Noi cerințe pentru verificările electronice și BSO. Formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali BSO UTII eșantion de comerț

Ce este

Un formular de raportare strict este un document fiscal care, în loc de Bon fiscal pot forma pentru clienții lor organizații și antreprenori individuali implicați în furnizarea de servicii către public.

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali, indiferent de sistemul de impozitare ales, aveau dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în locul bonurilor de numerar, eliberează clienților formulare stricte de raportare tipărite tipar.

Din 1 iulie 2019 formulare de hârtie nu poate fi folosit în locul încasărilor în numerar. Acest lucru se datorează faptului că toate documentele fiscale trebuie transmise prin internet către Serviciul Fiscal Federal. Prin urmare, BSO-urile ar trebui să fie formate la BSO-KKT speciale sau la casele de marcat online obișnuite. Pentru a le imprima, trebuie să alegeți dispozitive al căror nume conține litera „F” - sunt echipate cu o imprimantă.

Formele de raportare strictă pe hârtie au fost folosite ca alternativă la cecuri și au făcut posibilă nu achiziționarea unei case de marcat. Acum, când trebuie generate pe casele de marcat, utilizarea BSO nu are sens pentru majoritatea companiilor și antreprenorilor individuali. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că formularele pe hârtie sunt complet interzise. Dacă este convenabil și necesar, puteți continua să le emitați, dar în același timp să generați un cec la casa de marcat online.

Notă, din 1 iulie 2019, emite BSO tipografic fără a emite un cec este posibilă doar în cazurile în care afacerea este scutită de utilizarea caselor de marcat, iar legea nu impune eliberarea niciunui document cu anumite detalii.

Astfel, BSO tipografic în 2020 poate fi folosit după bunul plac:

• Antreprenori individuali fara angajati din sectorul serviciilor. Pentru aceștia, există o amânare pentru utilizarea CCP până la 1 iulie 2021. Totodată, aceștia nu sunt obligați să emită niciun document de plată, dar pot face acest lucru la cererea proprie sau la solicitarea clientului;
• alte entități comerciale exceptate de la utilizarea sistemelor de case de marcat (articolul 2 din Legea 54-FZ privind sistemele de case de marcat), dacă nu trebuie să emită un document cu detalii specifice;
• alte companii și antreprenori individuali din sectorul serviciilor - nu în locul, ci în plus față de chitanța de marcat online.

Dacă sunt utilizate BSO-uri în locul chitanțelor de casă de marcat, acestea trebuie să fie generate pe un BSO-KKT special sau o casă de marcat online obișnuită.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. Aici sunt ei:

• bilete (de cale ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• pachete turistice si excursii;
• abonamente și chitanțe de plată servicii veterinare;
• bilete de amanet și chitanțe de siguranță pentru serviciile de amanet.

Cu toate acestea, de la 1 iulie 2019, formularele pe hârtie de mai sus sunt valabile și numai dacă se generează simultan o chitanță de numerar. De exemplu, dacă cumpărătorului i se eliberează un bilet de tren, sunt posibile următoarele opțiuni:

• Biletul se achiziționează la în format electronic. Cumpărătorului i se trimite un document de călătorie electronic cu detaliile chitanței de numerar tipărite pe acesta, inclusiv un cod QR. Sau i se trimite un bilet electronic și o chitanță separată a casei de marcat online la formular electronic.
• Se achiziționează un bilet de hârtie. Cumpărătorului i se eliberează un formular standard de bilet de cale ferată (aprobat de BSO) + o chitanță de casă online. Sau i se dă un formular standard de bilet, care conține detaliile chitanței, inclusiv un cod QR.

Companii din domeniul culturii si artei Trebuie folosit BSO, dacă doresc să beneficieze de scutire de TVA. Este furnizat dacă biletele sunt vândute sub forma unui document aprobat. Cu toate acestea, acest lucru nu îi scutește de obligația de a utiliza sisteme de case de marcat online. Adică, pentru a nu încălca legea și a primi o scutire de TVA, instituțiile culturale trebuie să genereze o chitanță de numerar și să emită un bilet de hârtie (BSO din Ordinul Ministerului Culturii nr. 257). Apropo, ministerul a elaborat un nou formular de bilet, iar după aprobare va înlocui actualul formular BSO.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, pentru a aplica BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate sunt în OKUN (Clasificatorul All-Russian al Serviciilor pentru Populație). Dar de la 1 ianuarie 2017, acest director a fost înlocuit cu noi clasificatoare - OKVED2 (029-2014)Și OKPD2 (OK-034-2014).

Dacă nu există o înțelegere clară dacă BSO poate fi utilizat sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formularele BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, vouchere, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot dezvolta ele însele formularul de raportare strict care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca acesta să conțină lista de detalii solicitate(Articolul 4.7 din Legea 54-FZ).

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• Titlul documentului;
• numărul de serie al turei;
• data, ora și locul (adresa) decontării;
• numele organizației utilizator sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
• TIN al utilizatorului;
• sistemul de impozitare utilizat în calcul;
• atribut de calcul (chitanță, retur de chitanță, cheltuială, retur de cheltuială);
• denumirea bunurilor, munca, serviciile, plata, plata, cantitatea acestora, prețul pe unitate ținând cont de reduceri și majorări, cost inclusiv reduceri și majorări, indicând cota de TVA (antreprenorii individuali în moduri speciale nu pot indica numele și cantitatea până la 02 /01/2021);
• suma de calcul care indică ratele și sumele TVA la aceste cote;
• forma de plată (plată în numerar și (sau) prin transfer bancar), precum și suma plății în numerar și (sau) prin transfer bancar;
• functia si prenumele celui care a facut decontarea cu cumparatorul;
• număr de înregistrare CCP pe care se formează BSO;
• numărul de serie al modelului de unitate fiscală;
• semnul fiscal al documentului;
• adresa paginii de internet a organismului împuternicit, unde se poate verifica faptul înregistrării acestui calcul și autenticitatea indicatorului fiscal;
• numărul de abonat sau adresa de e-mail a cumpărătorului (dacă BSO îi este trimis electronic prin telefon sau e-mail);
• adresa de e-mail a expeditorului;
• numărul de ordine al documentului fiscal;
• numărul schimbului;
• semnul fiscal al mesajului;
• cod QR.

De unde să obțineți BSO

BSO sunt documente de raportare stricte, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. Înainte de 1 iulie 2019, formularele stricte de raportare ar putea fi produse în două moduri:

Metoda 1. Comandă de la o tipografie (cu drept de a emite BSO) - nu a funcționat de la jumătatea anului 2019.

Costul BSO în tipografie a fost de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație).

Metoda 2: Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat însemna un dispozitiv care arăta asemănător cu o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuiau să asigure protecția formularelor împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).

În 2020, BSO-urile sunt create folosind sistem automatizat BSO-KKT sau o casă de marcat online obișnuită, care trebuie achiziționată și înregistrată la Serviciul Fiscal Federal.

Avantajele și dezavantajele BSO

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activități a oferit anterior o serie de avantaje: nu era nevoie să cumpărați o casă de marcat, să o înregistrați la Serviciul Federal de Taxe și să cheltuiți bani pentru întreținerea dispozitivului și, în plus, în timpul activităților de teren (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) a fost mai ușor să scrieți un BSO decât să purtați casa de marcat cu dvs. Cu toate acestea, de la mijlocul lunii iulie 2019, când a început să se formeze BSO echipamente de casa de marcat, aceste beneficii au dispărut.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au o problemă serioasă în comparație cu încasările de numerar. defect: utilizare limitată - numai pentru servicii către public.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea înregistrărilor corecte.

În funcție de metoda de fabricație, formele trebuie luate în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Când BSO-urile erau tipărite în tipografie, exista o procedură specială pentru înregistrarea lor. Deoarece aceste formulare trebuie păstrate timp de 5 ani, înregistrarea lor corectă este valabilă și astăzi.

BSO trebuie să fie acceptat de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (sau managerul însuși sau antreprenorul individual). Trebuie încheiat un contract de răspundere cu acest angajat.

În timpul acceptării BSO se verifică conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriilor și numerelor acestora cu datele specificate în documentele însoțitoare de la tipografie. După aceasta, se întocmește un certificat de acceptare BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea unor formulare stricte de raportare. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Formele trebuiau depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul acestora.

Contabilitatea formularelor pe hârtie este menținută în registrul de contabilitate al BSO. Nu există o formă aprobată a revistei, astfel încât companiile și antreprenorii individuali au dreptul să-și dezvolte propria versiune. Foile cărții sunt numerotate, dantelate și semnate de către manager și contabilul-șef (sau întreprinzător individual) și, de asemenea, sigilate.

La momentul primirii banilor de la client, angajatul autorizat a completat BSO. El a predat clientului partea principală a formularului și a păstrat coloana (sau o copie) pentru el. A fost emis un ordin de primire în numerar pentru suma de bani primită (copierul sau copia BSO servește ca document care confirmă primirea banilor).

Contrafoliile (copiile) formularelor au fost ambalate în pungi și sigilate. Ele trebuie depozitate în în termen de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, documentele trebuie să fie eliminate plictisitor și trebuie întocmit un act de radiere a BSO (folosind același act se elimină formularele deteriorate și cu defecte).

Contabilitatea formularelor produse folosind un sistem automatizat sau o casa de marcat online

Formularele produse folosind sistemul automatizat sunt luate în considerare chiar de sistemul automatizat. Sistemul BSO sau o casă de marcat obișnuită înregistrează și stochează în memorie date despre toate BSO-urile tipărite. Din acest motiv, cartea de contabilitate a BSO nu e nevoie să conduci.

Procedura de emitere a formularelor, precum și algoritmul de stocare și distrugere a contrafoliilor (copiilor) pentru BSO produse într-o tipografie și pentru formularele tipărite folosind un sistem automat - aceeași.

Exemplu de completare a BSO

Puteți vedea un exemplu vizual de completare a formularului de raportare strict pe această pagină.

Control asupra utilizării BSO

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul inspecției BSO pentru perioade înainte de jumătatea anului 2019, este necesar să se furnizeze inspectorilor o carte cu evidențele lor sau informații dintr-un sistem automatizat privind numărul de formulare emise. De la 1 iulie 2019, datele de la BSO sunt primite de Serviciul Federal de Taxe imediat după generarea formularului, în timp ce contribuabilul stochează informații despre formarea acestora în modulul de memorie al casei de marcat online - unitatea fiscală.

Amenzi pentru neemiterea BSO

Dacă, atunci când acceptă plata pentru serviciile furnizate unei persoane, o organizație sau un antreprenor individual nu emite un formular de raportare strict generat pe o casă de marcat sau nu emite o chitanță obișnuită a casei de marcat, atunci poate urma o amendă în conformitate cu articolul 14.5. din Codul Administrativ. Alineatul 2 al acestui articol conține sancțiuni pentru neutilizarea echipamentelor de marcat. Amenda va fi:

• pentru antreprenori individuali - 25-50% din venituri fără BSO sau cec, dar nu mai puțin 10 mii ruble;
• pentru organizatii - 75-100% din venituri, dar nu mai puțin 30 de mii ruble
În cazul încălcării repetate (dacă suma veniturilor fără documente fiscale este mai mare de 1 milion de ruble), activitatea poate fi suspendată până la 90 de zile, iar funcționarul poate fi descalificat pentru 1-2 ani.

Dacă BSO (sau cecul) nu este emis sau trimis clientului în formă electronică, atunci poate fi aplicată o amendă în temeiul paragrafului 4 al art. 14.5 Codul contravențiilor administrative. Antreprenorii individuali vor fi amendați cu 2 mii, iar organizația - 10 mii de ruble.

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și termenilor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficiali organizațiile sunt supuse unei amenzi în cuantum de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Formularele BSO sunt utilizate într-o mare varietate de sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de raportare strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, ca o chitanță de numerar. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și aleg un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2020. Trebuie avut în vedere faptul că este permisă emiterea de BSO numai pentru furnizarea de servicii către populație și întreprinzători individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, sunt necesare cecurile de casierie.

Când poți folosi BSO?

Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de muncă pe teren sau de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru antreprenorii individuali?

Nu există un set specific de astfel de forme stricte de raportare, așa cum nu există formă universală formulare pentru absolut toate tipurile de activități de antreprenor individual, astfel fiecare antreprenor alege varianta care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitate antreprenorială reglementate prin HG nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2020, întreprinzătorii individuali pot crea în mod independent o formă de formular de raportare strictă, care ar fi convenabil să-l folosească în munca lor, dar trebuie îndeplinită condiția principală - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile obligatorii.

1. Detaliile necesare care trebuie indicate în BSO:
2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
4. Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
5. Serviciile furnizate și costul acestora;
6. Prețul plății efectuate cu numerar sau cu cardul de plată;
7. Datele întocmirii documentelor și plății;
8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.

. Ulterior, pe baza acestuia, puteți emite un BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele tipuri de activități:

• Servicii de asigurare a locurilor de parcare;
• Chitanțe sau abonamente pentru serviciile veterinare prestate;
• Eliberarea diferitelor tichete de transport;
• Eliberarea tichetelor de amanet și a bonurilor de siguranță pentru casele de amanet;
• Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul a elaborat formulare BSO gata făcute pentru antreprenorii individuali, care poate fi folosit.

De unde să cumpărați formulare stricte de raportare pentru antreprenorii individuali

Puteți achiziționa BSO de la o tipografie sau tipografie specializată, sau puteți aranja producția printr-un sistem automatizat (deseori bazat pe tehnologia casei de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două modalități de a obține un BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul de impozitare simplificat pentru prestarea de servicii în 2020:

1. Metoda tipografica. Înainte de a descărca o mostră pentru acesta, trebuie să vă asigurați că se potrivește ordinea stabilităși toată lumea cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, numărul de identificare a contribuabilului, adresa, numărul comenzii, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt informații obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică întrebări, iar costul tipăririi lor într-o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble pe bucată (prețul poate varia ușor în regiuni sau în dimensiunea și tipul de formă, precum și volumul de circulație necesar). Într-o tipografie, pentru orice serviciu va exista cel mai probabil șabloane gata făcute BSO - atât standard, cât și tear-off (costul lor fluctuează în jur de o sută de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
2. Aplicarea unui sistem automatizat. Această metodă nu implică nimic complicat - este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată asemănător unei case de marcat, dar are un cost mai mic și o funcționalitate diferită. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe formulare pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva infiltrărilor neplanificate de către intruși, precum și pentru completarea și emiterea de BSO, oferind numerotare care indică seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile pot fi descărcate cu ușurință de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, trebuie să faceți urgent o copie a acestuia (cel puțin o copie). Mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece conform legii, un exemplar rămâne la organizatorul serviciului, iar al doilea – la consumatorul său.

Un exemplu de formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali în 2020 cu o parte detașabilă vă va ajuta să studiați caracteristicile acestuia.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după plata cu cardul bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare formular trebuie completat fără ambiguitate, fără erori sau modificări. Dacă apar greșeli de scriere sau trebuie făcute corecții, trebuie să tăiați documentul completat incorect sau complet deteriorat. Acesta este introdus în Registrul de formulare pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. Nu aruncați o formă nereușită! Unii includ chiar și o notă explicativă alături de ea, care explică motivele deteriorării documentului..

Se adună fondurile emise folosind BSO în timpul zilei. Impozitul pe venit se calculează pe valoarea totală a acestora. comandă în numerar(în cazurile în care întreprinzătorul deține o astfel de documentație, aceasta nu este necesară).

Principiul contabilității și inspecției

Chitanțe de raportare strictă create prin metoda tipografică pentru întreprinzătorii individuali sunt înscrise în Cartea de contabilitate cu numele complet, numerotarea și seria. Cartea în sine este un document pregătit în prealabil: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului antreprenorului individual.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului de impozitare simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care a fost încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. Dacă un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în totalitate antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor de către întreprindere. Verificarea documentației se realizează printr-o evaluare efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări furnizate cu documentul de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, reprezentantul autorizat întocmește un certificat de acceptare pentru BSO. Numai după ce este semnat de proprietarul antreprenorului individual este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea casă de marcat putem evidenția lipsa necesității de înregistrare – nu este nevoie să mergeți la serviciul fiscal. În plus, nu este nevoie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre dezavantaje se numără completarea, înregistrarea și stocarea constantă a formularelor timp de cinci ani.

Video: când să emit BSO?

Există multe insinuări și zvonuri cu privire la posibilitatea utilizării BSO în 2017. Unele dintre ele au fost provocate de o interpretare prea simplă a scrisorilor de la Ministerul rus de Finanțe. Să încercăm să clarificăm situația.

Să ne întoarcem la definițiile cuprinse în articolul 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ privind decontările care utilizează sisteme de case de marcat:

• formular de raportare strictă - un document contabil primar echivalent cu o chitanță de numerar, generat în formă electronică și (sau) tipărit folosind un sistem automatizat pentru formulare de raportare strictă la momentul plății între utilizator și client pentru serviciile prestate;
• sistem automatizat pentru formulare de raportare strictă - echipamente de casă de marcat utilizate pentru generarea formularelor de raportare strictă în formă electronică, precum și pentru tipărirea acestora pe hârtie.

Din formularea de mai sus rezultă că formularul BSO pe hârtie este creat în momentul decontării cu cumpărătorul. Rezultă că BSO-urile pregătite în prealabil prin tipărire nu mai pot fi folosite. E chiar asa?

Formele tipografice și-au prelungit viața

De fapt, în ceea ce privește aplicarea BSO, ar trebui să ne ghidăm de o altă regulă - paragraful 8 al articolului 7 din Legea federală din 3 iunie 2016 nr. 290-FZ privind modificările aduse legii de bază privind CCP. Acesta prevede că BSO poate fi emis în același mod până la 1 iulie 2018. Acest lucru înseamnă, ca și înainte, ar trebui să ne ghidăm de Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 „Cu privire la procedura de efectuare a plăților și (sau) decontărilor în numerar folosind carduri de plată fără utilizarea casei de marcat. echipamente.”

Punctul 4 din Rezoluția 359 permite utilizarea atât a formularelor tipărite, cât și a formularelor generate folosind sisteme automate. Totodată, cerințele pentru sistemele automatizate sunt stabilite de paragrafele 11 și 12 din Rezoluția 359. În acestea despre care vorbim nu despre dispozitivul de imprimare, ci despre sistemul care oferă protecție, înregistrare și stocare a informațiilor despre formularul de document. Vă rugăm să rețineți: cerințe similare se aplică echipamentelor de marcat. Prin urmare, un simplu computer nu poate fi folosit pentru a genera formulare stricte de raportare (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 7 noiembrie 2008 nr. 03-01-15/11-353). Cu toate acestea, nimeni nu a anulat formularele tipografice BSO.

În consecință, definiția BSO prezentată în Legea nr. 54-FZ nu se aplică până la 1 iulie 2018.

Ai încredere, dar verifică

Pe baza normelor Legii nr. 54-FZ, Ministerul Finanțelor al Rusiei, prin scrisoarea din 27.04.2017 nr. 03-01-15/25765, a explicat că formularele stricte de raportare emise de organizații și antreprenori individuali „după 07.01.2018 trebuie generat folosind sisteme de casa de marcat.” Cu siguranță oficialii au dreptate în privința principalului lucru: va fi luat în considerare un sistem automatizat pentru formulare stricte de raportare echipamente de casa de marcat(așa cum este stabilit de legiuitor). Cu toate acestea, o parte din formularea acestei scrisori necesită clarificări.

În primul rând, formal procedura de aplicare a BSO se va modifica nu după 1 iulie 2018, ci începând cu această dată. Din punctul de vedere al legislației civile, „înainte” înseamnă că acțiunea poate fi efectuată înainte de data specificată (articolul 190, alineatul 1 al articolului 194 din Codul civil al Federației Ruse). La randul lui legea federală din data de 03.06.2011 Nr. 107-FZ „Cu privire la calculul timpului” (clauza 7, articolul 2) definește o zi calendaristică ca o perioadă de timp de douăzeci și patru de ore, având un număr de ordine în luna calendaristică. Debutul unui eveniment inevitabil care indică sfârșitul perioadei - 00 ore 00 minute pe 1 iulie.

Notă

Scrisoarea de la Ministerul de Finanțe al Rusiei dă impresia că BSO poate fi trimis cumpărătorului de către e-mail. Cu toate acestea, această procedură nu este în vigoare în prezent.

Ca urmare, data de expirare pentru utilizarea BSO-urilor tipografice este 30 iunie 2018, dar aceasta este sâmbătă. În consecință, ultima zi a termenului limită este mutată în prima zi lucrătoare - luni, adică pe 2 iulie 2018. Motive – Articolul 193 Cod Civil RF. Se pare că comandă nouă va intra în vigoare după 1 iulie 2018. Oficialii nu s-au înșelat.

În al doilea rând, scrisoarea precizează că BSO-urile „sunt emise de organizații și antreprenori individuali care prestează muncă și prestează servicii populației”. Autorii scrisorii au reprodus doar formularea folosită în Legea 299-FZ. Dar utilizarea BSO la plata pentru munca prestată nu a fost niciodată permisă. Formularele pot fi utilizate în continuare numai în cazul furnizării de servicii către public.

În al treilea rând, scrisoarea dă impresia că SSR-ul poate fi trimis cumpărătorului prin e-mail. Cu toate acestea, această procedură nu este în vigoare în prezent. BSO în formă electronică primesc dreptul de a exista după 1 iulie 2018.

Regulile de utilizare a BSO sunt reglementate de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003. În cazul în care un antreprenor individual oferă servicii casnice populaţiei şi nu foloseşte echipamente de casa de marcat, acesta trebuie să elibereze BSO clientului la plata serviciilor prestate, în timp ce până la 1 iulie 2018 procedura de aplicare a BSO rămâne aceeași. Legea federală din 07.03.2016 290-FZ (clauza 8, articolul 7) prevede o tranziție treptată la casele de marcat online și, de fapt, la sisteme automate pentru BSO echivalente cu acestea. Astfel, până la 1 iulie 2018, este permisă aplicarea BSO în conformitate cu procedura stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

BSO poate fi utilizat numai atunci când oferă servicii publicului, de exemplu. indivizii care au solicitat satisfacerea nevoilor gospodăreşti sau personale care nu au legătură cu activităţile de afaceri. La efectuarea plăților în baza contractelor cu entitati legale iar antreprenorii individuali nu pot înregistra BSO. Trebuie emis un formular de raportare strict, întrucât este un document echivalent cu o chitanță de numerar și neemiterea acestuia atrage toate aspectele nefavorabile asemănătoare faptului neemiterii unei bonuri de numerar. Această regulă se aplică tuturor antreprenorilor și nu depinde de sistemul de impozitare aplicabil. Practica de arbitraj referitor la „dacă se emite sau nu BSO atunci când se prestează servicii populației în calitate de antreprenori individuali pe UTII sau PSN” este contradictorie. Există decizii atât în ​​favoarea contribuabilului, cât și în favoarea organului fiscal.

În prezent, BSO poate fi produs prin imprimare sau intern dacă aveți un instrument software special automat și un dispozitiv de imprimare.

Formularele stricte de raportare produse prin tipărire trebuie să conțină detaliile tipografiei (nume, număr de identificare fiscală, adresă), tirajul BSO, numărul de comandă și anul execuției.

Un antreprenor individual are dreptul de a dezvolta formularul BSO în mod independent, cu excepția cazurilor în care BSO este aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse pentru anumite tipuri de activități, de exemplu, servicii veterinare, turistice și servicii de asigurări.

Când vă dezvoltați propriul formular BSO, detaliile necesare sunt:

• numele BSO (de exemplu, chitanță);
• număr din șase cifre și serie BSO;
• numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
• NIF și locația antreprenorului individual care a emis BSO;
• tipul și costul serviciilor furnizate;
• cantitatea totală de servicii prestate;
• data plății în numerar sau cu carduri de plastic;
• data completării BSO;
• funcția, numele complet al persoanei care a acceptat banii și semnătura lui olografă;
• sigiliul, dacă este folosit de un antreprenor individual.

De asemenea, un antreprenor individual poate folosi formularele prevăzute de Ordinul nr. 14 al Rosbytsoyuz din 30 iunie 2008, care respectă pe deplin cerințele clauzei 3 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359.

Există două tipuri de BSO:

1. Un tip de BSO cu partea principală (de rupere), care este eliberată clientului, și coloana vertebrală, care rămâne la întreprinzătorul individual. Ambele părți sunt completate identic.

Eșantion de completare a BSO cu o parte de rupere:

2. Tip BSO, când originalul și copia acestuia sunt completate în același timp. În acest caz, copia este dată clientului, iar originalul rămâne la întreprinzătorul individual.

O mostră de completare a BSO în timp ce completați simultan o copie:

La completarea formularelor stricte de raportare, nu sunt permise tăierile și corecțiile.

Formularul trebuie completat clar, lizibil, fără ștersături. Când completați detaliile, puteți utiliza o ștampilă care conține toate detaliile necesare ale unui antreprenor individual. La comandarea unui BSO de la o tipografie, formularele sunt imediat impregnate cu un compus special, iar la completarea BSO, copia este completată automat. Formularele deteriorate sunt tăiate, dar nu sunt distruse, ci sunt atașate la registrul de contabilitate al BSO pentru ziua în care au fost completate și sunt păstrate timp de cinci ani.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare produse prin tipărire este ținută într-o carte de contabilitate specială a BSO.

BSO este un document care confirmă primirea Baniîn numerar sau fără numerar (cu plata cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. În termeni practici, formularul de raportare strict este analogic, astfel încât compania să aleagă ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau o casă de marcat.

Concept și forme

Formularul strict de raportare poate fi emis atât persoanelor fizice, cât și antreprenorilor individuali, care, în condițiile legii, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă compania este o entitate juridică, atunci acest document nu îi poate fi eliberat - cu ei se fac plăți fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Este de natură națională.

Încasările pot fi clasificate ca BSO tipuri variate, abonamente, tichete de transport, tinute emise de intreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

1. Să furnizeze servicii de parcare – aprobate de Ministerul Transporturilor.
2. Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Pachet de excursie” - de la Ministerul Culturii.
3. Pentru a plăti serviciile veterinare „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.
4. Casele de amanet folosesc „Chitanța de siguranță” și „Biletul de depozit”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
5. Formularul „Voucher turistic”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
6. BSO pentru diverse tipuri de bilete de transport și bonuri de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista detaliilor:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date și electronic, atunci când datele despre document sunt în obligatoriu trimis la Adresa de e-mail destinatarul serviciilor sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele necesare. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă numai pe hârtie.

La plata în numerar are loc înregistrarea în felul următor:

1. Completați câmpurile din document cu datele corecte. Dacă unele date lipsesc, câmpul trebuie lăsat necompletat și trebuie plasată o liniuță în el. Nicio semnătură încă.
2. Primiți fonduri.
3. Pune bani în fața clientului.
4. Semnează formularul.
5. După ce a anunțat valoarea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

1. Luați un card.
2. Completați BSO, fără semnătură.
3. Efectuați o tranzacție de plată.
4. Semn.
5. Predați cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui cecul și casa de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unei chitanțe de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește fonduri ca plată pentru servicii trebuie să emită clientului fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

O întreprindere care emite un control trebuie să se asigure că conținutul documentului este corect și că acesta respectă legislația Federației Ruse.

Înlocuirea unui cec poate fi efectuată atunci când decontările cu populația au loc cu numerar (când se lucrează cu persoane juridice, nu se poate înlocui un cec cu BSO), când se prestează mai degrabă servicii decât se vând, dacă activitatea se desfășoară conform celor alese. forma - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte autoemise trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărei clauze poate avea ca rezultat declararea ei invalidă.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu documentul. Regulile obligatorii vor intra în vigoare în 2018 la 1 iulie. Având în vedere schimbări de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului și designul acestuia. Documentul trebuie să includă anumite informatii:

1. Cine oferă servicii: denumirea întreprinderii (numărul său de identificare fiscală, adresa), informații despre sistemul de impozitare selectat, tura în care este eliberat documentul, numele complet al persoanei autorizate responsabile care efectuează procedura.
2. Despre natura plății care se efectuează- denumirea si numarul atribuit schimbului, caracteristici de plata - tranzactie retur sau vanzari, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pe 1 unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și non numerar).
3. Informații de tip fiscal. Aici sunt indicate seria si numarul de inregistrare al aparatului, insemnul de tip fiscal, numarul de identificare al informatiilor fiscale, codul de transfer, adresa si numele operatorului OFD, precum si combinatia de coduri de tip QR.

Principala inovație va fi introducerea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru acces la Internet. Este supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea necesită înlocuire regulată, sistematică și element nou– înregistrarea în Autoritatea taxelor. Acest lucru se poate face și online fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspecție, emitere și anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este numi persoana responsabila pentru emiterea BSO. Se încheie cu acesta un acord de responsabilitate financiară. În prezența unei comisii special asamblate, el acceptă formularele.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să înregistreze o astfel de documentație, a o anumită carte. Trebuie să aibă designul corect - cusut, numerotat, trebuie să aibă sigiliile și semnăturile contabilului șef, precum și ale șefului companiei.

Sunt incluși în el informații despre primirea formularelor și eliberarea acestora către persoanele autorizate. Dacă aveți un sistem automatizat, nu trebuie să țineți o carte.

Documentele de raportare stricte emise de tipografie sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Acestea sunt completate în dublu exemplar. Acestea sunt emise într-un singur exemplar numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Formularul nu va fi emis cu corecturi sau corecturi. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și adăugate în registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formele neutilizate, dar actuale, nu au termen de valabilitate. La anulare se întocmește un act specific.

Actul de radiere se înregistrează pe baza rezultatelor inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează în același timp cu casa de marcat. Pe baza rezultatelor inspecției, pot fi identificate surplusuri sau lipsuri. Pentru a efectua procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele sunt introduse în formular INV-16.

Contabilitate BSO:

• Dt 10 Kt 60– contabilitatea ca parte a inventarului;
• Dt 19 Kt 60– TVA la costul documentelor de raportare stricte;
• Dt 68,1 Kt 19– suma TVA acceptată pentru deducere;
• Dt 006– afișarea evaluării condiționate la cumpărare;
• Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
• Kt 006– costul a fost anulat.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

• valoarea TVA este specificată în documentele furnizorului;
• a fost primită o factură de la furnizor;
• un document de acest tip este utilizat în tranzacțiile deja supuse TVA-ului;
• informațiile despre formulare sunt înregistrate în documentația de raportare.

Organizația însăși decide ce cheltuieli să clasifice costurile de achiziție a formularelor, stabilind anterior acest lucru în politicile sale contabile.