Acasă Calculatoare Nouă procedură de utilizare a echipamentului de casă de marcat. Case de marcat online Tranziție la case de marcat în anul

Nouă procedură de utilizare a echipamentului de casă de marcat. Case de marcat online Tranziție la case de marcat în anul

De la 1 februarie a acestui an, Serviciul Fiscal Federal înregistrează doar case de marcat online. Iar de la 1 iulie, mulți antreprenori și companii trebuie să treacă la utilizarea caselor de marcat online pentru plăți, cu unele excepții. Citiți despre modificările aduse caselor de marcat în 2017 și cele mai recente știri despre trecerea la casele de marcat online în acest articol.

Cui se aplică noile cerințe?

Domeniul de aplicare al noii tehnologii de marcat se referă la plățile în numerar și la mijloacele electronice de plată. Legea nr.290-FZ din 07.03.2016, care a introdus aceste modificări la Legea cu privire la Registrul de marcat din 22.05.2003, extinde semnificativ domeniul de aplicare al echipamentelor de marcat, extinzându-l, inter alia, la decontări cu clienților efectuate de persoane care utilizează UTII, sistemul de brevete, precum și asupra antreprenorilor și companiilor care, la furnizarea servicii casnice a face fără case de marcat, scrie BSO.

Conform dispozițiilor tranzitorii ale Legii federale 290 persoane specificate va trebui să înceapă să folosească tehnologia online de la 1 iulie 2018. Companiile și antreprenorii care nu aparțin acestor persoane și nu intră sub incidența excepțiilor legale trebuie să utilizeze casele de marcat online începând cu 1 iulie 2017.

Introducerea noilor echipamente de marcat va necesita investiții adecvate din partea antreprenorilor. Conform estimărilor aproximative, costurile vor fi de aproximativ 20 de mii de ruble.

Aceasta va include cheltuielile:

pentru achiziționarea sau modernizarea unei case de marcat (de la 12 mii de ruble);
pentru servicii în baza unui acord cu operatorul fiscal, prin care informațiile despre plățile efectuate prin casa de marcat vor fi trimise Serviciului Federal de Taxe (de la 3 mii de ruble pe an).

În plus, pot exista costuri suplimentare:

pentru achiziționarea unei semnături electronice (aproximativ 2 mii de ruble);
să se conecteze la internet la locul în care se utilizează casa de marcat;
să actualizeze software-ul ținând cont de noile cerințe pentru informațiile afișate pe bonuri (trebuie indicată lista mărfurilor achiziționate, prețul, reducerile oferite pentru fiecare produs).

În plus, va fi necesară o înlocuire anuală (pentru întreprinderile mici o dată la trei ani) a sistemului fiscal. Regulile de lucru cu echipamente noi vor trebui să pregătească personalul sau să angajeze angajați deja instruiți.

De ce se fac toate acestea? Potrivit oficialilor, introducerea caselor de marcat online va contribui la creșterea dramatică a colectării impozitelor. În același timp, aceștia sunt ghidați de experiența Coreei de Sud, unde utilizarea unor astfel de măsuri a dus la o creștere de două ori a veniturilor fiscale către trezorerie. În plus, oficialii cred că utilizarea caselor de marcat online va optimiza controlul asupra plăților și va reduce numărul de cecuri de afaceri.

Cine nu ar trebui să folosească casele de marcat online pentru plăți?

Există încă excepții în legea caselor de marcat în care utilizarea caselor de marcat nu este necesară. Cine nu este afectat de modificările casei de marcat din 2017? Tipurile de activități exceptate de la CCM includ, în special:

vânzări de publicaţii tipărite şi produse asemanatoare la chioșcurile de ziare;
vânzarea biletelor în transport public;
Comerțul cu piețele cu amănuntul, târguri, expoziții;
comerț cu chioșcuri cu curent de aer bauturi nealcoolice, înghețată;
comert din tancuri cu kvas, lapte etc.;
vânzări de legume și fructe;
reparații și vopsire de încălțăminte;
inchiriere de spatii rezidentiale detinute de intreprinzatori.

Nu este nevoie să folosiți CCP și farmaciile situate în zonele rurale zonele populate. Fără case de marcat, puteți lucra la distanță sau zone greu accesibile, ale căror liste determină autoritatile regionale. În zonele îndepărtate de comunicații, casele de marcat pot fi utilizate într-un mod care permite transferul periodic al datelor de plată.

Sancțiuni pentru încălcarea noilor reguli privind casele de marcat

Pe lângă regulile de utilizare a caselor de marcat în 2017, modificările au afectat și sancțiunile pentru încălcarea regulilor stabilite. Legea 290 a introdus modificări la Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, conform cărora:

pentru decontări fără casă de marcat, un antreprenor, un funcționar al companiei poate fi amendat cu ¼ până la ½ din suma decontării în încălcare, dar nu mai puțin de 10 mii de ruble, iar compania însăși - ¾ până la 1 din suma de o astfel de plată, dar nu mai puțin de 30 de mii. Încălcările repetate pot duce la descalificare pentru până la 2 ani și suspendarea activităților până la 90 de zile;
Pentru utilizarea caselor de marcat în calcule cu încălcarea regulilor stabilite, antreprenorul și un funcționar al companiei pot fi amendați în valoare de 1,5 - 3 mii de ruble, compania - în valoare de 5 - 10 mii de ruble.

Aproape toate comerțul cu amănuntul intră sub incidența noului 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”: în 2018 case de marcat online puse de majoritatea oamenilor de afaceri. Și înainte de 1 iulie 2019, aproape toată lumea a trebuit să instaleze sisteme de casă de marcat - chiar și antreprenorii de pe UTII și PSN.

Pentru a îndeplini noile cerințe, nu este suficient doar să cumpărați echipamentul potrivit. Acum chitanțele trebuie să indice numele mărfurilor, ceea ce înseamnă că avem nevoie de un program de casă de marcat care să poată face acest lucru. Este a noastra aplicație gratuită Casierul MoySklad acceptă aceasta și toate celelalte cerințe ale 54-FZ. Descărcați și încercați acum.

Case de marcat online. Ultimele stiri

Casele de marcat online au început să fie introduse treptat în 2016, dar de atunci situația s-a schimbat de mai multe ori. Mai jos sunt răspunsuri la principalele întrebări despre utilizarea noilor CCP în 2020.

Urmăriți înregistrarea seminarului nostru, despre care a vorbit șeful departamentului de vânzări al MySklad Ivan Kirillin ultimele modificariîn 54-FZ: cum să alegi o casă de marcat ținând cont de noile cerințe, care opțiune este potrivită pentru un magazin online, cum să treci la FFD 1,05 și TVA 20%.

Pe cine se referă noua ediție a 54-FZ?

Cine este obligat să folosească casele de marcat online în 2020?

Aveți nevoie de case de marcat online pentru UTII și brevet în 2020?

Casele de marcat online pentru UTII și brevet sunt necesare începând cu 1 iulie 2019. Și cateringul și retailul cu angajați le folosesc deja - de la 1 iulie 2018.

Casele de marcat online sunt utilizate în cadrul sistemului fiscal simplificat în 2020?

Da. Cei care vând produse accizabile sau care sunt angajați în industria de catering și au angajat angajați, au fost obligați să folosească casele de marcat online din 2018. Dacă tot nu faci asta - Cei care nu au angajați au primit

Legea cu privire la casele de marcat online: cum se aplică SSO (formulare de raportare stricte)?

Până la 1 iulie 2019, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii publicului ar putea emite BSO pe hârtie. Se face o excepție doar pentru catering. După această dată a fost necesară trecerea la formatul electronic. BSO-urile sunt tipărite pe o casă de marcat specială - un sistem automat pentru formulare stricte de raportare. Cerințele pentru cecuri și formulare s-au schimbat - au fost adăugate noi detalii, de exemplu, trebuie să indicați numărul de serie al unității fiscale și numele OFD. Toate

Este necesar să instalați case de marcat în automate?

Din 1 iulie 2018 automate trebuie să fie echipat cu o casă de marcat. Puteți utiliza o singură casă de marcat pentru toate dispozitivele. Dacă sunteți întreprinzător individual fără angajați și comerț folosind utilaje, sunteți obligat să utilizați aparate de marcat începând cu 1 iulie 2019.

A fost necesară utilizarea caselor de marcat online în alimentația publică în 2020?

Despre noua tehnologie a casei de marcat

Cât costă casa de marcat online?

Costul unei noi case de marcat este, potrivit Ministerului de Finanțe, de aproximativ 25.000 de ruble. Puteți cumpăra de la noi de la 16.500 de ruble. Toate preturile -

Cei care cumpără o nouă casă de marcat vor primi o deducere fiscală?

Trebuie să contactez un centru de service tehnic (TSC) pentru a înregistra o nouă casă de marcat? Cine operează casele de marcat online?

Cum se configurează MySklad să funcționeze cu noua casă de marcat?

Oferim asistență în configurarea funcționării My Warehouse cu noua casă de marcat. Dacă mai aveți întrebări, asistența noastră tehnică este în contact non-stop și vă va ajuta să vă dați seama.

Punctul de vânzare din MySklad funcționează când internetul este oprit?

Da. Veți putea rula chitanțe; toate vânzările finalizate sunt înregistrate în sistem și stocare fiscală. După restabilirea conexiunii, datele vor fi trimise automat către OFD.

Este posibil să trimiteți un cec cumpărătorului direct din MyWarehouse? Inclusiv SMS-urile?

Da. Pentru a face acest lucru, interfața vânzătorului din MyWarehouse are câmpuri pentru introducerea informațiilor de contact ale cumpărătorului.

Cum se returnează mărfurile în MyWarehouse în cadrul noii scheme?

Transferurile MyWarehouse revin la registrator fiscal. RF trimite automat aceste date către OFD, iar de acolo merge la fisc.

Cum pot lucra cu mărfuri fără cod de bare în MyWarehouse, de exemplu, cu mărfuri vrac?

Codurile de bare nu sunt în niciun fel legate de cerințele Legii 54-FZ; ele sunt folosite pentru lucrul convenabil cu bunurile. MyWarehouse acceptă căutarea după nume și lucrul cu mărfuri ponderate.

Să luăm în considerare modul în care procedura de utilizare a caselor de marcat se va schimba anul viitor, precum și controlul de către autoritățile fiscaleși sancțiuni pentru neutilizarea sau utilizarea incorectă a CCP.

La 15 iulie 2016 au intrat în vigoare modificări ((denumită în continuare Legea nr. 290-FZ)) la Legea cu privire la CPC ( legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ (denumită în continuare Legea CCP)), care introduc noi cerințe pentru procedura de înregistrare și utilizare a echipamentelor de marcat, extind domeniul de aplicare a acesteia, precum și drepturile de impozitare. autorităților să controleze și să obțină informații.

În plus, au fost aduse modificări Codului contravențiilor administrative, care înăsprește răspunderea pentru neutilizarea sau utilizarea incorectă a caselor de marcat și introduc noi tipuri de sancțiuni.

Procedura de utilizare a CCP: noi cerințe

Legea sistemelor de case de marcat impune acum cerințe mai stricte pentru echipamentele de marcat și procedura de decontare cu cumpărătorii (clienții). Scopul modificărilor este de a asigura posibilitatea transmiterii informațiilor despre calcule (date fiscale) către organele fiscale în timp real prin intermediul casei de marcat.

Să reamintim că în 2014-2015 a fost efectuat un experiment într-un număr de entități constitutive ale Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat online (Regulamentul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 657). A fost considerată de succes, iar acum experiența acumulată se extinde în toată țara.

Organizațiile și antreprenori individuali(denumite în continuare întreprinzători individuali) care efectuează plăți în numerar și (sau) plăți cu carduri de plată atunci când vând bunuri, prestează lucrări sau prestează servicii (denumite în Legea cu privire la CPC „utilizatori” (paragraful 17 al articolului 1.1 din Legea privind CPC)) , va trebui să cumpere și să se înregistreze în conformitate cu noile reguli case de marcat, îndeplinind noile cerințe (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), precum și încheierea unui acord de prelucrare a datelor fiscale transmise prin intermediul unei case de marcat cu un operator de date fiscale - a organizație specializată care are autorizația corespunzătoare, eliberată de autoritățile fiscale (articolul 4.4 din Legea cu privire la CPC). Funcțiile operatorului includ procesarea, stocarea și transmiterea informațiilor către autoritățile fiscale. Serviciile lui sunt plătite.

Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește noile cerințe este permisă până la 1 iulie 2017, iar înregistrarea acesteia conform vechilor reguli este permisă până la 1 februarie 2017 ().

Comandă nouăÎnregistrarea CCP constă în depunerea de către utilizator a unei cereri de înregistrare la organul fiscal pe hârtie sau în formular electronic prin birou echipamente de casa de marcat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei. Utilizatorul introduce informațiile primite de la organul fiscal în depozitul fiscal al casei de marcat (un bloc menit să protejeze datele fiscale). număr de înregistrare KKT, precum și informații despre dvs. și despre KKT, apoi transmite autorității fiscale raportul de înregistrare generat în KKT. Menționăm în special că implementarea suport tehnic Casa de marcat nu mai este necesară pentru înregistrare.

Procedura de utilizare a BSO s-a schimbat. Acum acesta este un document contabil primar, echivalent cu o chitanță de numerar, generat în formă electronică și (sau) tipărit cu ajutorul unei case de marcat la momentul decontării cu cumpărătorul, care conține informații despre decontare, care confirmă faptul implementării acesteia (paragraful 5 al articolului 1.1 din Legea cu privire la casa de marcat). De la 1 iulie 2018, Legea cu privire la CPC nu prevede utilizarea BSO-urilor produse prin tipar ().

Au apărut inovații fundamentale în ceea ce privește informațiile despre calcule. În primul rând, un cod de bare bidimensional (cod QR cu dimensiunea de cel puțin 20 × 20 mm) va fi acum tipărit pe o chitanță a casei de marcat sau BSO, care conține în formă codificată detaliile verificării documentului (data și ora plății, numărul de ordine al documentului fiscal, semnul de plată, suma de calcul, numărul de ordine al unității fiscale, semnul fiscal al documentului) (clauza 1, art. 4 din Legea cu privire la CPC).

În al doilea rând, organizațiile și antreprenorii individuali au acum obligația, în cazul în care cumpărătorul (clientul) furnizează un număr de telefon abonatului sau o adresă de e-mail înainte de calcul, să le trimită informații de identificare a chitanței de casă sau BSO eliberată pe hârtie (număr de înregistrare a casei de marcat, sumă , data și ora decontării, semnul fiscal al documentului), precum și informații despre adresa resursei de internet la care se poate primi gratuit o chitanță de numerar sau BSO. Mai mult, documentul primit în formă tipărită este echivalent cu un cec sau BSO emis de o casă de marcat (clauzele 2, 3, art. 1.2 din Legea cu privire la casa de marcat).

Sfera de aplicare a CCP a fost extins

Lista tipurilor de activități și a circumstanțelor speciale în care utilizarea CCP nu este necesară (clauza 3, articolul 2 din Legea cu privire la CPC) a rămas practic neschimbată. in orice caz noua editie Legea cu privire la CPC nu prevede beneficiile acordate anterior organizațiilor și antreprenorilor individuali care prestează servicii populației, plătitorilor de UTII și întreprinzătorilor individuali care utilizează sistemul de impozitare a brevetelor (denumite în continuare PSN).

Amintim că până pe 15 iulie 2016, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii publicului erau scutiți de obligația de a utiliza CCT. În loc de Bon fiscal ar putea emite clientului un BSO cu detaliile stabilite de Guvernul Federației Ruse (clauzele 3, 5-6 din Regulamentul privind implementarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobate prin Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 (în continuare - Regulamente)). BSO-urile au fost produse prin imprimare sau generate folosind un sistem automatizat. Dacă sistem automatizatîn ceea ce privește parametrii săi de funcționare, a îndeplinit cerințele pentru sistemele de case de marcat (clauzele 11, 12 din Regulamente; scrisorile Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 noiembrie 2010 Nr. 03-01-15/8-250, din 3 februarie 2009 Nr. 03-01-15/1-43 , din 26 noiembrie 2008 Nr. 03-01-15/11-362, din 22 august 2008 Nr. 03-01-15/10-303) , apoi, de fapt, organizațiile și antreprenorii individuali care folosesc astfel de sisteme au folosit un tip special de casă de marcat. BSO-urile produse prin imprimare erau de obicei completate manual.

După cum s-a menționat mai sus, de la 1 iulie 2018, Legea cu privire la CPC nu prevede utilizarea BSO produse prin tipărire (Partea 8, articolul 7 din Legea nr. 290-FZ). La rândul său, un sistem automat de formare a BSO în funcție de modificări este o casă de marcat utilizată pentru formarea BSO în formă electronică, precum și pentru tipărirea acestora pe hârtie. Astfel, diferența practică dintre emiterea unei chitanțe de numerar și emiterea unui BSO a dispărut. Prin urmare, o organizație sau un antreprenor individual care furnizează servicii publicului va trebui să achiziționeze și să înregistreze o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe și să încheie un acord de prelucrare a datelor fiscale cu un operator de date fiscale.

În mod similar, antreprenorii individuali care utilizează PSN, precum și organizațiile și antreprenorii individuali care plătesc UTII, de la 1 iulie 2018, își pierd dreptul de a efectua plăți în numerar și plăți cu carduri de plată fără a utiliza casele de marcat, cu condiția eliberării unui document ( bon de vânzare, chitanță sau alt document) care confirmă acceptarea Bani pentru produsul corespunzător (lucrare, serviciu).

Utilizarea CCP implică acum mai multă responsabilitate

Legiuitorii au schimbat semnificativ sistemul de penalități în domeniul aplicării caselor de marcat.

Anterior, Codul contravențiilor administrative prevedea toate încălcările (neutilizarea caselor de marcat; folosirea caselor de marcat care nu respectă cerințele stabilite; încălcarea procedurii de înregistrare a caselor de marcat; neemiterea unei chitanțe de numerar către cumpărător) o singură măsură de responsabilitate (Partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse în ediția anterioară): un avertisment sau o amendă în valoare de 1500-2000 de ruble - pentru cetățeni, 3000-4000 de ruble - pentru oficialiși 30.000-40.000 de ruble - pt entitati legale.

Odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 290-FZ, în Codul contravențiilor administrative au apărut un întreg set de noi contravenții administrative și tipuri de amenzi. În plus, valoarea amenzilor este stabilită nu doar în ruble, ci într-o sumă care este un multiplu al sumei plății efectuate cu încălcare.

Astfel, neutilizarea caselor de marcat în cazurile stabilite de lege implică o amendă (partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

Pentru funcționari în valoare de 1/4 până la 1/2 din suma decontării efectuate fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;

Pentru persoanele juridice - de la 3/4 la o mărime a sumei de decontare efectuată folosind numerar și (sau) mijloace electronice de plată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Săvârșirea repetată a infracțiunilor de mai sus în cazul în care suma decontărilor se ridică, inclusiv în total, la un milion de ruble sau mai mult, atrage descalificarea în raport cu funcționarii pentru o perioadă de unul până la doi ani și în ceea ce privește întreprinzătorii individuali și juridici. entități - activități de suspendare administrativă pentru o perioadă de până la 90 de zile (părțile 2, 3, articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți această responsabilitate indivizii- interpreții (adică vânzătorii obișnuiți) sunt excluși de la articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative. Doar oficialii vor fi pedepsiți.

Utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau utilizarea unei case de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare a acesteia, procedura, termenii și condițiile de reînregistrare a acesteia, procedura și condițiile de utilizare a acesteia presupune (Partea 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

avertismentul sau impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la 1.500 la 3.000 de ruble;
pentru persoanele juridice - un avertisment sau impunerea unei amenzi administrative în valoare de la 5.000 la 10.000 de ruble.

Vă rugăm să rețineți că această măsură a răspunderii se va aplica numai de la 1 februarie 2017 ().

Răspunderea a fost introdusă pentru nefurnizarea sau încălcarea termenelor de depunere a informațiilor și documentelor la cererea autorităților fiscale: un avertisment sau o amendă în valoare de 1.500 până la 3.000 de ruble pentru funcționari și un avertisment sau o amendă de la 5.000 până la 10.000 de ruble pentru legal entități (Partea 5 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative RF).

A fost stabilită răspunderea pentru netrimiterea unei chitanțe de numerar sau BSO către cumpărător (client) în formă electronică sau netransferarea acestor documente pe hârtie la cererea acestuia: un avertisment sau o amendă pentru funcționari în valoare de 2.000 de ruble, pentru legalitate. entități - un avertisment sau o amendă administrativă în valoare de 10 000 de ruble (partea 6 a articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Bună ziua, dragi cititori! În acest articol, vom analiza încă un punct despre lucrul cu noi case de marcat online, și anume cum să trecem la acestea. Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu această problemă, vă sfătuim să citiți articolul despre.

Astăzi vei învăța:

Cine este obligat să treacă la casele de marcat online și în ce interval de timp;
Cum să faci tranziția - instrucțiuni pas cu pas;
Unde să vizualizați registrele de case de marcat și unități fiscale.

De la începutul acestui an, subiectul caselor de marcat online se află pe primul loc pe lista problemelor prioritare pentru antreprenori. Așadar, toată lumea înțelege că, mai devreme sau mai târziu, toată lumea va trebui să treacă la case de marcat noi. Principala dată-țintă pentru majoritatea întreprinderilor este 1 iulie 2017; pentru unele, în principal întreprinderile mici, tranziția a fost amânată până la 1 iulie 2018.

Termenele limită pentru trecerea la casele de marcat online

Procesul de tranziție la case de marcat noi a fost inițial împărțit în mai multe etape, dintre care prima a fost deja finalizată.

Să le analizăm folosind următorul tabel:

Termenele limită pentru o anumită etapă	Caracteristicile utilizării CCP în această etapă
Până la 1 februarie 2017	Era permisă utilizarea și înregistrarea atât a caselor de marcat noi, cât și a celor vechi
1 februarie – 1 iulie 2017	Este permisă utilizarea atât a dispozitivelor noi, cât și a caselor de marcat în stil vechi înregistrate anterior. Dar pot fi înregistrate numai case de marcat model noi; începând cu 02.01.2017, autoritățile fiscale au încetat să mai înregistreze case de marcat model vechi
	Cum să utilizați și să înregistrați echipamente exclusiv de stil nou. Utilizarea aparatelor noi de la această dată este amânată doar pentru contribuabilii care trec la modele noi de case de marcat începând cu 07.01.2018.
	Casele de marcat noi trebuie să fie folosite de toată lumea, inclusiv de contribuabilii pe UTII sau PSN, precum și de cei ale căror servicii sunt clasificate drept servicii pentru public

Așadar, casele de marcat de stil vechi au încetat deja să fie înregistrate, iar antreprenorii se confruntă cu sarcina de a înlocui casele de marcat vechi cu altele noi. Au mai rămas câteva luni pentru asta, deoarece 1 iulie 2017 este aproape.

Pentru unii, termenul limită de tranziție poate veni și mai devreme! Cei care vând produse alcoolice, din 31 martie 2017, pot face acest lucru doar folosind o casa de marcat. În acest caz, regimul fiscal, chiar dacă este sau pentru care există o amânare, nu contează. În această situație, amânarea până în 2018 încetează să se mai aplice. Până în iulie se va putea lucra la casa de marcat în stil vechi existent; din iulie va trebui instalată una nouă - aici totul este conform scenariului standard.

Cum se trece la casele de marcat online? Cum să te gândești corect la planul tău de acțiune? Instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor ajuta în acest sens.

Instrucțiuni pas cu pas pentru trecerea la casele de marcat online

Vom împărți întregul proces de schimbare a casei de marcat în stil vechi în mai mulți pași. Deci, ar trebui să începeți cu activități pregătitoare, apoi să cumpărați dispozitiv nou sau upgrade-ul pe cel vechi și, în sfârșit, instalați casa de marcat nouaînregistrat la organele fiscale.

Pasul 1: Studiem legea privind utilizarea caselor de marcat și stabilim dacă trebuie să utilizați o casă de marcat în activitățile dumneavoastră, precum și când apare exact această obligație de utilizare a acesteia.

Dacă de la jumătatea anului 2017 nu mai este mult timp și ar trebui să înceapă acum lucrările de înlocuire a casei de marcat, dacă din 2018, măsurile de înlocuire a casei de marcat pot fi amânate deocamdată.

Pasul 2: Să aflăm dacă este posibil să facem upgrade CCP existent pentru a îndeplini noile cerințe.

Dacă modernizarea nu este posibilă sau nu ați avut în primul rând o casă de marcat, atunci trebuie să vă uitați prin lista de echipamente care îndeplinesc noile cerințe ale legii și să selectați modelul care vi se potrivește. Cu aceste întrebări, puteți contacta producătorii CCP sau centrul întreținere cu care lucrezi.

Unele modele de case de marcat nu pot fi actualizate, în timp ce altele nu au încă un kit de upgrade. În al doilea caz, un astfel de kit de upgrade poate fi așteptat dacă este practic și aveți confirmarea de la producător că este în curs de dezvoltare și va fi lansat în curând.

Pasul 3: Stabiliți ce are mai mult sens pentru dvs.: cumpărați o casă de marcat nouă sau modernizați-o pe cea veche?

Decizia trebuie luată în primul rând pe baza costurilor preconizate. Este logic să alegeți varianta mai ieftină. Dar costul nu este întotdeauna decisiv; alți factori pot avea, de asemenea, un impact, de exemplu, numărul de case de marcat care trebuie schimbate, specificul activității și planurile ulterioare de dezvoltare a afacerii.

Dacă aveți mai multe case de marcat care trebuie înlocuite, de exemplu în diferite puncte de vânzare cu amănuntul, adică are sens să se întocmească un grafic pentru modernizarea și înlocuirea acestora.

Pasul 4: Cumpărăm fie o casă de marcat nouă, fie un kit pentru modernizarea unui dispozitiv existent.

În plus, ar trebui să achiziționați casa de marcat necesară software. Vânzătorul casei de marcat vă va sfătui cu privire la aceste aspecte.

Pasul 5: Anulăm vechea casă de marcat la organele fiscale chiar dacă o modernizăm doar pentru a îndeplini noile cerințe.

După 01.07.2017, toate casele de marcat vechi care nu au fost radiate de către proprietari vor fi eliminate automat, deoarece nu îndeplinesc cerințele - fiți atenți și nu întârziați procesul de înlocuire a caselor de marcat.

Pasul 6: Aducem echipamentele de casa de marcat in stare pentru noua inmatriculare.

Pentru cei care au cumpărat o nouă casă de marcat, este necesar să instaleze dispozitivul în sine, să actualizeze software-ul și să furnizeze alte probleme tehnice (acces la Internet etc.). Pentru cei care fac upgrade la o casă de marcat în stil vechi, după anularea înregistrării echipamentului, este necesar să instaleze un kit de modernizare, să scoată ECLZ și să-l înlocuiască cu o unitate fiscală și să actualizeze software-ul.

Atat reprezentantii producatorului cat si centrul de service tehnic cu care ati lucrat anterior va pot ajuta sa instalati kitul de upgrade.

Pasul 7: Incheiem un acord cu operatorul de date fiscale (abreviat OFD).

Această cerință este obligatorie; fără ea, Serviciul Fiscal Federal nu vă va înregistra casa de marcat.

OFD – un intermediar între vânzător și organele fiscale, care asigură transferul datelor privind veniturile. Numai firma ruseasca, care are permisiunea pentru astfel de activități.

Pasul 8: Inregistram casa de marcat noua/actualizata la fisc.

Aici succesiunea de acțiuni arată astfel:

Întocmim și depunem o cerere de înregistrare a unei case de marcat. Acest lucru se poate face fie online, prin contul de casă de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (veți avea nevoie de semnatura electronica), sau în formă de hârtie în orice oficiu fiscal(anterior puteai să mergi doar la al tău).
Fiscul vă informează cu privire la numărul de înregistrare al casei de marcat, care nu se va modifica pe toată perioada de utilizare a aparatului.
Scrieți acest număr în unitatea fiscală. De asemenea, va trebui să furnizați alte informații, de exemplu, numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual și alte detalii. După completarea tuturor informațiilor necesare, trebuie să generați un raport de înregistrare și să îl transmiteți la biroul fiscal. Acest lucru se poate face deja în trei moduri: pe hârtie, electronic prin oficiul de casă sau prin OFD. Aceste acțiuni trebuie efectuate cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei în care primiți numărul de înregistrare de la serviciul fiscal.
În termen de 5 zile lucrătoare, funcționarii fiscali înregistrează casa de marcat și vă trimit un card de înregistrare. Îl primiți prin biroul CCP sau OFD din în format electronic, dacă aveți nevoie de o versiune pe hârtie, contactați biroul fiscal, ei ar trebui să vi-o imprime.

Pasul 9: Casa de marcat este instalată și înregistrată, puteți lucra la ea.

registrele CCP și OFD

Site-ul Federal Tax Service are o secțiune specială dedicată în mod special caselor de marcat online. Vă recomandăm să vă familiarizați cu conținutul acestuia, puteți găsi acolo o mulțime de informații utile. De exemplu, verificați prezența unei case de marcat în registrul caselor de marcat care îndeplinește noile reguli și este aprobată pentru utilizare și, de asemenea, uitați-vă la lista OFD-urilor acreditate pentru a alege operatorul care vi se potrivește.

registrul CCP;
Registrul acțiunilor fiscale;
Registrul OFD.

Cu ajutorul lor, puteți verifica acuratețea informațiilor furnizate de vânzătorii de echipamente de case de marcat și companiile care oferă servicii OFD, pentru a nu da peste contrapărți fără scrupule.

Din 2018, mai mulți comercianți ar trebui să folosească plățile online. Oficialii au făcut modificări în legea sistemelor de case de marcat și au adăugat pe lista celor care trebuie să treacă la noul sistem de case de marcat. În primul rând, modificările au afectat vânzătorii de UTII și brevete.

Veste importantă: De la 1 ianuarie 2019, companiilor le va fi mai dificil să lucreze cu sisteme de case de marcat online fără încălcări. Din acest motiv, casele de marcat vor trebui reformatate urgent. Despre asta deja.

Cine are nevoie de case de marcat online în 2018

Să ne amintim că trecerea la tehnologie nouăînceput în 2017. Aproape toate companiile și antreprenorii folosesc deja case de marcat cu posibilitatea de a trimite online informații despre cecuri către autoritățile fiscale. Au existat excepții la imputare, cu condiția ca cumpărătorului, la cerere, să i se dea un document de confirmare a plății (bon de vânzare, chitanță etc.). În aceleași condiții au fost eliberați și antreprenorii cu brevete. Aceasta a fost prima etapă - de la 1 februarie 2017.

Un grup și mai mare de vânzători cărora li sa permis să nu treacă la casele de marcat online sunt companii și antreprenori individuali care prestează muncă sau prestează servicii publicului. Au dreptul de a lucra fără casă de marcat, sub rezerva eliberării. Aceasta a fost deja a doua etapă a tranziției de la 1 iulie 2017.

A treia etapă a căzut pe 1 iulie 2018. De acum înainte, sistemele de casă de marcat sunt obligate să fie utilizate de companiile de pe UTII care activează în domeniul comerțului cu amănuntul și al alimentației. De asemenea, a apărut o obligație pentru antreprenorii cu UTII sau brevet pentru aceeași activitate, dar cu o singură condiție - să aibă personal angajat.

Companiile și antreprenorii individuali care oferă servicii de catering și au angajați sunt, de asemenea, obligați să treacă la noi case de marcat online începând cu 1 iulie. Dar, mai ales, tranziția la o tehnologie actualizată a fost experimentată de vânzătorii care folosesc mijloace electronice de plată pentru plăți (online banking, banca mobila, portofele electronice). Excepție sunt cei care și cei care.

« S-a presupus că trecerea la casele de marcat online va fi finalizată de la 1 iulie 2018, dar unor oameni de afaceri li s-a acordat o amânare până la 1 iulie 2019. Cine ar trebui să treacă la casele de marcat online încă de la 1 iulie 2018 și cine poate amâna tranziția pentru încă un an, vezi tabel.»

Important: Serviciul Fiscal Federal anulează raportarea fiscală

Antreprenorii din sistemul fiscal simplificat care folosesc case de marcat online vor fi scutiți de la depunerea rapoartelor fiscale. Acesta este un nou proiect grandios pe care îl lansează Serviciul Federal de Taxe. Am aflat detaliile.

Trecerea la noile reguli de muncă va fi treptată. Este planificat să fie finalizat nu mai devreme de 2020. Primii care sunt scutiți de la raportarea fiscală sunt antreprenorii din sistemul simplificat de impozitare cu obiect de venit care conduce Comert cu amanuntul. Ele sunt cea mai ușoară modalitate de a urmări lanțul de control asupra mărfurilor, a remarcat Serviciul Federal de Taxe. Dacă experimentul are succes, companiile vor începe să i se alăture.

Cum s-au încurcat unii cu casele de marcat vechi

Cea mai simplă și mai ieftină metodă pe care o foloseau unii vânzători a fost să nu pună cecuri sau să emită cecuri surogate clienților. Pare același cec, doar că a fost bătut la casa de marcat, care nu este înregistrată la Serviciul Fiscal Federal, deși marca „EKLZ” este lipită pe ea. Angajații fără scrupule ai centrului de servicii central ar putea pentru 500 de ruble. „uitați” să lipiți un sigiliu de securitate pe casa de marcat, astfel încât vânzătorul să poată scoate ECLZ și să poată perfora chitanțele necontrolat.

O modalitate mai complexă și mai costisitoare este să refaci casa de marcat. De exemplu, instalați un program datorită căruia unele verificări vor fi înregistrate pe EKLZ, în timp ce altele nu. Un dispozitiv tehnic suplimentar era uneori oferit ca anexă „utilă” la un program „răușitor”. De exemplu, un buton ascuns sub piciorul casieriei. Am apăsat butonul și cecul nu a fost înregistrat. Pentru a sparge o casă de marcat, au cerut 20.000-30.000 de ruble.

Va fi posibil să se chinuiască cu cele noi? PCC

Desigur, vor exista meșteri care vor încerca să spargă sistemele de case de marcat online. Dar acest lucru va fi mult mai dificil de realizat, deoarece tehnologia de protecție a informațiilor s-a schimbat. Fără să ne adâncim în termeni, putem spune că este de multe ori mai greu să înșeli un acumulator fiscal decât un ECLZ. Modelele de case de marcat sunt incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe după ce au trecut trei etape de verificare, dintre care una este efectuată conform unei metodologii publicate în mod deschis. OFD se asigură că compania trimite informații fiabile Serviciului Federal de Taxe. Controlul oamenilor se va alătura și el. În acest scop, Serviciul Fiscal Federal dezvoltă deja o aplicație pentru smartphone-uri, care va stabili în câteva secunde dacă cumpărătorul are în mâini un cec real sau o scrisoare falsă.

Ce este special la CCP, uită-te la diagrame și tabele.

Cum se lucrează cu casele de marcat electronice

Serviciul Fiscal Federal răspunde despre casele de marcat online

Legea oferă beneficii companiilor din zonele greu accesibile, îndepărtate și îndepărtate. Oficialii au răspuns, .