Noua ordine de functionare a caselor de marcat pentru farmacii. Ce fel de echipament de casă de marcat puteți cumpăra pentru o farmacie - cost și furnizori

5. asigură siguranța acționărilor fiscale timp de cinci ani de la data încetării utilizării acestora ca parte a casei de marcat;

6. exclude posibilitatea accesului neautorizat al terților la casa de marcat, software-ul, software-ul și hardware-ul ca parte a casei de marcat și stocarea fiscală a acesteia;

7. furnizarea de informații și (sau) documente referitoare la utilizarea echipamentelor de casă de marcat către Serviciul Fiscal Federal, la cerere;

8. să ofere inspectorilor fiscali acces nestingherit la casele de marcat și depozitarea fiscală și să le furnizeze documentația;

9. înlocuiți motorul fiscal și materialele care necesită înlocuire regulată (consumabile).

Sfârșitul turei

În ce ordine ar trebui să-mi termin tura de lucru când lucrez la o casă de marcat?

Generați un raport privind închiderea unui schimb de lucru în cel mult 24 de ore de la începerea acestuia. Daca au trecut mai mult de 24 de ore de la deschiderea schimbului, chitanta de numerar nu va fi procesata. La sfârșitul schimbului înainte de sosirea colectorului:
- generarea unui raport privind inchiderea unui schimb pe casa de marcat. Casa de marcat online va transmite automat acest raport operatorului de date fiscale (clauza , art. 4.3 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ);
- pregătiți și predați încasările casierului principal (șef). Dacă organizația este mică (cu una sau două case de tranzacționare), casierul-operator predă banii direct colectorului. Aceasta rezultă din paragraful 2 al art. 4.2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, paragraful 6.1 din Normele-model aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanţelor din 30 august 1993 nr. 104, care se aplică la în măsura în care nu contravine Legii din 22 mai 2003 nr.54-FZ.

Pentru mai multe informații despre documentele care trebuie completate la sfârșitul unui schimb de lucru, consultați.

Această ordine a existat înainte. În prezent, aceste cerințe sunt respectate în mod voluntar. După depunerea încasărilor și completarea documentelor, casieria trebuie:
- efectuarea intretinerii casei de marcat;
- deconectați casa de marcat de la rețea;
- predau cheile casei de marcat si casei de marcat conducatorului organizatiei, loctiitorul acestuia sau sefului sectiei spre pastrare impotriva primirii.

Această procedură este prevăzută în paragraful 6.3 din Normele-Model, aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din 30 august 1993 nr. 104, care se aplică în măsura în care nu contravine Legii din 22 mai 2003 nr. 54. -FZ.

Ce documente să completezi când lucrezi cu CCP?

Ce documente primare puteți refuza folosind casa de marcat online?

Atunci când lucrați cu case de marcat online, nu este necesară utilizarea formularelor aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 25 decembrie 1998 nr. 132. Cert este că datele fiscale care vin la fisc din casa de marcat online înlocuiesc complet informațiile din formularele KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM- 7, KM-8, KM-9. Asemenea precizări se află în scrisoarea Ministerului Finanțelor din 16 septembrie 2016 Nr. 03-01-15/54413 (comunicată inspectoratelor fiscale prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 26 septembrie 2016 Nr. ED-4-20). /18059).

Pentru a abandona formularele standard ale casei de marcat primare, modificați politicile contabile. Cert este că documentele primare sunt un element obligatoriu al politicii contabile. Organizația trebuie să precizeze clar ce formulare folosește. Pentru informații despre cum să schimbați politicile contabile, citiți recomandările.

Începutul turei de lucru

Înainte de a începe lucrul, casierul-operator de la casieria principală a organizației primește monede de schimb și bancnote în cantitatea necesară decontărilor cu clienții.Directorul sau adjuncții și administratorii săi trebuie să furnizeze casierului banii de schimb. Procedura de circulație a numerarului de schimb (fond de schimb) se aprobă prin ordin al administratorului.

Banii de schimb care au fost emiși din casa de marcat principală ar trebui să fie reflectați în cartea de contabilitate a fondurilor acceptate și emise de casier în formularul nr. KO-5. Pentru a confirma primirea monedelor mici și a bancnotelor, casierul-operator semnează în coloana 4 a cărții. Aceasta rezultă din paragrafele 4.5 și Directiva Băncii Centrale Nr. 3210-U din 11 martie 2014, paragrafele 3.8, 3.8.1 din Normele-Model aprobate prin scrisoarea Ministerului Finanțelor din 30 august 1993 nr. 104, aprobată.

Casele de marcat vă permit să înregistrați tranzacții care nu implică vânzări sau rambursări către client. Prin urmare, pentru a controla mișcarea numerarului în sertarul de numerar al casei de marcat, utilizați operațiuni non-fiscale: „Depunerea de bani” și „Plătirea banilor”.

Cum să aranjați transferul monedelor și bancnotelor mici de la casa de marcat principală la casele de marcat ale diviziilor separate

Dacă monedele de schimb și bancnotele sunt transferate de la casieria principală a organizației la casele de numerar ale diviziilor separate, atunci când transferați bani este necesar:

Când primiți bani de schimb la casieria unei divizii separate a organizației, întocmește un ordin de primire de numerar în formularul nr. KO-1. Emite bani de schimb de la casieria unei divizii separate către casierii-operatori ai aceleiași divizii în conformitate cu procedura generală.

Această concluzie rezultă din paragrafele , și 6.4 din Directiva Băncii Centrale nr. 3210-U din 11 martie 2014, instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 88 din 18 august 1998.

Funcționarea CCP în timpul unei ture

În timpul turei, casierul-operator:

1. acceptă încasări în numerar și fără numerar primite ca plată pentru bunurile (lucrare, servicii) vândute;

2. emite numerar din casa de marcat atunci cand marfa este returnata clientilor (clientii refuza munca sau serviciile).

Returnarea mărfurilor de către cumpărător

Cum se procesează returnarea mărfurilor de la o persoană atunci când se plătește în numerar

Indiferent de momentul în care cumpărătorul returnează bunurile, rulați o chitanță pe casa de marcat online cu semnul „retur de primire”. Acest lucru trebuie făcut atât la returnarea în ziua cumpărării, cât și atunci când emiteți retur după un anumit timp (de exemplu, a doua zi sau o săptămână mai târziu).

Organizația vânzătoare este obligată să înlocuiască bunurile sau să returneze banii cumpărătorului dacă acesta a prezentat cel puțin unul dintre următoarele documente:

1. bon de numerar;

2. bon de vânzare;

3. un alt document care confirma plata.

Vânzătorul are dreptul de a cere cumpărătorului să prezinte un document de identificare pentru identificarea sa (clauza 2 din Directiva Băncii Centrale nr. 3073-U din 7 octombrie 2013; clauza 6.1 din Directiva Băncii Centrale nr. 3210-U din martie 11, 2014).

În cazul în care cumpărătorul nu poate prezenta niciunul dintre aceste documente, el are dreptul să se refere la mărturia martorilor pentru a confirma faptul că a cumpărat bunul de la vânzător.

Dacă folosind oricare dintre aceste metode cumpărătorul poate dovedi că a cumpărat produsul de la acest vânzător, organizația va trebui să înlocuiască produsul sau să returneze banii.

Această procedură decurge din Codul civil și alin.3 alin.1 al art.25 din Legea din 02/07/1992 nr.2300-1.

Când returnați bani la o casă de marcat online, emiteți un cec cu semnul „retur de chitanță”. Acest lucru a fost confirmat de Ministerul Finanțelor printr-o scrisoare din 4 iulie 2017 Nr.03-01-15/42312, 03-01-15/42315. Nu contează dacă cumpărătorul returnează bunurile de calitate corespunzătoare sau nu. Cecul va fi trimis la fisc prin operatorul de date fiscale. La urma urmei, sistemele de case de marcat sunt folosite în decontările cu clienții, iar asta înseamnă nu numai primirea de numerar, ci și emiterea acestuia. Puteți returna banii din orice casă de marcat a magazinului de unde au fost achiziționate anterior marfa.

Rambursările trebuie efectuate folosind chitanța cumpărătorului. Deoarece returnați numerar cumpărătorului, nu uitați să emiteți și o decontare în numerar pentru suma rambursată. Vă rugăm să rețineți că nu este necesar să emitați un ordin de debit separat pentru fiecare rambursare. Organizația are dreptul de a emite o singură decontare în numerar pentru întreaga sumă de rambursare pe baza încasărilor de numerar la sfârșitul schimbului. De exemplu, în timpul zilei a fost primită o plată în numerar de 200.000 de ruble. și au fost returnări în valoare de 20.000 de ruble. În acest caz, emiteți un ordin de primire pentru 200.000 de ruble. și o comandă de cheltuieli de 20.000 de ruble. Această ordine decurge din

Managerul farmaciei și contabilul stabilesc o procedură strictă de acceptare, emitere și depozitare a banilor, asigurând siguranța acestora. Toate tranzacțiile cu numerar sunt efectuate în farmacie în conformitate cu Regulamentul privind efectuarea tranzacțiilor cu numerar de către întreprinderi, instituții și organizații.

În procesul de producție, tranzacționare și activități financiare ale unei farmacii, prin casa de marcat se efectuează diverse tranzacții de intrare și de ieșire.

Pentru a efectua direct tranzacții cu numerar în farmaciile mari, sunt prevăzute posturi de casier. În farmaciile în care astfel de posturi nu sunt prevăzute de volumul de muncă, tranzacțiile bănești sunt efectuate direct de șeful farmaciei sau în numele acestuia de către un alt angajat.

Casiera poartă întreaga responsabilitate financiară pentru siguranța tuturor valorilor monetare acceptate. Îi este interzis să încredințeze îndeplinirea atribuțiilor sale altor angajați fără instrucțiunile directorului farmaciei. Activitățile unui casier sunt reglementate printr-un regulament special aprobat de Ministerul Comerțului.

Ca casier pot lucra persoanele care au studii medii sau medii incomplete, care au absolvit o școală profesională sau care au urmat o pregătire individuală. Casierul trebuie să fie competent în operarea caselor de marcat.

El trebuie să cunoască: proiectarea, regulile de funcționare și întreținere a caselor de marcat; reguli de documentare a primirii și livrării banilor, procedura de întocmire a raportului privind cecurile returnate de cumpărători; cerințe bancare pentru procesarea tranzacțiilor cu numerar; reguli de depozitare a banilor în casa de marcat; reguli de întreținere a unui sertar de casă a casei de marcat; prețurile de bază cu amănuntul pentru mărfurile vândute în farmacii.

A fost stabilită procedura de pregătire a locului de muncă, organizarea procesului de producție și atribuțiile casierului.

Principala sursă de bani care intră în casa de marcat este veniturile din obiectele de inventar vândute populației. Vânzarea de medicamente are loc după prescripțiile medicilor și sub formă de vânzări fără ghișeu, vânzarea altor bunuri – sub formă de vânzări fără ghișeu.

Recepția banilor de la populație pentru toate bunurile eliberate din farmacii se realizează prin case de marcat cu case de marcat mecanice. Dacă nu există un astfel de aparat, casieria este obligată să accepte bani pentru mărfuri folosind cecuri numerotate (cupoane) completate manual.

Casiera efectuează plăți către clienți în următoarea secvență:

1) înregistrează costul fiecărui produs pe tastatura casei de marcat, însumează costul achiziției și îl spune cumpărătorului;

2) precizează în mod clar suma de bani primită de la cumpărător și o plasează separat în vederea completă a cumpărătorului;

3) înregistrează suma de bani primită în casa de marcat și determină suma modificării;

4) tipărește o chitanță pe casa de marcat;

5) denumește valoarea schimbului datorată cumpărătorului și o emite împreună cu cecul;

6) după plata finală, pune banii primiți de la cumpărător în sertarul de numerar al mașinii.

Casiera este obligată să monitorizeze claritatea detaliilor de pe benzile de chitanță și de control, să schimbe codurile cecurilor la direcția managerului farmaciei, să manipuleze bancnotele cu grijă și să îndeplinească alte funcții în conformitate cu instrucțiunile.

După terminarea lucrului, casierul calculează venitul pentru ziua și predă banii în modul prescris, întocmește documentele bănești și face înregistrări corespunzătoare în cartea casieriei.

Pe cecul prezentat de cumpărător, un angajat al unuia sau altui departament al farmaciei verifică data, numărul de serie (codul) cecului, verifică suma cecului cu costul mărfurilor vândute, apoi eliberează marfa. , și răscumpără cecul rupându-l.

Transferul chitanțelor de la un departament de farmacie la altul este strict interzis. La sfârșitul turei, angajații fiecărui departament (prescripție și producție, vânzări manuale, forme de dozare finite) numără toate cecurile anulate și compară rezultatele numărării cu citirile contorului de numerar.

Suma veniturilor pe schimb se determină la casa de marcat ca diferență între sumele marcate pe ghișeu la începutul și la sfârșitul schimbului. Se întocmește o adeverință specială privind rezultatele reconcilierii veniturilor în funcție de datele casei de marcat cu numărarea încasărilor în departamente, care este semnată de casier și șeful farmaciei.

După verificarea cu casa de marcat, cecurile uzate sunt legate în pachete de 50-100 de bucăți. cu indicarea sumei de pe fiecare pachet și transferat în ambalaj general șefului de farmacie sau șefului de secție. Aceste chitanțe se păstrează în formă ambalate și sigilate până la realizarea următorului inventar al mărfurilor și încă o lună după dezvăluirea rezultatelor acestui inventar.

Sume importante de bani vin la casieria farmaciei de la micile lanțuri de retail. În fiecare zi, angajații chioșcurilor farmaciei, filialelor, punctelor etc. predau veniturile la casieria farmaciei. Încasarea acestor bani se formalizează de către casieria cu ordine de primire numerar. Aceleași comenzi includ și banii primiți de casier de la persoane responsabile (avansuri neutilizate pentru cheltuieli de călătorie, costul prejudiciului cauzat și alte datorii). În toate cazurile, casieria emite contrafoliul ordinului de primire în numerar persoanei care a predat banii.

Primirea banilor pentru fabricarea și repararea ochelarilor se efectuează prin casa de marcat, precum și pentru bunurile vândute, dar în departamentul de optică aceasta se eliberează suplimentar cu o chitanță. În schimbul unei chitanțe de numerar, comandantul din departamentul de optică emite clientului o chitanță, care indică numărul comenzii acceptate, natura lucrării și data finalizării.

Comanda acceptată este înregistrată de către destinatar într-un formular special, completat ca copie carbon în două exemplare. Prima copie la sfârșitul zilei este predată angajatului de numărare împreună cu copiile chitanței, iar al doilea este păstrat de către destinatar, iar în el se face o notă despre aceasta pe măsură ce sunt emise produsele fabricate.

Chitantele returnate de client sunt predate departamentului de contabilitate de catre destinatar. Lucrătorii contabili, folosind copii de chitanțe și chitanțe returnate, verifică corectitudinea încasării sumelor pentru fabricarea și repararea ochelarilor la casa de marcat. Costul de fabricație sau reparație (excluzând costul lentilelor și ramelor) trebuie înregistrat în raportul de marfă ca o creștere a stocului.

Banii primiți dintr-un cont bancar pentru plata salariilor sunt supuși afișării la casierie prin completarea unui ordin de primire de numerar. Casiera poate primi bani pentru salarii direct de la bancă (dacă farmacia se află pe un bilanţ independent) sau de la o organizaţie superioară.

La acceptarea de bani de la public ca depozit pentru perne de oxigen sau alte bunuri de închiriat, se eliberează chitanțe în dublu exemplar, pe care casieria notează despre depozitul acceptat. O copie a chitanței este dată destinatarului, iar o copie rămâne în farmacie și este atașată raportului de produs.

Veniturile din chirie sunt creditate zilnic în registrul de numerar. În rapoartele lunare, veniturile din chirie sunt afișate pe un rând separat. Înregistrările privind închirierea articolelor de îngrijire a pacienților sunt păstrate într-un jurnal special.

Fiecare primire de numerar la casierie trebuie documentată de casier. La finalul lucrării, casierul este obligat să depună toate documentele justificative la departamentul de contabilitate al farmaciei sau managerului farmaciei împreună cu raportul său.

Există, de asemenea, un formular de chitanță de numerar gratuit și alte documente contabile.

Samvel Grigoryan privind trecerea la o nouă procedură de utilizare a echipamentelor de casă de marcat

Fără exagerare, au loc schimbări de epocă cu casele de marcat din farmacii. La 15 iulie anul trecut a intrat în vigoare Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016. El a făcut modificări la un alt act de bază - Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) plăților prin mijloace electronice de plată”. Principalul lucru care se schimbă în legătură cu acest eveniment este că acum ochiul fiscal omniprezent începe să monitorizeze online operațiunile echipamentelor de marcat (CCT).

Deci, Internetul conectează terminalele operatorilor autorizați de autoritățile fiscale și sistemele de casă ale organizațiilor farmaceutice. Aceste case de marcat devin absolut transparente pentru autoritățile fiscale, drept urmare farmaciile, echipamentele lor de case de marcat și angajații de prim rang primesc rolul de participanți involuntari la un fel de reality show.

Cum ar trebui să se întâmple acest lucru, conform Legii nr. 54-FZ, ce probleme și cheltuieli sunt de așteptat pentru organizațiile de farmacie, dacă noua procedură le oferă facilități și beneficii - articolul nostru răspunde la aceste întrebări.

Case de marcat online

Să începem cu schimbări în baza materialului. De la 1 februarie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali (IP) trebuie să înceapă treptat să utilizeze echipamente de marcat care respectă versiunea actuală a Legii nr. 54-FZ. Din prevederile art. 1.1 și art. 4 („Cerințele caselor de marcat”) din Lege, rezultă că casa de marcat trebuie să asigure transferul datelor fiscale către organele fiscale, precum și înregistrarea și stocarea datelor fiscale în impulsuri fiscale și generarea de documente fiscale.

Mai simplu spus, organizațiile și antreprenorii individuali trebuie să scape de casele de marcat de stil vechi, să cumpere și să organizeze munca așa-numitelor case de marcat online, care, în special, au funcția de a se conecta la Internet. Acest lucru este necesar pentru ca datele fiecărui cec emis, cu alte cuvinte, versiunile electronice ale cecurilor - în momentul în care are loc o tranzacție în numerar - să fie trimise instantaneu prin internet la o unitate de depozitare care se află la dispoziția completă a autorității fiscale. .

Casele de marcat online au o „umplere” diferită față de casele de marcat de stil vechi. În loc de un bloc de memorie numit EKLZ (bandă de control electronic), aceștia folosesc o așa-numită unitate fiscală - un dispozitiv pentru stocarea, criptarea și protejarea datelor fiscale de la casele de marcat.

Registrele caselor de marcat și ale acumulatorilor fiscali sunt ținute de Serviciul Fiscal Federal (FTS). Ele, precum și un serviciu online pentru verificarea numerelor de serie ale caselor de marcat online, pot fi găsite pe site-ul nalog.ru, în special, la următoarele link-uri - și.

OFD și bani

Este necesar să faceți o rezervare că procedura online de transfer de date către Serviciul Fiscal Federal nu are loc direct, ci printr-un operator de date fiscale (FDO). Acesta este numele organizației care are permisiunea de a procesa aceste date. Liste cu astfel de organizații pot fi găsite și pe site-ul nalog.ru la următorul link.

Este responsabilitatea organizației sau a antreprenorului individual care gestionează casa de marcat online (sau casele de marcat) să încheie un acord cu unul dintre acești operatori autorizați oficial. Iar OFD, la rândul său, notifică autorităților fiscale că a încheiat un acord cu un anumit contribuabil, numărul de înregistrare al fiecărei unități de marcat, numărul de serie al fiecărei instanțe a acțiunii fiscale, data și perioada acordului. .

Să adăugăm că serviciile OFD anuale costă aproximativ 3-3,8 mii de ruble, iar fiecare copie a unei case de marcat online va costa 30-40 mii de ruble.

Puteți încerca să economisiți bani - nu cumpărați o casă de marcat online, ci actualizați modelul vechi de casă de marcat. Nu va costa mult mai puțin - 10-20 de mii de ruble. De asemenea, ar trebui să țineți cont de costurile - timp și finanțe - ale formării personalului farmaciei în noua procedură de utilizare a caselor de marcat, în special, lucrul cu casele de marcat online.

Ei bine, va trebui să cheltuiți bani pentru un tarif bun de la un furnizor de servicii de internet de încredere (în medie aproximativ 5 mii de ruble pe an), deoarece comunicarea online cu OFD este una dintre condițiile necesare pentru funcționarea întregii farmacii-numerar. realitate. Apropo, tocmai acesta este motivul - adică din cauza absenței sau a dificultăților de conexiune la internet neîntreruptă și de înaltă calitate - în zonele greu accesibile și îndepărtate ale țării, organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul de a nu folosi sisteme de casă de marcat, cu condiția eliberării cumpărătorului, la cererea acestuia, a unui document care confirmă efectuarea plății (clauza 3 a art. 2 din Legea nr. 54-FZ).

În ceea ce privește acordul cu Centrul de Servicii Tehnice (TSC), care anterior a deservit și încă deservește casele de marcat de tip vechi, acesta nu trebuie să fie încheiat în cadrul noii proceduri.

Termenele și etapele

Noua ordine este introdusă treptat, dar destul de repede. De la 1 februarie, înregistrarea caselor de marcat de stil vechi la inspecția dvs. Federal Tax Service nu mai este posibilă. Asta înseamnă că cei care își înregistrează casele de marcat de la începutul lunii trecute - acum exclusiv case de marcat online - lucrează deja conform noii proceduri de utilizare a caselor de marcat.

Următoarea etapă: înainte de 1 iulie 2017, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să achiziționeze case de marcat online pentru a începe să le utilizeze cel târziu în această perioadă.

Și este mai bine, desigur, să le cumpărați în avans și să nu le lăsați până în ultimul moment. În cele din urmă, aproape toată lumea va trebui să treacă la noua comandă, însă unele categorii de entități comerciale au primit o amânare până la 1 iulie 2018.

Această amânare anuală este disponibilă pentru:

• cei care aplică sistemul de impozitare a brevetelor (PTS);
• cei care sunt plătitori ai impozitului unic pe venitul imputat (UTII);
• cei care se ocupă de vending, adică comerț folosind automate;
• organizații și întreprinzători individuali care prestează muncă și prestează servicii publicului.

Într-un cuvânt, acei reprezentanți ai întreprinderilor mici care, potrivit paragrafului 7 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ sus-menționată privind utilizarea echipamentelor de casă de marcat, are dreptul de a efectua plăți și plăți în numerar cu ajutorul cardurilor din plastic fără utilizarea caselor de marcat (sub rezerva eliberării bonului de vânzare, chitanță). , etc. la cererea cumpărătorului sau clientului). Dorim să adăugăm că întreprinzătorii individuali care utilizează sistemul de impozitare simplificat (STS), PSN și UTII pot, până la 1 februarie 2021, să nu imprime pe cec și să nu transfere date privind denumirea bunurilor către OFD.

O altă clarificare importantă în industrie. Potrivit paragrafului 5 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ, organizațiile de farmacie ale paramedicilor și posturile paramedic-obstetricale situate în mediul rural nu pot utiliza deloc CCT. În consecință, noua procedură de utilizare a CCP nu este relevantă pentru aceștia.

Cum se înregistrează o casă de marcat

Unul dintre avantajele noii proceduri este simplificarea procedurii de înregistrare a casei de marcat. Pentru a face acest lucru, nu mai trebuie să călătoriți nicăieri - puteți înregistra casa de marcat de la farmacie. Este suficient să aveți un acord încheiat cu OFD, să vă creați un cont pe site-ul nalog.ru și să lăsați o cerere pentru înregistrarea unei case de marcat. Vă rugăm să rețineți că cererea trebuie să fie semnată cu semnătura electronică a solicitantului, așa că recomandăm celor care nu au încă una să obțină una în avans.

Ei bine, serviciul fiscal, după ce a înregistrat această unitate de marcat, trebuie să-și trimită imediat numărul de înregistrare utilizatorului casei de marcat. Clauza 3 art. 4.2 din Legea nr. 54-FZ îi acordă timp până în următoarea zi lucrătoare. Utilizatorul trebuie să scrie acest număr în unitatea fiscală. Din acest moment, această unitate de casă de marcat este considerată înregistrată și puteți începe compensarea cecurilor.

Cec de călătorie

Multe modificări, de asemenea, în procedura de apariție și transmitere a unei chitanțe de numerar, precum și în conținutul acesteia. Deci, un vizitator de farmacie alege un medicament și își exprimă dorința de a-l cumpăra. În funcție de comanda cumpărătorului și acțiunile comitentului, se generează/emite un cec. În cadrul noii proceduri, vor exista mult mai multe informații despre verificare - lista informațiilor care ar trebui să fie prezente în acesta este disponibilă la art. 4.7 din Legea nr.54-FZ.

Datele cecului - de fapt, varianta sa electronică - sunt înregistrate pe unitatea fiscală a casei de marcat, verificate automat și transmise prin intermediul rețelei OFD, de unde casa de marcat primește un mesaj de retur că cecul a fost acceptat de datele fiscale. operator. Operatorul stochează toate chitanțele electronic și sunt disponibile serviciului fiscal în orice moment. Toate acestea se întâmplă instantaneu - șeful capitalei tocmai a returnat cecul și a trecut deja prin toate etapele descrise și se află în custodia OFD și la dispoziția Big Tax Brother, adică Taxa Federală. Serviciu.

Trimite un cec pe e-mailul meu

Noua procedură face posibilă primirea unui cec nu numai în forma obișnuită de hârtie. Potrivit paragrafului 2 al art. 1.2 din Legea nr. 54-FZ, consumatorul, înainte de efectuarea plății, poate comunica primarului numărul său de telefon mobil sau e-mail pentru a primi o chitanță de numerar (sau un formular strict de raportare) sau o legătură de internet către acesta prin SMS sau e-mail. Aceasta este o altă operațiune pe care o pot efectua casele de marcat online, conform paragrafului 1 al art. 4 din Legea nr.54-FZ, casa de marcat trebuie să asigure transferul oricărui document înregistrat pe suport fiscal în formă electronică.

Clauza 4 art. 1.2 stabilește că un cec primit în acest mod electronic încă nu foarte familiar este echivalent cu un cec tipărit pe hârtie - desigur, cu condiția ca informațiile din acestea să fie identice. Și, conform următorului paragraful 5, la efectuarea plăților la distanță, vânzătorul trimite cumpărătorului un cec electronic sau prin SMS înainte de a efectua plăți. Cu toate acestea, o chitanță pe hârtie nu este tipărită. Acest lucru este util și pentru organizațiile de farmacie de avut în vedere, deoarece un regulament guvernamental privind procedura de vânzare cu amănuntul a medicamentelor de la distanță a fost deja elaborat și ar putea intra în curând în vigoare.

Apropo, noua procedură de utilizare a caselor de marcat oferă mai multe oportunități pentru controlul consumatorilor. Cumpărătorii vor putea acum să-și recupereze propria chitanță nu numai din e-mail, ci și din baza de date OFD, ceea ce le va permite să verifice legalitatea acesteia, inclusiv prin utilizarea aplicațiilor mobile. Noua procedură facilitează, de asemenea, restabilirea unui cec în cazul în care versiunea lui pe hârtie este pierdută (prin primirea unuia electronic).

Amenzi noi

În concluzie, vom vorbi despre sancțiunile administrative pentru încălcări în acest domeniu, care sunt cuprinse în noua ediție a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu utilizați deloc CCT, există o amendă pentru asta:

• oficiali - în valoare de la un sfert până la jumătate din suma decontării efectuată fără utilizarea sistemelor de casă de marcat (dar nu mai puțin de 10.000 de ruble);
• entitati legale - de la 75 % la 100 % din suma decontării efectuată fără utilizarea casei de marcat (dar nu mai puțin de 30.000 de ruble).

Săvârșirea repetată a unei astfel de infracțiuni, dacă valoarea decontărilor fără utilizarea sistemelor de case de marcat se ridica la 1 milion de ruble. sau mai mult, un funcționar poate fi descalificat pe o perioadă de unul până la doi ani, iar activitățile persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali pentru aceasta pot fi suspendate pe o perioadă de până la 90 de zile.

Daca nu reusesti sa inlocuiesti la timp vechea casa de marcat cu un nou tip de casa de marcat online sau, de exemplu, incalci procedura de inregistrare/reinregistrare a unei case de marcat, procedura si conditiile de utilizare a acesteia, atunci poate obține:

• oficiali - amendă administrativă în valoare de 1500 de ruble. până la 3000 de ruble. sau avertisment;
• entitati legale - amendă administrativă în valoare de 5.000 de ruble. până la 10.000 de ruble. sau avertisment.

Aceleași amenzi sunt prevăzute pentru nefurnizarea autorităților fiscale a informațiilor și documentelor la cererea acestora. Și dacă se constată că vânzătorul nu a eliberat cumpărătorului un cec sau un formular de raportare strict la cererea acestuia - inclusiv în formă electronică - aceasta presupune:

• pentru oficiali - amendă administrativă în valoare de 2000 de ruble. sau avertisment;
• pentru persoane juridice - amendă administrativă în valoare de 10.000 de ruble. sau avertisment.

Mult succes cu trecerea la noua procedură de utilizare a CCP! Vă dorim să vă descurcați cu costuri mai mici și fără amenzi.

Când echipați o nouă farmacie sau o reechipezați, trebuie să vă imaginați ce echipament de casă de marcat este cel mai bine să cumpărați. Desigur, costul echipamentului de marcat bazat pe un sistem informatic este mult mai mare, dar oferă o ușurință semnificativă în utilizare.

Dacă comparăm diferite tipuri de aparate de marcat utilizate pentru farmacii, putem observa posibilitățile largi de informatizare a mărfurilor și contabilității. Programele de calculator moderne asigură stabilirea ordinii complete în contabilitatea mărfurilor, analiza cifrei de afaceri a mărfurilor, problemele de preț și contabilitate. Nu este nevoie să mențineți posturi suplimentare de personal pentru un expert în mărfuri sau un contabil obișnuit.

Utilizarea accelerează semnificativ serviciul pentru clienți, ceea ce este destul de important pentru creșterea atractivității farmaciei față de concurenți. Când vânzătorul nu petrece practic niciun timp procesând informațiile despre bunurile comandate de cumpărător, ci pur și simplu efectuează ambalajul în fața scanerului, oamenii văd că atunci când cumpără medicamente de la această farmacie, nu trebuie să stea într-o coadă lungă și așteptați până când vânzătorul introduce toate prețurile în casa de marcat și va începe să imprime o chitanță de numerar. Desigur, vor gravita către farmacia unde sunt serviți mai bine.

Datorită fluxului în creștere de clienți, costurile echipamentelor scumpe se vor amortiza destul de repede. Mai mult, există diferite tipuri de echipamente de marcat electronice și este destul de posibil să alegeți opțiuni mai simple și mai ieftine.

Ce ar trebui să fie pe ghișeul farmaciei

Când vorbim despre informatizarea comerțului, nu ar trebui să vă imaginați un bloc mare de computer personal cu un monitor și mai mare. Capacitățile necesare unui terminal POS sunt foarte limitate, motiv pentru care dimensiunile echipamentelor speciale sunt mici.

Mai mult, în condiții de spațiu limitat pe tejgheaua unui casier-vânzător, optim ar fi să se folosească un candy bar care combină o unitate computer cu un procesor, un ecran de afișare, de preferință un ecran tactil, pentru a nu folosi o tastatură. . În acest monobloc poate fi construită o imprimantă pentru tipărirea bonurilor de numerar și un înregistrator fiscal; pe acesta este montat un afișaj suplimentar pentru cumpărător, care afișează informații de bază care vă permit să monitorizați acțiunile casierului. Un alt dispozitiv – un cititor pentru carduri magnetice – permite cumpărătorului să plătească fără numerar, direct din contul de card al băncii.

Pentru a lucra cu numerar, sub terminal este instalat un terminal, care servește atât ca suport, cât și ca seif, ocupând foarte puțin spațiu. Un element periferic important este un scaner, a cărui sarcină este să citească codurile de bare de pe mărfuri. Aceste informații sunt folosite de computer pentru a face modificări în baza de date a produselor.

Scannerul poate fi staționar sau portabil. Cele staționare sunt mai comode de utilizat, dar mai scumpe, așa că cel mai adesea terminalele de farmacie sunt echipate cu scanere portabile. Acest dispozitiv folosește un fascicul laser pentru a elimina informațiile din codul de bare aplicat anterior fiecărui pachet de produs.

Dacă echipamentul de casă de marcat pentru o farmacie nu are o imprimantă încorporată în terminal, selectați un dispozitiv mic care nu ocupă mult spațiu. De obicei, aceasta este o imprimantă termică care imprimă cu un cap termic pe o bandă specială de casă de marcat din hârtie termosensibilă. Astfel de chitanțe nu sunt stocate mult timp, textul se estompează la soare, dar pentru medicamente nu este nevoie să păstrați documente care confirmă achiziția lor pentru o lungă perioadă de timp.

Unde se vinde echipamentele POS?

Producția de echipamente de casă de marcat a fost stabilită în mai multe companii interne; în plus, puteți acorda atenție echipamentelor de fabricație străină. Majoritatea producătorilor au linii întregi de modele diferite, care diferă ca preț și capabilități tehnice.

Atunci când plănuiți să cumpărați echipament de casă de marcat, trebuie să luați în considerare cantitatea de muncă, numărul de clienți pe zi și numărul de bunuri vândute. Companiile care furnizează echipamente comerciale oferă terminale de numerar cu toate perifericele necesare funcționării normale. Sunt posibile consultații privind alegerea optimă a modelului și selectarea software-ului necesar. Drept urmare, nu trebuie să asociați dispozitive de modele diferite unul cu celălalt și puteți începe să lucrați imediat.

Furnizorii de terminale POS și periferice își asumă obligații de garanție și sunt gata să întreprindă întreținerea preventivă a sistemelor pe care le furnizează.