei dumneavoastră a datelor rezumative despre SOUT.

amenzi

Fiecare dintre acțiunile de mai sus este obligatorie, nerespectarea vreuneia dintre ele sau încălcarea termenelor limită se pedepsește cu amenzi. Pentru oficiali amenzile ajung la 10.000 de ruble, pentru persoanele juridice - 80.000 de ruble. Fiecare dintre acțiuni trebuie să fie confirmată, de exemplu, notificarea organizației executante - o notificare de primire a scrisorii, GIT - semnătura reprezentantului său. Pare a fi cel mai eficient mod livrare prin curier la inspectoratul de muncă, astfel încât să fii sigur că declarația ta este înregistrată.

Pe site-ul companiei dumneavoastră (dacă există), trebuie să plasați întregul document „Date rezumative” într-o formă scanată cu semnăturile membrilor comisiei.

În ciuda procedurii în mai multe etape, nu este dificil să se efectueze o evaluare specială a muncii, deoarece companiile executante oferă suport documentar și însoțesc procesul în toate etapele de lucru.

De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „”; în continuare – Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.

La 31 decembrie 2018, perioada sa încheiat când angajatorii puteau efectua treptat o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care sunt identificați factori de producție potențial dăunători și (sau) periculoși. Este despre despre așa-numitele locuri de muncă sigure, „nelistate”, adică nelistate în. De fapt, locurile de muncă aparțin acestei categorii. În plus, numai până la această dată ar putea fi valabile rezultatele certificării efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4 / 10 / B-4010 "").

Astfel, perioada în care era necesară realizarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie pot fi trași la răspundere cei care nu și-au îndeplinit această obligație. Trebuie remarcat, în același timp, că răspunderea pentru această parte nu depinde de numărul de angajați ai căror drepturile muncii() au fost încălcate.

Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în „Enciclopedia Soluțiilor. Relaţii de Muncă, rame" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, în primul rând, cei care întârzie ar trebui să efectueze o evaluare specială cât mai curând posibil - în special, Ministerul Muncii al Rusiei ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și întreprinzătorii individuali, conform căruia angajatorul va mai întâi va fi trimis un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, și numai în caz de nerespectare - va fi amendat.

În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Durează un an de la momentul formării lor. Adică, dacă locul de muncă a fost creat în decembrie 2018, atunci data de finalizare pentru SOUT este decembrie 2019.

Pentru ambele categorii de angajatori, instrucțiunile noastre vor fi foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcare ordinea stabilită efectuarea unei evaluări speciale asupra acesteia

Să luăm în considerare procedura pentru această procedură mai detaliat.

Pasul 1. Emiteți ordin de formare a unei comisii pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă

După ce a decis să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în acesta componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura activităților sale. Totodată, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Șeful comisiei, de regulă, este directorul general ().

Pasul 2. Aprobați lista de locuri de muncă pentru o evaluare specială

Lista posturilor pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de comisia creată de angajator ().

O evaluare specială în prezența unor locuri de muncă similare se efectuează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să existe mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

REFERINTA NOASTRA

Locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care se află într-una sau mai multe spații industriale similare, dotate cu sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminare identice sau similare, unde angajații lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, efectuează aceleași functiile munciiîn același program de lucru în timp ce desfășoară același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție ().

Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă

Concomitent cu stabilirea listei posturilor pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un grafic pentru evaluarea specială. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.

Când elaborați acest program, luați în considerare următoarele.

De regula generala, se efectuează o evaluare specială pentru fiecare loc de muncă, inclusiv spațiu de birou, cel puțin o dată la cinci ani ().

În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totodată, legea permitea ca acest lucru să se facă în etape.

Excepție fac locurile de muncă:

• acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
• munca pe care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
• unde, pe baza rezultatelor certificării anterioare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().

O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără împărțire în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul se confruntă cu răspundere administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble - pentru funcționari și antreprenori individuali, până la 80 de mii de ruble. - Pentru entitati legale ().

În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, o evaluare specială în raport cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării ().

În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unei comenzi adecvate de la GIT etc. (). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă este de la 6 la 12 luni, în funcție de temeiul efectuării acesteia ().

Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația de specialitate selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentație tehnologică, proiecte de construcție a clădirilor etc.).

Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factori de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizarea acesteia, sunt aprobate de comisia creată de angajator ().

Organizația procedează apoi la măsurarea valorilor reale ale nocivelor și/sau factori periculoși, dacă s-a găsit vreunul (). Conform rezultatelor studiului, un expert al unei organizații specializate clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, permise, nocive și periculoase ( , ).

Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima în scris opinia motivată și o poate atașa la raport.

Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre acest lucru, precum și să transmită o copie a raportului aprobat (). Acest lucru se poate face în orice mod disponibil care oferă posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.

Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii

În cazul în care prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși, conform rezultatelor identificării, nu a fost dezvăluită sau dacă, conform rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să notifice inspectoratul de muncă de la sediul organizației (). Pentru a face acest lucru, este necesar ca condițiile de muncă să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).

De menționat că înainte de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, conform rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă s-au dovedit a fi optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cu includerea dintre aceste locuri de muncă ().

Pasul 10. Familiarizați angajații cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului de evaluare specială, angajatorul trebuie, împotriva semnării, să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale (). Perioada specificată nu include perioadele de invaliditate temporară a salariatului, aflat în vacanță sau călătorie de afaceri, perioadele de odihnă între ture.

Pasul 11. Afișați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației

În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să posteze pe site-ul său oficial date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale - dacă sunt disponibile ().

Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații despre:

• privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locurile de muncă;
• pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și de protecție a muncii a salariaților la locurile de muncă cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale efectuate afectează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, salariații ale căror condiții de muncă la locurile de muncă sunt recunoscute ca vătămătoare, în funcție de gradul de nocivitate, au dreptul la o săptămână de muncă redusă de cel mult 36 de ore, concediu suplimentar de cel puțin șapte zile calendaristice și/sau compensație în cuantum de 4% din salariu (,).

În plus, în contractul de muncă cu noii angajați trebuie inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant (). Și contractele cu angajații care lucrează deja ar trebui modificate prin încheierea unui acord suplimentar corespunzător cu aceștia ().