Acasă Revistă Angajat nou în 1s. Angajarea unui angajat pentru un loc de muncă intern part-time

Angajat nou în 1s. Angajarea unui angajat pentru un loc de muncă intern part-time

Trebuie remarcat faptul că în 1C Contabilitate 8.3 există două moduri de a menține evidența personalului: completă și simplificată. Versiunea simplificată nu vă permite să creați documentele de personal, comenzile sunt tipărite direct de pe cardul de angajat.

Pentru a permite posibilitatea de a menține evidența completă a personalului, vom executa cadru special programe 1C 8.3: sectiunea Salarizare și resurse umane - Configurare salarizare:

Contabilitatea personalului - caseta de selectare Complet:

Au fost facute setarile necesare, vom avea in vedere procedura de angajare a unui angajat in programul 1C Contabilitate 8.3 pentru postul principal si part-time.

Angajarea unui angajat pentru postul principal

Pentru a angaja un angajat în 1C Accounting 8.3, accesați secțiunea: Salariu si personal - Angajare:

Apăsăm butonul Crea:

Completem datele de bază în document:

În câmp Subdiviziune – departamentul organizației în care va lucra angajatul:

În câmp Denumirea funcției- pozitia salariatului angajat. Dacă nu se află în lista derulantă de poziții, atunci faceți clic pe butonul Mai mult - Creațiîncepe unul nou:

Adăugarea unei noi postări:

În câmp Angajat – un angajat al unei organizaţii angajat în baza unui contract de muncă. Prin buton Crea intra in directorul unui nou angajat:

Completem datele necesare: nume complet, data nașterii, SNILS și TIN:

Completați câmpurile rămase:

Data chitanței;
Tip de angajare- locul principal de muncă.

Prin buton Adăuga specificați tipul de angajamente și suma salariile, precum și condițiile de plată a avansului. Există două dintre ele în programul 1C Accounting 8.3: o sumă fixă și un procent din tarif:

Postăm documentul și trecem la tipărirea documentului Ordin de admitere sub forma T-1 în 1C 8.3:

Formularul tipărit poate fi editat și introdus manual. De exemplu, probațiune si numarul contractului de munca:

Cum să vă înregistrați în 1C 8.2 (8.3) primirea unui „nou” vechi angajat, atunci când același angajat pleacă mai întâi și apoi este angajat din nou în același an, vedeți lecția noastră video:

Angajarea unui angajat pentru un loc de muncă intern part-time

Vom emite în programul 1C Contabilitate 8.3 admiterea unui angajat intern cu fracțiune de normă. Rețineți că o persoană poate încheia mai multe contracte de muncă cu organizația deodată. În acest caz, pentru umplere corectă raportare personalizată și certificate de impozit pe venitul personal individual nu duplicați, ci pentru fiecare contract de muncăîn 1C Contabilitate 8.3 începem un nou angajat. Deoarece individul lucrează deja în organizație, programul 1C 8.3 raportează că a fost găsită o persoană cu un nume similar. Apăsăm butonul Da, de asta am nevoie iar datele personale vor fi completate automat:

Alegeți tipul de angajare – Compatibilitate internă:

Prin analogie, reflectăm tipul de angajare, valoarea salariilor și întocmim un document:

Luați în considerare principalele rapoarte de personal din 1C 8.3 Contabilitate, cu care puteți vizualiza și tipări informații despre angajați, secțiunea Salarizare și resurse umane - Rapoarte de resurse umane:

Datele personale ale angajaților;
Membrii personalului;
Carduri personale (T-2):

Mai detaliat, caracteristicile evidențelor personalului, salariilor, impozitelor și contribuțiilor din 1C 8.3 sunt discutate în modul. Pentru mai multe informații despre curs, vezi următorul videoclip:

De asemenea, vă recomandăm să urmăriți seminarul nostru despre contabilitate angajati straini. Legislația cu privire la străinătate forță de muncă s-a schimbat drastic în 2015. Schimbările au afectat toate grupurile de cetățeni străini, dar principala categorie de modificări se referă la străinii fără viză. Vezi mai jos pentru detalii.

Pentru ca salariile să fie calculate corect, este necesară întocmirea corectă a documentelor de angajare a angajaților. Organizații mici poate ține evidența personalului direct în programul 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0. În acest articol, vom analiza cum să introduceți informații despre un nou angajat în program și să-l angajăm.

Pentru a lucra cu evidențele de personal, trebuie să faceți o serie de setări (sau să verificați cum sunt realizate în prezent în programul dvs.). Accesați secțiunea „Administrare”, găsiți linkul „Setări contabile”.

Apoi mergem la „Setări salariale”, unde ar trebui să se indică faptul că în acest program se păstrează evidența salariilor și a personalului.

Evidențele de personal sunt complete. Cu aceste setări, elementele necesare vor apărea în fila „Salariu și personal”.

Faceți clic pe butonul „Creați”.

Indicăm numele organizației și completăm datele personale de bază ale angajatului: numele complet, data nașterii, sexul. Asigurați-vă că completați câmpurile TIN și SNILS, deoarece aceste informații sunt foarte importante pentru raportare.

Sau pe butonul „Emite un document” - „Angajare”

În fereastra care se deschide, completați documentul „Angajare”. Specificați Organizația, departamentul și postul pentru care este acceptat angajatul. Câmpul „Angajat” va fi completat automat din directorul „Angajați”. Introducem data, tipul de angajare, taxele planificate și metoda de calcul a avansului.

Efectuăm documentul și imprimăm comanda făcând clic pe butonul corespunzător din panoul de sus.

Acum să definim cum se reflectă salariile în contabilitate. Deschideți fila „Plăți și Contabilitatea costurilor”.

Și completați rândul „Metoda de reflectare” a salariilor în contabilitate

În cazul în care angajatul are dreptul să primească deduceri din impozitul pe venitul personal, completăm o cerere de deducere.

Efectuăm documentul, închidem. Putem vedea această declarație de deducere în secțiunea „Salariu și personal”, grupa „Impozit pe venitul personal” - „Cereri de deducere”

De asemenea, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este recomandabil să imprimați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Imprimare” și selectați „Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal”

Completarea documentului deschis

Alergăm și imprimăm. Dacă aveți întrebări despre subiectul articolului, le puteți adresa în comentarii.

Pentru a înregistra faptul de angajare în baza unui contract de muncă și a emite un ordin de admitere în program, trebuie să:

Înregistrați un nou angajat în director Angajații.
Introduceți documentul.

1. Înregistrarea unui nou angajat și executarea unui contract de muncă

În director Angajații creată element nou, pentru care datele contractului de muncă sunt indicate și trecute ca tip de contract (locul de muncă: organizație, diviziunea organizației și postului; program de lucru; număr de tarife, principalul tip de plată atribuit la angajare și indemnizații personale). , etc. detalii).

Când înregistrați un angajat, puteți fie să creați o persoană nouă în același timp, fie să selectați persoana corespunzătoare angajatului din director Persoanele fizice. A doua opțiune este utilizată dacă este înregistrat un angajat care a lucrat anterior la întreprindere în baza unui alt contract sau datele sale cu caracter personal au fost deja introduse anterior în director Persoanele fizice.

Din formularul element director Angajații organizațiilor poți crea și tipări un contract de muncă standard al unei organizații cu un angajat.

2. Efectuarea unei comenzi de angajare

Înregistrarea faptului de angajare și executarea unui ordin de angajare se efectuează cu ajutorul unui document Angajare pentru o organizație.

Document Angajare pentru o organizație poate fi creat și completat automat pe baza datelor elementului director Angajații organizațiilor.

Un document poate fi introdus pentru unul sau mai mulți angajați simultan.

În antetul documentului Angajare pentru o organizație sunt indicate:

numărȘi data documentului, data documentului (valoarea atributului din) trebuie să corespundă datei ordinului de angajare;
în recuzită Organizare organizație (sau subdiviziune separată), loc de muncă în care este înregistrat (selectare din director Organizații);
în recuzită Responsabil- fața directorului Utilizatori Responsabilul pentru introducerea documentului.

În secțiunea tabelară din filă Angajații document, se înscrie o listă cu salariații care urmează a fi angajați și se indică condițiile de admitere a acestora. Într-o coloană Angajat un angajat este selectat din director Angajații fiind angajat. Totodată, detaliile părții tabelare se completează automat pe baza datelor contractului de muncă înscrise în director. Angajații:

în recuzită Subdiviziune indicat subdiviziune structuralăîn care este angajat angajatul (din director Divizii ale organizațiilor);
în recuzită Denumirea funcției- postul ocupat (din director Pozițiile organizațiilor);
în recuzită Licitați- numărul de pariuri luate;
în recuzită data chitanței- data de angajare;
daca angajatul este angajat pe o perioada, atunci in detalii De indică sfârșitul perioadei de muncă;
în recuzită Probațiune se indică numărul de luni ale perioadei de probă (dacă perioada de probă nu este prevăzută de contractul de muncă, câmpul nu este completat);
în recuzită Programa- programul de lucru (selectare din director Programe de lucru).
în recuzită Condiții de admitere se poate introduce un şir arbitrar care caracterizează condiţiile de recepţie pentru reflectarea în tipărit formularul T-1;

Marcaj angajamente se indică ce angajamente planificate trebuie efectuate lunar în favoarea salariaților în conformitate cu termenii contractului de muncă încheiat. Lista de angajamente este completată automat pe baza următoarelor date:

tipul de acumulare de bază a salariatului și lista indemnizațiilor personale specificate în datele contractului de muncă din director Angajații organizațiilor;
lista indemnizațiilor prevăzute pentru o unitate de personal personalul organizațiilor;

Dacă este necesar, lista tarifelor planificate poate fi completată. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul poate fi repartizat unul singur principalul angajamente planificat, i.e. angajamente în funcție de care se ține contabilitatea timpului de muncă (tip de contabilitate a timpului Acumulare pentru muncă în termen).

Prin buton Sigiliu se poate forma formă tipărită comandă de muncă T-1 sau T-1a.

Exemplu

Din 02.01.2012, Yuri Samoilov este angajat ca director de vânzări în departamentul de aprovizionare la Stroykomplekt CJSC. I se stabilește o formă de remunerare bazată pe timp (pe baza salariului lunar proporțional cu orele lucrate). Salariul este de 1894750 bel. ruble pe lună. Perioada de probă este de 2 luni. Programul de lucru este o săptămână de lucru de cinci zile cu o zi de lucru de 8 ore.

1. În director Angajații organizațiilorînregistrat angajat nou. Detaliile angajatului nu sunt încă incluse în director Persoanele fizice, prin urmare, concomitent cu înregistrarea angajatului, este creată o nouă persoană (corespunde poziției comutatorului Creați un nou angajat și introduceți datele sale personale în directorul persoanelor fizice sub forma unui nou element de director Angajații organizațiilor) (Fig. 1).

În filă, introduceți datele contractului de muncă încheiat cu salariatul (Fig. 2).

2. Faptul de angajare se consemnează cu ajutorul unui document Angajare pentru o organizație, care este introdus pe baza elementului de referință Angajații(fig.3)

Întreținerea corectă a datelor de personal în programul 1C: ZUP este foarte importantă. Altfel, te vei întâlni greșeli comuneîn documente și rapoarte, de exemplu cu . Multe rapoarte din acest program sunt transmise autorităților de reglementare, iar erorile sunt nepotrivite aici.

In acest instrucțiuni pas cu pas vom analiza în detaliu procesul de angajare a unui angajat în 1C 8.3 ZUP ediția 3.1.

ÎN acest exemplu folosim versiunea demo a programului și efectuăm toate acțiunile sub contȘef Departament Resurse Umane. În funcție de drepturile de care dispune utilizatorul, această funcționalitate poate avea o locație diferită sau poate să nu fie disponibilă deloc.

Să mergem la pagina de start și să facem clic pe hyperlinkul „Angajat nou”.

În cardul de director care se deschide, selectați o organizație.

Rețineți că programul are un algoritm pentru împărțirea acestui câmp în detalii separate: nume, prenume și patronimic. Le separă unele de altele prin spații. În cazul unui nume de familie dublu, acesta trebuie indicat printr-o liniuță fără spații.

Există trei hyperlinkuri în partea dreaptă a câmpului de nume complet:

Date personale, informații despre educație, familie, activitatea muncii, asigurările sunt completate conform hyperlink-urilor corespunzătoare din partea de sus a formularului. Dacă este necesar, puteți atașa și un fișier pe cardul angajatului, de exemplu, cu fotografia acestuia sau copiile scanate ale documentelor.

După ce ați introdus toate datele necesare, faceți clic pe „Salvați și închideți”.

Directorul „Persoane fizice”

După crearea unui angajat în programul 1C 8.3 ZUP, a fost creat automat o nouă persoană. Acest ghid se află în secțiunea „Personal”.

Un individ și un angajat sunt două lucruri diferite. Este posibil ca o persoană să nu fie angajată.

Pentru un element al directorului de persoane, pot exista mai mulți angajați. Acest lucru se face deoarece o persoană poate lucra într-o companie nu numai la locul său principal de muncă. El poate avea mai multe contracte, de exemplu, principal, part-time și GPC.

Acest mecanism este implementat astfel încât, în conformitate cu legislația, impozitul pe venitul persoanelor fizice să fie considerat comun pentru toate locurile de muncă pentru o singură persoană. Restul calculelor se efectuează separat.

De exemplu, un angajat lucrează în organizația noastră și acesta este locul său principal de muncă. De asemenea, i se traduce periodic bani gheata conform acordului GPC. Impozitul pe venitul personal ar trebui perceput total (însumat în ambele acorduri). Taxele se vor face separat. Programul va avea o persoană și doi angajați.

În acest sens, este foarte important să se controleze absența duplicatelor în directorul de persoane. În caz contrar, sunt posibile consecințe nedorite cu calcule incorecte și cu autoritățile fiscale. În plus, deducerile fiscale sunt legate în mod special de o persoană fizică.

Pentru a evita aceste situații la completarea datelor (de exemplu, TIN) în cardul de angajat, dacă programul găsește o persoană cu aceleași date, va afișa un mesaj corespunzător.

Dacă apar duplicate ale persoanelor, contactați administratorul programului pentru a îmbina cardurile cu date personale folosind o procesare specială.

Document „Recrutare”

Am adăugat un nou angajat în program. Acum să trecem la angajarea unui angajat. Puteți face acest lucru în 1C ZUP 8.3 pe pagina de start, în cardul angajatului sau prin meniul „Personal”.

În exemplul nostru, vom accepta un angajat de pe pagina de start, deoarece acele persoane care nu sunt angajate sunt afișate clar acolo, ceea ce este destul de convenabil.

Pentru a face acest lucru, selectați angajatul creat în tabelul corespunzător și faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați elementul „Aplicați pentru un loc de muncă”.

În documentul deschis, unele câmpuri au fost completate automat. Dacă este necesar, corectați-le, precum și indicați departamentul și funcția.

Dacă completați, atunci salariile vor fi înlocuite din acesta. Să mergem la fila corespunzătoare. Așa e, acumularea a fost completată din poziția tabelului de personal. Aceste date pot fi corectate.

Dacă nu conduci personalul, fila „Plată” trebuie completată manual.

Trebuie remarcat faptul că în 1C Contabilitate 8.3 există două modalități de a menține evidența personalului: completă și simplificată. Versiunea simplificată nu face posibilă crearea documentelor de personal, comenzile sunt tipărite direct de pe cardul angajatului.

Pentru a permite posibilitatea de a menține înregistrări complete de personal, vom efectua o setare specială a programului 1C 8.3: secțiunea Salarizare și resurse umane - Configurare salarizare:

Contabilitatea personalului - caseta de selectare Complet:

Au fost facute setarile necesare, vom avea in vedere procedura de angajare a unui angajat in programul 1C Contabilitate 8.3 pentru postul principal si part-time.

Angajarea unui angajat pentru postul principal

Pentru a angaja un angajat în 1C Accounting 8.3, accesați secțiunea: Salariu si personal - Angajare:

Apăsăm butonul Crea:

Completem datele de bază în document:

În câmp Subdiviziune – departamentul organizației în care va lucra angajatul:

În câmp Denumirea funcției- pozitia salariatului angajat. Dacă nu se află în lista derulantă de poziții, atunci faceți clic pe butonul Mai mult - Creațiîncepe unul nou:

Adăugarea unei noi postări:

În câmp Angajat – un angajat al unei organizaţii angajat în baza unui contract de muncă. Prin buton Crea intra in directorul unui nou angajat:

Completem datele necesare: nume complet, data nașterii, SNILS și TIN:

Completați câmpurile rămase:

Data chitanței;
Tip de angajare- locul principal de muncă.

Prin buton Adăuga indicăm tipul de angajare și cuantumul salariului, precum și condițiile de plată a avansului. Există două dintre ele în programul 1C Accounting 8.3: o sumă fixă și un procent din tarif:

Postăm documentul și trecem la tipărirea documentului Ordin de admitere sub forma T-1 în 1C 8.3:

Formularul tipărit poate fi editat și introdus manual. De exemplu, perioada de probă și numărul contractului de muncă:

Angajarea unui angajat pentru un loc de muncă intern part-time

Vom emite în programul 1C Contabilitate 8.3 admiterea unui angajat intern cu fracțiune de normă. Rețineți că o persoană poate încheia mai multe contracte de muncă cu organizația deodată. În acest caz, pentru a completa corect raportarea personalizată și certificatele de impozit pe venit personal, nu duplim o persoană fizică, iar pentru fiecare contract de muncă din 1C Contabilitate 8.3 obținem un nou angajat. Deoarece individul lucrează deja în organizație, programul 1C 8.3 raportează că a fost găsită o persoană cu un nume similar. Apăsăm butonul Da, de asta am nevoie iar datele personale vor fi completate automat:

Alegeți tipul de angajare – Compatibilitate internă:

Prin analogie, reflectăm tipul de angajare, valoarea salariilor și întocmim un document:

Datele personale ale angajaților;
Membrii personalului;
Carduri personale (T-2):

De asemenea, vă recomandăm să urmăriți seminarul nostru despre contabilitatea angajaților străini. Legislația privind forța de muncă străină s-a schimbat dramatic în 2015. Schimbările au afectat toate grupurile de cetățeni străini, dar principala categorie de modificări se referă la străinii fără viză. Vezi mai jos pentru detalii.